كتاب العمل فيه الاتحاد الروسي- الوثيقة الرئيسية التي تميز النشاط العمالي للموظف. يتم إدخال المعلومات التالية في كتاب العمل:
- عن الموظف ؛
- عن العمل الذي يؤديه ؛
- حول النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ؛
- عند إقالة الموظف ، وكذلك أسباب الإنهاء عقد التوظيف;
- حول المكافآت والمكافآت للنجاح في العمل.
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إدخال المعلومات حول الجوائز في كتاب العمل.
حسب الفن. 66 قانون العملمن الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل للاتحاد الروسي) ، كتاب عمل بالنموذج الذي تم إنشاؤه هو المستند الرئيسي في نشاط العملوخبرة عمل الموظف.
يتم وضع نموذج وإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وكذلك إجراءات إعداد نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية المرخصة من قبل حكومة الاتحاد الروسي.
حاليًا ، يسري مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن كتب العمل" ، والذي وافق على شكل كتاب العمل ، بالإضافة إلى قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها (المشار إليها فيما يلي إلى مثل القواعد N 225) ، ومرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2003 N 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل" (فيما يلي - التعليمات N 69).
صاحب العمل (باستثناء أصحاب العمل - فرادى، التي لا رواد الأعمال الأفراد) يحتفظ بدفاتر عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام في حالة العمل لديه هذا صاحب العملهو العنصر الرئيسي للموظف (الجزء 3 من المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يحتوي دفتر العمل على معلومات عن الموظف ، والعمل الذي يؤديه ، والانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى ، وفصل الموظف ، وكذلك أسباب إنهاء عقد العمل ، ومعلومات عن مكافآت النجاح في العمل. لاحظ أنه لم يتم إدخال المعلومات الخاصة بالعقوبات في دفتر العمل ، إلا في الحالات التي يكون فيها الفصل عقوبة تأديبية.
بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.
يجب تقديم دفتر العمل من قبل الموظف عند إبرام عقد العمل. في بعض الحالات ، المنصوص عليها في تشريعات العمل ، علاقات العملقد ينشأ أيضًا دون تقديم كتاب عمل ، ولا يمكن أن يكون عدم وجود كتاب عمل أساسًا لرفض إبرام عقد عمل. إذا لم يكن لدى الشخص المتقدم لوظيفة دفتر عمل بسبب فقده أو تلفه أو لأي سبب آخر ، يكون صاحب العمل ملزمًا ، بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (موضحًا سبب عدم وجود دفتر عمل) ، إصدار كتاب عمل جديد (الجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل RF).
يتم تسجيل دفتر العمل للموظف الذي تم تعيينه لأول مرة من قبل صاحب العمل بحضور الموظف في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ التوظيف (البند 8 من القواعد N 225).
تذكر أن المعلومات المتعلقة بالجائزة يتم إدخالها في دفتر عمل الموظف.
وفقًا للبند 24 من القواعد N 225 ، يتم إدخال المعلومات التالية حول الجائزة (التشجيع) لمزايا العمل في كتاب العمل:
أ) بشأن منح جوائز الدولة ، بما في ذلك التنازل عن الألقاب الفخرية للدولة ، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة ؛
ب) عند منح شهادات الشرف ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف الصادرة عن أصحاب العمل ؛
ج) على أنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، فضلا عن الاتفاقات الجماعية ، والقواعد الداخلية جدول العملالقوانين واللوائح المتعلقة بالانضباط.
لا يتم إدخال الإدخالات المتعلقة بالمكافآت المنصوص عليها في نظام الأجور أو المدفوعة بشكل منتظم في دفاتر العمل (البند 25 من القواعد N 225).
يتم تنظيم إجراءات إدخال المعلومات حول الجوائز من قبل Sec. 4 تعليمات N 69.
عند ملء المعلومات حول الجوائز ، يتم عمل الإدخالات التالية:
- في العمود 3 من قسم "معلومات عن الجائزة" في كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمنظمة ، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد) في شكل عنوان ؛
- في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد (الترقيم الذي يزداد طوال فترة نشاط عمل الموظف بالكامل) ؛
- يشير العمود 2 إلى تاريخ المنح ؛
- العمود 3 يسجل من منح الموظف ، لأي إنجازات ولأي جائزة ؛
- يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.
