Ntt könyvelés. Mi a célja az "áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-ben" dokumentumnak?

• oktatóanyag

Bevezetés

Az alábbi információk elsősorban azok számára érdekesek, akik szeretnének megismerkedni a kereskedelmi vállalkozás vezetésének alapjaival, megérteni a sajátos mozgásrendszert. kereskedelmi könyvelés dokumentumokat, és ismerkedjen meg az 1C megoldásával, amely automatizálja ezeket a folyamatokat a programban 1C Enterprise 8.x: Kereskedelmi menedzsment Kazahsztán számára(UT, Trade and Warehouse, az orosz konfigurációnál is releváns, mert ezek az alapok).

Itt van a legelterjedtebb kereskedelmi rendszer, egy nagykereskedelmi és egy kiskereskedelmi raktárral.

Az áruk a nagykereskedelmi raktárból nagykereskedelmi áron kerülnek értékesítésre, a kiskereskedelemtől a kiskereskedelemig. Van egy fontos feltétel, tudni kell, hogy mindkét raktár számítógépekkel van felszerelve, és egy, elosztott vagy online adatbázist használnak: 1C Trade and Warehouse.

Meg kell jegyezni, hogy az 1C UT 3 típusú raktárat használ:

1. Nagykereskedelem.

A nagykereskedelmi raktárból történik az értékesítés, kis- és nagykereskedelemben egyaránt. A nagykereskedelmi raktárból történő kiskereskedelmi értékesítés tetszőleges áron történik. Alapértelmezett értékként kiskereskedelmi árként történő értékesítéskor az árak helyettesítik a raktárbeállításokban megadott ártípust.

2. Kiskereskedelem. ATT(a raktár elszámolása az 1C-ben történik)

Az automatizált üzlet - egy olyan értékesítési pont, ahol az értékesítési nyilvántartásokat az 1C Trade Management programmal vezetik (használhat másikat is, de szükséges, hogy támogassa az adatok 1C Enterprise-ba való feltöltését), az értékesítési nyilvántartásokat online tárolják, vagy elosztott adatbázist használunk, amellyel ütemezetten történik a csere.

Az értékesítés ebből a raktárból fix kiskereskedelmi árakon történik. Az áru raktárba történő első átvételekor (az okmányok segítségével Áruk és szolgáltatások átvétele "és" Áruk mozgása ”), ennek a raktárnak a kiskereskedelmi árait rögzíteni kell a " dokumentummal Áruk átértékelése a kiskereskedelemben Az áruk értékelése kiskereskedelmi árakon történik.

A kiskereskedelmi értékesítés regisztrálásához a „dokumentum használható KKM ellenőrzés ”, amely automatizálja a folyamatot kiskereskedelem(automatikusan kiszámítja a változást, lehetővé teszi az automatikus kiütést nyugta a megfelelő használatával bolti berendezés stb).

3. Kézi. NTT(papír könyvelés)

Nem automatizált értékesítési pont - amikor a raktár olyan értékesítési hely, ahol egyáltalán nem vezetnek könyvelést, vagy papíralapú könyvelést alkalmaznak, és az értékesítést általában jegyzetfüzetbe rögzítik. Az értékesítés tényleges eredményeit pedig általában az időszakosan előállított készletek eredményei határozzák meg.

Az árak az áru raktárba történő átvételekor kerülnek meghatározásra (dokumentumok " Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-ben "és" Áruk mozgása ”). Az áruk értékelése az átvételkor feltüntetett árakon történik.

Az NTT-ben egy termékhez több kiskereskedelmi ár is hozzárendelhető.

A kiskereskedelmi árak szigorú ellenőrzésére csak akkor kerül sor, ha az árukat nem automatizáltan értékesítik az értékesítés helyén, minden más esetben megengedett az árváltoztatás az áruk kiskereskedelmi értékesítése során.

A dokumentum nem használható KKM ellenőrzés ". Az eladások rögzítése manuálisan történik, a „dokumentum segítségével Kiskereskedelmi értékesítési jelentés ”

Kezdeti beállítás és egyenlegek rögzítése

Az 1C UT-ban az első indításkor a „ kezdő asszisztens ”, amely segít megadni a munkához szükséges információkat. Itt az általunk kitűzött feladat figyelembevételével azokra az elemekre térek ki, amelyeket kötelező kitölteni.

A kezdeti beállítási szakasz magában foglalja az adatok megadását saját szervezet, és az adatainak kitöltésével a címtáron keresztül Szervezetek ”.

• Vásárlás (alaptípus)
• Nagykereskedelem (Elszámolás típusa)
• Kiskereskedelem (elszámolás típusa)

Ezután létre kell hoznia két raktárt a " címtár segítségével Raktárak (tárolóhelyek) ”

• Raktár. (nagykereskedelmi ár típusa)
• Kiskereskedelmi Raktár ( kiskereskedelmi típusárak)

Ezenkívül létre kell hozni szervezetünk pénztárát a címtárban Pénztár ”.

Ezenkívül létre kell hozni legalább egy pénztárgépet a pénztárgépből, a „ KKM pénztárak ". Szükségünk van erre a pénztárgépre a jövőben, hogy felhasználhassuk a dokumentumban " KKM ellenőrzés ”, amely automatizálja a kiskereskedelmi értékesítést.

A kezdeti egyenlegek a nagykereskedelmi raktárba kerülnek a „ Áru feladás ". A töltés folyamatában ez a dokumentum megtelnek a kézikönyvek Ügyfelek "és" Elnevezéstan ”.

Van működő és nem operatív iratőrzés. Az operatív feladás a bizonylat dátumát a feladás dátumára módosítja, a nem operatív feladás a bizonylatot visszamenőlegesen postázza, megtartva a bizonylat eredeti dátumát.

