Çfarë ju nevojitet për të çregjistruar arkën? Çregjistrimi i kasave në zyrën e taksave

Nuk ju nevojitet më - një arkë e regjistruar që ka sjellë përfitime të padyshimta për kompaninë. Ju, ose, ose ndoshta pajisjet thjesht ranë në gjendje të keqe. Çregjistrimi i kasave në zyrën e taksave është një procedurë mjaft e thjeshtë që do të marrë një minimum kohe dhe kosto.

Cilat dokumente nevojiten?

Tërheqja nga kontabiliteti tatimor zakonisht bëhet brenda një dite pune, dhe në disa inspektime të shërbimit federal tatimor (IFTS) zgjat 15-20 minuta. Si rregull, kushtet varen nga ngarkesa e specialistëve dhe prania e një radhe.

Heqja e arkës nga llogaria tatimore zakonisht kryhet brenda një dite pune.

Gjëja kryesore në këtë rast është t'i siguroni autoritetit fiskal një listë të plotë të dokumenteve:

Deklaratë e vitit 2017, e përdorur për çregjistrimin e KKM.
Ky është formulari KND-1110021 tashmë i njohur për ju. Që nga viti 2014, formulari universal është përdorur si për çregjistrim ashtu edhe për regjistrimi i KKM në organet tatimore. Plotësimi i formularit nuk është i vështirë nëse studioni me kujdes urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 21 nëntor 2011 Nr. MMV-7-2 / 891.
raporti fiskal.
Karta e regjistrimit dhe pasaporta e KKM.
Pasaporta.

Inspektorati tatimor nuk mund të kërkojë dokumente të tjera.

Hapat e nevojshëm

Procedura për çregjistrimin e KKM është si më poshtë:

Plotësoni formularin e aplikimit dhe telefononi inxhinierin e kompanisë që kryen shërbimin e arkës suaj. Specialisti duhet të heqë raportin fiskal.
Merrni paketën e dokumenteve në zyrën e taksave, që është arka juaj. Nëse nuk mund të vizitoni vetë autoritetin fiskal, mund t'i dërgoni letrat me postë, përmes faqes së internetit të shërbimeve publike ose me një përfaqësues. Në këtë rast, kërkohet një prokurë e noterizuar.
Bazuar në rezultatet e shqyrtimit të aplikacionit, specialistët e inspektoratit tatimor, në prani të inxhinierëve TsTO, marrin leximet e sporteleve të kontrollit dhe grumbullimit të parave dhe hartojnë një akt.
Autoritetet tatimore bëjnë një hyrje në pasaportën dhe kartën e regjistrimit të KKM, më pas bëjnë një shënim përkatës në dokumentet e brendshme - librin e kontabilitetit të KKM dhe kuponin e regjistrimit.

Mund t'ju refuzohet heqja e arkës nëse paketa e dokumenteve është e paplotë ose formularët janë plotësuar gabimisht. Nëse gjithçka është në rregull pas futjes së të dhënave në bazën e duhur të të dhënave, arka konsiderohet e mbyllur.

Kasa sipas ligjeve Federata Ruseështë një mjet për të kontrolluar fluksin e parave të një ndërmarrje ose kompanie. Gjithashtu ju lejon të thjeshtoni procedurën për llogaritjen e qarkullimit të mallrave dhe aktiviteteve të shitësve.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Për zbatimin aktivitetet tregtareështë e nevojshme të merret dhe të regjistrohet një KKM në Inspektoratin Tatimor. Pas përfundimit të aktivitetit kërkohet heqja e pajisjes nga regjistri.

Ishte e nevojshme

Në Federatën Ruse ka ligji special“Për aplikimin e kontrollit arkë". Në kushtet aktuale kërkohet t'i kushtohet vëmendje e madhe pajisjeve të tilla, si gjatë regjistrimit ashtu edhe gjatë çregjistrimit.

Pse është kaq e rëndësishme të kryhet procedura për çregjistrimin e një kase? Disa sipërmarrës bëjnë një gabim: pas përfundimit të aktiviteteve të kompanisë ose ndërmarrjes së tyre, ata thjesht heqin arkën dhe ndalojnë përdorimin e saj. Megjithatë, ligji e detyron pronarin të çregjistrojë zyrtarisht pajisjen e tij, pasi ekziston rreziku që persona të paautorizuar ta përdorin atë.

Ka disa arsye të zakonshme pse duhet të merreni me nevojën për të çregjistruar pajisjet:

ndërprerja e veprimtarisë së një firme ose organizate;
vjedhja e pajisjes ose shfaqja e ndonjë mosfunksionimi;
fundi i jetës së shërbimit KKM (sipas ligjit - 7 vjet nga fillimi i funksionimit);
ndryshimi i formatit të aktivitetit tregtar (blerja e një më të re dhe modeli funksional) etj.

