- Səhv 1. Slaydın fonu təqdimatın mövzusu ilə uyğun gəlmir. Və biz, məsələn, ağcaqayın və göbələk fonunda Rusiyada inqilablar haqqında təqdimatı görürük.
- Səhv 2. Dəstə daxil olan fondan istifadə edilmişdir. PowerPoint proqramları. PowerPoint proqramının mövcud olduğu uzun illər ərzində minlərlə insan standart şablonlardan istifadə etmiş, təqdimatlarını internetdə dərc etmiş və çıxışlarda nümayiş etdirmişdir. Bu şablonlar artıq sadəcə olaraq dinləyicilərdən yorulub.
Həll yolu: Standart şablonlardan imtina etmək daha yaxşıdır. İnternetdə çoxlu sayda yeni maraqlı şablonlar və fonlar tapa bilərsiniz (məsələn, veb saytımızda minə yaxın fon var -).
Fon təsvirində təqdimatın məzmununa uyğun olmayan elementlər olmamalıdır. Fon üçün pastel və ya soyuq rənglərdən istifadə etmək daha yaxşıdır (bənövşəyi, mavi, mavi, mavi-yaşıl, yaşıl), qırmızı və ağ rənglərdən qaçınmaq lazımdır.
- Səhv 3.Çox parlaq və aktiv təqdimat fonu. Belə bir fon, birincisi, slayddan məlumatın qavranılmasına mane olur, ikincisi, dinləyiciləri yorur.
Həll yolu: Əgər fon parlaq bir şəkil olmalıdırsa, onun parlaqlığını azaltmaq daha yaxşıdır. Bunu etmək üçün düzbucaqlı şəkli seçin ( Daxil et — rəqəmlər — Düzbucaqlı), bütün slaydı onunla bağlayın və onun üçün şəffaflığı 50% (başqa faizdən istifadə edə bilərsiniz) ilə ağ dolgu seçin və sərhədləri çıxarın ( Format — doldurmaq rəqəmlər — Digər rənglər leysan- ağ və şəffaflıq 50% — tamam, Dövrə rəqəmlər- kontur yoxdur).
Fon şəkli daha az aktiv olacaq.
Və ya slaydda şəkil daxil etdiyiniz zaman dərhal şəffaflığı təyin edin.
- Səhv 4. Uyğun olmayan rənglərin istifadəsi, slaydların dizaynı üçün vahid üslubun olmaması.
Bu nümunədə, bir təqdimatda bir slayd böyük şrift və sola düzülmə, digəri isə kiçik şrift və genişlikdə əsaslandırma.
Həll yolu: Bir bölmə və ya bütün təqdimatı tərtib edərkən bir üsluba riayət etməlisiniz. Rəng sxemi üç əsas rəngdən çox olmamalıdır (əlbəttə ki, istisnalar mümkündür): fon — başlıq — əsas mətn. Mövzu rəngləri bu şəkildə dəyişdirilə bilər: Dizayn — Rənglər- təklif olunan dəstdən sxem seçmək mümkündür və ya öz rənglərinizi təyin edə bilərsiniz: Yaradın yeni rənglər sxem.
- http://colorscheme.ru/ — rəng çarxından istifadə edərək rənglərin seçilməsi və rəng sxemlərinin yaradılması.
- http://color.romanuke.com/ - fotoşəkillərə əsaslanan rəng palitrası dəsti (çalarların seçimi var: isti, soyuq, pastel və kontrast).
Mətn məzmunu ilə bağlı səhvlər
- Səhv 5. Slaydda həddindən artıq mətn, strukturlaşdırılmamış mətnin slaydda yerləşdirilməsi, mənbədən götürülmüş mətnin olduğu kimi, müəllif işlənməsi olmadan.
Həlli: Slayddakı mətn qısa və lakonik olmalıdır, məruzəçinin təqdimatını təkrarlamamalıdır. Tezislər slaydda yerləşdirilməlidir.
Əgər təqdimat başqa insanlar tərəfindən istifadə üçün nəzərdə tutulubsa, onda siz slayd qeydlərində lazımi məlumatları göstərə bilərsiniz - bu qeydlər təqdimat istifadəçilərinə onunla işləməyə kömək edəcəkdir.
- Səhv 6. Slayda böyük miqdarda məlumat sığdırmaq cəhdi slayd sahəsinin 90%-dən çoxunu istifadə edir.
Həll yolu: slaydın kənarlarından məzmuna (mətn və şəkillər) qədər abzaslar buraxın. Slaydın 20%-nin boş olması qaydasına əməl etməyə çalışın.
Slaydın hazır görünüş alması üçün siz onu fon kimi istifadə edə bilərsiniz - fon çərçivəsi.
Burada mətn də çərçivənin hüdudlarından kənara çıxır - ölçüsünü dəyişmək üçün sapı sağa köçürməklə mətn daxiletmə sahəsini azaltmaq lazım idi.
Mətn çox böyükdür, demək olar ki, çərçivəyə daxil olur. Onu azaltmaq lazımdır.
- Səhv 7. Bütün mətn BÖYÜK hərflərlə yazılmışdır. Bu mətni oxumaq çətindir.
Həll yolu: ana dilinizdə olduğu kimi mətnin ənənəvi orfoqrafiyasından istifadə edin: cümlənin ilk hərfi böyük, qalanları kiçik hərflərlə yazılır. Cümlənin sonunda nöqtə qoyulur.
- Səhv 8. Oxunmayan şriftlərdən, xüsusən də əsas mətn şrifti kimi istifadə. Dizaynda şriftlərin oxunaqlılığı kimi bir şey var. Şrift elə olmalıdır ki, oxucu mətni tez, çətinlik və narahatlıq keçirmədən oxuya bilsin. Məhz bu şriftlər kitablarda, qəzetlərdə, jurnallarda istifadə olunur - biz onlara öyrəşmişik və asanlıqla oxuyuruq. Bununla belə, aşağı oxunaqlı minlərlə şrift var - onlar maraqlı, gözəl, lakin başlıqlar üçün və çox güman ki, reklamda, dizaynda istifadə üçün nəzərdə tutulub.
Həll yolu: Əgər hədəf təqdimat yaratdı- "vay effekti" yaratmaq üçün deyil, məlumat vermək üçün yalnız ənənəvi, hamımıza tanış olan şriftlərdən istifadə edin. Mətn üçün "sans serif" şriftlərindən (Arial, Tahoma, Verdana və s.) istifadə etmək daha yaxşıdır, lütfən nəzərə alın ki, serif şriftləri (Times ailələri və başqaları) uzaqdan oxumaq çətindir.
Sans serif şrift və serif şrift. Serif şriftini təqdimatlarda oxumaq çətindir, lakin sənədlər üçün yaxşı işləyir
Vurğulanmalı olan kiçik mətn parçası üçün kursivdən istifadə etmək daha məqsədəuyğundur, lakin ayrı-ayrı söz və ifadələri qalın hərflərlə vurğulamaq daha yaxşıdır. Təqdimatlarda altı xətt çəkilmiş mətn istifadəçi tərəfindən , yəni təqdimata nəzarəti çətinləşdirdiyi üçün altdan xətt çəkməmək daha yaxşıdır.
Başlıqlar üçün, mətn oxunaqlı olduğu müddətcə dekorativ şriftlərdən istifadə edə bilərsiniz.
Əsas mətnin şrifti başlığın şrift ölçüsündən kiçik olmalıdır.
- Səhv 9.Əlavə və çatışmayan dövrlər, boşluqlar, mötərizələr və s. orfoqrafik səhvlər.
- Başlığın sonunda nöqtə yoxdur.
- Cümlənin sonunda nöqtə, sonra bir boşluq, sonra növbəti cümlə qoyulur.
- Təqdimatın mətnindəki dırnaq işarələri eyni olmalıdır - əgər siz dırnaq işarələrini-siyənək sümüyü seçmisinizsə, onda təqdimatda yalnız onlardan istifadə edin (dırnaq işarələrinin növləri: "", "", "", „“).
- Açılış mötərizəsindən və ya dırnaq işarəsindən sonra boşluq yoxdur, mətn dərhal sonra gəlir. Bağlama işarəsi və ya mötərizədən əvvəl boşluq yoxdur, mətndən sonra dərhal dırnaq işarəsi və ya mötərizə qoyulur. Bağlama sitatından və ya mötərizədən sonra və ya nöqtə (cümlənin sonu olarsa), vergül və ya boşluq, sonra isə mətn qoyun.
- Bütün sözlər arasında bir boşluq olmalıdır.
- Bütün durğu işarələrindən sonra növbəti mətnin əvvəlindən əvvəl boşluq olmalıdır.
- Təqdimat boyu ё ilə sözlər olmalıdır yo və ya e.
- Fərqli səhifələrdə müxtəlif siyahı markerləri.
Birinci halda, markerlər işarələr, ikinci halda kvadratlardır.
- Təqdimat boyu siyahılarda siyahının hər bir elementindən sonra eyni durğu işarələri olmalıdır və ya heç biri olmamalıdır. Məsələn, hər siyahı elementindən sonra nöqtəli vergül və siyahının sonunda nöqtə qoyun.
Birinci halda, hər siyahı elementindən sonra bir nöqtə var, ikinci halda, yoxdur
- Bəzi slaydlarda qırmızı xətt var, bəzilərində yox. Təqdimatda qırmızı xəttdən ümumiyyətlə istifadə etməmək daha yaxşıdır.
Eyni təqdimat: fərqli şrift ölçüsü.
Bir slaydda var, digərində yoxdur.
Təqdimatda şəkillərdən istifadə ilə bağlı xətalar
- Səhv 10. Slaydın kənarlarına və ya bir-birinə nisbətən formaların, mətnin düzülüşü yoxdur. Dizaynın diqqətsizliyi.
Slayddakı obyektlər düzlənməlidir. Növbəti slaydda səhv var: eyni düzbucaqlılar slaydın kənarlarından və bir-birindən fərqli məsafələrə malikdir.
Həll yolu: Bu xətanı düzəltmək üçün hizalama funksiyasından istifadə etməlisiniz. İstədiyiniz düzbucaqlıları seçin (basın CTRL ) Format — hizalayın — Slayda uyğunlaşdırın(bu halda, formalar slaydın sərhədləri və mərkəzinə uyğunlaşacaq) və ya Seçilmiş obyektləri hizalayın(bu halda obyektlər bir-birinə uyğunlaşacaq). Hizalama növünü seçdikdən sonra onun parametrlərini təyin etməlisiniz (sol, sağ, yuxarı və ya aşağı, mərkəz, üfüqi və ya şaquli olaraq yaymaq).
- Səhv 11. Slayddan slaydda eyni elementlər sürüşdürülür.
Aşağıdakı nümunədə eyni elementlərə malik iki slayd göstərilir: təqdimatın son düyməsi, Cavab başlığı və slayd başlığı. Eyni elementlərin ofset olduğunu və slaydın kənarlarından fərqli məsafələrdə olduğunu görə bilərsiniz. Olmamalıdır.
Həll yolu: Bu xətanın qarşısını almaq üçün ilk slaydı yaratmalı, üzərinə lazımi elementləri yerləşdirməlisiniz. Bundan sonra edə bilərsiniz:
- slaydı kopyalayın (əgər hər iki slayd nəzərdən keçirilən nümunədə olduğu kimi eyni yükü daşıyırsa) və sonra eyni elementləri öz yerlərində qoyaraq hər yeni slaydı dəyişdirin;
- və ya ikinci slayd yaradın, sonra birinci slaydda istədiyiniz obyekti seçin, kopyalayın və sonra ikinci slaydda yapışdırın. Obyekt slaydın kənarlarından eyni məsafədə daxil ediləcək, yəni. hərəkət etməyəcək. Eyni şeyi digər obyektlərlə də etmək lazımdır.
- Səhv 12.Şəklin aspekt nisbətinin pozulması. Şəkillərdən istifadə fərqli üslub bir slaydda (şəkillər və rəsm, çərçivəli və çərçivəsiz, fonlu və fonsuz bir şəkil).
Şəkil "düzlənmişdir".
Müxtəlif hündürlükdə şəkillər. Düzgün təsvirin ağ çərçivəsi silinməyib (təqdimatın fonu kimi ağ rəng seçmək mümkün idi, onda şəklin ağ çərçivəsi görünməzdi).
Həll yolu: Şəklin künclərində yerləşən tutacaqları çəkərək şəklin ölçüsünü dəyişmək lazımdır; şəklin yanlarında yerləşən tutacaqlardan istifadə edərək ölçüsünü dəyişə bilməzsiniz.
- Səhv 13.Şəkil çərçivələri təqdimatın mövzusuna və ya onun üslubuna uyğun gəlmir.
Həll yolu: Şəkil ətrafında kiçik bir çərçivə səliqəli effekt yaradır, çərçivəli təsvir bitmiş görünüşə malikdir. Ancaq növbəti slayd nümunəsindəki ilk şəkildəki kimi "matəm" çərçivələrindən istifadə etməyin. Slaydda məlumatın qavranılmasına mane olan təsvirin əks etdirilməsi effektlərindən də istifadə etməməlisiniz.
- Səhv 14.Şəkil "küncdədir".
