एमएस प्रोजेक्ट में संसाधन ग्राफ। Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधनों के प्रकार और प्रोजेक्ट में उनका संबंध

संसाधन उपयोग आरेख

संसाधन उपयोग आरेख को संसाधनों के भार का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कलात्मक कार्य. आरेख आपको किसी भी समय के लिए संसाधन के कुल भार का मूल्यांकन करने और यह विश्लेषण करने की अनुमति देता है कि इसमें कौन से कार्य शामिल हैं।

चावल। 8.9. संसाधन उपयोग आरेख

आरेख के बाईं ओर की तालिका (चित्र 8.9, फ़ाइल 2.mpp) संसाधनों को सूचीबद्ध करती है, और प्रत्येक संसाधन के नीचे उस संसाधन का उपयोग करने वाले कार्यों की एक सूची है। आरेख में डेटा श्रृंखला होती है जो संसाधन के कुल कार्य और व्यक्तिगत कार्यों के निष्पादन के ढांचे के भीतर कार्य पर डेटा प्रदर्शित करती है।

एमएस प्रोजेक्ट: संसाधन उपयोग चार्ट को प्रारूपित करना और उस पर डेटा संपादित करना

संसाधन उपयोग चार्ट का प्रारूपण और संपादन

संसाधन उपयोग चार्ट को स्वरूपित करते समय, वही तकनीकें लागू होती हैं जो कार्य उपयोग चार्ट को स्वरूपित करते समय लागू होती हैं। स्वरूपण संभावनाओं में मौजूदा अंतर केवल कुछ विवरणों से संबंधित हैं। आरेख पर प्रदर्शित डेटा सेट करने के लिए संवाद बॉक्स में (मेनू कमांड द्वारा कहा जाता है प्रारूप\u003e विवरण शैलियाँ (प्रारूप\u003e विवरण शैलियाँ)), सभी संसाधन पंक्तियों के छद्म क्षेत्र का उपयोग किया जाता है, जिसके साथ आप प्रारूप को परिभाषित कर सकते हैं संसाधन के बारे में सारांश डेटा वाली पंक्तियाँ।

संवाद बॉक्स में पाठ शैलियों को स्वरूपित करना प्रारूप\u003e पाठ शैलियाँ (प्रारूप\u003e पाठ शैलियाँ) शैली असाइनमेंट पंक्ति (असाइनमेंट लाइन) कार्य नामों वाली पंक्तियों से मेल खाती है (और संसाधन नाम नहीं, जैसा कि कार्य उपयोग आरेख में है)।

संसाधन उपयोग आरेख पर डेटा का संपादन उसी तरह किया जाता है जैसे कार्य उपयोग आरेख पर किया जाता है। जानकारी बदलने के लिए, आपको उपयुक्त सेल का चयन करना होगा और डेटा दर्ज करना होगा, जिसके बाद सभी संबंधित डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

चार्ट में डेटा को फ़िल्टर करने, समूहीकृत करने और क्रमबद्ध करने का उपयोग करना

चार्ट के साथ काम करते समय, आप फ़िल्टरिंग, ग्रुपिंग और सॉर्टिंग डेटा लागू कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे टेबल के साथ काम करते समय (अध्याय सॉर्टिंग देखें,

तालिकाओं में डेटा को समूहीकृत और फ़िल्टर करना ) तालिकाओं के विपरीत,

पंक्तियों और स्तंभों से मिलकर, चार्ट की एक अलग संरचना होती है, इसलिए डेटा को चुनने और व्यवस्थित करने के तरीकों को अलग-अलग चार्ट पर अलग-अलग तरीकों से लागू किया जा सकता है, और कुछ के लिए वे बिल्कुल भी लागू नहीं होते हैं।

अध्याय में वर्णित डेटा को समूहबद्ध करने, छांटने और छानने की सभी विधियाँ

तालिकाओं में डेटा को क्रमबद्ध, समूहीकृत और फ़िल्टर करना), पूरी तरह से

उन चार्टों पर भी लागू किया जा सकता है जो हमेशा तालिका के साथ प्रदर्शित होते हैं (कार्य और संसाधन उपयोग चार्ट, गंगा चार्ट और इसके दृश्य)। इस मामले में, तालिका में डेटा पर फ़िल्टरिंग, ग्रुपिंग और सॉर्टिंग लागू की जाती है, और चार्ट को उसी के अनुसार फिर से बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, अंजीर में। 8.10 (फ़ाइल 2_1.mpp) फ़िल्टरिंग संसाधन उपयोग आरेख पर केवल अतिभारित संसाधनों (अधिक मात्रा में संसाधन) का चयन करने के लिए लागू किया गया था। फ़िल्टर लागू करने के बाद, केवल इन संसाधनों को तालिका में प्रदर्शित किया जाता है, और उनसे संबंधित डेटा चार्ट में प्रदर्शित होता है।

इसी तरह का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। 8.11 (फाइल 2_2.एमपीपी)। अवधि के अनुसार कार्य समूहीकरण गैंट चार्ट पर रखे गए डेटा पर लागू किया गया है। आरेख के साथ वाली तालिका में, कार्यों को समूहों में विभाजित किया गया था, और आरेख को उसी के अनुसार पुनर्व्यवस्थित किया गया था।

संरचनात्मक फ़िल्टरिंग (अनुभाग देखें "संरचनात्मक फ़िल्टरिंग") शायद

तालिकाओं के साथ या उनके बिना प्रदर्शित सभी चार्टों पर लागू किया जाना चाहिए। हालांकि, इसकी एक विशेषता विशेष रूप से कार्य और संसाधन उपयोग चार्ट में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए डिज़ाइन की गई है। मेनू कमांड का उपयोग करना प्रोजेक्ट टी आउटलाइन> असाइनमेंट दिखाएं (प्रोजेक्ट> स्ट्रक्चर>

असाइनमेंट दिखाएं), आप किसी कार्य को आवंटित सभी संसाधन या संसाधन से जुड़े सभी कार्यों को प्रदर्शित कर सकते हैं (संसाधन या कार्य को कर्सर के साथ हाइलाइट किया जाना चाहिए)। इसके विपरीत, प्रोजेक्ट> आउटलाइन> हाइड असाइनमेंट कमांड (प्रोजेक्ट> स्ट्रक्चर> हाइड असाइनमेंट) का उपयोग करके, आप चयनित संसाधन या कार्य से जुड़े आरेख में प्रदर्शित डेटा को छिपा सकते हैं।

एमएस प्रोजेक्ट: चार्ट में डेटा को फ़िल्टर करने, समूहबद्ध करने और सॉर्ट करने का उपयोग करना

चावल। 8.10. आरेख केवल अतिभारित संसाधन दिखाता है

चावल। 8.11. परियोजना कार्यों को अवधि के आधार पर समूहीकृत करने के बाद योजना इस प्रकार गैंट चार्ट पर आती है।

तालिकाओं के बिना प्रदर्शित चार्ट विशेष मामले हैं जिन पर अलग से विचार करने की आवश्यकता है।

तालिकाओं के बिना चार्ट में डेटा फ़िल्टर करना

फ़िल्टरिंग को सभी चार्टों पर दो में से किसी एक मोड में लागू किया जा सकता है: वास्तविक फ़िल्टरिंग या चयन। फ़िल्टरिंग मोड में, चार्ट केवल वही डेटा प्रदर्शित करेगा जो फ़िल्टर स्थितियों से मेल खाता है (चित्र 8.10 में उदाहरण के समान)। चयन मोड में, सभी डेटा चार्ट पर प्रदर्शित होते हैं, और संबंधित फ़िल्टर स्थितियों को हाइलाइट किया जाता है (पाठ 4 का "फ़िल्टर" अनुभाग देखें)। उदाहरण के लिए, अंजीर में। 8.12 (फ़ाइल 2_3.mpp), $200 से अधिक मूल्य के कार्यों को कैलेंडर पर हाइलाइट किया जाता है, जिसके लिए हमने मानक कॉस्ट ग्रेटर फिर फ़िल्टर (लागत अधिक) लागू किया।

चावल। 8.12. कैलेंडर को चयन मोड में फ़िल्टर करना: $200 से अधिक लागत वाले कार्यों को हाइलाइट किया जाता है

चयन मोड में फ़िल्टर करना संसाधन ग्राफ़ और डेटा स्कीमा पर काम नहीं करता है।

टेबल के बिना चार्ट में डेटा सॉर्ट करना

छँटाई, अर्थात्, उनके गुणों के मूल्यों के अनुसार डेटा का क्रम, नेटवर्क आरेख को छोड़कर सभी आरेखों पर लागू किया जा सकता है।

कैलेंडर पर, सॉर्ट क्रम (जब उचित रूप से कॉन्फ़िगर किया गया हो) उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें कार्य रखे जाते हैं: सॉर्ट किए गए फ़ील्ड में उच्च मान वाले कार्यों को दूसरों के ऊपर रखा जाता है। संसाधन ग्राफ़ में, सॉर्ट क्रम उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें संसाधनों के बारे में जानकारी प्रदर्शित होती है, और डेटा योजना में, कार्यों के बारे में जानकारी।

तालिकाओं के बिना चार्ट में डेटा समूहीकृत करना

आप केवल नेटवर्क आरेख में डेटा समूहित कर सकते हैं। बड़ी संख्या में कार्यों के साथ, चार्ट के संदर्भ मेनू में फ़ील्ड छिपाएँ मोड को चालू करके समूह बनाना सुविधाजनक होता है। इस मामले में, अधिकांश कार्य एक स्क्रीन पर फिट होते हैं।

चावल। 8.13. कार्य लागत के आधार पर समूहीकरण के साथ नेटवर्क आरेख सक्षम

उदाहरण के लिए, अंजीर में। 8.13 (फ़ाइल 3.एमपीपी) कार्यों को $ 100 के अंतराल के साथ लागतों द्वारा समूहीकृत किया जाता है (अंतराल के साथ छँटाई के लिए, "कॉन्फ़िगर करना" अनुभाग देखें)

समूहीकरण विकल्प") समूहीकरण के लिए, पहले बनाया गया

समूह लागत (लागत), और स्क्रीन पर अधिक ब्लॉक फिट करने के लिए, उनके क्षेत्र छिपे हुए हैं। ऊपरी ब्लॉक में 0 से $ 100 तक की लागत वाले कार्य होते हैं, अगले एक - $ 100 से $ 200 तक, और इसी तरह। वैसे, नेटवर्क आरेख पर डेटा समूहित करना - नया मौका, जो एमएस प्रोजेक्ट 2002 में दिखाई दिया।

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में संसाधनों के प्रकार और वास्तविकताओं के साथ उनका संबंध

प्रारंभिक बनाने के बाद कैलेंडर योजनायह निर्धारित करने के लिए संसाधन नियोजन के लिए आगे बढ़ना आवश्यक है:

कार्यों के विशिष्ट निष्पादक;
परिणाम प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार;
संसाधनों की संभावित सीमित उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए कार्य की अवधि।
परियोजना निष्पादन की एक निश्चित अवधि में सामग्री, उपकरण, धन की आवश्यकता;
कैलेंडर शेड्यूल, संसाधनों की सीमाओं (अपर्याप्तता) को ध्यान में रखते हुए।

Microsoft Project में संसाधनों को लोग, मशीन, तंत्र, उपकरण, सामग्री और लागत/आय के रूप में समझा जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधनों का अर्थ बहुत कुछ है, Microsoft प्रोजेक्ट केवल तीन प्रकार के संसाधनों का समर्थन करता है:

1. कार्यबल एक कंपनी का नवीकरणीय संसाधन है जिसमें एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लोग, मशीनरी और उपकरण शामिल हैं। "श्रम" प्रकार के माध्यम से, आपको उन संसाधनों को मॉडल करना होगा जिनके लिए आपको उनकी लोडिंग / ओवरलोडिंग, पर्याप्तता या अपर्याप्तता को ध्यान में रखना होगा, उदाहरण के लिए, दस श्रमिकों को लोड करना। इसलिए, यदि आपके पास केवल दस कर्मचारी उपलब्ध हैं, और एक परियोजना को पंद्रह श्रमिकों की आवश्यकता है, तो Microsoft प्रोजेक्ट आपको दिखाएगा कि एक या अधिक कर्मचारी कब गायब हैं।

कार्य संसाधन कार्यों की अवधि को प्रभावित करते हैं।

2. प्रोजेक्ट परिणाम बनाने के लिए आवश्यक सामग्री को मॉडल करने के लिए भौतिक संसाधनों का उपयोग किया जाता है। भी:

ए. ठेकेदारों को इस प्रकार के माध्यम से तैयार किया जाता है यदि आप परियोजना में रुचि नहीं रखते हैं तो किसी विशेष ठेकेदार के कितने लोग इस या उस काम को करेंगे।

बी. संसाधन के भौतिक प्रकार के माध्यम से, लागत मदों को भी मॉडल किया जाता है यदि समय की प्रति यूनिट उनके राइट-ऑफ को ध्यान में रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, एक क्रेन किराए पर लेने की लागत 500 UAH है। घंटे में।

सी. आइटम भौतिक संसाधनों के माध्यम से तैयार किए जाते हैं यदि भुगतान परियोजना मुद्रा के अलावा किसी अन्य मुद्रा में किया जाता है, उदाहरण के लिए, डॉलर में लिफ्ट की खरीद।

डी. परियोजना के लिए आय या आय सामग्री प्रकार के माध्यम से मॉडलिंग की जाती है, क्योंकि संसाधन के भौतिक प्रकार का लागत मूल्य बराबर हो सकता है, उदाहरण के लिए, शून्य से एक (-1)।

ई. इस प्रकार के संसाधन के माध्यम से, आप श्रम संसाधनों को मॉडल कर सकते हैं यदि आपको कार्यों की अवधि बदलने की आवश्यकता नहीं है, और आप संसाधनों का दैनिक रिकॉर्ड रखना चाहते हैं (संभवतः एक विवादास्पद बिंदु, लेकिन यह एक हठधर्मिता या स्वयंसिद्ध नहीं है , क्योंकि, उदाहरण के लिए, Microsoft प्रोजेक्ट कार्य पर श्रम संसाधनों की मात्रा की गणना कर सकता है, लेकिन आपको प्रत्येक दिन के लिए आवश्यक राशि दर्ज करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन सामग्री प्रकार इसकी अनुमति देता है)।

f. कार्यों के भौतिक आयतन (m3, m2, टन) इस प्रकार के माध्यम से तैयार किए जाते हैं।

3. किसी विशेष कार्य से जुड़ी लागतों को मॉडल करने के लिए महंगे संसाधनों की आवश्यकता होती है, लेकिन कार्यों की अवधि या इसे सौंपे गए श्रम संसाधनों पर निर्भर नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी अधिकारी पर सकारात्मक प्रभाव का अनुकरण करने की आवश्यकता है एक सकारात्मक समाधान की स्वीकृति में तेजी लाने के लिए।

कार्यबल योजना पद्धति

एक परियोजना को "करने" के लिए लोगों, मशीनों और उपकरणों की आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में कार्यबल की मुख्य विशेषताएं हैं:

लागत - परियोजना को एक या दूसरे का उपयोग करने में कितना खर्च आएगा श्रम संसाधन;
उपलब्धता - जब कोई संसाधन किसी विशेष कार्य को कर सकता है और कार्य को पूरा करने के लिए किसी विशेष संसाधन की कितनी इकाइयों की आवश्यकता होती है।

कंपनी के संसाधनों के बारे में जानकारी के स्रोत उसके कार्मिक विभाग के कर्मचारी और निर्माण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और संबंधित विशेषज्ञता के उत्पादन और तकनीकी विभाग के विशेषज्ञ हो सकते हैं। उत्तरार्द्ध संसाधन संचालन के एक घंटे की लागत के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में काम कर सकता है।

तंत्र की सूची और प्रति घंटे उनकी लागत कंपनी में तंत्र के लिए जिम्मेदार विभाग द्वारा प्रदान की जाती है। एक नियम के रूप में, यह मुख्य मैकेनिक का विभाजन है।

के बारे में जानकारी मानव संसाधनमें भी संग्रहीत किया जा सकता है:

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एड्रेस बुक (टैब "संसाधन - संसाधन जोड़ें - पता पुस्तिका ...), चित्र 1;

चित्र 1. एक आउटलुक एड्रेस बुक से माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में एक संसाधन बनाना

2. सक्रिय निर्देशिका (टैब "संसाधन - संसाधन जोड़ें - सक्रिय निर्देशिका");

3. संसाधन पूल ("संसाधन - संसाधन पूल - संसाधनों का उपयोग करें ..." टैब)।

संसाधन पूल एक Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइल है जिसमें केवल संसाधन होते हैं।

4. एंटरप्राइज़ संसाधन पूल में Microsoft प्रोजेक्ट सर्वर पर संसाधन केंद्र दृश्य में। एंटरप्राइज़ संसाधन पूल को Project Server 2013 या Project Online से कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

तदनुसार, यदि आप प्रोजेक्ट सर्वर 2013 या प्रोजेक्ट ऑनलाइन के साथ काम कर रहे हैं, तो उत्पाद डेटाबेस में संग्रहीत संसाधनों को एंटरप्राइज़ संसाधन के रूप में संदर्भित किया जाता है, जबकि केवल आपकी प्रोजेक्ट फ़ाइल में मौजूद संसाधनों को स्थानीय संसाधन कहा जाता है।

चित्र 2. पता पुस्तिका या सक्रिय निर्देशिका से संसाधन जोड़ना

Microsoft प्रोजेक्ट में एक संसाधन बनाने के लिए, आपको "संसाधन पत्रक" दृश्य पर जाना होगा, "संसाधन नाम" कॉलम में उसका नाम दर्ज करना होगा, और "प्रकार" कॉलम (या श्रम, या सामग्री) में वांछित प्रकार का चयन करना होगा। , या लागत), चित्र 3.

यदि आपको पता पुस्तिका या सक्रिय निर्देशिका से संसाधन जोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको "संसाधन जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा और वांछित आइटम का चयन करना होगा।

चित्र 3. संसाधन प्रकार

प्रत्येक संसाधन (किसी भी प्रकार का), अन्य बातों के अलावा, परियोजना में हो सकता है:

सार्वभौमिक. इन संसाधनों, चित्रा 3, का उपयोग परियोजना के लिए कर्मियों की आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, जैसे बढ़ई और डेवलपर्स। इसलिए बहुत बार, लंबी अवधि की परियोजनाओं में, यह पहले से ज्ञात नहीं होता है कि किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए किस व्यक्ति विशेष की आवश्यकता है। इसलिए, आवश्यकता को पहले सार्वभौमिक संसाधनों के माध्यम से निर्धारित किया जाता है, अर्थात। कार्य "राइटिंग कोड" को पूरा करने के लिए, जिसकी योजना तीन महीने में बनाई गई है, आपको विशेष रूप से प्रिय न्युरा पखोमोवा की नहीं, बल्कि 3 साल से अधिक के अनुभव वाले सी # प्रोग्रामर की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, हमारे प्रोजेक्ट में हमें C# प्रोग्रामिंग भाषा के ज्ञान वाले प्रोग्रामर की आवश्यकता होगी। लेकिन अक्सर किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत में यह पता नहीं चलता है कि कौन सा विशिष्ट व्यक्ति काम करेगा। इसलिए, एक परियोजना की शुरुआत में योजना बनाई जाती है जिसमें सार्वभौमिक संसाधन "सी # प्रोग्रामर" को कार्य सौंपा जाता है और कस्टम एंटरप्राइज़ फ़ील्ड (केवल माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्वर या प्रोजेक्ट ऑनलाइन में) का उपयोग करके सी # प्रोग्रामिंग भाषा का अपना ज्ञान निर्धारित करता है। संसाधन पत्रक (माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्वर या प्रोजेक्ट ऑनलाइन में, "संसाधन केंद्र" में) में कर्मचारियों पर एक विशिष्ट प्रोग्रामर "स्ट्राउस्ट्रप ब्योर्न" होना चाहिए, जिसकी कस्टम एंटरप्राइज़ फ़ील्ड (केवल प्रोजेक्ट सर्वर या प्रोजेक्ट ऑनलाइन में) का उपयोग करके उसकी भाषा दक्षता निर्धारित की गई हो। ) सी # प्रोग्रामिंग। इसके बाद, जब एक सार्वभौमिक संसाधन को एक उद्यम संसाधन के साथ बदलना आवश्यक हो जाता है जिसमें कौशल और क्षमताओं का आवश्यक सेट होता है, तो यह समूह बनाएं संवाद बॉक्स या संसाधन प्रतिस्थापन विज़ार्ड का उपयोग करके किया जा सकता है (ये आइकन संसाधन टैब पर स्थित हैं और केवल तभी सक्रिय होते हैं जब Project Professional 2013 को Project Server 2013 या Project Online से कनेक्ट किया जाता है।

विस्तृत परियोजना योजना के बाद सामान्य संसाधनों को विशिष्ट संसाधनों से बदलना वांछनीय है।

प्रोजेक्ट सर्वर एंटरप्राइज़ संसाधनों के साथ काम करते समय सामान्य संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, क्योंकि केवल इस मामले में चयनित विशेषताओं के अनुसार विशिष्ट संसाधनों के साथ सामान्य संसाधनों को बदलना संभव है।

