Ami
A könyvben található alkalmazás a következőképpen szerepel további légylevél. Tekintettel arra, hogy a nyomtatvány korlátozott oldalszámú, egy betét van hozzárendelve ahhoz, hogy az űrlap végén a munkavállaló munkatevékenységének rögzítése folytatódjon.
Korábban a munkaügyi kirendeltségen belül nyugodtan áthúzták a nyilvántartásokat, és újakat írtak alá. Most ez a lehetőség elfogadhatatlan, szigorúan tilos áthúzni. Új könyvet sem lehet vásárolni, ha a régi már véget ért, új bejegyzésnek nincs helye. Nem lehet beilleszteni tiszta lepedő. Egyszerűen nincs más tervezési lehetőség.
Például egy nyugdíjba vonuló munkavállalónak elkészítették a kérvényt, kiadták a megbízásokat, és csak egy munkalapot kell kitölteni és leadni. És hirtelen kiderül, hogy a könyvben nincs hova írni az elbocsátásról. Arra számítva, hogy a nyugdíjasnak már nem lesz szüksége okmányra, a személyzeti szolgálatok máshol feljegyzik, hogy ne költsenek pénzt a betétre. A normák szerint továbbra is kérvényt kell készíteni, még akkor is, ha a bejegyzés az egyetlen.
Az alkalmazást gondosan egy vastag tűvel varrják a fő dokumentumhoz a borító és az utolsó oldal közé. Csatolják, miután a fődokumentum első lapján megjelölték a „Kiadott beillesztést”, és kitöltötték a munkavállalóra vonatkozó személyes adatokat. Eljárás folyamatban automatikusan, idő előtti ügyelet esetén a felelősség a munkáltatót terheli, nemtörődömségéért pénzbírságot kap.
Aki vásárol
A nyomtatványok és a kérelmek szigorúan elszámoltatható dokumentumok, amelyek rögzítik a munkavállaló életét. A nyomtatványokat a munkáltató köteles megőrizni és karbantartani. A szabályok szerint a nyomtatványokat a munkáltató köteles megvásárolni, az üres nyomtatványokat a számviteli osztály őrizze meg, a személyzeti osztály adja ki.
A szervezet számviteli osztálya által vezetett pénztárkönyvben az új nyomtatványok, kérelmek beszerzésével, elköltésével kapcsolatos összes ügyletről nyilvántartást kell vezetni, ahol fel van tüntetve az egyes bizonylatok sorozata, száma, bélyegző.
Az Emberi Erőforrások Osztálya vagy egy másik osztály, amely egy alkalmazott felvételével és elbocsátásával foglalkozik számviteli könyv. Rögzíti a munkafüzetek, alkalmazások mozgását. Ha a dokumentumot ismételten kiállítják a munkavállalónak, akkor a műveletet a főkönyvben rögzítik az összes szükséges adat feltüntetésével.
Hol és hogyan tudok vásárolni
megvesz munkakönyv betéttel a leghelyesebb abban a szervezetben, ahol a munkavállaló dolgozni megy. Máshol nem lehet nyomtatványt vásárolni, különben fennáll a hamisítás veszélye. Csak speciális intézmények joguk van érvényes nyomtatványokat kiadni.
A szabályok szerint a munkáltató megállapodást köt egy szakintézménnyel, beszerzi tőlük egy köteg nyomtatványt, amelyet sorszámmal rögzít a bevételi és kiadási könyvben.
Betét behelyezésekor szükséges rögzítse ezt a tényt. Ezért a nyomtatvány elülső oldalára sorszámmal ellátott „beszúrás” bélyegzőt helyeztek el. Ha nincs bélyegző, akkor írjon saját kezével.
A betétek száma sehol nincs feltüntetve. Ha egy alkalmazottnak nagy mennyiségben van szüksége rájuk, akkor érdemes megfontolni a fő dokumentum meglétét, különben a betét érvénytelenné válik.
1973-as modell kiadás.
A címlapon a sorozat és a szám szerepel, a Szovjetunió címere nyomtatva, a felirat: „Munkáskönyv”.
Egy kollektív paraszt munkakönyvének mintája, 1975-ös szám.
Olyan vidéki polgároknak adták ki, akik a kolhoz tagjai voltak.
Új minta 2003-ban.
Orosz cégek alkalmazottainak adják ki.
