ვინც იძენს სამუშაო წიგნს - თანამშრომელი თუ დამსაქმებელი. ვინ უნდა იყიდოს ჩანართი სამუშაო წიგნში

მომუშავე მოქალაქის ღირებული დოკუმენტი. არსებობს ჩანაწერები ყველა შრომის ფაქტის შესახებ, ისინი ითვლებიან პენსიაზე განაცხადის მომსახურების ვადას. ჩანართი სავალდებულო გაფართოებაა, მიზანშეწონილობისთვის იკერება მთავარი დოკუმენტის შიგნით.

რა არის

წიგნის შიგნით აპლიკაცია ჩამოთვლილია როგორც დამატებითი ბუზის ფოთოლი. იმის გამო, რომ ფორმის ფორმას აქვს გვერდების შეზღუდული რაოდენობა, მას ენიჭება ჩანართი, რათა გააგრძელოს თანამშრომლის სამუშაო აქტივობების ჩაწერა, როდესაც ფორმა დასრულდება.

ადრე შრომის ოფისში ჩანაწერები მშვიდად იყო გადახაზული და ზედ ახლებს აწერდნენ. ახლა ეს ვარიანტი მიუღებელია, გადაკვეთა მკაცრად აკრძალულია. ასევე დაუშვებელია ახალი წიგნის შეძენა, თუ ძველი უკვე დამთავრებულია, ახალი ჩანაწერის ადგილი არ არის. ჩასმა არ შეიძლება სუფთა ფურცლები. დიზაინის სხვა ვარიანტი უბრალოდ არ არსებობს.

მაგალითად, მომზადდა განცხადება პენსიაზე გასული თანამშრომლისთვის, გაცემულია ბრძანებები და თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ სამუშაო ფურცელი და წარადგინოთ იგი. და უცებ აღმოჩნდება, რომ წიგნს გათავისუფლების შესახებ დასაწერი ადგილი არ აქვს. იმის მოლოდინით, რომ პენსიონერს საბუთი აღარ დასჭირდება, პერსონალის სამსახურები სხვაგან აკეთებენ შენიშვნას, რათა ჩანართზე ფული არ დახარჯონ. ნორმების მიხედვით, მაინც საჭიროა განაცხადის შედგენა, თუნდაც ჩანაწერი ერთადერთი იყოს.

აპლიკაცია საგულდაგულოდ იკერება სქელი ნემსით მთავარ დოკუმენტზე ყდასა და ბოლო გვერდს შორის. მას ამაგრებენ მას შემდეგ, რაც მთავარი დოკუმენტის პირველ ფურცელზე „გაცემულია“ მონიშვნა და თანამშრომლის შესახებ პერსონალური მონაცემების შევსება. პროცესი მიმდინარეობს ავტომატურად, მოვალეობის დროულად შესრულების შემთხვევაში პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელს, მისი გულგრილობისთვის ის დაჯარიმდება.

ვინც ყიდულობს

ფორმები და განაცხადები არის მკაცრად ანგარიშვალდებული დოკუმენტაცია, რომელიც აღრიცხავს მუშის სიცოცხლეს. დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს და შეინახოს ფორმები. წესების მიხედვით, დამსაქმებელი ვალდებულია შეიძინოს ბლანკები, ბუღალტრულმა განყოფილებამ უნდა შეინახოს ბლანკები, პერსონალის განყოფილებამ კი გასცეს.

სალარო წიგნში, რომელსაც აწარმოებს ორგანიზაციის ბუღალტერია, აღირიცხება ჩანაწერები ყველა ტრანზაქციის შესახებ, რომელიც დაკავშირებულია ახალი ფორმებისა და განაცხადების შეძენასთან, ხარჯვასთან, სადაც მითითებულია თითოეული დოკუმენტის სერია, ნომერი და იდება ბეჭედი.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი ან სხვა დეპარტამენტი, რომელიც ამუშავებს თანამშრომლის დაქირავებას და გათავისუფლებას ატარებს ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი. იგი აფიქსირებს სამუშაო წიგნების, აპლიკაციების მოძრაობას. თუ დოკუმენტი ხელახლა გაიცემა დასაქმებულზე, მაშინ ოპერაცია აღირიცხება წიგნის ჟურნალში, სადაც მითითებულია ყველა საჭირო მონაცემი.

სად და როგორ ვიყიდო

იყიდე სამუშაო წიგნიჩანართით ყველაზე სწორია ორგანიზაციაში, სადაც თანამშრომელი მიდის სამუშაოდ. ფორმის შეძენა სხვაგან შეუძლებელია, წინააღმდეგ შემთხვევაში ყალბის შეძენის რისკი არსებობს. მხოლოდ სპეციალიზებული დაწესებულებებიუფლება აქვს გასცეს მოქმედი ფორმები.

წესების მიხედვით, დამსაქმებელი დებს ხელშეკრულებას სპეციალიზებულ დაწესებულებასთან, იძენს მათგან ფორმულების პარტიას, რომელიც ასახულია შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში სერიული ნომრით.

ჩანართის ჩასმისას აუცილებელია ჩაწერეთ ეს ფაქტი. ამიტომ, ფორმის წინა მხარეს ათავსებენ ბეჭედს „გაშვებული“ სერიული ნომრით. თუ ბეჭედი არ არის, მაშინ დაწერეთ საკუთარი ხელით.

