V tomto článku zvážíme podrobné pokyny pro najímání zaměstnance v 1C Accounting 8.3.
Než přistoupíte nejen k reflexi v programu 1C: Účetnictví pro najímání zaměstnance, ale také k dalším základním personálním dokumentům, musíte provést některá nastavení programu.
Přejděte do sekce "Administrace" a vyberte "Nastavení účetnictví".
Abychom mohli používat hlavní personální dokumenty v 1C, stačí zahrnout pouze dva doplňky.
První se nachází v sekci „Obecná nastavení“. Upozorníme na to, že účtování mzdových nákladů, stejně jako personální evidence, kterou potřebujeme, by měla být vedena v tomto programu. Níže v sekci "Personální účetnictví" nastavte vlhkost na položku "Plná". Tento doplněk nám umožní přístup k základním personálním dokumentům, včetně náboru zaměstnanců.
Registrace zaměstnance do práce
Vytvoření nového zaměstnance
V programu 1C: Účetnictví, stejně jako v 1C: ZUP, existují dva adresáře: Zaměstnanci a Jednotlivci. Jedna osoba může mít tolik zaměstnanců, kolik je pracovních míst v daném podniku, např. hlavní místo výkonu práce, práce na částečný úvazek, dohoda GPC.
Musí existovat pouze jeden jedinec. Je nepřijatelné duplikovat záznamy v tomto adresáři, protože za záznamy v něm platí zaměstnanci daň z příjmu fyzických osob.
Najímání zaměstnance
Přejděte do sekce "Plat a lidské zdroje" a vyberte "Nábor". Pokud tuto položku nemáte, vraťte se o krok výše k počátečnímu nastavení programu.
V záhlaví nového dokumentu, který jste vytvořili, musíte uvést jednotku, pozici a organizaci, kde najímáte zaměstnance. Zde je také uveden zaměstnanec, kterého jste vytvořili dříve.
Výchozí datum přijetí je aktuální datum, ale tento parametr můžeme upravit. Zkušební dobu v měsících lze nakonfigurovat v odpovídajícím poli. Dále je potřeba určit typ zaměstnání, který se vybírá z rozbalovacího seznamu a je omezen na čtyři body.
Nyní zbývá pouze vyplnit podmínky zaměstnání. V tabulkové části s časovým rozlišením můžete zadat několik typů časového rozlišení najednou, například plat, bonus atd. V našem příkladu nastavíme zaměstnance pouze na plat AUP ve výši 30 000 rublů.
Níže je uveden postup pro výpočet zálohy: pevná částka nebo jako procento z tarifu. Do pole "Podmínky přijetí" můžete zadat libovolný text.
Tento dokument vstoupí v platnost po dokončení, provedeme pohyby v příslušných informačních registrech.
Podívejte se také na video návod k registraci zaměstnance ve státě:
POZORNOST: podobný článek na 1C ZUP 2.5 -
Dobrý den milí návštěvníci. Dnes pokračujeme v rozebírání funkce účetnictví v ZUP pro začátečníky a v další publikaci z roku rozebereme některé otázky personální evidence v programu. Připomínám, že podobnou sérii článků můžete najít pro uživatele ZUP edice 2.5. Takže dnešní témata:
- Pojďme zjistit, jak hrát v ZUP 3.0 Přijímání nového zaměstnance: povíme si podrobně o dokumentu "Zaměstnání", všech jeho polích a nastavení
- Jaká nastavení je důležité provést pro správné účtování nového zaměstnance: srážky daně z příjmů fyzických osob, stavy pro výpočet daně z příjmu fyzických osob a pojistného a mnoho dalšího
- Promluvme si o možnostech údržby personálního stolu: o dokumentu a "Změna v personálním obsazení"
✅
✅
Abychom odráželi najímání nového zaměstnance, musíme nejprve tohoto zaměstnance vytvořit. Bohužel v ZUP 3.0 zatím není asistent náboru, takže nového zaměstnance budeme muset vytvořit ručně. Přejděte do části nabídky Personál - Zaměstnanci
Stiskneme tlačítko Vytvořit a vyplňte formulář poskytovaný programem.
