Töötamine alamsüsteemiga “Materiaalse ja tehnilise toe arvestus”, seadmete tarnimise taotlus ning taotluse automatiseeritud registreerimine ja kinnitamine. Logistika ja tehniline tugi Vahetustega tootmise planeerimine

Saidile lisatud:

1. Üldsätted

1.1. Logistikaosakond, mis on ettevõtte iseseisev struktuuriüksus, luuakse ja likvideeritakse [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega.

1.2. Osakonda juhib [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega sellele ametikohale määratud juhataja.

1.3. Logistikaosakonna juhatajal on [täida nõutud] asetäitja(d). Asetäitja(te) tööülesanded määrab logistikaosakonna juhataja.

1.4. Logistikaosakonna koosseisu kuuluvate struktuuriüksuste (büroode, sektorite jne) asetäitja(d) ja juhid, teised osakonna töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt [ettevõtte juhi ametikoha nimetus ] logistikaosakonna juhataja ettepanekul.

1.5. Osakond allub otse [ettevõtte juhi ametikoha nimetus].

1.6. Osakond juhindub oma tegevuses:

ettevõtte põhikiri;

See säte;

Vene Föderatsiooni õigusaktid;

1.7. [Sisestage sobiv].

2. Struktuur

2.1. Osakonna struktuuri ja personalitaseme kinnitab [ettevõtte juhi ametikoha nimetus], lähtudes ettevõtte tegevuse spetsiifilistest tingimustest ja iseärasustest, logistikaosakonna juhataja ettepanekul ja kokkuleppel ettevõttega. [personaliosakond, korraldus- ja töötasuosakond].

2.2. Logistikaosakonda võivad kuuluda struktuuriüksused (grupid, sektorid, bürood, sektsioonid jne).

Näiteks: tooraine ja materjalide laod, planeerimise, arvestuse ja aruandluse büroo (sektor, grupp), lepingute ja pretensioonide büroo (sektor, grupp), operatiivjuhtimise büroo (sektor, grupp).

2.3. Logistikaosakonna allüksuste (bürood, sektorid, rühmad jne) määrused kinnitab logistikaosakonna juhataja ning vastutuse jaotust osakonna töötajate vahel teostavad [büroode, sektorite, rühmade juhid; osakonnajuhataja asetäitja(d)].

2.4. [Sisestage sobiv].

3. Eesmärgid

Logistikaosakonnale on määratud järgmised ülesanded:

3.1. Ettevõtte tootmisüksuste varustamine materiaalsete ja tehniliste ressurssidega.

3.2. Materiaal-tehniliste vahendite tarnimise lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine.

3.3. Materiaalsete ja tehniliste ressursside ratsionaalse kasutamise korraldamine.

3.4. [Sisestage sobiv].

4. Funktsioonid

Logistikaosakond täidab järgmisi funktsioone:

4.1. Materiaalsete ressursside vajaduse määramine (tooraine, materjalid, pooltooted, seadmed, komponendid, kütus, energia jne).

4.2. Allikate määramine materiaalsete ressursside vajaduse katmiseks.

4.3. Projektide väljatöötamine pikaajaliste, jooksvate materiaal-tehnilise toe plaanide ja bilansi, ettevõtte tootmisprogrammi, kogu ettevõtte ja selle allüksuste remondi- ja hooldusvajaduste jaoks.

4.4. Ettevõtte varustamine kõigi tootmistegevuseks vajalike sobiva kvaliteediga materiaalsete ressurssidega.

4.5. Materjali-tehnilise abi bilansi koostamine, koondtabelid tooraineliikide kaupa.

4.6. Tootmiseks vajalike materiaalsete ressursside reservide loomine.

4.7. Tarnijatega lepingute koostamine ja sõlmimine vastavalt kehtestatud korrale.

4.8. Materiaalsete ressurssidega varustamise tingimuste kooskõlastamine.

4.9. Materiaal-tehniliste ressurssidega varustamiseks otseste pikaajaliste majandussidemete loomise võimaluste ja otstarbekuse analüüs.

4.10. Hulgikaubandusettevõtete ja hankeorganisatsioonide pakkumiste kohta operatiivse turundusteabe ja reklaammaterjalide uurimine, et teha kindlaks materiaalsete ja tehniliste ressursside soetamise võimalus.

4.11. Materiaalsete vahendite tarnimise tagamine vastavalt lepingutes määratud tähtaegadele.

4.12. Materjalide ja tehniliste ressursside vastuvõtmise korraldamine tooraine ja tarvikute ladudesse.

4.13. Materjalide ja tehniliste ressursside kvaliteedikontrolli, kvantiteedi, täielikkuse korraldamine nende vastuvõtmisel tooraine ja materjalide ladudesse.

4.14. Pretensioonide ettevalmistamine tarnijate vastu lepinguliste kohustuste rikkumise korral ja nende nõuete arvelduste ettevalmistamine.

4.15. Tarnijatega kooskõlastamine vastavalt lepingutingimuste muutmise kehtestatud korrale.

4.16. Osalemine ettevõtte standardite väljatöötamises toodete kvaliteedi materiaalse ja tehnilise pakkumise jaoks.

4.17. Tootmis- (lao) materiaalsete ressursside varude standardite väljatöötamine.

4.18. Kontrolli tagamine materjalide, toorainete, pooltoodete ja komponentide laoseisu üle.

4.19. Tootmisvarude operatiivregulatsioon ettevõttes.

4.20. Materiaalsete ressursside tarnimise piirangute järgimine ja nende tarbimise kontroll ettevõtte allüksustes sihtotstarbeliselt.

4.21. Meetmete väljatöötamine ja rakendamine materiaalsete ressursside kasutamise tõhustamiseks, transpordi ja ladustamisega seotud kulude vähendamiseks, samuti sekundaarsete ressursside ja tootmisjäätmete kasutamise soovitused.

4.22. Üleliigse tooraine, materjalide, seadmete ja muud liiki materiaal-tehniliste ressursside tuvastamine ja müük kolmandatele isikutele.

4.23. Laooperatsioonide korraldamine.

4.24. Transpordi- ja laotoimingute kõrge mehhaniseerimise ja automatiseerimise, arvutisüsteemide kasutamise ning regulatiivsete tingimuste tagamine organisatsiooni ja töökaitse jaoks.

4.25. Materiaalsete ja tehniliste ressursside liikumise arvestus.

4.26. Üleliigsete materjalide eemaldamine ettevõtte osakondadest, nende viimine toorainete ja materjalide lattu, teistesse osakondadesse ja selliste toimingute nõuetekohane registreerimine.

4.27. Ettepanekute väljatöötamine kallite ja nappide materjalide ja toorainete asendamiseks soodsama vastu.

4.28. Tarnijate arvete ja muude aktsepteerimiseks esitatud maksedokumentide õigsuse jälgimine ning nende dokumentide õigeaegse maksmiseks üleandmise tagamine.

4.29. Osalemine valmistatud toodete hindade määramisel ja tarnijate hindade mõistlikkuse hindamisel.

4.30. Järgmiste ürituste planeerimine ja korraldamine:

Sidemete loomine nii olemasolevate kui ka potentsiaalsete (sh välismaiste) tarnijatega, eelkõige tooraine, materjalide, pooltoodete ja komponentide hindade ja kvaliteedi küsimustes;

Toorme ja materjalide hulgi ostmine suurpakendis (raudtee- ja maanteetankerid, konteinerid, alustel kotid jne);

Teatud tüüpi materjalide ja tehniliste seadmete ostmine väikestes partiides;

Tooraine soodushanke praktika juurutamine ettevõtetelt, kes müüvad osalise ettemaksuga;

Otsige igat tüüpi toorainet ja materjale kahelt või enamalt tarnijalt, et kaotada sõltuvus ühest tarnijast ja minimeerida tooraine tarnehäiretest tulenevaid kahjusid, samuti nende toodete madalamaid hindu;

- [täida, mida vajate].

4.31. Koostamine:

Tarnijate nimekirjad, nende andmed, tarnijatega otseste majandussuhete skeemid;

Materiaal-tehniliste ressursside taotlused (koondaasta; aastane, ettevõtete allüksustelt saadud; kvartaalne; kuu);

Toorme ja materjalide vahendite jaotamise ja müügi kokkuvõtlikud andmed;

Dokumendid (kokkuvõtted, teave, tõendid) vahendite jaotamise ja müügi kohta igat tüüpi tarnete jaoks;

Sissetulevate materiaal-tehniliste ressursside kvaliteedi aktid, järeldused;

Kaubandustoimingud;

- [täida, mida vajate].

4.32. [Sisestage sobiv].

5. Õigused

5.1. Logistikaosakonnal on õigus:

Anda ettevõtte struktuuriüksustele juhiseid materiaal-tehniliste ressursside kulutamise kohta;

Nõuda ja saada kõigilt ettevõtte struktuuriüksustelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet;

Jälgida materiaalsete ja tehniliste ressursside kasutamise otstarbekust ja õigsust äriüksuste lõikes;

Iseseisvalt pidada kirjavahetust logistika küsimustes;

Esindada ettenähtud korras ettevõtte nimel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes suhetes riigi- ja munitsipaalorganitega, samuti teiste ettevõtete, organisatsioonide, asutustega;

Teha vastavalt seadusele ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid ettevõtte ametnike materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmiseks, lähtudes kontrollimise tulemustest;

Kaasake ettenähtud korras ettevõtte struktuuriüksuste spetsialiste, kolmandatest isikutest organisatsioonide eksperte osalema osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste läbivaatamisel ja elluviimisel vastavalt käesolevale reglemendile;

- [täida, mida vajate].

5.2. Logistikaosakonna juhataja kirjutab alla ja viseerib ettevõtte logistikaga seotud dokumente (plaanid, lepingud, aruanded, kalkulatsioonid, tõendid, väljavõtted, aktid jne).

5.3. Logistikaosakonna juhatajal on õigus teha personaliosakonnale ja ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid osakonna töötajate ümberpaigutamiseks, edukaks tööks julgustamiseks, samuti ettepanekuid töödistsipliini rikkunud töötajatele karistuse määramise kohta. .

5.4. [Sisestage sobiv].

6. Suhted (ametlikud sidemed) **

Käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb logistikaosakond:

6.1. Tootmisosakondadega seoses:

Kviitungid:

Materiaalsete ja tehniliste ressursside vajaduste ja taotluste arvutamine;

Aruanded materiaal-tehniliste ressursside kasutamise ja kehtestatud tarbimisnormide järgimise kohta;

kehtestatud korras vormistatud abielutunnistused;

Dokumentatsioon materiaalsete ja tehniliste ressursside vastuvõtmise kohta osakondade kaupa;

Teave ülejäänud toorainete, materjalide, pooltoodete, komponentide kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materiaalsete ja tehniliste vahenditega varustamise plaanid;

Limiitkaardid materiaalsete ja tehniliste ressursside vabastamiseks;

Informatsioon materiaalsete ja tehniliste ressursside olemasolu kohta tooraine ja tarvikute ladudes;

- [täida, mida vajate].

