Podklady pro vytvoření samostatné divize. Samostatné pododdělení LLC: když je třeba je zaregistrovat

Dříve nebo později aktivní rozvíjejících se společností rozšířena o regionální pobočky. Kancelář, komerční prostory, sklad otevřený mimo sídlo organizace podléhají státní registrace jako samostatné jednotky.

Typy samostatných dělení

Daňový řád Ruské federace (článek 11, odstavec 2) odkazuje na samostatné pododdělení jakékoli části společnosti, které se nenacházejí na právní adrese společnosti, pokud splňují dvě podmínky:

• otevřeno déle než měsíc;
• mít stálá pracovní místa (alespoň jedno).

Zde je nutné rozlišovat mezi běžnými OP a pobočkami/zastoupeními společnosti. Ty jsou druhem jednotek, ale s širšími pravomocemi a funkcemi:

1. Zastupitelské kanceláře plní roli odpovídající jejich názvu: zastupují zájmy právnické osoby mimo její sídlo.
2. Pobočky jako územně samostatné části společnosti mají celou škálu funkcí, stejně jako „hlavní“ organizaci.

Takové EP nejsou zcela nezávislé, ale jednají na základě samostatných ustanovení, mají vlastní majetek a řídící orgány. A co je nejdůležitější, jejich vznik je možný pouze prostřednictvím změn zakládajících dokumentů právnické osoby. Organizace, která má pobočky, ztrácí právo uplatňovat zjednodušený daňový systém.

Otevření EP, které není pobočkou nebo zastoupením, je v kompetenci vedoucího organizace a nevyžaduje přepisování stanov. Není potřeba poskytovat nové pobočce vlastní běžný účet, vypracovávat předpis o OP, jmenovat vedoucího. Účtování tohoto EP bude rovněž centralizováno. Po otevření stačí jednotku jednoduše zaregistrovat na inspektorátu Federální daňové služby, kde je právnická osoba „uvedena“.

Postup registrace EP pro daňové účetnictví

Od okamžiku otevření samostatného oddělení mají právnické osoby 30 dnů na jeho zapsání do státního rejstříku. Porušení této lhůty, stejně jako práce pobočky bez oznámení daňovým úřadům, ohrožuje organizaci pokutami (článek 116 daňového řádu Ruské federace):

• 10 000 rublů za zpoždění;
• 40 000 rublů nebo více (ve výši 10% příjmu obdrženého OP) - pro nedostatek registrace.

Provinilý úředník nese administrativní odpovědnost ve formě pokuty v rozmezí 2000 - 3000 rublů (CAO, článek 15.3, část 2).

Musíte dodržovat správné pořadí akcí. Nejprve - otevření OP, poté - oznámení o dani. Pro registraci nové pobočky už musí mít vlastní adresu a alespoň jednu vybavenou pracoviště. Za skutečné datum otevření lze považovat den přijetí prvního zaměstnance na jednotku - od tohoto okamžiku začíná odpočítávání lhůty pro podání žádosti.

Registrace samostatné divize právnická osoba spočívá v daňové registraci u Federální daňové služby v místě otevírání pobočky (článek 1, článek 83 daňového řádu Ruské federace). Teoreticky se organizace musí zaregistrovat na kontrolách všech obcí, ve kterých otevírá svůj OP. V praxi je však vše jednodušší: stačí podat žádost na „své“ IFTS (na právní adrese společnosti) a poté finanční úřady nezávisle převedou dokumenty na správné místo do pěti dnů.

Žádost o registraci samostatné divize

Pro registraci samostatného oddělení na finančním úřadě je nutné vystavit zprávu ve tvaru C-09-3-1. Formulář žádosti používaný organizacemi při otevírání EP a změně jejich údajů je schválen nařízením Federální daňové služby č. ММВ-7-6 / [e-mail chráněný] 9. června 2011

Formulář C-09-3-1 bude vyplněn následovně. Stránka 1 obsahuje informace o organizaci a jejím zástupci:

Strana 2 je vyplněna údaji pro pobočku, která má být otevřena:

• TIN a KPP hlavní organizace;
• číslo stránky - 0002;
• název OP;
• skutečná adresa jednotky;
• datum vytvoření;
• kód činnosti dle OKVED;
• Celé jméno předsedy EP, byl-li jmenován, jeho DIČ a telefonní číslo;
• Podpis žadatele.

Tento list je vyplněn pro každý z otevřených oddílů.

Pokyny pro státní registraci samostatného pododdílu

Není těžké vytvořit a zaregistrovat samostatnou divizi, pokud se nejedná o zastoupení nebo pobočku. Nemusíte ani chodit na finanční úřad. Zprávu lze odeslat dopisem nebo přes internet pomocí digitální podpis vůdce.

Chcete-li zaregistrovat samostatnou divizi v roce 2015, postupujte podle našich pokynů krok za krokem:

V tuto chvíli lze považovat otázku vytvoření vzdálené pobočky za uzavřenou.

Pokud jde o náklady na registraci samostatného oddělení, neexistují žádné státní poplatky za takové akce. Vaše náklady se budou skládat pouze z úhrady notářských služeb za ověřování kopií dokumentů.

SP musí uplatňovat stejný daňový systém jako mateřská organizace. Veškeré kalkulace s rozpočtem pro oddělení jsou zpravidla prováděny centrálně z „hlavy“ společnosti. Má-li však oddělení přidělený vlastní zůstatek, může samo platit příspěvky do mimorozpočtových fondů a převádět daně (ze zisku, majetku, dopravy, daně z příjmu fyzických osob) a předkládat potřebné zprávy místní úřady FTS, PFR a FSS.

Připomeňme, že popsaný postup registrace se vztahuje pouze na jednoduché EP, které nemají reprezentativní funkce. Aby se právní subjekty vyhnuly obvinění z nezákonného otevření pobočky nebo zastoupení, měly by se vyvarovat poskytování širokých pravomocí vzdáleným pobočkám.

Všechny ruské podniky mohou podle vlastního uvážení otevřít podskupiny, které jsou územně izolované od hlavní společnosti. Takovými divizemi jsou pobočky, zastoupení a další divize, například stacionární pracoviště. Stávající právní řád podrobně popisuje postup vytváření samostatných oddílů. Tyto normy však neobsahují podrobné pokyny pro registraci samostatného oddílu v roce 2017.

Obecná ustanovení o konstrukčních děleních

Ruská legislativa zakládá bezpodmínečné právo každé tuzemské společnosti mít a vytvářet své vlastní samostatné strukturální divize (článek 55 občanského zákoníku Ruské federace).

Je důležité si uvědomit, že na adrese hlavní společnosti nemůže být fyzicky ani právně umístěna žádná konstrukční jednotka. Taková struktura by měla být izolována od mateřské společnosti a geograficky z ní odstraněna. Taková struktura by měla mít stacionární zaměstnání s dobou provozu delší než jeden kalendářní měsíc (článek 11 daňového řádu Ruské federace). Strukturálním členěním společnosti může být pobočka, zastoupení nebo jiné samostatné členění (článek 55 občanského zákoníku Ruské federace a článek 11 daňového řádu Ruské federace).

Vnitrostátní legislativa, která společnostem dává právo vytvářet strukturální divize, které jsou územně oddělené od hlavní společnosti, jim také dává právo zaregistrovat samostatnou divizi.

Informace o samostatném oddělení, s výjimkou stacionárních zaměstnání, jsou uvedeny v jednotném státním registru právnických osob, pro které musí organizace, která je vytvářejí, podat žádost daňovému inspektorátu o otevření samostatného oddělení. Odpovídající formulář žádosti lze stáhnout z níže uvedeného odkazu, v poradci Plus SPS nebo na webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace.

Otevření samostatných sekcí, které nejsou uvedeny v občanském zákoníku Ruské federace, by mělo být oznámeno daňovým úřadům. K tomu vyplňte příslušný oznamovací formulář ve formuláři č. С-09-3-1.

Vytvoření strukturálního členění společnosti

Ruské právní předpisy, které umožňují registraci samostatného oddělení v daňový úřadžádný ruská společnost na takové společnosti neklade žádné zvláštní požadavky.

K otevření samostatné divize společnosti uvedené v článku 55 občanského zákoníku Ruské federace je vyžadováno rozhodnutí valné hromady.

Výše uvedený postup pro registraci samostatného oddělení se uplatní pouze v případě registrace pobočky nebo zastoupení. Při otevření pododdělení, které není uvedeno v občanském zákoníku Ruské federace, vedoucí podniku vydá příslušný příkaz. Nevyžadují se žádná zvláštní rozhodnutí valné hromady účastníků.

Pokud je registrována strukturální jednotka, která je oddělená od hlavní společnosti, pak není nutné vyplňovat žádosti pomocí výše uvedených formulářů. V tomto případě stačí vyplnit oznámení ve formuláři č. С-09-3-1, schváleném Federální daňovou službou Ruska příkazem č. ММВ-7-6/ ze dne 09.06.2011 [e-mail chráněný]

Je třeba mít na paměti, že seznam dokumentů požadovaných pro registraci samostatného pododdílu není omezen na žádost a protokol. Seznam dokumentů pro registraci samostatného oddílu je obsažen v článku 17 federálního zákona č. 129-FZ ze dne 8. 8. 2001 a dále upravuje změny zakládací listiny a dokumentu o zaplacení poplatku za registrační úkony. Toto pravidlo platí pro případy, kdy jsou informace o strukturální jednotce zohledněny v chartě.

Pokud jde o vytvoření struktury, která není pobočkou nebo zastoupením, současné normy a pravidla tuzemské legislativy neobsahují žádný seznam dokumentů potřebných k registraci samostatného pododdělení.

Všeobecné instrukce krok za krokem pro registraci strukturálních jednotek je následující:

• rozhodnutí o vytvoření pobočky a zastoupení nebo vydání odpovídajícího příkazu k vytvoření jiné struktury;
• budou-li ve zřizovací listině uvedeny údaje o pobočce/zastoupení, je nutné připravit dodatky ke zřizovací listině, rozhodnout o změně zřizovací listiny, vyplnit přihlášku č. Р13001, zaplatit státní povinnost. Poté musíte celou sadu dokumentů odeslat finančním úřadům;
• vyplňte oznamovací formulář C-09-3-1 a odešlete jej finančnímu úřadu hlavní společnosti.

Kromě výše uvedených akcí musí být podnik otevírající vlastní organizační jednotku připraven předložit finančnímu úřadu další dokumenty.

Po dokončení všeho výše uvedeného lze namítnout, že registrace samostatného pododdělení u finančního úřadu byla dokončena. Je třeba připomenout, že kromě úkonů zaměřených na registraci EP je nutné provést další úkony organizačního charakteru:

• vypracovat a schválit předpis o pobočce nebo zastoupení;
• jmenovat vedoucího oddělení, odděleného od hlavního podniku, a vydat mu plnou moc. Plnou moc vedoucímu stavebního útvaru uděluje jediný výkonná agentura hlavní podnik;
• pronájem nebo koupě nemovitostí nezbytných pro zřízení samostatné stavební jednotky;
• vybavit příslušnou strukturu majetkem hlavního podniku;
• v případě potřeby otevřít běžné účty;
• organizovat stacionární pracoviště;
• najmout zaměstnance.

Tento seznam akcí není vyčerpávající. Může být snížen nebo zvýšen a měl by být specifikován s ohledem na skutečné okolnosti a cíle vytvoření příslušné strukturální jednotky, oddělené od hlavního podniku.

Vzhledem k existujícím rozdílům v postupu registrace EP, které jsou územně izolované od hlavního podniku, je nutné vzít v úvahu některé rysy při určování data vytvoření odpovídající struktury.

Datum vytvoření strukturálních jednotek, které nejsou uvedeny v občanském zákoníku Ruské federace, je datem organizace stacionárních pracovních míst.

Pokud je nutné zjistit datum vytvoření strukturálních celků přímo uvedených v občanském zákoníku Ruské federace, pak takovým datem bude datum rozhodnutí o vytvoření odpovídající struktury. Je však třeba připomenout, že v soudní praxi existuje ještě další postavení, podle kterého se datem otevření stavební jednotky rozumí datum vybavení pracovišť a zahájení činnosti.

Povinné otevírání konstrukčních dělení

Vyjdeme-li z práva organizací otevřít své samostatné strukturální jednotky deklarované normami Občanského zákoníku Ruské federace, pak můžeme dojít k závěru, že neexistují žádné normy, které by podniky zavazovaly otevřít své vlastní strukturální jednotky, územně izolované od podniků. oni sami.

Je třeba také pamatovat na to, že může nastat situace, kdy je nutné zaregistrovat samostatnou podskupinu, geograficky oddělenou od hlavní organizace.

Z výše uvedeného vyplývá, že registrace a vytváření strukturálních jednotek nejsou pouze právy podniků, které je vytvářejí, ale někdy i jejich přímou povinností.

Z obsahu legislativních aktů Ruska v oblasti regulace činnosti poboček a zastupitelských úřadů vyplývá, že činnost poboček nebo zastoupení je možná až poté, co bylo rozhodnuto o jejich zřízení. oprávněné orgány. Tento předpis je obsažen např. v článku 5 federálního zákona ze dne 8. února 1998 č. 14-FZ.

Příloha k výše uvedenému oznamovacímu formuláři neobsahuje žádné dokumenty potvrzující vytvoření strukturální jednotky neuvedené v občanském zákoníku Ruské federace. V jiných normách vnitrostátního práva takový seznam dokumentů neexistuje. Z toho vyplývá, že organizace zasílá finančním úřadům pouze oznámení o vytvoření jednotky.