Në këto raste duhet të dini se si të çregjistroni KKM në përputhje me të gjitha kërkesat e Inspektoratit Tatimor dhe organeve të tjera të kontrollit shtetëror.

Ndryshimi i kasës

Në rast të prishjes ose zgjerimit të biznesit, pronarët e kompanive dhe sipërmarrësit individualë përballen me nevojën për të zëvendësuar ose riregjistruar një arkë.

Tani ka skema të thjeshtuara për zgjidhjen e çështjeve të tilla, sipas të cilave mjafton të dërgoni një aplikim në IFTS dhe CTO.

Ekzistojnë disa lloje të pajisjeve të arkës, të cilat ndryshojnë në aftësitë e tyre.. Në varësi të madhësisë së organizatës ose firmës, si dhe karakteristikave të aktiviteteve të saj, zgjidhet një ose një lloj tjetër pajisje. Sidoqoftë, me kalimin e kohës, mund të ketë nevojë për arka më funksionale dhe të përshtatshme, për shembull, të lidhura me sistemet kompjuterike. Në këtë rast, pajisjet zëvendësohen dhe ri-regjistrohen.

Procedura e ri-regjistrimit përfshin disa faza:

çregjistrimi i KKM-së së vjetër;
regjistrimi i një pajisjeje të re.

Në këtë rast, pajisja merr një numër të ri regjistrimi, i cili futet në memorien e saj fiskale.

Që nga viti 2012, ekziston një procedurë e thjeshtuar. Për riregjistrim, mjafton të shkruani një kërkesë në një formular të veçantë KND 1110021 në Inspektoratin Tatimor. Ai përmban të gjitha të dhënat e nevojshme dhe numrat e dokumenteve. Aplikimi mund të dërgohet me postë në Shërbimin Federal të Taksave.

Dokumentet e mëposhtme duhet t'i bashkëngjiten letrës:

aplikim i drejtpërdrejtë;
kartelë KKM;
kontrata e qirasë së objektit etj.

Në rast të mosrespektimit të kërkesave të ligjit të Federatës Ruse, mund të pasojë një gjobë, si për mospërdorimin e kasave në zbatimin e aktiviteteve tregtare.

Likuidimi i aktiviteteve

Arka mund të konsiderohet elementi kryesor në veprimtarinë e çdo organizatë tregtare. Me përfundimin e veprimtarisë si sipërmarrës individual duhet të kalojë nëpër procedurën e duhur regjistrimin shtetëror të këtij fakti. Kjo përfshin gjithashtu çregjistrimin e CCP ekzistuese.

Në momentin e blerjes makinë e re regjistrimi u bë në zyrën territoriale të IFTS dhe TsTO (Qendra e Shërbimit Teknik).

Ky i fundit është i angazhuar në mirëmbajtjen dhe riparimin e kasave, ndaj Inspektorati Tatimor merr parasysh raportet e tij. Çdo mjeshtër CTO ka një kartë identiteti, një leje pune, si dhe akullore të veçanta.

Dokumentet kryesore që duhet të përgatiten menjëherë janë:

një deklaratë nga pronari i arkës ose një person që ka prokurë;
regjistri i operatorit-arkëtar;
një marrëveshje me TsTO që tregon kushtet për shërbimin e KKM;
kartën e regjistrimit të pajisjes.

Pas kësaj, mund të shkoni për një takim në departamentin IFTS tek inspektori i detyrës.

Inspektori kontrollon të gjitha dokumentet e dorëzuara, përfshirë librat e arkës dhe raportet e ndryshme fiskale. Gjatë kontrollit përpilohen akte, të cilat shërbejnë si bazë për një vendim pozitiv për çregjistrimin.

Duhet theksuar se këto procedura zhvillohen pa pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të pronarit. Dhe çregjistrimi është shumë më i lehtë se ai primar.

Pronar i ri

Për shkak të kostos së lartë të regjistrave të parave, shumë sipërmarrës zgjedhin mundësinë e blerjes së pajisjeve të përdorura (çmimi i disa modeleve tejkalon 15-20 mijë rubla). Për momentin, ka shumë zgjidhje të lira dhe mjaft funksionale për ndërmarrjen ose organizatën tuaj në tregun sekondar. Në këtë rast, zakonisht është e mundur të kurseni deri në gjysmën e kostos.

Kur blini një arkë të përdorur, duhet t'i kushtoni vëmendje aspekteve të mëposhtme:

statusi i pajisjes;
certifikatën e regjistrimit shtetëror të KKM;
kontrolloni nëse emri përmban shkronjën "K" (pajisjet me shkronjën "F" nuk mund të regjistrohen sipas rregullave të reja);
dokumentet përkatëse për kjo specie teknologjia;
prania e bllokut ECLZ.

Regjistrimi dhe funksionimi i mëtejshëm i KKM është i mundur vetëm nëse blloku EKLZ është i disponueshëm.