Űrlapköltség
A nyomtatvány árát vásárláskor mondják meg, nem kibocsátáskor. Ha hirtelen a költségek magasnak bizonyulnak, akkor a munkavállaló csak a vásárlás költségeit fizeti.
Egyes szervezetek készpénzben fizetnek, más esetekben a költségeket levonják a fizetésből. Kötelező a munkavállaló hozzájárulása a visszatartáshoz. A betétköltség összegének béréből való levonása iránt a munkavállaló köteles kérvényt írni a főkönyvelőnek, vezetőnek. A pályázat a címre van írva szabad forma.
Az ár a mintától függ, ha a régi 120 rubel, az új 180 rubel. A nyomtatvány csak abban az esetben nem kerül felszámításra, ha azt a személyzeti osztály munkatársa megrongálta.
Ha egy állampolgár elvesztette a munkakönyvét, nem kell idegeskednie. Végig kell mennie azon szervezeteken, ahol korábban dolgozott, és meg kell kérnie, hogy új dokumentumban tegyen ismét bejegyzéseket. Így a munkatapasztalat helyreáll.
Időhiány és nagy számú nevezés esetén szakembert alkalmaznak. Minden szervezet számára, ahová mennie kell, hogy helyreállítsa a rekordot munkaügyi tevékenység, akkor 500-1500 rubelt kell fizetnie. A gyártási év is befolyásolja a költségeket.
Normatív alap
Az orosz munkaügyi minisztérium 2003.10.10-i 69. sz. rendelete értelmében új minta munkakönyveket használnak. Ha a régi modellt használják, akkor ugyanolyan erővel bírnak. Az 1973-as mintákat is figyelembe veszik. Ezeket is el kell fogadni és ki kell tölteni.
Ha szükséges módosítások a címlapon történnek. A további kitöltésre szánt kolhozminta munkakönyv nem tartozik bejegyzés alá, csak számításra szolgálhat biztosítási tapasztalat munkás. Emiatt a volt kolhoz gazdálkodónak új okmányt kell kiállítania és ki kell állítania, ha más tulajdoni formával rendelkező szervezetben jelentkezik.
További információ alább található.
Oroszországban a dokumentumot a szovjet hatalom megjelenésével vezették be: az első dokumentum 1918-ban jelent meg. Az aktív elosztás az 50-es években kezdődött, mivel a munkaerő rendelkezésre állása lehetővé tette a nyugdíjszámítási eljárás egyszerűsítését. Azóta különféle törvények, nyomtatványok kerültek kiadásra, amelyek szerint a könyvet ki kellett tölteni.
Hogyan lehet legálisan újat szerezni
Általában az okmány beszerzésének szükségessége állásra jelentkezéskor merül fel: a munka és a munkaadók hiánya a könyv hiányát jelenti.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 225. rendeletével összhangban az első munkakönyvet magának a munkáltatónak kell kiállítania, míg azt a vállalat költségén kell beszerezni. . A kitöltéshez a munkavállalónak meg kell adnia a személyzeti osztálynak:
- Az útlevél.
- A megszerzett végzettségről szóló dokumentum: oklevél, bizonyítvány, nyilvántartási könyv. Az utolsó két dokumentum szükséges, ha az oktatás még nem fejeződött be.
- További dokumentumok. Ez lehet katonai igazolvány, egyetemi oklevél, ha az állásra jelentkezéskor nem állt rendelkezésre, vagy korábbi munkahelyekről szóló igazolások, ha a munkavállaló az elveszett pótlására másolatot készít.
Ma a munkafüzet egy kis (körülbelül negyed albumlap méretű) varrott munka "napló" formájában készült dokumentum. Megjegyzi:
- Állampolgár adatai: teljes név, születési idő, végzettség, szakma (szak), kitöltési dátum.
- Információ az összes munkahelyről: a szervezet neve, beosztás, munkavégzés időpontja, megrendelés száma.
- Az elbocsátással kapcsolatos információk: az elbocsátás dátuma, oka, az állampolgár aláírása, hogy ismeri ezt az információt.
A könyv kitöltésével maga a munkáltató, vagy inkább a megbízásával kijelölt személy (általában a személyzeti osztály) foglalkozik. A dokumentumok tárolásáért, karbantartásáért, rögzítéséért és kiállításáért ugyanaz a munkavállaló felelős.
