ما هي التقارير التي يتم تسليمها إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري. تقرير لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري لنموذج نموذج الخدمة العسكرية

يجب على كل صاحب عمل الاحتفاظ بسجلات عسكرية في مؤسسته. يمكن أن يكون المسؤول عن ذلك إما المدير نفسه أو أي موظف. في المقال ، سننظر بالتفصيل في كيفية الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في منظمة ما في عام 2018.

من هو المطلوب للاحتفاظ بالسجلات العسكرية

يتعين على جميع الشركات دون استثناء الاحتفاظ بسجلات عسكرية. في الوقت نفسه ، لا يعتمد هذا الالتزام على شكل ملكية المنظمة والشكل الضريبي المعمول به. هذه المحاسبة ضرورية لتزويد القوات المسلحة لبلدنا بالموارد المحتملة.

مهم!التسجيل العسكري هو مسؤولية القائد. هو الذي يقرر من سيقوده في المنظمة.

كيفية تنظيم التسجيل العسكري في منظمة

تجدر الإشارة إلى أن الاحتفاظ بهذه السجلات ليس إجراءً صعبًا على الكتبة. ومع ذلك ، إذا أهملت واجبك ، فستواجه المنظمة عقوبات.

فكر خطوة بخطوة في إجراءات تنظيم التسجيل العسكري في الشركة:

1. احصل على التسجيل. بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لدى المنظمة مفوضية عسكرية وأن تسجل هناك. يمكن القيام بذلك في غضون ما يصل إلى 5 أيام من لحظة إجراء الإدخال بشأن فتح كيان قانوني في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. تحتاج إلى الاتصال بالمفوضية لمعرفة موقع الشركة. إذا قام كيان قانوني بتغيير عنوانه ، فسيكون من الضروري التسجيل لدى المفوضية في الموقع الجديد.
2. تطوير التعليمات. تحتاج الشركة إلى تطوير مستندات خاصة للحفاظ على السجلات العسكرية. هذه الوثيقة هي تعليمات للموظف المسؤول عن المحاسبة ، والتي تشير أيضًا إلى واجباته. لا توجد نماذج مصممة خصيصًا لمثل هذه التعليمات ؛ يمكنك تطويرها بنفسك. من المهم في التعليمات أن تنص على واجب التحقق من صحة الوثائق العسكرية للموظفين.
3. قم بتعيين شخص مسؤول. لا توجد قيود على من يمكن تعيينه مسؤولاً عن التسجيل العسكري. يمكن إجراؤها من قبل كل من الرئيس وأي موظفين ، بما في ذلك العمال بدوام جزئي. من أجل تحديد هذا الالتزام للموظف المختار ، ستحتاج إلى إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل (انظر أيضًا المقالة ⇒). في الوقت نفسه ، يجب أن تفهم أن إسناد واجبات جديدة للموظف يجب أن يستلزم دفعًا إضافيًا. يتم إصدار واجبات الموظف بأمر من الرئيس. يمكن اعتماد نموذج الطلب (الملحق 4 من التوصيات المنهجية المعتمدة من قبل وزارة الدفاع بتاريخ 07/11/2017). في الترتيب ، بالإضافة إلى التعيين ، من الضروري تعيين موظف سيكون مسؤولاً عن فترة غياب الموظف الرئيسي المسؤول عن السجلات العسكرية.
4. تنسيق الأنشطة مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري. هو - هي الخطوة النهائيةفي تنظيم المحاسبة في المؤسسة وهي تتمثل في الاتفاق على خطة عمل. يجب على المنظمة أن تضع مثل هذه الخطة من تلقاء نفسها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نموذج خاص (الملحق 17 من التوصيات المنهجية لهيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 11 يوليو 2017). تشير الخطة إلى توقيت الأنشطة التي تقوم بها منظمة التسجيل العسكرية. قد تتضمن هذه الأنشطة فحصًا فصليًا للخلفية. بعد تنفيذ الأحداث ، يتم وضع علامة مقابلة في الخطة ، ويوقع أخصائي مسؤول مقابل كل حدث.

مهم!إذا تغيب المختص المسؤول عن التسجيل العسكري مؤقتًا ، فعليه نقل جميع المستندات إلى الشخص الذي يحل محله وفقًا للقانون.

يجب أن يتم تنسيق الأمر بتعيين ضابط مسؤول مع الهيئات التالية: المندوبية العسكرية ، والسلطة حكومة محليةمنطقة ريفية أو حضرية.

تعتبر دورة المؤلف بواسطة Olga Likina (Accountant M.Video Management) رائعة لتنظيم سجلات الموظفين في شركة للمبتدئين والمحاسبين ⇓

الموظفون غير الخاضعين للتسجيل العسكري

لا يتم الاحتفاظ بالسجلات العسكرية لجميع الموظفين. ضع في اعتبارك العمال غير الخاضعين للتسجيل العسكري:

• أولئك الذين حصلوا على إعفاء من الخدمة العسكرية ، على سبيل المثال ، أولئك الذين تبين أنهم لائقون جزئيًا أو غير لائقين للخدمة العسكرية ، وكذلك أولئك الذين خدموا في دولة أخرى ؛
• أداء الخدمة العسكرية أو المدنية البديلة ؛
• الإقامة الدائمة خارج الاتحاد الروسي ؛
• الحصول على رتبة الضباط الذين هم في احتياطي SVR لروسيا أو FSB لروسيا ؛
• النساء اللواتي ليس لديهن تخصص عسكري.

كم عدد المتخصصين الذين يحتفظون بالسجلات العسكرية

اعتمادًا على عدد الموظفين في المؤسسة ، حدد عدد الموظفين المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجلات العسكرية:

• يصل عدد الموظفين إلى 500 شخص - يجب أن يحتفظ موظف واحد بسجلات ، بما في ذلك قد يكون موظفًا بدوام جزئي ؛
• من 500 إلى 2000 شخص - موظف واحد يحتفظ بسجلات ؛
• من 2000 إلى 4000 شخص - يحتفظ موظفان بدوام كامل بالسجلات.

التسجيل العسكري في المنظمة

التسجيل العسكري هو الأنشطة التالية:

• التسجيل العسكري للموظفين المقبولين ؛
• تسجيل الوثائق وسلامتها.
• عند إقالة الموظفين ، إلغاء تسجيلهم.

تتضمن تعليمات أخصائي التسجيل العسكري المهام التالية:

• مراقبة أصالة مستندات الواجب العسكري لكل موظف ؛
• إنشاء بطاقة شخصية لكل موظف تحتوي على وثائق التسجيل العسكرية ؛
• إبلاغ الموظفين بأنشطة التعبئة للتحضير ، بالإضافة إلى مسؤولية تجنبها ؛
• إبلاغ مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بالمخالفات أو عدم الدقة في المستندات العسكرية.
• إعداد تقارير التسجيل العسكري لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري والحكومة المحلية. قد يكون أحد هذه التقارير قائمة بالموظفين الخاضعين للتسجيل العسكري.

يتم التعرف على المستندات التي يجب أن يقدمها الموظفون للتسجيل العسكري للمجندين والرجال المسؤولين عن الخدمة العسكرية كبطاقة هوية عسكرية أو شهادة.

مهم! إذا لم يتمكن الموظف ، عند التقدم لوظيفة ، من تقديم مستندات تسجيل عسكرية ، فإن صاحب العمل ملزم بطلبها بشكل مستقل.

تقارير السجلات العسكرية

بشكل دوري ، يُلزم الشخص المسؤول عن التسجيل العسكري بتقديم تقارير إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري الذي تم تسجيل المنظمة فيه. هذه التقارير هي القوائم التالية:

• الموظفين المعينين أو المفصولين الخاضعين للتسجيل العسكري. الموعد النهائي للتقديم - أسبوعين ؛
• للموظفين المسجلين في الجيش ، أو لأولئك المطلوبين للتسجيل. الموعد النهائي للتقديم - أسبوعين ؛
• للذكور الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و 16 عامًا. تقدم مرة واحدة في السنة في سبتمبر ؛
• للذكور المسجلين للعام القادم. يتم التقديم مرة في السنة حتى 1 نوفمبر.

يُطلب من كل منظمة أيضًا الاحتفاظ بسجل فحص السجل العسكري. هذه المجلة مسجلة ، الأوراق مرقمة ومربوطة ومختومة ومصدقة بتوقيع الرأس.

مهم! تم تضمين عينات من جميع المستندات والتعليمات الخاصة بتعبئتها في التوصيات المعتمدة من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة RF بتاريخ 11 يوليو 2017.

فحص التسجيل العسكري

يتم إجراء التدقيق الداخلي للتحقق من سجلات الموظفين. لهذا ، يتم إنشاء لجنة ، رئيسها هو رئيس قسم شؤون الموظفين. سيسمح هذا الفحص بفحص وثائق التسجيل العسكري ومدى امتثالها للوائح والتشريعات.

يتم تسجيل أوجه القصور التي تم العثور عليها أثناء التفتيش في تقرير التفتيش. يمكن أن يكون هذا العمل بمثابة أساس للتخلص من أوجه القصور في الوقت المناسب حتى لا تقع المنظمة تحت المسؤولية الإدارية.

مسؤولية المنظمة عن التسجيل العسكري

في حالة الجهل أو انتهاك السجلات العسكرية ، يمكن تحميل المنظمة المسؤولية الإدارية. يتم معاقبة المنظمات على النحو التالي:

• 500-1000 روبل - لحقيقة أن المنظمة لا تخطر الموظف بالدعوة إلى المفوضية العسكرية على جدول الأعمال ؛
• 300-1000 روبل - لحقيقة أن المنظمة لا تقدم معلومات عن الموظفين المطلوب تسجيلهم في الجيش.

الإطار التشريعي

يتم تنظيم مبادئ الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المؤسسة من خلال عدة وثائق:

• القانون الاتحادي رقم 61-FZ المؤرخ 31 مايو 1996 بشأن "الدفاع" (المادة 8 "مهام المنظمات وواجبات مسؤوليها في مجال الدفاع") ؛
• القانون الاتحادي رقم 31-FZ المؤرخ 26 فبراير 1997 "بشأن التدريب والتعبئة في الاتحاد الروسي"(المادة 9" التزامات المنظمات ") ؛
• اللوائح الخاصة بالتسجيل العسكري ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 719 بتاريخ 27 نوفمبر 2006 (المشار إليها فيما بعد باللوائح).

تقع مسؤولية التسجيل العسكري على عاتق رئيس المؤسسة (البند 9 ، الجزء الأول من اللوائح). هو الذي يقرر أي من الموظفين سيكون مسؤولاً عن المحاسبة. يتم تحديد الحد الأدنى لعدد الأشخاص المصرح لهم من خلال العدد الإجمالي للموظفين المسجلين في الجيش: ما يصل إلى 500 شخص - يمكن للموظف غير المتفرغ الاحتفاظ بالسجلات ، حتى 2000 شخص - أخصائي متخصص واحد ، يصل إلى 4000 - شخصان ، إلخ.

يجب تقديم أمر تعيين شخص مسؤول إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في موقع المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، للموافقة عليها من قبل المفوض العسكري ، قدم خطتك لتنظيم التسجيل العسكري للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والاحتياط. ضع قائمة بالأنشطة الضرورية و المسؤوليات الوظيفيةضابط مسؤول عن التسجيل العسكري.

نتحقق من المستندات ونفحص البطاقات الشخصية

يجب تنظيم التسجيل العسكري في المؤسسة في عدة اتجاهات في وقت واحد. ابدأ بالتحقق من صحة وثائق التسجيل العسكري ، وسجلات التسجيل في مكان الإقامة أو الإقامة ، والعلامات في جواز السفر حول الموقف من الخدمة العسكرية. هذا ينطبق على عدة فئات من العمال في وقت واحد. نذكرك أن الرجال مسئولون عن الخدمة العسكرية:

• في استقبال؛
• أكثر من 27 عامًا معفيين من الخدمة العسكرية أو حصلوا على تأجيل أو لم يتم استدعاؤهم لأسباب أخرى ؛
• تخرج من الأقسام العسكرية في الجامعات.
• فصل من الخدمة العسكرية دون تسجيل عسكري ثم وضعه في المفوضيات العسكرية ؛
• إكمال الخدمة المدنية البديلة.

يتم تضمين بعض النساء أيضًا. قائمة التخصصات "النسائية" تتوسع تدريجياً. منذ عام 2016 ، لم يقتصر الأمر على الأطباء ورسامي الخرائط ومشغلي الراديو فحسب ، بل شمل أيضًا خبراء الأرصاد الجوية وفنيي معامل التصوير والكهربائيين ومشغلي التلغراف وما إلى ذلك.

تتمثل الخطوة التالية في إدخال معلومات من وثائق التسجيل العسكرية (الهوية العسكرية والشهادة المؤقتة لضباط الاحتياط) في البطاقات الشخصية: تغيير اللقب ، والحالة الاجتماعية ، وما إلى ذلك بالنسبة للموظف الذي بلغ الحد الأدنى لسن التواجد في الاحتياطي أو هو معترف بها من قبل المجلس الطبي على أنها غير صالحة للخدمة العسكرية ، وضح في البطاقة "شُطب من التسجيل العسكري بسبب العمر" أو "تمت إزالته من التسجيل العسكري لأسباب صحية".

لا تنس إبلاغ زملائك بجميع الإخطارات الموجهة إليهم من مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية خلال ثلاثة أيام. غرامة عدم الامتثال لهذا الشرط من 500 إلى 1000 روبل (المادة 21.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف المخول إخبار الموظفين المعينين حديثًا بالإجراء تدريب التعبئة، بشأن المسؤولية عن عدم الامتثال لمتطلبات القانون ، بشأن متطلبات وثائق التسجيل العسكري.

تقديم المعلومات للمفوض

الاتجاه الثاني للعمل هو التفاعل المستمر مع مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية. إرسال معلومات إلى المفوضية حول جميع الانتهاكات الموجودة في المستندات: بيانات غير دقيقة أو خاطئة ، وعدم وجود سجلات أو صفحات أو حتى وثائق ، وتذاكر عسكرية مزورة أو شهادات تخزين.

والأهم من ذلك ، يجب الإبلاغ عن المفوضيات عن الموظفين الذين يتهربون من الواجبات العسكرية. خلاف ذلك ، سيتم فرض غرامة إدارية بمبلغ 3 إلى 10 أضعاف الحد الأدنى للأجور.

إرسال التقارير في الوقت المناسب

على أساس شهري ، يجب على المنظمة أن ترسل إلى مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية في الموقع أو قوائم الحكومات المحلية للموظفين المقبولين والمفصولين الخاضعين للتسجيل العسكري. مرة في السنة - قوائم بالرجال الذين سيبلغون من العمر 17 عامًا في السنة المشمولة بالتقرير المقبل ، بالإضافة إلى العديد من التقارير الأخرى. من بينها الاستمارات رقم 6 "تقرير عن عدد الموظفين والمواطنين المحجوزين في الاحتياط" ، رقم 18 "بطاقة التسجيل الأولي للمنظمة" ، رقم 16 "خطة استبدال الأخصائيين الذين تم استدعاؤهم للخدمة العسكرية للتعبئة وفي زمن الحرب "، إلخ.

حتى لا تكون مخطئًا في قائمة التقارير والمواعيد النهائية لتقديمها ، اتصل بمكتب التسجيل والتجنيد العسكري في مكان تسجيل المؤسسة. سوف تتلقى نماذج من المستندات والتعليمات حول كيفية ملئها بشكل صحيح.

سنتحدث عن كيفية إنشاء تقارير لمكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية في برنامج Kontur-Personnel في إحدى المواد التالية.

إجراءات الاحتفاظ بالسجلات العسكرية للمواطنين في المنظمات

يتم تحديد قواعد تنظيم التسجيل العسكري من خلال اللوائح الخاصة بالتسجيل العسكري ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 719 بتاريخ 27 نوفمبر 2006 والتوصيات المنهجية للحفاظ على التسجيل العسكري في المنظمات (المشار إليها فيما يلي باسم المنهجية التوصيات) ، التي تمت الموافقة عليها من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة لروسيا الاتحادية في 11 يوليو 2017.

• الرجال في سن التجنيد (18-27 سنة) غير المسجلين في الاحتياط ؛
• الرجال في الاحتياط
• موظفين مدربين في الإدارات العسكرية في المؤسسات التعليمية التعليم المهنيأو في المدارس المهنية العسكرية ؛
• المفرج عنهم من التجنيد ؛
• الرجال الذين تزيد أعمارهم عن 27 عامًا والذين لم يكملوا خدمتهم بسبب تأخير ؛
• المواطنين المسرحين من الجيش ؛
• الموظفين الذين خدموا بالتناوب ؛
• النساء الحاصلات على تخصصات التسجيل العسكري.

عملية التسجيل العسكري هي جمع وتنظيم المعلومات عن أداء الواجب العسكري من قبل الموظفين المذكورين أعلاه ، بالإضافة إلى تحديثها. الغرض من هذا الإجراء هو ضمان وفاء مواطني الاتحاد الروسي بواجبهم تجاه الوطن الأم ، وكذلك تلبية احتياجات الدولة من الموارد العسكرية في حالة الأعمال العدائية.

من يحتفظ بالسجلات والتحفظات العسكرية في المنظمة؟

يقع الالتزام بتنظيم المحاسبة في المنظمة على عاتق رئيسها ، على الرغم من أنه ، إذا لزم الأمر ، يمكنه تفويض التنفيذ المباشر لهذا الواجب للموظفين الآخرين بأمر منه. يتم تحديد إجراءات التفويض بموجب البند 12 من لائحة التسجيل العسكري:

• إذا تم تسجيل أقل من 500 موظف ، فيمكن لشخص واحد أداء هذه الواجبات معًا ؛
• إذا كانت الشركة توظف من 500 إلى 2000 شخص مسئول عن الخدمة العسكرية ، فمن الضروري تحديد أحد المتخصصين ، وتنسب إليه الاحتفاظ بالسجلات العسكرية باعتباره عبء العمل الرئيسي ؛
• إذا كان عدد الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية هو 2000-4000 شخص ، فيجب جذب موظفين بدوام كامل.

مع وجود عدد أكبر من الموظفين ، يسمح القانون بتفويض واجبات المحاسبة إلى عدد أكبر من الموظفين. في هذه الحالة ، من الضروري تخصيص موظف لكل 3000 موظف وإنشاء وحدة تسجيل عسكرية. ملحوظة: يجب أن يتم الاتفاق مسبقًا على المرشحين للموظفين الذين يتقدمون بطلب لحفظ السجلات مع المندوبية العسكرية لتجنب المشاكل.

تعليمات خطوة بخطوة للحفاظ على السجلات العسكرية في المنظمات

بالنسبة للتنظيم المختص لعملية المحاسبة ، يجب على إدارة الشركة اتخاذ عدة خطوات.

الخطوة الأولى - إصدار أمر تنظيم التسجيل العسكري. مع هذه الوثيقة ، يجب على المدير تعيين شخص مسؤول ونائبه ، الذين سيقومون بأداء واجبات المحاسبة أثناء الراحة أو فترات الراحة القسرية في عمل الشخص المسؤول.

الخطوة 2 - الإعداد والتنسيق مع المفوضية العسكرية لخطة العمل. يمكن العثور على نموذج خطة في الملحق 17 من الإرشادات. يجب أن تحتوي الوثيقة على معلومات حول الأنشطة المخطط لها ، وتوقيت تنفيذها واسم المنظمة ، بالإضافة إلى مذكرة بشأن الاتفاق مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

الخطوة 3 - وضع سجل الشيكات المحاسبية وحجز المواطنين. يجب أن تسترشد إدارة الشركة بالعينة المقدمة في توصيات منهجية. وفقًا للملحق 18 لهذا القانون القانوني التنظيمي ، يجب إعداد الوثيقة في شكل جدول يحتوي على الأعمدة التالية:

لا تعرف حقوقك؟

• "تاريخ التحقق" ؛
• "منصب المفتش واسمه الكامل" ؛
• "النتائج وأوجه القصور والتقييم" ؛
• "قرار رئيس الشركة بناء على نتائج التدقيق وعلامات إزالة النواقص".

الخطوة 4 - فحص شامل لوثائق المواطنين في عملية التوظيف في الشركة. يجب على الخاضعين للخدمة العسكرية في الاحتياط تقديم بطاقة هوية عسكرية لقسم شؤون الأفراد ، وعلى من لم يكمل الخدمة تقديم شهادة تسجيل. من الضروري التأكد من أن البيانات والصور في هذه المستندات تتوافق مع المعلومات الموجودة في جواز السفر.

الخطوة 5 - تعبئة البطاقات الشخصية للموظفين. يجب أن تشير إلى:

• معلومات الحالة الاجتماعية ؛
• بيانات التعليم؛
• مكان العمل؛
• مسمى وظيفي؛
• عنوان محل إقامة الموظف.

يتم تخزين البطاقات ، كقاعدة عامة ، في خزانة ملفات خاصة. يمكن تنظيم نظام الملفات حسب الأقسام أو الفرق وداخلها أبجديًا.

الخطوة 6 - شرح للمواطنين واجباتهم في المحاسبة والتدريب العسكري ومراقبة أدائهم من قبل الموظف.

أمر تنظيم التسجيل العسكري (وثيقة نموذجية)

ويرد ترتيب عينة في الملحق 4 من المبادئ التوجيهية. يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• تاريخ إصدار الأمر ؛
• رقم المستند؛
• طلب تنظيم المحاسبة ؛
• بيانات الشخص المسؤول عن حفظ السجلات ؛
• بيانات عن نائب الموظف المسؤول عن المحاسبة في الشركة في حالة غيابه المؤقت أو عدم قدرته على العمل ؛
• معلومات حول التحكم في تنفيذ الأمر.

يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المنظمة ومصدق عليه بختم الشركة. يتم إرسال نسخة من الوثيقة إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

ركن التسجيل العسكري في المنظمة (محتوى ، عينة)

وفقًا للبند 39 من التوصيات المنهجية ، تلتزم إدارة المنظمة بتزويد الموظفين بمعلومات أساسية حول المحاسبة والتعبئة والإعداد لها. تتيح معدات ركن التسجيل العسكري إمكانية نقل المعلومات الضرورية للموظفين بصريًا عن هذه القضايا.

في التشريع ، لم يتم وصف عينة الزاوية. كقاعدة عامة ، يتم إصداره على شكل حامل به رسوم توضيحية ويحتوي على معلومات تحدد:

• مهام المحاسبة
• واجبات الموظفين ؛
• المسؤولية عن انتهاك قواعد المحاسبة ؛
• قائمة الوثائق التي تنظم التسجيل العسكري ؛
• قواعد تمرير الرسوم ، إلخ.

التحقق من السجلات العسكرية في المنظمات

الرقابة المحاسبية في المنظمات الكبيرة(مع أكثر من 500 موظف) يتم حجزها مرة واحدة في السنة. يتم التفتيش من قبل ممثلي مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو السلطات المحلية. إذا كان عدد الموظفين في الشركة أقل من 500 شخص ، فيمكن توقع التحقق مرة كل 3 سنوات.

يقوم المفتشون بتقييم موثوقية مستندات المنظمة المتعلقة بحفظ السجلات: البطاقات الشخصية للموظفين ، وخطة العمل لحفظ السجلات. يتم تسجيل نتائج الشيك في مجلة خاصة.

كما ترى ، يعد الاحتفاظ بالسجلات والحفاظ على معلومات محدثة حول عمال التجنيد من الوظائف المهمة للمنظمات. مع هذا النظام الهيئات الحكوميةيمكنهم التحكم بشكل فعال في الأداء من خلال المواطنين العاملين في واجباتهم العسكرية.

يجب على المنظمات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، الاحتفاظ بسجلات عسكرية لموظفيها. الغرض من التسجيل العسكري هو ضمان في وقت السلم التوظيف الكامل والعالي الجودة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والقوات الأخرى ، تشكيلات عسكريةوالهيئات ، وأثناء فترات التعبئة والأحكام العرفية وأوقات الحرب ، تضمن أيضًا احتياجات الموارد البشرية لسلطات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية (البند 6 ، البند 1 ، المادة 8 من القانون الاتحادي الصادر في 31.05.1996 رقم 61- FZ، p 2 Provisions سنقدم تعليمات خطوة بخطوة للتسجيل العسكري في المنظمة 2019. تذكر أنه من أجل الحفاظ على التسجيل العسكري في المنظمة ، تمت الموافقة على التوصيات المنهجية ، ذات الصلة أيضًا لعام 2019 ، من قبل الجنرال اركان القوات المسلحة لروسيا الاتحادية بتاريخ 2017/11/07.

الخطوة 1: تعيين الأشخاص المسؤولين

من المسؤول عن التسجيل العسكري في المنظمات ومن يحافظ عليه؟ يتحدث عن تنظيم التسجيل العسكري في الشركة ( تعليمات خطوه بخطوه) ، يجب أن تبدأ بتحديد المسؤولين عن الاحتفاظ بهذه السجلات. رئيس المنظمة هو المسؤول عن حالة التسجيل العسكري في المنظمة (البند 9 من اللوائح ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 719 المؤرخ 27 نوفمبر 2006). والشخص المعين من قبل رئيس المنظمة على أساس أمر متورط بشكل مباشر في الاحتفاظ بالسجلات العسكرية. بالطبع ، يجب النص على الالتزام بالاحتفاظ بالسجلات العسكرية في الواجبات الرسميةمثل هذا الموظف.

يعتمد عدد الموظفين المعينين المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في مؤسسة ما على عدد الموظفين في السجلات العسكرية. لتحديد عدد الموظفين الذين يجب تخصيصهم للتسجيل العسكري ، من الضروري تحديد العدد الإجمالي للمواطنين المسجلين لدى المنظمة اعتبارًا من 31 ديسمبر من العام السابق (البند 19 من اللائحة ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الحكومي الصادر في نوفمبر 27 ، 2006 رقم 719). في هذه الحالة ، يتم استخدام المعايير التالية (البند 12 من اللوائح ، تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 27 نوفمبر 2006 رقم 719).

إذا كان لدى المنظمة موظفان أو أكثر يحتفظون بسجلات عسكرية ، يتم دمجهم في وحدة منفصلة تسمى جدول التسجيل العسكري.

في الوقت نفسه ، لا يجب على رئيس المنظمة تعيين الموظفين فقط للاحتفاظ بالسجلات العسكرية ، بل يجب أيضًا تزويدهم بغرف مجهزة بشكل خاص وخزائن حديدية تضمن سلامة المستندات الموجودة في السجلات العسكرية (البند 21 من اللائحة ، التي تمت الموافقة عليها من قبل مرسوم حكومي بتاريخ 27 نوفمبر 2006 رقم 719).

الخطوة الثانية: تحديد دائرة العمال الخاضعين للتسجيل العسكري

وفقًا لقواعد الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات في عام 2019 ، يخضع الموظفون التالية أسماؤهم للتسجيل العسكري (البند 14 من اللوائح)

• المجندين.
• المجندين.

ولأي موظف لا يحتفظ بسجلات عسكرية؟

لا يتم الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات فيما يتعلق ، على وجه الخصوص ، بالموظفين التاليين (البند 15 من اللائحة ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الحكومي رقم 719 المؤرخ 27 نوفمبر 2006):

• مُعفى من الخدمة العسكرية وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 رقم 53-FZ "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" ؛
• العاملات غير الحاصلات على تخصص في التسجيل العسكري ؛
• الإقامة الدائمة خارج الاتحاد الروسي ؛
• الموظفون ذوو الرتب العسكرية للضباط والذين هم في احتياطي SVR أو FSB.

الخطوة الثالثة: نتلقى مستندات خاصة بحفظ السجلات العسكرية من المجندين والمسئولين عن الخدمة العسكرية

يتم التسجيل العسكري في المنظمات وملء البطاقات الشخصية على أساس الوثائق التالية (البند 25 من التوصيات المنهجية ، التي تمت الموافقة عليها من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 11 يوليو 2017).

الخطوة 4: نقوم بتطوير والحفاظ على وثائق التسجيل العسكرية

ما هي الوثائق التي يجب على المنظمة الاحتفاظ بها للتسجيل العسكري؟

كجزء من الاحتفاظ بالسجلات العسكرية ، تطور المنظمة (تحتفظ) بالوثائق التالية (البند 39 من التوصيات المنهجية ، التي تمت الموافقة عليها من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 11 يوليو 2017):

• أمر بشأن تنظيم التسجيل العسكري للمواطنين ، بما في ذلك حجز المواطنين المحتفظين ؛
• خزانة ملفات البطاقات الشخصية من نموذج رقم T-2. في القسم 2 "معلومات حول التسجيل العسكري" من البطاقة الشخصية للموظف في النموذج رقم T-2 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 01/05/2004 رقم 1) ، التسجيل العسكري للمجندين والمسئولين للخدمة العسكرية يتم الحفاظ عليها ؛
• سجل الضوابط على تنفيذ التسجيل العسكري وحجز المواطنين المقيمين في احتياطي القوات المسلحة للاتحاد الروسي ؛
• إيصالات استلام وثائق التسجيل العسكري من المواطنين ؛
• عمل المكتب الرسمي (مسألة منفصلة) بشأن قضايا الاحتفاظ بالسجلات العسكرية للمواطنين وحجز المواطنين الذين هم في الاحتياط في المنظمة ؛
• المستندات الأخرى وفقًا للمتطلبات التي تحددها السلطات التنفيذية الاتحادية ، والسلطات التنفيذية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، والحكومات المحلية ورؤساء المنظمات ؛
• معلومات مرجعية عن التسجيل العسكري ، والتدريب على التعبئة والتعبئة.

يمكن العثور على عينات من المستندات اللازمة للحفاظ على السجلات العسكرية في منظمة ما ، على وجه الخصوص ، في التوصيات المنهجية للحفاظ على السجلات العسكرية في المنظمات (تمت الموافقة عليها من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 11 يوليو 2017). من بين عينات وثائق التسجيل العسكري في المنظمة في التوصيات المنهجية المحددة ، على سبيل المثال ، يتم تقديم:

• أمر بشأن تنظيم التسجيل العسكري للمواطنين ، بما في ذلك. تحفظات المواطنين الذين هم في الاحتياط ؛
• البطاقة الشخصية للموظف (نموذج رقم T-2) ؛
• إيصال عند استلام وثائق التسجيل العسكري للمواطنين ؛
• خطة عمل للاحتفاظ بالسجلات العسكرية وحجز المواطنين في الاحتياط ؛
• مجلة للتحقق من تنفيذ التسجيل العسكري وحجز المواطنين الموجودين في احتياطي القوات المسلحة للاتحاد الروسي.

الخطوة 5: نقوم بواجبات التسجيل العسكري ونتحكم فيها

واجبات المديرين ، وكذلك الموظفين الآخرين المسؤولين عن أعمال التسجيل العسكري ، منصوص عليها في القانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 رقم 53-FZ ، وكذلك اللائحة المعتمدة. المرسوم الحكومي الصادر في 27 نوفمبر 2006 رقم 719.

المسؤولية عن الانتهاكات في سلوك السجلات العسكرية

ينص التشريع الحالي على المسؤولية الإدارية في شكل غرامة لانتهاك تعليمات معينة للحفاظ على السجلات العسكرية في المنظمات. يتم فرضه على رئيس أو مسؤول آخر مسؤول عن أعمال التسجيل العسكرية.

متى وأين يتم تقديم تقارير الموظفين في عام 2017

صاحب العمل لديه الحق في اتخاذ قرارات الموظفين بشكل مستقل. ليس عليه أن يشرحها لأي شخص ، لكنه ملزم بتقديم تقرير عن العمل مع الموظفين. للانتهاك - غرامة قدرها 70 ألف روبل. و 150 ألفًا إذا حدث مرة أخرى. ما هي المعلومات ومتى يجب عليك تقديمها في عام 2017؟

من مسؤوليات الشركات تقديم التقارير للجهات الحكومية. تحتوي نماذج التقارير المنفصلة على معلومات حول الوظائف الشاغرة والموظفين والأجور وما إلى ذلك.

لأن هذه المعلومات مخزنة في ملفات خدمة الأفراد، ثم ضباط شؤون الموظفين هي المسؤولة عن مثل هذه التقارير.

في عام 2017 ، يجب عليك نقل المعلومات المتعلقة بالموظفين:

للسلطات الإحصائية ؛

في مراكز توظيف السكان ؛

· صندوق التقاعدالترددات اللاسلكية.

للسلطات الإحصائية

يمكنك معرفة النماذج التي يتم تسليمها إلى المكتب الإقليمي لـ Rosstat على موقع الويب statreg. الحكماء. ru.

تعال واملأ بطاقة البحث.

انقر فوق الزر "قائمة النماذج" واحصل على قائمة التقارير الخاصة بشركتك: نوع التقرير والتكرار والموعد النهائي.

Accounting "href =" / text / category / buhgalteriya / "rel =" bookmark "> خدمة المحاسبة وحماية العمالة.

الجدول 1. تقارير عن الأجور وظروف العمل للموظفين