Gjithashtu, në përputhje me ligjin e Federatës Ruse, përdorni pajisje mbi 10 vjetështë e pamundur, prandaj është më mirë të blini pajisje, jeta e shërbimit të të cilave nuk kalon 6-7 vjet. Ato. është e mundur të transferoni një arkë në posedim të një personi tjetër (ose të blini një të përdorur) vetëm nëse plotëson të gjitha kërkesat e përshkruara më sipër.

Procedura e çregjistrimit të KKM

Gjatë likuidimit të aktiviteteve si sipërmarrës individual, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet çështjeve të çregjistrimit të kasave.

Legjislacioni aktual i Federatës Ruse nuk është i pranishëm kërkesat e detyrueshme për likuidimin e MKK-së pas mbylljes së aktiviteteve.

Në të njëjtën kohë, është më mirë të njoftoni IFTS për këtë dhe të përfundoni kontratën me CTO. Kjo procedurë rregullohet me Dekret të Ministrisë së Financave, datë 10 Mars 2009, si dhe me Dekretin përkatës të Qeverisë. Është e mundur të hiqet KKM nga regjistri si para ashtu edhe pas likuidimit të drejtpërdrejtë të aktiviteteve të sipërmarrësit individual.

Dorëzimi i dokumenteve

Për të çregjistruar arkën tuaj, do t'ju duhet të grumbulloni një paketë të caktuar dokumentesh. Nëse e keni në duar, atëherë e gjithë procedura do të jetë shumë më e shpejtë dhe më e lehtë. Për të kaluar vetë procedurën, nuk keni nevojë të mbani vetë arkën me vete - mund ta bëni vetëm me letra.

Sipas ligjit të Federatës Ruse në paketë dokumentet e kërkuara përfshin:

pasaporta teknike e pajisjeve të arkës (origjinale);
kartela-certifikata e regjistrimit të KKM;
ditari i arkëtarit në formën e KM-4;
raportin e plotë fiskal të arkës;
marrëveshje me CTO (origjinale);
bilanci i gjendjes nga Inspektorati Tatimor për periudhën e fundit raportuese (kopje);
dokumentet e identifikimit personal.

Dokumentet e tilla duhet të mbahen gjithmonë në një vend të sigurt, pasi me shumë mundësi do të nevojiten pas 5-6 vjetësh (për shembull, kur duhet të zëvendësoni KKM). Më vete, do të duhet të kujdeseni vetëm për bilancin dhe ditarin e arkëtarit.

Kjo paketë dokumentesh duhet të shoqërohet me një kërkesë për tërheqje, të plotësuar në përputhje me formularin KND 1110021. Një mostër e tij mund të gjendet në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave ose direkt në zyrat territoriale. Nëse të gjitha dokumentet janë mbledhur, aplikacioni është shkruar saktë dhe nuk ka radhë në departament, atëherë çështja mund të zgjidhet në vetëm disa minuta. Mbetet të presim disa ditë pune për regjistrimin përfundimtar.

Për të shmangur problemet gjatë procedurës, është e nevojshme të kontrollohen me kujdes të gjitha dokumentet dhe të merren parasysh kërkesat.

Më shpesh, kur dorëzoni dokumente, ndërhyn në:

aplikimet e kompletuara gabimisht;
mospërputhje ndërmjet adresave të paraqitjes së dokumenteve dhe regjistrimit;
detyrimet e prapambetura në taksa ose detyrime shtetërore;
mungesa e raportimit;
grup i paplotë dokumentesh.

Ekzaminimi

Një hap i detyrueshëm kur çregjistroni një pajisje është të kontrolloni inspektorin e vetë pajisjes. Ai, sipas rregulloreve, duhet të shkojë në vendin e instalimit të CCP, të kontrollojë disponueshmërinë dhe funksionimin dhe integritetin e makinës.

Detyrat e inspektorit në këtë rast përfshijnë gjithashtu:

Barazimi i regjistrave të dokumenteve të parave të gatshme dhe ditarit të operatorit.
Kontrollimi i raportit fiskal të pajisjes.
Hartimi i akteve në bazë të auditimit.

Në rastin kur të dhënat nuk bien ndesh me njëra-tjetrën, regjistruesit i jepet drita jeshile për të çregjistruar arkën e specifikuar.

Nëse procedura kryhet nga një pronar jo aktual?

Të gjitha çështjet që lidhen me likuidimin e aktiviteteve si sipërmarrës individual dhe çregjistrimin e kasave duhet të zgjidhen drejtpërdrejt nga pronari. Megjithatë Legjislacioni rus ju lejon të përfshini njerëz të tjerë për të zgjidhur çështje të tilla.

Për ta bërë këtë, mjafton të shkruani një prokurë për të çregjistruar KKM dhe për ta vërtetuar atë në një noter.

