Az Excel nem csak a számokkal végzett műveletek végrehajtását teszi lehetővé, hanem a dátumok és időintervallumok közötti intervallumok kiszámítását is. Ez nagyon kényelmessé teszi a szolgálati idő kiszámítását. Ezért, ha egy könyvelő elsajátítja ezt az egyszerű eljárást, akkor a jövőben nagyon könnyű lesz számításokat végezni.
Automatizált munkatapasztalat-számítási táblázat
A jövőbeni táblázatnak, amelyben a szolgálati idő kiszámításra kerül, rendelkeznie kell egy bizonyos fejléccel. Meg kell jelölnie azokat az oszlopokat, amelyekben a közbenső és a végső számításokat elvégzik. A kalap így néz ki.
Az ÉVEK, HÓNAPOK és NAPOK oszlopok színnel kiemelve, mert ezekben számítják ki a végső eredményeket, amelyekre a könyvelőnek szüksége lesz.
Hozzunk létre több pozíciót a táblázat egy részének kitöltésével. A teljes névvel minden világos, de az ELFOGADVA és ELVEZETT oszlopok kitöltésekor módosítani kell a cellák formátumát. Az Excel új verzióiban ezek automatikusan megváltoznak, ha a szokásos módon adja meg a dátumot: ÓÓ.HH.ÉÉÉÉ. Minden esetre jobb, ha előre megváltoztatja a formátumot. Ehhez jelölje ki az "Elfogadva" és a "Kikapcsolt" oszlopok összes celláját (kivéve a táblázat fejlécét), kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, és válassza a CELLÁTFORMÁZÁS (CTRL + 1) - DÁTUM lehetőséget.
Ugyanakkor azt látjuk, hogy a dátumformátum is kiválasztható. Van, aki számszerűen szereti, mások inkább szavakkal írják a hónapot stb. A részben verbális formát választjuk.
Adja meg az alkalmazottak kezdési dátumát és az elbocsátásukat. Hagyd, hogy mindannyian különböző napokon és években szerezzenek munkát, és az egyiken lépjenek fel.
Képlet Excelben a RAZDAT élmény kiszámításához
Számítsa ki az alkalmazottak által ledolgozott napok számát. Mert a szolgálati időt a szünetektől függetlenül (hétvége, betegnap, ill Nemzeti ünnep), csak ki kell vonni a kezdő dátumot a befejezés dátumából.Az Excel lehetővé teszi ezt. A D2 cellába írjuk a képletet \u003d C2-B2.
6580 nap lett belőle. Fordítsuk át évekre, és nem elég csak 365-tel osztani, mert egy évben 366 nap lehet. Amikor a teljes hónapok számára fordítjuk, az éveket nem számítva, figyelembe kell venni, hogy egy hónapban 30 és 31 nap is lehet. Ezért a pontos elemzéshez használja a RAZDAT speciális funkciót:
- az E2 cellához (Év): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- az F2 cellához(hónapok): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- G2 cellához(napok): =KÜLÖNBÖZŐ(B2;C2;"md");
Figyelem! Ez a funkció nem szerepel a függvényvarázslóban, és manuálisan kell megadni.
A RAZDAT funkció paramétereinek táblázata:
Jegyzet! Hogyan lehet elegánsan kiszámítani a tapasztalat végső mutatóit a különböző munkakörökben eltöltött összes időszak összegzésével?
A saját munkatapasztalatának önszámítása meglehetősen hosszú időt vehet igénybe. Szerencsére vannak olyan programok, amelyek képesek megbirkózni ezzel a feladattal, és pillanatok alatt meghozzák a kívánt eredményt. Az egyik a szolgálati idő kiszámítása, amelyet ebben a cikkben részletesebben tárgyalunk.
A szolgálati idő kiszámítása a felvétel és az elbocsátás dátuma alapján gyorsan kiszámítja az időtartamot munkaidő egyik vagy másik vállalkozásban. A program a teljes és leghosszabb folyamatos tapasztalatot is ki tudja számolni, elegendő több munkafeltételt megadni. Ha valamelyik dátumot hibásan adták meg, az eltávolítható a listáról.
Import és export
A program lehetővé teszi a megadott adatok STJ kiterjesztésű külön fájlba exportálását. A rendszer a felhasználó által megadott helyre menti. Ha újra dolgoznia kell a mentett adatokkal, egyszerűen visszaimportálhatja azokat a Szenioritásszámításba.
