ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर दोबारा चेक कैसे करें। नकद रसीद जारी करने के नियम रसीद की एक प्रति किसी चीज़ से जुड़ी होती है

हाल ही में, एकाउंटेंट को अक्सर "चेक की प्रतिलिपि" जैसे रहस्यमय दस्तावेज़ का सामना करना पड़ता है। वास्तव में, यह वही बिक्री रसीद है जो सेवाएं प्रदान किए जाने या कोई कार्य किए जाने पर जारी की जाती है। चूँकि हम माल के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, दस्तावेज़ के शीर्षक से "वस्तु" शब्द गायब हो गया, लेकिन इसकी संरचना और उद्देश्य नहीं बदला। उसी समय, दस्तावेज़ को "चेक की प्रतिलिपि" नाम दिया गया था।

ग्राहकों से नकद प्राप्त करने वाले करदाता को नकद रसीद, या, नकद रजिस्टर की अनुपस्थिति में, एक सख्त फॉर्म के साथ जवाब देना आवश्यक है। अनिवार्य रूप से, चेक की एक प्रति यह समझने के लिए डिज़ाइन की गई है कि भुगतान किसके लिए और किसे किया गया था।

दस्तावेज़ में सभी बुनियादी विवरण शामिल होने चाहिए: इसका नाम, संख्या और जारी करने की तारीख, विक्रेता का नाम और टिन, निष्पादित सेवाओं या किए गए कार्य का विवरण, कुल राशि, जारी करने वाले विक्रेता का पूरा नाम और हस्ताक्षर जाँच करना। इसके अलावा, बिना नकद रसीदयह दस्तावेज़ मान्य नहीं है.

यदि भुगतान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ खरीदार को जारी नहीं किया जाता है, तो संगठन या उद्यमी दंड के अधीन होगा।

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• रसीद नमूना की प्रति.doc
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किसी भी संचालन को निष्पादित करते समय जिसमें सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, माल के प्रावधान के लिए भुगतान शामिल है, एक अनिवार्य चरण है बिक्री या नकद रसीद का प्रावधान.

कुछ स्थितियों में, जब किए गए लेन-देन की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है या जब मूल दस्तावेज़ खो जाता है, तो यही रास्ता बचता है चेक की एक प्रति जारी करना.

कानूनी वैधता और कानूनी पहलू

यह ध्यान देने योग्य है कि ज्यादातर मामलों में नकद रसीद और बिक्री रसीद दोनों की एक प्रति में कानूनी बल नहीं होता है; इसका उपयोग सभी स्थितियों में लेनदेन की पुष्टि के रूप में नहीं किया जा सकता है।

दूसरी ओर, दस्तावेज़ की शक्ति और उसके आवेदन की संभावना के संबंध में वर्तमान विधायी और नियामक अधिनियम निम्नलिखित कहते हैं:

उपयोग की आवश्यकता

उपयोग की आवश्यकता कुछ स्थितियों से उत्पन्न होती है, जिनमें से हैं:

1. मूल की हानि. इस मामले में, यदि ऑपरेशन की पुष्टि करना आवश्यक है, तो एक नागरिक या संगठन मूल दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए उद्यम या प्रतिपक्ष की ओर रुख करता है जो मूल में परिलक्षित सभी जानकारी की नकल करता है।
2. कर सेवा को रिपोर्ट जमा करते समय. जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, टैक्स कोड में ऐसे खंड या शब्द शामिल नहीं हैं जिनके द्वारा कोई यह निर्णय ले सके कि केवल मूल दस्तावेज संलग्न करना या प्रस्तुत करना अनुमत है। इसकी वजह व्यक्तिगत उद्यमीऔर कानूनी संस्थाएँ अक्सर प्रतियों का उपयोग करती हैं।
3. लेखा विभाग को दस्तावेज़ जमा करते समय. इस घटना में कि एक निश्चित लेनदेन के कार्यान्वयन की पुष्टि करने वाला मूल दस्तावेज़ दूसरों द्वारा भंडारण के अधीन है जिम्मेदार व्यक्ति, फिर प्रविष्टियाँ करने के लिए, दस्तावेजों की एक प्रति संलग्न की जाती है, जिसके आधार पर लेखाकार धन की आवाजाही, बट्टे खाते में डालने आदि के संबंध में सभी आवश्यक कार्य करते हैं।
4. किसी भी निरीक्षण का संचालन करते समय और किए गए लेनदेन के संबंध में दस्तावेज़ीकरण की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, उसी कर कार्यालय द्वारा निरीक्षण भी शामिल हो सकते हैं अतिरिक्त प्रावधानइस प्रकार का दस्तावेज़ीकरण;
5. निम्न-गुणवत्ता वाले सामान की खरीद के संबंध में अंतिम उपभोक्ताओं से संपर्क करते समय, कई कंपनियों और संगठनों को ऐसी स्थिति में नकद रसीदों या बिक्री रसीदों की प्रतियों के प्रावधान की आवश्यकता होती है।
6. यदि आवश्यक हो, तो सहायक दस्तावेज़ के रूप में अग्रिम रिपोर्ट या नकद रसीद आदेशों के साथ व्यय दस्तावेज़ संलग्न करें।

नमूना दस्तावेज़

हालाँकि अधिकांश स्थितियों में प्रतियों को अतिरिक्त दस्तावेज़ वगैरह माना जाता है कानूनी बल, चूंकि मूल दस्तावेज नहीं हैं, इसलिए उन्हें पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किया जाता है कुछ आवश्यकताएँ.

इसलिए, विशेष रूप से, नकद रसीद की निष्पादित प्रति में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ का शीर्षक.
2. उस संगठन का नाम जिसने नकद रसीद जारी की, या उस उद्यमी का पूरा नाम जो व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में कार्य करता है।
3. टिन नंबर.
4. खरीदे गए सामान, प्रदान की गई सेवाओं आदि की सूची।
5. माल की एक इकाई की लागत.
6. उत्पाद इकाइयों की कुल संख्या.
7. व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई को खरीद के लिए प्राप्त कुल राशि।
8. उस व्यक्ति की स्थिति और उस व्यक्ति का पूरा नाम जिसने सीधे प्रतिलिपि जारी की, और मूल तैयार नहीं की।

हालांकि इस दस्तावेज़पूर्ण प्रतिलिपि पर, मूल की एक प्रति है अनिवार्ययदि उपलब्ध हो तो व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर होनी चाहिए, साथ ही उस कर्मचारी के हस्ताक्षर भी होने चाहिए जो इसके पंजीकरण में शामिल था।

डिज़ाइन व्यावहारिक रूप से कैश रजिस्टर की प्रतिलिपि से अलग नहीं है और इसमें शामिल है निम्नलिखित जानकारी:

1. दस्तावेज़ का नाम.
2. प्रावधान की तिथि (अर्थात् दस्तावेज़ की एक प्रति) और उसकी संख्या।
3. उस संगठन का विवरण जिसकी ओर से बिक्री रसीद जारी की गई है।
4. उत्पाद का नाम, उसकी कीमत, खरीदी गई मात्रा, कुल राशि (संख्याओं और शब्दों में)।
5. उस कर्मचारी का विवरण जिसने दस्तावेज़ की एक प्रति जारी की (स्थिति और पूरा नाम)।

इस प्रकार, भले ही वास्तव में ट्रेडमार्क की प्रतियां और नकद प्राप्तियोंकोई कानूनी बल नहीं है, लेकिन रिपोर्टिंग के लिए उनके उपयोग की अनुमति है, खर्चों की गणना के लिए आधार के रूप में उपयोग करें, लाभ का निर्धारण करें और लागतों की पुष्टि करें।

पहला प्रकार नकद रसीद है। यह राजकोषीय साधन इसके मालिक को अपने हितों की रक्षा करने का विश्वास दिलाता है। इसका उपयोग निम्न-गुणवत्ता वाले सामान को वापस करने के लिए किया जा सकता है या अन्य विवादास्पद स्थितियों के मामले में, बेईमान निर्माताओं के खिलाफ दावा दायर करने के लिए अदालत में इसका उपयोग किया जा सकता है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कैश रजिस्टर में उपयोग किए गए कागज की गुणवत्ता दस्तावेज़ को लंबे समय तक संरक्षित रखने की अनुमति नहीं देगी, एक अतिरिक्त प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है।