Həll yolu: Şəkili slaydın kənarına və ya küncə qoymayın. Slaydın kənarlarından şəkilə girinti (mətn yerləşdirərkən olduğu kimi). Şəkili slaydın küncünə daxil etmək lazımdırsa, şaquli və üfüqi kənarlardan eyni məsafədə geri çəkilmək daha yaxşıdır. Həmçinin slaydda mətn varsa, şəkli slaydın ortasına qoymamağa çalışın.
Şəkil bir insanın portretidirsə, onu göz slaydın kənarına deyil, mətnə yönəldilməsi üçün yerləşdirmək daha yaxşıdır. Bu, slaydın bitmiş görünüşünü verəcəkdir.
- Xəta 15. Slaydda birdən çox təsviri görmək çətin olacaq şəkildə yerləşdirmək. Slayda iki və ya hətta 10 şəklin yerləşdirilməsi təqdimatın məntiqi ilə ziddiyyət təşkil etmədikdə məqbuldur: məsələn, kliklədikdə şəkillər böyüdülürsə və ya bunlar düymə şəkilləridirsə. Bununla belə, şəkil slaydın əsas məzmunudursa, o, onunladır işlər davam edir və məlumat yükünü daşıyan budur, böyük olmalıdır.
Həll yolu: Əgər şəkil slaydın əsas məzmunudursa, hər slayd üçün bir şəkil daxil edin. Birdən çox şəkil istifadə etmək lazımdırsa, birdən çox slayd yaradın. Və ya bir slaydda bir neçə şəkil daxil edin, lakin elə bir şəkildə daxil edin ki, şəklin üzərinə kliklədikdə şəkil tam ekranda açılır.
Təqdimatlarda digər səhvlər
- Səhv 16. Düymələr və hiperlinklər işləmir. Bəzən təqdimat görünüşü rejimində hiperlink düyməsini istifadə etmək mümkün olmadıqda vəziyyət yarana bilər - o, qeyri-aktivdir. Bu, sadəcə olaraq təqdimat müəllifinin diqqətsizliyi səbəbindən baş verə bilər - onlar linki qurmağı unudublar. Amma o da mümkündür ki, keçid düyməsi (aşağı təbəqə) üst təbəqə ilə örtülür - başqa bir şəkil və ya mətn və buna görə də işləmir. Bu, siçan kursoru düymənin mərkəzində barmaqla (hiperlink kimi) əl halına gəlmədikdə, düymənin kənarları ətrafında dəyişdikdə görünə bilər.
Həll yolu: Birinci halda, təqdimatın bütün keçidlərini və bütün düymələrini yoxlamaq kifayətdir. Xüsusilə kritik hallarda təqdimatı digər kompüterlərdə sınaqdan keçirin.
Düymənin digər obyektlərlə üst-üstə düşməsi problemini həll etmək üçün müdaxilə edən obyekti arxa plana keçirmək kifayətdir. Bunu etmək üçün şəklin üzərinə sağ vurun və kontekst menyusundan seçin Hərəkət edin geri. İndi düymə işləyəcək.
- Səhv 17.Şəkillərin və mətnlərin mənbələri göstərilmir. Başqasının əsərindən istifadə etmək və müəllifi qeyd etməmək pis formadır.
Həll yolu: mövzu ilə bağlı hazırlamışıq. Saytdakı materialların müəlliflərinin 80%-dən çoxu məlumat mənbələrini səhv göstərir və bundan xəbəri yoxdur.
- Səhv 18. Həddindən artıq animasiya, animasiya təqdimata müdaxilə etdikdə. Təqdimata animasiya əlavə edərkən minimalizm prinsipinə əməl etməlisiniz. Animasiya mətnin oxunmasına mane olmamalıdır, rəngarəng olmalıdır.
Həll yolu: Sürətli fırlanma ilə yanaşı, yanıb-sönən animasiya seçməməlisiniz. Bütün bunlar yorucu, qıcıqlandırıcıdır və görmə qabiliyyətinə və sinir sisteminə çox yük verir. Əlavə animasiya faydasızdır. Slaydların dəyişdirilməsini səs effektləri və aktiv animasiya ilə müşayiət etməmək daha yaxşıdır. Hansı effektlərin avtomatik olaraq görünəcəyini və hansının kliklədiyini düşünmək lazımdır. Bütün animasiya klikdədirsə, çox vaxt aparacaq, belə bir təqdimat bezdirici olacaq.
- Səhv 19. Slayd keçidi düzgün konfiqurasiya edilməyib, siçan kliklədikdə və ya klaviaturada keçid qeyri-aktiv edilməyib. Məsələn, təqdimat oyununda istifadəçi düzgün cavabı göstərən düyməni qaçırdı və oyun menyusundan yan keçərək növbəti suala keçdi. Bundan sonra hara gedəcəyi istifadəçiyə aydın deyil və bəzən o, nə baş verdiyini sadəcə başa düşmürdü.
Həll yolu: Yaradarkən interaktiv təqdimat ehtiva edən siçan klikləməklə və klaviaturadan istifadə etməklə slaydlar arasında keçidi söndürməlisiniz. Çoxları sadəcə seçirlər Keçidlər - Slaydları dəyişdirin və qeyd qutusunu çıxarın Klik haqqında. Bu üsul kliklədikdə slaydları dəyişdirməkdən çəkinir, lakin oxlar, klaviaturadakı boşluq və siçan təkərindən istifadə edərək slaydlar arasında sürüşdürmə qabiliyyəti qalır.
Daha etibarlı bir yol var - Avtomatik təqdimat. . Lakin ondan istifadə edərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, hər slaydda başqa slaydlara keçid üçün hiperlink düyməsi olmalıdır. Əks halda, slaydın önizləməsi yalnız təqdimatı bitirməklə söndürülə bilər.
Biz təqdimatların yaradılması zamanı əsas səhvləri təsvir etməyə çalışdıq və ümid edirik ki, bu, gələcəkdə onların qarşısını almaq üçün hamımıza kömək edəcək.
Hansı səhvləri bilirsiniz? Məqaləni şərh edə bilərsiniz.
Ofis tapşırıqlarının əksəriyyəti MS Office mühitində, ilk növbədə Word, Excel, Outlook və PowerPoint proqramlarında kompüterdə həll olunur. Bu proqramlarla işləmək üçün minimum bilik kifayətdir, lakin bir çox hallarda əlavə fəndlər çox vaxt və səylərə qənaət edə bilər. Bu məqalədə yuxarıda göstərilən proqramlarda işin səmərəliliyini artırmaq üçün bəzi yolları nəzərdən keçirəcəyik.
MS Word
Mətni sürətlə yuxarı və aşağı köçürün
Bu ən çox sürətli yol siçan istifadə etmədən mətni köçürün. Mətn Shift və Alt düymələrini basıb saxlayarkən yuxarı və aşağı oxlar ilə köçürülür. Mətni köçürməzdən əvvəl seçmək lazım deyil - bu avtomatik olaraq baş verəcək və yuxarı və ya aşağı oxun hər dəfə basılması mətni bir abzas yuxarı və ya bir abzas aşağı aparacaq. Bu üsul təkcə abzasları köçürərkən deyil, həm də cədvəldə sətirləri köçürərkən effektivdir.
Sənəddəki bağlantıların silinməsi
Əgər yaratdığınız sənəddə keçidlər görünürsə və onları qeyri-aktiv etmək lazımdırsa, hər bir linki seçə bilərsiniz, əmri seçin. Insert=>Hiperlink və düyməni basın Linki silin. Bu çox uzun və zəhmətli bir prosesdir. Problemi həll etməyin daha sürətli yolu var: Edit => Hamısını seçin əmri ilə bütün sənədi seçin və klaviatura qısa yolunu basın. Ctrl+Shift+F9 keçidlər silinəcək və bütün digər sənəd formatlama seçimləri qorunub saxlanılacaq.
Mətn, mətn qutuları və avtomatik formalar haqqında
Bir yazı etmək lazım olduqda, bir çoxları əvvəlcə bir yazı bloku yaradır, sonra mətni yazın. Siz artıq yazılmış mətni seçib alətlər panelinə klikləməklə eyni nəticəyə nail ola bilərsiniz Rəsm yazı yaratmaq düyməsi mətn yazının içərisində hərəkət edəcək.
Siz həmçinin avtoşəkillərə mətn daxil edə bilərsiniz (xəttlər, polixəttlər və s. istisna olmaqla) - bir qayda olaraq, bu, bir neçə mərhələdə həyata keçirilir: avtoforma yaradın, onu seçin, yazı yaratmaq üçün düyməni basın və mətn daxil edin. Alternativ bir seçim də var: istədiyiniz avtoformanı çəkin, üzərinə sağ vurun, seçin Mətn əlavə edin və mətn daxil edin.
Yəqin ki, işləyərkən fikrinizi dəyişəcək və mətnin yazıdan və ya avtoformadan çıxarılması lazım olduğuna qərar verəcəksiniz. Bunun üçün onu panoya kəsib sonra yapışdırmaq lazım deyil. Siz bir yazı (və ya avtoforma) seçə və Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq üzərinə sağ klikləyə bilərsiniz - mətn ən yaxın mətn sahəsində görünəcək.
Avtomatik İşıqlandırma
Paneldə standart olaraq Rəsmçatışmayan düymə İşıqlandırma; avtoşəklə sağ kliklədiyiniz zaman çağırılan kontekst menyusunda müvafiq əmr yoxdur.
Bununla belə, avtoformanın işıqlandırmasını dəyişmək mümkündür. Bunu etmək üçün panelə əlavə edin Rəsm düyməsi İşıqlandırmaəmrinə zəng edərək Alətlər=>Parametrlər=>Əmrlər siyahıdan seçməklə Kateqoriyalar paraqraf Rəsm və müvafiq düyməni pəncərədən sürükləyin Komandalar(şək. 1). Düyməni istifadə etmək asandır - avtomatik formanı seçin, düyməni basın İşıqlandırma və işıqlandırmanı lazım olduqda tənzimləyin (şək. 2).
düyü. 1. Rəsm Alətlər Panelinə İşıqlandırma düyməsinin əlavə edilməsi
düyü. 2. Avtoşəkilli işıqlandırmanın qurulması
Defis
Sənəddə çox seyrək sətirlərin qarşısını almaq üçün avtomatik sözün defislənməsini aktivləşdirmək tövsiyə olunur. Bunu etmək üçün menyu Xidmət komanda seçin Language=>Defisation və müvafiq seçimin yanındakı qutuyu işarələyin (şək. 3). Unutmayın ki, Word həmişə defis əvəzinə defislə yazılmış sözləri bükməyə meyllidir. Bəzi hallarda, belə bir boşluqdan qaçınmaq arzu edilir (məsələn, 10 faiz, 1 nömrə, 234-345 və s.). Bunu etmək üçün, adi defis əvəzinə, düymələr birləşməsinə basaraq kəsilməyən tire istifadə edin. Ctrl+Shift+Defis.
düyü. 3. Avtomatik tirenin qurulması
Eyni zamanda, tamamilə mümkündür ki, sənədin bir hissəsində, xüsusən də başlıqlarda tire tələb olunmur. Bir sıra abzaslarda defisləməni aradan qaldırmaq üçün onları seçin, əmrdən istifadə edin Format=>Paraqraf=>Səhifə mövqeyi və müvafiq seçimin yanındakı qutuyu işarələyin (şək. 4).
Etiraf etmək lazımdır ki, Word bəzi sözləri düzgün köçürə bilmir. Bu sözlərdə, defis edə biləcəyiniz mövqelərdə düymələri basaraq yumşaq defis simvolu daxil etməlisiniz. Ctrl+Defis. Bu tire avtomatik daxil edilmiş defislərdən üstün olacaq.
İndeksləri olan mətn
Əgər sənədinizdə birbaşa mətndə və MS Equation düstur redaktorundan istifadə etməklə yaradılmış düsturlarda yazılmış indeksləri olan dəyişənlər varsa, deməli, onlar qeyri-bərabər görünəcəklər (dəyişənlərin və indekslərin müxtəlif ölçüləri və sətirdəki yerlərinin müxtəlif səviyyələri), bu da əhəmiyyətli dərəcədə sənədin görünüşünü korlayır (şək. 5).
düyü. 5. İndeksi olan mətn (birinci seçim Word-də, ikincisi - MS Equation-da yazılmışdır)
Əl ilə yazılmış dəyişənlərin bir sıra xüsusiyyətlərini dəyişdirməklə indekslərlə dəyişənlərin görünüşünün demək olar ki, tam eyniliyinə nail ola bilərsiniz. Bunun üçün bütün mətni Times New Roman şrift ölçüsü 12, dəyişənləri isə əlavə kursivlə çap edin. Həmçinin, komanda ilə dəyişənləri 1,5 piksel, indeksləri isə 3 piksel aşağı köçürün. Format=>Şrift=>Boşluq sahəsində seçməklə Qərəz seçim Yol aşağı və ofsetin ölçüsünün müəyyən edilməsi (şək. 6).
düyü. 6. Ofset parametri
Həmçinin, ölçüsün formula redaktorunda seçildiyinə əmin olun Adi siravi ( komanda Ölçü=>Normal) və onu 12 pikselə uyğunlaşdırın (əmr Ölçü=>Müəyyən edinşək. 7).
düyü. 7. Adi Şrift Ölçülərinin Tənzimlənməsi
Cədvəllərdə fasilələr
Çox səhifəli cədvəllərlə işləyərkən bəzən cədvəlin vərəqin sonunda deyil, daha əvvəl qırıldığı, səhifənin yalnız üçdə ikisini və ya hətta üçdə birini doldurduğu (bu, xüsusi xəttin genişliyindən asılıdır) olur. qırılmanın baş verdiyi cədvəlin). Eyni zamanda, cədvəlin sonrakı sətirləri əvvəlki səhifəyə yaxşı uyğunlaşsa da, növbəti səhifəyə köçürülür (şək. 8). Bu, tez-tez cədvəl hüceyrələrini müntəzəm surətlə doldurarkən, verilənlərlə yanaşı, onların formatları da kopyalandıqda baş verir.
düyü. 8. Sətir kəsilməsinin vərəqin sonuna çatmadığı cədvəl nümunəsi
Bu fenomenin səbəbi cədvəl xanalarındakı mətnin paraqraf parametrlərinin pozulmuş olmasıdır. Vəziyyəti dəyişdirmək üçün cədvəli seçin, menyuda açın Formatəmr Paraqraf=>Səhifə mövqeyi və onay qutularını çıxarın Paraqrafı pozmayın, Özünüzü sonrakılardan qoparmayın və Yeni səhifədən(Şəkil 9) cədvəl öz adi formasına qayıdacaq.
düyü. 9. Paraqraf Seçimlərini dəyişdirin
sənəddəki tarix
Əksər sənədlərin yaradılma tarixi olmalıdır; hər gün eyni tipli sənədlərin yaradılması və ya yenilənməsi qeyri-adi deyil. Buna görə də, avtomatik tarix daxil etməkdən istifadə etmək çox rahatdır: düymələr birləşməsini sıxırsınız Alt+Shift+D, və sənəd hər dəfə açılanda yenilənən cari tarix kursor mövqeyinə daxil edilir. Ancaq bu üsul həmişə uyğun deyil, çünki tarix ənənəvi formatda daxil edilir gg.mm.gggg. Bu format sizə uyğun gəlmirsə, əmrdən istifadə edin Daxil et=>Sahə, sahələr siyahısında sahəni seçin Tarix və istədiyiniz tarix formatını təyin edin (şək. 10).
düyü. 10. Tarix formatını seçin
Əgər tarix formatlarından heç biri sizə uyğun gəlmirsə, məsələn, sənədin birinci sətirində tarix, ikincisində isə həftənin günü (şək. 11-də olduğu kimi) lazımdırsa, onda siz daha çox və ya daha çox və ya daha çox format tapmalı olacaqsınız. daha az oxşar tarix formatı və onu redaktə edin. Bu nümunədə, cədvəlin yuxarı cərgəsində tarixin çap edilməsi ilə bağlı heç bir problem yoxdur, çünki belə bir format formatlar siyahısındadır və problem həftənin gününü - belə bir sahə formatını daxil etməkdir. Tarix mövcud deyil. Formatı redaktə etmək üçün menyunu açın Daxil etəmr Sahə, sahələr siyahısında sahəni göstərin Tarix və həftənin istədiyiniz gününü ehtiva edən orijinal tarix formatını seçin (şək. 12). düyməni basın Sahə kodları və sahədə tarix formatını redaktə edin Sahə kodları, formatın lazımsız hissəsinin çıxarılması (şək. 13). Düyməni klikləməklə əməliyyatı tamamlayın tamam, bundan sonra sənəd hər dəfə açıldıqda həftənin cari günü çap olunacaq.
düyü. 11. Dəyişdirilmiş tarix sahəsi olan sənəd
düyü. 12. Redaktə üçün orijinal tarix formatının seçilməsi
düyü. 13. Redaktədən sonra tarix formatı
Sənəd Axtarışı
Lazımi sənədləri yalnız adi şəkildə deyil, yəni əmrdən istifadə etməklə axtarmaq olar Başlat=>Tap=>Fayllar və Qovluqlar, həm də sənədləri açarkən birbaşa Word-də və Word-də axtarış edərkən sənədlərin xüsusi xüsusiyyətlərinə (sənədin adı, müəllif, mövzu, açar sözlər, fayl ölçüsü, son yeniləmə tarixi və s.) və ya tapılan sözlərə etibar edə bilərsiniz. mətndə.
Sənədləri mətndəki sözlə axtarmaq üçün əmri seçin Fayl=>Açıq və düyməni basın Alətlər=>Tap=>Normal. Axtarış sözünü daxil edin, axtarış sahəsini (şək. 14), sizi maraqlandıran fayl növlərini (şək. 15) müəyyən edin və düyməni basın. Tapın(şək. 16).
düyü. 14. Axtarış üçün ərazinin müəyyən edilməsi
düyü. 15. Faylların növünün müəyyən edilməsi
düyü. 16. Mətndə və ya adında “İnternet” sözünün keçdiyi sənədlərin axtarışının nəticəsi
Sənədləri xassələrinə görə axtarmaq üçün əmri seçin Fayl=>Açıq və düyməni basın Alətlər=>Tap=>Qabaqcıl. Tutaq ki, kompüterdə təkcə sizin şəxsi sənədləriniz deyil, həm də ümumi layihə üzərində işlədiyiniz digər müəlliflərin faylları var. Bu halda, sahədə Əmlak variantı müəyyənləşdirin Müəllif, sahədə Vəziyyət seçim ehtiva edir(daha etibarlıdır, çünki bir halda müəllif yalnız soyadını, digərində ad və soyadını və s. daxil edə bilər), sahədə Məna müəllifin soyadını daxil edin və düyməni basın Tapın(şək. 17).
düyü. 17. Müəyyən bir müəllifin bütün sənədlərini axtarın
Bununla belə, yadda saxlayın ki, sənədlərin xüsusi xassələri üzrə axtarışı yalnız bu xassələr bütün sənəd müəllifləri tərəfindən göstərildiyi halda məna kəsb edir - onları doldurmaq üçün standart seçim, təəssüf ki, istənilən nəticəni verməyəcək. Komandadan istifadə edərək hər bir sənəd üçün ayrıca xassələri təyin edə bilərsiniz Fayl=>Xüsusiyyətlər=>Sənəd(şək. 18). Bununla belə, müəlliflərdən hər hansı birinin hər hansı bir sənəddə bunu etməyi unutması ehtimalı azdır, ona görə də sənəd ilk dəfə saxlanarkən onun əsas xüsusiyyətlərinin sahələrinin məcburi doldurulmasını daxil etmək daha yaxşıdır. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə edin Alətlər=>Seçimlər=>Saxla və qutuyu yoxlayın Sənədin xüsusiyyətlərini doldurmağı təklif edin(şək. 19).
düyü. 18. Sənədin xüsusiyyətlərinin doldurulması
düyü. 19. Əsas sənəd xassələrinin məcburi saxlanmasının təyin edilməsi
Siz sənədləri yaradılma tarixinə görə axtara və yalnız müəyyən tarixləri deyil, həm də onların intervallarını və ya tokenlərdən istifadə edərək edilən siyahısını təyin edə bilərsiniz. Və və ya YA. Bütün sənədləri, məsələn, 2003-cü il üçün, sahədə tapmaq üçün Əmlak variantı müəyyənləşdirin Yaradılma tarixi, sahədə Vəziyyət seçim Daha əvvəl yox, sahədə Məna tarixi daxil edin 1 yanvar 2003-cü il və düyməni basın əlavə et. Sonra yenidən sahəyə daxil olun Əmlak seçim yaranma tarixi, sahədə Vəziyyət seçim Sonra deyil, sahədə Məna tarixi daxil edin 1 yanvar 2004-cü il, düyməsini basın əlavə et və sonra düyməyə Tapın 2003-cü il üçün bütün sənədlər tapılacaq (şək. 20).
düyü. 20. Müəyyən müddət ərzində yaradılmış sənədlərin axtarışının qurulması
MS Excel
Vərəq nişanlarına rəng təyin edilməsi
Vərəq etiketləri çox rəngli ola bilər, bu, çox sayda vərəqli kitablarda rahatdır - sonra rəng, adla birlikdə vərəqlərdəki məlumatların növünə cavabdeh olacaqdır. Fərdi vərəqlərə xüsusi rəng təyin etmək üçün onları seçin, sağ klikləyin, əmri seçin Etiket rəngi və istədiyiniz rəngi seçin.
Sütun və sətirləri tez daxil edin
Cədvələ sətir və ya sütun əlavə etmək üçün qarşısına daxil etmək istədiyiniz sütunu və ya sətri seçmək, kontekst menyusuna daxil olmaq və əmri seçmək lazım deyil. Hüceyrələr əlavə edin. Düymə birləşməsini basa bilərsiniz ctrl+shift rəqəmsal klaviaturada "+" işarəsi ilə eyni vaxtda - nəticə eyni olacaq.
Mutant sütunlar
Varsayılan olaraq, Excel-də sütunlar Latın hərfləri ilə, satırlar isə rəqəmlərlə işarələnir. Cədvəli yenidən açaraq, sütunların sətirlərlə eyni şəkildə nömrələnməyə başladığını görsəniz (şək. 21), narahat olmayın - bu virusun hərəkəti deyil. Komandadan istifadə edin Alətlər=>Seçimlər=>Ümumi və qutunun işarəsini çıxarın R1C1 keçid üslubu(şək. 22) hər şey öz yerinə düşəcək.
düyü. 21. Nömrələnmiş sütunlu cədvəl
düyü. 22. Standart sütun notasiyasına qayıdın
Çapı sürətləndirin
Çox sayda cədvəl çap etmək lazımdırsa və vaxtınız məhduddursa, qara və ağ printerdə çap edərkən, rəngdən (qara və ağda çap) imtina edərək prosesi sürətləndirə bilərsiniz. Qara və ağ printerlərdə rənglər boz çalarları kimi göstərilir və tələb olunur müəyyən vaxt müəyyən bir rəng üçün kölgə seçmək. Qara və ağ rəngdə çap edərkən, vaxta qənaət etməklə rəngli mətn və haşiyələr boz rəng əvəzinə qara rəngdə görünür. quraşdırmaq qara və ağ çap, menyuda açın Fayləmr Səhifə Quraşdırma => Vərəq və qrupda Möhür qutunu yoxlayın qara və ağ(Şəkil 23).
düyü. 23. Qara və ağ rejimdə çap parametri
Bundan əlavə, siz grid xətləri olmadan çap edə bilərsiniz - bu halda, böyük vərəqlər daha sürətli çap olunur. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə edin Fayl => Səhifə Quraşdırma => Vərəq və işarəni çıxarın Şəbəkə ( düyü. 24).
düyü. 24. Şəbəkəni çap etməkdən imtina
Kəsr ədədlərin daxil edilməsi
Varsayılan olaraq, kəsr nömrələri Windows parametrlərində təyin olunduğu kimi Excel-ə daxil edilir: İdarəetmə Paneli=>Dil və Standartlar=>Nömrələr. Başqa sözlə, vergül Windows-da kəsr ədədləri daxil etmək üçün nəzərdə tutulubsa, Excel-də onlar vergüllə ayrılaraq daxil ediləcəklər. Ancaq praktikada fərqli ola bilər. Məsələn, çox sayda istifadəçisi olan kompüterlərdə, xüsusən də təhsil müəssisələri, burada proqram parametrləri ən gözlənilməz şəkildə dəyişir. Əgər siz vergüllə ayrılmış kəsr ədədi daxil edərkən ekranda nöqtə ilə ayrılmış rəqəm görürsünüzsə və artıq bunu yoxlamısınızsa windows parametrləri vergüllə ayrılmış girişi gözləyin, əmrdən istifadə edin Xidmət\Seçimlər\Beynəlxalq və qeyd xanasını işarələyin Sistem ayırıcılarından istifadə edin(Şəkil 25).
düyü. 25. Sistem separatorlarına qayıdın
Nümayəndəlik
Cədvəlin görünüşünü yekunlaşdırarkən və onu çapa hazırlayarkən çox vaxt formatlaşdırma və çap xüsusiyyətlərini dəfələrlə dəyişmək lazımdır. Adətən belə hallarda vərəqlər kopyalanır və onların ekranda və çap edildikdə göstərilməsi xüsusiyyətləri dəyişdirilir. Bununla belə, məlumatları müxtəlif rejimlərdə görməyə imkan verən və ayrıca vərəqlərin yaradılmasını tələb etməyən müxtəlif vərəq görünüşlərini yaratmaq daha rahatdır.
Görünüş yaratmazdan əvvəl kitab tam şəkildə konfiqurasiya edilməlidir: ona istənilən görünüş verilməli və onun üçün bütün lazımi çap variantları qoyulmalıdır. Çap seçimləri görünüşə daxil edildikdə, avtomatik olaraq daxil ediləcək müəyyən sahələr hər bir vərəqi və ya çap sahəsi onun üçün müəyyən edilməyibsə, bütün vərəqi çap edin.