Az alábbiakban egy kereskedelmi vállalkozás dokumentumfolyamatának egyszerűsített sémája látható, amelyet az 1C Trade Management Kazahsztánban hajtottak végre.

ÁRUK BESZERZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA

A jövőben az áruk átvételét a nagykereskedelmi raktárban a „dokumentum” végzi. Áruk és szolgáltatások átvétele ”.

Ezután az árukat a kiskereskedelmi raktárba szállítják a " dokumentum segítségével Áruk mozgása ” (a táblázatos rész automatikus kitöltéséhez használhatja a feladó raktárában található egyenlegkitöltés funkciót).

Az áruk kiskereskedelmi raktárba történő első áthelyezésekor rögzíteni kell azokat az árakat, amelyeken az árukat kiskereskedelmi forgalomban értékesítik. A kiskereskedelmi árak rögzítéséhez okmányt kell kiállítani Áruk átértékelése a kiskereskedelemben ". A dokumentum az áthelyezés pillanatában végrehajtható (" gomb Átértékelés " a dokumentumban " Áruk mozgása ”).

Kiskereskedelmi raktárban bekövetkezett árváltozások esetén a „dokumentum használata szükséges Áruk átértékelése a kiskereskedelemben ”

A nagykereskedelmi raktár eladási árának változása esetén a „ dokumentumot kell használni. Az áruk árának beállítása ”

• Árlista nyomtatása
• Árelemzés (az árváltozások dinamikáját mutatja)
• Beszerzés

ÉRTÉKESÍTÉS

Értékesítés nagykereskedelmi raktárból

A nagykereskedelmi raktárból az értékesítést a „dokumentum” dokumentálja. Áruk és szolgáltatások értékesítése ". Ezen dokumentum alapján a „dokumentum Bejövő készpénzes megbízás: Vevő fizetése ”

Ezekkel a műveletekkel kapcsolatos jelentések:

• Értékesítés
• eladási diagram
• Bruttó profit
• A raktárakban lévő áruk listája
• Készpénzkimutatás

Eladás kiskereskedelmi raktárból

A kiskereskedelmi raktárból az értékesítést a „dokumentum” dokumentálja. KKM ellenőrzés ”.

A nap végén feldolgozással A pénztárgép bezárása "automatikusan generált dokumentum" Kiskereskedelmi értékesítési jelentés ”, amely kiigazítja a készletek egyenlegét.

A dokumentum alapján Kiskereskedelmi értékesítési jelentés "dokumentum kiadása folyamatban" Bejövő készpénzes megbízás: Kiskereskedelmi bizonylatok átvétele ”, amelyben megadhatja, hogy melyik pénztárba kell átutalni a pénzt a pénztárgép pénztárából.

Ezekkel a műveletekkel kapcsolatos jelentések:

• Értékesítés
• eladási diagram
• A kiskereskedelmi áruk listája
• Készpénzkimutatás a kiskereskedelmi üzletekben

Leltár

A leltárt a „dokumentum” készíti Árukészlet ". A leltározás során feltárt többletet a „dokumentum” dokumentálja. Áru feladás ", a hiány dokumentált" Áruk leírása ”.

A terület legnagyobb lefedettsége és a vásárlói igények kielégítése érdekében a kereskedő vállalkozások kiskereskedelmi egységeket nyitnak. Két típusra oszthatók: ATT (automatizált aljzatok) és NTT (nem automatizált aljzatok). Nem automatizált - olyan értékesítési pontnak minősül (raktár, bódé, üzlet stb.), amely nem rendelkezik automatizálási szoftverrel és hardverrel, sőt, a könyvelést manuálisan vezetik. Az "1C: Trade Management rev.10.3" alkalmazásmegoldás hatékony és rugalmas funkcionalitással rendelkezik a pénzügyi és gazdasági tevékenységek nyilvántartására és a számviteli rendszerben való tükrözésére. kereskedelmi műveletek, mind az ATT, mind az NTT esetében. Tekintsük egy tipikus funkció lehetőségeit a kereskedelmi műveletek elszámolására az NTT-ben a következő példák segítségével:

• A raktárak és a nem automatizált üzletek szerkezetére vonatkozó információk bevitele a rendszerbe
• Az áru átvételének tükrözése az NTT-ben
• Áruk átértékelése az NTT-ben
• Leltározás
• A HTT visszaküldési műveleteinek tükrözése
• Jelentés „Árukimutatás az NTT-ben”

A megoldás lehetőségeit az „1C: Trade Management ed. 10.3" verzió 10.3.20.2. Úgy gondoljuk, hogy a teljes felületen minden dokumentum és könyvtárelem bekerül.

Az NTT szerkezetére vonatkozó információk bevitele a rendszerbe

A távoli, nem automatizált üzletekkel kapcsolatos információk a rendszerben a Raktárak (tárolóhelyek) címtárban vannak regisztrálva.

Menü: Könyvtárak -> Vállalati -> Raktárak (tárolóhelyek).

Távoli üzlet esetén a raktártípus NTT-re van állítva. Vezessünk be a Raktárak címtár új elemét - a Beryozka üzletet a rendszerbe.

Ehhez az üzlethez a szervezet felosztását jelöljük - "NTT" Beryozka ". Ehhez a felosztáshoz megadhatja felelős személyek. Azt is meg kell határozni, hogy az árukat milyen áron értékesítik ezen a távoli üzletben. Sőt, minden üzlethez beállíthatja a saját típusú árakat. Példánkban az ártípust "Kiskereskedelem"-re állítjuk.

Fontos! Az automatizált kiskereskedelmi üzletekkel ellentétben az NTT esetében nincs szükség az árértékek előre beállítására a rendszerben a „Cikkárak beállítása” dokumentum segítségével. Az áru eladási árait az áru átvételének távoli üzletben történő regisztrálásakor állíthatja be.