बिक्री रसीदों का आवेदन

भुगतान की पुष्टि का एक अन्य प्रकार बिक्री रसीद है। इसकी मदद से उपभोक्ता अपने हितों की रक्षा करने में भी सक्षम होंगे, हालांकि, कैश रजिस्टर एनालॉग के विपरीत, इस फॉर्म पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। इसका आकार भिन्न हो सकता है, और टेम्पलेट को मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है। इसलिए, यदि इसे सही ढंग से डिज़ाइन नहीं किया गया है, तो यह बस एक बेकार चीज़ में बदल जाएगा।

हालाँकि फॉर्म का स्वरूप भिन्न हो सकता है, कानून आवश्यक विवरणों की सूची को नियंत्रित करता है। उनमें से, यह उजागर करना आवश्यक है: उत्पाद का सटीक नाम, खरीद की तारीख, उत्पाद की प्रत्येक इकाई की राशि, साथ ही विक्रेता का नाम।

सही ढंग से निष्पादित बिक्री रसीद न केवल सामान वापस करने में मदद करेगी, बल्कि व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किए गए खर्चों की भरपाई भी करेगी। इसे लेखा विभाग में जमा करके आप खर्च की गई धनराशि वापस कर सकते हैं। इसलिए, खरीदते समय, आपके संगठन के मानकों और आवश्यकताओं के साथ भरे हुए फॉर्म के अनुपालन की जांच करने की सिफारिश की जाती है।

इस दस्तावेज़ का उपयोग कर कार्यालय को रिपोर्ट करने और किए गए खर्चों की पुष्टि करने के लिए भी किया जा सकता है।

बैंक चेक के प्रकार

एक अन्य प्रकार जो धीरे-धीरे लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है वह है बैंक चेक। यह एक मौलिक रूप से भिन्न दस्तावेज़ है जिसका उपयोग गैर-नकद भुगतान के लिए किया जाता है। इसे तब तक रखा जाना चाहिए जब तक आपको बैंकिंग संस्थान से नकदी प्राप्त न हो जाए। विदेश में उपयोग के लिए, यात्रा चेक का उपयोग किया जाता है, जो आपको वांछित देश में पैसा नकद करने की अनुमति देगा। यह उपकरण धन संचय करने का एक अनिश्चित तरीका है और नुकसान की स्थिति में इसे आसानी से बहाल किया जा सकता है।

चेक ऐसे उपकरण हैं जो ग्राहक को अपने अधिकारों की रक्षा करने और जीवन को अधिक आरामदायक बनाने की अनुमति देंगे। एक सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ कई अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेगा, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि आप उत्पाद का उपयोग करते समय पूरे भरे हुए फॉर्म की एक प्रति अपने पास रखें।

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चेक की नमूना प्रति (चेक फॉर्म): प्रिंट करें और निःशुल्क डाउनलोड करें

कोरा चेक(प्रतियांविशेष रूप से)।

चेक की प्रतियां

चेक की नमूना प्रति

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पीएम क्या है?

• दस्तावेज़ का नाम;
• भुगतान की तिथि;
• क्रम संख्या;
• इकाई लागत;
• कुल भुगतान राशि;

कानून में फॉर्म के संबंध में कुछ भी उल्लेख नहीं है कोरा चेक(प्रतियांइससे भी अधिक)। हालाँकि, इस दस्तावेज़ की एक प्रति, जो किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान की मुख्य पुष्टि है, कभी-कभी विवादास्पद स्थितियों में आवश्यक होती है। इसलिए, आपको यह जानना होगा कि बिक्री और नकद रसीदें (और उनकी प्रतियां, क्रमशः) कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

• उस व्यावसायिक इकाई के बारे में वैध जानकारी शामिल करें जो सेवा या खरीद समझौते में एक पक्ष है;
• विक्रेता की ओर से हस्ताक्षर, मुहर आदि के रूप में लेनदेन के समापन की पुष्टि शामिल है।

अत्याधुनिक नकदी पंजीकाकेवल नकद रसीदें ही जारी की जाती हैं, इसलिए अक्सर विक्रेता, खरीदार के अनुरोध पर, उन्हें स्वयं जारी करते हैं चेक की प्रतियां(उन्हें आवश्यक जानकारी भरकर)। साथ ही उन्हें चेक की कॉपी पर विक्रेता कंपनी के हस्ताक्षर और मुहर लगानी होगी.

चेक की नमूना प्रति(वस्तु), साथ ही बिक्री रसीद फॉर्म, हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है और मुद्रित किया जा सकता है - अनुरोध पर ग्राहकों को जारी करने के लिए, लेखांकन, अभिलेखागार और अन्य डेटाबेस में भंडारण के लिए।

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पीएम क्या है?

यह एक दस्तावेज़ है जो खरीद के लिए भुगतान के तथ्य को प्रमाणित करता है। यह नकद रसीद के अतिरिक्त हो सकता है या मुख्य भुगतान दस्तावेज़ हो सकता है जो नकद रसीद के प्रतिस्थापन के रूप में जारी किया जाता है। खरीदारों के अधिकारों की रक्षा करने और रिपोर्ट के तहत प्राप्त धन के इच्छित उपयोग को साबित करने के लिए बिक्री रसीद जारी की जाती है।

यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित नहीं है, क्योंकि यह एक सहायक भूमिका निभाता है और इसमें माल के भुगतान के बारे में विस्तृत जानकारी होती है: विक्रेता का नाम, करदाता संख्या (टीआईएन), बिक्री की तारीख, उत्पाद का नाम, इकाइयों की संख्या, आदि। .

फॉर्म और आवश्यक विवरण

इस चेक का नंबर है एकीकृत रूप. इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने उद्यम के लिए इस दस्तावेज़ का एक विशेष नमूना विकसित करने का अधिकार है।

मुख्य बात यह है कि इसमें निम्नलिखित विवरण अवश्य होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• भुगतान की तिथि;
• क्रम संख्या;
• संगठन का नाम (व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम);
• करदाता पहचान संख्या (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी);
• बेचे गए प्रत्येक उत्पाद का नाम;
• बेची गई इकाइयों की संख्या;
• इकाई लागत;
• कुल भुगतान राशि;
• विक्रेता की स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर।

भरने के नियम

यह दस्तावेज़ एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है, लेकिन वित्तीय दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है, इसलिए बिक्री रसीद का उचित निष्पादन बहुत महत्वपूर्ण है।

प्रपत्र के उपयुक्त कॉलम में लिखें विस्तार में जानकारीसशुल्क वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों के बारे में। यदि नाम एक पंक्ति में फिट नहीं बैठता है, तो उसे अगली पंक्ति में ले जाएँ।

कुल खरीद राशि संख्याओं और शब्दों में दर्शाई गई है। इस प्रयोजन के लिए, प्रपत्र के नीचे एक विशेष पंक्ति प्रदान की गई है।

अंतिम पंक्ति का उद्देश्य विक्रेता की स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर और व्यक्तिगत हस्ताक्षर को इंगित करना है।

यदि एक फॉर्म में खरीद डेटा शामिल नहीं है, तो विक्रेता दूसरी शीट पर प्रविष्टियां जारी रखता है, फिर फॉर्म को स्टेपल करता है, अंतिम पृष्ठ पर कुल इंगित करता है और नोट करता है कि यह एक एकल दस्तावेज़ है। या यह खरीदारी को दो रसीदों में विभाजित करता है, जिनमें से प्रत्येक में एक अलग कुल होता है।

यदि डेटा दर्ज करने के बाद खाली पंक्तियाँ हैं, तो बाद में गलत जानकारी की प्रविष्टि को रोकने के लिए उन्हें काट दिया जाता है।

यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको सुधार करने के बजाय एक नया फॉर्म भरना होगा। चूँकि यहाँ, अन्य वित्तीय पत्रों की तरह, सुधार की अनुमति नहीं है।

सही भरने का उदाहरण

"उत्पाद का नाम" कॉलम में, प्रत्येक आइटम का विशिष्ट नाम इंगित करें। यह आवश्यकता अनिवार्य है.

आप उत्पादों को एक समूह में सामान्यीकृत नहीं कर सकते. इसलिए, घरेलू रसायनों का व्यापार करते समय, वे सामान्य नाम "घरेलू रसायन" नहीं लिखते हैं, बल्कि प्रत्येक स्थिति को उजागर करते हैं: "चिस्टुल्या" वाशिंग पाउडर, "ड्रॉपलेट" डिशवॉशिंग डिटर्जेंट, "शाइन" ग्लास क्लीनर, आदि।

ग़लत भरने का उदाहरण

क्या आपको मुहर की आवश्यकता है?