معلومات حول الجوائز TK N 8655988
| سجلات N | التاريخ | معلومات عن الجائزة (تشجيع) | اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال | ||
| رقم | شهر | عام | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| محدود | |||||
| مسؤولية أتلانتا | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | إدارة الشركة مع | أمر بتاريخ 17.07.2014 N 27 |
| مسؤولية محدودة | |||||
| "أتلانتا" لتجاوزها الخطة | |||||
| شكرًا | |||||
كقاعدة عامة ، تعمل المستندات التالية كأساس لعمل سجلات مكافأة (تشجيع) للموظف على مزايا العمل:
- عند منح موظف جوائز الدولة ، بما في ذلك منح الألقاب الفخرية للولاية ، - المراسيم (قرارات أخرى مماثلة) أو نسخ منفذة حسب الأصول ؛
- عند منح الموظف شهادات الشرف ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات التي ينتجها صاحب العمل - القرارات والقرارات والأوامر (قرارات أخرى مماثلة) أو نسخها المنفذة حسب الأصول (مقتطفات منها) ؛
- عند التقديم على أنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، وكذلك الاتفاقات الجماعية وأنظمة العمل الداخلية والمواثيق وأنظمة الانضباط ، - المستندات ذات الصلة التي تؤكد حقيقة الحافز ، أو يتم تنفيذها على النحو الواجب نسخ (مقتطفات منها).
لتسجيل ومحاسبة حوافز النجاح في العمل ، فإن الأمر (الأمر) الخاص بترقية الموظف (نموذج N T-11) والأمر (الأمر) بشأن ترقية الموظفين (نموذج N T-11a) ، تمت الموافقة عليه من قبل يتم تطبيق المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. ن 1 “عند الموافقة أشكال موحدةالأولية توثيق المحاسبةبشأن المحاسبة عن العمالة ودفعها "(يشار إليه فيما بعد بالقرار رقم 1). أشكال الأوامر المذكورة أعلاه ليست إلزامية ، لأنه وفقًا للفقرة 4 من الفن. 9 قانون اتحاديبتاريخ 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "في المحاسبة" ، يتم تحديد شكل مستندات المحاسبة الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. ومع ذلك ، يمكنهم التقديم.
يتم قبول هذه الأوامر على أساس تقديم الرأس الوحدة الهيكليةالمنظمة التي يعمل فيها الموظف موقعة من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله ، معلنة للموظف (الموظفون) ضد التوقيع.
لنجلب شكل تقريبيعروض الترويج:
الأمر (التعليمات) بشأن تشجيع الموظف يشير إلى الدافع ونوع التشجيع ، وكذلك الأساس لإصدار الأمر (على سبيل المثال ، تقديم رئيس الوحدة الهيكلية).
يمكن أيضًا الإشارة إلى المعلومات الضرورية الأخرى (على سبيل المثال ، سجل بمصادر المكافآت). إذا كانت التدابير الحافزة لا تنص على عنصر مادي ، فعندئذ يكون المطلوب "بمقدار ____ روبل. ______ شرطي." لا تملأ.
يُسمح بعكس المعلومات الأخرى في نماذج طلب موحدة: حول الوقت والإجراءات لعقد حدث الترسية ، حول الشخص المسؤول ، إلخ. يتم تقديم الأمر المُعد من قبل دائرة شؤون الموظفين للتوقيع عليه إلى رئيس المنظمة أو أي شخص مخول آخر.
بناءً على الأمر (التعليمات) ، يتم إدخال الإدخال المقابل في البطاقة الشخصية للموظف (النماذج N N T-2 أو T-2GS (MS) (تمت الموافقة عليها بموجب القرار N 1)) ودفتر العمل للموظف.
مثال. على أساس تقديم رئيس قسم النقل في Atlanta LLC بتاريخ 21 يوليو 2014 N 5 ، أصدر موظف في خدمة الموظفين أمرًا بتاريخ 23 يوليو 2014 N 92 لتشجيع السائق أنتونوف آي. على شكل مكافأة بمبلغ 3000 روبل. لاقتصاد الوقود والأداء النموذجي لواجبات العمل.
فكر في كيفية إصدار أمر تشجيع أنتونوف آي أيه.