Az áru átvételének tükrözése az NTT-ben

Az áru átvételét az NTT-ben kétféleképpen lehet kiállítani:

A) átvétel közvetlenül a szállítótól az NTT-hez

A közvetlenül a szállítótól távoli üzletbe történő átvételi művelet tükrözésére az „Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-ben” dokumentumot használják.

Menü: Dokumentumok -> Kiskereskedelem -> Áruk és szolgáltatások átvétele NTT-ben

Az „Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-nél” dokumentum kitöltésének elve kissé eltér az „Áruk és szolgáltatások átvétele” nagykereskedelmi raktárban történő áruátvétel tényének nyilvántartására szolgáló szabványos dokumentumtól. Az egyetlen különbség az, hogy a nyugtaáron kívül a kereskedelmi árrés százalékos arányát kell feltüntetni.

Példánkban kétféle tejtermék „Alaptermékek” szállítótól történő átvételének műveletét mutatjuk be, a felár százaléka 20%. Ezzel egyidejűleg minden cikkre automatikusan kiszámolja a „Kiskereskedelmi árat”, amelyen az áru NTT-ben kerül elszámolásra és értékesítésre.

B) költözés a szervezet nagykereskedelmi raktárából

Az áruk nemcsak a beszállítótól, hanem a szervezet nagykereskedelmi raktárából is érkezhetnek az NTT-hez. Ez a művelet az „Árumozgás” dokumentum segítségével történik a rendszerben.

Menü: Iratok -> Készletek (raktár) -> Árumozgatás.

Ebben a példában kihagyjuk a nagykereskedelmi raktár („Főraktár”) művelet bejegyzését. Úgy tekintjük, hogy a szállított áruk már korábban jóváírásra kerültek.

Példánkban egy árut fogunk áthelyezni a főraktárból az NTT-be ("Birch" üzlet).

Az „Árumozgás” dokumentum regisztrálásakor a kiskereskedelmi árak automatikusan kitöltésre kerülnek az NTT raktári űrlapon korábban feltüntetett kiskereskedelmi árak típusának megfelelően.

A kiskereskedelmi árak kitöltése az NTT kártyán lévő zászló beállításától függ: "Kiskereskedelmi árak számítása a kereskedelmi árrés alapján."

• Ha be van állítva a "Kiskereskedelmi árak számítása kereskedelmi árréssel" jelző, akkor a kiskereskedelmi árak automatikusan kiszámításra kerülnek a kínálati árak és az áruk megadott kereskedelmi árrése alapján.
• Ha a "Kiskereskedelmi árak számítása kereskedelmi árréssel" jelző nincs beállítva, akkor a kiskereskedelmi árak a megadott kiskereskedelmi árak szerint kerülnek kitöltésre. kereskedelmi vállalkozás. A kínálati és kiskereskedelmi árak alapján számítják ki az áruk kereskedelmi árrését.

A kiskereskedelmi bevételek bevételének működésének tükrözése

Úgy gondoljuk, hogy az áruk NTT-ben történő átvétele (mozgatása) után az áru értékesítése megtörtént. A lakossági bevételek NTT-től történő átvétele a "Bejövő készpénzes megbízás" bizonylat segítségével történik "Kiskereskedelmi bevétel átvétele" művelettípussal (Dokumentumok -> Pénztár -> Pénztár -> Bejövő készpénzes megbízás).

A dokumentumban be kell állítani a pénzeszközök átvételének típusát "NTT-től", míg a vállalkozás pénztárai helyett elérhetővé válik az NTT kiválasztása a "Raktárak" könyvtárból.

Fontos! A rendszer lehetővé teszi az áruk távoli üzletekben történő értékesítésének hatékonyságának elemzését. Ehhez a vállalati részlegek névjegyzékében a távoli üzleteket a cég külön divíziójaként kell regisztrálni. Több konnektor is kialakítható egy közös egységként. Példánkban egy távoli, nem automatizált aljzatot külön részlegre, az NTT Beryozka-ra osztunk.

Áruk átértékelése az NTT-ben

Az áruk eladási árának NTT-ben történő megváltoztatásához használja az "Áruk átértékelése a kiskereskedelemben" dokumentumot a "Átértékelés az NTT-ben" megállapított művelettípussal.

Menü: Iratok -> Kiskereskedelem -> Áruk átértékelése a kiskereskedelemben.

A dokumentumban megjelöljük az NTT raktárát - "Shop" Birch ". A "Kitöltés -> Kitöltés egyenlegek szerint" gombbal automatikusan kitöltheti a bizonylat táblázatos részét az NTT-ben szereplő áruegyenlegekkel. Ezzel egyidejűleg a táblázatos rész soraiban szereplő árak az áru NTT-hez való megérkezésekor rögzített értékekkel kerülnek kitöltésre. Ha az NTT-ben egyes áruknak eltérő elszámolási kiskereskedelmi árai vannak, akkor a táblázatos részben ezeknél az áruknál annyi sor kerül kitöltésre, amennyi különböző jelentések Az árak a termék maradványaira rögzítettek.

Az új akciós ár a bizonylatban minden tételsorhoz kitöltésre kerül. Példánkban az ár csak az első pozíciónál változik.

A bizonylatban csak azon áruk átárazására van lehetőség, amelyeknél központilag változott az ár, pl. Az új könyvelési árak rögzítése a rendszerben történik a „Cikk árának beállítása” dokumentum segítségével. Ebben az esetben szükséges a bizonylat táblázatos részének kitöltése a "Kitöltés -> Kitöltés megváltozott árakon" gomb segítségével.

