Excel საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შეასრულოთ ოპერაციები რიცხვებით, არამედ გამოთვალოთ ინტერვალები თარიღებსა და დროის ინტერვალებს შორის. ეს ხდის ძალიან მოსახერხებელი სტაჟის გამოთვლას. ამიტომ, თუ ბუღალტერი დაეუფლება ამ მარტივ პროცედურას, მაშინ მომავალში მისთვის ძალიან ადვილი იქნება გამოთვლების გაკეთება.
ავტომატური სამუშაო გამოცდილების გაანგარიშების ცხრილი
მომავალ ცხრილს, რომელშიც გამოითვლება მომსახურების ხანგრძლივობა, უნდა ჰქონდეს გარკვეული სათაური. მასში უნდა იყოს მითითებული სვეტები, რომლებშიც განხორციელდება შუალედური და საბოლოო გამოთვლები. ქუდი ასე გამოიყურება.
სვეტები YEARS, MONTHS და DAYS მონიშნულია ფერით, რადგან სწორედ მათში იქნება გათვლილი საბოლოო შედეგები, რაც ბუღალტერს დასჭირდება.
შევქმნათ რამდენიმე პოზიცია ცხრილის ნაწილის შევსებით. სრული სახელით ყველაფერი გასაგებია, მაგრამ ACCEPTED და DISMISSED სვეტების შევსებისას, თქვენ მოგიწევთ უჯრედების ფორმატის შეცვლა. Excel-ის ახალ ვერსიებში ისინი ავტომატურად იცვლება, თუ თარიღს შეიყვანთ სტანდარტული გზით: HH.MM.YYYY. ყოველი შემთხვევისთვის უმჯობესია ფორმატის წინასწარ შეცვლა. ამისათვის აირჩიეთ ყველა უჯრედი "მიღებული" და "გაშვებული" სვეტებში (ცხრილის სათაურის გარდა), დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გასახსნელად და აირჩიეთ CELL FORMAT (CTRL + 1) - DATE.
ამავდროულად, ჩვენ ვხედავთ, რომ თარიღის ფორმატის არჩევაც შესაძლებელია. ზოგს რიცხობრივად მოსწონს, ზოგს ურჩევნია თვე სიტყვებით იყოს დაწერილი და ა.შ. ჩვენ ვირჩევთ ნაწილობრივ ვერბალურ ფორმატს.
შეიყვანეთ თანამშრომლების დაწყების თარიღი და მათი გათავისუფლება. დაე, ყველამ იშოვო სამუშაო სხვადასხვა დღეებსა და წლებში და ერთ დროს თავი დაანება.
ფორმულა Excel-ში RAZDAT გამოცდილების გამოსათვლელად
გამოთვალეთ თანამშრომლების მუშაობის დღეების რაოდენობა. იმიტომ რომ მომსახურების ხანგრძლივობა გათვალისწინებულია შესვენების მიუხედავად (შაბათ-კვირა, ავადმყოფობის დღეები და სახალხო დღესასწაულები), თქვენ უბრალოდ უნდა გამოაკლოთ დაწყების თარიღი დასრულების თარიღს. Excel გაძლევს ამის საშუალებას. ჩვენ უჯრედში D2 ვწერთ ფორმულას \u003d C2-B2.
აღმოჩნდა 6580 დღე. მოდით გადავთარგმნოთ ისინი წლებად და მხოლოდ 365-ზე გაყოფა საკმარისი არ არის, რადგან წელიწადში შეიძლება იყოს 366 დღე. ასევე, როდესაც ვთარგმნით სრულ თვეთა რაოდენობას, წლების გამოკლებით, უნდა გავითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ ერთ თვეს შეიძლება ჰქონდეს 30 და 31 დღე. ამიტომ, ზუსტი ანალიზისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სპეციალური ფუნქცია RAZDAT:
- უჯრედისთვის E2(წლები): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- უჯრედისთვის F2(თვეები): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- უჯრედისთვის G2(დღეები): =DIFFERENT(B2;C2;"md");
ყურადღება! ეს ფუნქცია არ შედის ფუნქციის ოსტატში და ხელით უნდა შეიყვანოთ.
RAZDAT ფუნქციის პარამეტრების ცხრილი:
Შენიშვნა!როგორ შეგიძლიათ ელეგანტურად გამოთვალოთ გამოცდილების საბოლოო მაჩვენებლები სხვადასხვა სამუშაოზე მუშაობის ყველა პერიოდის შეჯამებით.
საკუთარი სამუშაო გამოცდილების თვითგამოანგარიშებას შეიძლება საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდეს. საბედნიეროდ, არსებობს პროგრამები, რომლებსაც შეუძლიათ გაუმკლავდნენ ამ ამოცანას და რამდენიმე წამში გამოიტანონ სასურველი შედეგი. ერთ-ერთი მათგანია ხანდაზმულობის გაანგარიშება, რომელიც უფრო დეტალურად იქნება განხილული ამ სტატიაში.
სამსახურის ხანგრძლივობის გაანგარიშება, მიღებისა და გათავისუფლების თარიღიდან გამომდინარე, სწრაფად ითვლის ხანგრძლივობას სამუშაო პერიოდიამა თუ იმ საწარმოში. პროგრამას ასევე შეუძლია გამოთვალოს მთლიანი და გრძელი უწყვეტი გამოცდილება, საკმარისია რამდენიმე სამუშაო ვადის მითითება. თუ რომელიმე თარიღი არასწორად არის შეყვანილი, ის შეიძლება ამოღებულ იქნეს სიიდან.
Იმპორტი და ექსპორტი
პროგრამა შესაძლებელს ხდის მითითებული მონაცემების ექსპორტს ცალკე ფაილში STJ გაფართოებით. ის შეინახება მომხმარებლის მიერ მითითებულ ადგილას. თუ შენახულ მონაცემებთან ხელახლა დაგჭირდებათ მუშაობა, შეგიძლიათ მარტივად იმპორტიროთ იგი ხანდაზმულობის გაანგარიშებაში.
დოკუმენტის ბეჭდვა
თუ საჭიროა მითითებული მონაცემების ამობეჭდვა, სტაჟის გაანგარიშება მომხმარებელს აძლევს ასეთ შესაძლებლობას. ფურცელზე მითითებული იქნება პროგრამის დასახელება, ასევე ყველა ინფორმაცია, მათ შორის მთლიანი და უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება.
უპირატესობები
- რუსულენოვანი ინტერფეისი;
- უფასო განაწილება;
- ზოგადი და უწყვეტი გამოცდილების შესახებ ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა;
- მონაცემთა იმპორტისა და ექსპორტის შესაძლებლობა;
- შეყვანილი ინფორმაციის ამობეჭდვა.
ხარვეზები
- პროგრამაში არ არის გათვალისწინებული სამსახურიდან გათავისუფლების დღე სამუშაო პერიოდში.
ხანდაზმულობის გაანგარიშება შესანიშნავი პროგრამაა, რომელსაც შეუძლია სწრაფად მოგაწოდოთ ხანდაზმულობის ოდენობა მხოლოდ დაქირავებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შეყვანილი თარიღის საფუძველზე. გარდა ამისა, შესაძლებელს ხდის მითითებული მონაცემების შენახვას, ასევე დაბეჭდვას. ამავდროულად, იგი კარგავს ერთ დღეს გამოთვლებში თითოეული პერიოდიდან, ამიტომ, გაანგარიშების შემდეგ, თავად დაამატეთ მათი საჭირო რაოდენობა.
თქვენ უნდა დაიწყოთ პროცესი დოკუმენტების მომზადებით. Ესენი მოიცავს:
- დასაქმების ისტორია;
- შრომითი ხელშეკრულება;
- კოლექტიური ხელშეკრულება.
მიიღეთ თარიღები, როდესაც დაიწყეთ მუშაობა კონკრეტულ ადგილას, ისევე როგორც დასრულების თარიღები შრომითი საქმიანობა, შეიტანეთ იგი გამოთვლის პროგრამებში და მიიღეთ შედეგი ონლაინ რეჟიმში.
ამჟამად ეს ნამდვილად მოსახერხებელი და ხელმისაწვდომი რესურსია ყველასთვის.
მისი უდავო უპირატესობებია:
- სიმარტივე;
- სპეციალური ცოდნის ნაკლებობა;
- დათვლის სიჩქარე;
- ავტომატური რეჟიმიმუშაობა.
მომხმარებელს მოეთხოვება მხოლოდ მისთვის ცნობილი მონაცემების შეყვანა სპეციალურ ველებში, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს "გამოთვლა". გარდა ამისა, კალკულატორი ყველაფერს გააკეთებს თავისთავად და უზრუნველყოფს დასრულებულ შედეგს.
ნებისმიერი კალკულატორის გამოყენება შეგიძლიათ საძიებო ველში „ონლაინ ხანდაზმულობის კალკულატორის“ შეყვანით. ამის შესახებ ინფორმაცია შეგიძლიათ მიიღოთ საძიებო სისტემის შედეგების პირველ გვერდებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ ნახსენები საიტები.
მოქალაქეები რუსეთის ფედერაციაგამოთვალეთ მათი მომსახურების ხანგრძლივობა ფედერალური კანონი„რუსეთის ფედერაციაში შრომითი პენსიების შესახებ“ No173, რომელიც ძალაში შევიდა 01.01.2002 წ.
დღეისათვის კანონში არ არის ცნება „სამუშაო გამოცდილება“, 2001 წლის 31 დეკემბრიდან იგი შეიცვალა განსაზღვრული ტერმინით „სადაზღვევო გამოცდილება“, ანუ ის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც მომუშავე მოქალაქე მუშაობდა თავისთან. ხელფასებიგამოქვითვები რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში და მათ დაემატა კანონიერად გამართლებული სხვა პერიოდები.
თუმცა, ფრაზა "სამუშაო გამოცდილება" ხშირად გამოიყენება ურთიერთშენაცვლებით.
დაზღვევის პერიოდი არის სამუშაო პერიოდის ხანგრძლივობა და სხვა საქმიანობა, რომლის განმავლობაშიც გადახდილია სადაზღვევო პრემიებირუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში.
სამუშაო პერიოდის გარდა, სამსახურის ხანგრძლივობა მოიცავს შემდეგ პერიოდებს:
- სამხედრო სამსახურის პერიოდი;
- 1,5 წლამდე ბავშვის მოვლა (თუ რამდენიმე პერიოდია, მაშინ მაქსიმალური პერიოდია 4,5 წელი);
- დროებითი ინვალიდობის პერიოდი რეგისტრაციასთან ერთად დათხოვნა ავადმყოფობის გამო(იხ. → ავადმყოფი შვებულების გაანგარიშების მაგალითი);
- უმუშევრობის შემწეობის მიღებისას დასაქმების დაწესებულებებში რეგისტრაციის პერიოდი;
- ინვალიდებზე, 80 წელს გადაცილებულ მოხუცებზე ზრუნვა (მეურვეობა);
- თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში უკანონო პატიმრობის პერიოდი.
მნიშვნელოვანი თვისებადაზღვევის პერიოდის გაანგარიშება არის საქმიანობის სახეობის ოკუპაცია, რომელიც უხდის სადაზღვევო პრემიებს FIU-ს. ეს არ უნდა იყოს ორგანიზაცია ინდივიდუალური მეწარმედამოუკიდებლად გადარიცხავს სახსრებს FIU-ს.
სწავლის დრო საგანმანათლებო ინსტიტუტები, ასპირანტურა, კურსები არ შედის სტაჟში, ტკ. სადაზღვევო პრემიები არ არის გადახდილი FIU-სთვის. ფიგურაში მოცემულია სტაჟის გაანგარიშების მაგალითი.
ძირითადი გაანგარიშების პარამეტრები არის სამუშაოდან მიღებისა და გათავისუფლების თარიღის მითითება.
ეს არის პატარა პროგრამა, რომელიც ასრულებს მხოლოდ ერთ ფუნქციას - სამუშაო გამოცდილების გაანგარიშებას. ის აწარმოებს შედეგს მხოლოდ დაქირავებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღზე დაყრდნობით. მისი დახმარებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ მომსახურების მთლიანი ხანგრძლივობა ყველა პერიოდის შეჯამებით.
ჩამოტვირთეთ OK | ხანდაზმულობა
წინა ვერსიასთან შედარებით, Seniority Calculation ბევრად მეტ ვარიანტს იძლევა მომხმარებლისთვის. სამუშაო პერიოდის გაანგარიშების გარდა, ეს პროგრამა შედეგებში ერთგვარ ანგარიშს ქმნის.
გარდა ამისა, მომხმარებელს შეუძლია ადვილად შეცვალოს ველი თავისი მუშაობის შედეგებით და მისცეს მას სასურველი სახე. ამ ანგარიშის შემდეგ შეიძლება დაკოპირდეს ნებისმიერ ტექსტურ რედაქტორში შემდგომი დამუშავებისთვის.
ასევე წაიკითხეთ: ცხელი ხაზი SK SOGAZ, ტელეფონის ნომერი და ხელმისაწვდომი დახმარება
კიდევ ერთი მახასიათებელია ის, რომ ამ აპლიკაციით შეგიძლიათ გამოთვალოთ სამუშაო პერიოდი რამდენიმე წლის გამოცდილებისთვის ერთი წლის მუშაობის მითითებით. სამწუხაროდ, ხანდაზმულობის გაანგარიშების გამოყენებით მუშაობის მთლიანი პერიოდის მისაღებად, თქვენ მოგიწევთ კალკულატორით შეიარაღება, რადგან თავად პროგრამა არ მიუთითებს ამ მონაცემებზე.
ჩამოტვირთეთ სტაჟის გაანგარიშება
თუ თქვენს სამუშაო წიგნიარა ერთი ჩანაწერი, არამედ რამდენიმე ათეული, მაშინ რთული იქნება მომსახურების მთლიანი ხანგრძლივობის ხელით გამოთვლა. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამებს, როგორც წესი, აქვთ სტაჟის გამოთვლის მოდული, მაგრამ ყველას არ ჰყავს ნაცნობი ბუღალტერი, რომელსაც შეუძლია მიმართოს ასეთი მოთხოვნით.
ასევე არის სხვადასხვა ონლაინ კალკულატორიდაზღვევის გამოცდილების გამოსათვლელად. მაგრამ ჩემთვის უფრო მოსახერხებელი იქნებოდა ასეთი კალკულატორი ჩემს კომპიუტერში.
ასეთი გამოცდილების კალკულატორის დაწერა საკმაოდ მარტივია. სტაჟის გამოსათვლელი პროგრამა MsWord-შიც კი შეიძლება გაკეთდეს.
პროგრამის დაწერა ჩემთვის უფრო ადვილი იქნებოდა MSAccess-ის გამოყენება, მაგრამ ყველას არ აქვს ეს. მე ასევე არ განვიხილე exe ფაილის საბოლოო ფორმატი, რადგან ბევრს ეშინია უცნობი ფაილების ჩამოტვირთვა და გაშვება კომპიუტერში.
ამიტომ, ყველა ამ შეზღუდვის გათვალისწინებით, სტაჟის გამოთვლის პროგრამისთვის Excel ავირჩიე.
გირჩევთ ჩამოტვირთოთ მარტივი პროგრამა სტაჟის გამოსათვლელად უფასოდ. შემოთავაზებული პროგრამა არის Excel ფაილი - calculator.xls
ფაილი მდებარეობს Yandex დისკზე, რაც გამორიცხავს ნებისმიერი ვირუსის მიღებას.
ჩამოტვირთეთ უფასო calculator.xls ფაილი აქ.
სტაჟის გამოთვლის პროგრამა უფასოა, მისი გამოყენება შეზღუდვის გარეშე შეგიძლიათ. აკრძალულია შეცვლა უფასო პროგრამადა გაყიდე.
მომსახურების ხანგრძლივობის გამოსათვლელად გახსენით calculator.xls ფაილი და შეიყვანეთ სამუშაო წიგნზე მუშაობის ყველა პერიოდი ყვითელი ფონის უჯრედებში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
შეიყვანეთ თარიღები ფორმატში DD.MM.YYYY (შეყვანის შემდეგ ისინი ნაჩვენებია როგორც DD.MM.YY).
თარიღები არ კონტროლდება, ანუ თქვენ თავად უნდა აკონტროლოთ შეყვანის სისწორე. პერიოდების თანმიმდევრობას არ აქვს მნიშვნელობა. თუ შესვლისას რაიმე პერიოდი გამოტოვეთ სამუშაო წიგნიდან, არ არის საჭირო მისი შუაში ჩასმა. ეს პერიოდი შეიძლება ჩასვათ სიის ბოლოს.
გაანგარიშებისას ყოველი 30 დღე ითვლება თვედ, ხოლო 12 თვე წელიწადში. მხედველობაში მიიღება ისიც, რომ სამსახურიდან გათავისუფლების დღე შედის სტაჟში.
მწვანე ფონზე არსებულ უჯრებში, შეყვანისას, გამოჩნდება მონაცემები თითოეული პერიოდის მომსახურების ხანგრძლივობის შესახებ, ხოლო ღია ფირუზისფერ ფონზე წარწერით "სულ წლები თვეები დღეები" - მომსახურების მთლიანი ხანგრძლივობა.
დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი საპენსიო გამოცდილებაახალი საპენსიო წესების მიხედვით. ყოველივე ამის შემდეგ, პენსიაზე გასვლის სტაჟის მიღება შესაძლებელია მუშაობის გარეშე. წაიკითხეთ ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა მიიღოთ სტაჟი პენსიაზე მუშაობის გარეშე.
ასევე წაიკითხეთ: სბერბანკის აკრედიტებული სადაზღვევო კომპანიების სია -
სამუშაო წიგნის მიხედვით სამსახურის ხანგრძლივობის გაანგარიშების პროცედურა ხელით:
- დაწერეთ სამუშაოს ყველა პერიოდი სამუშაო წიგნის მიხედვით,
- გამოთვალეთ დღეების, თვეების და წლების რაოდენობა მომსახურების თითოეული ინდივიდუალური პერიოდისთვის,
- გამოთვალეთ სტაჟის მთლიანი ხანგრძლივობა ყველა პერიოდის სტაჟის შეჯამებით.
ხანდაზმულობის გამოთვლის მაგალითი
განვიხილოთ სტაჟის გაანგარიშება მაგალითზე.
სამუშაო წიგნის მიხედვით ავიღოთ მუშაობის შემდეგი პერიოდი: დაქირავებული 04/08/1984, გათავისუფლებული 02/08/1996 წ.
გამოცდილების გამოთვლა დღეებიდან უნდა დაიწყოთ. სამსახურიდან გათავისუფლების დღიდან ვაკლებთ დასაქმების დღეს და ვამატებთ ერთს, რადგან სამსახურიდან გათავისუფლების დღე ასევე ითვლება სამუშაო დღედ, ანუ 2 - 4 1 \u003d -1.
მაგრამ რადგან შედეგი ნულზე ნაკლებია, თქვენ უნდა აიღოთ თვეების ერთეული და თვეების ეს ერთეული უდრის 30 დღეს.
ვიღებთ 30 2 - 4 1 = 29 დღე
ახლა დავთვალოთ თვეები და გავიხსენოთ, რომ ერთეული ავიღეთ დღეების დათვლისას, ანუ თვეებს უნდა გამოვაკლოთ 1: 8 - 8 - 1 = -1.
ვინაიდან შედეგი ისევ ნულზე ნაკლებია, თქვენ უნდა აიღოთ ერთი წლების რიცხვიდან, ანუ აიღოთ 12 თვე.
შედეგად, ვიღებთ 12 8 - 8 -1 \u003d 11 თვეს
ახლა ჩვენ ვითვლით წლებს, გვახსოვს, რომ ჩვენ ავიღეთ ერთეული თვეების დათვლისას 1995 - 1984 -1 = 11 წელი
გათვლების შედეგად გაირკვა, რომ სტაჟი ამ პერიოდისთვის იყო 11 წელი 11 თვე 29 დღე.
თუ დღეების გამოთვლისას გამოვიდოდა 30 ან 31, ამ შემთხვევაში საჭირო იქნებოდა დღეების ამ რიცხვის გადაყვანა სრულ თვეებად, ანუ გამოკლება 30 დღე და თვეების რაოდენობას ერთი დაემატება.
ჯამური გამოცდილება განისაზღვრება იმავე წესების მიხედვით, ყველა პერიოდისთვის დღეების, შემდეგ თვეების და წლების გამოცდილების დამატებით.
მაგალითად, ავიღოთ 2 პერიოდი: მიღებული - 08/04/1984, გათავისუფლებული - 02/08/1996 (გამოცდილება 11 წელი 11 თვე 29 დღე) მიღებული - 15/09/1997, გათავისუფლებული - 25/10/ 2001 წელი (გამოცდილება 4 წელი 1 თვე 11 დღე).
ჯერ შევაჯამოთ დღეები: 29 11 = 40.
ვინაიდან 30 დღე სრულ თვედ ითვლება, მიღებულ თანხას გამოაკლეთ 30 40 - 30 = 10 დღე.
გავითვალისწინოთ, რომ თვეების რაოდენობას 1-ის დამატება დასჭირდება.
შეაჯამეთ თვეები 11 1 1 = 13.
გამოვიდა 12 თვეზე მეტი, რადგან სრული წელი 12 თვედ ითვლება, თვეების რაოდენობას გამოაკელი 12 და წლების რაოდენობას ერთი დაუმატე.
ასე რომ, თვეები გამოვა 13 - 12 \u003d 1 თვე
მოდით შევაჯამოთ წლები: 11 4 1 = 16 წელი.
საერთო ჯამში, სტაჟის საერთო ხანგრძლივობა იყო 16 წელი 1 თვე 10 დღე.
როგორც ხედავთ, მომსახურების მთლიანი ხანგრძლივობის ხელით გამოთვლა საკმაოდ შრომატევადია და შეცდომის დაშვება მარტივია.
გამოცდილების გაანგარიშება
სამუშაო გამოცდილების გამოსათვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა გზები.
თითოეული მათგანი მოსახერხებელია და აქვს საკუთარი მახასიათებლები. Მათ შორის:
სამუშაო პერიოდის (მომსახურება, საქმიანობა) გაანგარიშება ხდება კალენდარული თანმიმდევრობით, სრული თვეების (30 დღე) და სრული წლის (12 თვე) მიხედვით. ამავდროულად, ამ პერიოდების ყოველი 30 დღე გარდაიქმნება სრულ თვეებად, ხოლო ამ პერიოდების ყოველი 12 თვე გარდაიქმნება სრულ წლებად (დაზღვევის პერიოდის გამოთვლისა და დადასტურების წესების მე-2 პუნქტი III ნაწილი).
თუ სადაზღვევო პერიოდში შემავალი სამუშაო (მომსახურება, საქმიანობა) პერიოდები დროულად ემთხვევა, ერთ-ერთი ასეთი პერიოდი მხედველობაში მიიღება დაზღვეულის არჩევით, დადასტურებული განაცხადით, რომელშიც მითითებულია სადაზღვევო პერიოდში შერჩეული პერიოდი. (დაზღვევის პერიოდის გამოთვლის წესის 22-ე მუხლი) .
