अपना खुद का व्यवसाय खोलना रूसी संघ के कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेजों के एक समूह को तैयार करने की आवश्यकता के साथ है। के लिए सबसे महत्वपूर्ण में से एक कानूनी संस्थाएं, जो माल की बिक्री में लगे हुए हैं, एक केकेएम चेक है।
केकेएम चेक: ऑपरेशन का मुख्य दस्तावेज
अब कई वर्षों से, देश में एक नियम रहा है जो सभी वस्तुओं पर कैश रजिस्टर की अनिवार्य उपस्थिति स्थापित करता है। उद्यमशीलता गतिविधि. माल की बिक्री के प्रत्येक ऑपरेशन के बाद, आईपी को तैयार करना होगा नकद रसीद. यह दस्तावेज प्रमाण है खुली गतिविधि. इसके आधार पर, व्यक्तिगत उद्यमी के नकद अनुशासन की जाँच की जाती है, साथ ही रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित सभी वित्तीय मानदंडों का अनुपालन भी किया जाता है। एक अखंड नकद रसीद के लिए, उद्यमी को जुर्माना के रूप में दंडित किए जाने की उम्मीद है।
चेक जो जारी करता हैनियंत्रण-
नकदवांउपकरण, एक वित्तीय दस्तावेज है जो एक विशेष टेप पर मुद्रित होता है और इसमें अनिवार्य विवरण का एक सेट होना चाहिए। बाद वाले में शामिल हैं:
- पंजीकरण दस्तावेजों के अनुसार व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
- करदाता-व्यक्तिगत उद्यमी की पहचान कर संख्या;
- सीरियल नंबर जो कारखाने में कैश रजिस्टर को सौंपा गया था;
- क्रमिक संख्या;
- खरीदने की तारीख;
- रसीद में इंगित लेनदेन का समय;
- प्रदान की गई खरीद या सेवा की कीमत;
- राजकोषीय शासन के प्रकार।
इन सभी मापदंडों को किसी भी आदेश में जारी करते समय इस वित्तीय दस्तावेज पर इंगित किया जा सकता है। यानी कैश रजिस्टर के चेक का एक भी स्ट्रक्चर नहीं होता है। मुख्य बात यह है कि आवश्यक विवरण इंगित किए गए हैं।
खजांची का चेक बनाना
नकद रसीद सुपाठ्य होनी चाहिए। यह एक विशेष टेप पर मुद्रित होता है। प्रत्येक आईपी और नियंत्रण के प्रकार के लिए रोकड़ रजिस्टरअपनी खुद की सेटिंग बनाएं, जिसमें बुनियादी विवरण शामिल हों वित्तीय दस्तावेज.
इसके अलावा, वहाँ है अतिरिक्त जानकारीजिसे चेक पर प्रिंट किया जा सकता है। मूल रूप से, इसे दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखा गया है। यह ग्राहक को बधाई देता है, पसंद के लिए आभार दुकान, अंतिम समाचार, प्रचार ऑफ़र या अन्य समान जानकारी।
चेक पर संगठन का नाम, अर्थात् व्यक्तिगत उद्यमी, उद्यमी के पते या टेलीफोन नंबर के साथ जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है। डिवाइस के मालिक के अनुरोध पर इसकी अनुमति है।
इस वित्तीय दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, संचालन का प्रकार निर्धारित है:
- बिक्री;
- वापसी;
- स्टोर्नो और अन्य।
साथ ही इस खंड में वस्तु इकाइयों के नाम, उनकी मात्रा और लागत निर्धारित की गई है। बिक्री उत्पादों का अनुभाग एक अंतिम पंक्ति के साथ समाप्त होता है, जहां कुल राशि, भुगतान और परिवर्तन के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। साथ ही इन बिंदुओं के बाद कैशियर की एफआईआर, खरीद की तारीख और समय निर्धारित किया जाता है।
अंतिम भाग मूल रूप से हमेशा व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण डेटा, चेक मशीन की क्रम संख्या और वित्तीय व्यवस्था को दर्शाता है।
प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए रसीद पैरामीटर कॉन्फ़िगर किए गए हैं। यदि काम के दौरान विफलताएं होती हैं और इस वित्तीय दस्तावेज के कुछ विवरण खराब प्रदर्शित होते हैं या गायब हैं, तो नकदी रजिस्टर का सही संचालन स्थापित होने तक गतिविधियों को निलंबित करना आवश्यक है।
नकद प्राप्तियों की जाँच करना
चेक मशीन का उपयोग उन सभी व्यक्तिगत उद्यमियों के काम में किया जाना चाहिए जो भुगतान के तरीके के रूप में नकद का उपयोग करते हैं। प्रत्येक लेनदेन के बाद, एक नकद रसीद मुद्रित की जानी चाहिए। इन वित्तीय दस्तावेजों को जारी करने की जाँच कर अधिकारियों द्वारा की जाती है। एक अखंड चेक पर जुर्माना लगाया जाता है।
वित्तीय दस्तावेज़ जारी करने की जाँच के कई प्रकार हैं:
- कर अधिकारियों द्वारा पहले से तैयार की गई अनुसूची के अनुसार सामान्य - अनुसूचित निरीक्षण;
- शटल - जारी करने की जांच नकद प्राप्तियोंएक ही आईपी के दिन में कई बार;
- अन्य क्षेत्रों के राजकोषीय नीति अधिकारियों द्वारा क्रॉस-चेकिंग की जाती है;
- छापे - कई संरचनाओं द्वारा एक व्यापक जाँच राज्य की शक्ति.
