تحميل حساب طول الخدمة. حساب الخبرة التأمينية حسب كتاب العمل

لا يسمح لك Excel بإجراء العمليات باستخدام الأرقام فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بحساب الفترات الزمنية بين التواريخ والفترات الزمنية. هذا يجعل حساب الأقدمية مناسبًا جدًا. لذلك ، إذا أتقن المحاسب هذا الإجراء البسيط ، فسيكون من السهل جدًا عليه في المستقبل إجراء الحسابات.

جدول حساب خبرة العمل الآلي

يجب أن يحتوي الجدول المستقبلي ، الذي سيتم فيه حساب طول الخدمة ، على رأس معين. يجب أن يشير إلى الأعمدة التي سيتم فيها إجراء الحسابات الوسيطة والنهائية. القبعة تبدو هكذا.

تم تمييز الأعمدة YEARS و MONTHS و DAYS بالألوان لأن في نفوسهم سيتم احتساب النتائج النهائية التي سيحتاجها المحاسب.

لنقم بإنشاء عدة وظائف بملء جزء من الجدول. كل شيء واضح بالاسم الكامل ، ولكن عند ملء الأعمدة المقبولة والمرفوضة ، ستحتاج إلى تغيير تنسيق الخلايا. في الإصدارات الجديدة من Excel ، يتم تغييرها تلقائيًا إذا أدخلت التاريخ بالطريقة القياسية: HH.MM.YYYY. فقط في حالة ، من الأفضل تغيير التنسيق مقدمًا. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا في عمودي "مقبول" و "تم التشغيل" (باستثناء رأس الجدول) ، انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق وحدد CELL FORMAT (CTRL + 1) - DATE.

في الوقت نفسه ، نرى أنه يمكن أيضًا تحديد تنسيق التاريخ. يحبها بعض الأشخاص من الناحية العددية ، بينما يفضل البعض الآخر كتابة الشهر بالكلمات ، وما إلى ذلك. سنختار التنسيق اللفظي جزئيًا.

أدخل تاريخ بدء الموظفين وفصلهم. دعهم جميعًا يحصلون على وظيفة في أيام وسنوات مختلفة ، واستقالوا في يوم واحد.



صيغة في Excel لحساب تجربة RAZDAT

احسب عدد أيام عمل الموظفين. لان يتم أخذ طول الخدمة في الاعتبار بغض النظر عن فترات الراحة (عطلات نهاية الأسبوع والأيام المرضية و العطلات الرسمية) ، ما عليك سوى طرح تاريخ البدء من تاريخ الانتهاء. يتيح لك Excel القيام بذلك. نكتب في الخلية D2 الصيغة \ u003d C2-B2.

اتضح 6580 يومًا. دعنا نترجمها إلى سنوات ، ولا يكفي القسمة على 365 فقط ، لأنه يمكن أن يكون هناك 366 يومًا في السنة. أيضًا ، عندما نترجم إلى عدد الأشهر الكاملة ، باستثناء السنوات ، يجب أن نأخذ في الاعتبار حقيقة أن الشهر الواحد يمكن أن يحتوي على 30 و 31 يومًا. لذلك ، من أجل التحليل الدقيق ، يجب استخدام الوظيفة الخاصة RAZDAT:

• للخلية E2 (سنوات): = RAZDAT (B2؛ C2؛ "y")؛
• للخلية F2 (بالأشهر): = RAZDAT (B2؛ C2؛ "ym")؛
• للخلية G2 (بالأيام): = DIFFERENT (B2؛ C2؛ "md")؛

انتباه! هذه الوظيفة غير واردة في معالج الوظيفة ويجب إدخالها يدويًا.

جدول معلمات وظيفة RAZDAT:

ملحوظة!كيف يمكنك أن تحسب بأناقة المؤشرات النهائية للخبرة من خلال تلخيص جميع فترات العمل في وظائف مختلفة.

قد يستغرق الحساب الذاتي لخبرة العمل الخاصة بك وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، هناك برامج يمكنها التعامل مع هذه المهمة وتحقيق النتيجة المرجوة في غضون ثوانٍ. أحدها هو حساب الأقدمية ، والذي سيتم مناقشته بمزيد من التفصيل في هذه المقالة.

حساب مدة الخدمة ، بناءً على تاريخ القبول والفصل ، يحسب المدة بسرعة فترة العملفي مشروع أو آخر. يمكن للبرنامج أيضًا حساب إجمالي وأطول خبرة مستمرة ، ويكفي تحديد عدة شروط عمل. إذا تم إدخال أي تاريخ بشكل غير صحيح ، فيمكن إزالته من القائمة.