Hlavní věc, kterou je v tuto chvíli potřeba zadat, je celé jméno. Další osobní údaje lze zadat později. Poté, co uložíme data o novém zaměstnanci, jsou tato data duplikována v jiném adresáři - Jednotlivci(Personál - viz také - Jednotlivci). Tento adresář zobrazuje všechny osobní údaje o zaměstnancích. V programu ZUP 3.0 lze k jedné osobě vázat více zaměstnanců. Příkladem může být situace, kdy totéž individuální pracuje v organizaci na hlavním pracovišti a vnitřní kombinace. A je důležité tomu porozumět, protože program sleduje výpočet daně z příjmu fyzických osob a pojistného konkrétně v kontextu fyzických osob, nikoli zaměstnanců.
V dalším kroku po zadání zaměstnance musíme vypracovat Náborový dokument. Můžeme vytvořit tento dokument:
1. Personální - Příjem, převod, propouštění - Vytvořit. Vyberte si z navrhovaného seznamu Nábor (náborový seznam pokud přijmeme několik zaměstnanců ke stejnému datu).
2. O zaměstnání se můžeme ucházet i z osobní karty zaměstnance: tlačítko Pokladní dokument –> Nábor nebo kliknutím na odkaz Rekrut.
Nyní vyplníme dokument Nábor.
datum je datum objednávky.
Číslo- program jej sám přiřadí k tomuto dokladu na základě čísel předchozích dokladů, v případě potřeby jej můžete ručně opravit.
Pole Zaměstnanec. Pokud Nábor se provádí z osobní karty zaměstnance, pak se toto pole vyplní automaticky, jinak je nutné vybrat z adresáře.
V terénu Pracovní pozice vybrat pozici, na které bude zaměstnanec pracovat.
Další pole je Druh zaměstnání. V programu jsou pouze 3 možné možnosti druhy zaměstnání - jedná se o hlavní místo výkonu práce, externí zkrácený úvazek a interní zkrácený úvazek. V ZUP 3.0. tyto informace jsou nastaveny na úrovni náboru v ZUP 2.5. – na úrovni vstupu zaměstnanců, což nebylo příliš pohodlné. Například pro převedení zaměstnance z externího zkráceného úvazku na hlavní pracoviště v ZUP 2.5 musel být člověk propuštěn a následně znovu přijat. V ZUP 3.0 je potřeba sestavit dokument Personální přesun, ve kterém upřesní nový druh pracovního poměru.
Mimochodem, více o rozdílu mezi ZUP 2.5 a 3.0 si můžete přečíst v řadě publikací:.
Nyní si povíme něco o tlačítku "Upravit" vedle nápisu Máte nárok na dovolenou za kalendářní rok… Kliknutím na toto tlačítko se otevře okno Nárok na dovolenou, které bude obsahovat „Základní volno“ pro všechny zaměstnance ve výši 28 dní. Pokud nám to vyhovuje, tak není třeba nic měnit. Pokud má zaměstnanec právo na dodatkovou dovolenou (například Dovolená pro škodlivost), pak musíme tuto dovolenou vytvořit (sekce Nastavení - Podnik - Typy svátků). Zmáčkneme tlačítko Vytvořit.
V okně, které se otevře, zadejte požadovaný název další dovolené (např. Pro nepravidelnou pracovní dobu nebo Za škodu). Zaškrtněte políčko, že dovolená je roční. Uveďme si počet dní dovolené navíc.
Poté, co zadáme do adresáře nový typ dovolené, můžeme jej přidat konkrétnímu zaměstnanci v dokumentu Nábor. Klikněte na odkaz Upravit. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko Přidat a vyberte z navrženého seznamu další dovolenou, kterou potřebujeme.
V našem příkladu bude mít zaměstnanec dovolenou 28 kalendářní dny, další dovolenou nepřipočítáme.
Nyní přejdeme na kartu "plat" Nábor dokumentů.
