Barcha kassa operatsiyalari haqidagi ma'lumotlarni saqlaydigan lenta cheklangan resursga ega. U tugaganda, shuningdek, ba'zi boshqa sharoitlarda ECLZ almashtirilishi kerak. Ushbu tadbirkor jarayonni o'zi amalga oshira olmaydi, u muayyan qoidalar bilan tartibga solinadi va umumiy qabul qilingan tartibga rioya qiladi.

Nima uchun ECLZ o'zgarishi kerak

EKLZ - taxminan 16 megabayt sig'imga ega bo'lgan flesh-xotira bloki bo'lib, u kriptografik kod ishlab chiqarish tizimini o'z ichiga oladi. Kassa apparati mexanizmida bajarilgan barcha operatsiyalar ushbu xotirada qayd etiladi, ularni tuzatish yoki o'chirish mumkin emas. Shubhasiz, ertami-kechmi xotira resursi tugaydi. ECLZ ishlab chiqaruvchilari saqlanadigan ma'lumotlar zaxirasini 100 000 chek bilan cheklaydi.

ECLZ shuningdek, xotirani to'ldirish miqdoriga bog'liq bo'lmagan vaqtinchalik resursga ega.

Har qanday ECLZ bir yil va yana bir oy davomida ishlashga mo'ljallangan.

Ushbu vaqtdan so'ng faollashtirilgandan so'ng, tizim avtomatik ravishda bloklanadi.

ECLZ dan qonuniy foydalanishning zaruriy sharti bu birlikni o'z vaqtida almashtirishdir. O'zgartirish tartibi va shartlari "Sotish tartibi to'g'risidagi nizomning 10-bandi bilan tartibga solinadi. Xizmat va Rossiya Federatsiyasida kassa apparatlarini ta'mirlash".

ECLZni almashtirish shartlari

Tadbirkor uchun ECLZ blokini u ishlamay qolganda emas, balki oldindan o'zgartirish kerakligini bilish muhimdir.

ESLATMA! Bu vaqtni o'tkazib yubormaslik uchun EKLZ qurilmasi xotira to'liq bo'lganligi to'g'risida kvitansiyalarga oldindan ogohlantirish beradi. Bunday bildirishnomaning birinchi paydo bo'lishidan so'ng, tadbirkor odatda zarur tartibni amalga oshirish uchun taxminan 3 oyga ega.

Resursni to'ldirishdan tashqari, ECLZni majburiy almashtirishga olib keladigan boshqa omillar ham mavjud. ECLZ ni darhol almashtirishni talab qiladigan barcha holatlarni ko'rib chiqing.

1. Xotira bloki 9/10 to'la yoki undan yuqori. Kassa tomonidan chiqarilgan bunday ma'lumotlar bilan siz darhol uni almashtirish bo'yicha choralar ko'rishingiz kerak, shunda blokirovka eng kutilmagan vaqtda sodir bo'lmaydi.
2. Yozuvchi qurilmaning ishlash muddati tugashi. Xotira to'liq bo'lmasa ham, bir yil xizmat qilgandan so'ng, qurilma almashtirilishi kerak, buning uchun tadbirkorga yana bir qo'shimcha oy beriladi, bu ECLZ ning ishlashini kafolatlaydi.
3. ECLZ ishi bilan bog'liq muammolar. Agar nosozliklar yoki uskunaning nosozliklari aniqlansa, birinchi nosozlikdan keyin texnik xizmat ko'rsatish markaziga murojaat qilish tavsiya etiladi. Ishlamaydigan yoki noto'g'ri ishlaydigan EKLZ qurilmasi bilan kassada ishlash taqiqlanadi.
4. Qayta ro'yxatdan o'tish kassa apparati a. Agar KKM egasini o'zgartirgan bo'lsa, EKLZ rejadan tashqari almashtirilishi kerak: yangi tadbirkor - mablag'lar harakatining yangi tarixi.

Biz rejaga muvofiq va kafolat ostida almashtiramiz

ECLZ bilan barcha operatsiyalar faqat bunday harakatlar uchun sertifikatga ega bo'lgan mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Tadbirkor yoki kassir ECLZ bilan bog'liq holda mustaqil ravishda biror narsa qilish huquqiga ega emas.

Faqat vaqt keldi

Tizim sizga ECLZni almashtirish haqida tashvishlanish vaqti kelganligi haqida xabar beradi:

• operatsiya boshlanganidan 11 oy o'tganda;
• kod, xotira bloki to'laga yaqin bo'ladi.

Kassa mashinasining egasi ogohlantirishlar paydo bo'lgandan keyin ma'lum vaqt resursiga ega, ammo kechiktirmaslik va protsedurani o'z vaqtida boshlash yaxshiroqdir, chunki bu juda oddiy emas.

Rejalashtirilgan almashtirish holatida barcha xarajatlar tadbirkor tomonidan qoplanadi, u to'lashi kerak:

• yangi ECLZ qurilmasining narxi;
• ixtisoslashtirilgan xizmatlar;
• qo'shimcha ravishda - mijozning iltimosiga binoan, nazorat-kassa mashinasini o'rnatish joyiga mutaxassisning tashrifiga buyurtma berish mumkin (keyinchalik kassa apparatini texnik xizmat ko'rsatish markaziga olib borish shart emas), shuningdek, muvofiqlashtirish xizmatlari soliq idorasida qayta ro'yxatdan o'tish.

