Welche Auszeichnungen werden in das Arbeitsbuch eingetragen. Wir machen einen Eintrag im Arbeitsbuch über Belohnung, Dankbarkeit und Ermutigung: wie und wann? Verleihung des Titels des Berufsbesten an den Mitarbeiter als Auszeichnung im Arbeitsbuch

Arbeitsbuch ein Russische Föderation- das Hauptdokument, das die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers charakterisiert. Die folgenden Informationen werden in das Arbeitsbuch eingetragen:

- über den Arbeitnehmer;

- über die von ihm geleistete Arbeit;

- über Versetzungen zu einem anderen festen Arbeitsplatz;

– über die Kündigung eines Arbeitnehmers sowie die Kündigungsgründe Arbeitsvertrag;

- Über Belohnungen und Belohnungen für den Erfolg in der Arbeit.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Informationen zu Auszeichnungen in das Arbeitsbuch eingegeben werden.

Gemäß Art. 66 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet), ist ein Arbeitsbuch der festgelegten Form das Hauptdokument Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung des Mitarbeiters.

Das Formular, das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern sowie das Verfahren zur Erstellung leerer Arbeitsbücher und deren Bereitstellung an Arbeitgeber werden von der von der Regierung der Russischen Föderation autorisierten föderalen Exekutivbehörde festgelegt.

Derzeit ist das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ in Kraft, mit dem die Form des Arbeitsbuchs sowie die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern (im Folgenden bezeichnet) genehmigt wurden als Regel N 225) und der Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 N 69 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ (im Folgenden - Anweisung N 69).

Arbeitgeber (mit Ausnahme von Arbeitgebern - Einzelpersonen, Welche nicht sind einzelne Unternehmer) führt Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer, der mehr als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, im Fall der Arbeit für dieser Arbeitgeber ist die wichtigste für den Arbeitnehmer (Teil 3 von Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Arbeitsbuch enthält Informationen über den Arbeitnehmer, die von ihm geleistete Arbeit, die Versetzung in einen anderen festen Arbeitsplatz und die Entlassung des Arbeitnehmers sowie die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags und Informationen über die Auszeichnungen für den Arbeitserfolg. Beachten Sie, dass Informationen über Strafen im Arbeitsbuch nicht eingetragen werden, außer in Fällen, in denen die Entlassung eine Disziplinarmaßnahme ist.

Auf Antrag des Arbeitnehmers werden Informationen zur Teilzeitarbeit in das Arbeitsbuch am Ort der Hauptarbeit auf der Grundlage eines Dokuments eingetragen, das die Teilzeitarbeit bestätigt.

Das Arbeitsbuch ist vom Arbeitnehmer bei Abschluss des Arbeitsvertrages vorzulegen. In einigen Fällen, die im Arbeitsrecht vorgesehen sind, Arbeitsbeziehungen können auch ohne Vorlage eines Arbeitsbuchs entstehen, und das Fehlen eines Arbeitsbuchs kann nicht als Grundlage für die Ablehnung des Abschlusses eines Arbeitsvertrags dienen. Verfügt eine sich um eine Stelle bewerbende Person wegen Verlust, Beschädigung oder aus sonstigen Gründen nicht über ein Arbeitsbuch, ist der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag dieser Person (unter Angabe des Grundes für das Fehlen eines Arbeitsbuches) verpflichtet, ein neues Arbeitsbuch auszustellen (Teil 5 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs RF).

Die Registrierung eines Arbeitsbuchs für einen zum ersten Mal eingestellten Arbeitnehmer wird vom Arbeitgeber in Anwesenheit des Arbeitnehmers spätestens eine Woche nach dem Datum der Einstellung durchgeführt (Artikel 8 der Regeln N 225).

Denken Sie daran, dass Informationen über die Auszeichnung in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen werden.

Gemäß Abschnitt 24 der Regeln N 225 werden die folgenden Informationen über die Auszeichnung (Ermutigung) für Arbeitsverdienste in das Arbeitsbuch eingetragen:

a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel auf Grund einschlägiger Erlasse und sonstiger Beschlüsse;

b) über die Verleihung von Ehrenurkunden, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden, die von Arbeitgebern ausgestellt werden;

c) zu anderen Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation sowie in Tarifverträgen und internen Vorschriften vorgesehen sind Arbeitsplan Gesetze und Disziplinarordnungen.

Einträge über vom Lohnsystem vorgesehene oder regelmäßig gezahlte Prämien werden nicht in die Arbeitsbücher eingetragen (Artikel 25 der Regel N 225).

Das Verfahren zur Eingabe von Informationen zu den Auszeichnungen ist in § 12 Abs. 4 Anleitung N 69.

Beim Ausfüllen der Informationen zu den Auszeichnungen werden folgende Einträge vorgenommen:

- in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zum Preis“ des Arbeitsbuchs sind der vollständige Name der Organisation sowie der abgekürzte Name der Organisation (falls vorhanden) in Form einer Überschrift angegeben;

- in Spalte 1 wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen (Nummerierung, die während der gesamten Dauer der Erwerbstätigkeit des Arbeitnehmers zunimmt);

- Spalte 2 gibt das Datum der Verleihung an;

- Spalte 3 hält fest, wer den Mitarbeiter für welche Leistungen und welche Auszeichnung ausgezeichnet hat;

- Spalte 4 gibt den Namen des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung vorgenommen wurde, mit Angabe von Datum und Nummer.

Informationen zu Auszeichnungen TK N 8655988

N Datensätze	das Datum			Informationen zur Auszeichnung (Aufmunterung)	Name, Datum und Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgt ist
	Nummer	Monat	Jahr
1	2			3	4
				Begrenzt
				Verantwortung von Atlanta
14	17	07	2014	Die Geschäftsführung der Gesellschaft mit	Bestellung vom 17.07.2014 N 27
				beschränkte Haftung
				"Atlanta" für die Überschreitung des Plans
				Danke

In der Regel dienen die folgenden Dokumente als Grundlage für die Aufzeichnungen über die Belohnung (Förderung) eines Arbeitnehmers für Arbeitsverdienste:

- bei der Verleihung staatlicher Auszeichnungen an einen Arbeitnehmer, einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel, - Verordnungen (andere vergleichbare Entscheidungen) oder ordnungsgemäß ausgefertigte Abschriften davon;

- bei der Verleihung von Diplomen an einen Arbeitnehmer, der Verleihung von Titeln und der Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, die vom Arbeitgeber erstellt wurden - Beschlüsse, Entscheidungen, Anordnungen (andere ähnliche Entscheidungen) oder ihre ordnungsgemäß ausgefertigten Kopien (Auszüge davon);

- bei der Beantragung anderer Arten von Anreizen für einen Mitarbeiter, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie von Tarifverträgen, internen Arbeitsvorschriften, Satzungen und Disziplinarvorschriften, - die relevanten Dokumente, die die Tatsache des Anreizes bestätigen, oder ihre ordnungsgemäße Ausführung Kopien (Auszüge daraus).

Für die Registrierung und Abrechnung von Anreizen für den Arbeitserfolg sind die Verordnung (Bestellung) über die Beförderung eines Arbeitnehmers (Formular N T-11) und die Verordnung (Bestellung) über die Beförderung von Arbeitnehmern (Formular N T-11a), genehmigt von Anwendung findet der Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 5. Januar 2004. N 1 „Zur Genehmigung Einheitliche Formen primär Buchhaltungsunterlagenüber die Abrechnung der Arbeit und ihre Bezahlung“ (im Folgenden als Resolution Nr. 1 bezeichnet). Die oben genannten Bestellformulare sind nicht obligatorisch, da gemäß Absatz 4 der Kunst. 9 Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“, die Form der primären Rechnungslegungsunterlagen wird vom Leiter der wirtschaftlichen Einheit bestimmt. Sie können sich jedoch bewerben.

Diese Bestellungen werden auf der Grundlage der Präsentation des Kopfes angenommen bauliche Einheit der Organisation, in der der Arbeitnehmer tätig ist, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterschrieben, dem Arbeitnehmer (den Arbeitnehmern) gegen Unterschrift erklärt werden.

Lassen Sie uns bringen ungefähre Form Werbeeinreichungen:

Die Anordnung (Anweisung) zur Ermutigung des Mitarbeiters gibt das Motiv und die Art der Ermutigung sowie die Grundlage für die Erteilung der Anordnung an (z. B. die Vorstellung des Leiters der Struktureinheit).

Es können auch andere notwendige Informationen angegeben werden (z. B. eine Aufzeichnung der Bonusquellen). Wenn Anreizmaßnahmen keine materielle Komponente vorsehen, dann die Anforderung „in Höhe von ____ Rubel. ______ Polizist." ist nicht gefüllt.

Es ist erlaubt, andere Informationen in einheitlichen Bestellformularen widerzuspiegeln: über den Zeitpunkt und das Verfahren für die Durchführung der Preisverleihung, über die verantwortliche Person usw. Der vorbereitete Auftrag wird vom Personaldienst dem Leiter der Organisation oder einer anderen bevollmächtigten Person zur Unterschrift vorgelegt.

Auf der Grundlage der Bestellung (Anweisung) wird ein entsprechender Eintrag in der Personalkarte des Mitarbeiters (Formulare N N T-2 oder T-2GS (MS) (genehmigt durch Beschluss N 1)) und im Arbeitsbuch des Mitarbeiters vorgenommen.

Beispiel. Auf der Grundlage der Präsentation des Leiters der Transportabteilung von Atlanta LLC vom 21. Juli 2014 N 5 erließ ein Mitarbeiter des Personaldienstes eine Anordnung vom 23. Juli 2014 N 92, um den Fahrer Antonov I.A. in Form eines Bonus in Höhe von 3000 Rubel. für Kraftstoffeinsparung und vorbildliche Erfüllung der Arbeitsaufgaben.

Überlegen Sie, wie der Befehl zur Ermutigung von Antonov I. A. ausgestellt wird.

Beispiel. Basierend auf der Darstellung des Stellvertreters Vorsitzender OJSC Atlanta vom 11. Juli 2014, ein Mitarbeiter der Personalabteilung hat eine Anordnung vom 14. Juli 2014 N 87 über die Ermutigung zu hoher Professionalität und Leistung erlassen Produktionsindikatoren folgende Mitarbeiter:

Leiter der Verkaufsabteilung Efremov A.N. in Form eines Bonus in Höhe von 10.000 Rubel;

Stellvertretender Abteilungsleiter Ionin D.V. in Form eines Bonus in Höhe von 10.000 Rubel;

Systemadministrator Kharlamov T.S. in Form eines Bonus in Höhe von 8000 Rubel.

Betrachten Sie die Dokumentation von Anreizen für die Arbeit der Mitarbeiter.

Vollständiger Name	Personal Nummer	Strukturelle Unterteilung	Position (Fachgebiet, Beruf)	Menge, reiben.	Der Mitarbeiter ist mit der Bestellung (Unterweisung) vertraut. Unterschrift des Arbeitsnehmers.
1	2	3	4	5	6
Efremov Anton Nikolaevich	52	Verkaufsabteilung	Chef	10 000	Efremov
Ionin Dmitri Wladimirowitsch	61	Marketingabteilung	Stellvertretender Leiter der Abteilung	10 000	Ionin
Kharlamov Timofey Sergeevich	73	Abteilung automatisierte Systeme Management	Systemadministrator	8000	Charlamow

Ich möchte die Aufmerksamkeit der Leser auf die Tatsache lenken, dass das von einem bestimmten Arbeitgeber eingeführte System der Mitarbeiteranreize und -prämien effektiv funktioniert, wenn sich die Mitarbeiter der Prinzipien seiner Funktionsweise bewusst sind.

Von großer Bedeutung ist auch ihr Glaube an die Fairness dieses Systems.

Die Normen, die das gesamte Verfahren zur Anwendung von Anreizen für gewissenhafte Arbeit regeln, können in den internen Arbeitsvorschriften dokumentiert werden, aber es ist zweckmäßiger, dies in einem speziellen lokalen Verordnungsgesetz zu tun - der Bestimmung zur Förderung von Arbeitnehmern.

Die Arbeitstätigkeit nimmt einen beeindruckenden Teil des Lebens eines jeden Bürgers ein. Beruflicher Erfolg Mitarbeiter müssen gekennzeichnet werden, um ihre weitere Tätigkeit anzuregen. Im Gegensatz zu Beschwerden u Disziplinarmaßnahmen, Incentives und Auszeichnungen in Arbeitsmappe des Mitarbeiters reflektiert und gespeichert, was ihm beim weiteren Aufstieg durch die Ränge helfen kann.

Für das korrekte Ausfüllen dieser Informationen müssen bestimmte Regeln eingehalten werden.

Regulierungsgrundlage für die Einführung von Anreizen

1. das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, das direkt die Möglichkeit angibt, Daten über die Auszeichnung in den Akt der persönlichen Buchhaltung des Arbeitnehmers einzugeben;
2. Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 "Über die Genehmigung von Anweisungen zum Ausfüllen". Artikel 4 des Gesetzes legt das Verfahren zur Eingabe von Informationen über Anreize fest;
3. Dekret der Regierung der Russischen Föderation mit Angabe allgemeine Bestimmungen für die Führung von Arbeitsunterlagen.

Die oben genannten Gesetze sind für alle Organisationen und Körperschaften der Russischen Föderation bindend. Die Liste der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthaltenen Anreizoptionen ist jedoch nicht abgeschlossen, daher sollten einige Methoden separat betrachtet werden.

Download zum Ansehen und Ausdrucken:

Arten von Auszeichnungen

Es gibt verschiedene Arten von Anreizen für Mitarbeiter. Zu den häufigsten Maßnahmen gehören:

• wertvolle Geschenke von der Organisation;
• Ausstellung eines Diploms sowie Dankbarkeit oder ein Diplom innerhalb des Unternehmens;
• die Ausgabe eines Barbonus (gleichzeitig sollte eine solche Ermutigung nicht systematisch und systematisch sein, da sich in diesem Fall das Wesentliche dem üblichen Gehalt nähert);
• die symbolische Anwesenheit eines Fotos eines Mitarbeiters im Vorstand oder im Ehrenbuch der Organisation;

Die Auszeichnungen sind breit gefächert. Sie können sein:

• staatliche oder kommunale Stichprobe;
• Gedenkabzeichen, einschließlich Brustpanzer, Abzeichen und Diplome usw.

Zur Information! In seltenen Fällen kann die Behörde den Titel „Berufsbester“ mit anschließendem Eintritt ins Arbeitsleben verleihen. Eine solche Förderung wird jedoch selten eingesetzt, da sie die Durchführung von Wettbewerben, die Bildung von Expertenkommissionen oder eine Analyse der Leistungen aller Mitarbeiter erfordert.

Natürlich ist dies nicht die ganze Liste möglicher Anreize für wertvolle Mitarbeiter. Ein Diplom oder Diplom kann der Teilnahme eines Mitarbeiters an einem Unternehmenswettbewerb, dem Aufstellen eines beruflichen Rekords oder dem Erfüllen einer wichtigen Aufgabe gewidmet sein. Auf dieser Grundlage werden sich auch die Namen unterscheiden. Getrennte Typen Auszeichnungen können in der Satzung, Tarifverträgen oder Gesetzen des Unternehmens verankert werden Exekutivorgane die Behörde des Subjekts oder der Gemeinde.

Ein gemeinsames Unterscheidungsmerkmal für Maßnahmen dieser Art ist ihre formale Fixierung. Dies bedeutet, dass solche Ereignisse von den lokalen Akten der Unternehmen dokumentiert werden müssen. Ist die Verleihung staatlicher Art und es besteht bereits ein entsprechender Erlass, wird zusätzlich eine Innenverfügung erlassen.

In das Arbeitsbuch wird keine informelle Ermutigung eingetragen, deren Ausstellung nicht durch das entsprechende Dokument vorgeschrieben ist. Dazu gehören ein Händedruck, ein unvergessliches Foto, ein monatlicher Bonus.

Es besteht die Möglichkeit, während des Militärdienstes Aufzeichnungen über Arbeit und Belohnungen zu machen. Allerdings sind solche Auszeichnungen durch die Satzung klar geregelt und bedürfen einer zusätzlichen Kontrolle, um Fälschungen vorzubeugen. In diesem Fall muss der Mitarbeiter einen Militärausweis vorlegen, der auch ein zusätzliches Zeichen und eine Verleihungsurkunde (falls vorhanden) enthält. Erst nach solchen Überprüfungen können Sie sicher eine Belohnung in der entsprechenden Spalte vornehmen.

Eingabe von Informationen in die Arbeitsmappe

Zuerst müssen Sie herausfinden, wer das Recht hat, Änderungen an der Arbeitsmappe vorzunehmen. Es ist allgemein anerkannt, dass ein Mitarbeiter für solche Manipulationen verantwortlich ist. Personalabteilung oder, in seiner Abwesenheit, Buchhaltung. Wenn ein Unternehmen keine zusätzlichen Organe hat, werden diese Befugnisse vom Leiter des Unternehmens oder, im Falle eines Einzelunternehmers, von der Wirtschaftseinheit selbst verkörpert.

Änderungen am Akt der personalisierten Buchhaltung werden nur mit einem Stift mit blauem oder schwarzem Stiel vorgenommen. Eine Farbaufzeichnung ist nicht akzeptabel und verdirbt nur das Dokument des Mitarbeiters. Die Handschrift muss leserlich und sauber sein, Buchstaben dürfen nur in Großbuchstaben geschrieben werden. Abkürzungen oder Abkürzungen sind nicht erlaubt. Darin unterscheidet sich die Regel zum Ausfüllen dieses Abschnitts nicht von den anderen.

Mitarbeiter, die in die örtliche Vergabeordnung aufgenommen wurden, müssen sich vor dem Ausfüllen damit vertraut machen und ggf. das Einweisungsformular unterschreiben.

Dann Personaldienstleistung findet die Personalakte des Mitarbeiters, die in einem Tresor aufbewahrt werden sollte, und beginnt mit der Arbeit, einen Eintrag im entsprechenden Format im Arbeitsbuch vorzunehmen. Es verfügt über spezielle Seiten zur Eingabe von Informationen über Mitarbeiterauszeichnungen und -beförderungen. Dieser Abschnitt befindet sich nach den Angaben zum Werk und hat ebenfalls mehrere Spalten.

Der erste von ihnen gibt die Seriennummer einer solchen Dankbarkeit an, dann wird das Datum des Ereignisses im Format Tag-Monat-Jahr eingegeben.

In der nächsten Spalte wird das Lob selbst aufgeschrieben - der Grund (für den der Bürger ausgezeichnet wurde, z. B. Übererfüllung des Plans zum Sammeln von Details) und die Art der Auszeichnung (von der Ausstellung eines Diploms oder eines Gedenkpreises bis Einfügen eines Fotos in die Ehrentafel). Die Quelle der Auszeichnung sollte ebenfalls angegeben werden - die Organisation, in der der Mitarbeiter eine Karriereförderung erhalten hat. Hier ist es auch erforderlich, ein Firmensiegel und die Unterschrift des Personalreferenten anzubringen, um die Echtheit der Aufzeichnung zu bestätigen.

Die letzte Spalte schließlich ist die normative Grundlage des Lobes. Angegeben sind die Nummer, das Erscheinungsdatum und, falls vorhanden, der Titel der Bestellung. In einem solchen Akt schreiben sie auch die Grundlage für die Auszeichnung, listen die Verdienste auf. Danach können Sie das Dokument dem Mitarbeiter aushändigen, um die Übereinstimmung der eingegebenen Daten visuell zu überprüfen und es wieder zu speichern.

Danke Beispiel:

Als der Platz ausging

In der Praxis gibt es manchmal Fälle, in denen ein besonders verantwortungsbewusster und talentierter Mitarbeiter so viel Dank in der persönlichen Buchhaltung hat, dass einfach nicht genug Platz für neue bleibt. Darin besteht kein besonderes Problem. Analog zum Hauptteil der Urkunde kann auch für den Auszeichnungsteil eine Beilage ausgegeben werden. Es ist in Übereinstimmung mit konzipiert und gewartet Allgemeine Regeln, und weiter Titelblatt es werden die entsprechende marke und die serien des formulars aufgetragen.

Somit sollten Sie keine Angst vor einer Vielzahl von Auszeichnungen haben – es ist genug Platz für alle da.

Wenn der Personalvermittler keine Informationen eingeben möchte

Manchmal kann die mangelnde Bereitschaft zur Erfüllung offizieller Aufgaben das berechtigte Interesse des Mitarbeiters verletzen. Dies geschieht auch in dem Fall, wenn Verantwortliche Eine Weigerung, eine Zeile über die Aktion einzugeben, wird empfangen, oder eine Markierung wird zu lange angezeigt. Wenn das Gesetz von der Gesellschaft selbst erlassen wird, sollte die Dauer eine Woche nicht überschreiten. Wenn das Lob staatlicher, kommunaler oder sonstiger externer Art ist, kann sich das Verfahren verzögern, die Frist muss jedoch angemessen sein. Und im Falle eines Belohnungsversprechens lohnt es sich, die Erteilung einer Anordnung darüber zu verlangen.

Andernfalls hat der Empfänger jedes Recht, sich an das Gericht oder die Arbeitsaufsichtsbehörde zu wenden, um seine berechtigten Interessen zu wahren. Und das sollte man tun, denn manchmal kann die fertige Säule eine wichtige Rolle spielen.

Privilegien für die Ausgezeichneten

Eine positive Leistungsnote bietet gleich mehrere Vorteile, sowohl formell als auch informell. Diese beinhalten:

• Erhöhung des Ansehens eines Mitarbeiters in seinem Bereich;
• Verbesserung der Positionen im Lebenslauf;
• Beschleunigung des beruflichen Aufstiegs;
• Strafmilderung bei Disziplinarmaßnahmen;
• Vorkaufsrecht zum Verlassen des Arbeitsplatzes bei Personalabbau.

Logisch, dass sie bei vielen Belohnungen am alten Arbeitsplatz auch bereit sind, einen neuen anzunehmen.

Staatliche und kommunale Auszeichnungen bieten auch bestimmte Vorteile, die oft bedeutender sind.

Mit dem Titel „Veteran of Labor“ können Sie beispielsweise kostenlos fahren öffentlicher Verkehr, reduziert die Kosten Dienstprogramme und medizinische Versorgung.

Auch die Regionen gewähren verdienten Arbeitnehmern Leistungen. In St. Petersburg impliziert ein solcher Titel zusätzliche finanzielle Anreize.

Fehler bei der Wartung

Zusammenfassend können wir mit Zuversicht feststellen, wie wichtig es ist, die betreffenden Spalten korrekt auszufüllen. Es lohnt sich, die häufigsten Fehler zu berücksichtigen.

Manchmal füllen Personalbeamte unaufmerksam die Seitenzeilen aus, wodurch Tippfehler auftreten, Spalten verwirrt werden und einige Wörter unleserlich werden. Seltener kann ein Abschnittsfehler auftreten: Beispielsweise kann ein Kündigungsprotokoll versehentlich in den betreffenden Teil des Personalbuchhaltungsgesetzes eingefügt werden.

Die Lösung aller Fragen finden Sie in der Anleitung zum Ausfüllen.

Aufmerksamkeit! Es ist unmöglich, etwas im Dokument zu streichen und zu korrigieren - dies führt zu seiner Ungültigkeit und anschließenden Entsorgung.

Der korrekte Aktionsalgorithmus lautet wie folgt: Nach einer fehlerhaften Eingabe wird eine neue eingegeben, die die Ungültigkeit der vorhandenen anzeigt. Ferner schreibt der Personalreferent Folgendes, um Ungenauigkeiten zu korrigieren. Danach wird es durch das Siegel der Organisation und eine persönliche Unterschrift unterstützt.

Sehen Sie sich ein Video an, wie Sie einen Mitarbeiterprämieneintrag im Arbeitsbuch erstellen

14. Juli 2018, 12:35 Uhr 14. Juli 2018, 12:35 Uhr

Einer der Abschnitte des Arbeitsbuchs heißt "Informationen zu Auszeichnungen". Es enthält alle Informationen zu Auszeichnungen und Beförderungen des Mitarbeiters. Ein Muster-Dankesschreiben – Einträge im Arbeitsbuch finden Sie weiter unten.

In das Arbeitsbuch müssen Informationen zu den folgenden Arten von Auszeichnungen eingegeben werden:

• staatliche Auszeichnungen;
• Auszeichnungen des Unternehmens, in dem der Mitarbeiter arbeitet (verschiedene Zertifikate, Titel, Diplome, Abzeichen);
• Prämien, die in der Betriebsordnung oder im Tarifvertrag des Unternehmens vorgesehen sind.

Die folgenden Formen von Anreizen sind ebenfalls im Arbeitsbuch enthalten:

• ein wertvolles Geschenk machen;
• eine Dankeserklärung für etwas;
• Barpreise;
• Platzierung im Ehrenbuch oder im Ehrenrat.

Der Wert der Dankbarkeit in der Arbeit

Ausgezeichnete Mitarbeiter fragen sich: Was bringt Dankbarkeit in einem Arbeitsbuch?

Dankbarkeit erhöht nur das Ansehen des Mitarbeiters in den Augen der Arbeitgeber, ihm wird mehr Vertrauen entgegengebracht und er wird eher bereit sein, einzustellen. Allerdings weiter Dienstalter sie hat keine wirkung.

Wann Sie einen Eintrag vornehmen müssen

Jede Verleihung muss durch ein entsprechendes Dokument (Schreiben oder Auftrag) bestätigt werden. Wenn einem Mitarbeiter gedankt wird, erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch erst, nachdem das Belegdokument fertig ist. Bis der Auftrag die Personalabteilung erreicht (auch wenn der Mitarbeiter seine Belohnung bereits erhalten hat), werden keine Informationen im Buch erfasst.

Das Verfahren für den Personalreferenten

1. Zuerst Personalarbeiter muss die Personalakte des Mitarbeiters finden, der die Auszeichnung erhalten hat.
2. In einer persönlichen Datei müssen Sie ein Arbeitsbuch finden.
3. Der Manager des Unternehmens muss einen Befehl erteilen, um einem bestimmten Mitarbeiter eine Belohnung zu gewähren.
4. Der Mitarbeiter, der die Auszeichnung erhalten hat, muss sich mit dieser Anordnung gegen Unterschrift vertraut machen.
5. Danach kann der Personalreferent damit beginnen, den Abschnitt des Arbeitsbuchs auszufüllen, der den Auszeichnungen und Anreizen gewidmet ist.
6. In der ersten Spalte steht die Seriennummer der Dankbarkeit im Arbeitsbuch.
7. Die zweite Spalte dient dazu, das Datum der Veröffentlichung des Vergabebeschlusses anzugeben und zu vermerken.
8. In der dritten Spalte steht, wer den Mitarbeiter ausgezeichnet hat. Dies kann der Name des Unternehmens oder der Niederlassung sein, in der der Mitarbeiter tätig ist.
9. In derselben Spalte müssen Sie Informationen über die erhaltene Auszeichnung schreiben und kurz die Verdienste beschreiben, aufgrund derer die Auszeichnung verliehen wurde.
10. In der letzten Spalte müssen Sie die Nummer und das Datum der Bestellung angeben, gemäß der die Auszeichnung erhalten wurde.
11. Danach ist es erforderlich, dass der Geschäftsführer des Unternehmens seine Unterschrift sowie den Stempel des Unternehmens anbringt.

Wurde die Dankbarkeit mit Eintragung ins Arbeitsbuch erklärt, ist das Prozedere gleich.

Was tun, wenn kein Platz zum Schreiben vorhanden ist?

Es gibt Zeiten, in denen der Abschnitt über Auszeichnungen im Arbeitsbuch vollständig ausgefüllt ist. Was sollten Personalverantwortliche in solchen Situationen tun?

Auf keinen Fall sollten Sie zusätzliche Blätter einfügen, auf das Deckblatt oder in den Abschnitt über die Arbeit schreiben. Der einzige Ausweg ist das Einfügen eines Einsatzes. Auch wenn Sie nur einen Eintrag machen müssen, ist eine Beilage ein Muss.