ჩანართების რაოდენობა არსად არის მითითებული. თუ ერთ თანამშრომელს სჭირდება ისინი დიდი რაოდენობით, ღირს მთავარი დოკუმენტის არსებობის გათვალისწინება, წინააღმდეგ შემთხვევაში ჩანართი არასწორი გახდება.

მოდელი 1973 გამოშვება.

სატიტულო გვერდზე მითითებულია სერია და ნომერი, დაბეჭდილია სსრკ-ს გერბი, წარწერა: „შრომის წიგნი“.

კოლმეურნეობის სამუშაო წიგნის ნიმუში, 1975 წ.

იგი გაიცა სოფლის მოქალაქეებზე, რომლებიც იყვნენ კოლმეურნეობის წევრები.

ახალი ნიმუში 2003 წელს.

გაიცემა რუსული კომპანიების თანამშრომლებზე.

ფორმის ღირებულება

ფორმის ფასი ნათქვამია ყიდვისას და არა გაცემისას. თუ მოულოდნელად ღირებულება მაღალი აღმოჩნდა, მაშინ თანამშრომელი იხდის ხარჯებს მხოლოდ შესყიდვისთვის.

ზოგიერთი ორგანიზაცია ანაზღაურებს ნაღდი ანგარიშსწორებით იღებს, სხვა შემთხვევაში, ხარჯი აკლდება ხელფასს. უნდა იყოს საჭირო თანამშრომლის თანხმობა შეკავებაზე. თანამშრომელი ვალდებულია მიმართოს მთავარ ბუღალტერს, მენეჯერს ჩანართის ღირებულების თანხის გამოქვითვის შესახებ. განაცხადი იწერება თავისუფალი ფორმა.

ფასი დამოკიდებულია ნიმუშზე, თუ ძველი არის 120 რუბლი, ახალი არის 180 რუბლი. ფორმა არ ირიცხება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის დაზიანებულია პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის მიერ.

თუ მოქალაქემ დაკარგა სამუშაო წიგნი, არ არის საჭირო წყენა. მან უნდა გაიაროს ის ორგანიზაციები, სადაც მანამდე მუშაობდა და სთხოვოს, რომ ხელახლა შეიტანოს ჩანაწერები ახალ დოკუმენტში. ამრიგად, სამუშაო გამოცდილება აღდგება.

დროის უქონლობისა და ჩანაწერების დიდი რაოდენობის შემთხვევაში აყვანილია სპეციალისტი. ყველა ორგანიზაციისთვის, სადაც უნდა წავიდეს ჩანაწერის აღსადგენად შრომითი საქმიანობა, მოგიწევთ გადაიხადოთ 500-დან 1500 რუბლამდე. ღირებულებაზე გავლენას ახდენს წარმოების წელიც.

ნორმატიული ბაზა

რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10.10.2003 No69 დადგენილებით გამოიყენება ახალი ნიმუშის სამუშაო წიგნები. თუ ძველი მოდელი გამოიყენება, მაშინ მათ აქვთ იგივე ძალა. გათვალისწინებულია ნიმუშებიც 1973 წლიდან. ასევე საჭიროა მათი მიღება და შევსება.

Თუ საჭიროა ცვლილებები ხდება სათაურის გვერდზე. კოლექტიური ფერმერის სამუშაო წიგნის ნიმუში მისი შემდგომი შევსებისთვის არ ექვემდებარება ჩანაწერს, ის შეიძლება ემსახურებოდეს მხოლოდ გამოთვლას დაზღვევის გამოცდილებამუშაკი. ამ მიზეზით, ყოფილმა კოლმეურნემ უნდა შეადგინოს და გასცეს ახალი დოკუმენტი საკუთრების სხვა ფორმის ორგანიზაციაში სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას.

დამატებითი ინფორმაცია ქვემოთ მოცემულია.

რუსეთში დოკუმენტი საბჭოთა ხელისუფლების მოსვლასთან ერთად დაინერგა: პირველი დოკუმენტი 1918 წელს გამოჩნდა. აქტიური განაწილება დაიწყო 50-იან წლებში, ვინაიდან შრომის ხელმისაწვდომობამ შესაძლებელი გახადა პენსიის გაანგარიშების პროცედურის გამარტივება. მას შემდეგ გამოიცა სხვადასხვა აქტები და ნიმუშები, რომლის მიხედვითაც წიგნი უნდა შეავსო.

როგორ მივიღოთ ახალი ლეგალურად

ჩვეულებრივ საბუთის მიღების აუცილებლობა ჩნდება სამუშაოზე განაცხადის დროს: უმუშევრობა და დამსაქმებლები გულისხმობს წიგნის არარსებობას.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 225-ე ბრძანებულების შესაბამისად, პირველი სამუშაო წიგნი უნდა გაიცეს თავად დამსაქმებელმა, ხოლო ის შეძენილია კომპანიის ხარჯზე. . მის შესავსებად, თანამშრომელმა უნდა მიაწოდოს პერსონალის განყოფილებას:

1. პასპორტი.
2. მიღებული განათლების შესახებ დოკუმენტი: დიპლომი, სერთიფიკატი, ჩანაწერთა წიგნი. ბოლო ორი დოკუმენტი საჭიროა, თუ განათლება ჯერ არ დასრულებულა.
3. დამატებითი დოკუმენტები. ეს შეიძლება იყოს სამხედრო პირადობის მოწმობა, უნივერსიტეტის დიპლომი, თუ ის არ იყო ხელმისაწვდომი სამუშაოზე განაცხადის დროს, ან სერთიფიკატები წინა სამუშაოდან, თუ თანამშრომელი ადგენს დუბლიკატს დაკარგულის შესაცვლელად.