कानून इस प्रकार के चेक पर मुहर लगाने के बारे में कुछ नहीं कहता है। इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसमें संघीय कानून संख्या 129 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में दिया गया डेटा शामिल होना चाहिए; इस अनुच्छेद में मुहर दिखाई नहीं देती है। इसलिए, बिना स्टाम्प वाला चेक लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। लेकिन नियामक नियम संगठनों को अपनी गतिविधियों में मुहर का उपयोग करने के लिए बाध्य करते हैं, इसलिए कुछ वकीलों की राय है कि कानूनी इकाई द्वारा जारी किए गए चेक पर मुहर होनी चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए उनके द्वारा जारी किए गए दस्तावेजों पर इसकी आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, स्वयं उद्यमी के लिए, एक सील छाप एक गारंटी है कि माल की वापसी या किसी अन्य की घटना की स्थिति में विवादास्पद स्थिति, यह विश्वास हो जाएगा कि सामान उसी से खरीदा गया है।

किन मामलों में एक व्यक्तिगत उद्यमी पीएम लिखने के लिए बाध्य होता है?

कैश रजिस्टर मशीनों का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को खरीदार द्वारा आवश्यक होने पर नकद रसीद के अलावा बिक्री रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए जो यूटीआईआई के भुगतानकर्ता हैं, बिक्री रसीद भरना लेनदेन की मुख्य पुष्टि है। यही बात उन उद्यमियों पर लागू होती है जो पेटेंट पर हैं, लेकिन केवल व्यापार और अन्य सेवाओं के प्रावधान के क्षेत्र में, जब आबादी को सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने की बात आती है, तो एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जाता है।

बिक्री रसीद जारी करने में विफलता के लिए, उद्यमी, साथ ही कानूनी इकाई, जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

इस दस्तावेज़ को जारी करने के लिए जिम्मेदारियों की पूर्ति की निगरानी किसके द्वारा की जाती है टैक्स कार्यालय. वही संगठन उद्यमियों द्वारा इन दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए जुर्माना लगाता है।

प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार, बिक्री रसीद जारी करने में विफलता के लिए जुर्माने की राशि नागरिकों के लिए 1,500 - 2,000 रूबल, अधिकारियों के लिए 3,000 - 4,000 रूबल, कानूनी संस्थाओं के लिए 30,000 - 40,000 रूबल है।

अग्रिम रिपोर्ट के लिए बिक्री रसीद

उद्यमी अक्सर आश्चर्य करते हैं कि क्या खर्च स्वीकार करने के लिए चेक आवश्यक है। ऐसा प्रतीत होता है, इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है जब आधुनिक नकदी रजिस्टर खरीदार और विक्रेता के बीच किए गए लेनदेन के विस्तृत विवरण के साथ नकद रसीदें प्रिंट करते हैं, यानी। माल के नाम, इकाई मूल्य, मात्रा और अन्य विवरण शामिल करें।

तथ्य यह है कि रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 252 के अनुसार, केवल उचित और प्रलेखित खर्चों को ही खर्च माना जाता है। और संघीय कानून संख्या 129 में कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि उनके पास मानक रूप है या उनमें निम्नलिखित डेटा शामिल है: दस्तावेज़ का शीर्षक, फॉर्म संख्या, जारी करने की तारीख, कंपनी का नाम, लेनदेन का सार, मात्रात्मक और मौद्रिक माप लेन-देन का ब्यौरा, जिम्मेदार व्यक्ति का पद और हस्ताक्षर।

बिक्री रसीद का विवरण इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, और यह प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए, भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाली नकद रसीद की तरह, इसकी भी आवश्यकता होती है। इसके अलावा, इसकी उपस्थिति न केवल लेखांकन के लिए खर्चों की स्वीकृति को उचित ठहराने में मदद करेगी, बल्कि कर लेखा परीक्षा के दौरान विवादास्पद मुद्दों को हल करने में भी मदद करेगी।

शेल्फ जीवन

खरीदार और विक्रेता दोनों को यह रसीद रखनी होगी। लेकिन, चूंकि यह एक ही प्रति में जारी किया जाता है, इसलिए मूल प्रति खरीदार को दे दी जाती है, और विक्रेता, एक नियम के रूप में, एक प्रति अपने पास रखता है।

यदि चेक का उपयोग खर्चों की पुष्टि के लिए किया जाता है और व्यय रिपोर्ट से जुड़ा होता है, तो प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में भंडारण अवधि कम से कम 5 वर्ष है।

एक व्यक्ति कोइस दस्तावेज़ को खरीदे गए उत्पाद के लिए स्थापित वारंटी अवधि के दौरान रखने की सलाह दी जाती है।

विक्रेता के पास इन दस्तावेज़ों को रखने का कोई सख्त कर्तव्य नहीं है। लेकिन रसीदों की प्रतियां रखने से, व्यक्तिगत उद्यमी अपने उद्यम में लेखांकन की सुविधा प्रदान करेगा और माल की खपत पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करेगा, जो नकदी रजिस्टर के बिना व्यापार करते समय महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, बिक्री रसीदों और उनके लेखांकन रजिस्टरों की प्रतियां टैक्स ऑडिट से जुड़ी अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेंगी। तो, अनुच्छेद 41 के अनुसार प्रशासनिक नियमसंख्या 133एन, कर निरीक्षकों को चेक की प्रतियां, उनके पंजीकरण के लॉग और कार्यान्वयन से संबंधित अन्य प्रकार की रिपोर्टिंग की मांग करने का अधिकार है उद्यमशीलता गतिविधि. इसलिए, पेटेंट और यूटीआईआई पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इन दस्तावेजों की प्रतियों के भंडारण को सुनिश्चित करना, साथ ही संभावित जुर्माने से बचने के लिए एक लॉगबुक रखना अधिक सही होगा।

इस प्रकार, यह स्पष्ट हो जाता है कि बिक्री रसीद, निष्पादन की सादगी के बावजूद, व्यापार संबंधों में प्रतिभागियों और इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले अधिकारियों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको इसके डिज़ाइन और भंडारण को अत्यधिक सावधानी से करने की आवश्यकता है।

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नकद रसीद कैसे पुनर्स्थापित करें

वह ऐसे चेक बनाता है कि आप अंतर नहीं बता सकते। केवल ऑनलाइन होने से यह सब अनावश्यक हो जाता है। ओएफडी एक चेक रिकॉर्ड करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर से रसीद की एक प्रति। क्या इसे किसी तरह प्राप्त करना संभव है?

इस अनुभाग में जारी किए गए सभी चेक प्रदर्शित होने चाहिए। जो कुछ बचा है वह खरीदारी का दिन और अनुमानित समय चुनना है। 4 यदि प्रोग्राम में सर्च इंजन है तो आर्टिकल नंबर डालें, अन्यथा आपको मैनुअली सर्च करना होगा। आइटम नंबर के आधार पर अपनी खरीदारी ढूंढें: सब कुछ मेल खाना चाहिए, आइटम नंबर और समय।
5 प्रिंट और डुप्लिकेट पर क्लिक करें। मशीन दो समान रसीदें प्रिंट करेगी, उनमें से एक विक्रेता के पास रहती है, और दूसरी खरीदार को दी जाती है, जो इसे सामान वापस करने के लिए आवेदन के साथ संलग्न करता है। 6 यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह प्रक्रिया प्रत्येक खरीदार के लिए नहीं की जाती है जो किसी वस्तु को वापस करने का निर्णय लेता है। विक्रेता प्रशासक के साथ अपने कार्यों का समन्वय करने के लिए बाध्य है और उसके बाद ही डुप्लिकेट बनाता है।

क्या नकद रसीद बहाल करना संभव है?