Az első állást kapó munkavállalónak egyáltalán nem kell aggódnia semmitől: a munkáltatónak mindent magának kell megtennie. A munkavállalónak még csak kérelmet sem kell írnia a könyvkibocsátáshoz, mivel ez az első, és a törvénynek megfelelően adják ki.
Ha a dokumentum elveszett, a munkavállaló az utolsó munka helyére kell jelentkezni és másodpéldányra jelentkezni. Erre azért van szükség, hogy ellenőrizzék az űrlapok használatát a vállalatban.
Második vajúdás
Egyes esetekben egy állampolgárnak két munkaerőre lehet szüksége: például másodállásra jelentkezéskor. A törvény nem tiltja, hogy két dokumentum legyen, de közvetlenül nem is teszi lehetővé. Második pozícióra történő jelentkezéskor alkalmazott köteles ezt bejelenteni és a rendelkezésre álló munkaerő hiteles másolatát hozni.
A második munkáltató nem kényszerítheti a munkavállalót, hogy hozza magával az eredetit.
Egyes esetekben a második vajúdás szükség lehet a megtévesztéshez. Például, ha egy nő terhessége alatt úgy dönt, hogy másodállást keres, menjen szülési szabadságra, és egyszerre két helyen kap pénzt. Ez egy átverés.
Ugyanez vonatkozik azokra a helyzetekre, amikor a munkavállaló úgy dönt, hogy megszabadul a munkaerőtől, és amikor kellemetlen okot észlelnek az elbocsátásra (például lopás vagy ittas munkába lépés). A munkaerő újratöltésére minden munkahelyről igazolást kell vinnie, hogy náluk dolgozott. A levélben fel kell tüntetni az elbocsátás okát.
Hol tudok üres papírt vásárolni?
A tiszta munkakönyv megvásárlásának szükségessége általában rendkívül ritkán fordul elő az állampolgárok számára . Ennek beszerzéséért elsősorban a HR osztály a felelős.: megszerzi üres nyomtatványokírószer boltban, és figyeli a "kiadásaikat".
De előfordul, hogy a munkáltató bármilyen okból nem hajlandó pénzt költeni üres munkaerőre. Kényszeríti az alkalmazottat, hogy saját maga vásárolja meg. Megvásárolható egy írószer boltban - az ilyen formák teljesen legálisak.
Nehéz lehet megtalálni: ennek a dokumentumnak a legtöbb gyártója szívesebben működik együtt vállalatokkal és nagy mennyiségben értékesít. A második nehézség a szabványos forma megszerzése: az üzletekben elavult verziók értékesíthetők. Vásárláskor ellenőriznie kell a vízjeleket és a hamisítás elleni egyéb védelmi eszközöket.
Lehetséges-e fellebbezni a kiadatás megtagadása ellen?
A munkáltató megtagadása az első munka vagy annak másodpéldányának kiadása elvesztése esetén megsértése Munka Törvénykönyve . Ebben az esetben a munkavállaló vásárolhat egy üres dokumentumot, és beviheti a munkáltatóhoz, ha nem akar botrányt. De joga van nyilatkozatot írni az ügyészségnek az okirat kiállításának megtagadása kapcsán. Ha az ellenőrzés után kiderül, hogy a munkáltató bűnös, pénzbírságot szabnak ki rá, és lehetőség van a tevékenység három hónapra történő felfüggesztésére is.
A munkafüzet egy dokumentum, amely a tulajdonos munkatapasztalatára vonatkozó összes információt tartalmazza. A munkáltató köteles beszerezni, kitölteni és megőrizni, függetlenül attól, hogy az okmány a munkavállaló első példánya vagy másodpéldány. De egy állampolgár is könnyen vásárolhat üres könyvet az írószer boltokban.
Nagy- és kiskereskedelmi vételár
Ha az okmányt a munkáltatón keresztül állítják ki, a munkaerő költségét levonják a munkavállaló fizetéséből. Előfordulhat, hogy az első munkanapon is fizetni kell. Tömeges rendelés esetén az ár 110-200 rubel.
De az önálló vásárlás sem árt sokat a pénztárcának. Ár per kiskereskedelmi értékesítés magasabb lesz, mint a nagykereskedelem - darabonként 350-400 rubelig.
Ez a videó tartalmaz további információ a munkakönyv restaurálására.
