गलती से पंच किया हुआ कैशियर चेक बना लें। अगर ऑनलाइन कैशियर चेक गलत तरीके से पंच हो जाए तो क्या करें

इस साल जुलाई से, अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य हो गया है। लेकिन अधिकारियों ने अभी तक आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं दिया है कि विभिन्न स्थितियों में एक नए प्रकार के सीसीपी को कैसे लागू किया जाए। पिछले लेख में, हमने पहले खरीदे गए सामान के लिए धनवापसी जारी करने के संबंध में अपनी बात व्यक्त की थी (देखें "ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना: खरीदार को पैसे कैसे लौटाएं")। आज हमने सुधार जांच के विषय की ओर रुख किया और यह पता लगाने की कोशिश की कि उन्हें कब तोड़ना है, उनमें क्या इंगित करना है और क्या कल के राजस्व को सही करना संभव है।

किन मामलों में सुधार जांच को तोड़ना आवश्यक है

याद रखें कि 1 जुलाई, 2017 वह तारीख है जब सीसीपी के अधिकांश उपयोगकर्ता जरूरऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना होगा (इससे पहले, ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण स्वैच्छिक था)। इस तरह के कैश रजिस्टरों में एक राजकोषीय अभियान होता है और ये एक राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) के माध्यम से कर अधिकारियों को सूचना प्रसारित करने में सक्षम होते हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों में अन्य बातों के अलावा, सुधार चेक जारी करना शामिल है।

वर्तमान संस्करण में संघीय कानूननंबर 54-FZ दिनांक 22 मई, 2003 को CCPs (इसके बाद CCP कानून के रूप में संदर्भित) के उपयोग पर यह नहीं बताता है कि वास्तव में एक सुधार जांच को कब पंच करना है। यह केवल ज्ञात है कि पहले किए गए समायोजन करते समय सुधार जांच उत्पन्न की जानी चाहिए (खंड 4, सीसीपी कानून के अनुच्छेद 4.3)।

निजी टिप्पणियों में, फेडरल टैक्स सर्विस के अधिकारी, नकद उपकरण के डेवलपर्स और अन्य इच्छुक पार्टियों का मानना ​​​​है कि यदि कैशियर ने "मूल" चेक की राशि में गलती की है, या इसे बिल्कुल भी जारी नहीं किया है, तो सुधार जांच को तोड़ा जाना चाहिए। फिर वास्तविक राजस्व की राशि संकेतक से अलग हो जाएगी, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके ओएफडी और फिर कर कार्यालय में जाएगी। विसंगतियों से बचने के लिए, कैशियर को सुधार जांच को तोड़ना चाहिए और इस तरह राजकोषीय डेटा को वास्तविक राजस्व में "समायोजित" करना चाहिए। इसके लिए, वास्तव में, सुधार जांच का इरादा है।

"मूल" चेक की राशि में त्रुटियाँ दो प्रकार की हो सकती हैं। पहला - कैशियर कोड इंगित करता है कि मूल्य आवश्यकता से कम है। दूसरा - जब खजांची ने आवश्यकता से अधिक मूल्य का संकेत दिया। आइए प्रत्येक मामले पर अलग से विचार करें।

"मूल" चेक में राशि आवश्यकता से कम है

मान लीजिए कि कैशियर ने चेक पर वास्तव में प्राप्त राशि से कम राशि का संकेत दिया, और ग्राहक के जाने के बाद इसका एहसास हुआ। तब धन का वास्तविक प्रवाह राजकोषीय आंकड़ों में परिलक्षित होने से अधिक निकला। दूसरे शब्दों में, कैश डेस्क पर बेहिसाब राजस्व दिखाई दिया, जो निरीक्षकों के दृष्टिकोण से, सीसीपी के गैर-उपयोग को इंगित करता है। ऐसा ही होगा यदि कैशियर चेक को बिल्कुल भी नहीं तोड़ता है।

ऐसी परिस्थितियों में, सुधार जाँच सीसीपी का उपयोग न करने के जुर्माने से बचने में मदद कर सकती है। यह इस शर्त पर होगा कि विक्रेता ने कर अधिकारियों द्वारा खोजे जाने से पहले त्रुटि का पता लगाया और उसे ठीक किया।

निम्नानुसार कार्य करना आवश्यक है। सबसे पहले, एक दस्तावेज तैयार करें (उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन) जो उस त्रुटि के लिए दिनांक, समय और कारण को इंगित करता है जिसके कारण रिकॉर्ड नहीं किया गया राजस्व का गठन हुआ। पर इस दस्तावेज़नंबर और तारीख होनी चाहिए। इस संख्या और तारीख को सुधार के आधार के रूप में सुधार जांच पर इंगित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, सुधार जांच में, आपको "आने वाली" निपटान के संकेत और सुधार के प्रकार "स्वतंत्र संचालन" को निर्दिष्ट करना होगा।

सुधार जांच टूट जाने और वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजे जाने के बाद, विक्रेता के लिए इसे सुरक्षित रूप से खेलना बेहतर होता है और गैर-दर्ज राजस्व की खोज और उन्मूलन पर संघीय कर सेवा को रिपोर्ट करना बेहतर होता है। यह सुनिश्चित करेगा कि निरीक्षक एक मंजूरी नहीं लगाएंगे।

यदि कर अधिकारियों को स्वयं बेहिसाब राजस्व के बारे में पता चलता है (उदाहरण के लिए, एक खरीदार से जिसे चेक जारी नहीं किया गया था), तो वे विक्रेता को एक आदेश भेजेंगे। ऐसी स्थिति में, विक्रेता भी सुधार जांच के माध्यम से तोड़ने के लिए बाध्य है, लेकिन सुधार के आधार के रूप में नुस्खे की संख्या और तारीख को इंगित करें। सुधार का प्रकार "प्रिस्क्रिप्शन द्वारा सर्जरी" होगा। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस तरह के चेक को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत जुर्माने से छूट नहीं मिलेगी।

"मूल" चेक में राशि आवश्यकता से अधिक है

अब मान लेते हैं कि कैशियर ने वास्तव में प्राप्त की तुलना में बड़ी राशि प्राप्त की है, और ग्राहक के जाने के बाद इसका एहसास हुआ। परिणामस्वरूप, वास्तविक राजस्व राजकोषीय आंकड़ों में दर्शाए गए राजस्व से कम था। परिणामस्वरूप, शेष नकदी दराजखाते में दर्ज शेष राशि से कम निकला, यानी कि कमी थी। यही बात खजांची द्वारा एक ही चेक को कई बार मुक्का मारने पर भी होता है।

क्या ऐसी स्थिति में सुधार जांच उत्पन्न करना आवश्यक है? संघीय कर सेवा सहित अधिकांश विशेषज्ञों के अनुसार, यह आवश्यक नहीं है। तथ्य यह है कि कमी सीसीपी के गैर-उपयोग का संकेत नहीं देती है और यह जुर्माने का कारण नहीं है। इसलिए, यह आवश्यक नहीं है कि जिस तरह से रिकॉर्ड नहीं किया गया है, उसी तरह से कमी को ठीक किया जाए। कमी की मात्रा के लिए "रसीदों की वापसी" की गणना के संकेत के साथ नियमित जांच के माध्यम से तोड़ने के लिए पर्याप्त है। साथ ही, कैशियर को एक व्याख्यात्मक नोट लिखना चाहिए और उसमें कमी के कारणों का खुलासा करना चाहिए।

यदि खरीदार की उपस्थिति में चेक में कोई त्रुटि पाई जाती है

कैशियर का कार्य, जिसने खरीदार की उपस्थिति में त्रुटि की खोज की, बहुत सरल है, क्योंकि स्थिति को तुरंत ठीक करने का अवसर है। सबसे पहले, आपको गलत राशि के लिए "रसीदों की वापसी" की गणना के संकेत के साथ एक नियमित जांच को तोड़ने की जरूरत है। फिर आपको सही राशि के लिए "आय" की गणना के संकेत के साथ एक और नियमित चेक जेनरेट करना चाहिए। तदनुसार, त्रुटि के साथ "मूल" चेक खरीदार से लिया जाना चाहिए, और इसके बजाय जारी किया जाना चाहिए नया चेकसही मात्रा के साथ। इस प्रकार, राजकोषीय डेटा के ऑपरेटर, और फिर कर अधिकारियों को राजस्व पर सही डेटा प्राप्त होगा, और सुधार प्राप्तियों की आवश्यकता नहीं होगी।

क्या अंतिम पाली के लिए सुधार जांच को तोड़ना संभव है

इस बात को लेकर बहुत विवाद है कि क्या अंतिम पाली के लिए सुधार जांच को तोड़ना संभव है। सीधे शब्दों में कहें तो क्या कल, कल से एक दिन पहले या उससे भी पहले प्राप्त राजस्व को आज ठीक करना संभव है।

चर्चा का कारण सीसीपी पर कानून के अनुच्छेद 4.3 का पैराग्राफ 4 है। इसमें कहा गया है कि शिफ्ट खुलने के बाद करेक्शन चेक तोड़ा जाता है, लेकिन शिफ्ट के बंद होने पर रिपोर्ट बनने के बाद नहीं। इस मानदंड के शाब्दिक पढ़ने से, निष्कर्ष खुद ही बताता है कि अंतिम पाली के लिए सुधार जांच बनाना असंभव है।

इस व्याख्या के कई समर्थक हैं। उनका तर्क है कि किसी भी स्थिति में अंतिम पाली के लिए समायोजन करना संभव नहीं होगा, क्योंकि धन का अधिशेष पारी के अंत में पाया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि समायोजन भी शिफ्ट के समापन पर, या बंद होने से पहले किया जाना चाहिए। नतीजतन, आप केवल वर्तमान शिफ्ट के लिए सुधार जांच बना सकते हैं।

हालांकि, व्यवहार में अक्सर ऐसा होता है कि खजांची अगले दिन या बाद में अप्रतिबंधित राजस्व का खुलासा करता है। और अनौपचारिक टिप्पणियों में, संघीय कर सेवा के अधिकारी आश्वासन देते हैं कि पिछली पारियों के लिए सुधार जांच को पंच करना मना नहीं है। मुख्य बात यह है कि इस तरह के चेक में यह संकेत दिया जाना चाहिए कि गलती किस तारीख को हुई थी। यह जानकारी अपेक्षित में दर्ज की जानी चाहिए, जिसे "सुधार विवरण" कहा जाता है। इसे भरा जा सकता है, उदाहरण के लिए, इस तरह: "07/05/2017 का गठन" नकद रसीदगलत राशि के साथ। उसी समय, सुधार जांच को स्वयं तोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए, 10 जुलाई, 2017 को या किसी अन्य दिन।

हम यह भी मानते हैं कि पिछली पाली में प्राप्त राजस्व को समायोजित करना काफी स्वीकार्य है। आखिरकार, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कैशियर किस दिन सुधार की जांच करता है, वह राजकोषीय आंकड़ों को वास्तविक राजस्व के अनुरूप लाता है। और यह, जैसा कि हमने ऊपर कहा, सुधार जांच का मुख्य उद्देश्य है। लेकिन अधिकारियों द्वारा आधिकारिक स्पष्टीकरण प्रकाशित करने के बाद ही हम अंतिम निष्कर्ष निकालने में सक्षम होंगे।

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यदि आपने एक नियमित कैश रजिस्टर (जिसमें ऐसा फ़ंक्शन प्रदान किया गया है) पर धनवापसी के लिए एक गलत चेक पंच किया है, तो आपको कैश रजिस्टर पर ही कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।

तथ्य यह है कि जब तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर को लागू नहीं किया गया था, तब तक खरीदार को रिफंड का पंजीकरण कैश रजिस्टर पर रिफंड के लिए चेक को तोड़ने के लिए प्रदान नहीं करता था। और अगर इस तरह के ऑपरेशन के लिए सीसीपी कार्यक्षमता प्रदान की जाती है, तो किसी भी मामले में, धनवापसी के लिए एक चेक वित्तीय दस्तावेजनहीं था। और एक नियमित कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट में बदलाव के परिणामस्वरूप, राजस्व की कुल राशि रिटर्न को ध्यान में रखे बिना परिलक्षित होती है, और रिटर्न के लिए रसीद की राशि ऐसी जेड-रिपोर्ट में परिलक्षित होती है संदर्भ। इसलिए, ऐसी स्थिति में, वापस ली गई जेड-रिपोर्ट के आधार पर, राजस्व डेटा को कैशियर - टेलर के जर्नल में सामान्य तरीके से भरें - बिना प्रतिबिंबित किए और गलत रिटर्न चेक के डेटा को ध्यान में रखे बिना।

खजांची से - ऑपरेटर को एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना होगा जिसमें वह रिपोर्ट करता है कि यह रिटर्न चेक गलत तरीके से और किन कारणों से दर्ज किया गया था।
यदि आपने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर धनवापसी के लिए गलती से चेक दर्ज किया है, तो इस तरह आपने एक शिफ्ट के लिए नकद प्राप्तियों को अनुचित रूप से कम कर दिया है। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, गलत रिफंड चेक की राशि के लिए सुधार जांच को तोड़ना आवश्यक है। इस मामले में, राजस्व की कुल राशि सही होगी।

यदि शिफ्ट बंद होने के बाद त्रुटि का पता चलता है (शिफ्ट के लिए जेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद), तो सुधार जांच टूट जाने के बाद, एक और जेड-रिपोर्ट हटा दें। और दो जेड-रिपोर्टों के आंकड़ों के आधार पर, कैशियर के जर्नल में प्रतिबिंबित करें - राजस्व की राशि जो वास्तव में कैश डेस्क पर गई थी और सामान्य आदेश के लिए अंत में उपलब्ध थी। कैशियर - टेलर के जर्नल में किसी भी तरह से पैसे की वापसी और सुधार को प्रतिबिंबित न करें।

CCP के साथ काम करते समय कौन से दस्तावेज़ तैयार करने हैं

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूपों को लागू करना आवश्यक नहीं है। तथ्य यह है कि राजकोषीय डेटा जो कर कार्यालय से आता है ऑनलाइन कैश रजिस्टर KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9 फॉर्म से जानकारी को पूरी तरह से बदल देता है। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस के वित्त मंत्रालय के 16 सितंबर, 2016 नंबर 03-01-15 / 54413 के पत्र में हैं (26 सितंबर, 2016 नंबर ईडी के रूस के संघीय कर सेवा के पत्र द्वारा कर निरीक्षकों को लाया गया) -4-20 / 18059)।

1 जुलाई, 2017 से पहले पुरानी शैली के कैश डेस्क का उपयोग करने वाले संगठनों को KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM जारी करना आवश्यक है। -9।

खरीदार द्वारा माल की वापसी

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर, "रसीदों की वापसी" चिह्न के साथ एक चेक पंच करें।

विक्रेता संगठन निम्नलिखित दस्तावेजों में से कम से कम एक की प्रस्तुति पर सामान को बदलने या खरीदार को पैसे वापस करने के लिए बाध्य है:

नकद रसीद;

बिक्री रसीद;

अन्य दस्तावेज जो भुगतान की पुष्टि करते हैं।

इस घटना में कि खरीदार इनमें से कोई भी दस्तावेज प्रस्तुत नहीं कर सकता है, उसे विक्रेता से सामान खरीदने के तथ्य की पुष्टि करने के लिए गवाह के बयानों को संदर्भित करने का अधिकार है।

यदि इनमें से किसी भी तरीके से खरीदार यह साबित कर सकता है कि उसने इस विक्रेता से सामान खरीदा है, तो संगठन को सामान बदलना होगा या पैसा वापस करना होगा।

जांच में त्रुटि

स्थिति: यदि कैशियर-ऑपरेटर ने भुगतान राशि में त्रुटि के साथ कैशियर के चेक को मुक्का मारा तो क्या करें

एक सुधार रसीद उत्पन्न करें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, त्रुटि के साथ दर्ज किए गए चेक गणनाओं को समायोजित करके ठीक किए जाते हैं। एक सुधार नकद रसीद उत्पन्न करने के लिए, नकदी रजिस्टर के लिए संचालन नियमावली पढ़ें। उदाहरण के लिए, निर्माता लिखते हैं कि सुधार जांच में शामिल हैं:
- शीर्षक "नकद रसीद सुधार";
- ऑपरेशन का नाम;
- रकम;
- भुगतान के प्रकार के बारे में जानकारी;
- नकद रसीद के सभी विवरणों के साथ वित्तीय डेटा को ऑपरेटर को स्थानांतरित करने के लिए सूचना का एक ब्लॉक।

चेक में किस राशि को तोड़ा गया है, इसके आधार पर: खरीद मूल्य से अधिक या कम, कैशियर-ऑपरेटर एक सुधार चेक बनाता है:
- धन की प्राप्ति या व्यय के लिए;
- आय या व्यय वापस करने के लिए।

कैशियर को त्रुटि के कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। और फिर कंट्रोल टेप में गलत चेक का पता लगाएं।

यदि डिवाइस टेप जारी नहीं करता है, तो आपको अपने केकेएम के तकनीकी समर्थन से मदद के लिए कॉल करना होगा। विशेषज्ञ ECLZ से गलत तरीके से पंच किए गए चेक को निकालेगा। कब सटीक आंकड़ात्रुटियों का पता चल जाएगा, कैशियर उल्लेखित वस्तुओं के लिए जर्नल में भरता है: कैश रजिस्टर राजस्व, वास्तविक राजस्व, गलत चेक की राशि के रूप में अंतर।

व्याख्यात्मक नोट के लिए फॉर्म नंबर केएम -3 में चेक और रिटर्न का एक अधिनियम संलग्न करना बेहतर है। दस्तावेजों का पैकेज लेखा विभाग को भेजें।

अगर चेकआउट पर चेक गलत तरीके से पंच किया गया था

1. कैशियर द्वारा आवश्यक से अधिक या कम राशि के लिए कैश रजिस्टर पर चेक आउट करने के बाद, इस चेक को सहेजा जाना चाहिए। खरीदार सही चेक बाहर दस्तक करने के लिए।
2. जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को पेंट करें, जहां कॉलम नंबर 10 में गलत तरीके से नॉक आउट चेक को ध्यान में रखते हुए राशि का संकेत दिया गया है।
3. कॉलम संख्या 15 में, आपको गलती से नॉक आउट चेक की राशि का उल्लेख करना चाहिए।
4. पूर्ण किए गए KM-3 अधिनियम पर त्रुटिपूर्ण रूप से नॉक-आउट चेक चिपकाएं।
5. किसी भी रूप में कैशियर से जेड-रिपोर्ट, और एक व्याख्यात्मक नोट के साथ अधिनियम को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।

यदि आपने चेकआउट में चेक को गलत तरीके से पंच किया है और Z-रिपोर्ट को हटाने के बाद इसे देखा है

1. यदि आपको कोई चेक मिल गया है, तो ऊपर बताए अनुसार वही करें। यदि चेक नहीं मिल सकता है, तो कैशियर-ऑपरेटर सामान्य निदेशक को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है।
2. ईसीएलजेड ब्लॉक से इस चेक को "बाहर निकालने" के लिए केंद्रीय हीटिंग सेंटर से एक विशेषज्ञ को बुलाएं जहां आपका कैश रजिस्टर सेवित किया जा रहा है। चेक पर उसका नंबर और राशि होगी। (यह तब किया जाता है जब जेड-रिपोर्ट से पहले कोई नियंत्रण टेप नहीं होता है)।
3. खजांची-संचालक की पत्रिका में कॉलम संख्या 10 में, गलत तरीके से खटखटाए गए चेक को ध्यान में रखते हुए, राशि का संकेत दें।
4. कॉलम संख्या 11 में, आपको वास्तव में वितरित की गई राशि का संकेत देना चाहिए।
5. कॉलम संख्या 15 में, आपको गलती से नॉक आउट चेक की राशि का उल्लेख करना चाहिए। स्टोर निदेशक द्वारा प्रमाणित एक व्याख्यात्मक नोट, चेक के साथ, पूर्ण किए गए केएम -3 अधिनियम में संलग्न करें और इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।
6. आपको चेकआउट करने की आवश्यकता नहीं है।

खुली पाली में नकद वापस

1. खरीदार को माल की वापसी और नकद जारी करने के लिए आवेदन करना आवश्यक है।
2. खरीदार द्वारा प्रदान किए गए चेक के आधार पर, कैश रजिस्टर पर "रिटर्न" ऑपरेशन किया जाता है। (यदि खरीदार द्वारा रसीद खो जाती है और वह यह साबित नहीं कर सकता है कि सामान आपसे खरीदा गया था, तो आपको माल के पैसे वापस नहीं करने का अधिकार है)।
3. जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को लिखें, जहां कॉलम नंबर 10 में रिफंड चेक की राशि को ध्यान में रखते हुए राशि को इंगित करें। कॉलम संख्या 11 में, आपको वास्तव में वितरित की गई राशि का संकेत देना चाहिए। कॉलम संख्या 15 में, आपको रिफंड चेक की राशि का संकेत देना होगा।
4. खरीदार से प्राप्त चेक में रिटर्न चेक जोड़ें और इसे पूर्ण अधिनियम KM-3 पर चिपका दें। किसी भी रूप में कैशियर से जेड-रिपोर्ट, और एक व्याख्यात्मक नोट के साथ अधिनियम को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।

बंद शिफ्ट के लिए कैश बैक (अगले दिन):

1. खरीदार से नकद रसीद ली जाती है। यदि खरीदार द्वारा चेक खो दिया जाता है और वह यह साबित नहीं कर सकता है कि सामान आपसे खरीदा गया था, तो आपको माल के पैसे वापस नहीं करने का अधिकार है। माल की वापसी और नकद जारी करने के लिए आवेदन।
2. इस मामले में चेकआउट पर रिफंड नहीं किया जाता है।

KM-3 अधिनियम के निष्पादन के साथ उद्यम के केंद्रीय कैश डेस्क के माध्यम से खरीदार को नकद आदेश के अनुसार पैसा जारी किया जाता है।

खुली पाली के दौरान कार्ड द्वारा वापसी

1. खरीदार से नकद रसीद और वापसी का आवेदन लिया जाता है। (यदि खरीदार द्वारा रसीद खो जाती है और वह यह साबित नहीं कर सकता है कि सामान आपसे खरीदा गया था, तो आपको माल के पैसे वापस नहीं करने का अधिकार है)।
2. बैंक टर्मिनल पर विक्रेता कार्ड से भुगतान प्रक्रिया को रद्द कर देता है और खरीदार के खाते से पैसा डेबिट नहीं किया जाएगा।
3. जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को लिख लें, जहां कॉलम नंबर 12 में टर्मिनल द्वारा भुगतान की गई रसीदों की संख्या इंगित करें। कॉलम संख्या 13 में आपको दस्तावेजों के अनुसार भुगतान की गई राशि का संकेत देना चाहिए।
4. खरीदार से प्राप्त चेक को पूर्ण अधिनियम KM-3 पर चिपकाएँ। किसी भी रूप में कैशियर से जेड-रिपोर्ट, और एक व्याख्यात्मक नोट के साथ अधिनियम को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।

बंद शिफ्ट के दौरान कार्ड द्वारा धनवापसी (दूसरे दिन के लिए)

1. इस मामले में, कैशियर-ऑपरेटर को बैंक द्वारा जारी किए गए निर्देशों को जानना चाहिए जिसके साथ भुगतान कार्ड से धन हस्तांतरण की सेवा का अनुबंध समाप्त हो गया है।
2. खरीदार से प्राप्त चेक को पूर्ण अधिनियम KM-3 पर चिपकाएँ।

अपने कार्यस्थल पर दुकानों, कैशियर गलती से नकद रसीद टाइप कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, घरेलू कानून को इस कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, जबकि गलत तरीके से खटखटाए गए चेक के लिए व्याख्यात्मक कैशियर का नमूना प्रदान नहीं किया जाता है। इसलिए सवाल उठता है:

व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

गलत तरीके से पीटे गए चेक के लिए एक लिखित स्पष्टीकरण अन्य व्यावसायिक पत्रों के समान दस्तावेज है, इसलिए ऐसे दस्तावेज़ को भरना पूरी जिम्मेदारी के साथ लिया जाना चाहिए।

• ऊपरी दाएं कोने से ऐसे पत्र को भरना शुरू करना आवश्यक है, जहां आप उस पते के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं जिसे नोट लिखा जा रहा है। कैशियर को यहां पद, संस्था का नाम, मुखिया का नाम लिखना होगा। सब कुछ डाइवेटिव केस में लिखा हुआ है। उसके बाद, आनुवंशिक मामले में नोट के लेखक के बारे में जानकारी भरी जाती है।
• नीचे, लाइन के बीच में, दस्तावेज़ का नाम प्रदर्शित होता है। " व्याख्यात्मक नोट » शीर्षक को बोल्ड में हाइलाइट करना बेहतर है, और फ़ॉन्ट का आकार 1-2 अंक बड़ा करें।
• फिर उन परिस्थितियों का विस्तार से वर्णन किया गया है जो गलत कार्यों का कारण बनीं।
• पत्र के अंत में गलती करने वाले कैशियर की तारीख और हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

(वीडियो: "व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें")

गलत चेक के बारे में नोट बनाना

रूसी संघ का कानून FZ नंबर 54 दिनांक 22 मई, 203 "आवेदन पर" कैश रजिस्टर उपकरण..." के लिए ऐसे संस्थानों की आवश्यकता होती है जो ग्राहकों से माल की बिक्री के लिए या सेवाओं के प्रावधान के लिए नकद रजिस्टर स्थापित करने के लिए नकद प्राप्त करते हैं। कैशियर के कर्तव्यों में उपभोक्ता को मूल नकद रसीद जारी करना शामिल है। हालाँकि, इस कानून में गलती से निकाले गए चेक को रद्द करने की जानकारी नहीं है। वित्त मंत्रालय संख्या 104 दिनांक 08/30/1993 के पत्र के खंड 4.3 में कहा गया है कि यदि कोई कैशियर नॉक आउट चेक के संबंध में गलती करता है, तो उसे निम्नलिखित कार्य करने चाहिए:

1. यदि कार्य दिवस के दौरान चेक को भुनाना असंभव है, तो इसे शिफ्ट के अंत में सक्रिय करें।
2. एक अधिनियम तैयार करें एकीकृत रूपनंबर KM-3, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति N 132 द्वारा 25 दिसंबर, 1998 को अपनाया गया
3. "जर्नल ऑफ़ ऑपरेटर-कैशियर" में जारी किए गए धन को लौटाए गए चेक पर प्रदर्शित करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गलत तरीके से जारी किए गए चेक के मामले में, केएम -3 अधिनियम बिना किसी असफलता के तैयार किया जाता है। इस अधिनियम से एक क्षतिग्रस्त चेक जुड़ा हुआ है, इसके मोचन पर एक नोट के साथ, साथ ही गलती करने वाले कैशियर के लिखित स्पष्टीकरण के साथ। खराब चेक पर अटके हैं ब्लेंक शीटकागज़। सभी नामित सामग्री संस्था के लेखा विभाग को भेजी जाती है। यह प्रक्रिया 04/02/2003 के रूसी संघ एन 29-12 / 17931 के कर और कर मंत्रालय के स्पष्टीकरण में परिलक्षित होती है।

चेक वापसी के लिए व्याख्यात्मक पत्र

काम पर, एक और परिस्थिति भी संभव है। उदाहरण के लिए, कैशियर द्वारा दैनिक रिपोर्ट करने के बाद गलत चेक का खुलासा किया जाता है। कैश रजिस्टर कार्यकर्ता उसी प्रक्रिया का पालन करता है जैसा कि पिछले अनुभाग में वर्णित है, लेकिन त्रुटि उनके लॉग में लॉग नहीं होती है। इस मामले में, लेखाकार राशि के अंतर के लिए नकद निपटान तैयार करने और खजांची और प्रबंधन के साथ रिपोर्ट को प्रमाणित करने के लिए बाध्य है। आदेश "लेखा" कैश डेस्क से जारी किया जाता है, क्योंकि कैश रजिस्टर के माध्यम से परिवर्तनीय नकद रसीद पहले ही जमा की जा चुकी है।

कैशियर, इस मामले में, मूल संस्करण की तरह, जो हुआ उसका लिखित स्पष्टीकरण जारी करने के लिए बाध्य है। लिखित स्पष्टीकरण उन्हीं नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है।

गलत तरीके से पंच किए गए चेक के बारे में व्याख्यात्मक नोट का एक उदाहरण

यदि कैशियर ने उत्पाद के गलत मूल्य के साथ एक चेक जारी किया, और खरीदार ने तुरंत इस पर ध्यान आकर्षित किया और उससे लिए गए अतिरिक्त पैसे वापस करने की मांग की, तो कैशियर की जिम्मेदारी है कि वह क्षतिग्रस्त चेक को वापस ले ले और दूसरे को नॉक आउट कर दे। सही मूल्य के साथ। तदनुसार, शिफ्ट पूरी होने के बाद, कैशियर एक अधिनियम KM-3 तैयार करता है, जो गलत तरीके से जारी किए गए चेक की राशि को दर्शाता है। खराब किए गए चेक "चिह्नित शीट पर चिपकाए जाते हैं" रिडीम किया”, रिपोर्टिंग के लिए उनके आवेदन के साथ। अपराधी कर्मचारी सूचीबद्ध सामग्रियों के लिए एक लिखित स्पष्टीकरण संलग्न करता है, जो हुआ उसके कारण को दर्शाता है।

स्पष्टीकरण को एक मनमाना रूप में संकलित किया गया है, इसे इसमें प्रदर्शित करना आवश्यक है:

1. ऊपर दाईं ओर, नोट का "हेडर" भरा हुआ है, जिसमें संस्था का नाम, पद, उपनाम और प्रमुख के आद्याक्षर प्रदर्शित होते हैं, फिर नोट के लेखक की जानकारी प्रदर्शित होती है।
2. फिर पंक्ति के बीच में वाक्यांश लिखा है " व्याख्यात्मक नोट».
3. पत्र के पंजीकरण की तिथि और मुखिया के स्वागत में उसके पंजीकरण की इनपुट संख्या।
4. आगे शीर्षक लिखा है - इस उदाहरण में, " गलती से जारी किए गए चेक के बारे में" या " राशि की वापसी पर व्याख्यात्मक नोट».
5. पत्र के पाठ में, कैशियर संक्षेप में व्यापार शैलीक्या हुआ की परिस्थितियों को प्रदर्शित करता है:

• क्या हुआ की तारीख।
• कैश रजिस्टर का नाम।
• फैक्टरी मॉडल नंबर।
• गलत तरीके से जारी किए गए चेक की संख्या।
• क्षतिग्रस्त चेक राशि
• जो हुआ उसके कारण।
• फिर वह अपनी स्थिति और पूरा नाम दर्शाते हुए एक नोट पर हस्ताक्षर करता है।

1. एक क्षतिग्रस्त चेक स्पष्टीकरण से जुड़ा हुआ है। मूल्य अंतर के लिए चेक एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह परिस्थिति करों की राशि को प्रभावित नहीं करती है। हालांकि, अगर चेक कम कीमत के लिए तैयार किया गया था, तो इस अंतर को तोड़ने की जरूरत है।

मनी बैक एक्ट

गलत तरीके से टाइप किए गए चेक के लिए उपभोक्ताओं को राशि वापस करने के लिए खुदरा दुकानों पर धन की वापसी पर एक अधिनियम तैयार किया गया है नकदी पंजीका. अधिनियम में क्षतिग्रस्त चेकों की संख्या और मात्रा की सूची होनी चाहिए। अधिनियम को आयोग के सदस्यों द्वारा पहली प्रति में तैयार किया गया है और साथ में एक पेपर शीट पर चिपके हुए क्षतिग्रस्त चेक को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है। अधिनियम में प्रदर्शित राशि से नकद प्राप्तियों को कम किया जाता है और डेटा को कैशियर बुक (फॉर्म नंबर KM-4) में दर्ज किया जाता है। दस्तावेज़ पर आयोग के सदस्यों, विभाग के प्रमुख, वरिष्ठ कैशियर, कैशियर-ऑपरेटर और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

1 जुलाई, 2017 से सभी संगठन सामान्य प्रणालीकराधान और सरलीकरण, साथ ही साथ उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने वाली कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग करना आवश्यक है (1 जुलाई, 2020 तक PSN और UTII पर व्यक्तिगत उद्यमी केवल स्वैच्छिक आधार पर ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग करते हैं)। लेख में हम गलत तरीके से पंच किए गए चेक के बारे में बात करेंगे ऑनलाइन चेकआउट, हम दस्तावेज़ को सही करने के निर्देश देंगे।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पारंपरिक कैश डेस्क से इस मायने में भिन्न होते हैं कि वे वित्तीय मेमोरी से लैस होते हैं ( राजकोषीय संचायक), जो प्रतिदिन विशेष ओएफडी (राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों) के माध्यम से संगठन के राजस्व की जानकारी कर सेवा तक पहुंचाता है। चूंकि यह नवाचार केवल छह महीने के लिए काम कर रहा है (1 जनवरी से, कई संगठनों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना शुरू कर दिया है), और अधिकारियों ने अभी तक संभावित स्थितियों के बारे में आधिकारिक स्पष्टीकरण और निर्देश नहीं दिए हैं जिनमें ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जा सकता है, का सवाल संभावित त्रुटियां खुली रहती हैं।

गलत जाँच और त्रुटियाँ

तालिका "जब चेक जारी किया जाता है तो वापसी रसीद":

तालिका "ऑनलाइन चेकआउट पर धनवापसी जारी करने की प्रक्रिया कैसी है?":

तालिका "यदि खरीदार ने बैंक कार्ड से भुगतान किया है तो धनवापसी कैसे करें":

चेक-सुधार का उपयोग करना

तालिका "चेक-सुधार का उपयोग":

तालिका "ऐसी स्थिति में चेक-सुधार का उपयोग करना जहां चेक की राशि" कम हो गई थी:

एक महत्वपूर्ण बिंदु: मामले में जब कर ने कैशियर द्वारा त्रुटि को ठीक करने से पहले एक आदेश भेजा, तो संगठन कला के अनुसार जुर्माना अदा करने का वचन देता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

तालिका "ऐसी स्थिति में चेक-सुधार का उपयोग करना जहां चेक की राशि "बढ़ी" हो गई है:

तालिका "खरीदार की उपस्थिति में चेक में त्रुटि का सुधार":

तालिका "अंतिम पाली के लिए सुधार जांच बनाना":

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी (जुर्माने की राशि) क्या है

तालिका "ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी की राशि":

महत्वपूर्ण! अब उन्हें एक साल के भीतर जवाबदेह ठहराया जा सकता है (पहले जवाबदेह रखने की अवधि दो महीने थी)।

महत्वपूर्ण मुद्दे लेख के विषय में शामिल नहीं हैं

प्रश्न संख्या 1।सुधार जांच में कौन सा डेटा होता है?

• चेक का नाम "कैश चेक ऑफ करेक्शन";
• लेनदेन का प्रकार;
• सुधार रसीद की राशि;
• भुगतान के प्रकार के बारे में जानकारी;
• कुल जानकारी जो नकद रसीद के संबंधित विवरण के साथ ऑपरेटर (ओएफडी) को प्रेषित की जाती है।

• धन की प्राप्ति या व्यय के लिए;
• आय या व्यय की वसूली के लिए।

प्रश्न संख्या 2।एक व्याख्यात्मक कैशियर (मेमो) गलत तरीके से छिद्रित चेक के बारे में कैसा दिखता है?

ऐसे नोट का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है।