दरअसल, हाल ही में, कैश रजिस्टर रसीदें तेजी से फीकी पड़ने लगी हैं और उन पर जो लिखा है उसे पढ़ना अब संभव नहीं है। उन्होंने कैश रजिस्टर में कुछ अन्य पेंट का उपयोग करना शुरू कर दिया है, जो टिकाऊ नहीं है, शायद सस्ता है।

निर्देश 1 यदि आपने अपनी नकदी रसीद खो दी है, तो परेशान न हों; आप बिक्री अनुबंध को समाप्त कर सकते हैं, जिसे वकील माल की वापसी कहते हैं। प्रत्येक आइटम का अपना सीरियल नंबर होता है - लेख, इसमें आमतौर पर चार या छह नंबर होते हैं। कोड चालान और चालान में दर्ज किया जाता है, वे विक्रेता द्वारा संग्रहीत किए जाते हैं, लेख की संख्या बारकोड के तहत दोहराई जाती है।

नकद रसीद का भी अपना नंबर होता है। अब हम कुछ कनेक्शन बना सकते हैं. बेशक, आप स्वयं चेक को पुनर्स्थापित नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप इसकी डुप्लिकेट बनाने का प्रयास कर सकते हैं। 2 डुप्लीकेट रसीद बनाने के लिए आपको यह याद रखना होगा कि खरीदारी किस दिन की गई, किस समय की गई और कितनी चीजें खरीदी गईं। यदि खरीदार को सब कुछ याद है और वह आत्मविश्वास से सब कुछ पुन: प्रस्तुत कर सकता है, तो आप इस रसीद को कैश रजिस्टर या स्वचालित सेवा के कार्यक्रम में खोजने का प्रयास कर सकते हैं।

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ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कैसे पुनर्प्राप्त करें

आप इसे कहीं से भी प्रिंट करके डुप्लिकेट प्राप्त कर सकते हैं राजकोषीय भंडारण(कैश रजिस्टर मेमोरी) 1सी, या इन का उपयोग करके व्यक्तिगत खाताओएफडी.

महत्वपूर्ण! ओएफडी व्यक्तिगत खाते से मुद्रित डुप्लिकेट में सबसे बड़ी कानूनी शक्ति होती है।

आवेदन "चेक की प्रति"

बिक्री के समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर से 2 प्रतियां आउटपुट करने के लिए, आपको पहले अपने व्यक्तिगत खाते में डुप्लिकेट आउटपुट के लिए अतिरिक्त भुगतान एप्लिकेशन "रसीद की प्रतिलिपि" इंस्टॉल करना होगा। अगली बार, यदि आवश्यक हो, तो कैशियर यह इंगित करने में सक्षम होगा कि रसीद दो प्रतियों में आवश्यक है, और कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से 2 मूल प्रदर्शित करेगा।

ऐसा एप्लिकेशन आपको पिछली तिथियों की प्रतियां प्रदर्शित करने में मदद करेगा। आपको बस "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करना होगा, और पहले किए गए सभी लेनदेन की जानकारी आपके व्यक्तिगत खाते में दिखाई देगी।

अब हम कुछ कनेक्शन बना सकते हैं. बेशक, आप स्वयं चेक को पुनर्स्थापित नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप इसकी डुप्लिकेट बनाने का प्रयास कर सकते हैं।

डुप्लीकेट रसीद बनाने के लिए आपको यह याद रखना होगा कि खरीदारी किस दिन की गई, किस समय की गई और कितनी चीजें खरीदी गईं।

यदि खरीदार को सब कुछ याद है और वह आत्मविश्वास से सब कुछ पुन: प्रस्तुत कर सकता है, तो आप इस रसीद को कैश रजिस्टर या स्वचालित सेवा के कार्यक्रम में खोजने का प्रयास कर सकते हैं।

बिक्री रसीद भरने के नियम

बिक्री रसीद माल की खरीद का अतिरिक्त सबूत है।

दस्तावेज़ हमेशा मुख्य चेक के साथ जारी किया जाना चाहिए। विक्रेता खरीदे गए सभी सामानों को दर्ज करता है, और आवश्यक रूप से मात्रा, माल की 1 इकाई की लागत और खरीद की कुल राशि भी इंगित करता है। ऐसे दस्तावेज़ के डिज़ाइन का एक उदाहरण (फोटो 1)।

डिज़ाइन के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं, इसलिए हर कोई विशेष विवरण निर्दिष्ट करके अपना समायोजन कर सकता है।

क्या नकद रसीद बहाल करना संभव है?

प्रत्येक नकद रसीद का अपना नंबर भी होता है। इस डेटा के आधार पर स्टोर में कैश रजिस्टर रसीद को पुनर्स्थापित करना संभव हो जाता है, जो इस मामले में विक्रेता है।

नकद रसीद को बहाल करना संभव है.

विक्रेता से संपर्क करके. किसी खोए हुए या क्षतिग्रस्त चेक को वापस लाने के लिए, आपको उस सटीक तारीख और समय को जानना होगा जिस पर खरीदारी की गई थी, और यह भी जानना एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा कि इस चेक में कितनी चीजें खरीदी गईं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर: खरीदार को किस प्रकार की रसीद मिलेगी?

2018 अधिकांश रूसी व्यापारिक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक ऐतिहासिक वर्ष बन गया है।

अनुरोध पर इस वर्ष 1 जुलाई से नया संस्करणआवेदन पर संघीय कानून एन 54-एफजेड नकदी रजिस्टर उपकरण(केकेटी)। जिसे 3 जुलाई, 2018 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड द्वारा तदनुसार संशोधित किया गया था। उन्हें केवल इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को सीधे डेटा संचारित करने के कार्य के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा।

चेक की सही प्रतियां सफल जांच की कुंजी हैं

इसलिए, इसमें चेक सेटिंग्स सभी नियमों के अनुसार की जानी चाहिए। प्रारंभ में, इस दस्तावेज़ की परिभाषा मुख्य वित्तीय रूपों में से एक की अवधारणा है, जो सख्त रिपोर्टिंग रूपों को संदर्भित करती है और नकद भुगतान से संबंधित गतिविधियों को करने के लिए अनिवार्य है। नकदी रसीद विशेष रूप से नकदी रजिस्टरों द्वारा मुद्रित की जाती है, जो एक विशिष्ट व्यक्तिगत उद्यमी और उसकी गतिविधि के प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर की जाती हैं।

नकद रसीद जारी करने के नियम

नकद रसीद एक वित्तीय दस्तावेज़ है.

जिसे कैश रजिस्टर का उपयोग करके विशेष कागज पर मुद्रित किया जाता है। विक्रेता यह दस्तावेज़ खरीदार को तब जारी नहीं करता जब वह इसे चाहता है, बल्कि प्रत्येक खरीदारी के बाद, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, जारी करता है।

ऐसे चेकों को संग्रहीत करने के नियमों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

चूँकि ऐसे दस्तावेज़ों का पाठ फीका पड़ सकता है, इसलिए उन्हें अन्य दस्तावेज़ों से अलग संग्रहीत करना सबसे अच्छा है।

चेक की कॉपी कैसी दिखती है (नमूना, फॉर्म)?

अधिकांश आधुनिक कैश रजिस्टर स्वयं केवल नकद रसीदें जारी करते हैं, इसलिए अक्सर विक्रेता, खरीदार के अनुरोध पर, रसीदों की प्रतियां स्वतंत्र रूप से जारी करते हैं (उन्हें आवश्यक जानकारी से भरते हुए)।

साथ ही उन्हें चेक की कॉपी पर विक्रेता कंपनी के हस्ताक्षर और मुहर लगानी होगी. रसीद (बिक्री रसीद) की एक नमूना प्रति, साथ ही बिक्री रसीद फॉर्म, हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है और मुद्रित किया जा सकता है - अनुरोध पर ग्राहकों को जारी करने के लिए, लेखांकन, अभिलेखागार और अन्य डेटाबेस में भंडारण के लिए।

नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद

उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद जारी करने के अधीन।

बिक्री रसीद (प्रपत्र, प्रपत्र)

सबसे पहले, यह 07/03/16 का संघीय कानून संख्या 290-एफजेड है।

जिसने कानून संख्या 54-एफजेड - इसके अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 7 में उचित परिवर्तन किए। संघीय कानून 05/22/03 से नंबर 54-एफजेड

"नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर"

क्या स्टोर को रसीद की एक प्रति प्रदान करना आवश्यक है?