დღეს სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც დამზადებულია პატარა (ალბომის ფურცლის ზომით დაახლოებით მეოთხედი) შეკერილი სამუშაო „დღიურის“ სახით. იგი აღნიშნავს:

1. მოქალაქის მონაცემები: სრული სახელი, დაბადების თარიღი, განათლება, პროფესია (სპეციალობა), შევსების თარიღი.
2. ინფორმაცია ყველა სამუშაო ადგილის შესახებ: ორგანიზაციის დასახელება, თანამდებობა, დასაქმების თარიღი, შეკვეთის ნომერი.
3. ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ: სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი, მიზეზი, მოქალაქის ხელმოწერა, რომ იგი იცნობს ამ ინფორმაციას.

წიგნის შევსებით არის დაკავებული თავად დამსაქმებელი, უფრო სწორად, მისი ბრძანებით დანიშნული პირი (ჩვეულებრივ პერსონალის განყოფილება). იგივე თანამშრომელი ევალება დოკუმენტების შენახვას, შენახვას, აღრიცხვასა და გაცემას.

დასაქმებულს, რომელიც პირველ სამსახურს იშოვის, არაფერზე არ უნდა ინერვიულოს: დამსაქმებელმა ყველაფერი თავად უნდა გააკეთოს. დასაქმებულს წიგნის გაცემის თაობაზე განაცხადის დაწერა არც კი სჭირდება, რადგან ის პირველია და კანონის შესაბამისად გაიცემა.

თუ დოკუმენტი დაიკარგა, თანამშრომელი უნდა მიმართოს ბოლო სამუშაოს ადგილზე და დაწეროს განცხადება დუბლიკატზე. ეს აუცილებელია კომპანიაში ფორმების გამოყენების კონტროლისთვის.

მეორე შრომა

Ზოგიერთ შემთხვევაში მოქალაქეს შეიძლება დასჭირდეს ორი შრომა: მაგალითად, მეორე სამუშაოზე განაცხადის დროს. კანონი არ კრძალავს ორი დოკუმენტის ქონას, მაგრამ პირდაპირ არც ამის საშუალებას იძლევა. მეორე პოზიციაზე განაცხადისას, თანამშრომელი ვალდებულია შეატყობინოს ამის შესახებ და მოიტანოს არსებული შრომის დამოწმებული ასლი.

მეორე დამსაქმებელს არ შეუძლია აიძულებს დასაქმებულს ორიგინალის მოტანა.

ზოგიერთ შემთხვევაში, მეორე მშობიარობა შეიძლება საჭირო გახდეს მოტყუება. მაგალითად, თუ ქალი ორსულობისას მეორე სამსახურის შოვნას გადაწყვეტს, წავიდეს დეკრეტულ შვებულებაში და მიიღოთ თანხა ერთდროულად ორ ადგილას. ეს არის თაღლითობა.

იგივე ეხება სიტუაციებს, როდესაც თანამშრომელი გადაწყვეტს თავი დააღწიოს შრომას, რომელშიც აღინიშნება სამსახურიდან გათავისუფლების უსიამოვნო მიზეზი (მაგალითად, ქურდობა ან სამსახურში ნასვამ მდგომარეობაში წასვლა). შრომის შესავსებად მას მოუწევს სერთიფიკატების მოტანა სამუშაო ადგილიდან, სადაც მუშაობდა. წერილში მითითებული იქნება სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი.

სად ვიყიდო ცარიელი ქაღალდი

სუფთა სამუშაო წიგნის შეძენის აუცილებლობა, როგორც წესი, ძალიან იშვიათად ხდება მოქალაქისთვის . მის შეძენაზე ძირითადად პასუხისმგებელია HR დეპარტამენტი.: იძენს ცარიელი ფორმებისაკანცელარიო მაღაზიაში და აკონტროლებს მათ „დახარჯვას“.

მაგრამ ხდება ისე, რომ დამსაქმებელი, რაიმე მიზეზით, უარს ამბობს ფულის დახარჯვაზე ცარიელ შრომაზე. აიძულებს თანამშრომელს თავად იყიდოს იგი. მისი შეძენა შესაძლებელია საკანცელარიო მაღაზიაში – ასეთი ფორმები სრულიად ლეგალურია.

მისი პოვნა შეიძლება რთული იყოს: ამ დოკუმენტის მწარმოებლების უმეტესობას ურჩევნია კომპანიებთან თანამშრომლობა და დიდი რაოდენობით გაყიდვა. მეორე სირთულე არის სტანდარტული ფორმის შეძენა: მაღაზიებში მოძველებული ვერსიები შეიძლება გაიყიდოს. ყიდვისას თქვენ უნდა შეამოწმოთ წყლის ნიშნები და გაყალბებისგან დაცვის სხვა საშუალებები.