Shkruhet në të njëjtën formë si llojet e tjera të prokurave. Por këtë nuk duhet ta harrojmë këtë dokument i nënshtrohet një deklarate të detyrueshme noteriale, si dhe regjistrimit në Regjistrin Shtetëror. Përndryshe, Shërbimi Federal i Taksave thjesht nuk do të pranojë një kërkesë për çregjistrim.

Verifikimi i dokumenteve përpara dorëzimit tek autoritetet rregullatore është detyrë e sipërmarrësit. Lexoni se si të shmangni paraqitjen

Si të hapni tuajin firmë ligjore? zbuloni

Mund të ofrohet ndihmë financiare për një punonjës qëllime të ndryshme. Shihni si është

Fati i mëtejshëm i KKM

Procedura për riregjistrimin e CCP

Për të bërë ndryshimet e nevojshme në informacionin që përdoruesi ka paraqitur më parë në zyrën e taksave gjatë regjistrimit të arkës, ai duhet t'i paraqesë organit tatimor personalisht ose përmes zyrës së arkës në faqen e internetit nalog.ru një kërkesë për ri- regjistrimin e arkës. Për më tepër, një aplikim në letër, nëse është e nevojshme, tani mund të dorëzohet në çdo zyrë tatimore, dhe jo vetëm në vendin e regjistrimit të përdoruesit, siç ishte më parë ().

Kërkesa për riregjistrim dorëzohet jo më vonë se një ditë pune nga dita e ndryshimit të informacionit të regjistruar në regjistrin dhe kartën e regjistrimit të arkës. Në këtë rast, aplikacioni duhet të përmbajë informacionin që përdoruesi ka dhënë gjatë regjistrimit të arkës, të cilat janë duke u ndryshuar ().

KUJDES

Nëse FN e vjetër zëvendësohet me një të re, për shembull, për shkak të skadimit të çelësit të atributit fiskal, CCP do të duhet të riregjistrohet. Në këtë rast, do të jetë e nevojshme të gjenerohet dhe dërgohet në zyrën e taksave një raport për mbylljen e FN (,).

Pas verifikimit të informacionit të dhënë, në përfundim të aktiviteteve të regjistrimit në arkë, organi tatimor do t'i dërgojë përdoruesit një kartë elektronike për regjistrimin e kasës. Ky dokument formohet në formën e një dokumenti të nënshkruar me një nënshkrim elektronik dhe të dërguar nga organi tatimor brenda pesë ditëve pune nga data e përfundimit të riregjistrimit përmes kabinetit të CCP ose përmes OFD ().

KUJDES

Kur riregjistroheni në lidhje me zëvendësimin e FN dhe çregjistrimin e pajisjes së arkës, e cila u përdor në modalitetin pa transferim dokumentet fiskale autoriteteve tatimore, përdoruesve u kërkohet të lexojnë të dhënat fiskale të të gjitha dokumenteve fiskale të përfshira në FN dhe t'i dorëzojnë këto të dhëna fiskale në zyrën e taksave së bashku me një aplikim për riregjistrimin ose çregjistrimin e CCP në letër ose përmes zyrës së CCP. . Data e paraqitjes së raportit formë elektronike konsiderohet data e vendosjes së tij në zyrën e KPK ().

Një përdorues të cilit i është dërguar një kartë regjistrimi CCP në formën e një dokumenti elektronik ka të drejtë të marrë një kartë letre përkatëse nga autoriteti tatimor ().

Procedura për çregjistrimin e kasave

Një kërkesë për çregjistrimin e një arkë paraqitet në të njëjtën mënyrë si regjistrimi i një arke ose riregjistrimi i saj ().

Në të njëjtën kohë, CCP i nënshtrohet çregjistrimit në rastet e mëposhtme:

transferimi i tij te një përdorues tjetër;
vjedhje;
humbjet;
skadimi i çelësit të atributit fiskal.

Keni nevojë për një nënshkrim elektronik?
Qendra e certifikimit GARANTOR
t'ju ndihmojë të zgjidhni dhe blini një certifikatë nënshkrim elektronik si për ligjore ashtu edhe për individual.

Pas transferimit të arkës te një përdorues tjetër, një kërkesë për çregjistrimin e saj i paraqitet çdo autoriteti tatimor territorial personalisht ose përmes zyrës së arkës në faqen e internetit nalog.ru jo më vonë se një ditë pune pas transferimit. Në rast të vjedhjes ose humbjes - jo më vonë se një ditë pune nga data e zbulimit të faktit të vjedhjes ose humbjes.

Megjithatë, në rast të skadimit të çelësit të atributit fiskal në FN, CRE çregjistrohet në mënyrë të njëanshme pa aplikimin e përdoruesit. Njëkohësisht, brenda një muaji nga kjo datë, përdoruesi duhet të dorëzojë pranë organeve tatimore të gjitha të dhënat fiskale që ruhen në FN të përdorur në arkë në momentin e çregjistrimit të saj ( , ).