مثال. بناء على تمثيل النائب المدير التنفيذي OJSC Atlanta بتاريخ 11 يوليو 2014 ، أصدر موظف في قسم شؤون الموظفين أمرًا بتاريخ 14 يوليو 2014 N 87 بشأن التشجيع على الاحتراف العالي وتحقيق المستوى العالي مؤشرات الإنتاجالموظفين التالية أسماؤهم:
رئيس قسم المبيعات Efremov A.N. في شكل مكافأة بمبلغ 10000 روبل ؛
نائب رئيس القسم ايونين د. في شكل مكافأة بمبلغ 10000 روبل ؛
مسؤول النظام خارلاموف ت. في شكل مكافأة بمبلغ 8000 روبل.
النظر في توثيق الحوافز لعمل الموظفين.
| الاسم الكامل | عدد الموظفين | التقسيم الهيكلي | المنصب (تخصص ، مهنة) | المبلغ ، فرك. | الموظف على دراية بالترتيب (التعليمات). توقيع الموظف. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| افريموف انطون نيكولايفيتش | 52 | قسم المبيعات | رئيس | 10 000 | افريموف |
| ايونين ديمتري فلاديميروفيتش | 61 | قسم التسويق | نائب رئيس القسم | 10 000 | ايونين |
| خارلاموف تيموفي سيرجيفيتش | 73 | قسم أنظمة مؤتمتةإدارة | مدير النظام | 8000 | خارلاموف |
أود أن ألفت انتباه القراء إلى حقيقة أن نظام حوافز ومكافآت الموظفين المعتمد من قبل صاحب عمل معين سيعمل بفعالية إذا كان الموظفون على دراية بمبادئ عمله.
كما أن إيمانهم بعدالة هذا النظام له أهمية كبيرة.
يمكن توثيق المعايير التي تحكم الإجراء الكامل لتطبيق حوافز العمل الضميري في لوائح العمل الداخلية ، ولكن من الأفضل القيام بذلك في قانون تنظيمي محلي خاص - الحكم الخاص بتشجيع الموظفين.
يحتل النشاط العمالي جزءًا مثيرًا للإعجاب من حياة كل مواطن. النجاح الوظيفييجب وضع علامة على الموظفين لتحفيز نشاطهم الإضافي. على عكس الشكاوى و إجراءات تأديبيةوالحوافز والجوائز في دفتر العملمن الموظف ينعكس ويحفظ ، مما يمكن أن يساعده في مزيد من الترقية من خلال الرتب.
للتعبئة الصحيحة لهذه المعلومات ، يجب اتباع قواعد معينة.
الأساس التنظيمي لإدخال الحوافز
- قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي يشير مباشرة إلى إمكانية إدخال البيانات على الجائزة في قانون المحاسبة الشخصية للموظف ؛
- مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 "بشأن الموافقة على تعليمات الإنجاز". تشير المادة 4 من القانون إلى إجراءات إدخال المعلومات حول الحوافز ؛
- مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي ، مبيناً الأحكام العامةللحفاظ على وثائق العمل.
الأعمال المذكورة أعلاه ملزمة لجميع المنظمات والشركات في الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، فإن قائمة خيارات الحوافز الواردة في قانون العمل للاتحاد الروسي ليست مغلقة ، لذلك ينبغي النظر في بعض الأساليب بشكل منفصل.
تنزيل للعرض والطباعة:
أنواع الجوائز
هناك أنواع مختلفة من الحوافز للموظفين. تشمل الإجراءات الأكثر شيوعًا ما يلي:
- هدايا قيمة من المنظمة ؛
- إصدار دبلوم وامتنان أو دبلوم داخل الشركة ؛
- إصدار مكافأة نقدية (في نفس الوقت ، لا ينبغي أن يكون هذا التشجيع منهجيًا ومنهجيًا ، لأن الجوهر في هذه الحالة يقترب من الراتب المعتاد) ؛
- الحضور الرمزي لصورة موظف على السبورة أو في كتاب الشرف الخاص بالمنظمة ؛
الجوائز واسعة النطاق. يستطيعون:
- عينة الولاية أو البلدية ؛
- شارات تذكارية ، بما في ذلك درع الصدر والشارات والدبلومات ، إلخ.