A munkavállaló munkatevékenysége során számos pozíciót és munkahelyet megváltoztathat, sok ösztönzőt kaphat, amelyek bekerülnek a munkakönyvbe. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy a megfelelő rész teljesen megtelik. Ekkor merül fel az igény kiegészítő dokumentum- egy betét a munkafüzetben. Önmagában nincs jogi ereje (az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: Szabályok) 2. bekezdésének 38. pontja ), azonban ha a betétet a fő dokumentumba varrják, akkor a bejegyzések ugyanúgy történnek, mint magában a munkában (a szabályzat ugyanezen bekezdésének (1) bekezdése). Tehát a betétnek van jogi ereje csak ha be van varrva a munkafüzetbe.
Erre a kérdésre a Szabályzat 46. pontja ad választ, amely szerint a munkafüzetek formáit és a hozzájuk tartozó betétlapokat központilag készítik el, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2003. december 22-i rendeletében előírt módon. 117n. A gyártást a GOZNAK végzi, míg a nyomtatványok hamisítás elleni védelemmel rendelkeznek. Az ilyen nyomtatványok vásárlása szerződések alapján történik. A szerződéseket pedig vagy magával a GOZNAK egyesülettel, vagy olyan forgalmazókkal kötik, akik védett nyomtatványokat vásárolnak. A megvásárolt nyomtatványokat kézbesítési szolgálat, maga a munkáltató szállítja ki, vagy bármilyen más módon, amely nem ütközik a törvényi normákba.
Aki vesz egy betétet a munkafüzetbe és a mű helytelen regisztrációját
A szervezet hibásan végrehajtott bejegyzést talált a munkavállaló munkakönyvében. Az előző munkáltató az „Ösztönző információk” rovatban rögzítette a munkavállaló elbocsátását, a szervezetben a munkakönyvek vezetésével megbízott munkavállaló pedig továbbra is téves nyilvántartást vezetett be, amikor ugyanebben a rovatban a szervezetnél végzett munkaviszonyt rögzítette.
Hogyan lehet helyesen javítani a hibákat, ha egy munkafüzetben kell betétet kiadni: a betét első bejegyzése a korábbi bejegyzések érvénytelenségéről szól? Milyen dátumot kell feltüntetni a betétlap kiadásakor?
A munkáltató elvesztette a munkavállaló munkakönyvét
A munkavállaló munkavégzése során a munkakönyv mindig a munkáltató rendelkezésére áll. A gyakorlatban előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a munkáltató elvesztette a munkakönyvet. Mit kell tennie a munkavállalónak és a munkáltatónak ilyen helyzetben? Erre a kérdésre megpróbálunk választ adni a munkaügyi kapcsolatok mindkét alanyánál.
A fő negatív pont az, hogy a másodpéldány kiállításához a munkavállalónak valamilyen módon meg kell erősítenie szolgálati idejét és munkaidejét a munkáltatónál való foglalkoztatás pillanatáig, aki elvesztette a munkavállaló munkakönyvét. Azt a kérdést, hogy ebben az esetben mi a teendő, közvetlenül nem szabályozza a törvény.
A munkafüzet betétjét a munkáltató vásárolja meg
A munkakönyv az alkalmazott dokumentuma, amely megerősíti a munkatapasztalatát. Minden munkáltatónak, szervezetnek és vállalkozónak (közjegyzők, ügyvédi irodát alapító ügyvédek) köteles munkakönyvet vezetni alkalmazottairól, ha több mint 5 napot dolgozott nála, és ez a munkahely a fő (3. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke).
A törvény szerint az a szervezet (vállalkozó), amely a könyvbe betéttel látta el a munkavállalót, díjat számíthat fel tőle. Ennek a díjnak az összegét a munkáltatónak a betét megvásárlásával kapcsolatos költségeitől függően határozzák meg (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott Szabályok 47. pontja).
Ki vásárolja meg a munkakönyvet - munkáltató vagy munkavállaló
- Azért jöttem egy céghez, hogy szállítmányozóként helyezkedjek el. Beszéltem a hatóságokkal, megmutattam az önéletrajzomat, megbeszéltem a munkakörülményeket. Minden csodálatos volt. A személyzeti osztályon hirtelen azt mondják nekem: "Fizetned kell a dokumentumok másolataiért." Nos, fizettem. Aztán még egyszer: "Az egyenruha költségeit levonjuk a fizetésből." Oké, szerintem legyen így. De aztán elkezdődtek az egységes rekvirálások: törött rakományért, bár nem az én hibámból, késésért pénzbírság, munkahelyi dohányzás miatt... fele annyi fizetést kaptam, mint amire számítottam. Általában kiköpött egy ilyen munkát, talált másikat.