استيراد وتصدير

يتيح البرنامج إمكانية تصدير البيانات المحددة إلى ملف منفصل بامتداد STJ. سيتم حفظه في الموقع المحدد من قبل المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى العمل مع البيانات المحفوظة مرة أخرى ، فيمكنك بسهولة استيرادها مرة أخرى إلى حساب الأقدمية.

طباعة مستند

إذا كانت هناك حاجة لطباعة البيانات المحددة ، فإن حساب الأقدمية يوفر مثل هذه الفرصة للمستخدم. ستشير الورقة إلى اسم البرنامج ، بالإضافة إلى جميع المعلومات ، بما في ذلك خبرة العمل الإجمالية والمستمرة.

مزايا

• واجهة اللغة الروسية.
• توزيع مجاني
• توافر المعلومات عن الخبرة العامة والمستمرة ؛
• القدرة على استيراد وتصدير البيانات ؛
• طباعة المعلومات المدخلة.

عيوب

• البرنامج لا يأخذ في الاعتبار يوم الفصل في فترة العمل.

حساب الأقدمية هو برنامج رائع يمكن أن يمنحك بسرعة مقدار الأقدمية بناءً فقط على تاريخ التعيين والفصل الذي تم إدخاله. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل من الممكن حفظ البيانات المحددة ، وكذلك طباعتها. في الوقت نفسه ، تخسر يومًا واحدًا في الحسابات من كل فترة ، لذلك ، بعد الحساب ، أضف العدد المطلوب منها بنفسك.

تحتاج إلى بدء العملية بإعداد المستندات. وتشمل هذه:

• تاريخ العمل
• عقد عمل؛
• اتفاق جماعي.

خذ التواريخ التي بدأت فيها العمل في مكان معين ، بالإضافة إلى تواريخ الانتهاء نشاط العمل، أدخله في برامج الحساب واحصل على النتيجة عبر الإنترنت.

حاليًا ، يعد هذا موردًا مناسبًا حقًا ويمكن الوصول إليه للجميع.

مزاياها التي لا شك فيها هي:

• بساطة؛
• نقص المعرفة الخاصة
• سرعة العد
• نظام آليالشغل.

يُطلب من المستخدم فقط إدخال البيانات التي يعرفها في حقول خاصة ، ثم الضغط على زر "حساب". علاوة على ذلك ، ستفعل الآلة الحاسبة كل شيء بمفردها وتوفر النتيجة النهائية.

يمكنك استخدام أي آلة حاسبة عن طريق إدخال "حاسبة الأقدمية عبر الإنترنت" في مربع البحث. يمكن الحصول على معلومات حول هذا الموضوع في الصفحات الأولى لنتائج محرك البحث. يمكنك أيضًا استخدام المواقع المذكورة أعلاه.

المواطنين الاتحاد الروسياحسب مدة خدمتهم قانون اتحادي"بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" رقم 173 ، التي دخلت حيز النفاذ في 01.01.2002.

في الوقت الحالي ، لا يوجد مفهوم "خبرة العمل" في القانون ، منذ 31 ديسمبر 2001 تم استبداله بالمصطلح المحدد "خبرة التأمين" ، أي الفترة التي عمل خلالها المواطن العامل مع صاحب العمل. أجوراستقطاعات من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، ومدد أخرى مبررة قانونًا تضاف إليها.

ومع ذلك ، غالبًا ما يتم استخدام عبارة "خبرة العمل" بالتبادل.

فترة التأمين هي مدة فترات العمل والأنشطة الأخرى التي يتم الدفع خلالها أقساط التأمينلصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى فترات العمل ، تشمل مدة الخدمة المدد التالية:

• فترة الخدمة العسكرية
• رعاية طفل يصل إلى 1.5 سنة (إذا كانت هناك عدة فترات ، فإن المدة القصوى هي 4.5 سنوات) ؛
• فترة العجز المؤقت مع التسجيل أجازة مرضية(انظر → مثال على حساب الإجازة المرضية);
• فترة التسجيل في مؤسسات التوظيف عند تلقي إعانات البطالة ؛
• رعاية المعوقين والمسنين الذين تزيد أعمارهم عن 80 عامًا (الوصاية) ؛
• فترة الاحتجاز غير القانوني في أماكن الحرمان من الحرية.

ميزة مهمةحساب فترة التأمين هو نوع النشاط الذي يدفع أقساط التأمين لوحدة الاستخبارات المالية. لا يجب أن تكون منظمة رجل أعمال فرديتحويل الأموال بشكل مستقل إلى وحدة الاستخبارات المالية.

وقت الدراسة في المؤسسات التعليميةلم يتم تضمين الدورات في مدة الخدمة tk. لا يتم دفع أقساط التأمين لوحدة الاستخبارات المالية. يوضح الشكل مثالاً على حساب الأقدمية.