Zde se nastavují plánované typy časového rozlišení, které po vyplnění automaticky spadnou do dokladu „Mzdy a příspěvky“ (jedná se o hlavní doklad v 1C ZUP, který se platí měsíčně).
Také na této záložce můžete specifikovat způsob platby předem náš zaměstnanec. Program nám nabízí 3 možnosti:
- Pevná částka;
- Procento tarifu;
- Kalkulace za první polovinu měsíce.
Pokud zvolíme první nebo druhou možnost, pak se samotná záloha vypočítá přímo v dokladu "Vedomosti...". Pokud zvolíme třetí možnost pro výpočet zálohy, pak bude potřeba před doklad „Výpis…“ zadat ještě jeden doklad. "Mzdy za první polovinu měsíce". Právě tento dokument spočítá, kolik by měl zaměstnanec zaplatit předem v závislosti na odpracovaných hodinách.
Tab Pracovní smlouva.
Tato karta obsahuje informace potřebné k vyplnění formuláře pro tisk. Pracovní smlouva. Vytisknout pracovní smlouva- klikněte na tlačítko "Tisk" Provedeme dokument Pracovní poměr.
Nastavení zaměstnance na osobní kartě (adresář zaměstnanců)
✅
✅ KONTROLNÍ LIST pro kontrolu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:
✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Návod krok za krokem pro začátečníky:
Vraťme se k osobní kartě zaměstnance (Personál - Zaměstnanci) Chci vás upozornit na skutečnost, že po zveřejnění dokumentu se zvýšil počet odkazů v horní části formuláře Nábor.
V průvodci je odkaz "Osobní data". Data na této kartě nejsou ve skutečnosti uložena v adresáři Zaměstnanci, ale v adresáři Jednotlivci. Výše jsem již mluvil o tom, že když je vytvořen Zaměstnanec, vzniká i Fyzická osoba, a tak se u této Fyzické osoby ukládají Osobní údaje.
Měli byste také věnovat pozornost odkazu " Daň z příjmu". Zejména se zde zadávají žádosti o standardní srážky, na které má zaměstnanec nárok. Při zadávání žádosti o odpočty je třeba dávat pozor na měsíc, od kterého budeme odpočet poskytovat.
Stanoví také příjem z předchozího pracoviště. Pokud zaměstnanec od začátku roku v naší organizaci nepracuje, můžete pomocí tohoto odkazu zadat údaje o jeho příjmu na předchozím působišti. Tyto údaje poslouží ke správnému sledování hranice příjmů při uplatňování slev na dani z příjmu fyzických osob.
Odkaz je i v osobní kartě zaměstnance Pojištění. Zde naleznete informace pro správný výpočet pojistného.
Poplatky a srážky. Tento odkaz zobrazuje všechny plánované časové rozlišení a plánované srážky. Jsou zde také zobrazeny všechny mzdové doklady. Kliknutím na tlačítko "Historie" zobrazíte velmi pohodlný přehled "Historie změn mezd".Bude mluvit o tom, jak se změnilo Plánované časové rozlišení zaměstnance.
Absence. Zde si můžete prohlédnout všechny nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti, včetně toho, zda byl zaměstnanec na dovolené nebo na nemocenské.
Platby a nákladové účetnictví. Na této záložce se nastavuje způsob platby pracovníkovi, pokud se tento způsob liší od možnosti platby uvedené v nastavení organizace. Dále nastavuje způsob účtování mezd, pokud se liší od způsobu, který je nastaven pro organizaci nebo oddělení.
Nastavení personální tabulky v ZUP 3.0
✅ Seminář "Life hacks pro 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účetních life hacků v 1s zup 3.1:
✅ KONTROLNÍ LIST pro kontrolu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:
✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:
Nyní se podívejme, jaké možnosti údržby tabulky Staffing jsou v 1C ZUP 3.0. V tomto příkladu není personální obsazení v programu vůbec zachováno. V dokumentu Nábor byla pozice převzata z adresáře Pozice, nikoli z adresáře personální obsazení.
Abychom ukázali rozdíl v účtování BEZ personální tabulky a pomocí personální tabulky, nastavíme příslušné nastavení. Dovolte mi, abych vám to předtím připomněl tento moment personální obsazení NEBYLO zachováno.
