Služba 1C Accounting poskytuje možnost tvorby kalendáře. Práce s ním přitom zůstává pro většinu totožná softwarových produktů vytvořené na základě 1C.
Významnou roli v díle hraje produkční kalendář. Je žádaný v různých oblastech, umožňuje například vypočítat počet bankovních dnů při žádosti o úvěr nebo určit počet pracovních dnů pro zaměstnance.
V případě, že pracovním harmonogramům nebude věnována náležitá pozornost, je možné, že se objeví chyby, které mohou vážně ovlivnit kvalitu řízení v podniku. účetnictví. Mezi ně je třeba zařadit:
- "Nelze určit nejbližší pracovní datum pro datum..."
- "Pracovní harmonogram Ruské federace nebyl naplněn od data ..."
- "V uvedeném období nejsou žádné pracovní dny."
Dokončení výrobního kalendáře
Chcete-li se dostat kalendář výroby, uživatel bude muset přejít do sekce "Všechny funkce". Nachází se v hlavní nabídce a zahrnuje funkce existující v programu, shromážděné pro usnadnění v abecedním pořadí.
"Produkční kalendář" se nachází ve skupině "Adresáře".
Poté má účetní k dispozici rozhraní, které poskytuje možnost práce s kalendářem. V některých případech může kalendář již existovat ve výchozím nastavení, v jiných případech jej bude nutné znovu vytvořit pomocí tlačítka „Vytvořit“.
Na pravé straně obrazovky je vybrán rok zájmu, po kterém můžete přejít k jeho přímému nastavení. To lze provést pomocí tlačítka "Vyplnit ve výchozím nastavení". Poté se systém vyplní automaticky na základě informací, které existují na internetu na specializovaných stránkách, zbývá pouze provést úpravy nezbytné pro uživatele.
Informace můžete čerpat například z webu Consultant Plus.
Aby bylo možné přesunout datum dovolené například na dlouhou dobu novoroční svátky, plné převodů, musíte kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat ze seznamu možnost „Přeplánovat den“.
Dále je vybráno číslo, na které se převod provádí, po kterém se původní den stává dnem pracovním. Vzhledem k tomu, že tento den je pouze víkend, musíte znovu vybrat možnost „Přesunout den“ a nastavit pro něj požadovaný den v týdnu. Díky tomu se oba dny stanou v kalendáři dny volna.
Pravá strana kalendáře zobrazuje informace o všech převodech provedených uživatelem.
Po provedení všech nezbytných úprav tlačítko "Uložit" uloží změny.
Poté proběhne kompetentní odraz kalendáře v programu 1C.
V 1C 8.3 Účetnictví najdete kalendář výroby v položce Všechny funkce. Ale příkaz Všechny funkce v 1C 8.3 není vždy zobrazen. Aby se zobrazil, musíte vybrat Nástroje - Možnosti a zaškrtnout políčko Zobrazit příkaz Všechny funkce:
Vytvořte a naplňte produkční kalendář
Chcete-li otevřít produkční kalendář v 1C 8.3, musíte v položce Všechny funkce vybrat Adresáře a mezi adresáři najít produkční kalendáře:
Ve výchozím nastavení je v programu 1C 8.3 produkční kalendář zadán automaticky pro Ruskou federaci. Tento kalendář se vyplňuje pro každý rok a po aktualizaci odráží všechny celoruské svátky a dny před prázdninami:
Ale protože Rusko je velmi velká země, ve které je umístěno mnoho subjektů, existují situace, kdy jedna organizace má několik divizí umístěných v různých subjektech Ruska. Proto je nutné reflektovat různé kalendáře výroby pro různá oddělení. Nebo se organizace nachází v subjektu, kde jsou regulovány další dny volna.
Pro tyto situace je třeba upravit výchozí kalendář nebo vytvořit nový kalendář pomocí tlačítka Vytvořit. V novém prvku musíte zadat název kalendáře:
Produkční kalendář v 1C 8.3 lze vyplnit celoruskými svátky pomocí tlačítka Vyplnit ve výchozím nastavení.