Leltározás

Az NTT-ben értékesített áruk listájának meghatározásához rendszeresen leltárt kell végezni. Ezt a műveletet a rendszer a "Termékkészlet a raktárban" dokumentum segítségével tükrözi.

Menü: Bizonylatok -> Készletek (raktár) -> Áru leltár a raktárban.

A táblázatos rész NTT-ben szereplő áruegyenlegekkel való kitöltéséhez használja a "Kitöltés -> Kitöltés a raktári egyenlegek szerint" gombot.

A bizonylat kitöltésének elve: a táblázatos rész soraiban az áruk könyvelési és kiskereskedelmi ára kerül kitöltésre. A „Fiók. Mennyiség” kitölti a többi árut a rendszeradatok szerint. A "Mennyiség" rovatban az NTT-ben végzett leltározás szerinti áruegyenleget kell rögzíteni.

Példánkban úgy tekintjük, hogy a termék első két pozíciója teljesen eladott. A harmadik pozíciót továbbra sem foglalták el a vásárlók. Az "Eltérés" oszlopban a számviteli rendszer szerinti áruegyenleg ("Számviteli mennyiség" oszlop) és az értékesítés helyén lévő tényleges mennyiség ("Mennyiség" oszlop) különbsége kerül kiszámításra.

Fontos! Ha az NTT-ben különböző kiskereskedelmi árú áruk vannak az egyenlegen, akkor ezen áruk leltári bizonylatában több sor jelenik meg az automatikus kitöltés során. Ezeket a helyzeteket javasolt a megmaradt áruk előzetes átértékelésével megelőzni.

Az árueladás tényének tükrözése az NTT-ben

Annak érdekében, hogy a rendszerben tükrözze az áruk NTT-ben történő értékesítésének tényét, a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentumot használják.

Menü: Dokumentumok -> Kiskereskedelem -> Kiskereskedelmi értékesítési jelentés.

„A kiskereskedelmi értékesítési jelentés a „Raktári árukészlet” bizonylat alapján rögzíthető.

Az általunk végzett leltározás adatai szerint a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” automatikusan kitöltésre kerül két árutétellel.

Ha a távoli üzlet jelenti az eladott cikkek számát, akkor a kiskereskedelmi értékesítési jelentés bizonylatot a cikk leltári bizonylatának előzetes megadása nélkül is megadhatja.

Fontos! Ha a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot nem az „Áruk leltározása a raktárban” dokumentum alapján töltik ki, lehetséges, hogy egy dokumentumban tükrözze az értékesítés tényét több távoli üzletben. Ehhez a táblázatos részben található a "Raktár" attribútum.

A HTT visszaküldési műveleteinek tükrözése

Tekintsük az eladatlan termék „Tej „Ház a faluban 1,5%”” visszaküldésének műveletét keresztirányú példánkból.

Ez a termék beszállítótól érkezett az NTT-hez, az átvételt az „Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-nél” dokumentum tartalmazza. Ha egy távoli üzlet olyan árut küld vissza, amelynél az értékesítés ténye nem tükröződött (a Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés dokumentumot nem adták ki), akkor a visszaküldési művelet az Áru visszaküldése a szállítóhoz az NTT-től dokumentummal történik.

Menü: Dokumentumok -> Kiskereskedelem -> Áru visszaküldése beszállítóknak az NTT-től.

A visszaküldési okmány az "Áru és szolgáltatás átvétele NTT-ben" bizonylat alapján adható meg az okmány mezőinek kitöltésének egyszerűsítése érdekében.

Valamint a visszaküldési okmány manuálisan is kitölthető és különböző átvételi bizonylatokból rögzíthető benne az áru. Ebben az esetben az átvételi okmányt az "Áru átvételét igazoló okmány" oszlopban kell feltüntetni.

Ha az NTT-ben történt áru átvétele a rendszerben az „Árumozgás” bizonylattal került megjelenítésre, akkor a visszaküldést azonos típusú bizonylattal kell kiállítani, de a feladó raktárának meg kell adni az NTT raktárt, és azt a raktárt, ahonnan az áru korábban átvevő raktárként érkezett az NTT-be.

Ha a távoli pont egy már eladott terméket küld vissza, pl. azon áruk esetében, amelyeknél az eladás tényét a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentum rögzíti, ennek a terméknek a visszaküldése az „Áru visszaküldése a vevőtől” dokumentumban jelenik meg.

Menü: Okmányok -> Értékesítés -> Áru visszaküldése a vevőtől.

A visszáru bizonylaton meg kell adni az NTT raktár típusát, valamint azokat a kiskereskedelmi árakat, amelyeken az árut ebben a raktárban elszámolják. Az áruk távoli ponton történő értékesítésének tényét rögzítő Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés bizonylat tételes bizonylatként kerül feltüntetésre.

Jelentés "Árukimutatás az NTT-ben"

Az NTT-ben lévő áruegyenlegek és -mozgások elemzéséhez használhatja az "Árukimutatás az NTT-ben" jelentést (Jelentések -> Kiskereskedelem -> Árukimutatás az NTT-ben)

A jelentésben értékelheti a kiskereskedelmi áruk egyenlegét és forgalmát (eladási árak) a nem automatizált üzletekben. A jelentés információkat jeleníthet meg az áruk NTT-ben tárolt áráról is. Ehhez a jelentésben beállíthatja a csoportosítási sorrendet - "Kiskereskedelmi ár".

Ez a dokumentum az NTT-ben (NTT) történő áruátvételi műveletek kialakítására szolgál.