Menyu görünüşü yaratmaq üçün Baxın komanda seçin Nümayəndəlik, Düyməyə bas əlavə et və sahədə ad görünüş üçün ad daxil edin (Şəkil 26). Bu halda, gələcəkdə istədiyiniz görünüşün tapılmasını asanlaşdırmaq üçün görünüşün adına aktiv vərəqin adını daxil etmək daha yaxşıdır.
düyü. 26. Görünüş yaradın
Əvvəllər yaradılmış görünüşlərdən birinə qayıtmaq üçün, məsələn, vərəqi çap etmək lazımdırsa, əmrdən istifadə edin Baxış=>Baxışlar və sahədə Növlərçap üçün görüntünü seçin (Şəkil 27), sonra düyməni basın Müraciət edin və düyməni basın Möhür Vərəq ağ və qara rəngdə çap olunacaq.
düyü. 27. Düzgün görünüşün seçilməsi
Ara cəmlər
Çox vaxt, aralıqları bilməli olduğunuz çox sayda hüceyrə dəyərini ehtiva edən böyük siyahılarla məşğul olmalısınız. Excel istənilən siyahıda həm yarımcəmləri, həm də ümumi cəmləri avtomatik hesablaya bilər. Adətən, bu, əvvəlcə əmrlə çeşidləmə yolu ilə edilir Data=>Sort(cəmləmək istədiyiniz sətirləri qruplaşdırmaq üçün), sonra ümumi cəmləri hesablayın, sonra isə yarımcəmlər üçün sətirlər daxil edin və onları hesablayın (şək. 28).
düyü. 28. Ara cəmilərin hesablanması
Cədvəl böyükdürsə və aralıqların hesablanması lazım olan bir çox sahə varsa, bu proses çox vaxt aparacaq. İşi sürətləndirmək üçün əvvəlcə aralıq cəmini təyin etməli olduğunuz dəyərlərin hər biri üçün unikal siyahı seçə bilərsiniz və yalnız bundan sonra cəmiləri özləri hesablaya bilərsiniz. Unikal siyahı yaratmaq üçün tələb olunan sütunu və ya sətri seçin və əmrdən istifadə edin Data=>Filtr=>Qabaqcıl Filtr. Qrup keçidini təyin edin Müalicə yerləşdirmək üçün nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz xanaların diapazonunu təyin edin və seçimi aktivləşdirin Yalnız unikal qeydlər(Şəkil 29, 30). Belə filtrləmə nəticəsində orijinal siyahının bütün unikal obyektləri cədvəlin müəyyən edilmiş sahəsində görünəcək.
düyü. 29. Təkmil filtr əmr pəncərəsi
düyü. 30. Unikal siyahının yaradılmasının nəticəsi
Sonra funksiyadan istifadə edin SUMIF(aralıq, meyar, cəmi_aralıq) Müəyyən meyarlara cavab verən hüceyrələri ümumiləşdirən A. Aralıq meyarla yoxlanılan xanaların diapazonudur; meyar - cəmlənmiş xanaları müəyyən edən rəqəm, ifadə və ya mətn şəklində meyar; toplama diapazonu - cəmlənmiş xanalar (şək. 31).
düyü. 31. Unikal siyahının hər bir dəyəri üçün yarımcəmləri hesablayın
Dublikat xətlərin silinməsi
Təsəvvür edin ki, iki sütundan və çoxlu sayda sətirdən ibarət telefon kataloqu cədvəli (lüğət və s.) var. Birinci sütunda, məsələn, müştərilərin adları, ikincidə isə onların telefon nömrələri daxil edilir, bu zaman xətlər təkrarlana bilər (şək. 32). Vəzifə bütün dublikat xətləri silməkdir. Ağla gələn ilk həll əmri ilə cədvəli birinci sütuna görə çeşidləməkdir Data=>Sort və dublikat xətləri əl ilə silin.
düyü. 32. İlkin cədvəl
Cədvəl çox böyükdürsə, eyni nəticəni daha sürətli, daha mürəkkəb bir şəkildə əldə edə bilərsiniz. Əvvəlcə əmrdən istifadə edərək telefonların unikal siyahısını seçin Data=>Filtr=>Qabaqcıl Filtr qrup keçidini təyin etməklə Müalicə mövqeyə Nəticəni başqa yerə kopyalayın, nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz xanaların diapazonunu təyin edin və seçimi aktivləşdirin Yalnız unikal qeydlər(Şəkil 33).
düyü. 33. Telefonların unikal siyahısının yaradılmasının nəticəsi
İndi funksiyadan istifadə etməliyik VLOOKUP(axtarma_dəyəri, cədvəl, sütun_nömrə, dəyər Doğru və ya Yanlış) burada axtarış dəyəri cədvəlin birinci sütununda tapılacaq dəyərdir; verilənlərin axtarıldığı məlumatların yer aldığı cədvəli tərtib edin; müvafiq dəyərin tapılmalı olduğu məlumat cədvəlindəki sütunun sütun nömrəsi. Nəzərə alsaq ki, funksiya elə işləyir ki, istədiyiniz dəyərin axtarışı yalnız birinci sütunda mümkün olsun, siz sütunları dəyişdirməlisiniz. "TAM ADI" və "Telefon", və sonra D sütununda VLOOKUP funksiyası olan düstur daxil edin (şək. 34). Bu düstura görə proqram C sütunundan növbəti dəyəri götürəcək, onu A sütununda axtaracaq və sonra tapılan sətirdə yerləşən B sütunundan dəyəri qaytaracaq. Bundan sonra, xüsusi bir pasta istifadə edərək D sütununun surətini çıxarmaq qalır ki, hüceyrələrdə düsturlar deyil, dəyərlər olsun (əmr Yapıştır => Xüsusi Yapıştır => Dəyərlərşək. 35) və lazımsız olmuş A, B və D sütunlarını silin.
düyü. 34. VLOOKUP funksiyası vasitəsilə hesablamaların nəticəsi
düyü. 35. Görünüş Xüsusi Paste tətbiq edildikdən sonra cədvəllər
MS PowerPoint
fayllardan slaydlar
Təqdimat hazırlayarkən əvvəlcədən hazırlanmış Word sənədlərindən və digər təqdimatlardan slaydlardan istifadə edə bilərsiniz.
Birinci halda, əgər söhbət yeni təqdimat yaratmaqdan gedirsə, Word sənədini açın və əmri tətbiq edin Fayl=>Göndər=>Microsoft PowerPoint nəticədə fayldan mətnlə yeni təqdimat yaradılacaq. Mətn daxil etmək istəyirsinizsə word sənədi mövcud təqdimata daxil edin, sonra PowerPoint-də təqdimatı açın və nişanı vurun Struktur(Şəkil 36). Yeni mətn slaydının arxasında görünməsini istədiyiniz slayd simvolunu təyin edin. Menyuda Daxil et komanda seçin Quruluşdan sürüşmələr və tələb olunan sənədi seçin. Yadda saxlayın ki, təqdimata daxil edilən mətn sənədin başlıqlarının üslubuna əsasən yaradılır və siz yalnız *.doc, *.rtf və ya *.txt formatlarında olan fayllardan mətndən istifadə edə bilərsiniz.
düyü. 36. Struktur nişanı
Açıq təqdimata başqa təqdimatdan slayd daxil etmək istəyirsinizsə, o zaman Daxil et menyusundan əmri seçin. fayllardan slaydlar, təqdimatı və daxil edilmiş slaydı seçin (şək. 37) və düyməni basın Daxil et. Bütün slaydları daxil edirsinizsə, düyməni basın Hamısını yapışdırın.
düyü. 37. Slayd daxil et seçin
Kompleks nömrələmə
Slaydlarda səhifənin nömrələnməsi komanda ilə altbilgiyə səhifə nömrəsinin daxil edilməsi ilə həyata keçirilir Görünüş=>Başlıqlar və Altbilgilər, Başlıq və Altbilgi pəncərəsini açır, burada onay qutusunu aktivləşdirməlisiniz altbilgi(Şəkil 38) və düyməni basın Hamıya müraciət edin. Yadda saxlayın ki, gizli slaydlar nömrələnməyə davam edir. Bunun qarşısını almaq üçün bütün gizli slaydları təqdimatın sonuna qoya bilərsiniz - sonra bütün göstərilən slaydlar sıra ilə nömrələnəcəkdir.
düyü. 38. Altbilginin daxil edilməsi
Təbii ki, slayd səhifələri sıra ilə nömrələnir. Eyni təqdimatın müxtəlif yerlərində yenidən səhifələşdirməyə başlamaq lazımdırsa (təqdimatınız hələ də inkişaf mərhələsindədirsə və bir neçə ayrı slayd seriyasından ibarətdirsə, bu tələb oluna bilər), onda təəssüf ki, bunu bir təqdimat daxilində edə bilməzsiniz. Slaydların hər seriyası üçün problemi həll etmək üçün müxtəlif təqdimatlar yaratmalı və onları hiperlinklərlə əlaqələndirməlisiniz.
Təqdimat şablonu
Təqdimatlar tez-tez keçirilirsə, qeyri-standart təqdimat şablonunu diqqətlə hazırlamaq üçün vaxt sərf etmək məsləhətdir - bu gün bu, məsələn, antetli kağızdan daha az aktual deyil. iş məktubları. Şablon təşkilatın loqosunu saxlayır və s. bütün yaradılmış təqdimat slaydlarında avtomatik oynanacaq elementlər. Bundan əlavə, şablon obyektlərin formatını, ölçüsünü və nisbi mövqeyini, istifadə olunan şriftləri, fonu və təqdimat elementləri üçün digər dizayn variantlarını müəyyən edir.
Şablonun hazırlanması əmr vasitəsilə yeni təqdimatın yaradılması ilə başlayır Fayl=>Yeni. Sonra standart şablonlar siyahısından slayd üçün dizayn şablonunu seçin. Dizayn şablonunu nəzərdə tutulan plana uyğun dəyişməzdən əvvəl menyuda Baxın komanda seçin Master=>Slayd Master. Slayd ustasında, yaratdığınız hər yeni təqdimatda əks etdirmək istədiyiniz dəyişiklikləri edin. İlk növbədə dizaynı dəyişdirin və şriftləri tənzimləyin (şək. 39), növbəti mərhələdə loqotipi daxil edin (şək. 40) və alətlər panelində bütün dəyişikliklərdən sonra Nümunə düyməsinə basın Sehrbaz Görünüşünü bağlayın.
düyü. 39. Təqdimat şablonunun əsas elementlərinin təyin edilməsinin nəticəsi
düyü. 40. Loqo daxil edildikdən sonra slaydın görünüşü
Komanda ilə təqdimatı şablon kimi saxlayın Fayl=>Fərqli Saxla, fayl növü kimi variantı seçin Təqdimat şablonu və şablon adını daxil edin (Şəkil 41).
düyü. 41. Təqdimat Şablonunu Saxlayın
Təqdimat yaratarkən şablondan istifadə etmək üçün düyməni sıxın Slayd qurucusu, linkə klikləyin Baxış-icmal slaydın aşağı sağ küncündə və yaratdığınız təqdimat şablonunu seçin.
Şablon yaratdıqdan sonra onu Avtomatik Məzmun Sihirbazında şablonlar siyahısına əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün menyu Fayl komanda seçin Yaradın. sahəsində Yaradın linkə klikləyin Avtomatik məzmun sehrbazından, Düyməyə bas Daha. Sonra şablonu yerləşdirmək istədiyiniz kateqoriyanı seçin, düyməni basın əlavə et və əlavə olunacaq təqdimat şablonunu təyin edin (şək. 42).
düyü. 42. Avtomaterialın əsas siyahısına şablonun əlavə edilməsinin nəticəsi
Bir təqdimatda bir neçə dizayn variantı
Təqdimatda fərdi slaydlar tərtib edərkən bir neçə şablondan istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün müəyyən slaydları seçin, istədiyiniz şablonun üzərinə sağ vurun və seçimi seçin Seçilmiş slaydlara tətbiq edin. Bu əmr mövcud deyilsə, əmrdən istifadə edin Alətlər=>Seçimlər=>Düzəliş və ərazidə Yeni funksiyalar deaktiv edilir işarəni sil Bir neçə nümunə(Şəkil 43).
Əgər siz təqdimat slaydlarının dizaynı üçün yaratdığınız şablonlardan istifadə edirsinizsə, defolt şablonları yox, o zaman "Gözdən keçir" linkinə kliklədiyiniz və əvvəllər yaradılmış təqdimat şablonunu seçdiyiniz zaman müəyyən slayd üçün yeni şablonun quraşdırılması avtomatik baş verəcək. əlbəttə ki, müxtəlif dizayn variantlarının istifadəsinə qadağa qoyulmadıqda
düyü. 44. Avtomatik orfoqrafiya yoxlamasını qurun
Kontaktları ixrac etmək üçün məlumat faylından istifadə
Bütün yaradılmış mesajlar, görüşlər, tapşırıqlar və gündəlik qeydləri məlumat faylında saxlanılır yerli kompüter. Bu məlumat faylı şəxsi qovluq faylı adlanır və .pst uzantısına malikdir. Sistemi yenidən quraşdırarkən, bu fayl asanlıqla sabit diskdə və ya CD-də ayrıca qovluqda saxlanıla bilər və sonra yenidən birləşdirilə bilər.