Die Personalabteilung sollte daran denken, dass sie beim Verlassen eines Mitarbeiters den Abschnitt für Auszeichnungen mit ihrer Unterschrift und ihrem Firmenstempel sowie den Abschnitt für Stelleninformationen schließen muss.

danke notiz vorlage

Informationen über Auszeichnungen für den Arbeitserfolg werden gemäß Artikel 66 Absatz 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in das Arbeitsbuch eingetragen. Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch ist die entsprechende Anordnung (Anweisung) des Leiters (Abschnitt 10 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch Dekret der Regierung von der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 "Über Arbeitsbücher" ( weitere Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern)).

Gemäß § 24 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern werden die folgenden Informationen über die Auszeichnung (Ermutigung) für Arbeitsverdienste in das Arbeitsbuch eingetragen:

a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel auf Grund einschlägiger Erlasse und sonstiger Beschlüsse;

b) über die Verleihung von Ehrenurkunden, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden, die von Organisationen durchgeführt werden;

c) über andere Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie Tarifverträge, interne Arbeitsvorschriften der Organisation, Chartas und Disziplinarvorschriften.

§ 10 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern legt eine wöchentliche Frist fest, innerhalb derer der Arbeitgeber verpflichtet ist, entsprechende Einträge in Arbeitsbücher vorzunehmen.

Der Erlass des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 „Über die Genehmigung von Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ regelt das Verfahren zum Eintragen von Informationen über die Auszeichnung in das Arbeitsbuch. In Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Auszeichnung" des Arbeitsbuchs ist der vollständige und abgekürzte Name der Organisation in Form einer Überschrift angegeben. in Spalte 1 - die Seriennummer des Eintrags (die Nummerierung ist während des gesamten Zeitraums der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers inkrementell); in Spalte 2 - das Datum der Verleihung; in Spalte 3 - von wem der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde, für welche Leistungen und welche Auszeichnung; in Spalte 4 - der Name des Dokuments, auf dessen Grundlage der Eintrag vorgenommen wurde, mit Angabe von Datum und Nummer.

BEI ohne Fehler Informationen zu Anreizen werden auch in die Personalkarte des Mitarbeiters eingetragen (einheitliches Formular T-2, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung").

Beachten Sie!

Im Arbeitsbuch werden keine Einträge über Prämien vorgenommen, die keine Mitarbeiteranreize sind, es aber sind Bestandteil sein vom Lohnsystem vorgesehener oder regelmäßig gezahlter Verdienst (§ 25 der Ordnung zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern). Wenn der Mitarbeiter den sogenannten "persönlichen" Bonus für einen bestimmten persönlichen Beitrag zur Arbeit erhalten hat, sollten Informationen darüber in sein Arbeitsbuch eingetragen werden.

Notiz.

Es wird auf die Diskrepanz zwischen dem Wortlaut der Artikel 66 und 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hingewiesen. Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation schreibt vor, dass Informationen über Belohnungen für den Arbeitserfolg in das Arbeitsbuch eingetragen werden, und dieser Artikel sieht keine Einträge zu anderen Arten von Anreizen vor. Die erwähnte Diskrepanz zwischen den Begriffen „Belohnung“ und „Ermutigung“ erschwert die Anwendung arbeitsrechtlicher Normen in der Praxis der Arbeitsbuchausgabe. Dabei haben sich zwei gegensätzliche Standpunkte herauskristallisiert:

1. Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, Informationen über alle Mitarbeiteranreize in das Arbeitsbuch einzugeben, sondern nur Informationen über seine Auszeichnungen.

2. Eine weiter gefasste Auslegung des Begriffs „Förderung“ legt nahe, dass sich jene Anreize, die nicht unbedingt Belohnungen sind, den Mitarbeiter aber auch von einer positiven Seite charakterisieren, in seinem Interesse im Arbeitsbuch widerspiegeln sollten.

Daher hat der Arbeitnehmer das Recht, darauf zu bestehen, dass im Arbeitsbuch ein entsprechender Eintrag über alle Arten von Anreizen vorgenommen wird, die auf ihn angewendet werden, wenn dies nicht der Fall ist.

Weitere Informationen zu Fragen im Zusammenhang mit den Besonderheiten der Dokumentation von Arbeitsanreizen und dem Verfahren zur Eingabe von Informationen über Anreize und Prämien in das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters finden Sie im Buch „Incentives for Labour“ der Autoren von CJSC „ BKR-INTERCOM-AUDIT.