E RËNDËSISHME

Një CCP e regjistruar para datës 1 shkurt 2017 zbatohet, riregjistrohet dhe çregjistrohet në të njëjtën mënyrë deri më 1 korrik 2017. Dhe pas datës 1 korrik, kur nuk do të jetë më i mundur përdorimi i pajisjeve të vjetra, do të bëhet de -regjistruar pa njoftuar pronarët (letra Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, datë 30 dhjetor 2016 Nr. ED-4-20 / 25616 "").

Informacioni i mëposhtëm do të tregohet në aplikimin për çregjistrimin e CCP:

emri i plotë i organizatës së përdoruesit ose mbiemri, emri, patronimi i përdoruesit të IP-së;
TIN-i i përdoruesit;
emri model dhe numri serial i kopjes së CRE të regjistruar në organin tatimor;
informacion në lidhje me rastet e vjedhjes ose humbjes së kasave (nëse ka fakte të tilla) ().

Ju do të duhet të bëni të njëjtën gjë nëse përmirësoni një arkë të rregullt në internet duke instaluar një të re në të. software dhe akumulator fiskal (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 1 shtator 2016 N 03-01-12 / VN-38831; Informacion nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt /kkt_pyetje/).

Le të themi menjëherë se për arkat online ka një tjetër rregull i ri regjistrimin dhe çregjistrimin e tyre. Dhe pajisjet konvencionale të kasave të regjistruara në zyrën e taksave para 1 shkurtit 2017 çregjistrohen në mënyrën që ishte në fuqi para ndryshimeve në Ligjin për pajisjet e kasave (neni 4 i Ligjit të 22 majit 2003 N 54-FZ ( i ndryshuar më 8 mars 2015); pjesa 3, neni 7 i ligjit të 3 korrikut 2016 N 290-FZ). Është ky rend i vjetër për të cilin do të flasim.

Kujdes! Për përdorimin e një arkë konvencionale (jo arka në internet) pas 01/07/2017, kërcënohet një gjobë (Pjesa 4 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse; nënparagrafi "b", paragrafi 5 i neni 3 i ligjit të datës 07/03/2016 N 290-F):

për organizatat - nga 5,000 në 10,000 rubla;
për menaxherët ose sipërmarrësit individualë - nga 1500 në 3000 rubla.

Autoritetet tatimore duhet të çregjistrojnë arkën (dhe absolutisht pa pagesë) brenda 5 ditëve pune nga data kur dorëzoni dokumentet e nevojshme për këtë (Klauzola 16 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 23.07.2007 N 470 (në tekstin e mëtejmë: Rregullorja); paragrafët 23, 33 të Rregulloreve, të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 qershor 2012 N 94n (në tekstin e mëtejmë - Rregulloret)). Në të njëjtën kohë, data e paraqitjes së tyre është data e regjistrimit të dokumenteve pranë organit tatimor (që duhet të ndodhë në ditën e marrjes së tyre) (pikat 23, 35, 50 të Rregullores).

Nëse diçka nuk shkon me dokumentet, autoritetet tatimore do t'ju njoftojnë për këtë (Klauzola 57 e Rregullores). Do t'ju jepet 1 ditë pune për të eliminuar mangësitë dhe nëse nuk e plotësoni kohën e caktuar, do t'ju refuzohet çregjistrimi i arkës (Klauzola 58, 59 e Rregullores).

Procesi hap pas hapi i çregjistrimit është si më poshtë.

Hapi 1. Dorëzimi i dokumenteve në IFTS

Për të filluar procedurën, dorëzoni origjinalet e dokumenteve të mëposhtme në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të CCP (Klauzola 16 e Rregullores; pika 26 e Rregullores):

aplikimet për çregjistrimin e pajisjeve të arkës në formën e miratuar (Miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 09.04.2008 N MM-3-2 / [email i mbrojtur]). Për çregjistrimin përdoret i njëjti formular aplikimi si kur regjistrohet një arkë. Vetëm në të tijën Titulli i faqes, në fushën "Lloji i dokumentit", në qelizën e parë, shkruani numrin 3. Meqë ra fjala, është më mirë të mbani një kopje të aplikacionit për veten tuaj, në të cilën autoritetet tatimore do të bëjnë një shënim për marrjen e dokumente;
Pasaporta CCP, e cila lëshohet nga furnizuesi CCP (Klauzola 2 e Rregullores);
Karta e regjistrimit të CCP, e cila lëshohet nga organi tatimor në momentin e regjistrimit të arkës (Klauzola 15 e Rregullores; Klauzola 72 e Rregullores);
kuponi i regjistrimit (i ruajtur në CTO) (Klauzola 13 e Rregullores; Klauzola 73 e Rregullores; Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e 24 dhjetorit 2008 N 03-01-15 / 12-395).

