- الدورة التعليمية
مقدمة
المعلومات الواردة أدناه تهم ، أولاً وقبل كل شيء ، أولئك الذين يرغبون في التعرف على أساسيات إدارة مؤسسة تجارية ، لفهم مخطط الحركة الخاص بـ المحاسبة التجاريةالمستندات ، والتعرف على الحل من 1C ، والذي يقوم بأتمتة هذه العمليات في البرنامج 1C Enterprise 8.x: إدارة التجارة لكازاخستان(UT ، التجارة والمستودعات ، ذات صلة أيضًا بالتكوين الروسي ، لأن هذه هي الأساسيات).فيما يلي مخطط التداول الأكثر شيوعًا ، مع مستودع جملة ومستودع تجزئة واحد.
تباع البضائع من مستودعات الجملة بأسعار الجملة ، من التجزئة إلى التجزئة. هناك شرط واحد مهم ، من المفهوم أن كلا المستودعات مجهزة بأجهزة كمبيوتر ، وتستخدم واحدة ، إما قاعدة بيانات موزعة أو عبر الإنترنت 1C Trade and Warehouse.
تجدر الإشارة إلى أن 1C UT تستخدم 3 أنواع من المستودعات:
1. بالجملة.
من مستودع البيع بالجملة ، يتم تنفيذ المبيعات ، سواء في البيع بالتجزئة أو بالجملة. يتم البيع بالتجزئة من مستودع الجملة بأسعار اعتباطية. كقيمة افتراضية ، عند البيع كأسعار التجزئة ، يتم استبدال الأسعار بنوع الأسعار المحدد في إعدادات المستودع.
2. البيع بالتجزئة. ATT(يتم تنفيذ المحاسبة عن المستودع في 1C)
منفذ آلي - هو نقطة بيع يتم فيها الاحتفاظ بسجلات المبيعات باستخدام برنامج 1C Trade Management (يمكنك استخدام برنامج آخر ، ولكن من الضروري أن يدعم تحميل البيانات إلى 1C Enterprise) ، أو يتم الاحتفاظ بسجلات المبيعات عبر الإنترنت ، أو يتم استخدام قاعدة البيانات الموزعة ، والتي يتم من خلالها التبادل وفقًا للجدول الزمني.
تتم المبيعات من هذا المستودع بأسعار التجزئة الثابتة. في وقت الاستلام الأولي للبضائع في المستودع (باستخدام المستندات " استلام البضائع والخدمات " و " حركة البضائع ") ، من الضروري تثبيت أسعار التجزئة لهذا المستودع مع المستند" إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة ". يتم تقييم البضائع بأسعار التجزئة.
لتسجيل مبيعات التجزئة ، من الممكن استخدام المستند " تحقق KKM "، الذي يؤدي إلى أتمتة العملية بيع بالتجزئة(يحسب التغيير تلقائيًا ، ويسمح لك بالخروج تلقائيًا فاتورة نقديةباستخدام المناسب معدات المتجرإلخ).
3. دليل. NTT(محاسبة ورقية)
نقطة بيع غير آلية - عندما يكون المستودع نقطة بيع حيث لا يتم الاحتفاظ بالمحاسبة على الإطلاق ، أو يتم استخدام المحاسبة الورقية ، وعادةً ما يتم تسجيل المبيعات في دفتر ملاحظات. وعادة ما يتم تحديد النتائج الفعلية للمبيعات من خلال نتائج المخزون المنتج بشكل دوري.
يتم تحديد الأسعار في وقت استلام البضائع في المستودع (المستندات " استلام البضائع والخدمات في NTT " و " حركة البضائع "). يتم تقييم البضائع بالأسعار الموضحة عند الاستلام.
يُسمح بتعيين عدة أسعار تجزئة لمنتج واحد للبيع في NTT.
يتم تنفيذ رقابة صارمة على أسعار التجزئة فقط عند بيع البضائع بطريقة غير آلية نقطة البيع، في جميع الحالات الأخرى ، يُسمح بتغيير الأسعار عند بيع البضائع بالتجزئة.
تعذر استخدام المستند " تحقق KKM ". يتم تسجيل المبيعات يدويًا باستخدام المستند " تقرير مبيعات التجزئة ”
الإعداد الأولي وإدخال الأرصدة
في 1C UT ، يتم استخدامه في البداية " مساعد البداية "، مما يساعدك على إدخال المعلومات التي تحتاجها للعمل. سأركز هنا على العناصر التي يجب ملؤها ، مع مراعاة المهمة التي حددناها.تتضمن مرحلة الإعداد الأولي إدخال معلومات حول المنظمة الخاصة، وملء بياناتها من خلال الدليل " المنظمات ”.
- الشراء (النوع الأساسي)
- البيع بالجملة (نوع التسوية)
- البيع بالتجزئة (نوع التسوية)
- مستودع. (نوع سعر البيع بالجملة)
- مستودع البيع بالتجزئة ( نوع البيع بالتجزئةالأسعار)
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إنشاء سجل نقدي واحد على الأقل لسجل النقد ، في الدليل " مكاتب النقدية KKM ". نحتاج إلى هذا السجل النقدي في المستقبل لاستخدامه في المستند " تحقق KKM "، الذي يعمل على أتمتة مبيعات التجزئة.
يتم إدخال الأرصدة الأولية في مستودع البيع بالجملة من خلال المستند " نشر البضائع ". في عملية الملء هذا المستندتمتلئ الكتيبات النظراء " و " التسمية ”.
هناك حيازة تشغيلية وغير تشغيلية للوثائق. يغير الترحيل التشغيلي تاريخ المستند إلى تاريخ ترحيله ، بينما يقوم الترحيل غير التشغيلي بترحيل المستند بأثر رجعي ، مع الاحتفاظ بالتاريخ الأصلي للمستند.