بطبيعة الحال ، هذه ليست القائمة الكاملة للحوافز المحتملة للموظفين ذوي القيمة. يمكن تخصيص الدبلوم أو الدبلوم لمشاركة الموظف في مسابقة الشركات ، أو تحديد سجل مهني ، أو إكمال مهمة مهمة. بناءً على ذلك ، ستختلف الأسماء أيضًا. أنواع منفصلةيمكن وضع الثناء في ميثاق الشركة أو الاتفاقات الجماعية أو الأعمال الهيئات التنفيذيةسلطة الموضوع أو البلدية.
السمة المميزة الشائعة لمقاييس من هذا النوع هي ثباتها الرسمي. وهذا يعني أنه يجب توثيق مثل هذه الأحداث من خلال الأعمال المحلية للمؤسسات.إذا كانت الجائزة ذات طبيعة دولة وكان هناك بالفعل مرسوم مقابل ، يتم إصدار أمر داخلي أيضًا.
لا يتم إدخال تشجيع غير رسمي في كتاب العمل ، والذي لم يتم إصداره في الوثيقة ذات الصلة. وتشمل هذه المصافحة ، وصورة لا تنسى ، ومكافأة شهرية.
هناك فرصة لعمل سجل للعمل والمكافآت أثناء الخدمة العسكرية. ومع ذلك ، فإن مثل هذه الجوائز تنظمها القوانين بشكل واضح وتتطلب رقابة إضافية من أجل منع التزوير. في هذه الحالة ، يجب على الموظف تقديم هوية عسكرية تحتوي أيضًا على علامة إضافية ووثيقة جائزة (إن وجدت). فقط بعد هذه الفحوصات يمكنك تقديم مكافأة بأمان في العمود المناسب.
إدخال المعلومات في كتاب العمل
تحتاج أولاً إلى معرفة من لديه الحق في إجراء تغييرات على كتاب العمل. من المقبول عمومًا أن الموظف مسؤول عن مثل هذه التلاعبات. إدارة شؤون الموظفينأو المحاسبة في حالة غيابه. عندما لا يكون للمؤسسة هيئات إضافية ، يتم تجسيد هذه الصلاحيات من قبل مدير المؤسسة أو ، في حالة صاحب المشروع الفردي ، من قبل الكيان التجاري نفسه.
يتم إجراء التغييرات على قانون المحاسبة الشخصية فقط بقلم ذي ساق أزرق أو أسود. التسجيل بالألوان غير مقبول ولا يؤدي إلا إلى إفساد مستند الموظف. يجب أن يكون خط اليد مقروءًا ومنظمًا ، ويجب أن تكون الأحرف كبيرة حصريًا. الاختصارات أو الاختصارات غير مسموح بها.في هذا ، لا تختلف قاعدة ملء هذا القسم عن الباقي.
قبل الملء ، يجب على الموظفين الذين تم تضمينهم في أمر الإحالة المحلي التعرف عليه ، وإذا لزم الأمر ، التوقيع على نموذج التعريف.
ثم خدمة الأفراديعثر على الملف الشخصي للموظف ، والذي يجب حفظه في مكان آمن ، ويبدأ العمل في عمل إدخال بالتنسيق المناسب في كتاب العمل. يحتوي على صفحات خاصة لإدخال معلومات حول جوائز الموظفين وترقياتهم. يقع هذا القسم بعد المعلومات المتعلقة بالعمل ويحتوي أيضًا على عدة أعمدة.
يشير أولهما إلى الرقم التسلسلي لهذا الامتنان ، ثم يتم إدخال تاريخ الحدث بالتنسيق يوم-شهر-سنة.
في العمود التالي ، يتم تدوين مؤامرة المديح نفسها - السبب (الذي من أجله تم منح المواطن ، على سبيل المثال ، الإفراط في ملء خطة جمع التفاصيل) ونوع الجائزة (من إصدار دبلوم أو جائزة تذكارية إلى وضع صورة على قائمة الشرف). يجب أيضًا الإشارة إلى مصدر الجائزة - المنظمة التي حصل فيها الموظف على ترقية وظيفية. هنا من الضروري أيضًا وضع ختم الشركة وتوقيع ضابط شؤون الموظفين ، مما يؤكد صحة السجل.
أخيرًا ، العمود الأخير هو الأساس المعياري للثناء. يشار إلى رقم الأمر وتاريخ النشر ، وإذا كان متاحًا ، عنوان الأمر. في مثل هذا العمل ، يكتبون أيضًا أساس الجائزة ، ويسردون المزايا. بعد ذلك ، يمكنك إصدار المستند إلى الموظف للتحقق بصريًا من توافق البيانات المدخلة وإعادتها إلى التخزين.
شكرا لك مثال:
عندما نفد المكان
في بعض الأحيان من الناحية العملية ، هناك حالات يكون فيها للموظف المسؤول والموهوب بشكل خاص الكثير من الشكر في عملية المحاسبة الشخصية بحيث لا يوجد ببساطة مساحة كافية للموظفين الجدد. لا توجد مشكلة خاصة في هذا. عن طريق القياس مع الجزء الرئيسي من الوثيقة ، يمكن أيضًا إصدار ملحق لقسم الجوائز. تم تصميمه وصيانته وفقًا لـ قواعد عامة، و على صفحة عنوان الكتابيتم وضع العلامة المقابلة وسلسلة النموذج.
وبالتالي ، يجب ألا تخاف من عدد كبير من الجوائز - فهناك مساحة كافية للجميع.
إذا كان المجند لا يريد إدخال المعلومات
في بعض الأحيان ، قد يؤدي عدم الرغبة في أداء الواجبات الرسمية إلى انتهاك المصلحة المشروعة للموظف. يحدث هذا أيضًا في حالة عندما شخص مسؤولتم استلام رفض لإدخال سطر حول العرض الترويجي ، أو تظهر علامة لفترة طويلة جدًا. في حالة صدور القانون عن الشركة نفسها ، يجب ألا تزيد مدته عن أسبوع. إذا كان الثناء من دولة أو بلدية أو طبيعة خارجية أخرى ، فقد تتأخر العملية ، ولكن يجب أن تكون الفترة معقولة. وفي حالة الوعد بمكافأة ، يجدر المطالبة بإصدار أمر بشأنها.
خلاف ذلك ، فإن المتلقي له كل الحق في التقدم إلى المحكمة أو مفتشية العمل لحماية مصالحه المشروعة. ويجب القيام بذلك ، لأنه في بعض الأحيان يمكن أن يلعب العمود المكتمل دورًا مهمًا.
امتيازات الممنوحة
توفر علامة الإنجاز الإيجابية العديد من المزايا في آن واحد ، سواء الرسمية أو غير الرسمية. وتشمل هذه:
- زيادة مكانة الموظف في مجاله ؛
- تحسين المواقف في السيرة الذاتية ؛
- تسريع التقدم الوظيفي ؛
- تخفيف العقوبة في حالة اتخاذ إجراء تأديبي ؛
- حق الشفعة في مغادرة مكان العمل في حالة تقليص عدد الموظفين.
من المنطقي ، وجود عدد كبير من المكافآت في مكان العمل القديم ، سيكونون أيضًا على استعداد لتولي مكان جديد.
توفر الجوائز الحكومية والبلدية أيضًا مزايا معينة ، غالبًا ما تكون أكثر أهمية.
على سبيل المثال ، يسمح لك عنوان "المخضرم في العمل" بالركوب مجانًا النقل العاميقلل التكلفة خدماتوالرعاية الطبية.
كما تمنح المناطق العمال المستحقين مزايا. في سانت بطرسبرغ ، يتضمن هذا العنوان حوافز مالية إضافية.
أخطاء أثناء الصيانة
بتلخيص ما سبق ، يمكننا أن نوضح بثقة أهمية ملء الأعمدة قيد الدراسة بشكل صحيح. يجدر النظر في الأخطاء الأكثر شيوعًا.
أحيانًا يملأ ضباط الأفراد سطور الصفحات عن غير قصد ، ونتيجة لذلك تظهر الأخطاء المطبعية ، والأعمدة مشوشة ، وبعض الكلمات تخرج بشكل غير مقروء. في كثير من الأحيان ، قد يحدث خطأ في القسم: على سبيل المثال ، قد يتم وضع سجل الفصل بطريق الخطأ في جزء من قانون المحاسبة الشخصية المعني.
يمكن العثور على حل لجميع الأسئلة في تعليمات ملء.
انتباه! من المستحيل شطب أي شيء في المستند وتصحيحه - وهذا يستلزم بطلانه والتخلص منه لاحقًا.