Përveç kësaj, mund t'ju kërkohet të paraqisni të tjera, për shembull, raporte fiskale, revista arkë-operator (KM-4). Prandaj, është më mirë të kontrolloni paraprakisht me zyrën tuaj të taksave se cilat dokumente do t'ju duhen.

Ju mund të dorëzoni dokumente në një nga mënyrat e mëposhtme (Klauzola 27 e Rregullores):

ose dërgoni me postë me vërtetimin e marrjes, nëse nuk keni frikë për sigurinë e tyre;
ose personalisht;
ose në formë dokumente elektronike përmes internetit.

Hapi 2. Marrja e leximeve të kujtesës

Faza tjetër e çregjistrimit të kasave konsiston në përgatitjen nga një specialist i CTO në prani të një inspektori tatimor të një akti për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjen e matësve të parave në formën KM-2 (Klauzola 82 e Rregullores). Për ta bërë këtë, duhet të koordinoni kohën e takimit tuaj si me autoritetet tatimore ashtu edhe me specialistin e CTO.

Për të hartuar një akt, një punonjës i TsTO duhet të marrë dëshminë e arkës dhe të printojë dokumentet e nevojshme për këtë: raportet fiskale dhe kasetat e kontrollit, të cilat më pas dorëzohen në zyrën e taksave. Nëse kjo është bërë paraprakisht, atëherë nuk mund ta sillni arkën në inspektim për të hartuar aktin KM-2. Megjithatë, organet tatimore mund të kërkojnë që heqja e raporteve fiskale të kryhet në prani të tyre. Në këtë rast, do t'ju duhet të merrni me vete arkën në IFTS. Prandaj, ka kuptim të zbuloni në zyrën tuaj të taksave nëse duhet të sillni një arkë për ta çregjistruar atë.

Hapi 3. Marrja e dokumenteve të regjistrimit për CCP

Pas hartimit të aktit KM-2, inspektori do të futë në bazën e të dhënave të tij informacionin në lidhje me çregjistrimin e CCP. Dhe më pas ai do të bëjë shënime për tërheqjen e KPP-së, duke i vërtetuar ato me vulën e organit tatimor, në dokumentet e mëposhtme (Klauzola 17 e Rregullores; pikat 83, 84, 87 të Rregullores):

në pasaportën e KKT-së. Ai do të përmbajë edhe fjalëkalimin për akses në memorien fiskale të arkës;
kupon kontabël të arkës;
libri i kontabilitetit;
kartën e regjistrimit.

Do t'ju jepen të gjitha këto dokumente, përveç kartës së regjistrimit. Ai qëndron në zyrën e taksave dhe ruhet për 5 vjet pas çregjistrimit të CCP (Klauzola 88 e Rregullores).

Kur, në parim, kërkohet çregjistrimi i CCP

Por edhe përpara se të kaloni në arkat online, mund t'ju duhet të çregjistroni kasën tuaj të zakonshme. Procedura e mësipërme është e dobishme kur:

keni në plan të shesni arkën;
jeta e shërbimit ka skaduar. Nga rruga, nëse përdorni një model CRE që është i përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, por periudha e tij standarde e amortizimit nuk ka skaduar, arka mund të vazhdojë të përdoret deri në fund të periudhës së caktuar nga prodhuesi, por jo më shumë se 10 vjet (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë e datës 10/22/2014 N ED-4 -2/21910; Ligji i 8 Marsit 2015 N 51-FZ);
ju po riorganizoni kompaninë (për shembull, nga një shoqëri aksionare në një LLC) (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 20 maj 2010 N 17-15 / 053120);
CCP-ja juaj e regjistrimit të inspektimit po ndryshon për shkak të zhvendosjes së kompanisë suaj (ndryshimi i vendbanimit - me sipërmarrës individualë).

Kujdes! Nëse, në rast lëvizjeje, detyroheni të çregjistroni një arkë të rregullt, atëherë nuk do të mund ta regjistroni më në një inspektim tjetër. Kjo mund të bëhet vetëm përpara datës 1 shkurt 2017. Prandaj, do t'ju duhet të blini një arkë në internet dhe ta regjistroni atë në Shërbimin Federal të Taksave;

ju mbyllni PE-në, në vendndodhjen e së cilës është regjistruar CCP;
jeni duke likuiduar kompaninë;
ju jepni me qira arkën tuaj shërbimi korrier(Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë e datës 20 shkurt 2007 N ShT-6-06 / [email i mbrojtur]);
keni vendosur të ndaloni përdorimin e kasave, pasi do t'u lëshoni klientëve formularë të rreptë të raportimit;
CCP është thyer, vjedhur ose shkatërruar (të themi, si rezultat i një zjarri). Për më tepër, nëse çregjistroni një arkë në lidhje me shkatërrimin ose vjedhjen (humbjen) e saj, duhet të paraqisni gjithashtu një dokument që konfirmon këtë fakt në IFTS (Klauzola 86 e Rregullores). Mund të jetë, për shembull:
- vërtetim nga Ministria e Situatave Emergjente për zjarrin e ndodhur në dhomën ku ndodhej PKK;
- një vërtetim nga departamenti i policisë që përmban të dhëna për numrin e kasave të vjedhura (të humbura), modelet dhe numrat serial të kasave;
- përfundimi i CTO për prishjen e CCP dhe / ose pamundësinë e përdorimit të mëtejshëm të tij (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 15.08.2012 N 17-15 / 075054).