يوجد أدناه مخطط مبسط لتدفق المستندات لمؤسسة تجارية ، تم تنفيذه في 1C Trade Management لكازاخستان.
شراء البضائع ونقلها
في المستقبل ، يتم استلام البضائع في مستودع الجملة من خلال المستند " استلام البضائع والخدمات ”.ثم يتم نقل البضائع إلى مستودع البيع بالتجزئة باستخدام المستند " حركة البضائع "(يمكنك استخدام وظيفة ملء الأرصدة في مستودع المرسل لملء القسم الجدولي تلقائيًا).
عند نقل البضائع إلى مستودع البيع بالتجزئة لأول مرة ، من الضروري تحديد الأسعار التي سيتم بها بيع البضائع في التجزئة. لإصلاح أسعار التجزئة ، من الضروري إصدار مستند " إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة ". يمكن تنفيذ المستند في لحظة نقله (زر " إعادة التقييم "في المستند" حركة البضائع ”).
في حالة تغير الأسعار في مستودع البيع بالتجزئة ، من الضروري استخدام المستند " إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة ”
في حالة حدوث تغيير في أسعار البيع لمستودع الجملة ، من الضروري استخدام المستند " تحديد أسعار الأصناف ”
- قائمة الأسعار المطبوعة
- تحليل الأسعار (يوضح ديناميكيات تغيرات الأسعار)
- شراء
مبيعات
مبيعات من مستودع البيع بالجملةمن مستودع البيع بالجملة ، يتم توثيق المبيعات بواسطة المستند " بيع البضائع والخدمات ". وبناءً على هذه الوثيقة ، فإن الوثيقة " أمر نقدي وارد: دفع المشتري ”
التقارير المتعلقة بهذه العمليات:
- مبيعات
- مخطط المبيعات
- اجمالي الربح
- قائمة البضائع في المستودعات
- كشف حساب نقدي
المبيعات من مستودع البيع بالتجزئة
من مستودع البيع بالتجزئة ، يتم توثيق المبيعات من خلال المستند " تحقق KKM ”.
في نهاية اليوم ، مع معالجة " إقفال السجل النقدي "تم إنشاء المستند تلقائيًا" تقرير مبيعات التجزئة "، الذي يعدل أرصدة المخزون.
بناء على الوثيقة تقرير مبيعات التجزئة "يتم إخراج المستند" أمر نقدي وارد: استلام إيصالات البيع بالتجزئة "، حيث يمكنك تحديد مكتب النقدية لتحويل الأموال من السجل النقدي في السجل النقدي إليه.
التقارير المتعلقة بهذه العمليات:
- مبيعات
- مخطط المبيعات
- قائمة البضائع في البيع بالتجزئة
- كشف النقود في منافذ البيع بالتجزئة
جرد
يتم الجرد من خلال الوثيقة " جرد البضائع ". الفائض المكتشف أثناء الجرد موثق بالوثيقة " نشر البضائع "النقص موثق" شطب البضائع ”.لأكبر تغطية للمنطقة ولتلبية طلب المشترين ، تفتح المؤسسات التجارية منافذ البيع بالتجزئة. يمكن تقسيمها إلى نوعين: ATT (المنافذ الآلية) و NTT (المنافذ غير الآلية). غير مؤتمت - تعتبر نقطة بيع (مستودع ، كشك ، متجر ، إلخ) لا تحتوي على برامج وأجهزة أتمتة ، في الواقع ، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة يدويًا. يتمتع حل التطبيق "1C: Trade Management rev.10.3" بوظائف قوية ومرنة لحفظ سجلات الأنشطة المالية والاقتصادية وتعكس العمليات التجارية في نظام المحاسبة ، لكل من ATT و NTT. ضع في اعتبارك إمكانيات الوظيفة النموذجية للمحاسبة عن العمليات التجارية في NTT باستخدام الأمثلة التالية:
- إدخال معلومات عن هيكل المستودعات والمنافذ غير المؤتمتة في النظام
- انعكاس استلام البضائع في NTT
- إعادة تقييم البضائع في NTT
- جرد
- انعكاس عمليات العودة من HTT
- تقرير "بيان البضائع في NTT"
إدخال معلومات حول هيكل NTT في النظام
يتم تسجيل المعلومات حول المنافذ البعيدة غير الآلية في النظام في دليل المستودعات (مواقع التخزين).القائمة: الدلائل -> المؤسسة -> المستودعات (أماكن التخزين).
بالنسبة إلى منفذ بعيد ، يتم تعيين نوع المستودع على NTT. دعنا نقدم عنصرًا جديدًا في دليل المستودعات - متجر Beryozka في النظام.
بالنسبة لهذا المنفذ ، نشير إلى تقسيم المنظمة - "NTT" Beryozka "". لهذا التقسيم ، يمكنك تحديد الأشخاص المسؤولين. من الضروري أيضًا تحديد نوع الأسعار التي سيتم بيع البضائع بها في هذا المنفذ البعيد. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد نوع الأسعار الخاصة بك لكل منفذ بيع. في مثالنا ، سنقوم بتعيين نوع السعر على "البيع بالتجزئة".
مهم!على عكس منافذ البيع بالتجزئة المؤتمتة ، بالنسبة إلى NTT ، ليست هناك حاجة إلى تحديد قيم الأسعار مسبقًا في النظام باستخدام مستند "تحديد أسعار العناصر". يمكنك تعيين أسعار البيع للبضائع في وقت تسجيل استلامها في منفذ بعيد.
انعكاس استلام البضائع في NTT
يمكن إصدار استلام البضائع في NTT بطريقتين:أ) الاستلام مباشرة من المورد لشركة NTT
لعكس عملية الاستلام إلى منفذ بعيد مباشرة من المورد ، يتم استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT".
