KOMBANA

Ka nga ata që e lexojnë këtë lajm para jush.
Regjistrohu për të marrë artikujt më të fundit.
Email
Emri
Mbiemri
Si do të dëshironit të lexoni Këmbanën
Nuk ka spam

Diagrami i përdorimit të burimeve

Diagrami i përdorimit të burimeve është krijuar për të analizuar ngarkesën e burimeve në punë projektimi. Diagrami ju lejon të vlerësoni ngarkesën totale të një burimi për çdo periudhë kohore dhe të analizoni se cilat detyra përbëhet nga pjesëmarrja.

Oriz. 8.9. Diagrami i përdorimit të burimeve

Tabela në të majtë të diagramit (Fig. 8.9, skedari 2.mpp) liston burimet dhe poshtë çdo burimi është një listë e detyrave që përdorin atë burim. Diagrami përmban seri të dhënash që shfaqin të dhëna si për punën totale të burimit ashtu edhe për punën brenda kornizës së ekzekutimit të detyrave individuale.

MS Project: Formatimi i një grafiku të përdorimit të burimeve dhe redaktimi i të dhënave në të

Formatimi dhe modifikimi i grafikut të përdorimit të burimeve

Kur formatoni një grafik të përdorimit të burimeve, zbatohen të njëjtat teknika si kur formatoni një grafik të përdorimit të detyrave. Dallimet ekzistuese në mundësitë e formatimit kanë të bëjnë vetëm me disa detaje. Në kutinë e dialogut për vendosjen e të dhënave të shfaqura në diagram (i thirrur nga komanda e menusë Format\u003e Stilet e Detajeve (Format\u003e Stilet e Detajeve)), përdoret pseudofusha Të gjitha Rreshtat e Burimeve, me të cilën mund të përcaktoni formatin e rreshtat që përmbajnë të dhëna përmbledhëse rreth burimit.

Në kutinë e dialogut, formatimi i stileve të tekstit Formati\u003e Stilet e tekstit (Format\u003e Stilet e tekstit) Stili i Rreshtit të caktimit (Rreshti i caktimit) korrespondon me linjat me emrat e detyrave (dhe jo emrat e burimeve, si në diagramin e përdorimit të detyrave).

Redaktimi i të dhënave në diagramin e përdorimit të burimeve bëhet në të njëjtën mënyrë si në diagramin e përdorimit të detyrës. Për të ndryshuar informacionin, duhet të zgjidhni qelizën e duhur dhe të futni të dhënat, pas së cilës të gjitha të dhënat e lidhura do të përditësohen automatikisht.

Përdorimi i filtrimit, grupimit dhe renditjes së të dhënave në grafikët

Kur punoni me grafikët, mund të aplikoni filtrimin, grupimin dhe renditjen e të dhënave, ashtu si kur punoni me tabela (shih kapitullin Renditja,

grupimi dhe filtrimi i të dhënave në tabela ). Ndryshe nga tabelat,

Të përbërë nga rreshta dhe kolona, ​​grafikët kanë një strukturë të ndryshme, kështu që metodat e zgjedhjes dhe organizimit të të dhënave mund të aplikohen në grafikët e ndryshëm në mënyra të ndryshme, dhe për disa ato nuk zbatohen fare.

Të gjitha metodat e grupimit, renditjes dhe filtrimit të të dhënave të përshkruara në kapitull

Renditja, grupimi dhe filtrimi i të dhënave në tabela), plotësisht

mund të aplikohet edhe për grafikët që shfaqen gjithmonë me tabelën (grafikët e përdorimit të detyrave dhe burimeve, grafiku i Ganges dhe pamjet e tij). Në këtë rast, filtrimi, grupimi dhe renditja aplikohen në të dhënat në tabelë dhe grafiku rindërtohet në përputhje me rrethanat. Për shembull, në fig. Filtrimi 8.10 (skedari 2_1.mpp) u aplikua në diagramin e përdorimit të burimeve për të zgjedhur vetëm burimet e mbingarkuara (burimet e mbingarkuara). Pas aplikimit të filtrit, vetëm këto burime shfaqen në tabelë, dhe të dhënat që u korrespondojnë atyre shfaqen në grafik.

Një shembull i ngjashëm është paraqitur në Fig. 8.11 (skedari 2_2.mpp). Grupimi i detyrave sipas kohëzgjatjes është aplikuar në të dhënat e vendosura në grafikun Gantt. Në tabelën që shoqëron diagramin, detyrat u ndanë në grupe dhe vetë diagrami u riorganizua në përputhje me rrethanat.

Filtrimi strukturor (shih seksionin "Filtri strukturor") ndoshta

të zbatohet në të gjitha grafikët e shfaqur me ose pa tabela. Sidoqoftë, një nga veçoritë e tij është krijuar posaçërisht për të filtruar të dhënat në grafikët e përdorimit të detyrave dhe burimeve. Duke përdorur komandën e menysë Project t Outline> Show Assignments (Project> Structure>).

Shfaq detyrat), mund të shfaqësh të gjitha burimet e alokuara për një detyrë ose të gjitha detyrat që lidhen me një burim (burimi ose detyra duhet të theksohen me kursorin). Anasjelltas, duke përdorur komandën Project > Outline > Hide Assignments (Project > Structure > Hide Assignments), mund të fshehni të dhënat e shfaqura në diagramin e lidhur me burimin ose detyrën e zgjedhur.

MS Project: Përdorimi i filtrimit, grupimit dhe renditjes së të dhënave në grafikët

Oriz. 8.10. Diagrami tregon vetëm burime të mbingarkuara

MS Project: Përdorimi i filtrimit, grupimit dhe renditjes së të dhënave në grafikët

Oriz. 8.11. Kështu merr plani në grafikun Gantt pas grupimit të detyrave të projektit sipas kohëzgjatjes.

Grafikët e shfaqur pa tabela janë raste të veçanta që duhet të merren parasysh veçmas.

Filtrimi i të dhënave në grafikët pa tabela

Filtrimi mund të zbatohet në të gjitha grafikët në një nga dy mënyrat: filtrim aktual ose përzgjedhje. Në modalitetin e filtrimit, grafiku do të shfaqë vetëm të dhëna që përputhen me kushtet e filtrit (ngjashëm me shembullin në Fig. 8.10). Në modalitetin e përzgjedhjes, të gjitha të dhënat shfaqen në tabelë dhe theksohen kushtet përkatëse të filtrit (shih seksionin "Filtra" të mësimit 4). Për shembull, në fig. 8.12 (skedari 2_3.mpp), detyrat me vlerë më shumë se 200 dollarë janë të theksuara në kalendar, për të cilat kemi aplikuar filtrin standard Kosto më e madhe pastaj (Shpenzimet tejkalojnë).

MS Project: Përdorimi i filtrimit, grupimit dhe renditjes së të dhënave në grafikët

Oriz. 8.12. Filtrimi i kalendarit në modalitetin e përzgjedhjes: theksohen detyrat që kushtojnë më shumë se 200 dollarë

Filtrimi në modalitetin e përzgjedhjes nuk funksionon në grafikun e burimeve dhe skemën e të dhënave.

Renditja e të dhënave në grafikët pa tabela

Renditja, domethënë renditja e të dhënave sipas vlerave të vetive të tyre, mund të zbatohet në të gjitha diagramet, përveç diagramit të rrjetit.

Në kalendar, rendi i renditjes (kur konfigurohet siç duhet) përcakton rendin në të cilin vendosen detyrat: detyrat me vlerë më të lartë në fushën e renditur vendosen mbi të tjerat. Në grafikun e burimeve, rendi i renditjes përcakton rendin në të cilin shfaqet informacioni rreth burimeve, dhe në një skemë të dhënash, informacioni rreth detyrave.

MS Project: Përdorimi i filtrimit, grupimit dhe renditjes së të dhënave në grafikët

Grupimi i të dhënave në grafikët pa tabela

Mund të gruponi vetëm të dhëna diagrami i rrjetit. Me një numër të madh detyrash, është e përshtatshme të gruponi duke aktivizuar modalitetin Hide fushat në menunë e kontekstit të grafikut. Në këtë rast, shumica e detyrave përshtaten në një ekran.

Oriz. 8.13. Diagrami i rrjetit me grupimin sipas kostos së detyrës i aktivizuar

Për shembull, në fig. Detyrat 8.13 (skedari 3.mpp) grupohen sipas kostove me një interval prej $100 (për renditjen me një interval, shihni seksionin "Konfigurimi

opsionet e grupimit"). Për grupim, një krijuar më parë

grupi Kostot (Shpenzimet), dhe për të vendosur më shumë blloqe në ekran, fushat e tyre fshihen. Blloku i sipërm përmban detyra që kushtojnë nga 0 në 100 dollarë, tjetra - nga 100 në 200 dollarë, e kështu me radhë. Nga rruga, grupimi i të dhënave në një diagram rrjeti - mundësi e re, e cila u shfaq në MS Project 2002.

MS Project: Përdorimi i filtrimit, grupimit dhe renditjes së të dhënave në grafikët

Llojet e burimeve në Microsoft Project dhe korrelacioni i tyre me realitetet

Pas krijimit të një orari paraprak, duhet të kaloni në planifikimin e burimeve për të përcaktuar:

  1. Realizues specifik të detyrave;
  2. Përgjegjës për arritjen e rezultateve;
  3. Kohëzgjatja e detyrës, duke marrë parasysh disponueshmërinë e mundshme të kufizuar të burimeve.
  4. Nevoja për materiale, pajisje, para në një periudhë të caktuar të ekzekutimit të projektit;
  5. Orari kalendar, duke marrë parasysh kufizimet (pamjaftueshmërinë) e burimeve.

Burimet në Microsoft Project kuptohen si njerëz, makina, mekanizma, pajisje, materiale dhe kosto/të ardhura.

Përkundër faktit se burimet në Microsoft Project nënkuptojnë shumë gjëra, Microsoft Project mbështet vetëm tre lloje burimesh:

1. Fuqia punëtore është burimet e rinovueshme të një kompanie që përfshijnë njerëzit, makineritë dhe pajisjet e nevojshme për të përfunduar një projekt. Përmes llojit "punë", ju duhet të modeloni ato burime për të cilat duhet të merrni parasysh ngarkimin / mbingarkimin, mjaftueshmërinë ose pamjaftueshmërinë e tyre, për shembull, ngarkimin e dhjetë punëtorëve. Pra, nëse keni në dispozicion vetëm dhjetë punëtorë dhe një projekt ka nevojë për pesëmbëdhjetë punëtorë, Microsoft Project do t'ju tregojë kur një ose më shumë punëtorë mungojnë.

Burimet e punës ndikojnë në kohëzgjatjen e detyrave.

2. Burimet materiale përdoren për të modeluar materialet e nevojshme për të krijuar një rezultat të projektit. Gjithashtu:

a.Kontraktorët modelohen përmes këtij lloji nëse nuk ju intereson projekti se sa njerëz të një kontraktori të caktuar do të kryejnë këtë apo atë punë.

b) Nëpërmjet llojit material të burimit, artikujt e kostos modelohen gjithashtu nëse është e nevojshme të merret parasysh fshirja e tyre për njësi të kohës, për shembull, marrja me qira e një vinçi kushton 500 UAH. në orë.

c) Artikujt modelohen nëpërmjet burimeve materiale nëse pagesa bëhet në një monedhë të ndryshme nga monedha e projektit, për shembull, blerja e një ashensori në dollarë.

d. Të ardhurat ose të ardhurat për projektin modelohen sipas llojit të materialit, pasi lloji material i burimit mund të ketë vlerën e kostos të barabartë me, për shembull, minus një (-1).

e. Nëpërmjet këtij lloji burimi, ju mund të modeloni burimet e punës nëse nuk keni nevojë për ndryshimin e kohëzgjatjes së detyrave dhe dëshironi të mbani një regjistër të përditshëm të burimeve (ndoshta një pikë e diskutueshme, por nuk është një dogmë apo aksiomë , sepse, për shembull, Microsoft Project mund të llogarisë sasinë e burimeve të punës në detyrë, por nuk ju lejon të vendosni shumën e kërkuar për çdo ditë, por lloji i materialit e lejon këtë).

f) Nëpërmjet këtij lloji modelohen vëllimet fizike (m3, m2, ton) të punimeve.

3. Burimet e kushtueshme nevojiten për të modeluar kostot që lidhen me një detyrë të caktuar, por nuk varen as nga kohëzgjatja e detyrave dhe as nga burimet e punës që i janë caktuar, për shembull, nëse keni nevojë të simuloni një ndikim pozitiv mbi një zyrtar në në mënyrë që të përshpejtojë pranimin e tij të një zgjidhje pozitive.


Metodologjia e planifikimit të fuqisë punëtore

Njerëz, makineri dhe pajisje nevojiten për të “bërë” një projekt. Karakteristikat kryesore të fuqisë punëtore në Microsoft Project janë:

  1. Kostoja - sa do t'i kushtojë projektit për të përdorur një ose një tjetër burimi i punës;
  2. Disponueshmëria - kur një burim mund të kryejë një punë të caktuar dhe sa njësi të një burimi të caktuar nevojiten për të përfunduar punën.

Burimet e informacionit për burimet e kompanisë mund të jenë një punonjës i departamentit të personelit të saj, përgjegjës për ndërtimin, dhe një ekspert nga departamenti i prodhimit dhe teknikës së specializimit përkatës. Kjo e fundit mund të shërbejë si një burim informacioni mbi koston e një ore funksionimi të burimeve.

Lista e mekanizmave dhe kostoja e tyre për orë sigurohet nga departamenti përgjegjës për mekanizmat në kompani. Si rregull, kjo është ndarja e mekanikut kryesor.

Informacion rreth burimet njerëzore mund të ruhet edhe në:

  1. Libri i Adresave të Microsoft Outlook (tab “Burimet – Shto Burimet – Libri i Adresave…), Figura 1;

Figura 1. Krijimi i një burimi në Microsoft Project nga një libër adresash Outlook

2. Active Directory (tab "Burimet - Shto burime - Active Directory");

3. Fondi i burimeve (tabela “Resource – Resource Pool – Use sources from…”).

Një grup burimesh është një skedar i Microsoft Project që përmban vetëm burime.

4. Në Enterprise Resource Pool në serverin Microsoft Project në pamjen e Qendrës së Burimeve. Një grup burimesh ndërmarrje kërkon një lidhje me Project Server 2013 ose Project Online.

Prandaj, nëse jeni duke punuar me Project Server 2013 ose Project Online, atëherë burimet e ruajtura në bazat e të dhënave të produkteve quhen burime të ndërmarrjes, ndërsa ato që ekzistojnë vetëm në skedarin e projektit tuaj referohen si burime lokale.


Figura 2. Shtimi i burimeve nga libri i adresave ose Active Directory

Për të krijuar një burim në Microsoft Project, duhet të shkoni te pamja "Fleta e Burimeve", të shkruani emrin e tij në kolonën "Emri i Burimit" dhe të zgjidhni llojin e dëshiruar në kolonën "Lloji" (ose Puna, ose Materiali , ose Kostot), Figura 3.

Nëse keni nevojë të shtoni burime nga libri i adresave ose Active Directory, duhet të klikoni në butonin "Shto burime" dhe të zgjidhni artikullin e dëshiruar.


Figura 3. Llojet e burimeve


Çdo burim (i çdo lloji), ndër të tjera, në projekt mund të jetë:

  1. universale. Këto burime, Figura 3, përdoren për të përcaktuar kërkesat e personelit për projektin, siç janë marangozët dhe zhvilluesit. Pra, shumë shpesh, në projektet afatgjata, nuk dihet paraprakisht se cili person i veçantë nevojitet për të përfunduar një detyrë të caktuar. Prandaj, nevoja fillimisht përcaktohet përmes burimeve universale, d.m.th. për të përfunduar detyrën "Shkrimi i kodit", i cili është planifikuar në tre muaj, nuk ju nevojitet veçanërisht Nyura Pakhomova e dashur, por një programues C # me më shumë se 3 vjet përvojë.

Për shembull, në projektin tonë do të na duhet një programues me njohuri të gjuhës programuese C#. Por shpesh në fillim të një projekti, nuk dihet se cili person specifik do ta kryejë punën. Prandaj, fillimisht është planifikuar një projekt në të cilin burimi universal "C# Programmer" i caktohet një detyrë dhe duke përdorur fushat e personalizuara të ndërmarrjes (vetëm në Microsoft Project Server ose Project Online) përcakton njohuritë e tij për gjuhën e programimit C#. Në fletën e burimeve (në Microsoft Project Server ose Project Online, në "Qendrën e Burimeve"), një programues specifik "Stroustrup Bjorn" duhet të jetë në staf, i cili gjithashtu ka aftësitë e tij gjuhësore të përcaktuara duke përdorur fushat e personalizuara të ndërmarrjes (vetëm në Project Server ose Project Online) programimi C#. Më pas, kur bëhet e nevojshme të zëvendësohet një burim universal me një burim të ndërmarrjes që ka grupin e kërkuar të aftësive dhe aftësive, kjo mund të bëhet duke përdorur kutinë e dialogut Krijo grup ose magjistarin e zëvendësimit të burimeve (këto ikona ndodhen në skedën Burimet dhe janë aktive vetëm kur janë të lidhura Project Professional 2013 me Project Server 2013 ose Project Online.

Pas planifikimit të detajuar të projektit, është e dëshirueshme që burimet gjenerike të zëvendësohen me burime specifike.

Burimet gjenerike përdoren më së miri kur punoni me burimet e ndërmarrjes Project Server, sepse vetëm në këtë rast është e mundur të zëvendësohen burimet gjenerike me burime specifike sipas karakteristikave të zgjedhura.

Planifikimi përmes burimeve universale do të lejojë, veçanërisht nëse kompania juaj ka një numër të mjaftueshëm personeli që mund të kryejë të njëjtën punë (10 avokatë ose 5 tregtarë), të largohet nga faktori personal kur menaxherët e projektit kërkojnë të rekrutojnë punonjës "të përshtatshëm" për ta. , e cila natyrisht mund të çojë në një mbingarkesë të "përshtatshme" dhe një nënngarkesë "të pakëndshme".

2. Buxheti. Burimet buxhetore (puna, materiali dhe kostoja) përdoren për të modeluar buxhetin total të alokuar për projektin, d.m.th. lejoni menaxherin e projektit të tregojë se sa fonde ka në dispozicion për të krahasuar me nevojën që nevojitet për zbatimin e projektit.

Për shembull, ju keni një buxhet për materiale në shumën 350,000 UAH. Bazuar në nevojën për materiale në projekt, Microsoft Project do të llogarisë se për të zbatuar projektin, është e nevojshme të shpenzohen 323.6 mijë UAH për materiale. Duke krahasuar burimin buxhetor dhe shumën përfundimtare, mund të shihni ndryshimin, Figura 4.

Në nivel projekti, një burim buxhetor mund t'i caktohet vetëm një detyre përmbledhëse të projektit.


Figura 4. Krahasimi i buxhetit me nevojën aktuale

Për më tepër, çdo lloj burimi mund të ketë dy opsione rezervimi (të ndara ose të propozuara):

  • Dedikuar (opsioni i parazgjedhur i rezervimit) – Opsioni i rezervimit të burimeve. Një lloj rezervimi i dedikuar do të thotë që nëse një burim i caktohet një detyre, ngarkesa, koha dhe orët e nevojshme për të përfunduar punën do të merren parasysh kur analizohet disponueshmëria e përgjithshme dhe ngarkesa e burimit. Ky lloj rezervimi përdoret nëse jeni i sigurt se një burim i caktuar do ta kryejë këtë punë.

Nëse punoni me Project Server 2013 ose Project Online, atëherë kur caktoni një burim të dedikuar për një detyrë dhe publikoni projektin (fq. 10.3), ky burim i dedikuar do të jetë në gjendje të raportojë për detyrën përmes ndërfaqes së internetit.

  • Propozuar - një opsion i rezervimit të burimeve, i përdorur në fazën e planifikimit të projektit, kur nuk jeni ende i sigurt nëse këtë burim kryeni punë në projektin tuaj apo jo. Caktimi i një burimi me një opsion rezervimi "të propozuar" nuk e zvogëlon disponueshmërinë e tij për punë në projekte të tjera. Zgjedhja e këtij lloji të rezervimit nuk ndikon në disponueshmërinë dhe ngarkimin e burimit. Burimet nuk janë të niveluara kundrejt burimeve të propozuara.

Kur punoni me Project Server 2013 ose Project Online, nëse caktoni një burim të sugjeruar për një detyrë dhe publikoni projektin, burimi nuk do të jetë në gjendje të raportojë për detyrën përmes ndërfaqes së internetit.

Pra, në figurën 5, në grafikun e ngarkesës së burimit të dedikuar, Vaus Klurman, mbingarkesa e tij është theksuar me të kuqe, dhe mbingarkesa e burimit të propozuar, Gob Beldof, mbingarkesa është paraqitur në ngjyrën standarde të konfiguruar për burime të pa mbingarkuara. .


Figura 5. Burimet e zotuara dhe të propozuara


Redaktimi i vetive të burimeve

Për të ndryshuar vetitë e një burimi të caktuar (emri, kostoja, disponueshmëria), mund të:

  1. Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, ose;
  2. Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Detajet" nga menyja, ose;
  3. Në skedën Burimet, klikoni butonin Detajet.

Në skedën e Përgjithshme, mund të vendosni:

  1. Emri i burimit;
  2. E tij email dhe emrin e llogarisë (vetëm për fuqinë punëtore);
  3. Lloji i rezervimit (i dedikuar ose i propozuar);
  4. Emer i shkurter;
  5. Grupi, d.m.th. cilit grup burimesh do t'i përkasë ky apo ai burim (ITR, Punëtorët, etj.). Këto grupe janë krijuar nga përdoruesi;
  6. Kodi për dokimin me sisteme të ndryshme;
  7. Lloji (puna, materiali ose kostot);
  8. Njësia matëse materiale për burimet materiale;
  9. Lloji i burimit (universal ose jo, buxhetor ose jo), Figura 6;
  10. Kalendari i burimeve (orët e punës, përjashtimet, pushimet), Figura 7;
  11. Disponueshmëria e burimeve, Figura 8. Për shembull, nëse ka dy vinça, atëherë në rast të mirëmbajtjes parandaluese të planifikuar (PPR) të njërit prej tyre, në zonën e Disponueshmërisë së Burimeve, duhet të specifikoni diapazonin kur do të jetë i disponueshëm vetëm një vinç .


Figura 6. Informacion rreth burimit. Skeda e përgjithshme



Figura 7. Vendosja e pushimeve në kalendarin e burimeve


Figura 8. Modelimi i disponueshmërisë

Dritarja "Detajet" në skedën "Kostot" përmban informacion në lidhje me koston e burimit, Figura 9.


Figura 9. Informacion rreth burimit. Skeda e kostove

Nëse duhet të parashikoni një projekt për të ndryshuar normën standarde me kalimin e kohës, duhet të zgjidhni datën efektive të tarifës aktuale dhe të specifikoni një tarifë të re që do të jetë e vlefshme nga data e re efektive.

Për shembull, nëse norma juaj standarde "Arkitekt" rritet me 10% nga 1 maji, duhet të vendosni datën e tarifës së re "01.05.11" dhe përqindjen e ndryshimit të normës "10%". Nëse nuk futni një datë efektive, por vetëm një ndryshim në përqindje, atëherë data e hyrjes në fuqi e tarifës së re do të jetë e barabartë me datën aktuale. Duke futur "-10%" ju do të ulni normën standarde me 10%

Në fushën "Norma jashtë orarit", ju specifikoni shumën e parave që do të paguani burimet për jashtë orarit. Është e rëndësishme të kuptoni se nëse keni një ditë pune tetë orëshe dhe burimi punon 10 orë në ditë, atëherë sistemi nuk do të hyjë automatikisht dy orë jashtë orarit si përpunim. Kur futni informacionin aktual për detyrën, do t'ju duhet të tregoni vetë në fushën "Puna aktuale jashtë orarit" se sa punë jashtë orarit ka funksionuar ky ose ai burim.

Fusha "Shpenzimet e përdorimit" tregon shumën që duhet paguar për tërheqjen e një burimi, për shembull, përveç pagesës së kostos së një ore funksionimi të atij vinçi, duhet të paguani edhe koston e furnizimit të tij.

Si rregull, norma standarde tregohet si kostoja e një ore pune. Ju gjithashtu mund të specifikoni në fushën "Norma standarde" koston e një jave ose një muaji të punës. Por një muaj, nga pikëpamja e Microsoft Project, është zakonisht 20 ditë pune, dhe nëse keni 22 ditë pune në një muaj, atëherë për një burim norma standarde e të cilit tregohet si "20,000 UAH / muaj", kostoja e tij do të të rillogaritet automatikisht sipas numrit të ditëve të punës në një muaj, Figura 10.


Figura 10. Rillogaritja e kostos së burimit kur specifikohet norma standarde në muaj

Ju gjithashtu mund të vendosni pesë tarifa të ndryshme të kostos për çdo burim. Tabela e normës së kostos - një grup informacioni në lidhje me tarifat dhe tarifat për një burim, duke përfshirë normën standarde, normën puna jashtë orarit, çdo kosto përdorimi dhe datën kur tarifa e tarifimit hyn në fuqi. Për shembull, një "murtari" për shtrimin në një lartësi deri në tre metra mbi tokë mund të marrë një normë prej 45 UAH / orë, dhe për punë në një lartësi prej më shumë se tre metra, ai mund të marrë një normë prej 50 UAH / h.

Përveç kësaj, Microsoft Project ofron tre mënyra për të grumbulluar kostot e planifikuara të burimeve dhe për të shpërndarë kostot aktuale të projektit:

  • Në fillim (shpenzimet paguhen në fillim të detyrës);
  • Në fund (kostot paguhen në fund të detyrës);
  • Proporcionale (shpenzimet shpërndahen proporcionalisht në procesin e përfundimit të detyrës), Figura 11.


Figura 11. Opsionet e fshirjes/akrualizimit

Në skedën Shënime, Figura 12, mund të:

  1. Vendosni informacionin e nevojshëm në lidhje me burimin;
  2. Bashkangjitni një objekt / dokument.

Çdo arsye për ndryshimin, si për shembull në madhësi pagat, duhet të regjistrohet në skedën "Shënime". Megjithëse, për të qenë i sinqertë, mund të filloni të kërkoni këtë ose atë informacion në shënime nga qindra burime

Në vend që të bashkëngjitni dokumente (OLE), është më mirë të tregoni një lidhje me një dokument të caktuar


Figura 12. Detajet e burimeve. Skeda e shënimeve

Skeda "Fushat e personalizuara" shfaq një listë të fushave të personalizuara të lidhura me burimin dhe, nëse është e lidhur me Microsoft Project Server, fushat e korporatës.


Figura 13. Informacion rreth burimit. Skeda e fushave të personalizuara


Përveç të gjitha fushave të mësipërme në fletën e burimeve, fusha më e rëndësishme për burimet e punës është “Max. Njësitë, të cilat specifikojnë:

  1. Ose numri i listës së punëtorëve, d.m.th. sa janë në shtet (për shembull, 10 muratorë);
  2. Ose, nëse një person është vetëm, ai mund të tregojë se sa është i gatshëm të angazhohet në projekte. Pra, nëse 0.5 ose 50% tregohet përballë personit, në varësi të cilësimeve, kjo do të thotë se ai do të jetë në gjendje t'i kushtojë vëmendje detyrave të projektit për gjysmën e kohës së tij, për shembull, 4 orë në ditë nga një kalendar tetë orësh. , Figura 14.


Figura 14. Disponueshmëria maksimale e burimeve


Metodologjia e planifikimit të burimeve materiale

Formimi i një liste të burimeve materiale (materiale) do të bëjë të mundur, duke caktuar materiale në detyra, të përcaktojë nevojën për materiale të shpërndara me kalimin e kohës, si dhe të zbulojë koston e secilit material dhe koston e të gjitha materialeve.

Lista e burimeve materiale formohet në pamjen Lista e burimeve. Për burimet materiale, zgjidhet lloji "Material".

Burimi i informacionit për plotësimin e listës së materialeve mund të jetë një departament vlerësimi, prodhimi dhe teknik (një departament që përcakton nevojën për materiale për një projekt të caktuar) ose një departament furnizimi (një departament përgjegjës për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve në një kompania). Departamenti i Prokurimit duhet gjithashtu t'i sigurojë planifikuesit të projektit në Microsoft Project informacion për të përditësuar informacionin e materialit nëse çmimet ndryshojnë ose materiale të reja bëhen të disponueshme.

Në mënyrë që të caktoni shpejt llojin "Material" për burimet materiale, duhet të caktoni llojin "Material" në materialin e parë në listë, të zgjidhni llojet e punës së materialeve, të klikoni me të djathtën mbi llojin e materialit të parë dhe të zgjidhni "Plotësoni" në meny, Figura 15.


Figura 15. Vendosja e tipit përmes funksionit "Mbush poshtë".

Dallimet në pronë burim material nga vetitë e burimit të punës janë:

  1. Aftësia për të specifikuar njësinë e matjes së materialeve (mijë copë, mp, ton, etj.);
  2. Kolona "Norma standarde" tregon koston për njësi të materialit, Figura 16.


Figura 16. Redaktimi i vetive të një burimi të llojit "Materiale".

Norma standarde për burimet materiale dhe të punës mund të specifikohet me një vlerë negative. Ky funksion përdoret për të simuluar marrjen e parave në projekt, shlyerjet e ndërsjella, gjobat, etj.

Metodologjia e planifikimit të burimeve të kostos

Në Microsoft Project, një burim kostoje është një kosto e pavarur (nuk varet nga kohëzgjatja e një detyre / projekti) që duhet të shoqërohet me një detyrë ose projekt projekti (për shembull, kostoja e një bilete ajrore).

Por për modelim Për kostot që varen nga kohëzgjatja e detyrave ose projekteve, ky lloj burimi nuk është i përshtatshëm.

Gjithashtu, një burim i kushtueshëm nuk lejon modelimin e ndryshimit të kostove me kalimin e kohës, multimonedhën e projektit, rrjedhjen e parave në projekt (fitim). Për të modeluar të gjitha këto, unë përdor burime materiale.


Figura 17. Redaktimi i vetive të një burimi të tipit "Kosto".

Dallimi midis vetive të një burimi të kushtueshëm dhe të tjerëve është se nuk është e mundur të specifikohet as njësia e matjes së tij, as kostoja e një njësie burimi, Figura 17.

P.S. Pjesa e dytë e artikullit i kushtohet mënyrës.


Active Directory ("Active Directories", AD) shërbimi i drejtorisë së versioneve të serverit të Windows, ku, për shembull, ruhen të gjithë përdoruesit e kompanisë

Informacioni i mëposhtëm është vetëm për referencë. Mund të mësoni më shumë rreth këtij materiali dhe aplikimit të tij praktik duke shikuar videon.

Qëllimi dhe karakteristikat kryesore të tij në MS Project

Një detyrë është një marrëdhënie midis një detyre dhe burimit të nevojshëm për të përfunduar atë detyrë. Një numër arbitrar burimesh, si punëtor ashtu edhe material, mund t'i caktohen një detyre (me fjalë të tjera, disa detyra mund të shoqërohen me një detyrë).
Karakteristikat kryesore të një detyre (pavarësisht nga lloji i burimit) janë:

  • Sasia e alokuar e burimeve.
  • Punë.
  • Profili i nisjes.
  • Shkalla e konsumit (për burimet materiale).

Sasia e alokuar e burimeve - numri i njësive të burimeve që mund të përdoren për të përfunduar detyrën. Burimi material, mund të matet në çdo dimension të specifikuar në fushë " njësi matëse". Për burimet e punës, korrespondon me sasinë e kohës së punës që burimi mund të përdorë për të përfunduar detyrën.
Për një detyrë, puna është sasia e punës që një burim shpenzon për një detyrë. Kostot e punës së një burimi kuptohen si sasia e kohës së shpenzuar të punës të burimit. Puna duhet të dallohet nga kohëzgjatja e detyrës.
Puna është përcaktuar edhe për detyrat dhe për burimet. Për një detyrë, puna është përpjekja totale e të gjitha burimeve të përfshira në detyrë. Për një burim, shuma e punës së burimit për të gjitha detyrat të cilave u është caktuar burimi.
Një profil ngarkese është një mënyrë për të shpërndarë punën gjatë kohëzgjatjes së një detyre. Si parazgjedhje, MS Project përdor të ashtuquajturin profil të ngarkimit të sheshtë, d.m.th. e njëjta sasi pune është planifikuar për çdo ditë pune për burimin. Së bashku me një profil ngarkimi të sheshtë, MS Project ju lejon të përdorni disa profile ngarkimi të paracaktuara. Përveç kësaj, ju mund të modifikoni në mënyrë të pavarur shpërndarjen e punës në ditë për çdo detyrë.

Ballafaqimi me takimet. Caktimi i burimeve për detyrat në MS Project

Caktimi i burimeve në përshkrimin e detyrës
Për të caktuar burime drejtpërdrejt kur përshkruani një detyrë, duhet:

  1. Për të hapur dritaren "Detajet e detyrës", klikoni dy herë mbi emrin e detyrës ose zgjidhni detyrën dhe klikoni butonin "Detajet" në skedën "Detyra".
  2. Në dritaren Detajet e detyrës që hapet, shkoni te skedari Burimet.
  3. Në dritaren e hyrjes, mund të futni emrin e burimit, nëse ky emër përputhet me emrin e një burimi ekzistues, ai do t'i caktohet automatikisht detyrës, nëse emri nuk përputhet, një burim i ri i llojit "Puna". do të krijohet. Për të shmangur dyfishimin, bëhuni një rresht bosh dhe klikoni në shigjetën poshtë në anën e djathtë të rreshtit, më pas zgjidhni emrin e burimit nga lista rënëse.
  4. Fusha "Owners" shfaq emrin e përdoruesit të pronarit të burimit të cilit do t'i dërgohet miratimi për përdorimin e këtij burimi. Për të gjitha burimet lokale dhe universale, kjo fushë është bosh.
  5. Në fushën "Njësitë", vendosni volumin burimi i nevojshëm. Nëse futni një burim pune, duhet të specifikoni përqindjen e kohës së burimit që do të shpenzojë për zbatimin e kësaj detyre. Nëse po futni një burim material, futni sasinë e tij në dimensionin e specifikuar në pamjen e Fletës së Burimeve. Nëse jeni duke hyrë në një burim të kushtueshëm, mos shkruani asgjë.
  6. Fusha "Shpenzimet" do të shfaqë koston e përdorimit të këtij burimi. Për burimet e punës dhe materiale, kjo vlerë do të llogaritet automatikisht kur të klikoni butonin "OK". Për burime të kushtueshme, duhet të specifikoni shumën që planifikoni të shpenzoni për zbatimin e kësaj detyre nga ky burim.

Pasi të keni futur burimin, mos harroni të zvogëloni kostot fikse të detyrës së projektit me shumën që planifikoni të shpenzoni për burimet që keni futur.

Për të caktuar një burim për një detyrë:

  1. Kalo te pamja e grafikut Gantt dhe lundroni te " Burimet».
  2. Zgjidhni detyrën për të cilën dëshironi të krijoni një detyrë burimi.
  3. Klikoni në butonin " Caktoni burime". Do të shfaqet kutia përkatëse e dialogut:
  4. Në fushën Emri i burimit, zgjidhni burimin që dëshironi t'i caktoni detyrës. Nëse dëshironi të krijoni një burim të ri, shkoni në një qelizë të lirë në tabelën e kutisë së dialogut dhe shkruani emrin e burimit. Duke klikuar dy herë mbi një emër burimi do të shfaqet dritarja Detajet e burimit, e cila ju lejon të futni informacione rreth burimit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një emër burimi nga libri i adresave të sistemit tuaj të postës elektronike. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "+" në të majtë të "Opsionet e listës së burimeve". Pastaj klikoni në butonin " Shto Burime" dhe zgjidhni "Nga libri i adresave" nga lista rënëse (Nga libri i adresave ...). MS Project do t'ju tregojë një dritare në të cilën do t'ju duhet të zgjidhni burimet që ju nevojiten nga lista e marrësve. Pasi të klikoni në butonin " Ne rregull”, në listën e burimeve të projektit do të shtohen marrësit e librit të adresave dhe do të krijohen detyra për ta.
  5. Në fushën Njësitë, shkruani numrin e njësive të burimeve që do të ndahen në këtë detyrë. Për një burim pune, vlera specifikohet si përqindje (shuma e kohës së punës).

Për një burim material, vlera përcaktohet duke përdorur njësitë matëse për burimin. Si parazgjedhje, një normë fikse konsumi specifikohet për një burim material. Nëse dëshironi të specifikoni një normë konsumi të ndryshueshme për një burim material, atëherë specifikoni vlerën duke përdorur njësitë matëse për burimin e konvertuar në një njësi kohe. Për shembull, për të specifikuar shkallën e konsumit "1 ton në ditë" për çimenton e burimit material, dhe njësia e matjes për çimento specifikohet si "t", atëherë në fushën Njësitë do t'ju duhet të vendosni vlerën " 1 t/d”.

Nëse është e nevojshme, mund të zgjidhni burime të shumta në të njëjtën kohë. Për ta bërë këtë, duke treguar burimin, përdorni tastin Ctrl.
Për të hequr një detyrë, në dritaren Caktimi i burimeve, zgjidhni burimin detyrën e të cilit dëshironi të hiqni dhe klikoni " Fshije».
Për të zëvendësuar një burim në një detyrë me një tjetër, në dritaren Caktimi i burimeve, zgjidhni burimin që dëshironi të zëvendësoni në detyrë dhe klikoni " Zëvendësoni". Në dritaren Replace Resource që shfaqet, zgjidhni burimin për të zëvendësuar.

Kur caktoni burime nga një grup burimesh korporative brenda MS EPM ISMS, shkoni te skeda "Resources", artikulli i menusë "Resource Pool", nën-artikull "Corporate Pool". Pas kësaj, hapet një dritare e veçantë ku do të shfaqet një listë e burimeve të grupit të korporatës dhe aftësia për t'i transferuar ato në listën e burimeve të projektit.

Caktimi i burimeve përmes përshkrimit të detyrës

  1. Shkoni te faqeshënuesi " Një detyrë". Klikoni mbi " Shfaq detajet e detyrës", e cila do të hapë pjesën e poshtme të ekranit.
  2. Shtypni butonin e majtë në panelin që hapet dhe shkoni te skeda " Formati". Klikoni mbi " Kostot e punës" për të shfaqur të dhënat e dëshiruara.
  3. Specifikoni listën e burimeve në listë në kolonën " Emri i burimit". Më pas specifikoni sasinë e burimeve në kolonën " Njësitë"ose" Kostot e punës"(vëllimet e materialeve ose puna për ekipet tregojnë gjithashtu në kolonë" Kostot e punës").
  4. Pas caktimit të burimeve për një detyrë, klikoni " Ne rregull".
  • tutorial

Një hyrje e vogël

E gjithë metodologjia është vetëm një grup metodash dhe rekomandimesh të thjeshta për përdorimin e MS Project për të zgjidhur problemet e aplikuara të menaxherit të projektit. Unë do të bëj një rezervë menjëherë se metodologjia nuk pretendon të jetë universale dhe është e zbatueshme vetëm nën disa kufizime, të cilat do t'i përmend në rrjedhën e tregimit.

Së pari, le të kujtojmë se çfarë kërkohet zakonisht nga një menaxher projekti. Për drejtuesit me përvojë, kjo është e qartë, por për fillestarët (ose thjesht për t'u bërë udhëheqës) do të jetë e dobishme të mbani mend edhe një herë. Pra, projekti i zhvillimit softwareështë krijimi i një produkti unik. Në faza të ndryshme cikli i jetes projekti nga RP kërkohet për të zgjidhur detyra të ndryshme.

Para fillimit të një projekti
Përpara fillimit të një projekti, menaxherit të projektit zakonisht i kërkohet t'i përgjigjet dy pyetjeve:
  1. sa kohë do të zgjasë projekti
  2. sa do të kushtojë projekti
Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të kuptohet se askush nuk është i interesuar për një përgjigje si "jo më herët se në gjashtë muaj". Duhet vetëm një vlerësim nga lart.
shënim. Nuk më është dashur kurrë të merrem me vlerën e qartë monetare të projektit dhe, siç e kuptoj tani, ky është një lëshim serioz. Të gjitha projektet që kam menaxhuar janë realizuar nga punonjësit e kompanisë. Ekipi i projektit u formua gjatë gjithë kohëzgjatjes së projektit, në të u përfshinë disa specialistë kohë të caktuar. Në fakt, më kërkohet të vlerësoj numrin e interpretuesve të kërkuar, si dhe kohën e përfshirjes së tyre. Më duket se kjo është një situatë mjaft tipike për kompanitë e zhvillimit të softuerit. Në fund, gjithçka zbret në një vlerësim të kostove të punës, i cili, duke përdorur formula empirike, kthehet në një vlerësim të kostos së projektit. Siç mund ta shihni, ekziston një varësi e drejtpërdrejtë e kostos së projektit nga koha e tij.
Gjatë projektit
Në kushtet e kufizimeve të përmendura, detyra kryesore e menaxherit të projektit është të sigurojë zbatimin e projektit brenda kohës së caktuar, dhe kjo është drejtpërdrejt
ndikon në vlerën e tij. Rrethanat e paparashikuara që shoqërojnë domosdoshmërisht çdo projekt mund të çojnë në afate të humbura. Në mënyrë të rreptë, afati kohor i projektit mund të shkurtohet papritur, por, të them të drejtën, nuk kam parë kurrë një gjë të tillë. Menaxherit i kërkohet t'u përgjigjet në kohë ngjarjeve të tilla në mënyrë që të zvogëlohen pasojat negative. Mënyra e vetme që di për të zgjidhur këtë problem është planifikimi i kujdesshëm, monitorimi i rregullt i problemeve të afërta dhe rregullimi i planeve.
Në fund të projektit
Në fund të një projekti, menaxheri zakonisht shikon prapa dhe përmbledh projektin. Më shpesh, kërkohet të vlerësohet se si projekti doli nga oraret e planifikuara dhe pse ndodhi kjo.

Çfarë mund të bëjë MS Project

Pavarësisht kompleksitetit të jashtëm, MS Project është shumë i thjeshtë ideologjikisht. Ai operon me tre entitete - detyra, burime, kalendar dhe lidhje ndërmjet tyre. Në thelb, është një bazë të dhënash, një ndërfaqe përdoruesi për krijimin dhe modifikimin e entiteteve dhe automatizim minimal, mjaft të thjeshtë (ajo që Projekti bën vetë në përgjigje të të dhënave).

Le të analizojmë shkurtimisht vetitë e entiteteve.

Një detyrë ka një kohëzgjatje, një fushëveprim, një burim të caktuar dhe një skëterrë shumë karakteristika të ndryshme. Nëse nuk ka prona të mjaftueshme të integruara, mund të shtoni tuajat - ne do ta përdorim këtë më vonë. Detyrat mund të ndërlidhen nga marrëdhënie të ndryshme (paraardhës, pasardhës, etj.).

Burim ka shumë veti përshkruese, por më e rëndësishmja, mund të jetë
vendosni disponueshmërinë në kohë, për këtë përdoret një kalendar. Burimi mund të jetë
caktuar për një detyrë.

Bazuar në këto të dhëna, Projekti mund të bëjë pamje të ndryshme duke përdorur
filtra, grupime, renditje etj. Përveç kësaj, ai e di se si, sipas disa algoritmeve
Llogaritni datat e fillimit dhe të mbarimit për detyrat bazuar në disponueshmërinë e burimeve të caktuara
dhe lidhjet ndërmjet detyrave. Kjo është pothuajse gjithçka që ai mund të bëjë.
Le të shohim se si mund të përfitojmë nga kjo

Si ta përdorni

shënim Për ta bërë më të qartë, do të sqaroj disa vetitë e përgjithshme projekte,
me të cilin kam punuar. Pra, ne po flasim për projekte të zhvillimit të softuerit,
i cili përbëhet nga disa hapa. Në fund të çdo faze, ne duhet të marrim disa
rezultat i prekshëm që do t'i paraqitet klientit, ndaj është e rëndësishme që ne ta vlerësojmë
afati jo vetëm i projektit në tërësi, por edhe i secilës fazë. E përsëris, lloji i vetëm i burimeve
që kërkohet janë njerëz dhe ne nuk punësojmë specialistë nga jashtë, por përdorim
mundësi për punonjësit ekzistues.
Përgatitja e planit
Pra, ne kemi një detyrë teknike para nesh dhe duhet t'u përgjigjemi tre pyetjeve:
  1. Sa kohë do të zgjasë ky projekt?
  2. Sa (dhe çfarë) specialistë do të kërkohen për këtë?
  3. Cila është kostoja e pritshme e punës për këtë projekt?
Për ta bërë këtë, ne po përgatisim një plan të përafërt të ekzekutimit të projektit në MS Project. Ato. Ne thjesht shkruajmë detyrat që duhet të plotësohen me radhë. Teknika e shndërrimit të një detyre teknike në një grup detyrash është një histori më vete, nuk do të ndalem në të tani.
Përgatitja e planit kryhet në disa faza:
  1. Përgatitja e një liste detyrash
  2. Ekspozimi i varësive ndërmjet detyrave
    (rezultati i cilës detyre nevojitet për të kaluar në detyrën tjetër?).
  3. Caktoni ekzekutues detyrash
  4. Balancimi i ngarkesës së burimeve
  5. Balancimi i asaj që kemi
Gjatë përgatitjes së planit, ne i përmbahemi rekomandimeve të mëposhtme:
  1. Ne nuk përdorim detyra përmbledhëse për zbërthim.
    Të gjitha detyrat vendosen në një listë lineare. Në fillim mund të duket e papërshtatshme,
    por kursen shumë probleme në të ardhmen. Për të menaxhuar strukturën e detyrës
    përdorni fushat e personalizuara (shih më poshtë).
  2. Drag&Drop përdoret shpesh për të menaxhuar varësitë e detyrave. Kur ka shumë detyra, shpejt bëhet e papërshtatshme. Në këtë rast, unë rekomandoj të mos përdorni drag and drop, por të tregoni në mënyrë eksplicite numrin e detyrave paraardhëse. Për ta bërë këtë, mund të shtoni kolonën "paraardhësit" në tabelë dhe të vendosni numrat e detyrave me dorë.
  3. Afati për çdo detyrë nuk duhet të kalojë dy javë.
    Nëse afati për një detyrë tejkalon një javë, kjo tashmë është një arsye për të menduar për zbërthimin e saj. Kam ndjekur një metodologji shumë të thjeshtë të vlerësimit: një detyrë primitive - 2 ditë, një mesatare
    vështirësi - 1 javë, detyrë e vështirë - 2 javë. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të ketë shumë detyra komplekse. Kjo qasje bën të mundur përgatitjen e një plani vlerësimi mjaft shpejt.
    Nga njëra anë, vlerësimi që rezulton, natyrisht, nuk do të jetë i saktë, por, nga ana tjetër, cili është i saktë? Bazuar në përvojën praktike, mund ta them këtë
    projekte të mëdha gabimet në vlerësimet e problemeve individuale zakonisht rrafshohen, dhe për probleme të vogla shpesh është e mundur (dhe e nevojshme!) të përdoren vlerësime më të sakta.
  4. Me çdo kusht shmangim detyrat që kanë disa interpretues. Për secilën detyrë duhet të caktohet vetëm një interpretues. Ka kuptim të emërohen dy interpretues
    vetëm nëse ata vërtet punojnë së bashku (për shembull, ju praktikoni programimin në çift). Në raste të tjera, është më mirë të zbërthehet problemi.
  5. Gjatë emërimit të interpretuesve, ne udhëhiqemi nga profesioni dhe kualifikimet e tyre, duke mos u shqetësuar për uniformitetin e ngarkesës së punës.
  6. Ne përdorim detyra përmbledhëse për të ndarë detyrat në faza. Ne vendosim varësi midis fazave në mënyrë që ato të shkojnë në mënyrë sekuenciale. Ndarja në faza është ende mjaft e përafërt.
Balancimi i projektit
Gjëja më e rëndësishme në teknikë është pikërisht balancimi. Qëllimi i këtij procesi është përgatitja e një plani në të cilin puna është e ndarë në mënyrë të barabartë midis interpretuesve gjatë gjithë kohës.

Pas përgatitjes fillestare të planit, zakonisht merret një turp i plotë, dhe jo një projekt. Pra, le të fillojmë ta vendosim atë në rregull. Rregullimi konsiston në balancimin manual të detyrave të interpretuesve dhe ndarjeve në faza. Për këtë përdorim grupimi i detyrave sipas interpretuesve për të parë se si janë zbërthyer detyrat. Për lehtësinë e shikimit, unë rekomandoj renditjen e detyrave sipas datës së fillimit.

Shënim. Teorikisht, për të vlerësuar ngarkesën supozohet të përdoren grafikët
shkarkimet e përdoruesve. Këta grafikë janë të mirë (ndoshta) për shefat kur ata
vlerësojnë projekti i përfunduar. Por ata janë të papërshtatshëm në fazën e krijimit të një plani, siç tregojnë
se gjithçka është e keqe, por nuk japin asnjë informacion pse është kështu dhe çfarë mund të bëhet.

Pastaj fillon magjia e balancimit. Kërkohet të minimizohet koha e ekzekutimit të çdo faze duke siguruar një ngarkesë pak a shumë uniforme për të gjithë pjesëmarrësit e projektit. Për ta bërë këtë, ne kryejmë hapat e mëposhtëm:

  1. Ndryshoni ekzekutuesin e detyrave.

    Ka kuptim ta bëjmë këtë nëse shohim që një interpretues ka një bisht të madh detyrash,
    dhe tjetri ka "vrima" të dukshme dhe ai mund të marrë përsipër një pjesë të punës nga
    së pari.

  2. Zhvendosni detyrën në një fazë tjetër.

    Një detyrë që çon në një zgjatje të kohës së skenës, por jo e nevojshme
    për të marrë rezultatin e një faze mund të zhvendoset në një fazë më vonë. Dhe anasjelltas,
    nëse skena përmban "vrima" në ngarkimin e interpretuesve, dhe ndryshoni interpretuesit
    dështon, mund të përpiqeni të merrni detyra nga faza tjetër.

Fatkeqësisht, ju duhet t'i bëni të gjitha këto me dorë, duke kryer nivelim të burimeve pas çdo ndryshimi. Pavarësisht kompleksitetit të dukshëm, ky proces zakonisht merr një kohë të kufizuar. Një projekt për një vit me 8 pjesëmarrës, i ndarë në 4 faza, e vendosa në rregull për më pak se një orë.

Tani ne e shikojmë përsëri projektin me kujdes, sigurohemi që lidhjet midis detyrave të jenë vendosur saktë, që asgjë të mos harrohet dhe emërimet e interpretuesve të korrespondojnë me specialitetet dhe kualifikimet e tyre.

Kontabiliteti i rrezikut
Tani - prekje përfundimtare: kontabiliteti i rrezikut. Të them të drejtën, nuk jam marrë me menaxhim serioz të rrezikut, por kam parasysh mundësinë e disa dukurive të forcës madhore (si sëmundje të interpretuesve, punë të harruara etj.). Për ta bërë këtë, unë shtoj një detyrë të rreme me përparësinë më të ulët, të quajtur "punë tjetër" për çdo burim, në secilën fazë. Pasi të nivelohen burimet, këto detyra përfundojnë në fund të fazës. Kohëzgjatja e këtyre detyrave varet nga probabiliteti i shfaqjes dhe shkalla e ndikimit të rreziqeve, varet nga mënyra se si përcaktohen vlerësimet e kohëzgjatjeve të detyrave, shëndeti i anëtarëve të ekipit dhe shkalla e paranojës së menaxherit të projektit. Zakonisht kohëzgjatjen e "punës tjetër" e vendos në rreth një të tretën deri në një të katërtën e gjatësisë së skenës.

Si rezultat i të gjitha manipulimeve të mësipërme, marrim një plan të ekzekutimit të projektit me të cilin mund të punojmë.

Me këtë plan, ne mund të:

  1. Listoni kornizën kohore për projektin dhe momentet e tij. Në mënyrë të arsyeshme dhe me një shkallë të lartë
    besueshmëria.
  2. Llogaritni kostot e përafërta të punës për projektin
Shënim. Shpesh ndodh që afati të jetë mjaft i gjatë dhe lind një pyetje e arsyeshme nëse mund të reduktohet duke tërhequr interpretues shtesë. Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, unë balancova planin e ri duke përdorur të njëjtin grup detyrash, por duke ndryshuar përbërjen e interpretuesve. Përgjigja nuk erdhi menjëherë, por nuk vonoi shumë.
Puna me një plan
Kur projekti të nisë, plani origjinal, i cili u përdor për vlerësim, mund të përdoret gjithashtu për të gjurmuar progresin e projektit. Menaxherit të projektit i kërkohet të kryejë rregullisht veprimet e mëposhtme:
  1. Lëshoni detyra për interpretuesit
  2. Shënoni detyrat e përfunduara në plan
  3. Korrigjoni planin në rast të devijimeve të konsiderueshme
Lëshimi i detyrave nga interpretuesit mund të kryhet në mënyra të ndryshme. Ju mund ta ndani ekzekutimin në përsëritje të shkurtra, të formoni një grup detyrash për përsëritje dhe të shënoni rezultatet në fund të përsëritjes. Ju mund t'u njoftoni menjëherë pjesëmarrësve një sërë detyrash për skenën, t'i jepni secilit një kopje të grafikut Gantt dhe të bëni një anketë periodike për përparimin. Ju mund të përdorni integrimin MS Project dhe TFS dhe të ngarkoni projektin direkt në TFS. Çështja nuk është mjeti. Gjëja kryesore është përditësimin e rregullt të planit. Unë e bëj këtë rreth një ose dy herë në javë. Kjo bën të mundur shikimin e shpejtë të zonave problematike.
Për të përcaktuar zonën e problemit, është e përshtatshme të përdoren grupime të ndryshme - sipas interpretuesve, sipas komponentëve, etj. Shpesh mund të rezultojë se projekti në tërësi është edhe përpara afatit, por në një kontekst të caktuar ka një vonesë, për për shembull, një nga zhvilluesit papritur u përplas me një problem serioz sistemik që çoi në devijime. Përdorimi i vetëm metrikës mesatare nuk do ta shfaqë këtë problem - ai do të shfaqet vetëm në fund të fazës, kur do të jetë tepër vonë për të bërë asgjë.

Shënim. Zakonisht nuk i zhvendos detyrat në kalendar, por vetëm shënoj se si janë përfunduar. Unë gjurmoj devijimin nga plani me devijimin e detyrës totale të projektit nga momenti aktual.

Ekziston një strategji tjetër - bërja e ndryshimeve në afatet e detyrave, "shtyrja" e detyrave të papërfunduara përpara. Me këtë qasje, një tjetër veçori e dobishme e Projektit MS, vija bazë, mund të përdoret për të gjurmuar devijimet nga plani. Një linjë bazë është thjesht një pamje e ruajtur e statusit të detyrave. Mund të bëhet në fillim të projektit. Për të krahasuar planin aktual me bazën, hapni "Gantt grafiku me gjurmim". Për një plan dinamik, ku rendi i detyrave ndryshon shpesh, kjo mund të jetë e papërshtatshme, kështu që unë fus piketa në projekt që pasqyrojnë disa nga rezultatet e rëndësishme të projektit dhe gjurmoj devijimet nga vija bazë vetëm për ta.

Menaxhoni strukturën e detyrës me fusha të personalizuara

Unë rekomandoj fuqimisht të mos përdorni detyra përmbledhëse në MS Project për zbërthimin funksional ose kategorizimin e detyrave. Fakti është se hierarkia e detyrave në MS Project është e lidhur fort me sekuencën e tyre. Dhe shpesh ju dëshironi t'i shikoni detyrat në një sekuencë të ndryshme, ndërsa e gjithë struktura "shkatërrohet". Për të menaxhuar strukturën e detyrës, unë rekomandoj përdorimin Fushat e personalizuara. MS Project ka një grup fushash të paracaktuara me sjellje të papërcaktuar që mund t'i përdorim sipas mendimit tonë. Për shembull, për të ndarë detyrat në komponentë, ju duhet, bazuar në fushën e tekstit Teksti 1 krijoni një fushë Komponenti dhe vendosni një listë vlerash për të që korrespondojnë me komponentët e sistemit.

Pas kësaj, ne kemi mundësinë të specifikojmë për secilën detyrë komponentin të cilit i përket dhe, duke përdorur grupimin e detyrave sipas komponentëve, të gjurmojmë se si po shkojnë gjërat.

Fushat e personalizuara ju lejojnë të ndani detyrat në disa kategori, për shembull, unë i ndava detyrat sipas llojit të punës: Zhvillim, Testim, Dokumentim.
Për kuriozët do të përmend se në MS Project mund të vendosni edhe rregullat për vizatimin e diagrameve bazuar në vetitë e detyrës. Nëse dëshironi, mund të bëni që detyrat për komponentë të ndryshëm të kenë ngjyra të ndryshme, dhe ngjyra do të përcaktohet vetëm nga vetia e detyrës, nuk ka nevojë të vendoset manualisht për secilën detyrë. Cilësime të tilla nuk kërkojnë shkrimin e skripteve, por bëhen nga mjetet standarde të personalizimit të grafikut.

Përdorimi i fushave të personalizuara, si dhe funksionet e filtrimit, renditjes dhe grupimit të integruara në MS Project, ju lejojnë të merrni një shumëllojshmëri pamjesh që ju lejojnë të merrni përgjigje për shumë pyetje që ka një menaxher projekti.

Përfundimi i projektit

Në fund të projektit, ne marrim një plan në të cilin të gjitha detyrat janë përfunduar. Zakonisht përpiqem të mbaj edhe planin origjinal, të paktën si bazë. Për të qenë i sinqertë, në këtë fazë, MS Project është pak i dobishëm, pasi nuk janë vlerat e planifikuara që janë me interes, por ato aktuale. Disa zgjidhje për këtë problem ofrohen nga MS Project Server, ekziston një mundësi për të marrë parasysh kostot aktuale të punës, por kjo është përtej qëllimit të këtij artikulli.

konkluzioni

Unë u përpoqa të përmbledh përvojën time të përdorimit të MS Project për zgjidhje praktike të problemeve që u shfaqën para meje kur menaxhoja projektet e zhvillimit të softuerit. Teknika e përshkruar nuk pretendon të jetë universale, por më duket se është mjaft e thjeshtë dhe logjike, ndërsa në të njëjtën kohë lejon zgjidhjen e detyrave praktike të menaxherit të projektit.
Përdorimi i kësaj qasjeje më ka lejuar të përfundoj me sukses më shumë se një projekt në kohë.
Vërtetë, ka pasur dështime. Kjo ndodhi, si rregull, kur pjesa përgatitore e projektit u krye keq, domethënë formulimi i problemit. Ato. rezultati i projektit nuk ishte saktësisht ai që kërkohej, dhe kuptimi i kësaj erdhi shumë vonë.

Duhet të kem humbur diçka, mos ngurroni të bëni pyetje.

Artikulli diskuton metodologjinë e planifikimit të burimeve në Microsoft Project.

Llojet e burimeve në Microsoft Project dhe lidhja e tyre me realitetin

Pas krijimit të një orari paraprak, duhet të kaloni në planifikimin e burimeve për të përcaktuar:

  • Realizues specifik të detyrave;
  • Përgjegjës për arritjen e rezultateve;
  • Kohëzgjatja e detyrës, duke marrë parasysh disponueshmërinë e mundshme të kufizuar të burimeve.
  • Nevoja për materiale, pajisje, para në një periudhë të caktuar të ekzekutimit të projektit;
  • Orari kalendar, duke marrë parasysh kufizimet (pamjaftueshmërinë) e burimeve.

Burimet në Microsoft Project kuptohen si njerëz, makina, mekanizma, pajisje, materiale, kosto / të ardhura dhe mbështeten tre lloje burimesh:

1. Burimet njerëzore janë burimet e rinovueshme të kompanisë, të cilat përfshijnë njerëzit, makineritë dhe pajisjet e nevojshme për të përfunduar projektin. Përmes llojit "punë", ju duhet të modeloni ato burime për të cilat duhet të merrni parasysh ngarkimin / mbingarkimin, mjaftueshmërinë ose pamjaftueshmërinë e tyre, për shembull, ngarkimin e dhjetë punëtorëve. Pra, nëse keni në dispozicion vetëm dhjetë punëtorë dhe një projekt ka nevojë për pesëmbëdhjetë punëtorë, Microsoft Project do t'ju tregojë kur një ose më shumë punëtorë mungojnë.

Burimet e punës ndikojnë në kohëzgjatjen e detyrave.

2. Burimet materiale përdoren për të modeluar materialet e nevojshme për të krijuar një rezultat të projektit. Gjithashtu:

a. Kontraktorët modelohen përmes këtij lloji nëse nuk jeni të interesuar për projektin se sa njerëz të një kontraktori të caktuar do të kryejnë këtë apo atë punë.

b. Nëpërmjet llojit material të burimit, artikujt e kostos modelohen gjithashtu nëse është e nevojshme të merret parasysh fshirja e tyre për njësi të kohës, për shembull, marrja me qira e një vinçi kushton 500 UAH. në orë.

c. Artikujt modelohen përmes burimeve materiale nëse pagesa bëhet në një monedhë të ndryshme nga monedha e projektit, për shembull, blerja e një ashensori në dollarë.

d. Të ardhurat ose të ardhurat për projektin modelohen sipas llojit të materialit, pasi lloji material i burimit mund të ketë vlerën e kostos të barabartë me, për shembull, minus një (-1).

e. Nëpërmjet këtij lloji burimi, ju mund të modeloni burimet e punës nëse nuk keni nevojë për ndryshimin e kohëzgjatjes së detyrave dhe dëshironi të mbani një regjistër të përditshëm të burimeve (ndoshta një pikë e diskutueshme, por nuk është një dogmë apo aksiomë, sepse , për shembull, Microsoft Project mund të numërojë numrin e burimeve të punës në detyrë, por nuk ju lejon të vendosni shumën e kërkuar për çdo ditë, por lloji i materialit e lejon këtë).

f. Nëpërmjet këtij lloji modelohen vëllimet fizike (m3, m2, ton) të punimeve.

3. Burimet e kostos.

Metodologjia e planifikimit të fuqisë punëtore

Njerëz, makineri dhe pajisje nevojiten për të “bërë” një projekt. Karakteristikat kryesore të fuqisë punëtore në Microsoft Project janë:

  1. Kostoja - sa do t'i kushtojë projektit përdorimi i një burimi të caktuar të punës;
  2. Disponueshmëria - kur një burim mund të kryejë një punë të caktuar dhe sa njësi të një burimi të caktuar nevojiten për të përfunduar punën.

Burimet e informacionit për burimet e kompanisë mund të jenë një punonjës i departamentit të personelit të saj, përgjegjës për ndërtimin, dhe një ekspert nga departamenti i prodhimit dhe teknikës së specializimit përkatës. Kjo e fundit mund të shërbejë si një burim informacioni mbi koston e një ore funksionimi të burimeve.

Lista e mekanizmave dhe kostoja e tyre për orë sigurohet nga departamenti përgjegjës për mekanizmat në kompani. Si rregull, kjo është ndarja e mekanikut kryesor.

Informacioni rreth burimeve njerëzore mund të ruhet gjithashtu në:

1. Libri i Adresave të Microsoft Outlook (tab “Burimet – Shto Burimet – Libri i Adresave…), Foto 1;

Figura 1. Krijimi i një burimi në Microsoft Project nga një libër adresash Outlook

2. Active Directory (tab "Resource - Shto burime - Active Directory");

3. Fondi i burimeve (tabela “Resource – Resource Pool – Use sources from…”).

Një grup burimesh është një skedar i Microsoft Project që përmban vetëm burime.

4. Në Enterprise Resource Pool në serverin Microsoft Project në pamjen e Qendrës së Burimeve. Një grup burimesh ndërmarrje kërkon një lidhje me Project Server 2013 ose Project Online.

Prandaj, nëse jeni duke punuar me Project Server 2013 ose Project Online, atëherë burimet e ruajtura në bazat e të dhënave të produkteve quhen burime të ndërmarrjes, ndërsa ato që ekzistojnë vetëm në skedarin e projektit tuaj referohen si burime lokale.

Figura 2. Shtimi i burimeve nga libri i adresave ose Active Directory

Për të krijuar një burim në Microsoft Project, duhet të shkoni te pamja "Fleta e Burimeve", të shkruani emrin e tij në kolonën "Emri i Burimit" dhe të zgjidhni llojin e dëshiruar në kolonën "Lloji" (ose Puna, ose Materiali , ose Kostot), Figura 3.

Nëse keni nevojë të shtoni burime nga libri i adresave ose Active Directory, duhet të klikoni në butonin "Shto burime" dhe të zgjidhni artikullin e dëshiruar.

Figura 3. Llojet e burimeve

Çdo burim (i çdo lloji), ndër të tjera, në projekt mund të jetë:

1. Universale. Këto burime, Figura 3, përdoren për të përcaktuar kërkesat e personelit për projektin, siç janë marangozët dhe zhvilluesit. Pra, shumë shpesh, në projektet afatgjata, nuk dihet paraprakisht se cili person i veçantë nevojitet për të përfunduar një detyrë të caktuar. Prandaj, nevoja fillimisht përcaktohet përmes burimeve universale, d.m.th. për të përfunduar detyrën "Shkrimi i kodit", i cili është planifikuar në tre muaj, nuk ju nevojitet veçanërisht Nyura Pakhomova e dashur, por një programues C # me më shumë se 3 vjet përvojë.

Për shembull, në projektin tonë do të na duhet një programues me njohuri të gjuhës programuese C#. Por shpesh në fillim të një projekti, nuk dihet se cili person specifik do ta kryejë punën. Prandaj, fillimisht është planifikuar një projekt në të cilin burimi universal "C# Programmer" i caktohet një detyrë dhe duke përdorur fushat e personalizuara të ndërmarrjes (vetëm në Microsoft Project Server ose Project Online) përcakton njohuritë e tij për gjuhën e programimit C#. Në fletën e burimeve (në Microsoft Project Server ose Project Online, në "Qendrën e Burimeve"), një programues specifik "Stroustrup Bjorn" duhet të jetë në staf, i cili gjithashtu ka aftësitë e tij gjuhësore të përcaktuara duke përdorur fushat e personalizuara të ndërmarrjes (vetëm në Project Server ose Project Online) programimi C#. Më pas, kur bëhet e nevojshme të zëvendësohet një burim universal me një burim të ndërmarrjes që ka grupin e kërkuar të aftësive dhe aftësive, kjo mund të bëhet duke përdorur kutinë e dialogut Krijo grup ose magjistarin e zëvendësimit të burimeve (këto ikona ndodhen në skedën Burimet dhe janë aktive vetëm kur janë të lidhura Project Professional 2013 me Project Server 2013 ose Project Online).

Pas planifikimit të detajuar të projektit, është e dëshirueshme që burimet gjenerike të zëvendësohen me burime specifike.

Burimet gjenerike përdoren më së miri kur punoni me burimet e ndërmarrjes Project Server, sepse vetëm në këtë rast është e mundur të zëvendësohen burimet gjenerike me burime specifike sipas karakteristikave të zgjedhura.

Planifikimi përmes burimeve universale do të lejojë, veçanërisht nëse kompania juaj ka një numër të mjaftueshëm personeli që mund të kryejë të njëjtën punë (10 avokatë ose 5 tregtarë), të largohet nga faktori personal kur menaxherët e projektit kërkojnë të rekrutojnë punonjës "të përshtatshëm" për ta. , e cila natyrisht mund të çojë në një mbingarkesë të "përshtatshme" dhe një nënngarkesë "të pakëndshme".

2. Buxheti. Burimet buxhetore (puna, materiali dhe kostoja) përdoren për të modeluar buxhetin total të alokuar për projektin, d.m.th. lejoni menaxherin e projektit të tregojë se sa fonde ka në dispozicion për të krahasuar me nevojën e nevojshme për të përfunduar projektin.

Për shembull, ju keni një buxhet për materiale në shumën 350,000 UAH. Bazuar në nevojën për materiale në projekt, Microsoft Project do të llogarisë se për të zbatuar projektin, është e nevojshme të shpenzohen 323.6 mijë UAH për materiale. Duke krahasuar burimin e buxhetit dhe shumën totale, do të jetë e mundur të shihet ndryshimi, Figura 4.

Në nivel projekti, një burim buxhetor mund t'i caktohet vetëm një detyre përmbledhëse të projektit.

Figura 4. Krahasimi i buxhetit me nevojën aktuale

Për më tepër, çdo lloj burimi mund të ketë dy opsione rezervimi (të ndara ose të propozuara):

  • E përkushtuar(opsioni i parazgjedhur i rezervimit) – opsioni i rezervimit të burimeve. Një lloj rezervimi i dedikuar do të thotë që nëse një burim i caktohet një detyre, ngarkesa e tij, koha dhe orët e nevojshme për të përfunduar punën, do të merren parasysh kur analizohet disponueshmëria e përgjithshme dhe ngarkesa e burimit. Ky lloj rezervimi përdoret nëse jeni i sigurt se një burim i caktuar do ta kryejë këtë punë.

Nëse punoni me Project Server 2013 ose Project Online, atëherë kur caktoni një burim të dedikuar për një detyrë dhe publikoni projektin (fq. 10.3), ky burim i dedikuar do të jetë në gjendje të raportojë për detyrën përmes ndërfaqes së internetit.

  • Propozuar- opsioni i rezervimit të burimeve, i përdorur në fazën e planifikimit të projektit, kur nuk jeni ende i sigurt nëse ky burim do të kryejë punë në projektin tuaj apo jo. Caktimi i një burimi me një opsion rezervimi "të propozuar" nuk e zvogëlon disponueshmërinë e tij për punë në projekte të tjera. Zgjedhja e këtij lloji të rezervimit nuk ndikon në disponueshmërinë dhe ngarkimin e burimit. Burimet nuk janë të niveluara kundrejt burimeve të propozuara.

Kur punoni me Project Server 2013 ose Project Online, nëse caktoni një burim të sugjeruar për një detyrë dhe publikoni projektin, burimi nuk do të jetë në gjendje të raportojë për detyrën përmes ndërfaqes së internetit.

Kështu që, Figura 5, në grafikun e ngarkesës së burimit të dedikuar, Vaus Klurman, mbingarkesa e tij është e theksuar me të kuqe, dhe mbingarkesa e burimit të propozuar, Gob Beldof, mbingarkesa shfaqet me ngjyrën standarde të konfiguruar për burime të pa mbingarkuara.

Figura 5. Burimet e zotuara dhe të propozuara

Redaktimi i vetive të burimeve

Për të ndryshuar vetitë e një burimi të caktuar (emri, kostoja, disponueshmëria), mund të:

  1. Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, ose;
  2. Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Detajet" nga menyja, ose;
  3. Në skedën Burimet, klikoni butonin Detajet.

Në skedën e Përgjithshme, mund të vendosni:

  1. Emri i burimit;
  2. Email-i i tij dhe emri i llogarisë (vetëm për fuqinë punëtore);
  3. Lloji i rezervimit (i dedikuar ose i propozuar);
  4. Emer i shkurter;
  5. Grupi, d.m.th. cilit grup burimesh do t'i përkasë ky apo ai burim (ITR, Punëtorët, etj.). Këto grupe janë krijuar nga përdoruesi;
  6. Kodi për dokimin me sisteme të ndryshme;
  7. Lloji (puna, materiali ose kostot);
  8. Njësia matëse materiale për burimet materiale;
  9. Lloji i burimit (universal ose jo, buxhetor ose jo), Figura 6;
  10. Kalendari i burimeve (orët e punës, përjashtimet, pushimet), Figura 7;
  11. disponueshmëria e burimeve, Figura 8. Për shembull, nëse ka dy vinça, atëherë në rast të mirëmbajtjes parandaluese të planifikuar (PPR) të njërit prej tyre, në zonën "Disponueshmëria e burimeve", duhet të specifikoni diapazonin kur do të jetë i disponueshëm vetëm një vinç.

Figura 6. Informacion rreth burimit. Skeda e përgjithshme



Figura 7. Vendosja e pushimeve në kalendarin e burimeve



Figura 8. Modelimi i disponueshmërisë

Dritarja "Detajet" në skedën "Kostot" përmban informacione në lidhje me koston e burimit, Figura 9.

Figura 9. Informacion rreth burimit. Skeda e kostove

Nëse duhet të parashikoni një projekt për të ndryshuar normën standarde me kalimin e kohës, duhet të zgjidhni datën efektive të tarifës aktuale dhe të specifikoni një tarifë të re që do të jetë e vlefshme nga data e re efektive.

Për shembull, nëse norma juaj standarde "Arkitekt" rritet me 10% nga 1 maji, duhet të vendosni datën e tarifës së re "01.05.11" dhe përqindjen e ndryshimit të normës "10%". Nëse nuk futni një datë efektive, por vetëm një ndryshim në përqindje, atëherë data e hyrjes në fuqi e tarifës së re do të jetë e barabartë me datën aktuale. Duke futur "-10%" ju do të ulni normën standarde me 10%

Në fushën "Norma jashtë orarit", ju specifikoni shumën e parave që do të paguani burimet për jashtë orarit. Është e rëndësishme të kuptoni se nëse keni një ditë pune tetë orëshe dhe burimi punon 10 orë në ditë, atëherë sistemi nuk do të hyjë automatikisht dy orë jashtë orarit si përpunim. Kur futni informacionin aktual për detyrën, do t'ju duhet të tregoni vetë në fushën "Puna aktuale jashtë orarit" se sa punë jashtë orarit ka funksionuar ky ose ai burim.

Fusha "Shpenzimet e përdorimit" tregon shumën që duhet paguar për tërheqjen e një burimi, për shembull, përveç pagesës së kostos së një ore funksionimi të atij vinçi, duhet të paguani edhe koston e furnizimit të tij.

Si rregull, norma standarde tregohet si kostoja e një ore pune. Ju gjithashtu mund të specifikoni në fushën "Norma standarde" koston e një jave ose një muaji të punës. Por një muaj, nga pikëpamja e Microsoft Project, është zakonisht 20 ditë pune, dhe nëse keni 22 ditë pune në një muaj, atëherë për një burim norma standarde e të cilit tregohet si "20,000 UAH / muaj", kostoja e tij do të të rillogaritet automatikisht sipas numrit të ditëve të punës në një muaj, Figura 10.

Figura 10. Rillogaritja e kostos së burimit kur specifikohet norma standarde në muaj

Ju gjithashtu mund të vendosni pesë tarifa të ndryshme të kostos për çdo burim. Një tabelë e normës së kostos është një koleksion i informacionit të tarifës dhe tarifës për një burim, duke përfshirë tarifën standarde, normën e punës jashtë orarit, çdo kosto për përdorim dhe datën kur norma e pagesës hyn në fuqi. Për shembull, një "murtari" për shtrimin në një lartësi deri në tre metra mbi tokë mund të marrë një normë prej 45 UAH / orë, dhe për punë në një lartësi prej më shumë se tre metra, ai mund të marrë një normë prej 50 UAH / h.

Përveç kësaj, Microsoft Project ofron tre mënyra për të grumbulluar kostot e planifikuara të burimeve dhe për të shpërndarë kostot aktuale të projektit:

  • Në fillim (shpenzimet paguhen në fillim të detyrës);
  • Në fund (kostot paguhen në fund të detyrës);
  • proporcionale (shpenzimet shpërndahen proporcionalisht në procesin e përfundimit të detyrës), Figura 11.



Figura 11. Opsionet e fshirjes/akrualizimit

Në skedën Shënime, Figura 12, mund të:

  1. Vendosni informacionin e nevojshëm në lidhje me burimin;
  2. Bashkangjitni një objekt / dokument.

Çdo arsye për një ndryshim, si për shembull në paga, duhet të regjistrohet në skedën Shënime. Megjithëse, për të qenë i sinqertë, mund të filloni të kërkoni këtë ose atë informacion në shënime nga qindra burime

Në vend që të bashkëngjitni dokumente (OLEG), është më mirë të tregoni një lidhje me një dokument të caktuar.

Figura 12. Detajet e burimeve. Skeda e shënimeve

Skeda "Fushat e personalizuara" shfaq një listë të fushave të personalizuara të lidhura me burimin dhe, nëse është e lidhur me Microsoft Project Server, fushat e korporatës.



Figura 13. Informacion rreth burimit. Skeda e fushave të personalizuara

Përveç të gjitha fushave të mësipërme në fletën e burimeve, fusha më e rëndësishme për burimet e punës është “Max. Njësitë, të cilat specifikojnë:

  1. Ose numri i listës së punëtorëve, d.m.th. sa janë në shtet (për shembull, 10 muratorë);
  2. Ose, nëse një person është vetëm, ai mund të tregojë se sa është i gatshëm të angazhohet në projekte. Pra, nëse 0.5 ose 50% tregohet përballë personit, në varësi të cilësimeve, kjo do të thotë se ai do të jetë në gjendje t'i kushtojë vëmendje detyrave të projektit për gjysmën e kohës së tij, për shembull, 4 orë në ditë nga një kalendar tetë orësh. , Figura 14.



Figura 14. Disponueshmëria maksimale e burimeve

Metodologjia e planifikimit të burimeve materiale

Formimi i një liste të burimeve materiale (materiale) do të bëjë të mundur, duke caktuar materiale në detyra, të përcaktojë nevojën për materiale të shpërndara me kalimin e kohës, si dhe të zbulojë koston e secilit material dhe koston e të gjitha materialeve.

Lista e burimeve materiale formohet në pamjen Lista e burimeve. Për burimet materiale, zgjidhet lloji "Material".

Burimi i informacionit për plotësimin e listës së materialeve mund të jetë një departament vlerësimi, prodhimi dhe teknik (një departament që përcakton nevojën për materiale për një projekt të caktuar) ose një departament furnizimi (një departament përgjegjës për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve në një kompania). Departamenti i Prokurimit duhet gjithashtu t'i sigurojë planifikuesit të projektit në Microsoft Project informacion për të përditësuar informacionin e materialit nëse çmimet ndryshojnë ose materiale të reja bëhen të disponueshme.

Për të caktuar shpejt llojin "Material" për burimet materiale, duhet të caktoni llojin "Material" në materialin e parë në listë, të zgjidhni llojet e punës së materialeve, të klikoni me të djathtën mbi llojin e materialit të parë dhe të zgjidhni "Plotësoni" në meny, Figura 15.

Figura 15. Vendosja e tipit përmes funksionit "Mbush poshtë".

Dallimet midis vetive të një burimi material dhe vetive të një burimi të punës janë:

  1. Aftësia për të specifikuar njësinë e matjes së materialeve (mijë copë, mp, ton, etj.);
  2. Kolona "Norma standarde" tregon koston për njësi të materialit, Figura 16.



Figura 16. Redaktimi i vetive të një burimi të llojit "Materiale".

Norma standarde për burimet materiale dhe të punës mund të specifikohet me një vlerë negative. Ky funksion përdoret për të simuluar marrjen e parave në projekt, shlyerjet e ndërsjella, gjobat, etj.

Metodologjia e planifikimit të burimeve të kostos

Në Microsoft Project, një burim kostoje është një kosto e pavarur (nuk varet nga kohëzgjatja e një detyre / projekti) që duhet të shoqërohet me një detyrë ose projekt projekti (për shembull, kostoja e një bilete ajrore).

Por për kostot e modelimit që varen nga kohëzgjatja e detyrave ose projekteve, ky lloj burimi nuk është i përshtatshëm.

Gjithashtu, një burim i kushtueshëm nuk lejon modelimin e ndryshimit të kostove me kalimin e kohës, multimonedhën e projektit, rrjedhjen e parave në projekt (fitim). Për të modeluar të gjitha këto, unë përdor burime materiale.



Figura 17. Redaktimi i vetive të një burimi të tipit "Kosto".

Dallimi midis vetive të një burimi të kushtueshëm dhe të tjerëve është se nuk është e mundur të specifikohet as njësia e matjes e as kostoja e një njësie burimi, Figura 17.

KOMBANA

Ka nga ata që e lexojnë këtë lajm para jush.
Regjistrohu për të marrë artikujt më të fundit.
Email
Emri
Mbiemri
Si do të dëshironit të lexoni Këmbanën
Nuk ka spam