معلمات الحساب الرئيسية هي إشارة إلى تاريخ القبول والفصل من العمل.

هذا برنامج صغير يؤدي وظيفة واحدة فقط - حساب خبرة العمل. تنتج نتيجة تستند فقط إلى تاريخ التعيين والفصل. بمساعدتها ، يمكنك أيضًا معرفة الطول الإجمالي للخدمة من خلال تلخيص جميع الفترات.

تحميل موافق | الأقدمية

مقارنة بالإصدار السابق ، يوفر حساب الأقدمية خيارات أكثر للمستخدم. بالإضافة إلى احتساب فترة العمل ، يقوم هذا البرنامج بإنشاء نوع من التقارير في النتائج.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم بسهولة تعديل الحقل بنتائج عملها وإعطائه المظهر المطلوب. بعد هذا التقرير يمكن نسخها إلى أي محرر نصوص لمزيد من المعالجة.

اقرأ أيضًا: الخط الساخن SK SOGAZ ، رقم الهاتف والمساعدة المتاحة

ميزة أخرى هي أنه مع هذا التطبيق يمكنك حساب فترة العمل من خلال الإشارة إلى سنة واحدة من العمل لعدة سنوات من الخبرة. لسوء الحظ ، للحصول على إجمالي فترة العمل باستخدام حساب الأقدمية ، سيتعين عليك تسليح نفسك بآلة حاسبة ، لأن البرنامج نفسه لا يشير إلى هذه البيانات.

تحميل حساب الأقدمية

إذا كان في ملف دفتر العملليس إدخالًا واحدًا ، ولكن عدة عشرات ، فسيكون من الصعب حساب الطول الإجمالي للخدمة يدويًا. عادة ما تحتوي برامج المحاسبة على وحدة حساب الأقدمية ، ولكن ليس لدى كل شخص محاسب مألوف يمكن الاتصال به مع مثل هذا الطلب.

هناك أيضا مختلف آلة حاسبة على الانترنتق لحساب الخبرة التأمينية. ولكن سيكون من الأنسب أن يكون لدي مثل هذه الآلة الحاسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

كتابة مثل هذه الآلة الحاسبة بسيطة للغاية. يمكن إنشاء برنامج لحساب الأقدمية في MsWord.

لكتابة برنامج ، سيكون من الأسهل بالنسبة لي استخدام MSAccess ، لكن لا يمتلكه الجميع. كما أنني لم أفكر في التنسيق النهائي لملف exe ، لأن الكثيرين يخشون تنزيل وتشغيل ملفات غير معروفة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

لذلك ، مع مراعاة كل هذه القيود ، اخترت Excel لبرنامج حساب الأقدمية.

أقترح عليك تنزيل برنامج بسيط لحساب الأقدمية مجانًا. البرنامج المقترح هو ملف Excel - calculator.xls

يوجد الملف على قرص Yandex ، مما يستبعد استلام أي فيروسات.

قم بتنزيل ملف calculator.xls المجاني هنا.

برنامج حساب الأقدمية مجاني يمكنك استخدامه بدون أي قيود. يحظر التغيير برنامج مجانيوبيعها.

لحساب طول الخدمة ، افتح ملف calculator.xls وأدخل جميع فترات العمل في دفتر العمل في الخلايا ذات الخلفية الصفراء ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

أدخل التواريخ بالتنسيق DD.MM.YYYY (بعد الإدخال ، يتم عرضها على شكل DD.MM.YY).

لا يتم التحكم في التواريخ ، أي أنه يجب عليك أنت بنفسك مراقبة صحة الإدخال. لا يهم ترتيب الفترات. إذا فاتتك أي فترة من كتاب العمل عند الدخول ، فلا داعي لإدخالها في المنتصف. يمكن إدراج هذه الفترة في نهاية القائمة.

عند الحساب ، يتم اعتبار كل 30 يومًا شهرًا و 12 شهرًا كسنة. كما يؤخذ في الاعتبار أن يوم الفصل مشمول في مدة الخدمة.

في الخلايا الموجودة على خلفية خضراء ، عند إدخالها ، ستظهر بيانات عن مدة الخدمة لكل فترة ، وعلى خلفية تركوازية فاتحة تحت النقش "إجمالي سنوات شهور أيام" - إجمالي طول الخدمة.

تأكد من أن لديك ما يكفي خبرة التقاعدبموجب قواعد المعاشات التقاعدية الجديدة. بعد كل شيء ، يمكن الحصول على أقدمية التقاعد بدون عمل. اقرأ التعليمات الخاصة بكيفية الحصول على أقدمية للتقاعد دون عمل.