القائمة: المستندات -> البيع بالتجزئة -> استلام البضائع والخدمات في NTT
مبدأ ملء مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT" يختلف قليلاً عن المستند القياسي لتسجيل حقيقة استلام البضائع في مستودع الجملة "استلام البضائع والخدمات". الاختلاف الوحيد هو أنه بالإضافة إلى سعر الاستلام ، من الضروري الإشارة إلى النسبة المئوية لهامش التداول.
في مثالنا ، نعكس عملية استلام نوعين من منتجات الألبان من المورد "المنتجات" الأساسية ، ونسبة الترميز هي 20٪. في الوقت نفسه ، يتم حساب "سعر التجزئة" تلقائيًا لكل عنصر ، حيث سيتم حساب البضائع وبيعها في NTT.
ب) الانتقال من مستودع الجملة الخاص بالمنظمة
يمكن أن تصل البضائع إلى NTT ليس فقط من المورد ، ولكن أيضًا عن طريق الانتقال من مستودع الجملة للمؤسسة. هذه العمليةيتم تنفيذه في النظام باستخدام مستند "نقل البضائع".
القائمة: المستندات -> المخازن (المستودعات) -> حركة البضائع.
في هذا المثال ، سنحذف الإدخال إلى عملية مستودع البيع بالجملة ("المستودع الرئيسي"). نحن نعتبر أن البضائع التي يتم نقلها قد تم تقييدها مسبقًا في وقت سابق.
في مثالنا ، سننقل سلعة واحدة من المستودع الرئيسي إلى NTT (متجر "Birch").
عند تسجيل مستند "حركة البضائع" ، يتم ملء أسعار التجزئة تلقائيًا وفقًا لنوع أسعار التجزئة المُشار إليها سابقًا في نموذج مستودع NTT.
يعتمد ملء أسعار التجزئة على إعداد العلم في بطاقة NTT: "حساب أسعار التجزئة على أساس الهامش التجاري".
- إذا تم تعيين العلامة "حساب أسعار التجزئة حسب الهامش التجاري" ، فسيتم حساب أسعار التجزئة تلقائيًا بناءً على أسعار التوريد والهامش التجاري الذي تم إدخاله للسلع.
- إذا لم يتم تعيين العلم "حساب أسعار التجزئة حسب الهامش التجاري" ، فسيتم ملء أسعار التجزئة وفقًا لأسعار التجزئة المُدخلة لـ مؤسسة تجارية. بناءً على أسعار التسليم والتجزئة ، فإن الهامش التجاريعن طريق البضائع.
انعكاس لعملية تلقي إيرادات التجزئة
نعتقد أنه بعد استلام (حركة) البضائع في NTT ، تم بيع البضائع. يتم تنفيذ استلام عائدات التجزئة من NTT باستخدام مستند "أمر نقدي وارد" مع نوع العملية "استلام عائدات التجزئة" (المستندات -> النقد -> أمين الصندوق -> الأمر النقدي الوارد).
في المستند ، من الضروري تحديد نوع استلام الأموال "من NTT" ، بينما بدلاً من المكاتب النقدية للمؤسسة ، يصبح اختيار NTT من دليل "المستودعات" متاحًا.
مهم!يسمح لك النظام بتحليل فعالية مبيعات البضائع في المنافذ البعيدة. للقيام بذلك ، في دليل أقسام الشركة ، من الضروري تسجيل المنافذ البعيدة كأقسام منفصلة للشركة. يمكن تأطير العديد من المنافذ كوحدة واحدة مشتركة. في مثالنا ، يتم فصل منفذ بعيد غير آلي إلى قسم منفصل ، NTT Beryozka.
إعادة تقييم البضائع في NTT
لتغيير سعر بيع البضائع في NTT ، استخدم المستند "إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة" مع النوع المحدد للعملية "إعادة التقييم في NTT"القائمة: المستندات -> البيع بالتجزئة -> إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة.
في المستند ، نشير إلى مستودع NTT - "Shop" Birch "". باستخدام الزر "تعبئة -> تعبئة بالأرصدة" ، يمكنك ملء الجزء المجدول من المستند تلقائيًا بأرصدة البضائع في NTT. في الوقت نفسه ، سيتم ملء الأسعار في صفوف الجزء المجدول بالقيم المسجلة عند وصول البضائع إلى NTT. إذا كانت بعض السلع في NTT لها أسعار تجزئة محاسبية مختلفة ، فعندئذٍ في القسم الجدولي ، سيتم ملء العديد من الأسطر لهذه السلع مثل معان مختلفةالأسعار ثابتة لبقايا هذا المنتج.
يتم ملء سعر الخصم الجديد في المستند لكل سطر صنف. في مثالنا ، يتغير السعر للمركز الأول فقط.
في المستند ، من الممكن إعادة تسعير فقط تلك السلع التي تغير سعرها مركزيًا ، أي يتم تثبيت الأسعار المحاسبية الجديدة في النظام باستخدام وثيقة "تحديد أسعار البند". في هذه الحالة ، من الضروري ملء الجزء المجدول من المستند باستخدام الزر "ملء -> ملء بالأسعار المتغيرة".
جرد
بشكل دوري ، لتحديد قائمة السلع التي تم بيعها في NTT ، من الضروري إجراء جرد. تنعكس هذه العملية في النظام باستخدام مستند "جرد البضائع في المستودع"القائمة: المستندات -> المخازن (المستودعات) -> جرد البضائع في المستودع.
لملء الجزء المجدول بأرصدة البضائع في NTT ، استخدم الزر "ملء -> ملء وفقًا للأرصدة الموجودة في المستودع".