6.2. Tootmis- ja lähetusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Tootmisplaanid ja tootmisgraafikud;

Teave reservstandardite kohta objektidel ja töökodades ning nende järgimise kohta;

Tootmisüksuste materjalide tarnimise graafikud;

Teave tootmisprotsessi häirete põhjuste kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Teave üksuste materiaalsete ja tehniliste ressurssidega varustamise kohta;

Andmed tarnitud toodete koguhulga kohta vastavalt logistikaplaanides ja sõlmitud lepingutes sätestatud nomenklatuurile;

Informatsioon materjali ja tehniliste ressursside olemasolu kohta tooraine ja materjalide laos;

Selgitavad märkused tootmisüksustesse materiaalsete ja tehniliste ressursside üleandmise aja ja mahu rikkumiste põhjuste kohta, mille tulemuseks on tootmisseisak;

6.3. Peatehnoloogi osakonnaga seoses:

Kviitungid:

Materiaalsete ja tehniliste ressursside tarbimise normid materiaal-tehnilise abi mahu määramiseks;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside kvaliteedi hälvete tolerantsid;

Taotlused koos tootmiseks vajalike materiaalsete ja tehniliste ressursside loeteluga;

Tootmisplaanid;

Vastused ettepanekutele kallite ja nappide materiaal-tehniliste ressursside asendamiseks soodsamate vastu;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside vahetatavuse tabelid;

Teavitused materjalide väljavahetamise kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materjalide ja toorainete alane nõustamine;

Päringud materjali kvaliteedis lubatud tehnoloogiliste kõrvalekallete kohta;

Kokkulepitud tehnoloogilised tingimused erimaterjalidele;

Tootmisse üleantud materiaalsete ja tehniliste ressursside tehniline ja juhenddokumentatsioon;

- [täida, mida vajate].

6.4. Kvaliteedikontrolli osakonnaga seoses:

Kviitungid:

Materiaalsete ja tehniliste vahendite kvaliteeti kinnitavad dokumendid;

Toote kvaliteedi ja täielikkuse vastuvõtmise sertifikaadid;

Toote tagasilükkamise aktid;

Juhised materiaalsete ja tehniliste ressursside tootmise lõpetamiseks, mille puhul esineb kõrvalekaldeid tehnilistest kirjeldustest;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Ettevõttele tarnitud materiaalsete ja tehniliste ressursside tarnijate saatedokumendid (sertifikaadid, vastavusdeklaratsioonid, passid, juhised, tehnilised kirjeldused jne);

Tarnelepingute ja nende muudatuste koopiad;

Kaebuste esitamiseks vajalikud dokumendid;

- [täida, mida vajate].

6.5. Transpordiosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Operatiiv-, kuu-, kvartali- ja aasta transpordigraafikud, materiaalsed ja tehnilised vahendid;

Tarnijatelt vastuvõetud materiaalsete ja tehniliste ressursside laadimise sõidukite tarnimise graafikud;

Transpordi- ja ekspedeerimisdokumentatsioon koos märkustega tarnijatelt materjalide ja tehniliste vahendite vastuvõtmise kohta;

Aruanded peale- ja mahalaadimisplaanide elluviimise, materiaal-tehniliste ressursside tsentraliseeritud tarnimise kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materiaalsete ja tehniliste vahendite ostmise plaanid sõlmitud lepingute alusel;

Taotlused sõidukite esitamiseks;

Materiaal- ja tehniliste vahendite transportimise juhendid ja nõuded erinevate transpordiliikidega;

- [täida, mida vajate].

6.6. Planeerimis- ja majandusosakonnaga küsimustes:

Kviitungid:

Toodete tootmise plaanid (tööde teostamine, teenuste osutamine) kuuks, kvartaliks, aastaks;

Logistikaosakonna tegevuse analüüsi tulemused eelmiste planeerimisperioodide kohta;

Materiaalsete ressursside reservide mahtude arvutamine;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materiaalsete ressursside vajaduse arvutamine (tooraine, materjalid, pooltooted, seadmed, kütus, energia jne);

Andmed tarnijate materjaliressursside hindade muutuste kohta;

Ettevõtte ja selle allüksuste tootmisprogrammi materiaal-tehnilise toetamise, remondi- ja hooldusvajaduste pikaajaliste ja jooksvate plaanide projektid;

Logistikaplaanide elluviimise aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.7. Finantsosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Kokkulepitud nõuete eelnõud;

Ettepanekud ettevõtte vastu nõuete ja sanktsioonide esitamise aluseks olnud põhjuste kõrvaldamiseks;

Käibekapitali standardite kinnitatud arvutused;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Pikaajaliste ja jooksvate plaanide projektid ettevõtte tootmistegevuse materiaalseks ja tehniliseks toetamiseks;

vastaspoolte esitatud nõuete koopiad;

Lepinguliste kohustuste rikkumise korral nõuete koostamine osapoolte vastu;

Logistikaplaanide elluviimise aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.8. Pearaamatupidamisosakonnaga küsimustes:

Kviitungid:

Kinnitatud materiaaltehniliste vahendite soetamise kulukalkulatsioon;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside inventuuri tulemused;

Aruandlusandmed tooraine ja varude liikumise, nende saldode kohta aruandeperioodi lõpus;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Saatedokumentatsioon;

Aruanded osapoolte saadetud materiaalsete ja tehniliste ressursside kohta;

Informatsioon tooraine ja materjalide laovarude seisu kohta;

Materiaal-tehniliste vahendite soetamiseks tehtud kulude aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.9. Turundusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Üldine teave materjalide, toorainete, pooltoodete tarnijate kohta;

Teave vajalike materiaalsete ja tehniliste ressursside hindade kohta erinevatelt tarnijatelt ja hankeorganisatsioonidelt;

teave kaubaturu olukorra kohta;

Teave uut tüüpi materjalide, toorainete, pooltoodete, komponentide ilmnemise kohta koos tehniliste omadustega;

Teave materiaal-tehniliste ressursside nõudluse, selle võimalike kõikumiste ja põhjuste kohta;

Teave suuremate tarnijate kohta (hinnangulised ja tegelikud käibe mahud, stabiilsus kaubaturul jne);

Teave kavandatavate näituste, messide kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Teave sõlmitud materiaalsete ja tehniliste vahendite tarnimise lepingute kohta;

Müüdud toodete hulgi- ja jaehindade turundusanalüüsi rakendused;

Kvaliteedikontrolli osakonna, peatehnoloogi, tootmisosakondade aruanded materiaalsete ja tehniliste ressursside kvaliteedi kohta;

Näitustel ja messidel osalemise registreerimiseks vajalikud dokumendid;

6.10. Õigusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Kinnitamiseks esitatud lepingute, korralduste, juhendite, juhendite õigusliku ekspertiisi tulemused;

Materiaalsete ja tehniliste vahendite soetamise lepingute projektid;

sõlmitud lepingute tingimuste osas tekkinud erimeelsuste lepitamise protokollid;

Kokkulepitud nõuded ja kohtuasjad materiaalsete ja tehniliste ressursside tarnijate vastu seoses nende lepinguliste kohustuste rikkumisega;

Kehtivate õigusaktide selgitused ja nende kohaldamise kord;

Tsiviilseadusandluse muudatuste ja täienduste analüüs;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Korraldused, juhised, kooskõlastamise ja juriidilise ekspertiisi juhised;

Teave osapoolte lepinguliste kohustuste rikkumiste, tarnetähtaegade mittejärgimise kohta;

Dokumendid ja vajalikud arvutused nõuete ja hagide esitamiseks materiaal- ja tehniliste vahendite tarnijate vastu seoses lepinguliste kohustuste rikkumisega;

Taotlused vajalike regulatiivsete dokumentide otsimiseks ja kehtivate õigusaktide selgitamiseks;

- [täida, mida vajate].

6.11. Alates [struktuuriüksuse nimi] küsimustes:

Kviitungid:

- [sisestage vastavalt vajadusele];

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

- [sisestage vastavalt vajadusele];

- [täida, mida vajate].

7. Vastutus

7.1. Vastutus osakonna poolt käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest lasub logistikaosakonna juhatajal.

7.2. Logistikaosakonna juhataja vastutab isiklikult:

Õigusaktide täitmine juhendite, osakonna poolt antud korralduste, väljastatud arvete täitmine, raamatupidamise ja aruandluse reeglite täitmine;

Usaldusväärse koondaruande esitamine ja selle esitamise tähtaegadest kinnipidamine ettevõtte vastavatele allüksustele;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside ohutuse tagamine;

Ettevõtte logistikaks eraldatud vahendite kulutamise piirmäärade järgimine;

Materiaalsete ja tehniliste vahendite soetamiseks eraldatud vahendite ratsionaalne kulutamine;

Logistikaplaanide elluviimine ajastuse, mahtude ja nomenklatuuri osas;

Ettevõtte juhtkonnale info edastamine logistikaosakonna töö kohta;

Dokumentide ja ettevõtte juhtkonna juhiste õigeaegne ja kvaliteetne täitmine;

Osakonna töötajate teabe mitteametlikel eesmärkidel kasutamise takistamine;

Tööeeskirjade järgimine osakonna töötajate poolt.

7.3. Logistikaosakonna töötajate vastutus on kehtestatud ametijuhenditega.

7.4. [Sisestage sobiv].

Struktuuriüksuse juht

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[ametnik, kellega ametikoht kokku lepitakse]

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Juriidilise osakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Teedel kasutatakse mitmeid lepinguid, näiteks: tööde teostamise leping, teenuste osutamise leping, veoteenustega graafiku alusel tarnimise leping, graafiku alusel tarnimise leping. ilma transporditeenusteta. Teega lepingu sõlmimiseks on vaja dokumente “lepingu sõlmimise dokumentide loetelu” (toimikutesse on lisatud kõigi lepingute vormid ja dokumentide loetelu lepingu sõlmimiseks)

Käesolev eeskiri määrab kindlaks tellimuste esitamise korra, sh. kaupade ostmiseks, tööde tegemiseks ja teenuste (toodete) osutamiseks pakkumiste (tellimuste esitamise protseduuride) korraldamise ja läbiviimisega, et tagada JSC Venemaa Raudtee põhitegevus.

Roszheldorsnab JSC "Vene Raudtee" - avatud aktsiaseltsi "Vene Raudtee" filiaal on avatud aktsiaseltsi "Vene Raudtee" eraldiseisev osakond.

Filiaal teostab logistika ja materiaal-tehniliste ressursside tarnete korraldamise alast juhtimistegevust JSC Venemaa Raudtee vajadusteks.

Filiaal juhindub oma tegevuses põhiseadusest, föderaalseadustest, Vene Föderatsiooni presidendi ja valitsuse aktidest, föderaalse täitevorgani aktidest raudteetranspordi valdkonnas ja muudest määrustest, Vene Föderatsiooni rahvusvahelistest lepingutest, sisedokumentidest. JSC Venemaa Raudtee. Filiaal tegutseb JSC Venemaa Raudtee nimel.

Roszheldorsnab JSC Venemaa Raudtee teostab järgmisi põhitegevusi, sealhulgas:

· JSC Venemaa Raudtee poliitika kujundamine logistika (MTO) valdkonnas;

· JSC Venemaa Raudtee tootmistegevuse varustamine materiaal-tehniliste ressurssidega (MTR);

· osalemine kulutatud materiaal-tehniliste ressursside ja lao infrastruktuuri korrashoiu kulude vähendamise tegevustes;

· materiaal-tehniliste ressursside turu põhjaliku uuringu läbiviimine.

· konkursimenetluste korraldamine ja läbiviimine, et valida optimaalne materiaal-tehniliste ressursside tarnija JSC Venemaa Raudtee vajadustele. Logistikasüsteemi struktuuriüksuse poolt materiaalsete ja tehniliste ressursside ostmise konkursi tingimuste kohta soovituste ja metoodiliste materjalide väljatöötamine ja pakkumine.

· JSC Russian Railways logistikasüsteemi tehnilise ümbervarustuse ja kvaliteedijuhtimise tööde korraldamine.

· välismajandustegevuse korraldamine materiaal-tehniliste ressursside hankimise ja müügi osas JSC Venemaa Raudtee vajadusteks. Välismajandustegevuse teostamine JSC Venemaa Raudtee tellimusel ja iseseisvalt.