Nastavení - Personální účetnictví - Nastavení personální tabulky.
Dejte klíště Probíhá personální zajištění.Lis Přiložte a zavřete.
Pokud po tomto nastavení přejdeme do dokumentu Nábor, uvidíme, že nyní pole Pozice neodkazuje na adresář Jobs, ale na adresář Staffing (Personál - Personální obsazení).
Jakmile jsme zaškrtli "Probíhá personální zajištění" v nastavení personální evidence pak v adresáři "Personální obsazení" byly automaticky vytvořeny Zavedené jednotky odpovídající aktuálnímu Obsazení pracujících zaměstnanců.
Nyní se podívejme na problematiku zachování historie personálního stolu. Při této variantě účtování je personální tabulka vedena BEZ historie změn, tzn. pokud z nějakého důvodu potřebujeme např. změnit plat pro tento štábní útvar, tak jednoduše přejdeme k tabulce Personální obsazení a plat změníme. Od jakého data ke změně platu Zřízené jednotky došlo, nebudeme schopni uvést.
Pokud potřebujeme personální historii, tak v tomto případě v nastavení HR zaškrtněte políčko "Probíhá historie personálních změn"(Nastavení - Personální účetnictví - Personální nastavení).
Poté, co jsme začali uchovávat historii personálního obsazení, měli jsme časopis " Změna v personálním obsazení"(Personál - Personální obsazení - Změna obsazení). Tento deník má dokument "Schválení personálního obsazení". Právě tento dokument zadává prvotní informace o personální tabulce. Dokument byl vyplněn automaticky na základě aktuálního personálního obsazení.
V případě časového rozlišení v ZUP 3.0. začíná 1. listopadu, pak v tomto dokumentu musí být k 1. listopadu zapsány i všechny údaje o personální tabulce.
Zvážit malý příklad abyste viděli, jak je zohledněna historie obsazení. Například od 1. ledna dochází podle útvaru Zavedené ke zvýšení Mzdy a počtu sazeb. Vytvořte dokument Změna v personálním obsazení"(Změna zaměstnanců v časopise - Vytvořit - Změnit personální obsazení).
Dvakrát klikněte na výši mzdy a změňte ji.
Pokud potřebujeme přidat novou pozici do seznamu zaměstnanců, klikněte na tlačítko "Přidat pozici".
Vyplňte pole Oddělení, Pozice a přidejte časové rozlišení (v našem příkladu jsme přidali Výplata mzdy).
Vzhledem k tomu, že uvádíme, od jakého data bude změna tento dokument(pole "Datum změny") můžeme vést personální historii.
Pojďme si to ověřit ve zprávě. Přejděte na Personální – Personální sestavy. K zobrazení personální tabulky existuje řada sestav.
Podívejme se na příklad sestavy Personální obsazení (T3) Jak vidíme, k 1. listopadu 2015 máme jeden štábní útvar – ředitele.
Nyní budeme dělat hlášení k 1.1.2016, kdy jsme zavedli dokument Změna personálního obsazení.
V této zprávě vidíme, že v seznamu zaměstnanců jsou již 2 pozice a plat na pozici ředitele se zvýšil.
To je pro dnešek vše v další publikaci z roku si v programu rozebereme problematiku mezd
8.3 si budete muset vzít demo konfiguraci s názvem „Řízení mezd a lidských zdrojů 3.0“ (dále jen ZUP), která je součástí balení. Má již 4 uživatele, kteří mají tato jména: "vedoucí lidských zdrojů", " výkonný ředitel““, „Systémový programátor“, „Vedoucí zúčtovacího oddělení“. Důležité je říci, že každá z rolí má své rozhraní tzv. „start page“.
Často se stává, že v malých podnicích personální účetnictví a kalkulace mzdy vede pouze jeden specialista a ten potřebuje mít přístup do všech úseků účetnictví. V takovém případě musíte kontaktovat specialistu s administrátorskými právy, aby spustil uživatele s plnými právy.