مبدأ ملء المستند: في سطور الجزء المجدول ، يتم ملء المحاسبة وأسعار التجزئة للبضائع. في العمود "الحساب. الكمية "تملأ باقي البضائع وفقًا لبيانات النظام. في عمود "الكمية" ، من الضروري تسجيل رصيد البضائع وفقًا للمخزون الذي تم إجراؤه في NTT.
في مثالنا ، نعتبر أن الموضعين الأولين من المنتج قد تم بيعهما بالكامل. بقي المركز الثالث دون مطالبة من قبل المشترين. في عمود "الانحراف" ، يتم حساب الفرق بين رصيد البضائع وفقًا لنظام المحاسبة (العمود "كمية المحاسبة") والكمية الفعلية في نقطة البيع (العمود "الكمية").
مهم!إذا كانت هناك سلع في NTT ذات أسعار تجزئة مختلفة في الميزان ، فسيتم عرض عدة سطور في مستند المخزون لهذه البضائع أثناء الملء التلقائي. يوصى بمنع هذه المواقف عن طريق إجراء إعادة تقييم أولية للبضائع المتبقية.
انعكاس لحقيقة بيع البضائع في NTT
لتعكس حقيقة بيع البضائع في NTT في النظام ، يتم استخدام مستند "تقرير مبيعات التجزئة".القائمة: المستندات -> البيع بالتجزئة -> تقرير مبيعات التجزئة.
"يمكن إدخال تقرير مبيعات التجزئة بناءً على" مستند "جرد البضائع في المستودع".
وفقًا لبيانات المخزون الذي نقوم به ، يتم ملء "تقرير مبيعات التجزئة" تلقائيًا ببندين من البضائع.
إذا أبلغ المنفذ البعيد عن عدد العناصر المباعة ، يمكنك إدخال مستند تقرير مبيعات التجزئة دون إدخال مستند مخزون الصنف أولاً.
مهم!إذا تم ملء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" ليس على أساس مستند "جرد البضائع في المستودع" ، فمن الممكن أن تعكس في مستند واحد حقيقة البيع في العديد من المنافذ البعيدة. للقيام بذلك ، يوجد في الجزء الجدولي سمة "Warehouse".
انعكاس عمليات العودة من HTT
ضع في اعتبارك عملية إعادة المنتج غير المباع "الحليب" في القرية 1.5٪ "" من مثالنا الشامل.وصل هذا المنتج إلى NTT من أحد الموردين ، ويظهر الإيصال في مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT". إذا قام منفذ بعيد بإرجاع بضائع لم تنعكس حقيقة البيع لها (لم يتم إصدار مستند تقرير مبيعات التجزئة) ، فسيتم تنفيذ عملية الإرجاع باستخدام مستند إرجاع البضائع إلى المورد من NTT.
القائمة: المستندات -> البيع بالتجزئة -> إعادة البضائع إلى الموردين من NTT.
يمكن إدخال مستند الإرجاع على أساس مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT" لتبسيط ملء حقول المستند.
أيضًا ، يمكن ملء مستند الإرجاع يدويًا ويمكن تسجيل البضائع فيه من مستندات استلام مختلفة. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى مستند الاستلام في عمود "مستند استلام البضائع".
إذا انعكس استلام البضائع في NTT في النظام باستخدام مستند "نقل البضائع" ، فيجب إصدار الإرجاع باستخدام مستند من نفس النوع ، ولكن مع تحديد مستودع NTT باعتباره مستودع المرسل ، والمستودع الذي منه وصلت البضائع كمخزن المستلم في NTT في وقت سابق.
إذا أعادت النقطة البعيدة منتجًا تم بيعه بالفعل ، أي البضائع التي يتم تسجيل حقيقة البيع لها في مستند "تقرير مبيعات التجزئة" ، ينعكس إرجاع هذا المنتج في مستند "إعادة البضائع من المشتري".
القائمة: المستندات -> المبيعات -> إعادة البضائع من المشتري.
في مستند الإرجاع ، يجب تحديد نوع مستودع NTT ، بالإضافة إلى أسعار التجزئة التي يتم بها حساب البضائع في هذا المستودع. يُشار إلى مستند تقرير مبيعات التجزئة ، الذي يسجل حقيقة بيع البضائع في نقطة بعيدة ، كمستند دفعة.
تقرير "بيان البضائع في NTT"
لتحليل أرصدة وحركات البضائع في NTT ، يمكنك استخدام التقرير "بيان البضائع في NTT" (التقارير -> البيع بالتجزئة -> بيان البضائع في NTT)
في التقرير ، يمكنك تقييم رصيد ودوران البضائع في البيع بالتجزئة (أسعار المبيعات) في المنافذ غير الآلية. يمكن أن يعرض التقرير أيضًا معلومات حول الأسعار التي يتم بها تخزين البضائع في NTT. للقيام بذلك ، يمكنك تعيين ترتيب التجميع في التقرير - "سعر التجزئة".
هذا المستند مخصص لتشكيل عمليات استلام البضائع في NTT (NTT).
في جدول المستند في العمود "سعر التجزئة (UAH)" ، يتم ملء الأسعار التي سيتم بيع البضائع بها في NTT. يتم تسجيل سعر التجزئة دائمًا بالروبل (عملة المحاسبة العادية).
هناك نوعان من إدخال سعر التجزئة. تعتمد حالة إدخال سعر التجزئة على إعداد خانة الاختيار "حساب أسعار التجزئة بالهامش التجاري".
· إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فسيتم تعيين هامش التجارة للبضائع عند ملء مركز تم إنشاؤه حديثًا. يتم إدخال هامش التجارة للسلع وفقًا للهامش التجاري المحدد لنوع الأسعار المحدد في نموذج مستودع NTT. سيتم احتساب سعر التجزئة تلقائيًا بناءً على سعر الاستلام والمساومة. هوامش. لديه القدرة على تحرير محتويات المزاد. هوامش بأي شكل من الأشكال ، في نفس الوقت سيتم إعادة حساب سعر التجزئة.
· إذا لم يتم تعيين خانة الاختيار ، فعند ملء مركز تم إنشاؤه حديثًا ، سيتم تعيين محتوى سعر التجزئة في شكل سعر التجزئة وفقًا لنوع السعر المحدد في نموذج NTT. يمكن للمستخدم تحرير محتويات سعر التجزئة.
طريقتان: في وقت الاستلام من المورد (نوع العملية - من المورد) أو أثناء حركة البضائع من مستودع الجملة أو التجزئة ، يمكن تسجيل استلام البضائع في NTT.
يمكن تسجيل البضائع التي تتلقاها NTT بموجب اتفاقية مع المستهلك وبموجب اتفاقية مع الموكل ، وبالتالي يمكن شراء البضائع التي تتلقاها NTT واستلامها بعمولة من الأصل. عند استلام البضائع من المورد ، يمكن تسجيل مستند الاستلام وفقًا لوثيقة "الطلب إلى المورد".
إذا تم التحقق من التسويات المتبادلة مع العميل على مستوى مستندات التسوية (يتم تعيين خانة الاختيار في العقد المبرم مع العميل "حافظ على التسويات مع الأطراف المقابلة وفقًا للوثائق") ،ثم يتم تشكيل لوحة مساعدة في وثيقة "استلام البضائع والخدمات في NTT" "الدفع المسبق". تحتوي علامة التبويب هذه على معلومات حول مستند الدفع الذي سجل تحويل الأموال إلى المورد. مع زر "إحضار" ويمكن إدخال معلومات الدفع يدويًا أو تلقائيًا. يتم شطب المدفوعات وفقًا لمبدأ FIFO ، مع الإدخال الآلي. يتم إدخال الدفعة مع الأخذ في الاعتبار الترتيب الذي تم تسجيل الدفعة به ، إذا تم تحديد حالة إجراء التسويات المتبادلة "بواسطة الأوامر" في العقد.
كما هو الحال مع الاستلام العادي ، في وقت استلام البضائع في NTT ، يجوز تحديد أسعار الموردين تلقائيًا. تتم معالجة الدفع للمورد بنفس الطريقة التي يتم بها إنشاء السداد أثناء معالجة استلام البضائع العادي.
استنادًا إلى مستند "حركة البضائع" مع نوع العملية "البضائع حسب الطلب" ، وبالتالي يتم إنشاء هذا الإيصال فقط عندما يتم ، أثناء نقل البضائع إلى NTT ، تطبيق طريقة العمل باستخدام الطلبات ، واستلام البضائع إلى تم إنشاء NTT في الموقف النزوح الداخلي. الطريقة الثانية فقط لإدخال سعر التجزئة ، بغض النظر عن إعداد علامة الحساب هامش التجزئةتطبق أثناء تسجيل الإيصالات بطريقة التحويل الداخلي. على وجه التحديد ، يتم إدخال السعر بالسعر الذي تم تعيينه لنوع السعر المحدد في نموذج المستودع.
لأكبر تغطية للمنطقة ولتلبية طلب المشترين ، تفتح المؤسسات التجارية منافذ البيع بالتجزئة. يمكن تقسيمها إلى نوعين: ATT (المنافذ الآلية) و NTT (المنافذ غير الآلية). غير مؤتمت - تعتبر نقطة بيع (مستودع ، كشك ، متجر ، إلخ) لا تحتوي على برامج وأجهزة أتمتة ، في الواقع ، تتم المحاسبة يدويًا.
يتمتع حل التطبيق "1C: Trade Management rev.10.3" بوظائف قوية ومرنة لحفظ سجلات الأنشطة المالية والاقتصادية وتعكس العمليات التجارية في نظام المحاسبة ، لكل من ATT و NTT.
ضع في اعتبارك إمكانيات الوظيفة النموذجية للمحاسبة عن العمليات التجارية في NTT باستخدام الأمثلة التالية:
- إدخال معلومات في النظام عن هيكل المستودعات والمنافذ غير الآلية.
- انعكاس استلام البضائع في NTT.
- انعكاس لعملية تلقي إيرادات التجزئة.
- إعادة تقييم البضائع في NTT.
- إجراء جرد.
- انعكاس لحقيقة بيع البضائع في NTT.
- انعكاس عمليات العودة من HTT.
- تقرير "بيان البضائع في NTT".
سننظر في إمكانيات الحل باستخدام مثال شامل في القاعدة التجريبية "1C: Trade Management ed. 10.3 "الإصدار 10.3.20.2. نعتقد أنه يتم إدخال جميع المستندات وعناصر الأدلة في الواجهة الكاملة.
إدخال معلومات حول هيكل NTT في النظام
يتم تسجيل المعلومات حول المنافذ البعيدة غير الآلية في النظام في دليل المستودعات (مواقع التخزين).
القائمة: الدلائل - المؤسسة - المستودعات (أماكن التخزين)
بالنسبة إلى منفذ بعيد ، يتم تعيين نوع المستودع على NTT. دعنا نقدم عنصرًا جديدًا في دليل المستودعات - متجر Beryozka في النظام:
بالنسبة لهذا المنفذ ، نشير إلى تقسيم المنظمة - "NTT" Beryozka "". يمكن تحديد الأشخاص المسؤولين لهذا القسم. من الضروري أيضًا تحديد نوع الأسعار التي سيتم بيع البضائع بها في هذا المنفذ البعيد. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد نوع الأسعار الخاصة بك لكل منفذ بيع. في مثالنا ، سنقوم بتعيين نوع السعر على "البيع بالتجزئة".