A Szabályzat 47. pontja értelmében a munkavállalónak munkafüzet vagy betétlap kiadásakor a munkáltató díjat számít fel a munkavállalónak. Ennek a díjnak az összege a beszerzési költség alapján kerül meghatározásra. Igaz, ha a munkás személyzeti szolgáltatás magának a munkafüzetnek vagy a benne lévő betétnek az első kitöltése során hibát követett el, vagy a könyv (másolat) a munkavállaló hibájából vált használhatatlanná, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.
A munkafüzetben lévő betét megvásárlásának árnyalatai
Mivel valaminek a vásárlása költséges, teljesen logikus, hogy az alkalmazottak felháborodnak, ha tőlük próbálják kiszámolni a nyomtatványok költségeit. Végül is a törvény egyértelműen megmondja, hogy kinek kell további betétet vásárolnia a munkafüzetben. Itt magyarázatra van szükség, bár a nyomtatványok vásárlása, azok kiegészítése a munkáltató feladata, a törvény szerint joga van levonni a fizetésből egy ilyen vásárlás költségét - ez jogos. A nyomtatványok költségét a munkavállaló köteles megfizetni, annak ellenére, hogy azokat a munkáltató vásárolta.
- A munkavállaló által megvásárolt (kifizetett) nyomtatvány sérülése esetén a munkáltató, beleértve a személyzeti osztály szakemberét is. Ebben az esetben nemcsak magának az űrlapnak a károsodása van benne, hanem a kitöltési hibákra is. Címlap. Ez vonatkozik az űrlap helytelen karbantartásának helyzetére is.
- Ha olyan vészhelyzet volt, amely a formák tömeges elvesztéséhez vezetett. Ebben az esetben mind a könyvek, mind a betétek elvesznek, mivel ezek a dokumentum szerves részét képezik. Ezután másolatot adnak ki az összes nyilvántartás hivatalos nyilvántartásáról. A munkaadó viseli az előállítás költségeit.
A munkafüzet nyomtatványának és betétlapjának a munkáltató általi értékesítése a munkavállalónak
A munkafüzet személyes dokumentum. De ennek ellenére a munkáltatónak meg kell tartania. Leggyakrabban a munkaügyi nyilvántartások a személyzeti osztályon találhatók. Minden olyan könyvet, amelyet az alkalmazottaktól elkoboznak a munkaerő-felvétel során, be kell jegyezni a munkaerő mozgásának elszámolási könyvébe és azok betétlapjait. Ez a dokumentum az Emberi Erőforrás Osztály irányítja. A Szabályzat 35. pontja értelmében a munkáltató vállalja, hogy a munkaszerződés megszűnésének napján kiadja a munkavállalónak az elbocsátási jegyzőkönyvet tartalmazó munkakönyvét.
A munkafüzet nyomtatvány korlátozott számú oldalt tartalmaz. Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló teljes munkatevékenységének nyilvántartása nem fér bele a dokumentum megfelelő összetevőibe. Ebben az esetben a bejegyzések folytatásához beszúrások készülnek a munkafüzet azon részeihez, amelyekben a megfelelő mezők véget értek. A munkafüzetben ehhez az eseményhez speciális bélyegző és „munkafüzetben kiadott betétlap” bejegyzés társul (minta itt megtekinthető).
Foglalkoztatási előzmények
A munkáltató minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki 5 napon túl bérbeadásban végzi fő munkáját.
A munkafüzetek összeállításának formáját és eljárását két jogszabály hagyja jóvá:
- az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i, N 225 számú rendeletében rögzített szabályokban (a továbbiakban: Szabályok);
- az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 rendeletében foglalt utasításban (a továbbiakban: az utasítás).
A munkafüzetben lévő betét megjelenésére és kitöltésére vonatkozó információkat a megjelölt szabályozási jogszabályok is tartalmazzák.
A munkakönyvek vezetése minden munkavállaló számára, valamint a részükre (szükség esetén) lapok kiadása a munkáltató kötelezettsége minden olyan munkavállalóval szemben, aki 5 napon túl bérbeadásban végzi fő munkáját.