შესაძლებელია თუ არა ექსტრადირებაზე უარის გასაჩივრება

დამსაქმებლის უარი პირველი სამუშაოს ან მისი დუბლიკატის გაცემაზე დაკარგვის შემთხვევაში დარღვევაა შრომის კოდექსი . ამ შემთხვევაში დასაქმებულს შეუძლია შეიძინოს ცარიელი დოკუმენტი და მიიტანოს დამსაქმებელთან, თუ მას არ სურს სკანდალი. მაგრამ მას ასევე აქვს უფლება დაწეროს განცხადება პროკურატურაში დოკუმენტის გაცემაზე უარის თქმის შესახებ. თუ გადამოწმების შემდეგ აღმოჩნდება, რომ დამსაქმებელი დამნაშავეა, ის დაჯარიმდება, ასევე შესაძლებელია საქმიანობის სამი თვით შეჩერება.

სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას მფლობელის სამუშაო გამოცდილების შესახებ. დამსაქმებელი ვალდებულია შეიძინოს, შეავსოს და შეინახოს იგი, იმისდა მიუხედავად, დოკუმენტი პირველია დასაქმებულისათვის თუ დუბლიკატი. მაგრამ ასევე მოქალაქეს ადვილად შეუძლია შეიძინოს ცარიელი წიგნი საკანცელარიო მაღაზიებში.

საბითუმო და საცალო შესყიდვის ფასი

თუ დოკუმენტი გაიცემა დამსაქმებლის მეშვეობით, შრომის ღირებულება დასაქმებულს ხელფასიდან ჩამოეჭრება. მას ასევე შეიძლება მოსთხოვონ გადახდა პირველ სამუშაო დღეს. ნაყარი შეკვეთისას ფასი 110-200 რუბლია.

მაგრამ საკუთარი ყიდვა ასევე დიდად არ დააზარალებს თქვენს საფულეს. ფასი თითო საცალო ვაჭრობაუფრო მაღალი იქნება, ვიდრე საბითუმო - 350-400 რუბლამდე ცალი.

ეს ვიდეო შეიცავს დამატებითი ინფორმაციასამუშაო წიგნის აღდგენისთვის.

დასაქმებულს თავისი შრომითი საქმიანობის განმავლობაში შეუძლია შეცვალოს მრავალი თანამდებობა და სამუშაო ადგილი, მიიღოს უამრავი წახალისება, რომელიც შეტანილია სამუშაო წიგნში. შედეგად, შეიძლება დადგეს დრო, როდესაც შესაბამისი განყოფილება მთლიანად ივსება. სწორედ მაშინ ჩნდება საჭიროება დამატებითი დოკუმენტი- ჩანართი სამუშაო წიგნში. თავისთავად, მას არ აქვს იურიდიული ძალა (მუშა წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების მე-2 პუნქტი, 38, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 04/16/2003 No. 225 დადგენილებით, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც წესები. ), თუმცა, თუ ჩანართი შეკერილია მთავარ დოკუმენტში, მაშინ მასში ჩანაწერები ტარდება ისევე, როგორც თავად შრომაში (წესების იმავე პუნქტის 1 პუნქტი). ასე რომ, ჩანართი აქვს სამართლებრივი ეფექტიმხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი შეკერილია სამუშაო წიგნში.

ამ კითხვაზე პასუხი მოცემულია წესების 46-ე პუნქტით, რომლის თანახმად, სამუშაო წიგნების ფორმები და მათთვის ჩანართები მზადდება ცენტრალიზებულად, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 22 დეკემბრის No ბრძანებით დადგენილი წესით. 117n. წარმოებას ახორციელებს GOZNAK, ხოლო ფორმებს აქვთ დაცვის ხარისხი გაყალბებისგან. ასეთი ფორმების შეძენა ხდება ხელშეკრულებების საფუძველზე. კონტრაქტები, თავის მხრივ, იდება ან თავად GOZNAK ასოციაციასთან, ან დისტრიბუტორებთან, რომლებიც ყიდულობენ დაცულ ფორმებს. შეძენილი ფორმები მიწოდებულია ადგილზე მიტანის სერვისით, თავად დამსაქმებლის მიერ ან ნებისმიერი სხვა გზით, რომელიც არ ეწინააღმდეგება კანონის ნორმებს.

ვინ ყიდულობს ჩანართს სამუშაო წიგნში და ნაწარმოების არასწორი რეგისტრაცია

ორგანიზაციამ აღმოაჩინა თანამშრომლის სამუშაო წიგნში არასწორად შესრულებული ჩანაწერი. წინა დამქირავებელმა დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი გააკეთა განყოფილებაში „სტიმულირების ინფორმაცია“, ხოლო ორგანიზაციაში სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი აგრძელებდა არასწორი ჩანაწერების გაკეთებას ორგანიზაციაში დასაქმების ჩანაწერის შედგენით იმავე განყოფილებაში.
როგორ გამოვასწოროთ შეცდომები სწორად, თუ სამუშაო წიგნში ჩანართის გაცემა გჭირდებათ: ჩანართში პირველი ჩანაწერი იქნება წინა ჩანაწერების ბათილობის შესახებ? რა თარიღი უნდა იყოს მითითებული ჩანართის გაცემისას?

