Hankige üksikisikutele elektroonilise allkirja võti. Avalike teenuste elektrooniline allkiri (EDS) – loomine ja vastuvõtmine

Elektrooniline digitaalallkiri on elektroonsele dokumendile lisatav eriteave, mis võimaldab kontrollida, kas elektroonilises dokumendis on pärast allkirjastamist tehtud muudatusi, samuti tuvastada selle dokumendi allkirjastaja. Elektroonilisele dokumendile on võimalik lisada privaatvõtme ja spetsiaalse tarkvara abil elektrooniline digitaalallkiri.

Mis on privaatvõti? Privaatvõti on märkide komplekt arvutifaili kujul. Sel juhul täidab privaatvõti paberil dokumendi allkirjastamisel pastapliiatsi rolli.

Elektroonilisel dokumendil oleva digitaalallkirja kontrollimiseks kasutatakse teistsugust märgikomplekti - avalikku võtit. Pärast sertifikaadi genereerimist muutub avalik võti selle osaks ja seda ei kasutata eraldi.

Täiustatud avaliku võtme sertifikaat (edaspidi sertifikaat) on dokument, mis tõendab avaliku võtme autentsust ja omandiõigust tellija poolt. Sellise dokumendi väljastab akrediteeritud võtmete sertifitseerimiskeskus ja see on olemas elektroonilisel kujul. Dokumendil EDS-i kontrollimiseks peab olema allkirjastaja sertifikaat ja spetsiaalne tarkvara.

Sertifikaat on mõeldud dokumendil oleva digitaalallkirja kontrollimiseks, ei ole salajane ning seda saab vabalt levitada Interneti ja muude avatud suhtluskanalite kaudu. Elektroonilisele dokumendile ei ole võimalik sertifikaadi abil EDS-i kehtestada ega sealt oma isiklikku võtit hankida (uuendada).

Selle tulemusena saame järgmise. Üks olem allkirjastab dokumendi privaatvõtme ja spetsiaalse tarkvara abil, teine ​​aga kontrollib allkirjastaja sertifikaati ja spetsiaalset tarkvara kasutades dokumendil olevat allkirja. Samas ei pea allkirja kontrollijal olema oma privaatvõtit ja sertifikaati.

Mida on vaja eraisikult CA-st elektroonilise allkirja sertifikaadi saamiseks?

ES-sertifikaadi saamiseks (uuendamiseks) tuleb teha järgmised sammud.

Võtke ühendust sertifitseerimiskeskusega ja teatage, milliste elektrooniliste kauplemisplatvormidega (ETP) kavatsete koostööd teha.

Valmistage ette kõik vajalikud dokumendid (nimekirja peaks esitama CA spetsialist)

Hankige (uuendage) üksikisiku EDS-i sertifikaadi võti.

ES sertifikaadi saate kätte (uuendada) ühe kuni kolme tööpäeva jooksul.

Milliseid dokumente on vaja eraisikult, kes väljastab ES-sertifikaadi

Sertifitseerimisasutus on kohustatud kontrollima kõigi sertifikaadis sisalduvate andmete õigsust. See protseduur on väga oluline, kuna see tagab EDS-i juriidilise jõu.

Sertifitseerimisasutusele tuleb esitada järgmised dokumendid:

taotlus eraisikule EDS-võtmesertifikaadi valmistamiseks; selle isiku dokumendid, kellele tunnistus väljastatakse. Nõutav on pass, SNILS, juriidilise isiku poolt sertifikaadi omanikule väljastatud volikiri, mis kinnitab võimalust teha neid toiminguid, mis määravad ES ulatuse; volikiri sertifikaadi saamiseks (eeldusel, et isikul, kellele sertifikaat väljastatakse, ei ole võimalik sertifitseerimiskeskust isiklikult külastada).

Võimalik, et KA nõuab juriidilise isiku ja taotleja omandiõiguse dokumentide täiendavat täitmist (asutamiskiri, väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, organisatsiooni juhi ametisse nimetamise dokumendi koopia ).

Sertifikaadi esmakordsel hankimisel on vajalik potentsiaalse omaniku või tema ametliku esindaja isiklik visiit. Kaasas peab olema isikut tõendav dokument (pass).

Digitaalne elektrooniline allkiri CRE registreerimiseks arvutiterminoloogias on viis näidata konkreetse isiku või omanike vajalikkust ja seaduslikku omandiõigust igasuguste elektroonilises vormingus failide või vormide kujul.

Sordid ja erinevused

On olemas järgmist tüüpi elektroonilisi allkirju:

• tugevdatud kvalifitseerimata

  tugevdatud kvalifitseeritud

Lihtne

Lihtne digitaalallkiri on esimest tüüpi (kolmest) elektroonilisest digitaalallkirjast, mis asendab paberdokumenti ja näitab dokumendi autorit.

See on krüpteeritud märkide seeria (nagu iga digitaalallkiri), milles parool toimib täiendava turvaelemendina. Lihtsa EDS-i kasutamise vajadus tekib reeglina avalike teenuste osutamise taotlemise hetkel.

Kõige sagedamini kasutavad üksikisikud. Sel juhul väljastatakse see tasuta ega vaja spetsiaalset tarkvara. Lihtsa elektroonilise allkirja loomine pole keeruline. Te pöördute riigi- või munitsipaalasutuse poole isiklikult (passiga) või saadate avalduse elektrooniliselt ja saate lihtsa elektroonilise allkirja võtme (kombinatsioon SNILS-i tunnusest-numbrist ja paroolist).

tugevdatud

Seda tüüpi allkirjadele annab suurema õiguspärasuse dokumentide autori või saatja krüptograafiline autentimine koos nende terviklikkuse vaieldamatu kinnitusega.

Konkreetse isiku jaoks on võimalik tellida täiustatud EDS-i kasutades eTokenit. Koopiaid on äärmiselt raske reprodutseerida, nagu ka krüptoalgoritmi identiteeti.

Õiguslikul alusel osalejate kokkulepete alusel täiustatud EDS on õigusliku iseloomuga muutmata. Riigis vastu võetud seaduse kohaselt on tunnusele omane eranditult teatud identifitseerimismoment.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri

Tehnoloogiliste meetodite kasutamisel on CEP täiuslik analoog täiustatud EDS-ile, mida üldiselt kasutatakse operatsioonide ajal. Sellisel allkirjal peaksid olema jäljendamatud omadused, mis võimaldavad vastava pädevusega riigiasutustel seda kõrgtehnoloogilisel viisil tuvastada. Sel juhul ei tekita sellisel viisil saadetud dokumendid võimude seas kahtlusi, kuna neil on täielikud seaduslikud õigused.

Teatud IT-arendusi toetaval ettevõttel on õigus toota üksikisikule internetikassade registreerimiseks täiustatud digiallkirju. Suurema usaldusväärsuse tagamiseks on oluline täita valitsusasutuste seatud kaasatud protsessi kriteeriume.

Nendel asjaoludel on ettevõttel sertifitseerimiskeskuse staatus – asutus, mis annab seaduslikult välja täiustatud kvalifitseeritud EDS-i konkreetse tellimuse jaoks. Tarbijateks võivad olla erinevad üksikettevõtjatena tegutsevad organisatsioonid ja üksikisikud, kes saadavad Interneti-kassa kaudu maksuteenistusele aruandeid või muid dokumente.

Tere pärastlõunast, kallid lugejad! See artikkel on pühendatud ettevõtete omanikele, olenemata selle suurusest ja organisatsioonilisest vormist, ning meie riigi tavakodanikele. See on võrdselt kasulik ja huvitav nii lihtsatele üksikettevõtjatele kui ka suurte äriettevõtete omanikele. Mis neil ühist on? Vastus on lihtne – dokumendivoog ja vajadus suhelda erinevate riigiasutustega! Seetõttu räägime tööriistast, mis lihtsustab oluliselt dokumentatsiooni liikumist nii ettevõtte sees kui ka väljaspool! Täna kaalume üksikasjalikult, kuidas saada elektroonilist allkirja (EDS)!

Alustame elektroonilise allkirja olemusest ja selle toimimise mehhanismist, seejärel kaalume ulatust ja tingimusteta kasulikkust, misjärel arutame, kuidas seda hankida üksikettevõtjatele, üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele, ning räägime ka vajalikud dokumendid. Oleme kogunud kõige täielikuma teabe EDS-i hankimise kohta! Muide, vajadusel saate selle abiga IP sulgeda. Artiklis kirjeldatakse, kuidas seda teha!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri: keerulise kontseptsiooni lihtne olemus!