Bundan əlavə, PST faylı başqa kompüterdən kontaktlar kimi məlumatlara daxil olmağa və ya onları digər istifadəçilərlə paylaşmağa imkan verir. Bunu etmək üçün sadəcə İdxal və İxrac Sihirbazından istifadə edərək məlumatları PST faylına ixrac etməlisiniz. Menyuda açın Fayləmr İdxal və ixrac, fəaliyyət seçimi kimi seçin Fayla ixrac edin, və növbəti pəncərədə PST faylı yaratmağınız lazım olduğunu göstərin (şək. 45). Sonra, bir qovluq seçin Əlaqələr və faylın saxlanması xüsusiyyətlərini müəyyənləşdirin (şək. 46). düyməni basın Hazır, və sonra kontaktlarınız diskdə göstərdiyiniz qovluqda saxlanacaq, eyni idxal və ixrac köməkçisindən istifadə edərək başqa kompüterə qoşulmaq asan olacaq. PST faylını kontaktlarla birləşdirmək adi bir PST faylını birləşdirməkdən fərqlənmir. Faylın yerini unutmamaq üçün onu dərhal Outlook məlumat faylları siyahısına əlavə etmək yaxşıdır. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə edin Fayl=>Məlumat Fayl Emalı, düyməsini basın əlavə et və yaradılan PST faylına işarə edin. Nəticədə məlumat faylları siyahısında şəxsi qovluqlarla yanaşı, yaratdığınız kontaktların olduğu fayl da görünəcək (şək. 47).
düyü. 45. Yaradılacaq faylın növünün müəyyən edilməsi
düyü. 46. Saxlanılan fayl üçün şərtlərin müəyyən edilməsi
düyü. 47. Outlook məlumat faylları
İş vaxtının planlaşdırılması
Son nəticə işin nə qədər yaxşı planlaşdırıldığından asılıdır. Tapşırıqların siyahısını tərtib etmək üçün Outlook müəyyən dərəcədə kömək edir, lakin bu, yalnız müəyyən bir tapşırığa başlamağın vaxtının gəldiyini, artıq vaxtı keçmiş olduğunu xatırladır; əlavə olaraq, Outlook tapşırığı başqa işçiyə təyin edə və onun icrasına nəzarət etməyə imkan verə bilər. Və bununla da, ümumiyyətlə, Outlook-un tapşırıqların işlənməsi baxımından imkanları tükənir.
Bununla belə, nəinki bir sıra vəzifələrin konturlarını müəyyənləşdirmək, həm də onları elə planlaşdırmaq çox vacibdir ki, hər şey vaxtında yerinə yetirilsin və planlaşdırma mümkün qədər avtomatlaşdırılsın. Müəyyən bir işi nə vaxt başa vuracağınızı, hətta onu son tarixə qədər başa çatdırmağın mümkün olub-olmadığını və vaxtında başa çatdırmaq üçün tapşırığa nə vaxt başlamaq daha yaxşı olduğunu bilməlisiniz.
Təqdim etdiyiniz planın nə dərəcədə real olduğunu əvvəlcədən qiymətləndirməyi bacarmaq yaxşıdır (öz planınızın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq) iş həftəsi, nahar fasiləsinin olması, planlaşdırılan görüşlər və s.). Bundan əlavə, tapşırıqlar avtomatik olaraq təqvimdə görünməlidir və tapşırıqlar yenidən planlaşdırılan kimi təqvim statusu avtomatik olaraq yenilənməlidir. Bütün bunlar Microsoft Outlook 2002/XP Tapşırıq Xətti üçün plagin vasitəsilə edilə bilər ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1.2 MB) ResultsWare Limited-dən, sizə cədvəlinizi optimallaşdırmağa imkan verən lazımlı və istifadəsi asan tapşırıq meneceridir.
Plugini istifadə etməyə başlamazdan əvvəl onu iş gününün xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq konfiqurasiya etməlisiniz. Bunu etmək üçün düyməni basın tapşırıq xətti, nişana keçin iş həftəsi və həftənin iş günlərini, iş gününün başlanğıcını və sonunu və bütün mövcud fasilələri (nahar, texniki fasilə və s. üçün) göstərin - şək. 48.
düyü. 48. Planlaşdırma
Sonra qarşıdakı günlər üçün qarşıda duran vəzifələri təsvir edin. Eyni zamanda, qeyd edin ki, plagini quraşdırdıqdan sonra tapşırıq yaratma pəncərəsində əlavə nişan görünəcək tapşırıq xətti, bunun üzərində işin təxmin edilən müddətini göstərməlisiniz və əgər iş artıq başlamışsa, onda ona sərf olunan vaxtın miqdarı və tamamlanma faizi (Şəkil 49, 50).
düyü. 49. Tapşırıq yaradın
düyü. 50. Növbəti həftə üçün nəzərdə tutulan işlərin siyahısı
Bundan sonra, plagini sınamağa başlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni basın tapşırıq xətti, nişana keçin Tapşırıqlar, başlama vaxtını təyin edin (Şəkil 51) və düyməni basın tamam. Plug-in işinin nəticəsi planlaşdırılmış tapşırıqların sayı, onların yerinə yetirilməsi üçün ümumi vaxt və işin tamamlanma müddətləri haqqında qısa hesabat olacaq (şək. 52). Eyni zamanda, proqram təqvimdəki tapşırıqları ən yaxşı şəkildə - həm işdəki bütün fasilələri, həm də cədvəldəki görüşləri, görüşləri və s. nəzərə alaraq yerləşdirəcəkdir (şək. 53).
düyü. 51. Təhlilin başlama vaxtının müəyyən edilməsi və tapşırıqların bölüşdürülməsi
düyü. 52. Planlaşdırılmış tapşırıqların siyahısı ilə bağlı tapşırıq xəttinin nəticəsi (bu halda planlaşdırılan hər şeyi vaxtında etmək olar)
düyü. 53. Təqvimdə tapşırıqların bölüşdürülməsinin nəticəsi
Defis bütün sənədə və ya onun bir hissəsinə yerləşdirilə bilər, əvvəlcə seçilməlidir.
Mətndə defis rejimini aktivləşdirmək üçün əmrdən istifadə edin Defis(tab Səhifənin tərtibatı/ Qrup Səhifə parametrləri).
Bu əmrdə daxili elementlər var.
Komanda Avtomatik mətndə avtomatik defis qoyur.
Komanda Manual defislə çəkilə bilən sözlər üçün defis seçimlərini təklif edən dialoq qutusunu açır və mətnə tire qoymağın təsdiqlənməsini xahiş edir.
Komanda Defis Seçimləri dialoq qutusundan istifadə edərək sözlərdə defis üçün seçimlərinizi fərdiləşdirməyə imkan verir (Şəkil 15).
Şəkil 15 Pəncərə Defis
Transfer zonası söz və söz kəsilməsi olmadan sağ səhifə kənarı arasında icazə verilən maksimum boşluqdur. Geniş zonada daha az transfer olur, daha dar olanda sağ sahənin kənarı daha hamar olur.
Silinə bilər avtomatikəmrindən istifadə edərək tire Defisəmrini seçməklə yox.
Məşq edin.
Faylı açın Sənəd nümunəsi.docx.
Böyük hərflər istisna olmaqla, bütün mətnlər üçün 0,5 sm eni defis zonası ilə avtomatik defislə işarələyin.
Sənədi saxla.
Pəncərələrlə işləmək
Word 2010-da, nişanı istifadə edərək, eyni vaxtda birdən çox pəncərə ilə (bir və ya bir neçə sənədlə) işləyə bilərsiniz. Baxın, Qrup Pəncərə (Şəkil 16).
Şəkil 16 Komanda qrupu Pəncərə nişanı Baxın
Eyni zamanda bir neçə sənəd pəncərəsi açıqdırsa, bir pəncərədən digərinə keçid əmrindən istifadə etməklə həyata keçirilir Başqa bir pəncərəyə keçin və ya Windows tapşırıq çubuğu vasitəsilə.
Bir məşq.
Faylı açın Sənəd nümunəsi.docx.
Bu sənəd üçün əlavə pəncərə yaradın (tab Baxın/ Qrup Pəncərə/ komanda Yenipəncərə).
Hər iki pəncərəni yan-yana yerləşdirin (tab Baxın/ Qrup Pəncərə/ komanda Yanında). Sinxron sürüşdürməni söndürün (tab Baxın/ Qrup Pəncərə/ komanda Sinxron sürüşmə).
Pəncərəni bölün 1 (tab Baxın/ Qrup Pəncərə/ komanda Bölmək).
Pəncərələri şaquli olaraq yerləşdirin (tab Baxın/ Qrup Pəncərə/ komanda nizama salmaqhamısı).
Sənədin miqyasının dəyişdirilməsi
Sənədlə işləyərkən siz onun miqyasını dəyişə bilərsiniz (sənəd faylının ölçüsü dəyişmir), həmçinin onu sənəd və ya şablonla saxlaya bilərsiniz. Böyütmə nişanda aparılır Baxın, Qrup Ölçək(Şəkil 17).
Şəkil 17 Qrup Ölçək nişanı Baxın
Daha dəqiq miqyas təyini dialoq qutusunda edilir. Ölçək(tab Baxın/ Qrup Ölçək/ komanda Ölçək) (Şəkil 18).
Şəkil 18 Pəncərə Ölçək
Böyütmə slayderi , status çubuğunun aşağı sağ küncündə yerləşir (Şəkil 19), kaydırıcıyı hərəkət etdirərək və "+" və "-" düymələrindən istifadə edərək miqyasını istədiyiniz dəyərə dəyişməyə imkan verir. Kaydırıcının solunda sənədin miqyası faizlə göstərilir (Şəkil...).
Şəkil 19 Böyütmə slayderi
Məşq edin.
Faylı açın Sənəd nümunəsi.docx.
Sənədin miqyasını müxtəlif yollarla dəyişdirin.
Sənədi saxlamadan bağlayın.
Simvol və paraqrafın formatlaşdırılması Xarakterin formatlaşdırılması
Mətn simvollarının əsas xassəsi şriftdir, o, aşağıdakılarla xarakterizə olunur: şrift, üslub və ölçü 6 .
Qrup simvolları formatlaşdırmaq üçün istifadə olunur. Şrift nişanı ev (Şəkil 20).
Şəkil 20 Qrup paneli Şrift
Həmçinin simvolların formatlaşdırılması üçün mətn seçildikdə avtomatik açılan Mini-Paneldən istifadə edə bilərsiniz (Şəkil 21).
Şəkil 21 Mini panel
Qrup düyməsini istifadə edərək Şrift, siz dialoq qutusuna zəng edə bilərsiniz Şrift (Şəkil 22).
Şəkil 22 Pəncərə Şrift
Dialoq qutusunda Şrift nişanı əlavə olaraq simvollar arasındakı məsafəni seyrək və ya sıxlaşdıra bilərsiniz.
Ofis tapşırıqlarının əksəriyyəti MS Office mühitində, ilk növbədə Word, Excel, Outlook və PowerPoint proqramlarında kompüterdə həll olunur. Bu proqramlarla işləmək üçün minimum bilik kifayətdir, lakin bir çox hallarda əlavə fəndlər çox vaxt və səylərə qənaət edə bilər. Bu məqalədə yuxarıda göstərilən proqramlarda işin səmərəliliyini artırmaq üçün bəzi yolları nəzərdən keçirəcəyik.
MS Word
Mətni sürətlə yuxarı və aşağı köçürün
Bu, siçan istifadə etmədən mətni köçürməyin ən sürətli yoludur. Mətn Shift və Alt düymələrini basıb saxlayarkən yuxarı və aşağı oxlar ilə köçürülür. Mətni köçürməzdən əvvəl seçmək lazım deyil - bu avtomatik olaraq baş verəcək və yuxarı və ya aşağı oxun hər dəfə basılması mətni bir abzas yuxarı və ya bir abzas aşağı aparacaq. Bu üsul təkcə abzasları köçürərkən deyil, həm də cədvəldə sətirləri köçürərkən effektivdir.
Sənəddəki bağlantıların silinməsi
Əgər yaratdığınız sənəddə keçidlər görünürsə və onları qeyri-aktiv etmək lazımdırsa, hər bir linki seçə bilərsiniz, əmri seçin. Insert=>Hiperlink və düyməni basın Linki silin. Bu çox uzun və zəhmətli bir prosesdir. Problemi həll etməyin daha sürətli yolu var: Edit => Hamısını seçin əmri ilə bütün sənədi seçin və klaviatura qısa yolunu basın. Ctrl+Shift+F9 keçidlər silinəcək və bütün digər sənəd formatlama seçimləri qorunub saxlanılacaq.
Mətn, mətn qutuları və avtomatik formalar haqqında
Bir yazı etmək lazım olduqda, bir çoxları əvvəlcə bir yazı bloku yaradır, sonra mətni yazın. Siz artıq yazılmış mətni seçib alətlər panelinə klikləməklə eyni nəticəyə nail ola bilərsiniz Rəsm yazı yaratmaq düyməsi mətn yazının içərisində hərəkət edəcək.
Siz həmçinin avtoşəkillərə mətn daxil edə bilərsiniz (xəttlər, polixəttlər və s. istisna olmaqla) - bir qayda olaraq, bu, bir neçə mərhələdə həyata keçirilir: avtoforma yaradın, onu seçin, yazı yaratmaq üçün düyməni basın və mətn daxil edin. Alternativ bir seçim də var: istədiyiniz avtoformanı çəkin, üzərinə sağ vurun, seçin Mətn əlavə edin və mətn daxil edin.