A dokumentum táblázatában a „Kiskereskedelmi ár (UAH)” oszlopban azok az árak vannak kitöltve, amelyeken az árukat NTT-ben értékesítik. A kiskereskedelmi ár mindig rubelben van nyilvántartva (a rendszeres könyvelés pénzneme).
Kétféle kiskereskedelmi árbejegyzés létezik. A kiskereskedelmi ár megadásának esete a "Kiskereskedelmi árak számítása kereskedelmi árréssel" jelölőnégyzet beállításától függ.

· Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, újonnan létrehozott pozíció kitöltésekor az áruk kereskedelmi árrése kerül beállításra. Az áruk kereskedelmi árrése az NTT raktár űrlapon meghatározott ártípushoz meghatározott kereskedelmi árréssel összhangban kerül megadásra. A kiskereskedelmi ár automatikusan az átvételi és alkudozási ár alapján kerül kiszámításra. margók. Lehetőség van az aukció tartalmának szerkesztésére. árrések bármilyen módon, ugyanakkor a kiskereskedelmi ár újraszámításra kerül.

· Ha a jelölőnégyzet nincs beállítva, akkor újonnan létrehozott pozíció kitöltésekor a kiskereskedelmi ár tartalma kiskereskedelmi ár formájában kerül beállításra az NTT űrlapon megadott ártípusnak megfelelően. A fogyasztói ár tartalmát a felhasználó szerkesztheti.

Két módszer: a szállítótól való átvételkor (művelet típusa - a szállítótól) vagy az áruk nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi raktárból történő mozgása során lehetőség van az áru átvételének az NTT-ben regisztrálására.
Az NTT-hez átvett áru a fogyasztóval és a megbízóval kötött megállapodás alapján is regisztrálható, így az NTT-hez átvett árut a megbízótól meg lehet vásárolni és jutalékra átvenni. Az áru beszállítótól történő átvételekor az átvételi bizonylat a „Megrendelés a szállítóhoz” dokumentum szerint rögzíthető.
Ha az ügyféllel történő kölcsönös elszámolások az elszámolási bizonylatok szintjéig be vannak jelölve (a jelölőnégyzet az ügyféllel kötött szerződésben van beállítva "Elszámolások vezetése a partnerekkel a dokumentumok szerint"), majd egy segédpanel jön létre az "Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-ben" dokumentumban "Előtörlesztés". Ez a lap információkat tartalmaz arról a fizetési bizonylatról, amely regisztrálta a pénzátutalást a szállítónak. Gombbal "hozd be" és A fizetési adatok megadhatók manuálisan vagy automatikusan. A kifizetések leírása a FIFO elv szerint, automatizált bevitellel történik. A fizetés rögzítése a befizetés nyilvántartási sorrendjének figyelembevételével történik, ha a szerződésben a kölcsönös elszámolások „megbízással” lebonyolításának esete szerepel.
A szokásos átvételhez hasonlóan az áruk NTT-ben történő átvételekor megengedett a szállítók árának automatikus rögzítése. A szállítónak történő fizetés feldolgozása ugyanúgy történik, mint a szokásos áruátvétel feldolgozása során.
Az "Árumozgás" bizonylat alapján "Áruk rendelés alapján" művelettípussal, így ilyen bizonylat csak akkor jön létre, ha az áruk NTT-hez történő szállítása során a munkavégzés módját megrendeléssel, áruátvétellel alkalmazzák. Az NTT a helyzetben jön létre belső elmozdulás. Csak a második módja a kiskereskedelmi ár megadásának, függetlenül a számítási zászló beállításától kiskereskedelmi árrés az átvételek belső átutalás útján történő nyilvántartása során alkalmazott. Konkrétan az árat az az ár adja meg, amely a raktár űrlapon megadott ártípushoz van hozzárendelve.

A terület legnagyobb lefedettsége és a vásárlói igények kielégítése érdekében a kereskedő vállalkozások kiskereskedelmi egységeket nyitnak. Két típusra oszthatók: ATT (automatizált aljzatok) és NTT (nem automatizált aljzatok). Nem automatizált - olyan értékesítési pontnak minősül (raktár, bódé, üzlet stb.), amely nem rendelkezik szoftveres és hardveres automatizálással, sőt, a könyvelés manuálisan történik.

Az „1C: Trade Management rev.10.3” alkalmazásmegoldás hatékony és rugalmas funkcionalitással rendelkezik a pénzügyi és gazdasági tevékenységek nyilvántartására, valamint a kereskedelmi műveletek számviteli rendszerben történő megjelenítésére, mind az ATT, mind az NTT esetében.

Tekintsük egy tipikus funkció lehetőségeit a kereskedelmi műveletek elszámolására az NTT-ben a következő példák segítségével:

• Információk bevitele a rendszerbe a raktárak és a nem automatizált üzletek felépítéséről.
• Az áru átvételének tükrözése az NTT-ben.
• A kiskereskedelmi bevételek bevételének működésének tükrözése.
• Áruk átértékelése az NTT-ben.
• Leltár készítése.
• Az árueladás tényének tükrözése az NTT-ben.
• A HTT visszaküldési műveleteinek tükrözése.
• Jelentés „Árukimutatás az NTT-ben”.

A megoldás lehetőségeit az „1C: Trade Management ed. 10.3" verzió 10.3.20.2. Úgy gondoljuk, hogy a teljes felületen minden dokumentum és könyvtárelem bekerül.

Az NTT szerkezetére vonatkozó információk bevitele a rendszerbe

A távoli, nem automatizált üzletekkel kapcsolatos információk a rendszerben a Raktárak (tárolóhelyek) címtárban vannak regisztrálva.