اقرأ أيضًا: قائمة سبيربنك لشركات التأمين المعتمدة -

إجراء حساب مدة الخدمة حسب دفتر العمل يدويًا:

• اكتب جميع فترات العمل حسب كتاب العمل ،
• حساب عدد الأيام والشهور والسنوات لكل فترة خدمة فردية ،
• احسب إجمالي طول الخدمة عن طريق جمع طول الخدمة لجميع الفترات.

مثال على حساب الأقدمية

ضع في اعتبارك حساب الأقدمية في مثال.

لنأخذ فترة العمل التالية وفقًا لكتاب العمل: تم التعاقد معه بتاريخ 08/04/1984 ، أطلق بتاريخ 8/2/1996.

عليك أن تبدأ في حساب التجربة من الأيام. من يوم الفصل ، نطرح يوم العمل ونضيف واحدًا ، نظرًا لأن يوم الفصل يعتبر أيضًا يوم عمل ، أي 2-4 1 \ u003d -1.

ولكن بما أن النتيجة أقل من الصفر ، فأنت بحاجة إلى أخذ وحدة من الأشهر ، وهذه الوحدة من الأشهر تساوي 30 يومًا.

نحصل على 30 2-4 1 = 29 يومًا

الآن دعونا نحسب الأشهر ، تذكر أننا أخذنا الوحدة عند حساب الأيام ، أي أننا نحتاج إلى طرح 1: 8 - 8 - 1 = -1 من الأشهر.

نظرًا لأن النتيجة أقل من الصفر مرة أخرى ، فأنت بحاجة إلى أخذ واحد من عدد السنوات ، أي يستغرق 12 شهرًا.

نتيجة لذلك ، نحصل على 12 8-8-1 \ u003d 11 شهرًا

الآن نحسب السنوات ، نتذكر أننا أخذنا الوحدة عند حساب الأشهر 1995 - 1984 - 1 = 11 سنة

وكنتيجة للحسابات اتضح أن طول الخدمة للفترة كانت 11 سنة و 11 شهرًا و 29 يومًا.

إذا كان حساب الأيام سيتحول إلى 30 أو 31 يومًا ، فسيكون من الضروري في هذه الحالة تحويل هذا العدد من الأيام إلى أشهر كاملة ، أي طرح 30 يومًا وإضافة واحد إلى عدد الأشهر.

ويحدد إجمالي الخبرة وفق نفس القواعد بإضافة أيام ثم شهور وسنوات خبرة لجميع الفترات.

على سبيل المثال ، لنأخذ فترتين: مقبول - 08/04/1984 ، مرفوض - 08/02/1996 (خبرة لمدة 11 عامًا 11 شهرًا 29 يومًا) مقبول - 09/15/1997 ، مرفوض - 10/25 / 2001 (خبرة لمدة 4 سنوات وشهر 11 يوم).

لنلخص الأيام أولًا: 29 11 = 40.

نظرًا لأن 30 يومًا تعتبر شهرًا كاملاً ، اطرح 30 يومًا من المبلغ المستلم 40 - 30 = 10 أيام.

لنأخذ في الاعتبار أنه سيكون من الضروري إضافة 1 إلى عدد الأشهر.

جمع الشهور 11 1 1 = 13.

لقد تبين أنه أكثر من 12 شهرًا ، وبما أن السنة الكاملة تعتبر 12 شهرًا ، اطرح 12 شهرًا من عدد الأشهر وأضف واحدًا إلى عدد السنوات.

لذلك ، ستنتهي الأشهر من 13 إلى 12 \ u003d شهر واحد

دعونا نلخص السنوات: 11 4 1 = 16 سنة.

في المجموع ، كان إجمالي طول الخدمة 16 عامًا وشهرًا و 10 أيام.

كما ترى ، فإن حساب الطول الإجمالي للخدمة يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً ، ومن السهل ارتكاب خطأ.

حساب الخبرة

لحساب خبرة العمل ، يمكنك استخدامها طرق مختلفة.

كل واحد منهم مناسب وله خصائصه الخاصة. بينهم:

يتم حساب مدد العمل (الخدمة ، النشاط) بترتيب تقويمي على أساس الأشهر الكاملة (30 يومًا) وسنة كاملة (12 شهرًا). في الوقت نفسه ، يتم تحويل كل 30 يومًا من هذه الفترات إلى أشهر كاملة ، ويتم تحويل كل 12 شهرًا من هذه الفترات إلى سنوات كاملة (البند 2 ، القسم الثالث من قواعد حساب وتأكيد فترة التأمين).

إذا تزامنت مدد العمل (الخدمة ، النشاط) المشمولة في فترة التأمين في الوقت المناسب ، تؤخذ إحدى هذه الفترات في الاعتبار عند اختيار الشخص المؤمن له ، مؤكدًا من خلال طلب يشير إلى الفترة المختارة لإدراجها في فترة التأمين (البند 22 من قواعد احتساب مدة التأمين).