Kõik ettevõttes olevad dokumendid peavad olema allkirjastatud volitatud isiku poolt. Allkiri annab sellele juriidilise jõu. Kaasaegsed tehnoloogiad on viinud dokumendivoo üle elektroonilisele vormingule. Mis osutus ülimugavaks! Esiteks on elektroonilised dokumendid lihtsustanud ja kiirendanud andmevahetust ettevõttes (eriti rahvusvahelise koostöö puhul). Teiseks on vähendatud nende käibega seotud kulutusi. Kolmandaks on oluliselt paranenud äriteabe turvalisus. Vaatamata elektroonilisele vormingule peab iga dokument olema allkirjastatud, seega töötati välja EDS.

Mis on elektrooniline digitaalallkiri? See on traditsioonilise maalikunsti analoog digitaalses formaadis, mida kasutatakse elektroonilisel andmekandjal dokumentidele õigusliku jõu andmiseks. Sõna "analoog" tuleks mõista kui krüptograafiliste sümbolite jada, mis genereeritakse juhuslikult spetsiaalse tarkvara abil. Seda säilitatakse elektrooniliselt. Tavaliselt kasutatakse mälupulka.

ES-iga on seotud kaks olulist mõistet: sertifikaat ja võti. Sertifikaat on dokument, mis tõendab, et elektrooniline allkiri kuulub konkreetsele isikule. See on korrapärane ja täiustatud. Viimast väljastavad ainult mõned akrediteeritud sertifitseerimiskeskused või otse FSB.

Elektroonilise allkirja võti on sama märgijada. Võtmeid kasutatakse paarikaupa. Esimene on allkiri ja teine ​​kinnitusvõti, mis kinnitab selle autentsust. Iga uue allkirjastatud dokumendi jaoks luuakse uus kordumatu võti. Oluline on mõista, et sertifitseerimiskeskuses olevale välkmälupulgal saadud teave ei ole ES, see on lihtsalt vahend selle loomiseks.

Elektroonilisel allkirjal on sama õiguslik kaal ja mõju kui paberdokumendil. Muidugi, kui selle parameetri rakendamisel rikkumisi ei esinenud. Kui avastatakse lahknevus või kõrvalekalle normist, ei muutu dokument kehtima. EDS-i kasutamist reguleerib riik kahe seaduse FZ-nr 1 ja FZ-nr 63 abil. Need mõjutavad kõiki allkirja rakendusvaldkondi: tsiviilõiguslikes suhetes, suhtluses omavalitsus- ja riigiorganitega.

Kuidas tekkis EPC kasutamise idee: meenutagem minevikku!

1976. aastal pakkusid kaks Ameerika krüptograafi Diffie ja Hellman välja, et võiks luua elektroonilisi digitaalallkirju. See oli vaid teooria, kuid see kõlas avalikkuses. Selle tulemusena ilmus juba 1977. aastal RSA krüptograafiline algoritm, mis võimaldas luua esimesed elektroonilised allkirjad. Võrreldes praegusega olid need väga primitiivsed, kuid just sel hetkel pandi alus tööstuse tulevasele kiirele arengule ja elektroonilise dokumendihalduse laialdasele levikule.

Aastatuhat tõi olulisi muutusi. USA-s võeti vastu seadus, mille kohaselt paberil olev allkiri oli juriidiliselt võrdne elektroonilisega. Nii tekkis uus kiiresti kasvav turusegment, mille maht ulatub Ameerika analüütikute prognooside kohaselt 2020. aastaks 30 miljardi dollarini.

Venemaal hakati esimesi EP-sid kasutama alles 1994. aastal. Esimene seadus, mis reguleeris nende kohaldamist, võeti vastu 2002. aastal. Seda eristas aga sõnastuse äärmine ebamäärasus ja mõistete tõlgendamise ebaselgus. Küsimusele, kuidas saada elektroonilist allkirja ja seda kasutada, seadus üheselt vastust ei andnud.

2010. aastal töötati välja mahukas projekt avalike teenuste elektrooniliseks osutamiseks virtuaalse keskkonna loomiseks, mis sama aasta augustis esitati Vene Föderatsiooni presidendile kaalumiseks. Projekti üks võtmevaldkondi on EDS-i kasutamise võimalus. Piirkonnad kohustati looma tingimused füüsiliste ja juriidiliste isikute vabaks juurdepääsuks elektroonilise dokumendihalduse võimalustele, et kõik saaksid elektroonilise allkirja. Sellest ajast alates on "elektrooniline riik" Venemaal aktiivselt arenenud.

2011. aastal andis president täitevvõimudele korralduse minna struktuurisiseselt üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Sama aasta juuniks olid kõik ametnikud EDS-iga varustatud. Programmi rahastati föderaaleelarvest. 2012. aastal hakkas elektrooniline dokumendihaldus tööle eranditult kõigis Vene Föderatsiooni täitevasutustes.

Pärast neid muutusi olid kaks küsimust teravad. Esiteks ei olnud EP universaalne. Iga värava kohta tuli saada uus allkiri. Teiseks ei ühildunud mõned krüptoteenuse pakkujad teistega, mis pani nende kliendid raskesse olukorda. Seetõttu on alates 2012. aastast alanud ülemaailmne ühtlustamisprotsess elektroonilise dokumendihalduse valdkonnas. Tänu sellele on meil kaasaegsed universaalsed signatuurid ja tarkvara.

EDS-i allkiri: 5 eelist ja 6 kasutust!

Paljud ettevõtjad ei kasuta veel oma äritegevuses EPC-d. Selle põhjuseks on paljuski elementaarne teadmatus selle kõigist võimalustest ja eelistest. Kasutades dokumentide allkirjastamiseks elektroonilist vormingut, saavad äriüksused (IE, LE) järgmised eelised:

1. Dokumendid on maksimaalselt kaitstud võltsimise eest.

Kuna arvutit on väga raske petta. Sel juhul on inimfaktor täielikult välistatud. Lõppude lõpuks ei saa te lihtsalt märgata, et dokumendi all olev allkiri erineb originaalist. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida. See nõuab väga suurt arvutusvõimsust, mida on seadmete praegusel arengutasemel peaaegu võimatu rakendada, ja palju aega.

1. Töövoo optimeerimine, kiirendamine ja lihtsustamine.

Andmelekke või oluliste paberite kadumise võimaluse täielik välistamine. Iga elektroonilise identifikaatoriga kinnitatud koopia saab adressaat kindlasti saadetud kujul kätte: ükski erakorraline asjaolu ei saa seda kahjustada.

1. Kulude vähenemine paberikandjatest keeldumise tõttu.

Väikeettevõtete jaoks ei olnud paberkandjal arvestuse pidamine koormav, mis ei kehti suurte ettevõtete puhul. Paljud neist pidid rentima 5 aastaks eraldi ruumid, laod dokumentide hoidmiseks. Lisaks paberi maksumusele lisandusid printerid, tint, kirjatarbed, rent! Lisaks saaksid mõned ettevõtted olenevalt tegevusalast kulusid vähendada, vähendades töötajate arvu, kes olid seotud dokumentidega: vastuvõtmine, menetlemine jne. Ka paberi taaskasutamise vajadus on kadunud: teatud tüüpi organisatsioonidele, kelle tegevus on seotud konfidentsiaalse teabega, osutus seegi kulurida märkimisväärseks. Dokumentide hävitamise protsess EDS-i all on paar klõpsu arvutihiirega.

1. ES-i poolt allkirjastatud paberite vorm vastab täielikult rahvusvahelistele nõuetele.
2. Pakkumisel osalemiseks ega reguleerivatele asutustele aruannete esitamiseks ei ole vaja eraldi allkirja hankida.

Saate hankida ES-i, mis võimaldab teil seda kasutada kõigil vajalikel saitidel.

Enne elektroonilise allkirja saamise küsimuse käsitlemist loetleme kõik selle kasutamise võimalused:

1. Sisemine dokumendivoog. See tähendab äriteabe, korralduste, juhiste jms edastamist. ettevõtte sees.
2. Väline dokumendivoog. Jutt käib dokumentide vahetamisest kahe organisatsiooni partneri vahel B2B süsteemis või ettevõtte ja B2C kliendi vahel.
3. Aruannete esitamine reguleerivatele asutustele:

• föderaalne maksuteenistus,
• Pensionifond,
• sotsiaalkindlustusfond,
• tolliteenistus,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja teised.