Menü: Címtárak - Vállalati - Raktárak (tárolóhelyek)

Távoli üzlet esetén a raktártípus NTT-re van állítva. Vezessünk be a rendszerbe a Raktárak címtár új elemét - a Beryozka üzletet:

Ehhez az üzlethez a szervezet felosztását jelöljük - "NTT" Beryozka ". Ehhez az osztályhoz felelős személyek határozhatók meg. Azt is meg kell határozni, hogy az árukat milyen áron értékesítik ezen a távoli üzletben. Sőt, minden üzlethez beállíthatja a saját típusú árakat. Példánkban az ártípust „kiskereskedelmi” értékre állítjuk be.

Fontos! Az automatizált kiskereskedelmi üzletekkel ellentétben az NTT esetében nincs szükség az árértékek előre beállítására a rendszerben a „Cikkárak beállítása” dokumentum segítségével. Az áru eladási árait az áru átvételének távoli üzletben történő regisztrálásakor állíthatja be.

Az áru átvételének tükrözése az NTT-ben

Az áru átvételét az NTT-ben kétféleképpen lehet kiállítani.

Átvétel közvetlenül a szállítótól az NTT-nek

A közvetlenül a szállítótól távoli üzletbe történő átvételi művelet tükrözésére az „Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-ben” dokumentumot használják.

Menü: Dokumentumok - Kiskereskedelem - Áruk és szolgáltatások átvétele NTT-ben

Az „Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-nél” dokumentum kitöltésének elve kissé eltér az „Áruk és szolgáltatások átvétele” nagykereskedelmi raktárban történő áruátvétel tényének nyilvántartására szolgáló szabványos dokumentumtól. Az egyetlen különbség az, hogy a nyugtaáron kívül a kereskedelmi árrés százalékos arányát kell feltüntetni.

Példánkban kétféle tejtermék „Alaptermékek” szállítótól való átvételének műveletét mutatjuk be, az árrés százaléka 20%. Ezzel egyidejűleg minden cikkre automatikusan kiszámolja a „Kiskereskedelmi árat”, amelyen az áru NTT-ben kerül elszámolásra és értékesítésre.

Költözés a szervezet nagykereskedelmi raktárából

Az áruk nemcsak a beszállítótól, hanem a szervezet nagykereskedelmi raktárából is érkezhetnek az NTT-hez. Ezt a műveletet a rendszer az „Árumozgás” dokumentummal regisztrálja.

Menü: Dokumentumok - Leltár (raktár) - Árumozgatás

Ebben a példában kihagyjuk a nagykereskedelmi raktár („Főraktár”) művelet bejegyzését. Úgy tekintjük, hogy a szállított áruk már korábban jóváírásra kerültek.

Példánkban egy árut fogunk áthelyezni a főraktárból az NTT-be ("Birch" üzlet).

Az „Árumozgás” dokumentum regisztrálásakor a kiskereskedelmi árak automatikusan kitöltésre kerülnek az NTT raktári űrlapon korábban feltüntetett kiskereskedelmi árak típusának megfelelően.

A kiskereskedelmi árak kitöltése az NTT kártyán lévő zászló beállításától függ: "Kiskereskedelmi árak számítása a kereskedelmi árrés alapján."

• Ha be van állítva a "Kiskereskedelmi árak számítása kereskedelmi árréssel" jelző, akkor a kiskereskedelmi árak automatikusan kiszámításra kerülnek a kínálati árak és az áruk megadott kereskedelmi árrése alapján.
• Ha a "Kiskereskedelmi árak számítása kereskedelmi árréssel" jelző nincs beállítva, akkor a kiskereskedelmi árak a kereskedelmi vállalkozásnál megadott kiskereskedelmi árak szerint kerülnek kitöltésre. A kínálati és kiskereskedelmi árak alapján számítják ki az áruk kereskedelmi árrését.

A kiskereskedelmi bevételek bevételének működésének tükrözése

Úgy gondoljuk, hogy az áruk NTT-ben történő átvétele (mozgatása) után az áru értékesítése megtörtént. A lakossági bevételek NTT-től történő átvétele a „Bejövő készpénzes megbízás” bizonylat segítségével történik „Kiskereskedelmi bevétel beérkezése” művelettípussal.

Dokumentumok - Pénztár - Pénztár - Bejövő készpénzes utalvány

A dokumentumban be kell állítani a pénzeszközök átvételének típusát "NTT-től", míg a vállalkozás pénztárai helyett elérhetővé válik az NTT kiválasztása a "Raktárak" könyvtárból.

Fontos! A rendszer lehetővé teszi az áruk távoli üzletekben történő értékesítésének hatékonyságának elemzését. Ehhez a vállalati részlegek névjegyzékében a távoli üzleteket a cég külön divíziójaként kell regisztrálni. Több konnektor is kialakítható egy közös egységként. Példánkban egy távoli, nem automatizált aljzatot külön NTT Beryozka alegységre osztunk.

Áruk átértékelése az NTT-ben

Az áruk eladási árának megváltoztatásához az NTT-ben az "Áruk átárazása a kiskereskedelemben" dokumentumot használják a "Átértékelés az NTT-ben" megállapított művelettípussal.

Menü: Iratok - Kiskereskedelem - Áruk átértékelése a kiskereskedelemben

A dokumentumban megjelöljük az NTT raktárát - "Shop" Birch ". A "Kitöltés - A többi kitöltése" gomb segítségével automatikusan kitöltheti a bizonylat táblázatos részét az NTT-ben szereplő többi áruval. Ezzel egyidejűleg a táblázatos rész soraiban szereplő árak az áru NTT-hez való megérkezésekor rögzített értékekkel kerülnek kitöltésre. Ha az NTT-ben egyes áruknak eltérő elszámolási kiskereskedelmi árai vannak, akkor a táblázatos részben annyi sor kerül kitöltésre ezeknél az áruknál, ahány különböző árérték van rögzítve ezen áruk egyenlegéhez.

