Uzyskaj klucz podpisu elektronicznego dla osób fizycznych. Podpis elektroniczny (EDS) dla usług publicznych - tworzenie i odbiór

Elektroniczny podpis cyfrowy to specjalna informacja, która jest dodawana do dokumentu elektronicznego i umożliwia weryfikację, czy w dokumencie elektronicznym po jego podpisaniu nastąpiły zmiany, a także identyfikację osoby podpisującej ten dokument. Możliwe jest dodanie elektronicznego podpisu cyfrowego do dokumentu elektronicznego za pomocą klucza prywatnego i specjalnego oprogramowania.

Co to jest klucz prywatny? Klucz prywatny to zestaw znaków w postaci pliku komputerowego. W tym przypadku klucz prywatny pełni rolę długopisu podczas podpisywania dokumentu na papierze.

Do weryfikacji podpisu cyfrowego na dokumencie elektronicznym używany jest inny zestaw znaków - klucz publiczny. Po wygenerowaniu certyfikatu klucz publiczny staje się jego częścią i nie jest używany oddzielnie.

Udoskonalony certyfikat klucza publicznego (zwany dalej certyfikatem) to dokument poświadczający autentyczność i własność klucza publicznego przez subskrybenta. Taki dokument jest wystawiany przez akredytowane centrum certyfikacji kluczy i istnieje w formie elektronicznej. Aby sprawdzić EDS w dokumencie, musisz mieć certyfikat sygnatariusza i specjalne oprogramowanie.

Certyfikat służy do weryfikacji podpisu cyfrowego na dokumencie, nie jest tajny i może być swobodnie rozpowszechniany za pośrednictwem Internetu i innych otwartych kanałów komunikacji. Nie można nałożyć EDS na dokument elektroniczny za pomocą certyfikatu ani uzyskać z niego (odnowić) osobistego klucza.

W rezultacie otrzymujemy następujące. Jeden podmiot podpisuje dokument za pomocą klucza prywatnego i specjalnego oprogramowania, a drugi weryfikuje podpis na dokumencie za pomocą certyfikatu podpisującego i specjalnego oprogramowania. Jednocześnie osoba weryfikująca podpis nie musi posiadać własnego klucza prywatnego i certyfikatu.

Co jest wymagane, aby osoba fizyczna uzyskała certyfikat podpisu elektronicznego od urzędu certyfikacji

Aby uzyskać (odnowić) certyfikat ES, wymagane są następujące kroki.

Skontaktuj się z centrum certyfikacji i zgłoś, z którymi platformami handlu elektronicznego (ETP) planujesz współpracować.

Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty (listę powinien dostarczyć specjalista CA)

Uzyskaj (odnów) klucz certyfikatu EDS dla osoby.

Możesz otrzymać (odnowić) certyfikat ES w ciągu jednego do trzech dni roboczych.

Jakie dokumenty są wymagane dla osoby wystawiającej certyfikat ES

Urząd certyfikacji jest zobowiązany do sprawdzenia poprawności wszystkich danych zawartych w certyfikacie. Ta procedura jest bardzo ważna, ponieważ jest gwarancją, że EDS będzie mieć moc prawną.

Do urzędu certyfikacji należy złożyć następujące dokumenty:

wniosek o wydanie certyfikatu klucza EDS dla osoby fizycznej; dokumenty osoby, dla której wydawany jest certyfikat. Wymagane jest posiadanie paszportu, SNILS, pełnomocnictwa wydanego przez osobę prawną właścicielowi certyfikatu, potwierdzającego możliwość wykonywania tych czynności, które określają zakres ES; pełnomocnictwo do uzyskania certyfikatu (pod warunkiem, że osoba, dla której wydawany jest certyfikat, nie może osobiście odwiedzić centrum certyfikacji).

Możliwe, że CA będzie wymagał dodatkowego wypełnienia dokumentów tytułowych osoby prawnej i wnioskodawcy (karta założycielska, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, kopia dokumentu dotyczącego mianowania szefa organizacji ).

W przypadku uzyskania certyfikatu po raz pierwszy wymagana jest osobista wizyta potencjalnego właściciela lub jego oficjalnego przedstawiciela. Musisz mieć przy sobie dokument tożsamości (paszport).

Cyfrowy podpis elektroniczny do rejestracji CRE w terminologii komputerowej to sposób na pokazanie niezbędności i własności prawnej określonej osoby lub właścicieli wszelkiego rodzaju wiadomości w formacie elektronicznym w postaci plików lub formularzy.

Odmiany i różnice

Istnieją następujące rodzaje podpisów elektronicznych:

• wzmocniony niewykwalifikowanych

  wzmocniony wykwalifikowany

Prosty

Prosty podpis cyfrowy to pierwszy typ (z trzech) elektronicznych podpisów cyfrowych, który zastępuje dokument papierowy i wskazuje autora dokumentu.

Jest to zaszyfrowany ciąg znaków (jak każdy podpis cyfrowy), w którym hasło pełni rolę dodatkowego elementu zabezpieczającego. Konieczność korzystania z prostego EDS z reguły pojawia się w momencie ubiegania się o świadczenie usług publicznych.

Najczęściej używany przez osoby fizyczne. W tym przypadku jest wydawany bezpłatnie i nie wymaga specjalnego oprogramowania. Stworzenie prostego podpisu elektronicznego nie jest trudne. Składasz wniosek do władz stanowych lub gminnych osobiście (z paszportem) lub wysyłasz wniosek drogą elektroniczną i otrzymujesz prosty klucz podpisu elektronicznego (kombinację numeru identyfikacyjnego SNILS i hasła).

wzmocniony

Większy stopień legitymizacji tego typu podpisu daje czynność kryptograficznego uwierzytelnienia autora lub nadawcy dokumentów z niewątpliwym potwierdzeniem ich integralności.

Możliwe jest zapisanie się do konkretnej osoby za pomocą rozszerzonego EDS za pomocą eTokena. Kopie są niezwykle trudne do odtworzenia, podobnie jak tożsamość algorytmu kryptograficznego.

Rozszerzone EDS na podstawie umów uczestników na podstawie prawnej ma niezmieniony charakter prawny. Zgodnie z przyjętym w kraju prawem, cecha ta jest nieodłącznie związana wyłącznie z określonymi momentami identyfikacji.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Opierając się na wykorzystaniu metod technologicznych, CEP jest doskonałym analogiem ulepszonego EDS ogólnie akceptowanego podczas wykonywania operacji. Ten rodzaj podpisu powinien mieć niepowtarzalne właściwości, które umożliwią organom państwowym o odpowiednich kompetencjach jego identyfikację w wysoce technologiczny sposób. W tym przypadku przesłane w ten sposób dokumenty nie budzą wątpliwości wśród organów mających pełne uprawnienia.

Pewna firma, która wspiera rozwój IT, ma prawo do tworzenia ulepszonych podpisów cyfrowych dla osoby fizycznej w celu rejestracji kas fiskalnych online. Dla większej wiarygodności ważne jest spełnienie zaangażowanych kryteriów procesowych ustalonych przez agencje rządowe.

W tych okolicznościach firma otrzymuje status centrum certyfikacji – instytucji wydającej legalnie wzmocniony kwalifikowany EDS na konkretne zlecenie. Konsumentami mogą być różne organizacje i obywatele działający jako indywidualni przedsiębiorcy, którzy za pośrednictwem kas internetowych przesyłają do urzędu skarbowego zgłoszenia lub inne dokumenty.

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Artykuł dedykowany jest właścicielom firm, niezależnie od ich wielkości i formy organizacyjnej oraz zwykłym obywatelom naszego kraju. Będzie równie przydatna i interesująca zarówno dla prostych przedsiębiorców indywidualnych, jak i właścicieli dużych przedsiębiorstw handlowych. Co oni mają ze sobą wspólnego? Odpowiedź jest prosta – przepływ dokumentów i konieczność interakcji z różnymi agencjami rządowymi! Dlatego porozmawiajmy o narzędziu, które znacznie uprości przepływ dokumentacji, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i poza nim! Dzisiaj szczegółowo zastanowimy się, jak uzyskać podpis elektroniczny (EDS)!

Zacznijmy od istoty podpisu elektronicznego i mechanizmu jego funkcjonowania, następnie rozważymy zakres i bezwarunkową przydatność, po czym omówimy, jak go uzyskać dla przedsiębiorców indywidualnych, przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych, a także porozmawiamy o potrzebne dokumenty. Zebraliśmy najbardziej kompletne informacje o tym, jak uzyskać EDS! Przy okazji, jeśli to konieczne, za jego pomocą możesz zamknąć adres IP. Artykuł opisuje, jak to zrobić!

Czym jest elektroniczny podpis cyfrowy: prosta esencja złożonej koncepcji!

Każdy dokument w przedsiębiorstwie musi być podpisany przez upoważnioną osobę. Podpis nadaje mu moc prawną. Nowoczesne technologie przeniosły obieg dokumentów do formatu elektronicznego. Co okazało się niezwykle wygodne! Po pierwsze, dokumenty elektroniczne uprościły i przyspieszyły wymianę danych w przedsiębiorstwie (zwłaszcza przy współpracy międzynarodowej). Po drugie, zmniejszono wydatki związane z ich obrotem. Po trzecie, znacznie poprawiono bezpieczeństwo informacji handlowych. Pomimo formatu elektronicznego każdy dokument musi być podpisany, dlatego opracowano EDS.

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy? Jest to odpowiednik tradycyjnego malarstwa w formacie cyfrowym, który służy do nadania mocy prawnej dokumentom na nośnikach elektronicznych. Przez słowo „analog” należy rozumieć ciąg symboli kryptograficznych generowanych losowo za pomocą specjalnego oprogramowania. Jest przechowywany w formie elektronicznej. Zwykle używane są dyski flash.

Z ES wiążą się dwa ważne pojęcia: certyfikat i klucz. Certyfikat to dokument potwierdzający przynależność podpisu elektronicznego do konkretnej osoby. Jest normalny i ulepszony. Ten ostatni jest wydawany tylko przez niektóre akredytowane centra certyfikacji lub bezpośrednio przez FSB.

Klucz podpisu elektronicznego to ta sama sekwencja znaków. Klawisze są używane parami. Pierwszy to podpis, a drugi to klucz weryfikacyjny, który poświadcza jego autentyczność. Dla każdego nowego podpisanego dokumentu generowany jest nowy unikalny klucz. Ważne jest, aby zrozumieć, że informacje otrzymane na dysku flash w centrum certyfikacji nie są ES, to tylko sposób ich tworzenia.

Podpis elektroniczny ma taką samą wagę prawną i skutek jak dokument papierowy. Oczywiście, jeśli podczas stosowania tego parametru nie było żadnych naruszeń. W przypadku wykrycia rozbieżności lub jakiegokolwiek odchylenia od normy dokument traci ważność. Korzystanie z EDS jest regulowane przez państwo za pomocą dwóch ustaw FZ-Nr 1 i FZ-Nr 63. Dotyczą one wszystkich obszarów stosowania podpisu: w stosunkach cywilnoprawnych, w kontaktach z organami miejskimi i państwowymi.

Jak narodził się pomysł wykorzystania EPC: pamiętajmy o przeszłości!

W 1976 roku dwóch amerykańskich kryptografów Diffie i Hellman zasugerowało, że można stworzyć elektroniczne podpisy cyfrowe. To była tylko teoria, ale przemawiała do opinii publicznej. W efekcie już w 1977 roku został wydany algorytm kryptograficzny RSA, który umożliwił tworzenie pierwszych podpisów elektronicznych. W porównaniu z teraźniejszością byli bardzo prymitywni, ale to właśnie w tym momencie położono podwaliny pod przyszły szybki rozwój branży i szerokie rozpowszechnienie elektronicznego zarządzania dokumentami.

Tysiąclecie przyniosło znaczące zmiany. W Stanach Zjednoczonych uchwalono ustawę, zgodnie z którą podpis na papierze miał moc prawną z podpisem elektronicznym. Tym samym pojawił się nowy, dynamicznie rosnący segment rynku, którego wielkość według prognoz amerykańskich analityków do 2020 roku wyniesie 30 mld USD.

W Rosji pierwsze EP-ki zaczęły być używane dopiero w 1994 roku. Pierwsza ustawa regulująca ich stosowanie została przyjęta w 2002 roku. Wyróżniał ją jednak skrajna niejasność sformułowań i niejednoznaczność w interpretacji pojęć. Prawo nie dało jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak uzyskać podpis elektroniczny i z niego korzystać.

W 2010 roku opracowano zakrojony na szeroką skalę projekt stworzenia wirtualnego środowiska świadczenia usług publicznych w formie elektronicznej, który w sierpniu tego samego roku został przekazany do rozpatrzenia Prezydentowi Federacji Rosyjskiej. Jednym z kluczowych obszarów projektu jest możliwość wykorzystania EDS. Regiony zostały zobowiązane do stworzenia warunków swobodnego dostępu osób fizycznych i prawnych do możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami, tak aby każdy mógł otrzymać podpis elektroniczny. Od tego czasu w Rosji aktywnie rozwija się „państwo elektroniczne”.

W 2011 roku Prezydent nakazał władzom wykonawczym przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami w strukturach. Do czerwca tego samego roku wszyscy urzędnicy otrzymali EDS. Program był finansowany z budżetu federalnego. W 2012 roku elektroniczne zarządzanie dokumentami zaczęło działać we wszystkich bez wyjątku organach wykonawczych Federacji Rosyjskiej.

Po tych przemianach pojawiły się dwa pytania. Po pierwsze, EP nie był uniwersalny. Dla każdego celu trzeba było uzyskać nowy podpis. Po drugie, niektórzy dostawcy kryptowalut nie byli kompatybilni z innymi, co stawiało ich klientów w trudnej sytuacji. Dlatego od 2012 roku rozpoczął się globalny proces unifikacji w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu dysponujemy nowoczesnymi podpisami uniwersalnymi oraz oprogramowaniem.

Podpis EDS: 5 korzyści i 6 zastosowań!

Wielu przedsiębiorców nie wykorzystuje jeszcze EPC w swojej działalności gospodarczej. Pod wieloma względami przyczyną tego jest elementarna nieznajomość wszystkich jego możliwości i zalet. Korzystając z elektronicznego formatu podpisywania dokumentów, podmioty gospodarcze (IE, LE) otrzymują następujące korzyści:

1. Dokumenty są maksymalnie chronione przed fałszowaniem.

Ponieważ komputer jest bardzo trudny do oszukania. W tym przypadku czynnik ludzki jest całkowicie wykluczony. W końcu po prostu nie można zauważyć, że podpis pod dokumentem różni się od oryginału. Podpis elektroniczny nie może być sfałszowany. Wymaga to bardzo dużej mocy obliczeniowej, która jest prawie niemożliwa do zrealizowania na obecnym poziomie rozwoju urządzeń i dużo czasu.

1. Optymalizacja, przyspieszenie i uproszczenie przepływu pracy.

Całkowite wykluczenie możliwości wycieku danych lub utraty ważnych dokumentów. Każda kopia poświadczona identyfikatorem elektronicznym ma gwarancję otrzymania przez adresata w przesłanym formularzu: żadne nadzwyczajne okoliczności nie mogą jej uszkodzić.

1. Redukcja kosztów z powodu odmowy nośników papierowych.

Dla małych firm prowadzenie papierowej ewidencji nie było uciążliwe, co nie ma miejsca w przypadku dużych przedsiębiorstw. Wielu z nich musiało wynająć osobne pomieszczenia, magazyny do przechowywania dokumentów przez 5 lat. Oprócz kosztów papieru, drukarek, tuszu, papeterii, doliczono czynsz! Dodatkowo, w zależności od dziedziny działalności, niektóre firmy mogły obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pracowników, którzy byli zaangażowani w dokumenty: przyjmowanie, przetwarzanie itp. Zniknęła też potrzeba recyklingu papieru: dla niektórych typów organizacji, których działalność związana jest z informacjami poufnymi, nawet ta linia wydatków okazała się znacząca. Proces niszczenia dokumentów w ramach EDS to kilka kliknięć myszką komputerową.

1. Format dokumentów podpisanych przez ES jest w pełni zgodny z wymogami międzynarodowymi.
2. Nie ma potrzeby uzyskiwania osobnego podpisu, aby wziąć udział w licytacji lub składać raporty do organów regulacyjnych.

Możesz zdobyć ES, który pozwoli Ci używać go we wszystkich niezbędnych witrynach.

Przed przystąpieniem do rozważenia kwestii uzyskania podpisu elektronicznego podajemy wszystkie możliwe opcje jego użycia:

1. Wewnętrzny obieg dokumentów. Oznacza to przekazywanie informacji handlowych, zamówień, instrukcji itp. wewnątrz firmy.
2. Zewnętrzny obieg dokumentów. Mówimy o wymianie dokumentów pomiędzy dwoma partnerami organizacji w systemie B2B lub pomiędzy przedsiębiorstwem a klientem B2C.
3. Składanie raportów organom regulacyjnym:

• Federalna Służba Podatkowa,
• Fundusz emerytalny,
• fundusz ubezpieczeń społecznych,
• służba Celna,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i inne.

1. Aby uzyskać dostęp do systemu „Klient-Bank”.
2. Uczestniczyć w aukcjach i licytacjach.
3. W przypadku usług publicznych:

• Strona internetowa Służby Państwowej,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Jak uzyskać podpis elektroniczny: instrukcje krok po kroku!

Doceniając wszystkie zalety korzystania z podpisu elektronicznego, zdecydowałeś się go zdobyć. I oczywiście w obliczu naturalnego pytania: jak to zrobić? Odpowiemy na to pytanie za pomocą szczegółowych instrukcji krok po kroku, które pomogą Ci szybko i łatwo uzyskać podpis EDS!

W sumie jest 6 kroków.

Krok 1. Wybór typu ES.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji.

Krok 3. Wypełnienie wniosku.

Krok 4. Płatność faktury.

Krok 5. Odbiór paczki dokumentów.

Krok 6. Uzyskanie EDS.

Porozmawiajmy teraz o każdym kroku bardziej szczegółowo!

Krok 1. Wybór widoku: każdemu po swojemu!

Pierwszym krokiem do uzyskania podpisu elektronicznego jest wybór jego rodzaju. Zgodnie z prawem federalnym rozróżnia się następujące rodzaje EDS:

1. Prosty. Koduje dane o właścicielu podpisu, dzięki czemu odbiorca papieru ma pewność, kim jest nadawca. Nie chroni przed fałszerstwem.
2. Wzmocniony:

• bez zastrzeżeń – potwierdza nie tylko tożsamość nadawcy, ale również fakt, że po podpisaniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie.
• kwalifikowany - najbezpieczniejszy podpis, którego moc prawna jest w 100% równoważna z podpisem zwykłym! Wydawany jest tylko w tych ośrodkach, które są akredytowane przez FSB.

Ostatnio coraz więcej klientów chce uzyskać ulepszony podpis kwalifikowany, co jest całkiem rozsądne. Jak wszystkie inne „klucze”, które zapewniają dostęp do prywatnych informacji lub transakcji finansowych, oszuści różnych kategorii polują na EDS. Analitycy uważają, że w ciągu najbliższych 10 lat pierwsze dwa gatunki po prostu staną się przestarzałe. Wybór zależy od zastosowania EDS. Aby ułatwić podjęcie decyzji, zebraliśmy dane w tabeli, pomoże to w dokonaniu wyboru i zatrzymaniu się na konkretnej potrzebnej i wystarczającej formie.

Szereg zastosowań	Prosty	Niewykwalifikowany	wykwalifikowany
Wewnętrzny obieg dokumentów	+	+	+
Zewnętrzny obieg dokumentów	+	+	+
Sąd Arbitrażowy	+	+	+
Strona internetowa służb państwowych	+	-	+
Organy nadzorcze	-	-	+
Aukcje elektroniczne	-	-	+

Jeśli zamierzasz uzyskać podpis EDS dla wygody zgłaszania, będziesz musiał ubiegać się o podpis kwalifikowany. Jeśli celem jest przepływ dokumentów w przedsiębiorstwie, wystarczy uzyskać prosty lub niekwalifikowany podpis.

Krok 2. Urząd Certyfikacji: TOP-7 największych i najbardziej wiarygodnych firm!

Urząd certyfikacji to organizacja, której celem funkcjonowania jest generowanie i wydawanie elektronicznych podpisów elektronicznych. CA to podmiot prawny, którego statut określa odpowiedni rodzaj działalności. Ich funkcje obejmują:

• wydawanie EDS;
• zapewnienie wszystkim klucza publicznego;
• zablokowania podpisu elektronicznego, w przypadku podejrzenia jego nierzetelności;
• potwierdzenie autentyczności podpisu;
• mediacja w sytuacjach konfliktowych;
• dostarczanie wszelkiego niezbędnego oprogramowania dla klientów;
• pomoc techniczna.

Obecnie na terytorium Federacji Rosyjskiej działa około stu takich ośrodków. Ale tylko siedmiu to liderzy branży:

1. EETP jest liderem rynku handlu elektronicznego w Federacji Rosyjskiej. Działalność firmy jest bardzo zróżnicowana, co nie przeszkadza jej w zajmowaniu czołowych pozycji w każdym segmencie. Oprócz organizowania i prowadzenia aukcji zajmuje się sprzedażą nieruchomości, która nie sprzedaje się dobrze, uczy cech uczestnictwa w aukcjach, formularzy i sprzedaży EDS.
2. Electronic Express jest oficjalnym operatorem elektronicznego zarządzania dokumentami Federalnej Służby Podatkowej. Posiada pełen zestaw licencji (w tym licencję FSB).
3. Taxnet - tworzy oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami. W tym zajmuje się tworzeniem i wdrażaniem EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - firma zajmuje się certyfikatami podpisów elektronicznych. Ponadto oferuje swoim klientom wiele wygodnych usług dodatkowych, które znacznie rozszerzą możliwości ES.
5. Taxcom - firma specjalizuje się w zewnętrznym i wewnętrznym zarządzaniu dokumentami firm oraz raportowaniu do różnych organów regulacyjnych. W tym celu opracowywane jest odpowiednie oprogramowanie i tworzone są podpisy elektroniczne. Znajduje się na liście oficjalnych operatorów danych z kas fiskalnych.
6. Tenzor to gigant w świecie zarządzania dokumentami w sieciach telekomunikacyjnych. Świadczy pełen zakres usług: od opracowania kompleksów do automatyzacji przepływu pracy w przedsiębiorstwach po tworzenie i wdrażanie podpisów elektronicznych.
7. Krajowe centrum certyfikacji - opracowuje i sprzedaje różne certyfikaty EDS, oferuje klientom oprogramowanie do generowania i przesyłania raportów do wszystkich agencji rządowych.

Wybierz urząd certyfikacji w zależności od swoich możliwości i lokalizacji. Ważne jest, aby sprawdzić, czy w Twoim mieście istnieje punkt wydawania gotowych podpisów elektronicznych. Łatwo się o tym przekonać, odwiedzając oficjalne strony internetowe firm.

Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z centrów z naszej listy TOP-7, możesz skorzystać z usług innych firm. Pełną listę akredytowanych urzędów można znaleźć na stronie internetowej www.minsvyaz.ru w sekcji „Ważne”.

Krok 3. Jak uzyskać podpis elektroniczny: wypełnij wniosek!

Wybór jest dokonany, teraz wiesz dokładnie, czego chcesz, więc czas złożyć wniosek do centrum certyfikacji. Można to zrobić na dwa sposoby: odwiedzając biuro firmy lub wypełniając wniosek na jej stronie internetowej.

Zdalne wysłanie aplikacji uchroni Cię przed osobistą wizytą. Aplikacja zawiera minimum informacji: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz e-mail. W ciągu godziny po wysłaniu pracownik CA oddzwoni i wyjaśni niezbędne dane. Ponadto odpowie na wszystkie pytania, które Cię interesują i doradzi, jaki rodzaj EDS wybrać do swojego przypadku.

Krok 4. Płacenie rachunku: pieniądze z góry!

Będziesz musiał zapłacić za usługę, zanim ją otrzymasz. Czyli natychmiast po zaakceptowaniu wniosku i uzgodnieniu szczegółów z klientem zostanie wystawiona faktura na jego nazwisko. Koszt EDS różni się w zależności od firmy, do której aplikujesz, regionu zamieszkania i rodzaju podpisu. Obejmuje:

• generowanie certyfikatu klucza podpisu,
• oprogramowanie niezbędne do tworzenia, podpisywania i przesyłania dokumentów,
• wsparcie techniczne klienta.

Cena minimalna to około 1500 rubli. Średnia wynosi 5000 - 7000 rubli. Koszt jednego ES może być niższy niż 1500 rubli, tylko w przypadku zamówienia podpisów dla dużej liczby pracowników jednego przedsiębiorstwa.

Krok 5. Dokumenty do uzyskania EDS: tworzymy paczkę!

Tworząc pakiet dokumentów, istotne jest, jaki podmiot prawa cywilnego występuje jako klient: osoba fizyczna, osoba prawna czy indywidualny przedsiębiorca. Dlatego rozważymy dokumenty dotyczące uzyskania EDS osobno dla każdej kategorii.

Osoby fizyczne muszą dostarczyć:

• oświadczenie,
• paszport plus kopie
• indywidualny numer podatnika,
• SNILE.
• Dowód wpłaty.

Upoważniony przedstawiciel odbiorcy podpisu elektronicznego może składać dokumenty do CA. Aby to zrobić, musisz wydać pełnomocnictwo.

Aby uzyskać EDS, osoba prawna będzie musiała przygotować:

1. Oświadczenie.
2. Dwa świadectwa rejestracji państwowej: z OGRN i NIP.
3. Wyciąg z rejestru osób prawnych. Ważny! Ekstrakt musi być „świeży”. Każdy urząd certyfikacji ma swoje własne wymagania w tym zakresie.
4. Paszport plus kopia osoby, która będzie korzystać z ES.
5. SNILS pracownika, który będzie korzystał z EDS.
6. Jeśli podpis jest wystawiony za dyrektora, musisz dołączyć zarządzenie powołania.
7. W przypadku pracowników znajdujących się niżej w hierarchii firmy będziesz musiał wystawić pełnomocnictwo do korzystania z EPC.
8. Dowód wpłaty.

Dokumenty do uzyskania EDS przez indywidualnych przedsiębiorców:

1. Oświadczenie.
2. Dowód rejestracyjny z numerem OGRNIP.
3. Certyfikat z NIP.
4. Wypis z rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy temu lub odpis poświadczony notarialnie.
5. Paszport.
6. SNILE.
7. Dowód wpłaty.

Upoważniony przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy może odebrać elektroniczny podpis cyfrowy, jeżeli posiada pełnomocnictwo i paszport. Przy składaniu wniosku w formie elektronicznej dokumenty przesyłane są do CA pocztą, a podczas osobistej wizyty składane są jednocześnie z wnioskiem.

Krok 6. Uzyskanie podpisu cyfrowego: linia mety!

Dokumenty można uzyskać w wielu punktach wydawania, które znajdują się na terenie całego kraju. Informacje o nich można znaleźć na oficjalnej stronie UC. Zazwyczaj termin uzyskania podpisu nie przekracza dwóch do trzech dni.

Opóźnienie jest możliwe tylko po stronie klienta, który nie zapłacił w terminie za usługi centrum certyfikacji lub nie zebrał wszystkich niezbędnych dokumentów. Pamiętaj, że musisz uzyskać wyciąg z ujednoliconego rejestru państwowego indywidualnych przedsiębiorców lub osób prawnych na czas, ponieważ proces ten trwa 5 dni roboczych! Niektóre CA świadczą usługę pilnego wydawania EDS. Wtedy cała procedura trwa około godziny. Teraz wiesz, jak uzyskać podpis elektroniczny.

Ważny! PE jest ważny przez rok od daty jego otrzymania. Po tym okresie będzie trzeba go odnowić lub uzyskać nowy.

Zrób to sam podpis cyfrowy: niemożliwe jest możliwe!

W rzeczywistości samodzielne tworzenie podpisu elektronicznego jest całkiem realistyczne. Jeśli masz odpowiednie wykształcenie, możesz dokładnie zrozumieć, czym jest elektroniczny podpis cyfrowy i zaopatrzyć się w niezwyciężony entuzjazm. Co prawda nie powinniśmy zapominać, że będziemy musieli nie tylko wygenerować sekwencję kryptograficzną, ale także opracować i napisać odpowiednie oprogramowanie. Powstaje naturalne pytanie: dlaczego to robisz? Co więcej, rynek jest pełen gotowych rozwiązań! W przypadku dużych firm nie opłaca się też „bałaganić” przy samodzielnym opracowywaniu podpisów elektronicznych, ponieważ będą musiały zatrudnić nowych pracowników w dziale IT. A w artykule

Stosowanie staje się coraz bardziej powszechne w Rosji. I wcale nie jest to zaskakujące, ponieważ podpis cyfrowy jest w wielu przypadkach bezpieczniejszy niż odpowiednie rekwizyty przytwierdzone długopisem lub pieczęcią. Jak powstaje podpis elektroniczny dla osoby prawnej? Jak zdobyć odpowiednie narzędzie?

Definicja EDS

Na początek zdefiniujmy istotę EDS. podpis cyfrowy? Rozumie się przez to szczegóły dokumentu, podobne do tego, który przykleja się długopisem na papierze, ale wykonane tylko przy użyciu specjalnych algorytmów komputerowych.

Głównym celem podpisu elektronicznego jest potwierdzenie, że dokument jest podpisany przez konkretną osobę. Wśród innych przydatnych właściwości, jakie posiada elektroniczny podpis cyfrowy, jest certyfikat integralności dokumentu, brak jakichkolwiek zmian w nim na drodze między nadawcą a odbiorcą.

Korzystanie z podpisów cyfrowych

W jakich obszarach stosuje się EDS? Praktycznie w taki sam sposób, jak zwykły podpis: w przedsiębiorstwach i agencjach rządowych, w komunikacji z udziałem osób fizycznych. EDS, który spełnia wszystkie niezbędne wymagania prawne, jest prawnie równoważny podpisowi wykonanemu długopisem, a w niektórych przypadkach pieczęcią, jeśli mówimy o osobach prawnych.

Stosowanie podpisu elektronicznego jest szeroko rozpowszechnione w sektorze bankowym: na przykład podczas autoryzacji w systemach typu „bank-klient” uruchamiane są odpowiednie mechanizmy dla użytkownika produktu finansowego. Korzystając z algorytmów przyjętych w organizacji finansowo-kredytowej, klient podpisuje zlecenia płatnicze, składa różne wnioski i wnioski.

W niektórych przypadkach EDS jest uważany za jeszcze bardziej niezawodny element niż podpis wykonany długopisem. Wynika to z faktu, że bardzo trudno jest go sfałszować, a także z faktu, że korzystając z EDS, jak zauważyliśmy powyżej, można sprawdzić, czy w przesyłanych plikach zostały wprowadzone zmiany.

W Federacji Rosyjskiej zaczynają się rozprzestrzeniać uniwersalne karty elektroniczne. Z ich pomocą obywatele mogą wykonywać wiele różnych czynności. Wśród nich jest podpisywanie dokumentów w Internecie. Jak to jest możliwe? Aby korzystać z tej funkcji UEC, należy zakupić czytnik kart - urządzenie, które może odczytywać dane z karty i przesyłać je specjalnymi kanałami online. Niezbędne jest użycie urządzenia obsługującego standard PC/SC.

Struktura EDS

Jaka jest struktura EDS? Jak działa mechanizm uwierzytelniania dokumentów? Bardzo prosta. Podpis elektroniczny sam w sobie jest atrybutem dokumentu, który może złożyć tylko jedna osoba (lub organizacja). Odpowiedni podmiot przepływu dokumentu ma jedną kopię narzędzia, za pomocą którego jest ustawiony EDS - jest to klucz prywatny podpisu elektronicznego. Z reguły nikt inny go nie ma, jak ma to miejsce w przypadku unikalnego przykładu autografu danej osoby, który robi on długopisem. Klucze wydawane są przez wyspecjalizowane organizacje - centra certyfikacji. Mogą być również akredytowani przez Ministerstwo Komunikacji.

EDS można odczytać za pomocą klucza publicznego, który z kolei może być do dyspozycji dowolnej liczby osób. Za pomocą tego narzędzia odbiorca dokumentu upewnia się, że został wysłany i podpisany przez konkretnego nadawcę. Jeżeli klucz publiczny nie rozpoznaje podpisu cyfrowego, to umieszcza go niewłaściwa osoba, od której powinien pochodzić dokument.

Certyfikat klucza podpisywania

Ważnym elementem obiegu jest certyfikat klucza podpisu elektronicznego. Jest to z reguły elektroniczne źródło danych, które zawiera informacje o nadawcy plików. Certyfikat poświadcza, że ​​klucz należący do osoby jest ważny. Ten dokument zawiera również podstawowe informacje o nadawcy. Certyfikat jest ważny co do zasady 1 rok od daty wydania. Odpowiedni element podpisu można też cofnąć z inicjatywy jego właściciela, np. w przypadku utraty kontroli nad kluczem lub podejrzenia, że ​​wpadł on w niepowołane ręce. Dokumenty, które zostaną podpisane bez ważnego certyfikatu, nie mają mocy prawnej.

Z technologicznego punktu widzenia mechanizm wymiany plików podczas korzystania z EDS jest zwykle implementowany w określonym środowisku oprogramowania. Oznacza to, że pliki są wysyłane i odbierane w specjalnym formacie za pomocą interfejsu specjalistycznego oprogramowania. Może być przystosowany np. do przepływu pracy w zakresie sprawozdawczości podatkowej lub do wymiany plików pomiędzy różnymi firmami.

W Federacji Rosyjskiej nie powstał jeszcze uniwersalny system odbierania i wysyłania dokumentów, ale takie prace są w toku. Jego pomyślne zakończenie pozwoli stworzyć środowisko programowe, które teoretycznie będzie w stanie całkowicie zastąpić papierowe zarządzanie dokumentami, ponieważ każdy obywatel, wraz z osobistym autografem, będzie mógł również złożyć podpis elektroniczny na dowolnych dokumentach. Właściwie rozwój UEC jest jednym z pierwszych kroków w tym kierunku.

Ale na razie możesz skonfigurować EDS za pomocą tej karty na ograniczonej liczbie zasobów. Dlatego weryfikacja podpisu elektronicznego odbywa się obecnie w różnych programach, a ich wykorzystanie odbywa się w drodze porozumienia między nadawcą a odbiorcą dokumentów.

Możliwa jest również wymiana plików poza odpowiednimi interfejsami. W takim przypadku do każdego dokumentu można dołączyć wstawkę tekstową z unikalnym szyfrem, który tworzony jest za pomocą klucza prywatnego i odczytywany przez odbiorcę pliku za pomocą klucza publicznego. Dokument zostanie rozpoznany, jeśli odpowiednie algorytmy będą pasować, a także jeśli certyfikat, o którym wspomnieliśmy powyżej, jest ważny.

Jednak dany szyfr zostanie utworzony w taki czy inny sposób przez specjalny program. Teoretycznie oczywiście użytkownicy mogą tworzyć własne – i formalnie będzie to również uważane za EDS, ale w tym przypadku nie ma potrzeby mówić o wystarczającym poziomie bezpieczeństwa zarządzania dokumentami. W dużych firmach stawiane są zwykle specjalne wymagania. Tak jak w agencjach rządowych. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo aspektowi, który odzwierciedla rodzaje EDS w zależności od poziomu bezpieczeństwa.

Poziomy bezpieczeństwa EDS

Można zauważyć, że wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną jest również jedną z opcji korzystania z EDS. W tym przypadku mówimy o zastosowaniu prostego podpisu elektronicznego. Jego „klucz” to hasło, które wprowadza nadawca. Ustawa o podpisie elektronicznym przyznaje, że ten rodzaj EDS może mieć znaczenie prawne, ale praktyce organów ścigania nie zawsze towarzyszy realizacja tego scenariusza. I to jest zrozumiałe: hasło – czysto teoretycznie – może wprowadzić każdy, kto je zna i udawać, że jest nadawcą.

Dlatego ta sama ustawa o podpisie elektronicznym określa, że ​​w przepływie pracy mogą być zaangażowane znacznie bezpieczniejsze opcje EDS. Wśród nich jest ulepszona i wykwalifikowana EDS. Wychodzą z założenia, że ​​ich właściciele mają w rękach niezawodne klucze elektroniczne, które są bardzo trudne do podrobienia. Mogą być wykonane w formie specjalnego pęku kluczy eToken – w jednym egzemplarzu. Za pomocą tego narzędzia i specjalnego programu osoba może przesłać podpisane dokumenty do adresata, który następnie, posługując się kluczem publicznym do weryfikacji podpisu elektronicznego, będzie mógł zweryfikować poprawność pochodzenia plików.

Specyfika podpisu kwalifikowanego

Jaka jest różnica między ulepszonym EDS a kwalifikowanym? Technologicznie mogą być bardzo podobne i używać ogólnie podobnych algorytmów szyfrowania. Ale w przypadku kwalifikowanego EDS certyfikat na to jest wystawiany przez centrum certyfikacji (spośród akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji). Ten rodzaj podpisu elektronicznego jest uważany za najbezpieczniejszy i w większości przypadków jest utożsamiany pod względem prawnym z odpowiednimi danymi dokumentu, który jest ręcznie składany na papierze.

W większości przypadków kwalifikowany podpis cyfrowy jest wymagany podczas interakcji firm i osób fizycznych z agencjami rządowymi, więc wymagania dotyczące identyfikacji dokumentów w takich scenariuszach komunikacji mogą być bardzo surowe. Ulepszone EDS w tym przypadku może nie zawsze ich satysfakcjonować, nie mówiąc już o prostym podpisie elektronicznym. Akredytowane centra certyfikujące z reguły rekomendują swoim klientom najlepszy rodzaj oprogramowania, które służy do prowadzenia zarządzania dokumentami z wykorzystaniem EDS.

Rodzaje podpisów elektronicznych

Tak więc uniwersalny EDS zdolny do zastąpienia podpisu papierowego w dowolnym momencie nie został jeszcze opracowany w Rosji. Dlatego rozważane przez nas narzędzia są prezentowane w szerokiej gamie odmian dostosowanych do tego czy innego celu wymiany plików. Rozważ najpopularniejsze rodzaje komunikacji wykorzystujące podpis elektroniczny dokumentów.

Popularne są EDS wymagane do udziału organizacji komercyjnych w różnych aukcjach (Sbierbank-AST, RTS-Tender), a także do obecności na parkietach giełdowych, na przykład tych, które są członkami Stowarzyszenia ETP. Istnieje EDS przystosowany do pracy z bazami danych dotyczących upadłości osób prawnych i faktów związanych z ich działalnością.

Na portalu Gosuslugi.ru wszystkim zarejestrowanym osobom wydaje się również podpis elektroniczny. W ten sposób usługi publiczne można zamawiać przez Internet – nie ma potrzeby odsyłania dokumentu papierowego do tego czy innego działu. Szeroka gama usług otwiera się przed obywatelem, można nawet ubiegać się o paszport online. Jedną z opcji sprzętowej implementacji EDS do użytku w portalu Gosuslugi.ru jest UEC, o którym wspomnieliśmy powyżej.

Jak zdobyć EDS

Ze względu na brak w Federacji Rosyjskiej ujednoliconej struktury do wydawania uniwersalnego EDS, istnieje duża liczba prywatnych firm zajmujących się wydawaniem podpisów elektronicznych. Nazywane są, jak zauważyliśmy powyżej, centrami certyfikacji. Organizacje te pełnią następujące główne funkcje:

Rejestruj użytkowników jako prawnie upoważnione podmioty pracy z dokumentami podczas korzystania z EDS;

Wydać certyfikat podpisu elektronicznego;

W niektórych przypadkach zapewniają wysyłanie i weryfikację dokumentów za pomocą EDS.

Tak więc, jeśli obywatel lub organizacja potrzebuje podpisu cyfrowego, będzie musiał udać się do odpowiedniego centrum certyfikacji.

Dokumenty do uzyskania EDS

Jak wystawiany jest podpis elektroniczny dla osoby prawnej? Jak zdobyć tak przydatne narzędzie dla biznesu? Tak więc pierwszym krokiem jest wybór urzędu certyfikacji. Wskazane jest, aby aplikować do tych struktur, które są akredytowane przez organy państwowe. Listę tych organizacji można znaleźć na stronie Ministerstwa Komunikacji Federacji Rosyjskiej - minsvyaz.ru.

Do centrum certyfikacji należy złożyć następujące główne dokumenty:

Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;

Certyfikaty: o rejestracji osoby prawnej, o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Jeśli mówimy o uzyskaniu osobistego podpisu dla szefa organizacji, do wspomnianego kompletu dokumentów należy dołączyć kopię protokołu z powołania dyrektora generalnego na stanowisko. W przypadku otrzymania EDS przez pracownika, który nie jest członkiem naczelnych organów zarządzających spółki, potrzebna jest kopia zlecenia na jego zatrudnienie, a także pełnomocnictwo. Oczywiście potrzebujesz paszportu i specjalisty SNILS.

Jak widać, proces wystawiania podpisu elektronicznego dla osoby prawnej wcale nie jest skomplikowany. Jak uzyskać EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Bardzo prosta. Potrzebne będą następujące podstawowe dokumenty:

Wyciąg z USRIP;

Certyfikaty: o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca i o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;

Paszport;

Jeśli osoba, która nie ma statusu indywidualnego przedsiębiorcy, właściciela lub przedstawiciela LLC, chce otrzymać EDS, wszystko, co musi przynieść do centrum certyfikacji, to NIP, paszport, a także SNILS.

Uzyskanie podpisu elektronicznego zwykle nie jest procesem długotrwałym. Wiele centrów certyfikacji jest gotowych dostarczyć klucz eToken lub jego odpowiednik, a także przewodnik dotyczący korzystania z EDS w ciągu kilku godzin po złożeniu odpowiedniego wniosku.

Praktyczne niuanse pracy z EDS

Badaliśmy, w jaki sposób wydaje się podpis elektroniczny dla osoby prawnej, jak zdobyć to narzędzie. Rozważmy teraz kilka niezwykłych niuansów praktycznego zastosowania EDS.

Tak więc, organizując przepływ dokumentów między dwiema lub większą liczbą firm, wskazane jest skorzystanie z usług struktur pośredniczących, które pomogą firmom uniknąć błędów w wymianie plików, a także zagwarantują zgodność ze wszystkimi wymogami prawnymi dotyczącymi tej komunikacji. Wśród najlepszych możliwości sformalizowania takich umów jest zawarcie umów akcesyjnych, o których mowa w art. 428 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Organizując przepływ dokumentów między różnymi organizacjami, zaleca się również zatwierdzenie procedury pracy z plikami w przypadkach, gdy nie można ustalić autentyczności EDS. Na przykład jest to możliwe, jeśli wygasł certyfikat klucza podpisu elektronicznego.

Na początku artykułu rozważyliśmy klasyfikację EDS według stopnia bezpieczeństwa. Jakie są mechanizmy prawidłowego stosowania prostych, ulepszonych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych?

Jeśli firma decyduje się na użycie prostego podpisu cyfrowego przy wymianie dokumentów z inną organizacją, to musi zawrzeć dodatkowe umowy, które ustanawiają taki mechanizm. Odpowiednie umowy powinny odzwierciedlać zasady określania, kto dokładnie wysłał dokument e-mailem i tym samym umieścić prosty EDS.

Jeśli mówimy o handlu elektronicznym, to podpis musi być (przynajmniej) wzmocniony i spełniać kryteria przyjęte na poziomie konkretnej platformy internetowej, na której taka komunikacja jest realizowana.

Raportowanie do agencji rządowych powinno odbywać się wyłącznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeśli mówimy o nawiązywaniu stosunków pracy na odległość (od niedawna Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza ten rodzaj komunikacji), to w tym procesie należy użyć podpisu kwalifikowanego.

Uzyskanie podpisu cyfrowego to dla zwykłych obywateli i osób prawnych krok w kierunku postępu, który zapewnia wiele udogodnień. Zastanówmy się, jak uzyskać podpis elektroniczny dla osoby fizycznej. Aby to zrobić, musisz poradzić sobie ze wszystkimi trudnymi momentami algorytmu uzyskania zestawu kodu.

W kontakcie z

Korzyści z używania

Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych daje szereg korzyści przy prowadzeniu zarządzania dokumentami w formacie cyfrowym.

Wymieniamy główne możliwości, które otwierają się dla obywateli rosyjskich po otrzymaniu EDS:

• aplikacja do usług publicznych przez Internet;
• uzyskanie ważnych usług publicznych: formalności, rejestracja mienia, samochodu, otrzymanie pakietu dokumentów przy otwieraniu własnej firmy;
• wyszukiwanie korzystnych ofert i realizacji kontraktów w sieci World Wide Web na zakup towarów, prowadzenie aukcji, udział w przetargach.

W takich operacjach jest to wymagane. EDS jest uważany za najszybszą i najbardziej niezawodną metodę identyfikacji.

EDS ma szereg zalet w zarządzaniu dokumentami

Rodzaje identyfikacji elektronicznej

Aby wydać podpis elektroniczny, musisz najpierw zrozumieć, co to jest. Do stworzenia takiego znaku identyfikacyjnego stosuje się różne techniki szyfrowania. Wygląd EDS stworzony dla różnych osób może się różnić. Ale cel jest zawsze ten sam: potwierdzić tożsamość osoby i poświadczyć, że złożyła ona odwołanie do agencji rządowych.

W zależności od konkretnego zastosowania EDS może mieć trzy typy:

1. Prosty - jednorazowy kod używany w wielu przypadkach życia. Potwierdzając płatność z karty bankowej kodem otrzymanym w wiadomości SMS, obywatele korzystają z tej konkretnej metody weryfikacji swojej tożsamości.
2. Niekwalifikowany - stosowany w dokumentach, służy do poświadczania pism przed wysłaniem ich do agencji rządowych. Zakres takiej identyfikacji jest jednak dość wąski, ponieważ tajność i wiarygodność takiego znaku identyfikacyjnego jest niewystarczająca.
3. Kwalifikowany - kompletny analog autografu wykonanego na papierze. Dla osób prawnych jest substytutem pieczęci organizacji. Certyfikowany w ten sposób dokument cyfrowy nie wymaga żadnego innego uwierzytelnienia.

Podpis elektroniczny dla osób fizycznych wystawiany jest na 1 rok. Po tym czasie wygasa, aby odnowić, musisz zdobyć nowy klucz. Ta usługa jest płatna. Możesz dowiedzieć się dokładnie, ile kosztuje podpis elektroniczny dla osób fizycznych na portalu centrum rejestracji. Minimalny koszt to około 700 rubli.

EDS dzieli się również na pojedyncze i wielokrotne. Pierwszy rodzaj znaku jest używany przy wydawaniu pojedynczego dokumentu: składanie wniosku, kompilacja listu handlowego. Poświadcza tożsamość konkretnej osoby.

Wiele ES poświadcza nie jednego, ale kilku urzędników. Na przykład w przypadku struktury handlowej znak ten zastąpi pociągnięcia dyrektora, głównego księgowego i innych urzędników. Taki znak identyfikacyjny umieszczany jest na umowach sprzedaży, fakturach, umowach o świadczenie usług szkoleniowych lub doradczych.

Rodzaje EDS

Klucze

Gdy podpis cyfrowy jest wystawiany dla osoby fizycznej lub prawnej, specjaliści ds. szyfrowania RosIntegration przygotowują jednocześnie zestaw kluczy. Ten szyfr gwarantuje, że tylko jedna konkretna osoba może poświadczyć określone dokumenty.

Zestaw składa się z kluczy prywatnych i publicznych. Tylko właściciel ma zamkniętą i służy do sporządzania dokumentu. Otwarte służy do weryfikacji tożsamości. Jest wysyłany do wszystkich partnerów osoby, która otrzymała EDS. Porównując typy otwarte i zamknięte, ustala się wiarygodność ES, potwierdza się, że dokument jest poświadczony przez osobę, która ma do tego prawo.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak stworzyć podpis elektroniczny dla usług publicznych i klucz do niego. W celu ułatwienia identyfikacji hasło klucza jest generowane automatycznie po potwierdzeniu pakietu dokumentów.

Zestaw składa się z kluczy prywatnych i publicznych

Certyfikat

Certyfikat to plik zawierający informacje o EDS.

Zestaw informacji zawartych w certyfikacie:

• dane osoby lub organizacji, do której należy kod identyfikacyjny: imię i nazwisko, stanowisko, ;
• klucz publiczny EDS;
• dane organizacji, która wydała ES dla osoby fizycznej;
• Data ważności PE.

To właśnie certyfikat jest dokumentem poświadczającym autentyczność identyfikacji.

Ważny! Certyfikat wydawany jest na rok, a następnie jest przedłużany na dalsze korzystanie z EDS.

Przy sporządzaniu umowy zaświadczenie musi znajdować się w rękach wszystkich zainteresowanych stron w formie papierowej lub cyfrowej. Należy również pamiętać, że certyfikat traci ważność wraz ze zmianami w organizacji: zmianą nazwiska, typu organizacji, zmianą dyrektora lub innych urzędników. W takim przypadku musisz uzyskać nowy certyfikat.

Jak uzyskać identyfikację?

Najpierw musisz zdecydować, jakiego rodzaju PE potrzebujesz. Najczęściej jest to kwalifikowana identyfikacja .

Notatka! Nie można otrzymać EDS za darmo, ale jego koszt jest różny w różnych centrach, więc zawsze możesz znaleźć odpowiednią opcję.

Aby uzyskać tę opcję, musisz wykonać następujące czynności:

1. Zbierz dokumenty. Jednostka potrzebuje tylko paszportu.
2. Skontaktuj się z centrum identyfikacji, aby wydać certyfikaty i klucze. Jednocześnie musisz mieć przy sobie nośnik danych, na którym zostanie zapisany klucz prywatny (wystarczy pendrive lub płyta CD).
3. Twórz hasła. Najlepiej, aby hasła były proste i łatwe do zapamiętania. Jeśli hasło zostanie zgubione, będziesz musiał zrobić nowy zestaw, nie będzie można przywrócić starego.
4. Wypełnij formularz zgłoszeniowy i przejdź przez procedurę generowania kluczy.
5. Zapłać za usługę.
6. Pobierz klucz na nośnik danych.
7. Zdobądź dokumenty dotyczące EDS w swoje ręce.

Opisana procedura wydawania EDS służy do tworzenia znaku identyfikacyjnego na każdą okazję. Jak zrobić podpis elektroniczny dla usług publicznych, przeczytaj poniżej.

Jak uzyskać podpis elektroniczny

Dla osób prawnych

Podpis cyfrowy dla osób prawnych jest wystawiany w nieco inny sposób. Podobnie jak osoba fizyczna, organizacja musi złożyć wniosek do urzędu certyfikacji. Dokumentacja będzie inna.

Powinien zawierać:

1. Paszport wnioskodawcy.
2. Kopia statutu organizacji poświadczona notarialnie.
3. Kopia zarządzenia o powołaniu kierownika, poświadczona przez notariusza.
4. Otrzymanie zapłaty za przygotowanie EDS.

Organizacja ma możliwość stworzenia własnego urzędu certyfikacji. Aby to zrobić, wystarczy zakupić pakiet oprogramowania używany do szyfrowania kluczy. Taki system identyfikacji będzie jednak ograniczony w prawach i nadaje się tylko do wewnętrznego zarządzania dokumentami.

Podpis cyfrowy dla osób prawnych

ES dla usług publicznych

Teraz przeanalizujemy, jak zrobić podpis elektroniczny dla usług publicznych. Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych umożliwia żądanie różnych informacji i certyfikatów na portalu. Jak uzyskać bezpieczny podpis elektroniczny, który pozwoli poświadczyć dokumenty składane do agencji rządowych podczas składania wniosku za pośrednictwem usług publicznych?

Procedura jest następująca: należy zarejestrować się w portalu i podać informacje o standardowym zestawie dokumentów tożsamości (paszport, SNILS). Po otrzymaniu informacji za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum lub poczty portal usług państwowych bezpłatnie utworzy prosty podpis elektroniczny.

Kwalifikowana identyfikacja wydawana jest według bardziej złożonego algorytmu:

1. Wniosek składany jest na podstawie trzech dokumentów (paszport, NIP, SNILS).
2. Następnie wniosek w formie cyfrowej przesyłany jest do centrum certyfikacji.
3. Po otrzymaniu wniosku pracownik centrum kontaktuje się z klientem i ustala procedurę przekazania dokumentów do potwierdzenia. Z reguły zeskanowane dokumenty przesyłane są e-mailem, dzięki czemu można rozpocząć proces wydawania kluczy i certyfikatów.
4. Klient przy odbiorze klucza i certyfikatu przynosi oryginały dokumentów.

Z tym rozkazem musisz odwiedzić centrum tylko raz.

Czasami w ogóle nie trzeba odwiedzać centrum. W takim przypadku pendrive z gotowymi kluczami i certyfikatem dostarczany jest do klienta kurierem. Ich przekazanie nastąpi dopiero po przestudiowaniu i potwierdzeniu dokumentów. Ta opcja jest bardzo wygodna, ale nie wszyscy usługodawcy z niej korzystają, a także może zwiększyć koszt tworzenia zestawu kluczy identyfikacyjnych.

Ważny! Jak stworzyć podpis elektroniczny dla usług publicznych: przejdź do sekcji portalu poświęconej sposobom potwierdzania dokumentów.

Przydatne wideo: bezpłatny podpis elektroniczny dla osoby fizycznej

EDS do certyfikacji dokumentów to doskonała okazja do ułatwienia życia i pracy przy wykorzystaniu postępu. Jeśli raz poświęcisz czas i zdobędziesz taki znak identyfikacyjny, łatwiej będzie korzystać z usług publicznych i zarządzać dokumentami. Korzystanie z ES zwiększa bezpieczeństwo dokumentów i zmniejsza ryzyko oszustwa.

Pojęcie elektronicznego podpisu cyfrowego w sensie epistemologicznym nie różni się zbytnio od pojęcia podpisu w ogóle, ponieważ oba są jednymi ze sposobów oficjalnej identyfikacji osoby. Potrzeba podpisu elektronicznego wiąże się z rozwojem technologii cyfrowych, w których wola obywatela stała się możliwa w nowych formach cyfrowych.

Jak każde znaczące zjawisko w stosunkach prawnych obywateli, podpis cyfrowy jest regulowany przez prawo.

Przyjęta daje jasną definicję zarówno samego zjawiska, jak i procedury uzyskania, wykorzystania i znaczenia identyfikacji cyfrowej.

Jeśli odrzucimy definicję podpisu elektronicznego jako zjawiska prawnego, to w istocie może on być reprezentowany jako unikalny zestaw liczb, znaków i symboli przypisanych do konkretnej osoby fizycznej lub prawnej.

W dokumentach można znaleźć trzy podobne terminy – podpis elektroniczny, podpis cyfrowy i elektroniczny podpis cyfrowy. Należy od razu zauważyć, że terminy oznaczają to samo zjawisko. Różne nazwy tłumaczy się tym, że w ciągu ostatnich 20 lat kwestie podpisów cyfrowych regulowały dwa rozporządzenia – ustawa RF „O elektronicznym podpisie cyfrowym” z 2002 r., która stała się nieważna, oraz wspomniana już ustawa RF”. O podpisie elektronicznym” z 2011 r.

Tym samym użycie któregokolwiek z terminów będzie zgodne z prawem i nie powinno powodować rozbieżności.

Odmiany podpisów cyfrowych

Zakres podpisów elektronicznych jest bardzo szeroki, więc logiczne byłoby założenie, że dla stosunków prawnych o różnym znaczeniu mogą być wymagane podpisy elektroniczne o różnym stopniu wiarygodności.

W związku z tym istnieje następująca gradacja podpisów cyfrowych w zależności od ich wiarygodności i potwierdzenia:

1. Prosty.
2. Wzmocniony.
3. Wzmocniony bez zastrzeżeń.
4. Wzmocnione kwalifikacje.

Z kolei podpisy różnią się zakresem. Jeśli ulepszone kwalifikacje można zastosować we wszystkich gałęziach cyfrowych stosunków prawnych, to pozostałe mają ograniczenia w zależności od ich pozycji w tabeli gradacji.

Szereg zastosowań	Prosty	Niewykwalifikowanych Wzmocniony	Kwalifikowany Wzmocniony
Wewnętrzny obieg dokumentów (banki, sklepy internetowe, referencje)	TAk	TAk	TAk
Arbitraż	TAk	TAk	TAk
Stosunki prawne między osobami fizycznymi i prawnymi a organami państwowymi	TAk	TAk	TAk
Portal usług rządowych	Nie	TAk	TAk
Stosunki prawne z ubezpieczeniami i władzami socjalnymi	Nie	Nie	TAk
Aukcje elektroniczne, aukcje itp.	Nie	Nie	TAk

Struktura podpisu elektronicznego jest tematem artykułu o programowaniu. Dla użytkownika podpis jest kluczem, dzięki któremu może on dokonywać transakcji online, żądać informacji elektronicznych oraz kontaktować się z agencjami rządowymi za pośrednictwem wyspecjalizowanych portali.

Ważny! Należy pamiętać, że przepisy ustanawiają pojęcie niezaprzeczalności podpisu elektronicznego. Złożenie podpisu elektronicznego jest równoznaczne z podpisem osobistym z jednoczesnym dostarczeniem dokumentów tożsamości. Przy zawieraniu wszelkiego rodzaju transakcji, odwołań, oświadczeń itp. w formie elektronicznej wola zostanie wyrażona poprzez złożenie podpisu elektronicznego. Nie będzie można odmówić ani zaprzeczyć. W przypadku utraty klucza podpisu elektronicznego należy niezwłocznie powiadomić Urząd Certyfikacji (CA), w którym został wystawiony podpis, oraz złożyć wniosek o pilne unieważnienie certyfikatu. Uniemożliwi to atakującym korzystanie z Twojego podpisu elektronicznego.

Jak uzyskać podpis cyfrowy. Instrukcja krok po kroku

Procedura uzyskania podpisu cyfrowego jest regulowana przez obowiązujące przepisy i obejmuje następujące kroki:

1. Wybór rodzaju podpisu.
2. Wybór UC.
3. Oświadczenie.
4. Zapewnienie dokumentów tożsamości.
5. Opłata za usługę.
6. Paragon fiskalny.

Krok pierwszy. Wybór podpisu

Przede wszystkim należy zdecydować, jaki rodzaj podpisu elektronicznego jest wymagany. Oczywiście wygodnie byłoby wystawić maksimum podpisów - wzmocnionych kwalifikowanych, ponieważ nie ma ograniczeń co do zakresu. Ale faktem jest, że uzyskanie podpisu cyfrowego jest kosztowną procedurą. Ponadto podpis jest krótkotrwały, a jego ważność wynosi 12 miesięcy, po czym procedura jest powtarzana. Dlatego warto dokładnie zastanowić się, czego dokładnie wymaga się od podpisu.

Na przykład, aby okresowo pożyczać niewielkie kwoty od znajomego mieszkającego w innym mieście, wystarczy prosty podpis cyfrowy, jeśli musisz wystawić pokwitowanie elektroniczne. Warto wiedzieć, że prosty podpis elektroniczny to tak naprawdę sama rejestracja, w której na telefon wysyłany jest SMS z kodem potwierdzającym. Dlatego też pismo do znajomego z prośbą o pożyczkę jest traktowane przez sąd w przypadku sporów jako pełne pokwitowanie.

Jeśli potrzeba elektronicznego podpisu elektronicznego ogranicza się do złożenia deklaracji w urzędzie skarbowym, to w ogóle nie trzeba kontaktować się z CA. Wystarczy zarejestrować się na stronie Federalnej Służby Podatkowej i otrzymać podpis elektroniczny na swoim koncie osobistym. Dla organów podatkowych ten podpis wystarczy i będzie można go przechowywać na dysku twardym komputera domowego.

Krok drugi. Wybór akredytowanych centrów podpisu cyfrowego

Zadanie akredytacji organizacji świadczących osobom fizycznym i prawnym usługi w zakresie sporządzania podpisów elektronicznych powierzono Ministerstwu Komunikacji Federacji Rosyjskiej. W związku z tym listę centrów certyfikacji można znaleźć na stronie internetowej tego ministerstwa.

Nieco łatwiej będzie skorzystać z rekomendacji przyjaciół i znajomych. Ale jednocześnie warto pamiętać, że cofnięcie lub zawieszenie akredytacji jest zjawiskiem dość powszechnym, dlatego nadal zaleca się odwoływanie do oficjalnych list Ministerstwa Komunikacji Federacji Rosyjskiej.

Krok trzeci. Oświadczenie

Możesz napisać wniosek do wybranego CA zarówno osobiście, jak i poprzez formularz zgłoszeniowy online.

Wymagane będą dane osobowe wnioskodawcy, w tym numer telefonu i adres e-mail. Podczas składania wniosku online wystarczy wpisać w specjalnym polu wiadomość o chęci otrzymania podpisu elektronicznego żądanego typu. Czas odpowiedzi CA na wnioski online jest dość długi i najprawdopodobniej operator CA skontaktuje się z wnioskodawcą nie później niż godzinę od momentu pozostawienia wniosku.

Krok czwarty. Płatność za usługę

Aby CA przyjął Twoje zamówienie do realizacji, wymagana będzie 100% przedpłata za usługę. Cennik różni się w zależności od artysty, ale średnio ceny są mniej więcej takie same:

1. Podpis elektroniczny za udział w aukcji - od 4,5 tys. Rubli.
2. Kwalifikowany podpis cyfrowy - od 2,5 tysiąca rubli.
3. Podpis za udział w aukcjach - od 5,5 tysiąca rubli.
4. Podpis cyfrowy dla portalu usług państwowych - od 1,5 tysiąca rubli.
5. Podpis dla Rosreestr - od 3000 rubli.
6. EGAIS (do rejestracji transakcji na produktach alkoholowych) - od 1,5 tysiąca rubli.
7. Za usługi taryfowe - od 3,5 tys. Rubli.
8. W przypadku instancji sądowych - od 1,5 tysiąca rubli.
9. Podpis cyfrowy dla osób prawnych - od 2,5 tysiąca rubli.
10. W przypadku zamówień publicznych - od 4,5 tys. Rubli.
11. Dla osób fizycznych, w zależności od rodzaju podpisu - od 1,4 tys. Rubli.

Pełną listę możliwych podpisów cyfrowych można znaleźć w CA lub na ich stronach internetowych.

Ponadto wszystkie urzędy certyfikacji zapewniają za dodatkową opłatą usługę pilnego podpisu.

Krok piąty. Dokumenty

Równocześnie z wnioskiem należy dołączyć pakiet dokumentów, w skład którego wchodzą:

1. Paszport w oryginale i kopii z obowiązkowym okazaniem kartek paszportu ze zdjęciem i miejscem zamieszkania.
2. Certyfikat Federalnej Służby Podatkowej (NIP).
3. SNILE.

Osoby prawne, oprócz wniosku, będą musiały dostarczyć CA:

1. Świadectwo rejestracji prawnej twarze.
2. Certyfikat Federalnej Służby Podatkowej (NIP).
3. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych wydany nie później niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku do CA.

Przedsiębiorcy indywidualni wraz z wnioskiem będą musieli złożyć do CA:

1. Certyfikat rejestracji IP.
2. Wyciąg z rejestru USRIP, wystawiony nie później niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku do CA.

Notatka! Złożenie dokumentów jest możliwe osobiście lub przez pełnomocnika. W przypadku osób fizycznych i przedsiębiorców indywidualnych wymagane jest pełnomocnictwo poświadczone notarialnie. W przypadku osób prawnych możliwe jest pełnomocnictwo wewnętrzne.

Krok szósty. Uzyskanie podpisu cyfrowego

Zazwyczaj termin na złożenie podpisu wynosi od 2 do 5 dni, w zależności od sprawności urzędu certyfikacji. Wnioskodawcy, którzy opłacili przyspieszone wydanie podpisu elektronicznego, otrzymują usługę w ciągu godziny od momentu przyjęcia wniosku.

Wygląd podpisu elektronicznego

Zestaw kodów i symboli, które potwierdzą tożsamość właściciela podpisu cyfrowego, jest zapisywany na urządzeniu, które wygląda jak zwykły pendrive i jest nazywane nośnikiem kluczy. Zawiera tajny kryptogram i dwa rodzaje kluczy cyfrowych - prywatny i publiczny.

Klucz publiczny to rodzaj pliku certyfikatu, który jest widoczny po zastosowaniu podpisu elektronicznego. Zawiera informacje o właścicielu.

Klucz prywatny - czyli unikalny i niepowtarzalny zbiór znaków i symboli, znany wyłącznie właścicielowi podpisu, który w rzeczywistości jest umieszczany w celu stworzenia podpisu.

Badanie

Oczywiście, jak każde działanie pośrednie, podpis elektroniczny wymaga weryfikacji pod kątem autentyczności, czyli wyjaśnienia, czy podpis jest ważny, czy należy do osoby, która go złożyła itp.

Weryfikację można przeprowadzić zarówno za pomocą specjalnych programów, jak i za pomocą strony internetowej Gosuluga, która daje taką możliwość.

Okres ważności otrzymanego podpisu cyfrowego

Zgodnie z obowiązującymi przepisami okres ważności podpisu elektronicznego ustala się na jeden rok. Po roku podpis uważa się za nieważny. Aby przedłużyć okres ważności na kolejny rok, należy ponownie skontaktować się z CA.

Środki ostrożności

CA przekaże klientowi wszelkie informacje dotyczące warunków przechowywania i bezpieczeństwa przechowywania EPC.

Należy pamiętać, że nośniki kluczy mają własne ustawienia wstępne, a następujące kody PIN są dla nich standardem:

1. W przypadku eToken jest to numer 1234567890
2. Dla ruToken - liczba z zakresu od 1 do 8 (12345678) dla użytkowników i od 8 do 1 (87654321) dla administratorów.

Wideo – Bezpłatny podpis elektroniczny dla osoby fizycznej