1. Süsteemile "Klient-pank" juurdepääsu saamiseks.
2. Oksjonitel ja pakkumistel osalemiseks.
3. Avalike teenuste jaoks:

• Riigiteenistuse veebisait,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuidas saada elektrooniline allkiri: samm-sammult juhised!

Olles hinnanud kõiki elektroonilise allkirja kasutamise eeliseid, otsustasite selle hankida. Ja loomulikult seistes silmitsi loomuliku küsimusega: kuidas seda teha? Sellele küsimusele vastame üksikasjalike samm-sammult juhiste abil, mis aitavad teil kiiresti ja lihtsalt EDS-i allkirja hankida!

Kokku on 6 astet.

Samm 1. ES tüübi valimine.

2. samm. Sertifitseerimisasutuse valimine.

Samm 3. Taotluse täitmine.

Samm 4. Arve tasumine.

5. etapp. Dokumentide paketi kogumine.

6. etapp. EDS-i saamine.

Nüüd räägime igast etapist üksikasjalikumalt!

1. samm. Vaate valik: igaühele oma!

Esimene samm elektroonilise allkirja saamiseks on selle tüübi valimine. Vastavalt föderaalseadustele eristatakse järgmisi EDS-i tüüpe:

1. Lihtne. See kodeerib andmed allkirja omaniku kohta, nii et paberi saaja oleks veendunud, kes on saatja. See ei kaitse võltsimise eest.
2. Tugevdatud:

• kvalifitseerimata - kinnitab mitte ainult saatja isikut, vaid ka seda, et pärast allkirjastamist dokumendis muudatusi ei tehtud.
• kvalifitseeritud - kõige turvalisem allkiri, mille juriidiline jõud on 100% samaväärne tavalise allkirjaga! Seda antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud keskustes.

Viimasel ajal soovib üha rohkem kliente saada täiustatud kvalifitseeritud allkirja, mis on üsna mõistlik. Nagu kõik muud "võtmed", mis võimaldavad juurdepääsu privaatsele teabele või finantstehingutele, jahivad eri kategooria petturid EDS-i. Analüütikud usuvad, et järgmise 10 aasta jooksul vananevad kaks esimest liiki lihtsalt. Valik sõltub EDS-i kasutamisest. Otsuse tegemise hõlbustamiseks oleme koostanud andmed tabelina, mis aitab teha valikut ning peatuda konkreetse vajaliku ja piisava vormi juures.

Kohaldamisala	Lihtne	Kvalifitseerimata	kvalifitseeritud
Sisemine dokumendivoog	+	+	+
Väline dokumendivoog	+	+	+
Arbitraažikohus	+	+	+
Riigiteenistuste veebisait	+	-	+
Järelevalveasutused	-	-	+
Elektroonilised oksjonid	-	-	+

Kui kavatsete aruandluse hõlbustamiseks saada EDS-i allkirja, peate taotlema kvalifitseeritud allkirja. Kui eesmärgiks on ettevõttes dokumendivoog, siis piisab liht- või kvalifitseerimata allkirja hankimisest.

Samm 2. Sertifitseerimisasutus: TOP-7 suurimat ja usaldusväärsemat ettevõtet!

Sertifitseerimisasutus on organisatsioon, mille toimimise eesmärk on luua ja anda elektroonilisi digitaalallkirju. CA on juriidiline isik, kelle põhikirjas on kindlaks määratud asjakohane tegevuse liik. Nende funktsioonide hulka kuuluvad:

• EDS-i väljastamine;
• avaliku võtme pakkumine kõigile;
• elektroonilise allkirja blokeerimine, kui tekib kahtlus selle ebausaldusväärsuses;
• allkirja õigsuse kinnitamine;
• vahendus konfliktiolukordade korral;
• kogu vajaliku tarkvara pakkumine klientidele;
• tehniline abi.

Praegu tegutseb Vene Föderatsiooni territooriumil umbes sada sellist keskust. Kuid ainult seitse on tööstusharu liidrid:

1. EETP on elektroonilise kauplemise turuliider Venemaa Föderatsioonis. Ettevõtte tegevus on väga mitmekesine, mis ei takista tal hõivamast igas segmendis juhtivaid positsioone. Lisaks oksjonite korraldamisele ja läbiviimisele tegeleb ta halvasti müüdava vara müügiga, õpetab oksjonitel osalemise tunnuseid, moodustab ja müüb EDS-i.
2. Electronic Express on föderaalse maksuteenistuse elektroonilise dokumendihalduse ametlik operaator. Sellel on täielik litsentside komplekt (sh FSB litsents).
3. Taxnet – arendab tarkvara elektrooniliseks dokumendihalduseks. Sealhulgas tegeleb EDS-i loomise ja juurutamisega.
4. Sertum-Pro Kontur - ettevõte tegeleb elektrooniliste allkirjade sertifikaatidega. Lisaks pakub see oma klientidele palju mugavaid lisateenuseid, mis avardavad oluliselt ES-i võimalusi.
5. Taxcom - ettevõte on spetsialiseerunud ettevõtete välisele ja sisemisele dokumendihaldusele ning aruandlusele erinevatele reguleerivatele asutustele. Selleks töötatakse välja vastav tarkvara ja luuakse elektroonilisi allkirju. See on kassaaparaatide ametlike andmeoperaatorite nimekirjas.
6. Tenzor on telekommunikatsioonivõrkude dokumendihalduse maailmas hiiglane. See pakub täielikku valikut teenuseid: alates ettevõtete töövoo automatiseerimise komplekside väljatöötamisest kuni elektrooniliste allkirjade loomise ja rakendamiseni.
7. Riiklik sertifitseerimiskeskus - arendab ja müüb erinevaid EDS-sertifikaate, pakub klientidele tarkvara aruannete koostamiseks ja esitamiseks kõikidele riigiasutustele.

Valige CA sõltuvalt oma võimalustest ja asukohast. Oluline on kontrollida, kas teie linnas on valmis elektrooniliste allkirjade väljaandmise koht. Seda on üsna lihtne teada saada, külastades ettevõtete ametlikke veebisaite.

Kui te mingil põhjusel ei ole meie TOP-7 nimekirjas olevate keskustega rahul, võite kasutada teiste ettevõtete teenuseid. Akrediteeritud CA-de täieliku loendi leiate veebisaidi www.minsvyaz.ru jaotisest "Tähtis".

Samm 3. Kuidas saada elektrooniline allkiri: täitke avaldus!

Valik on tehtud, nüüd tead täpselt, mida tahad, seega on aeg kandideerida sertifitseerimiskeskusesse. Seda saab teha kahel viisil: külastades ettevõtte kontorit või täites avalduse selle veebisaidil.

Rakenduse kaugsaatmine säästab teid isiklikust külastusest. Rakendus sisaldab minimaalset teavet: täisnimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. Tunni jooksul pärast saatmist helistab KA töötaja teile tagasi ja täpsustab vajalikud andmed. Lisaks vastab ta kõikidele teid huvitavatele küsimustele ja annab nõu, millist tüüpi EDS-i teie juhtumi jaoks valida.

Samm 4. Arve tasumine: raha ette!

Te peate teenuse eest tasuma enne selle kättesaamist. See tähendab, et kohe pärast avalduse vastuvõtmist ja kliendiga detailide kokkuleppimist väljastatakse tema nimele arve. EDS-i maksumus sõltub ettevõttest, kuhu pöördusite, elukohapiirkonnast ja allkirja tüübist. See sisaldab:

• allkirjavõtme sertifikaadi genereerimine,
• dokumentide loomiseks, allkirjastamiseks ja saatmiseks vajalik tarkvara,
• kliendi tehniline tugi.

Minimaalne hind on umbes 1500 rubla. Keskmine on 5000-7000 rubla. Ühe ES-i maksumus võib olla alla 1500 rubla ainult siis, kui allkirju tellitakse ühe ettevõtte suurele arvule töötajatele.

Samm 5. Dokumendid EDS-i saamiseks: moodustame paki!