დამსაქმებელმა დაკარგა თანამშრომლის სამუშაო წიგნი

დასაქმებულის შრომითი საქმიანობისას სამუშაო წიგნაკი ყოველთვის დამსაქმებლის განკარგულებაშია. პრაქტიკაში შესაძლებელია სიტუაციები, როდესაც დამსაქმებელმა დაკარგა სამუშაო წიგნი. რა უნდა გააკეთოს დასაქმებულმა და დამსაქმებელმა ასეთ სიტუაციაში? ვეცდებით ამ კითხვაზე პასუხის გაცემას შრომითი ურთიერთობის ორივე საგნისთვის.

მთავარი უარყოფითი მხარე ის არის, რომ დუბლიკატის გასაცემად, დასაქმებულმა უნდა როგორმე დაადასტუროს თავისი სტაჟი და მუშაობის პერიოდები დამსაქმებელთან დასაქმების მომენტამდე, რომელმაც დაკარგა თანამშრომლის სამუშაო წიგნი. საკითხი, თუ რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში, პირდაპირ არ არის რეგულირებული კანონით.

სამუშაო წიგნში ჩანართს ყიდულობს დამსაქმებელი

სამუშაო წიგნი არის თანამშრომლის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს მის სამუშაო გამოცდილებას. ყველა დამსაქმებელმა, როგორც ორგანიზაციამ, ასევე მეწარმემ (კერძო ნოტარიუსებმა, იურისტებმა, რომლებმაც დააარსეს საადვოკატო ოფისები) უნდა შეინახონ თავიანთი თანამშრომლებისთვის სამუშაო წიგნები, თუ ისინი მუშაობდნენ მათთან 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, და ეს სამუშაო ადგილი არის მთავარი (ნაწილი 3). რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი).

კანონით, ორგანიზაციას (მეწარმეს), რომელმაც თანამშრომელს მიაწოდა ჩანართი წიგნში, შეუძლია მას გადაუხადოს საფასური. ამ საფასურის ოდენობა დგინდება დამსაქმებლის მიერ ჩანართის შესაძენად ხარჯების მიხედვით (წესის 47-ე მუხლი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით).

ვინ ყიდულობს სამუშაო წიგნს - დამსაქმებელი თუ თანამშრომელი

- ერთ კომპანიაში გადამზიდად სამუშაოდ მოვედი. ვესაუბრე ხელისუფლებას, ვაჩვენე ჩემი რეზიუმე, განვიხილეთ სამუშაო პირობები. ყველაფერი მშვენიერი იყო. მოულოდნელად, პერსონალის განყოფილებაში მეუბნებიან: "თქვენ უნდა გადაიხადოთ თქვენი დოკუმენტების ასლები". აბა, გადავიხადე. მერე კიდევ: „ხელფასიდან გამოვაკლებთ უნიფორმის ღირებულებას“. კარგი, ვფიქრობ ასეც იყოს. მაგრამ შემდეგ დაიწყო ერთიანი რეკვიზიტები: გატეხილი დატვირთვისთვის, თუმცა ეს ჩემი ბრალი არ იყო, ჯარიმები დაგვიანებისთვის, სამუშაო ადგილზე მოწევისთვის... მე ვიღებდი ხელფასის ნახევარს, რასაც ველოდი. საერთოდ, ისეთ საქმეს გადააფურთხა, სხვა იპოვა.

წესების 47-ე პუნქტის შესაბამისად, დასაქმებულისთვის სამუშაო წიგნის ან ჩანართის გაცემისას დამსაქმებელი დასაქმებულს უხდის საფასურს.ამ საფასურის ოდენობა განისაზღვრება მათი შეძენის ღირებულებიდან გამომდინარე. მართალია, თუ მუშა პერსონალის მომსახურებადაუშვა შეცდომა თავად სამუშაო წიგნის თავდაპირველი შევსებისას ან მასში ჩასმული, ან წიგნი (დუბლიკატი) გამოუსადეგარი გახდა დასაქმებულის ბრალით, დაზიანებული ფორმის ღირებულებას იხდის დამსაქმებელი.

სამუშაო წიგნში ჩანართის შეძენის ნიუანსი

ვინაიდან რაღაცის ყიდვა ხარჯია, ლოგიკურია თანამშრომლების აღშფოთება, თუ ისინი ცდილობენ გამოთვალონ ფორმების ღირებულება მათგან. კანონი ხომ გარკვევით ამბობს, ვინ უნდა იყიდოს დამატებითი ჩანართი სამუშაო წიგნში. აქ საჭიროა განმარტება, თუმცა ფორმების შეძენა, მათში დამატებები დამსაქმებელს ევალება, კანონის მიხედვით მას უფლება აქვს ხელფასიდან ჩამოჭრას ასეთი შესყიდვის ღირებულება - ეს კანონიერია. დასაქმებული ვალდებულია გადაიხადოს ფორმების ღირებულება, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი შეძენილია დამსაქმებლის მიერ.

1. იმ ფორმის დაზიანების შემთხვევაში, რომელიც თანამშრომელმა იყიდა (გადაიხადა), დამსაქმებლის მიერ, პერსონალის განყოფილების სპეციალისტის ჩათვლით. ამ შემთხვევაში იგულისხმება არა მხოლოდ თავად ფორმის დაზიანება, არამედ ბეჭდვითი შეცდომები/შეცდომები შევსებისას. სათაურის გვერდი. ეს ასევე ეხება ფორმის არასწორად შენარჩუნების სიტუაციას.
2. თუ იყო გადაუდებელი შემთხვევა, რამაც გამოიწვია ფორმების მასობრივი დაკარგვა. ამ შემთხვევაში, წიგნები და ჩანართები დაიკარგება, რადგან ისინი დოკუმენტის განუყოფელი ნაწილია. შემდეგ გაიცემა დუბლიკატი ყველა ჩანაწერის ოფიციალური რეგისტრაციით. მისი წარმოების ხარჯებს სწორედ დამსაქმებელი იღებს.

დამსაქმებლის მიერ სამუშაო წიგნის ფორმისა და მისი ჩანართის მიყიდვა დასაქმებულზე

სამუშაო წიგნი არის პირადი დოკუმენტი. მაგრამ, ამის მიუხედავად, დამსაქმებელმა უნდა შეინარჩუნოს იგი. ყველაზე ხშირად, დასაქმების ჩანაწერები განთავსებულია პერსონალის განყოფილებაში. შრომის მოძრაობის აღრიცხვის წიგნში და მათი ჩანართებით რეგისტრაციას ექვემდებარება ყველა წიგნი, რომელიც ჩამორთმეულია თანამშრომლებს სამსახურში მიღებისას. ეს დოკუმენტიმართავს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი. წესების 35-ე პუნქტის შესაბამისად, დამსაქმებელი იღებს ვალდებულებას დასაქმებულს გასცეს მისი სამუშაო წიგნაკი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დღეს.

სამუშაო წიგნის ფორმას აქვს გვერდების შეზღუდული რაოდენობა. ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომლის მთელი შრომითი საქმიანობის ჩანაწერები არ ჯდება ამ დოკუმენტის შესაბამის კომპონენტებში. ამ შემთხვევაში, ჩანაწერების გაგრძელების მიზნით, შედგენილია ჩანართები სამუშაო წიგნის სექციებისთვის, რომლებშიც დასრულებულია შესაბამისი ველები. სამუშაო წიგნში ამ მოვლენას ახლავს სპეციალური ბეჭედი და ჩანაწერი „გაცემული ჩანართი სამუშაო წიგნში“ (ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ აქ).

დასაქმების ისტორია

დამსაქმებელი აწარმოებს სამუშაო წიგნებს ყველა თანამშრომლისთვის, რომელიც ახორციელებს თავის ძირითად სამუშაოს დაქირავებით 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

სამუშაო წიგნების შედგენის ფორმა და წესი დამტკიცებულია ორი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტით:

• რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 განკარგულებით (შემდგომში - წესები);
• ინსტრუქციაში, რომელიც გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის N 69 ბრძანებულებაში (შემდგომში ინსტრუქცია).

ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყურება და ივსება ჩანართი სამუშაო წიგნში, ასევე გათვალისწინებულია მითითებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.

ყველა თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნების შენახვა, აგრეთვე მათთვის (საჭიროების შემთხვევაში) ჩანართების გაცემა დამსაქმებლის ვალდებულებაა ყველა დასაქმებულთან მიმართებაში, რომელიც ახორციელებს თავის ძირითად სამუშაოს დაქირავებით 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

ჩანართის გაცემა სამუშაო წიგნში (ნიმუშის შევსება აქ)

სამუშაო წიგნში ჩანართის შედგენის შემთხვევა გათვალისწინებულია პროცედურის 38-ე პუნქტით. მითითებული პუნქტის მიხედვით, თუ სამუშაო წიგნში ერთ-ერთი განყოფილება სრულად არის შევსებული, მაშინ ამ განყოფილების შემდგომი ინფორმაცია შეიტანება ჩანართის გაცემით, რომელიც შეტანილია სამუშაო წიგნთან. სამუშაო წიგნის და მასში ჩასმის შენახვის პროცედურები იდენტურია.

გაითვალისწინეთ, რომ ჩანართის გაცემა აუცილებლად უნდა აისახოს შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში შესაბამისი დოკუმენტაციის ფორმების აღრიცხვისთვის, აგრეთვე სამუშაო წიგნების გადაადგილებისა და მათში ჩანართების აღრიცხვის წიგნში.

მოქმედებს ჩანართი სამუშაო წიგნის გარეშე?

ჩანართი ძირითადი დოკუმენტის გარეშე არ არის სწორი. ეს გამომდინარეობს როგორც წესების 39-ე მუხლის მე-2 პუნქტიდან, ასევე ჩანართის ფორმიდან, რომელიც შეიცავს შესაბამის წარწერას.

მაშასადამე, თუ, მაგალითად, ახლად დაქირავებულმა თანამშრომელმა არ მიაწოდა სამუშაო წიგნი, არამედ მასში მხოლოდ ჩანართი, მაშინ არ აქვს მნიშვნელობა რა ჩანაწერებს შეიცავს ჩანართში, დამსაქმებელი მასში შეაქვს ახალ ჩანაწერებს ძირითადი დოკუმენტის წარდგენის გარეშე. სამუშაო წიგნი უკანონო იქნება.