Munkakönyvi betét kiadása (minta kitöltési itt)
A munkafüzetbe történő betétlap elkészítésének esetéről az Eljárás 38. pontja rendelkezik. A megadott bekezdés szerint, ha a munkafüzet valamelyik szakasza teljesen kitöltve van, akkor az ehhez a szakaszhoz tartozó további információkat egy betét kiadásával kell megadni, amelyet a munkafüzethez kell iktatni. A munkafüzet és a hozzá tartozó betét karbantartási eljárásai azonosak.
Felhívjuk figyelmét, hogy a betét kiadását feltétlenül tükröznie kell a bevételi és kiadási könyvben a vonatkozó dokumentáció nyomtatványainak elszámolására, valamint a munkafüzetek és a betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvben.
Érvényes a betét munkafüzet nélkül?
A fődokumentum nélküli betét nem érvényes. Ez következik mind a Szabályzat 39. pontjának 2. bekezdéséből, mind a betét formájából, amely tartalmazza a megfelelő feliratot.
Ezért, ha például egy újonnan felvett munkavállaló nem adott ki munkakönyvet, hanem csak egy betétet adott benne, akkor függetlenül attól, hogy milyen bejegyzéseket tartalmaz a betétlap, a munkáltató a fődokumentum megadása nélkül ír be új bejegyzéseket - a munkakönyv törvénytelen lesz.
Ki vásároljon betétet a munkafüzetbe?
A munkakönyv-vezetési kötelezettség a munkáltatót terheli (Szabályzat 3. bekezdés).
Ezért a munkakönyvi betét megtartása, valamint a szükséges számú betét beszerzése a munkáltató feladata, nem a munkavállalóé.
Jelentkezés a munkafüzetbe való beillesztésre (minta)
A törvény nem írja elő, hogy a munkakönyvek vezetésére jogosult személy kérvényezze a megfelelő nyomtatványok kiállítását. Az ilyen kérelmet bármilyen formában benyújtják.
Például:
A MUE "Sotsstroy" főkönyvelője
S.R. Alferov
KÉRÉS
Kérem, hogy a beszámolóhoz adjon ki 1 (egy) nyomtatvány betétet a munkafüzetbe.
Az Emberi Erőforrások Osztályának helyettes vezetője _______________ Rossomahina V.Yu.
Miért van szükség betétre a munkafüzetbe?
A szolgálati idő rögzítéséhez szükség van a munkafüzetbe (magával a munkakönyvvel együtt) egy betétre, amely a munkavállalóról, a rábízott munkáról, az áthelyezésekről, elbocsátásokról és azok okairól, valamint a sikeres munkavégzés ösztönzéséről tartalmaz információkat. munka.
Íme további anyag a „Foglalkoztatási könyv: elkészítjük, kitöltjük, javítjuk” szemináriumról szóló jelentéshez (előadó Zhuravleva I.V. - a személyzeti nyilvántartások és a munkaügyi viták tanácsadója, a „Személyzeti döntések” című folyóirat tudományos szerkesztője, a „Személyzeti döntések” című folyóirat szerzője és tanára az „Iskolai személyzeti tiszt” továbbképző tanfolyam).
Hol kapunk munkafüzet nyomtatványokat? Ezeket a munkáltatónak kell megvásárolnia, mivel a Szabályzat kimondja, hogy megfelelő készlettel kell rendelkeznie a munkafüzet nyomtatványokkal és azokon belüli betétekkel.
Az „elegendő készlet” szó jelentése a Szabályzat nem határozza meg. Ez pedig természetes, hiszen minden szervezetben a maga módján értelmezik az „elégséges kínálat” fogalmát. Valahol félévente új dolgozókat vesznek fel, és csak munkatapasztalattal, tehát munkakönyvvel rendelkezőket.
Emiatt rendkívül ritkán kell új munkakönyvet készíteni: kivéve, ha valakinek új könyvre van szüksége az elveszett könyv helyére, vagy ha másolatot kell készítenie a könyvről. Ezért elég, ha egy vagy kétféle munkafüzet van raktáron egy ilyen szervezet számára. De mivel munkatapasztalattal rendelkezőket fogadnak be, ez azt jelenti, hogy az egyik dolgozónak szüksége lehet egy betétre a könyvbe. Ezért egy ilyen szervezetben a betétek formáinak öt-tíz darabból kell állniuk, ha nem többből, a szervezetben foglalkoztatottak teljes számától függően.
És egy másik szervezetben havonta több tucat embernek vesznek fel új alkalmazottakat - ez megtörténik. Sőt, nagy számban jönnek olyan fiatalok, akik először kapnak munkát. Ennek megfelelően sok munkafüzet-űrlap létezik, a betétlapokra pedig jóval kisebb mennyiségben van szükség.