Yəqin ki, işləyərkən fikrinizi dəyişəcək və mətnin yazıdan və ya avtoformadan çıxarılması lazım olduğuna qərar verəcəksiniz. Bunun üçün onu panoya kəsib sonra yapışdırmaq lazım deyil. Siz bir yazı (və ya avtoforma) seçə və Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq üzərinə sağ klikləyə bilərsiniz - mətn ən yaxın mətn sahəsində görünəcək.
Avtomatik İşıqlandırma
Paneldə standart olaraq Rəsmçatışmayan düymə İşıqlandırma; avtoşəklə sağ kliklədiyiniz zaman çağırılan kontekst menyusunda müvafiq əmr yoxdur.
Bununla belə, avtoformanın işıqlandırmasını dəyişmək mümkündür. Bunu etmək üçün panelə əlavə edin Rəsm düyməsi İşıqlandırmaəmrinə zəng edərək Alətlər=>Parametrlər=>Əmrlər siyahıdan seçməklə Kateqoriyalar paraqraf Rəsm və müvafiq düyməni pəncərədən sürükləyin Komandalar(şək. 1). Düyməni istifadə etmək asandır - avtomatik formanı seçin, düyməni basın İşıqlandırma və işıqlandırmanı lazım olduqda tənzimləyin (şək. 2).
düyü. 1. Rəsm Alətlər Panelinə İşıqlandırma düyməsinin əlavə edilməsi
düyü. 2. Avtoşəkilli işıqlandırmanın qurulması
Defis
Sənəddə çox seyrək sətirlərin qarşısını almaq üçün avtomatik sözün defislənməsini aktivləşdirmək tövsiyə olunur. Bunu etmək üçün menyu Xidmət komanda seçin Language=>Defisation və müvafiq seçimin yanındakı qutuyu işarələyin (şək. 3). Unutmayın ki, Word həmişə defis əvəzinə defislə yazılmış sözləri bükməyə meyllidir. Bəzi hallarda, belə bir boşluqdan qaçınmaq arzu edilir (məsələn, 10 faiz, 1 nömrə, 234-345 və s.). Bunu etmək üçün, adi defis əvəzinə, düymələr birləşməsinə basaraq kəsilməyən tire istifadə edin. Ctrl+Shift+Defis.
düyü. 3. Avtomatik tirenin qurulması
Eyni zamanda, tamamilə mümkündür ki, sənədin bir hissəsində, xüsusən də başlıqlarda tire tələb olunmur. Bir sıra abzaslarda defisləməni aradan qaldırmaq üçün onları seçin, əmrdən istifadə edin Format=>Paraqraf=>Səhifə mövqeyi və müvafiq seçimin yanındakı qutuyu işarələyin (şək. 4).
Etiraf etmək lazımdır ki, Word bəzi sözləri düzgün köçürə bilmir. Bu sözlərdə, defis edə biləcəyiniz mövqelərdə düymələri basaraq yumşaq defis simvolu daxil etməlisiniz. Ctrl+Defis. Bu tire avtomatik daxil edilmiş defislərdən üstün olacaq.
İndeksləri olan mətn
Əgər sənədinizdə birbaşa mətndə və MS Equation düstur redaktorundan istifadə etməklə yaradılmış düsturlarda yazılmış indeksləri olan dəyişənlər varsa, deməli, onlar qeyri-bərabər görünəcəklər (dəyişənlərin və indekslərin müxtəlif ölçüləri və sətirdəki yerlərinin müxtəlif səviyyələri), bu da əhəmiyyətli dərəcədə sənədin görünüşünü korlayır (şək. 5).
düyü. 5. İndeksi olan mətn (birinci seçim Word-də, ikincisi - MS Equation-da yazılmışdır)
Əl ilə yazılmış dəyişənlərin bir sıra xüsusiyyətlərini dəyişdirməklə indekslərlə dəyişənlərin görünüşünün demək olar ki, tam eyniliyinə nail ola bilərsiniz. Bunun üçün bütün mətni Times New Roman şrift ölçüsü 12, dəyişənləri isə əlavə kursivlə çap edin. Həmçinin, komanda ilə dəyişənləri 1,5 piksel, indeksləri isə 3 piksel aşağı köçürün. Format=>Şrift=>Boşluq sahəsində seçməklə Qərəz seçim Yol aşağı və ofsetin ölçüsünün müəyyən edilməsi (şək. 6).
düyü. 6. Ofset parametri
Həmçinin, ölçüsün formula redaktorunda seçildiyinə əmin olun Adi siravi ( komanda Ölçü=>Normal) və onu 12 pikselə uyğunlaşdırın (əmr Ölçü=>Müəyyən edinşək. 7).
düyü. 7. Adi Şrift Ölçülərinin Tənzimlənməsi
Cədvəllərdə fasilələr
Çox səhifəli cədvəllərlə işləyərkən bəzən cədvəlin vərəqin sonunda deyil, daha əvvəl qırıldığı, səhifənin yalnız üçdə ikisini və ya hətta üçdə birini doldurduğu (bu, xüsusi xəttin genişliyindən asılıdır) olur. qırılmanın baş verdiyi cədvəlin). Eyni zamanda, cədvəlin sonrakı sətirləri əvvəlki səhifəyə yaxşı uyğunlaşsa da, növbəti səhifəyə köçürülür (şək. 8). Bu, tez-tez cədvəl hüceyrələrini müntəzəm surətlə doldurarkən, verilənlərlə yanaşı, onların formatları da kopyalandıqda baş verir.
düyü. 8. Sətir kəsilməsinin vərəqin sonuna çatmadığı cədvəl nümunəsi
Bu fenomenin səbəbi cədvəl xanalarındakı mətnin paraqraf parametrlərinin pozulmuş olmasıdır. Vəziyyəti dəyişdirmək üçün cədvəli seçin, menyuda açın Formatəmr Paraqraf=>Səhifə mövqeyi və onay qutularını çıxarın Paraqrafı pozmayın, Özünüzü sonrakılardan qoparmayın və Yeni səhifədən(Şəkil 9) cədvəl öz adi formasına qayıdacaq.
düyü. 9. Paraqraf Seçimlərini dəyişdirin
sənəddəki tarix
Əksər sənədlərin yaradılma tarixi olmalıdır; hər gün eyni tipli sənədlərin yaradılması və ya yenilənməsi qeyri-adi deyil. Buna görə də, avtomatik tarix daxil etməkdən istifadə etmək çox rahatdır: düymələr birləşməsini sıxırsınız Alt+Shift+D, və sənəd hər dəfə açılanda yenilənən cari tarix kursor mövqeyinə daxil edilir. Ancaq bu üsul həmişə uyğun deyil, çünki tarix ənənəvi formatda daxil edilir gg.mm.gggg. Bu format sizə uyğun gəlmirsə, əmrdən istifadə edin Daxil et=>Sahə, sahələr siyahısında sahəni seçin Tarix və istədiyiniz tarix formatını təyin edin (şək. 10).
düyü. 10. Tarix formatını seçin
Əgər tarix formatlarından heç biri sizə uyğun gəlmirsə, məsələn, sənədin birinci sətirində tarix, ikincisində isə həftənin günü (şək. 11-də olduğu kimi) lazımdırsa, onda siz daha çox və ya daha çox və ya daha çox format tapmalı olacaqsınız. daha az oxşar tarix formatı və onu redaktə edin. Bu nümunədə, cədvəlin yuxarı cərgəsində tarixin çap edilməsi ilə bağlı heç bir problem yoxdur, çünki belə bir format formatlar siyahısındadır və problem həftənin gününü - belə bir sahə formatını daxil etməkdir. Tarix mövcud deyil. Formatı redaktə etmək üçün menyunu açın Daxil etəmr Sahə, sahələr siyahısında sahəni göstərin Tarix və həftənin istədiyiniz gününü ehtiva edən orijinal tarix formatını seçin (şək. 12). düyməni basın Sahə kodları və sahədə tarix formatını redaktə edin Sahə kodları, formatın lazımsız hissəsinin çıxarılması (şək. 13). Düyməni klikləməklə əməliyyatı tamamlayın tamam, bundan sonra sənəd hər dəfə açıldıqda həftənin cari günü çap olunacaq.
düyü. 11. Dəyişdirilmiş tarix sahəsi olan sənəd
düyü. 12. Redaktə üçün orijinal tarix formatının seçilməsi
düyü. 13. Redaktədən sonra tarix formatı
Sənəd Axtarışı
Lazımi sənədləri yalnız adi şəkildə deyil, yəni əmrdən istifadə etməklə axtarmaq olar Başlat=>Tap=>Fayllar və Qovluqlar, həm də sənədləri açarkən birbaşa Word-də və Word-də axtarış edərkən sənədlərin xüsusi xüsusiyyətlərinə (sənədin adı, müəllif, mövzu, açar sözlər, fayl ölçüsü, son yeniləmə tarixi və s.) və ya tapılan sözlərə etibar edə bilərsiniz. mətndə.
Sənədləri mətndəki sözlə axtarmaq üçün əmri seçin Fayl=>Açıq və düyməni basın Alətlər=>Tap=>Normal. Axtarış sözünü daxil edin, axtarış sahəsini (şək. 14), sizi maraqlandıran fayl növlərini (şək. 15) müəyyən edin və düyməni basın. Tapın(şək. 16).
düyü. 14. Axtarış üçün ərazinin müəyyən edilməsi
düyü. 15. Faylların növünün müəyyən edilməsi
düyü. 16. Mətndə və ya adında “İnternet” sözünün keçdiyi sənədlərin axtarışının nəticəsi
Sənədləri xassələrinə görə axtarmaq üçün əmri seçin Fayl=>Açıq və düyməni basın Alətlər=>Tap=>Qabaqcıl. Tutaq ki, kompüterdə təkcə sizin şəxsi sənədləriniz deyil, həm də ümumi layihə üzərində işlədiyiniz digər müəlliflərin faylları var. Bu halda, sahədə Əmlak variantı müəyyənləşdirin Müəllif, sahədə Vəziyyət seçim ehtiva edir(daha etibarlıdır, çünki bir halda müəllif yalnız soyadını, digərində ad və soyadını və s. daxil edə bilər), sahədə Məna müəllifin soyadını daxil edin və düyməni basın Tapın(şək. 17).
düyü. 17. Müəyyən bir müəllifin bütün sənədlərini axtarın
Bununla belə, yadda saxlayın ki, sənədlərin xüsusi xassələri üzrə axtarışı yalnız bu xassələr bütün sənəd müəllifləri tərəfindən göstərildiyi halda məna kəsb edir - onları doldurmaq üçün standart seçim, təəssüf ki, istənilən nəticəni verməyəcək. Komandadan istifadə edərək hər bir sənəd üçün ayrıca xassələri təyin edə bilərsiniz Fayl=>Xüsusiyyətlər=>Sənəd(şək. 18). Bununla belə, müəlliflərdən hər hansı birinin hər hansı bir sənəddə bunu etməyi unutması ehtimalı azdır, ona görə də sənəd ilk dəfə saxlanarkən onun əsas xüsusiyyətlərinin sahələrinin məcburi doldurulmasını daxil etmək daha yaxşıdır. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə edin Alətlər=>Seçimlər=>Saxla və qutuyu yoxlayın Sənədin xüsusiyyətlərini doldurmağı təklif edin(şək. 19).
düyü. 18. Sənədin xüsusiyyətlərinin doldurulması
düyü. 19. Əsas sənəd xassələrinin məcburi saxlanmasının təyin edilməsi
Siz sənədləri yaradılma tarixinə görə axtara və yalnız müəyyən tarixləri deyil, həm də onların intervallarını və ya tokenlərdən istifadə edərək edilən siyahısını təyin edə bilərsiniz. Və və ya YA. Bütün sənədləri, məsələn, 2003-cü il üçün, sahədə tapmaq üçün Əmlak variantı müəyyənləşdirin Yaradılma tarixi, sahədə Vəziyyət seçim Daha əvvəl yox, sahədə Məna tarixi daxil edin 1 yanvar 2003-cü il və düyməni basın əlavə et. Sonra yenidən sahəyə daxil olun Əmlak seçim yaranma tarixi, sahədə Vəziyyət seçim Sonra deyil, sahədə Məna tarixi daxil edin 1 yanvar 2004-cü il, düyməsini basın əlavə et və sonra düyməyə Tapın 2003-cü il üçün bütün sənədlər tapılacaq (şək. 20).
düyü. 20. Müəyyən müddət ərzində yaradılmış sənədlərin axtarışının qurulması
MS Excel
Vərəq nişanlarına rəng təyin edilməsi
Vərəq etiketləri çox rəngli ola bilər, bu, çox sayda vərəqli kitablarda rahatdır - sonra rəng, adla birlikdə vərəqlərdəki məlumatların növünə cavabdeh olacaqdır. Fərdi vərəqlərə xüsusi rəng təyin etmək üçün onları seçin, sağ klikləyin, əmri seçin Etiket rəngi və istədiyiniz rəngi seçin.
Sütun və sətirləri tez daxil edin
Cədvələ sətir və ya sütun əlavə etmək üçün qarşısına daxil etmək istədiyiniz sütunu və ya sətri seçmək, kontekst menyusuna daxil olmaq və əmri seçmək lazım deyil. Hüceyrələr əlavə edin. Düymə birləşməsini basa bilərsiniz ctrl+shift rəqəmsal klaviaturada "+" işarəsi ilə eyni vaxtda - nəticə eyni olacaq.