सार्वभौमिक संसाधनों के माध्यम से योजना बनाने की अनुमति होगी, खासकर यदि आपकी कंपनी के पास पर्याप्त संख्या में कर्मचारी हैं जो एक ही काम कर सकते हैं (10 वकील या 5 विपणक), व्यक्तिगत कारक से दूर होने के लिए जब परियोजना प्रबंधक कर्मचारियों को उनके लिए "सुविधाजनक" भर्ती करना चाहते हैं , जो स्वाभाविक रूप से "सुविधाजनक" के अधिभार और "असुविधाजनक" के एक अंडरलोड का कारण बन सकता है।

2. बजट. बजटीय संसाधनों (श्रम, सामग्री और लागत) का उपयोग परियोजना को आवंटित कुल बजट के मॉडल के लिए किया जाता है, अर्थात। परियोजना प्रबंधक को यह इंगित करने की अनुमति दें कि परियोजना को लागू करने के लिए आवश्यक आवश्यकता के साथ तुलना करने के लिए उसके पास कितना धन उपलब्ध है।

उदाहरण के लिए, आपके पास 350,000 UAH की राशि में सामग्री के लिए बजट है। परियोजना में सामग्री की आवश्यकता के आधार पर, Microsoft प्रोजेक्ट गणना करेगा कि परियोजना को लागू करने के लिए, सामग्री पर 323.6 हजार UAH खर्च करना आवश्यक है। बजट संसाधन और अंतिम राशि की तुलना करते हुए, आप अंतर देख सकते हैं, चित्र 4।

प्रोजेक्ट स्तर पर, बजट संसाधन केवल प्रोजेक्ट सारांश कार्य के लिए असाइन किया जा सकता है।

चित्र 4. वास्तविक आवश्यकता के साथ बजट की तुलना

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक प्रकार के संसाधन में दो आरक्षण विकल्प (आवंटित या प्रस्तावित) हो सकते हैं:

समर्पित (डिफ़ॉल्ट आरक्षण विकल्प) - संसाधन आरक्षण विकल्प। एक समर्पित आरक्षण प्रकार का अर्थ है कि यदि कोई संसाधन किसी कार्य को सौंपा गया है, तो संसाधन की समग्र उपलब्धता और भार का विश्लेषण करते समय उसके भार, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और घंटों को ध्यान में रखा जाएगा। इस प्रकार के आरक्षण का उपयोग तब किया जाता है जब आप सुनिश्चित हों कि कोई विशेष संसाधन यह कार्य करेगा।

यदि आप प्रोजेक्ट सर्वर 2013 या प्रोजेक्ट ऑनलाइन के साथ काम कर रहे हैं, तो जब आप किसी कार्य के लिए एक समर्पित संसाधन असाइन करते हैं और प्रोजेक्ट (खंड 10.3) प्रकाशित करते हैं, तो यह समर्पित संसाधन वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से कार्य पर रिपोर्ट करने में सक्षम होगा।

प्रस्तावित - एक संसाधन आरक्षण विकल्प, परियोजना नियोजन चरण में उपयोग किया जाता है, जब आप अभी तक सुनिश्चित नहीं हैं कि यह संसाधनअपने प्रोजेक्ट में काम करें या नहीं। किसी संसाधन को "प्रस्तावित" आरक्षण विकल्प के साथ असाइन करने से अन्य परियोजनाओं पर कार्य के लिए उसकी उपलब्धता कम नहीं होती है। इस प्रकार के आरक्षण को चुनने से संसाधन की उपलब्धता और लोडिंग प्रभावित नहीं होती है। संसाधनों को प्रस्तावित संसाधनों के विरुद्ध समतल नहीं किया जाता है।

Project Server 2013 या Project Online के साथ कार्य करते समय, यदि आप किसी कार्य को सुझाया गया संसाधन असाइन करते हैं और प्रोजेक्ट प्रकाशित करते हैं, तो संसाधन वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से कार्य पर रिपोर्ट करने में सक्षम नहीं होगा।

इसलिए, चित्र 5 में, समर्पित संसाधन, वॉस क्लुरमैन के लोड ग्राफ़ में, इसके अधिभार को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है, और प्रस्तावित संसाधन का अधिभार, गोब बेल्डोफ़, अधिभार गैर-अधिभारित संसाधनों के लिए कॉन्फ़िगर किए गए मानक रंग में दिखाया गया है .

चित्र 5. प्रतिबद्ध और प्रस्तावित संसाधन

संसाधन गुणों का संपादन

किसी विशेष संसाधन (नाम, लागत, उपलब्धता) के गुणों को बदलने के लिए, आप या तो कर सकते हैं:

बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें, या;
उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "विवरण" चुनें, या;
संसाधन टैब पर, विवरण बटन पर क्लिक करें।

सामान्य टैब पर, आप सेट कर सकते हैं:

संसाधन का नाम;
उसके ईमेलऔर खाता नाम (केवल कार्यबल के लिए);
आरक्षण प्रकार (समर्पित या प्रस्तावित);
संक्षिप्त नाम;
समूह, यानी। यह या वह संसाधन किस समूह के संसाधनों से संबंधित होगा (ITR, श्रमिक, आदि)। ये समूह उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए हैं;
विभिन्न प्रणालियों के साथ डॉकिंग के लिए कोड;
प्रकार (श्रम, सामग्री या लागत);
भौतिक संसाधनों के लिए माप की सामग्री इकाई;
संसाधन का प्रकार (सार्वभौमिक या नहीं, बजट या नहीं), चित्र 6;
संसाधन कैलेंडर (कार्य के घंटे, अपवाद, अवकाश), चित्र 7;
संसाधन उपलब्धता, चित्र 8. उदाहरण के लिए, यदि दो क्रेन हैं, तो उनमें से एक के अनुसूचित निवारक रखरखाव (पीपीआर) की स्थिति में, संसाधन उपलब्धता क्षेत्र में, आपको उस सीमा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जब केवल एक क्रेन उपलब्ध होगी .

चित्र 6. संसाधन के बारे में जानकारी। सामान्य टैब

चित्र 7. संसाधन कैलेंडर में अवकाश सेटिंग

चित्र 8. उपलब्धता मॉडलिंग

"लागत" टैब पर "विवरण" विंडो में संसाधन की लागत से संबंधित जानकारी होती है, चित्र 9।

चित्र 9. संसाधन के बारे में जानकारी। लागत टैब

यदि आपको समय के साथ मानक दर को बदलने के लिए एक परियोजना प्रदान करने की आवश्यकता है, तो आपको वर्तमान दर की प्रभावी तिथि का चयन करना होगा और एक नई दर निर्दिष्ट करनी होगी जो नई प्रभावी तिथि से मान्य होगी।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी मानक "वास्तुकार" दर पहली मई से 10% बढ़ जाती है, तो आपको नई दर "01.05.11" की तिथि और दर परिवर्तन प्रतिशत "10%" दर्ज करना होगा। यदि आप एक प्रभावी तिथि दर्ज नहीं करते हैं, लेकिन केवल एक प्रतिशत परिवर्तन करते हैं, तो नई दर की प्रभावी तिथि वर्तमान तिथि के बराबर होगी। "-10%" दर्ज करके आप मानक दर को 10% कम कर देंगे

"ओवरटाइम दर" फ़ील्ड में, आप उस राशि को निर्दिष्ट करते हैं जो आप ओवरटाइम के लिए संसाधनों का भुगतान करने जा रहे हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यदि आपके पास आठ घंटे का कार्य दिवस है, और संसाधन दिन में 10 घंटे काम करता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से प्रसंस्करण के रूप में दो घंटे का ओवरटाइम दर्ज नहीं करेगा। कार्य पर वास्तविक जानकारी दर्ज करते समय, आपको "वास्तविक ओवरटाइम कार्य" फ़ील्ड में स्वयं इंगित करना होगा कि इस या उस संसाधन ने कितना ओवरटाइम काम किया है।

"उपयोग लागत" फ़ील्ड उस राशि को इंगित करता है जिसे किसी संसाधन को आकर्षित करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, उस क्रेन के संचालन के एक घंटे की लागत का भुगतान करने के अलावा, आपको इसकी आपूर्ति की लागत का भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

एक नियम के रूप में, मानक दर एक घंटे के काम की लागत के रूप में इंगित की जाती है। आप "मानक दर" फ़ील्ड में एक सप्ताह या एक महीने के काम की लागत भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के दृष्टिकोण से एक महीना, आमतौर पर 20 कार्य दिवस होता है, और यदि आपके पास एक महीने में 22 कार्य दिवस हैं, तो उस संसाधन के लिए जिसकी मानक दर "20,000 UAH / माह" के रूप में इंगित की गई है, इसकी लागत होगी एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या के तहत स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी, चित्र 10।

चित्र 10. प्रति माह मानक दर निर्दिष्ट करते समय संसाधन की लागत की पुनर्गणना

आप प्रत्येक संसाधन के लिए पांच अलग-अलग लागत दरें भी निर्धारित कर सकते हैं। लागत दर तालिका - मानक दर, दर सहित किसी संसाधन के लिए दरों और दरों के बारे में जानकारी का एक सेट ओवरटाइम काम, कोई भी उपयोग लागत, और शुल्क दर प्रभावी होने की तिथि। उदाहरण के लिए, जमीन से तीन मीटर तक की ऊंचाई पर बिछाने के लिए "ब्रिकलेयर" 45 UAH / h की दर प्राप्त कर सकता है, और तीन मीटर से अधिक की ऊंचाई पर काम करने के लिए, वह 50 UAH की दर प्राप्त कर सकता है। / एच।

इसके अलावा, Microsoft प्रोजेक्ट नियोजित संसाधन लागत अर्जित करने और वास्तविक परियोजना लागत आवंटित करने के तीन तरीके प्रदान करता है:

शुरुआत में (कार्य की शुरुआत में लागत वसूल की जाती है);
अंत में (कार्य के अंत में लागतें ली जाती हैं);
आनुपातिक (लागत को कार्य पूरा करने की प्रक्रिया में आनुपातिक रूप से वितरित किया जाता है), चित्र 11.

चित्र 11. राइट-ऑफ / प्रोद्भवन विकल्प

नोट्स टैब पर, चित्र 12, आप यह कर सकते हैं:

संसाधन के बारे में आवश्यक जानकारी दर्ज करें;
एक वस्तु / दस्तावेज़ संलग्न करें।

परिवर्तन का कोई भी कारण, जैसे आकार में वेतन, "नोट्स" टैब पर रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। हालांकि, ईमानदार होने के लिए, आप सैकड़ों संसाधनों से नोट्स में इस या उस जानकारी की तलाश शुरू कर सकते हैं

दस्तावेजों (ओएलई) को संलग्न करने के बजाय, किसी विशेष दस्तावेज़ के लिंक को इंगित करना सबसे अच्छा है

चित्र 12. संसाधन विवरण। नोट्स टैब

कस्टम फ़ील्ड टैब संसाधन से संबद्ध कस्टम फ़ील्ड की सूची प्रदर्शित करता है और, यदि Microsoft प्रोजेक्ट सर्वर से कनेक्टेड है, तो कॉर्पोरेट फ़ील्ड।

चित्र 13. संसाधन के बारे में जानकारी। कस्टम फ़ील्ड टैब

संसाधन पत्रक में उपरोक्त सभी क्षेत्रों के अलावा, श्रम संसाधनों के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र "अधिकतम" है। इकाइयाँ, जो निर्दिष्ट करती हैं:

या श्रमिकों की सूची संख्या, अर्थात। राज्य में कितने हैं (उदाहरण के लिए, 10 राजमिस्त्री);
या, यदि कोई व्यक्ति अकेला है, तो वह संकेत कर सकता है कि वह परियोजनाओं में संलग्न होने के लिए कितना तैयार है। इसलिए यदि सेटिंग के आधार पर व्यक्ति के विपरीत 0.5 या 50% इंगित किया गया है, तो इसका मतलब है कि वह अपने आधे समय के लिए परियोजना कार्यों पर ध्यान देने में सक्षम होगा, उदाहरण के लिए, आठ घंटे के कैलेंडर से दिन में 4 घंटे , चित्र 14.