Az új akciós ár a bizonylatban minden tételsorhoz kitöltésre kerül. Példánkban az ár csak az első pozíciónál változik.

A bizonylatban csak azon áruk átértékelésére van lehetőség, amelyeknél központilag változott az ára, azaz új könyvelési árak kerültek rögzítésre a rendszerben a „Cikk ármegállapítása” dokumentum segítségével. Ebben az esetben a dokumentum táblázatos részét kell kitölteni a "Kitöltés - Kitöltés megváltozott árakon" gomb segítségével:

Leltározás

Az NTT-ben értékesített áruk listájának meghatározásához rendszeresen leltárt kell végezni. Ezt a műveletet a rendszer a „Termékkészlet a raktárban” dokumentum segítségével tükrözi.

Menü: Dokumentumok - Készletek (raktár) - Áruleltár a raktárban

A táblázatos rész NTT-beli áruegyenlegekkel való kitöltéséhez használja a "Kitöltés - Kitöltés a raktári egyenlegek szerint" gombot.

A bizonylat kitöltésének elve: a táblázatos rész soraiban az áruk könyvelési és kiskereskedelmi ára kerül kitöltésre. A „Fiók. Mennyiség” kitölti a többi árut a rendszeradatok szerint. A "Mennyiség" oszlopban az NTT-ben végzett leltár szerinti áruegyenleget kell rögzíteni:

Példánkban úgy tekintjük, hogy a termék első két pozíciója teljesen eladott. A harmadik pozíciót továbbra sem foglalták el a vásárlók. Az "Eltérés" oszlopban a számviteli rendszer szerinti áruegyenleg ("Számviteli mennyiség" oszlop) és az értékesítés helyén lévő tényleges mennyiség ("Mennyiség" oszlop) különbsége kerül kiszámításra.

Fontos! Ha az NTT-ben különböző kiskereskedelmi árú áruk vannak az egyenlegen, akkor ezen áruk leltári bizonylatában több sor jelenik meg az automatikus kitöltés során. Ezeket a helyzeteket javasolt a megmaradt áruk előzetes átértékelésével megelőzni.

Az árueladás tényének tükrözése az NTT-ben

Annak érdekében, hogy a rendszerben tükrözze az áruk NTT-ben történő értékesítésének tényét, a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentumot használják.

Menü: Dokumentumok - Kiskereskedelem - Kiskereskedelmi értékesítési jelentés

A "Kiskereskedelmi értékesítési jelentés" az "Árukészlet a raktárban" bizonylat alapján adható meg.

Az általunk végzett leltározás adatai szerint a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” automatikusan kitöltésre kerül két árutétellel.

Ha a távoli üzlet jelenti az eladott cikkek számát, akkor a kiskereskedelmi értékesítési jelentés bizonylatot a cikk leltári bizonylatának előzetes megadása nélkül is megadhatja.

Fontos! Ha a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot nem az „Áruk leltározása a raktárban” dokumentum alapján töltik ki, lehetséges, hogy egy dokumentumban tükrözze az értékesítés tényét több távoli üzletben. Ehhez a táblázatos részben található a "Raktár" attribútum.

A HTT visszaküldési műveleteinek tükrözése

Tekintsük az eladatlan termék „Tej „Ház a faluban 1,5%”” visszaküldésének műveletét keresztirányú példánkból.

Ez a termék beszállítótól érkezett az NTT-hez, az átvételt az „Áruk és szolgáltatások átvétele az NTT-nél” dokumentum tartalmazza. Ha egy távoli üzlet olyan árut küld vissza, amelynél az értékesítés ténye nem tükröződött (a Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés dokumentumot nem adták ki), akkor a visszaküldési művelet az Áru visszaküldése a szállítóhoz az NTT-től dokumentummal történik.

Menü: Dokumentumok - Kiskereskedelem - Áru visszaküldése beszállítóknak az NTT-től

A visszaküldési okmány az "Áru és szolgáltatás átvétele NTT-ben" bizonylat alapján adható meg az okmány mezőinek kitöltésének egyszerűsítése érdekében.

Valamint a visszaküldési okmány manuálisan is kitölthető és különböző átvételi bizonylatokból rögzíthető benne az áru. Ebben az esetben az átvételi okmányt az "Áru átvételét igazoló okmány" oszlopban kell feltüntetni.

Ha az NTT-ben történt áru átvétele a rendszerben az „Árumozgás” bizonylattal került megjelenítésre, akkor a visszaküldést azonos típusú bizonylattal kell kiállítani, de a feladó raktárának meg kell adni az NTT raktárt, és azt a raktárt, ahonnan az áru korábban átvevő raktárként érkezett az NTT-be.

Ha egy távoli pont visszaküld egy már eladott terméket, azaz azt a terméket, amelynél az értékesítés tényét a Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés bizonylat rögzíti, akkor ennek a terméknek a visszaküldése az Áruvisszaküldés a vásárlói bizonylatban jelenik meg.

Menü: Okmányok - Értékesítés - Áru visszaküldése a vevőtől

A visszáru bizonylaton meg kell adni az NTT raktár típusát, valamint azokat a kiskereskedelmi árakat, amelyeken az árut ebben a raktárban elszámolják. Az áruk távoli ponton történő értékesítésének tényét rögzítő Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés bizonylat tételes bizonylatként kerül feltüntetésre.

Jelentés „Árukimutatás az NTT-ben”

Az NTT-ben lévő áruegyenlegek és -mozgások elemzéséhez használhatja az "Árukimutatás az NTT-ben" jelentést.

Jelentések - Kiskereskedelem - Áruk listája az NTT-ben

A jelentésben értékelheti a kiskereskedelmi áruk egyenlegét és forgalmát (eladási árak) a nem automatizált üzletekben. A jelentés információkat jeleníthet meg az áruk NTT-ben tárolt áráról is. Ehhez a jelentésben beállíthatja a csoportosítási sorrendet - "Kiskereskedelmi ár".