Mutant sütunlar
Varsayılan olaraq, Excel-də sütunlar Latın hərfləri ilə, satırlar isə rəqəmlərlə işarələnir. Cədvəli yenidən açaraq, sütunların sətirlərlə eyni şəkildə nömrələnməyə başladığını görsəniz (şək. 21), narahat olmayın - bu virusun hərəkəti deyil. Komandadan istifadə edin Alətlər=>Seçimlər=>Ümumi və qutunun işarəsini çıxarın R1C1 keçid üslubu(şək. 22) hər şey öz yerinə düşəcək.
düyü. 21. Nömrələnmiş sütunlu cədvəl
düyü. 22. Standart sütun notasiyasına qayıdın
Çapı sürətləndirin
Çox sayda cədvəl çap etmək lazımdırsa və vaxtınız məhduddursa, qara və ağ printerdə çap edərkən, rəngdən (qara və ağda çap) imtina edərək prosesi sürətləndirə bilərsiniz. Qara-ağ printerlərdə rənglər boz çalarları kimi göstərilir və çalarların konkret rəngə uyğunlaşdırılması müəyyən vaxt tələb edir. Qara və ağ rəngdə çap edərkən, vaxta qənaət etməklə rəngli mətn və haşiyələr boz rəng əvəzinə qara rəngdə görünür. Qara və ağ çapı qurmaq üçün menyunu açın Fayləmr Səhifə Quraşdırma => Vərəq və qrupda Möhür qutunu yoxlayın qara və ağ(Şəkil 23).
düyü. 23. Qara və ağ rejimdə çap parametri
Bundan əlavə, siz grid xətləri olmadan çap edə bilərsiniz - bu halda, böyük vərəqlər daha sürətli çap olunur. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə edin Fayl => Səhifə Quraşdırma => Vərəq və işarəni çıxarın Şəbəkə ( düyü. 24).
düyü. 24. Şəbəkəni çap etməkdən imtina
Kəsr ədədlərin daxil edilməsi
Varsayılan olaraq, kəsr nömrələri Windows parametrlərində təyin olunduğu kimi Excel-ə daxil edilir: İdarəetmə Paneli=>Dil və Standartlar=>Nömrələr. Başqa sözlə, vergül Windows-da kəsr ədədləri daxil etmək üçün nəzərdə tutulubsa, Excel-də onlar vergüllə ayrılaraq daxil ediləcəklər. Ancaq praktikada fərqli ola bilər. Məsələn, çox sayda istifadəçisi olan kompüterlərdə, xüsusən də proqram parametrlərinin ən gözlənilməz şəkildə dəyişdiyi təhsil müəssisələrində. Əgər vergüllə ayrılmış kəsr ədədi daxil edərkən ekranda nöqtə ilə ayrılmış rəqəm görürsünüzsə və artıq Windows parametrlərinin vergüllə ayrılmış daxiletmə tələb olunduğunu yoxlamısınızsa, əmrdən istifadə edin. Xidmət\Seçimlər\Beynəlxalq və qeyd xanasını işarələyin Sistem ayırıcılarından istifadə edin(Şəkil 25).
düyü. 25. Sistem separatorlarına qayıdın
Nümayəndəlik
Cədvəlin görünüşünü yekunlaşdırarkən və onu çapa hazırlayarkən çox vaxt formatlaşdırma və çap xüsusiyyətlərini dəfələrlə dəyişmək lazımdır. Adətən belə hallarda vərəqlər kopyalanır və onların ekranda və çap edildikdə göstərilməsi xüsusiyyətləri dəyişdirilir. Bununla belə, məlumatları müxtəlif rejimlərdə görməyə imkan verən və ayrıca vərəqlərin yaradılmasını tələb etməyən müxtəlif vərəq görünüşlərini yaratmaq daha rahatdır.
Görünüş yaratmazdan əvvəl kitab tam şəkildə konfiqurasiya edilməlidir: ona istənilən görünüş verilməli və onun üçün bütün lazımi çap variantları qoyulmalıdır. Çap variantları görünüşə daxil edildikdə, o, avtomatik olaraq hər vərəqin xüsusi çap sahələrini və ya onun üçün çap sahəsi müəyyən edilməyibsə, bütün vərəqi daxil edəcək.
Menyu görünüşü yaratmaq üçün Baxın komanda seçin Nümayəndəlik, Düyməyə bas əlavə et və sahədə ad görünüş üçün ad daxil edin (Şəkil 26). Bu halda, gələcəkdə istədiyiniz görünüşün tapılmasını asanlaşdırmaq üçün görünüşün adına aktiv vərəqin adını daxil etmək daha yaxşıdır.
düyü. 26. Görünüş yaradın
Əvvəllər yaradılmış görünüşlərdən birinə qayıtmaq üçün, məsələn, vərəqi çap etmək lazımdırsa, əmrdən istifadə edin Baxış=>Baxışlar və sahədə Növlərçap üçün görüntünü seçin (Şəkil 27), sonra düyməni basın Müraciət edin və düyməni basın Möhür Vərəq ağ və qara rəngdə çap olunacaq.
düyü. 27. Düzgün görünüşün seçilməsi
Ara cəmlər
Çox vaxt, aralıqları bilməli olduğunuz çox sayda hüceyrə dəyərini ehtiva edən böyük siyahılarla məşğul olmalısınız. Excel istənilən siyahıda həm yarımcəmləri, həm də ümumi cəmləri avtomatik hesablaya bilər. Adətən, bu, əvvəlcə əmrlə çeşidləmə yolu ilə edilir Data=>Sort(cəmləmək istədiyiniz sətirləri qruplaşdırmaq üçün), sonra ümumi cəmləri hesablayın, sonra isə yarımcəmlər üçün sətirlər daxil edin və onları hesablayın (şək. 28).
düyü. 28. Ara cəmilərin hesablanması
Cədvəl böyükdürsə və aralıqların hesablanması lazım olan bir çox sahə varsa, bu proses çox vaxt aparacaq. İşi sürətləndirmək üçün əvvəlcə aralıq cəmini təyin etməli olduğunuz dəyərlərin hər biri üçün unikal siyahı seçə bilərsiniz və yalnız bundan sonra cəmiləri özləri hesablaya bilərsiniz. Unikal siyahı yaratmaq üçün tələb olunan sütunu və ya sətri seçin və əmrdən istifadə edin Data=>Filtr=>Qabaqcıl Filtr. Qrup keçidini təyin edin Müalicə yerləşdirmək üçün nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz xanaların diapazonunu təyin edin və seçimi aktivləşdirin Yalnız unikal qeydlər(Şəkil 29, 30). Belə filtrləmə nəticəsində orijinal siyahının bütün unikal obyektləri cədvəlin müəyyən edilmiş sahəsində görünəcək.
düyü. 29. Təkmil filtr əmr pəncərəsi
düyü. 30. Unikal siyahının yaradılmasının nəticəsi
Sonra funksiyadan istifadə edin SUMIF(aralıq, meyar, cəmi_aralıq) Müəyyən meyarlara cavab verən hüceyrələri ümumiləşdirən A. Aralıq meyarla yoxlanılan xanaların diapazonudur; meyar - cəmlənmiş xanaları müəyyən edən rəqəm, ifadə və ya mətn şəklində meyar; toplama diapazonu - cəmlənmiş xanalar (şək. 31).
düyü. 31. Unikal siyahının hər bir dəyəri üçün yarımcəmləri hesablayın
Dublikat xətlərin silinməsi
Təsəvvür edin ki, iki sütundan və çoxlu sayda sətirdən ibarət telefon kataloqu cədvəli (lüğət və s.) var. Birinci sütunda, məsələn, müştərilərin adları, ikincidə isə onların telefon nömrələri daxil edilir, bu zaman xətlər təkrarlana bilər (şək. 32). Vəzifə bütün dublikat xətləri silməkdir. Ağla gələn ilk həll əmri ilə cədvəli birinci sütuna görə çeşidləməkdir Data=>Sort və dublikat xətləri əl ilə silin.
düyü. 32. İlkin cədvəl
Cədvəl çox böyükdürsə, eyni nəticəni daha sürətli, daha mürəkkəb bir şəkildə əldə edə bilərsiniz. Əvvəlcə əmrdən istifadə edərək telefonların unikal siyahısını seçin Data=>Filtr=>Qabaqcıl Filtr qrup keçidini təyin etməklə Müalicə mövqeyə Nəticəni başqa yerə kopyalayın, nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz xanaların diapazonunu təyin edin və seçimi aktivləşdirin Yalnız unikal qeydlər(Şəkil 33).
düyü. 33. Telefonların unikal siyahısının yaradılmasının nəticəsi
İndi funksiyadan istifadə etməliyik VLOOKUP(axtarma_dəyəri, cədvəl, sütun_nömrə, dəyər Doğru və ya Yanlış) burada axtarış dəyəri cədvəlin birinci sütununda tapılacaq dəyərdir; verilənlərin axtarıldığı məlumatların yer aldığı cədvəli tərtib edin; müvafiq dəyərin tapılmalı olduğu məlumat cədvəlindəki sütunun sütun nömrəsi. Nəzərə alsaq ki, funksiya elə işləyir ki, istədiyiniz dəyərin axtarışı yalnız birinci sütunda mümkün olsun, siz sütunları dəyişdirməlisiniz. "TAM ADI" və "Telefon", və sonra D sütununda VLOOKUP funksiyası olan düstur daxil edin (şək. 34). Bu düstura görə proqram C sütunundan növbəti dəyəri götürəcək, onu A sütununda axtaracaq və sonra tapılan sətirdə yerləşən B sütunundan dəyəri qaytaracaq. Bundan sonra, xüsusi bir pasta istifadə edərək D sütununun surətini çıxarmaq qalır ki, hüceyrələrdə düsturlar deyil, dəyərlər olsun (əmr Yapıştır => Xüsusi Yapıştır => Dəyərlərşək. 35) və lazımsız olmuş A, B və D sütunlarını silin.
düyü. 34. VLOOKUP funksiyası vasitəsilə hesablamaların nəticəsi
düyü. 35. Paste Special tətbiq edildikdən sonra cədvəlin görünüşü
MS PowerPoint
fayllardan slaydlar
Təqdimat hazırlayarkən əvvəlcədən hazırlanmış Word sənədlərindən və digər təqdimatlardan slaydlardan istifadə edə bilərsiniz.
Birinci halda, əgər söhbət yeni təqdimat yaratmaqdan gedirsə, Word sənədini açın və əmri tətbiq edin Fayl=>Göndər=>Microsoft PowerPoint nəticədə fayldan mətnlə yeni təqdimat yaradılacaq. Word sənədindən mətni mövcud təqdimata yapışdırmaq istəyirsinizsə, təqdimatı PowerPoint-də açın və nişanı vurun Struktur(Şəkil 36). Yeni mətn slaydının arxasında görünməsini istədiyiniz slayd simvolunu təyin edin. Menyuda Daxil et komanda seçin Quruluşdan sürüşmələr və tələb olunan sənədi seçin. Yadda saxlayın ki, təqdimata daxil edilən mətn sənədin başlıqlarının üslubuna əsasən yaradılır və siz yalnız *.doc, *.rtf və ya *.txt formatlarında olan fayllardan mətndən istifadə edə bilərsiniz.
düyü. 36. Struktur nişanı
Açıq təqdimata başqa təqdimatdan slayd daxil etmək istəyirsinizsə, o zaman Daxil et menyusundan əmri seçin. fayllardan slaydlar, təqdimatı və daxil edilmiş slaydı seçin (şək. 37) və düyməni basın Daxil et. Bütün slaydları daxil edirsinizsə, düyməni basın Hamısını yapışdırın.
düyü. 37. Slayd daxil et seçin
Kompleks nömrələmə
Slaydlarda səhifənin nömrələnməsi komanda ilə altbilgiyə səhifə nömrəsinin daxil edilməsi ilə həyata keçirilir Görünüş=>Başlıqlar və Altbilgilər, Başlıq və Altbilgi pəncərəsini açır, burada onay qutusunu aktivləşdirməlisiniz altbilgi(Şəkil 38) və düyməni basın Hamıya müraciət edin. Yadda saxlayın ki, gizli slaydlar nömrələnməyə davam edir. Bunun qarşısını almaq üçün bütün gizli slaydları təqdimatın sonuna qoya bilərsiniz - sonra bütün göstərilən slaydlar sıra ilə nömrələnəcəkdir.
düyü. 38. Altbilginin daxil edilməsi
Təbii ki, slayd səhifələri sıra ilə nömrələnir. Eyni təqdimatın müxtəlif yerlərində yenidən səhifələşdirməyə başlamaq lazımdırsa (təqdimatınız hələ də inkişaf mərhələsindədirsə və bir neçə ayrı slayd seriyasından ibarətdirsə, bu tələb oluna bilər), onda təəssüf ki, bunu bir təqdimat daxilində edə bilməzsiniz. Slaydların hər seriyası üçün problemi həll etmək üçün müxtəlif təqdimatlar yaratmalı və onları hiperlinklərlə əlaqələndirməlisiniz.