चित्र 14. अधिकतम संसाधन उपलब्धता

सामग्री संसाधन नियोजन पद्धति

भौतिक संसाधनों (सामग्रियों) की एक सूची का निर्माण, कार्यों को सामग्री सौंपकर, समय के साथ वितरित सामग्री की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए, और प्रत्येक सामग्री की लागत और सभी सामग्रियों की लागत का पता लगाने के लिए संभव बना देगा।

भौतिक संसाधनों की सूची संसाधन सूची दृश्य में बनती है। भौतिक संसाधनों के लिए, "सामग्री" प्रकार का चयन किया जाता है।

सामग्री की सूची भरने के लिए जानकारी का स्रोत एक अनुमान, उत्पादन और तकनीकी विभाग (एक विभाग जो किसी विशेष परियोजना के लिए सामग्री की आवश्यकता निर्धारित करता है) या आपूर्ति विभाग (एक विभाग में सामग्री और उपकरणों की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार विभाग) हो सकता है। कंपनी)। यदि कीमतों में परिवर्तन या नई सामग्री उपलब्ध हो जाती है तो प्रोक्योरमेंट विभाग को Microsoft प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट शेड्यूलर को सामग्री जानकारी को अपडेट करने के लिए जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

भौतिक संसाधनों के लिए "सामग्री" प्रकार को जल्दी से असाइन करने के लिए, आपको सूची में पहली सामग्री को "सामग्री" प्रकार असाइन करने की आवश्यकता है, श्रम प्रकार की सामग्री का चयन करें, पहली सामग्री के प्रकार पर राइट-क्लिक करें और चुनें मेनू में "भरें", चित्र 15.

चित्र 15. "फिल डाउन" फ़ंक्शन के माध्यम से प्रकार सेट करना

संपत्ति अंतर भौतिक संसाधनश्रम संसाधन के गुणों से हैं:

सामग्री (हजार टुकड़े, एमपी, टन, आदि) की माप की इकाई को निर्दिष्ट करने की क्षमता;
कॉलम "मानक दर" सामग्री की प्रति यूनिट लागत को दर्शाता है, चित्र 16।

चित्र 16. "सामग्री" प्रकार के संसाधन के गुणों का संपादन

सामग्री और श्रम संसाधनों दोनों के लिए मानक दर को नकारात्मक मूल्य के साथ निर्दिष्ट किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग परियोजना में धन की प्राप्ति, आपसी निपटान, जुर्माना आदि को अनुकरण करने के लिए किया जाता है।

लागत संसाधन योजना पद्धति

Microsoft प्रोजेक्ट में, एक लागत संसाधन एक स्वतंत्र लागत है (यह किसी कार्य / परियोजना की अवधि पर निर्भर नहीं करता है) जिसे किसी प्रोजेक्ट कार्य या प्रोजेक्ट (उदाहरण के लिए, एक हवाई टिकट की लागत) से संबद्ध करने की आवश्यकता होती है।

लेकिन मॉडलिंग के लिए कार्यों या परियोजनाओं की अवधि पर निर्भर लागतों के लिए, इस प्रकार का संसाधन उपयुक्त नहीं है।

साथ ही, एक महंगा संसाधन समय के साथ लागत में परिवर्तन, परियोजना की बहुमुद्रा, परियोजना में धन के प्रवाह (लाभ) को मॉडलिंग की अनुमति नहीं देता है। यह सब मॉडल करने के लिए, मैं भौतिक संसाधनों का उपयोग करता हूं।

चित्र 17. "लागत" प्रकार के संसाधन के गुणों का संपादन

एक महंगे संसाधन और अन्य के गुणों के बीच का अंतर यह है कि इसकी माप की इकाई या संसाधन इकाई की लागत को निर्दिष्ट करना संभव नहीं है, चित्र 17।

पी.एस. लेख का दूसरा भाग कैसे के लिए समर्पित है।

विंडोज के सर्वर संस्करणों की सक्रिय निर्देशिका ("सक्रिय निर्देशिका", एडी) निर्देशिका सेवा, जहां, उदाहरण के लिए, कंपनी के सभी उपयोगकर्ता संग्रहीत हैं

नीचे दी गई जानकारी केवल संदर्भ के लिए है। आप वीडियो देखकर इस सामग्री और इसके व्यावहारिक अनुप्रयोग के बारे में अधिक जान सकते हैं।

एमएस प्रोजेक्ट में उद्देश्य और इसकी मुख्य विशेषताएं

असाइनमेंट एक कार्य और उस कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधन के बीच का संबंध है। कार्यकर्ता और सामग्री दोनों संसाधनों की एक मनमानी संख्या को एक कार्य को सौंपा जा सकता है (दूसरे शब्दों में, एक कार्य के साथ कई असाइनमेंट जुड़े हो सकते हैं)।
असाइनमेंट की मुख्य विशेषताएं (संसाधन के प्रकार की परवाह किए बिना) हैं:

संसाधनों की आवंटित राशि।
काम।
बूट प्रोफाइल।
खपत दर (भौतिक संसाधनों के लिए)।

संसाधनों की आवंटित राशि - संसाधन इकाइयों की संख्या जिनका उपयोग कार्य को पूरा करने के लिए किया जा सकता है। भौतिक संसाधन, क्षेत्र में निर्दिष्ट किसी भी आयाम में मापा जा सकता है " माप की इकाई"। कार्य संसाधनों के लिए, कार्य को पूरा करने के लिए संसाधन द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्य समय की मात्रा से मेल खाती है।
किसी असाइनमेंट के लिए, कार्य वह कार्य है जो संसाधन किसी कार्य पर खर्च करता है। किसी संसाधन की श्रम लागत को संसाधन के खर्च किए गए कार्य समय की मात्रा के रूप में समझा जाता है। कार्य को कार्य अवधि से अलग किया जाना चाहिए।
कार्यों के लिए और संसाधनों के लिए भी कार्य को परिभाषित किया गया है। किसी कार्य के लिए, कार्य कार्य में शामिल सभी संसाधनों का कुल प्रयास है। किसी संसाधन के लिए, उन सभी कार्यों के लिए संसाधन के कार्य का योग जिसके लिए संसाधन असाइन किया गया है।
लोड प्रोफ़ाइल किसी कार्य की अवधि में कार्य वितरित करने का एक तरीका है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एमएस प्रोजेक्ट तथाकथित फ्लैट लोडिंग प्रोफाइल का उपयोग करता है, अर्थात। संसाधन के लिए प्रत्येक कार्य दिवस के लिए समान मात्रा में कार्य की योजना बनाई गई है। एक फ्लैट लोडिंग प्रोफाइल के साथ, एमएस प्रोजेक्ट आपको कई पूर्वनिर्धारित लोडिंग प्रोफाइल का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप किसी भी असाइनमेंट के लिए दिन के हिसाब से काम के वितरण को स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं।

नियुक्तियों से निपटने। एमएस प्रोजेक्ट में कार्यों को संसाधन सौंपना

कार्य विवरण में संसाधन सौंपना
किसी कार्य का वर्णन करते समय संसाधनों को सीधे असाइन करने के लिए, आपको यह करना होगा:

"कार्य विवरण" विंडो खोलने के लिए, कार्य नाम पर डबल-क्लिक करें या कार्य का चयन करें और "कार्य" टैब पर "विवरण" बटन पर क्लिक करें।
खुलने वाली कार्य विवरण विंडो में, संसाधन टैब पर जाएं।
इनपुट विंडो में, आप संसाधन का नाम दर्ज कर सकते हैं, यदि यह नाम किसी मौजूदा संसाधन के नाम से मेल खाता है, तो यह स्वचालित रूप से कार्य को सौंपा जाएगा, यदि नाम मेल नहीं खाता है, तो "श्रम" प्रकार का एक नया संसाधन बनाया जाएगा। दोहराव से बचने के लिए, एक खाली लाइन बनें, और लाइन के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन सूची से संसाधन का नाम चुनें।
"स्वामी" फ़ील्ड उस संसाधन के स्वामी का उपयोगकर्ता नाम प्रदर्शित करता है जिसे इस संसाधन के उपयोग के लिए अनुमोदन भेजा जाएगा। सभी स्थानीय और सार्वभौमिक संसाधनों के लिए, यह क्षेत्र खाली है।
"इकाइयाँ" फ़ील्ड में, वॉल्यूम दर्ज करें आवश्यक संसाधन. यदि आप एक श्रम संसाधन दर्ज करते हैं, तो आपको उस संसाधन के समय का प्रतिशत निर्दिष्ट करना होगा जो वह इस कार्य के कार्यान्वयन पर खर्च करेगा। यदि आप किसी भौतिक संसाधन में प्रवेश कर रहे हैं, तो संसाधन पत्रक दृश्य में निर्दिष्ट आयाम में इसकी मात्रा दर्ज करें। यदि आप एक महंगे संसाधन में प्रवेश कर रहे हैं, तो कुछ भी दर्ज न करें।
"लागत" फ़ील्ड इस संसाधन का उपयोग करने की लागत प्रदर्शित करेगी। श्रम और भौतिक संसाधनों के लिए, जब आप "ओके" बटन पर क्लिक करेंगे तो इस मान की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। महंगे संसाधनों के लिए, आपको वह राशि निर्दिष्ट करनी होगी जो आप इस संसाधन द्वारा इस कार्य के कार्यान्वयन पर खर्च करने की योजना बना रहे हैं।

संसाधन में प्रवेश करने के बाद, आपके द्वारा दर्ज किए गए संसाधनों पर खर्च की जाने वाली राशि से परियोजना कार्य की निश्चित लागत को कम करना न भूलें।

किसी कार्य को संसाधन असाइन करने के लिए:

गैंट चार्ट दृश्य पर स्विच करें और " साधन».
उस कार्य का चयन करें जिसके लिए आप संसाधन असाइनमेंट बनाना चाहते हैं।
बटन पर क्लिक करें" संसाधन असाइन करें". संबंधित संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
संसाधन नाम फ़ील्ड में, उस संसाधन का चयन करें जिसे आप कार्य को असाइन करना चाहते हैं। यदि आप एक नया संसाधन बनाना चाहते हैं, तो संवाद बॉक्स की तालिका में एक निःशुल्क कक्ष में जाएँ और संसाधन का नाम दर्ज करें। संसाधन नाम पर डबल-क्लिक करने से संसाधन विवरण विंडो खुल जाएगी, जो आपको संसाधन के बारे में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देती है। आप अपने ईमेल सिस्टम की पता पुस्तिका से एक संसाधन नाम भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "संसाधन सूची विकल्प" के बाईं ओर "+" बटन पर क्लिक करें। फिर बटन पर क्लिक करें" संसाधन जोड़ें" और ड्रॉप-डाउन सूची से "पता पुस्तिका से" चुनें (पता पुस्तिका से ...)। एमएस प्रोजेक्ट आपको एक विंडो दिखाएगा जिसमें आपको प्राप्तकर्ताओं की सूची से उन संसाधनों का चयन करना होगा जिनकी आपको आवश्यकता है। बटन पर क्लिक करने के बाद " ठीक है”, पता पुस्तिका प्राप्तकर्ताओं को परियोजना संसाधन सूची में जोड़ा जाएगा और उनके लिए असाइनमेंट बनाए जाएंगे।
इकाइयां फ़ील्ड में, इस असाइनमेंट में आवंटित करने के लिए संसाधन इकाइयों की संख्या दर्ज करें। किसी कार्य संसाधन के लिए, मान को प्रतिशत (कार्य समय की मात्रा) के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है।

भौतिक संसाधन के लिए, संसाधन के लिए माप की इकाइयों का उपयोग करके मान निर्दिष्ट किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक भौतिक संसाधन के लिए एक निश्चित खपत दर निर्दिष्ट की जाती है। यदि आप किसी भौतिक संसाधन के लिए एक परिवर्तनीय खपत दर निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो समय की एक इकाई में परिवर्तित संसाधन के लिए माप की इकाइयों का उपयोग करके एक मान निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, सामग्री संसाधन सीमेंट के लिए "1 टन प्रति दिन" की खपत दर निर्दिष्ट करने के लिए, और सीमेंट के लिए माप की इकाई को "टी" के रूप में निर्दिष्ट किया गया है, फिर इकाइयों के क्षेत्र में आपको मूल्य दर्ज करना होगा " 1 टी / डी ”।

यदि आवश्यक हो, तो आप एक ही समय में कई संसाधनों का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संसाधन की ओर इशारा करते हुए, Ctrl कुंजी का उपयोग करें।
किसी असाइनमेंट को निकालने के लिए, संसाधन असाइन करें विंडो में, उस संसाधन का चयन करें जिसका असाइनमेंट आप निकालना चाहते हैं और " मिटाना».
असाइनमेंट में एक संसाधन को दूसरे के साथ बदलने के लिए, संसाधन असाइन करें विंडो में, उस संसाधन का चयन करें जिसे आप असाइनमेंट में बदलना चाहते हैं और " बदलने के". दिखाई देने वाली रिप्लेस रिसोर्स विंडो में, रिप्लेस करने के लिए रिसोर्स का चयन करें।

MS EPM ISMS के भीतर कॉर्पोरेट संसाधन पूल से संसाधन असाइन करते समय, "संसाधन" टैब, "संसाधन पूल" मेनू आइटम, "कॉर्पोरेट पूल" उप-आइटम पर जाएं। उसके बाद, एक विशेष विंडो खुलती है जहां कॉर्पोरेट पूल के संसाधनों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी और उन्हें परियोजना संसाधनों की सूची में स्थानांतरित करने की क्षमता प्रदर्शित की जाएगी।

कार्य विवरण के माध्यम से संसाधन सौंपना

बुकमार्क पर जाएं" एक कार्य"। पर क्लिक करें " कार्य विवरण प्रदर्शित करें", जो स्क्रीन के नीचे खुल जाएगा।
खुलने वाले पैनल पर बायां बटन दबाएं और टैब पर जाएं " प्रारूप"। पर क्लिक करें " श्रम लागत"वांछित डेटासेट प्रदर्शित करने के लिए।
कॉलम में सूची में संसाधनों की सूची निर्दिष्ट करें " संसाधन का नाम". फिर कॉलम में संसाधनों की मात्रा निर्दिष्ट करें" इकाइयों" या " श्रम लागत"(टीमों के लिए सामग्री या काम की मात्रा भी कॉलम में इंगित करती है" श्रम लागत").
किसी कार्य के लिए संसाधन निर्दिष्ट करने के बाद, "क्लिक करें" ठीक है".

ट्यूटोरियल

एक छोटा सा परिचय

संपूर्ण कार्यप्रणाली परियोजना प्रबंधक के लागू कार्यों को हल करने के लिए एमएस प्रोजेक्ट का उपयोग करने के लिए सरल तरीकों और सिफारिशों का एक सेट है। मैं तुरंत आरक्षण कर दूंगा कि कार्यप्रणाली सार्वभौमिक होने का दावा नहीं करती है, और केवल कुछ प्रतिबंधों के तहत लागू होती है, जिसका मैं कहानी के दौरान उल्लेख करूंगा।

सबसे पहले, आइए याद रखें कि आमतौर पर एक प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए क्या आवश्यक होता है। अनुभवी नेताओं के लिए, यह स्पष्ट है, लेकिन शुरुआती (या सिर्फ नेता बनने के बारे में) के लिए एक बार फिर याद रखना उपयोगी होगा। तो विकास परियोजना सॉफ़्टवेयरकुछ अद्वितीय उत्पाद का निर्माण है। विभिन्न चरणों में जीवन चक्रविभिन्न कार्यों को हल करने के लिए आरपी से परियोजना की आवश्यकता होती है।

प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले

प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले, प्रोजेक्ट मैनेजर को आमतौर पर दो सवालों के जवाब देने होते हैं:

परियोजना में कितना समय लगेगा
परियोजना की लागत कितनी होगी

साथ ही, यह समझना महत्वपूर्ण है कि "छह महीने से पहले नहीं" जैसे उत्तर में किसी की दिलचस्पी नहीं है। इसे सिर्फ ऊपर से अनुमान लगाने की जरूरत है।

टिप्पणी. मुझे परियोजना के स्पष्ट मौद्रिक मूल्य से कभी भी जूझना नहीं पड़ा, और, जैसा कि मैं अब समझता हूं, यह एक गंभीर चूक है। मेरे द्वारा प्रबंधित सभी परियोजनाओं को कंपनी के कर्मचारियों द्वारा निष्पादित किया गया था। परियोजना की पूरी अवधि के लिए परियोजना दल का गठन किया गया था, इसमें कुछ विशेषज्ञ शामिल थे निश्चित समय. वास्तव में, मुझे अपेक्षित कलाकारों की संख्या के साथ-साथ उनकी भागीदारी के समय का अनुमान लगाने की आवश्यकता है। मुझे ऐसा लगता है कि सॉफ्टवेयर विकास कंपनियों के लिए यह काफी विशिष्ट स्थिति है। अंत में, यह सब श्रम लागत के अनुमान के लिए नीचे आता है, जो अनुभवजन्य सूत्रों का उपयोग करके परियोजना की लागत के अनुमान में बदल जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, परियोजना की लागत उसके समय पर प्रत्यक्ष रूप से निर्भर करती है।

परियोजना के दौरान

उल्लिखित प्रतिबंधों की शर्तों में, परियोजना प्रबंधक का मुख्य कार्य निर्धारित समय के भीतर परियोजना के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करना है, और यह सीधे है
इसके मूल्य को प्रभावित करता है। अप्रत्याशित परिस्थितियां जो किसी भी परियोजना के साथ अनिवार्य रूप से छूटी हुई समय सीमा का कारण बन सकती हैं। कड़ाई से बोलते हुए, परियोजना समयरेखा को अप्रत्याशित रूप से छोटा किया जा सकता है, लेकिन, ईमानदार होने के लिए, मैंने ऐसा कभी नहीं देखा है। नकारात्मक परिणामों को कम करने के लिए प्रबंधक को ऐसी घटनाओं का समय पर जवाब देना आवश्यक है। इस समस्या को हल करने का एकमात्र तरीका सावधानीपूर्वक योजना बनाना, आने वाली समस्याओं की नियमित निगरानी करना और योजनाओं को समायोजित करना है।

परियोजना के अंत में

एक परियोजना के अंत में, प्रबंधक आमतौर पर पीछे मुड़कर देखता है और परियोजना को सारांशित करता है। अक्सर, यह आकलन करने की आवश्यकता होती है कि परियोजना नियोजित कार्यक्रम से कैसे निकली और ऐसा क्यों हुआ।

एमएस प्रोजेक्ट क्या कर सकता है

बाहरी जटिलता के बावजूद, एमएस प्रोजेक्ट वैचारिक रूप से बहुत सरल है। यह तीन संस्थाओं के साथ काम करता है - कार्य, संसाधन, कैलेंडर और उनके बीच संबंध। अनिवार्य रूप से, यह एक डेटाबेस है, संस्थाओं को बनाने और संपादित करने के लिए एक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, और न्यूनतम, काफी सरल स्वचालन (इनपुट के जवाब में प्रोजेक्ट अपने आप क्या करता है)।

आइए हम संक्षेप में संस्थाओं के गुणों का विश्लेषण करें।

एक कार्यएक अवधि, एक दायरा, एक निर्दिष्ट संसाधन, और कई अलग-अलग गुणों का नरक है। यदि पर्याप्त अंतर्निहित गुण नहीं हैं, तो आप अपना स्वयं का जोड़ सकते हैं - हम बाद में इसका उपयोग करेंगे। कार्यों को विभिन्न संबंधों (पूर्ववर्ती, उत्तराधिकारी, आदि) द्वारा परस्पर जोड़ा जा सकता है।

संसाधनइसमें कई वर्णनात्मक गुण हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह हो सकता है
समय पर उपलब्धता निर्धारित करें, इसके लिए एक कैलेंडर का उपयोग किया जाता है। संसाधन हो सकता है
किसी कार्य को सौंपा।

इस डेटा के आधार पर, प्रोजेक्ट विभिन्न विचारों का उपयोग कर सकता है
फिल्टर, समूह, छँटाई, आदि। इसके अलावा, वह जानता है कि कैसे, कुछ एल्गोरिदम के अनुसार
असाइन किए गए संसाधनों की उपलब्धता के आधार पर कार्यों के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियों की गणना करें
और कार्यों के बीच संबंध। वह इतना ही कर सकता है।
आइए देखें कि हम इससे कैसे लाभ उठा सकते हैं

इसका उपयोग कैसे करना है

टिप्पणीइसे स्पष्ट करने के लिए, मैं कुछ स्पष्ट करूंगा सामान्य विशेषतापरियोजनाओं,
जिसके साथ मैंने काम किया। तो, हम सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के बारे में बात कर रहे हैं,
जिसमें कई चरण होते हैं। प्रत्येक चरण के अंत में, हमें कुछ प्राप्त करना चाहिए
मूर्त परिणाम जो ग्राहक को प्रस्तुत किया जाएगा, इसलिए हमारे लिए मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है
न केवल एक संपूर्ण परियोजना, बल्कि प्रत्येक चरण की अवधि। मैं दोहराता हूं, एकमात्र प्रकार के संसाधन
जो आवश्यक है वह है लोग, और हम बाहर से विशेषज्ञों को नहीं रखते, बल्कि उपयोग करते हैं
मौजूदा कर्मचारियों के लिए अवसर।

योजना की तैयारी

इसलिए, हमारे सामने एक तकनीकी कार्य है, और हमें तीन प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:

इस परियोजना में कितना समय लगेगा?
इसके लिए कितने (और क्या) विशेषज्ञों की आवश्यकता होगी?
इस परियोजना के लिए अपेक्षित श्रम लागत क्या है?

ऐसा करने के लिए हम एमएस प्रोजेक्ट में एक रफ प्रोजेक्ट एक्जीक्यूशन प्लान तैयार कर रहे हैं। वे। हम केवल उन कार्यों को लिखते हैं जिन्हें क्रम में पूरा करने की आवश्यकता होती है। तकनीकी कार्य को कार्यों के समूह में बदलने की तकनीक एक अलग कहानी है, मैं अब इस पर ध्यान नहीं दूंगा।
योजना की तैयारी कई चरणों में की जाती है:

कार्यों की सूची तैयार करना
कार्यों के बीच निर्भरता को उजागर करना
(अगले कार्य पर जाने के लिए किस कार्य के परिणाम की आवश्यकता है?)
कार्य निष्पादक असाइन करें
संसाधन भार को संतुलित करना
हमारे पास जो है उसे संतुलित करना

योजना तैयार करते समय, हम निम्नलिखित सिफारिशों का पालन करते हैं:

हम अपघटन के लिए सारांश कार्यों का उपयोग नहीं करते हैं।
सभी कार्यों को एक रैखिक सूची में रखा गया है। पहले तो यह असुविधाजनक लग सकता है,
लेकिन यह भविष्य में बहुत सारी समस्याओं से बचाता है। कार्य संरचना का प्रबंधन करने के लिए
कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करें (नीचे देखें)।
ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग अक्सर कार्य निर्भरताओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। जब बहुत सारे कार्य होते हैं, तो यह जल्दी से असुविधाजनक हो जाता है। इस मामले में, मैं अनुशंसा करता हूं कि ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग न करें, लेकिन पूर्ववर्ती कार्यों की संख्या को स्पष्ट रूप से इंगित करने के लिए। ऐसा करने के लिए, आप तालिका में "पूर्ववर्ती" कॉलम जोड़ सकते हैं और मैन्युअल रूप से कार्य संख्या दर्ज कर सकते हैं।
प्रत्येक कार्य की समय सीमा दो सप्ताह से अधिक नहीं होनी चाहिए।
यदि किसी कार्य की समय सीमा एक सप्ताह से अधिक हो जाती है, तो यह पहले से ही इसके विघटन के बारे में सोचने का एक कारण है। मैंने एक बहुत ही सरल अनुमान पद्धति का पालन किया: एक आदिम कार्य - 2 दिन, औसत
कठिनाई - 1 सप्ताह, कठिन कार्य - 2 सप्ताह। इसी समय, कई जटिल कार्य नहीं होने चाहिए। यह दृष्टिकोण एक मूल्यांकन योजना को काफी जल्दी तैयार करना संभव बनाता है।
एक ओर, परिणामी अनुमान, निश्चित रूप से, सटीक नहीं होगा, लेकिन दूसरी ओर, कौन सा सटीक है? व्यावहारिक अनुभव के आधार पर मैं कह सकता हूँ कि
बड़ी परियोजनाएंव्यक्तिगत समस्याओं के अनुमानों में त्रुटियों को आमतौर पर समतल कर दिया जाता है, और छोटी समस्याओं के लिए अधिक सटीक अनुमानों का उपयोग करना अक्सर संभव (और आवश्यक!)
हर तरह से हम ऐसे कार्यों से बचते हैं जिनमें कई निष्पादक होते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए केवल एक कलाकार को सौंपा जाना चाहिए। दो कलाकारों को नियुक्त करना समझ में आता है
केवल अगर वे वास्तव में एक साथ काम करते हैं (उदाहरण के लिए, आप जोड़ी प्रोग्रामिंग का अभ्यास करते हैं)। अन्य मामलों में, समस्या को विघटित करना बेहतर है।
कलाकारों की नियुक्ति करते समय, हम कार्यभार की एकरूपता की चिंता किए बिना, उनके पेशे और योग्यताओं द्वारा निर्देशित होते हैं।
कार्यों को चरणों में विभाजित करने के लिए हम सारांश कार्यों का उपयोग करते हैं। हम निर्भरता को चरणों के बीच रखते हैं ताकि वे क्रमिक रूप से आगे बढ़ें। चरणों में विभाजन अभी भी काफी अनुमानित है।

परियोजना संतुलन

तकनीक में सबसे महत्वपूर्ण बात सटीक संतुलन है। इस प्रक्रिया का उद्देश्य एक ऐसी योजना तैयार करना है जिसमें कार्य पूरे कलाकारों के बीच समान रूप से समान रूप से विभाजित हो।

योजना की प्रारंभिक तैयारी के बाद, आमतौर पर एक पूर्ण अपमान प्राप्त होता है, न कि एक परियोजना। तो चलिए इसे क्रम में रखना शुरू करते हैं। सफाई में कलाकारों और डिवीजनों के कार्यों को चरणों में मैन्युअल रूप से संतुलित करना शामिल है। इसके लिए हम उपयोग करते हैं कलाकारों द्वारा समूहीकरण कार्ययह देखने के लिए कि कार्य कैसे विघटित हुए हैं। देखने में आसानी के लिए, मैं आरंभ तिथि के अनुसार कार्यों को छाँटने की सलाह देता हूँ।

टिप्पणी।सैद्धांतिक रूप से, भार का अनुमान लगाने के लिए रेखांकन का उपयोग करना चाहिए
उपयोगकर्ता डाउनलोड। ये ग्राफ़ मालिकों के लिए अच्छे होते हैं (शायद) जब वे
मूल्यांकन करना तैयार परियोजना. लेकिन वे योजना बनाने के चरण में अनुपयुक्त हैं, जैसा कि वे दिखाते हैं
कि सब कुछ खराब है, लेकिन वे कोई जानकारी नहीं देते कि ऐसा क्यों है और क्या किया जा सकता है।

फिर शुरू होता है संतुलन का जादू। सभी परियोजना प्रतिभागियों पर कम या ज्यादा एक समान भार सुनिश्चित करके प्रत्येक चरण के निष्पादन समय को कम करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, हम निम्नलिखित चरणों का पालन करते हैं:

कार्य निष्पादक बदलें।
ऐसा करना समझ में आता है यदि हम देखते हैं कि एक कलाकार के पास कार्यों की एक बड़ी पूंछ है,
और दूसरे के पास स्पष्ट "छेद" है, और वह कुछ काम को अपने हाथ में ले सकता है
पहला।
कार्य को दूसरे चरण में ले जाएं।
एक कार्य जो मंच के समय को लंबा करता है, लेकिन आवश्यक नहीं है
एक चरण का परिणाम प्राप्त करने के लिए बाद में एक चरण में ले जाया जा सकता है। और इसके विपरीत,
यदि मंच में कलाकारों की लोडिंग में "छेद" है, और कलाकारों को बदलें
विफल रहता है, आप अगले चरण से कार्य लेने का प्रयास कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, आपको यह सब मैन्युअल रूप से करना होगा, प्रत्येक परिवर्तन के बाद संसाधन स्तरीकरण करना। स्पष्ट जटिलता के बावजूद, इस प्रक्रिया में आमतौर पर सीमित समय लगता है। 8 प्रतिभागियों के एक वर्ष के लिए एक परियोजना, 4 चरणों में विभाजित, मैंने एक घंटे से भी कम समय में क्रम में रखा।

अब, एक बार फिर, हम परियोजना को ध्यान से देखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कार्यों के बीच लिंक सही ढंग से रखे गए हैं, कि कुछ भी नहीं भुलाया जाता है, और कलाकारों की नियुक्तियां उनकी विशिष्टताओं और योग्यताओं के अनुरूप होती हैं।

जोखिम लेखांकन

अब - अंतिम रूप देना: जोखिम लेखांकन। सच कहूं तो, मैं गंभीर जोखिम प्रबंधन में शामिल नहीं रहा हूं, लेकिन मैं कुछ अप्रत्याशित घटनाओं (जैसे कलाकारों की बीमारी, भूले हुए काम, आदि) की संभावना को ध्यान में रखता हूं। ऐसा करने के लिए, मैं प्रत्येक चरण में प्रत्येक संसाधन के लिए "अन्य कार्य" नामक न्यूनतम प्राथमिकता वाला एक डमी कार्य जोड़ता हूं। एक बार संसाधनों को समतल करने के बाद, ये कार्य चरण के अंत में समाप्त हो जाते हैं। इन कार्यों की अवधि घटना की संभावना और जोखिमों के प्रभाव की डिग्री पर निर्भर करती है, यह कार्य अवधि के अनुमानों के निर्धारण के तरीके, टीम के सदस्यों के स्वास्थ्य और परियोजना प्रबंधक के व्यामोह की डिग्री पर निर्भर करती है। आमतौर पर मैं "अन्य कार्य" की अवधि मंच की लंबाई के लगभग एक तिहाई से एक चौथाई तक निर्धारित करता हूं।

उपरोक्त सभी जोड़तोड़ के परिणामस्वरूप, हमें एक परियोजना निष्पादन योजना मिलती है जिसके साथ हम काम कर सकते हैं।

इस योजना के साथ, हम यह कर सकते हैं:

परियोजना और उसके मील के पत्थर के लिए समय सीमा की सूची बनाएं। यथोचित और उच्च डिग्री के साथ
विश्वसनीयता।
परियोजना के लिए अनुमानित श्रम लागत का अनुमान लगाएं

टिप्पणी।अक्सर ऐसा होता है कि समय सीमा काफी लंबी होती है, और एक वाजिब सवाल उठता है कि क्या अतिरिक्त कलाकारों को आकर्षित करके इसे कम किया जा सकता है। इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, मैंने कार्यों के समान सेट का उपयोग करके नई योजना को संतुलित किया, लेकिन कलाकारों की संरचना को बदल दिया। जवाब तुरंत नहीं आया, लेकिन इसमें ज्यादा समय नहीं लगा।

एक योजना के साथ काम करना

जब परियोजना शुरू की जाती है, मूल योजना, जिसका उपयोग अनुमान लगाने के लिए किया गया था, का उपयोग परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए भी किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधक को नियमित रूप से निम्नलिखित क्रियाएं करने की आवश्यकता होती है:

कलाकारों को कार्य जारी करें
योजना में पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित करें
महत्वपूर्ण विचलन के मामले में योजना को ठीक करें

कलाकारों द्वारा कार्यों को जारी करना विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। आप निष्पादन को छोटे पुनरावृत्तियों में तोड़ सकते हैं, प्रति पुनरावृत्ति कार्यों का एक पूल बना सकते हैं, और परिणामों को पुनरावृत्ति के अंत में चिह्नित कर सकते हैं। आप तुरंत प्रतिभागियों को मंच के लिए कार्यों के एक सेट की घोषणा कर सकते हैं, प्रत्येक को गैंट चार्ट की एक प्रति दे सकते हैं और समय-समय पर प्रगति के बारे में मतदान कर सकते हैं। आप एमएस प्रोजेक्ट और टीएफएस एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं और प्रोजेक्ट को सीधे टीएफएस पर अपलोड कर सकते हैं। बात साधन नहीं है। मुख्य बात है योजना का नियमित अद्यतन. मैं इसे सप्ताह में लगभग एक या दो बार करता हूं। इससे समस्या क्षेत्रों को जल्दी से देखना संभव हो जाता है।
एक समस्या क्षेत्र की पहचान करने के लिए, विभिन्न समूहों का उपयोग करना सुविधाजनक है - कलाकारों द्वारा, घटकों द्वारा, आदि। यह अक्सर पता चलता है कि परियोजना पूरी तरह से समय से आगे है, लेकिन एक निश्चित संदर्भ में एक अंतराल है, के लिए उदाहरण के लिए, डेवलपर्स में से एक ने अप्रत्याशित रूप से एक गंभीर प्रणालीगत समस्या पर ठोकर खाई जिसके कारण विचलन हुआ। केवल औसत मीट्रिक का उपयोग करने से यह समस्या नहीं दिखाई देगी - यह केवल चरण के अंत में दिखाई देगी, जब कुछ भी करने में बहुत देर हो जाएगी।

टिप्पणी।आमतौर पर मैं कैलेंडर पर कार्यों को स्थानांतरित नहीं करता, लेकिन केवल यह नोट करता हूं कि उन्हें कैसे पूरा किया जाता है। मैं वर्तमान क्षण से परियोजना के कुल कार्य के विचलन द्वारा योजना से विचलन को ट्रैक करता हूं।

एक और रणनीति है - कार्यों की समय सीमा में बदलाव करना, अधूरे कार्यों को "धक्का" देना। इस दृष्टिकोण के साथ, एमएस प्रोजेक्ट की एक अन्य उपयोगी विशेषता, बेसलाइन, का उपयोग योजना से विचलन को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। बेसलाइन केवल कार्यों की स्थिति का एक सहेजा गया स्नैपशॉट है। यह परियोजना की शुरुआत में किया जा सकता है। आधार रेखा के साथ वर्तमान योजना की तुलना करने के लिए, "ट्रैकिंग के साथ गैंट चार्ट" खोलें। एक गतिशील योजना के लिए, जहां कार्यों का क्रम बार-बार बदलता है, यह असुविधाजनक हो सकता है, इसलिए मैं परियोजना में मील के पत्थर सम्मिलित करता हूं जो परियोजना के कुछ महत्वपूर्ण परिणामों को दर्शाता है, और केवल उनके लिए आधार रेखा से विचलन को ट्रैक करता है।

कस्टम फ़ील्ड के साथ कार्य संरचना प्रबंधित करें

मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि कार्यात्मक अपघटन या कार्य वर्गीकरण के लिए एमएस प्रोजेक्ट में सारांश कार्यों का उपयोग न करें। तथ्य यह है कि एमएस प्रोजेक्ट में कार्यों का पदानुक्रम दृढ़ता से उनके अनुक्रम से जुड़ा हुआ है। और अक्सर आप कार्यों को एक अलग क्रम में देखना चाहते हैं, जबकि पूरी संरचना "उखड़ जाती है"। कार्य संरचना का प्रबंधन करने के लिए, मैं उपयोग करने की सलाह देता हूं तटकर क्षेत्र. एमएस प्रोजेक्ट में अपरिभाषित व्यवहार वाले क्षेत्रों का एक पूर्वनिर्धारित सेट है जिसका हम उपयोग कर सकते हैं जैसा कि हम फिट देखते हैं। उदाहरण के लिए, पाठ क्षेत्र के आधार पर, आपको कार्यों को घटकों में विभाजित करने की आवश्यकता है पाठ 1एक क्षेत्र बनाएँ अवयवऔर सिस्टम के घटकों के अनुरूप इसके लिए मूल्यों की एक सूची सेट करें।

उसके बाद, हमें प्रत्येक कार्य के लिए उस घटक को निर्दिष्ट करने का अवसर मिलता है जिससे वह संबंधित है, और, घटकों द्वारा कार्यों के समूह का उपयोग करके, ट्रैक करें कि चीजें कैसे चल रही हैं।

कस्टम फ़ील्ड आपको कार्यों को कई श्रेणियों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, मैंने कार्यों को कार्य के प्रकार से विभाजित किया है: विकास, परीक्षण, दस्तावेज़ीकरण।
मैं उत्सुकता के लिए उल्लेख करूंगा कि एमएस प्रोजेक्ट में आप कार्य गुणों के आधार पर आरेख बनाने के नियम भी निर्धारित कर सकते हैं। यदि वांछित है, तो आप अलग-अलग घटकों के लिए अलग-अलग रंगों के कार्य कर सकते हैं, और रंग केवल कार्य की संपत्ति द्वारा निर्धारित किया जाएगा, इसे प्रत्येक कार्य के लिए मैन्युअल रूप से सेट करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसी सेटिंग्स को स्क्रिप्ट लिखने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन मानक चार्ट अनुकूलन टूल द्वारा बनाई जाती हैं।

कस्टम फ़ील्ड का उपयोग, साथ ही एमएस प्रोजेक्ट में निर्मित फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग और ग्रुपिंग फ़ंक्शंस, आपको विभिन्न प्रकार के विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है जो आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के कई प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने की अनुमति देता है।

परियोजना का पूरा होना

परियोजना के अंत में, हमें एक योजना मिलती है जिसमें सभी कार्य पूरे होते हैं। मैं आमतौर पर मूल योजना को भी कम से कम आधार रेखा के रूप में रखने की कोशिश करता हूं। सच कहूं तो, इस स्तर पर, एमएस प्रोजेक्ट का बहुत कम उपयोग होता है, क्योंकि यह नियोजित मूल्य नहीं हैं जो रुचि के हैं, बल्कि वास्तविक हैं। इस समस्या के कुछ समाधान एमएस प्रोजेक्ट सर्वर द्वारा पेश किए जाते हैं, वास्तविक श्रम लागत को ध्यान में रखने का अवसर है, लेकिन यह इस लेख के दायरे से बाहर है।

निष्कर्ष

जब मैं सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहा था, तो मेरे सामने आने वाली समस्याओं के व्यावहारिक समाधान के लिए एमएस प्रोजेक्ट का उपयोग करने के अपने अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास किया। वर्णित कार्यप्रणाली सार्वभौमिक होने का दिखावा नहीं करती है, लेकिन मुझे ऐसा लगता है कि यह काफी सरल और तार्किक है, और साथ ही यह परियोजना प्रबंधक के व्यावहारिक कार्यों को हल करने की अनुमति देता है।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करने से मुझे समय पर एक से अधिक परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने की अनुमति मिली है।
सच है, विफलताएँ हुई हैं। यह, एक नियम के रूप में, जब परियोजना का प्रारंभिक भाग खराब तरीके से किया गया था, अर्थात् समस्या का निरूपण। वे। परियोजना का परिणाम ठीक वैसा नहीं था जैसा कि आवश्यक था, और इसे समझने में बहुत देर हो गई।

मुझसे कुछ छूट गया होगा, बेझिझक प्रश्न पूछें।

आलेख Microsoft Project में संसाधन नियोजन पद्धति पर चर्चा करता है।

Microsoft Project में संसाधनों के प्रकार और वास्तविकता के साथ उनका संबंध

प्रारंभिक शेड्यूल बनाने के बाद, आपको यह निर्धारित करने के लिए संसाधन नियोजन पर आगे बढ़ना होगा:

कार्यों के विशिष्ट निष्पादक;
परिणाम प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार;
संसाधनों की संभावित सीमित उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए कार्य की अवधि।
परियोजना निष्पादन की एक निश्चित अवधि में सामग्री, उपकरण, धन की आवश्यकता;
कैलेंडर शेड्यूल, संसाधनों की सीमाओं (अपर्याप्तता) को ध्यान में रखते हुए।

Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधनों को लोगों, मशीनों, तंत्रों, उपकरणों, सामग्रियों, लागतों / आय के रूप में समझा जाता है, और तीन प्रकार के संसाधन समर्थित हैं:

1. मानव संसाधनकंपनी के नवीकरणीय संसाधन हैं, जिसमें परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लोग, मशीनरी और उपकरण शामिल हैं। "श्रम" प्रकार के माध्यम से, आपको उन संसाधनों को मॉडल करना होगा जिनके लिए आपको उनकी लोडिंग / ओवरलोडिंग, पर्याप्तता या अपर्याप्तता को ध्यान में रखना होगा, उदाहरण के लिए, दस श्रमिकों को लोड करना। इसलिए, यदि आपके पास केवल दस कर्मचारी उपलब्ध हैं, और एक परियोजना को पंद्रह श्रमिकों की आवश्यकता है, तो Microsoft प्रोजेक्ट आपको दिखाएगा कि एक या अधिक कर्मचारी कब गायब हैं।

कार्य संसाधन कार्यों की अवधि को प्रभावित करते हैं।

2. भौतिक संसाधनएक परियोजना परिणाम बनाने के लिए आवश्यक सामग्रियों को मॉडल करने के लिए उपयोग किया जाता है। भी:

एक। ठेकेदारों को इस प्रकार के माध्यम से तैयार किया जाता है यदि आप परियोजना में रुचि नहीं रखते हैं तो किसी विशेष ठेकेदार के कितने लोग इस या उस काम को करेंगे।

बी। संसाधन के भौतिक प्रकार के माध्यम से, लागत मदों को भी मॉडल किया जाता है यदि समय की प्रति यूनिट उनके राइट-ऑफ को ध्यान में रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, एक क्रेन किराए पर लेने की लागत 500 UAH है। घंटे में।

सी। आइटम भौतिक संसाधनों के माध्यम से तैयार किए जाते हैं यदि भुगतान परियोजना मुद्रा के अलावा किसी अन्य मुद्रा में किया जाता है, उदाहरण के लिए, डॉलर में लिफ्ट की खरीद।

डी। सामग्री प्रकार के माध्यम से, परियोजना के लिए राजस्व या प्राप्तियां मॉडलिंग की जाती हैं, क्योंकि संसाधन के भौतिक प्रकार का लागत मूल्य बराबर हो सकता है, उदाहरण के लिए, शून्य से एक (-1)।

इ। इस प्रकार के संसाधन के माध्यम से, आप श्रम संसाधनों को मॉडल कर सकते हैं यदि आपको बदलने के लिए कार्यों की अवधि की आवश्यकता नहीं है, और आप संसाधनों का दैनिक रिकॉर्ड रखना चाहते हैं (संभवतः एक विवादास्पद बिंदु, लेकिन यह एक हठधर्मिता या स्वयंसिद्ध नहीं है, क्योंकि , उदाहरण के लिए, Microsoft प्रोजेक्ट कार्य पर श्रम संसाधनों की संख्या की गणना कर सकता है, लेकिन आपको प्रत्येक दिन के लिए आवश्यक राशि दर्ज करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन सामग्री प्रकार इसकी अनुमति देता है)।

एफ। कार्यों के भौतिक आयतन (m3, m2, टन) इस प्रकार के माध्यम से तैयार किए जाते हैं।

3. लागत संसाधन.

कार्यबल योजना पद्धति

लागत - किसी विशेष श्रम संसाधन का उपयोग करने के लिए परियोजना पर कितना खर्च आएगा;
उपलब्धता - जब कोई संसाधन किसी विशेष कार्य को कर सकता है और कार्य को पूरा करने के लिए किसी विशेष संसाधन की कितनी इकाइयों की आवश्यकता होती है।

कंपनी के संसाधनों के बारे में जानकारी के स्रोत उसके कार्मिक विभाग के कर्मचारी और निर्माण के लिए जिम्मेदार और संबंधित विशेषज्ञता के उत्पादन और तकनीकी विभाग के विशेषज्ञ हो सकते हैं। उत्तरार्द्ध संसाधन संचालन के एक घंटे की लागत के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में काम कर सकता है।

मानव संसाधन के बारे में जानकारी भी इसमें संग्रहीत की जा सकती है:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एड्रेस बुक (टैब "संसाधन - संसाधन जोड़ें - पता पुस्तिका ...), चित्र 1;

चित्र 1. एक आउटलुक एड्रेस बुक से माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में एक संसाधन बनाना

2. सक्रिय निर्देशिका (टैब "संसाधन - संसाधन जोड़ें - सक्रिय निर्देशिका");

3. संसाधन पूल ("संसाधन - संसाधन पूल - संसाधनों का उपयोग करें ..." टैब)।

संसाधन पूल एक Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइल है जिसमें केवल संसाधन होते हैं।

चित्र 2. पता पुस्तिका या सक्रिय निर्देशिका से संसाधन जोड़ना

चित्र 3. संसाधन प्रकार

1. सार्वभौमिक।इन संसाधनों, चित्रा 3, का उपयोग परियोजना के लिए कर्मियों की आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, जैसे बढ़ई और डेवलपर्स। इसलिए बहुत बार, लंबी अवधि की परियोजनाओं में, यह पहले से ज्ञात नहीं होता है कि किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए किस व्यक्ति विशेष की आवश्यकता है। इसलिए, आवश्यकता को पहले सार्वभौमिक संसाधनों के माध्यम से निर्धारित किया जाता है, अर्थात। कार्य "राइटिंग कोड" को पूरा करने के लिए, जिसकी योजना तीन महीने में बनाई गई है, आपको विशेष रूप से प्रिय न्युरा पखोमोवा की नहीं, बल्कि 3 साल से अधिक के अनुभव वाले सी # प्रोग्रामर की आवश्यकता है।

2. बजट।बजटीय संसाधनों (श्रम, सामग्री और लागत) का उपयोग परियोजना को आवंटित कुल बजट के मॉडल के लिए किया जाता है, अर्थात। परियोजना प्रबंधक को यह इंगित करने की अनुमति दें कि परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक आवश्यकता के साथ तुलना करने के लिए उसके पास कितना धन उपलब्ध है।

उदाहरण के लिए, आपके पास 350,000 UAH की राशि में सामग्री के लिए बजट है। परियोजना में सामग्री की आवश्यकता के आधार पर, Microsoft प्रोजेक्ट गणना करेगा कि परियोजना को लागू करने के लिए, सामग्री पर 323.6 हजार UAH खर्च करना आवश्यक है। बजट संसाधन और कुल राशि की तुलना करने पर अंतर देखना संभव होगा, चित्र 4.

चित्र 4. वास्तविक आवश्यकता के साथ बजट की तुलना

समर्पित(डिफ़ॉल्ट आरक्षण विकल्प) - संसाधन आरक्षण विकल्प। एक समर्पित आरक्षण प्रकार का अर्थ है कि यदि कोई संसाधन किसी कार्य को सौंपा गया है, तो संसाधन की समग्र उपलब्धता और भार का विश्लेषण करते समय उसके भार, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और घंटों को ध्यान में रखा जाएगा। इस प्रकार के आरक्षण का उपयोग तब किया जाता है जब आप सुनिश्चित हों कि कोई विशेष संसाधन यह कार्य करेगा।

प्रस्तावित- संसाधन आरक्षण विकल्प, परियोजना नियोजन चरण में उपयोग किया जाता है, जब आप अभी तक सुनिश्चित नहीं हैं कि यह संसाधन आपके प्रोजेक्ट में काम करेगा या नहीं। किसी संसाधन को "प्रस्तावित" आरक्षण विकल्प के साथ असाइन करने से अन्य परियोजनाओं पर कार्य के लिए उसकी उपलब्धता कम नहीं होती है। इस प्रकार के आरक्षण को चुनने से संसाधन की उपलब्धता और लोडिंग प्रभावित नहीं होती है। संसाधनों को प्रस्तावित संसाधनों के विरुद्ध समतल नहीं किया जाता है।

इसलिए, चित्र 5, समर्पित संसाधन, वॉस क्लुरमैन के लोड ग्राफ़ में, इसके अधिभार को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है, और प्रस्तावित संसाधन के अधिभार, गोब बेल्डोफ़, अधिभार को गैर-अधिभारित संसाधनों के लिए कॉन्फ़िगर किए गए मानक रंग में दिखाया गया है।

चित्र 5. प्रतिबद्ध और प्रस्तावित संसाधन

संसाधन गुणों का संपादन

बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें, या;
उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "विवरण" चुनें, या;
संसाधन टैब पर, विवरण बटन पर क्लिक करें।

सामान्य टैब पर, आप सेट कर सकते हैं:

संसाधन का नाम;
उसका ईमेल और खाता नाम (केवल कार्यबल के लिए);
आरक्षण प्रकार (समर्पित या प्रस्तावित);
संक्षिप्त नाम;
समूह, यानी। यह या वह संसाधन किस समूह के संसाधनों से संबंधित होगा (ITR, श्रमिक, आदि)। ये समूह उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए हैं;
विभिन्न प्रणालियों के साथ डॉकिंग के लिए कोड;
प्रकार (श्रम, सामग्री या लागत);
भौतिक संसाधनों के लिए माप की सामग्री इकाई;
संसाधन का प्रकार (सार्वभौमिक या नहीं, बजट या नहीं), चित्र 6;
संसाधन कैलेंडर (काम के घंटे, अपवाद, छुट्टी), चित्र 7;
संसाधनों की उपलब्धता, आंकड़ा 8. उदाहरण के लिए, यदि दो क्रेन हैं, तो उनमें से एक के अनुसूचित निवारक रखरखाव (पीपीआर) की स्थिति में, "संसाधन उपलब्धता" क्षेत्र में, आपको उस सीमा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जब केवल एक क्रेन उपलब्ध होगी।

चित्र 6. संसाधन के बारे में जानकारी। सामान्य टैब

चित्र 7. संसाधन कैलेंडर में अवकाश सेटिंग

चित्र 8. उपलब्धता मॉडलिंग

"लागत" टैब पर "विवरण" विंडो में संसाधन की लागत से संबंधित जानकारी होती है, चित्र 9.

चित्र 9. संसाधन के बारे में जानकारी। लागत टैब

एक नियम के रूप में, मानक दर एक घंटे के काम की लागत के रूप में इंगित की जाती है। आप "मानक दर" फ़ील्ड में एक सप्ताह या एक महीने के काम की लागत भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के दृष्टिकोण से एक महीना, आमतौर पर 20 कार्य दिवस होता है, और यदि आपके पास एक महीने में 22 कार्य दिवस हैं, तो उस संसाधन के लिए जिसकी मानक दर "20,000 UAH / माह" के रूप में इंगित की गई है, इसकी लागत होगी एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या के अनुसार स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी, चित्र 10.

चित्र 10. प्रति माह मानक दर निर्दिष्ट करते समय संसाधन की लागत की पुनर्गणना

आप प्रत्येक संसाधन के लिए पांच अलग-अलग लागत दरें भी निर्धारित कर सकते हैं। एक लागत दर तालिका एक संसाधन के लिए दर और दर की जानकारी का एक संग्रह है, जिसमें मानक दर, ओवरटाइम दर, कोई भी प्रति-उपयोग लागत और भुगतान दर प्रभावी होने की तारीख शामिल है। उदाहरण के लिए, जमीन से तीन मीटर तक की ऊंचाई पर बिछाने के लिए "ब्रिकलेयर" 45 UAH / h की दर प्राप्त कर सकता है, और तीन मीटर से अधिक की ऊंचाई पर काम करने के लिए, वह 50 UAH की दर प्राप्त कर सकता है। / एच।

शुरुआत में (कार्य की शुरुआत में लागत वसूल की जाती है);
अंत में (कार्य के अंत में लागतें ली जाती हैं);
आनुपातिक (लागत को कार्य पूरा करने की प्रक्रिया में आनुपातिक रूप से वितरित किया जाता है), चित्र 11.

चित्र 11. राइट-ऑफ / प्रोद्भवन विकल्प

नोट्स टैब पर, चित्र 12, कर सकते हैं:

संसाधन के बारे में आवश्यक जानकारी दर्ज करें;
एक वस्तु / दस्तावेज़ संलग्न करें।

बदलाव का कोई भी कारण, जैसे मजदूरी में, नोट्स टैब पर दर्ज किया जाना चाहिए। हालांकि, ईमानदार होने के लिए, आप सैकड़ों संसाधनों से नोट्स में इस या उस जानकारी की तलाश शुरू कर सकते हैं

दस्तावेज़ (OLEG) संलग्न करने के बजाय, किसी विशेष दस्तावेज़ के लिंक को इंगित करना सबसे अच्छा है।