MUHIM! Mutaxassis barcha kerakli to'lovlarni to'lagandan keyingina ish boshlaydi. Mavjud qarz yoki kechiktirilgan to'lov ECLZni rejalashtirilgan almashtirishni buzishi mumkin, bu esa qo'shimcha soliq muammolariga olib keladi va natijada ko'p narsaga olib keladi. og'ir xarajatlar jarima shaklida.

Rejalashtirilgan almashtirish tartibi

Shunday qilib, Z-hisobotni chop etgandan so'ng, qurilma qurilma xotirasi tez orada to'la bo'lishi haqida iborani chiqardi. Qanday qadamlar izchil amalga oshirilishi kerak?

1. CTO bilan bog'laning va kun va vaqtni kelishib, almashtirish uchun ariza bering.
2. CTO rahbariyati tomonidan berilgan to'lov uchun hisob-faktura to'liq to'lanishi kerak.
3. Oxirgi Z-hisobotida mavjud bo'lgan ma'lumotlar yordamida CTO mutaxassisi KKMni texnik ekspertizadan o'tkazish to'g'risidagi aktlarni, shuningdek qurilmani saqlashga o'tkazish aktini (CTOda almashtirilganda) tuzadi.
4. Tuzilgan aktlar o'tkaziladi mas'ul shaxslar o'tkazish uchun mijoz soliq idorasi qayta ro'yxatdan o'tish uchun.
5. ECLZni almashtirish uchun rasmiy ruxsatnoma bo'lgan (1-qism) imzo va muhrni olish kerak bo'lgan soliq idorasiga murojaat qilish. Soliq organlariga tashrif buyurganingizda, siz bilan birga ma'lum hujjatlar to'plami bo'lishi kerak.
6. O'zgartirishning o'zi texnik tomonidan amalga oshiriladi.
7. KM-2 dalolatnomasining ikkinchi qismiga imzo olish uchun soliq idorasiga ikkinchi tashrif (barchasini taqdim etishni unutmang) Kerakli hujjatlar). Ushbu aktning 3 nusxasi quyidagicha taqsimlanadi: biri INFSda qoladi, ikkinchisi tadbirkorda qoladi, uchinchi mijoz esa TsTOga qaytadi.

MUHIM MA'LUMOT! KM-2 ning 1-qismini imzolagan paytdan boshlab va ikkinchi imzoni olgunga qadar (5 va 7-bandlar orasida) ECLZ olib tashlangan kassa mashinasida ishlash qat'iyan man etiladi.

Firma kafolat beradi

Ishlab chiqaruvchi o'zi sotgan EKLZ bloklari uchun kafolat beradi. Agar qurilma faollashtirilgandan keyin 12 oy oldin ishlamay qolsa va bu uni ishlatayotgan tadbirkorning aybi bo'lmasa, etkazib beruvchi kafolatni almashtirishni ta'minlaydi. Quyidagi barcha shartlar bajarilishi kerak:

• ma'lumotni qayd qilish bloki to'g'ri faollashtirilgan;
• ECLZ xotirasi 100% gacha to'ldirilmaydi;
• ECLZ blokini manipulyatsiya qilish uchun mustaqil urinishlar amalga oshirilmadi;
• almashtirish so'rovi faollashtirilgan kundan boshlab 12 oy ichida yuboriladi (qo'shimcha 13 oylik ish endi kafolat bilan qoplanmaydi);
• ishlab chiqaruvchi tomonidan o'tkazilgan texnik ekspertiza, kafolatni almashtirish bo'yicha ijobiy qaror qabul qildi.

Kafolatni almashtirish tartibi

Kafolat muddati tugashidan oldin ECLZda nosozlik aniqlangandan so'ng, quyidagi choralarni ko'rish kerak.

1. Darhol texnik xizmat ko'rsatish markaziga xabar bering yoki muvaffaqiyatsiz qurilmani o'zingiz olib keling. O'zingiz bilan tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan eng so'nggi Z-hisoboti va ECLZ pasportiga ega bo'ling.
2. Muammoli ECLZ blokini sinovdan o'tkazish (TsTO mutaxassislari tomonidan ishlab chiqarilgan). Bunday holda, undan barcha fiskal ma'lumotlar qo'shimcha tashqi axborot vositalariga ko'chiriladi.
3. Nosozlik tasdiqlanganda, texnik ekspertiza dalolatnomasi tuziladi va KM-2 shaklining 1-qismi to'ldiriladi.
4. Ushbu hujjatlar asosida Bosh yetkazib beruvchi tomonidan ekspertiza o'tkazish uchun ariza tuziladi (bu 3-5 kun davom etadi). Ijobiy qaror ECLZ ni kafolatli almashtirish huquqini beradi.
5. KM-2 shakli va texnik hisobot soliq idorasi tomonidan tasdiqlash uchun mijozga taqdim etiladi.
6. Soliq idorasidan ruxsat olish va almashtirish bo'yicha ishlarni bajarish bosqichlari ECLZni rejalashtirilgan almashtirishning 5-7-bandlariga o'xshaydi.

ECLZ o'rnini bosadigan soliq uchun hujjatlar to'plami

ECLZni almashtirish uchun ruxsat olish uchun soliq organlariga borib, tadbirkor o'zi bilan olib ketishi kerak:

• kassa apparati shakli (KKM pasporti);
• KKM versiyasini tavsiflovchi qo'shimcha varaq;
• almashtirishni talab qiluvchi ECLZ pasporti;
• kassir jurnali (KM-4 shakli);
• korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri (agar mavjud bo'lsa);
• almashtirish uchun ariza shakli (uni TsTOda oling);
• kassa apparatini saqlash bo'yicha shartnoma;
• soliq idorasida tasdiqlanishi kerak bo'lgan CTOga birinchi arizadan keyin olingan hujjat (KM-2 shaklining 1-qismi).

O'zgartirish amalga oshirilgandan so'ng, u boshqa soliq vizasi bilan belgilanishi kerak, buning uchun siz bilan birga bo'lishingiz kerak:

• KKM shakli;
• qo'shimcha varaq bilan qurilmangiz versiyasining pasporti;
• Endi qurilmangizda bo'lgan EKLZ pasporti;
• texnik mutaxassislarning chaqiruvlari bo'yicha jurnal (KM-8 shakl).

UNDA OLING! ECLZni har qanday almashtirish bilan olib tashlangan lentalar tadbirkorda qoladi. U ularni qonunda nazarda tutilgan 5 yil davomida buzilmasligi kerak, buning uchun ECLZ pasportida ko'rsatilgan saqlash shartlariga qat'iy rioya qilish kerak.

Shuningdek, zamonaviy KKM EKLZ bilan jihozlangan. "ECLZ" atamasi "himoyalangan elektron boshqaruv lentasi" degan ma'noni anglatadi.

EKLZ ning asosiy maqsadi: kassa apparatining fiskal xotirasini to'ldirish, har bir chek/operatsiyani tuzatish. ECLZ-da qayd etilgan ma'lumotlar shifrlangan: ilgari teshilgan chekni "echish" mumkin bo'lmaydi.

ECLZni almashtirish shartlari

EKLZ faollashtirilgan kundan boshlab 13 oy davomida ishlashga mo'ljallangan. Agar faollashtirilgan paytdan boshlab 13 oy ichida faqat bitta tekshiruv buzilgan bo'lsa, ECLZ hali ham bloklanadi va uni almashtirish talab qilinadi. 2-3 oy ichida KKM tizim xabarini chiqarishni boshlaydi: "ECLZ to'ldirishga yaqin". Ushbu xabar KKM tomonidan X va Z hisobotlarini o'chirishda, kassaning boshida xabarni chop etishda chiqariladi.

ECLZni qachon o'zgartirish kerak

ECLZ quyidagi hollarda almashtiriladi:

1. ECLZni to'ldirishda (90% dan ortiq)
2. Belgilangan xizmat muddati tugaganda (13 oy)
3. Qayta qachon KKMni ro'yxatdan o'tkazish boshqa qonunga shaxs yoki shaxs
4. ECLZ ning noto'g'ri ishlashida

ECLZni almashtirish tartibi

Shunday qilib, ECLZni o'zgartirish vaqti keldi. ECLZ almashtirish tartibi qanday ko'rinishga ega?

KKM ga texnik xizmat ko'rsatishning barcha operatsiyalari, shuningdek, siz bilan kelishuvga ega bo'lishingiz kerak bo'lgan kassa apparatlarini (bundan buyon matnda CTO deb yuritiladi) ta'mirlash orqali amalga oshiriladi. Umid qilamizki, bu CTC eng yaxshi Qrim CTC - Allat bo'ladi

ECLZni almashtirishda eng qiyin narsa vaqtni tanlashdir.
O'rtacha, ECLZni almashtirish uchun bir kun kerak bo'ladi. Va shu kuni sizning ofisingizdagi kassir naqd pulni qabul qila olmaydi (kassa mashinasi joyida bo'lmaydi). Agar bir nechta KKM mavjud bo'lsa, muammo bartaraf qilinadi (birinchi mashinada ECLZ almashtiriladi, keyin boshqasida). Va agar ofisda faqat bitta kassa bo'lsa? Siz juma kuni ertalab yoki dushanba kuni ertalab tanlashingiz mumkin - eng kam mijozlarga ega bo'lgan vaqt.

Shunday qilib, siz kunni tanladingiz. Siz o'zingiz uchun qulay vaqtda ECLZni almashtirish so'rovi bilan TsTOga murojaat qilasiz. TsTO almashtirishni amalga oshiradigan mexanik ajratadi, to'lov uchun hisob-faktura beradi.

(RNDIS, USB kabel orqali)

Ish stolida bo'lganingizda, tarmoq belgisini o'ng tugmasini bosing (qizil kvadrat bilan ta'kidlangan)

2.Kontekst menyusi ochiladi, bu yerda..

"CCPdan foydalanish to'g'risida", unga ko'ra savdo korxonalari ECLZ o'rniga fiskal drayverlardan foydalanish va onlayn ravishda Federal Soliq Xizmatiga savdo ma'lumotlarini o'tkazish talab qilinadi. 2017-yil 1-iyuldan boshlab faqat fiskal haydovchiga (FN) ega nazorat-kassa mashinalari savdo qilish uchun ishlatilishi mumkin.

Qisqa vaqt ichida tadbirkorlar ECLZni soliq, TsTO va OFD bilan almashtirish uchun hujjatlarning to'liq ro'yxatini tayyorlash va topshirish uchun vaqt topishlari kerak. ECLZni almashtirishda soliq idorasiga nima taqdim etilishi haqidagi savol eng dolzarb masalalardan biriga aylandi. Sizga ECLZni almashtirish uchun qanday hujjatlar kerakligini va yangilangan CCPni qanday tartibda berish kerakligini aytib beramiz.

ECLZni almashtirish uchun qanday hujjatlar kerak?

ECLZni almashtirish uchun hujjatlarning umumiy ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• CCP egasi kartasi,
• ECLZ hisoboti,
• eski CCPni ro'yxatdan chiqarish uchun ariza,
• CTO bilan xizmat shartnomasi,
• OFD (fiskal ma'lumotlar operatori) bilan xizmat ko'rsatish shartnomasi.

Shuni ta'kidlash kerakki, yangi qonun joriy etilishidan oldin savdo korxonalari TsTO bilan shartnoma tuzishlari va ulardan ECLZni almashtirish uchun texnik xulosa olishlari kerak edi. Yangi qoidalar bilan bu majburiyat bekor qilindi. CTO bilan hamkorlik korxonalar uchun ixtiyoriy bo'lib qoldi va ba'zi afzalliklarni saqlab qoldi.

CCPning fiskal ma'lumotlar operatori bilan ishlashi uchun infratuzilmani saqlab turish uchun barcha jihozlar to'g'ri ishlashi va Internetga ulanish barqaror bo'lishi kerak. Agar siz an'anaviylardan foydalansangiz, CTO bilan kelishuv texnik muammolarni hal qilishga yordam beradi.

CTO nafaqat kassa apparatlarini saqlash, balki ECLZni FN bilan almashtirish bilan ham shug'ullanadi. Shuning uchun, ECLZni IFTS bilan almashtirish uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni topshirib, kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, CTO bilan shartnoma tuzishni yoki yangilashni unutmang.

ECLZni almashtirish va yangilangan kassani berish tartibi

ECLZni almashtirish va yangilangan CCPni chiqarish uchun siz:

1. Hisobotni ECLZdan olib tashlang. Bu lentani o'zgartirishdan oldin talab qilinadigan standart protsedura. Hisobotni CTOdan so'rash mumkin.
2. CCP modernizatsiya qilinishi va EKLZ ni FN bilan almashtirilishi kerakligini tekshiring. Kassa apparatlarining ba'zi modellarini o'zgartirish mumkin emas va ularning o'rniga siz yangi turdagi kassa mashinasini sotib olishingiz kerak bo'ladi.
3. Kassani Federal Soliq xizmati reestridan olib tashlang va ECLZni almashtirish uchun arizani to'ldiring. ECLZni almashtirish va eski CCPni ro'yxatdan chiqarish uchun namunalar va ariza shakllari, ECLZni soliq bilan almashtirish uchun hujjatlarning to'liq ro'yxati, ro'yxatdan o'tish muddatlari va boshqa ma'lumotlarni CTO va Federal Soliq Xizmatining rasmiy veb-saytlarida topish mumkin. . ECLZni almashtirish uchun ariza CTO yoki KKMni to'ldirishda ishtirok etadigan boshqa vakolatli tashkilotga topshirilishi kerak.
4. Yangilash to'plamini sotib oling - fiskal akkumulyator, maxsus o'rnatilgan modem va kassa dasturi.
5. ECLZ ni FN bilan almashtiring va yangilang dasturiy ta'minot markaziy xizmat ko'rsatish markazi yoki vakolatli tashkilot mutaxassislari yordamida kassalar.
6. Fiskal ma'lumotlar operatori bilan xizmat ko'rsatish shartnomasini tuzing. Yangilangan kassani ro'yxatdan o'tkazish faqat OFD bilan kelishuv mavjud bo'lganda amalga oshiriladi.
7. IFTS orqali yangilangan CCPni ro'yxatdan o'tkazing Shaxsiy kabinet soliq to'lovchi yoki soliq idorasida shaxsan.

ECLZ-ni fiskal haydovchi bilan almashtirishdan oldin siz kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Buning uchun siz soliq xizmatiga KNNni ro'yxatdan o'tkazishdan olib tashlash uchun ariza topshirishingiz kerak.

Besh kun ichida kassa apparati Federal Soliq xizmati ro'yxatidan chiqariladi. Eski kassa mashinasini ro'yxatdan o'chirish belgisi bo'lgan kassa egasining kartasi sizning qo'lingizda qolishi kerak. Endi siz eski KKM-ni yangilashni yoki sotib olish va o'rnatishni boshlashingiz mumkin yangi kassa. ECLZni almashtirish uchun arizani to'ldirish tartibi TsTO yoki vakolatli tashkilotda aniqlanishi mumkin.

ECLZni almashtirish va yangilangan kassani ro'yxatdan o'tkazishda IFTS uchun zarur bo'lgan hujjatlar turlarini ham o'z ichiga olishi mumkin. raqamli imzo(EDS). FTS veb-saytidan foydalanib, kassa apparatini masofadan ro'yxatdan o'tkazmoqchi bo'lsangiz, sizga kerak bo'ladi.

Bugungi kunda kassa apparatlarini yangilashning eng oson va tezkor usuli bu bulutli kassalardan foydalanish, masalan, i-Retail. Ular soliq idorasiga ko'p sonli arizalarni topshirishni, ECLZni almashtirishni, takomillashtirish to'plamlarini sotib olishni, o'rnatishni va sozlashni talab qilmaydi.

Bulutli kassadan foydalanish uchun OFD bilan shartnoma tuzish, Federal Soliq xizmati veb-saytida kassani ro'yxatdan o'tkazish va dasturni Internetga kirish mumkin bo'lgan har qanday qurilmaga o'rnatish kifoya. Sizga kerak bo'lgan narsa - planshet yoki smartfon va barqaror internet aloqasini ta'minlaydigan modem. Siz i-Retail ilovasini ish joyingizda sinab koʻrishingiz va uning biznesingiz uchun bepul ekanligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

EKLZ - "himoyalangan elektron boshqaruv lentasi" - har qanday kassa apparatining eng muhim komponenti. Soliq idorasi EKLZ birligi bilan jihozlanmagan CCPlarni ro'yxatdan o'tkazmaydi. Bizning materialimizda EKLZni almashtirish, ro'yxatdan chiqarish, pasportni to'ldirish va ro'yxatdan o'tkazish tartibi haqida o'qing.

ECLZ nima uchun?

Fiskal xotira har qanday kassa apparatining "xotirasi" bo'lib, u kassaga kiritilgan har bir operatsiya haqidagi barcha ma'lumotlarni yozib oladi. KKT fiskal xotirasiga "yordam berish" uchun aynan Himoyalangan elektron boshqaruv tasmasi ishlaydi - bu o'ziga xos "qora quti", u KKM ichida topadigan muhrlangan blokdir. Ushbu kichik qutida har bir chek va tranzaksiyaning barcha ma'lumotlari yozib olinadi va shifrlanadi. Shunday qilib, cheklarni "echish" va pul operatsiyalari to'g'risidagi bitta ma'lumotni boshqasiga almashtirish imkonsiz bo'lib qoladi - axir, ECLZ funktsiyasi qurilmalarning fiskal xotirasini himoya qilishdan iborat. Ammo agar fiskal xotirada faqat kompaniyaning kunlik daromadi qayd etilgan bo'lsa (Z-hisobot deb ataladigan narsa), xavfsiz elektron nazorat lentasi ushbu kassa tomonidan amalga oshirilgan har bir operatsiyani yozib oladi. Bundan tashqari, lenta ma'lumotlar o'zgarishiga qarshi maxsus himoyaga ega.

2004 yildan boshlab barcha nazorat-kassa mashinalari ECLZ ishlab chiqaruvchilari bilan jihozlangan va soliq xizmatida ECLZ bilan jihozlanmagan nazorat-kassa mashinasi qayta ro'yxatdan o'tkazilgan taqdirda, u ECLZ bilan jihozlangan bo'lishi kerak - aks holda Federal Soliq xizmati shunchaki ro'yxatdan o'tkazmaydi. Mutaxassislarning fikricha, mamlakatimizda nazorat-kassa mashinalariga ECLZ joriy etilishiga nazorat-kassa mashinalari hisoblagichlarining “aylanishi”ning oldini olish zarurati sabab bo‘lgan, ya’ni bugungi kunda nazorat-kassa mashinasini “qayta tiklash” va davlatni aldab bo‘lmaydi.

Muayyan vaqtdan keyin ECLZni almashtirish kerak - bu ixtisoslashtirilgan CCP texnik xizmat ko'rsatish markazlari tomonidan amalga oshiriladi. Muayyan kompaniya bilan CCPni saqlash bo'yicha shartnoma tuzgan markazning mutaxassislari ham EKLZni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlaydilar, ro'yxatdan o'tgandan keyin uni faollashtiradilar va keyin belgilangan tartibda lentani almashtiradilar.

EKLZ blokini keyingi besh yil davomida qog'ozni nazorat qilish lentasi bilan bir xil tarzda saqlash kerak. Ammo, siz bilganingizdek, EKLZ bloki cheklangan xizmat muddatiga ega va undan keyin ma'lum vaqt uni almashtirish kerak.

ECLZni almashtirish: shartlar, tartib, talablar

KKM soliq xizmatida ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab ECLZ ish vaqtini ortga hisoblash boshlanadi. Agar EKLZ bloki allaqachon o'zgartirilgan bo'lsa, ortga hisoblash aynan uni almashtirish paytidan boshlanadi. Aniq 13 oy o'tgach, ECLZ o'zgarishi kerak bo'ladi - lenta ushbu ish davri uchun maxsus mo'ljallangan. Va bu vaqt ichida bir nechta tekshiruvlar buzilgan bo'lsa ham, ECLZ hali ham almashtirilishi kerak, chunki u baribir bloklanadi.

Kompaniyada katta savdo hajmlari bilan EKLZ ham olti oydan keyin to'liq to'ldirilishi mumkin, keyin uni shoshilinch almashtirish talab qilinadi. Shuningdek, kassa uskunasi boshqa kompaniyaning foydalanishiga topshirilgan taqdirda lentani o'zgartirish talab qilinadi. Kassa egasiga lentani almashtirish vaqti yaqinlashayotganini "eslatma" uchun kassa bir kunlik daromadlar to'g'risidagi Z-hisobotlarini olib tashlashda kvitansiyalar bo'yicha tizim xabarini ko'rsatadi: "ECLZ - bu. to'liq yaqin."

EKLZni almashtirish bilan bog'liq barcha operatsiyalar tomonidan amalga oshiriladi sertifikatlangan markaz kompaniya bilan shartnoma imzolagan CCP ni saqlash. O'rtacha, ECLZni almashtirish uchun bir kun kerak bo'ladi va shuning uchun almashtirish protsedurasini amalga oshirish uchun hujjatlar to'plamini oldindan tayyorlash kerak:

• uch nusxada ECLZni almashtirish uchun ariza;
• CTO bilan uzaytirilgan amaldagi xizmat shartnomasi;
• kompaniyaning binolarini ijaraga berish shartnomasi;
• federal soliq xizmatida KKMning ro'yxatga olish kartasi;
• kassa apparati pasporti;
• ushbu kassa apparatining qo'shimcha varaq bilan pasport versiyasi;
• KKM ichida joylashgan ECLZ pasporti;
• kassir-operator jurnali (KM-4 shaklida) va texnik mutaxassisni chaqirish jurnali (KM-8);
• kun uchun daromadning oxirgi Z-hisoboti va uning uchta nusxasi.

ECLZni almashtirish uchun tashkilot rahbari yoki uning vakolatli vakili CTO bilan bog'lanishi kerak (ya'ni ishonchnoma rasmiylashtirilishi va tasdiqlangan bo'lishi kerak). Keyin:

• kassa apparati zarur hujjatlar to'plami bilan CTOga topshiriladi;
• TsTO mutaxassislari fiskal xotira hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini olish to'g'risida dalolatnomalar, shuningdek kassaning texnik holati to'g'risida dalolatnoma berishi kerak;
• barcha aktlar va hujjatlar CTO xodimlari tomonidan, keyin esa kompaniya rahbari yoki uning vakolatli vakili tomonidan tasdiqlanadi;
• keyin kompaniya rahbari yoki uning vakolatli vakili CCP ro'yxatdan o'tgan Federal Soliq xizmati inspektsiyasiga borishi va yuqorida sanab o'tilgan barcha hujjatlar to'plamiga ega bo'lgan ECLZni almashtirishga ruxsat olishi kerak. TsTO xodimlari tomonidan KM-2 shaklida to'ldirilgan;
• faqat Federal Soliq xizmatidan ECLZni almashtirish uchun ruxsat olgandan so'ng, markaziy isitish xodimlari lentani almashtirishni boshlash huquqiga ega;
• ECLZni almashtirgandan so'ng, CTO xodimlari barcha kerakli hujjatlar va aktlarni to'ldiradilar;
• mijoz kassa apparatini yangi lenta va barcha to'ldirilgan hujjatlar bilan oladi. Endi siz kassada ishlashingiz va pul operatsiyalarini amalga oshirishingiz mumkin;
• ECLZ kassasini almashtirgandan so'ng barcha hujjatlar protseduradan keyin besh ish kuni ichida Federal Soliq xizmati inspektsiyasiga topshirilishi kerak.

Eslatib o'tamiz, korxona foydalanilgan va almashtirilgan ECLZni besh yil davomida saqlashi kerak.

ECLZni ro'yxatdan o'tkazish va ro'yxatdan chiqarish

Yuqorida aytib o'tilganidek, bugungi kunda EKLZsiz KNNni ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas, lekin u EKLZni alohida ro'yxatdan o'tkazishni ham talab qilmaydi. Agar ECLZ almashtirilgan bo'lsa, unda yuqorida ko'rsatilgan tartibda harakat qilish kerak va agar KKM yangi bo'lsa va soliq idorasida birinchi marta ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, ECLZ bir vaqtning o'zida ro'yxatdan o'tkaziladi. kassa apparati.

Eslatma
Hurmatli kitobxonlar! Savdo va xizmat ko'rsatish sohasidagi kichik va o'rta biznes vakillari uchun biz "Business.Ru" maxsus dasturini ishlab chiqdik, bu sizga to'liq ombor hisobini, savdo hisobini, moliyaviy hisobni yuritish imkonini beradi, shuningdek, o'rnatilgan CRM tizimi. Ham bepul, ham pullik rejalar mavjud.

Ro'yxatga olish boshqaruv- kassa apparati tashkilotlar ushbu kassa apparati joylashgan joydagi soliq idorasida amalga oshiriladi va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'zlarining nazorat-kassa mashinasini yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish joyida ro'yxatdan o'tkazishlari kerak. Kassa mashinasini ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi hujjatlar to'plamini tayyorlash kerak: kompaniyaning TIN, PSRN, Federal soliq xizmati inspektsiyasida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi bildirishnoma, nazorat-kassa mashinalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza, KM-1 shaklida to'ldirilgan akt. “Naqd pul hisoblagichlarining ko‘rsatkichlarini nolga o‘tkazish va nazorat-kassa mashinasining nazorat hisoblagichlarini hisobga olish to‘g‘risida” ikki nusxada, KKM pasporti, pasporti. KKM versiyasi(qo'shimcha varaq bilan), EKLZ pasporti, texnik shartnoma KKM xizmati TsTO dan, kassir-operatorning yangi jurnali, tashkilot rahbarining pasporti.

Arizani qabul qilgandan va soliq organiga hujjatlar to'liq qabul qilingandan so'ng, lekin shu paytdan boshlab besh kundan kechiktirmay, nazorat-kassa mashinasini ro'yxatdan o'tkazish va fiskalizatsiya qilish tartibi texnik xizmat ko'rsatish markazining mexaniki ishtirokida amalga oshiriladi. NFS inspektori va kompaniya vakili. Kassa apparati soliq idorasiga topshiriladi, muhandis uning yaxlitligini tekshiradi, barcha ma'lumotlarni kassaga kiritadi, uni dasturlaydi, xakerlikdan himoya kodini o'rnatadi, TsTO mutaxassisi kassa ishini muhrlaydi, kassa registrini to'ldiradi sertifikat va jurnal. Barcha sozlamalarni tekshirish uchun sinov tekshiruvi o'tkaziladi.

Fiskalizatsiyadan keyin albatta quyidagi hujjatlar rasmiylashtirilishi kerak: nazorat-kassa mashinasining identifikatsiya raqami to'g'risidagi ma'lumotlar, hisoblagichlarni nol qilish to'g'risidagi dalolatnoma (KM-1 shaklida), test tekshiruvi, Z-hisoboti va fiskal hisoboti, ECLZ hisoboti kiritiladi. KKM registrida.

Ushbu protseduradan so'ng Federal Soliq xizmati inspektori uch kun ichida KKM ro'yxatga olish kartasini berishi kerak, keyin ushbu karta va KKM uchun barcha hujjatlar to'plami tekshiruvda tashkilot rahbari tomonidan qabul qilinadi.

Agar nazorat-kassa mashinasi egasi nazorat-kassa mashinasini ro'yxatdan o'tkazishi kerak bo'lsa (masalan, nazorat-kassa mashinasi modelini almashtirish yoki nazorat-kassa mashinasidan foydalanish muddati o'tgan bo'lsa yoki nazorat-kassa mashinasi egasini o'zgartirganda, kompaniyani yopish), keyin ushbu tartibni amalga oshirish uchun soliq xizmatiga murojaat qilish va hujjatlar to'plamini taqdim etish kerak: KKMni ro'yxatdan chiqarish uchun ariza, KKM uchun ro'yxatga olish kartasini, shuningdek KKM pasportini taqdim etish, kassir-operator jurnali, kassa daftarchasi yoki daromadlar va xarajatlar kitobi, shuningdek, TsTO mutaxassislari tomonidan to'ldirilgan KM-2 shaklidagi kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari va yig'indisi to'g'risidagi to'ldirilgan dalolatnoma, shuningdek. fiskal xotira blokining mazmuni to'g'risidagi hisobot sifatida, masalan, bu kassa tomonidan teshilgan oxirgi chek.

Barcha hujjatlarni tekshirgandan so'ng, Federal Soliq xizmati inspektori ECLZ xotira blokini yopishga ruxsat beradi - ya'ni o'sha paytdan boshlab ushbu kassa apparati yordamida chekni buzish mumkin bo'lmaydi. EKLZ bloki belgilangan besh yil ichida saqlash uchun KKM egasiga topshirilishi kerak.

ECLZ pasporti

Xavfsiz elektron nazorat lentasining har bir nusxasi mahsulot sotib olish bilan birga o'z pasportiga ega. Ushbu hujjat Unda bor umumiy ma'lumot mahsulot haqida (u qanday modul, u nima uchun mo'ljallangan), muvofiqlik sertifikatida va Rossiya FSBning foydalanishga ruxsatnomasida belgi mavjud; pasportning muhim nuqtasi - ECLZ ni ishga tushirish va uni faollashtirish tartibi. Shuningdek, pasportda lentaning asosiy texnik ma'lumotlari ro'yxati, EKLZ bajaradigan funktsiyalarni imzolash, mahsulotning ishlash shartlari, uning o'lchamlari, elektr ta'minoti, to'liqligi, xizmat muddati va yetkazib beruvchining kafolati to'g'risidagi ma'lumotlar ro'yxati bo'lishi kerak.

Bizning davrimizda tadbirkorlik faoliyati EKLZ kabi shifrlangan nomlar doimo paydo bo'ladi. Ularni kim ixtiro qilgani noma'lum, lekin siz ularning dekodlanishini bilishingiz kerakligidan tashqari, bu shifrlangan qisqartmalar nima uchun kerakligini va ular bilan nima qilish kerakligini ham bilishingiz kerak. Maqolada biz ushbu masalalarni ko'rib chiqamiz, chunki agar sizda kassa apparati bo'lsa, unda siz ertami-kechmi ularga tegasiz. Ammo buni "rake" allaqachon yuklangan va ishlashga tayyor bo'lgan oxirgi daqiqadan ko'ra oldindan bilish yaxshiroqdir.

Keling, birinchi navbatda EKLZ tushunchasini tahlil qilaylik, bu murakkab nomning dekodlanishi quyidagilarni anglatadi, EKLZ qisqartma, to'liq nomi Himoyali elektron boshqaruv tasmasi bo'lib, barchasini tuzatish uchun zarurdir. pul oqimlari, smenani ochish va yopish va ushbu ma'lumotni qurilma xotirasiga saqlagandan so'ng.

Ushbu qurilmaning o'ziga xos xususiyati shundaki, qayd etilgan ma'lumotlarni tuzatish yoki o'chirish mumkin emas, bu soliq organlari bizni soliq to'lovchi sifatida nazorat qilishlari kerak.

Qurilmaning ishlash muddati 12 oyni tashkil etadi, undan keyin u bloklanadi va siz bir yildan ortiq ishlay olmaysiz. Ikkinchi almashtirish varianti - qurilmaning ichki xotirasi tugashi.

Bundan tashqari, qurilma nuqsonli bo'lishi mumkin. O'zgartirish zarurligi haqidagi barcha ma'lumotlar Z-hisobotingizda paydo bo'ladi: xotira 90% to'lganida yoki nazorat lentasining ishlash muddati tugashiga 3 oy qolganda. Bizning qonunchiligimizga ko'ra, qurilmani almashtirish fakti soliq organlarida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

ECLZ almashtirish. qadam ba qadam

Qadam 1. O'zgartirish hodisasining paydo bo'lishi

Qurilmada ishlash jarayonida, kun o'chganida, almashtirish kerak bo'lsa, lentada yozilgan ma'lumotlarni kuzatib borishingiz kerak:

• Xotira 90% to'lganida.
• Qurilmaning amal qilish muddati tugashidan 3 oy oldin.
• Kassa apparatini qayta ro'yxatdan o'tkazishda.
• Blok buzilganda.

Texnik xizmat ko'rsatish markazini (CTO sifatida qisqartirilgan) xabardor qilish va yangi lentani faollashtirish uchun so'rov xatini yuborish kerak. Xizmat muddati tugagandan so'ng, bunday ariza muddati tugashidan 1 oy oldin beriladi.

2-qadam. Soliq to'g'risida xabarnoma

O'zgartirish belgilari paydo bo'lgandan so'ng, xizmat ko'rsatish markaziga tashrif buyurib, jihozni almashtirishdan oldin soliq idorasini xabardor qilishingiz va IFTSga quyidagi hujjatlarni topshirishingiz kerak:

• Kassir jurnali (hujjat shakli - KM 4).
• KKT ro'yxatga olish kartasi.
• KM-2-sonli hujjat shaklida uch nusxada tuzilgan birlikni almashtirish sabablari to'g'risida texnik xizmat ko'rsatish markazidan olingan xulosa. Ariza texnik markaz tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. xizmat.

Taqdim etilgan hujjatlar to'plamini ko'rib chiqqandan so'ng, soliq idorasi blokni almashtirish dalolatnomasini imzolashi va almashtirish tartibiga ruxsat beruvchi hujjatlarga muhr qo'yishi kerak, kassaning ro'yxatga olish kartasi va kassa jurnali almashtirish vaqtida soliq idorasida qoladi.

Shuningdek o'qing:

Menga IP muhri kerakmi?

Qadam 3. Markaziy isitish markazida blokni almashtirish

Soliq organidan blokni almashtirishga ruxsat berish to'g'risida tasdiqnoma olgandan so'ng, jarayon quyidagicha davom etadi:

• Smenalar yopilganligi to'g'risida qisqacha hisobot olinadi (hisobot muddati faollashtirilgan paytdan boshlab kassaning oxirgi smenasigacha).
• Kassa yetkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan qoidalarga muvofiq arxivni yoping. Favqulodda vaziyatda lentani almashtirish bo'lsa, dasturiy ta'minot yordamida arxivni yopish kerak bo'ladi
• KKM qopqog'ini olib tashlash
• Boshqaruv lentasi blokini olib tashlash
• Yangi blok o'rnatildi
• Qopqoq joyiga o'rnatiladi
• Qurilma faollashtirilmoqda.
• Natijalar hisoboti olinadi.
• Shundan so'ng, blokni almashtirish uchun hujjatlar qayta ishlanadi.

Muhim! E'tibor bering, ECLZni almashtirish paytida kassa mashinasini ishlatish taqiqlanadi.

Qadam 4. Blokni almashtirgandan so'ng hujjatlarni soliq idorasiga topshirish

Jihozni almashtirganingizdan so'ng, siz soliq organiga bu haqda xabar berishingiz kerak. Buning uchun siz quyidagi elementlardan iborat hujjatlar to'plamini topshirishingiz kerak:

1. Bular. kassa pasporti (shakl). "Maxsus belgilar" ustunida ECLZni almashtirish va faollashtirish sanasi ko'rsatilgan, u ham ko'rsatilgan. ro'yxatga olish raqami himoya tasmasi. O'zgartirish yozuvini shtamp, CTO xodimining imzosi va muhr taassurotlari bilan tasdiqlash kerak

1. Mutaxassisning chaqiruvini ro'yxatga olish jurnali (KM-8) almashtirish tartibini qayd etish bilan. Kuponning yirtiladigan qismini unda ko'rsatilgan identifikatsiya raqami bilan yopishtiring.

1. Qo'shish. lentani faollashtirish to'g'risidagi belgi bilan pasportga varaq
2. Ishga qabul qilish dalolatnomasi texnik markaz xodimlari tomonidan ham tuziladi. xizmat
3. KM-2 dalolatnomasi (3 nusxada) almashtirish to'g'risidagi yozuv, shuningdek, protseduradan oldin va keyin blokning holati va ko'rsatkichlari (TsTO xodimlari tomonidan to'ldirilgan)
4. Bu haqda KKM xabar bermoqda

Hujjatlar to'plamini olgandan so'ng, soliq organi ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini tekshiradi va kassir-operator jurnalini, nazorat lentasini almashtirish to'g'risidagi hujjatlarni qaytaradi, shuningdek № 3 blokni almashtirish to'g'risidagi dalolatnomaning 3 nusxasini imzolaydi. KM-2. Xizmat ko'rsatish markazi, soliq idorasi va kassa egasi uchun bitta nusxa. Shundan so'ng siz kassa mashinasidan yana foydalanishni boshlashingiz mumkin.