სამუშაო წიგნი შევიდა რუსეთის ფედერაცია- ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც ახასიათებს დასაქმებულის შრომით საქმიანობას. სამუშაო წიგნში შეიტანება შემდეგი ინფორმაცია:
- თანამშრომლის შესახებ;
- მის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ;
- სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ;
– თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების, ასევე თანამდებობიდან გათავისუფლების საფუძვლების შესახებ შრომითი ხელშეკრულება;
- სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოებისა და ჯილდოების შესახებ.
ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ შედის ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ სამუშაო წიგნში.
ხელოვნების მიხედვით. 66 შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციის (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი), დადგენილი ფორმის სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი. შრომითი საქმიანობადა თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილება.
სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის ფორმას, წესს, აგრეთვე სამუშაო წიგნის ფორმების მომზადებისა და დამსაქმებლების მიწოდების წესს ადგენს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ უფლებამოსილი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანო.
ამჟამად მოქმედებს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილება „სამუშაო წიგნების შესახებ“, რომელმაც დაამტკიცა სამუშაო წიგნის ფორმა, აგრეთვე სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები (შემდგომში. N 225 წესებით) და რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის N 69 ბრძანებულება „სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში - ინსტრუქცია N 69).
დამსაქმებელი (გარდა დამსაქმებლებისა - პირები, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური მეწარმეებიაწარმოებს სამუშაო წიგნებს თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობდა მასზე ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, იმ შემთხვევაში, როდესაც მუშაობდა ამ დამსაქმებელსარის მთავარი თანამშრომლისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-3 ნაწილი).
სამუშაო წიგნი შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის, მის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლასა და თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ, აგრეთვე შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძვლებს და ინფორმაციას სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოების შესახებ. გაითვალისწინეთ, რომ სამუშაო წიგნში ჯარიმების შესახებ ინფორმაცია არ შეიტანება, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც სამსახურიდან გათავისუფლება დისციპლინური სახდელია.
დასაქმებულის მოთხოვნით, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში ძირითადი სამუშაოს ადგილზე, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.
სამუშაო წიგნი დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს შრომითი ხელშეკრულების დადებისას. ზოგიერთ შემთხვევაში, შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული, შრომითი ურთიერთობებიშეიძლება წარმოიშვას სამუშაო წიგნის წარდგენის გარეშეც, ხოლო სამუშაო წიგნის არარსებობა არ შეიძლება გახდეს შრომითი ხელშეკრულების დადებაზე უარის თქმის საფუძველი. თუ სამსახურზე მსურველს არ აქვს სამუშაო წიგნაკი მისი დაკარგვის, დაზიანების ან სხვა მიზეზის გამო, დამსაქმებელი ვალდებულია ამ პირის წერილობითი განცხადების საფუძველზე (სამუშაო წიგნაკის არარსებობის მიზეზის მითითებით). გამოსცეს ახალი სამუშაო წიგნი (რუსეთის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-5 ნაწილი).
პირველად დაქირავებულ დასაქმებულზე სამუშაო წიგნის რეგისტრაციას ახორციელებს დამსაქმებელი დასაქმებულის თანდასწრებით დასაქმების დღიდან არაუგვიანეს ერთი კვირისა (N 225 წესების მე-8 პუნქტი).
შეგახსენებთ, რომ ჯილდოს შესახებ ინფორმაცია შედის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში.
N 225-ე წესის 24-ე მუხლის თანახმად, სამუშაო წიგნში შეტანილია შემდეგი ინფორმაცია შრომითი დამსახურების ჯილდოს (წახალისების) შესახებ:
ა) შესაბამისი განკარგულებებისა და სხვა გადაწყვეტილებების საფუძველზე სახელმწიფო ჯილდოების, მათ შორის სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭების შესახებ;
ბ) დამსაქმებლების მიერ წარმოებული საპატიო სიგელების, წოდებების მინიჭების და სამკერდე ნიშნების, სამკერდე ნიშნების, დიპლომების, საპატიო სიგელების მინიჭების შესახებ;
გ) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, აგრეთვე კოლექტიური ხელშეკრულებებით, შიდა წესებით გათვალისწინებული წახალისების სხვა სახეობებზე. სამუშაო გრაფიკიდებულებები და დებულებები დისციპლინის შესახებ.
სახელფასო სისტემით გათვალისწინებული ან რეგულარულად გადახდილი პრემიების შესახებ ჩანაწერები არ შეიტანება სამუშაო წიგნებში (225-ე წესების 25-ე მუხლი).
ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის პროცედურა რეგულირდება ქვე. 4 ინსტრუქცია N 69.
ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შევსებისას კეთდება შემდეგი ჩანაწერები:
- სამუშაო წიგნის „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“ განყოფილების მე-3 სვეტში სათაურის სახით მითითებულია ორგანიზაციის სრული დასახელება, აგრეთვე ორგანიზაციის შემოკლებული დასახელება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
- სვეტში 1 იდება ჩანაწერის რიგითი ნომერი (ნუმერაცია, რომელიც იზრდება დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის მთელი პერიოდის განმავლობაში);
- მე-2 სვეტში მითითებულია დაჯილდოების თარიღი;
- მე-3 სვეტში ჩაწერილია ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოსთვის;
- მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.
ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ TK N 8655988
| N ჩანაწერი | თარიღი | ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ (წახალისება) | დოკუმენტის დასახელება, თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერი | ||
| ნომერი | თვე | წელიწადი | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| შეზღუდული | |||||
| პასუხისმგებლობა ატლანტაზე | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | კომპანიის მენეჯმენტი | 17.07.2014 N 27 ბრძანება |
| შეზღუდული პასუხისმგებლობის | |||||
| „ატლანტა“ გეგმის გადამეტებისთვის | |||||
| მადლობა | |||||
როგორც წესი, შემდეგი დოკუმენტები ემსახურება დასაქმებულის შრომითი დამსახურებისთვის დაჯილდოების (წახალისების) ჩანაწერების გაკეთების საფუძველს:
- თანამშრომლის სახელმწიფო ჯილდოებით დაჯილდოებისას, მათ შორის, სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭებისას, - განკარგულებები (სხვა მსგავსი გადაწყვეტილებები) ან მათი სათანადოდ შესრულებული ასლები;
- დასაქმებულის საპატიო სერთიფიკატების მინიჭებისას, წოდებების მინიჭებისას და დამსაქმებლის მიერ წარმოებული სამკერდე ნიშნების, სამკერდე ნიშნების, დიპლომების მინიჭებისას - დადგენილებები, გადაწყვეტილებები, ბრძანებები (სხვა მსგავსი გადაწყვეტილებები) ან მათი სათანადოდ შესრულებული ასლები (ამონაწერები მათგან);
- დასაქმებულზე რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისების მიმართვისას, აგრეთვე კოლექტიური ხელშეკრულებები, შრომის შიდა დებულებები, წესდება და დისციპლინური დებულებები, - წახალისების ფაქტის დამადასტურებელი შესაბამისი დოკუმენტები ან სათანადოდ შესრულებული. ასლები (ამონაწერები მათგან).
სამსახურში წარმატებისთვის წახალისების რეგისტრაციისა და აღრიცხვისთვის, ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომლის დაწინაურების შესახებ (ფორმა N T-11) და ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომელთა დაწინაურების შესახებ (ფორმა N T-11a), დამტკიცებული გამოიყენება რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის ბრძანება N 1 „დამტკიცების შესახებ“. ერთიანი ფორმებიპირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების შესახებ“ (შემდგომში - დადგენილება No1). შეკვეთების ზემოაღნიშნული ფორმები არ არის სავალდებულო, რადგან ხელოვნების მე-4 პუნქტის შესაბამისად. 9 ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბრის N 402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმას განსაზღვრავს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი. თუმცა, მათ შეუძლიათ მიმართონ.
ეს ბრძანებები მიიღება ხელმძღვანელის წარდგენის საფუძველზე სტრუქტურული ერთეულიორგანიზაციის, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს, ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი, რომელიც აცხადებს დასაქმებულს (თანამშრომლებს) ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.
მოვიყვანოთ სავარაუდო ფორმასარეკლამო წარდგენები:
თანამშრომლის წახალისების ბრძანებაში (ინსტრუქციაში) მითითებულია წახალისების მოტივი და სახეობა, ასევე ბრძანების გაცემის საფუძველი (მაგალითად, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის წარდგენა).
შეიძლება ასევე იყოს მითითებული სხვა საჭირო ინფორმაცია (მაგალითად, პრემიების წყაროების ჩანაწერი). თუ წამახალისებელი ზომები არ ითვალისწინებს მატერიალურ კომპონენტს, მაშინ რეკვიზიტი "____ რუბლის ოდენობით. ______ პოლიციელი. არ არის შევსებული.
დასაშვებია სხვა ინფორმაციის ასახვა ერთიან შეკვეთის ფორმებში: დაჯილდოების ღონისძიების ჩატარების დროისა და პროცედურის შესახებ, პასუხისმგებელი პირის შესახებ და ა.შ. მომზადებულ ბრძანებას პერსონალის სამსახური ხელმოსაწერად წარუდგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან სხვა უფლებამოსილ პირს.
ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე ხდება შესაბამისი ჩანაწერი თანამშრომლის პირად ბარათში (ფორმები N N T-2 ან T-2GS (MS) (დამტკიცებულია N 1 დადგენილებით)) და თანამშრომლის სამუშაო წიგნაკში.
მაგალითი. შპს ატლანტას ტრანსპორტის განყოფილების უფროსის 2014 წლის 21 ივლისის N 5 წარდგენის საფუძველზე, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელმა გასცა 2014 წლის 23 ივლისის N 92 ბრძანება მძღოლის ანტონოვი ი.ა. ბონუსის სახით 3000 რუბლის ოდენობით. საწვავის დაზოგვისა და შრომითი მოვალეობების სანიმუშო შესრულებისთვის.
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გამოიცემა ანტონოვ ი.ა.-ს წახალისების ბრძანება.
მაგალითი. მოადგილის წარმომადგენლობის საფუძველზე აღმასრულებელი დირექტორი OJSC Atlanta 2014 წლის 11 ივლისს, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელმა გასცა 2014 წლის 14 ივლისის N 87 ბრძანება მაღალი პროფესიონალიზმის წახალისებისა და მაღალი დონის მიღწევის შესახებ. წარმოების მაჩვენებლებიშემდეგი თანამშრომლები:
გაყიდვების განყოფილების უფროსი ეფრემოვი ა.ნ. ბონუსის სახით 10000 რუბლის ოდენობით;
დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე იონინი დ.ვ. ბონუსის სახით 10000 რუბლის ოდენობით;
სისტემის ადმინისტრატორი ხარლამოვი თ.ს. ბონუსის სახით 8000 რუბლის ოდენობით.
განვიხილოთ თანამშრომლების მუშაობის წახალისების დოკუმენტაცია.
| Სრული სახელი | პერსონალის ნომერი | სტრუქტურული ქვედანაყოფი | თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია) | თანხა, რუბლს შეადგენს. | თანამშრომელი იცნობს ბრძანებას (ინსტრუქციას). თანამშრომლის ხელმოწერა. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| ეფრემოვი ანტონ ნიკოლაევიჩი | 52 | გაყიდვების განყოფილება | ბოსი | 10 000 | ეფრემოვი |
| იონინი დიმიტრი ვლადიმროვიჩი | 61 | Მარკეტინგის დეპარტამენტის | დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე | 10 000 | იონინი |
| ხარლამოვი ტიმოფეი სერგეევიჩი | 73 | დეპარტამენტი ავტომატური სისტემებიმენეჯმენტი | Სისტემის ადმინისტრატორი | 8000 | ხარლამოვი |
მკითხველთა ყურადღება მინდა გავამახვილო იმ ფაქტზე, რომ კონკრეტული დამსაქმებლის მიერ მიღებული თანამშრომლების წახალისებისა და დაჯილდოების სისტემა ეფექტურად იმუშავებს, თუ თანამშრომლები აცნობიერებენ მისი ფუნქციონირების პრინციპებს.
ასევე დიდი მნიშვნელობა აქვს მათ რწმენას ამ სისტემის სამართლიანობის შესახებ.
ნორმები, რომლებიც არეგულირებს კეთილსინდისიერ სამუშაოზე წახალისების გამოყენების მთელ პროცედურას, შეიძლება დაფიქსირდეს შრომის შინაგანაწესში, მაგრამ უფრო მიზანშეწონილია ამის გაკეთება სპეციალური ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით - დებულებით დასაქმებულთა წახალისების შესახებ.
შრომითი საქმიანობა ყოველი მოქალაქის ცხოვრების შთამბეჭდავ ნაწილს იკავებს. კარიერული წარმატებათანამშრომლებს სჭირდებათ მარკირება მათი შემდგომი საქმიანობის სტიმულირებისთვის. საჩივრებისგან განსხვავებით და დისციპლინური ქმედება, წახალისება და ჯილდოები სამუშაო წიგნითანამშრომლის ასახვა და შენახვა, რაც მას დაეხმარება წოდებებში შემდგომ დაწინაურებაში.
ამ ინფორმაციის სწორად შევსებისთვის საჭიროა გარკვეული წესების დაცვა.
წახალისების შემოღების მარეგულირებელი საფუძველი
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რომელიც პირდაპირ მიუთითებს ჯილდოს შესახებ მონაცემების შეყვანის შესაძლებლობაზე დასაქმებულის პირადი აღრიცხვის აქტში;
- რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის ბრძანებულება „შესასრულებელი ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“. აქტის მე-4 მუხლში მითითებულია წახალისების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის წესი;
- რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება, რომელშიც მითითებულია ზოგადი დებულებებიშრომის დოკუმენტების შესანახად.
ზემოაღნიშნული აქტები სავალდებულოა რუსეთის ფედერაციის ყველა ორგანიზაციისა და კორპორაციისთვის. ამასთან, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მოცემული წახალისების ვარიანტების სია არ არის დახურული, ამიტომ ზოგიერთი მეთოდი ცალკე უნდა განიხილებოდეს.
ჩამოტვირთეთ სანახავად და დასაბეჭდად:
ჯილდოების სახეები
არსებობს სხვადასხვა სახის წახალისება თანამშრომლებისთვის. ყველაზე გავრცელებული ზომები მოიცავს:
- ღირებული საჩუქრები ორგანიზაციისგან;
- დიპლომის, ასევე მადლობის ან დიპლომის გაცემა კომპანიის ფარგლებში;
- ფულადი პრემიის გაცემა (ამავდროულად, ასეთი წახალისება არ უნდა იყოს სისტემატური და სისტემატური, რადგან ამ შემთხვევაში თავად არსი უახლოვდება ჩვეულებრივ ხელფასს);
- თანამშრომლის ფოტოსურათის სიმბოლური არსებობა გამგეობაში ან ორგანიზაციის საპატიო წიგნში;
ჯილდოები ფართო სპექტრია. Ისინი შეიძლება იყვნენ:
- სახელმწიფო ან მუნიციპალური ნიმუში;
- სამახსოვრო სამკერდე ნიშნები, მათ შორის სამკერდეები, ნიშნები და დიპლომები და ა.შ.
ბუნებრივია, ეს არ არის ღირებული თანამშრომლებისთვის შესაძლო წახალისების მთელი სია. დიპლომი ან დიპლომი შეიძლება მიეძღვნას თანამშრომლის მონაწილეობას კორპორატიულ კონკურსში, პროფესიული ჩანაწერის დამყარებას ან მნიშვნელოვანი დავალების შესრულებას. აქედან გამომდინარე, სახელებიც განსხვავდება. ცალკე ტიპებიშექება შეიძლება დადგინდეს კომპანიის წესდებაში, კოლექტიურ ხელშეკრულებებში ან აქტებში აღმასრულებელი ორგანოებისუბიექტის ან მუნიციპალიტეტის უფლებამოსილებას.
ამ ტიპის ზომების საერთო განმასხვავებელი მახასიათებელია მათი ფორმალური ფიქსირება. ეს ნიშნავს, რომ ასეთი მოვლენები უნდა იყოს დოკუმენტირებული. ადგილობრივი აქტებისაწარმოები.თუ ჯილდო სახელმწიფო ხასიათს ატარებს და უკვე არსებობს შესაბამისი განკარგულება, დამატებით გამოიცემა შიდა ბრძანებაც.
სამუშაო წიგნში არ შეიტანება არაფორმალური წახალისება, რომლის გაცემაც არ არის გათვალისწინებული შესაბამისი დოკუმენტით. მათ შორისაა ხელის ჩამორთმევა, სამახსოვრო ფოტო, ყოველთვიური ბონუსი.
შესაძლებელია სამხედრო სამსახურის განმავლობაში შრომისა და ჯილდოების ჩანაწერი. თუმცა, ასეთი ჯილდოები აშკარად რეგულირდება წესდებით და საჭიროებს დამატებით კონტროლს გაყალბების თავიდან ასაცილებლად. ამ შემთხვევაში დასაქმებულმა უნდა წარმოადგინოს სამხედრო პირადობის მოწმობა, რომელიც ასევე შეიცავს დამატებით ნიშანს და ჯილდოს დოკუმენტს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მხოლოდ ასეთი შემოწმების შემდეგ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გააკეთოთ ჯილდო შესაბამის სვეტში.
ინფორმაციის შეყვანა სამუშაო წიგნში
ჯერ უნდა გაარკვიოთ, ვის აქვს უფლება შეიტანოს ცვლილებები სამუშაო წიგნში. ზოგადად მიღებულია, რომ თანამშრომელი პასუხისმგებელია ასეთ მანიპულაციებზე. პერსონალის დეპარტამენტიან მისი არყოფნის შემთხვევაში აღრიცხვა. როდესაც საწარმოს არ გააჩნია დამატებითი ორგანოები, ასეთ უფლებამოსილებებს განასახიერებს საწარმოს დირექტორი ან, ინდივიდუალური მეწარმის შემთხვევაში, თავად ბიზნეს სუბიექტი.
პერსონალიზებული აღრიცხვის აქტში ცვლილებები ხდება მხოლოდ ლურჯი ან შავი ღეროს მქონე კალმით. ფერადი ჩაწერა მიუღებელია და მხოლოდ აფუჭებს თანამშრომლის დოკუმენტს. ხელწერა უნდა იყოს იკითხება და სუფთა, ასოები უნდა იყოს მხოლოდ დიდი. აბრევიატურები ან შემოკლებები დაუშვებელია.ამასთან, ამ განყოფილების შევსების წესი არ განსხვავდება დანარჩენისგან.
შევსებამდე, თანამშრომლებმა, რომლებიც შედიოდნენ ადგილობრივ ჯილდოს ორდერში, უნდა გაეცნონ მას და, საჭიროების შემთხვევაში, ხელი მოაწერონ გაცნობის ფორმას.
მერე პერსონალის მომსახურებაპოულობს თანამშრომლის პირად საქმეს, რომელიც უნდა ინახებოდეს სეიფში და იწყებს მუშაობას სამუშაო წიგნში შესაბამისი ფორმატით ჩანაწერის გაკეთებაზე. მას აქვს სპეციალური გვერდები თანამშრომლების ჯილდოებისა და აქციების შესახებ ინფორმაციის შესაყვანად. ეს განყოფილება განთავსებულია სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის შემდეგ და ასევე აქვს რამდენიმე სვეტი.
პირველი მათგანი მიუთითებს ასეთი მადლობის სერიულ ნომერზე, შემდეგ ღონისძიების თარიღი შეიტანება ფორმატში დღე-თვე-წელი.
შემდეგ სვეტში, თავად ქების სიუჟეტი იწერება - მიზეზი (რისთვისაც მოქალაქეს დაჯილდოვდნენ, მაგალითად, დეტალების შეგროვების გეგმის გადაჭარბებული შესრულება) და ჯილდოს სახეობა (დიპლომის ან სამახსოვრო პრიზის გაცემიდან). საპატიო რულონზე ფოტოს განთავსება). ასევე მითითებული უნდა იყოს ჯილდოს წყარო - ორგანიზაცია, რომელშიც თანამშრომელმა მიიღო კარიერული დაწინაურება. აქ ასევე აუცილებელია კორპორატიული ბეჭედი და პერსონალის ხელმოწერა, რომელიც ადასტურებს ჩანაწერის ნამდვილობას.
და ბოლოს, ბოლო სვეტი არის შექების ნორმატიული საფუძველი. მითითებულია ნომერი, გამოქვეყნების თარიღი და თუ ეს შესაძლებელია, შეკვეთის დასახელება. ასეთ აქტში წერენ ჯილდოს საფუძველსაც, ჩამოთვლიან დამსახურებებს. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ დოკუმენტი თანამშრომელს, რათა ვიზუალურად შეამოწმოს შეყვანილი მონაცემების შესაბამისობა და დააბრუნოს იგი საცავში.
გმადლობთ, მაგალითად:
როცა ადგილი ამოიწურა
ზოგჯერ პრაქტიკაში არის შემთხვევები, როდესაც განსაკუთრებით პასუხისმგებელი და ნიჭიერი თანამშრომელი იმდენ მადლობას უხდის პირადი აღრიცხვის აქტში, რომ უბრალოდ არ არის საკმარისი ადგილი ახლებისთვის. ამაში განსაკუთრებული პრობლემა არ არის. დოკუმენტის ძირითადი ნაწილის ანალოგიით, ჩანართი შეიძლება გაიცეს ჯილდოს განყოფილებისთვისაც. იგი შექმნილია და შენარჩუნებულია შესაბამისად ძირითადი წესები, და შემდეგ სათაურის გვერდიიდება ფორმის შესაბამისი ნიშანი და სერია.
ამრიგად, არ უნდა შეგეშინდეთ ჯილდოების დიდი რაოდენობით - ყველასთვის საკმარისი ადგილია.
თუ რეკრუტერს არ სურს ინფორმაციის შეყვანა
ხანდახან სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულების უქონლობამ შეიძლება დაარღვიოს თანამშრომლის კანონიერი ინტერესი. ეს ასევე ხდება იმ შემთხვევაში, როდესაც პასუხისმგებელი პირიმიიღება უარი სარეკლამო ხაზში შესვლის შესახებ, ან ნიშანი გამოჩნდება ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში. იმ შემთხვევაში, როდესაც აქტი გაცემულია თავად კომპანიის მიერ, ხანგრძლივობა არ უნდა აღემატებოდეს კვირას. თუ შექება სახელმწიფო, მუნიციპალური ან სხვა გარეგანი ხასიათისაა, პროცესი შეიძლება გადაიდო, მაგრამ პერიოდი უნდა იყოს გონივრული. ჯილდოს დაპირების შემთხვევაში კი ღირს ამის შესახებ ბრძანების გაცემის მოთხოვნა.
წინააღმდეგ შემთხვევაში მიმღებს აქვს სრული უფლება მიმართოს სასამართლოს ან შრომის ინსპექციას თავისი კანონიერი ინტერესების დასაცავად. და ეს უნდა გაკეთდეს, რადგან ზოგჯერ დასრულებულ სვეტს შეუძლია მნიშვნელოვანი როლი შეასრულოს.
პრივილეგიები დაჯილდოვებულთათვის
მიღწევის დადებითი ნიშანი ერთდროულად რამდენიმე უპირატესობას იძლევა, როგორც ფორმალურ, ისე არაფორმალურ. Ესენი მოიცავს:
- თანამშრომლის პრესტიჟის გაზრდა თავის სფეროში;
- რეზიუმეში პოზიციების გაუმჯობესება;
- კარიერული წინსვლის დაჩქარება;
- დისციპლინური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში სასჯელის შემსუბუქება;
- პერსონალის შემცირების შემთხვევაში სამუშაო ადგილის დატოვების უპირატესი უფლება.
ლოგიკურია, რომ ძველ სამუშაო ადგილზე დიდი რაოდენობით ჯილდოს არსებობის შემთხვევაში, ისინიც მზად იქნებიან აიღონ ახალი.
სახელმწიფო და მუნიციპალური ჯილდოები ასევე იძლევა გარკვეულ სარგებელს, ხშირად უფრო მნიშვნელოვანს.
მაგალითად, ტიტული "შრომის ვეტერანი" გაძლევთ საშუალებას უფასოდ ატაროთ საზოგადოებრივი ტრანსპორტი, ამცირებს ღირებულებას კომუნალურიდა სამედიცინო დახმარება.
რეგიონები ასევე აძლევენ დამსახურებულ მუშაკებს შეღავათებს. სანქტ-პეტერბურგში ასეთი წოდება დამატებით ფინანსურ წახალისებას გულისხმობს.
შეცდომები შენარჩუნებისას
ზემოაღნიშნულის შეჯამებით შეგვიძლია დარწმუნებით განვაცხადოთ განსახილველი სვეტების სწორად შევსების მნიშვნელობა. ღირს ყველაზე გავრცელებული შეცდომების გათვალისწინება.
ზოგჯერ პერსონალის ოფიცრები უყურადღებოდ ავსებენ გვერდების სტრიქონებს, რის შედეგადაც ჩნდება ბეჭდვითი შეცდომები, იბნევა სვეტები, ზოგიერთი სიტყვა გაუგებარი გამოდის. ნაკლებად ხშირად, შეიძლება მოხდეს სექციის შეცდომა: მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი შეიძლება შემთხვევით განთავსდეს პირადი აღრიცხვის აქტის ნაწილში.
ყველა კითხვის გადაწყვეტა შეგიძლიათ იხილოთ შევსების ინსტრუქციებში.
ყურადღება! შეუძლებელია დოკუმენტში რაიმეს გადაკვეთა და გამოსწორება - ეს იწვევს მის ბათილობას და შემდგომ განკარგვას.
მოქმედებების სწორი ალგორითმი ასეთია: არასწორი ჩანაწერის შემდეგ შეიტანება ახალი, რაც მიუთითებს არსებულის ბათილობაზე. გარდა ამისა, პერსონალის ოფიცერი წერს შემდეგს, ასწორებს უზუსტობებს. ამის შემდეგ იგი მხარს უჭერს ორგანიზაციის ბეჭდით და პირადი ხელმოწერით.
ნახეთ ვიდეო, თუ როგორ უნდა შეიტანოთ თანამშრომლის ჯილდო სამუშაო წიგნში
14 ივლისი, 2018, 12:35 14 ივლისი, 2018 12:35სამუშაო წიგნის ერთ-ერთ განყოფილებას ჰქვია „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“. იგი შეიცავს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლის ჯილდოებისა და დაწინაურების შესახებ. მადლობის წერილის ნიმუში - სამუშაო წიგნში ჩანაწერები შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.
სამუშაო წიგნში აუცილებელია შეიტანოთ ინფორმაცია შემდეგი სახის ჯილდოების შესახებ:
- სახელმწიფო ჯილდოები;
- ჯილდოები კომპანიის მიერ, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს (სხვადასხვა სერთიფიკატები, წოდებები, დიპლომები, ნიშნები);
- ჯილდოები, რომლებიც გათვალისწინებულია სამუშაო წესით ან კომპანიის კოლექტიური ხელშეკრულებით.
სამუშაო წიგნში ასევე მოცემულია წახალისების შემდეგი ფორმები:
- ძვირფასი საჩუქრის მიცემა;
- რაიმეს გამო მადლიერების განცხადება;
- ფულადი პრიზები;
- საპატიო წიგნში ან საპატიო დაფაზე მოთავსება.
მადლიერების ღირებულება შრომაში
თანამშრომლებს, რომლებმაც ჯილდოები მიიღეს, გაინტერესებთ: რას იძლევა მადლიერება სამუშაო წიგნში?
მადლიერება მხოლოდ ამაღლებს დასაქმებულის რეპუტაციას დამსაქმებლების თვალში, ის იქნება უფრო სანდო და მეტი სურვილი დასაქმებაზე. თუმცა, on ხანდაზმულობამას არანაირი ეფექტი არ აქვს.
როდის უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი
ნებისმიერი ჯილდო უნდა დადასტურდეს შესაბამისი დოკუმენტით (წერილით ან ბრძანებით). თუ თანამშრომელს მადლობა გადაუხადეს, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი კეთდება მხოლოდ დამხმარე დოკუმენტის მომზადების შემდეგ. სანამ ბრძანება არ მიაღწევს პერსონალის განყოფილებას (მაშინაც კი, თუ თანამშრომელმა უკვე მიიღო თავისი ჯილდო), ინფორმაცია არ არის ჩაწერილი წიგნში.
პროცედურა პერსონალის ოფიცრისთვის
- Პირველი პერსონალის მუშაკიუნდა მოძებნოს ჯილდოს მიმღები თანამშრომლის პირადი საქმე.
- პირად ფაილში, თქვენ უნდა იპოვოთ სამუშაო წიგნი.
- კომპანიის მენეჯერმა უნდა გასცეს ბრძანება კონკრეტული თანამშრომლისთვის ჯილდოს მინიჭების შესახებ.
- თანამშრომელმა, რომელმაც მიიღო ჯილდო, უნდა გაეცნოს ამ ბრძანებას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.
- ამის შემდეგ, პერსონალის ოფიცერს შეუძლია დაიწყოს სამუშაო წიგნის განყოფილების შევსება, რომელიც ეძღვნება ჯილდოებსა და წახალისებებს.
- პირველ სვეტში წერია სამუშაო წიგნში მადლობის რიგითი ნომერი.
- მეორე სვეტი მიზნად ისახავს დაჯილდოების ორდერის გამოქვეყნების თარიღის მითითებას და შენიშვნის გაკეთებას.
- მესამე სვეტში წერია ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი. ეს შეიძლება იყოს კომპანიის ან მისი ფილიალის სახელი, სადაც თანამშრომელი მუშაობს.
- იმავე სვეტში უნდა დაწეროთ ინფორმაცია მიღებული ჯილდოს შესახებ, ასევე მოკლედ აღწეროთ ის დამსახურება, რის გამოც მიიღეს ჯილდო.
- ბოლო სვეტში უნდა მიუთითოთ შეკვეთის ნომერი და თარიღი, რომლის მიხედვითაც მიიღეს ჯილდო.
- ამის შემდეგ აუცილებელია, რომ კომპანიის მენეჯერმა დადოს თავისი ხელმოწერა, ასევე კომპანიის ბეჭედი.
თუ მადლიერება გამოცხადდა სამუშაო წიგნში ჩანაწერით, პროცედურა იგივეა.
რა უნდა გააკეთოს, თუ დასაწერი ადგილი არ არის
არის შემთხვევები, როდესაც სამუშაო წიგნში ჯილდოების განყოფილება მთლიანად ივსება. რა უნდა გააკეთონ პერსონალის ოფიცრებმა ასეთ სიტუაციებში?
არავითარ შემთხვევაში არ უნდა ჩასვათ დამატებითი ფურცლები, დაწეროთ გარეკანზე ან განყოფილებაში სამუშაოს შესახებ. ერთადერთი გამოსავალი არის ჩანართის ჩასმა. მაშინაც კი, თუ მხოლოდ ერთი ჩანაწერის გაკეთება გჭირდებათ, ჩანართი აუცილებელია.
HR უნდა ახსოვდეს, რომ თანამშრომელი წასვლისას უნდა დახუროს ჯილდოების განყოფილება თავისი ხელმოწერით და კომპანიის ბეჭდით, ასევე სამუშაოს ინფორმაციის განყოფილება.
მადლობა შენიშვნის შაბლონი
ინფორმაცია სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოების შესახებ შეტანილია სამუშაო წიგნში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-4 პუნქტის შესაბამისად. სამუშაო წიგნში ჩანაწერის საფუძველია ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანება (ინსტრუქცია) (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების მომზადებისა და დამსაქმებლების მიწოდების წესების მე-10 პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია მთავრობის დადგენილებით). რუსეთის ფედერაცია 2003 წლის 16 აპრილის No225 "სამუშაო წიგნების შესახებ" ( სამუშაო წიგნების მოვლისა და შენახვის შემდგომი წესები)).
სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესის 24-ე პუნქტის თანახმად, სამუშაო წიგნში შეტანილია შემდეგი ინფორმაცია შრომითი დამსახურების ჯილდოს (წახალისების) შესახებ:
ა) შესაბამისი განკარგულებებისა და სხვა გადაწყვეტილებების საფუძველზე სახელმწიფო ჯილდოების, მათ შორის სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭების შესახებ;
ბ) ორგანიზაციების მიერ განხორციელებული საპატიო სიგელების, წოდებების მინიჭების და სამკერდე ნიშნების, სამკერდე ნიშნების, დიპლომების, საპატიო სიგელების მინიჭების შესახებ;
გ) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, აგრეთვე კოლექტიური ხელშეკრულებებით, ორგანიზაციის შრომის შინაგანაწესით, წესდებითა და დისციპლინის შესახებ დებულებით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისების შესახებ.
სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესის მე-10 პუნქტი ადგენს ყოველკვირეულ პერიოდს, არაუგვიანეს დამსაქმებელი ვალდებულია გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერები სამუშაო წიგნებში.
რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებულება „სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ არეგულირებს ჯილდოს შესახებ ინფორმაციის სამუშაო წიგნში შეტანის წესს. სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“ მე-3 სვეტში სათაურის სახით მითითებულია ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება; სვეტში 1 - ჩანაწერის სერიული ნომერი (ნუმერაცია მატულობს დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის მთელი პერიოდის განმავლობაში); მე-2 სვეტში - დაჯილდოების თარიღი; მე-3 სვეტში - ვის მიერ დაჯილდოვდა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოსთვის; მე-4 სვეტში - დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.
AT უშეცდომოდინფორმაცია წახალისების შესახებ ასევე შეტანილია თანამშრომლის პირად ბარათში (ერთიანი ფორმა T-2, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით "პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. შრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურებისთვის“).
Შენიშვნა!
სამუშაო წიგნში არ ხდება ჩანაწერები პრემიების შესახებ, რომლებიც არ არის სტიმული თანამშრომლისთვის, მაგრამ არის შემადგენელი ნაწილიამისი შემოსავალი, ანუ გათვალისწინებული ხელფასის სისტემით ან გადახდილი რეგულარულად (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 25-ე პუნქტი). თუ თანამშრომელმა მიიღო ეგრეთ წოდებული "პირადი" პრემია სამუშაოში კონკრეტული პირადი წვლილისთვის, მაშინ ამის შესახებ ინფორმაცია უნდა შეიტანოს მის სამუშაო წიგნში.
Შენიშვნა.
ყურადღება გამახვილებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე და 191-ე მუხლების ფორმულირებების შეუსაბამობაზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი მოითხოვს, რომ სამუშაო წიგნში შეტანილი იყოს ინფორმაცია სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოს შესახებ, და ეს მუხლი არ ითვალისწინებს ჩანაწერების გაკეთებას სხვა სახის წახალისების შესახებ. „დაჯილდოების“ და „წახალისების“ ცნებებს შორის აღნიშნული შეუსაბამობა ართულებს შრომის კანონმდებლობის ნორმების გამოყენებას სამუშაო წიგნების გაცემის პრაქტიკაში. ამასთან დაკავშირებით, წარმოიშვა ორი საპირისპირო თვალსაზრისი:
1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელი არ არის ვალდებული შეიტანოს ინფორმაცია სამუშაო წიგნში დასაქმებულის ყველა წახალისების შესახებ, არამედ მხოლოდ ინფორმაცია მისი ჯილდოების შესახებ.
2. ტერმინის „წახალისების“ უფრო ფართო ინტერპრეტაცია ვარაუდობს, რომ ის წახალისება, რომელიც არსებითად არ არის ჯილდო, არამედ ახასიათებს დასაქმებულს დადებითი მხრიდან, უნდა აისახოს სამუშაო წიგნში მისი ინტერესებიდან გამომდინარე.
ამდენად, დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთება მის მიმართ გამოყენებული ნებისმიერი სახის წახალისების შესახებ, თუ ეს არ განხორციელებულა.
დამატებითი ინფორმაციისთვის შრომის წახალისების დოკუმენტაციის მახასიათებლებთან და თანამშრომლის სამუშაო წიგნში წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეტანის პროცედურის შესახებ, შეგიძლიათ იხილოთ სსს ავტორების წიგნში "შრომის წახალისება". BKR-ინტერკომი-აუდიტი.
