Merrni një çelës elektronik nënshkrimi për individët. Nënshkrimi elektronik (EDS) për shërbimet publike - krijimi dhe marrja

Nënshkrimi elektronik dixhital është informacion i veçantë që i shtohet një dokumenti elektronik dhe bën të mundur verifikimin nëse janë bërë ndryshime në dokumentin elektronik pas nënshkrimit të tij, si dhe identifikimin e personit që ka nënshkruar këtë dokument. Është e mundur të shtoni një nënshkrim elektronik dixhital në një dokument elektronik duke përdorur një çelës privat dhe një softuer special.

Çfarë është një çelës privat? Çelësi privat është një grup karakteresh në formën e një skedari kompjuterik. Në këtë rast, çelësi privat luan rolin e një stilolapsi kur nënshkruani një dokument në letër.

Për të verifikuar nënshkrimin dixhital në një dokument elektronik, përdoret një grup i ndryshëm karakteresh - çelësi publik. Pasi të krijohet certifikata, çelësi publik bëhet pjesë e tij dhe nuk përdoret veçmas.

Një certifikatë e zgjeruar e çelësit publik (në tekstin e mëtejmë referuar si certifikatë) është një dokument që vërteton origjinalitetin dhe pronësinë e një çelësi publik nga një pajtimtar. Një dokument i tillë lëshohet nga një qendër e akredituar e certifikimit të çelësave dhe ekziston në formë elektronike. Për të kontrolluar EDS në një dokument, duhet të keni një certifikatë nënshkruesi dhe një softuer special.

Certifikata shërben për verifikimin e nënshkrimit dixhital në dokument, nuk është sekret dhe mund të shpërndahet lirisht nëpërmjet internetit dhe kanaleve të tjera të hapura të komunikimit. Është e pamundur të vendosni një EDS në një dokument elektronik duke përdorur një certifikatë ose të merrni (rinovoni) çelësin tuaj personal prej tij.

Si rezultat, marrim sa vijon. Një ent e nënshkruan dokumentin duke përdorur çelësin privat dhe softuerin special, ndërsa tjetri verifikon nënshkrimin në dokument duke përdorur certifikatën e nënshkruesit dhe softuerin special. Në të njëjtën kohë, personi që verifikon nënshkrimin nuk ka nevojë të ketë çelësin dhe certifikatën e tij private.

Çfarë kërkohet që një individ të marrë një certifikatë nënshkrimi elektronik nga një AK

Për të marrë (rinovuar) certifikatën ES, kërkohen hapat e mëposhtëm.

Kontaktoni qendrën e certifikimit dhe raportoni me cilat platforma tregtare elektronike (ETP) planifikoni të punoni.

Përgatitni të gjitha dokumentet e nevojshme (lista duhet të sigurohet nga specialisti i AK-së)

Merrni (rinovoni) çelësin e certifikatës EDS për një individ.

Ju mund të merrni (rinovoni) certifikatën ES brenda një deri në tre ditë pune.

Cilat dokumente kërkohen për një individ që lëshon një certifikatë ES

Autoriteti certifikues është i detyruar të kontrollojë korrektësinë e të gjitha të dhënave të përfshira në certifikatë. Kjo procedurë është shumë e rëndësishme, pasi është një garanci që EDS do të ketë fuqi ligjore.

Dokumentet e mëposhtme duhet t'i dorëzohen autoritetit të certifikimit:

një aplikim për prodhimin e një certifikate të çelësit EDS për një individ; dokumentet e personit për të cilin është lëshuar certifikata. Kërkohet të keni një pasaportë, SNILS, një autorizim të lëshuar nga një person juridik për pronarin e certifikatës, që konfirmon mundësinë e kryerjes së atyre veprimeve që përcaktojnë qëllimin e ES; një autorizim për të marrë një certifikatë (me kusht që personi për të cilin është lëshuar certifikata të mos jetë në gjendje të vizitojë personalisht qendrën e certifikimit).

Është e mundur që AK të kërkojë plotësimin shtesë të dokumenteve të titullit të personit juridik dhe aplikantit (statuti përbërës, ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, një kopje e dokumentit për emërimin e drejtuesit të organizatës ).

Nëse certifikata merret për herë të parë, atëherë kërkohet një vizitë personale e pronarit të mundshëm ose përfaqësuesit të tij zyrtar. Duhet të keni me vete një dokument identiteti (pasaportë).

Një nënshkrim elektronik dixhital për regjistrimin e një CRE në terminologjinë kompjuterike është një mënyrë për të treguar domosdoshmërinë dhe pronësinë ligjore të një personi ose pronarësh të të gjitha llojeve të mesazheve në format elektronik në formën e skedarëve ose formularëve.

Varietetet dhe dallimet

Ekzistojnë llojet e mëposhtme të nënshkrimeve elektronike:

• i përforcuar i pakualifikuar

  i kualifikuar i përforcuar

E thjeshtë

Një nënshkrim i thjeshtë dixhital është lloji i parë (nga tre) nënshkrimet dixhitale elektronike që zëvendëson një dokument letre dhe tregon autorin e dokumentit.

Është një seri e koduar karakteresh (si çdo nënshkrim dixhital), në të cilin fjalëkalimi vepron si një element shtesë sigurie. Nevoja për të përdorur një EDS të thjeshtë, si rregull, lind në kohën e aplikimit për ofrimin e shërbimeve publike.

Më shpesh përdoret nga individë. Në këtë rast, ai lëshohet pa pagesë dhe nuk kërkon softuer të veçantë. Krijimi i një nënshkrimi të thjeshtë elektronik nuk është i vështirë. Ju aplikoni personalisht në një autoritet shtetëror ose komunal (me pasaportë) ose dërgoni një aplikim elektronikisht dhe merrni një çelës të thjeshtë nënshkrimi elektronik (një kombinim i numrit identifikues SNILS dhe fjalëkalimit).

të përforcuara

Një shkallë më e madhe legjitimiteti këtij lloji të nënshkrimit i jep veprimi i vërtetimit kriptografik të autorit ose dërguesit të dokumenteve me një konfirmim të padyshimtë të integritetit të tyre.

Është e mundur të abonoheni për një person specifik duke përdorur një EDS të përmirësuar duke përdorur një eToken. Kopjet janë jashtëzakonisht të vështira për t'u riprodhuar, siç është identiteti i algoritmit kriptografik.

EDS e përmirësuar në bazë të marrëveshjeve të pjesëmarrësve mbi bazën ligjore është e një natyre juridike të pandryshuar. Sipas ligjit të miratuar në vend, karakteristika është e natyrshme e pajisur ekskluzivisht me disa momente specifike identifikimi.

Nënshkrimi elektronik i kualifikuar

Bazuar në përdorimin e metodave teknologjike, CEP është një analog i përsosur i EDS-së së zgjeruar të pranuar përgjithësisht gjatë kryerjes së operacioneve. Një lloj i tillë nënshkrimi duhet të ketë veti të paimitueshme që u mundësojnë autoriteteve shtetërore me kompetencën e duhur ta identifikojnë atë në një mënyrë shumë teknologjike. Në këtë rast, dokumentet e dërguara në këtë mënyrë nuk ngjallin dyshime tek autoritetet, duke pasur të drejta të plota ligjore.

Një kompani e caktuar që mbështet zhvillimet e TI-së ka të drejtë të prodhojë nënshkrime dixhitale të përmirësuara për një individ që të regjistrojë arkat online. Është e rëndësishme për një besueshmëri më të madhe të plotësohen kriteret e procesit të përfshirë të përcaktuara nga agjencitë qeveritare.

Në këto rrethana, kompania është e pajisur me statusin e një qendre certifikimi - një institucion që lëshon ligjërisht EDS të kualifikuar të përmirësuar për një porosi specifike. Konsumatorë mund të jenë organizata dhe individë të ndryshëm që veprojnë si sipërmarrës individualë, të cilët dërgojnë raporte në shërbimin tatimor ose dokumente të tjera përmes arkës së internetit.

Mirëdita, të dashur lexues! Ky artikull i kushtohet pronarëve të bizneseve, pavarësisht nga madhësia dhe forma organizative, si dhe qytetarëve të zakonshëm të vendit tonë. Do të jetë po aq e dobishme dhe interesante si për sipërmarrësit e thjeshtë individualë ashtu edhe për pronarët e ndërmarrjeve të mëdha tregtare. Çfarë kanë të përbashkët? Përgjigja është e thjeshtë - rrjedha e dokumenteve dhe nevoja për të bashkëvepruar me agjenci të ndryshme qeveritare! Prandaj, le të flasim për një mjet që do të thjeshtojë shumë lëvizjen e dokumentacionit, si brenda ndërmarrjes ashtu edhe më gjerë! Sot do të shqyrtojmë në detaje se si të merrni një nënshkrim elektronik (EDS)!

Le të fillojmë me thelbin e nënshkrimit elektronik dhe mekanizmin e funksionimit të tij, pastaj do të shqyrtojmë qëllimin dhe dobinë e pakushtëzuar, pas së cilës do të diskutojmë se si ta marrim atë për sipërmarrësit individualë, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë, dhe gjithashtu do të flasim për dokumentet e nevojshme. Ne kemi mbledhur informacionin më të plotë se si të merrni një EDS! Nga rruga, nëse është e nevojshme, me ndihmën e saj mund të mbyllni IP-në. Artikulli përshkruan se si ta bëni atë!

Çfarë është një nënshkrim dixhital elektronik: thelbi i thjeshtë i një koncepti kompleks!

Çdo dokument në ndërmarrje duhet të nënshkruhet nga një person i autorizuar. Nënshkrimi i jep fuqi ligjore. Teknologjitë moderne kanë transferuar rrjedhën e dokumenteve në një format elektronik. E cila doli të ishte jashtëzakonisht e përshtatshme! Së pari, dokumentet elektronike kanë thjeshtuar dhe përshpejtuar shkëmbimin e të dhënave në ndërmarrje (veçanërisht me bashkëpunimin ndërkombëtar). Së dyti, shpenzimet që lidhen me qarkullimin e tyre janë ulur. Së treti, siguria e informacionit komercial është përmirësuar ndjeshëm. Pavarësisht formatit elektronik, çdo dokument duhet të nënshkruhet, kështu që EDS u zhvillua.

Çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital? Ky është një analog i pikturës tradicionale në format dixhital, i cili përdoret për t'i dhënë fuqi ligjore dokumenteve në media elektronike. Fjala "analog" duhet të kuptohet si një sekuencë e simboleve kriptografike të krijuara rastësisht duke përdorur softuer special. Ajo ruhet në mënyrë elektronike. Zakonisht përdoren disqet flash.

Ka dy koncepte të rëndësishme që lidhen me ES: një certifikatë dhe një çelës. Një certifikatë është një dokument që vërteton se një nënshkrim elektronik i përket një personi të caktuar. Vjen në gjendje normale dhe të përmirësuar. Ky i fundit lëshohet vetëm nga disa qendra të akredituara të certifikimit ose drejtpërdrejt nga FSB.

Çelësi i nënshkrimit elektronik është i njëjti sekuencë karakteresh. Çelësat përdoren në çifte. E para është nënshkrimi dhe e dyta është çelësi i verifikimit që vërteton vërtetësinë e tij. Për çdo dokument të ri të nënshkruar, gjenerohet një çelës i ri unik. Është e rëndësishme të kuptohet se informacioni i marrë në një flash drive në një qendër certifikimi nuk është një ES, është thjesht një mjet për krijimin e tij.

Një nënshkrim elektronik ka të njëjtën peshë dhe efekt ligjor si një dokument në letër. Sigurisht, nëse nuk ka pasur shkelje gjatë aplikimit të këtij parametri. Nëse zbulohet një mospërputhje ose ndonjë devijim nga norma, dokumenti nuk do të bëhet i vlefshëm. Përdorimi i EDS rregullohet nga shteti me ndihmën e dy ligjeve FZ-Nr.1 dhe FZ-Nr.63. Ato prekin të gjitha fushat e zbatimit të nënshkrimit: në marrëdhëniet juridike civile, në ndërveprim me organet komunale dhe shtetërore.

Si lindi ideja e përdorimit të EPC: le të kujtojmë të kaluarën!

Në vitin 1976, dy kriptografë amerikanë Diffie dhe Hellman sugjeruan se mund të krijoheshin nënshkrime dixhitale elektronike. Ishte thjesht një teori, por bëri jehonë në publik. Si rezultat, tashmë në 1977, algoritmi kriptografik RSA pa dritën, i cili bëri të mundur krijimin e nënshkrimeve të para elektronike. Krahasuar me të tashmen, ato ishin shumë primitive, por pikërisht në këtë moment u hodhën themelet për zhvillimin e ardhshëm të shpejtë të industrisë dhe përhapjen e gjerë të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Mijëvjeçari solli ndryshime të rëndësishme. Në Shtetet e Bashkuara, u miratua një ligj sipas të cilit një nënshkrim në letër ishte i barabartë në fuqi ligjore me atë elektronik. Kështu, u shfaq një segment i ri i tregut me rritje të shpejtë, vëllimi i të cilit, sipas parashikimeve të analistëve amerikanë, do të arrijë në 30 miliardë dollarë deri në vitin 2020.

Në Rusi, EP-të e para filluan të përdoren vetëm në 1994. Ligji i parë që rregullonte zbatimin e tyre u miratua në vitin 2002. Sidoqoftë, ajo u dallua nga paqartësia ekstreme e formulimit dhe paqartësia në interpretimin e termave. Ligji nuk i dha një përgjigje të qartë pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik dhe ta përdorni atë.

Në vitin 2010, u zhvillua një projekt në shkallë të gjerë për të krijuar një mjedis virtual për ofrimin e shërbimeve publike në format elektronik, i cili në gusht të të njëjtit vit iu dorëzua për shqyrtim Presidentit të Federatës Ruse. Një nga fushat kryesore të projektit është mundësia e përdorimit të EDS. Rajonet ishin të detyruara të krijonin kushte për akses të lirë të personave fizikë dhe juridikë në mundësitë e menaxhimit elektronik të dokumenteve, në mënyrë që të gjithë të merrnin një ES. Që atëherë, "shteti elektronik" është zhvilluar në mënyrë aktive në Rusi.

Në vitin 2011, Presidenti urdhëroi autoritetet ekzekutive të kalojnë në menaxhimin elektronik të dokumenteve brenda strukturave. Deri në qershor të të njëjtit vit, të gjithë zyrtarët u pajisën me EDS. Programi u financua nga buxheti federal. Në vitin 2012, menaxhimi elektronik i dokumenteve filloi të funksionojë në të gjitha autoritetet ekzekutive të Federatës Ruse pa përjashtim.

Pas këtyre transformimeve, dy pyetje ishin akute. Së pari, EP nuk ishte universale. Për çdo gol duhej marrë një firmë e re. Së dyti, disa ofrues të kriptove nuk ishin të pajtueshëm me të tjerët, gjë që i vendosi klientët e tyre në një pozitë të vështirë. Prandaj, që nga viti 2012, ka filluar një proces global i unifikimit në fushën e menaxhimit të dokumenteve elektronike. Falë kësaj, ne kemi nënshkrime dhe softuer modern universal.

Nënshkrimi EDS: 5 Përfitime dhe 6 Përdorime!

Shumë sipërmarrës nuk e përdorin ende EPC në aktivitetet e tyre të biznesit. Në shumë mënyra, arsyeja për këtë është injoranca elementare e të gjitha aftësive dhe avantazheve të saj. Duke përdorur një format elektronik për nënshkrimin e dokumenteve, subjektet e biznesit (IE, LE) marrin përfitimet e mëposhtme:

1. Dokumentet mbrohen maksimalisht nga falsifikimi.

Meqenëse kompjuteri është shumë i vështirë për t'u mashtruar. Në këtë rast, faktori njerëzor është plotësisht i përjashtuar. Në fund të fundit, thjesht nuk mund të vini re se nënshkrimi nën dokument është i ndryshëm nga origjinali. Një nënshkrim elektronik nuk mund të falsifikohet. Kjo kërkon fuqi shumë të madhe llogaritëse, e cila është pothuajse e pamundur të zbatohet në nivelin aktual të zhvillimit të pajisjeve, dhe shumë kohë.

1. Optimizimi, përshpejtimi dhe thjeshtimi i rrjedhës së punës.

Përjashtimi i plotë i mundësisë së rrjedhjes së të dhënave ose humbjes së letrave të rëndësishme. Çdo kopje e vërtetuar me një identifikues elektronik është e garantuar të merret nga adresuesi në formën e dërguar: asnjë rrethanë e jashtëzakonshme nuk mund ta dëmtojë atë.

1. Ulja e kostove për shkak të refuzimit të bartësve të letrës.

Për firmat e vogla, mbajtja e evidencave në letër nuk ishte e rëndë, gjë që nuk është rasti për ndërmarrjet e mëdha. Shumë prej tyre duhej të merrnin me qira ambiente të veçanta, magazina për ruajtjen e dokumenteve për 5 vjet. Përveç kostos së letrës, printerëve, bojës, shkrimit, u shtua edhe qiraja! Gjithashtu, në varësi të fushës së veprimtarisë, disa kompani mund të reduktojnë kostot duke ulur numrin e punonjësve të përfshirë në dokumente: marrjen, përpunimin, etj. Nevoja për të ricikluar letrën është zhdukur gjithashtu: për disa lloje organizatash, aktivitetet e të cilave lidhen me informacionin konfidencial, edhe kjo linjë shpenzimesh doli të jetë e rëndësishme. Procesi i shkatërrimit të dokumenteve nën EDS është disa klikime me një maus kompjuteri.

1. Formati i dokumenteve të nënshkruara nga ES përputhet plotësisht me kërkesat ndërkombëtare.
2. Nuk ka nevojë për të marrë një nënshkrim të veçantë për të marrë pjesë në tender ose për të dorëzuar raporte tek autoritetet rregullatore.

Ju mund të merrni një ES, i cili do t'ju lejojë ta përdorni në të gjitha faqet e nevojshme.

Para se të vazhdojmë me shqyrtimin e pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik, ne rendisim të gjitha opsionet e mundshme për përdorimin e tij:

1. Rrjedha e brendshme e dokumenteve. Ai nënkupton transferimin e informacionit tregtar, urdhrave, udhëzimeve, etj. brenda kompanisë.
2. Rrjedha e dokumentit të jashtëm. Bëhet fjalë për shkëmbimin e dokumenteve midis dy organizatave partnere në sistemin B2B ose midis një ndërmarrje dhe një klienti B2C.
3. Dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore:

• Shërbimi Federal i Taksave,
• Fondi i pensionit,
• Fondi i sigurimeve shoqërore,
• shërbimi doganor,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring dhe të tjerët.

1. Për të fituar akses në sistemin "Klient-Bankë".
2. Për të marrë pjesë në ankande dhe oferta.
3. Për shërbimet publike:

• Faqja e internetit e Shërbimit Shtetëror,
• RosPatenta,
• Rosreestr.

Si të merrni një nënshkrim elektronik: udhëzime hap pas hapi!

Duke vlerësuar të gjitha avantazhet e përdorimit të një nënshkrimi elektronik, ju keni vendosur ta merrni atë. Dhe, natyrisht, përballet me një pyetje të natyrshme: si ta bëjmë atë? Ne do t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje me ndihmën e udhëzimeve të hollësishme hap pas hapi që do t'ju ndihmojnë të merrni shpejt dhe me lehtësi një nënshkrim EDS!

Gjithsej janë 6 hapa.

Hapi 1. Përzgjedhja e llojit të ES.

Hapi 2. Zgjedhja e një autoriteti certifikues.

Hapi 3. Plotësimi i aplikacionit.

Hapi 4. Pagesa e faturës.

Hapi 5. Mbledhja e një pakete dokumentesh.

Hapi 6. Marrja e një EDS.

Tani le të flasim për secilin hap në më shumë detaje!

Hapi 1. Zgjedhja e pikëpamjes: secilit të tijën!

Hapi i parë për marrjen e një nënshkrimi elektronik është zgjedhja e llojit të tij. Sipas ligjeve federale, dallohen llojet e mëposhtme të EDS:

1. E thjeshtë. Ai kodon të dhënat për pronarin e nënshkrimit, në mënyrë që marrësi i letrës të bindet se kush është dërguesi. Nuk mbron nga falsifikimi.
2. Përforcuar:

• i pakualifikuar - konfirmon jo vetëm identitetin e dërguesit, por edhe faktin që nuk janë bërë ndryshime në dokument pas nënshkrimit.
• i kualifikuar - nënshkrimi më i sigurt, forca juridike e së cilës është 100% e barabartë me atë të një nënshkrimi të zakonshëm! Ai lëshohet vetëm në ato qendra që janë të akredituara nga FSB.

Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë klientë duan të marrin një nënshkrim të kualifikuar të përmirësuar, gjë që është mjaft e arsyeshme. Ashtu si çdo "çelës" tjetër që ofron akses në informacione private ose transaksione financiare, mashtruesit e kategorive të ndryshme kërkojnë EDS. Analistët besojnë se gjatë 10 viteve të ardhshme, dy speciet e para thjesht do të vjetërohen. Zgjedhja varet nga përdorimi i EDS. Për ta bërë më të lehtë marrjen e një vendimi, ne kemi hartuar të dhënat në një tabelë, kjo do t'ju ndihmojë të bëni një zgjedhje dhe të ndaleni në një formë specifike të nevojshme dhe të mjaftueshme.

Fusha e zbatimit	E thjeshtë	Të pakualifikuar	i kualifikuar
Rrjedha e brendshme e dokumenteve	+	+	+
Rrjedha e dokumentit të jashtëm	+	+	+
Gjykata e Arbitrazhit	+	+	+
Faqja e internetit e Shërbimeve Shtetërore	+	-	+
Autoritetet mbikëqyrëse	-	-	+
Ankande elektronike	-	-	+

Nëse do të merrni një nënshkrim EDS për lehtësinë e raportimit, do t'ju duhet të aplikoni për një të kualifikuar. Nëse qëllimi është rrjedha e dokumenteve në ndërmarrje, atëherë mjafton të merrni një nënshkrim të thjeshtë ose të pakualifikuar.

Hapi 2. Autoriteti i Certifikimit: TOP-7 kompanitë më të mëdha dhe më të besueshme!

Një autoritet certifikues është një organizatë, qëllimi i funksionimit të së cilës është të gjenerojë dhe lëshojë nënshkrime dixhitale elektronike. Një AK është një person juridik, statuti i të cilit specifikon llojin përkatës të veprimtarisë. Funksionet e tyre përfshijnë:

• lëshimi i EDS;
• sigurimi i një çelësi publik për të gjithë;
• bllokimi i nënshkrimit elektronik, në rast se ekziston dyshimi për mosbesueshmërinë e tij;
• konfirmimi i autenticitetit të nënshkrimit;
• ndërmjetësimi në rast të situatave konfliktuale;
• sigurimi i të gjithë softuerit të nevojshëm për klientët;
• mbeshtetje teknike.

Për momentin, rreth njëqind qendra të tilla funksionojnë në territorin e Federatës Ruse. Por vetëm shtatë janë liderë të industrisë:

1. EETP është lider në treg në tregtinë elektronike në Federatën Ruse. Aktivitetet e kompanisë janë shumë të larmishme, gjë që nuk e pengon atë të zërë pozicione drejtuese në secilin segment. Përveç organizimit dhe zhvillimit të ankandeve, ai merret me shitjen e pronave që nuk shiten mirë, mëson veçoritë e pjesëmarrjes në ankande, formon dhe shet EDS.
2. Electronic Express është operatori zyrtar i menaxhimit të dokumenteve elektronike të Shërbimit Federal të Taksave. Ka një grup të plotë licencash (përfshirë licencën FSB).
3. Taxnet - zhvillon softuer për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Përfshirja është e angazhuar në krijimin dhe zbatimin e EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - kompania merret me certifikatat e nënshkrimeve elektronike. Përveç kësaj, ajo ofron shumë shërbime shtesë të përshtatshme për klientët e saj, të cilat do të zgjerojnë ndjeshëm mundësitë e ES.
5. Taxcom - kompania e specializuar në menaxhimin e dokumenteve të jashtme dhe të brendshme të kompanive dhe raportimin tek autoritetet e ndryshme rregullatore. Për këtë po zhvillohet softueri përkatës dhe po krijohen nënshkrime elektronike. Është në listën e operatorëve zyrtarë të të dhënave nga kasat.
6. Tenzor është një gjigant në botën e menaxhimit të dokumenteve në rrjetet e telekomunikacionit. Ofron një gamë të plotë shërbimesh: nga zhvillimi i komplekseve për automatizimin e rrjedhës së punës në ndërmarrje deri te krijimi dhe zbatimi i nënshkrimeve elektronike.
7. Qendra kombëtare e certifikimit - zhvillon dhe shet certifikata të ndryshme EDS, u ofron klientëve softuer për gjenerimin dhe dorëzimin e raporteve në të gjitha agjencitë qeveritare.

Zgjidhni një CA në varësi të aftësive dhe vendndodhjes suaj. Është e rëndësishme të kontrolloni nëse ka një pikë lëshimi të nënshkrimeve elektronike të gatshme në qytetin tuaj. Kjo është mjaft e lehtë për t'u zbuluar duke vizituar faqet e internetit zyrtare të kompanive.

Nëse për ndonjë arsye nuk jeni të kënaqur me qendrat nga lista jonë TOP-7, atëherë mund të përdorni shërbimet e kompanive të tjera. Një listë e plotë e CA-ve të akredituara mund të gjendet në faqen e internetit www.minsvyaz.ru në seksionin "E rëndësishme".

Hapi 3. Si të merrni një nënshkrim elektronik: plotësoni një aplikim!

Zgjedhja është bërë, tani ju e dini saktësisht se çfarë dëshironi, kështu që është koha të aplikoni në qendrën e certifikimit. Kjo mund të bëhet në dy mënyra: duke vizituar zyrën e kompanisë ose duke plotësuar një aplikacion në faqen e saj të internetit.

Dërgimi i një aplikacioni nga distanca do t'ju shpëtojë nga një vizitë personale. Aplikacioni përmban një minimum informacioni: emrin e plotë, numrin e telefonit të kontaktit dhe e-mail. Brenda një ore pas dërgimit, një punonjës i AK-së do t'ju telefonojë dhe do t'ju sqarojë të dhënat e nevojshme. Përveç kësaj, ai do t'i përgjigjet të gjitha pyetjeve që ju interesojnë dhe do t'ju këshillojë se cilin lloj EDS të zgjidhni për rastin tuaj.

Hapi 4. Pagesa e faturës: para përpara!

Ju do të duhet të paguani për shërbimin përpara se ta merrni atë. Domethënë, menjëherë pas pranimit të aplikimit dhe marrëveshjes së detajeve me klientin, do të lëshohet një faturë në emër të tij. Kostoja e një EDS ndryshon në varësi të kompanisë ku keni aplikuar, rajonit të vendbanimit dhe llojit të nënshkrimit. Ai përfshin:

• gjenerimi i një certifikate të çelësit të nënshkrimit,
• softueri i nevojshëm për krijimin, nënshkrimin dhe dërgimin e dokumenteve,
• mbështetje teknike të klientit.

Çmimi minimal është rreth 1500 rubla. Mesatarja është 5,000 - 7,000 rubla. Kostoja e një ES mund të jetë më e ulët se 1500 rubla, vetëm nëse urdhërohen nënshkrime për një numër të madh punonjësish të një ndërmarrje.

Hapi 5. Dokumentet për marrjen e një EDS: ne formojmë një paketë!

Kur formoni një paketë dokumentesh, është thelbësore se cili subjekt i së drejtës civile vepron si klient: një individ, një person juridik ose një sipërmarrës individual. Prandaj, ne do të shqyrtojmë dokumentet për marrjen e një EDS veçmas për secilën kategori.

Individët duhet të ofrojnë:

• deklaratë,
• pasaportë plus kopje
• numrin individual të tatimpaguesit,
• SNILS.
• Dëftesa e pagesës.

Përfaqësuesi i autorizuar i marrësit të nënshkrimit elektronik mund të dorëzojë dokumente në AK. Për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një autorizim.

Për të marrë një EDS, një person juridik do të duhet të përgatisë:

1. Deklaratë.
2. Dy certifikata të regjistrimit shtetëror: me OGRN dhe TIN.
3. Ekstrakt nga regjistri i personave juridikë. E rëndësishme! Ekstrakti duhet të jetë "i freskët". Çdo autoritet certifikues ka kërkesat e veta për këtë.
4. Pasaportë plus një kopje të personit që do të përdorë ES.
5. SNILS e punonjësit që do të përdorë EDS.
6. Nëse nënshkrimi është lëshuar për drejtorin, atëherë duhet të bashkëngjitni një urdhër emërimi.
7. Për punonjësit që janë më të ulët në shkallën hierarkike të kompanisë, do të duhet të lëshoni një autorizim për të drejtën e përdorimit të EPC.
8. Dëftesa e pagesës.

Dokumentet për marrjen e një EDS nga sipërmarrësit individualë:

1. Deklaratë.
2. Certifikata e regjistrimit me numrin OGRNIP.
3. Certifikatë me TIN.
4. Ekstrakt nga regjistri i sipërmarrësve, i lëshuar jo më parë se 6 muaj më parë, ose një kopje e vërtetuar nga noteri.
5. Pasaporta.
6. SNILS.
7. Dëftesa e pagesës.

Një përfaqësues i autorizuar i një sipërmarrësi individual mund të marrë një nënshkrim elektronik dixhital nëse ai ka një autorizim dhe një pasaportë. Me rastin e paraqitjes së aplikacionit në formë elektronike, dokumentet dërgohen në AK me postë dhe gjatë një vizite personale ato dorëzohen njëkohësisht me aplikacionin.

Hapi 6. Marrja e një nënshkrimi dixhital: vija e përfundimit!

Dokumentet mund të merren në pika të shumta lëshimi, të cilat ndodhen në të gjithë vendin. Informacioni rreth tyre mund të gjendet në faqen zyrtare të UC. Zakonisht, afati për marrjen e një nënshkrimi nuk kalon dy deri në tre ditë.

Vonesa është e mundur vetëm nga ana e klientit, i cili nuk ka paguar në kohë shërbimet e qendrës së certifikimit ose nuk ka mbledhur të gjitha dokumentet e nevojshme. Ju lutemi vini re se duhet të merrni me kohë një ekstrakt nga regjistri i unifikuar shtetëror i sipërmarrësve individualë ose personave juridikë, pasi ky proces zgjat 5 ditë pune! Disa AK ofrojnë shërbimin e lëshimit urgjent të EDS. Pastaj e gjithë procedura zgjat rreth një orë. Tani ju e dini se si të merrni një nënshkrim elektronik.

E rëndësishme! PE është e vlefshme për një vit nga data e marrjes së tij. Pas kësaj periudhe, do të duhet të rinovohet ose të merret një e re.

Bëje vetë nënshkrimin dixhital: e pamundura është e mundur!

Në fakt, krijimi i një nënshkrimi elektronik vetë është mjaft realist. Nëse keni arsimin e duhur, mund të kuptoni plotësisht se çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital dhe të grumbulloheni me entuziazëm të pamposhtur. Vërtetë, nuk duhet të harrojmë se jo vetëm që do të duhet të gjenerojmë një sekuencë kriptografike, por gjithashtu duhet të zhvillojmë dhe shkruajmë softuerin e duhur. Lind një pyetje e natyrshme: pse ta bëjmë këtë? Për më tepër, tregu është i mbushur me zgjidhje të gatshme! Për kompanitë e mëdha, nuk është gjithashtu fitimprurëse të "ngatërrohen" me zhvillimin e pavarur të nënshkrimeve elektronike, pasi ata do të duhet të punësojnë staf të ri në departamentin e IT. Dhe në artikull

Përdorimi po bëhet më i zakonshëm në Rusi. Dhe kjo nuk është aspak befasuese, pasi nënshkrimi dixhital është në shumë raste më i sigurt se mbështetësit përkatës të ngjitur me një stilolaps ose një vulë. Si prodhohet një nënshkrim elektronik për një person juridik? Si të merrni mjetin e duhur?

Përkufizimi i EDS

Për të filluar, le të përcaktojmë thelbin e EDS. nënshkrim dixhital? Kuptohen si detaje të dokumentit, të ngjashme me atë që është ngjitur me një stilolaps në letër, por të bëra vetëm duke përdorur algoritme të veçanta kompjuterike.

Qëllimi kryesor i nënshkrimit dixhital është të konfirmojë se dokumenti është nënshkruar nga një person specifik. Ndër vetitë e tjera të dobishme që ka një nënshkrim elektronik dixhital është një certifikatë e integritetit të dokumentit, mungesa e ndonjë modifikimi në të në rrugën midis dërguesit dhe marrësit.

Përdorimi i nënshkrimeve dixhitale

Në cilat fusha përdoren EDS? Pothuajse njësoj si një firmë e rregullt: në biznese dhe agjenci qeveritare, në komunikime me pjesëmarrjen e individëve. Një EDS që plotëson të gjitha kërkesat e nevojshme ligjore është ligjërisht ekuivalent me një nënshkrim të bërë me stilolaps, dhe në disa raste me një vulë, nëse flasim për persona juridikë.

Përdorimi i një nënshkrimi elektronik është i përhapur në sektorin bankar: për shembull, gjatë autorizimit në sistemet e tipit "bankë-klient", aktivizohen mekanizmat përkatës për përdoruesit e një produkti financiar. Duke përdorur algoritmet e miratuara në organizatën financiare dhe kreditore, klienti nënshkruan urdhërpagesat, bën aplikime dhe kërkesa të ndryshme.

Në disa raste, një EDS konsiderohet si një kusht edhe më i besueshëm se një nënshkrim i bërë me një stilolaps. Kjo për faktin se është shumë e vështirë për ta falsifikuar atë, si dhe për faktin se duke përdorur EDS, siç e kemi theksuar më lart, mund të kontrolloni nëse janë bërë ndryshime në skedarët që dërgohen.

Në Federatën Ruse, kartat elektronike universale kanë filluar të përhapen. Me ndihmën e tyre qytetarët mund të kryejnë një numër të madh veprimesh të ndryshme. Mes tyre është edhe nënshkrimi i dokumenteve në internet. Si është e mundur kjo? Për të përdorur këtë funksion UEC, duhet të blini një lexues kartash - një pajisje që mund të lexojë të dhëna nga një kartë dhe t'i transferojë ato nëpërmjet kanaleve të veçanta në internet. Është e nevojshme të përdorni një pajisje që mbështet standardin PC / SC.

Struktura EDS

Si është strukturuar EDS? Si funksionon mekanizmi i vërtetimit të dokumentit? Shume e thjeshte. Një nënshkrim elektronik në vetvete është një atribut dokumenti që mund të vendoset vetëm nga një person (ose organizatë). Subjekti përkatës i rrjedhës së dokumentit ka një kopje të vetme të mjetit me të cilin është vendosur EDS - ky është çelësi privat i nënshkrimit elektronik. Si rregull, askush tjetër nuk e ka, siç është rasti me një shembull unik të autografit të një personi, të cilin ai e bën me stilolaps. Çelësat lëshohen nga organizata të specializuara - qendra certifikimi. Ata gjithashtu mund të akreditohen nga Ministria e Komunikimeve.

EDS mund të lexohet duke përdorur çelësin publik, i cili, nga ana tjetër, mund të jetë në dispozicion të çdo numri njerëzish. Duke përdorur këtë mjet, marrësi i dokumentit sigurohet që ai është dërguar dhe nënshkruar nga një dërgues specifik. Nëse çelësi publik nuk e njeh nënshkrimin dixhital, atëherë ai vendoset nga personi i gabuar nga i cili duhet të vijë dokumenti.

Nënshkrimi i certifikatës së çelësit

Një element i rëndësishëm i rrjedhës së punës është certifikata e çelësit të nënshkrimit elektronik. Është, si rregull, një burim elektronik i të dhënave që përmban informacione për dërguesin e skedarëve. Certifikata vërteton se çelësi në pronësi të personit është i vlefshëm. Ky dokument përmban gjithashtu informacion bazë për dërguesin. Certifikata është e vlefshme, si rregull, për 1 vit nga data e lëshimit. Elementi përkatës i nënshkrimit mund të revokohet gjithashtu me iniciativën e pronarit të tij, për shembull, nëse ai humb kontrollin mbi çelësin ose dyshon se ai ka rënë në duar të gabuara. Ato dokumente që do të nënshkruhen pa certifikatë të vlefshme nuk kanë fuqi ligjore.

Nga pikëpamja teknologjike, mekanizmi për shkëmbimin e skedarëve gjatë përdorimit të një EDS zakonisht zbatohet brenda një mjedisi të caktuar softuerësh. Kjo do të thotë, skedarët dërgohen dhe merren në një format të veçantë duke përdorur ndërfaqen e softuerit të specializuar. Mund të përshtatet, për shembull, për rrjedhën e punës në fushën e raportimit tatimor ose për shkëmbimin e dosjeve midis kompanive të ndryshme.

Një sistem universal për marrjen dhe dërgimin e dokumenteve nuk është krijuar ende në Federatën Ruse, por një punë e tillë është duke u zhvilluar. Përfundimi me sukses i tij do të bëjë të mundur krijimin e një mjedisi softuerësh që teorikisht do të jetë në gjendje të zëvendësojë plotësisht menaxhimin e dokumenteve në letër, pasi çdo qytetar, së bashku me një autograf personal, do të mund të vendosë edhe një nënshkrim elektronik në çdo dokument. Në fakt, zhvillimi i UEC është një nga hapat e parë në këtë drejtim.

Por tani për tani, ju mund të konfiguroni një EDS duke përdorur këtë kartë në një numër të kufizuar burimesh. Prandaj, verifikimi elektronik i nënshkrimit tani kryhet në programe të ndryshme, dhe përdorimi i tyre kryhet me marrëveshje ndërmjet dërguesit dhe marrësit të dokumenteve.

Është gjithashtu i mundur shkëmbimi i skedarëve jashtë ndërfaqeve përkatëse. Në këtë rast, çdo dokument mund të plotësohet me një insert teksti me një shifër unike, e cila krijohet duke përdorur çelësin privat dhe lexohet nga marrësi i skedarit duke përdorur çelësin publik. Dokumenti do të njihet nëse algoritmet përkatëse përputhen, dhe gjithashtu nëse certifikata që përmendëm më lart është e vlefshme.

Megjithatë, shifra në fjalë do të krijohet në një mënyrë ose në një tjetër nga një program i veçantë. Teorikisht, natyrisht, përdoruesit mund të zhvillojnë të tyren - dhe kjo zyrtarisht do të konsiderohet gjithashtu një EDS, por në këtë rast nuk ka nevojë të flasim për një nivel të mjaftueshëm të sigurisë së menaxhimit të dokumenteve. Në firmat e mëdha, zakonisht vendosen kërkesa të veçanta për të. Ashtu si në agjencitë qeveritare. Le të studiojmë më në detaje aspektin që pasqyron llojet e EDS në varësi të nivelit të sigurisë.

Nivelet e sigurisë EDS

Mund të theksohet se dërgimi i dokumenteve përmes postës elektronike është gjithashtu një nga opsionet për përdorimin e EDS. Në këtë rast, ne po flasim për përdorimin e një nënshkrimi të thjeshtë elektronik. "Çelësi" i tij është fjalëkalimi që fut dërguesi. Ligji për Nënshkrimin Elektronik pranon se ky lloj EDS mund të jetë ligjërisht i rëndësishëm, por praktika e zbatimit të ligjit nuk shoqërohet gjithmonë me zbatimin e këtij skenari. Dhe kjo është e kuptueshme: fjalëkalimi - thjesht teorikisht - mund të futet nga kushdo që e njeh atë dhe të pretendojë se është dërguesi.

Prandaj, i njëjti ligj për nënshkrimin elektronik përcakton se opsione shumë më të sigurta EDS mund të përfshihen në rrjedhën e punës. Midis tyre është një EDS i përmirësuar dhe i kualifikuar. Ata supozojnë se pronarët e tyre kanë në duart e tyre çelësa elektronikë të besueshëm që janë shumë të vështirë për t'u falsifikuar. Ato mund të bëhen në formën e një zinxhiri çelësi special eToken - në një kopje të vetme. Duke përdorur këtë mjet dhe një program të veçantë, një person mund të dërgojë dokumente të nënshkruara te adresuesi, i cili më pas, duke përdorur çelësin publik për verifikimin e nënshkrimit elektronik, do të jetë në gjendje të verifikojë origjinën e saktë të skedarëve.

Specifikat e nënshkrimit të kualifikuar

Cili është ndryshimi midis një EDS të përmirësuar dhe një të kualifikuar? Teknologjikisht, ato mund të jenë shumë të ngjashme dhe të përdorin përgjithësisht algoritme të ngjashme të kriptimit. Por në rastin e një EDS të kualifikuar, një certifikatë për të lëshohet nga një qendër certifikimi (nga ato të akredituara nga Ministria e Komunikacioneve). Ky lloj nënshkrimi elektronik konsiderohet më i sigurti dhe në të shumtën e rasteve barazohet në aspektin ligjor me detajet përkatëse të dokumentit, i cili vendoset manualisht në letër.

Në shumicën e rasteve, kërkohet një nënshkrim dixhital i kualifikuar gjatë ndërveprimit të bizneseve dhe individëve me agjencitë qeveritare, kështu që kërkesat për identifikimin e dokumenteve në skenarë të tillë komunikimi mund të jenë shumë strikte. Një EDS e përmirësuar në këtë rast nuk mund t'i kënaqë gjithmonë ata, për të mos përmendur, natyrisht, një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Qendrat e akredituara të certifikimit, si rregull, u rekomandojnë klientëve të tyre llojin më të mirë të softuerit, i cili përdoret për të kryer menaxhimin e dokumenteve duke përdorur EDS.

Llojet e nënshkrimeve elektronike

Pra, një EDS universale e aftë për të zëvendësuar një nënshkrim letre në çdo kohë nuk është zhvilluar ende në Rusi. Prandaj, mjetet që po shqyrtojmë janë paraqitur në një gamë të gjerë varietetesh të përshtatura për një ose një qëllim tjetër të shkëmbimit të skedarëve. Konsideroni llojet më të zakonshme të komunikimeve që përdorin nënshkrimin elektronik të dokumenteve.

EDS e kërkuar për pjesëmarrjen e organizatave tregtare në ankande të ndryshme (Sberbank-AST, RTS-Tender), si dhe për praninë në katet e tregtimit, për shembull, ato që janë anëtarë të Shoqatës ETP, janë të njohura. Ekziston një EDS i përshtatur për të punuar me bazat e të dhënave për falimentimet e personave juridikë dhe fakte që lidhen me aktivitetet e tyre.

Në portalin Gosuslugi.ru, të gjithë personave të regjistruar u lëshohet gjithashtu një nënshkrim elektronik. Kështu, shërbimet publike më pas mund të porositen në internet - nuk ka nevojë të referoni një dokument letre në një ose një departament tjetër. Një gamë e gjerë shërbimesh i hapet një qytetari, madje mund të aplikoni për pasaportë online. Një nga opsionet për zbatimin e harduerit të EDS për përdorim në portalin Gosuslugi.ru është UEC, të cilin e përmendëm më lart.

Si të merrni një EDS

Për shkak të mungesës në Federatën Ruse të një strukture të unifikuar për lëshimin e EDS universale, ka një numër të madh firmash private të përfshira në lëshimin e nënshkrimeve elektronike. Ata quhen, siç e kemi theksuar më lart, qendra certifikimi. Këto organizata kryejnë funksionet kryesore të mëposhtme:

Regjistroni përdoruesit si subjekte të autorizuar ligjërisht të punës me dokumente kur përdorni EDS;

Lëshoni një certifikatë nënshkrimi elektronik;

Në disa raste, ata ofrojnë dërgimin dhe verifikimin e dokumenteve me EDS.

Kështu, nëse një qytetar apo organizatë ka nevojë për një nënshkrim dixhital, ata do të duhet të shkojnë në qendrën përkatëse të certifikimit.

Dokumentet për marrjen e një EDS

Si lëshohet nënshkrimi elektronik për një person juridik? Si të merrni një mjet kaq të dobishëm për biznesin? Pra, hapi i parë është të zgjidhni një autoritet certifikues. Këshillohet aplikimi në ato struktura që janë të akredituara nga organet shtetërore. Një listë e këtyre organizatave mund të gjendet në faqen e internetit të Ministrisë së Komunikimeve të Federatës Ruse - minsvyaz.ru.

Dokumentet kryesore të mëposhtme duhet të dorëzohen në qendrën e certifikimit:

Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik;

Certifikatat: për regjistrimin e një personi juridik, për regjistrimin në Shërbimin Federal të Taksave.

Nëse po flasim për marrjen e një nënshkrimi personal për drejtuesin e organizatës, grupi i dokumenteve të përmendura duhet të plotësohet me një kopje të protokollit për emërimin e drejtorit të përgjithshëm në pozicion. Nëse EDS merret nga një punonjës që nuk është anëtar i organeve supreme të menaxhimit të kompanisë, atëherë nevojitet një kopje e urdhrit për punësimin e tij, si dhe një autorizim. Natyrisht, do t'ju duhet një specialist i pasaportës dhe SNILS.

Siç mund ta shohim, procesi brenda të cilit lëshohet një nënshkrim elektronik për një person juridik nuk është aspak i ndërlikuar. Si të merrni një EDS për një sipërmarrës individual?

Shume e thjeshte. Do t'ju nevojiten dokumentet themelore të mëposhtme:

Ekstrakt nga USRIP;

Certifikatat: për regjistrimin si një sipërmarrës individual dhe për regjistrimin në Shërbimin Federal të Taksave;

Pasaporta;

Nëse një person që nuk është në statusin e një sipërmarrësi individual, pronari ose përfaqësuesi i një LLC dëshiron të marrë një EDS, atëherë gjithçka që duhet të sjellë në qendrën e certifikimit është TIN, pasaporta dhe gjithashtu SNILS.

Marrja e një nënshkrimi elektronik zakonisht nuk është një proces shumë i gjatë. Shumë qendra certifikimi janë gati të ofrojnë një çelës eToken ose ekuivalentin e tij, si dhe një udhëzues për përdorimin e një EDS brenda pak orësh pasi të bëhet aplikimi përkatës.

Nuancat praktike të punës me EDS

Ne studiuam se si lëshohet një nënshkrim elektronik për një person juridik, si ta merrni këtë mjet. Le të shqyrtojmë tani disa nuanca të jashtëzakonshme të përdorimit praktik të EDS.

Pra, kur organizoni një rrjedhë dokumentesh midis dy ose më shumë kompanive, këshillohet t'i drejtoheni shërbimeve të strukturave ndërmjetëse që do t'i ndihmojnë kompanitë të shmangin gabimet në shkëmbimin e skedarëve, si dhe të garantojnë respektimin e të gjitha kërkesave ligjore në lidhje me këto komunikime. Ndër opsionet më të mira për formalizimin e marrëveshjeve të tilla është lidhja e marrëveshjeve të anëtarësimit, të cilat parashikohen nga neni 428 i Kodit Civil të Federatës Ruse.

Kur organizoni rrjedhën e dokumenteve midis organizatave të ndryshme, rekomandohet gjithashtu miratimi i procedurës për të punuar me skedarë në rastet kur nuk mund të përcaktohet vërtetësia e EDS. Për shembull, kjo është e mundur nëse certifikata e çelësit të nënshkrimit elektronik ka skaduar.

Në fillim të artikullit, ne shqyrtuam klasifikimin e EDS sipas shkallës së sigurisë. Cilat janë mekanizmat për përdorimin korrekt të nënshkrimeve elektronike të thjeshta, të përmirësuara dhe të kualifikuara?

Nëse një kompani vendos të përdorë një nënshkrim të thjeshtë dixhital kur shkëmben dokumente me një organizatë tjetër, atëherë ajo duhet të lidhë marrëveshje shtesë që krijojnë një mekanizëm të tillë. Marrëveshjet përkatëse duhet të pasqyrojnë rregullat për përcaktimin se kush saktësisht e ka dërguar dokumentin me e-mail dhe në këtë mënyrë të vendosë një EDS të thjeshtë.

Nëse po flasim për tregti elektronike, atëherë nënshkrimi duhet të forcohet (të paktën) dhe të plotësojë kriteret e miratuara në nivelin e një platforme të veçantë online ku kryhen komunikime të tilla.

Raportimi tek agjencitë qeveritare duhet të kryhet vetëm kur përdoret një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Nëse po flasim për vendosjen e marrëdhënieve të punës në distancë (që kohët e fundit, Kodi i Punës i Federatës Ruse lejon këtë lloj komunikimi), atëherë duhet të përdoret një nënshkrim i kualifikuar në këtë proces.

Marrja e një nënshkrimi dixhital është një hap drejt progresit për qytetarët e thjeshtë dhe personat juridikë, i cili ofron shumë lehtësi. Le të kuptojmë se si të marrim një nënshkrim elektronik për një individ. Për ta bërë këtë, duhet të merreni me të gjitha momentet e vështira në algoritmin për marrjen e një grupi kodesh.

Në kontakt me

Përfitimet e përdorimit

Marrja e një nënshkrimi elektronik për individët ofron një sërë avantazhesh kur kryeni menaxhimin e dokumenteve në një format dixhital.

Ne listojmë mundësitë kryesore që hapen për qytetarët rusë pas marrjes së një EDS:

• aplikim në shërbimet publike nëpërmjet internetit;
• marrja e shërbimeve të rëndësishme publike: dokumentet, regjistrimi i pronës, makinës, marrja e një pakete letrash kur hapni biznesin tuaj;
• kërkimi i ofertave fitimprurëse dhe ekzekutimi i kontratave në World Wide Web për blerjen e mallrave, mbajtjen e ankandeve, pjesëmarrjen në tenderë.

Në operacione të tilla, kërkohet. EDS konsiderohet metoda më e shpejtë dhe më e besueshme e identifikimit.

EDS ka një sërë përparësish në menaxhimin e dokumenteve

Llojet e identifikimit elektronik

Për të lëshuar një nënshkrim elektronik, së pari duhet të kuptoni se çfarë është. Për të krijuar një shenjë të tillë identifikimi, përdoren teknika të ndryshme të kriptimit. Pamja e një EDS të krijuar për individë të ndryshëm mund të ndryshojë. Por qëllimi është gjithmonë i njëjtë: të konfirmohet identiteti i personit dhe të vërtetohet se apelimi në agjencitë qeveritare është bërë prej tij.

Në varësi të aplikacionit specifik, EDS mund të jetë tre llojesh:

1. E thjeshtë - një kod një herë i përdorur në shumë raste të jetës. Kur konfirmojnë një pagesë nga një kartë bankare duke përdorur kodin e marrë në një mesazh SMS, qytetarët përdorin këtë metodë të veçantë për të verifikuar identitetin e tyre.
2. I pakualifikuar - përdoret në dokumente, shërben për të vërtetuar letrat përpara se t'i dërgojnë ato në agjencitë qeveritare. Sidoqoftë, qëllimi i një identifikimi të tillë është mjaft i ngushtë, pasi fshehtësia dhe besueshmëria e një shenje të tillë identifikimi është e pamjaftueshme.
3. I kualifikuar - një analog i plotë i një autografi të bërë në letër. Për personat juridikë është zëvendësues i vulës së organizatës. Një dokument dixhital i certifikuar në këtë mënyrë nuk kërkon ndonjë vërtetim tjetër.

Një nënshkrim elektronik për individët lëshohet për 1 vit. Pas kësaj, ajo skadon, për të rinovuar ju duhet të merrni një çelës të ri. Ky shërbim ofrohet me pagesë. Në portalin e qendrës së regjistrimit mund të zbuloni saktësisht se sa kushton një nënshkrim elektronik për individët. Kostoja minimale është rreth 700 rubla.

EDS gjithashtu ndahet në të vetme dhe të shumëfishta. Lloji i parë i shenjës përdoret kur lëshohet një dokument i vetëm: depozitimi i një aplikacioni, përpilimi i një letre biznesi. Ai vërteton identitetin e një personi të caktuar.

ES e shumëfishtë nuk certifikon një, por disa zyrtarë. Për shembull, për një strukturë tregtare, kjo shenjë do të zëvendësojë goditjet e drejtorit, llogaritarit kryesor dhe zyrtarëve të tjerë. Një shenjë e tillë identifikuese vendoset në kontratat e shitjes, faturat, kontratat për ofrimin e shërbimeve të trajnimit ose këshillimit.

Llojet e EDS

Çelësat

Kur lëshohet një nënshkrim dixhital për një individ ose një person juridik, specialistët e kriptimit të RosIntegration përgatisin njëkohësisht një grup çelësash. Ky shifër garanton që vetëm një person specifik mund të certifikojë dokumente të caktuara.

Kompleti përbëhet nga çelësa privatë dhe publikë. Vetëm pronari ka një të mbyllur dhe përdoret për të hartuar një dokument. Hapur është për verifikimin e identitetit. Ai u dërgohet të gjithë partnerëve të personit që ka marrë EDS. Kur krahasoni llojet e hapura dhe të mbyllura, vërtetohet besueshmëria e ES, konfirmohet se dokumenti është i certifikuar nga personi që ka të drejtë ta bëjë këtë.

Tani le të flasim se si të krijojmë një nënshkrim elektronik për shërbimet publike dhe një çelës për të. Për identifikim të thjeshtë, një fjalëkalim kyç gjenerohet automatikisht kur një paketë dokumentesh konfirmohet.

Kompleti përbëhet nga çelësa privatë dhe publikë

Certifikata

Një certifikatë është një skedar që përmban informacion në lidhje me nënshkrimin dixhital.

Seti i informacionit që përmban certifikata:

• të dhënat e personit ose organizatës së cilës i përket kodi i identifikimit: emri i plotë, pozicioni, ;
• Çelësi publik EDS;
• detajet e organizatës që ka lëshuar ES për një individ;
• Data e skadimit të PE.

Është certifikata që është dokumenti që vërteton vërtetësinë e identifikimit.

E rëndësishme! Certifikata lëshohet për një vit, dhe më pas zgjatet për përdorim të mëtejshëm të EDS.

Gjatë hartimit të kontratës, certifikata duhet të jetë në duart e të gjithë të interesuarve në formë letre ose dixhitale. Ju gjithashtu duhet të mbani mend se certifikata humbet vlefshmërinë e saj me çdo ndryshim në organizatë: ndryshimi i emrit, lloji i organizatës, ndryshimi i drejtorit ose zyrtarë të tjerë. Në këtë rast, ju duhet të merrni një certifikatë të re.

Si të merrni identifikimin

Së pari ju duhet të vendosni se çfarë lloji të EP-së ju nevojitet. Më shpesh kjo është një identifikim i kualifikuar .

Shënim!Është e pamundur të marrësh një EDS falas, por kostoja e tij ndryshon në qendra të ndryshme, kështu që gjithmonë mund të gjesh një opsion të përshtatshëm.

Për të marrë këtë opsion, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Mblidhni dokumente. Një individi i duhet vetëm një pasaportë.
2. Kontaktoni qendrën e identifikimit për të lëshuar certifikata dhe çelësa. Në të njëjtën kohë, duhet të keni me vete një medium ruajtjeje, në të cilin do të shkruhet çelësi privat (do të bëjë një flash drive ose CD).
3. Shkruani fjalëkalime. Fjalëkalimet mbahen më mirë të thjeshta dhe të lehta për t'u mbajtur mend. Nëse fjalëkalimi humbet, do të duhet të bëni një grup të ri, do të jetë e pamundur të rivendosni atë të vjetër.
4. Plotësoni formularin e aplikimit dhe kaloni nëpër procedurën e gjenerimit të çelësave.
5. Paguani për shërbimin.
6. Shkarkoni çelësin për një transportues të dhënash.
7. Merrni dokumente në lidhje me EDS në duart tuaja.

Procedura e përshkruar për lëshimin e një EDS përdoret për të krijuar një shenjë identifikimi për të gjitha rastet. Si të bëni një nënshkrim elektronik për shërbimet publike, lexoni më poshtë.

Si të merrni një nënshkrim elektronik

Për personat juridikë

Një nënshkrim dixhital për personat juridikë lëshohet në një mënyrë paksa të ndryshme. Ashtu si një individ, një organizatë duhet të aplikojë tek një autoritet certifikues. Dokumentet do të jenë të ndryshme.

Ai duhet të përfshijë:

1. pasaportën e aplikantit.
2. Një kopje e statutit të organizatës, e vërtetuar nga një noter.
3. Një kopje e urdhrit për emërimin e drejtuesit, e vërtetuar nga noteri.
4. Fatura e pagesës për përgatitjen e EDS.

Organizata ka aftësinë të krijojë autoritetin e vet të certifikimit. Për ta bërë këtë, ju duhet vetëm të blini një paketë softuerike të përdorur në enkriptimin e çelësave. Megjithatë, një sistem i tillë identifikimi do të jetë i kufizuar në të drejta dhe është i përshtatshëm vetëm për menaxhimin e dokumenteve të brendshme.

Nënshkrimi dixhital për personat juridikë

ES për shërbimet publike

Tani do të analizojmë se si të bëjmë një nënshkrim elektronik për shërbimet publike. Marrja e një firme elektronike për individët bën të mundur kërkimin e informacioneve dhe certifikatave të ndryshme në portal. Kur aplikoni përmes shërbimeve publike, si të merrni një nënshkrim elektronik të sigurt që do t'ju lejojë të vërtetoni dokumentet e dorëzuara në agjencitë qeveritare

Procedura është si më poshtë: duhet të regjistroheni në portal dhe të jepni informacion në lidhje me grupin standard të letrave të identitetit (pasaportë, SNILS). Pas marrjes së informacionit përmes një qendre multifunksionale ose postës, portali i Shërbimeve Shtetërore do të krijojë një nënshkrim të thjeshtë elektronik falas.

Identifikimi i kualifikuar lëshohet sipas një algoritmi më kompleks:

1. Një aplikim bëhet në bazë të tre dokumenteve (pasaportë, TIN, SNILS).
2. Më pas aplikacioni në formë dixhitale dërgohet në qendrën e certifikimit.
3. Pas marrjes së aplikacionit, një punonjës i qendrës kontakton klientin dhe përcakton procedurën për sigurimin e dokumenteve për konfirmim. Si rregull, dokumentet e skanuara dërgohen me e-mail në mënyrë që të mund të filloni procesin e lëshimit të çelësave dhe certifikatave.
4. Klienti sjell dokumentet origjinale kur merr çelësin dhe certifikatën.

Me këtë porosi duhet të vizitoni qendrën vetëm një herë.

Ndonjëherë nuk keni nevojë të vizitoni fare qendrën. Në këtë rast, një flash drive me çelësa të gatshëm dhe një certifikatë i dorëzohen klientit nga një korrier. Transferimi i tyre do të bëhet vetëm pas studimit dhe konfirmimit të dokumenteve. Ky opsion është shumë i përshtatshëm, por jo të gjithë ofruesit e shërbimeve e përdorin atë, dhe gjithashtu mund të rrisë koston e krijimit të një grupi çelësash identifikimi.

E rëndësishme! Si të krijoni një nënshkrim elektronik për shërbimet publike: shkoni te seksioni i portalit kushtuar mënyrave për të konfirmuar dokumentet.

Video e dobishme: nënshkrim elektronik falas për një individ

EDS për certifikimin e letrave është një mundësi e shkëlqyer për ta bërë jetën dhe punën më të lehtë, duke përdorur progresin. Nëse kaloni një herë kohë dhe merrni një shenjë të tillë identifikimi, do të jetë më e lehtë të përdorni shërbimet publike dhe të menaxhoni dokumentet. Përdorimi i ES rrit sigurinë e dokumentacionit dhe zvogëlon rrezikun e mashtrimit.

Koncepti i një nënshkrimi elektronik dixhital në kuptimin e tij epistemologjik nuk është shumë i ndryshëm nga koncepti i një nënshkrimi në përgjithësi, pasi të dyja janë një nga mënyrat e identifikimit zyrtar të një personi. Nevoja për një nënshkrim elektronik shoqërohet me zhvillimin e teknologjive dixhitale, në të cilat vullneti i një qytetari është bërë i mundur në forma të reja dixhitale.

Si çdo fenomen i rëndësishëm në marrëdhëniet juridike të qytetarëve, nënshkrimi dixhital rregullohet me ligj.

E pranuara jep një përkufizim të qartë si për vetë fenomenin ashtu edhe për procedurën për marrjen, përdorimin dhe rëndësinë e identifikimit dixhital.

Nëse e hedhim poshtë përkufizimin e një nënshkrimi elektronik si një fenomen juridik, atëherë në thelb ai mund të përfaqësohet si një grup unik numrash, shenjash dhe simbolesh që i caktohen një personi specifik fizik ose juridik.

Tre terma të ngjashëm mund të gjenden në dokumente - nënshkrimi elektronik, nënshkrimi dixhital dhe nënshkrimi dixhital elektronik. Duhet të theksohet menjëherë se termat tregojnë të njëjtin fenomen. Emrat e ndryshëm shpjegohen me faktin se gjatë 20 viteve të fundit, çështjet e nënshkrimeve dixhitale janë rregulluar me dy rregullore - Ligji i Federatës Ruse "Për nënshkrimin elektronik dixhital" i vitit 2002, i cili është bërë i pavlefshëm, dhe Ligji i Federatës Ruse tashmë të përmendur ". Për Nënshkrimin Elektronik” të vitit 2011.

Kështu, përdorimi i cilitdo prej termave do të jetë legjitim dhe nuk duhet të shkaktojë mospërputhje.

Llojet e nënshkrimeve dixhitale

Shtrirja e nënshkrimeve elektronike është shumë e gjerë, kështu që do të ishte logjike të supozohej se për marrëdhënie juridike me rëndësi të ndryshme, mund të kërkohen nënshkrime elektronike të shkallëve të ndryshme të besueshmërisë.

Prandaj, ekziston gradimi i mëposhtëm i nënshkrimeve dixhitale në varësi të besueshmërisë dhe konfirmimit të tyre:

1. E thjeshtë.
2. Të përforcuar.
3. I pakualifikuar i përforcuar.
4. I kualifikuar i përforcuar.

Nga ana tjetër, nënshkrimet ndryshojnë në shtrirjen e tyre. Nëse kualifikimi i zgjeruar mund të aplikohet në të gjitha degët e marrëdhënieve juridike dixhitale, atëherë pjesa tjetër ka kufizime në varësi të pozicionit të tyre në tabelën e gradimit.

Fusha e zbatimit	E thjeshtë	Të pakualifikuar të përforcuar	Përforcuar i kualifikuar
Qarkullimi i brendshëm i dokumenteve (banka, dyqane online, referencë)	po	po	po
Arbitrazhi	po	po	po
Marrëdhëniet juridike ndërmjet individëve dhe personave juridikë dhe organeve shtetërore	po	po	po
Portali i Shërbimeve Qeveritare	Jo	po	po
Marrëdhëniet juridike me autoritetet e sigurimeve dhe sociale	Jo	Jo	po
Ankande elektronike, ankande etj.	Jo	Jo	po

Struktura e nënshkrimit elektronik është subjekt i një artikulli rreth programimit. Për përdoruesin, nënshkrimi është çelësi, falë të cilit ai mund të kryejë transaksione online, të kërkojë informacion elektronik dhe të kontaktojë agjencitë qeveritare përmes portaleve të specializuara.

E rëndësishme! Duhet mbajtur mend se legjislacioni përcakton konceptin e mosrefuzimit të një nënshkrimi elektronik. Vendosja e nënshkrimit tuaj elektronik është e barabartë me një nënshkrim personal me sigurimin e njëkohshëm të dokumenteve të identitetit. Me rastin e përfundimit të çdo lloj transaksioni, ankimimi, deklarate etj. në formë elektronike, vullneti do të shprehet me vendosjen e nënshkrimit dixhital. Do të jetë e pamundur ta refuzosh ose ta mohosh atë. Në rast të humbjes së çelësit të nënshkrimit dixhital, duhet të njoftoni menjëherë Autoritetin e Certifikimit (CA), në të cilin është lëshuar nënshkrimi, dhe t'i paraqisni një kërkesë për anulimin urgjent të certifikatës. Kjo do të parandalojë sulmuesit të përdorin nënshkrimin tuaj elektronik.

Si të merrni një nënshkrim dixhital. Udhëzim hap pas hapi

Procedura për marrjen e një nënshkrimi dixhital rregullohet nga legjislacioni aktual dhe përfshin hapat e mëposhtëm:

1. Zgjedhja e llojit të nënshkrimit.
2. Zgjedhja e UC.
3. Deklaratë.
4. Sigurimi i dokumenteve të identitetit.
5. Pagesa e shërbimit.
6. Faturë.

Hapi i parë. Zgjedhja e nënshkrimit

Para së gjithash, ju duhet të vendosni se cili lloj i nënshkrimit elektronik kërkohet. Natyrisht, do të ishte e përshtatshme për të lëshuar maksimumin e nënshkrimeve - të kualifikuara të zgjeruara, pasi nuk ka kufizime në fushëveprim. Por fakti është se marrja e një nënshkrimi dixhital është një procedurë e shtrenjtë. Për më tepër, nënshkrimi është jetëshkurtër dhe periudha e vlefshmërisë së tij është 12 muaj, pas së cilës procedura përsëritet përsëri. Prandaj, ia vlen të merret parasysh me kujdes se çfarë saktësisht kërkohet nga nënshkrimi.

Për shembull, për të marrë hua periodikisht shuma të vogla parash nga një mik që jeton në një qytet tjetër, mjafton një nënshkrim i thjeshtë dixhital nëse duhet të lëshoni një faturë elektronike. Duhet të dini se një nënshkrim i thjeshtë elektronik është në fakt vetë regjistrimi, në të cilin në telefon dërgohet një SMS me një kod konfirmimi. Prandaj, një letër drejtuar një miku që kërkon hua konsiderohet nga gjykata në rast mosmarrëveshjesh si një faturë e plotë.

Nëse nevoja për një nënshkrim dixhital elektronik kufizohet në paraqitjen e një deklarate pranë organeve tatimore, atëherë nuk keni nevojë të kontaktoni fare AK-në. Mjafton të regjistroheni në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe të merrni një nënshkrim elektronik në llogarinë tuaj personale. Për autoritetet tatimore, kjo nënshkrim është mjaft e mjaftueshme dhe do të jetë e mundur ta ruani atë në hard diskun e kompjuterit tuaj në shtëpi.

Hapi dy. Përzgjedhja e qendrave të akredituara të nënshkrimit dixhital

Detyra e akreditimit të organizatave që ofrojnë individë dhe persona juridikë shërbime për përgatitjen e nënshkrimeve elektronike i është caktuar Ministrisë së Komunikimeve të Federatës Ruse. Në përputhje me rrethanat, listën e qendrave të certifikimit mund ta gjeni në faqen e internetit të kësaj ministrie.

Do të jetë disi më e lehtë të përdorni rekomandimet e miqve dhe të njohurve. Por në të njëjtën kohë, vlen të kujtohet se revokimi ose pezullimi i akreditimit është një dukuri mjaft e zakonshme, kështu që rekomandohet ende t'i referoheni listave zyrtare të Ministrisë së Komunikimeve të Federatës Ruse.

Hapi i tretë. deklaratë

Ju mund t'i shkruani një aplikim AK-së së zgjedhur si personalisht ashtu edhe përmes formularit të aplikimit online.

Do të kërkohen të dhënat personale të aplikantit, duke përfshirë numrin e telefonit dhe adresën e emailit. Kur aplikoni në internet, do të mjaftojë të vendosni në një fushë të veçantë një mesazh në lidhje me dëshirën për të marrë një nënshkrim elektronik të llojit të dëshiruar. Koha e përgjigjes së AK-së ndaj aplikacioneve online është mjaft e lartë dhe me shumë mundësi operatori i AK-së do të kontaktojë aplikantin afërsisht jo më vonë se një orë nga momenti i largimit të aplikacionit.

Hapi i katërt. Pagesa e shërbimit

Në mënyrë që AK të pranojë porosinë tuaj për ekzekutim, do të kërkohet një parapagim 100% për shërbimin. Lista e çmimeve ndryshon në varësi të artistit, por mesatarisht çmimet janë afërsisht të njëjta:

1. Nënshkrimi elektronik për pjesëmarrje në ankand - nga 4.5 mijë rubla.
2. Nënshkrimi dixhital i kualifikuar - nga 2,5 mijë rubla.
3. Nënshkrimi për pjesëmarrje në ankande - nga 5,5 mijë rubla.
4. Nënshkrimi dixhital për portalin e Shërbimeve Shtetërore - nga 1.5 mijë rubla.
5. Nënshkrimi për Rosreestr - nga 3000 rubla.
6. EGAIS (për regjistrimin e transaksioneve në produkte alkoolike) - nga 1,5 mijë rubla.
7. Për shërbimet tarifore - nga 3,5 mijë rubla.
8. Për instancat gjyqësore - nga 1,5 mijë rubla.
9. Nënshkrimi dixhital për personat juridikë - nga 2,5 mijë rubla.
10. Për prokurimin publik - nga 4,5 mijë rubla.
11. Për individët, në varësi të llojit të nënshkrimit - nga 1.4 mijë rubla.

Një listë e plotë e nënshkrimeve të mundshme dixhitale mund të gjendet në AK ose në faqet e tyre të internetit.

Përveç kësaj, të gjitha AK-të ofrojnë një shërbim urgjent nënshkrimi për një tarifë shtesë.

Hapi i pestë. Dokumentet

Njëkohësisht me aplikimin, do t'ju duhet të bashkëngjitni një paketë dokumentesh, e cila përfshin për individët:

1. Pasaporta në origjinal dhe një kopje me ekspozimin e detyrueshëm të fletëve të pasaportës me foto dhe vendbanim.
2. Certifikata e Shërbimit Federal të Taksave (TIN).
3. SNILS.

Personat juridikë, përveç aplikimit, duhet t'i sigurojnë AK-së:

1. Certifikata e regjistrimit ligjor fytyrat.
2. Certifikata e Shërbimit Federal të Taksave (TIN).
3. Një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik i lëshuar jo më vonë se 6 muaj përpara ditës së aplikimit në AK.

Sipërmarrësit individualë së bashku me aplikimin do të duhet të paraqesin në AK:

1. Certifikata e regjistrimit të IP.
2. Një ekstrakt nga regjistri USRIP, i lëshuar jo më vonë se 6 muaj përpara aplikimit në AK.

Shënim! Dorëzimi i dokumenteve është i mundur ose personalisht ose përmes një përfaqësuesi. Për individët dhe sipërmarrësit individualë, kërkohet një prokurë e noterizuar. Për personat juridikë është e mundur një autorizim i brendshëm.

Hapi i gjashtë. Marrja e një nënshkrimi dixhital

Në mënyrë tipike, afati për nënshkrimin është nga 2 deri në 5 ditë, në varësi të efikasitetit të AK-së. Aplikantët që kanë paguar për lëshimin e përshpejtuar të nënshkrimit dixhital, pajisen me shërbimin brenda një ore nga momenti i pranimit të aplikimit.

Paraqitja e nënshkrimit elektronik

Një grup kodesh dhe simbolesh që do të konfirmojnë identitetin e pronarit të nënshkrimit dixhital regjistrohet në një pajisje që duket si një flash drive i zakonshëm dhe quhet bartës kryesor. Ai përmban një kriptogram sekret dhe dy lloje çelësash dixhitalë - privatë dhe publikë.

Një çelës publik është një lloj skedari certifikate që është i dukshëm kur aplikohet një nënshkrim elektronik. Përmban informacion për pronarin.

Çelësi privat - domethënë një koleksion unik dhe unik i shenjave dhe simboleve, i njohur ekskluzivisht për pronarin e nënshkrimit, i cili, në fakt, vendoset për të krijuar një nënshkrim.

Ekzaminimi

Natyrisht, si çdo veprim indirekt, edhe një nënshkrim elektronik duhet të verifikohet për vërtetësinë e tij, pra të sqarohet nëse nënshkrimi është i vlefshëm, nëse i përket atij që e ka vendosur etj.

Verifikimi mund të kryhet si me ndihmën e programeve speciale, ashtu edhe me ndihmën e faqes së internetit Gosuluga, e cila ofron këtë mundësi.

Periudha e vlefshmërisë së nënshkrimit dixhital të marrë

Në përputhje me legjislacionin aktual, afati i vlefshmërisë së nënshkrimit elektronik caktohet në një vit. Pas një viti, nënshkrimi konsiderohet i pavlefshëm. Për të zgjatur periudhën e vlefshmërisë edhe për një vit, duhet të kontaktoni sërish AK-në.

Masat paraprake

AK-ja do t'i sigurojë klientit të gjitha informacionet në lidhje me kushtet e ruajtjes dhe sigurinë e ruajtjes së EPC.

Duhet të jeni të vetëdijshëm se operatorët kryesorë kanë paracaktimet e tyre dhe kodet e mëposhtme të pin janë standarde për ta:

1. Për eToken, ky është numri 1234567890
2. Për ruToken - një numër varion nga 1 në 8 (12345678) për përdoruesit dhe nga 8 në 1 (87654321) për administratorët.

Video - Nënshkrim elektronik falas për një individ