출장 보고서 작성은 다른 보고 서류와 함께 필요한 부분입니다. 마지막 스테이지출장 다큐멘터리 지원.
파일
무엇을 위한 문서입니까?
출장은 다양한 목적과 관련될 수 있습니다.
- 협상 수행;
- 계약 체결;
- 원격 구조 단위;
- 재고 품목의 구매 및 판매;
- 교육 세미나 참여;
- 훈련행사 등
동시에 목표에 관계없이 여행 결과에 따라 두 번째 사람은 작업 완료에 대한 보고서를 작성하여 당국에 제출해야합니다.
고용 관계의 양 당사자는 출장 보고서가 필요합니다.
보고서를 기반으로 기업 경영진은 직원이 출장에서 해결해야 하는 문제와 작업에 얼마나 잘 대처했는지 결정할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 불만족스러운 여행 결과에 대한 부당한 청구를 피할 수 있습니다.
우리는 보고서를 기반으로 회사의 경영진이 부하 직원에게 잘한 일에 대해 보상하거나 부과함으로써 처벌할 수 있음을 잊어서는 안 됩니다. 징계 조치(예를 들어 출장 결과가 부정적인 경우 직원의 직접적인 잘못으로 인해 발생한 경우).
보고서 생성자
문서는 두 번째 사람을 대신하여 작성됩니다. 동시에 문서를 수락한 사람의 서명(결의)이 양식에 있어야 합니다. 후자의 서명은 보고서가 검토를 위해 수락되었음을 나타냅니다.
여행 보고서에 포함할 내용
보고서를 작성할 때 어려움을 피하기 위해 출장을 가기 전에 경영진이 설정 한 작업을주의 깊게 읽어야합니다.
출장 업무는 서비스 할당의 형태로 서면으로 공식화해야합니다 (이해할 수없는 점이 확인되면 그 자리에서 해결해야 함).
따라서 두 번째 사람의 의무는 다음에 명시된 기능을 수행하는 것으로만 축소됩니다. 이 문서. 이러한 문제를 해결한 결과가 보고서에 우선 반영되어야 합니다. 가능하면 추가 증빙 서류로 지원해야 합니다.
여행 중에 고용주가 갑자기 부하 직원을 위해 몇 가지 추가 작업을 설정할 필요가 있다고 생각하는 경우 이행 가능성에 동의해야 합니다. 이 경우 직원은 이를 거부할 전적인 권리가 있습니다.
보고는 언제 해야 합니까?
출장 보고서 제출 마감일은 개별적으로 결정되며 기업의 특성에 따라 다릅니다. 평균적으로 이것은 3 근무일이지만 어떤 경우에도이 기간은 직원이 출장에서 돌아온 순간부터 한 달을 초과해서는 안됩니다.
출장 보고서 외에 고용주에게 제출해야 할 기타 사항
여행자는 보고서 외에도 다음을 회계 부서에 제출해야 합니다.
- 사전 보고서(출장으로 발생한 비용에 대한);
- 지불 서류를 확인하는 영수증, 수표, 여행 티켓 등;
- 여행 허가증(발급된 경우).
보고서, 문서 기능에 대한 일반 정보
처음으로 출장을 갔고 이제 이에 대한 보고서를 생성하는 작업에 직면하고 작성 방법을 잘 이해하지 못하는 경우 권장 사항을 읽으십시오. 정확한 이 문서가 어떻게 생겼는지에 대한 아이디어. 또한 샘플 양식을 살펴보십시오. 이를 기반으로 개별 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
문서에 대한 자세한 설명을 진행하기 전에 몇 가지 설명을 드리겠습니다. 일반 정보. 이 보고서는 유형에 따라 임의의 형식 또는 통합 형식으로 작성되거나 조직에 회계 정책에서 승인된 자체 문서 템플릿이 있는 경우 유형에 따라 작성할 수 있다는 사실부터 시작하겠습니다. 보고서 생성 방법은 회사의 현지 법률에 명시되어야 합니다.
이 요구 사항이 기업의 내부 규정 문서에 있는 경우 보고서는 적절한 크기의 일반 용지(A4 권장) 또는 레터헤드에 작성할 수 있습니다. 손으로 작성하고 컴퓨터에 입력할 수 있습니다(필수 후속 출력물 포함).
무조건적으로 한 가지 규칙만 준수해야 합니다. 보고서에는 여행자, 보고서를 수락한 사람(일반적으로 구조 단위의 책임자) 및 기업 이사(서명 외에, 그는 보고서에 자신의 결의안을 기재해야 함).
보고서를 작성하는 가장 좋은 방법 두 개의 동일한 사본으로(손으로 하는 경우 "카본 사본"을 통해 가능합니다), 그 중 하나는 경영진에게 전달되어야 하고, 두 번째는 만일의 경우를 대비하여 귀하에게 맡겨야 합니다(사본 수락에 대한 메모를 작성한 후 고용주 대표).
여행 보고서 템플릿
먼저 구조에 대한 간단한 설명입니다. 자유 형식으로 보고서를 작성하는 경우(이 관행은 현재 매우 널리 퍼져 있음) 정신적으로 형식을 시작, 주요 섹션 및 끝의 세 부분으로 나눕니다.
시작 - 문서 자체에 대한 정보(번호, 장소, 편집 날짜).
주요 블록은 다음을 포함하는 보고서 자체입니다.
- 기간(시작일 및 종료일)
- 이유 (여기에는 출장으로 보낸 문서를 표시해야합니다. 이것은 다른 조직의 초대, 이사의 명령 등이 될 수 있음)
- 여행 목적(관리자가 귀하를 위해 설정한 실제 작업 표시)
- 여행 결과: 상세할수록 좋습니다. 출장 결과에 따라 일부 계약이 체결되거나 증명서 등을 받은 경우 문서 번호와 날짜를 지정해야 합니다.
필요한 경우 보고서에서 별도의 항목으로 사용할 수 있도록 양식에 추가 서류를 첨부할 수 있습니다. 마지막으로 문서에 현재 날짜까지 서명하고 날짜를 기재해야 합니다.
각 조직의 직원은 정기적으로 책임자를 대신하여 출장을 갑니다. 그들 각각은 완료해야 할 특정 작업이 있습니다. 돌아온 후 직원은 출장 중에 수행 한 작업에 대한 보고서를 작성해야합니다. 이 경우 서비스 양도 양식(T-10a 양식)이 유용합니다. 2019 년에 어떤 등록 규칙이 유효한지 알아 보겠습니다.
무엇을 위한 과제인가?
작업 할당은 공식 문서. "필수" 스탬프는 2013년에 제거되었습니다. 그 순간부터 2004년 1월 5일의 규정 번호 1에 의해 러시아 연방 Roskomstat가 승인한 모든 행위는 사용을 권장했습니다. 이제 고용주는 더 편리한 형태의 출장 보고서를 독립적으로 개발할 수 있지만 동시에 규제 문서의 모든 필수 요구 사항을 준수해야 합니다.
직원이 출장에서 돌아온 후 논쟁의 여지가 있는 문제를 피하기 위해 고용주는 할당의 모든 요점을 명확하게 해결해야 합니다. 파견 직원이 준수해야 하는 지침 실행을 위한 특정 날짜를 나타내는 개별 일정을 작성하는 것은 허용됩니다.
샘플 작업 할당 샘플
기업에서 직원이 출장을 가고 감독하는 부서장은 작업 배정 준비에 종사하고 있습니다. 최근에는 직원을 출장으로 보내기 위해 머리의 명령, 여행 증명서 및 작업 할당과 같은 전체 문서 패키지가 작성되었습니다.
출장에 직원을 보내는 절차는 현재 러시아 연방 노동법 24 장과 러시아 연방 정부 법령 No. 2019.
그리고 위의 결과로 입법 규범, 여행 증명서 및 직무 배정이 필수 문서가 아닌 바람직한 문서 범주로 이동했습니다.
서비스 작업이 발행되면 아카이브에 저장됩니다. 인사 서비스 5년간 조직. 직원이 해외 작업으로 파견된 경우 보존 기간이 2배 증가합니다.
서비스 작업은 2부로 준비 중입니다. 하나는 아카이브용이고 다른 하나는 직원용입니다. 출장 수당 발생에 대한 모든 데이터가 직원의 출장 주문에 표시되기 때문에 작업 사본은 회계 부서에 제출되지 않습니다.
먼저 조직장과 부서장이 문서에 서명을 하고 출장을 온 직원이 알게 된다. 그리고 그가 작업에 지정된 모든 조건에 동의하면 아래에 서명합니다.
출장을 위해받은 임무는 숙련 된 직원조차도 혼란스러워 할 수 있습니다.
인사 서비스는 때때로 스스로에게 다음과 같은 질문을 던집니다. 조직의 인장을 직무 지정 양식에 넣어야 합니까?
여기에는 단일 답변이 없습니다. 문서에서 정보의 중요성을 고려하십시오. 직원은 할당된 작업을 완전히 완료하기 위해 작업 할당 양식을 제출해야 할 수 있습니다. 이 경우 인쇄하면 문서에 인수가 추가됩니다.
편지지 "M.P."에 유의하십시오. 표시되지 않음. 또한 인쇄는 더 이상 조직 전체의 필수 속성이 아닙니다. 따라서 조직에 인장이 전혀 없다면 그러한 인쇄물을 작성하는 것에 대해 전혀 걱정할 필요가 없습니다.
어떤 양식을 작성해야 하는지
여러 명의 직원이 한 번에 출장을 간다면 너무 게으르지 말고 각각의 작업 할당을 작성하십시오. 출장 주문은 모든 출장자에게 하나가 될 수 있습니다.
과제의 모든 열은 의무적으로 완료해야 합니다. "여행 보고서" 열에도 동일하게 적용됩니다. 완료된 작업에 대한 보고서를 자유 형식으로 작성할 수 있습니다.
간단한 여행 보고서
출장 보고서를 작성하기 위해 법률은 특별 양식 T-10a를 통합합니다. 위에서 언급한 것처럼 머리의 요청에 따라 T-10a 형태의 일부 또는 다른 부분을 수정할 수 있습니다. 여행 목적이나 여행 보고서에 대한 자세한 설명이 예상되는 경우 이러한 섹션을 양식으로 늘리는 것이 좋습니다. 이것은 필요한 모든 정보를 제공합니다.
여행 보고서의 내용이 방대할 경우 정보 시트로 T-10a 양식을 보완하는 것은 법률 위반으로 간주되지 않습니다. 아무도 보고서의 임의 형식을 취소하지 않았습니다.
양식 작성 요구 사항 준수 : 필수 여부
이 질문은 인사 담당자가 여행 보고서 발행의 필요성을 의심할 때 묻는 것입니다. 답변: 2019년 1월 8일부터 보고서를 작성할 필요가 없습니다.
습관적으로 많은 조직이 표준 세트를 사용합니다. 첨부서류(주문, 작업 및 보고). 훨씬 더 편안하고 이해하기 쉽습니다. 그러나 출장 보고서를 작성할 수는 없습니다. 이것은 위반이되지 않습니다.
어려움은 다릅니다. 규제 당국은 아마도 직원에게 여행을 보낸 모든 여행 문서를 확인할 것입니다. 결국 출장중인 직원은 보고서에 따라 돈을받습니다. 그리고 조직의 필요와 개인적인 목적에 사용된 금액은 다르게 과세됩니다. 이때 증빙 서류(예: 수표)가 유용합니다. 그리고 그 양식은 모든 것이 명확하고 명확하게 설명되어 있는 곳에서 유용할 것입니다.
기업에서 적용된 통합 양식 목록은 머리가 작성하고 승인합니다. 이 모든 정보는 특정 조직의 현지 법률 행위에 반영됩니다.
조직이 T-10a 양식을 사용하는 경우 직원은 3일 이내에 보고서 준비를 충족해야 합니다.
해야 할 일: 직원이 공식 업무에 대처하지 못했습니다.
직원이 생산 요구로 인해 출장을 간다는 것을 상기하십시오. 그리고 그는 음식, 숙박, 여행에 대해 법에 명시된 지불금을 반환할 의무가 없습니다. 그러나 출장 문제를 해결하기 위해 직원이 직접받은 모든 금액을 반환해야합니다.
이를 위해 출장에서 도착한 직원은 각 지출 금액에 대한 자세한 설명과 함께 출장 보고서를 작성합니다. 우선 - 객관적인 이유를 나타내는 여행 목적이 달성되지 않은 이유에 대한 설명.
보고서에 첨부할 재무 문서
법에 따르면 출장중인 직원은 보고서에 따라 돈을받습니다. 출발 직전에 발행됩니다. 출장에서 도착하면 직원은 사전 보고서를 작성해야합니다. 이 일에서 그는 회계사의 도움을 받습니다.
모든 재무 문서는 회계에 허용됩니다. 수표, 티켓, 영수증, 유료 청구서(인감이 있는 원본). 회계사는 손으로 쓴 메모를 고려하지 않습니다.
전문가의 의견
마리아 보그다노바
6년 이상의 경험. 전문화: 계약법, 노동법, 오른쪽 사회 보장, 지식재산권법, 민사소송, 미성년자 권익보호, 법률심리
여행 규정에 직원의 출장에 직무 배정이 수반되어야 한다는 표시가 포함되어 있으면 어떤 경우에도 양식을 작성해야 합니다. 이것은 여기에 표시된 정보가 이미 컴파일된 다른 문서의 정보를 본질적으로 복제할 때에도 적용됩니다.각 작업 할당에는 한 직원에 대해서만 문서를 작성할 수 있도록 엄격하게 정의된 챕터 세트가 있습니다.
이는 표준 T-10a 양식을 여러 근로자에게 사용할 수 없음을 의미합니다. 따라서 파견된 각 사람에 대해 개별 작업 할당이 작성됩니다.
회계사가 무죄로 간주하는 모든 문서는 다음의 특수 열에 입력됩니다. 반대쪽사전 보고서.
여행사 직원에게 외화를 발행하는 경우 보고서 앞면(1a열)과 뒷면(6열 및 8열)에 기재합니다.
회계 부서와 화해한 후 사전 보고서는 기업 책임자의 승인을 받습니다.
최종 계산에 따르면 도착한 직원은 조직에 정착합니다. 사용하지 않은 자금이 있으면 기업의 현금 데스크에 입금됩니다. 직원이 개인 자금을 사용한 경우 합의된 금액이 기업의 현금 데스크 또는 은행 계좌에서 그에게 지급됩니다.
불이행에 대한 직원의 책임현행법에 따르면, 직원과 관리자는 모두 회사의 현지 법률 요구 사항을 준수해야 합니다.따라서 조직에 목록에 작업 할당이 포함 된 "출장에 대한 규정"이 있는 경우 직원은 해당 열을 작성해야 합니다.직무 수행을 거부하는 경우 러시아 연방 노동법 제 192 조에 따라 직원은 징계 책임을 질 수 있습니다.필수 라인을 제대로 작성하지 않으면 출장을 위해 받은 과제를 완료하지 못한 것으로 간주될 수 있습니다.
2015년 출장 업무 배정출장시 선택지 범주에 속합니다. 우리 자료에서 과제를 완료하는 절차와 그것을 대체하는 문서를 사용할 가능성에 대해 배우게 될 것입니다.
직무 역할
태어날 때부터 공식 임무는 여행 서류 등록 사슬에서 의무적 인 링크였습니다. 기본적으로 주문이 발행 된 후 여행 증명서가 나타났습니다. 회사 직원은 출장을갔습니다.
직무 배정에 반영되는 주요 정보는 여행의 목적입니다. 직원을 여행에 보내기 전에 작성됩니다. 공식 할당을 수행 한 후 문서의 두 번째 부분은 "출장을 보내기위한 공식 할당 및 구현 보고서"라는 제목으로 작성되며 그 내용에서 효율성에 대한 결론이 내려집니다. 회사 직원의 출장 및 여행 경비의 유효성.
2015년까지 이러한 메커니즘을 통해 2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 회계법 요구 사항을 준수하는 파견 근로자의 모든 단계를 문서화하고 비용을 확인할 수 있었습니다. 목적을 위해 세무 회계그것은 덜 중요하지 않았습니다. 컨트롤러는 문서의 "여행"패키지의 완전성 정도를 무시하지 않았습니다.
중요한!업무 배정을 발행할 의무는 출장에 관한 규정 6조에 명시되어 승인되었습니다. 2008년 10월 13일 정부령 제749호.
이 잘 확립되고 입증된 "여행" 서류 세트의 등록 및 수집 시스템은 2014년 12월 29일 No. 1595 러시아 연방 정부 법령에 의해 위반되었습니다. 출장.
그 결과 2015년 1월부터 위의 "여행" 키트에서 공식 지정을 포함한 모든 링크(주문 제외)가 사라졌습니다.
대체 옵션
출장 규정 텍스트에서 서비스 할당이 사라진다고 해서 이 이름의 논문이 회사 내 워크플로에서 제외되어야 한다는 의미는 아닙니다.
출장을 주선하기 위해 위에서 설명한 전체 문서 체인을 계속 사용할 수 있습니다. 유일한 제한 사항 : 문서의 "여행"패키지의 상태가 변경되었습니다. 더 이상 출장 사실이나 이와 관련하여 발생한 비용에 대한 공식 확인 역할을 할 수 없습니다.
간단한 트릭이이 상황에서 벗어나는 데 도움이됩니다. "여행 목적"줄을 포함하여 출장 (통합 양식 T-9)에 직원을 보내도록 명령을 수정할 수 있습니다.
웹 사이트에서 직원에게 출장을 보내는 주요 문서 형식에 대해 알아보십시오. 자료 참조 .
그러나 조건을 준수해야 합니다. 자체적으로 개발된 주문의 형식은 출장에 관한 사내 규정(제8조 1항, 노동법 22조 1항)과 같이 현지 법률에 의해 고정되어야 합니다. 러시아 연방 코드).
과제를 완료하는 방법
회사가 일반적인 여행 문서 세트를 포기하지 않기로 결정하고 내부에서 양식을 제공한 경우 현지 행위, 서비스 할당을 발급하는 절차에는 다음 단계가 포함됩니다.
- 직원을 출장에 보내기로 한 책임자의 결정을받습니다.
- 채우기 gr. 과제의 표 부분의 1-11;
- 출장을가는 직원에게 자신의 작업과 여행 목적을 숙지하십시오.
일반적으로 서비스 주문을 발행하기 위해 사용됩니다. 통일된 형태 T-10a, 주요 부분은 12개 열의 테이블로 표시됩니다.
이 양식에는 회사 이름, 할당 번호 및 날짜와 같은 일반 정보가 표시됩니다. 이 한 페이지 문서의 중앙에는 출장을 가는 직원에 대한 정보(이름, 직원 번호, 근무지 및 직위)가 있습니다. 열 3-8은 여행 자체 전용입니다. 여기에는 목적지 이름과 여행 기간(시작, 종료 및 기간 날짜)이 포함됩니다.
9열은 지불 조직을 나타내기 위한 것입니다. 대부분의 경우 직원이 출장으로 파견되는 회사 자체입니다. 상황에 따라 회사의 전문가는 제3자 거래상대방(고객)의 요청(신청)으로 출장을 갈 수 있으며, 여행 경비의 환급은 고객이 부담할 수 있습니다(이 조건은 계약서에 명시되어 있습니다).
열 10 "이유"는 출장 관리 명령 (지시)의 세부 사항으로 채워지거나 "여행 계획"(여행이 계획에 따라 수행되는 경우)이라는 문구가 포함될 수 있습니다.
완성된 11열은 출장의 과제(목적)를 기술하고 있으며, 파견된 직원이 정규직으로 복귀할 때까지 업무 할당의 수행이 중단되는 곳입니다.
그 후, 직무 할당은 직원이 직접 작성합니다. 열 12에서는 출장에서 수행한 작업에 대해 간략하게 보고해야 합니다.
과제 작성 프로세스는 직원과 관리자가이 문서에 서명하고 "과제 완료에 대한 결론"라인을 작성하여 완료됩니다. 이 라인에서 관리자는 출장에서 직원이 수행한 작업에 대한 평가를 제공합니다.
웹사이트에서 샘플 과제를 참조하십시오.
결과
출장을위한 업무 할당은 경영진의 지침과 구현에 대한 직원의 보고서의 두 부분으로 구성됩니다. 이 문서는 2015년부터 선택 사항이 되었지만 내부 보고에 사용할 수 있습니다.
구성하다 출장 보고선택 사항이지만 대부분의 경우 관리자가 이 문서를 발행하도록 요구합니다. 준비를위한 주요 요구 사항은 수행 된 작업에 대한 명확한 설명과 작업에 대한 문서 증거입니다. 준비된 예여행 보고서 등 중요한 문서기사에서 찾을 수 있습니다.
문서는 두 번째 직원이 직접 작성합니다. 여러 직원이 동시에 여행을 갈 경우 각자가 그러한 서류를 작성하거나 책임있는 사람그룹의 리더가 임명합니다. 편집의 필요성은 여행 전에도 머리에 의해 결정됩니다.
일반적으로 다음과 같은 경우 보고됩니다.
- 여행의 목적은 조직에 매우 중요합니다.
- 직원이나 그룹에 할당된 작업이 꽤 있습니다.
- 목표는 별도의 문서가 작성되는 재정 비용과 관련이 있습니다.
- 작업은 보고해야 하는 파트너와의 문서 서명과 관련이 있습니다.
종이는 다른 공식 및 재무 문서와 함께 (회계 부서로) 전달됩니다.
- 출장시 직원의 모든 비용, 잉여금을 기록하는 사전 보고서;
- 발생한 비용을 확인하는 지불 문서(수표, 영수증, 여행 티켓 등)
- 여행 증명서(가능한 경우).
출장 보고서 작성을 위한 샘플 및 규칙
구체적인 양식이 정해지지 않았으므로 직원은 내부 요구 사항에 따라 모든 형식 또는 회사의 별도 레터 헤드에 문서를 작성할 수 있습니다. 텍스트에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 디스패처의 이름과 위치.
- 조직의 이름, 지부 또는 구조적 세분화, 부서.
- 출장 기간(일수, 날짜 범위)
- 목적, 여행의 목적(직무 배정에 따라 규정됨).
- 회의 개최(동료 이름 및 직위)
- 결과가 달성되었습니다.
- 보고서 날짜.
- 서명, 서명의 사본(성, 이니셜).
컴파일할 때 기성품 양식을 사용할 수 있습니다.
또는 샘플을 사용하여 상황에 맞게 조정하십시오.
출장에 대한 기성 보고서의 또 다른 옵션은 문헌에 익숙해지고, 협상을 수행하고, 파트너와 의도 계약에 서명하는 것입니다. 직원의 모든 행동은 부록에 나열된 관련 문서로 확인되어야 합니다.
출장보고서 제출기한 및 절차
출장 준비는 미리 시작됩니다. 리더는 목표를 설정하고 서면 및 구두 지침을 제공합니다. 이러한 목표를 달성하기 위해서는 완료된 작업에 대한 확인이 보고서에 반영되어야 합니다.
1단계. 작업 할당 컴파일
직원을 출장으로 보내기 전에도 관리자는 출장의 목표를 설정하고 이를 보고서로 전달할 수 있도록 서면으로 기록할 수 있습니다. 일반적으로 작업 할당에 기록되며, 이는 No. T 10-a 형식 또는 모든 형식으로 작성됩니다. 사실 이 문서는 여행자의 성명, 여행 날짜, 목표 등 보고서와 동일한 정보를 반영합니다.
2단계. 여행 보고서 작성
그런 다음 직원은 설정된 목표 달성을 위해보고해야하며 단순히 "완료"라고 쓰는 것만으로는 충분하지 않습니다. 일반적으로 관리자는 작업에 대한 자세한 설명을 요구합니다. 예를 들어 "파트너 이름과 협상을 진행하고 협력에 대한 기본 계약에 서명했습니다."
보고서는 출장에서 돌아오는 즉시 작성해야 합니다. 일반적으로 3-5 근무일이 주어진 후 직원은 관리자에게보고해야합니다. 구체적인 기간은 회사의 규정에 따라 다르지만 어떠한 경우에도 30일을 초과할 수 없습니다.
문서는 일반적으로 인쇄된 형식으로 작성되며 덜 자주 손으로 쓴 형식으로 작성됩니다. 직원은 원본 2부를 작성하는 것이 좋습니다. 그 중 하나는 관리자에게 인계해야 하고, 두 번째는 여행과 관련된 정보의 가능한 명확성을 위해 보관해야 합니다.
3단계. 서류 교부 및 승인
회계 부서는 재무 문서를 수락하고 필요한 계산. 관리자는 여행 보고서 및 첨부 문서 - 서명 된 협상, 사진, 비디오 등을 수락합니다. 그 후, 필요한 경우 보고서가 확정되고 최종 승인을 통과합니다.
재 작업을 피하기 위해 직원은 작업 할당 및 / 또는 구두로 공식화 된 설정된 목표에 따라 보고서를 명확하게 작성해야합니다. 문서는 가능한 한 간략하게 작성되었으며 각 작업은 첨부 문서로 확인됩니다.
출장 후 직원은 결과를 공식화하고 비용을 증빙 서류와 함께 나열해야 합니다. 이를 위해 그는 출장 비용에 대한 선지급(회계용)과 출장 작업 완료 보고서(관리용)의 두 가지 유형의 보고서를 작성합니다. 그는 여행과 관련된 모든 문서를 그들에게 첨부합니다.
출장 신고 방법
현재, 법률은 사전에 보고하는 한 가지 필수 유형의 보고서만 제공합니다. 출장을 위해 직원에게 발행 된 자금을 상각해야합니다. 그것에서 직원은 여행 중 경비에 대해보고합니다. 경비가 선급금보다 많을 경우 출장비를 추가로 지급하고, 적으면 반환해야 합니다.
여행 경비에는 다음이 포함됩니다.
- -이 유형의 비용은 규정에 의해 설정되며 러시아 연방 영토 내 또는 해외 여행에 대해 고정 금액이 있습니다.
- 여행 경비 - 목적지를 오가는 티켓 구매 및 작업장으로의 복귀, 파견 근로자 소유의 자동차 여행 경비 지불(휘발유 구매, 해외 여행 시 보험)이 포함됩니다.
- 생활비 - 호텔비나 살 곳을 빌리는 것.
- 대표 비용 - 여기에는 기념품 지불, 필요한 비용회사의 이익을 대변합니다.
- 기타 비용 - 출장과 관련된 다른 유형의 비용 지불(예: 러시아 외부 여행 시 비자, 보험, 필요한 허가 취득 등이 될 수 있음)
여행 및 숙박 비용은 문서화되어야 합니다.
기본 문서가 없으면 회계 부서는 사전 보고서를 수락하지 않으며 직원에게 비용을 상환하지 않습니다. 따라서 각종 티켓, 수표, 임대 계약서 등을 보관해야 합니다.
직원에게 요구될 수 있는 두 번째 유형의 보고서는 진행 보고서입니다. 이 문서에서 직원은 여행에 대한 주문 또는 작업 할당에 설정된 작업의 솔루션에 대해 보고합니다. 이러한 여행 보고서에는 출장 결과가 포함되며 목표가 미달 또는 부분적으로 이행된 경우 과제 수행을 방해한 사유가 표시됩니다.
주문 이행을 확인하는 다양한 문서 또는 사본도 첨부됩니다. 그러나 그들 대부분은 재정적이지 않습니다. 이들은 여행 중에 체결 된 계약, 인증서 또는 졸업장, 행위 등을 받았습니다.
여행 보고서의 존재가 내부 사정으로 인한 경우에만 발행해야 합니다. 규범 문서회사.
할당을 완료하지 못한 경우 이 문서는 다른 출장을 지정하거나 직원의 잘못으로 인해 여행이 실패한 경우 직원을 처벌하는 문제를 해결하는 근거가 될 수 있습니다.
두 여행 보고서의 시기는 다를 수 있습니다. 사전 보고의 경우, 기한은 여행에서 돌아온 후 영업일 기준 3일입니다.
직업 할당 보고서는 3일 이내에 제공될 수도 있지만 고용주는 다른 시간 프레임을 설정할 수 있습니다.
이러한 유형의 보고서를 작성하여 관리자에게 제출하는 최대 기간은 여행 종료일로부터 1개월을 초과할 수 없습니다.
사전 보고서 준비
사전 보고서 AO-1의 승인된 양식이 있습니다(2001년 8월 1일자 Goskomstat 결의안 No. 55). 두 부분으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 부분에는 다음이 포함됩니다.
뒷면에는 사전 보고서를 작성하는 직원이 각 지출 금액과 이를 확인하는 문서에 대한 정보를 표시합니다.
보고서 말미에 출장에서 돌아온 직원이 서명을 합니다.
경비에 관한 모든 서류는 원본이어야 하며 사본은 허용되지 않습니다.
회사가 관리를 위해 여행 보고서를 준비하는 것이 관례인 경우 이 문서의 두 번째 사본도 사전 보고서에 첨부해야 합니다.
회사 경영 출장 보고
이 유형의 보고서는 이전에는 의무적이었지만 2015년부터 사용 여부는 조직의 경영진 또는 소유자의 재량에 맡겨졌습니다. 그 양식은 기업의 회계 정책에서 승인되어야 합니다.
2018년 최신 출장 보고서 샘플을 다운로드하십시오.
출장 자체 및 그 결과를 설명하는 것 외에도 이 문서는 직원의 위치를 확인하는 역할도 합니다. 근무 시간그리고 그에게 할당된 의무의 이행.
회사 내부 문서에서 여행 보고서를 작성할 필요가 없는 경우도 제공할 수 있습니다.
예를 들어 회사를 대신하여 문서에 서명하도록 직원을 보내거나 계속 작업하는 데 필요한 인증서를 받는 경우입니다.직원이 필요한 서류를 지참하면 여행 목적이 완료된 것으로 간주됩니다.
공식 업무의 전부 또는 일부를 이행하지 않은 경우, 출장 보고서 외에 직원은 이행하지 않은 이유를 설명하는 메모를 작성해야 합니다.
두 문서를 고려한 결과에 따라 경영진은 두 번째 출장의 필요성과 작업을 완료하지 못한 직원의 죄책감을 결정합니다.
여러 직원이 출장으로 파견된 경우 단일 출장 보고서와 별도의 출장 보고서를 모두 작성할 수 있습니다. 이 경우 모든 것이 여행의 목표에 달려 있습니다.
예를 들어, 전시회나 세미나에 참가하기 위해 파견된 직원은 참석한 행사에 대한 공동 보고서를 작성하고, 다른 작업한 번의 여행의 틀 내에서 각각의 부분을 보고하기 위해 - 체결된 계약을 위한 변호사와 납품된 장비의 설치 또는 검사를 위한 엔지니어.
이 문서는 종이 또는 전자 형식으로. 종이에 작성할 때 직원은 문서 사본 두 개를 인쇄하고 그 중 하나는 보관합니다.
회사가 전자문서관리시스템을 도입하고 직원이 전자 서명, 보고서를 편집하여 전자적으로 보낼 수 있습니다. 이 양식은 다른 부서의 여러 직원이 출장을 보낸 경우 매우 편리합니다.
보고서가 승인되면 등록되며 회계 정책에 제공된 경우 사전 보고서에 사본이 첨부됩니다.
출장에서 돌아온 직원은 출장의 목적이었던 과제 수행에 대한 보고서를 작성합니다. 다음을 나타냅니다.
출장신고의 증빙서류로는 계약서, 행위, 약정서, 증명서, 증명서 등을 첨부할 수 있습니다. 신고서 자체에는 신청서류 목록으로 표시되어 있습니다.
목표와 목적에 대한 간략한 설명은 작업 할당과 직원을 보낼 필요성에 대한 정당화 문서에서 가져옵니다.
진행 보고서 섹션에는 개최된 회의, 과제 작업 단계가 포함됩니다.
예를 들어 보증 서비스의 일환으로 배송된 장비를 검사할 때 각 장치 또는 기계의 작업을 설명할 수 있습니다.
여행 결과에는 지정된 지침의 구현 결과와 다양한 권장 사항 및 제안에 대한 정보가 포함됩니다.
예를 들어 여행 후 국제 전시회직원은 조직의 고객과의 계약 조건을 변경하여 경쟁 회사보다 더 많은 수익을 올릴 수 있도록 제안할 수 있습니다. 또는 제품 품질 평가, 비용 절감, 최신 장비 구매 등을 위한 보다 발전된 시스템의 도입을 제안합니다.
이 섹션에서는 작업을 수행하지 않은 이유를 간략하게 표시하고 메모로 완전히 발행할 수도 있습니다.
예를 들어, 직원이 출장 중에 질병에 걸렸지만 직장에서 직원의 존재가 필요했기 때문에 질병 기간 동안 기간을 연장하지 않았습니다. 이 경우 여행의 결과에 여행의 목적이 제공하는 작업을 완전히 완료할 수 없음을 표시할 수 있습니다. 병가, 그리고 앞으로는 직원을 두 번째 출장으로 보내야 합니다.
여행 보고서 예
승인하다
LLC "Svetplus" 이사
R. D. 이노켄티예프(서명)
여행 보고서
직원: 마케팅 부서장 A. Z. Prokofiev
출장: 벨로루시 공화국 민스크에서 2018년 6월 14일부터 2018년 6월 18일까지
여행의 목표 및 목표: 2018년 6월 15일부터 2018년 6월 17일까지 개최된 국제 전시회 박람회 "Promexpo - 2018" 참가, 제품 샘플로 안내 스탠드 유지, 새로운 진입 기회 탐색 판매 시장, 잠재 소비자에 대한 제품 프레젠테이션.
작업 수행 : "Promexpo - 2018"전시회 참여 과정에서 I, Prokofiev A. Z.는 다음 작업을 수행했습니다.
우리 제품에 대한 광고 비디오의 지속적인 방송과 연락처 정보 및 제품에 대한 자세한 설명이 포함된 카탈로그 및 소책자를 배포하는 전시 스탠드가 구성되었습니다.
참가업체 간담회에서는 최신 제품 샘플에 대한 프레젠테이션 및 평가가 진행되었습니다. 광고 회사두 경쟁자(자료는 플래시 드라이브에 첨부됨).
전시 박람회의 틀 내에서 유명 마케팅 대행사인 Magicmade의 대표자들이 세미나에 참석하였으며, 최신 개발전략적 마케팅 및 인터넷 사용 분야에서.
와 회의가 열렸다. 잠재 소비자 7개국 제품.
출장 결과 : 제품 공급에 대한 예비 계약이 3 개 회사와 체결되었습니다 (법률 서비스로 이전됨). 제품 홍보에 새로운 도구의 효과를 평가하기 위해 광고 대행사의 제안 패키지가 제공되었습니다. 경쟁 기업의 제품을 분석하기 위해 기술 부서타 제조사 상품의 특성을 담은 카탈로그를 제공합니다. 출장에서 돌아오면 마케팅 부서 직원을 대상으로 국제 수준에서 제품 홍보 모범 사례를 연구할 계획입니다.