الخوارزمية الصحيحة للإجراءات هي كما يلي: بعد إدخال خاطئ ، يتم إدخال إدخال جديد ، مما يشير إلى بطلان الإدخال الحالي. علاوة على ذلك ، يكتب ضابط شؤون الموظفين ما يلي ، ويصحح الأخطاء. بعد ذلك ، يتم دعمه بختم المنظمة والتوقيع الشخصي.
شاهد مقطع فيديو حول كيفية إدخال جائزة الموظف في كتاب العمل
14 يوليو 2018 12:35 14 يوليو 2018 12:35يسمى أحد أقسام كتاب العمل "معلومات عن الجوائز". يحتوي على جميع المعلومات حول الجوائز والترقيات للموظف. نموذج لخطاب الشكر - يمكن العثور على الإدخالات في كتاب العمل أدناه.
في كتاب العمل ، من الضروري إدخال معلومات حول الأنواع التالية من الجوائز:
- جوائز الدولة
- الجوائز التي تمنحها الشركة التي يعمل فيها الموظف (مختلف الشهادات والألقاب والدبلومات والشارات) ؛
- الجوائز المنصوص عليها في قواعد أمر العمل أو الاتفاقية الجماعية للشركة.
يتم أيضًا تضمين الأشكال التالية من الحوافز في كتاب العمل:
- إعطاء هدية قيمة
- إعلان الامتنان لشيء ما ؛
- جوائز نقدية؛
- التنسيب في كتاب الشرف أو في لوحة الشرف.
قيمة الامتنان في العمل
يتساءل الموظفون الذين حصلوا على جوائز: ما الذي يمنحه الامتنان في كتاب العمل؟
يزيد الامتنان من سمعة الموظف في نظر أصحاب العمل فقط ، وسيكون أكثر ثقة وأكثر استعدادًا للتوظيف. ومع ذلك ، في الأقدميةليس لها تأثير.
متى تدخل
يجب تأكيد أي جائزة بوثيقة مناسبة (خطاب أو طلب). إذا تم شكر أحد الموظفين ، فلا يتم الإدخال في كتاب العمل إلا بعد أن تصبح الوثيقة الداعمة جاهزة. حتى يصل الأمر إلى قسم شؤون الموظفين (حتى إذا كان الموظف قد تلقى مكافأته بالفعل) ، لا يتم تسجيل المعلومات في الكتاب.
الإجراء لضابط شؤون الموظفين
- أولاً عامل الأفراديجب العثور على الملف الشخصي للموظف الذي حصل على الجائزة.
- في ملف شخصي ، تحتاج إلى العثور على كتاب عمل.
- يجب على مدير الشركة إصدار أمر بمنح مكافأة لموظف معين.
- يجب أن يتعرف الموظف الذي حصل على الجائزة على هذا الأمر مقابل التوقيع.
- بعد ذلك ، يمكن لموظف شؤون الموظفين البدء في ملء قسم كتاب العمل المخصص للجوائز والحوافز.
- في العمود الأول ، يتم كتابة الرقم التسلسلي للامتنان في كتاب العمل.
- ويهدف العمود الثاني للإشارة إلى تاريخ نشر أمر الترسية وتقديم ملاحظة.
- في العمود الثالث يكتب من منح الموظف. قد يكون هذا اسم الشركة أو فرعها الذي يعمل فيه الموظف.
- في نفس العمود ، يجب عليك كتابة معلومات حول الجائزة المستلمة ، بالإضافة إلى وصف موجز للمزايا التي من أجلها تم استلام الجائزة.
- في العمود الأخير ، يجب أن تشير إلى رقم الطلب وتاريخه ، وفقًا لاستلام الجائزة.
- بعد ذلك ، من الضروري أن يقوم مدير الشركة بتوقيع توقيعه ، وكذلك ختم الشركة.
إذا تم الإعلان عن الامتنان للدخول في كتاب العمل ، فإن الإجراء هو نفسه.
ماذا تفعل إذا لم يكن هناك مكان للكتابة
هناك أوقات يتم فيها ملء قسم الجوائز في كتاب العمل بالكامل. ماذا يجب أن يفعل ضباط شؤون الموظفين في مثل هذه الحالات؟
لا ينبغي بأي حال من الأحوال لصق أوراق إضافية ، والكتابة على الغلاف أو في القسم الخاص بالعمل. السبيل الوحيد للخروج هو إدراج إدراج. حتى إذا كنت تحتاج فقط إلى إدخال إدخال واحد ، فإن الإدخال أمر لا بد منه.