Təqdimat şablonu
Təqdimatlar tez-tez keçirilirsə, qeyri-standart təqdimat şablonunu diqqətlə hazırlamaq üçün vaxt sərf etmək məsləhətdir - bu gün bu, məsələn, iş məktubları üçün blankdan daha az aktual deyil. Şablon təşkilatın loqosunu saxlayır və s. bütün yaradılmış təqdimat slaydlarında avtomatik oynanacaq elementlər. Bundan əlavə, şablon obyektlərin formatını, ölçüsünü və nisbi mövqeyini, istifadə olunan şriftləri, fonu və təqdimat elementləri üçün digər dizayn variantlarını müəyyən edir.
Şablonun hazırlanması əmr vasitəsilə yeni təqdimatın yaradılması ilə başlayır Fayl=>Yeni. Sonra standart şablonlar siyahısından slayd üçün dizayn şablonunu seçin. Dizayn şablonunu nəzərdə tutulan plana uyğun dəyişməzdən əvvəl menyuda Baxın komanda seçin Master=>Slayd Master. Slayd ustasında, yaratdığınız hər yeni təqdimatda əks etdirmək istədiyiniz dəyişiklikləri edin. İlk növbədə dizaynı dəyişdirin və şriftləri tənzimləyin (şək. 39), növbəti mərhələdə loqotipi daxil edin (şək. 40) və alətlər panelində bütün dəyişikliklərdən sonra Nümunə düyməsinə basın Sehrbaz Görünüşünü bağlayın.
düyü. 39. Təqdimat şablonunun əsas elementlərinin təyin edilməsinin nəticəsi
düyü. 40. Loqo daxil edildikdən sonra slaydın görünüşü
Komanda ilə təqdimatı şablon kimi saxlayın Fayl=>Fərqli Saxla, fayl növü kimi variantı seçin Təqdimat şablonu və şablon adını daxil edin (Şəkil 41).
düyü. 41. Təqdimat Şablonunu Saxlayın
Təqdimat yaratarkən şablondan istifadə etmək üçün düyməni sıxın Slayd qurucusu, linkə klikləyin Baxış-icmal slaydın aşağı sağ küncündə və yaratdığınız təqdimat şablonunu seçin.
Şablon yaratdıqdan sonra onu Avtomatik Məzmun Sihirbazında şablonlar siyahısına əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün menyu Fayl komanda seçin Yaradın. sahəsində Yaradın linkə klikləyin Avtomatik məzmun sehrbazından, Düyməyə bas Daha. Sonra şablonu yerləşdirmək istədiyiniz kateqoriyanı seçin, düyməni basın əlavə et və əlavə olunacaq təqdimat şablonunu təyin edin (şək. 42).
düyü. 42. Avtomaterialın əsas siyahısına şablonun əlavə edilməsinin nəticəsi
Bir təqdimatda bir neçə dizayn variantı
Təqdimatda fərdi slaydlar tərtib edərkən bir neçə şablondan istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün müəyyən slaydları seçin, istədiyiniz şablonun üzərinə sağ vurun və seçimi seçin Seçilmiş slaydlara tətbiq edin. Bu əmr mövcud deyilsə, əmrdən istifadə edin Alətlər=>Seçimlər=>Düzəliş və ərazidə Yeni funksiyalar deaktiv edilir işarəni sil Bir neçə nümunə(Şəkil 43).
Əgər siz təqdimat slaydlarının dizaynı üçün yaratdığınız şablonlardan istifadə edirsinizsə, defolt şablonları yox, o zaman "Gözdən keçir" linkinə kliklədiyiniz və əvvəllər yaradılmış təqdimat şablonunu seçdiyiniz zaman müəyyən slayd üçün yeni şablonun quraşdırılması avtomatik baş verəcək. əlbəttə ki, müxtəlif dizayn variantlarının istifadəsinə qadağa qoyulmadıqda
düyü. 44. Avtomatik orfoqrafiya yoxlamasını qurun
Kontaktları ixrac etmək üçün məlumat faylından istifadə
Bütün yaradılmış mesajlar, görüşlər, tapşırıqlar və gündəlik qeydləri yerli kompüterdə məlumat faylında saxlanılır. Bu məlumat faylı şəxsi qovluq faylı adlanır və .pst uzantısına malikdir. Sistemi yenidən quraşdırarkən, bu fayl asanlıqla sabit diskdə və ya CD-də ayrıca qovluqda saxlanıla bilər və sonra yenidən birləşdirilə bilər.
Bundan əlavə, PST faylı başqa kompüterdən kontaktlar kimi məlumatlara daxil olmağa və ya onları digər istifadəçilərlə paylaşmağa imkan verir. Bunu etmək üçün sadəcə İdxal və İxrac Sihirbazından istifadə edərək məlumatları PST faylına ixrac etməlisiniz. Menyuda açın Fayləmr İdxal və ixrac, fəaliyyət seçimi kimi seçin Fayla ixrac edin, və növbəti pəncərədə PST faylı yaratmağınız lazım olduğunu göstərin (şək. 45). Sonra, bir qovluq seçin Əlaqələr və faylın saxlanması xüsusiyyətlərini müəyyənləşdirin (şək. 46). düyməni basın Hazır, və sonra kontaktlarınız diskdə göstərdiyiniz qovluqda saxlanacaq, eyni idxal və ixrac köməkçisindən istifadə edərək başqa kompüterə qoşulmaq asan olacaq. PST faylını kontaktlarla birləşdirmək adi bir PST faylını birləşdirməkdən fərqlənmir. Faylın yerini unutmamaq üçün onu dərhal Outlook məlumat faylları siyahısına əlavə etmək yaxşıdır. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə edin Fayl=>Məlumat Fayl Emalı, düyməsini basın əlavə et və yaradılan PST faylına işarə edin. Nəticədə məlumat faylları siyahısında şəxsi qovluqlarla yanaşı, yaratdığınız kontaktların olduğu fayl da görünəcək (şək. 47).
düyü. 45. Yaradılacaq faylın növünün müəyyən edilməsi
düyü. 46. Saxlanılan fayl üçün şərtlərin müəyyən edilməsi
düyü. 47. Outlook məlumat faylları
İş vaxtının planlaşdırılması
Son nəticə işin nə qədər yaxşı planlaşdırıldığından asılıdır. Tapşırıqların siyahısını tərtib etmək üçün Outlook müəyyən dərəcədə kömək edir, lakin bu, yalnız müəyyən bir tapşırığa başlamağın vaxtının gəldiyini, artıq vaxtı keçmiş olduğunu xatırladır; əlavə olaraq, Outlook tapşırığı başqa işçiyə təyin edə və onun icrasına nəzarət etməyə imkan verə bilər. Və bununla da, ümumiyyətlə, Outlook-un tapşırıqların işlənməsi baxımından imkanları tükənir.
Bununla belə, nəinki bir sıra vəzifələrin konturlarını müəyyənləşdirmək, həm də onları elə planlaşdırmaq çox vacibdir ki, hər şey vaxtında yerinə yetirilsin və planlaşdırma mümkün qədər avtomatlaşdırılsın. Müəyyən bir işi nə vaxt başa vuracağınızı, hətta onu son tarixə qədər başa çatdırmağın mümkün olub-olmadığını və vaxtında başa çatdırmaq üçün tapşırığa nə vaxt başlamaq daha yaxşı olduğunu bilməlisiniz.
Planınızın nə dərəcədə real olduğunu əvvəlcədən qiymətləndirə bilmək yaxşıdır (iş həftənizin xarakteri, nahar fasiləsinin mövcudluğu, planlaşdırılan görüşlər və s.). Bundan əlavə, tapşırıqlar avtomatik olaraq təqvimdə görünməlidir və tapşırıqlar yenidən planlaşdırılan kimi təqvim statusu avtomatik olaraq yenilənməlidir. Bütün bunlar Microsoft Outlook 2002/XP Tapşırıq Xətti üçün plagin vasitəsilə edilə bilər ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1.2 MB) ResultsWare Limited-dən, sizə cədvəlinizi optimallaşdırmağa imkan verən lazımlı və istifadəsi asan tapşırıq meneceridir.
Plugini istifadə etməyə başlamazdan əvvəl onu iş gününün xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq konfiqurasiya etməlisiniz. Bunu etmək üçün düyməni basın tapşırıq xətti, nişana keçin iş həftəsi və həftənin iş günlərini, iş gününün başlanğıcını və sonunu və bütün mövcud fasilələri (nahar, texniki fasilə və s. üçün) göstərin - şək. 48.
düyü. 48. Planlaşdırma
Sonra qarşıdakı günlər üçün qarşıda duran vəzifələri təsvir edin. Eyni zamanda, qeyd edin ki, plagini quraşdırdıqdan sonra tapşırıq yaratma pəncərəsində əlavə nişan görünəcək tapşırıq xətti, bunun üzərində işin təxmin edilən müddətini göstərməlisiniz və əgər iş artıq başlamışsa, onda ona sərf olunan vaxtın miqdarı və tamamlanma faizi (Şəkil 49, 50).
düyü. 49. Tapşırıq yaradın
düyü. 50. Növbəti həftə üçün nəzərdə tutulan işlərin siyahısı
Bundan sonra, plagini sınamağa başlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni basın tapşırıq xətti, nişana keçin Tapşırıqlar, başlama vaxtını təyin edin (Şəkil 51) və düyməni basın tamam. Plug-in işinin nəticəsi planlaşdırılmış tapşırıqların sayı, onların yerinə yetirilməsi üçün ümumi vaxt və işin tamamlanma müddətləri haqqında qısa hesabat olacaq (şək. 52). Eyni zamanda, proqram təqvimdəki tapşırıqları ən yaxşı şəkildə - həm işdəki bütün fasilələri, həm də cədvəldəki görüşləri, görüşləri və s. nəzərə alaraq yerləşdirəcəkdir (şək. 53).
düyü. 51. Təhlilin başlama vaxtının müəyyən edilməsi və tapşırıqların bölüşdürülməsi
düyü. 52. Planlaşdırılmış tapşırıqların siyahısı ilə bağlı tapşırıq xəttinin nəticəsi (bu halda planlaşdırılan hər şeyi vaxtında etmək olar)
düyü. 53. Təqvimdə tapşırıqların bölüşdürülməsinin nəticəsi
Microsoft Word, mətnlə işləyərkən avtomatlaşdırmanın müxtəlif yollarını təklif edə bildiyi üçün belə çox sayda istifadəçi cəlb edir. Bunlardan biri avtomatik defisdir.
Avtomatik tire qurmaq üçün "" bölməsinə keçməlisiniz. Layout"Fəsildə" Səhifə parametrləri» elementi seçin « Defis” və açılan siyahıda “ üzərinə klikləyin Avtomatik».
Bu halda, köçürmələr bütün lazımi yerlərə yerləşdiriləcək və mümkün yerlər. Bunun üçün tirenin də aktiv ediləcəyi dilin lüğəti quraşdırılmalıdır. Bununla belə, Microsoft Word-ün bütün rəsmi paylamaları hər hansı dəstəklənən dillər üçün onları ehtiva edir.
Avtomatik tirenin mühüm xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, qəfil ölçüsünü artırsanız, şrifti dəyişdirsəniz və ya mətn üçün hər hansı dekorativ elementlər əlavə etsəniz, tire özünü tənzimləyəcəkdir.
Əgər “Eni ilə” açılan hissəsini seçsəniz, səhifə ümumiyyətlə yaxşı tərtib edilmiş kitab görkəmini alacaq.
Sənəddə "-" və sətir fasilələrindən istifadə edərək müstəqil olaraq defis qoymaq tövsiyə edilmir. Bunun üçün Word proqramı Soft Transfer funksiyasından istifadə edir. İstədiyiniz sözü seçin, kursoru təyin edin və "CTRL" + "-" düyməsini basın. İndi lazım gələrsə, söz qeyd etdiyiniz qaydalara uyğun olaraq büküləcəkdir. Yumşaq defislər sənəddə görünmür, ona görə də onları göstərmək üçün nişana keçin " ev"Fəsildə" Paraqraf"Basın" Bütün simvolları göstərin».
Qayıdaq mətləbə” Defis» və « üzərinə klikləyin Manual”, proqram defislə çəkilə bilən bütün sözləri axtaracaq və sizə bunu necə etmək variantlarını göstərəcək. Kursoru istədiyiniz yerə qoyun və "" düyməsini basın. Bəli».
Sonuncu element minimum parametrlərdir. " Sözlərdə tire..." böyük hərflə yazılan sözlərdə tirenin ayrıca daxil edilməsinə cavabdehdir. Bayraq olmasa, onlar üçün istisna ediləcək.
AT " Sarma zonasının eni» bükülmüş söz yaddaşının kənarından səhifə çərçivəsinə qədər olan məsafəni təyin edir.
« Maks. nömrə...» seçilmiş fraqment və ya bütöv sənəd üçün söz bağlamasının təkrar hallarının sayını məhdudlaşdıracaq.
Defisləri çıxarmaq üçün bənddə lazımdır " Defis» variantını seçin « yox».
Və ya aktivləşdirilmiş bütün simvolları göstərmək rejimi ilə əl ilə daxil edilmişləri silin. Onların sayı çox idisə, F5 düyməsi ilə çağırılan "Əvəz et" funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
Əvəzetmə nişanında " klikləyin Ətraflı>>» -> « Xüsusi", seçin " Yumşaq köçürmə' yazın və onu boş bir sətirlə əvəz edin, boşluq yoxdur.
Word 2003 də avtomatik defis funksiyasına malikdir. ünvanında quraşdırılıb Xidmət» -> « Dil» -> « Defis».