ვინ უნდა იყიდოს ჩანართი სამუშაო წიგნში?

სამუშაო წიგნების შენახვის ვალდებულება ეკისრება დამსაქმებელს (წესების მე-3 პუნქტი).

ამიტომ სამუშაო წიგნში ჩანართის შენარჩუნება, ისევე როგორც ჩანართების საჭირო რაოდენობის მოპოვება დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა და არა დასაქმებულის.

განაცხადი სამუშაო წიგნში ჩასართავად (ნიმუში)

სამუშაო წიგნების შენახვაზე უფლებამოსილი პირისგან განაცხადის ფორმა მისთვის შესაბამისი ფორმების გასაცემად არ არის გათვალისწინებული კანონით. ასეთი განაცხადი მზადდება ნებისმიერი ფორმით.

Მაგალითად:

MUE "Sotsstroy" მთავარი ბუღალტერი

ს.რ. ალფეროვი

მოთხოვნა

გთხოვთ, ანგარიშისთვის გასცეთ სამუშაო წიგნში ჩანართის 1 (ერთი) ფორმა.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე ___________ Rossomahina V.Yu.

რატომ გჭირდებათ ჩანართი სამუშაო წიგნში?

სამუშაო წიგნში ჩასმა (სამუშაო წიგნთან ერთად) საჭიროა სამსახურის ხანგრძლივობის ჩასაწერად, იგი ასახავს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, მასზე დაკისრებული სამუშაოს, გადარიცხვების, გათავისუფლების და მათი მიზეზების შესახებ, აგრეთვე წარმატების სტიმულს. მუშაობა.

აქ არის დამატებითი მასალა სემინარის მოხსენებისთვის "სამუშაო წიგნაკი: ჩვენ ვადგენთ, ვავსებთ, ვასწორებთ" (ლექტორი ჟურავლევა ი.ვ. - კონსულტანტი საკადრო ჩანაწერებსა და შრომით დავებზე, ჟურნალის "პერსონალის გადაწყვეტილებების" სამეცნიერო რედაქტორი, ავტორი და მასწავლებელი კვალიფიკაციის ამაღლების კურსი "სკოლის პერსონალის ოფიცერი").

სად მივიღოთ სამუშაო წიგნის ფორმები? დამსაქმებელმა უნდა შეიძინოს ისინი, რადგან წესებში მითითებულია, რომ მას უნდა ჰქონდეს სამუშაო წიგნის ფორმები და ჩანართები.

რას ნიშნავს სიტყვები "საკმარისი მიწოდება", წესები არ აკონკრეტებს. და ეს ბუნებრივია, რადგან თითოეულ ორგანიზაციაში "საკმარისი მიწოდების" კონცეფცია თავისებურად არის განმარტებული. სადღაც ყოველ ექვს თვეში ერთხელ ქირაობენ ახალ მუშაკებს და მხოლოდ სამუშაო გამოცდილებით და შესაბამისად სამუშაო წიგნებით.

შესაბამისად, ახალი სამუშაო წიგნები ძალიან იშვიათად უნდა იქმნება: თუ ვინმეს არ სჭირდება ახალი წიგნი დაკარგული წიგნის ჩასანაცვლებლად, ან თუ სჭირდება წიგნის დუბლიკატის გაკეთება. ამიტომ, ასეთი ორგანიზაციისთვის სავსებით საკმარისია სამუშაო წიგნების ერთი ან ორი ფორმა მარაგში. მაგრამ რადგან ისინი იღებენ სამუშაო გამოცდილების მქონე ადამიანებს, ეს ნიშნავს, რომ ერთ-ერთ მუშაკს შეიძლება დასჭირდეს ჩანართი წიგნში. ამიტომ, ასეთ ორგანიზაციაში ჩანართების ფორმებს უნდა ჰქონდეს ხუთიდან ათამდე ცალი, თუ არა მეტი, ეს დამოკიდებულია ორგანიზაციაში დასაქმებულთა საერთო რაოდენობაზე.

და სხვა ორგანიზაციაში ყოველთვიურად ქირაობენ ახალ თანამშრომლებს რამდენიმე ათეული ადამიანისთვის - ეს ხდება. მეტიც, მოდიან ახალგაზრდების დიდი რაოდენობა, რომლებიც პირველად იღებენ სამუშაოს. შესაბამისად, სამუშაო წიგნის ფორმა ბევრია და ჩასმის ფორმები საჭიროა გაცილებით მცირე რაოდენობით.

ასე რომ, აქ თანამშრომელმა, რომელიც პასუხისმგებელია წიგნების შენარჩუნებაზე, თავად უნდა გადაწყვიტოს, თავისი ორგანიზაციის სპეციფიკიდან გამომდინარე, რამდენი და რა ფორმები უნდა გქონდეს.

ძალიან მნიშვნელოვანი საკითხია, სად ვიყიდოთ სამუშაო წიგნების ფორმები და მათში ჩანართები. ორივე ეს არის დაცული საბეჭდი პროდუქტი, ამიტომ მათი დაბეჭდვის უფლება აქვთ მხოლოდ ასოციაციის GOZNAK-ის სტამბებს, რომლებიც ფინანსთა სამინისტროს იურისდიქციაშია. და სხვა ორგანიზაციებსაც შეუძლიათ მათი გავრცელება, მაგრამ მკაცრად ასოციაციასთან GOZNAK-თან ხელშეკრულებით და დაცულ ნაბეჭდ პროდუქტებთან მუშაობის უფლება.