स्टोर को बिक्री रसीद की प्रति प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यह स्टोर की ओर से उल्लंघन होगा, क्योंकि 11 मई, 2012 के रूस के सुप्रीम कोर्ट के संकल्प संख्या 45-एडी12-4 में कहा गया है कि ग्राहकों को जारी की गई नकद रसीदों पर, भुगतान के तुरंत बाद माल के लिए, खरीद का समय वास्तविक समय के साथ मेल खाना चाहिए।

इस मामले में, खरीद के समय और कैश रजिस्टर रसीद पर वास्तविक समय के बीच विसंगति कला की आवश्यकताओं का उल्लंघन है।

कानून संख्या 54-एफजेड के 2, 4 और 5। ऐसे उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है। हालाँकि, इस मुद्दे का एक दूसरा पक्ष भी है।

उपवाक्य के अनुसार

सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम के 43 संकल्प रूसी संघ 2012 एन 17, उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर कानून के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 5 के आधार पर, नकद रसीद, बिक्री रसीद या माल की खरीद के तथ्य को प्रमाणित करने वाले अन्य दस्तावेज की अनुपस्थिति उपभोक्ता को संतुष्ट करने से इनकार करने का आधार नहीं है। आवश्यकताएं।

चेक की प्रति.

बिक्री रसीद सही ढंग से कैसे भरें? चेक की एक प्रति?

फॉर्म, नमूना, स्पष्टीकरण

नि:शुल्क डाउनलोड फॉर्म और चेकऑल फॉर्म की नमूना प्रति

बिक्री रसीद। बिक्री रसीद- स्टोर द्वारा जारी किए गए स्थापित फॉर्म का एक दस्तावेज़ खरीदार द्वारा चुने गए सामान की उपलब्धता की पुष्टि करता है, और भुगतान के बाद - बिक्री का तथ्य। बिक्री रसीद बेची गई वस्तुओं के प्रकार और मात्रा, कीमत और भुगतान की गई राशि, खरीद की तारीख और नकदी रजिस्टर की संख्या को इंगित करती है। एक खरीदार जिसने खरीदे गए उत्पाद में दोष पाया है जिसके लिए कोई वारंटी अवधि स्थापित नहीं की गई है (कपड़े, कपड़े, फर इत्यादि) को 14 दिनों के भीतर इस उत्पाद (खरीद के स्थान पर) का आदान-प्रदान करने का अधिकार है (नहीं) खरीद का दिन गिनकर) या इसे वापस कर दें और इसके लिए भुगतान की गई राशि प्राप्त करें। कम गुणवत्ता वाले सामान का आदान-प्रदान खरीदार द्वारा सामान के साथ कैश रजिस्टर या स्टोर रसीद प्रस्तुत करने और सामान पर फैक्ट्री लेबल होने पर किया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारियों द्वारा अपने स्वयं के धन से किए गए खर्चों को उचित ठहराने के लिए नियोक्ता संगठनों द्वारा बिक्री रसीद स्वीकार की जाती है, लेकिन नियोक्ता के हित में। वर्ड फॉर्मेट में नमूना बिक्री रसीद फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड करें:       डाउनलोड करना                   डाउनलोड करना                    डाउनलोड करना डाउनलोड करना                      &n बसपा        डाउनलोड करना जवाबदेह निधि के व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को जोड़ा जाना चाहिए: बिक्री रसीद प्लस नकद रसीद या चालान प्लस रसीद आदेश की रसीद। चेक का फॉर्म और नमूना प्रति इस मामले में, पहला दस्तावेज़ स्वयं ऑपरेशन का वर्णन करेगा, और दूसरा भुगतान के तथ्य की पुष्टि करेगा। बिक्री रसीद पर सामान्य वाक्यांशों का उपयोग नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "खरीदा गया।" निर्माण सामग्री 1000 (हजार) रूबल की राशि में। 00 कोपेक।" प्रत्येक उत्पाद को अलग से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, इसकी मात्रा और इकाई मूल्य का संकेत दिया जाना चाहिए: “पेंट ब्रश - 10 रूबल की कीमत पर 15 टुकड़े। 150 रूबल की राशि के लिए प्रति टुकड़ा। आधुनिक नकदी रजिस्टर खरीदी गई वस्तुओं की सूची सहित सभी आवश्यक जानकारी वाली नकदी रसीदें प्रिंट करने में सक्षम हैं। लेकिन इस मामले में भी, बिक्री रसीद होना अत्यधिक वांछनीय है; इससे आपको निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी। यदि यह नहीं है, तो विक्रेता के हस्ताक्षर चेक पर होने चाहिए। आप नकद और बिक्री रसीद से खर्चों की पुष्टि कर सकते हैं, भले ही उस पर विक्रेता की मोहर न हो। लेकिन इस मामले में, बिक्री रसीद में प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए आवश्यक विशेषताएँ, संगठन का नाम, आईएनएन और विक्रेता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। यदि कोई बिक्री रसीद नहीं है, तो इसे विक्रय संगठन के प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, जो इंगित करेगा कि क्या खरीदा गया था और किस उद्देश्य के लिए। हमारी वेबसाइट पर अन्य फॉर्म डाउनलोड करें: आप जो चाहते थे वह नहीं मिला - साइट मानचित्र का उपयोग करें

अनुबंधों के नमूने और उदाहरण

चेक की प्रति.

चेक की प्रति. फॉर्म, नमूना, स्पष्टीकरण

फॉर्म, नमूना, स्पष्टीकरण

हाल ही में, एकाउंटेंट को अक्सर "चेक की प्रतिलिपि" जैसे रहस्यमय दस्तावेज़ का सामना करना पड़ता है। वास्तव में, यह वही बिक्री रसीद है जो सेवाएं प्रदान किए जाने या कोई कार्य किए जाने पर जारी की जाती है। चूँकि हम माल के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, दस्तावेज़ के शीर्षक से "वस्तु" शब्द गायब हो गया, लेकिन इसकी संरचना और उद्देश्य नहीं बदला। उसी समय, दस्तावेज़ को "चेक की प्रतिलिपि" नाम दिया गया था।

ग्राहकों से नकद प्राप्त करने वाले करदाता को नकद रसीद, या, नकद रजिस्टर की अनुपस्थिति में, एक सख्त फॉर्म के साथ जवाब देना आवश्यक है। अनिवार्य रूप से, चेक की एक प्रति यह समझने के लिए डिज़ाइन की गई है कि भुगतान किसके लिए और किसे किया गया था।

दस्तावेज़ में सभी बुनियादी विवरण शामिल होने चाहिए: इसका नाम, संख्या और जारी करने की तारीख, विक्रेता का नाम और टिन, निष्पादित सेवाओं या किए गए कार्य का विवरण, कुल राशि, जारी करने वाले विक्रेता का पूरा नाम और हस्ताक्षर जाँच करना। हालाँकि, नकद रसीद के बिना, यह दस्तावेज़ मान्य नहीं है।

यदि भुगतान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ खरीदार को जारी नहीं किया जाता है, तो संगठन या उद्यमी दंड के अधीन होगा।

एलएस प्रोग्राम · ट्रेड में बिक्री रसीद भरें और प्रिंट करें

बिक्री रसीद एक वैकल्पिक दस्तावेज़ है. यह खरीदार के अनुरोध पर प्रदान किया जाता है। कला के मानदंडों के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 493, बिक्री रसीद माल के भुगतान की पुष्टि है। साथ में कैश रजिस्टर भी केकेएम चेक द्वाराबिक्री रसीद खर्चों की वैधता की पुष्टि करने वाला एक सहायक दस्तावेज़ है। बिक्री रसीद का कोई आधिकारिक रूप नहीं है, इसलिए माल के विक्रेता स्वतंत्र रूप से बिक्री रसीद के फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करते हैं।

जिन दस्तावेजों का फॉर्म स्वीकृत नहीं है, उनके लिए अनिवार्य विवरण हैं: दस्तावेज़ का नाम, इसकी तैयारी की तारीख, उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था, व्यापार लेनदेन की सामग्री, व्यापार लेनदेन के उपाय भौतिक और मौद्रिक शर्तें, व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, संकेतित व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

कार्यक्रम: एलएस · व्यापार

बिक्री रसीद। बिक्री रसीद- स्टोर द्वारा जारी किए गए स्थापित फॉर्म का एक दस्तावेज़ खरीदार द्वारा चुने गए सामान की उपलब्धता की पुष्टि करता है, और भुगतान के बाद - बिक्री का तथ्य। बिक्री रसीद बेची गई वस्तुओं के प्रकार और मात्रा, कीमत और भुगतान की गई राशि, खरीद की तारीख और नकदी रजिस्टर की संख्या को इंगित करती है। एक खरीदार जिसने खरीदे गए उत्पाद में दोष पाया है जिसके लिए कोई वारंटी अवधि स्थापित नहीं की गई है (कपड़े, कपड़े, फर इत्यादि) को 14 दिनों के भीतर इस उत्पाद (खरीद के स्थान पर) का आदान-प्रदान करने का अधिकार है (नहीं) खरीद का दिन गिनकर) या इसे वापस कर दें और इसके लिए भुगतान की गई राशि प्राप्त करें। कम गुणवत्ता वाले सामान का आदान-प्रदान खरीदार द्वारा सामान के साथ कैश रजिस्टर या स्टोर रसीद प्रस्तुत करने और सामान पर फैक्ट्री लेबल होने पर किया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारियों द्वारा अपने स्वयं के धन से किए गए खर्चों को उचित ठहराने के लिए नियोक्ता संगठनों द्वारा बिक्री रसीद स्वीकार की जाती है, लेकिन नियोक्ता के हित में। वर्ड फॉर्मेट में नमूना बिक्री रसीद फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड करें:       डाउनलोड करना                   डाउनलोड करना                    डाउनलोड करना डाउनलोड करना                      &n बसपा        डाउनलोड करना जवाबदेह निधि के व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को जोड़ा जाना चाहिए: बिक्री रसीद प्लस नकद रसीद या चालान प्लस रसीद आदेश की रसीद। इस मामले में, पहला दस्तावेज़ स्वयं ऑपरेशन का वर्णन करेगा, और दूसरा भुगतान के तथ्य की पुष्टि करेगा। बिक्री रसीद में सामान्य वाक्यांशों का उपयोग नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "निर्माण सामग्री 1000 (हजार) रूबल की राशि में खरीदी गई थी। 00 कोपेक।" प्रत्येक उत्पाद को अलग से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, इसकी मात्रा और इकाई मूल्य का संकेत दिया जाना चाहिए: “पेंट ब्रश - 10 रूबल की कीमत पर 15 टुकड़े। 150 रूबल की राशि के लिए प्रति टुकड़ा। आधुनिक नकदी रजिस्टर खरीदी गई वस्तुओं की सूची सहित सभी आवश्यक जानकारी वाली नकदी रसीदें प्रिंट करने में सक्षम हैं। लेकिन इस मामले में भी, बिक्री रसीद होना अत्यधिक वांछनीय है; इससे आपको निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी। यदि यह नहीं है, तो विक्रेता के हस्ताक्षर चेक पर होने चाहिए। आप नकद और बिक्री रसीद से खर्चों की पुष्टि कर सकते हैं, भले ही उस पर विक्रेता की मोहर न हो। लेकिन इस मामले में, बिक्री रसीद में प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए आवश्यक विशेषताएँ, संगठन का नाम, आईएनएन और विक्रेता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। यदि कोई बिक्री रसीद नहीं है, तो इसे विक्रय संगठन के प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, जो इंगित करेगा कि क्या खरीदा गया था और किस उद्देश्य के लिए। हमारी वेबसाइट पर अन्य फॉर्म डाउनलोड करें: आप जो चाहते थे वह नहीं मिला - साइट मानचित्र का उपयोग करें

अनुबंधों के नमूने और उदाहरण

नकद रसीद कैसे पुनर्स्थापित करें

अब हम कुछ कनेक्शन बना सकते हैं. बेशक, आप स्वयं चेक को पुनर्स्थापित नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप इसकी डुप्लिकेट बनाने का प्रयास कर सकते हैं।

डुप्लीकेट रसीद बनाने के लिए आपको यह याद रखना होगा कि खरीदारी किस दिन की गई, किस समय की गई और कितनी चीजें खरीदी गईं।

यदि खरीदार को सब कुछ याद है और वह आत्मविश्वास से सब कुछ पुन: प्रस्तुत कर सकता है, तो आप इस रसीद को कैश रजिस्टर या स्वचालित सेवा के कार्यक्रम में खोजने का प्रयास कर सकते हैं।

बिक्री रसीद भरने के नियम

बिक्री रसीद माल की खरीद का अतिरिक्त सबूत है।

दस्तावेज़ हमेशा मुख्य चेक के साथ जारी किया जाना चाहिए। विक्रेता खरीदे गए सभी सामानों को दर्ज करता है, और आवश्यक रूप से मात्रा, माल की 1 इकाई की लागत और खरीद की कुल राशि भी इंगित करता है। ऐसे दस्तावेज़ के डिज़ाइन का एक उदाहरण (फोटो 1)।

डिज़ाइन के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं, इसलिए हर कोई विशेष विवरण निर्दिष्ट करके अपना समायोजन कर सकता है।

क्या नकद रसीद बहाल करना संभव है?

प्रत्येक नकद रसीद का अपना नंबर भी होता है। इस डेटा के आधार पर स्टोर में कैश रजिस्टर रसीद को पुनर्स्थापित करना संभव हो जाता है, जो इस मामले में विक्रेता है।

नकद रसीद को बहाल करना संभव है.

विक्रेता से संपर्क करके. किसी खोए हुए या क्षतिग्रस्त चेक को वापस लाने के लिए, आपको उस सटीक तारीख और समय को जानना होगा जिस पर खरीदारी की गई थी, और यह भी जानना एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा कि इस चेक में कितनी चीजें खरीदी गईं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर: खरीदार को किस प्रकार की रसीद मिलेगी?

2018 अधिकांश रूसी व्यापारिक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक ऐतिहासिक वर्ष बन गया है।

इस साल 1 जुलाई से, कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) के उपयोग पर संघीय कानून एन 54-एफजेड के नए संस्करण के अनुरोध पर। जिसे 3 जुलाई, 2018 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड द्वारा तदनुसार संशोधित किया गया था।

चेक की सही प्रतियां सफल जांच की कुंजी हैं

उन्हें केवल इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को सीधे डेटा संचारित करने के कार्य के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा।

चेक की सही प्रतियां सफल जांच की कुंजी हैं

इसलिए, इसमें चेक सेटिंग्स सभी नियमों के अनुसार की जानी चाहिए। प्रारंभ में, इस दस्तावेज़ की परिभाषा मुख्य वित्तीय रूपों में से एक की अवधारणा है, जो सख्त रिपोर्टिंग रूपों को संदर्भित करती है और नकद भुगतान से संबंधित गतिविधियों को करने के लिए अनिवार्य है। नकदी रसीद विशेष रूप से नकदी रजिस्टरों द्वारा मुद्रित की जाती है, जो एक विशिष्ट व्यक्तिगत उद्यमी और उसकी गतिविधि के प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर की जाती हैं।

नकद रसीद जारी करने के नियम

नकद रसीद एक वित्तीय दस्तावेज़ है.

जिसे कैश रजिस्टर का उपयोग करके विशेष कागज पर मुद्रित किया जाता है। विक्रेता यह दस्तावेज़ खरीदार को तब जारी नहीं करता जब वह इसे चाहता है, बल्कि प्रत्येक खरीदारी के बाद, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, जारी करता है।

ऐसे चेकों को संग्रहीत करने के नियमों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

चूँकि ऐसे दस्तावेज़ों का पाठ फीका पड़ सकता है, इसलिए उन्हें अन्य दस्तावेज़ों से अलग संग्रहीत करना सबसे अच्छा है।

चेक की कॉपी कैसी दिखती है (नमूना, फॉर्म)?

अधिकांश आधुनिक कैश रजिस्टर स्वयं केवल नकद रसीदें जारी करते हैं, इसलिए अक्सर विक्रेता, खरीदार के अनुरोध पर, रसीदों की प्रतियां स्वतंत्र रूप से जारी करते हैं (उन्हें आवश्यक जानकारी से भरते हुए)।

साथ ही उन्हें चेक की कॉपी पर विक्रेता कंपनी के हस्ताक्षर और मुहर लगानी होगी. रसीद (बिक्री रसीद) की एक नमूना प्रति, साथ ही बिक्री रसीद फॉर्म, हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है और मुद्रित किया जा सकता है - अनुरोध पर ग्राहकों को जारी करने के लिए, लेखांकन, अभिलेखागार और अन्य डेटाबेस में भंडारण के लिए।

नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद

उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद जारी करने के अधीन। सबसे पहले, यह 07/03/16 का संघीय कानून संख्या 290-एफजेड है।

जिसने कानून संख्या 54-एफजेड - इसके अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 7 में उचित परिवर्तन किए। इसके अलावा, यह 22 मई 2003 का एक संघीय कानून है। नंबर 54-एफजेड

"नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर"

क्या स्टोर को रसीद की एक प्रति प्रदान करना आवश्यक है?

स्टोर को बिक्री रसीद की प्रति प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यह स्टोर की ओर से उल्लंघन होगा, क्योंकि 11 मई, 2012 के रूस के सुप्रीम कोर्ट के संकल्प संख्या 45-एडी12-4 में कहा गया है कि ग्राहकों को जारी की गई नकद रसीदों पर, भुगतान के तुरंत बाद माल के लिए, खरीद का समय वास्तविक समय के साथ मेल खाना चाहिए।

इस मामले में, खरीद के समय और कैश रजिस्टर रसीद पर वास्तविक समय के बीच विसंगति कला की आवश्यकताओं का उल्लंघन है।

कानून संख्या 54-एफजेड के 2, 4 और 5। ऐसे उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है। हालाँकि, इस मुद्दे का एक दूसरा पक्ष भी है।

उपवाक्य के अनुसार

उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर कानून के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 5 के आधार पर, 2012 एन 17 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम का संकल्प, नकद रसीद, बिक्री रसीद या तथ्य को प्रमाणित करने वाले अन्य दस्तावेज़ की अनुपस्थिति माल की खरीद उपभोक्ता आवश्यकताओं को पूरा करने से इनकार करने का आधार नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए सेवाओं के भुगतान की रसीद। खरीदार द्वारा उसे प्रदान की गई सेवाओं या विक्रेता द्वारा आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजे गए सामान के लिए अग्रिम भुगतान जारी किए गए चालान के आधार पर किया जाता है। चेकबुक भरने के किसी भी उदाहरण में एक महत्वपूर्ण शर्त होती है कि क्या भरना है। खुदरा क्षेत्र में किए गए माल की सभी खरीद और बिक्री लेनदेन रिटेल आउटलेट, जारी किए जा चुके हैं सरकारी दस्तावेज़खरीदी गई वस्तु की बिक्री रसीद। भुगतान के अधीन वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का नाम
. पिछला नमूना.

चेक की प्रति. फॉर्म, नमूना, स्पष्टीकरण

विभिन्न प्रकार की आईपी सेवाएँ। इस वेबसाइट पर आप आसानी से ऑनलाइन बिक्री रसीद फॉर्म भर सकते हैं या जारी कर सकते हैं और उसका प्रिंट आउट ले सकते हैं। प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद पर श्रृंखला ग्राहक द्वारा चुनी जाती है और इसमें क्रमांकन में दो अक्षर होते हैं। चेक नमूने की प्रतिलिपि
. भले ही एक व्यक्तिगत उद्यमी, प्रौद्योगिकी के उपयोग पर कानून के खंड के अनुसार, नकद रसीद जारी नहीं कर सकता है, फॉर्म सख्त है। पूरा नाम, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टीआईएन, बिक्री रसीद पर बेचे गए सामान का नाम और मात्रा, बेची गई वस्तुओं की मात्रा या प्रदान की गई सेवाएं। दावों और दस्तावेजों के नमूने. उत्पादों और सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद। डाक सेवाओं के भुगतान की रसीद. अपने व्यक्तिगत खाते में, सेवा भुगतान इतिहास अनुभाग में, भुगतान रसीद की समीक्षा करें। कृपया भुगतान की रसीद बनाने के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करें। भुगतान प्रपत्र PD4 की रसीद। सेवाओं के भुगतान के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म रसीद का उपयोग किए बिना संगठनों द्वारा वित्तीय निपटान आयोजित करने के लिए किया जाता है। यह पृष्ठ उत्पादों और सेवाओं के भुगतान के लिए एक नमूना दस्तावेज़ फॉर्म रसीद प्रदान करता है, जिसे DOC और PDF प्रारूप में डाउनलोड करने की क्षमता है।
. किसी भी प्रकार की चेकबुक में आवश्यक रूप से एक चेक लाइन होती है। यदि भुगतान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ खरीदार को जारी नहीं किया जाता है, तो संगठन या उद्यमी दंड के अधीन होगा। Sberbank रसीद, फॉर्म PD4 का उपयोग राज्य कर्तव्यों, यातायात पुलिस जुर्माना या वस्तुओं और सेवाओं के लिए गैर-नकद भुगतान के भुगतान के लिए किया जाता है। आवास सब्सिडी विभाग को प्रमाण पत्र। यह कर अधिकारियों के प्रति जिम्मेदारी के कारण है, जिन्हें नकद रसीदें, अन्य के नमूनों की आवश्यकता हो सकती है
नमूना बिक्री रसीद आईपी आईएनएन बिक्री रसीद 200 नीचे एक नमूना बिक्री रसीद है।

व्यक्तिगत बैंक चेक का उपयोग कैसे करें

आपके प्लास्टिक कार्ड के साथ, आपको संभवतः अपने बैंक या क्रेडिट यूनियन से कैशियर चेक का एक बॉक्स प्राप्त होगा। यह संभावना नहीं है कि आपने रूस में उनका उपयोग किया होगा, इसलिए आपको एक कहानी की आवश्यकता है कि वे क्या हैं और आपको उनकी आवश्यकता क्यों है।

चेक अमेरिका और अन्य देशों में उस दूर के समय से ही बने हुए हैं जब कोई इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग नहीं थी प्लास्टिक कार्ड, लेकिन फिर भी बैंक थे और लोग उनमें अपना पैसा रखते थे।

एक-दूसरे को भुगतान करने के लिए, दुकानों में खरीदारी के लिए और अन्य संगठनों में, बैंक चेक का आविष्कार किया गया था। वास्तव में, यह एक लिखित रसीद है जिसमें चेक लिखने वाला व्यक्ति (या कंपनी) अपने बैंक (चेक बुक जारीकर्ता) को चेक पर प्राप्तकर्ता के रूप में नामित व्यक्ति को निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने का निर्देश देता है।

आजकल चेक का उपयोग कम ही किया जाता है, लेकिन फिर भी वे उन स्थितियों में काफी सुविधाजनक होते हैं जब आपको अपने से दूर स्थित किसी व्यक्ति को एक बड़ी राशि का भुगतान करना होता है, लेकिन आप उसे अपना नंबर नहीं देना चाहते हैं। बैंक कार्ड. चेक लिखकर और उसे मेल करके, आप नकद भेजने की परेशानी के बिना पैसे सौंप देते हैं। सबसे पहले, केवल वही व्यक्ति या संगठन जिसका नाम चेक पर लिखा है, आपके चेक से धन प्राप्त कर सकता है। दूसरे, चेक भुनाते समय पैसे का वास्तविक हस्तांतरण बैंक लेनदेन के नियमों के अनुसार होगा - पैसा कहीं गायब नहीं हो सकता।

बिक्री रसीद

तीसरा, धन हस्तांतरित करने का तथ्य आपके बैंक खाते के विवरण में दर्ज किया जाएगा और वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में काम करेगा।

कृपया ध्यान दें कि एक अन्य प्रकार का चेक भी है - कैशियर चेक, जो बैंक द्वारा जारी किया जाता है। यह लेख निजी व्यक्तियों द्वारा जारी किए गए चेक से संबंधित है, यही कारण है कि उन्हें व्यक्तिगत चेक कहा जाता है।

चेक कैसे भरें

चेक नकली-रोधी तत्वों से युक्त विशेष कागज से बना एक प्रपत्र है। कई चेक डिज़ाइन विकल्प हैं, जो पृष्ठभूमि छवि और अन्य डिज़ाइन तत्वों में भिन्न हैं, लेकिन सभी चेक में सूचना फ़ील्ड का आकार और लेआउट समान है (यह उनके स्वचालित प्रसंस्करण को सरल बनाता है, नीचे देखें)। शीर्ष पर यह चेक के मालिक का नाम और पता, जारीकर्ता बैंक का विवरण और चेक का क्रमांक दिखाता है। नीचे बैंक का ट्रांज़िट नंबर, खाता नंबर और चेक क्रमांक दिखाया गया है। शेष स्थान का उद्देश्य प्राप्तकर्ता, राशि और अन्य विवरण इंगित करना है।

अब आइए जानें कि लाल संख्याओं द्वारा बताए गए चरणों का पालन करते हुए चेक कैसे लिखा जाता है।

1. एमएम/डीडी/वाईवाईवाईवाई प्रारूप का उपयोग करके तारीख लिखें (महीने और दिन के लिए दो अंक, फिर वर्ष के लिए चार अंक)। आमतौर पर आज की तारीख या लेन-देन की तारीख लिखी होती है। कृपया याद रखें कि चेक केवल उस पर छपी तारीख से सीमित समय (जैसे 90 दिन) के भीतर ही भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जा सकता है। तो, आज की तारीख इस प्रकार लिखी गई है 06/14/2018 .