Jak získat nového zaměstnance?
Vzhledem k tomu, že přijímání zaměstnance provádí personální oddělení, musíte se nyní přihlásit do systému programu 1C ZUP pod uživatelským jménem „vedoucí personálního oddělení“. Poté budete přesměrováni na domovskou stránku:
Jak vidíte, systém již obsahuje určité informace. Ignorujte tyto informace, ale jednoduše klikněte na odkaz s názvem „Nový zaměstnanec“:
V softwarový produkt je možné vést evidenci pro více podniků, proto v poli „Organizace“ je nutné poznamenat, kde přesně nový zaměstnanec. I v případě, kdy je v databázi pouze jeden podnik.
Pole "Jméno" musí být vyplněno pouze jedním řádkem. Softwarový produkt nezávisle rozloží tento řetězec do tří slov (Příjmení, Křestní jméno, Patronymické jméno). Pokud je "Jméno" více než tři slova, musíte ještě vyplnit jeden řádek.
Zde je příklad:
Je důležité si uvědomit, že program rozděluje „celé jméno“ mezerami, takže dvojitá příjmení musí být přísně zapsána celá, jinak to dopadne takto:
Editace "Jméno" se provádí pouze v poli "Jméno". Nedaleko je odkaz nazvaný "Změna", který se používá pouze při skutečných změnách "Jména" a tyto změny spadají do "Historie změn jména".
Poté je nutné vyplnit požadovaná pole řádek po řádku. Zdůrazňujeme, že pole jako „SNILS“ a „“ nejsou v této fázi povinná a softwarový produkt vám umožní uložit kartu zaměstnance, ale zaměstnanec přejde do sekce nazvané „Nedostatek dat“. Softwarový produkt však neumožní provést registraci, vést dokument s názvem „Zaměstnání“ ani vytisknout pracovní smlouvu. Je však lepší vyplnit všechny osobní údaje najednou. V první řadě je to nutné pro hlášení.
Osobní údaje zaměstnance jsou nyní vyplněny. Dále stiskněte klávesu s názvem „Uložit a zavřít“.
Poté bude vygenerována karta se jménem „Zaměstnanec“ a bude vložena automatický režim vytvoří se karta s názvem „Jednotlivec“.
Jaký je rozdíl mezi jednotlivcem a zaměstnancem v softwarovém produktu?
Je velmi důležité rozlišovat mezi pojmy zvanými „Jednotlivec“ a „Zaměstnanec“ a k čemu přesně jsou následující typy karet potřeba.
Faktem je, že jeden jednotlivec může mít několik pracovních smluv. Například jedna pozice je na částečný úvazek, druhá je hlavní.
U každé ze smluv se vypořádání provádí jinak a v souladu se zákonem se daň z příjmu fyzických osob za fyzickou osobu platí volně. Uvedli jsme jeden z příkladů, kdy potřebujete mít několik karet „Zaměstnanec“, které budou „svázány“ s jednou „individuální“ kartou. Kromě toho na takzvané „individuální“ kartě jsou uloženy všechny osobní informace: údaje o dokladu, který osvědčuje totožnost, DIČ, adresa atd. To bude velmi výhodné při uzavírání druhé a dalších smluv, protože tato informace nebude nutné zadávat znovu.
Je třeba zdůraznit, že jedné a téže osobě by nemělo být dovoleno vlastnit několik karet pod jménem „Jednotlivec“. Taková duplicita povede k výpočtu daně z příjmu fyzických osob a dalším zbytečným důsledkům.
Při zavádění nového zaměstnance je tedy nutné zajistit, aby pokud již byl do této doby do systému zařazen, pak byl vázán konkrétně na svou osobu.
Softwarový produkt při zadání nového zaměstnance automaticky vyhledává obdobné informace v adresáři nazvaném „Jednotlivci“ s kartou nového zaměstnance. A pokud dojde k určitým zápasům, program na to určitě upozorní.
Nejlepším a nejspolehlivějším způsobem, jak v softwarovém produktu v 1C „ZUP 8.3“ spustit druhou a další „Karty zaměstnanců“ bude úvod přímo z adresáře s názvem „Jednotlivci“.