როგორც წესი, კომპანიების უმეტესობა, რომლებიც ყიდიან საკანცელარიო ნივთებს, ასევე ლეგალურად ყიდიან ცარიელ სამუშაო წიგნებს.

თუ თქვენ გაქვთ ეჭვი, არის თუ არა ესა თუ ის ორგანიზაცია ფორმების ოფიციალური დისტრიბუტორი, მაშინ ყოველთვის შეგიძლიათ შეამოწმოთ ეს, სთხოვეთ მას დოკუმენტები ფორმების გაყიდვის უფლების შესახებ. ამავდროულად, თქვენ უნდა შემოგთავაზოთ ხელშეკრულებების შემდეგი არჩევანი: მსხვილი საბითუმო ვაჭრობის ხელშეკრულების ასლი GOZNAK ასოციაციასთან, საიდანაც მან იყიდა ფორმები, და ხელშეკრულების ასლი კომპანიის ამ საბითუმო მოვაჭრესთან, საიდანაც თქვენ იყიდეთ წიგნის ფორმები. ანუ, ყველა ეს შეთანხმება ერთად დაადასტურებს, რომ თქვენ გაქვთ ფორმები ლეგალურად.

ასე რომ, ჯერ ერთი, მხოლოდ დამსაქმებელს შეუძლია შეიძინოს სამუშაო წიგნი და, მეორეც, მხოლოდ ფორმების ოფიციალური დისტრიბუტორებისგან. შრომის კანონმდებლობის დარღვევად შეიძლება ჩაითვალოს სამუშაო წიგნების ფორმების და მათში ჩასმული ფორმების მოპოვების ნებისმიერი სხვა გზა, რისთვისაც პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27-ე მუხლით. ამიტომ, გაურკვეველია, სად ვიყიდო წიგნის ფორმები, გაქცევისას, ეს ძალიან, ძალიან სარისკოა. და არავითარ შემთხვევაში არ უნდა მიიღოთ თანამშრომლების მიერ მოტანილი წიგნების ფორმები.

თქვენ, ალბათ, ისევე, როგორც მე, გინახავთ ადამიანები მეტროს გადასასვლელებში, რომლებიც გვთავაზობენ სამუშაო წიგნების, დიპლომების, სერთიფიკატების და ა.შ. გასაგებია, რომ იგულისხმება ყალბი დასრულებული სამუშაო წიგნები, მაგრამ არიან გულუბრყვილოები, რომლებსაც გულწრფელად სჯერათ, რომ ეს მხოლოდ სამუშაო წიგნების ფორმებია და ყიდულობენ.

და არის საოცარი შემთხვევები. ჩემს სემინარზე მოდის პერსონალის ოფიცერი და მოაქვს გარკვეული დოკუმენტი, რომლის გარეკანზე წერია „სამუშაო წიგნი“. მაგრამ შეუძლებელია ამ „დოკუმენტს“ სამუშაო წიგნი ვუწოდოთ, რადგან ის არ არის ერთი. მიუხედავად იმისა, რომ შეიცავს, როგორც ჩანს, წიგნის ბლანკის ყველა დეტალს, თუმცა არც მისი ფერი, არც ზომა და არც ქაღალდი, არ ვსაუბრობ წყლის ნიშანზე და დაცვის სხვა მეთოდებზე, არ შეესაბამება დამტკიცებულ ნიმუშებს. უბრალოდ, რომელიღაც სტამბამ წესებში მოცემული მოდელის მიხედვით კლიშე გააკეთა და დაიწყო მისი ბეჭდვა, ალბათ ვერც კი მიხვდა, რას აკეთებდა დარღვევა. და ვერც კი იტყვი, რომ ეს ყალბია: ყალბი იქნებოდა, ბლანკზე რომ ყოფილიყო ასოციაცია GOZNAK-ის მიერ დაბეჭდილი, მაგრამ ასეთი მითითება არ იყო. ხალხმა იყიდა წიგნების ეს ფორმები და, როცა დასაქმდა რომელიმე პატარა ორგანიზაციაში, იქ მიიტანა. იქ სამუშაო წიგნებს ინახავდა ადამიანი, რომელსაც წარმოდგენაც არ ჰქონდა, როგორი უნდა ყოფილიყო ნამდვილი სამუშაო წიგნი და ამიტომ მან დაიწყო ამ გაუგებარი ფორმის შევსება.

სხვათა შორის, ეს არის კიდევ ერთი არგუმენტი იმ ფაქტის სასარგებლოდ, რომ უმჯობესია სამუშაო წიგნების მოვლა პერსონალის ოფიცერს მიანდოთ და არა რომელიმე სხვა თანამშრომელს, გარდა მისი მთავარი. შრომითი ფუნქციები. ყოველივე ამის შემდეგ, ის შეიძლება იყოს უცოდინარი პერსონალის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის საკითხებში.

სემინარის სრული ტექსტი წაიკითხეთ ჟურნალში "მთავარი წიგნი. საკონფერენციო დარბაზი" 2013, No03