· JSC Venemaa Raudtee vajaduste materiaalsete ja tehniliste ressursside üldkliendi ülesannete täitmine:

· Venemaa Raudtee JSC materiaalsete ja tehniliste ressursside vajaduste normeerimine:

· Ettepanekute ja metoodiliste soovituste vormistamine materiaalsete ja tehniliste vahenditega varustamise konkursimenetluse läbiviimise korra kohta.

· info kogumine ja analüüs uue kasvu ja sekundaarsete ressursside kujunemise kohta.

· tekkivate teiseste ressursside ja nende varude ratsionaalse ja tõhusa kasutamise programmide väljatöötamine ja rakendamine.

· materiaalsete ja tehniliste ressursside reprodutseerimisprotsessiga mitteseotud sekundaarsete ressursside müük JSC Venemaa Raudtee vajadustele avatud pakkumismenetluse kaudu enampakkumise vormis.

· teenuste osutamine vanametalli ja värviliste metallide ning muude kõrvalressursside müügiks.

· kuluanalüüs, tööviljakuse analüüs logistika valdkonnas.

· JSC Venemaa Raudtee vajaduste jaoks materiaalsete ja tehniliste ressursside hankimise funktsioonide rakendamine:

Pikaajalised suhted ettevõtetega, kes tarnivad toorainet, materjale ja seadmeid, sealhulgas raudteetranspordi erivarustust, võimaldavad meil tarnida enam kui 150 tuhande kaubaartikliga kvaliteetseid tooteid otse traditsioonilistelt ja usaldusväärsetelt tarnijatelt.

Materiaal-tehniliste ressursside hankimine toimub konkursi korras, nagu avatud pakkumine, hinnapakkumiste küsimise viis ja hange ühest allikast. Teated Roszheldorsnabi korraldatavate konkursside kohta avaldatakse ametlikus trükiväljaandes “Konkurentsipakkumine” ja selle versioonis Internetis, samuti muudes trüki- ja elektroonilistes meediakanalites.

Roszheldorsnab püüab luua pikaajalisi suhteid tootjatega, tehes koostööd mitmete valduste ja ettevõtetega. Need on Severstal, Tšerepovetsi terasvaltsimistehas (ChSPZ) ja Oryoli terasvaltsimistehas (OSPAZ), mis kuuluvad Severstali kontserni; ettevõtted Evraz-Holding – Lääne-Siberi metallurgiatehas (ZSMK), Nižni Tagili metallurgiatehas (NTMK), Kuznetski metallurgiatehas (KMK); Magnitogorski kalibreerimistehas (MKZ) ja Magnitogorski riistvara- ja metallurgiatehas (MMMZ) Magnitogorski raua- ja terasetehaste (MMK) rühmas; Tšusovski ja Vyksa metallurgiatehased, mis on osa United Metallurgical Companyst (OMK), samuti Taganrogi metallurgiatehas (TAGMET), Seversky ja Sinarsky torutehas, mis on osa Pipe Metallurgical Companyst; Transmashholdingi ettevõtted - Bezhitski terasetehas, Novocherkasski elektriveduritehas (EVZ), Brjanski masinaehitustehas. Venemaa Raudtee tarnijad on nime saanud Cheboksary Promtractor-Promlit, Pervouralski Novo-Pipe Plant ja Novosibirski Metallurgiatehas (MZ). Kuzmina ja paljud teised.

Organisatsiooniliselt hõlmab Roszheldorsnab OJSC "Vene Raudtee" mitut struktuuriüksust, mis pakuvad teenuseid laokaupade töötlemiseks ja veeremi transpordiks:

· Spetsialiseeritud osakond raudteetranspordi varuosade tarnimiseks "Spetszheldorsnab", (Moskva);

· Loodeosakond raudteetranspordi toodete tarnimiseks "Sevzapzheldorsnab", (Peterburg);

· Ida-Siberi osakond kütuse- ja energiaressursside tarnimiseks raudteetranspordiettevõtetele "Vosttranstop", (Irkutsk).

sh ajutise ladustamise ladu ja tolliladu Moskvas, pakkudes kõiki laoteenuseid, sealhulgas ümberlaadimist raudteelt maanteetranspordile ja tagasi ning koondveoste lähetamist.

Peamine tarnitavate materiaalsete ja tehniliste ressursside valik.

· veeremi varuosad,

· raja pealisehitise materjalid,

puit,

· ehitus- ja viimistlusmaterjalid,

· valtsitud mustad ja värvilised metallid,

· kaabli- ja elektritooted ja -seadmed,

· sõidukid,

· tõste- ja transpordivahendid,

· tee-ehitustehnika,

· katlad ja katla abiseadmed,

· termilised söed, naftatooted,

· Vormi- ja eririietus ning jalanõud, voodipesu.

Muud tegevusvaldkonnad:

· Raudteetranspordi seadmete, varuosade ja materjalide import,

· Veeremi ja varuosade, seadmete, materjalide, naftatoodete eksport,

· Vanametalli kogumine ja müük,

· Osalemine vormi- ja erirõivaste ning jalatsite uute mudelite väljatöötamises,

Logistika tugi (MTS) hõlmab ettevõtte ressursivajaduste analüüsi, nende otsimist, ostmist ja tootmistegevuses kasutamiseks ettevalmistamist.

Funktsionaalne alus ja põhiülesanded

MTO funktsionaalsus on jagatud nelja alarühma: kommerts-, turundus-, tehnoloogiline ja administratiivne.

• Reklaam. Tootmistegevuseks vajalike materiaal-tehniliste vahendite ost või rentimine.
• Turundus. Tarnijate valimine ja nendega lepingute sõlmimine.
• Tehnoloogiline. Ressursside kohaletoimetamine või transport, samuti nende ladustamine.
• Administratiivne. Ressursibaasi arvestus ja kontroll.

Planeerimine

Logistika mängib võtmerolli ettevõtte tegevuse pikaajalisel planeerimisel. Keskpika perioodi eesmärgi nomenklatuur võimaldab ette näha vajaliku koguse ressursse, et toota planeeritud mahus tooteid. Selle koostamise protsess koosneb mitmest etapist:

• erinevate tarnijate ressursside maksumuse ja kvaliteedi analüüs;
• ressursside kohaletoimetamise kulude arvutamine;
• vajalike ressursside mahtude arvutamine vastavalt valmistoodete tootmise plaanidele;
• hankeplaani koostamine.

Ettevõtte logistikasüsteemi haldamisel kasutatakse järgmisi meetodeid:

• Normatiivne. See põhineb otsesel seosel ettevõtte tootmismahu ja selle ressursivajaduse vahel, mille määrab kulutuste määr.
• Statistiline. See põhineb tulevase tarbimise koefitsientide planeerimisel võrreldes varasemaga ja järgmise perioodi kulumäära vähendamisega.
• Prognoos. See hõlmab teatud minevikuperioodi ressursside tarbimise kulude ja nende dünaamika analüüsimist.

Töö alamsüsteemiga “Materiaalse ja tehnilise toe arvestus” Logistikavahendite tarnimise taotlus Taotluse registreerimine ja kinnitamine VENEMAA AUTOMAATNE INFOSÜSTEEM “HOONETE JA KONSTRUKTSIOONIDE OMADUSTE ARVESTUS” © CROC

4. samm. Rakendus. Nomenklatuuri kirjed Summad väljadel Taotletavate vahendite kogusumma, Kinnitatud kulude kogusumma, Kinnitatud kulude kogusumma korrigeerimist arvesse võttes arvutatakse automaatselt Ridade loendisse tuleb sisestada kaubad, mida on vaja osta jooksev varude kategooria planeerimisaastal. Uue tellimuse rea lisamiseks klõpsake nuppu Lisa (avaneb eraldi aken - vaata järgmist slaidi)

Samm 4.1. Taotluse rea loomine. Artikkel 1. Valige loendist Artikkel (avaneb eraldi aknas - vaata järgmist slaidi) 2. Sisestage soovitud kogus ja märkige hinnanguline hind 5. Klõpsake nuppu Lõpeta, et salvestada tellimuse rida Tegelik tarne, Lubatud kõige hinnaga, Lepinguta. saldo - kuvatakse automaatselt pärast nomenklatuuri üksuse valimist MTS autotranspordi kategooria jaoks on vaja iga kauba lisaomadusi ja isiklikku arvestust. Loendis Täiendavad omadused luuakse automaatselt nii palju ridu, kui on määratud väljal Taotletud kogus. 3. Valige loendist rida, klõpsake nuppu Redigeeri (avaneb eraldi aknas - vaata järgmist slaidi) 4. Valige Ostu põhjendus

Samm 4.1. Tooteartikli valimine, sõidukite lisaomaduste määramine 1. Valige nende loendist tooteartikkel, klõpsake nuppu OK Aken tooteartikli valimiseks kataloogist Valimiseks saadaolevate tooteartiklite loendis kuvatakse ainult need, millel on standardne kasutusiga ja standardid. selle ametikoha pakkumiseks on määratud vastavas kataloogis. Sõiduki täiendavate omaduste määramise aken 1. Valige teatmeraamatust mudel (avaneb eraldi aknas) 1.1. Valige soovitud mudel 1.2. Klõpsake nuppu OK 2. Määrake väljaandmise aasta 3. Valige teenindatav isik või osakond (avaneb eraldi aknas) 4. Salvestamiseks klõpsake nuppu Lõpeta

4.2. Rakendus. Taotlusridade loendi vaatamine Summad väljadel Taotletud vahendite kogusumma, Kinnitatud kulude kogusumma, Kinnitatud kulude kogusumma, võttes arvesse korrigeerimisi, arvutatakse automaatselt 1. Sisestage taotletav summa IBP-sse Taotlusridade loendis kuvatakse lisatud üksused. Kui teil on vaja lisada, klõpsake nuppu Lisa (vt samme 4.1). Kui teil on vaja rea ​​andmeid muuta, valige loendist soovitud rida ja klõpsake nuppu Redigeeri, tehke muudatused, salvestage nupuga OK. Kui teil on vaja rida kustutada, valige loendist rida, klõpsake nuppu Kustuta, kinnitage kustutamiskavatsus, klõpsates kustutamistaotluses JAH. 2. Järgmise sammu juurde liikumiseks klõpsake nuppu Edasi

Samm 5. Rakendus. Dokumendid Selles etapis on vaja registreerida dokumendid, mis on vajalikud taotletud esemete ostmise vajaduse kohta otsuse tegemiseks ja eeldatava maksumuse põhjendamiseks. Registreerimiseks on vajalik dokument Logistikaseadmete tarnimise vajaduse taotlus. Toetuse saamiseks registreerige ka muud dokumendid. Näiteks mootorsõidukite puhul tuleks registreerida tehniline ja äriline pakkumine, millele on lisatud ostuks mõeldud sõiduki hinnapakkumise skaneeritud koopia. Dokumendi registreerimiseks klõpsake nuppu Loo ja täitke nõustaja nõutud väljad ning kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta. Dokumendi loomise protsessi on üksikasjalikult kirjeldatud koolitusesitluses 1.1. Rakenduse salvestamiseks klõpsake nuppu Lõpeta

.

Lisaks standardkonfiguratsiooni "Tootmisettevõtte juhtimine" võimalustele võtab konfiguratsioon "MTO logistika ja tehniline tugi" arvesse ettevõtete ja suurte tööstusettevõtete logistikatoe eripärasid ning pakub järgmisi võimalusi:

• Materjalidele ja seadmetele esitatavate nõuete tsentraliseeritud kujundamise protsessi juhtimine kuluartiklite ja tegevusalade lõikes vastavalt eraldatud eelarvele (limiidile) ühtse materiaalsete ja tehniliste ressursside klassifikaatori (MTR) alusel
• Tööstusobjektide materjalide ja seadmete nõuete genereerimise protsessi juhtimine vastavalt tegevusvaldkondades kavandatud tegevustele
• Materjalide ja seadmete vajaduste vastavuse analüüs plaanidele, projektidele, eelarvetele, programmidele, plaanilistele hooldustöödele jne.
• Logistikaplaani koostamise ja kinnitamise juhtimine
• Hanketegevuste planeerimine vastavalt Materjali- ja logistikaplaanile
• Materjalide ja seadmete konkursi korraldamine ning tarnelepingute spetsifikatsioonide koostamine võitjate pakkujatega
• Laojääkide saadavuse jälgimise protsessi juhtimine ladudes ja nende jaotamine vastavalt vajadustele
• Häda- ja ettenägematute olukordade varude kättesaadavuse ja nende täiendamise õigeaegsuse jälgimise protsessi juhtimine
• Tegevus- ja juhtimisaruandluse loomine tarne- ja hankeplaanide rakendamise kohta ühtsel põhiandmete klassifikaatoril
• Integratsioon elektroonilise kauplemise veebiplatvormiga.

"MTO Logistics Support" konfiguratsioonis rakendatud logistika planeerimismehhanismide funktsionaalsus on välja töötatud, võttes arvesse Venemaa suurte tööstusettevõtete ja valdusstruktuuride omadusi, mis kasutavad rakenduskampaaniaid materjalide ja materjalidega vajaduste kogumiseks, konsolideerimiseks ja koordineerimiseks. Rakenduskampaaniate kasutamine nõuete genereerimise eesmärgil laiendab oluliselt nõuete genereerimise mehhanisme, kasutades standardkonfiguratsiooni “Tootmisettevõtte juhtimine” alamsüsteemis “Ostuhaldus” realiseeritud MRP/MRPII algoritme.

Logistikaprotsesside tõhus automatiseerimine nõuab suuremat tähelepanu ettevõttes kasutatava regulatiivse viiteteabe (RNI) säilitamisele (materjalide ja materjalide kataloogid, teenused, töövõtjad), kuna vastasel juhul on materjalide ja materjalide liikumist kogu ulatuses äärmiselt raske jälgida. kogu tarneahel. Põhiandmete haldamise protsesside automatiseerimiseks on soovitatav kasutada 1C tarkvaratoodet: MDM Reference Information Management.

Logistika tugi

Logistika alamsüsteem on loodud logistikahaldusprotsesside automatiseerimiseks ja võimaldab korraldada:

• Logistikahaldusprotsesside automatiseerimine, võttes arvesse valduste ja suurte tööstusettevõtete tegevuse iseärasusi, sealhulgas keeruka mitmetasandilise ja hajutatud alluvusstruktuuri olemasolu ning vastavalt aja jooksul jaotatud erinevate otsuste heakskiitmise protsesse.
• Materiaalsete ja tehniliste ressursside tsentraliseeritud planeerimise funktsioonide optimaalne kombinatsioon, võttes arvesse Venemaa ettevõtete omadusi (pakkumiskampaaniad) ja maailma tavasid (MRPII) koos operatiivtöö osalise või täieliku detsentraliseerimisega materiaalse ja tehnilise toe plaanide täitmiseks
• Konfiguratsiooni “1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management” funktsionaalsuse terviklik arendamine logistika automatiseerimise valdkonnas, võttes arvesse Venemaa ettevõtete iseärasusi.
• Logistika alamsüsteem võimaldab optimeerida protsesse ja lahendada ettevõtete ja suurte tööstusettevõtete logistika põhiprobleeme:
• Ühtse logistilise planeerimise puudumine. Operatiivne hangete planeerimine ei võimalda alati tagada katkematut tooraine tarnimist tootmisse, sest ei tegutse materiaalse ja tehnilise toe pikaajaliste plaanidega
• Ühtse tsentraliseeritud hanke puudumine. Olulisemate tooraineliikide sõltumatu ostmine tootmiskohtades toob kaasa ebaühtlased materjalikulud, ei võimalda neid optimeerida ega tagada kogu ettevõtte või tööstuskompleksi ühtset hinnapoliitikat.
• Ühtse inforuumi puudumine viib selleni, et isegi ühtse tsentraliseeritud logistikatoe korral ei suuda logistikateenus õigeaegselt ja paindlikult reageerida hädaolukordadele, tootmisprogrammide muudatustele jne.
• Logistikareeglite puudumine. Logistika planeerimise detsentraliseerimine ei võimalda jälgida ja hinnata iga tootmiskoha logistikateenuste efektiivsust ning vajadusel parandada nende toimivust. Lisaks muudab logistikateenuste töö reguleerimise puudumine sageli võimatuks tagatise taotluste täitmise aja prognoosimise või planeerimise.
• Ühtse regulatiivse ja viiteteabe puudumine. Erinevate klassifikaatorite kasutamine logistikaprotsessides erinevates tootmiskohtades muudab võimatuks hinnata kogu ettevõtte või tööstuskompleksi materiaalsete ressursside koondvajadusi.
• Logistikaplaanide ja eelarvete vahelise ühtlustamise puudumine. Erinevate planeerimisregulatsioonide kasutamine majandi tootmisprogrammi ja eelarvete kujundamisel toob kaasa asjaolu, et logistikaeelarved ei ole kooskõlas tootmisprogrammi eelarvetega, mis omakorda toob kaasa katkestusi ja lünki ostude ja maksete tegemisel.

Logistika alamsüsteem võimaldab automatiseerida logistika planeerimise, korraldamise, teostamise ja efektiivsuse analüüsi funktsioone. Samas on selle allsüsteemi võtmeobjektiks materjalide ja seadmete vajadus.

Ülaltoodud funktsioonide automatiseerimist pakuvad järgmiste alamsüsteemide funktsioonid:

• Rakenduskampaaniate juhtimine;
• Rakenduskampaaniate pakkumine;
• Tarnijate valik (Lepingulised hanked);
• Logistika analüüs.

Materjalide ja materjalide ladudesse vastuvõtmise arvestuse ning materjalide ja materjalide laoarvestuse funktsioonid pakub alamsüsteemi "Lao (varude) haldamine" (vt allpool) funktsionaalsus.

Tabelis on toodud logistikaprotsessi ülaltoodud funktsioonide katvusmaatriks logistika allsüsteemi funktsionaalsusega.

Rakenduskampaania haldamine

Alamsüsteemis rakendatava logistika planeerimise funktsionaalsuse tunnuseks on rakenduskampaaniate kasutamine materjalide ja seadmete vajaduste sisestamiseks, koondamiseks ja koordineerimiseks. Taotluskampaaniaid korraldatakse reeglina ettevõtetes ja valdusstruktuurides, et koguda ja koondada taotlusi osakondadelt, filiaalidelt ja muudelt organisatsiooniüksustelt materiaalse ja rahalise toetuse saamiseks.

Logistiliste planeerimisprotsesside rakenduskampaaniad võimaldavad meil pakkuda vastuplaneerimise metoodikat:

• ülalt-alla planeerimine - ettevõtte strateegiliste eesmärkide registreerimine taotlemiskampaania limiitide näol;
• alt-üles planeerimine - materiaal-tehnilise toe plaanide (materjalide ja seadmete vajadused) koostamine alluvate tasandite kaupa, mis tagavad nende eesmärkide täitmise.

Taotluskampaaniate kasutamine nõuete genereerimise eesmärgil laiendab nõuete genereerimise mehhanisme, kasutades alamsüsteemis “Hankehaldus” (vt allpool) realiseeritud MRP/MRPII algoritme.

Logistika planeerimine toimub taotluskampaaniate raames. Planeerimisprotsessi tagab alamsüsteemi "Taotluskampaania haldamine" funktsionaalsus ja see hõlmab järgmiste funktsioonide automatiseerimist:

Alamsüsteemi funktsionaalsus võimaldab logistika planeerimise protsesside korraldamisel arvestada ettevõtte ja osaluse organisatsioonilise struktuuri iseärasusi ning logistika planeerimise regulatsioonide eripärasid.

Kandideerimiskampaania reglement määrab:

• taotluskampaania ajakava (alguskuupäev, kestus, sagedus);
• planeerimisvaluuta ja planeeritavad ostuhinnad;
• Materjalidele ja seadmetele esitatavate nõuete sisestamise, reguleerimise ja kooskõlastamise etappide loetelu ja järjestus;
• täiendavad planeerimise lõigud (projektid, tegevusvaldkonnad, rahastamispunktid jne);
• piirmäära kontrollimise kord.

Taotluskampaaniat juhitakse ülesande mehhanismi abil, mis võimaldab kontrollida eelnevalt välja öeldud vajaduste sisestamist, kinnitamist ja kohandamist. Taotluskampaania lõppedes fikseeritakse Logistikaplaan allsüsteemis.

Materjali- ja logistikaplaan võimaldab määrata majandi või tootmiskompleksi materjalide ja seadmete koondvajadused, võttes arvesse rahalisi piiranguid (limiite).

Alamsüsteemi funktsionaalsus võimaldab töödelda paralleelselt mitme rakenduskampaania nõudeid. Samal ajal saab iga sellise rakenduskampaania jaoks kataloogi “Nomenklatuur” rühmadele seada piirangu.

Rakenduskampaaniate pakkumine

Materjalide ja seadmete vajadusi, mis on kajastatud materjali- ja logistikaplaanis, saab rahuldada nii ostetud materjalide ja seadmete kui ka meie enda ja kaugladudes saadaolevate materjalide ja seadmete kaudu.

Materjalide ja seadmete vajaduste tagamine või katmine toimub alamsüsteemi „Taotluskampaaniate pakkumine“ funktsionaalsust kasutades.

Varustusprotsess viiakse läbi kahes etapis.

Esimene etapp on vajaduste esmase rahuldamise etapp, mis viiakse läbi ühekordselt, taotluskampaania lõppemisel ja logistikaplaani kinnitamisel. Selles etapis tehakse järgmised toimingud:

• Kinnitatud materjalide ja seadmete vajaduste analüüs, materjali- ja seadmete bilansid majandi tootmiskohtades ja laokompleksides, materjalid ja seadmed jäävad reservi ja tarnijatele kokkulepitud tellimustes.
• Nõuete kujundamine materjalide ja seadmete ostmiseks, ladudevaheliste liikumiste planeerimine ning olemasolevate materjalide ja seadmete mahakandmine Materjali- ja logistikaplaanis kinnitatud vajadusteks.
• Materjalide ja seadmete hankimise kalenderplaan, mis sisaldab teavet nii materjalide ja seadmete ostmise vajaduste kui ka valdusstruktuuri kuuluvate juriidiliste isikute vastutuse kohta konkreetsete materjalide ja seadmete ostmise ja levitamise eest.
• Tööülesanded materjalide ja materjalide teisaldamiseks ladude vahel, reservi moodustamiseks ja võimaldades planeerida inter-scad liikumisi vastavalt konkreetsetele logistikavajadustele.
• Tööülesanded materjalide ja seadmete üleandmiseks taotlejatele, moodustades reservi ning võimaldades planeerida hilisemat materjalide ja seadmete väljastamist vastavalt taotleja vajadustele.
• Osakondade vahel materjalide ja seadmete jaotamise kaalukoefitsiendid, mida kasutatakse varustamise teise etapi osana.

Teine etapp on materjalide ja seadmete vajaduste kiire rahuldamise etapp. See etapp algab pärast esimese etapi lõpetamist, kestab kuni planeerimisperioodi lõpuni ja hõlmab olemasolevate materiaalsete varade pidevat jaotamist vastavalt materjalide ja seadmete vajadustele. Turustustoimingut saab läbi viia vastavalt teatud eeskirjadele või materiaalsete varade vastuvõtmisel ettevõtte ladudesse.

Operatsioonitugi toimub konkreetses laos ja see võimaldab teil:

• Oma osakonna materjalide ja seadmete rahuldamata vajaduste analüüs, s.o. selle lao jaoks määratud jaotused;
• Allosakondade materjalide ja seadmete täitmata vajaduste analüüs, s.o. need allüksused, mis hierarhia järgi alluvad otseselt või kaudselt selle lao jaoks määratud allüksusele;
• Materjalide ja seadmete vabade jääkide analüüs selles laos, mille järele võib olla nõudlus tuvastatud materjalide ja seadmete tagatiseta vajaduste katmiseks;
• Kaalukoefitsientide analüüs.

Pärast selle toimingu lõpetamist registreeritakse allsüsteemis:

• Tööülesanded materjalide ja seadmete teisaldamiseks ladude vahel.
• Tööülesanded materjalide ja seadmete üleandmiseks taotlejatele.

Tarnija valik (lepinguline hanketugi)

Hankeplaani täitmine hõlmab reeglina lisatööd tarnete hankimisel. Samal ajal saab osaliselt materjale ja seadmeid osta konkursi korras, osaliselt aga ilma konkurentsita (ost ühelt tarnijalt). Nende funktsioonide täitmise võimalust pakub alamsüsteem "Lepinguline hanketugi", nimelt:

• andmete koostamine konkursi korraldamiseks hankeplaanis kinnitatud materjalide ja seadmete hankenõuetest lähtuvalt;
• pakkumuste registreerimine ja hankedokumentatsiooni fragmentide koostamine;
• andmete üleslaadimine kauplemise kohta teabe postitamiseks elektroonilisele platvormile;
• andmete laadimine pärast kauplemise lõpetamist;
• oksjonitulemuste analüüs ja registreerimine;
• lepingute ja kirjelduste registreerimine lepingute sõlmimisel pakkumiste tulemuste põhjal.

Alamsüsteemi analüütilised funktsioonid võimaldavad konkreetsete pakkumiste osana laekunud tarnijate ettepanekute hulgast välja valida kõige atraktiivsemad, võttes arvesse hinnakomponenti, tarne- ja maksetingimusi.

Skemaatiliselt saab allsüsteemi funktsionaalsust kujutada järgmiselt:

MTO tõhususe analüüs

Materjalide ja seadmete vajaduste rahuldamisel võimaldab MTO funktsionaalsus:

• Logistikaplaani täitmise analüüs (vajaduste katmise täielikkus);
• Hanke- ja liikumisplaan
• Hankeplaani täitmise analüüs;
• Ostuhindade analüüs;
• Limiitide kasutamise analüüs;
• Logistikaülesannete täitmise analüüs;
• Materjalide ja seadmete vajaduste katmise analüüs.

Kõiki analüütilisi funktsioone rakendatakse aruannete abil, mis on välja töötatud andmete koostamise süsteemi abil ja mida alamsüsteemi funktsionaalsuse kasutajad saavad muutuvalt konfigureerida.

Finantsjuhtimine

Finantsjuhtimise allsüsteem on keskendunud tulude ja kulude planeerimise, jälgimise ja arvestuse probleemide terviklikule lahendamisele, mis võimaldab ettevõttel efektiivselt kasutada omavahendeid ja kaasatud investeeringuid ning parandada ettevõtte kui terviku juhitavust. Rakendatud mehhanismid optimeerivad kasutatavaid finantsinstrumente, muutes ettevõtte töö sise- ja välisauditi jaoks läbipaistvaks ning suurendavad ettevõtte investeerimisatraktiivsust.

Alamsüsteemi funktsionaalsus pakub lahendusi paljudele finantsteenistuse, planeerimis- ja majandusosakondade ning raamatupidamise ülesannetele.

Eelarve koostamine

Alamsüsteem rakendab järgmisi funktsioone:

• ettevõtte tegevuse ja ressursside planeerimine mis tahes perioodiks stsenaariumide, finantsvastutuskeskuste (FRC), projektide, jääk- ja käibenäitajate, lisaanalüüsi (tooted, vastaspooled, ...) kontekstis;
• tegeliku täitmise jälgimine lõpetatud planeerimise osas;
• seiretulemuste põhjal koondaruannete koostamine;
• finantsanalüüs;
• sularaha kättesaadavuse analüüs;
• planeeritud ja tegelike andmete kõrvalekallete analüüs.

Sularaha haldamine

Riigikassa allsüsteem sisaldab rahavoogude tõhusaks juhtimiseks ja tehtud maksete kontrollimiseks vajalikke funktsioone:

• rahavoogude ja saldode mitme valuuta arvestus;
• vahendite planeeritud laekumiste ja väljaminekute registreerimine;
• rahaliste vahendite reserveerimine eelseisvateks makseteks arvelduskontodel ja kassades;
• raha paigutamine eeldatavatesse sissetulevatesse maksetesse;
• maksekalendri koostamine;
• kõigi vajalike esmaste dokumentide registreerimine;
• integratsioon pangakliendi süsteemidega;
• võimalus postitada (käsitsi või automaatselt) maksedokumendi summa mitme lepingu ja tehingu peale.

Asunduste haldamine

Arveldushalduse allsüsteemi kasutatakse ettevõtte finants-, tarne- ja müügistruktuurides, võimaldades optimeerida ettevõtte finantsriske ja käibekapitali vajadust.

Analüüsitakse prognoositud (edasilükitud) ja tegeliku võla muutust ajas. Edasilükatud võlg tekib siis, kui süsteemis kajastuvad sellised sündmused nagu ostutellimus või laoartiklite komisjonitasu üleandmine, raha laekumise taotlus ja muud sarnased. Tegelik võlg on seotud arveldustoimingute ja omandiõiguse ülemineku hetkedega.

Vastastikuste arvelduste allsüsteemi põhieesmärk:

• vastaspoole võlgnevuse kajastamine ettevõtte ees ja äriühing vastaspoole ees;
• võlgnevuse põhjuste arvestus;
• võlaarvestuse erinevate meetodite tugi (lepingute, tehingute ja üksikute äritehingute alusel);
• võlgade hetkeseisu ja selle muutumise ajaloo analüüs.

Raamatupidamine

Raamatupidamist peetakse vastavalt Venemaa seadustele kõigis raamatupidamisvaldkondades, sealhulgas:

• materiaalsete varade arvestus;
• panga- ja sularahatehingud;
• valuutaoperatsioonid;
• arvestused vastutavate isikutega;
• arveldused personaliga töötasu osas;
• kalkulatsioonid eelarvega.

Toetab raamatupidamist mitme juriidilise isiku ühtses infoandmebaasis. Geograafiliselt hajutatud struktuuride – haruorganisatsioonide ja ettevõtete rühmade – andmete konsolideerimiseks saab konfiguratsiooni kasutada koos 1C: konsolideerimislahendusega.

Raamatupidamiskirjete moodustamise kõrge automatiseerituse määr on ette nähtud kasutusvalmis esmaste dokumentide kirjeldusega äritehingu liikide kaupa.

Raamatupidamise kvaliteeti kontrollib spetsialiseeritud aruanne “Raamatupidamise seisu analüüs”, mis võimaldab juhtida keerulisi toiminguid ja kiiresti kindlaks teha, kus (enne dokumenti) tekivad soovimatud kõrvalekalded.

Reguleeritud aruandlusvormide asjakohasust toetab automaatse ajakohastamise võimalus Interneti kaudu.

Maksuarvestus

Tulumaksu maksuarvestus konfiguratsioonis toimub raamatupidamisest sõltumatult. Majandustehingud kajastuvad paralleelselt raamatupidamises ja maksuarvestuses. Raamatupidamise ja maksuarvestuse aluseks on jagatud kontoplaanid, millel on “peegel” kodeering. Raamatupidamise ja maksuarvestuse eesmärgil on lubatud kasutada iseseisvaid meetodeid varude hindamiseks mahakandmisel, amortisatsiooni arvestamise meetodeid jne. Maksuarvestuse kvaliteeti kontrollib aruanne „Tulumaksu maksuarvestuse seisukorra analüüs ”, mis võimaldab teil visuaalselt kontrollida maksukomponentide (NU, VR, PR) väärtusi, andmete dekodeerimine on toodud spetsiaalsetes aruannetes. Tuludeklaratsiooni vormistamine on tagatud.

Käibemaksu (KM) arvestust rakendatakse vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 21. peatüki nõuetele, erinevate käibemaksumäärade (0%, 10%, 18%) rakendamisel toetatakse "keerulise" käibemaksu säilitamist. , ilma käibemaksuta), eraldi arvestus tegevuste liikide kaupa. Moodustatakse Osturaamat ja Müügiraamat.

Konfiguratsioon sisaldab kõiki muude maksude (transpordimaks, kinnisvaramaks jne) deklaratsioonivorme ja täitmiseks vajalikke statistiliste aruannete vorme.

Raamatupidamine rahvusvaheliste standardite järgi

Alamsüsteem sisaldab eraldi IFRS-i kohast kontoplaani, mida saab kasutaja ise kohandada ja mis pakub:

• enamiku kontode (kannete) tõlkimine (ülekanne) raamatupidamise alamsüsteemist (RAS) vastavalt kasutaja poolt paindlikult konfigureeritavatele reeglitele;
• paralleelarvestus Venemaa ja rahvusvaheliste standardite järgi nendes valdkondades, kus erinevused Venemaa standardite ja IFRS nõuete vahel on olulised (näiteks põhivara, immateriaalse põhivara arvestus);
• Enda regulatiivsete dokumentide läbiviimine (näiteks kulude arvestamine, reservide arvestus, varade väärtuse languse arvestamine ja palju muud), samuti korrigeerivate kannete tegemine "käsitsi" režiimis.
• Alamsüsteemi võimalused võimaldavad:
• minimeerida IFRS-i kohase raamatupidamise töömahukust Venemaa raamatupidamisandmete kasutamise kaudu;
• võrrelda Venemaa raamatupidamise ja IFRS-i järgse raamatupidamise andmeid, hõlbustades andmete vastavust enne IFRS-i alusel finantsaruannete koostamist.

Alamsüsteemi saab konfigureerida ka raamatupidamise ja finantsaruandluse jaoks vastavalt välismaistele standarditele, sealhulgas US GAAP-ile.

Personali juhtimine

Personaliosakonna, töökorralduse ja tööhõive osakonna ning raamatupidamisosakonna töötajad saavad personalijuhtimise allsüsteemi kasutada igapäevaseks tööks ühtses inforuumis.

Alamsüsteem on loodud ettevõtte personalipoliitika infotoe pakkumiseks ja personaliga arvelduste automatiseerimiseks. Alamsüsteemi võimalused hõlmavad järgmist:

• personalivajaduste planeerimine;
• organisatsiooni personalitabeli pidamine;
• töötajate töö- ja puhkusegraafikute planeerimine;
• äritegevuse personaliga varustamise probleemide lahendamine - valik, küsitlemine ja hindamine;
• personaliarvestus ja personalianalüüs;
• personali voolavuse taseme ja põhjuste analüüs;
• reguleeritud dokumendivoo säilitamine;
• ettevõtte töötajate töötasu arvutamine;
• seadusega reguleeritud tasude, mahaarvamiste ja maksude automaatne arvutamine;
• kohustusliku pensionikindlustuse ühtse sotsiaalmaksu ja kindlustusmaksete automaatne arvestus.

Töötajate kohta kogutud andmete põhjal saate koostada mitmesuguseid aruandeid: töötajate nimekirjad, personalianalüüs, puhkusearuanded (puhkusegraafikud, puhkuste kasutamine ja puhkusegraafiku täitmine) jne.

Reguleeritud personalidokumentide voo alamsüsteem võimaldab automatiseerida personalitoiminguid vastavalt kehtivatele regulatiivdokumentidele:

• töölepingute sõlmimine ja säilitamine organisatsiooni iga töötajaga;
• heakskiidetud töövormide moodustamine;
• isikustatud raamatupidamine pensionifondis;
• sõjalise arvestuse pidamine.

Palgaarvestus

Ärijuhtimise oluline aspekt on töötajate motivatsioonisüsteemi ülesehitamine, mis on keskendunud sobiva kvaliteediga toodetud toodete mahu suurendamisele, tagades töötajate huvi täiendõppe vastu. Personali motiveerimise strateegiate rakendamiseks kasutatakse sageli tariifi- ja tükipalgasüsteeme; palgaarvestuse alamsüsteem on loodud viitlaekumiste täpseks arvutamiseks vastavalt aktsepteeritud reeglitele.

Alamsüsteem võimaldab automatiseerida kogu personaliga arvelduste kompleksi, alustades dokumentide sisestamisest tegeliku tootmise, haiguspuhkuse ja puhkuse väljamaksmise kohta kuni töötasu maksmise dokumentide genereerimise ja riiklikele järelevalveasutustele aruandluseni.

Palgaarvestuse tulemused kajastuvad juhtimis-, raamatupidamis- ja maksuarvestuses vajaliku detailsusega:

• juhipalga arvestamise tulemuste kajastamine juhtimisarvestuses;
• reguleeritud töötasu arvestamise tulemuste kajastamine raamatupidamises;
• reguleeritud töötasu arvestamise tulemuste kajastamine tulumaksu (ühekordse maksu) arvutamisel arvestatavate kuludena. Reguleeritud töötasu arvutamise tulemuste kajastamine ühtse sotsiaalmaksu arvestamise eesmärgil.

Tööstusliku tootmise juhtimine

Üks tõhusamaid viise tootmiskulude vähendamiseks on tootmisplaani koostamine ja optimeerimine. See võimaldab ettevõttel vähendada seadmete ja kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide seisakuid, lühendada tellimuste täitmise aega, vältida tootmisressursside ülekoormusest tulenevaid müügiplaani häireid, optimeerida materjalide liikumist ja laojääke ning muuta tootmine. protsess läbipaistev ja juhitav.

Tootmisjuhtimise allsüsteem on mõeldud tootmisprotsesside ja materjalivoogude planeerimiseks tootmises, ettevõtte tootmistegevuse protsesside kajastamiseks ja normatiivse tootmisjuhtimise süsteemi ülesehitamiseks.

Alamsüsteemi funktsionaalsust saavad kasutada planeerimis- ja majandusosakonna, tootmistsehhi, toodangu dispetšerosakonna ja teiste tootmisosakondade töötajad.

"Tootmise juhtimise" allsüsteemis rakendatud tootmise planeerimise mehhanismid pakuvad:

• stsenaariumi kavandamine tootmisstrateegia erinevate võimaluste väljatöötamiseks või võimalike muutuste arvessevõtmiseks ettevõtte tegevustingimustes;
• jooksev planeerimine, planeerimishorisondi laiendamine järgmiste planeerimisperioodide lähenedes;
• projekti tootmise planeerimine;
• muudatuste planeeritud andmete fikseerimine (stsenaariumite ja perioodide järgi);
• integreerimine eelarve koostamise alamsüsteemiga.

Tootmise planeerimine

Alamsüsteem on mõeldud keskmise ja pikaajalise tootmise planeerimiseks ja ressursivajaduseks, samuti tootmisplaanide elluviimise plaani-faktide analüüsi läbiviimiseks. Tootmise planeerimisel on võimalik arvestada paljude parameetritega, kontrollida teostatavust ja jälgida plaani elluviimist erinevatel etappidel korraga mitmes osas:

• osakondade ja juhtide poolt;
• projektide ja alamprojektide kaupa;
• võtmeressursside järgi;
• kaubagruppide ja üksikute kaubaühikute kaupa.

Laiendatud tootmisplaani koostamine

• Alamsüsteemis “Müügijuhtimine” genereeritud müügiplaanide alusel genereeritakse hinnangulised tootmismahud tootegruppide (ja vajadusel ka üksikute tooteartiklite) kaupa.
• Tuvastatakse erinevused suurendatud ja täpsustatud plaanide, planeeritud vahetustega igapäevaste ülesannete paketi ja tegelike tootmisandmete vahel.
• Genereeritakse tootmisülesanded, jälgitakse nende täitmist ja hinnatakse tootmismahtusid.

Ressursi planeerimine

• Kaubagruppide ja üksikute kaubaliikide tootmisel on võimalik genereerida peamiste (võtme)ressursside tüüpide tarbimise ja saadavuse tabeleid.
• Integreeritud tootmisplaanis jälgitakse vastavust piiravatele teguritele, näiteks peamiste (võtme)ressursside liikide kättesaadavus.
• Peamiste ressursside olemasolu kohta peetakse arvestust.

Vahetustega tootmise planeerimine

Alamsüsteem on ette nähtud tootmise lühiajaliseks planeerimiseks üksikute tooteartiklite kontekstis, samuti tootmisplaanide elluviimise plaani-faktide analüüsi läbiviimiseks tootmise dispetšerosakonna poolt. Selles alamsüsteemis koostatakse üksikasjalik tootmise ja tarbimise vahetuste ajakava ning selle teostatavust hinnatakse, võttes arvesse kavandatud ressursikoormust:

• planeerimine võttes arvesse võimsuse olemasolu planeerimise alaperioodidel ja muudatusi tegevuste summaarses kestuses piki tehnopuud. Ebapiisava võimsuse korral alaperioodidel viiakse planeeritud tegevused üle vaba vaba võimsusega alaperioodidele;
• üksikasjaliku tootmis- ja töögraafiku koostamine;
• olemasolevate tootmis- ja tegevusplaanide "peale" planeerimine või täielik ümberplaneerimine;
• võime planeerida operatsioone geograafiliselt kaugete üksuste jaoks;
• planeerimine, võttes arvesse transpordi aega ladude ja osakondade vahel.

Vahetustega tootmisplaani koostamine

• Tootmisplaani koostamine, viimistletud üksikuteks tooteartikliteks koos täpsete tootmisaegade arvestusega.
• Plahvatusprotseduuride katkestuspunktide määramine tootmistehnoloogia puus kõikidele toodetele, mis on planeeritud režiimis "monteerimine tellimusele".
• Tooraine ja komponentide tootmisvõimsuse laadimise ja tootmisnõuete ajakava koostamine.
• Lõpliku montaažigraafiku koostamine koos tootmiskuupäevade täpsustamisega.

Olemasoleva ressursivõimsuse määramine

• Töökeskuste ja tehnoloogiliste toimingute nimekirja pidamine.
• Üksikute töökeskuste saadavuse kalendrite tugi ja nende kalendrite järgi ressursside saadavuse sisestamine.
• Töökeskuste gruppidesse ühendamine koos planeerimise prioriteetide seadmisega.
• Töökeskuse koormuste arvutamine materjalivajaduse ajakava määramisel.

Täitmise kontroll

• Tootmisvajaduste ajakava koostamine.
• Tootmisülesannete, vahetus- ja päevaülesannete vormistamine.
• Tootmise edenemise plaan-tegelik analüüs, kõrvalekallete kontroll ja analüüs.

Tooteandmete haldamine

Toote koostise standardiseerimine võimaldab kontrollida materjalide tootmisse mahakandmist (limiitkaardid), planeerida tootmiskulusid, analüüsida planeeritud ja tegelike kulude lahknevusi ning tuvastada nende põhjused.

Marsruudi (tehnoloogilise) kaardi seadmine võimaldab planeerida mitme tootega toodete tootmisahelat, hinnates igas etapis selle teostatavust, võttes arvesse seadmete koormust ja tootmiseks vajalike ressursside olemasolu.

Alamsüsteemi funktsionaalsust saavad kasutada peainsener ning peakonstruktori ja peatehnoloogi osakondades töötavad töötajad.

Tootmisjuhtimise osana on juurutatud tootmisaegse materjalide standardkulude arvestuse ja standarditest kõrvalekallete analüüsimise funktsioon. Materjalitarbimise standardid on sätestatud toote tootmisspetsifikatsioonides.

Kasutatakse toodete standardset koostist:

• standarditest kõrvalekallete analüüsimisel, et kontrollida toote kvaliteeti;
• kulude arvutamiseks - kaudsete kulude jaotamise aluseks.

Vahetuste planeerimise eesmärgil saab kogu tehnoloogilist protsessi esitada toimingute jadade kogumina. See komplekt määrab marsruudi kaardi toodete valmistamiseks. Iga toimingut saab iseloomustada oma materjalivajaduste kogumiga sisendis ja toodete kogumiga väljundis.

Kulude juhtimine ja kuluarvestus

Kulude juhtimise allsüsteem on loodud ettevõtte tegelike kulude arvestamiseks ja tootmiskulude arvutamiseks.

Alamsüsteemi põhifunktsioonid:

• aruandeperioodi tegelike kulude arvestus vajalikes osades nii väärtuses kui ka füüsilises mõttes;
• lõpetamata materjalide operatiivne kvantitatiivne arvestus (WIP);
• aruandeperioodi lõpu lõpetamata toodangu tegelike jääkide arvestus;
• defektide arvestus tootmises ja ladudes;
• põhi- ja kõrvaltoodete (pooltooted, defektid) perioodi toodangu tegeliku maksumuse arvestus - mittetäielikud ja täistootmiskulud ning toodete müügi tegelik täiskulu sh. tootmiskulude arvutamine töötlejatelt;
• tootmismaksumuse arvestus ühe kuu jooksul vastavalt väljalaskedokumentidele - otsekuludes või planeeritud maksumuses;
• kliendi poolt tarnitud tooraine töötlemise arvestus;
• aruandeperioodi lõpu lõpetamata toodangu saldode tegeliku väärtuse arvutamine;
• andmete (aruannete) esitamine kulu tekitamise korra kohta;
• andmete esitamine tootmiskulude struktuuri kohta, et hinnata kõrvalekaldeid kindlaksmääratud standarditest.

Põhivara haldamine

Alamsüsteem võimaldab automatiseerida kõiki põhivara raamatupidamise tüüpilisi toiminguid:

• raamatupidamisele vastuvõtmine;
• oleku muutus;
• amortisatsiooni arvestus;
• amortisatsioonikulude kajastamise parameetrite ja meetodite muutmine;
• põhivara tegeliku tootmise arvestus;
• OS-i komplekteerimine ja demonteerimine, ümberpaigutamine, moderniseerimine, dekomisjoneerimine ja müük.

Toetatud on lai valik amortisatsiooni arvutamise meetodeid. Alamsüsteem võimaldab saada üksikasjalikku teavet põhivarade seisukorra kohta, analüüsida nende kulumisastet ja jälgida seadmete hooldustööde teostamist.

Müügijuhtimine

Alamsüsteemi kasutamine kommertsdirektori, müügiosakonna töötajate ja laotöötajate poolt parandab nende tegevuse efektiivsust.

Müügijuhtimise allsüsteem võimaldab toodete ja kaupade müügiprotsessi täielikku automatiseerimist tootmisettevõttes, hulgi- ja jaekaubanduses. Alamsüsteem sisaldab tööriistu müügi planeerimiseks ja kontrollimiseks ning võimaldab lahendada klientide tellimuste haldamise probleeme. Toetatakse erinevaid toodete ja kaupade müügi skeeme - laost ja tellimusele, krediit- või ettemaksuga müük, vahendustasuga vastuvõetud kauba müük, komisjonile müügiks üleandmine jne.

Alamsüsteem on mõeldud planeerimiseks:

• müügimahud füüsilises ja väärtuses, sh eelnevate perioodide müügiandmete põhjal, info jooksvate laojääkide ja planeerimisperioodi laekunud klientide tellimuste kohta;
• müügihinnad, sh ettevõtte ja konkurentide jooksvate hindade info põhjal;
• müügikulu, võttes arvesse teavet tarnijate hindade kohta, teatud perioodi kavandatud või tegelikud tootmiskulud.

Müügiplaneerimist saab läbi viia nii ettevõtte kui terviku ja osakondade või osakondade rühmade, üksikute toodete ja tooterühmade, teatud kliendikategooriate (piirkondade, tegevusalade jne järgi). Alamsüsteem tagab üksikute plaanide koondamise ettevõtte koondmüügiplaaniks.

Väljatöötatud plaanide elluviimise jälgimiseks pakub süsteem välja töötatud tööriistu planeeritud ja tegeliku müügi andmete võrdlemiseks.

Planeerimist saab teostada ajalise detailsusega päevast aastani, mis võimaldab:

• liikuda strateegilistelt plaanidelt operatiivplaanidele, säilitades samal ajal teavet planeerimise igas etapis kehtestatud näitajate kohta;
• planeerida nii hooajalisi nõudluse kõikumisi arvesse võttes kui ka arvestamata.

Süsteemis juurutatud tellimuste haldamise funktsionaalsus võimaldab optimaalselt vormistada klientide tellimusi ja kajastada neid tootmisprogrammis vastavalt ettevõtte tellimuste täitmise strateegiale ja tööskeemidele (töö laost, tellimusele).

Kõik tellimuse etapid ja selle korrigeerimised registreeritakse süsteemis koos asjakohaste dokumentidega. Haldur saab igal ajal:

• saada täielikku teavet tellimuse edenemise kohta;
• jälgida suhete ajalugu klientide ja tarnijatega;
• hinnata vastaspooltega töötamise tõhusust ja usaldusväärsust.

Programmi sisseehitatud analüütiliste aruannete abil saab juht infot klientide tellimuste tasumise, tellimuste tootmisse paigutamise ja nende realiseerimise edenemise ning tarnijatele tellimuste jagamise kohta klientide tellimuste tagamiseks.

Hinnakujundusmehhanismid võimaldavad kommertsdirektoril ja müügiosakonna juhil määrata kindlaks ja rakendada ettevõtte hinnapoliitikat vastavalt olemasolevatele analüütilistele andmetele nõudluse ja pakkumise kohta turul.

Alamsüsteemi põhifunktsioonid:

• erinevate hinna- ja allahindlusskeemide koostamine;
• müügihindade kujundamine, võttes arvesse kavandatud tootmiskulusid ja kasumimarginaale;
• ettevõtte töötajate poolt kehtestatud hinnapoliitika järgimise jälgimine;
• info salvestamine konkurentide hindade kohta;
• tarnijate hindade kohta teabe salvestamine, ostuhindade automaatne uuendamine;
• ettevõtte müügihindade võrdlemine tarnijate ja konkurentide hindadega;

Hangete juhtimine

Valmistatud toodete kvaliteedi tagamiseks, tootmise pideva materjalide tarnimise tagamiseks ja tellimuste täitmiseks vastavalt planeeritud tähtaegadele planeeritud maksumust ületamata, on oluliseks ülesandeks kaupade ja materjalide hankimise efektiivne juhtimine.

Alamsüsteem annab tarnete eest vastutavatele juhtidele teavet, mis on vajalik varude täiendamise õigeaegseks otsustamiseks, hankekulude vähendamiseks ja tarnijatega suhtlemise selgeks korraldamiseks.

Funktsioonide hulgas, mida alamsüsteem pakub:

• ostude operatiivne planeerimine müügiplaanide, tootmisplaanide ja täitmata klientide tellimuste alusel;
• tellimuste esitamine tarnijatele ja nende täitmise jälgimine;
• fikseeritud tooteartiklite, mahtude ja tarneaegadega lepingute lisatingimuste täitmise registreerimine ja analüüs;
• erinevate skeemide toetamine tarnijatelt kaupade vastuvõtmiseks, sh müügiks vastuvõtmine ning kliendi poolt tarnitud tooraine ja materjalide vastuvõtmine;
• arveldamata tarnete registreerimine laotellimuste abil;
• kaupade, valmistoodete ja materjalide lao- ja tootmisvajaduste analüüs;
• klientide tellimuste ja tarnijatele tehtavate tellimuste vaheliste suhete lõppanalüüs ja loomine;
• analüüs tagajärgede kohta, mis võivad tuleneda tarnijate tellimuste täitmata jätmisest (millise kliendi tellimus võib olla häiritud kaupade või materjalide lühikese tarne tõttu);
• hangete planeerimine arvestades prognoositavat laovarude taset ja reserveeritud laoartikleid ladudes;
• optimaalsete kaupade tarnijate valimine nende usaldusväärsuse, tarneajaloo, tellimuse täitmise kiireloomulisuse kriteeriumide, pakutavate tarnetingimuste, territoriaalsete või muude suvaliste omaduste põhjal ning neile tellimuste automaatne genereerimine;
• tarnegraafikute ja maksegraafikute koostamine.

Lao (varude) juhtimine

Lao (varude) haldamise allsüsteemi kasutamine võimaldab tõhusalt korraldada laopidamist ja tõsta laotöötajate, tarne- ja müügistruktuuride töötajate tootlikkust, samuti annab ettevõtte kommertsdirektorile kiiret ja üksikasjalikku teavet.

Süsteem rakendab ladudes olevate materjalide, toodete ja kaupade üksikasjalikku operatiivarvestust ning tagab täieliku kontrolli kaupade ja materjalide laoseisude üle ettevõttes. Kõik laotoimingud registreeritakse vastavate dokumentide abil. Alamsüsteem võimaldab:

• hallata laoseisu erinevates mõõtühikutes mitmes laos;
• pidama eraldi arvestust oma kauba, müügiks vastuvõetud ja müüki antud kauba ning tagastatava pakendi kohta;
• jälgida ja salvestada seerianumbrid, aegumiskuupäevad ja sertifikaadid;
• kontrollima seerianumbrite ja teatud aegumiskuupäevade ning sertifikaatidega kaupade õiget mahakandmist;
• määrata suvalised partii omadused (värvus, suurus jne) ja pidada partiide arvestust lao kaupa;
• võtma arvesse tollideklaratsiooni ja päritoluriiki;
• komplekteerida ja lahti võtta laoesemeid;
• täidab tellimuste arvestuse ja laovarude broneerimise funktsioone.

Teave laovarude seisu kohta on saadaval kõigis analüütilistes jaotistes, kus on palju üksikasjalikku teavet: toote omaduste (värv, suurus, mõõtmed jne) või kaupade seerianumbrite ja aegumiskuupäevade tasemeni. Laovarude kuluprognoose on võimalik saada soetusmaksumuses ja potentsiaalsete müügimahtude kohta müügihindades.

Jaemüügi juhtimine ja jaemüügiseadmete ühendamine

Tootmisettevõtete jaoks, millel on oma kauplused ja jaemüügipunktid, sisaldab konfiguratsioon jaemüügihaldusvõimalusi. Jaekaubandust saab teostada igast laost - hulgi-, jae- või käsitsimüügist. Mitteautomaatsetes jaemüügipunktides olevad kaubad on kajastatud fikseeritud jaehindadega. Rakendatud on kaubandusseadmete ühendamise võimalus: skannerid, andmekogumisterminalid, ostjaekraanid, elektroonilised kaalud, kassaaparaadid režiimis "fiskaalregistripidaja", "off-line" ja "on-line". Süsteem võimaldab hinnata varude maksumust jaehindades, võrrelda müügimahtusid ja kasumlikkust erinevates kauplustes (outletides) ning jälgida kaupluste ja müügipunktide tulude õigsust.

Kliendi- ja tarnijasuhete juhtimine

Alamsüsteemi funktsionaalsus võimaldab hallata suhteid ostjate, tarnijate, alltöövõtjate ja muude osapooltega. Neid võimalusi võivad nõuda kommertsdirektor, turundusdirektor, turundus-, müügi- ja tarneosakondade töötajad.

Alamsüsteem "Klientide ja tarnijatega suhete haldamine" võimaldab ettevõttel:

• salvestada töövõtjate ja nende töötajate täielikud kontaktandmed, samuti salvestada nendega suhtlemise ajalugu;
• registreerida andmed tarnijate kohta: kaupade tarnetingimused, usaldusväärsus, tellimuste täitmise tähtajad, tarnitavate kaupade ja materjalide valik ja hinnad;
• teavitab automaatselt kasutajaid tulevastest kontaktidest osapooltega, tuletab meelde kontaktisikute sünnipäevi;
• planeerida oma tööaega ja kontrollida alluvate tööplaane;
• analüüsida lõpetamata ja planeerida eelseisvaid tehinguid klientide ja potentsiaalsete klientidega;
• kasutada personaalset lähenemist iga kliendi vajadustele ja nõudmistele;
• registreerige iga potentsiaalse ostja päring ja analüüsige seejärel klientide hankimise protsenti;
• jälgida kiiresti planeeritud kontaktide ja tehingute olekut;
• viia läbi kliendisuhete integreeritud ABC(XYZ) analüüs;
• analüüsida klientide tellimuste täitmata jätmise põhjuseid ja suletud tellimuste mahtu;
• analüüsida ja hinnata reklaami- ja turunduskampaaniate tulemuslikkust lähtuvalt klientide soovidest.

Kliendi segmenteerimine integreeritud ABC(XYZ) analüüsi abil võimaldab teil kliente automaatselt eraldada.

• klassidesse sõltuvalt kliendi osast ettevõtte tulus või kasumis: oluline (A-klass), keskmise tähtsusega (B-klass), madala tähtsusega (C-klass);
• staatuse järgi: potentsiaalne, ühekordne, püsiv, kadunud;
• vastavalt ostude regulaarsusele: stabiilne (X-klass), ebaregulaarne (Y-klass), juhuslik (Z-klass).

Sellise analüüsi tulemused aitavad optimaalselt jaotada jõupingutusi ning korraldada müügi ja klienditeeninduse eest vastutavate töötajate tööd.

Juhtide töö jälgimine ja hindamine

Konfiguratsioon võimaldab juhtkonnal (äridirektor, müügiosakonna juhataja, turundusosakonna juhataja) hinnata ja võrrelda müügi ja klienditeeninduse eest vastutavate juhtide tööd mitmete näitajate alusel:

• müügimahtude ja teenitud kasumi järgi;
• klientide hoidmise määra järgi;
• täidetud tellimuste arvu järgi;
• klientidega kontaktide arvu järgi;
• täites andmebaasi täielikult kontaktandmetega.

Neid hinnanguid saab kasutada objektiivse personali motivatsioonisüsteemi ülesehitamiseks, mis peegeldab erinevate kategooriate juhtide lahendatavate ülesannete eripära.

Integreeritud meilitööriistad

E-postiga töötamise vahendid on integreeritud süsteemi ühtsesse inforuumi. Selle tulemusena toimub elektroonilise kirjavahetuse töötlemine tihedas seoses ettevõtte muude äriprotsessidega:

• kirjavahetuse registreerimine, täitjate määramine ja täitmise kontroll, iga vastaspoole kirjavahetuse ajaloo pidamine;
• nii individuaalsete kui ka “avalike” (grupi) meiliaadresside loomine ja neile juurdepääsu piiramine erinevate kasutajarühmade jaoks;
• importida tavaliste e-posti klientide kontaktteavet;
• automaatne kirjade saatmine planeeritud sündmuste toimumisel (näiteks maksemeeldetuletused);
• e-posti levitamise korraldamine – levitamiseks mõeldud aadresside rühmi saab moodustada kas käsitsi või automaatselt vastavalt kasutaja määratud kriteeriumidele (näiteks regiooniti, vastaspoolte tegevusliigid, kontaktisikute ametikohad jne).

Ettevõtluse tegevuse jälgimine ja analüüs

Juhtimise tulemuslikkus, ettevõtte juhtide tehtud otsuste tõhusus ja kvaliteet sõltub suuresti sellest, kui tõhusalt nad suudavad kasutada infosüsteemides kogutud andmeid ettevõtte tegevuse erinevate aspektide kohta.

Võimas ja paindlik aruandlussüsteem võimaldab teil kiiresti analüüsida ja pidevalt jälgida ettevõtte tootmis- ja kaubandustegevuse kõiki aspekte. Süsteemi peamiste omaduste hulgas:

• intelligentsed tööriistad aruannete automaatseks genereerimiseks, mis ei vaja programmeerimist;
• arvutustabeli stiilis kujundus;
• Pivot tabelid;
• lineaarsed, hierarhilised ja ristaruanded;
• rühma tugi;
• üksikute aruandeelementide dekodeerimine (drill-down);
• ärigraafika.

Teavet on võimalik saada mis tahes jaotisest, kus on nõutud üksikasjad. Kasutaja saab iseseisvalt määrata (kohandada) detailsuse taset, grupeerimisparameetreid ja aruannetes andmete valimise kriteeriume vastavalt lahendatavate ülesannete spetsiifikale. Selliseid individuaalseid sätteid (tegelikult kasutaja loodud kohandatud aruandeid) saab edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

Kaasaegsed ärimeetodid, süsteemis juurutatud mugavad ja visuaalsed infoanalüüsi tööriistad teevad programmist tõhusa vahendi pakiliste juhtimisprobleemide lahendamisel. Spetsiaalne tööriist « Jõudlusmonitor » keskendunud ettevõtte peamiste tulemusnäitajate kiirele hindamisele:

• kogu ettevõtte katvus "ühe pilguga";
• plaanist kõrvalekallete, negatiivse dünaamika, kasvupunktide õigeaegne tuvastamine;
• esitatud teabe täpsustamine;
• enam kui 60 tulemusnäitaja etteantud komplekti kasutamine;
• uute tulemusnäitajate väljatöötamine;

mitmete aruandevalikute seadistamine tegevuse liigi ja vastutusvaldkonna järgi.

Aruannete saatmine Interneti kaudu

Sellel rakendusel on töötamiseks sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab saata reguleeritud aruandlust reguleerivatele asutustele: föderaalne maksuteenistus, Vene Föderatsiooni pensionifond, sotsiaalkindlustusfond, Rosstat ja Rosalkogolregulirovanie otse Interneti kaudu 1C-st: Ettevõtlusprogrammid ilma teistele rakendustele üleminek ja uuesti vormide täitmine.

Lisaks elektroonilise aruandluse esitamisele on teenus "1C-aruandlus" toetab:

• vormistamata kirjavahetus föderaalse maksuteenistuse, pensionifondi ja Rosstatiga;
• Leppimised maksuametiga (taotlused ION);
• Lepitused Venemaa pensionifondiga (IOS-i taotlused);
• haiguslehe registrite saatmine Sotsiaalkindlustusfondi;
• Saada taotlusi ja teateid;
• Elektrooniliste dokumentide saatmine vastuseks föderaalse maksuteenistuse nõuetele;
• väljavõtete saamine juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist/üksikettevõtjate riiklikust ühtsest registrist;
• Aruandlusvorminguga pakettide genereerimise võimalus pankadele ja teistele saajatele;
• Retrokonversioon (Venemaa pensionifondi paberarhiivi elektrooniliseks muutmise protsess);
• Teadete saatmine kontrollitud tehingute kohta;
• Reguleeritud aruannete veebipõhine kontrollimine

1C-aruandluse kasutamiseks peab kõigi, välja arvatud põhiversioonide, kasutajatel olema kehtiv 1C:ITS-leping.

Lisatasu pole Kasutajad, kes on sõlminud 1C:ITS PROF taseme lepingu, saavad teenuse ühendada ühe juriidilise isiku või üksikettevõtja jaoks.

Teenusega 1C-Aruandlus ühenduse loomiseks võtke ühendust oma teenindusorganisatsiooniga (ettevõtte 1C partner).

Tehnoloogilised eelised

Kaasaegse kolmetasandilise platvormi kasutamine kõikehõlmava ettevõttemastaabilise rakendusega võimaldab IT-direktoril ja ettevõtte IT-osakonna spetsialistidel olla kindlad andmesalvestuse usaldusväärsuses, jõudluses ja süsteemi mastaapsuses. IT-spetsialistid saavad mugava tööriista ettevõttele vajalike ülesannete elluviimiseks ja juurutamise käigus loodud süsteemi hooldamiseks.

Platvormil 1C:Enterprise 8.2 on juurutatud uus kliendirakendus - õhuke klient: see saab luua ühenduse HTTP- või https-protokolli kaudu, samas kui kogu äriloogika on realiseeritud serveris. Kaugosakonnad saavad õhukese kliendi abil luua ühenduse Interneti kaudu ja töötada teabebaasiga on-line režiimis. Suurendab ohutust ja töökiirust.

Platvormil 1C:Enterprise 8.2 on juurutatud uus klientrakendus - veebiklient: see ei nõua kasutaja arvutisse komponentide installimist ning võimaldab kasutaja tööjaamades kasutada Windowsi ja Linuxi operatsioonisüsteeme. Ei vaja kasutajate arvutites administreerimist. Võimaldab "mobiilsetele" töötajatele kiiret juurdepääsu teabebaasile.

Rakendatud on spetsiaalne töörežiim klientrakenduste jaoks - madala ühenduse kiirusega režiim (näiteks töötamisel GPRS-i, sissehelistamisega). Töötada saab kõikjal, kus interneti püsiühendus puudub.

Hallatud rakenduse režiimis ei ole liidest "joonistatud", vaid "kirjeldatud". Arendaja määrab ainult käsuliidese üldise paigutuse ja vormide üldise paigutuse. Platvorm kasutab seda kirjeldust konkreetse kasutaja jaoks liidese loomisel, võttes arvesse erinevaid tegureid:

• kasutajaõigused;
• konkreetse teostuse omadused;
• kasutaja enda tehtud seaded.

Iga kasutaja jaoks on võimalik luua individuaalne liides.

Rakendatud on funktsionaalsete valikute mehhanism. Need võimaldavad lubada/keelata konfiguratsiooni vajalikke funktsionaalseid osi ilma rakenduslahendust ennast muutmata. Saate kohandada liidest iga rolli jaoks, võttes arvesse kasutaja eelistusi.

“1C:Enterprise 8.2” on sertifitseeritud Venemaa FSTEC-i poolt: 20. juuli 2010. aasta sertifikaat nr 2137 tõendab, et ZPK (turvaline tarkvarapakett) “1C:Enterprise, ver. 8.2z" on üldotstarbeline tarkvara, millel on sisseehitatud kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele, mis ei sisalda riigisaladust moodustavat teavet; seda saab kasutada teabe kaitsmiseks PD infosüsteemides kuni klassini 1 (s.t. töödelda mis tahes PD, sealhulgas teavet teie tervisliku seisundi kohta).

Platvormil 1C:Enterprise 8.2 välja töötatud konfiguratsioone saab kasutada mis tahes klassi ja täiendavate ISPD-de loomiseks. taotluse sertifitseerimine ei ole nõutav.

Andmekaitse

1C ettevõte sai 20. juulil 2010 Venemaa FSTEC väljastatud vastavussertifikaadi nr 2137, mis kinnitab, et turvalist tarkvarapaketti (ZPK) "1C: Enterprise, versioon 8.2z" tunnustatakse üldotstarbelisena. tarkvara, millel on sisseehitatud vahendid, mis kaitsevad teavet loata juurdepääsu eest (NAA) teabele, mis ei sisalda riigisaladust moodustavat teavet. Sertifitseerimise tulemuste põhjal kinnitati klassi 5 mittemõjutavate tegevuste eest kaitsmise reguleerivate dokumentide nõuete täitmine, vastavalt deklareerimata võimete puudumise (NDC) seire tasemele 4. kontrollitasemel, võimalus kinnitati kasutamine automatiseeritud süsteemide (AS) loomiseks kuni turvaklassini 1G (s.o AC), mis tagab konfidentsiaalse teabe kaitse kohtvõrgus (kaasa arvatud), samuti teabe kaitsmiseks isikuandmete infosüsteemides (PDIS) kuni klassini K1 kaasa arvatud.

Platvormi sertifitseeritud koopiad on tähistatud vastavusmärkidega alates nr G 420000 kuni nr G 429999.

Teabe loomiseks saab kasutada kõiki “1C:Enterprise 8.2” platvormil välja töötatud konfiguratsioone (näiteks “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8”, “1C: Tootmisettevõtte juhtimine”, “Materjalid ja tehniline tugi” jne). Mis tahes klassi isikuandmete süsteeme ja rakenduslahenduste täiendavat sertifitseerimist ei nõuta.

Skaleeritavus ja jõudlus

Platvormi 1C:Enterprise 8.2 kasutamine tagab sadade kasutajate töötamise ajal tõhusa töö ja teabe usaldusväärse salvestamise. Kaasaegne kolmetasandiline süsteemiarhitektuur tagab kõrge jõudluse säilimise hoolimata süsteemi koormuse ja töödeldavate andmete mahu olulisest suurenemisest. Kõrge tõrketaluvus saavutatakse serveriklastrite koondamise kaudu ja jõudluse optimeerimine klastrite vahelise dünaamilise koormuse tasakaalustamise kaudu. Maailma juhtivate DBMS-ide kasutamine (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) võimaldab ehitada suure jõudlusega ja töökindlaid infosüsteeme.

Geograafiliselt hajutatud süsteemide ehitamine

1C:Enterprise 8 rakendab hajutatud teabeandmebaaside haldamise mehhanismi, mis tagab ühe rakenduslahenduse (konfiguratsiooni) toimimise geograafiliselt hajutatud andmebaasidega, mis on kombineeritud mitmetasandiliseks hierarhiliseks struktuuriks.

See võimaldab luua konfiguratsiooni „Tootmisettevõtte juhtimine“ põhjal võrgustiku või valdusstruktuuriga ettevõtetele lahendusi, mis võimaldavad teil oma äri efektiivselt juhtida ja näha „suurt pilti“ otsuste tegemiseks vajaliku efektiivsusega.

Integreerimine teiste süsteemidega

Integratsioon välismaiste kodu- ja välismaiste arendajate programmidega (näiteks tootmise tehnoloogiline ettevalmistus, kliendi-panga süsteem) ja seadmetega (näiteks mõõteriistad või laoandmete kogumise terminalid) on tagatud üldtunnustatud avatud standardite ja toetatud andmeedastusprotokollide alusel. platvormi "1C:Enterprise 8.2" poolt.