Typy dnů produkčního kalendáře
Barvy označení typu dne:
- Červená - neděle;
- Fialová - svátek;
- Tmavě modrá - před prázdninami;
- Tmavě červená - sobota;
- Černý - pracovní den:
Abyste mohli označit den v produkčním kalendáři určitým typem dne, musíte nejprve kliknout na požadované číslo a použít příkaz Změnit den. Dále vyberte ze seznamu konkrétní typ dne:
V Rusku se svátky, které připadají na víkend (neděle), převádějí na jiný den. Zvažte, jak se to stane v 1C 8.3 Účetnictví.
Chcete-li přenést den ve výrobním kalendáři, vyberte den, který chcete přenést, klikněte na Přenést den a v novém okně nastavte den, na který se svátek převádí:
Také příkazy Změnit den a Přesunout den naleznete v kontextové nabídce, když kliknete pravým tlačítkem na požadovaný den. Všechny přeplánované dny jsou zobrazeny napravo od kalendáře:
V 1C 8.3 můžete kliknutím na tlačítko Tisk vytisknout produkční kalendář:
Doporučujeme sledovat náš seminář, kde vám řekneme, jak nastavit kalendář hlášení v 1C 8.3, jak nastavit upozornění na hlášení, na placení daní a příspěvků, připomenutí pravidelných plateb:
Ohodnoťte tento článek:
Samotná data výrobního kalendáře se v účetnictví nepoužívají. Na základě výrobního kalendáře se tvoří rozvrhy práce pro oddělení a zaměstnance. Jeho vyplnění je proto nutné zkontrolovat před začátkem každého kalendářního roku před vyplňováním rámcových rozvrhů zaměstnanců. Řekneme vám, jak nastavit produkční kalendář na rok 2018 v programu 1C: Mzdy a HR 8 (rev. 3).
Nastavení produkčního kalendáře
Výrobní kalendář je kalendář sestavený s přihlédnutím k státním svátkům a víkendům, obsahující informace o normě pracovní doby pro měsíce, čtvrtletí roku a rok jako celek, vypočtené v souladu s právními předpisy Ruské federace.
Podle článku 112 zákoníku práce Ruské federace nepracující veřejné prázdniny v Ruské federaci jsou:
- 1., 2., 3., 4., 5., 6. a 8. ledna - novoroční svátky;
- 7. ledna – Vánoce;
- 23. února – Den obránce vlasti;
- 8. březen - Mezinárodní den žen;
- 1. květen – svátek jara a práce;
- 9. května – Den vítězství;
- 12. června – Den Ruska;
- 4. listopad - Den národní jednoty.
Zákoník práce Ruské federace stanovil, že při souběhu víkendu a nepracovního volna se den volna převádí na následující pracovní den po dovolené. Výjimkou jsou víkendy, které se kryjí s nepracovními svátky v lednu. Vláda Ruské federace má právo převést dva dny volna z počtu dnů volna shodných s lednovými lednovými svátky na jiné dny v příštím kalendářním roce.
V souladu s částí 5 Čl. 112 zákoníku práce Ruské federace racionální použití víkendoví a nepracující zaměstnanci veřejné prázdniny víkendy lze přesunout na jiné dny federální zákon nebo regulační právní akt vlády Ruské federace. Regulační právní akt vlády Ruské federace o převodu dnů volna na jiné dny v příštím kalendářním roce zároveň podléhá úřednímu zveřejnění nejpozději jeden měsíc před začátkem odpovídajícího kalendářního roku.
Přijetí regulačních právních aktů vlády Ruské federace o převodu dnů volna na jiné dny v průběhu kalendářního roku je povoleno s výhradou oficiálního zveřejnění těchto aktů nejpozději dva měsíce před kalendářním dnem dne volna na být ustaven.
Novoroční svátky tedy potrvají 10 dní - od 30. prosince 2017 do 8. ledna 2018. V únoru jsou tři dny volna za sebou - od 23. do 25. února. V březnu potrvá víkend od 8. do 11. března včetně. V květnu potrvá víkend 4 dny po sobě - od 29. dubna do 2. května a také 9. května. Kromě toho budou každý tři dny volna v červnu (od 10 do 12) a v listopadu (od 3 do 5).