يجب أن يتذكر قسم الموارد البشرية أنه عند مغادرة الموظف ، يجب عليه إغلاق قسم الجوائز بتوقيعه وختم الشركة ، بالإضافة إلى قسم معلومات الوظيفة.
شكرا لك قالب المذكرة
يتم إدخال معلومات حول جوائز النجاح في العمل في كتاب العمل وفقًا للفقرة 4 من المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أساس إجراء إدخال في دفتر العمل هو الأمر المقابل (التعليمات) من الرئيس (الفقرة 10 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتاب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "في كتب العمل" (قواعد أخرى لصيانة كتب العمل وتخزينها)).
وفقًا للفقرة 24 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ، يتم إدخال المعلومات التالية حول الجائزة (التشجيع) لمزايا العمل في كتاب العمل:
أ) بشأن منح جوائز الدولة ، بما في ذلك التنازل عن الألقاب الفخرية للدولة ، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة ؛
ب) عند منح شهادات الشرف ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف التي تقوم بها المنظمات.
ج) أنواع الحوافز الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، فضلاً عن الاتفاقات الجماعية وأنظمة العمل الداخلية للمنظمة والمواثيق واللوائح المتعلقة بالانضباط.
يحدد البند 10 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها فترة أسبوعية ، في موعد أقصاه يكون صاحب العمل ملزمًا بإدخال الإدخالات المناسبة في دفاتر العمل.
ينظم مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل" إجراءات إدخال معلومات حول الجائزة في كتاب العمل. في العمود 3 من قسم "معلومات عن الجائزة" من كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل والمختصر للمنظمة في شكل عنوان ؛ في العمود 1 - الرقم التسلسلي للقيد (الترقيم تزايدي طوال فترة نشاط الموظف العمالي بالكامل) ؛ في العمود 2 - تاريخ المنح ؛ في العمود 3 - لمن تم منح الموظف ، وما هي الإنجازات وما هي الجائزة ؛ في العمود 4 - اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.
في بدون فشليتم أيضًا إدخال المعلومات المتعلقة بالحوافز في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج موحد T-2 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاءات في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمالة ودفعها ").
ملحوظة!
لا توجد إدخالات في كتاب العمل حول المكافآت التي لا تمثل حافزًا للموظف ، ولكنها كذلك جزء لا يتجزأأرباحه ، أي التي ينص عليها نظام الأجور أو تُدفع على أساس منتظم (الفقرة 25 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل). إذا حصل الموظف على ما يسمى بالمكافأة "الشخصية" لمساهمة شخصية محددة في العمل ، فيجب إدخال معلومات عنها في كتاب عمله.
ملحوظة.
يُلفت الانتباه إلى التناقض بين صياغة المادتين 66 و 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تتطلب المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إدخال معلومات حول جوائز النجاح في العمل في كتاب العمل ، ولا تنص هذه المقالة على إدخال إدخالات حول أنواع أخرى من الحوافز. التناقض السالف الذكر بين مفهومي "المكافأة" و "التشجيع" يجعل من الصعب تطبيق قواعد تشريعات العمل في ممارسة إصدار كتب العمل. في هذا الصدد ، نشأت وجهتان متعارضتان:
1. وفقًا للمادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يُلزم صاحب العمل بإدخال معلومات حول جميع حوافز الموظفين في دفتر العمل ، ولكن فقط معلومات حول الجوائز التي حصل عليها.
2. يشير التفسير الأوسع لمصطلح "التشجيع" إلى أن تلك الحوافز التي لا تعتبر في الأساس مكافآت ، ولكنها تميز الموظف أيضًا من الجانب الإيجابي ، يجب أن تنعكس في كتاب العمل في مصلحته.
وبالتالي ، يحق للموظف الإصرار على إجراء إدخال مناسب في دفتر العمل عن أي نوع من أنواع الحوافز المطبقة عليه ، إذا لم يتم ذلك.
لمزيد من المعلومات حول القضايا المتعلقة بميزات توثيق حوافز العمل ، وإجراءات إدخال معلومات حول الحوافز والجوائز في دفتر عمل الموظف ، يمكنك العثور على كتاب "حوافز العمل" لمؤلفي CJSC " BKR- التدقيق الداخلي.