आईपी के इस तरह के नियंत्रण कार्यों के मुख्य लक्ष्य कैश रजिस्टर पर विधायी कृत्यों के मानदंडों का अनुपालन और प्रासंगिक दस्तावेज के निष्पादन के साथ-साथ राजस्व पोस्टिंग की पूर्णता भी हैं।
सत्यापन अवलोकन, नियंत्रण खरीद, दस्तावेजों की समीक्षा की विधि द्वारा किया जाता है। नियंत्रण कार्यों के दौरान प्राप्त सभी डेटा उल्लंघनों या उनकी अनुपस्थिति की पहचान करना संभव बनाते हैं।
जुर्माना
एक अटूट, गलत तरीके से निष्पादित चेक वह कारण है जो इस तथ्य की ओर जाता है कि आईपी पर जुर्माना लगाया जाएगा। प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता, अनुच्छेद 14.5, इस तरह के उल्लंघन के लिए सजा की स्थापना करता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माने का आकार 1.5 से 2 हजार रूबल तक है।
यह वित्तीय दस्तावेज जारी करना है जो खरीद और बिक्री के संचालन की पुष्टि करता है। नकद रसीद विशेष रूप से कैश रजिस्टर द्वारा मुद्रित की जानी चाहिए। इस वित्तीय दस्तावेज को जारी करने के अन्य तरीके संभव नहीं हैं।
एकमात्र अपवाद वे व्यक्तिगत उद्यमी हैं जिन्हें कानून द्वारा कैशियर चेक के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है। ऐसे मामलों में चेक जारी नहीं करने पर कोई जुर्माना नहीं लगता है। परंतु इस दस्तावेज़इसका उपयोग मुख्य रूप से उन व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाता है जो बिना सामान बेचे सेवाएं प्रदान करते हैं।
कैश रजिस्टर का उपयोग करने और नकद रसीद जारी करने की प्रक्रिया में जुर्माना लगाने के मुख्य कारण इस प्रकार हैं:
- केकेएम का उपयोग न करना;
- नियंत्रण उपकरण का उपयोग जो कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत नहीं है;
- नकदी रजिस्टर का उपयोग, जो राज्य रजिस्टर में सूचीबद्ध नहीं है;
- अपूर्ण रसीदों को प्रिंट करने वाले दोषपूर्ण उपकरण का उपयोग;
- सील के बिना कैश रजिस्टर का उपयोग;
- वास्तव में भुगतान की गई राशि से भिन्न राशि वाले चेक जारी करना।
उल्लंघनों का पता लगाने के बाद वित्तीय अधिकारियों द्वारा जुर्माना लगाया जाता है।
2019 में नवाचार
मीडिया में एक से अधिक बार 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर की अनिवार्य उपलब्धता को समाप्त करने के बारे में जानकारी थी। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि कर अधिकारियों ने स्पष्ट रूप से इन आंकड़ों का खंडन किया है। सभी व्यवसायियों के लिए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग अनिवार्य बना रहेगा।
हालांकि नई आवश्यकताएं हैं जिन्हें 2019 में पूरा करने की आवश्यकता होगी। हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि ग्राहकों को नकद रसीदें ऑनलाइन स्थानांतरित करने में सक्षम होने के लिए चेक मशीनों को कॉन्फ़िगर करना होगा। इस तरह की आवश्यकताओं को मसौदे में कानूनी रूप से 54-FZ "कैश रजिस्टर के उपयोग पर" में संशोधन के साथ लिखा गया है।
इस तरह के नवाचारों से यह भी पता चलता है कि 2017 से राजकोषीय लेखांकन रोकड़ रजिस्टरअधिक स्वचालित होगा और उद्यमियों को इतनी बार कर अधिकारियों के पास नहीं जाना पड़ेगा, क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन पंजीकृत किया जाएगा।
2019 में कैश रजिस्टर उपकरण में वित्तीय ड्राइव के साथ सुधार किया जाएगा जो सूचना प्रसारित करेगा। संचालन और डेटा ट्रांसफर करने के लिए, कैश रजिस्टर के मालिक के पास होना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जो सामान्य के समान है, लेकिन डिजिटल प्रारूप में है।
अद्यतन उपकरण, जिसकी सभी उद्यमियों को 2019 में आवश्यकता होगी, अभी तक पूरी तरह से बाजारों में प्रवेश नहीं कर पाया है। उन उपकरणों के पुन: उपकरण जो पहले से मौजूद हैं, 2019 में स्वयं व्यवसायियों की कीमत पर किए जाएंगे।
इसके अलावा, अतिरिक्त सेवा लागत 2019 में दिखाई देगी, अर्थात्:
- ओएफडी 2019 - 3000 रूबल;
- सीसीपी के साथ संबंध - लगभग 500 रूबल।
लेकिन इन सभी परिवर्तनों में 2019 में काम में तेजी लाना और कर अधिकारियों को रिपोर्टिंग को आसान बनाना शामिल है।
नकद रसीद प्रत्येक लेन-देन का एक अनिवार्य गुण है। यह प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए याद रखने योग्य है जो नकद भुगतान स्वीकार करता है। चाहे वह किसी भी गतिविधि में शामिल हो, चेक जारी करना एक नियम है जो थोपने से बचाएगाठीकs और कर अधिकारियों के साथ अतिरिक्त समस्याएं।
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खरीद (कार्य, सेवा) के लिए भुगतान करते समय, एक चेक बनाया जाता है, जिसे ग्राहक को कागज पर या में स्थानांतरित किया जाता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. ऑनलाइन कैशियर की रसीद (बाद में पीओसी के रूप में संदर्भित) किए गए भुगतान की पुष्टि है। लेख में हम ऑनलाइन चेकआउट चेक की आवश्यकताओं के बारे में बात करेंगे, इसे जारी करने के नियमों पर विचार करें।
चेक ऑनलाइन कैश रजिस्टर जारी करने के नियम
ऑनलाइन कैश डेस्क के चेक के साथ काम के संबंध में कानूनी विनियमन द्वारा किया जाता है:
- संघीय कानून संख्या 54, कला। 4.7., आइटम 1 (पीएससी की सामग्री के लिए प्रमुख आवश्यकताएं);
- संघीय कानून संख्या 290 (नकद और भुगतान कार्ड के लिए नकदी रजिस्टर के उपयोग की प्रक्रिया)।
प्रत्येक भुगतान लेनदेन को एक अलग चेक पर अलग से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। जब खरीदार ने (काम, सेवा) खरीदने से इनकार कर दिया, तो पैसा वापस आने पर CHOK टूट जाता है। लॉटरी, जुए के लिए भुगतान करते समय, उन पर जीत के भुगतान के मामले में चेक भी जारी किए जाते हैं।
ऑनलाइन चेक और बीएसओ का विवरण
फेडरल लॉ नंबर 54 ऑनलाइन कैश डेस्क के मालिकों को चेक विवरण को सही ढंग से सेट करने के लिए बाध्य करता है। पीएससी के सख्त रूप की अनुपस्थिति के बावजूद, उन विशेषताओं की एक पूरी सूची है, जिन्हें कानून के अनुसार रसीद पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
| पीएससी की अनिवार्य विशेषताएं | पीएससी से कौन सी विशेषताएँ और कब हटाई जा सकती हैं? |
| वित्तीय दस्तावेज़ का नाम "नकद रसीद"; दिनांक, समय, खरीद का स्थान (संगठन का पता, स्टोर, कियोस्क, आईपी पंजीकरण, स्टोर वेबसाइट, नंबर और परिवहन का नाम); विक्रेता के बारे में जानकारी (टिन, संगठन का नाम, आपातकाल की स्थिति के आद्याक्षर, कर व्यवस्था); पूर्ण लेनदेन (आय, व्यय, वापसी); खरीद, सेवा, कार्य (नाम, लागत, मात्रा, वैट, छूट और मार्कअप, वैट दर सहित) के बारे में जानकारी; भुगतान की विधि और राशि (नकद, कार्ड, इलेक्ट्रॉनिक धन); पीएससी जारी करने वाले खजांची के आद्याक्षर; कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी (सीरियल और पंजीकरण संख्या, वित्तीय संकेत) ओएफडी पता, ओसी की जांच के लिए संघीय कर सेवा की वेबसाइट); ग्राहक के बारे में जानकारी (मोबाइल नंबर, ई-मेल); अंतिम जानकारी (ओएफडी सूचना भेजने पर एक निशान, चेक के समाधान के लिए एक क्यूआर कोड) | निम्नलिखित मामलों में वैट की जानकारी का संकेत नहीं दिया जा सकता है:
यदि भुगतान इंटरनेट पर किया जाता है या गणना में स्वचालित उपकरण का उपयोग किया जाता है तो कैशियर के आद्याक्षर नहीं लिखे जाते हैं; संघीय कर सेवा की वेबसाइट और ग्राहक के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है यदि समझौता संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्र में किया जाता है (संघीय अधिकारियों की अनुमोदित सूची के अनुसार); पीएससी के लिए एक राजकोषीय विशेषता की आवश्यकता होती है, जिसे एक वित्तीय माध्यम पर संग्रहीत किया जाता है, जिसे ओएफडी को भेजा जाता है; व्यक्तिगत उद्यमी जो सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर, यूटीआईआई पर काम करते हैं या पेटेंट प्रणाली का उपयोग करते हैं, वे 02/01/2021 तक पीएससी में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के नाम और संख्या को इंगित नहीं करने के हकदार हैं। अपवाद निजी उद्यमी हैं जो उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के व्यापार में लगे हुए हैं। |
पीएससी में सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, उत्पाद का नाम लेबलिंग से मेल खाना चाहिए ताकि इसे स्पष्ट रूप से प्रमाणित और पहचाना जा सके। यह उल्लेखनीय है कि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ), जो भुगतान की पुष्टि का कार्य भी करता है, काम और सेवाओं के लिए भुगतान करते समय कैशियर के चेक को बदल सकता है। BSO को CCP के आधार पर बने एक प्रिंटिंग हाउस में प्रिंट किया जाता है। वास्तव में, ऐसा फॉर्म एक तरह का पीएससी है, उनके लिए समान आवश्यकताएं सामने रखी जाती हैं।
विशेष रूप से, बीएसओ में संचलन की श्रृंखला और संख्या, करदाता डेटा, स्थान, सेवा का नाम, जारीकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। आबादी के साथ बस्तियों में बीएसओ का उपयोग किया जाता है।
पेपर चेक के लिए बुनियादी आवश्यकताएं
जब ग्राहक खरीद (कार्य, सेवा) के लिए भुगतान करता है तो कैशियर कैशियर के चेक को पेंच करता है, और यह वित्तीय दस्तावेज कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक साथ उत्पन्न होता है। उनके साथ काम करने की आवश्यकताएं और प्रक्रिया भिन्न नहीं हैं और समान नियमों के अधीन हैं। एक पेपर चेक उसी तरह बनता है जैसे उसका इलेक्ट्रॉनिक नमूना:
- ग्राहक नकद या कार्ड से भुगतान करता है।
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर उपयुक्त विशेषताओं के साथ एक चेक बनाता है।
- पीएससी का एक पेपर संस्करण छपा हुआ है।
- वित्तीय माध्यम पर पूर्ण लेनदेन की जानकारी दर्ज की जाती है।
- राजकोषीय पुष्टि।
- पीएससी का प्रसंस्करण और ओएफडी में इसका स्थानांतरण।
- चेक की ओएफडी रसीद की पुष्टि।
- प्राप्त ओएफडी डेटा का प्रसंस्करण और उन्हें कर अधिकारियों को अग्रेषित करना।
रिटर्न ऑपरेशंस करते समय (जब पीएससी में गलत तरीके से राजस्व की अधिक मात्रा का संकेत दिया जाता है), तो "रसीदों की वापसी" के संकेत के साथ एक चेक उत्पन्न होता है।
क्लाइंट को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का चेक भेजने के तरीके: फायदे और नुकसान
फेडरल लॉ नंबर 54 ऑनलाइन कैश डेस्क के मालिकों को ग्राहकों को तुरंत चेक अग्रेषित करने के लिए बाध्य करता है। 5 मिनट की देरी को उल्लंघन माना जाता है। मासिक कैश डेस्क डाउनटाइम, जिसके दौरान चेक संसाधित और बिल्कुल नहीं भेजे जाते हैं, इसके स्वचालित अवरोधन की ओर जाता है। उसके बाद काम बहाल करने के लिए, आपको कैश डेस्क को फिर से पंजीकृत करना होगा।
| क्लाइंट को पीसीएच भेजने के विकल्प चल दूरभाषयाइ– मेल | PSC भेजने की विधि के प्रमुख पक्ष (विपक्ष) |
| स्व-निर्देशित (रसीद अधिसूचना के माध्यम से); स्वचालित रूप से (क्लाउडपेमेंट्स सिस्टम के माध्यम से); एक विकल्प के रूप में, इसे पीएससी के बजाय क्लाइंट को डेटा भेजने की अनुमति है: दिनांक, समय, खरीद राशि, सीसीपी पंजीकरण संख्या, दस्तावेज़ का वित्तीय संकेत, एक साइट जहां आप रसीद को स्वयं प्रिंट कर सकते हैं | इसमें समय और ध्यान लगता है, प्रत्येक धन प्राप्ति के लिए आपको चेक को मैन्युअल रूप से प्रिंट करने और गलतियों से बचने की आवश्यकता होती है; तत्काल भेजना, मैन्युअल रूप से कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है; एसएमएस के माध्यम से भेजा जाता है, डेटा दर्ज करने में भी समय लगता है |
पीएसए का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण खरीद के समय खरीदार को भेजा जाता है। यदि भुगतान एक टीम द्वारा किया जाता है, तो चेक तुरंत उत्पन्न होता है, यदि भुगतान दो चरणों में किया जाता है, तो उस समय जब ऑपरेशन की पुष्टि हो जाती है। आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन और टेस्ट मोड में चेक की पीढ़ी की जांच कर सकते हैं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के चेक की जांच और नियंत्रण
टैक्स सर्विस ने एक विशेष मोबाइल एप्लिकेशन विकसित किया है और संचालन में लगाया है जो संघीय कर सेवा में पीएससी सत्यापन की अनुमति देता है। एप्लिकेशन चेक के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को स्वीकार करता है और संग्रहीत करता है। इसकी मदद से आप पता लगा सकते हैं कि पीएससी को कर अधिकारियों को भेजा गया था या नहीं। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं:
- स्वचालित: क्यूआर कोड पढ़ें।
- मैन्युअल रूप से: पीएससी का वित्तीय डेटा दर्ज करें (संख्या, राशि, ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद का वित्तीय संकेत, तिथि, समय, लेनदेन का प्रकार)।
नतीजतन, पूर्ण खरीद (भुगतान सेवा, काम) के बारे में जानकारी का एक डुप्लिकेट दिखाई देगा, जो मूल चेक पर उपलब्ध है। इस प्रकार, सूचना की अनुपस्थिति, उपस्थिति, असंगति को स्पष्ट किया जाता है, विक्रेता के काम की वैधता, उल्लंघन की उपस्थिति का पता चलता है।
ऑनलाइन चेकआउट में सामान्य गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
इलेक्ट्रॉनिक और कागजी नकद रसीदों के अलावा, उद्यमी, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मालिक, अक्सर अपने काम में सुधार जांच का उपयोग करते हैं। इस प्रकार का पीएससी संघीय कानून संख्या 54 द्वारा प्रदान किया गया है और इसका उद्देश्य राजस्व की राशि के संदर्भ में विवरण में इंगित त्रुटियों को ठीक करना है। उदाहरण के लिए, चेक में कम करके आंका गया राशि है, जो वास्तव में बेहिसाब राजस्व को इंगित करता है। की गई गलती को शिफ्ट के बंद होने से पहले और तुरंत ठीक किया जाना चाहिए।
एक सुधारात्मक रसीद खजांची की पहल पर उत्पन्न होती है जब एक कम राशि पाई जाती है या कर प्राधिकरण के आदेश द्वारा जब अलिखित राजस्व का पता लगाया जाता है। इसमें सभी समान जानकारी होती है, केवल राशि समायोजित की जाती है और अंततः खरीद के लिए भुगतान की राशि के अनुरूप होनी चाहिए। सुधारात्मक जांच में उत्पाद का नाम और खरीदार के संपर्क (फोन नंबर, ई-मेल) शामिल नहीं हैं।
अगर आप चोक को पंच करना भूल गए हैं, तो आप इस तरह की समस्या का समाधान कर सकते हैं। सबसे पहले, त्रुटि को ठीक किया जाता है, अर्थात। गैर-प्राप्त राजस्व की राशि को वर्तमान दिन के माध्यम से तोड़ा जाता है, फिर कर अधिकारियों को एक बयान लिखा जाता है, जहां उल्लंघन की सूचना दी जाती है। 07/15/2016 से, ऐसे "घोषित उल्लंघनकर्ता" को प्रशासनिक दायित्व से छूट दी गई है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने और PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO के लिए चेक जारी करने की विशेषताएं
पीएसएन / यूटीआईआई / ईएसएचएन / एसटीएस / ओएसएनओ लागू करने वाले उद्यमियों को संघीय कानून संख्या 54 की समान आवश्यकताओं के अनुसार एक ऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच करने की आवश्यकता होती है। तदनुसार, काम में ऐसे कैश डेस्क का उपयोग करते समय, कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उद्यमी सामान्य नियमों द्वारा निर्देशित पीएससी जारी करने के लिए बाध्य होता है।
उन स्थितियों में जहां कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है, बीएसओ आदि अभी भी जारी किए जाते हैं। पुराने नियमों के अनुसार, इंटरनेट के माध्यम से ओएफडी में उनके बाद के प्रसारण के बिना।
उदाहरण 1. एक पेटेंट पर काम कर रहे एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए ऑनलाइन चेक की सामग्री
जूतों की मरम्मत में लगे उद्यमी एल.पी. कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, पीई 1 जुलाई, 2018 तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने के लिए बाध्य है। कैश डेस्क का उपयोग करते हुए, L.P. Approximate भुगतान करने के तथ्य पर ग्राहकों को मानक चेक (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) जारी करने के लिए बाध्य है। पीई को पीएससी में 02/01/2021 तक कुछ विवरण (उत्पादों, सेवाओं, कार्यों का नाम और मात्रा) को इंगित नहीं करने का अधिकार है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर
प्रश्न संख्या 1।क्या चेक में 1-2 अनिवार्य विवरण की अनुपस्थिति को उल्लंघन माना जाता है?
यदि कर अधिकारियों को पता चलता है कि किसी संगठन (पीई) ने आवश्यक विवरण के बिना पीएससी जारी किया है, तो इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है (एफजेड नंबर 54, कला। 4.7)। दोषी अधिकारियों को जुर्माना (1.5 - 3000 रूबल) की धमकी दी जाती है। आपातकाल की स्थिति और संगठन पर 5 से 10,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।
प्रश्न संख्या 2।"निपटान की जगह" पैराग्राफ में टैक्सी सेवाओं के लिए भुगतान करते समय पीएससी में क्या संकेत दिया गया है?
संगठन का नाम (या पता), टैक्सी नंबर।
प्रश्न संख्या 3.यदि कोई निजी उद्यमी संचार नेटवर्क से दूर दूर-दराज के क्षेत्र में काम करता है, तो क्या उसके लिए खरीदार को चेक प्रदान नहीं करना संभव है?
एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जारी नहीं किया जा सकता है यदि वह जिस क्षेत्र में काम करता है वह संचार नेटवर्क से दूर क्षेत्रों की सूची में है, जिसे क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया गया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्लाइंट ने विक्रेता को अपना मोबाइल नंबर और ईमेल पता दिया या नहीं। लेकिन विक्रेता ग्राहक को पीएससी का पेपर संस्करण जारी करने के लिए बाध्य है (संघीय कानून संख्या 54, कला। 1.2, पृष्ठ 2)। ऐसे मामलों में, विक्रेता को ओएफडी और कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजे बिना, एक विशेष मोड में सीसीपी का उपयोग करने का अधिकार है।
प्रश्न संख्या 4.खोए हुए पेपर चेक को कैसे रिकवर करें?
आप विक्रेता से डुप्लिकेट बना सकते हैं। यह माना जाता है कि जल्द ही खरीदार संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर एक विशेष सेवा के माध्यम से अपने दम पर ऐसा करने में सक्षम होगा (साइट पर जाएं, एक चेक ढूंढें और उसका प्रिंट आउट लें)।
प्रश्न संख्या 5.एक कागजी नकद रसीद (और इंटरनेट से अपने आप छपी हुई) एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद के बराबर कितनी है?
उनका अर्थ, भूमिका, वजन समान है, बशर्ते कि मुद्रित संस्करण (कागज) पूरी तरह से संगत हो, इलेक्ट्रॉनिक के समान।
प्रश्न संख्या 6.कानूनी इकाई के लिए क्या दायित्व प्रदान किया जाता है यदि उसने ग्राहक को कोई चेक जारी नहीं किया है?
10 हजार रूबल तक की चेतावनी या जुर्माना। (सीएओ, कला। 14.5, पृष्ठ 6)।
- ECLZ के साथ कैश डेस्क अतीत की बात है; 1 जुलाई, 2017 से केवल वित्तीय ड्राइव वाले कैश रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति है।
- मालिकों कैश रजिस्टर उपकरण(सीआरई) को वित्तीय डेटा ऑपरेटरों (ओएफडी) के माध्यम से ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक चेक और अन्य डेटा को कैश डेस्क से संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करना होगा। साथ ही, 2019 से, केवल 1.05 या 1.1 प्रारूप का उपयोग करके वित्तीय दस्तावेज़ बनाना संभव होगा, और "निम्नतम" प्रारूप 1.0 अब मान्य नहीं होगा।
- सीआरई मालिकों के लिए, एक वित्तीय संचायक के लिए आवश्यकताएं स्थापित की जाती हैं: एफएन में निहित वित्तीय विशेषता कुंजी की वैधता अवधि कम से कम 13 महीने होनी चाहिए, और कुछ मामलों में - कम से कम 36 महीने ()।
- सख्त जवाबदेही (बीएसओ) की जांच और रूपों के लिए एक नई सूची स्थापित की गई है। उनमें शामिल होना चाहिए: वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं का नाम, उनकी मात्रा, मूल्य, लागत, वैट दर और आवंटित वैट के साथ गणना की राशि, आदि।
- चेक का एक इलेक्ट्रॉनिक रूप होता है। इस मामले में, खरीदार द्वारा प्राप्त नकद रसीद इलेक्ट्रॉनिक रूपऔर कागज पर मुद्रित, निपटान के समय कैश डेस्क पर छपी नकद रसीद के बराबर है।
- जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पुराने नमूने (प्रिंटिंग फॉर्म, रसीदें, आदि) का बीएसओ 1 जुलाई, 2019 तक उपयोग करना जारी रख सकता है। इस तिथि के बाद, बीएसओ के लिए आवश्यकताएं चेक के समान हो जाती हैं। उन्हें हाथ से नहीं भरा जाएगा, उन्हें केवल एक विशेष का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है स्वचालित प्रणाली, जो एक कैश रजिस्टर () है।
कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन न करने की जिम्मेदारी कला द्वारा प्रदान की जाती है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता। कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना बस्तियों के लिए दंड की धमकी, कैश रजिस्टर के पंजीकरण (पुनः पंजीकरण) की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए, इसके उपयोग के लिए प्रक्रिया और शर्तें, साथ ही कागज में चेक (बीएसओ) जारी करने में विफलता के लिए या इलेक्ट्रॉनिक रूप। इसलिए, उदाहरण के लिए, सीसीपी लागू करने की प्रक्रिया और शर्तों के उल्लंघन के मामले में, संगठन पर 5 हजार से 10 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।
यह ऑनलाइन स्टोर पर कैसे लागू होता है
1 जुलाई, 2017 से, ऑनलाइन स्टोर, सामान्य और सरलीकृत कराधान प्रणालियों पर अन्य सभी कंपनियों की तरह, ओएफडी के माध्यम से कर कार्यालय में निपटान और डेटा स्थानांतरित करने के लिए वित्तीय ड्राइव के साथ केवल नकद रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए।
चेकआउट: एक या दो
ऑनलाइन स्टोर में कितने कैश रजिस्टर होने चाहिए, इस पर कानून में कोई स्पष्ट जवाब नहीं है। हालांकि, कानून यह स्थापित करता है कि इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से निपटान करने के लिए सीसीपी का उपयोग इन बस्तियों में इस प्रकार के व्यापार के लिए विशेष रूप से किया जाता है। इस प्रावधान को रूस की संघीय कर सेवा ने एक पत्र में समझाया था।
कर अधिकारियों के अनुसार, एक सीसीपी का इस्तेमाल स्टेशनरी पर बस्तियों के लिए भी किया जा सकता है ट्रेडिंग नेटवर्क, और ऑनलाइन भुगतान के लिए। इंटरनेट पर विक्रेता की वेबसाइट का पता या पता "CCP की स्थापना (आवेदन) का स्थान" फ़ील्ड में CCP के पंजीकरण (पुन: पंजीकरण) के लिए आवेदन में दर्शाया गया है। यदि ऐसे कई पते हैं, तो उन्हें अर्धविराम से अलग किया जाता है - मुख्य बात यह है कि उनकी कुल लंबाई (विभाजक सहित) 256 वर्णों से अधिक नहीं है।
इसी तरह की स्थिति रूस के वित्त मंत्रालय ने एक पत्र में व्यक्त की थी। हालांकि, पत्र में, वित्तीय विभाग ने उल्लेख किया कि भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके इंटरनेट पर सामान या सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, जो खरीदार और विक्रेता के बीच सीधे संपर्क की संभावना को बाहर करता है, एक विशेष ऑनलाइन कैश डेस्क की आवश्यकता होती है। अधिकारियों के मन में क्या था और क्या यह स्पष्टीकरण स्थिति में बदलाव है, यह फिलहाल स्पष्ट नहीं है। फिर भी, हम मानते हैं कि हम केवल इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि इंटरनेट पर निपटान के लिए उपयोग किए जाने वाले कैश डेस्क से ग्राहकों को ऑनलाइन चेक भेजना संभव हो सके।
दूसरे शब्दों में, एक ऑनलाइन स्टोर "व्यक्तिगत" भुगतान और इंटरनेट के माध्यम से भुगतान स्वीकार करने के लिए एक डिवाइस का उपयोग कर सकता है, लेकिन फिर आपको एक ऐसा मॉडल चुनना होगा जिसमें दोनों मामलों के लिए आवश्यक कार्यक्षमता हो।
इसलिए, उदाहरण के लिए, खरीदार के साथ व्यक्तिगत संचार में नकद या बैंक कार्ड से भुगतान करते समय, वित्तीय दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए एक उपकरण होना चाहिए, जबकि सीसीपी, जिसका उपयोग केवल इंटरनेट पर भुगतान के लिए किया जाता है, के पास नहीं होता है।
चेक: कागज या इलेक्ट्रॉनिक
यदि ग्राहक भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से दूरस्थ रूप से भुगतान करता है, तो ऑनलाइन स्टोर को खरीदार को केवल एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजनी होगी - ई-मेल या खरीदार के ग्राहक संख्या पर। पेपर चेक प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है (कानून का खंड 5, अनुच्छेद 1.2)। इसलिए, भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों को स्वीकार करने के लिए प्रिंटर को सीआरई में शामिल नहीं किया जा सकता है।
यदि ग्राहक स्टोर के कार्यालय में नकद या बैंक कार्ड से भुगतान करता है या कूरियर से मिलते समय, ऑनलाइन स्टोर को भुगतान के समय खरीदार को एक पेपर चेक जारी करना चाहिए, और यह भी, यदि ग्राहक समय से पहले पूछता है भुगतान, उसे एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजें: एसएमएस के माध्यम से - अनिवार्य, ई-मेल पर - केवल तकनीकी संभावना होने पर (कानून का अनुच्छेद 1.2)। यह उन विक्रेताओं को इलेक्ट्रॉनिक चेक नहीं भेजने की अनुमति है जो संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्र में काम करते हैं (कानून के खंड 2, अनुच्छेद 1.2)। वे केवल एक मुद्रित चेक जारी करते हैं। ऐसे इलाकों की सूची रूसी संघ के विशिष्ट क्षेत्रों के राज्य अधिकारियों की वेबसाइटों पर प्रकाशित की जाती है। उदाहरण के लिए, मास्को क्षेत्र के लिए यह ऐसा होगा।
जब रसीद जारी करने के लिए ऑनलाइन स्टोर की आवश्यकता होती है
पर विचार करें ठोस उदाहरण, किन स्थितियों में ऑनलाइन स्टोर को क्लाइंट को चेक जारी करना चाहिए।
स्थिति 1
सोमवार को, सिरिल साइट पर मिला घरेलू उपकरणउत्कृष्ट टोस्टर, इसे ऑर्डर किया और भुगतान विधि को चुना - "रसीद पर"। शिपिंग पर बचत करने के लिए, मैंने खुद टोस्टर लेने का फैसला किया। पिकअप प्वाइंट पर किरिल ने नकद भुगतान किया। इस मामले में, विक्रेता को पेपर चेक को रद्द करना होगा और टोस्टर के साथ किरिल को देना होगा। इस प्रकार, एक ऑनलाइन स्टोर में एक कैश रजिस्टर होना चाहिए, जैसे कि एक नियमित स्टोर में, नकद रसीदों को प्रिंट करने की क्षमता के साथ।
स्थिति 2
शनिवार को लंच के लिए किरिल ने OOO पिज़्ज़ा से अपनी पसंदीदा पेपरोनी ऑर्डर की। एक घंटे बाद, पिज्जा कूरियर ऑर्डर लाया। किरिल ने एक बैंक कार्ड प्राप्त होने पर पिज्जा के लिए भुगतान किया। इस मामले में, अगर किरिल भुगतान के क्षण से पहले इसके लिए पूछता है, तो कूरियर को ग्राहक को एक पेपर चेक वापस करना होगा और उसे एसएमएस या ई-मेल द्वारा एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजना होगा। यानी कूरियर के पास मोबाइल कैश रजिस्टर होना चाहिए। यदि किसी ऑनलाइन स्टोर में पांच कोरियर हैं, तो उनमें से प्रत्येक के पास अपना कैश डेस्क होना चाहिए।
उस स्थिति के बारे में जब आदेश दिया जाता है कूरियर सेवाएक अन्य कंपनी, नीचे पढ़ें - ब्लॉक में "जब रसीद जारी करने के लिए ऑनलाइन स्टोर की आवश्यकता नहीं होती है।"
स्थिति 3
शुक्रवार की शाम को, किरिल ने एक फिल्म देखने का फैसला किया, जिसकी उनके सहयोगियों ने उन्हें सिफारिश की थी। इंटरनेट सिनेमा में, उन्होंने इलेक्ट्रॉनिक पैसे से भुगतान की गई वांछित तस्वीर पाई, तुरंत अपने ई-मेल पर एक इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त किया और देखना शुरू कर दिया।
जब कोई ग्राहक इंटरनेट के माध्यम से ऑर्डर के लिए भुगतान करता है (बैंक कार्ड का उपयोग करके, ऑनलाइन वॉलेट जैसे कि यांडेक्स.मनी, वेबमनी, साथ ही भुगतान एग्रीगेटर जैसे कि ASSIST, PayMaster, आदि), तो ऑनलाइन स्टोर को खरीदार को केवल एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद। इस तथ्य के बावजूद कि भुगतान प्रणाली भुगतान एजेंटों के रूप में कार्य कर सकती है, यह ऑनलाइन स्टोर है जिसे चेक जारी करना चाहिए, क्योंकि भुगतान प्रणाली विदेशों में पंजीकृत की जा सकती है और नकदी रजिस्टर पर रूसी संघ के कानून के अधीन नहीं है।
जब रसीद जारी करने के लिए ऑनलाइन स्टोर की आवश्यकता नहीं होती है
ऐसी स्थितियां हैं जिनमें खरीदार को रसीद जारी करने के लिए ऑनलाइन स्टोर की आवश्यकता नहीं होती है।
- यदि कुरियर किसी कुरियर कंपनी का कर्मचारी है।
इस मामले में, कैश रजिस्टर ऑनलाइन स्टोर से संबंधित नहीं है, बल्कि कूरियर सेवा से संबंधित है। इस प्रकार, यह कूरियर सेवा है जिसे ग्राहक को चेक जारी करना होगा, और फिर पैसे को ऑनलाइन स्टोर के खाते में स्थानांतरित करना होगा। चूंकि ये संगठनों और (या) व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच गैर-नकद भुगतान हैं, इसलिए यहां कैश रजिस्टर के उपयोग की आवश्यकता नहीं है।
कृपया ध्यान दें कि कूरियर सेवा से ग्राहक को प्राप्त होने वाली रसीद में उत्पाद (उसका नाम, मात्रा, मूल्य, लागत) के बारे में जानकारी होनी चाहिए। कूरियर सेवा उन्हें कैसे प्राप्त करनी चाहिए, कानून यह नहीं बताता है।
- यदि आदेश रूसी डाक द्वारा आता है।
खरीदार डाकघर में प्राप्त होने पर माल के लिए भुगतान करता है। इस मामले में, रूसी पोस्ट खरीदार को एक चेक जारी करता है, और फिर पैसे को ऑनलाइन स्टोर के खाते में स्थानांतरित करता है।
चेक कब जनरेट किया जाना चाहिए?
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परिस्थिति |
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|---|---|
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क्रेता क्रेडिट कार्ड से भुगतान करता है |
जब जारीकर्ता बैंक से पुष्टि होती है कि लेनदेन स्वीकृत है (अनुच्छेद 16.1 का खंड 3) संघीय कानून"उपभोक्ता संरक्षण")। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पैसा वास्तव में विक्रेता के खाते में कब जमा किया जाता है, यह कुछ दिनों में हो सकता है |
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खरीदार इंटरनेट अधिग्रहण प्रणाली के माध्यम से पैसा जमा करता है: वह वेबसाइट पर एक आदेश देता है और भुगतान के लिए ऑनलाइन स्टोर की वेबसाइट से भुगतान फॉर्म पर भेज दिया जाता है, जहां वह अपने बैंक कार्ड के विवरण को इंगित करता है। |
जब विक्रेता को कार्ड जारी करने वाले बैंक से लेन-देन करने की अनुमति मिलती है, यानी जब कार्डधारक के प्राधिकरण का सकारात्मक परिणाम प्राप्त होता है |
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खरीदार भुगतान एग्रीगेटर के माध्यम से ऑर्डर के लिए भुगतान करता है (एग्रीगेटर आपको न केवल भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है बैंक कार्ड, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक धन और नकद भी) |
जब विक्रेता को भुगतान मापदंडों के साथ एक संदेश प्राप्त होता है जो सकारात्मक भुगतान परिणाम दर्शाता है |
ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक चेक कैसे ढूंढ सकता है
यहां तक कि अगर ग्राहक ने उसे एसएमएस या ई-मेल द्वारा इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने के लिए नहीं कहा, तो वह हमेशा इसे स्वयं ढूंढ सकता है। ऐसा करने के लिए, उसे अपने फोन पर फेडरल टैक्स सर्विस से एक मुफ्त मोबाइल एप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा। ऐप स्टोर में, इसे Google Play में "रूस की संघीय कर सेवा में नकद रसीद की जांच करना" कहा जाता है - "नकद रसीद की जांच करना"। एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप पेपर चेक से क्यूआर कोड पढ़ सकते हैं या मैन्युअल रूप से एप्लिकेशन में चेक पैरामीटर दर्ज कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपना चेक ढूंढ सकते हैं।
खरीदार से फ़ोन नंबर या ईमेल पता कैसे प्राप्त करें
सामान्य तौर पर, ऑनलाइन स्टोर के लिए यह कोई समस्या नहीं है। जब कोई ग्राहक साइट पर पंजीकरण करता है, तो वह संपर्क जानकारी इंगित करता है और व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमत होता है। एक अन्य प्रश्न यह है कि ग्राहक के ईमेल या फोन नंबर को इलेक्ट्रॉनिक रसीद से कैसे लिंक किया जाए। ऐसा करने के लिए, आपको साइट और ऑर्डर प्रोसेसिंग सिस्टम को एकीकृत करना होगा। आवश्यक एकीकरण समाधान पहले से ही बाजार में हैं।
यदि ग्राहक कार्यालय में आ गया है, तो कैशियर बारकोड या क्यूआर कोड का उपयोग करके खरीदार के फोन नंबर या ई-मेल को तुरंत स्कैन कर सकता है। मोबाइल एप्लिकेशनएफटीएस से। बेशक, कैश सॉफ़्टवेयरऐसी जानकारी को पढ़ने और संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए।
ग्राहक को चेक कैसे भेजें
आप कैश रजिस्टर से सीधे खरीदार को चेक भेज सकते हैं, इसके लिए कैश रजिस्टर ऑपरेटर की सेवाओं से जुड़ा होना चाहिए सेलुलर संचार. या आप शिपमेंट को अपने ओएफडी में स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने ओएफडी से जांचें कि क्या उसके पास ऐसा अवसर है और उपयुक्त है भाव.
ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय 2017 में नकद रसीद के आवश्यक विवरण क्या हैं? क्या ऐसी आवश्यक वस्तुओं की एक सूची है? नकद प्राप्तियों पर क्या इंगित किया जाना चाहिए और वे कैसे दिखना चाहिए? क्या बारकोड की आवश्यकता है? आइए इसका पता लगाते हैं।
नए कैश रजिस्टर में संक्रमण
2017 के बाद से, ऑनलाइन कैश डेस्क पूरे देश में पेश किए गए हैं, जो बेचते समय, बिक्री के बारे में संघीय कर सेवा को जानकारी प्रेषित करते हैं। 1 जुलाई से अधिकांश संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर अनिवार्य हो जाएगा। 3 जुलाई, 2016 नंबर 290-FZ के संघीय कानून द्वारा नवाचारों को पेश किया गया था। हमने इस लेख "" की सूचना दी।
नया चेकआउट क्या होना चाहिए
सामान्यतया, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए मुख्य आवश्यकताएं हैं:
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर में एक सीरियल नंबर, एक अंतर्निहित घड़ी और मुद्रण रसीदों के लिए एक उपकरण होना चाहिए;
- कैश रजिस्टर में एक वित्तीय ड्राइव होना चाहिए जो सभी प्रकार के कैश रजिस्टर से डेटा प्राप्त, डिक्रिप्ट और सत्यापित कर सके, और रिकॉर्ड की गई जानकारी को सही करने की अनुमति न दे।
राजकोषीय ड्राइव - एक उपकरण जो वित्तीय डेटा को वित्तीय डेटा के ऑपरेटर को एन्क्रिप्ट और प्रसारित करता है। वैधता राजकोषीय संचायकविक्रेता द्वारा लागू की जाने वाली कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है। यूएसएन, पीएसएन, यूटीआईआई के लिए - कम से कम 36 महीने।
ऑनलाइन चेक जारी करने का सिद्धांत
यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो ग्राहकों को नकद रसीदें निम्नानुसार जारी की जाती हैं:
- खरीदार सामान, कार्यों या सेवाओं के लिए भुगतान करता है, और ऑनलाइन कैश डेस्क नकद रसीद उत्पन्न करता है;
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर वित्तीय ड्राइव पर की गई खरीदारी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है;
- खरीद के बारे में जानकारी वित्तीय डेटा के आधिकारिक ऑपरेटर को हस्तांतरित की जाती है;
- वित्तीय डेटा ऑपरेटर चेक की जांच करता है और "ओके" देता है। इसका मतलब है कि चेक स्वीकार कर लिया गया है;
- वित्तीय डेटा ऑपरेटर खरीद के बारे में जानकारी संघीय कर सेवा को प्रेषित करता है;
- ऑनलाइन कैश डेस्क खरीदार के मेल या फोन पर एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजता है (यदि खरीदार इलेक्ट्रॉनिक चेक का अनुरोध करता है)।
चेक पर अनिवार्य जानकारी
अगला, हम ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय नकद प्राप्तियों के अनिवार्य विवरण के बारे में बात करेंगे। इसलिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत से पहले, कुल 7 विवरण थे जो नकद रसीद पर होने चाहिए (रूसी संघ की सरकार के 30 जुलाई, 1993 नंबर 745 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों के पैराग्राफ 4)। . यदि एक ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग किया जाता है, तो पहले से ही 24 अनिवार्य विवरण हैं (22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून का अनुच्छेद 4.7)। आइए तालिका में विवरण की तुलना करें:
| आवश्यक विवरण | |
|---|---|
| पुराना "कागज" चेक | ऑनलाइन जाँच |
| 1. संगठन का नाम | 1. संगठन का नाम |
| 2. संगठन का टिन | 2. संगठन का टिन |
| 3. केकेटी सीरियल नंबर | 3. पंजीकरण संख्याकेकेटी |
| 4. चेक का ऑर्डर नंबर | 4. सीरियल नंबर प्रति शिफ्ट |
| 5. खरीद की तिथि और समय (सेवा प्रावधान) | 5. गणना की तिथि और समय |
| 6. खरीद की लागत (सेवा) | 6. वैट की दर और राशि |
| 7. राजकोषीय शासन का संकेत | 7. दस्तावेज़ का वित्तीय चिह्न |
| 8. बंदोबस्त का स्थान: - पता डाक कोड के साथ, यदि बंदोबस्त परिसर में था; - कार का नाम और नंबर, अगर गणना परिवहन में थी; - वेबसाइट का पता अगर खरीदारी ऑनलाइन की जाती है | |
| 9. शिफ्ट नंबर | |
| 10. माल, कार्यों, सेवाओं का नाम | |
| 11. छूट और मार्कअप सहित माल, कार्यों, सेवाओं की प्रति यूनिट मूल्य | |
| 12. माल, कार्यों, सेवाओं की मात्रा और लागत, छूट, मार्कअप को ध्यान में रखते हुए और वैट दर का संकेत | |
| 13. कराधान प्रणाली | |
| 14. भुगतान का प्रकार - नकद में और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा | |
| 15. भुगतान की राशि - नकद में और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा | |
| 16. निपटान का संकेत: - रसीद (खरीदार से धन की प्राप्ति); - आगमन की वापसी (खरीदार को पैसे की वापसी); - व्यय (खरीदार को धन जारी करना); - खर्चों की वापसी (खरीदार को पहले जारी किए गए धन की प्राप्ति) | |
| 17. दस्तावेज़ का नाम | |
| 18. संदेश का वित्तीय चिह्न (एक चेक के लिए जो एक वित्तीय ड्राइव में संग्रहीत है या संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया गया है) | |
| 19. वित्तीय दस्तावेज की क्रम संख्या | |
| 20. राजकोषीय ड्राइव मॉडल की क्रम संख्या | |
| 21. खजांची की स्थिति और उपनाम (इंटरनेट के माध्यम से भुगतान को छोड़कर) | |
| 22. पता ईमेलकंपनी अगर खरीदार को इंटरनेट के माध्यम से चेक भेजा जाता है | |
| 23. खरीदार का ई-मेल पता या ग्राहक संख्या, यदि कोई चेक उसे इंटरनेट के माध्यम से भेजा जाता है | |
| 24. उस साइट का पता जहां आप रसीद चेक कर सकते हैं | |
नई ऑनलाइन नकद रसीद इस तरह दिखती है, जिसे 2017 में जारी किया जा सकता है, यदि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हों।
ऑनलाइन चेकआउट द्वारा जारी किए गए नए चेक में उत्पाद का नाम और उसकी मात्रा अवश्य होनी चाहिए। हालांकि व्यक्तिगत उद्यमीएक सरलीकृत कर प्रणाली (यूएसएन), एक प्रतिरूपण (यूटीआईआई) और एक पेटेंट (पीएसएन) पर, उन्हें 1 फरवरी, 2021 तक माल और कीमतों को समझे बिना चेक पंच करने का अधिकार है (खंड 17, जुलाई के संघीय कानून का अनुच्छेद 7) 3, 2016 नंबर 290-एफजेड)। इस भाग में, उनके लिए एक लंबी "संक्रमण अवधि" प्रदान की जाती है।
खरीदार चेक कैसे चेक करते हैं?
खरीदार या संगठन का लेखा विभाग 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके जारी किए गए किसी भी ऑनलाइन चेक की जांच करने में सक्षम होगा। सत्यापन के लिए दो विकल्प हैं।
बुनियादी विवरणों की सूची जिसमें ऑनलाइन डेटा ट्रांसफर फ़ंक्शन के साथ नए कैश रजिस्टर पर मुद्रित नकद रसीद शामिल होनी चाहिए, कला में नामित है। 22 मई 2003 के कानून संख्या 54-FZ के 4.7 चेक जारी करना, इसमें आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित किए बिना, कला के तहत उद्यमी या कंपनी को दायित्व में लाना शामिल हो सकता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।
अपनी गतिविधियों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करने वाले ग्राहकों को चेक जारी करना आवश्यक है। एक चेक या तो कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ कागज पर मुद्रित होता है, लेकिन यदि खरीदार उसे फोन या ई-मेल द्वारा भेजने के लिए कहता है, तो फॉर्म। विचार करें कि ऑनलाइन चेकआउट कैसा दिखता है और इसमें कौन सी जानकारी दिखाई देनी चाहिए जरूर.
दस्तावेज़ में क्या जानकारी होनी चाहिए जो खरीदार के साथ समझौता करती है
ऑनलाइन डेटा ट्रांसफर के कार्य के साथ केकेएम द्वारा उत्पन्न नकद रसीद में अनिवार्य रूप से शामिल किए जाने वाले विवरणों की सूची कला में नामित है। कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से:
- दस्तावेज़ का नाम और शिफ्ट के लिए क्रमांक;
- पारी संख्या;
- खरीदार के साथ निपटान की तिथि, समय और स्थान;
- संगठन का नाम (पूर्ण या संक्षिप्त) और व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
- चेक जारी करने वाले उद्यमी या संगठन का टिन;
- कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा लागू कराधान प्रणाली;
- निपटान संकेत;
- माल, प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य का नाम;
- माल की कीमत में शामिल वैट की राशि;
- भुगतान का प्रकार (गैर-नकद या नकद);
- इंटरनेट के माध्यम से खरीदार के साथ समझौता करने के अलावा, चेक जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति और आद्याक्षर या व्यापारिक मशीन);
- कैश रजिस्टर और वित्तीय संचायक की पंजीकरण संख्या;
- वित्तीय दस्तावेज़ संख्या और संदेश की वित्तीय विशेषता;
- इंटरनेट पर साइट का पता, जो प्रामाणिकता के लिए केकेएम की ऑनलाइन जांच करता है;
- खरीदार का फोन नंबर या वेबसाइट का पता (ई-मेल), यदि दस्तावेज उसे उसके अनुरोध पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जाता है;
- व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन का ईमेल पता जिसने खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप में चेक भेजा था।
यदि गतिविधि संचार नेटवर्क से एक दूरस्थ क्षेत्र में की जाती है, तो इसके सत्यापन के लिए साइट का पता निर्दिष्ट किए बिना एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद उत्पन्न की जा सकती है।
भुगतान करने वाले एजेंटों के लिए चेक में शामिल करने के लिए आवश्यक जानकारी
उपरोक्त डेटा के अलावा, भुगतान करने वाले एजेंट को क्लाइंट को जारी किए गए (भेजे गए) दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी दर्शानी चाहिए:
- एजेंट को ग्राहक से मिलने वाले पारिश्रमिक की राशि;
- ग्राहक, एजेंट, आपूर्तिकर्ता और ऑपरेटर के फोन नंबर;
- ऑपरेशन का नाम और इसकी राशि;
- क्लाइंट को फंड ट्रांसफर करने वाले ऑपरेटर का नाम, टिन, पता
: कैशियर के माध्यम से कार्ड द्वारा भुगतान कैसे करें।
ऑनलाइन चेकआउट नमूना
तालिका संख्या 1. एक नई नमूना नकद रसीद के विवरण की सूची
| लाइन नंबर | अनिवार्य सहारा |
| 1 | निपटान दस्तावेज जारी करने वाली कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम |
| 2 | व्यक्तिगत करदाता संख्या (टिन) |
| 3 | कराधान प्रणाली |
| 4 | वह पता जहां खरीदार को भुगतान किया जाता है |
| 5 | उस शिफ्ट की संख्या जिसमें दस्तावेज़ जारी किया गया था |
| 6 | चेक संख्या |
| 7 | दस्तावेज़ जारी करने वाले कर्मचारी या अन्य व्यक्ति की स्थिति और आद्याक्षर |
| 8 | गणना प्रकार |
| 9 | दस्तावेज़ जारी करने का समय और स्थान |
| 10 | खरीदे गए उत्पाद का नाम |
| 11 | वैट सहित माल की लागत |
| 12 | माल (सेवाओं) की लागत में शामिल कर का संकेत |
| 13 | कुल खरीद राशि |
| 14 | मूल्य में शामिल वैट की कुल राशि |
| 15 | खरीदार से गैर-नकद रूप में प्राप्त धन की राशि |
| 16 | खरीदार द्वारा हस्तांतरित नकद राशि |
| 17 | एक साइट जहां आप प्रामाणिकता के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ की जांच कर सकते हैं |
| 18 | KKT . की पंजीकरण संख्या |
| 19 | वित्तीय संचायक संख्या |
| 20 | वित्तीय दस्तावेज़ संख्या |
| 21 | दस्तावेज़ का वित्तीय संकेत |
| 22 | वित्तीय डेटा ऑपरेटर का नाम |
| 23 | वित्तीय डेटा ऑपरेटर वेबसाइट |
22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड में किए गए परिवर्तनों से अपने आप को संक्षेप में परिचित कराएं, जिसमें यह भी शामिल है कि किस प्रकार से चेक का आहरण किया जाता है ऑनलाइन चेकआउटपहले जारी किए गए चेक से, आप निम्न वीडियो में देख सकते हैं।