V závislosti na stanovené délce pracovní doby v týdnu se výpočet normativu pracovní doby pro určitá kalendářní období (měsíc, čtvrtletí, rok) provádí podle Postupu schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 13. srpna 2009 č. 588n.
Podle Postupu se norma pracovní doby vypočítává podle vypočteného rozvrhu pětidenního pracovního týdne se dvěma dny volna v sobotu a neděli na základě délky denní práce (směny):
- ve 40 hodin pracovní týden- 8 hodin;
- je-li délka pracovního týdne kratší než 40 hodin - počet hodin získaný vydělením stanovené délky pracovního týdne pěti dny.
Délka pracovního dne nebo směny bezprostředně předcházející svátku se zkracuje o jednu hodinu.
Nastavení výrobního kalendáře v programu "1C: Mzdy a personální management 8" (verze 3)
Vlastní data výrobního kalendáře se v účetnictví nevyužívají, na jejich základě se tvoří rozvrhy práce útvarů a zaměstnanců. Jeho vyplnění je proto nutné zkontrolovat před začátkem každého kalendářního roku. před vyplněním obecných rozvrhů zaměstnanců.
Program umožňuje vytvoření několika výrobních kalendářů. To může být nezbytné, pokud program uchovává záznamy pro několik organizací umístěných v různých regionech nebo pro organizace, které je samostatné divize nebo jejichž pobočky se nacházejí v regionech, které mají své vlastní svátky, například Tatarstan nebo Bashkortostan (pro takové regiony se norma dnů neshoduje s celoruským produkčním kalendářem).
Od verze 3.1.4 přibyla možnost vytvářet regionální produkční kalendáře vyplněné podle šablony vložené do programu, vyplněné v souladu s krajskou legislativou (obr. 1). Nyní program umožňuje vyplnění všech regionálních kalendářů Ruské federace pro roky 2016 a 2017. V budoucnu se plánuje jejich vyplnění na rok 2018. V případě potřeby je můžete vytvořit sami.
V adresáři je uložen seznam všech produkčních kalendářů Výrobní kalendáře(kapitola Nastavení - Výrobní kalendáře).
Standardně je s názvem použit produkční kalendář, který je součástí dodávky programu Ruská Federace - jedná se o celostátní kalendář, svátky a víkendové převody, ve kterých se vyplňují (aktualizují) automaticky v souladu s legislativou Ruské federace (obr. 2). Každý typ dne ve výrobním kalendáři je označen vlastní barvou: pracovní den - černá, předsvátek - tmavě modrá, svátek - fialová, sobota - tmavě červená, neděle - červená.
Pro každého je sestaven kalendář výroby kalendářní rok. Rok je vybrán v poli Rok pomocí tlačítek se šipkami. Včetně výrobního kalendáře Ruská Federace pro rok 2018 se vyplňuje automaticky v souladu se změnami pro letošní rok.
Podle nařízení vlády Ruské federace ze dne 14. října 2017 č. 1250 „O převodu dnů volna v roce 2018“ je převod dnů volna poskytován za:
- od soboty 6. ledna do pátku 9. března;
- od neděle 7. ledna do středy 2. května;
- od soboty 28. dubna do pondělí 30. dubna;
- od soboty 9. června do pondělí 11. června;
- od soboty 29. prosince do pondělí 31. prosince.
A také v souladu se zákoníkem práce Ruské federace je zajištěn převod dne volna 4. listopadu na 5. listopadu (pondělí). Informace o všech provedených převodech se zobrazují na pravé straně formuláře kalendáře výroby.
Pokud bude v budoucnu nutné přeplánovat den volna, který se kryje se svátkem, musíte k tomu v kalendáři vybrat den volna, který chcete přeplánovat, kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraný den otevřete kontextovou nabídku a vyberte položku přeplánovat den(nebo klikněte na tlačítko přeplánovat den v horní části formuláře kalendáře výroby) v zobrazeném dialogovém okně zadejte datum, na které se má den volna přesunout (obr. 3). Převod víkendu se provádí stejným způsobem jako převod víkendu, pokud se kryje s dovolenou.