Dokumentide paketi moodustamisel on oluline, milline tsiviilõiguse subjekt kliendina tegutseb: eraisik, juriidiline isik või üksikettevõtja. Seetõttu käsitleme dokumente EDS-i saamiseks iga kategooria kohta eraldi.

Üksikisikud peavad esitama:

• avaldus,
• pass pluss koopiad
• füüsilisest isikust maksumaksja number,
• SNILS.
• Makse laekumine.

KA-le saab dokumente esitada elektroonilise allkirja saaja volitatud esindaja. Selleks peate väljastama volikirja.

EDS-i saamiseks peab juriidiline isik ette valmistama:

1. avaldus.
2. Kaks riikliku registreerimise sertifikaati: OGRN-i ja TIN-iga.
3. Väljavõte juriidiliste isikute registrist. Tähtis! Ekstrakt peab olema "värske". Igal sertifitseerimisasutusel on selleks oma nõuded.
4. Pass ja ES-i kasutama hakkava isiku koopia.
5. EDS-i kasutama hakkava töötaja SNILS.
6. Kui allkiri antakse direktorile, peate lisama ametisse nimetamise korralduse.
7. Ettevõtte hierarhiaredelil madalamal asuvate töötajate jaoks peate EPC kasutamise õiguse saamiseks väljastama volikirja.
8. Makse laekumine.

Dokumendid üksikettevõtja EDS-i saamiseks:

1. avaldus.
2. Registreerimistunnistus OGRNIP numbriga.
3. TIN-iga sertifikaat.
4. Ettevõtjate registri väljavõte, mis on välja antud mitte varem kui 6 kuud tagasi, või notari kinnitatud koopia.
5. Pass.
6. SNILS.
7. Makse laekumine.

Üksikettevõtja volitatud esindaja saab elektroonilise digiallkirja võtta, kui tal on volikiri ja pass. Elektroonilisel kujul avalduse esitamisel saadetakse dokumendid KA-le posti teel ning isiklikul visiidil samaaegselt taotlusega.

6. samm. Digiallkirja saamine: finišijoon!

Dokumente saab hankida paljudest väljastuspunktidest, mis asuvad üle kogu riigi. Teavet nende kohta leiate UC ametlikult veebisaidilt. Tavaliselt ei ületa allkirja saamise tähtaeg kahte kuni kolme päeva.

Hilinemine on võimalik ainult kliendil, kes ei tasunud õigeaegselt sertifitseerimiskeskuse teenuste eest või ei kogunud kõiki vajalikke dokumente. Pange tähele, et peate õigeaegselt saama väljavõtte üksikettevõtjate või juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, kuna see protsess võtab aega 5 tööpäeva! Mõned pädevad asutused pakuvad EDS-i kiirväljastamise teenust. Seejärel võtab kogu protseduur umbes ühe tunni. Nüüd teate, kuidas saada elektroonilist allkirja.

Tähtis! EP kehtib üks aasta alates selle kättesaamisest. Pärast seda perioodi tuleb see uuendada või hankida uus.

Tee-ise-digitaalallkiri: võimatu on võimalik!

Tegelikult on ise elektroonilise allkirja loomine üsna realistlik. Kui teil on vastav haridus, saate põhjalikult aru, mis on elektrooniline digitaalallkiri, ja varuge end võitmatu entusiasmiga. Tõsi, me ei tohiks unustada, et me ei pea mitte ainult genereerima krüptograafilist järjestust, vaid peame ka vastava tarkvara välja töötama ja kirjutama. Tekib loomulik küsimus: miks seda teha? Pealegi on turg täis valmislahendusi! Suurettevõtete jaoks pole ka tasuv elektrooniliste allkirjade iseseisva arendamisega “jahmatada”, kuna nad peavad IT-osakonda uusi töötajaid palkama. Ja artiklis

Kasutamine muutub Venemaal üha tavalisemaks. Ja see pole sugugi üllatav, kuna EDS on paljudel juhtudel turvalisem kui vastavad pastapliiatsi või tihendiga kinnitatud rekvisiidid. Kuidas tehakse juriidilisele isikule elektroonilist allkirja? Kuidas saada sobiv tööriist?

EDS-i määratlus

Alustuseks määratleme EDS-i olemuse. digitaalne allkiri? Selle all mõistetakse dokumendi üksikasju, mis on sarnased pastapliiatsiga paberile kinnitatavale, kuid ainult spetsiaalsete arvutialgoritmide abil tehtud.

Digiallkirja peamine eesmärk on kinnitada, et dokumendile on alla kirjutanud konkreetne isik. Muude kasulike omaduste hulgas, mis elektroonilisel digitaalallkirjal on, on dokumendi terviklikkuse sertifikaat, selles, et saatja ja saaja vahelisel teel pole selles muudatusi tehtud.

Digiallkirjade kasutamine

Millistes valdkondades EDS-i kasutatakse? Praktiliselt samamoodi nagu tavaline allkiri: ettevõtetes ja riigiasutustes, suhtluses eraisikute osalusel. Kõigile vajalikele juriidilistele nõuetele vastav EDS on juriidiliselt samaväärne pastapliiatsiga tehtud allkirjaga, mõnel juhul pitsatiga, kui räägime juriidilistest isikutest.

Elektroonilise allkirja kasutamine on pangandussektoris laialt levinud: näiteks “pank-klient” tüüpi süsteemides autoriseerimisel aktiveeritakse vastavad mehhanismid finantstoote kasutaja jaoks. Kasutades finants- ja krediidiorganisatsioonis kasutusele võetud algoritme, allkirjastab klient maksekorraldusi, teeb erinevaid avaldusi ja taotlusi.

Mõnel juhul peetakse EDS-i isegi usaldusväärsemaks nõudeks kui pastapliiatsiga tehtud allkirja. Selle põhjuseks on asjaolu, et seda on väga raske võltsida, aga ka asjaolu, et EDS-i kasutades, nagu eespool märkisime, saate kontrollida, kas saadetavates failides on tehtud muudatusi.

Vene Föderatsioonis hakkavad levima universaalsed elektroonilised kaardid. Nende abiga saavad kodanikud teha palju erinevaid toiminguid. Nende hulgas on dokumentide allkirjastamine Internetis. Kuidas on see võimalik? Selle UEC-funktsiooni kasutamiseks peate ostma kaardilugeja - seadme, mis suudab lugeda andmeid kaardilt ja edastada need spetsiaalsete võrgukanalite kaudu. On vaja kasutada seadet, mis toetab PC / SC standardit.

EDS struktuur

Kuidas on EDS üles ehitatud? Kuidas dokumendi autentimismehhanism töötab? Väga lihtne. Elektrooniline allkiri iseenesest on dokumendi atribuut, mida saab kinnitada ainult üks inimene (või organisatsioon). Vastaval dokumendivoo subjektil on üks eksemplar tööriistast, millega EDS seadistatakse - see on elektroonilise allkirja privaatvõti. Reeglina pole seda kellelgi teisel, nagu juhtub unikaalse näitega inimese autogrammist, mille ta pastapliiatsiga valmistab. Võtmeid väljastavad spetsialiseeritud organisatsioonid - sertifitseerimiskeskused. Neil võib olla ka sideministeeriumi akrediteering.

EDS-i saab lugeda avaliku võtme abil, mis omakorda võib olla suvalise hulga inimeste käsutuses. Selle tööriista abil veendub dokumendi saaja, et selle on saatnud ja allkirjastanud konkreetne saatja. Kui avalik võti ei tunne digiallkirja ära, siis on selle kinnitanud vale isik, kellelt dokument peaks tulema.

Võtmesertifikaadi allkirjastamine

Töövoo oluline element on elektroonilise allkirja võtme sertifikaat. See on reeglina elektrooniline andmeallikas, mis sisaldab teavet failide saatja kohta. Sertifikaat tõendab, et isikule kuuluv võti on kehtiv. See dokument sisaldab ka põhiteavet saatja kohta. Sertifikaat kehtib reeglina 1 aasta alates väljaandmise kuupäevast. Allkirja vastava elemendi saab tühistada ka selle omaniku algatusel, näiteks kui ta kaotab võtme üle kontrolli või kahtlustab selle sattumist võõrastesse kätesse. Nendel dokumentidel, mis allkirjastatakse ilma kehtiva sertifikaadita, ei ole juriidilist jõudu.

Tehnoloogilisest vaatenurgast on EDS-i kasutamisel failide vahetamise mehhanism tavaliselt rakendatud teatud tarkvarakeskkonnas. See tähendab, et failid saadetakse ja võetakse vastu spetsiaalses vormingus spetsiaalse tarkvara liidese abil. Seda saab kohandada näiteks töövoo jaoks maksuaruandluse valdkonnas või failide vahetamiseks erinevate ettevõtete vahel.

Universaalset dokumentide vastuvõtmise ja saatmise süsteemi pole Vene Föderatsioonis veel loodud, kuid selline töö käib. Selle edukas valmimine võimaldab luua tarkvarakeskkonna, mis teoreetiliselt suudab täielikult asendada paberkandjal dokumendihalduse, kuna iga kodanik saab koos isikliku autogrammiga igale dokumendile panna ka elektroonilise allkirja. Tegelikult on UEC arendamine üks esimesi samme selles suunas.

Kuid praegu saate selle kaardi abil seadistada EDS-i piiratud arvul ressurssidel. Seetõttu toimub elektroonilise allkirja kontrollimine nüüd erinevates programmides ning nende kasutamine toimub dokumentide saatja ja saaja kokkuleppel.

Faile on võimalik vahetada ka väljaspool vastavaid liideseid. Sellisel juhul saab igale dokumendile lisada unikaalse šifriga tekstilisa, mis luuakse privaatvõtme abil ja mida faili saaja avaliku võtme abil loeb. Dokument tuvastatakse siis, kui vastavad algoritmid kattuvad ja ka siis, kui meie ülalmainitud sertifikaat kehtib.

Kõnealune šifr luuakse aga nii või teisiti spetsiaalse programmi abil. Teoreetiliselt saavad kasutajad muidugi oma välja töötada – ja seda hakatakse formaalselt ka EDS-iks pidama, kuid piisavast dokumendihalduse turvalisusest pole sel juhul vaja rääkida. Suurtes ettevõtetes seatakse sellele tavaliselt erinõuded. Täpselt nagu riigiasutustes. Uurime üksikasjalikumalt aspekti, mis peegeldab EDS-i tüüpe sõltuvalt turvalisuse tasemest.

EDS-i turvatasemed

Võib märkida, et üks EDS-i kasutamise võimalustest on ka dokumentide saatmine e-posti teel. Sel juhul räägime lihtsa elektroonilise allkirja kasutamisest. Selle "võti" on parool, mille saatja sisestab. Elektroonilise allkirja seadus tunnistab, et seda tüüpi EDS võib olla juriidiliselt oluline, kuid õiguskaitsepraktikaga ei kaasne alati selle stsenaariumi rakendamine. Ja see on arusaadav: parooli - puhtalt teoreetiliselt - võivad sisestada kõik, kes seda teavad, ja teeselda, et on saatja.

Seetõttu määrab sama elektroonilise allkirja seadus, et töövoogu saab kaasata palju turvalisemaid EDS-i võimalusi. Nende hulgas on täiustatud ja kvalifitseeritud EDS. Nad eeldavad, et nende omanikel on käes usaldusväärsed elektroonilised võtmed, mida on väga raske võltsida. Neid saab valmistada spetsiaalse eToken võtmehoidja kujul - ühes eksemplaris. Selle tööriista ja spetsiaalse programmi abil saab inimene saata allkirjastatud dokumendid adressaadile, kes seejärel saab elektroonilise allkirja kontrollimise avalikku võtit kasutades kontrollida failide õiget päritolu.

Kvalifitseeritud allkirja erisused

Mis vahe on täiustatud EDS-i ja kvalifitseeritud EDS-i vahel? Tehnoloogiliselt võivad need olla väga sarnased ja kasutada üldiselt sarnaseid krüpteerimisalgoritme. Kuid kvalifitseeritud EDS-i puhul väljastab selle jaoks sertifikaadi sertifitseerimiskeskus (sideministeeriumi poolt akrediteeritute hulgast). Seda tüüpi elektroonilist allkirja peetakse kõige turvalisemaks ja enamasti võrdsustatakse see juriidilises mõttes dokumendi vastavate üksikasjadega, mis kantakse käsitsi paberile.

Enamasti nõutakse ettevõtete ja eraisikute suhtlemisel valitsusasutustega kvalifitseeritud digitaalallkirja, mistõttu võivad dokumentide tuvastamise nõuded selliste suhtlusstsenaariumide korral olla väga ranged. Täiustatud EDS sel juhul ei pruugi neid alati rahuldada, rääkimata muidugi lihtsast elektroonilisest allkirjast. Akrediteeritud sertifitseerimiskeskused soovitavad reeglina oma klientidele parimat tüüpi tarkvara, mille abil toimub dokumendihaldus EDS-i abil.

Elektrooniliste allkirjade tüübid

Niisiis pole Venemaal veel välja töötatud universaalset EDS-i, mis suudab paberallkirja igal ajal asendada. Seetõttu on meie poolt kaalutavad tööriistad saadaval laias valikus, mis on kohandatud ühe või teise failivahetuse eesmärgi jaoks. Mõelge levinuimatele suhtlustüüpidele, mis kasutavad dokumentide elektroonilist allkirja.

Populaarsed on EDS-id, mis on vajalikud äriorganisatsioonide osalemiseks erinevatel oksjonitel (Sberbank-AST, RTS-Tender), aga ka näiteks ETP assotsiatsiooni liikmeks olevatel kauplemisplatsidel viibimiseks. Olemas on EDS, mis on kohandatud töötama juriidiliste isikute pankrottide ja nende tegevusega seotud faktide andmebaasidega.

Portaalis Gosuslugi.ru antakse kõikidele registreeritud isikutele ka elektrooniline allkiri. Seega saab avalikke teenuseid siis tellida internetist – pole vaja paberdokumenti ühte või teise osakonda suunata. Kodanik avab laia valikut teenuseid, passi saate taotleda isegi veebis. Üks võimalus EDS-i riistvaraliseks juurutamiseks portaalis Gosuslugi.ru kasutamiseks on UEC, mida me eespool mainisime.

Kuidas saada EDS-i

Kuna Vene Föderatsioonis puudub universaalsete EDS-ide väljastamiseks ühtne struktuur, on elektrooniliste allkirjade väljaandmisega seotud suur hulk eraettevõtteid. Nagu me eespool märkisime, nimetatakse neid sertifitseerimiskeskusteks. Need organisatsioonid täidavad järgmisi põhifunktsioone:

EDS-i kasutamisel registreerida kasutajad dokumentidega töötamise seaduslikult volitatud subjektidena;

Väljastada elektroonilise allkirja sertifikaat;

Mõnel juhul pakuvad nad dokumentide saatmist ja kontrollimist EDS-iga.

Seega, kui kodanik või organisatsioon vajab digitaalallkirja, peab ta minema vastavasse sertifitseerimiskeskusesse.

Dokumendid EDS-i saamiseks

Kuidas antakse elektroonilist allkirja juriidilisele isikule? Kuidas saada sellist kasulikku tööriista ettevõtte jaoks? Niisiis, esimene samm on valida sertifitseerimisasutus. Soovitatav on taotleda neid struktuure, mis on riigiorganite poolt akrediteeritud. Nende organisatsioonide loendi leiate Vene Föderatsiooni kommunikatsiooniministeeriumi veebisaidilt minsvyaz.ru.

Sertifitseerimiskeskusele tuleb esitada järgmised peamised dokumendid:

Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist;

Sertifikaadid: juriidilise isiku registreerimisel, föderaalses maksuteenistuses registreerimisel.

Kui räägime organisatsiooni juhi isikliku allkirja saamisest, tuleb nimetatud dokumentide kogumit täiendada peadirektori ametikohale nimetamise protokolli koopiaga. Kui EDS-i saab töötaja, kes ei ole ettevõtte kõrgeimate juhtorganite liige, siis on vajalik tema töölevõtmise korralduse koopia ja volikiri. Loomulikult vajate passi ja SNILS-i spetsialisti.

Nagu näeme, ei ole juriidilisele isikule elektroonilise allkirja andmise protsess sugugi keeruline. Kuidas saada EDS-i üksikettevõtjale?

Väga lihtne. Teil on vaja järgmisi põhidokumente:

Väljavõte USRIP-ist;

Sertifikaadid: üksikettevõtjana registreerimisel ja föderaalses maksuteenistuses registreerimisel;

Pass;

Kui isik, kes ei ole üksikettevõtja, LLC omaniku või esindaja staatuses, soovib saada EDS-i, on tal vaja sertifitseerimiskeskusesse tuua ainult TIN, pass ja ka SNILS.

Elektroonilise allkirja saamine ei ole tavaliselt väga pikk protsess. Paljud sertifitseerimiskeskused on valmis pakkuma eToken-võtit või selle ekvivalenti ning juhendit EDS-i kasutamiseks mõne tunni jooksul pärast vastava taotluse esitamist.

EDS-iga töötamise praktilised nüansid

Uurisime, kuidas juriidilisele isikule elektroonset allkirja antakse, kuidas seda tööriista hankida. Vaatleme nüüd EDS-i praktilise kasutamise märkimisväärseid nüansse.

Seega on kahe või enama ettevõtte vahelise dokumendivoo korraldamisel soovitatav pöörduda vahendusstruktuuride teenuste poole, mis aitavad ettevõtetel vältida vigu failivahetuses ja tagavad ka kõigi seda suhtlust puudutavate juriidiliste nõuete täitmise. Üks parimaid võimalusi selliste lepingute vormistamiseks on ühinemislepingute sõlmimine, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 428.

Erinevate organisatsioonide vahelise dokumendivoo korraldamisel on soovitatav kinnitada ka toimikutega töötamise kord juhtudel, kui EDS-i autentsust ei ole võimalik kindlaks teha. Näiteks on see võimalik juhul, kui elektroonilise allkirja võtme sertifikaat on aegunud.

Artikli alguses käsitlesime EDS-i klassifikatsiooni turvalisuse astme järgi. Millised on lihtsate, täiustatud ja kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade õige kasutamise mehhanismid?

Kui ettevõte otsustab teise organisatsiooniga dokumentide vahetamisel kasutada lihtsat EDS-i, tuleb tal sõlmida täiendavad lepingud, mis kehtestavad sellise mehhanismi. Vastavad lepingud peaksid kajastama reegleid selle kohta, kes täpselt dokumendi e-postiga saatis ja seeläbi lihtsa EDS-i.

Kui me räägime elektroonilisest kauplemisest, siis allkiri peab olema tugevdatud (vähemalt) ja vastama kriteeriumidele, mis on vastu võetud konkreetse veebiplatvormi tasemel, kus sellist suhtlust tehakse.

Valitsusasutustele aruandlus tuleks läbi viia ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutamisel. Kui me räägime töösuhete loomisest distantsilt (Vene Föderatsiooni töökoodeks lubas hiljuti seda tüüpi suhtlust), siis tuleks selles protsessis kasutada kvalifitseeritud allkirja.

Digiallkirja saamine on tavakodanikele ja juriidilistele isikutele samm edasimineku suunas, mis pakub palju mugavusi. Mõelgem välja, kuidas saada üksikisikule elektrooniline allkiri. Selleks peate koodikomplekti hankimise algoritmis tegelema kõigi keeruliste hetkedega.

Kokkupuutel

Kasutamise eelised

Eraisikute elektroonilise allkirja saamine annab digitaalses vormingus dokumendihalduse läbiviimisel mitmeid eeliseid.

Loetleme peamised võimalused, mis avanevad Venemaa kodanikele pärast EDS-i saamist:

• avalike teenuste kasutamine Interneti kaudu;
• oluliste avalike teenuste hankimine: paberimajandus, vara registreerimine, auto, paberipaketi saamine oma ettevõtte avamisel;
• kasumlike pakkumiste otsimine ja lepingute täitmine veebis kaupade ostmiseks, oksjonite korraldamiseks, pakkumistel osalemiseks.

Selliste toimingute puhul on see vajalik. EDS-i peetakse kiireimaks ja usaldusväärseimaks tuvastamismeetodiks.

EDS-il on dokumendihalduses mitmeid eeliseid

Elektroonilise identifitseerimise tüübid

Elektroonilise allkirja andmiseks peate esmalt aru saama, mis see on. Sellise tunnusmärgi loomiseks kasutatakse erinevaid krüpteerimismeetodeid. Erinevatele isikutele loodud EDS-i välimus võib erineda. Kuid eesmärk on alati sama: kinnitada isiku isik ja tõendada, et pöördumine riigiasutuste poole on tema enda tehtud.

Sõltuvalt konkreetsest rakendusest võib EDS olla kolme tüüpi:

1. Lihtne – ühekordne kood, mida kasutatakse paljudel elujuhtudel. Pangakaardilt makse kinnitamisel SMS-sõnumiga saadud koodiga kasutavad kodanikud just seda meetodit oma isiku tuvastamiseks.
2. Kvalifitseerimata - kasutatakse dokumentides, kasutatakse kirjade kinnitamiseks enne nende saatmist valitsusasutustele. Sellise identifitseerimise ulatus on aga üsna kitsas, kuna sellise tunnusmärgi salastatus ja usaldusväärsus on ebapiisav.
3. Kvalifitseeritud - paberil tehtud autogrammi täielik analoog. Juriidiliste isikute jaoks asendab see organisatsiooni pitserit. Sel viisil sertifitseeritud digitaalne dokument ei vaja muud autentimist.

Eraisikute elektrooniline allkiri antakse 1 aastaks. Pärast seda see aegub, uuendamiseks peate hankima uue võtme. See teenus on tasuline. Kui palju elektrooniline allkiri üksikisikule täpselt maksab, saate teada registreerimiskeskuse portaalist. Minimaalne maksumus on umbes 700 rubla.

EDS jaguneb ka ühe- ja mitmekordseks. Esimest tüüpi märgi kasutatakse üksikdokumendi väljastamisel: avalduse esitamine, ärikirja koostamine. See tõendab konkreetse isiku identiteeti.

Mitu ES ei sertifitseeri mitte ühte, vaid mitut ametnikku. Näiteks äristruktuuri puhul asendab see märk direktori, pearaamatupidaja ja teiste ametnike lööke. Selline tunnusmärk pannakse müügilepingutele, arvetele, koolitus- või konsultatsiooniteenuse osutamise lepingutele.

EDS-i tüübid

Võtmed

Kui füüsilisele või juriidilisele isikule antakse digitaalallkiri, koostavad RosIntegrationi krüpteerimisspetsialistid samaaegselt võtmete komplekti. See šifr tagab, et teatud pabereid saab kinnitada ainult üks konkreetne isik.

Komplekt koosneb privaat- ja avalikest võtmetest. Ainult omanikul on kinnine ja teda kasutatakse dokumendi vormistamiseks. Avatud on identiteedi kinnitamiseks. See saadetakse kõigile EDS-i saanud isiku partneritele. Avatud ja suletud tüüpi võrdlemisel tehakse kindlaks ES-i ehtsus, kinnitatakse, et dokument on kinnitatud isiku poolt, kellel on selleks õigus.

Nüüd räägime sellest, kuidas luua avalike teenuste jaoks elektrooniline allkiri ja selle võti. Lihtsa tuvastamise jaoks genereeritakse dokumendipaketi kinnitamisel automaatselt võtmeparool.

Komplekt koosneb privaat- ja avalikest võtmetest

tunnistus

Sertifikaat on fail, mis sisaldab teavet EDS-i kohta.

Sertifikaadis sisalduv teabe kogum:

• isiku või organisatsiooni andmed, kellele tunnuskood kuulub: täisnimi, ametikoht, ;
• EDS avalik võti;
• üksikisikule ES-i väljastanud organisatsiooni andmed;
• EP aegumiskuupäev.

Just sertifikaat on dokument, mis tõendab isikut tõendava dokumendi autentsust.

Tähtis! Sertifikaat väljastatakse üheks aastaks ja seejärel pikendatakse seda EDS-i edasiseks kasutamiseks.

Lepingu vormistamisel peab tõend olema paberkandjal või digitaalsel kujul kõikide huviliste käes. Samuti peate meeles pidama, et sertifikaat kaotab kehtivuse organisatsiooni muudatustega: nime, organisatsiooni tüübi, direktori või muude ametnike vahetus. Sel juhul peate hankima uue sertifikaadi.

Kuidas tuvastada

Kõigepealt peate otsustama, millist tüüpi EP-d vajate. Enamasti on see kvalifitseeritud identifitseerimine .

Märge! Tasuta EDS-i pole võimalik hankida, kuid selle maksumus on erinevates keskustes erinev, nii et leiate alati sobiva võimaluse.

Selle valiku saamiseks peate tegema järgmist.

1. Koguge dokumente. Üksikisikul on vaja ainult passi.
2. Sertifikaatide ja võtmete väljastamiseks võtke ühendust identifitseerimiskeskusega. Samas peab sul kaasas olema andmekandja, millele privaatvõti kirjutatakse (sobib mälupulk või CD).
3. Koostage paroolid. Paroolid on kõige parem hoida lihtsad ja kergesti meeldejäävad. Kui parool kaob, peate tegema uue komplekti, vana pole võimalik taastada.
4. Täitke taotlusvorm ja läbige võtme genereerimise protseduur.
5. Maksa teenuse eest.
6. Laadige võti alla andmekandjale.
7. Võtke EDS-i käsitlevad dokumendid teie kätte.

Kirjeldatud EDS-i väljastamise protseduuri kasutatakse identifitseerimismärgi loomiseks igaks juhuks. Kuidas teha avalike teenuste jaoks elektroonilist allkirja, lugege allpool.

Kuidas saada elektrooniline allkiri

Juriidilistele isikutele

Juriidilistele isikutele mõeldud digitaalallkirja antakse veidi teistmoodi. Nagu üksikisik, peab ka organisatsioon pöörduma sertifitseerimisasutuse poole. Paberitöö on erinev.

See peaks sisaldama:

1. Taotleja pass.
2. Organisatsiooni põhikirja koopia, mis on kinnitatud notari poolt.
3. Juhataja ametisse nimetamise korralduse notari kinnitatud koopia.
4. EDS-i koostamise maksekviitung.

Organisatsioonil on võimalus luua oma sertifitseerimisasutus. Selleks tuleb osta vaid võtme krüptimisel kasutatav tarkvarapakett. Selline identifitseerimissüsteem on aga piiratud õigustega ja sobib ainult sisemiseks dokumendihalduseks.

Digiallkiri juriidilistele isikutele

ES avalike teenuste jaoks

Nüüd analüüsime, kuidas teha avalike teenuste jaoks elektroonilist allkirja. Eraisikute elektroonilise allkirja saamine võimaldab taotleda portaalist erinevat teavet ja sertifikaate. Avalike teenuste kaudu taotlemisel, kuidas saada turvaline elektrooniline allkiri, mis võimaldab kinnitada riigiasutustele esitatud pabereid

Protseduur on järgmine: peate registreeruma portaalis ja esitama teabe standardsete isikut tõendavate dokumentide (pass, SNILS) kohta. Pärast teabe saamist multifunktsionaalse keskuse või posti teel loob riigiteenuste portaal tasuta lihtsa elektroonilise allkirja.

Kvalifitseeritud identifitseerimine väljastatakse keerukama algoritmi järgi:

1. Taotlus esitatakse kolme dokumendi (pass, TIN, SNILS) alusel.
2. Seejärel saadetakse taotlus digitaalsel kujul sertifitseerimiskeskusesse.
3. Pärast avalduse laekumist võtab keskuse töötaja kliendiga ühendust ja määrab kindlaks paberite esitamise korra. Skaneeritud dokumendid saadetakse reeglina e-postiga, et saaksite alustada võtmete ja sertifikaatide väljastamise protsessi.
4. Klient toob võtmele ja sertifikaadile järele minnes kaasa originaaldokumendid.

Selle tellimusega pead keskust külastama vaid korra.

Mõnikord ei pea keskust üldse külastama. Sel juhul toimetab kuller kliendile valmis võtmete ja sertifikaadiga mälupulga. Nende üleandmine toimub alles pärast dokumentidega tutvumist ja kinnitamist. See valik on väga mugav, kuid mitte kõik teenusepakkujad seda ei kasuta, samuti võib see suurendada identifitseerimisvõtmete komplekti loomise kulusid.

Tähtis! Avalike teenuste jaoks elektroonilise allkirja loomine: minge portaali jaotisesse, mis on pühendatud dokumentide kinnitamise viisidele.

Kasulik video: tasuta elektrooniline allkiri üksikisikule

EDS paberite sertifitseerimiseks on suurepärane võimalus muuta elu ja tööd lihtsamaks, kasutades edusamme. Kui kulutate korra aega ja saate sellise tunnusmärgi, muutub avalike teenuste kasutamine ja dokumentide haldamine lihtsamaks. ES-i kasutamine suurendab paberimajanduse turvalisust ja vähendab pettuse ohtu.

Elektroonilise digitaalallkirja mõiste selle epistemoloogilises tähenduses ei erine palju allkirja mõistest üldiselt, kuna mõlemad on üks isiku ametliku tuvastamise viise. Elektroonilise allkirja vajadust seostatakse digitehnoloogiate arenguga, milles kodaniku tahe on saanud võimalikuks uutes digitaalsetes vormides.

Nagu iga oluline nähtus kodanike õigussuhetes, on digitaalallkiri reguleeritud seadusega.

Aktsepteeritu annab selge definitsiooni nii nähtusele endale kui ka digitaalse identifitseerimise saamise, kasutamise ja tähenduse protseduurile.

Kui jätta kõrvale elektroonilise allkirja kui õigusnähtuse definitsioon, siis sisuliselt saab seda kujutada unikaalse numbrite, märkide ja sümbolite kogumina, mis on määratud konkreetsele füüsilisele või juriidilisele isikule.

Dokumentidest võib leida kolm sarnast mõistet – elektrooniline allkiri, digitaalallkiri ja elektrooniline digitaalallkiri. Tuleb kohe märkida, et terminid tähistavad sama nähtust. Erinevad nimetused on seletatavad asjaoluga, et viimase 20 aasta jooksul on digitaalallkirjade küsimusi reguleerinud kaks määrust - 2002. aasta RF seadus "Elektroonilise digitaalallkirja kohta", mis on muutunud kehtetuks, ja juba mainitud raadiosageduse seadus " Elektroonilise allkirja kohta" 2011.

Seega on mis tahes termini kasutamine õiguspärane ega tohiks põhjustada lahknevusi.

Erinevad digitaalallkirjad

Elektrooniliste allkirjade ulatus on väga lai, mistõttu oleks loogiline eeldada, et erineva tähtsusega õigussuhete puhul võidakse nõuda erineva usaldusväärsuse astmega elektroonilisi allkirju.

Seetõttu on digitaalallkirjade usaldusväärsusest ja kinnitusest olenevalt järgmine aste:

1. Lihtne.
2. Tugevdatud.
3. Kvalifitseerimata tugevdatud.
4. Tugevdatud kvalifitseeritud.

Allkirjad omakorda erinevad oma ulatuse poolest. Kui täiustatud kvalifitseerimist saab rakendada kõigis digitaalsete õigussuhete harudes, siis ülejäänutel on piirangud sõltuvalt positsioonist astmetabelis.

Kohaldamisala	Lihtne	Kvalifitseerimata tugevdatud	Kvalifitseeritud tugevdatud
Dokumentide siseringlus (pangad, veebipoed, viide)	Jah	Jah	Jah
Vahekohus	Jah	Jah	Jah
Eraisikute ja juriidiliste isikute ning riigiorganite vahelised õigussuhted	Jah	Jah	Jah
Riigiteenuste portaal	Mitte	Jah	Jah
Õigussuhted kindlustus- ja sotsiaalasutustega	Mitte	Mitte	Jah
Elektroonilised oksjonid, oksjonid jne.	Mitte	Mitte	Jah

Elektroonilise allkirja struktuur on programmeerimist käsitleva artikli teema. Kasutaja jaoks on allkiri võtmeks, tänu millele saab ta spetsialiseeritud portaalide kaudu teha veebitehinguid, küsida elektroonilist teavet ja võtta ühendust riigiasutustega.

Tähtis! Tuleb meeles pidada, et õigusaktid kehtestavad elektroonilisest allkirjast keeldumise kontseptsiooni. Elektroonilise allkirja mahapanemine võrdub isikliku allkirja andmisega samaaegselt isikut tõendavate dokumentide andmisega. Mis tahes liiki tehingu, pöördumise, avalduse jms sõlmimisel. elektroonilisel kujul väljendatakse tahet digitaalallkirja andmisega. Sellest on võimatu keelduda või eitada. Digitaalallkirja võtme kaotsimineku korral tuleb viivitamatult teavitada sertifitseerimiskeskust (CA), kus allkiri on antud, ning esitada neile avaldus sertifikaadi kiireks tühistamiseks. See takistab ründajatel teie elektroonilist allkirja kasutamast.

Kuidas saada digiallkirja. Samm-sammuline juhendamine

Digiallkirja saamise kord on reguleeritud kehtivate õigusaktidega ja sisaldab järgmisi samme:

1. Allkirja tüübi valik.
2. UC valik.
3. avaldus.
4. Isikut tõendavate dokumentide esitamine.
5. Teenuse tasumine.
6. Kviitung.

Esimene samm. Allkirja valik

Kõigepealt peaksite otsustama, millist tüüpi elektroonilist allkirja on vaja. Muidugi oleks mugav väljastada maksimaalselt allkirju - täiustatud kvalifitseeritud, kuna selle ulatus ei ole piiratud. Kuid fakt on see, et digiallkirja saamine on kallis protseduur. Veelgi enam, allkiri on lühiajaline ja selle kehtivusaeg on 12 kuud, pärast mida korratakse protseduuri uuesti. Seetõttu tasub hoolikalt läbi mõelda, mida täpselt allkirjalt nõutakse.

Näiteks selleks, et teises linnas elavalt sõbralt perioodiliselt väikeseid summasid laenata, piisab lihtsast digiallkirjast, kui on vaja väljastada elektrooniline kviitung. Peaksite teadma, et lihtne elektrooniline allkiri on tegelikult registreerimine ise, mille käigus saadetakse telefonile SMS koos kinnituskoodiga. Seetõttu käsitleb kohus vaidluste korral sõbrale saadetud kirja, milles palutakse laenu saada, täieliku kviitungina.

Kui elektroonilise digiallkirja vajadus piirdub maksuhaldurile deklaratsiooni esitamisega, siis KA poole ei pea üldse pöörduma. Piisab registreeruda föderaalse maksuteenistuse veebisaidil ja saada oma isiklikule kontole elektrooniline allkiri. Maksuameti jaoks on see allkiri täiesti piisav ja seda saab salvestada oma koduarvuti kõvakettale.

Teine samm. Akrediteeritud digitaalallkirjakeskuste valik

Eraisikutele ja juriidilistele isikutele elektrooniliste allkirjade koostamise teenuseid pakkuvate organisatsioonide akrediteerimise ülesanne on pandud Vene Föderatsiooni Sideministeeriumile. Vastavalt sellele on sertifitseerimiskeskuste loetelu leitav selle ministeeriumi veebisaidilt.

Mõnevõrra lihtsam on kasutada sõprade ja tuttavate soovitusi. Kuid samal ajal tasub meeles pidada, et akrediteeringu tühistamine või peatamine on üsna tavaline nähtus, mistõttu on siiski soovitatav viidata Vene Föderatsiooni kommunikatsiooniministeeriumi ametlikele nimekirjadele.

Kolmas samm. avaldus

Valitud CA-le saate avalduse kirjutada nii isiklikult kui ka veebipõhise taotlusvormi kaudu.

Nõutavad on taotleja isikuandmed, sealhulgas telefoninumber ja e-posti aadress. Veebis taotlemisel piisab, kui sisestate spetsiaalsele väljale sõnumi soovitud tüüpi elektroonilise allkirja saamise soovi kohta. KA reageerimisaeg veebipõhistele taotlustele on üsna pikk ja tõenäoliselt võtab CA operaator taotlejaga ühendust ligikaudu tunni jooksul alates taotluse jätmisest.

Neljas samm. Teenuse tasumine

Selleks, et CA saaks teie tellimuse täitmiseks vastu võtta, on vaja teenuse eest 100% ettemaksu. Hinnakiri on olenevalt artistist erinev, kuid keskmiselt on hinnad ligikaudu samad:

1. Elektrooniline allkiri oksjonil osalemiseks - alates 4,5 tuhandest rublast.
2. Kvalifitseeritud digitaalallkiri - alates 2,5 tuhandest rublast.
3. Allkiri oksjonitel osalemiseks - alates 5,5 tuhandest rublast.
4. Riigiteenuste portaali digitaalallkiri - alates 1,5 tuhandest rublast.
5. Allkiri Rosreestri jaoks - alates 3000 rubla.
6. EGAIS (alkohoolsete toodetega seotud tehingute registreerimiseks) - alates 1,5 tuhandest rublast.
7. Tariifiteenuste eest - alates 3,5 tuhandest rublast.
8. Kohtuasjades - alates 1,5 tuhandest rublast.
9. Digitaalallkiri juriidilistele isikutele - alates 2,5 tuhandest rublast.
10. Riigihangete puhul - alates 4,5 tuhandest rublast.
11. Üksikisikutele, olenevalt allkirja tüübist - alates 1,4 tuhandest rublast.

Võimalike digitaalallkirjade täieliku loendi leiate CA-st või nende veebisaitidelt.

Lisaks pakuvad kõik CA-d lisatasu eest kiirallkirjateenust.

Viies samm. Dokumendid

Samaaegselt taotlusega peate lisama dokumentide paketi, mis sisaldab üksikisikutele:

1. Passi originaal ja koopia koos foto ja elukohaga passi lehtede kohustusliku väljapanekuga.
2. Föderaalse maksuteenistuse (TIN) sertifikaat.
3. SNILS.

Juriidilised isikud peavad lisaks taotlusele esitama CA-le:

1. Juriidiline registreerimistunnistus näod.
2. Föderaalse maksuteenistuse (TIN) sertifikaat.
3. Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, mis on välja antud hiljemalt 6 kuud enne KA-sse pöördumise päeva.

Üksikettevõtjad peavad koos taotlusega esitama KA-le:

1. IP registreerimistunnistus.
2. USRIP registri väljavõte, väljastatud hiljemalt 6 kuud enne KA-sse pöördumist.

Märge! Dokumentide esitamine on võimalik kas isiklikult või volikirja kaudu. Eraisikute ja üksikettevõtjate jaoks on vaja notariaalselt tõestatud volikirja. Juriidilistele isikutele on võimalik sisemine volikiri.

Kuues samm. Digiallkirja saamine

Tavaliselt on allkirja andmise tähtaeg 2 kuni 5 päeva, olenevalt CA tõhususest. Digiallkirja kiirendatud andmise eest tasunud taotlejatele osutatakse teenust tunni jooksul alates taotluse vastuvõtmisest.

Elektroonilise allkirja välimus

Koodide ja sümbolite komplekt, mis kinnitab digitaalallkirja omaniku identiteeti, salvestatakse seadmesse, mis näeb välja nagu tavaline mälupulk ja mida nimetatakse võtmekandjaks. See sisaldab salajast krüptogrammi ja kahte tüüpi digitaalseid võtmeid – privaatseid ja avalikke.

Avalik võti on teatud tüüpi sertifikaadifail, mis on nähtav elektroonilise allkirja rakendamisel. Sisaldab infot omaniku kohta.

Privaatvõti - see on ainulaadne ja ainulaadne märkide ja sümbolite kogu, mis on teada ainult allkirja omanikule ja mis tegelikult kinnitatakse allkirja loomiseks.

Uurimine

Muidugi, nagu iga kaudse tegevuse puhul, tuleb ka elektroonilise allkirja autentsust kontrollida, st selgitada, kas allkiri on kehtiv, kas see kuulub selle kinnitajale jne.

Kontrolli saab läbi viia nii eriprogrammide kui ka seda võimalust võimaldava Gosuluga veebisaidi abil.

Vastuvõetud digitaalallkirja kehtivusaeg

Vastavalt kehtivale seadusandlusele on elektroonilise allkirja kehtivusajaks määratud üks aasta. Aasta pärast loetakse allkiri kehtetuks. Kehtivusaja pikendamiseks veel aasta võrra peate uuesti pöörduma CA-ga.

Ettevaatusabinõud

KA annab kliendile kogu teabe EPC säilitamistingimuste ja ohutuse kohta.

Peaksite teadma, et võtmekandjatel on oma eelseaded ja järgmised PIN-koodid on nende jaoks standardsed:

1. eTokeni puhul on see number 1234567890
2. RuTokeni jaoks - kasutajate jaoks numbrivahemik 1 kuni 8 (12345678) ja administraatorite jaoks 8 kuni 1 (87654321).

Video – tasuta elektrooniline allkiri üksikisikule