Neexistuje žádná povinnost registrovat takové jednotky. Daňoví úředníci jsou informováni pouze o skutečné organizaci stacionárních pracovních míst.

Je třeba poznamenat, že vzhledem ke specifikům činností a organizace strukturálních jednotek, které nejsou pojmenovány normami občanského zákoníku Ruské federace, může ke skutečnému otevření dojít bez provedení formálních postupů, jako je rozhodování , vystavení plné moci, schválení funkce.

V důsledku toho může nastat situace, kdy konstrukční celek skutečně funguje, ale není oficiálně otevřen. Je třeba mít na paměti, že normy daňového řádu Ruské federace stanoví pokutu za neotevření samostatného oddělení.

Je třeba také pamatovat na to, že pokud společnost působí prostřednictvím strukturálních samostatných divizí a nezaregistrovala takové divize u příslušných inspekcí, může být takové organizaci uložena pokuta již ve výši 40 000 rublů. Tato odpovědnost vyplývá z odst. 2 Čl. 116 daňového řádu Ruska.

Namísto závěru je třeba poznamenat, že odpověď na otázky, jaké dokumenty jsou potřebné k registraci samostatného dělení a jaké kroky je třeba k tomu učinit, přímo závisí na typu vytvářeného dělení.

Podniky působící na území Ruské federace mohou na rozdíl od podnikatelů otevřít strukturální jednotky (subdivize) v jakémkoli regionu. Ti to k podnikání nepotřebují, jsou registrováni v místě bydliště nebo podnikají, mají právo to dělat kdekoli v zemi.

V závislosti na funkcích, které chce LLC svěřit samostatnému oddělení (SD), může být registrována jako pobočka nebo zastoupení. V jiném případě, pokud je potřeba vytvořit strukturální jednotku, která je zcela identická s hlavní kanceláří pro zaměstnance k plnění jejich pracovních povinností, můžete otevřít běžný EP. Mezi těmito třemi typy OP je podstatný rozdíl.

V každém případě pododdělení označuje kancelář (dílnu, sklad apod.) - objekt, kde mohou zaměstnanci pracovat, vykonávat profesní povinnosti a úkoly, které jim zadává hlavní podnik. Pobočka musí mít jinou právní adresu, tj. má se za to, že je geograficky vzdálená od hlavní kanceláře.

Přestože občanský zákoník pod jinou adresou pro OP znamená území podřízené jiné obci, pro daňové účely stačí, že se jednalo pouze o místo s jinou poštovní adresou.

Daňový řád považuje za divizi jakoukoli strukturální jednotku, která působí pod kontrolou ústředí, bez ohledu na to, zda je nebo není ve zvláštní rozvaze. Druhou důležitou vlastností každé divize je přítomnost stacionárních úloh, které mohou fungovat déle než 1 měsíc.

Otázka, jak otevřít samostatnou divizi LLC, přímo souvisí s organizací pracovního postupu, což znamená najímání zaměstnanců a uzavírání pracovní smlouvy. Kromě toho musí být zaměstnanec (zaměstnanci) neustále na pracovišti a čas od času tam nepřijít. Dalším důležitým aspektem otevření EP je registrace v interních dokumentech podniku, v daních a fondech.

co to je

Samostatným pododdělením by měla být jakákoli pobočka vlastněná podnikem a jím otevřená, která je od něj geograficky vzdálená a je nutně vybavena pracovišti, kde mohou zaměstnanci vykonávat povinnosti po celý pracovní den. Ve skutečnosti můžete otevřít divizi s jedním stacionárním pracovištěm.

Divize nelze považovat za samostatnou právnickou osobu, nepodléhá státní registraci, ale v místě, kde je stavební jednotka umístěna bez chyby u daňové registrace je rozdíl v tom, jak registrace probíhá. Pokud je pro otevření pobočky nebo zastoupení nutné podstoupit úplnou registraci se zápisy do Jednotného státního rejstříku právnických osob, můžete si zaregistrovat řádný OP podáním oznámení.

V praxi se může ukázat, že společnost LLC potřebuje k podnikání například vzdálený sklad. To však neznamená, že ji podnik bude moci otevřít jako obchodní kancelář, pokud v ní zaměstnanci neustále nezůstávají. Jakýkoli z OP by měl odrážet činnost společnosti.

Pokud má pobočka nebo zastoupení právo vykonávat zcela nebo zčásti stejné funkce jako hlavní podnik, pak je obvyklé EP pouze souborem pracovních míst (KRM).

První dva typy EP mohou provádět činnosti samostatně, mít vlastní účetnictví a běžný účet, najímat zaměstnance atd., KRM pouze plní povinnosti, neumí se zabývat účetnictvím, rozhodovat se.

Proč je to nutné

Společnost s omezené ručení je malý podnik. Zřizovatelé jej evidují zpravidla na adrese bydliště najatého ředitele nebo pronajatých prostor. Zpočátku stačí podnikat s 2-3 přijatými zaměstnanci v čele s ředitelem, který je nejčastěji jedním ze zakladatelů nebo jediným.

S rozšiřováním podnikání je potřeba například:

• otevření prodejny popř vývod v jiném městě;
• stvoření výrobní dílna v místě prodeje produktů bez dodatečných nákladů na dopravu;
• organizace velkého velkoobchodního skladu, odkud bude možné dodávat zboží do blízkého regionu;
• Kancelář pro distribuci propagačních produktů a přilákání zákazníků;
• jiný.

Účelem otevření EP jednoho nebo více je rozšířit podnikání a dosáhnout zisku. Hlavním rysem každého EP je přímá závislost na hlavním podniku, která ukládá zaměstnancům a manažerovi povinnost plnit jim přidělené úkoly.

Najatý k řízení pobočky nebo zastoupení individuální- vedoucí (ředitel), řízení KRM se provádí z hlavní kanceláře. Podle umístění získává manažer právo rozhodovat, dělat vše pro to, aby se obchod rozvíjel. Pokud bude v budoucnu dle výsledků činnosti nutné OP uzavřít, pak lze vždy otevřít na jiném místě.

Jak otevřít samostatnou divizi LLC vhodnou pro USN

V NK, v Čl. 346.12 říká, že podnik, který otevře strukturální jednotku fungující jako pobočka nebo zastoupení, ztrácí možnost být ve zjednodušeném daňovém systému. Z toho vyplývá, že LLC bude moci využít preferenčního zdanění, pokud otevře pouze jedno nebo více CRM.

Rysem jednoduchého EP je, že je plně řízen hlavním sídlem podniku, přenáší tam dokumenty pro vedení záznamů, nemá manažera, nenajímá zaměstnance, negeneruje a nepředkládá zprávy, proto by měl neevidovat v rozpočtových a mimorozpočtových fondech. Jednoduchý EP je na zjednodušeném daňovém systému, pokud podnik sám provozuje tento systém.

Pokud si LLC zaregistruje pobočku nebo zastoupení, může oddělení umožnit samostatné vedení účetnictví, což znamená, že může počítat mzdy a generovat zprávy. OP si však nemůže vybrat žádný ST, kromě toho, na kterém se nachází samotný podnik. Například LLC funguje na společném CH, což znamená, že i její pobočka.

Ve třech kodexech Ruské federace zákonodárce uvádí, že:

• Izolovaná pobočka je pobočka, která je geograficky vzdálená od místa registrace LLC a je vybavena stacionárními pracovišti (NK, čl. 11). I když ve skutečnosti LLC nemusí sídlit v místě registrace, tedy na adrese sídla, ale pronajmout si kancelář.
• Samostatné dělení může být pobočka, zastoupení LLC (CC, čl. 55) nebo jiná divize.
• Pracovní smlouvy nebo kolektivní smlouvy se zaměstnanci uzavírá LLC k organizaci práce v místě svého OP (zákoník práce, čl. 40). Za prvé, podnik najímá pracovníky a pouze pokud jsou k dispozici, organizuje stacionární práce.

Při otevírání pobočky je nutné se řídit ustanovením, že ji nelze registrovat jako pobočku nebo zastoupení, pokud se dnes nebo zítra podnik rozhodne přejít na zjednodušený daňový systém. Je však třeba mít na paměti, že možnost otevření jednotek nemá vliv na výběr ÚT.

Zakládací listina jakékoli LLC nebo jiného podniku obsahuje formulaci, že právnická osoba má na základě zákona právo tak učinit. Přítomnost určitých strukturních jednotek ovlivňuje výběr SN.

Proces otevření a registrace EP je odlišný:

1. O otevření pobočky (reprezentativní kanceláře) rozhoduje na valné hromadě představenstvo, provede se zápis do zakladatelské listiny, na základě čehož můžete požádat o registraci u finančního úřadu. Ředitel pobočky (zastoupení) je jmenován samostatně, další dotazy k práci EP se řeší na základě jeho příkazů. Vedoucí jedná na základě plné moci. Činnost takového EP se uskutečňuje na základě Řádu o práci, který musí být vypracován, o jeho přítomnosti je také pořízen zápis do zřizovací listiny.
2. Jak otevřít samostatnou divizi LLC, která je KRM? Rozhodnutí o otevření jednoduchého EP (KRM) činí najatý ředitel LLC, pobočka je otevřena na základě jeho objednávky, informace nejsou uvedeny ve zřizovací listině. Pobočka by měla fungovat na základě vnitřních předpisů podniku, stačí do nich zadat informaci, že podnik má rozsáhlou síť, předpis o práci KRM není vypracován samostatně. K registraci u finančního úřadu v jeho místě stačí, aby hlavní podnik zaslal oznámení. Informace o otevření jednoduchého EP není součástí listiny.

Prázdný formulář P13001:

Další formality řízení

Odpovědná osoba, zakladatel nebo ředitel, si musí prostudovat znaky OP a ujistit se, že otevře přesně takovou pobočku, jejíž práce bude splňovat požadavky společnosti. Registrovat pobočku (zastoupení) je povinné při otevření do 5 dnů ode dne přijetí rozhodnutí a změn zakládací listiny.

Oznámení o otevření areálu RM je možné zaslat do 30 dnů ode dne, kdy bude fungovat. LLC může paralelně otevírat různé pobočky, například některé budou pobočky (reprezentativní kanceláře), zatímco jiné budou jednoduché EP.

Stávající druhy

Bez ohledu na skutečnost otevření EP jí majetek, který LLC převede ve svém sídle, patří, protože je v její rozvaze jako OS a další hmotný majetek. V budoucnu bude moci pobočka (zastupitelstvo) nabýt svůj majetek, a to na základě vyhrazeného zůstatku, což jednoduchý OP nedokáže.

V závislosti na funkcích, které je ze zákona povoleno přidělit oddělení, to může být:

Důležité kroky a body

Kromě funkcí, které mohou být přiděleny EP, musí podnik pochopit, že ne všechny úkoly lze realizovat prostřednictvím jednoho nebo druhého oddělení. Povolení k podnikání dostane například jen pobočka. Stejně jako hlavní podnik může získat licence k provádění různé druhy aktivity v roce 2019.

Pokud je činnost zastoupení podmíněna koncesí, nelze ji spojovat s podnikáním. KRM nemůže mít licenci a podnikat, ale její činnost je vykonávána pouze v rámci pracovní vztahy prostřednictvím zaměstnanců.

Pobočky a zastupitelské úřady mohou provozovat svou činnost v místě (osada, kraj), kde se nacházejí. Jednoduché EP vykonávají činnost pouze na území (v kanceláři, dílně, skladu, jiných prostorách), kde se pracoviště nacházejí.

V každém případě pro otevření pobočky budete muset najít místnost, abyste si ji mohli pronajmout nebo koupit, druhý postup je delší a má skvělé náklady. Po vyřešení problému s prostory na jeho základě je nutné zorganizovat alespoň 1 pracoviště, které bude vhodné pro provádění druhů činností stanovených podnikem jeho statutem.

Nejprve byste měli najmout zaměstnance v místě budoucí pobočky nebo je tam poslat, aby spolupracovali s těmi stávajícími. S každým novým zaměstnancem budete muset uzavřít, aby zaměstnanci LLC zajistili přesun na jinou pozici a do jiného regionu.

Dále je potřeba vyřešit pro pobočku (zastoupení) důležitou otázku s vedením účetnictví a dostupností. V tomto případě je třeba poznamenat, že do měsíce je nutné se zaregistrovat u Penzijního fondu a dalších. Uložení do fondů jednoduchého EP se neprovádí.

Uplatňuje se

Žádost o registraci SP (pobočka nebo zastoupení) se podává v místě registrace LLC.

Spolu s ním se předkládají další dokumenty, které jsou předem ověřeny notářem:

• zápis ze schůze zakladatelů (účastníci, představenstvo);
• vypracovala Předpisy o práci OP;
• zakládací listina LLC v platném znění;
• plná moc na jméno vedoucího otevírané pobočky.

Žádost je vypracována na jednotném formuláři C-09-3-1, byla vyvinuta a schválena Federální daňovou službou. Skládá se z titulní strana, kde se zadávají informace o hlavním podniku a list pro otevíranou pobočku.

Posledních listů je nutné vyplnit tolik, kolik se OP současně otevře. Ředitel LLC nebo zástupce může předložit dokument, v takovém případě je pro něj vystavena plná moc. Co dalšího je potřeba uplatnit?

Přispět:

Informace o LLC na stránce s kódem "0001"

NS kód, kde je společnost registrována; jméno podle zakládací listiny; počet otevřených OP; důvod vzniku oddělení (kód "1"); počet listů, které mají být vypracovány (pro jeden OP - "2"); počet listů přihlášek (jejich součástí je plná moc); informace o žadateli, pokud se jedná o ředitele, pak bude kód „3“, pro zástupce - „4“; údaje o žadateli (celé jméno, DIČ, telefonní číslo, pas nebo údaje o plné moci).

Informace o OP na stránce s kódem "0002"

KPP a TIN hlavního podniku; název oddělení; místo (poštovní adresa); datum vzniku (je uvedeno v rozhodnutí zakladatelů); informace o jmenovaném vedoucím.

Žádost je ověřena podpisem a razítkem žadatele, pokud existuje.

Registrační algoritmus

Chcete-li vytvořit OP jakéhokoli typu, můžete použít jednoduchý algoritmus akcí:

1. Vypracovat rozhodnutí schůze zakladatelů a provést zápis do zápisu na základě zápisu do zakládací listiny. V jiném případě při otevření KPM generálnímu řediteli LLC k vystavení objednávky.
2. Uzavřete s majitelem prostor nájemní smlouvu za účelem umístění EP tam, pokud není možné nemovitost odkoupit.
3. Zaměstnávejte zaměstnance a uzavírajte s nimi pracovní smlouvy, nikoli však občanskoprávní nebo pracovní smlouvy. Pokud se předpokládá, že EP bude pracovat 2–3 měsíce a nejsou potřeba noví zaměstnanci, pak na příkaz vedoucího LLC vydejte převod na určitá doba zaměstnanci v místě pobočky.
4. Vybavit stacionární pracoviště pro najaté pracovníky.
5. Rozhodnutím zakladatelů jmenovat vedoucího pobočky (reprezentativní kanceláře) s podpisovým právem ke všem dokumentům. Když se otevře jednoduchý EP, stačí přidělit odpovědnost za jeho práci odpovědnému pracovníkovi, který pracuje na bázi centrály.
6. Vypracovat samostatné nařízení o práci pro pobočku (zastupitelský úřad). S ohledem na KRM proveďte úpravy vnitřní řád OOO.
7. Se vztahují na daňové doklady k registraci nebo zaslat oznámení o otevření OP.
8. Rozhodněte se o otevření běžného účtu a vedení účetnictví. V případě potřeby zaregistrujte pobočku ve všech fondech v místě, ke kterému dojde po otevření účtu.
9. Získejte oznámení od finančního úřadu, že je pobočka registrována.

Návod krok za krokem pro toho, kdo se bude zabývat organizačními záležitostmi, je vcelku jednoduchý, mnohem důležitější je správné rozhodnutí při výběru typu oddělení.

Daňová registrace

Finanční úřad je povinen zaevidovat nový OP do 5 dnů od okamžiku předložení podkladů územnímu pracovišti v místě hlavního sídla, tj. místa registrace LLC. Na základě dokladů žadatele budou do a do databáze vloženy nové informace.

V reakci na to daňový úřad zašle oznámení podniku, prostřednictvím žadatele bude možné vyzvednout ověřenou listinu, výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, oznámení. Registrace EP probíhá v místě jeho sídla, a to i přesto, že se dokumenty předkládají na územní pracoviště Národního shromáždění. Pro registraci jakéhokoli EP se informace z Jednotného státního rejstříku právnických osob zasílají Národnímu shromáždění v místě, kde se nachází pobočka.

Problematika s jednoduchým OP je mnohem snáze řešitelná, jeho otevření stačí pouze oznámit finančnímu úřadu, aniž byste dokládali doklady. Když je KRM otevřen na území, které spadá do jurisdikce stejného oddělení Národního shromáždění jako podnik, pak není nutné registrovat jednoduchý OP.

Každému novému EP bude bezpodmínečně přidělen samostatný kód. Pokud podnik otevírá několik EP najednou, které by měly patřit do různých územních poboček Národního shromáždění, ale nacházejí se ve stejné obci, pak si může vybrat jednu z poboček k registraci.

Při vedení samostatné rozvahy bude EP předkládat zprávy v místě své registrace (umístění). V budoucnu, kdy bude nutné provést jakékoli změny v práci EP, bude nutné do 3 dnů oznámit správci daně v místě, kde je registrován hlavní podnik.

Pro registraci do PF a dalších po založení běžného účtu je nutné do měsíce podat žádosti a informace do fondů v místě otevřeného OP a informaci, že:

• LLC je také registrována u PF a dalších;
• pobočka je registrována u finančního úřadu;
• otevřel běžný účet;
• jiný.

Zákon pro jiná města

Pokud je místem nové PO jiné město, postup registrace bude stejný. Územní pobočka Národního shromáždění je po obdržení od LLC balíku dokumentů o registraci pobočky povinna následující den informovat Národní shromáždění v místě pobočky, a to zasláním informace v elektronické podobě.

Do 5 dnů bude pobočka zaregistrována a LLC obdrží oznámení doporučenou poštou.

Zásadní rozdíly

Každý jednotlivý EP může být účastníkem občanskoprávních, daňových a pracovněprávních vztahů v rámci jemu svěřených pravomocí. Nemůže to být nezávisle organizovaná právní struktura, protože přímo závisí na LLC, která ji otevřela.

Právní možnosti jednoduchého EP jsou velmi omezené, ale po jeho otevření získá podnik příležitost být ve zjednodušeném daňovém systému. Pobočka (zastupitelská kancelář) může dokonce zastupovat zájmy LLC u soudu, ale bude to vyžadovat plnou moc, aby jednal jménem podniku jako žalobce.

Pobočka nebo zastoupení má možnost najmout zaměstnance, KRM to udělat nemůže. Žádný z EP nemůže být přiveden k daňové povinnosti sám bez hlavního podniku.

Účtování o činnostech jednoduchého EP provádí pouze LLC, za tímto účelem jsou všechny primární dokumenty převedeny do hlavní kanceláře. Pobočka nebo zastoupení může samostatně vést evidenci, počítat mzdy, daně a příspěvky, provádět platby, podávat hlášení atd.

Nově vytvořená LLC často nemá vlastní nebo pronajatou kancelář a je registrována pouze na legální adrese. Může to být adresa bydliště vedoucího (zakladatele) nebo adresa s poštovní a sekretářskou službou. Doposud nebyla provedena žádná skutečná činnost a korespondence určená pro LLC, zejména z oficiální orgány, přichází včas, tato situace je normální. Ale dříve nebo později LLC začne fungovat, což znamená, že se musí někde ve vesmíru „zhmotnit“.

Pomocí služby můžete získat odpovědi na jakékoli otázky týkající se registrace LLC a jednotlivého podnikatele bezplatná konzultace o registraci firmy:

Někdy povaha podnikání umožňuje podnikat z domova nebo s pomocí vzdálených pracovníků, ale pokud LLC otevře obchod, sklad, kancelář, výrobní zařízení nebo jinak začne podnikat na jiné adrese než Legální adresa, pak je nutné vytvořit a zaregistrovat samostatnou divizi.

Je zde důležitá podmínka - kritériem pro vytvoření samostatného pododdělení je přítomnost alespoň jednoho stacionární pracoviště a je jako takový uznán, pokud je vytvořen na dobu delší než jeden měsíc. Koncept pracoviště je zákoníku práce(článek 209), z čehož lze vyvodit, že:

• se zaměstnancem musí být uzavřena pracovní smlouva;
• pracoviště je pod kontrolou zaměstnavatele;
• zaměstnanec je neustále na tomto místě v souladu se svými služebními povinnostmi.

Na základě toho nebude skladový sklad, který nemá stálého zaměstnance, považován za samostatnou jednotku. Za takové se nepovažují prodejní automaty, platební terminály, bankomaty apod. Vzdálení (vzdálení) pracovníci také nespadají pod pojem „stacionární pracoviště“, proto uzavření pracovních smluv s nimi nevyžaduje vytvoření samostatné jednotky.

Upozorňujeme, že jednotliví podnikatelé by neměla vytvářet a registrovat samostatné divize. Jednotliví podnikatelé mohou působit na celém území Ruské federace bez ohledu na místo státní registrace. Pokud pracují v režimu UTII nebo si zakoupili patent, musí se pouze dodatečně zaregistrovat u finančního úřadu v místě podnikání.

Co by mělo být samostatné pododdělení, aby byla organizace způsobilá pro zjednodušený daňový systém

Článek 346.12 daňového řádu Ruské federace zakazuje použití preferenčního zjednodušeného daňového systému pro organizace, které mají pobočky (požadavek na absenci zastoupení byl již zrušen). Samozřejmě se nabízí otázka - jak formalizovat samostatnou divizi, aby nebyla uznána jako pobočka, zatímco organizace si ponechala právo? Abyste tomu porozuměli, budete se muset odkázat na ustanovení tří zákonů: Daňový, Občanský a Pracovní:

1. Daňový řád (článek 11) dává koncepci samostatné oddělení organizace jako "... jakýkoli oddíl, který je od něj územně izolovaný, v jehož místě jsou vybavena stacionární pracoviště." Zároveň neuvádí popis typů samostatného členění daňového řádu Ruské federace.
2. Občanský zákoník (článek 55) charakterizuje samostatné členění pouze formou zastoupení a pobočky. To znamená, že z těchto ustanovení také není zřejmé, co jiného kromě zastupitelského úřadu a pobočky mohou být samostatná oddělení.
3. Zákoník práce (čl. 40) uvádí, že „... kolektivní smlouvu lze uzavřít v organizaci jako celku, v jejích pobočkách, zastupitelstvech a jiné izolované strukturální dělení ". Pouze zde je tedy vidět, že samostatné divize mohou být i něčím jiným než pobočkou a zastoupením.

V důsledku toho máme co do činění s jakýmsi neuchopitelným pojmem dalšího samostatného dělení, proto bychom se při vytváření takového dělení měli jednoduše vyhnout kritériím, která jej charakterizují jako pobočku nebo zastoupení. Tyto charakteristiky v zákoně jsou více než skromné:

• zastoupení je samostatný útvar právnické osoby umístěný mimo její sídlo, který zastupuje zájmy právnické osoby a chrání je;
• pobočka je samostatný útvar právnické osoby nacházející se mimo její sídlo a vykonávající všechny nebo část jejích funkcí, včetně funkcí zastupitelských úřadů;
• zastoupení a pobočky nejsou právnickými osobami a informace o nich musí být uvedeny v Jednotném státním rejstříku právnických osob, a tedy v zakládací listině organizace.

Není náhodou, že této problematice rozumíme tak podrobně, protože nedodržení těchto požadavků (někdy implicitní) může organizaci připravit o možnost pracovat na zjednodušeném daňovém systému, a to nečekaně. Vedoucí se například domnívá, že vytvořené samostatné pododdělení není pobočkou, a tak organizace nadále pracuje na zjednodušeném systému, ačkoli na to již nemá právo.

V takových případech bude organizace uznána jako fungující od začátku čtvrtletí, ve kterém byla vytvořena samostatná divize, která má znaky pobočky. A ztráta nároku na zdanění vede k nutnosti akumulovat všechny daně obecného režimu: daň z příjmu, daň z nemovitosti, DPH, a právě s tou druhou může nastat nejvíce problémů. Z hodnoty všech musí být účtována DPH prodané zboží, prací a služeb za aktuální čtvrtletí, a pokud kupující nebo zákazník odmítne doplatit, pak bude muset daň uhradit na vlastní náklady.

Známky pobočky a zastoupení

Vzhledem k čemu selhat pro plátce zjednodušeného daňového systému může uznání samostatného pododdělení jako pobočky vést, musíte vědět, jaké mohou být jeho znaky:

1. Skutečnost vytvoření a zahájení činnosti pobočky nebo zastoupení je zohledněna ve statutu LLC (od roku 2016 to není nutné).
2. Mateřská organizace schválila nařízení o pobočce nebo zastoupení.
3. Byl jmenován vedoucí samostatného odboru, který jedná v zastoupení.
4. Vnitřní předpisy upravující činnost samostatného útvaru, jako pobočky nebo zastupitelstva.
5. Pobočka nebo zastoupení zastupuje zájmy mateřské organizace před třetími osobami a hájí její zájmy např. u soudu.

Pro zachování práva na zjednodušený daňový systém je tedy nutné zajistit, aby vytvořené samostatné pododdělení nemělo naznačené znaky pobočky. Kromě toho je nutné v prováděcím řádu na samostatném pododdílu uvést, že nemá postavení pobočky nebo zastoupení a nemá ekonomická aktivita organizace v plném rozsahu (např. prodejna se zabývá pouze skladováním, prodejem a doručováním zboží). Vytvoření samostatného pododdělení je v kompetenci vedoucího LLC, není nutné o tom zapisovat údaje do zřizovací listiny.

O otevření samostatného oddělení informujeme finanční úřad

Podle článku 83 odst. 1 daňového řádu Ruské federace se organizace musí registrovat pro daňové účely v místě každého ze svých samostatných pododdílů. Další požadavek hlásit daňovému inspektorátu o všech jednotlivých pododděleních (do jednoho měsíce) ao změnách informací o nich (do tří dnů) je stanoven v čl. 23 odst. 3 daňového řádu Ruské federace.

Při vytváření samostatného oddělení (nejedná se o pobočku nebo zastoupení) musí LLC:

• nahlaste to svému finančnímu úřadu, schváleno nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 09.06.2011 č. ММВ-7-6 / [e-mail chráněný];
• registrovat se u finančních úřadů v místě tohoto útvaru, pokud je usazen na území v působnosti jiného daňového inspektorátu, ve kterém má sídlo.

Daňový inspektorát v místě registrace ústředí, kterému bylo podáno oznámení č. С-09-3-1, sama nahlásí tuto skutečnost Federální daňové službě v místě vytvořeného samostatného oddělení(čl. 83 odst. 4 daňového řádu Ruské federace), to znamená, že společnost LLC se nemusí registrovat samostatně.

Pokud je několik samostatných oddílů v jednom obec, ale na územích pod jurisdikcí různých daňových inspektorátů může být registrace provedena v místě jedné ze samostatných divizí, podle volby organizace. Pokud má například společnost LLC několik prodejen v jednom městě na územích různých federálních daňových služeb, nemusíte se u každé z nich registrovat, můžete si vybrat jednu inspekci uvedením této volby ve zprávě.

Při změně adresy samostatného oddílu není nutné jej zavírat a znovu otevírat (taková povinnost existovala do září 2010), ale pouze podat zprávu finančnímu úřadu v místě registrace oddílu s uvedením nové adresy.

Registrace do fondů

Dřívější registrace v penzijní fond při otevření samostatného pododdílu bylo provedeno na základě žádosti LLC, nyní tyto údaje automaticky předává finanční úřad. Povinnost samostatné registrace u FSS však zůstává.

Pro registraci u FSS se předkládají notářsky ověřené kopie:

• osvědčení o daňové registraci;
• osvědčení o státní registraci právnické osoby nebo záznamový list Jednotného státního rejstříku právnických osob;
• oznámení o registraci jako pojistitel mateřské organizace, vydané krajskou pobočkou FSS;
• informační dopis státní statistické služby (Rosstat);
• oznámení o daňové registraci samostatného oddílu;
• příkaz k otevření, Předpisy o samostatném oddílu, dokumenty potvrzující, že samostatný oddíl má samostatnou rozvahu a běžný účet;
• originální .

Zaplaťte jedinou zjednodušenou daň a prémiové pojištění u zaměstnanců zaměstnaných v samostatném oddílu je to nutné v místě registrace mateřské organizace a daň z příjmu fyzických osob od těchto zaměstnanců musí být sražena v místě samostatného oddílu.

Odpovědnost za porušení postupu při registraci samostatného oddílu

Porušení lhůt pro podání zpráv a žádostí o registraci samostatného oddělení má za následek následující sankce:

• porušení lhůty pro podání žádosti o registraci - 10 tisíc rublů (článek 116 daňového řádu Ruské federace);
• provádění činností samostatným pododdělením bez registrace - pokuta ve výši 10 procent příjmů získaných v důsledku takových činností, ale ne méně než 40 tisíc rublů (článek 116 daňového řádu Ruské federace);
• porušení registračního období u FSS - 5 tisíc rublů nebo 10 tisíc rublů, pokud porušení trvá déle než 90 kalendářní dny(článek 19 č. 125-FZ ze dne 24.07.98).

Akční plán při vytváření samostatného pododdělení

1. Určete, že organizace vytvoří samostatnou divizi, která není pobočkou nebo zastoupením (protože mají jiný registrační postup).
2. Dbejte na to, aby vytvořené pracoviště bylo stacionární, tedy vytvořené na dobu delší než měsíc, zaměstnanec na něm byl neustále přítomen, a to souvisí s plněním jeho služebních povinností. Pokud je zaměstnanec vzdálený, není nutné vytvářet samostatné oddělení.
3. Do měsíce po vytvoření stacionárního pracoviště informujte finanční úřad, kde je sro registrována, o vytvoření samostatného oddělení na formuláři č. C-09-3-1.
4. Zaregistrujte se u Fondu sociálního zabezpečení do 30 dnů.
5. Je-li to nutné, oznámte do tří dnů změnu adresy nebo názvu samostatného útvaru Federální daňové službě v místě registrace oddílu na formuláři č. C-09-3-1.

Postup pro vytvoření samostatné divize LLC 2018 - 2019 - pravidla, která upravují rozšíření činnosti právnické osoby. Rozvoj podnikání, otevírání nových prodejních míst, potřeba přesunout nebezpečnou nebo „špinavou“ výrobu na jiné místo jsou případy, kdy je nutné vytvořit samostatnou divizi LLC.

Jak vytvořit samostatnou divizi LLC - typy divizí

Legislativa umožňuje vytvořit tři typy samostatných divizí:

• větev;
• zastoupení;
• samostatný útvar s alespoň jedním pracovištěm.

Definice samostatného dělení je uvedena v Čl. 11 daňového řádu Ruské federace (TC RF). Jeho příznaky jsou uvedeny zde:

• tato část organizace je od ní územně izolovaná;
• má alespoň jedno pracoviště;
• pracovní místa vytvořená na dobu delší než jeden měsíc.

Tato definice zahrnuje jakoukoli budovu, úřad, instituci pro sociální služba pracovníků za přítomnosti výše uvedených charakteristik. Ruské právo obchodních společností vyžaduje, aby právnické osoby formalizovaly tyto strukturální složky organizace.

Pojmy pobočky a zastupitelského úřadu jsou obsaženy v Čl. 55 Občanského zákoníku Ruské federace (CC RF). Zákon chápe pobočku jako takovou část právnické osoby, která se nachází mimo její sídlo a má právo vykonávat všechny funkce právnické osoby. Zastupitelstvo má méně práv než pobočka – může zastupovat a chránit pouze zájmy právnické osoby. Více informací o typech a vlastnostech samostatných dělení naleznete v článku Samostatné dělení právnické osoby - 2018 - 2019.

Jak otevřít samostatnou divizi LLC v letech 2018 - 2019

Nejjednodušší způsob, jak rozšířit své podnikání, je vytvořit samostatnou divizi LLC. V souladu s Čl. 11 daňového řádu Ruské federace musí být i jedno pracoviště, které existuje mimo právní adresu organizace, formalizováno jako samostatné oddělení. Odpovědnost za nesplnění oznamovací povinnosti finančnímu úřadu o zřízených samostatných úsecích upravuje čl. 126 daňového řádu Ruské federace (bod 23 Přezkumu soudní praxe Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 15. listopadu 2017 č. 4). Výjimka z pravidla: zaměstnanci vyslaní na pracovní cestu, vzdálení pracovníci. Zapojení těchto osob do práce není důvodem pro vytvoření samostatného oddělení.

Vedení právnické osoby musí zaregistrovat samostatný oddíl do měsíce od jeho vzniku. Za den vzniku lze v tomto případě považovat den vzniku pracovního poměru prvního zaměstnance.

Podívejme se podrobně na to, jak otevřít samostatnou divizi LLC v letech 2018 - 2019. K tomu musí vedení právnické osoby provést následující kroky:

• vybavit stacionární pracoviště mimo stěny LLC;
• vyplňte formulář С-09-3-1;
• přenést vyplněný formulář do IFTS v místě, kde se objeví samostatné pododdělení;
• Od 1.1.2017 je nutné informovat správce daně o zmocnění EP k provádění plateb fyzickým osobám (článek 7, čl. 3.4, článek 23 daňového řádu Ruské federace). Forma takové zprávy byla schválena nařízením Federální daňové služby ze dne 10. ledna 2017 č. MMV-7-14 / [e-mail chráněný] V tomto případě se placení pojistného a podávání zpráv o platbách provedených Evropským parlamentem provádí v jeho místě (články 7, 11, článek 431 daňového řádu Ruské federace).

Poslední bod není relevantní pro všechny samostatné divize. Registrovat se u těchto fondů jsou povinny pouze ty samostatné pododdělení, které provádějí platby jednotlivcům.

Předpisy o samostatné divizi LLC, která není pobočkou (vzorový dokument)

Při vytváření samostatné divize je žádoucí vypracovat ustanovení o samostatné divizi LLC. Je-li závaznost ustanovení o pobočce/zastoupení stanovena v části 3 čl. 55 občanského zákoníku Ruské federace, pak takové pravidlo není stanoveno pro ostatní samostatná oddělení.

Zároveň v ustanovení o samostatném členění, které není pobočkou nebo zastoupením, lze stanovit důležité vlastnosti- například druhy činností a specifika práce, postup řízení jednotky, způsoby sledování její činnosti atp.

Vzor takového ustanovení je ke stažení na odkazu: Nařízení o samostatném dělení - vzor.

Vytvoření a registrace pobočky LLC v jiném městě: pokyny krok za krokem -2018 - 2019

Rozšiřováním geografických hranic podnikání začíná vedení společnosti přemýšlet o tom, jak otevřít pobočku LLC v jiném městě. Registrace pobočky se v mnohém podobá samotnému založení společnosti s ručením omezeným. Hlavní důvod pro to: pobočka má právo provádět výrobu a obchodní činnost na stejné úrovni jako mateřská společnost. Proto při otevření pobočky LLC musí být registrována u daňových úřadů, Penzijního fondu Ruské federace a FSS.

Chcete-li zaregistrovat pobočku LLC, musíte provést následující kroky:

• uspořádat setkání účastníků LLC za účelem rozhodnutí o zřízení pobočky;
• připravit předpisy pro novou pobočku;
• zadat informace o pobočce do zakládací listiny LLC;
• schválí na schůzi členů společnosti nová edice zakládací listina a nařízení o zřízení pobočky;
• zaregistrovat změny v chartě u Federální daňové služby Ruské federace;
• počkejte na oznámení Federální daňové služby Ruské federace o provedení zápisu do Jednotného státního rejstříku právnických osob;
• zaregistrovat pobočku u finančního úřadu;
• jmenovat vedoucího pobočky;
• obdrží dopis od Rosstatu o přidělení statistických kódů pobočce.

Pro registraci změn na finančním úřadě čl. 17 zákona „o státní registraci právnických osob a jednotliví podnikatelé» ze dne 08.08.2001 č. 129-FZ požaduje předložení následujících dokladů:

• žádost na formuláři č. Р13001;
• rozhodnutí o změně základní dokumentace LLC;
• potvrzení o zaplacení státního cla. Od 01.01.2019 při předkládání dokladů pro zápis změn v elektronické podobě platba státní daně se nevyžaduje (viz odstavec 32 článku 333.35 daňového řádu Ruské federace, zavedeného zákonem č. 234-FZ ze dne 29. července 2018).
• změny v zakládací listiny(jak je vydat - v článku Postup pro změnu zakládací listiny LLC);

V současné době je registrace u mimorozpočtových fondů a Rosstatu automatická, tato oddělení si navzájem nezávisle vyměňují informace.

Po provedení všech výše popsaných postupů může vedení společnosti otevřít pro pobočku samostatný běžný účet.

Otevření zastoupení LLC v jiném městě

Další možností vytvoření samostatného oddělení je registrace zastoupení LLC. Tato možnost je relevantní, pokud vedení organizace neplánuje provozovat výrobní nebo obchodní aktivity v jiném městě.

Postup vytvoření zastupitelského úřadu se prakticky neliší od postupu registrace pobočky. Chcete-li otevřít zastoupení společnosti LLC v jiném městě, musíte:

• uspořádat setkání účastníků společnosti k vyřešení otázky otevření zastoupení;
• vypracovat nařízení o zastupování;
• zahrnout informace o zastoupení do stanov organizace;
• uspořádat schůzi účastníků LLC za účelem schválení ustanovení o zastupování a změn stanov společnosti;
• zaregistrovat změny v zakládací listině u finančního úřadu;
• jmenovat ředitele zastupitelského úřadu.

Registrace u FIU a FSS je také automatická, stejně jako registrace pobočky LLC. Prostřednictvím zastoupení nebude společnost LLC schopna provádět žádné skutečné akce: výrobu produktů, prodej zboží, poskytování služeb. Zákon nestanoví sankce za porušení tohoto pravidla. Vedení právnické osoby by si však mělo pamatovat: hlavní funkcí samostatného oddělení je zastupovat zájmy LLC v jiném městě.

Zvolte formu samostatného dělení

Vytvoření pobočky nebo zastoupení je postup, který vyžaduje dodatečné materiálové náklady na registraci vládních orgánů, organizace nezávis účetnictví a údržbu administrativního aparátu nově vzniklé organizace.

Kromě toho společnosti, které vytvořily samostatné oddělení ve formě pobočky nebo zastoupení, ztrácejí právo na uplatňování zjednodušeného daňového systému (odstavec 1, odstavec 3, článek 346.13 daňového řádu Ruské federace). V tomto ohledu je vytvoření samostatného členění, jehož koncept je uveden v Čl. 11 daňového řádu Ruské federace má následující výhody:

• jednoduchá registrace;
• není třeba měnit základní dokumenty;
• zachování práva organizace na zjednodušený daňový systém.

Vytvoření samostatné divize v podobě pobočky nebo zastoupení je relevantní pouze v případě, že tato část organizace bude mít velký počet zaměstnanců a složitou strukturu.

Vytvoření samostatného oddělení se tedy provádí organizováním pracovních míst mimo území organizace. Informace o pododdělení ve formě pobočky nebo zastoupení jsou zapsány v chartě LLC a také v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Informace o dalším samostatném členění se přidávají pouze do Jednotného státního rejstříku právnických osob. Registraci pobočky v místě jejího vytvoření v registračních a daňových úřadech provádí LLC, registrace u fondů - prostřednictvím meziútvarové interakce mezi fondy a Federální daňovou službou.