Pokud potřebujete určit určitý den jako regionální svátek, musíte k tomu vybrat požadovaný den v kalendáři, kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraný den otevřete kontextové menu a vyberte položku změnit den(nebo klikněte na tlačítko změnit den Dovolená změnit den(nebo klikněte na tlačítko změnit den Pracovník, sobota, Neděle nebo před prázdninami.
Pokud potřebujete určit určitý den jako pracovní den před svátkem, je třeba vybrat požadovaný den v kalendáři, kliknutím pravým tlačítkem myši otevřít kontextové menu a vybrat položku změnit den(nebo klikněte na tlačítko změnit den v horní části formuláře produkčního kalendáře) a v zobrazeném seznamu určete typ dne před prázdninami. Chcete-li toto přiřazení zrušit, klikněte pravým tlačítkem myši na „chybný“ den, otevřete kontextovou nabídku a vyberte změnit den(nebo klikněte na tlačítko změnit den v horní části formuláře produkčního kalendáře) a v zobrazeném seznamu zadejte typ dne: Pracovník, sobota, Neděle nebo Dovolená.
Zaznamenání provedených nastavení do infobáze se provede kliknutím na tlačítko hořet nebo Napište a zavřete.
Poznámka! Má smysl provádět změny v produkčním kalendáři, pokud jsou data kalendáře potřebná, ale ještě nebyla oficiálně přijata a ještě není v programu, protože. Ne všechny převody schválila vláda. Převody můžete vyplnit dříve a poté, když jsou údaje národního kalendáře schváleny a zařazeny do dodávky programu, jsou převody automaticky opraveny.
Kliknutím na tlačítko je možné vygenerovat tištěnou podobu produkčního kalendáře Těsnění. V tištěná forma jsou zobrazeny údaje o počtu pracovních, kalendářních, víkendů a svátků, dále počet hodin pro 40hodinový, 36hodinový a 24hodinový pracovní týden a průměrný měsíční počet hodin (obr. 4).
Chcete-li do adresáře přidat nový produkční kalendář, klikněte na tlačítko Vytvořit.
- V terénu název zadejte název produkčního kalendáře.
- V terénu Kód zadejte libovolný kód pro produkční kalendář.
- V terénu Rok Zadejte rok, pro který je nastaven tovární kalendář (standardně je nastaven aktuální rok).
- Klikněte na tlačítko Vyplňte ve výchozím nastavení a kalendář se bude plnit na pětidenní bázi, s výjimkou celoruských svátků. Dále pomocí tlačítek změnit den a přeplánovat den bude nutné nastavit produkční kalendář: provést převod svátků připadajících na sobotu nebo neděli, označit svátky a předprázdninové dny. Pokud chcete zavést nový kalendář závislý na federální, zaškrtněte políčko Je regionálním kalendářem a z rozevíracího seznamu vyberte federální kalendář. Dále klikněte na tlačítko Vyplňte ve výchozím nastavení.
Aby mohl být vytvořený krajský kalendář použit při výpočtu mezd, je nutné jej specifikovat při nastavení rozvrhu práce zaměstnanců (obr. 5).
BUKH.1C otevřel kanál v telegramovém messengeru. Tento kanál denně s humorem píše o hlavních zprávách pro účetní a uživatele programů 1C. Chcete-li se stát odběratelem kanálu, musíte si do telefonu nebo tabletu nainstalovat telegram messenger a připojit se ke kanálu: https://t.me/buhru (nebo zadejte @buhru do vyhledávacího pole v Telegramu). Novinky o daních, účetnictví a 1C – rychle ve vašem telefonu!
V tomto článku se podíváme na to, jak vyplnit produkční kalendář (nebo pracovní plán) na rok 2018 za 5 minut v programu 1C Accounting 3.0 na platformě 8.3 (8.2). Mechanismus práce v kalendářní grafy je podobný pro všechny konfigurace, takže návod je vhodný i pro Trade Management 11, ZUP 3.0, Management malá firma atd.