Dokumentum nyomtatása
Amennyiben a megadott adatok kinyomtatására van szükség, a Szenioritáskalkuláció erre lehetőséget biztosít a felhasználónak. A lapon fel kell tüntetni a program nevét, valamint minden információt, beleértve a teljes és folyamatos munkatapasztalatot is.
Előnyök
- Orosz nyelvű felület;
- Ingyenes terjesztés;
- Információk rendelkezésre állása az általános és folyamatos tapasztalatokról;
- Adatok importálása és exportálása;
- A bevitt adatok kinyomtatása.
Hibák
- A program nem veszi figyelembe a munkaidőben az elbocsátás napját.
A szolgálati idő számítása egy nagyszerű program, amely gyorsan megadja a szolgálati idő mértékét, csak a felvétel és az elbocsátás megadott dátuma alapján. Ezenkívül lehetővé teszi a megadott adatok mentését, valamint kinyomtatását. Ugyanakkor minden időszakból egy napot veszít a számításokban, ezért a számítás után adja hozzá a szükséges számot.
A folyamatot a dokumentumok elkészítésével kell kezdeni. Ezek tartalmazzák:
- foglalkoztatási előzmények;
- munkaszerződés;
- kollektív megállapodás.
Vegye ki a dátumokat, amikor elkezdett dolgozni egy adott helyen, valamint a befejezési dátumokat munkaügyi tevékenység, írja be a számítási programokba és kapja meg az eredményt online.
Jelenleg ez egy igazán kényelmes és mindenki számára elérhető forrás.
Kétségtelen előnyei a következők:
- egyszerűség;
- speciális ismeretek hiánya;
- számolási sebesség;
- automatikus mód munka.
A felhasználónak csak az általa ismert adatokat kell beírnia a speciális mezőkbe, majd kattintson a „Számítás” gombra. Ezenkívül a számológép mindent magától megtesz, és biztosítja a kész eredményt.
Bármelyik számológépet használhatja, ha beírja a keresőmezőbe az "Online szolgálati idő kalkulátor". Erről a keresőmotor találatainak első oldalain tájékozódhat. Használhatja a fent említett oldalakat is.
állampolgárok Orosz Föderáció kiszámítja a szolgálati idejét szövetségi törvény"Az Orosz Föderáció munkaügyi nyugdíjairól" 173. sz., amely 2002.01.01-én lépett hatályba.
Jelenleg a törvényben nem szerepel a munkatapasztalat fogalma, 2001. december 31-től felváltotta a meghatározott „biztosítási tapasztalat” kifejezés, vagyis az az időtartam, ameddig a dolgozó állampolgár együtt dolgozott. bérek levonások az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába, és egyéb, jogilag indokolt időszakok hozzáadásával.
A "munkatapasztalat" kifejezést azonban gyakran felcserélhetően használják.
A biztosítási időszak azon munkavégzési és egyéb tevékenységek időtartama, amelyek során fizetett biztosítási díjak az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához.
A szolgálati idő a munkaidőn kívül a következő időszakokat foglalja magában:
- katonai szolgálat időtartama;
- gyermek gondozása 1,5 éves korig (ha több időszak van, akkor a maximális időtartam 4,5 év);
- átmeneti rokkantság időszaka regisztrációval betegszabadság(lásd → betegszabadság számítási példa);
- a munkaügyi intézményekben való regisztráció időszaka a munkanélküli-ellátásban;
- fogyatékkal élők, 80 év feletti idősek ellátása (gyámság);
- szabadságvesztés helyeken való illegális fogva tartás ideje.
Fontos tulajdonság A biztosítási időszak számítása a FIU-nak biztosítási díjat fizető tevékenységi kört jelenti. Nem kell, hogy szervezet legyen egyéni vállalkozóönállóan utal át pénzeszközöket a FIU-nak.
tanulási idő be oktatási intézmények, végzős iskola, tanfolyamok nem számítanak bele a szolgálati időbe, tk. biztosítási díjakat nem fizetnek a FIU-nak. Az ábra egy példát mutat a szolgálati idő kiszámítására.
A fő számítási paraméterek a munkából való elfogadás és elbocsátás dátumának jelzése.
Ez egy kis program, amely csak egy funkciót hajt végre - a munkatapasztalat kiszámítását. Csak a felvétel és az elbocsátás dátuma alapján hoz eredményt. Segítségével az összes időszak összegzésével megtudhatja a teljes szolgálati időt is.
Letöltés OK | Szenioritás
Az előző opcióhoz képest a Seniority Calculation sokkal több lehetőséget biztosít a felhasználó számára. A munkaidő kiszámítása mellett ez a program egyfajta jelentést készít az eredményekben.
Ezenkívül a felhasználó egyszerűen szerkesztheti a mezőt munkája eredményeivel, és megadhatja a kívánt megjelenést. Ezt követően a jelentés bármely szövegszerkesztőbe átmásolható további feldolgozás céljából.
OLVASSA MÉG: Forródrót SK SOGAZ, telefonszám és elérhető segítség
Egy másik funkció, hogy ezzel az alkalmazással kiszámolhatja a munkaidőt egy év munka megjelölésével több éves tapasztalat esetén. Sajnos ahhoz, hogy a teljes munkaidőt a szolgálati idő kiszámításával kapja meg, számológéppel kell felvérteznie magát, mivel maga a program nem jelzi ezeket az adatokat.
Töltse le a szolgálati idő kiszámítása
Ha a tiédben munkakönyv nem egy bejegyzés, hanem több tucat, akkor nehéz lesz manuálisan kiszámítani a teljes szolgálati időt. A számviteli programokban általában van szolgálati időszámítási modul, de nem mindenkinek van ismerős könyvelője, akihez ilyen kéréssel lehet fordulni.
Vannak is különféle online számológép s a biztosítási tapasztalat kiszámításához. De kényelmesebb lenne, ha lenne egy ilyen számológép a gépemen.
Egy ilyen élménykalkulátor megírása meglehetősen egyszerű. A szolgálati idő kiszámítására szolgáló program akár MsWordben is elkészíthető.
Programíráshoz egyszerűbb lenne az MSAccess használata, de nem mindenkinek van meg. Nem vettem figyelembe az exe fájl végleges formátumát sem, mivel sokan félnek letölteni és futtatni ismeretlen fájlokat a számítógépükön.
Ezért mindezen korlátok figyelembevételével az Excelt választottam a szolgálati időszámítási programhoz.
Azt javaslom, hogy töltsön le ingyenesen egy egyszerű programot a szolgálati idő kiszámításához. A javasolt program egy Excel fájl - calculator.xls
A fájl a Yandex lemezen található, amely kizárja a vírusok fogadását.
Töltse le az ingyenes calculator.xls fájlt innen.
A szolgálati idő számítására szolgáló program ingyenes, korlátlanul használható. Tilos megváltoztatni ingyenes programés eladni.
A szolgálati idő kiszámításához nyissa meg a calculator.xls fájlt, és írja be a munkafüzet összes munkaidejét a sárga hátterű cellákba, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Adja meg a dátumokat NN.HH.ÉÉÉÉ formátumban (a beírás után DD.HH.ÉÉ formátumban jelennek meg).
A dátumok nem szabályozottak, vagyis Önnek magának kell figyelnie a bevitel helyességét. Az időszakok sorrendje nem számít. Ha a beíráskor kihagyott egy pontot a munkafüzetből, nem kell középre beszúrni. Ez az időszak a lista végére illeszthető.
A számításnál minden 30 nap egy hónapnak, a 12 hónap pedig egy évnek számít. Azt is figyelembe veszik, hogy a felmondás napja a szolgálati időbe beszámít.
A zöld alapon lévő cellákban a beíráskor az egyes időszakokra vonatkozó szolgálati időre vonatkozó adatok jelennek meg, világos türkiz háttéren pedig az "összes év hónap napok" felirat alatt - a teljes szolgálati idő.
Győződjön meg róla, hogy elég nyugdíjas tapasztalat az új nyugdíjszabályok szerint. Hiszen a nyugdíjas szolgálati idő munka nélkül is megszerezhető. Olvassa el az utasításokat arról, hogyan szerezhet nyugdíjba járást munka nélkül.
OLVASSA MÉG: A Sberbank akkreditált biztosítótársaságok listája -
A szolgálati idő kézi számítási eljárása a munkakönyv szerint:
- írja ki az összes munkaidőszakot a munkafüzet szerint,
- kiszámítja a napok, hónapok és évek számát minden egyes szolgálati időszakra vonatkozóan,
- kiszámítja a teljes szolgálati időt az összes időszakra vonatkozó szolgálati idő összegzésével.
Példa a szolgálati idő kiszámítására
Tekintsük a szolgálati idő kiszámítását egy példán.
Vegyük a következő munkaidőszakot a munkakönyv szerint: 1984.08.04-én felvették, 1996.02.08-án elbocsátották.
El kell kezdeni számolni a tapasztalatokat a napokban. Az elbocsátás napjától kivonjuk a foglalkoztatás napját, és hozzáadunk egyet, mivel az elbocsátás napja is munkanapnak számít, azaz 2 - 4 1 \u003d -1.
De mivel az eredmény kisebb, mint nulla, egy hónapegységet kell venni, és ez a hónap egysége 30 napnak felel meg.
30 2 - 4 1 = 29 napot kapunk
Most számoljuk a hónapokat, ne felejtsük el, hogy a napok számlálásakor az egységet vettük, vagyis a hónapokból ki kell vonnunk az 1: 8 - 8 - 1 = -1 értéket.
Mivel az eredmény ismét kisebb, mint nulla, az évek számából egyet kell venni, azaz 12 hónapot kell venni.
Ennek eredményeként 12 8 - 8 -1 \u003d 11 hónapot kapunk
Most számoljuk az éveket, emlékezve arra, hogy az 1995-1984 hónapok számlálásakor az egységet vettük -1 = 11 év
A számítások eredményeként kiderült, hogy az időszakra vonatkozó szolgálati idő 11 év 11 hónap 29 nap.
Ha a napok kiszámításakor 30 vagy 31 derülne ki, ebben az esetben ezt a napszámot teljes hónapokká kell átszámítani, azaz le kell vonni 30 napot, és hozzáadni egyet a hónapok számához.
A teljes tapasztalatot ugyanazon szabályok szerint határozzuk meg, minden időszakra vonatkozóan napok, majd hónapok és évek tapasztalatainak összeadásával.
Vegyünk például 2 időszakot: elfogadva - 1984.08.04., elbocsátva - 1996.08.02. (11 év 11 hónap 29 nap tapasztalat) elfogadva - 1997.09.15., elbocsátva - 10.10.25/ 2001 (4 év 1 hónap 11 nap tapasztalat).
Először is összegezzük a napokat: 29 11 = 40.
Mivel a 30 nap teljes hónapnak számít, a kapott összegből vonjon le 30-at 40 - 30 = 10 nap.
Vegyük figyelembe, hogy a hónapok számát 1-gyel kell majd hozzáadni.
Adja össze a hónapokat 11 1 1 = 13.
Kiderült, hogy több mint 12 hónap. Mivel egy teljes évet 12 hónapnak tekintünk, vonjunk le 12-t a hónapok számából, és adjunk hozzá egyet az évek számához.
Tehát a hónapok 13-12 \u003d 1 hónap lesz
Foglaljuk össze az éveket: 11 4 1 = 16 év.
Összességében a teljes szolgálati idő 16 év 1 hónap 10 nap volt.
Mint látható, a teljes szolgálati idő manuális kiszámítása meglehetősen időigényes, és könnyen tévedhet.
A TAPASZTALAT SZÁMÍTÁSA
A munkatapasztalat kiszámításához használhatja különböző utak.
Mindegyik kényelmes és saját jellemzőkkel rendelkezik. Közöttük:
A munkaidő (szolgálat, tevékenység) számítása naptári sorrendben történik, teljes hónapok (30 nap) és egy teljes év (12 hónap) alapján. Ugyanakkor ezen időszakok minden 30. napja teljes hónapra, 12 hónaponként pedig teljes évekre átszámításra kerül (a biztosítási idő számítási és visszaigazolási szabályzatának 2. pontja, III. pont).
Ha a biztosítási időbe foglalt munkavégzési (szolgálati, tevékenységi) időtartamok időben egybeesnek, a biztosított választása szerint az egyik ilyen időszakot veszi figyelembe, amelyet a biztosítási időszakba való beszámításra választott időszakot megjelölő kérelemmel igazolnak. (A biztosítási idő számítási szabályzatának 22. pontja) .