Itt tehát a könyvvezetésért felelős munkatársnak magának kell eldöntenie, szervezete sajátosságai alapján, hogy hány és milyen nyomtatványra van szüksége.
Nagyon fontos kérdés, hogy pontosan hol lehet megvásárolni a munkafüzetek és az azokban található betétlapokat. Mindkettő védett nyomdatermék, így csak a GOZNAK Egyesületnek a Pénzügyminisztérium fennhatósága alá tartozó nyomdái nyomtathatnak. És más szervezetek is terjeszthetik őket, de szigorúan a GOZNAK Egyesülettel kötött szerződések alapján, és joguk van védett nyomtatott termékekkel dolgozni.
Általános szabály, hogy a legtöbb irodaszereket árusító cég legálisan árul üres munkakönyveket is.
Ha kétségei vannak, hogy ez vagy az a szervezet a nyomtatványok hivatalos forgalmazója, akkor ezt bármikor ellenőrizheti, ha a nyomtatványok értékesítésére vonatkozó dokumentumokat kéri tőle. Ezzel egyidejűleg fel kell ajánlani Önnek a szerződések alábbi választékát: egy nagykereskedő szerződésének másolatát a GOZNAK Egyesülettel, amelytől a nyomtatványokat vásárolta, és a szerződés másolatát a cég e nagykereskedőjével, akitől megvásároltad a könyvnyomtatványokat. Ez azt jelenti, hogy ezek a megállapodások együttesen megerősítik, hogy jogszerűen rendelkezik az űrlapokkal.
Tehát egyrészt csak a munkáltató vásárolhat munkakönyvet, másrészt csak a nyomtatványok hivatalos forgalmazóitól. A munkafüzetek és a bennük lévő betétlapok beszerzésének minden más módja a munkajog megsértésének minősül, amelyért a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 5.27. cikke rendelkezik. Ezért nem világos, hogy hol lehet könyvnyomtatványokat beszerezni, futás közben ez nagyon-nagyon kockázatos. És semmi esetre sem szabad elfogadni az alkalmazottak által hozott könyvnyomtatványokat.
Valószínűleg Ön is, akárcsak én, látott már embereket a metrójáratokban, akik munkakönyveket, okleveleket, bizonyítványokat és hasonlókat ajánlottak fel. Nyilvánvaló, hogy hamis kitöltött munkakönyvekre gondolnak, de vannak naiv emberek, akik őszintén hiszik, hogy ezek csak munkakönyvek, és megveszik.
És vannak elképesztő esetek. Egy személyzeti tiszt jön a szemináriumomra, és hoz egy dokumentumot, aminek a borítójára „munkakönyv” van írva. De ezt a „dokumentumot” lehetetlen munkakönyvnek nevezni, mert nem az. Bár úgy tűnik, a könyv fejlécének minden részlete benne van, azonban sem a színe, sem a mérete, sem a papír, nem beszélek a vízjelekről és egyéb védelmi módokról, nem felel meg a jóváhagyott mintáknak. Csak arról van szó, hogy valamelyik nyomda a Szabályzatban megadott minta szerint klisét csinált, és elkezdte nyomtatni, talán nem is értette, mit csinál a szabálysértés. És még azt sem lehet mondani, hogy hamisítvány: hamisítvány lenne, ha a levélpapíron rajta lenne, hogy a GOZNAK Egyesület nyomtatta, de nem volt ilyen jelzés. Az emberek megvették ezeket a könyvformákat, és valamilyen kis szervezetben elhelyezkedtek, és odahozták. Ott pedig egy olyan ember vezette a munkakönyveket, akinek fogalma sem volt, hogyan is kell pontosan kinéznie egy valódi munkafüzetnek, ezért elkezdte kitölteni ezt az érthetetlen űrlapot.
Ez egyébként egy újabb érv amellett, hogy a munkakönyvek vezetését jobb a személyzeti tisztre bízni, nem pedig a fő alkalmazottja mellett más alkalmazottra. munkaügyi funkciók. Hiszen lehet, hogy tudatlan a személyi dokumentáció nyilvántartásba vételével kapcsolatban.
Olvassa el a szeminárium teljes szövegét a "A főkönyv. Konferenciaterem" 2013. évi 03. számában.