Pro začátek, proč vůbec potřebujeme produkční kalendář v 1C? A potřebujete ho například pro výpočet počtu bankovních dnů u úvěrů nebo práci s docházkou a dalšími funkcemi.
Pokud ignorujete vyplnění pracovního plánu v 1C, můžete získat následující systémové chyby:
- Nejbližší pracovní termín nelze určit pro datum ….., rozvrh práce nemusí být plný.
- Harmonogram práce „Ruské federace“ není naplněn od data ....
- V daném období nejsou žádné pracovní dny.
Například 9. leden v roce 2018 je svátek, který byl posunut z 3. ledna. Chcete-li to zohlednit, klikněte pravým tlačítkem myši na třetího ledna a vyberte „Přesunout den“:
Vedení platebního kalendáře je poskytováno pouze v některých modifikacích programu 1C 8.3 a 8.2:
1C ERP řízení podniku 2.0.
1C Management výrobního podniku.
Platební kalendář je sestava, pomocí které můžete rychle sledovat všechny peněžní toky na všech zúčtovacích účtech organizace a na pokladně a včas odhalit nepřesnosti.
Výkaz zobrazuje plánované příjmy, výdaje a peněžní zůstatky. Je také možné získat podrobné údaje o naprosto všech dokumentech, včetně primárních.
Zvažte například práci s platebním kalendářem v programu 1C Trade Management 11. Nejprve je potřeba provést některá nastavení. Přejděte na kartu „Správa“, část „Organizace a fondy“. V jiných verzích programu se tato položka nachází v sekci "Pokladna":
Zde je nutné zaškrtnout políčko "Žádost o vydání finančních prostředků."
Zde můžete také nastavit parametry pro controlling limitů pro celou organizaci nebo přímo pro každé oddělení. Po provedení nastavení se v sekci „Finance“ objeví položka „Peněžní plánování“. (Další verze programů - sekce "Pokladna"):
Vytvořme například několik požadavků na útratu DS. Tento dokument bude hlavní při kontrole oběhu finančních prostředků:
V dokumentu „Žádost o čerpání DS“ je důležitým polem „Provoz“. Zadaný typ operace určuje položku DDS.
Na základě zvolené operace si program sám vybere článek k použití a vyzve uživatele ve formě filtrovaného seznamu. Pokud je v nastavení povolena kontrola limitů, může 1C zobrazit upozornění o nemožnosti zaúčtování dokumentu. Existují dva způsoby, jak situaci napravit: zaškrtněte políčko „Přes limit“ nebo zvyšte limitní hodnotu pro požadovaný artikl:
Pro navýšení limitu je potřeba vytvořit doklad "Limity spotřeby pro DS".
Každá aplikace je určena stavem:
Souhlas.
Nesouhlasil.
Platit.
Odmítnuto.
Žádosti, které nejsou schváleny, jsou promítnuty do časopisu „Žádost o výdaj DC ke schválení“.
Nejpohodlnější je změnit stav na „Agreed“ přímo v tomto seznamu. Pro pochopení si můžete vytvořit „Platební kalendář pro organizace a typy DS“ a analyzovat jej.
Zobrazujeme přehled na další měsíc, červeně se zvýrazní nesrovnalosti v hotovostní částce, tedy peníze, které nestačí na převod plánované platby. Tato verze programu implementuje možnost generování dokladů pro plánované příjmy finančních prostředků a převody přímo z platebního kalendáře (ve starších verzích tato funkce není k dispozici):
Pro odstranění mezery v pokladně vytvoříme doklad „Předpokládaný příjem DS“ stisknutím klávesy „Účtenka“. Zde je třeba správně uvést článek DDS a plánované datum přijetí. Jdeme, mezera je uzavřena.
Kromě výše uvedených dokladů je možné vytvářet platební doklady. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou aplikaci nebo doklad o příjmu finančních prostředků. Prostřednictvím tlačítka "Nastavení" je možné upravovat další parametry sestavy, které si každý uživatel může nakonfigurovat podle svého uvážení. Pokročilý režim umožňuje například nastavit zobrazení článků DDS formou hierarchie, což umožňuje zobrazovat výsledky nejen jednotlivě pro každý článek, ale i po skupinách.