Ez a kézikönyv lépésről lépésre segít abban, hogy tükrözze az összes kiskereskedelmi műveletet a -ban. Itt a következő szempontokat szeretném figyelembe venni: bejegyzések beállítása a kiskereskedelmi értékesítési jelentésben, áruk átvétele és kiskereskedelembe költözése, értékesítés kiskereskedelmi raktárból, áruk értékesítése nem automatizált üzletekben (HTT) és bevétel átvétele vagy beszedése a pénztárnál.

Az 1C nem automatizált üzletei olyan kereskedelmi objektumok, amelyekbe nem lehet számítógépet helyezni vagy kapcsolatot létrehozni egy közös adatbázissal. Az értékesítési adatok nem kerülnek be naponta. Ez például egy stand vagy exit trade.

Általában a kiskereskedelmi raktárba vagy az NTT raktárba való eljutás előtt az áru a nagykereskedelmi raktárba esik. A nagykereskedelmi raktárban feldolgozásra kerül, majd kiskereskedelembe kerül.

A nagykereskedelmi raktári átvételt nem írom le, hiszen van róla. Csak egy példát adok az 1C dokumentum kitöltésére, hogy a további tevékenységeim egyértelműek legyenek:

Tételárak beállítása 1C-ben a kiskereskedelmi forgalomban

A kézhezvétel után meg kell adnia az 1C-es áruk kiskereskedelmi árait. Ehhez a "" dokumentumot használják. A "Raktár" részbe kell beírni. De az átvételi bizonylat alapján készítünk egy bizonylatot. Menjünk a korábban elkészített áruátvételi bizonylatra, és kattintsunk a „Létrehozás alapján” gombra. A legördülő listából válassza ki a "Cikk árának beállítása" tételt.

Megnyílik egy új bizonylat ablak, ahol a főbb adatok már ki lesznek töltve, már csak az ártípus megadása van hátra. Hogy ne térjünk vissza ehhez a részhez, készítsünk egyszerre két ilyen dokumentumot, ahol a „Kiskereskedelmi” és a „Kiskereskedelmi ár” típusokhoz árakat rendelünk. Az árakat egyformán alakítjuk. Íme egy példa dokumentum:

A „Módosítás” gombra kattintva speciális ármanipulációs lehetőségek is elérhetőek. Például növelje vagy csökkentse a megadott százalékkal.

Áruk költöztetése nagykereskedelemből kiskereskedelmi raktárba

Most már áthelyezheti az árut a nagykereskedelmi raktárból a kiskereskedelembe. Ehhez a program a "" dokumentumot használja. A Raktárak részben található.

Ingyenes 267 1C videóleckéket kaphat:

Az átvitel előtt két raktárt kell felállítanunk - az egyik raktár típusa "Kiskereskedelem", a másik a "Kézi kiárusítás" attribútummal.

A raktárak a "Naptárak" - "Raktárak" részben jönnek létre.

Nevezzük el az első raktárt "2. számú üzletnek", a raktár típusát - " Kiskereskedelmi". Az ártípust a "Nómenklatúra ártípusok" kézikönyvből választjuk ki:

A másodikat nevezzük Bevásárló szoba". "Raktár típusa" - "Kézi kiárusítás", Ártípus "Kiskereskedelem", - "Termékek".

Két 1C 8.3 dokumentumot is létrehozunk: "2. üzlet" és "Kereskedelmi helyiség". Az áruátvételi bizonylat alapján okmányok is készülnek. Ebben az esetben csak a "Raktár - átvevő" és az áru mennyiségét kell kitöltenünk:

Ennek eredményeként áruinknak ára van, és kiskereskedelmi raktárakban vannak. Folytathatja az áru értékesítésének regisztrációját.

Kiskereskedelmi értékesítési jelentés 1C-ben egy bolthoz

Az áruk kiskereskedelmi értékesítésének megjelenítéséhez szükségünk van a Kiskereskedelmi értékesítési jelentés dokumentumra az Értékesítés szakaszban. Először egy kiskereskedelmi raktárból származó értékesítési bizonylatot állítunk ki. Nem sokban különbözik a "" dokumentumtól. Az egyetlen különbség az, hogy a partner nincs feltüntetve, és azonnal tükrözheti az eladásból származó bevételt.

Ehhez egy készpénzszámlát kell kiválasztani. Az 1C elemzéséhez kitöltheti a „DDS-mozgás” részleteit is. Ez egy alkontó lesz a pénztárgép számláján. Dokumentum példa:

Áruk értékesítése NTT-ben

Amikor a műszak végén nem automatizált üzletben értékesítünk árut, nem tudjuk, hány árut adunk el. De tudjuk, mennyit költöztek el a nagykereskedelmi raktárból. Hogyan kell ebben az esetben kiskereskedelmi értékesítési jelentést kitölteni az 1C 8.3 (8.2) szerint?

Az eladott áruk mennyiségének kiszámításához ki kell számítania a raktárban fennmaradó árut, és ki kell vonnia a beérkezett mennyiségből. Például 50 csomag édesség került át az NTT-hez, az eladás után 30 csomag maradt. Ennek megfelelően 20 csomagot adtak el.

Ennek a számításnak a programban való megjelenítéséhez a "" dokumentumot kell használnia ("Raktár" szakasz).

A dokumentum fejlécében feltüntetjük az NTT szervezetét és raktárát.

A táblázatos részben hozzáadjuk és feltüntetjük a raktár tényleges egyenlegét. Használhatja a Kitöltés gombot. A könyvelési mennyiségtől való eltérés az eladásunk lesz: