قم بعمل شيك أمين الصندوق مثقوب بالخطأ. ماذا تفعل إذا تم ثقب شيك الصراف عبر الإنترنت بشكل غير صحيح

منذ يوليو من هذا العام ، أصبح استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت إلزاميًا لمعظم بائعي التجزئة. لكن المسؤولين لم يقدموا حتى الآن تفسيرات رسمية حول كيفية تطبيق نوع جديد من CCP في مواقف مختلفة. في المقال الأخير ، عبرنا عن وجهة نظرنا فيما يتعلق بإصدار استرداد للبضائع التي تم شراؤها مسبقًا (راجع "استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت: كيفية إعادة الأموال إلى المشتري"). انتقلنا اليوم إلى موضوع عمليات التدقيق التصحيحي وحاولنا معرفة وقت اختراقها وماذا نشير إليها وما إذا كان من الممكن تصحيح عائدات الأمس.

في الحالات التي يكون فيها من الضروري اختراق تصحيح التصحيح

تذكر أن 1 يوليو 2017 هو التاريخ الذي يكون فيه غالبية مستخدمي CCP في بدون فشليجب التبديل إلى أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت (قبل ذلك ، كان الانتقال إلى مكاتب النقد عبر الإنترنت اختياريًا). تمتلك سجلات النقد هذه دافعًا ماليًا وقادرًا على نقل المعلومات إلى السلطات الضريبية من خلال مشغل البيانات المالية (OFD). تتضمن قواعد استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، من بين أمور أخرى ، إصدار شيكات تصحيحية.

في الإصدار الحالي قانون اتحاديرقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003 بشأن استخدام نقاط التحكم الحرجة (المشار إليها فيما يلي بقانون CCP) لا يذكر متى بالضبط يحتاج فحص التصحيح إلى اللكم. من المعروف فقط أنه يجب إنشاء فحوصات التصحيح عند إجراء التعديلات التي تم إجراؤها مسبقًا (البند 4 ، المادة 4.3 من قانون CCP).

في تعليقات خاصة ، يتفق المسؤولون من دائرة الضرائب الفيدرالية ومطورو المعدات النقدية والأطراف المهتمة الأخرى على وجوب كسر شيكات التصحيح إذا ارتكب أمين الصندوق خطأ في مبلغ الشيك "الأصلي" ، أو لم يصدره على الإطلاق. ثم سيختلف مقدار الإيرادات الفعلية عن المؤشر ، الذي سيذهب ، باستخدام السجل النقدي عبر الإنترنت ، إلى OFD ثم إلى مكتب الضرائب. لتجنب التناقضات ، يجب على أمين الصندوق أن يخترق فحص التصحيح وبالتالي "يعدل" البيانات المالية للإيرادات الفعلية. لهذا ، في الواقع ، فإن فحص التصحيح مقصود.

يمكن أن تكون الأخطاء في مبلغ الشيك "الأصلي" من نوعين. الأول - رمز أمين الصندوق يشير إلى أن القيمة أقل من اللازم. الثانية - عندما أشار أمين الصندوق إلى قيمة أكبر من اللازم. لننظر في كل حالة على حدة.

المبلغ في الشيك "الأصلي" أقل من اللازم

افترض أن أمين الصندوق أشار على الشيك إلى مبلغ أقل مما استلمه بالفعل ، وأدرك ذلك بعد مغادرة العميل. ثم تبين أن التدفق الفعلي للأموال قد انعكس في البيانات المالية. وبعبارة أخرى ، ظهرت الإيرادات غير المحسوبة في مكتب النقدية ، والتي تشير ، من وجهة نظر المفتشين ، إلى عدم استخدام CCP. سيحدث نفس الشيء إذا لم يكسر أمين الصندوق الشيك على الإطلاق.

في ظل هذه الظروف ، يمكن أن يساعد فحص التصحيح في تجنب عقوبة لعدم استخدام CCP. يحدث هذا بشرط أن يكون البائع قد اكتشف الخطأ وصححه قبل أن تكتشفه السلطات الضريبية.

من الضروري التصرف على النحو التالي. أولاً ، قم بإعداد مستند (على سبيل المثال ، مذكرة) يوضح تاريخ ووقت وسبب الخطأ الذي أدى إلى تكوين إيرادات غير مسجلة. في هذا المستنديجب أن يكون الرقم والتاريخ. يجب بعد ذلك الإشارة إلى هذا الرقم والتاريخ في فحص التصحيح كأساس للتصحيح. أيضًا ، في فحص التصحيح ، يجب تحديد علامة التسوية "الواردة" ونوع التصحيح "عملية مستقلة".

بعد كسر فحص التصحيح وإرساله إلى مشغل البيانات المالية ، من الأفضل للبائع تشغيله بأمان وإبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية باكتشاف الإيرادات غير المسجلة وإزالتها. سيضمن هذا أن المفتشين لن يفرضوا عقوبة.

إذا اكتشفت السلطات الضريبية نفسها بشأن الإيرادات غير المحسوبة (على سبيل المثال ، من مشتر لم يُصدر شيكًا) ، فسوف يرسلون طلبًا إلى البائع. في مثل هذه الحالة ، يكون البائع ملزمًا أيضًا باختراق فحص التصحيح ، ولكن يشير إلى رقم وتاريخ الوصفة الطبية كأساس للتصحيح. سيكون نوع التصحيح هو "الجراحة بوصفة طبية". من المهم أن تتذكر أن هذا الشيك لن يُعفى من الغرامة بموجب المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

المبلغ في الشيك "الأصلي" أكثر من اللازم

لنفترض الآن أن أمين الصندوق قد ضرب مبلغًا أكبر مما استلمه بالفعل ، وأدرك ذلك بعد مغادرة العميل. ونتيجة لذلك ، كانت الإيرادات الفعلية أقل من تلك التي تظهر في البيانات المالية. نتيجة لذلك ، الباقي درج النقودتبين أنه أقل من الرصيد المسجل في الحساب ، أي كان هناك نقص. يحدث نفس الشيء إذا قام أمين الصندوق بضرب نفس الشيك عدة مرات.

هل من الضروري إنشاء فحص تصحيح في مثل هذه الحالة؟ وفقًا لمعظم الخبراء ، بما في ذلك دائرة الضرائب الفيدرالية ، فإنه ليس ضروريًا. الحقيقة هي أن النقص لا يشير إلى عدم استخدام CCP وليس سببًا للغرامة. لذلك ، ليس من الضروري تصحيح النقص بنفس طريقة الإيرادات غير المسجلة. يكفي اختراق شيك منتظم بعلامة حساب "عودة الإيصالات" لمقدار النقص. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أمين الصندوق كتابة ملاحظة توضيحية والإفصاح فيها عن أسباب النقص.

إذا تم اكتشاف خطأ في الشيك بحضور المشتري

تم تبسيط مهمة أمين الصندوق ، الذي اكتشف خطأ في وجود المشتري ، إلى حد كبير ، حيث توجد فرصة لتصحيح الموقف على الفور. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى اختراق شيك منتظم بعلامة الحساب "إرجاع الإيصالات" للمبلغ الخطأ. ثم يجب عليك إنشاء شيك منتظم آخر مع علامة حساب "الدخل" للمبلغ الصحيح. وبناءً عليه ، يجب أخذ الشيك "الأصلي" المشتمل على خطأ من المشتري ، وإصداره بدلاً من ذلك شيك جديدبالمبلغ الصحيح. وبالتالي ، سيتلقى مشغل البيانات المالية ، ثم السلطات الضريبية ، البيانات الصحيحة عن الإيرادات ، ولن تكون هناك حاجة لإيصالات التصحيح.

هل من الممكن اختراق تصحيح التصحيح للنوبة الأخيرة

هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان من الممكن اختراق اختبار التصحيح للتحول الأخير. ببساطة ، هل من الممكن اليوم تصحيح الإيرادات المتلقاة بالأمس ، أو أول من أمس ، أو حتى قبل ذلك.

سبب المناقشة هو الفقرة 4 من المادة 4.3 من قانون CCP. تقول أن فحص التصحيح قد تم كسره بعد فتح التحول ، ولكن في موعد لا يتجاوز تشكيل التقرير الخاص بإغلاق الوردية. من خلال القراءة الحرفية لهذا المعيار ، يشير الاستنتاج إلى أنه من المستحيل إنشاء اختبار تصحيح للتحول الأخير.

هذا التفسير له العديد من المؤيدين. يجادلون بأنه لن يكون من الممكن إجراء تعديل على التحول الأخير في أي حال ، لأنه يجب العثور على فائض المال في ختام التحول. هذا يعني أنه يجب إجراء التعديل أيضًا عند إغلاق الوردية ، أو بالأحرى قبل الإغلاق. نتيجة لذلك ، يمكنك إنشاء فحص تصحيح للتحول الحالي فقط.

ومع ذلك ، من الناحية العملية يحدث غالبًا أن يكشف أمين الصندوق عن إيرادات غير مسجلة في اليوم التالي أو بعد ذلك. وفي تعليقات غير رسمية ، أكد المسؤولون من دائرة الضرائب الفيدرالية أنه لا يُمنع إجراء عمليات فحص التصحيح في التحولات السابقة. الشيء الرئيسي هو أنه في مثل هذا الفحص ، يجب الإشارة إلى تاريخ ارتكاب الخطأ. يجب تسجيل هذه المعلومات في المتطلبات ، وهو ما يسمى "وصف التصحيح". يمكن تعبئته ، على سبيل المثال ، مثل هذا: “07/05/2017 تم تشكيله فاتورة نقديةبكمية خاطئة. في الوقت نفسه ، يمكن كسر فحص التصحيح نفسه ، على سبيل المثال ، في 10 يوليو 2017 أو في يوم آخر.

نعتقد أيضًا أنه من المقبول تمامًا تعديل الإيرادات المستلمة في الوردية الأخيرة. بعد كل شيء ، بغض النظر عن اليوم الذي يكسر فيه أمين الصندوق فحص التصحيح ، فإنه يجلب البيانات المالية بما يتماشى مع الإيرادات الفعلية. وهذا ، كما قلنا أعلاه ، هو الغرض الرئيسي من فحص التصحيح. لكننا لن نتمكن من استخلاص النتائج النهائية إلا بعد أن ينشر المسؤولون الإيضاحات الرسمية.

اشترِ محركًا ماليًا وأبرم اتفاقية مع OFD.content-product-button.product-4D9068 (box-shadow: inset 0 0px 0px 1px # 4D9068! important؛ color: # 4D9068؛) .content-product-button.product- 4D9068: التمرير فوق زر .content-product-product.product-4D9068: التركيز (# 4D9068! مهم ؛)

إذا قمت بضرب شيك خاطئ لاسترداد الأموال في سجل نقدي عادي (حيث يتم توفير هذه الوظيفة) ، فلن تحتاج إلى تنفيذ أي إجراءات في السجل النقدي نفسه.

الحقيقة هي أنه حتى اللحظة التي تم فيها وضع تسجيل النقد عبر الإنترنت حيز التنفيذ ، لم يكن تسجيل المبلغ المسترد للمشتري ينص على كسر الشيك لاسترداد الأموال في السجل النقدي. وإذا كانت وظيفة CCP توفر لمثل هذه العملية ، فعندئذٍ على أي حال ، شيك لاسترداد الأموال وثيقة ماليةلم يكن. وكنتيجة للتحول في تقرير Z على سجل نقدي عادي ، ينعكس إجمالي مبلغ الإيرادات دون مراعاة العائد ، وينعكس مبلغ إيصال الإرجاع في تقرير Z هذا لـ المرجعي. لذلك ، في مثل هذه الحالة ، بناءً على تقرير Z المسحوب ، قم بملء بيانات الإيرادات في دفتر اليومية للصراف - الصراف بالطريقة العامة - دون التفكير في بيانات شيك الإرجاع الخاطئ وعدم أخذها في الاعتبار.

من أمين الصندوق - يجب أن يُطلب من المشغل إعداد ملاحظة تفسيرية يُبلغ فيها أن شيك المرتجعات هذا قد تم إدخاله عن طريق الخطأ ولأي أسباب.
إذا أدخلت عن طريق الخطأ شيكًا لاسترداد الأموال في سجل نقدي عبر الإنترنت ، فبهذه الطريقة تقلل الإيصالات النقدية بشكل غير معقول من أجل التحول. لتصحيح هذا الخطأ ، من الضروري إجراء تدقيق التصحيح لمبلغ شيك الاسترداد الخاطئ. في هذه الحالة ، سيكون المبلغ الإجمالي للإيرادات صحيحًا.

إذا تم الكشف عن خطأ بعد إغلاق التحول (بعد إزالة تقرير Z الخاص بالتحول) ، فحينئذٍ بعد كسر فحص التصحيح ، قم بإزالة تقرير Z آخر. واستنادًا إلى بيانات تقريرين من نوع Z ، تعكس في مجلة أمين الصندوق مقدار الإيرادات التي ذهبت بالفعل إلى مكتب النقدية وكانت متاحة في النهاية للطلب العام. لا تعكس عودة النقود وتصحيحها بأي شكل من الأشكال في مجلة الصراف - الصراف.

ما هي المستندات المطلوب وضعها عند العمل مع CCP

عند العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت ، ليس من الضروري تطبيق النماذج المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. والحقيقة هي أن البيانات المالية التي تأتي إلى مكتب الضرائب من تحل سجلات النقد عبر الإنترنت محل المعلومات الواردة من النماذج KM-1 و KM -2 و KM-3 و KM-4 و KM-5 و KM-6 و KM-7 و KM-8 و KM-9 تمامًا. هذه الإيضاحات موجودة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 سبتمبر 2016 رقم 03-01-15 / 54413 (تم إحضاره إلى مفتشيات الضرائب بموجب خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 26 سبتمبر 2016 برقم ED -4-20 / 18059).

يتعين على المؤسسات التي تستخدم مكاتب النقود القديمة قبل 1 يوليو 2017 إصدار KM-1 و KM-2 و KM-3 و KM-4 و KM-5 و KM-6 و KM-7 و KM-8 و KM -9.

إعادة البضائع من قبل المشتري

في آلة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، قم بضرب شيك بعلامة "إرجاع الإيصالات".

تلتزم منظمة البائع باستبدال البضائع أو إعادة الأموال إلى المشتري عند تقديم واحد على الأقل من المستندات التالية:

فاتورة نقدية؛

إيصال مبيعات

وثيقة أخرى تؤكد الدفع.

في حالة عدم تمكن المشتري من تقديم أي من هذه المستندات ، يحق له الرجوع إلى إفادات الشهود لتأكيد حقيقة شراء البضائع من البائع.

إذا تمكن المشتري بأي من هذه الطرق من إثبات أنه اشترى البضائع من هذا البائع ، فسيتعين على المنظمة استبدال البضائع أو إعادة الأموال.

خطأ في الاختيار

الموقف: ماذا تفعل إذا قام أمين الصندوق بضرب شيك أمين الصندوق مع وجود خطأ في مبلغ السداد

إنشاء إيصال تصحيح.

عند العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت ، يتم تصحيح الشيكات التي تم إدخالها مع وجود خطأ عن طريق ضبط الحسابات. لإنشاء إيصال تصحيح نقدي ، اقرأ دليل التشغيل الخاص بسجلات النقد. على سبيل المثال ، يكتب المصنعون أن اختبارات التصحيح تحتوي على:
- عنوان "تصحيح الإيصالات النقدية" ؛
- اسم العملية ؛
- مقدار؛
- معلومات حول نوع الدفع ؛
- كتلة معلومات لتحويل البيانات المالية إلى المشغل مع كافة تفاصيل الإيصال النقدي.

اعتمادًا على المبلغ المكسور في الشيك: أكثر أو أقل من سعر الشراء ، يقوم عامل الصراف بإنشاء شيك تصحيح:
- لاستلام أو إنفاق الأموال ؛
- لإعادة الدخل أو المصاريف.

سيُطلب من أمين الصندوق كتابة ملاحظة توضيحية حول أسباب الخطأ. ثم ابحث عن الاختيار الخاطئ في شريط التحكم.

إذا لم يصدر الجهاز شريطًا ، فسيتعين عليك طلب المساعدة من الدعم الفني لـ KKM الخاص بك. سيقوم الأخصائي باستخراج شيك مثقوب بشكل غير صحيح من ECLZ. متي الرقم الدقيقستعرف الأخطاء ، يقوم أمين الصندوق بملء دفتر اليومية للعناصر المذكورة: إيرادات السجل النقدي ، الإيرادات الحقيقية ، الفرق في شكل مبلغ الشيك الخاطئ.

من الأفضل إرفاق شيك ووثيقة إرجاع في النموذج رقم KM-3 بالمذكرة التفسيرية. إرسال حزمة المستندات إلى قسم المحاسبة.

إذا كان الشيك عند الخروج مثقوبًا بشكل غير صحيح

1. بعد أن قام أمين الصندوق بإخراج شيك في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بمبلغ أكبر أو أقل من اللازم ، يجب حفظ هذا الشيك. المشتري يطرد الشيك الصحيح.
2. بعد إزالة تقرير Z ، قم بطلاء دفتر يومية أمين الصندوق ، حيث يشير العمود رقم 10 إلى المبلغ ، مع الأخذ في الاعتبار الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ.
3. في العمود رقم 15 ، يجب أن تشير إلى مبلغ الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ.
4. الصق الشيك المغلق خطأً على فعل KM-3 المكتمل.
5. نقل القانون إلى قسم المحاسبة مع تقرير Z ، ومذكرة توضيحية من أمين الصندوق بأي شكل من الأشكال.

إذا قمت بلكم شيك بشكل غير صحيح عند الخروج ولاحظت ذلك بعد إزالة تقرير Z

1. إذا تمكنت من العثور على شيك ، فافعل نفس الشيء كما هو موضح أعلاه. إذا تعذر العثور على الشيك ، يقوم أمين الصندوق بكتابة مذكرة توضيحية موجهة إلى المدير العام.
2. اتصل بأخصائي من مركز التدفئة المركزية حيث تتم خدمة السجل النقدي الخاص بك من أجل "سحب" هذا الشيك من كتلة ECLZ. على الشيك سيكون رقمه ومقداره. (يتم ذلك إذا لم يكن هناك شريط تحكم قبل تقرير Z).
3. في دفتر يومية أمين الصندوق في العمود رقم 10 ، حدد المبلغ ، مع الأخذ في الاعتبار الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ.
4. في العمود رقم 11 ، يجب أن تشير إلى المبلغ الذي تم تسليمه بالفعل.
5. في العمود رقم 15 ، يجب أن تشير إلى مبلغ الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ. إرفاق مذكرة توضيحية مصدق عليها من قبل مدير المتجر مع شيك بقانون KM-3 المكتمل ونقلها إلى قسم المحاسبة.
6. لا تحتاج إلى القيام بالدفع.

استرداد نقدي في الوردية المفتوحة

1. يتعين على المشتري التقدم بطلب لإعادة البضائع وإصدار النقد.
2. على أساس الشيك المقدم من المشتري ، يتم تنفيذ عملية "الإرجاع" في السجل النقدي. (إذا فقد المشتري الإيصال ولم يتمكن من إثبات أن البضاعة تم شراؤها منك ، فيحق لك عدم إعادة الأموال مقابل البضائع).
3. بعد إزالة تقرير Z ، قم بتدوين دفتر يومية عامل الصراف ، حيث يشير العمود رقم 10 إلى المبلغ ، مع مراعاة مبلغ شيك الاسترداد. في العمود رقم 11 ، يجب أن تشير إلى المبلغ الذي تم تسليمه بالفعل. في العمود رقم 15 ، يجب أن تشير إلى مبلغ شيك الاسترداد.
4. إلى الشيك المستلم من المشتري ، أضف شيك إرجاع وألصقه في الفعل المكتمل KM-3. نقل القانون إلى قسم المحاسبة مع تقرير Z ، ومذكرة توضيحية من أمين الصندوق بأي شكل من الأشكال.

استرداد نقدي لنوبة مغلقة (اليوم التالي):

1. يتم أخذ إيصال نقدي من المشتري. إذا فقد المشتري الشيك ولم يتمكن من إثبات أن البضائع قد تم شراؤها منك ، فيحق لك عدم إعادة الأموال مقابل البضائع. طلب إعادة البضائع وإصدار النقد.
2. لم يتم استرداد الأموال عند الخروج في هذه الحالة.

يتم إصدار الأموال للمشتري وفقًا للأمر النقدي من خلال مكتب النقد المركزي للمؤسسة مع تنفيذ القانون KM-3.

العودة بالبطاقة خلال المناوبة المفتوحة

1. يتم أخذ إيصال نقدي وطلب إرجاع من المشتري. (إذا فقد المشتري الإيصال ولم يتمكن من إثبات أن البضاعة تم شراؤها منك ، فيحق لك عدم إعادة الأموال مقابل البضائع).
2. يقوم البائع في محطة البنك بإلغاء عملية الدفع بالبطاقة ولن يتم خصم الأموال من حساب المشتري.
3. بعد إزالة تقرير Z ، قم بتدوين مجلة أمين الصندوق ، حيث تشير في العمود رقم 12 إلى عدد الإيصالات التي دفعتها المحطة. في العمود رقم 13 ، يجب أن تشير إلى المبلغ المدفوع وفقًا للمستندات.
4. الصق الشيك المستلم من المشتري في الفعل المكتمل KM-3. نقل القانون إلى قسم المحاسبة مع تقرير Z ، ومذكرة توضيحية من أمين الصندوق بأي شكل من الأشكال.

الاسترداد بالبطاقة خلال مناوبة مغلقة (ليوم آخر)

1. في هذه الحالة ، يجب على أمين الصندوق أن يعرف التعليمات الصادرة عن البنك الذي أبرم معه عقد خدمة تحويل الأموال من بطاقات الدفع.
2. الصق الشيك المستلم من المشتري في الفعل المكتمل KM-3.

أثناء تواجدك في مكان عملك منافذ، يمكن للصرافين كتابة إيصال نقدي عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، يتطلب التشريع المحلي تفسيرًا كتابيًا من هذا الموظف ، بينما لا يتم تقديم عينة من أمين الصندوق التوضيحي لشيك غير صحيح. لذلك السؤال الذي يطرح نفسه:

كيف تكتب ملاحظة توضيحية؟

التفسير الكتابي للشيك الذي تم ضربه بشكل غير صحيح هو نفس المستند مثل خطابات العمل الأخرى ، لذا يجب تحمل ملء مثل هذا المستند بكل المسؤولية.

• من الضروري البدء في ملء مثل هذا الخطاب من الزاوية اليمنى العليا ، حيث تريد عرض معلومات حول المرسل إليه الذي تتم كتابة الملاحظة إليه. يجب أن يكتب أمين الصندوق هنا الوظيفة ، واسم المؤسسة ، واسم رئيس الصندوق. كل شيء مكتوب في حالة الجر. بعد ذلك ، يتم ملء المعلومات الخاصة بمؤلف الملاحظة في الحالة المضافة.
• أدناه ، في منتصف السطر ، يتم عرض اسم المستند. " ملاحظة توضيحية »من الأفضل إبراز العنوان بالخط العريض ، وجعل حجم الخط أكبر من نقطة إلى نقطتين.
• ثم يتم وصف الظروف التي تسببت في الأفعال الخاطئة بالتفصيل.
• في نهاية الخطاب ، يتم وضع تاريخ وتوقيع أمين الصندوق الذي ارتكب الخطأ.

(فيديو: "كيف تكتب ملاحظة توضيحية")

تدوين ملاحظة حول فحص خاطئ

قانون الاتحاد الروسي FZ رقم 54 بتاريخ 22 مايو 203 "بشأن التطبيق معدات تسجيل النقدية... "يتطلب من المؤسسات التي تتلقى النقد من العملاء لبيع البضائع أو لتوفير الخدمات أن تكون مطلوبة لتثبيت سجلات النقد. تشمل واجبات أمين الصندوق إصدار الإيصال النقدي الأصلي للمستهلك. ومع ذلك ، لا يحتوي هذا القانون على معلومات حول كيفية إلغاء الشيك الذي تم سحبه بالخطأ. في البند 4.3 من كتاب وزارة المالية رقم 104 بتاريخ 30/8/1993 ، يُذكر أنه إذا أخطأ أمين الصندوق فيما يتعلق بشيك مغلوب ، فيجب عليه القيام بما يلي:

1. إذا كان من المستحيل استرداد الشيك خلال يوم العمل ، فقم بتنشيطه في نهاية المناوبة.
2. ارسم عملا شكل موحدرقم KM-3 ، تم اعتماده من قبل لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي رقم 132 بتاريخ 25 ديسمبر 1998
3. اعرض في "مجلة عامل الصراف" الأموال الصادرة على الشيكات المرتجعة.

وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة إصدار شيك خطأ ، يتم تحرير قانون KM-3 دون فشل. يتم إرفاق شيك تالف بهذا القانون ، مع ملاحظة على استرداده ، وكذلك شرح مكتوبأمين الصندوق الذي أخطأ. الشيكات الفاسدة عالقة ورقة فارغةورق. يتم إرسال جميع المواد المسماة إلى قسم المحاسبة في المؤسسة. ينعكس هذا الإجراء في توضيح وزارة الضرائب والضرائب في الاتحاد الروسي N 29-12 / 17931 بتاريخ 04/02/2003.

خطاب توضيحي لإعادة الشيك

في العمل ، هناك ظرف آخر ممكن أيضًا. على سبيل المثال ، يتم الكشف عن الشيك الخاطئ من قبل أمين الصندوق بعد عمل التقارير اليومية. يتبع عامل تسجيل النقد نفس الإجراء الموضح في القسم السابق ، ولكن لم يتم تسجيل الخطأ في السجل الخاص بهم. المحاسب ، في هذه الحالة ، ملزم بإعداد تسوية نقدية للفرق في المبلغ والتصديق على التقرير مع أمين الصندوق والإدارة. يتم إصدار الأمر من مكتب النقدية "المحاسبة" ، حيث تم بالفعل قيد الإيصال النقدي المتغير من خلال السجل النقدي.

أمين الصندوق ، في هذه الحالة ، كما في النسخة الأصلية ، ملزم بإصدار شرح مكتوب لما حدث. يتم وضع تفسير مكتوب وفقًا لنفس القواعد.

مثال على ملاحظة تفسيرية حول شيك مثقوب بشكل غير صحيح

إذا أصدر أمين الصندوق شيكًا بقيمة خاطئة للمنتج ، ولفت المشتري الانتباه على الفور إلى ذلك وطالب بإعادة الأموال الزائدة التي تم أخذها إليه ، فإنه يقع على عاتق أمين الصندوق مسؤولية سحب الشيك التالف وطرد آخر بالقيمة الصحيحة. وفقًا لذلك ، بعد اكتمال التحول ، يقوم أمين الصندوق بوضع قانون KM-3 ، والذي يعكس مبلغ الشيكات الصادرة بشكل غير صحيح. يتم لصق الشيكات الفاسدة على ورقة عليها علامة " مخلص"، مع تطبيقهم على التقارير. يقوم الموظف المتأخر بإرفاق شرح مكتوب بالمواد المدرجة ، يعكس سبب ما حدث.

يتم تجميع الشرح بشكل تعسفي ، مطلوب عرضه فيه:

1. في أعلى اليمين ، يتم ملء "رأس" الملاحظة ، والذي يعرض اسم المؤسسة ، والمنصب ، واللقب ، والأحرف الأولى من اسم الرأس ، ثم يتم عرض معلومات مؤلف الملاحظة.
2. ثم في منتصف السطر يتم كتابة العبارة " ملاحظة توضيحية».
3. تاريخ تسجيل الخطاب ورقم إدخال تسجيله في استقبال الرئيس.
4. بعد ذلك ، يتم كتابة العنوان - في هذا المثال ، " حول شيك صادر عن طريق الخطأ" أو " ملاحظة تفسيرية بشأن عودة مبلغ المال».
5. في نص الرسالة ، أمين الصندوق لفترة وجيزة أسلوب العمليعرض ظروف ما حدث:

• تاريخ ما حدث.
• اسم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
• رقم موديل المصنع.
• رقم الشيك الصادر بشكل غير صحيح.
• مبلغ الشيك تالف
• أسباب ما حدث.
• ثم يوقع مذكرة توضح منصبه واسمه الكامل.

1. يتم إرفاق الشيك التالف مع الشرح. ليس مطلوبًا تحصيل شيك لفرق السعر ، لأن هذا الظرف لا يؤثر على مبلغ الضرائب. ومع ذلك ، إذا تم تحرير الشيك بسعر أقل ، فيجب كسر هذا الاختلاف.

قانون استعادة الأموال

يتم وضع قانون بشأن إعادة الأموال في منافذ البيع بالتجزئة لإعادة المبالغ إلى المستهلكين للشيكات المكتوبة بشكل غير صحيح الات المحاسبه. يجب أن يسرد القانون أرقام ومبالغ الشيكات التالفة. يتم وضع القانون في النسخة الأولى من قبل أعضاء اللجنة ، ومع الشيكات التالفة الملصقة على ورقة ورقية ، يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة. يتم تخفيض الإيصالات النقدية بالمبلغ المعروض في القانون ويتم تسجيل البيانات في دفتر أمين الصندوق (نموذج رقم KM-4). يتم التوقيع على المستند من قبل أعضاء اللجنة ، ورئيس القسم ، وأمين الصندوق ، وصراف الصندوق ، والرئيس.

اعتبارًا من 1 يوليو 2017 ، بدأت جميع المنظمات في نظام مشتركالضرائب والتبسيط ، بالإضافة إلى الشركات ورجال الأعمال الأفراد الذين يبيعون سلعًا قابلة للاسترداد ، مطلوب منهم استخدام مكاتب النقد عبر الإنترنت (رجال الأعمال الفرديون على PSN و UTII حتى 1 يوليو 2020 يستخدمون مكاتب النقد عبر الإنترنت فقط على أساس طوعي). في المقالة سوف نتحدث عن شيك مثقوب بشكل خاطئ الخروج عبر الإنترنت، سنقدم تعليمات حول كيفية تصحيح المستند.

تختلف سجلات النقد عبر الإنترنت عن مكاتب النقد التقليدية من حيث أنها مجهزة بذاكرة مالية ( تراكم المالية) ، الذي ينقل يوميًا معلومات عن إيرادات المؤسسة إلى الخدمة الضريبية من خلال OFDs الخاصة (مشغلي البيانات المالية). نظرًا لأن هذا الابتكار كان يعمل لمدة ستة أشهر فقط (منذ 1 يناير ، بدأت العديد من المنظمات في استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت) ، ولم يقدم المسؤولون بعد تفسيرات وتعليمات رسمية حول المواقف المحتملة التي يمكن فيها استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت ، فإن مسألة تظل الأخطاء المحتملة مفتوحة.

الشيكات والأخطاء الخاطئة

جدول "عند إصدار شيك إيصال إرجاع":

الجدول "كيف تتم عملية إصدار استرداد عند الخروج عبر الإنترنت؟":

جدول "كيفية استرداد المبلغ المدفوع إذا دفع المشتري ببطاقة مصرفية":

باستخدام تصحيح الشيك

جدول "استخدام تصحيح الشيك":

جدول "استخدام تصحيح الشيك في حالة" تخفيض "مبلغ الشيك":

نقطة مهمة: في حالة إرسال الضريبة لأمر قبل أن يصحح أمين الصندوق الخطأ ، تتعهد المنظمة بدفع غرامة ، وفقًا للفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

جدول "استخدام تصحيح الشيك في حالة" زيادة "مبلغ الشيك" ":

جدول "تصحيح خطأ في الشيك بحضور المشتري":

جدول "إنشاء فحص تصحيح لآخر وردية":

ما هي مسؤولية (مبلغ الغرامات) عن انتهاك استخدام سجلات النقد على الإنترنت

جدول "مقدار المسؤولية الإدارية لعدم استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت":

مهم! الآن يمكن محاسبتهم في غضون عام (في السابق ، كانت فترة المساءلة شهرين).

قضايا مهمة لم يتم تناولها في موضوع المقال

السؤال رقم 1.ما هي البيانات التي يحتوي عليها فحص التصحيح؟

• اسم الشيك "شيك تصحيح نقدي" ؛
• نوع المعاملة؛
• مبلغ إيصال التصحيح ؛
• معلومات حول نوع الدفع ؛
• المعلومات الإجمالية التي يتم إرسالها إلى المشغل (OFD) مع التفاصيل المقابلة لإيصال النقد.

• لاستلام أو إنفاق الأموال ؛
• لاسترداد الدخل أو المصاريف.

السؤال رقم 2.كيف يبدو أمين الصندوق التوضيحي (المذكرة) بشأن الشيك المثقوب بشكل غير صحيح؟

ويرد مثال على هذه الملاحظة أدناه.