مهم!على عكس منافذ البيع بالتجزئة المؤتمتة ، بالنسبة إلى NTT ، ليست هناك حاجة إلى تحديد قيم الأسعار مسبقًا في النظام باستخدام مستند "تحديد أسعار العناصر". يمكنك تعيين أسعار البيع للبضائع في وقت تسجيل استلامها في منفذ بعيد.
انعكاس استلام البضائع في NTT
يمكن إصدار استلام البضائع في NTT بطريقتين.
الاستلام مباشرة من المورد إلى NTT
لعكس عملية الاستلام إلى منفذ بعيد مباشرة من المورد ، يتم استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT".
القائمة: المستندات - البيع بالتجزئة - استلام البضائع والخدمات في NTT
مبدأ ملء مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT" يختلف قليلاً عن المستند القياسي لتسجيل حقيقة استلام البضائع في مستودع الجملة "استلام البضائع والخدمات". الاختلاف الوحيد هو أنه بالإضافة إلى سعر الاستلام ، من الضروري الإشارة إلى النسبة المئوية لهامش التداول.
في مثالنا ، نعكس عملية استلام نوعين من منتجات الألبان من المورد "المنتجات" الأساسية ، وتكون نسبة الهامش 20٪. في الوقت نفسه ، يتم حساب "سعر التجزئة" تلقائيًا لكل عنصر ، حيث سيتم حساب البضائع وبيعها في NTT.
الانتقال من مستودع الجملة للمؤسسة
يمكن أن تصل البضائع إلى NTT ليس فقط من المورد ، ولكن أيضًا عن طريق الانتقال من مستودع الجملة للمؤسسة. يتم تسجيل هذه العملية في النظام باستخدام مستند "نقل البضائع".
القائمة: المستندات - الجرد (المستودع) - حركة البضائع
في هذا المثال ، سنحذف الإدخال إلى عملية مستودع البيع بالجملة ("المستودع الرئيسي"). نحن نعتبر أن البضائع التي يتم نقلها قد تم تقييدها مسبقًا في وقت سابق.
في مثالنا ، سننقل سلعة واحدة من المستودع الرئيسي إلى NTT (متجر "Birch").
عند تسجيل مستند "حركة البضائع" ، يتم ملء أسعار التجزئة تلقائيًا وفقًا لنوع أسعار التجزئة المُشار إليها سابقًا في نموذج مستودع NTT.
يعتمد ملء أسعار التجزئة على إعداد العلم في بطاقة NTT: "حساب أسعار التجزئة على أساس الهامش التجاري".
- إذا تم تعيين العلامة "حساب أسعار التجزئة حسب الهامش التجاري" ، فسيتم حساب أسعار التجزئة تلقائيًا بناءً على أسعار التوريد والهامش التجاري الذي تم إدخاله للسلع.
- إذا لم يتم تعيين العلم "حساب أسعار التجزئة حسب الهامش التجاري" ، فسيتم ملء أسعار التجزئة وفقًا لأسعار التجزئة المُدخلة في المؤسسة التجارية. بناءً على أسعار التوريد والتجزئة ، يتم حساب هامش التجارة للسلع.
انعكاس لعملية تلقي إيرادات التجزئة
نعتقد أنه بعد استلام (حركة) البضائع في NTT ، تم بيع البضائع. يتم تنفيذ استلام عائدات البيع بالتجزئة من NTT باستخدام مستند "أمر نقدي وارد" مع نوع العملية "استلام عائدات التجزئة".
المستندات - النقدية - أمين الصندوق - أمر نقدي وارد
في المستند ، من الضروري تحديد نوع استلام الأموال "من NTT" ، بينما بدلاً من المكاتب النقدية للمؤسسة ، يصبح اختيار NTT من دليل "المستودعات" متاحًا.
مهم!يسمح لك النظام بتحليل فعالية مبيعات البضائع في المنافذ البعيدة. للقيام بذلك ، في دليل أقسام الشركة ، من الضروري تسجيل المنافذ البعيدة كأقسام منفصلة للشركة. يمكن تأطير العديد من المنافذ كوحدة واحدة مشتركة. في مثالنا ، يتم فصل منفذ بعيد غير آلي إلى قسم فرعي منفصل NTT Beryozka ".
إعادة تقييم البضائع في NTT
لتغيير سعر بيع البضائع في NTT ، يتم استخدام مستند "إعادة تسعير البضائع في البيع بالتجزئة" مع النوع المحدد للعملية "إعادة التقييم في NTT".
القائمة: المستندات - البيع بالتجزئة - إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة
في المستند ، نشير إلى مستودع NTT - "Shop" Birch "". بمساعدة الزر "ملء - املأ الباقي" ، يمكنك ملء الجزء المجدول من المستند تلقائيًا ببقية البضائع في NTT. في الوقت نفسه ، سيتم ملء الأسعار في صفوف الجزء المجدول بالقيم المسجلة عند وصول البضائع إلى NTT. إذا كانت بعض السلع في NTT لها أسعار تجزئة محاسبية مختلفة ، فعندئذٍ في القسم الجدولي ، سيتم ملء العديد من الأسطر لهذه السلع نظرًا لوجود قيم أسعار مختلفة مسجلة لميزان هذه السلع.
يتم ملء سعر الخصم الجديد في المستند لكل سطر صنف. في مثالنا ، يتغير السعر للمركز الأول فقط.
في المستند ، من الممكن إعادة تقييم فقط تلك السلع التي تغير سعرها مركزيًا ، أي تم تثبيت أسعار محاسبية جديدة في النظام باستخدام مستند "إعداد سعر العنصر". في هذه الحالة ، من الضروري ملء الجزء المجدول من المستند باستخدام الزر "ملء - ملء بالأسعار المتغيرة":
جرد
بشكل دوري ، لتحديد قائمة السلع التي تم بيعها في NTT ، من الضروري إجراء جرد. تنعكس هذه العملية في النظام باستخدام مستند "جرد البضائع في المستودع".
القائمة: المستندات - المخازن (المستودعات) - جرد البضائع في المستودع
لملء الجزء المجدول بأرصدة البضائع في NTT ، استخدم الزر "ملء - ملء وفقًا للأرصدة الموجودة في المستودع".
مبدأ ملء المستند: في سطور الجزء المجدول ، يتم ملء المحاسبة وأسعار التجزئة للبضائع. في العمود "الحساب. الكمية "تملأ باقي البضائع وفقًا لبيانات النظام. في عمود "الكمية" ، من الضروري تسجيل رصيد البضائع وفقًا للمخزون المنفذ في NTT:
في مثالنا ، نعتبر أن الموضعين الأولين من المنتج قد تم بيعهما بالكامل. بقي المركز الثالث دون مطالبة من قبل المشترين. في عمود "الانحراف" ، يتم حساب الفرق بين رصيد البضائع وفقًا لنظام المحاسبة (العمود "كمية المحاسبة") والكمية الفعلية في نقطة البيع (العمود "الكمية").
مهم!إذا كانت هناك سلع في NTT ذات أسعار تجزئة مختلفة في الميزان ، فسيتم عرض عدة سطور في مستند المخزون لهذه البضائع أثناء الملء التلقائي. يوصى بمنع هذه المواقف عن طريق إجراء إعادة تقييم أولية للبضائع المتبقية.
انعكاس لحقيقة بيع البضائع في NTT
لتعكس حقيقة بيع البضائع في NTT في النظام ، يتم استخدام مستند "تقرير مبيعات التجزئة".
القائمة: المستندات - البيع بالتجزئة - تقرير مبيعات التجزئة
يمكن إدخال "تقرير مبيعات التجزئة" على أساس مستند "جرد البضائع في المستودع".
وفقًا لبيانات المخزون الذي نقوم به ، يتم ملء "تقرير مبيعات التجزئة" تلقائيًا ببندين من البضائع.
إذا أبلغ المنفذ البعيد عن عدد العناصر المباعة ، يمكنك إدخال مستند تقرير مبيعات التجزئة دون إدخال مستند مخزون الصنف أولاً.
مهم!إذا تم ملء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" ليس على أساس مستند "جرد البضائع في المستودع" ، فمن الممكن أن تعكس في مستند واحد حقيقة البيع في العديد من المنافذ البعيدة. للقيام بذلك ، يوجد في الجزء الجدولي سمة "Warehouse".
انعكاس عمليات العودة من HTT
ضع في اعتبارك عملية إعادة المنتج غير المباع "الحليب" في القرية 1.5٪ "" من مثالنا الشامل.
وصل هذا المنتج إلى NTT من أحد الموردين ، ويظهر الإيصال في مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT". إذا قام منفذ بعيد بإرجاع بضائع لم تنعكس حقيقة البيع لها (لم يتم إصدار مستند تقرير مبيعات التجزئة) ، فسيتم تنفيذ عملية الإرجاع باستخدام مستند إرجاع البضائع إلى المورد من NTT.
القائمة: المستندات - البيع بالتجزئة - إعادة البضائع إلى الموردين من NTT
يمكن إدخال مستند الإرجاع على أساس مستند "استلام البضائع والخدمات في NTT" لتبسيط ملء حقول المستند.
أيضًا ، يمكن ملء مستند الإرجاع يدويًا ويمكن تسجيل البضائع فيه من مستندات استلام مختلفة. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى مستند الاستلام في عمود "مستند استلام البضائع".
إذا انعكس استلام البضائع في NTT في النظام باستخدام مستند "نقل البضائع" ، فيجب إصدار الإرجاع باستخدام مستند من نفس النوع ، ولكن مع تحديد مستودع NTT باعتباره مستودع المرسل ، والمستودع الذي منه وصلت البضائع كمخزن المستلم في NTT في وقت سابق.
إذا قامت نقطة بعيدة بإرجاع منتج تم بيعه بالفعل ، أي المنتج الذي تم تسجيل حقيقة البيع من أجله بواسطة مستند تقرير مبيعات التجزئة ، فإن إرجاع هذا المنتج ينعكس في مستند إرجاع البضائع من مستند المشتري.
القائمة: المستندات - المبيعات - إرجاع البضائع من المشتري
في مستند الإرجاع ، يجب تحديد نوع مستودع NTT ، بالإضافة إلى أسعار التجزئة التي يتم بها حساب البضائع في هذا المستودع. يُشار إلى مستند تقرير مبيعات التجزئة ، الذي يسجل حقيقة بيع البضائع في نقطة بعيدة ، كمستند دفعة.
تقرير "بيان البضائع في NTT"
لتحليل أرصدة وحركات البضائع في NTT ، يمكنك استخدام تقرير "بيان البضائع في NTT".
التقارير - البيع بالتجزئة - قائمة السلع في NTT
في التقرير ، يمكنك تقييم رصيد ودوران البضائع في البيع بالتجزئة (أسعار المبيعات) في المنافذ غير الآلية. يمكن أن يعرض التقرير أيضًا معلومات حول الأسعار التي يتم بها تخزين البضائع في NTT. للقيام بذلك ، يمكنك تعيين ترتيب التجميع في التقرير - "سعر التجزئة".
سيساعدك هذا الدليل خطوة بخطوة ليعكس جميع عمليات البيع بالتجزئة في. أرغب في النظر في النقاط التالية هنا: إعداد إدخالات في تقرير مبيعات التجزئة ، واستلام البضائع ونقلها إلى البيع بالتجزئة ، والبيع من مستودع البيع بالتجزئة ، وبيع البضائع في المنافذ غير الآلية (HTT) ، واستلام العائدات أو تحصيلها في مكتب النقدية.
المنافذ غير الآلية في 1C هي كائنات تجارية لا يمكن فيها وضع جهاز كمبيوتر أو إنشاء اتصال بقاعدة بيانات مشتركة. لا يتم إدخال بيانات المبيعات يوميًا. هذا ، على سبيل المثال ، تجارة المماطلة أو الخروج.
كقاعدة عامة ، قبل الوصول إلى مستودع البيع بالتجزئة أو مستودع NTT ، تسقط البضائع في مستودع البيع بالجملة. في مستودع البيع بالجملة ، تتم معالجته ثم نقله إلى البيع بالتجزئة.
لن أصف الإيصال في مستودع البيع بالجملة ، حيث يوجد حوله. سأقدم فقط مثالاً على ملء مستند 1C بحيث تكون إجراءاتي الإضافية واضحة:
تحديد أسعار العناصر في 1C للبيع بالتجزئة
بعد الاستلام ، تحتاج إلى تحديد أسعار التجزئة للسلع في 1C. لهذا ، يتم استخدام المستند "". يتم إدخاله في قسم "المستودع". لكننا سننشئ مستندًا بناءً على مستند الاستلام. دعنا ننتقل إلى مستند استلام البضائع الذي تم إنشاؤه مسبقًا وانقر فوق الزر "إنشاء استنادًا إلى". في القائمة المنسدلة ، حدد العنصر "تعيين أسعار العناصر".
سيتم فتح نافذة وثيقة جديدة ، حيث سيتم بالفعل ملء التفاصيل الرئيسية ، ويبقى تحديد نوع السعر فقط. حتى لا نعود إلى هذا القسم ، دعنا ننشئ اثنين من هذه المستندات في وقت واحد ، حيث نقوم بتعيين أسعار لنوعي "البيع بالتجزئة" و "سعر التجزئة". سنجعل الأسعار هي نفسها. فيما يلي مثال على المستند:
بالنقر فوق الزر "تغيير" ، تتوفر أيضًا خيارات خاصة لمعالجة السعر. على سبيل المثال ، زيادة أو نقصان بنسبة مئوية محددة.
نقل البضائع من مخازن البيع بالجملة إلى مخازن التجزئة
يمكنك الآن نقل البضائع من مستودع البيع بالجملة إلى البيع بالتجزئة. لهذا ، يستخدم البرنامج المستند "". يقع في قسم المستودعات.
احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:
قبل إجراء التحويل ، نحتاج إلى إنشاء مستودعين - أحدهما بنوع المستودع "البيع بالتجزئة" ، والثاني بالسمة "المنفذ اليدوي".
يتم إنشاء المستودعات في قسم "الدلائل" - "المستودعات".
دعونا نسمي المستودع الأول "مخزن رقم 2" ، نوع المستودع - " متجر البيع بالتجزئه". نختار نوع السعر من الكتاب المرجعي "أنواع أسعار التسمية":
دع الثاني يسمى غرفة التسوق". "نوع المستودع" - "المنفذ اليدوي" ، نوع السعر "البيع بالتجزئة" ، - "المنتجات".
سنقوم أيضًا بإنشاء وثيقتين 1C 8.3: "المتجر رقم 2" و "غرفة التداول". سيتم أيضًا إنشاء المستندات على أساس مستند استلام البضائع. في هذه الحالة ، سيتعين علينا فقط ملء "المستودع - المستلم" المطلوب وكمية البضائع:
نتيجة لذلك ، فإن بضائعنا لها سعر وهي موجودة في مستودعات البيع بالتجزئة. يمكنك المتابعة لتسجيل بيع البضائع.
تقرير مبيعات التجزئة في 1C لمتجر
لعكس بيع البضائع في البيع بالتجزئة ، نحتاج إلى مستند تقرير مبيعات التجزئة من قسم المبيعات. أولاً ، سنصدر مستند مبيعات من مستودع بيع بالتجزئة. لا يختلف كثيرًا عن المستند "". الاختلاف الوحيد هو أن الطرف المقابل غير محدد ويمكنك أن تعكس على الفور عائدات البيع.
لهذا ، يتم تحديد حساب نقدي. للتحليلات في 1C ، يمكنك أيضًا ملء التفاصيل "حركة DDS". سيكون هذا ثانويًا في حساب تسجيل النقدية. مثال على المستند:
بيع البضائع في NTT
عند بيع البضائع في منفذ غير آلي في نهاية الوردية ، لا نعرف عدد البضائع المباعة. لكننا نعرف مقدار المبلغ الذي تم نقله من مستودع الجملة. كيف تملأ تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3 (8.2) في هذه الحالة؟
لحساب كمية البضائع المباعة ، تحتاج إلى حساب البضائع المتبقية في المستودع وطرحها من كمية الاستلام. على سبيل المثال ، تم نقل 50 عبوة من الحلويات إلى NTT ، وبعد البيع بقيت 30 عبوة. وفقًا لذلك ، تم بيع 20 عبوة.
لتعكس هذا الحساب في البرنامج ، يجب عليك استخدام المستند "" (قسم "المستودع").
في رأس المستند ، نشير إلى تنظيم ومستودع NTT.
في القسم الجدولي ، نضيف ونشير إلى الرصيد الفعلي في المستودع. يمكنك استخدام زر التعبئة. سيكون الانحراف عن الكمية المحاسبية هو بيعنا:
