خطة عمل لتعزيز خدمات المكتبة. فكرة عمل: كيفية فتح مكتبة خاصة

نادرًا ما يخطر ببال أحد أنه من الممكن الجمع بين مفاهيم مثل المكتبة والأعمال. معظم المكتبات إما عامة أو المؤسسات البلدية. هذا هو السبب الذي يجعل الكثيرين يعتقدون أن فكرة فتح مكتبة تجارية هي فكرة سخيفة إلى حد ما. ومع ذلك ، من أجل تنفيذ هذه الفكرة ، على الأرجح ، سيكونون قريبًا ساخطين على مستوى الدولة ، بغض النظر عن مدى غرابة ذلك.

ومع ذلك ، فإن هذه الإصلاحات حتى الآن تنطبق فقط على المكتبات الموجودة في موسكو. ومع ذلك ، بدأ رواد الأعمال الإقليميون بالفعل في التفكير في فتح أعمال المكتبات الخاصة بهم. يعتقد الخبراء أن هذا النظام لديه إمكانات كبيرة. لا تزال المكتبة ذات توجه اجتماعي وهي مصممة لزيادة شعبية القراءة بين سكان البلاد. يقول الخبراء أيضًا أن المشكلة الرئيسية في مجال المكتبات هي أن المؤسسات الحالية ليست في حالة جيدة جدًا ، خاصة المكتبات الإقليمية. يتطلب الأمر الكثير من المال لاستعادتها. ومع ذلك ، يعتقد الخبراء أن مثل هذه المشاريع ستؤتي ثمارها بشكل كبير.

الفكرة الرئيسية لجعل المكتبات تجارية هي تحويلها إلى أماكن عامة حيث سيأتي الناس ، وبهذه الطريقة ستتحول إلى مراكز مهمة للحياة الثقافية. من الواضح أن المكتبات البلدية معزولة نوعًا ما عن المجتمع. في بعض الأحيان يكون من الصعب ضربهم. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مكتبة في منطقتك ، ولكن ليس لديك تصريح إقامة ، فلن تتمكن من التسجيل فيها. نادرًا ما يتم تحديث مجموعات هذه المكتبات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ما يقرب من ثلاثة أرباع الأموال تذهب إلى رواتب أولئك الذين يعملون هناك. نادرًا ما يتم تحديث مجموعات المكتبة. في الأساس ، يتم ذلك ببطء شديد ، وسوء التفكير وبأسعار أعلى بكثير من أسعار السوق.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن عددًا كبيرًا من السكان بحاجة إلى خدمات المكتبة. وهذا لا ينطبق فقط على الأشخاص ذوي الدخل المنخفض. على سبيل المثال ، يتردد على المكتبات أولئك الذين يستمتعون بالأدب المعاصر أو من قبل آباء الأطفال الصغار الذين يزورونها روضة أطفالوالمدارس. في بعض الأحيان يكونون على دراية بالمنتجات الجديدة التي يتم طرحها المكتباتوالسماح لأنفسهم بشراء ما يهتمون به. لكن ليس لديهم مساحة كافية لتخزين الكتب التي من غير المرجح أن تتم إعادة قراءتها. تشير استطلاعات الرأي إلى أن هؤلاء الآباء سوف يسعدون بأخذ مثل هذا الكتاب إلى المنزل مقابل رسوم منخفضة إذا تمكنوا من العثور عليه في المكتبة.

وتجدر الإشارة إلى أن رجال الأعمال الأجانب قد قرروا منذ فترة طويلة أن المكتبات تجلب أرباحًا جيدة ويستخدمونها الآن من أجل تطويرها الأعمال التجارية الخاصة. على سبيل المثال ، في تايلاند ، في جزيرة كوه ساموي ، يوجد فندق باهظ الثمن إلى حد ما يسمى المكتبة ويقدم للزوار عطلة منتجع حديثة. هنا لن تجد بارًا عاديًا أو مطعمًا أو ديسكو. وبالقرب من مسبح هذا الفندق توجد مكتبة كبيرة إلى حد ما حيث يمكنك العثور على الكثير من المؤلفات الشيقة. بغض النظر عن مدى غرابة الأمر ، يحظى هذا الفندق بشعبية كبيرة بين أولئك الذين يأتون للاسترخاء.

بالإضافة إلى ذلك ، تم اختراع المكتبات التي تتحرك على عوامة آلية مؤخرًا نسبيًا. أحد مؤلفي فكرة مماثلة ، والذي أسماه مشروع حافلة المكتبة ، حصل على جائزة من قبل مجتمع المكتبات السويدي وحصل مشروعه على جائزة "مشروع العام". الغرض من المكتبة المتنقلة على عجلات هو توفير خدمات المكتبة للسكان ، ونشر الكتب والقراءة ، وغرس حب العمل الفكري في نفوس المواطنين. لا تقدم هذه المكتبة كتبًا ممتعة فحسب ، بل توفر أيضًا فرصة للتواصل عبر الإنترنت ، فضلاً عن تنظيم نوادي الاهتمامات والتعرف على أصدقاء جدد. هنا يمكنك أن تجد سينما و ألعاب الكمبيوتروالاتصال بالإنترنت أيضًا.

من الواضح أنه من الصعب إلى حد ما فتح مكتبتك التجارية الخاصة ، حتى لو كانت صغيرة.

لتنفيذ مثل هذا المشروع ، سوف تحتاج إلى مباني في وسط المدينة (سيكون هذا هو الخيار الأنسب لمثل هذه المدينة التي يقل عدد سكانها عن نصف مليون نسمة) أو ببساطة في منطقة سكنية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الجزء الداخلي للمكتبة الخاصة فريدًا ومدروسًا بعناية بأدق التفاصيل. بعد كل شيء ، لن يأخذ الناس هنا الكتب ويغادرون فحسب ، بل يلتقون ويعملون ويتواصلون أيضًا. لذلك يجب أن تفهم أنه سيكون مثل ناد ثقافي.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الغرفة واسعة جدًا ، حوالي 100 متر مربع. أو قد تتكون من جزأين - ستكون غرفة قراءة صغيرة ومنطقة توجد بها أرفف الكتب. يُنصح بشراء أثاث غير مكلف للمكتبة. النقطة الأساسية هي أنه يجب أن يكون مريحًا. غالبًا ما تشتري بعض نوادي الكتب والمكتبات العامة أرائك وطاولات وكراسي بذراعين من متاجر متخصصة مثل ايكيا. من الواضح أن هذا الأثاث من نفس النوع تمامًا ، ومن السهل جدًا التعرف عليه ، ولكن إذا كانت هناك رغبة ، فمن الممكن تمامًا جعله فريدًا دون إنفاق الكثير من المال. يلجأ العديد من رجال الأعمال إلى تلك الشركات التي يمكنها تصنيع الأثاث حسب الطلب. في بعض الأحيان يكون الأمر أكثر ربحية من شراء الأثاث الجاهز في المتجر.

إذا لم تكن المكتبة مؤسسة عالية التخصص ، فيجب أن تحتوي على مجموعة واسعة من الأدب الكلاسيكي في مجموعتها. من غير المحتمل أن تكون هناك أي مشاكل مع هذا. يمكن العثور على هذه الكتب في المكتبة المنزلية ، أو شراؤها من مكتبة لبيع الكتب المستعملة أو عند الانهيار ، والتي أصبحت الآن شائعة جدًا ، وكذلك تم شراؤها من الإعلانات على المنتديات. ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن العديد من الزوار سيأتون إلى المكتبة لقراءة الكتب الجديدة هنا التي لم تتوفر بعد وقراءتها مجانًا على الإنترنت. لهذا السبب تحتاج إلى متابعة ظهور المستجدات المثيرة للاهتمام في سوق الكتب وشراء بعض النسخ التي قد تهم القراء بانتظام.

توفر المكتبة المتوسطة للقراء حوالي ثلاثين ألف كتاب. قد تحتوي المكتبة الخاصة على عدد أقل من العناصر ، ولكن يجب أن تكون جميعها مطلوبة من قبل عامة الناس. إذا كان متوسط ​​سعر الكتاب الجديد الآن حوالي 400 روبل ، فقد اتضح أنه من أجل شراء 100 كتاب جديد ، سوف يتطلب الأمر 40 ألف روبل على الأقل. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن البال أنه يجب تجديد صندوق الكتاب بانتظام. هذا يولد حافزًا للقراء لاستخدام خدمات هذه المكتبة.

من أجل استخدام خدمات المكتبة التي تقوم بإنشائها ، كان من الملائم عمل كتالوج. إذا كانت لديك خطة لبدء نادي الكتاب الخاص بك في مدينة كبيرة، عليك التفكير في كيفية إنشاء موقع ويب باستخدام الكتالوج الإلكتروني، فضلاً عن توفير فرصة لحجز كتاب عبر الإنترنت. وبالتالي ، سيتمكن القراء العاديون بالتأكيد من معرفة ما إذا كان الكتاب المطلوب متاحًا في الموقع مباشرة هذه اللحظةوحاول أن تطلب تأجيلها لبعض الوقت.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم المكتبة الخاصة أحيانًا خدمات أخرى غير متوفرة في المكتبات العادية. على سبيل المثال ، قد يقومون بتوصيل الكتب إلى منزلك أو مكتبك مقابل رسوم. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم بعض مواقع المكتبات موضوعات يمكن للقراء من خلالها التعبير عما يرغبون في قراءته. وسيتيح لك ذلك فهم العناصر الجديدة المطلوبة الآن ، وما هي الكتب الأفضل شراؤها حتى لا تتراكم الغبار على الرفوف.

الآن يجدر قول بضع كلمات عن المكتبة التجارية. مثل هذه المكتبة ، التي تتمتع بمكانة نادي الكتاب ، تكسب المال بطريقتين. المصدر الأول للدخل هو تأجير الكتب. لنفترض أن تكلفة الكتاب الجديد تبلغ حوالي 400 روبل. يقوم مالك نادي الكتاب بإعارته للقارئ بكفالة ، وهو ما يعادل التكلفة الأصلية للكتاب. بعد أن يعيد القارئ الكتاب ، يتم إرجاع مبلغ الإيداع إليه ، ويتم خصم نسبة صغيرة منه (على سبيل المثال ، 10 ٪ من التكلفة ، أي 40 روبل). بالإضافة إلى ذلك ، يحق للمكتبة الحصول على غرامة إذا تم إرجاع الكتاب في وقت متأخر عن التاريخ المحدد. الطريقة الثانية هي أن القارئ لديه الفرصة لإصدار اشتراك مدفوع ، حيث يمكنه الحصول على عدد معين من الكتب وقت محدد- شهر أو ستة أشهر أو سنة بدون دفع كتب إضافية.

بالمناسبة ، مكتبات المدن في الغرب لا تعمل بالكامل على أساس تجاري. على سبيل المثال ، يستخدم سكان هذه المدينة خدمات المكتبة مجانًا ، بينما يدفع آخرون مقابل اشتراك ، على سبيل المثال ، 1000 روبل لكل ربع. من الجدير بالذكر أن المكتبات في كثير من الأحيان تقدم ليس فقط استعارة الكتب ، ولكن أيضًا استعارة الكتب المتنوعة الدورياتوالمجلات والصحف والأقراص المدمجة وكذلك استئجار جهاز كمبيوتر محمول للقيام بعملك أو الاتصال بالإنترنت.

مصدر آخر للدخل له أهمية خاصة لبعض المكتبات الخاصة في روسيا. يستأجرون المباني من أجل عقد اجتماعات مواضيعية مختلفة ، واجتماعات ، وندوات ، ومحادثات ، ونوادي اهتمامات ، وندوات. يمكن القول أيضًا أن مثل هذه المكتبات تعمل وفقًا لمبدأ مكافحة المقهى ، وعليك أن تدفع مقابل الوقت الذي سيقضيه الشخص هناك. على الرغم من أنه إذا كان المقهى لا يقدم الطعام ، فعادة ما يُسمح بإحضاره ، أو يمكنك طلبه في مقهى قريب. من الواضح أن إحضار الطعام إلى المكتبة لا يستحق كل هذا العناء. ومع ذلك ، إذا كانت غرفة القراءة هذه موجودة بشكل منفصل عن المخزن مع الكتب ، فقد يتم تقديم الشاي أو القهوة للزوار. من أجل تنظيم مثل هذه المكتبة ، فإنك تحتاج إلى الكثير من المال.

في حالة امتلاكك الأموال ، يمكنك أيضًا شراء عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر المحمولة للعمل. ثم قد تتنافس المكتبة بشكل جيد مع مكتب منزلي عادي. يمكنك تثبيت WiFi هناك ، وشراء العديد منها الكتب الإلكترونيةالتي تحظى الآن بشعبية كبيرة بين القراء.

المكتبات التجارية لها ميزة واحدة على العامة. يكمن في حقيقة أنه يمكنك توظيف الطلاب للعمل ، وهذا يوفر الكثير من المال. لنفترض أن طالبًا ما يمكنه العمل في نوبات ، وبالتالي ، سيحصل على راتب عن الساعات التي عمل فيها ، وليس بعض الأجر المحدد. غالبًا ما تكون المكتبة مفتوحة في أيام الأسبوع من التاسعة صباحًا حتى السادسة مساءً. قد تفتح المكتبة التجارية أبوابها من الثامنة صباحًا حتى الثامنة مساءً. يمكنها ترتيب إجازة ليوم واحد ، أو ربما يومين.

جدا خيارات جيدةمن أجل فتح مكتبة تجارية ستكون هناك مكتبة متخصصة. يمكن أن تقدم فقط أدب البعض أسلوب معين، غالبًا ما يعمل كمقهى. أو يمكنك فتح مكتبة يمكن للأطفال فقط زيارتها. في هذه الحالة ، سيكون هناك شيء بين مركز ترفيهي للأطفال ومكتبة عادية. بالمناسبة ، غالبًا ما تقدم المكتبات البلدية الكبيرة دروسًا للأطفال مقابل رسوم. وهذا يشمل دوائر مختلفة وأنشطة إبداعية. كقاعدة عامة ، الأجر هنا ليس مرتفعًا جدًا.

في كثير من الأحيان ، لا تعمل نوادي الكتاب المدفوعة الأجر فقط مع الأطفال في سن ما قبل المدرسة وتلاميذ المدارس الأصغر سنًا ، ولكن أيضًا مع المراهقين. يقول الخبراء أن هذا الخيار واعد للغاية. يوجد الآن الكثير من هذه المراكز للأطفال ، والتي تقوم بإعداد الطفل للمدرسة ، وإجراء فصول مختلفة تساهم في نمو الطفل ، وتقدم خدمات معالج النطق أو أخصائي علم النفس. من بين المراهقين ، هناك عدد غير قليل ممن يرغبون في استخدام نفس الخدمات. ولكن ، كقاعدة عامة ، يوجد عدد أقل بكثير من هذه المؤسسات في المدن فقط.

إذا كنت سترتب مركزًا ترفيهيًا خارج النادي الخاص بك ، فلن تحتاج إلى الحصول على ترخيص يسمح لك بتقديم خدمات في المجال التعليمي. ولكن إذا كنت تنوي إنشاء برامج تدريبية مثل التطوير أو التدريس أو استخدام بعض الأساليب المحددة ، فستحتاج إلى شراء ترخيص ، بالإضافة إلى حالة KNOE. هذا يرجع إلى حقيقة أنه سيتعين عليك بذل المزيد من الجهد لتنظيم مثل هذا الحدث. بعد كل شيء ، سوف تحتاج إلى تقديم مطالب عالية إلى حد ما على المباني التي اخترتها ، والمنهجية والمعلمين وعلماء النفس الذين سيعملون من أجلك. ومع ذلك ، في حالة تخرجك من معهد تربوي أو أي دورات تربوية ، فلديك فرصة للعمل بمفردك دون توظيف أي شخص آخر. ثم يجب عليك التقدم للحصول على IP ، مما سيساعد على تقليل التكاليف بشكل كبير. إذا كنت تريد أن تصبح مدرسًا ، فمن الممكن تمامًا استئجار غرفة والدراسة هناك مع أطفالك. وسيتيح لك امتلاك مكتبة أدبية مصممة للمراهقين والأطفال فتح مصدر دخل إضافي وجذب العملاء.

إذا قررت فتح مكتبة تجارية ، فعليك أن تعلم أن مقدار الأموال المستثمرة يعتمد بشكل مباشر على الموضوع والشكل الذي ستكون عليه مؤسستك. الشيء الرئيسي الذي سيتعين عليك إنفاق المال عليه هو استئجار غرفة (يعتمد ذلك على المكان الذي ستستأجر فيه مبنى في المدينة ، وسيستغرق الأمر ما يقرب من 30 ألف روبل ، وهذا يشمل أيضًا المدفوعات المجتمعية), أعمال الترميموالمعدات - الأثاث ورفوف الكتب بالإضافة إلى الكراسي بذراعين والطاولات والكراسي وأجهزة الكمبيوتر والكتب التي ستقدمها للزائرين. يجب أن تفكر في المبلغ الذي ستدفعه للموظفين ، في المتوسط ​​سيستغرق الأمر حوالي 15 ألفًا للشخص الواحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعلم أن الإعلان سيساعدك على جذب العملاء المحتملين. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنفاق أموال إضافية على المنشورات ، ونشر الإعلانات ، والموقع المواضيعي ، والمنتديات ، والإعلان على الشبكات الاجتماعية.

يعتمد دخل مكتبتك بشكل مباشر على التنسيق. إذا نجح المشروع ، فسيكون قادرًا على تغطية جميع النفقات في غضون ستة أشهر تقريبًا من بدء العمل. وفي نهاية العام الأول ، ستكون قادرًا على الحصول على ربح كبير ومستقر إلى حد ما. يقول الخبراء أنه في المدن الكبرى يمكن أن يصل إلى 150 ألفًا شهريًا. كما ينصحون بفتح مثل هذه المكتبة في الخريف. في الصيف ، قلة من الناس يذهبون إلى المكتبات ، حيث يقضي الكبار وقتًا في الإجازة ، ويذهب الأطفال إلى المعسكرات ، إلى الأكواخ الصيفية وإلى الأقارب المسنين. أيضًا ، لا تبدأ العمل في المكتبات بين منتصف ديسمبر ومنتصف يناير. يصادف هذا الوقت إجازة الشتاء ، ولا يذهب أي شخص تقريبًا إلى المكتبات أيضًا.

السؤال 24 خطة عمل صندوق وقت العمل -هذا هو عدد أيام عمل المكتبة ، الوحدة الهيكلية ، الموظف الفردي ، محسوبة من العدد الإجمالي للأيام في السنة ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وضياع وقت العمل بسبب العجز المؤقت ، وما إلى ذلك ،وتحويلها إلى ساعات العمل في السنة.

2. يتضمن تخطيط ميزانية وقت عمل المكتبة الأنشطة التالية :

تحديد النطاقمكتبات تعتمد على حساب وقت العمل - وتشمل:

وضع قائمة الأعمال ،التي ستحتفظ بها المكتبة خلال العام من قبل كل موظف ووحدة هيكلية والمكتبة ككل ؛

حساب عدد ساعات العمل ،ضروري لأداء كل نوع ونطاق العمل بأكمله على أساس معايير عمل المكتبة ؛

مقارنةالنتائج مع صندوق وقت العمل:

حتى توزيع العملبين الإدارات والموظفين الأفراد. في الوقت نفسه ، قد يتضح أن عدد الساعات المطلوبة لإكمال نطاق العمل المخطط له أكبر أو أقل من صندوق وقت العمل السنوي ، وبالتالي من الضروري إدخاله في الامتثال لنطاق العمل المخطط له مع صندوق وقت العمل من قبل :

زيادة أو نقصان حجم العمل المخطط للتنفيذ ؛

إدخال عمليات وعمليات جديدة "أو التخلي عن العمليات المدرجة أصلاً ؛

تطبيق معايير إنتاج أكثر تقدمًا ؛

جذب إضافي لأصول القارئ ، وما إلى ذلك ؛

مقارنة بين صندوق وقت العمل والمخطط له مصروفعن طريق الانقسامات الهيكلية ؛

قبول ذات الصلة قرارات الإدارةمن أجل توزيع العمل بالتساوي بين الإدارات والفروع.

التخطيط وفقًا للمعايير وفقًا لصندوق وقت العمل سيجعل خطة المكتبة مجدية من الناحية الواقعية ، وسيساهم في تنظيم أفضل للعمل ، ويقلل من ضياع وقت العمل.

لا ينبغي أن تقتصر مشكلة التخطيط العقلاني على مطابقة حجم العمل مع صندوق وقت العمل لموظفي المكتبة. جوهر استخدام مبادئ تخطيط الأعمال :

تعلم أن تنجح من خلال تجنب الفشل ؛

توقع الجوانب الإيجابية والسلبية لأنشطة المكتبة ؛

تنظيم عملية العمل بعقلانية ؛

توزيع المسؤوليات بين الموظفين.

3. خطة عمل يمثل التبرير الاقتصاديتطوير وتنفيذ تحسينات جديدة و / أو جودة وتحديث الخدمات الحاليةمن حيث المواقف الفنية والاقتصادية (بما في ذلك تحديد مستوى الطلب المحتمل) ؛ الوثيقة التي تحلل الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والتسويقيةالمكتبات وطرق تحسينها.

غرضه هو التصميم والتطوير إستراتيجيات عمل المكتبات لفترة زمنية معينة ، والتي تشمل :

مقدمة من المدفوعة خدمات.كيف غير ربحيةتنظيم المكتبة لا تحدد لنفسها مهمة تعظيم الربح الماديمن تقديم خدمات مدفوعة للمستخدمين ، لكنها تحتاج إلى مصادر تمويل إضافية ؛

النشاط الريادي بناءً على أبحاث التسويق:

بيئة خارجية؛

احتياجات المستخدم ؛

سلوك المنافسين ، وما إلى ذلك ؛

جذب الأموال إلى المكتبة أموالالجمعيات الخيرية والأفراد وما إلى ذلك - لهذا ينطبق :

منحة - هدية ، مساعدةمكتبة من الرعاة وأصحاب المصلحة التجاريين ؛

جمع التبرعات -يبحث مصادر التمويل من خارج الميزانيةللمكتبة للأغراض الخيرية ؛

رعاية -رعاية المكتبة ليست مالية فقط ، ولكن أيضًا تنظيميةالمقدمة على أساس مستقر وطويل الأجل.

خطة العمل تسمح للمكتبة.

ترتيب الإجراءات في الترتيب من حيث الأهميةو بشكل متواصل،خطوة بخطوة لتحقيق الهدف. خطة العمل هي أداة لمساعدتك مستمر التحكم والإدارة:

إنتاج خدمات المكتبة ؛

أنشطة تسويق المكتبات ؛

تحديد نقاط القوة و الجوانب الضعيفةأنشطتها؛

ترتبط نفقاتلتنفيذ المشروع مع المتاح مصادر،متوفر في الميزانية على أساس بيانات الكمية :

العملاء المستهدفون للخدمات المدفوعة (الشركات والمؤسسات والمنظمات والأفراد) ؛

منتجات المكتبة المطلوبة ؛ . المواد المراد بيعها ؛

(المقدرة) الأموال التي ستأتي إلى حساب المكتبة من بيع الخدمات المدفوعة ؛

تقدير مستوى الجودةالخدمات المعروضة والمخطط لها - لهذا يتم تعريف:

نطاق الخدمات المطلوبة ؛

شروط تقديم الخدمة ؛

مجموعة من المستخدمين المحتملين ؛

الأنظمة الممكنة للخصومات والمزايا وما إلى ذلك ؛

توقع القدرة سوقوآفاق تطورها.

تقديم ل النتائج النهائيةأنشطتها؛

تحديد السبل الممكنة للخروج حالات غير متوقعة ،البحث عن مصادر تمويل إضافية من خارج الميزانية ؛

تثبيت معايير تقييم مفهوم التسويق المنفذ ؛

تبرير العمليات تجزئة(فصل) السوق إلى مجموعات منفصلة من المستخدمين ذوي الاحتياجات المتشابهة في الهيكل ؛

حدد دائرة المتخصصين(موظفون) - قادرون على تحقيق الهدف. يعكس علاقة المكتبة بالفرق العلمية والإنتاجية

4. القاعدة العامة عند إعداد خطة عمل للمكتبة هو أنه يجب أن يعكس جميع العناصر التي قد تهم مستخدم هذه المعلومات.

ستساعد خطة العمل على رفع مكانة المكتبة في عالم الأعمال ، وستكون بمثابة ضامن لأهميتها وفائدتها.

من خلال تطوير وتنفيذ هذا الشكل من التخطيط ، ستثبت المكتبة نفسها كشريك موثوق به وكيان سوقي كامل الأهلية.

يشارك المتخصصون في عملية تطوير خطة العملأوراق على مستويات مختلفة.

الميثوديون

محاسبون

قد تكون خطة العمل تيار(1 سنة) أو واعدة(لمدة 3-5 سنوات) الخطة.

في طور إعداد خطة عمل للمكتبات والمجمعين

يتكئ-

على ال تحليل واقع المكتبات ،تسهيل أو إعاقة تنفيذ هذا المشروع ؛

توافر الضروري مصادر(لوجستي ، موظفين ، إلخ) ؛

تفاصيل الخدمة ،عرضت على القراء.

تطوير ركن التسوق؛

قدرات المنافسين والجهات الراعيةشركاء العمل؛

إمكانات الموظفمكتبات.

آفاق التحسين التقنيات.

المناخ الاجتماعي النفسي في الفريق ، إلخ.

5. في خطة العمل :

مكشوف الفكرة الرئيسيةمشروع مخطط

لائق بدنيا المتطلباتالمكتبات (الاسم والعنوان وأسماء وعناوين المؤسسين ورقم الحساب المصرفي) ؛

تم إدخال الوصف مبادرة النشاط الاقتصادي ،بما في ذلك خصائص أشكال الملكية.

اعتمادًا على طبيعة المشروع المقترح ، قد تحتوي خطة العمل على أقسام تعكس ميزاتها المحددة. أقسام المستندات :

صفحة عنوان الكتاب;

ملخص، والذي يتم تفسيره على أنه وثيقة إعلانية مستقلة ،تحتوي على الأحكام الرئيسية لخطة العمل بأكملها ؛

معلومات عامةحول المكتبة والهدف المحدد في العمل خطة.يجب أن توحي المعلومات الواردة في هذا القسم بالثقة في المكتبة لأولئك الذين تستهدفهم خطة العمل ؛

منتجات وخدمات.من الضروري إعطاء المستخدم فهمًا عميقًا لمزايا وفوائد منتجات المكتبة و / أو خدماتها (إذا لم يحدث ذلك ، فمن المستحيل إجراء تقييم موضوعي لخطة العمل) ؛

سوق.يحتوي هذا القسم على معلومات تساعد مستهلك المعلومات على فهم السوق الذي تعمل فيه المكتبة أو ترغب في دخولها ، وتسمح له بتقييم منافسي المكتبة ؛

استراتيجية التسويق.يجب أن يوضح هذا القسم سبب استفادة المستهلكين من منتجات و / أو خدمات المكتبة وكيف تدعم سياسات التسعير والترويج للمكتبة اختيارهم ؛

تنظيم إنتاج الخدمات مع وصف لتكنولوجيا التنفيذ مشروع.يعتمد محتوى هذا القسم على الغرض من وضع خطة العمل. تم التزويد بالمعلومات يكشف بعد ذلك الجوانب العامة:

ما هي الموارد والمستوى المطلوب لتحقيق الهدف (التمويل ، والمباني ، والمعدات ، والموظفين ، وموارد المعلومات) ؛

ما هي تقنية تنفيذ المشروع (كيف ومتى سيتم الوصول إلى شروط البدء لتنفيذ نشاط معين وكيف سيتم بناء المزيد من العمل ؛ ما هي السلسلة التكنولوجية لتصنيع منتج و / أو تقديم خدمة) ؛

كيف يفترض أن تتم مراقبة الجودة ؛

ما هي ساعات عمل المكتبة؟

الموظفين والهيكل التنظيمي. يتم تقديم معلومات عن أولئك الذين سينفذون هذا المشروع ؛

مخاطرة.يسلط الضوء على المشاكل التي قد تنشأ في تنفيذ المشروع ، ويسرد الإجراءات التي سيتم اتخاذها لتقليل المخاطر المحتملة ؛

ادارة مالية.يتم الإبلاغ عن الحاجة إلى الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع ، ويتم إثبات رصيد المهام المحددة مع الإمكانيات المالية (الحد الأقصى والحد الأدنى لمتطلبات المال ، ومعلومات حول سرعة سداد الديون ، وما إلى ذلك). عند تجميع هذا القسم ، يجب عليك تحديد:

كيف يُفترض أن يمول المشروع - على حساب الأموال الواردة من الخارج أو على حساب الأموال الداخلية فقط ؛

ما هي حصة كل من مصادر التمويل إذا تم استخدام الأموال من مصادر مختلفة.

يجب أن تجيب خطة عمل المكتبة على الأسئلة التالية::

المرئية؛

مطبوعة ؛

معقد؛

كيف سيتم تنظيم البيع الشخصي لخدمات المكتبة لمستخدمين محددين (تنظيم عملية خدمة المستهلك) ؛

اي نوع طرق فعالةيجب أن يتم الترويج لخدمات المكتبة ؛

ما هي أنشطة العلاقات العامة المخطط لها (اجتماعات مع الإدارة المحليةوممثلي الهياكل التجارية والأحزاب السياسية والجمعيات العامة) ؛

ما يجب القيام به للإنشاء هوية الشركةالمكتبات (تطوير لافتة مكتبة ، اسم ، شعار ، شعار / شعار ، هدايا تذكارية ، مواد مطبوعة ، بطاقات عمل ، بطاقات بريدية ، إلخ).

ستناقش هذه المقالة ميزات عمل المؤسسات تقديم الطعامفمثلا خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبة.في عصر تطور الإنترنت والمصادر الإلكترونية للمعلومات ، لا يتم إيلاء اهتمام كبير للكتب التقليدية ومحبي قراءتها. وفي الوقت نفسه ، فإن تدفق الزوار إلى المكتبات والأندية الأدبية كبير ، وإنشاء مؤسسة توحد هؤلاء الأشخاص سيسمح لنا باحتلال مكانة سوقية واعدة.

لا تعني تفاصيل الصناعة منافسة عالية ، حيث أن القطاع بعيد عن أن يكون ضخمًا. لدخول هذا السوق ، يجب على المرء أن يفكر مليًا في مفهوم وجو المؤسسة المصممة لتجميع نادي من الأشخاص الذين لديهم نفس الاهتمامات ومنحهم الفرصة لتناول الطعام ومناقشة أحدث المستجدات في الأدب في جو مريح.

الملامح الرئيسية لخطة عمل مكتبة المقهى الأدبي

المتطلبات الأساسية لتطبيق خطة العمل على المشاريع التجارية

يفترض الجزء التجاري الرئيسي من المشاريع طبيعة متشابهة لعمليات ومكونات المشاريع - فقط الحجم وخصائص الصناعة تختلف. هذا هو السبب في أن الاستخدام يسمح لك بالتعامل مع عملية التصميم الإبداعي باستخدام أداة فعالة محددة.

سيقوم النهج بجمع ودمج جميع البيانات المتاحة ونتائج تحليلها ومعلومات الهيكل وتقديمها في شكل مناسب وتسلسل منطقي. بالإضافة إلى ذلك ، تنص الوثائق الاقتصادية الموحدة على تسهيل عمليات تنسيق حجم تمويل المشروع والحصول على الأموال من مصادر الاستثمار المستقلة.

وصف

الملفات

ملامح ومراحل ريادة الأعمال واعتبارها في خطة عمل مقهى أدبي في المكتبة

ستكون مؤسستنا نوعًا غير كلاسيكي من المقاهي ، والذي سيجمع للوهلة الأولى غير المتوافق - فرصة تناول غداء أو عشاء لذيذ وغير مكلف ، بالإضافة إلى قراءة ومناقشة الأعمال والمؤلفين المفضلين لديك.

شريحة المستهدفة خطة عمل المقهى الأدبيفي المكتبة - أشخاص في منتصف العمر وكبار السن من الطبقات الاجتماعية الذكية في المجتمع.

المراحل الرئيسية للعمليات التجارية في هذا المجال:

• اختيار مكتبة ، المساحة التي تسمح لك بفتح مقهى ؛
• الشراء والتركيب المعدات اللازمةوالمفروشات والديكور.

الافتتاح وجذب الزوار الأوائل.

1 - ملخص

1.1 جوهر المشروع

1.2 مبلغ الاستثمار لإطلاق مقهى أدبي

1.3 نتائج العمل

2 - المفهوم

2.1. مفهوم المشروع

2.2. الوصف / الخصائص / الخصائص

2.3 أهداف لمدة 5 سنوات

3 - السوق

3.1. حجم السوق

3.2 ديناميات السوق

4 - طاقم العمل

4.1 التوظيف

4.2 العمليات

4.3 الأجر

5 - الخطة المالية

5.1 الخطة الاستثمارية

5.2 خطة التمويل

5.3 خطة مبيعات تطوير المقاهي الأدبية

5.4. خطة الإنفاق

5.5 خطة سداد الضرائب

5.6 التقارير

5.7 دخل المستثمر

6 - التحليل

6.1 تحليل الاستثمار

6.2 التحليل المالي

6.3 مخاطر المقهى الأدبي

7. استنتاجات

يتم توفير خطة عمل المقهى الأدبي بتنسيق MS Word - فهي تحتوي بالفعل على جميع الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية والأوصاف. يمكنك استخدامها "كما هي" لأنها جاهزة للاستخدام. أو يمكنك تعديل أي قسم لنفسك.

على سبيل المثال: إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم المشروع أو المنطقة التي يقع فيها النشاط التجاري ، فمن السهل القيام بذلك في قسم "مفهوم المشروع".

يتم توفير الحسابات المالية بتنسيق MS Excel - يتم تمييز المعلمات في النموذج المالي - وهذا يعني أنه يمكنك تغيير أي معلمة ، وسيقوم النموذج تلقائيًا بحساب كل شيء: سيبني جميع الجداول والرسوم البيانية والمخططات.

على سبيل المثال: إذا كنت بحاجة إلى زيادة خطة المبيعات ، فهذا يكفي لتغيير حجم المبيعات لمنتج معين (خدمة) - سيعيد النموذج حساب كل شيء تلقائيًا ، وستكون جميع الجداول والمخططات جاهزة على الفور: خطة المبيعات الشهرية ، هيكل المبيعات وديناميكيات المبيعات - كل هذا سيكون جاهزًا.

تتمثل إحدى ميزات النموذج المالي في أن جميع الصيغ والمعلمات والمتغيرات متاحة للتغيير ، مما يعني أن أي متخصص يعرف كيفية العمل في MS Excel يمكنه تعديل النموذج بنفسه.

التعريفات

ردود الفعل من عملائنا

ردود الفعل على خطة العملافتتاح البار

نتيجة للتعاون المثمر مع Plan-Pro تم الاتفاق على قرض بمبلغ 10.3 مليون روبل.خطة العمل التي احتوت حسابات مفصلةومبرراتها وتحليل مفصل ساعدتنا في تحقيق مشروع فتح بار رياضي.

كرافتسوف إيغور إيفانوفيتش ، منطقة روستوف

تعليقات على خطة عمل شريط رياضي

في خطة العمل التي اشتريناها من الموقع ، كان الموقع مسرورًا بشكل خاص لعدم وجود "ماء". كل شيء قصير وواضح ودقيق. الحسابات مفصلة ، لكنها في نفس الوقت واسعة وبسيطة. يمكنك إجراء تغييرات: لقد قمنا بتعديل خطة الاستثمار وتكلفة الأطباق بشكل طفيف. ساعدتنا خطة العمل في تحليل اتجاه جديد وصقل استراتيجيتنا للمستقبل.

تمارا وديمتري ميخائيلتس ، منطقة موسكو.

تعليقات على خطة عمل لفتح بار للشيشة

تلقى استثمارات خاصة بمبلغ 57 مليون روبل .. تم وضع خطة العمل في 8 أيام فقط ، وتم مراعاة جميع رغباتنا ومتطلباتنا.

سومياتين O.V. ، رجل أعمال فردي, منطقة نوفوسيبيرسك

جوهر المشروع

افتتاح مقهى أدبيبناء على واحد من المكتباتعلى XXX من الزوار مع التركيز على الأشخاص في منتصف العمر وكبار السن.

المرحلة الأولى من خطة العمل لمقهى أدبي في المكتبة

في البداية ، يتم وصف جوهر موجز للمشروع ، الخاص به الأهداف الاستراتيجيةوالمهام ، يوفر معلومات عن الشركة - المؤدي. علاوة على ذلك ، يصف النص مراحل وجوهر جميع الكتل الرئيسية.

الإعداد التنظيمي

يشمل هذا المفهوم جميع الإجراءات التي يمكن القيام بها قبل بدء تنفيذ المراحل الرئيسية. خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبة:

1. اختيار الشكل كيان قانونيوتسجيله وفقًا للقانون المعمول به.
2. تسجيل الشركة في مكتب الضرائبوفتح حساب مصرفي.
3. اختيار المكتبة التي على أساسها ستفتح المؤسسة ، وإجراء مفاوضات أولية.
4. الحصول على التصاريح والتراخيص.
5. تشكيل القائمة وقائمة الموردين المحتملين للمنتجات.
6. تحديد نطاق المصادر المحتملة للتمويل والاستثمارات.

التركيب الهيكلي لخطة العمل لمقهى أدبي في المكتبة

أي عمليات تجارية لها هيكل. مصير خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبة.

هيكل ومحتوى تقريبي لوصف المشروع:

• نظرة عامة على تحليل سوق المؤسسات المماثلة وديناميكيات مؤشراته وتوقع الظروف المستقبلية ؛
• حساب مبلغ التمويل الخارجي ;
• المكونات التكنولوجية للعمليات التجارية والمعدات اللازمة ؛
• التكاليف في إطار الأنشطة الحالية ؛
• ربح؛
• قضايا العمل؛
• دعم التسويق؛
• حساب الاكتفاء الذاتي.

نظرة عامة على تحليل السوق

نتيجة ل تحليل المراجعةالسوق ، يرسم رائد الأعمال في رأسه صورة كاملة للتفاعل مع المنافسين والعملاء ، بناءً على تحليل ديناميكيات المؤشرات العامة للصناعة والدراسات التحليلية الفردية.

للتنفيذ الناجح خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبة، تسليط الضوء على الرئيسي مزايا تنافسيةمشروع:

• التصميم الداخلي والجو المريح.
• فرصة الجمع بين عملك المفضل والاسترخاء والراحة ؛
• القائمة المتعلقة بتاريخ الأدب.
• مناطق الترفيه والمناقشة ؛
• موسيقى حية مناسبة
• تكلفة منخفضة لزوار المكتبة المنتظمين.

ستجد خيارًا آخر مثيرًا للاهتمام لبدء التشغيل في. جميع مميزات المشروع الحسابات اللازمةالواردة في الوثيقة المذكورة.

الجزء الاستثماري من خطة العمل لمقهى أدبي في المكتبة

إن تنفيذ مشاريع محددة تتعلق بالممتلكات الثقافية وجمهور محدود يحمل دائمًا مخاطر عدم عودة الاستثمارات. وسيهتم المستثمرون في المستقبل بالتأكيد بهذا الأمر. لإقناعهم بالعكس والتأكيد على جميع مزايا المشروع ، قم بتنزيل عينة من موقعنا على الإنترنت. خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبة ،مع جميع المؤشرات المالية والاقتصادية الرئيسية. سيؤدي هذا إلى إزالة معظم مخاطر العرض لفكرتك الريادية.

تكوين تكاليف الاستثمار:

• إصلاح وإعادة تجهيز المباني - XXX روبل.
• عناصر الأثاث والديكور - XXX روبل.
• معدات المطبخ مع الأدوات والأجهزة الحديثة للطبخ وتقديم الأطباق - XXX روبل.
• اختيار وتدريب الموظفين - XXX روبل ؛
• صندوق القوة القاهرة - XXX فرك.

في المجموع ، سوف نحصل على مبلغ الاستثمار بمبلغ 50 مليون روبل. ما يصل إلى 120 مليون روبل

الجوانب والمعدات التكنولوجية

تسلسل مراحل تنفيذ التقنية: تشكيل القائمة ، الترتيب المنتجات الضروريةوالطبخ وتلقي الطلبات وخدمة الزبائن في الصالة.

من أجل توفيرنا من وجهة نظر فنية ، سنصف المعدات اللازمة:

• مجمع للطبخ ، بما في ذلك جميع المكونات والأدوات والأدوات اللازمة ؛
• تنفس؛
• ثلاجات ومجمدات
• مكيفات الهواء؛
• طاولة بار ومعدات لتخزين وتعبئة المشروبات ؛
• أجهزة الإنذار ضد الحريق والسرقة.
• أجهزة تسجيل النقد وغيرها من المعدات المكتبية.

حسابات المكون الاقتصادي والمالي لخطة العمل لمقهى أدبي في المكتبة

نفقات التشغيل

تتشكل مصاريف التشغيل وفقًا لبنود الميزانية العمومية وفقًا للنظام المعتمد في الشركة محاسبة. في طور العمل على خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبةمن المهم فهم المبلغ الإجمالي للمصروفات وتحديد مصادر سدادها.

هيكل مصاريف التشغيل:

• الإيجار - XXX روبل ؛
• المرافق - XXX روبل ؛
• صيانة وإصلاح المباني والمعدات - XXX روبل ؛
• تكاليف الترويج - XXX روبل ؛
• يدفع أجوروجميع المساهمات الإلزامية في هياكل الدولة- XXX فرك ؛
• نفقات التشغيل الأخرى - XXX ص.

سيكون المبلغ الإجمالي للنفقات في إطار الأنشطة الحالية XX روبل.

حجم وهيكل بيع المنتجات والخدمات في خطة العمل لمقهى أدبي في المكتبة

يتم تكوين الإيرادات تحت تأثير العديد من العوامل الخارجية والداخلية التي يجب أخذها في الاعتبار عند التجميع خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبة:

• التصميم الداخلي الكلاسيكي والجو الحميم.
• أرائك وكراسي بذراعين وطاولات مريحة في منطقة الترفيه والمحادثة ؛
• قائمة تاريخية
• مرافقة موسيقية غير مزعجة ؛
• خصومات لعملاء المكتبة الدائمين.

هيكل العائد:

1. القائمة الرئيسية - XXX فرك.
2. بطاقة شريط - فرك XXX.
3. أحداث خاصة - XXX فرك.

ستكون العائدات XXX روبل. كل شهر

متطلبات الدولة وحجم صندوق الأجور

لا تتطلب المؤسسة أي خصائص خاصة للموظفين ، باستثناء الملابس الكلاسيكية للنوادل وعدم وجود تفاصيل مشرقة ومزعجة للمظهر ، مثل الوشوم والثقب والشعر ذي الألوان الزاهية.

لتنفيذ خطة عمل مقهى أدبي في المكتبة ، ستحتاج إلى الموظفين التاليين بمستوى الراتب المناسب:

• مدير - XXX روبل ؛
• المسؤول - XXX روبل ؛
• الشيف - XXX فرك ؛
• محاسب ومدير الموارد البشرية - XXX روبل ؛
• طهاة - XXX روبل ؛
• نادل ونوادل - XXX روبل ؛
• الموظفون الإداريون والاقتصاديون - XXX روبل ؛
• مسوق - XXX روبل ؛
• أخصائي توريد - XXX فرك.

فترة الاسترداد لخطة عمل لمقهى أدبي

وستكون فترة الاسترداد من 3 إلى 5 سنوات ، اعتمادًا على تحقيق المؤشرات المخطط لها.

تتميز خطة العمل بهيكل واضح ، وتحتوي على حسابات مالية مفصلة ، ويسمح لك النموذج المالي بتغيير أي معلمة أعمال بمرونة. هذا هو الحل الأفضل لأولئك الذين يخططون لجذب الاستثمارات ، أو يرغبون في الحصول على قرض أو لديهم نموذج جاهز لتطوير خطة أعمالهم.

النموذج المالي هو ملف منفصل بتنسيق MS Excel - في الواقع هو كذلك
منتج منفصل مصمم لتخطيط الأعمال وحسابها
المؤشرات. يمكن تغيير كل معلمة من معلمات النموذج المالي يدويًا.
لا توجد وحدات ماكرو في النموذج المالي. جميع الصيغ شفافة ويمكن الوصول إليها
التغييرات.

بيان التدفقات النقدية - أهم وثيقةأي خطة عمل. يحتوي على معلومات شاملة حول التدفقات التشغيلية والاستثمارية والمالية الداخلة والخارجة للشركة ، كما يسمح لك بتقييم الصورة العامة لأداء الشركة.

فوائد خطة العمل المعدة بشكل احترافي

الأشخاص المرتبطون بالثقافة والفن ليسوا دائمًا قادرين على إجراء الحسابات الرياضية والاقتصادية و تحليل مالي. لذلك ، حتى لا يصبح إعداد مبرر لفعالية المشروع حاجزًا لا يمكن التغلب عليه ، فمن الأفضل التقدم بطلب لتوفير خدمات احترافيةكتابة مشاريع تطوير أعمال جديدة.

إذا كنت قد اتخذت مثل هذا القرار ، فقم بتنزيل ملف كامل جاهز على موقعنا على الإنترنت خطة عمل لمقهى أدبي في المكتبةمع كل الأمور المالية و المؤشرات الاقتصادية. قد يكون الحل الآخر هو طلب خطة عمل فردية متكاملة تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات شركتك.. سيسمح ذلك بتحقيق الأفكار الإبداعية وتزويد المستثمرين بمبرر نوعي للمشروع.

مقهى أدبي - شكل منسي من أشكال تنظيم أوقات الفراغ المبدعين. يمكن أن يكون لإحيائه وتطويره تأثير مفيد على الجوانب الثقافية لحياة مجتمعنا ككل. وإذا حقق المنظم ربحًا في نفس الوقت ، فإن التعهد له ما يبرره بشكل مضاعف. ولتلبية توقعات المشروع ، استخدم خطط عمل احترافية وعالية الجودة.