2. अपने धन के प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करें. यदि यह कोई व्यक्ति है तो उसका पूरा नाम (पहला नाम, मध्य नाम का पहला अक्षर, यदि कोई हो, अंतिम नाम) लिखें। यदि कोई संगठन है, तो उसका सटीक नाम. भुगतानकर्ता के बिना एक चेक नकदी के बराबर है - कोई भी स्वयं लिख सकता है और चेक को भुना सकता है। इसलिए, जब तक अत्यंत आवश्यक न हो, आपको "धारक को" चेक जारी नहीं करना चाहिए।

3. उदाहरण के लिए, राशि को अंकों में लिखें, डॉलर को सेंट से एक बिंदु से अलग करें 1532.75 . यदि राशि डॉलर की पूर्ण संख्या है, तो अवधि के बाद दो शून्य दर्ज करें। आवश्यक शर्त: संख्या प्रकाश आयत के बाएँ किनारे से शुरू होनी चाहिए, ताकि कोई हमलावर राशि की शुरुआत में 1 या इससे भी बदतर अंक जोड़कर आपके चेक को सही न कर सके।

4. उतनी ही मात्रा को शब्दों (शब्दों) में लिखें। पंक्ति के आरंभ में ही बड़े अक्षर से प्रारंभ करें। डॉलर की संख्या लिखें, फिर शब्द डालें और सेंट की संख्या को भिन्न XX/100 के रूप में लिखें। हमारे उदाहरण में, राशि इस प्रकार लिखी जाएगी: एक हजार पांच सौ बत्तीस और 75/100. फिर पंक्ति के अंत में DOLLARS शब्द पर एक रेखा खींचें ताकि कुछ भी न जोड़ा जा सके।

उन लोगों के लिए जो अंग्रेजी अंकों के अपने ज्ञान में बहुत आश्वस्त नहीं हैं, हमने एक छोटा कार्यक्रम बनाया है जो संख्याओं (एक लाख तक) को शब्दों में लिखने में मदद करता है। अगली पंक्ति में फ़ील्ड में राशि दर्ज करें और "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

5. कुछ चेकों पर FOR या MEMO फ़ील्ड में आप निर्दिष्ट कर सकते हैं संक्षिप्त जानकारीभुगतान के उद्देश्य के बारे में. यह बैंक द्वारा संसाधित नहीं किया जाता है और केवल चेक प्राप्तकर्ता की सुविधा के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आपके सेवा प्रदाता के पास आपका खाता नंबर या आपका चालान नंबर। आमतौर पर बिल निर्दिष्ट करता है कि चेक पर क्या लिखना है।

6. अंत में चेक पर अपना हस्ताक्षर करें। लेकिन पहले, सभी फ़ील्ड जांचें और सुनिश्चित करें कि चेक सही ढंग से भरा गया है। हस्ताक्षर करने के बाद चेक को सावधानीपूर्वक छेद से अलग करें और इसे अपने पैसे प्राप्तकर्ता को दें (भेजें)।

खर्चों के लेखांकन की सुविधा के लिए, चेक आमतौर पर डुप्लिकेट के साथ जारी किए जाते हैं: प्रत्येक चेक के नीचे स्वयं-प्रतिलिपि कागज का एक रूप होता है, जिस पर चेक भरने के बाद, जो लिखा गया है उसकी एक प्रति बनी रहती है। सुरक्षा कारणों से, डुप्लिकेट पर हस्ताक्षर का स्थान अव्यवस्थित छायांकन से भरा हुआ है, और खाता संख्या और बैंक ट्रांजिट नंबर भी गायब हैं। चेक भरते समय अगले चेक की डुप्लिकेट को नुकसान से बचाने के लिए (यह मजबूत दबाव के साथ संभव है), प्लास्टिक बुकमार्क वाले चेक के लिए विशेष धारक होते हैं। इसे भरे जा रहे चेक की डुप्लीकेट के नीचे रखना होगा, फिर पेन का दबाव आगे नहीं बढ़ेगा।

चेक के साथ आमतौर पर एक भुगतान रजिस्टर भी शामिल होता है - विशेष तालिकाओं वाली एक छोटी नोटबुक जहां आप जारी किए गए और भुनाए गए चेक को चिह्नित कर सकते हैं, खाते की शेष राशि की गणना कर सकते हैं, यानी खाते में धन की आवाजाही पर नज़र रख सकते हैं। यह सब प्री-इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग युग से विरासत में मिला था, जब कोई ऑनलाइन बैंकिंग और अन्य स्वचालित खाता प्रबंधन सेवाएँ नहीं थीं।

चेक को कैश कैसे करें

यदि आपको कोई चेक प्राप्त हुआ है (जैसे कि तनख्वाह चेक, सीधे जमा करने से पहले), तो आपको धन प्राप्त करने के लिए इसे भुगतान (जमा) के लिए प्रस्तुत करना होगा। आपके पास दो विकल्प हैं: चेक को नकद करें और नकद प्राप्त करें, या चेक को अपने बैंक में ले जाएं और पैसे अपने खाते में जमा करने के लिए कहें। पहले मामले में, सबसे अधिक संभावना है कि आपको कमीशन देना होगा। दूसरे मामले में, चेक जमा लेनदेन आमतौर पर नि:शुल्क होता है।

चेक प्राप्त करने के बाद पहला कदम उसे पलटना और संकेतित स्थान पर हस्ताक्षर करना है पीछे की ओर(एक बॉक्स जिस पर छोटे पक्षों में से एक के साथ यहां ENDOORSE लिखा है)। फिर, आपकी वांछित चेक भुनाने की विधि के आधार पर, आप यह कर सकते हैं:

1. चेक को व्यक्तिगत रूप से बैंक या चेक कैशिंग कार्यालय में ले जाएं - कार्यालय में एक कमीशन लिया जाएगा, बैंक नकद चेक मुफ्त में देंगे
2. इस सुविधा का समर्थन करने वाले एटीएम का उपयोग करके चेक जमा करें - यह उस बैंक का एटीएम होना चाहिए जहां आपका खाता है। बस अपने डेबिट कार्ड का उपयोग करके लॉग इन करें, फिर मेनू से DEPOSIT चुनें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें
3. अपने बैंक को चेक मेल करें (यदि आपका बैंक यह सेवा प्रदान करता है)

उदाहरण के लिए, एसएफ फायर क्रेडिट यूनियन आपको ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से चेक जमा करने के लिए आवेदन करने, फिर एक प्रीपेड लिफाफा प्रिंट करने और एक हस्ताक्षरित चेक मेल करने की अनुमति देता है। आमतौर पर 1-2 दिनों के भीतर चेक प्राप्त हो जाएगा और संसाधित हो जाएगा।

जानकर अच्छा लगा

यदि आपका कोई चेक खो जाता है (या वह चोरी हो गया है) या चेक का भुगतान करने के बारे में अपना मन बदल लेता है, तो आप ऑनलाइन बैंकिंग का उपयोग करके या बैंक शाखा में जाकर चेक पर रोक लगा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप किसी उत्पाद या सेवा के भुगतान के लिए चेक जमा करते हैं और फिर उसे ब्लॉक कर देते हैं, तो विक्रेता अमान्य चेक को संसाधित करने के लिए आपसे सेवा शुल्क ले सकता है।

अधिकांश ऑनलाइन बैंक न केवल भुगतान के लिए प्रस्तुत किए जा रहे आपके चेक का रिकॉर्ड प्रदर्शित करते हैं, बल्कि आप चेक की एक छवि (स्कैन) भी देख सकते हैं।