Nabízíme příklad:
Přejděte do adresáře s názvem "Jednotlivci":
Poté se otevře seznam všech jednotlivců. Najděte osobu, kterou potřebujete, a přejděte na její kartu. Má odkaz "Job". Přejděte na něj a klikněte na odkaz s názvem „Nová práce“. Dále se otevře okno pro vytvoření nového zaměstnance s již vyplněnými osobními údaji.
Pokud použijete výše uvedený způsob uvedení, pak nový zaměstnanec tento podnik bude nutně vázán pouze na tohoto jedince.
Pokud by se přesto stalo, že došlo k duplikaci jednotlivce, pak je v systému speciální zpracování nazvané „Kombinace karet s osobními údaji“. Je však k dispozici pouze zaměstnancům s určitá práva přístup.
Nyní máme nového zaměstnance, který spadá do sekce s názvem „Pracovní vztahy nejsou formalizovány“.
"1C ZUP": jak požádat o práci nového zaměstnance?
Chcete-li vygenerovat dokument s názvem „Zaměstnání“, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek se zaměstnancem a vyberte „Zažádat o zaměstnání“:
Poté se v 1C otevře okno pro vytvoření nového dokumentu:
Na první záložce je třeba vyplnit pole s názvem „Oddělení“, „Rozvrh práce“ a „Pozice“. Bez jejich vyplnění nebude dokument zpracován.
Částka v poli s názvem „FOP“ je vytvořena podle informací v záložce s názvem „Platba“. Jdi na to a jdi:
Pokud jste na záložce s názvem "Hlavní" neuvedli pozici a v adresáři "Personál" je již evidován druh a výše časového rozlišení, měla by se tabulka s ukazateli vyplnit automaticky.
Další časové rozlišení je možné přidat ručně. Dále je nutné poznamenat „Postup přepočtu“ a způsob výpočtu „Propagace“.
Na poslední záložce s názvem „Pracovní smlouva“ zadejte údaje o pracovní smlouvě.
Poté klikněte na „Přejíždět a zavřít“.
A tak jsme začali a přijali nového zaměstnance.
Softwarový produkt 1C: Accounting 2.0 obsahuje subsystém personálních záznamů, tento subsystém však obsahuje omezený rozsah dokumentů, které vám umožňují přijímat personální přesun a propouštění zaměstnanců. Takový subsystém je vhodný pro malé podniky s omezeným počtem zaměstnanců. Subsystém HR je dostupný z menu "Personál" hlavního menu programu.
Subsystém HR lze také nalézt na kartě „Personál“ na panelu funkcí programu. 
Subsystém HR zahrnuje dva adresáře: „Jednotlivci“ a „Zaměstnanci“, které obsahují informace o zaměstnancích organizace.
Adresář "Jednotlivci" odráží takové osobní údaje zaměstnanců, jako je datum narození, pohlaví, místo narození, státní občanství, DIČ, SNILS, jakož i adresy a telefonní čísla. Adresář "Zaměstnanci" je určen k ukládání informací o pracovní činnost zaměstnance v této organizaci.
Nábor
Program "1C: Enterprise Accounting" poskytuje dvě možnosti pro najímání. První možnost - při přidávání zaměstnance program automaticky vyzve uživatele k vytvoření zakázky.
Vzhled náborového asistenta je nakonfigurován ve výchozím nastavení. Abyste jej mohli používat, musíte zadat osobní číslo, příjmení, jméno, patronymii, datum narození a pohlaví zaměstnance. Pokud jsou informace o tomto zaměstnanci již zadané v adresáři "Jednotlivci", vyskočí okno se seznamem osob s podobnými údaji. V takovém případě vyberte ten, který je označen v seznamu, a klikněte na tlačítko "Další". Aby se předešlo duplicitě osob, nedoporučujeme vytvářet nové pozice v tomto adresáři. 
Dalším krokem při práci s náborovým asistentem je zadání personálních informací. V zobrazeném okně byste měli označit typ zaměstnání zaměstnance, vybrat jednotku, pozici, datum přijetí a také zadat informace o mzdách. Pokud zrušíte zaškrtnutí "Vytvořit zakázku", práce s asistentem bude dokončena a zakázka nebude vytvořena. 
Další krok upřesňuje dodatečné informace potřebné pro výpočty mezd, jakož i pro daně a pojistné. 
Po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko "Dokončit". Tento asistent také nabízí okamžité obdržení tištěného formuláře objednávky k zaměstnání. Asistenta náboru můžete vypnout. K tomu slouží změna uživatelského nastavení, kterou najdeme přes menu "Služba" - "Správa uživatelů a přístupu" - "Seznam uživatelů".
V seznamu, který se zobrazí, vyberte uživatele, kterému chcete zakázat automatický vzhled asistenta úlohy, a klikněte na tlačítko. 
V okně, které se objeví, zaškrtněte políčko vedle rekvizit „Nepoužívat asistenta náboru“ a poté uložte provedené změny pomocí tlačítka „OK“. 
Druhou možností náboru zaměstnanců je zadávat objednávky k náboru do příslušného deníku. 
Pokud není použití náborového asistenta v uživatelském nastavení zakázáno, budete muset postupovat podle výše uvedeného postupu, protože v tomto případě bude nábor asistenta proveden ve třech fázích navržených asistentem. Pokud je použití asistenta náboru v uživatelském nastavení zakázáno, program vytvoří nový náborový dokument, ve kterém musí uživatel vybrat zaměstnance a zadat informace o personalistice a mzdách. V tomto režimu je možné zadat zakázku pro skupinu zaměstnanců.
Můžete také vytisknout zakázku z dokladu o zaměstnání. Pohyb personálu
Dokument "Personální převod" je určen ke změně osobních údajů zaměstnance nebo informací o výpočtu jeho mezd. Tento dokument lze získat v příslušném časopise.
Když v dokladu vyberete zaměstnance, objeví se o něm všechny informace, převzaté z příslušných adresářů a objednávky do zaměstnání. Chcete-li tato data zcela nebo částečně změnit, musíte zadat datum překladu a také změnit informace na aktuálnější a poté dokument zaúčtovat. Je možné provést personální přesun pro skupinu zaměstnanců. Z tohoto dokumentu je k dispozici tištěná podoba příkazu k převedení zaměstnance na jinou práci. Propuštění
Dokument "Propuštění" je určen k ukončení pracovní vztahy se zaměstnancem a je dostupný z příslušného protokolu.
Chcete-li zaměstnance propustit, musíte ho vybrat z adresáře, zadat datum propuštění a důvod propuštění a poté uložit svou volbu pomocí tlačítka "OK". Je možné provést objednávku pro skupinu zaměstnanců. Z tohoto dokumentu je možné vytisknout příkaz k ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď). Další tiskové materiály pro personalisty
Seznam dostupných HR zpráv si můžete prohlédnout na kartě HR na panelu funkcí programu.
Osobní karty jsou tištěny pro každého zaměstnance v jednotné podobě T-2. Chcete-li obdržet tuto zprávu, vyberte zaměstnance a klikněte na tlačítko "Generovat". 
Sestava "Seznamy zaměstnanců" je navržena tak, aby vygenerovala seznam zaměstnanců podniku k určitému datu. Zaměstnanci pro zahrnutí do této zprávy lze vybrat a seskupit podle různých dostupných kritérií kliknutím na tlačítka „Výběr“ a „Nastavení“. 
Žádost o dobrovolný vstup do právních vztahů s FIU (DSV-1) se tvoří výběrem zaměstnance a kliknutím na tlačítko "Generovat". Je také možné obdržet prázdný formulář žádosti. 
Shrneme-li výše uvedené, stojí za zmínku, že subsystém personálního účetnictví „Enterprise Accounting 2.0“ obsahuje omezený seznam personálních dokumentů. Pro udržení plnohodnotné personální evidence si tedy budete muset další tištěné formuláře hledat sami nebo použít jiný softwarový produkt. Je třeba poznamenat, že v 1C Accounting 8.3 existují dva způsoby, jak udržovat osobní záznamy: úplné a zjednodušené. Zjednodušená verze neumožňuje vytvářet personální doklady, objednávky se tisknou přímo z karty zaměstnance.
Pro umožnění možnosti vedení plné personální evidence provedeme speciální nastavení programu 1C 8.3: odd. Mzdy a personalistika - Nastavení mezd:
Personální účetnictví – zaškrtávací políčko Úplné:
Potřebná nastavení byla provedena, zvážíme postup pro přijetí zaměstnance v programu 1C Accounting 8.3 na hlavní pozici a částečný úvazek.
Přijetí zaměstnance na hlavní pracovní poměr
Chcete-li najmout zaměstnance v 1C Accounting 8.3, přejděte do sekce: Plat a personál - Nábor:
Stiskneme tlačítko Vytvořit:
V dokumentu vyplníme základní údaje:
- V terénu Pododdělení – oddělení organizace, kde bude zaměstnanec pracovat:
- V terénu Pracovní pozice- pozice přijatého zaměstnance. Pokud není v rozevíracím seznamu pozic, klikněte na tlačítko Více – Vytvořit začít nový:
Přidání nového příspěvku:
- V terénu Zaměstnanec – zaměstnanec organizace přijatý na základě pracovní smlouvy. Tlačítkem Vytvořit zadejte do adresáře nového zaměstnance:
Vyplňujeme potřebné údaje: celé jméno, datum narození, SNILS a DIČ:
Vyplňte zbývající pole:
- Datum přijetí;
- Druh zaměstnání- hlavní místo výkonu práce.
Tlačítkem Přidat uvedeme druh časového rozlišení a výši mezd, dále podmínky pro výplatu zálohy. V programu 1C Accounting 8.3 jsou dva z nich: pevná částka a procento z tarifu:
Doklad zaúčtujeme a přistoupíme k tisku dokladu Objednávka přijetí ve tvaru T-1 v 1C 8.3:
Vytištěný formulář lze upravit a zadat ručně. Například, zkušební doba a číslo pracovní smlouvy:
Jak zařídit v 1C 8.2 (8.3) přijetí „nového“ starého zaměstnance, když stejný zaměstnanec nejprve odejde a poté je znovu přijat ve stejném roce, podívejte se na naši video lekci:
Přijmutí zaměstnance na interní brigádu
Vystavíme v programu 1C Účetnictví 8.3 přijetí interního brigádníka. Všimněte si, že jeden jednotlivec může s organizací uzavřít několik pracovních smluv najednou. V tomto případě, abychom správně vyplnili personalizované hlášení a potvrzení o dani z příjmu fyzických osob, neduplikujeme jednotlivce a pro každou pracovní smlouvu v 1C Accounting 8.3 získáme nového zaměstnance. Protože jednotlivec již v organizaci pracuje, program 1C 8.3 hlásí, že byla nalezena osoba s podobným jménem. Stiskneme tlačítko Ano, toho potřebuji a osobní údaje budou vyplněny automaticky:
Vyberte typ zaměstnání – Vnitřní kompatibilita:
Analogicky zohledníme typ časového rozlišení, výši mezd a vypracujeme dokument:
Zvažte hlavní personální zprávy v 1C 8.3 Účetnictví, pomocí kterých můžete prohlížet a tisknout informace o zaměstnancích, část Mzdy a personalistika – sestavy lidských zdrojů:
- Osobní údaje zaměstnanců;
- Zaměstnanci;
- Osobní karty (T-2):
Podrobněji jsou v modulu diskutovány funkce personální evidence, mezd, daní a příspěvků v 1C 8.3. Další informace o kurzu naleznete v následujícím videu:
Doporučujeme také zhlédnout náš seminář o účetnictví pro zahraniční zaměstnance. Legislativa o zahraničí pracovní síla se v roce 2015 výrazně změnila. Změny se dotkly všech skupin cizinců, ale hlavní kategorie změn se týká bezvízových cizinců. Podrobnosti viz níže.