Kur organi tatimor çregjistron në mënyrë të pavarur arkën

Kjo mund të ndodhë për arsyet e mëposhtme:

ose informacion rreth person juridik përjashtuar nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (informacion për IP - nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë) (nënparagrafi "b" klauzola 85 e Rregullores)>;
ose jeta standarde e shërbimit të modelit CCP, e cila është e përjashtuar nga Regjistri Shtetëror i CCP, ka skaduar. Pastaj organet tatimore duhet t'ju njoftojnë me shkrim për heqjen e një arke të tillë nga regjistrimi jo më vonë se dita pas ditës së skadimit të jetës së shërbimit. Në këtë rast, nuk do të kërkohet asnjë aplikim nga ju (Klauzola 19 e Rregullores; nënparagrafi "a", paragrafi 85 i Rregullores).

Nga rruga, nëse periudha standarde e amortizimit skadon për një arkë që nuk është përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, atëherë kjo nuk do të jetë baza për çregjistrimin e një arkë të tillë nga autoriteti tatimor në mënyrë të njëanshme (Letra e Shërbimit Federal të Taksave e Rusisë e datës 10 shtator 2012 N AS-4-2 / [email i mbrojtur](pika 1)).

Pas përfundimit të procedurës për çregjistrimin e CCP-ve nga arkë mund të bësh gjithçka: të shesësh, të marrësh me qira, të dhurosh (nëse, sigurisht, dikush ka nevojë për të) ose thjesht ta vendosësh në dollap. Arka e përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, për shkak të pamundësisë së përdorimit të mëtejshëm të saj, do të hidhet vetëm tutje. Por i gjithë dokumentacioni në lidhje me arkën duhet të ruhet për të paktën 5 vjet nga data e përfundimit të përdorimit të saj (Klauzola 14 e Rregullores).

shkurt 2017

Ka situata kur një sipërmarrës duhet të çregjistrojë një arkë në internet në zyrën e taksave me iniciativën e tij ose me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave. Për arsyet e heqjes së kasës online nga regjistrimi, kushtet, rregullat për përpilimin e një aplikacioni dhe procedurën për ta bërë këtë, lexoni në këtë artikull.

Çfarë do të mësoni për:

Arsyet e çregjistrimit të arkës online në tatim

Pothuajse të gjithë sipërmarrësit kanë kaluar në kasat online. Që nga miratimi i 54-FZ, çështja e kasave në internet është diskutuar pothuajse në çdo hap. Sipërmarrësit janë të interesuar për gjithçka: kush duhet të instalojë arkat online dhe kur, kush do të marrë privilegjin të vonojë kalimin në arkat e reja, kush mund të mos instalojë arkat online, etj.

Ju mund të gjeni përgjigje për të gjitha këto pyetje në materialet Business.Ru. Në këtë artikull, ne do të analizojmë një pyetje po aq të rëndësishme: si të hiqni një arkë në internet nga regjistrimi në një zyrë tatimore.

Çdo sipërmarrës që është i interesuar për çështjen e kalimit në arkat online e di se përpara se të fillojë të punojë me arkë e re, duhet të jetë i regjistruar në zyrën e taksave.

Provoni arkën në internet Business.Ru me instalimin dhe konfigurimin me çelësa në dorë. Specialistët do t'ju dorëzojnë falas të gjitha pajisjet që ju nevojiten për punë, do të regjistrojnë një arkë në internet në Shërbimin Federal të Taksave, do të lidhin një operator të të dhënave fiskale dhe do të trajnojnë arkëtarët tuaj për të punuar me programin e arkës.

Dhe çfarë të bëni nëse ka një arsye pse arka duhet të hiqet nga regjistrimi? Ose çfarë duhet të bëjë një sipërmarrës nëse kërkesa për heqjen e arkës online nga regjistrimi është bërë nga vetë shërbimi tatimor? Dhe një pyetje jo më pak e rëndësishme - pse autoritetet tatimore mund të iniciojnë heqjen e arkës në internet të organizatës nga regjistrimi?

Përjashtimi i një arkë në internet nga listat e kontabilitetit me Shërbimin Federal të Taksave mund të jetë i nevojshëm në dy raste:

Me iniciativën e një sipërmarrësi që zotëron një arkë online

Arsyet në këtë rast mund të jenë si më poshtë:

Ndryshimi i pronarit të kasave;
Arka online u vodh ose humbi. Në këtë rast, çregjistrimi i kasës online do të jetë parakusht për faktin se ajo mund të përdoret nga të tretë, duke u regjistruar zyrtarisht tek pronari i mëparshëm;
Arka online mund të çregjistrohet për shkak të një avarie. Kjo nënkupton një dështim të plotë të pajisjes, pa mundësi riparimi. Meqenëse arka nuk do të jetë në gjendje të kryejë funksionet që i janë caktuar, ajo duhet të hiqet nga regjistrimi në shërbimin federal tatimor.

Me iniciativën e Shërbimit Federal të Taksave

Në këtë rast, arsyet do të jenë të ndryshme:

Shërbimi Federal i Taksave vendosi dhe regjistroi faktin e shkeljes së punës me pajisje për arkë. Ky opsion mund të rezultojë në sanksione në formën e një gjobe. Gjithashtu, sipërmarrësi do të jetë i detyruar të eliminojë plotësisht shkeljen e kryer;
Fundi i jetës së shërbimit akumulator fiskal. Në këtë rast, sipërmarrësi nuk ka të drejtë të vazhdojë funksionimin e kasave.

Procedura për çregjistrimin e një tavoline në internet në zyrën e taksave me iniciativën e një sipërmarrësi: udhëzime hap pas hapi

Për të çregjistruar një arkë online në vitin 2019, një sipërmarrës duhet të kryejë hapat e mëposhtëm:

Brenda një dite pas fillimit të nevojës për të hequr arkën në internet nga regjistrimi, sipërmarrësi i shkruan një kërkesë Shërbimit Federal të Taksave, në të cilën ai tregon:

Emri i Kompanise;
NIPT i ndërmarrjes;
emri i modelit të arkës;
një përshkrim të detajuar të arsyes (ndryshimi i pronarit, informacioni për vjedhjen ose humbjen e arkës).

Dokumenti i dërgohet Shërbimit Federal të Taksave përmes llogarisë personale ( llogari personale) të tatimpaguesit ose duke paraqitur personalisht kërkesën në inspektim.

Kur transferoni pajisje te një pronar i ri, sipërmarrësi duhet t'i bashkëngjisë aplikacionit një raport që konfirmon faktin e mbylljes së FN.

Kur përdorni një arkë në një zonë të përfshirë nga organi legjislativ i një entiteti përbërës të Federatës Ruse në listën e personave të vështirë për t'u arritur (mungesa e lidhjes me internetin dhe përdorimi i një arkë në internet në jetëgjatësia e baterisë), sipërmarrësi është i detyruar, krahas aplikimit, të bashkëngjisë pa përjashtim të gjitha të dhënat fiskale të regjistruara në FN.

Më pas, pronari i CCP duhet të presë derisa zyra e taksave të gjenerojë një kartë që do të përmbajë informacione për çregjistrimin e kasës online. Zakonisht dokumenti mund të merret në pesë ditë. Karta do të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

informacione për emrin e ndërmarrjes;
NIPT i ndërmarrjes;
emri i modelit të arkës së caktuar nga prodhuesi;
numri i caktuar në arkë nga prodhuesi;
data në të cilën arka në internet është çregjistruar në Shërbimin Federal të Taksave.

Procedura e çregjistrimit të arkës me iniciativën e tatimit

Meqenëse një arkë në internet mund të çregjistrohet për dy arsye:

iniciativa e pronarit;
iniciativa FTS;

lista e dokumenteve të paraqitura në Shërbimin Federal të Taksave do të ndryshojë.

Në rast se është e nevojshme të çregjistroni arkën në internet sipas udhëzimeve të shërbimit tatimor, sipërmarrësi nuk duhet të shkruajë një kërkesë, pasi Shërbimi Federal i Taksave është iniciatori në këtë proces.

Pas përfundimit të procesit, sipërmarrësi do të marrë një kartë që do të përmbajë informacion për çregjistrimin e arkës online. Ju lutemi vini re se ky dokument do të dërgohet në në format elektronik, megjithatë, pronari i organizatës ka gjithmonë mundësinë të kërkojë një version në letër nga zyra e taksave.

Edhe pse procesi i çregjistrimit të kasës online në këtë rast është më i lehtë, megjithatë kjo mund të mos jetë gjithmonë një plus për sipërmarrësin, pasi nisma e marrë nga shërbimi tatimor është e motivuar nga shkeljet e konstatuara.

E rëndësishme! Nëse shkelja nuk eliminohet, tatimpaguesi nuk ka të drejtë të riregjistrojë arkën.

Kjo do të thotë, nëse arka është çregjistruar me iniciativën e përfaqësuesve të Shërbimit Federal të Taksave, dhe arsyeja për këtë ishte një shkelje e kryer nga tatimpaguesi në lidhje me funksionimin e pajisjes, do të jetë i mundur riregjistrimi i arkës në internet. vetëm pasi situata të korrigjohet plotësisht nga sipërmarrësi.