خطاب تعريف باللغة الإنجليزية. كتابة خطاب تقديمي

يعتقد معظم الناس أنه من خلال كتابة السيرة الذاتية ، فإن لديهم بالفعل فرصة جيدة للتوظيف في وظيفة أحلامهم. ومع ذلك ، قلة من الناس يعرفون أن سيرة ذاتية واحدة ، أو السيرة الذاتية (CV) ، ليست كافية. من الضروري التأكد من أن صاحب العمل للعديد من السير الذاتية المرسلة إليه هو أول من يفكر في سيرتك الذاتية. يمكنك (ويجب) أن تخبرنا عن مدى ملاءمتك المهنية ودوافعك بمساعدة خطاب تغطية - خطاب تغطية (أو خطاب تغطية للسيرة الذاتية). سيتم مناقشة مثال باللغة الإنجليزية في هذه المقالة.

كيف تكتب خطاب تغطية باللغة الإنجليزية

سوف تتعلم ما يجب أن يتضمنه خطاب الغلاف وستحصل على خوارزمية مشتركة لكتابة خطاب تغطية لسيرتك الذاتية. بالنسبة لبعض المهن ، سيتم إعطاء كيفية الكتابة بشكل منفصل.

يتضمن الحرف المسمى كلمات التحية ، وسبب الحرف ، ووصف لمهارات وقدرات المرشح للمنصب ، وكلمات الوداع. في ما يلي ، سننظر في كل عنصر بطريقة مماثلة.

التحية أو العنوان

كما هو الحال في أي استئناف موجه إلى المرسل إليه ، يجب أن يكون موجودًا أيضًا في خطاب الغلاف. مثال باللغة الإنجليزية: "عزيزي السيد. حداد! سميث!) أو عزيزتي السيدة. آدمز! (عزيزي السيدة آدمز) إذا أمكن ، يجب أن تعرف اسم الشخص الذي ستتواصل معه. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيمكنك ببساطة تقييد نفسك بـ "عزيزي مدير التوظيف!" (عزيزي مدير الموارد البشرية). يجب تجنب التحية "مرحبًا" أو "مرحبًا" (مرحبًا) لأنها توحي بأكثر من ذلك ، كما لا يجب أن تكتب بطريقة عامة: "لمن يهمه الأمر" (لمن يهمه الأمر).

ومع ذلك ، إذا كنت تكتب خطاب تغطية باللغة الإنجليزية لـ شركة روسية، فقد يكون الأمر مألوفًا أكثر ، فقط "صباح الخير ، ألكسندر ميخائيلوفيتش" ( صباح الخيرألكسندر ميخائيلوفيتش) أو "مرحبًا ، مارينا سيجريفنا" (مرحبًا ، مارينا سيرجيفنا).

بعد التحية ، اترك سطرًا واحدًا فارغًا وقدم نفسك. "اسمي ماريا بافلوفا" (اسمي ماريا بافلوفا) أو "اسمي سيرجي كوتوف" (اسمي سيرجي كوتوف). بعد هذه الجملة ، تحتاج أيضًا إلى تخطي سطر واحد.

سبب الرسالة

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الغرض والسبب من الرسالة في خطاب الغلاف الخاص بك. مثال باللغة الإنجليزية: "أكتب لأقدم طلبًا لمنصب مدير ..." (أكتب إليكم بشأن وظيفة مدير شاغرة ...) أو « لقد رأيت وظيفتك الشاغرة على ... موقع الويب "(لقد وجدت وظيفتك الشاغرة على ... موقع الويب." في الحالة الأخيرة ، يمكنك إرفاق رابط للوظيفة الشاغرة.

قد يكون أيضًا خيارًا عندما يطلب منك صاحب العمل المحتمل أن ترسل إليه سيرتك الذاتية. حتى لو لم يقل أي شيء عن خطاب الغلاف ، فإن هذا لا يعني على الإطلاق أنه لا داعي للكتابة. الأمر مجرد أن صاحب العمل يعتبر أنه من المسلم به أن المرشح يعرف بالفعل أن السيرة الذاتية يجب أن تكون مدعومة بخطاب تغطية. في هذه الحالة ، يمكنك كتابة العبارة التالية في خطاب الغلاف: "أنا الآن أرسل لك سيرتي الذاتية كما طلبت" (سأرسل لك سيرتي الذاتية ، كما طلبت). إذا أوصى صديقك بهذه الوظيفة أو الشركة يمكنك أن تكتب: "قال أليكس جونز ، زميل لي ، إن شركتك تبحث عن محام" (أخبرني زميلي أليكس جونز أن شركتك تبحث عن محام).

وفيما يلي بعض الأمثلة أكثر:

"أرغب في التعرف على فرص العمل في قسم المبيعات المذكورة على موقع الويب الخاص بشركتك"

من الجدير بالذكر أيضًا أنك ترفق سيرتك الذاتية (ومحفظتك ، إذا لزم الأمر) بخطاب التغطية الخاص بك. "يرجى العثور على سيرتي الذاتية وملفي الشخصي مرفقين بهذا البريد الإلكتروني" (أرفق أرشيفًا مع سيرتي الذاتية ومحفظة هذه الرسالة).

وصف موجز لمهاراتك

قبل أن يفتح صاحب العمل المحتمل سيرتك الذاتية ، من المحتمل أن يقرأوا خطاب الغلاف حتى النهاية أولاً. لذلك ، من المهم جدًا اهتمام صاحب العمل بهذا الجزء من الرسالة.

في هذا الجزء ، يجدر الحديث بإيجاز عن تعليمك وتخصصك. يمكنك هنا أيضًا وصف إنجازاتك ومهاراتك التي قد تتعلق بالمنصب المعني. لكي لا تكون بلا أساس ، يمكنك دعم ما ورد أعلاه بأمثلة. ما هي المهارات المحددة التي اكتسبتها ، وكيف استخدمتها في وظيفتك السابقة ، وما هي النتائج التي حققتها في الشركة. يمكنك هنا إجراء مقارنة ومحاولة وصف كيف يمكن أن تؤثر خبرتك وإنجازاتك على الشركة التي ترغب في العمل فيها. كل هذا يجب أن يتم وصفه بإيجاز في خطاب المقدمة الخاص بك.

مثال باللغة الإنجليزية

مهندس تصميم أو ممرضة أو مدرس أو مصور - يشتركون جميعًا في أن أحد المؤشرات الرئيسية عند تعيينهم هو الخبرة. لذلك يمكنك أن تبدأ على النحو التالي: "بعد 5 سنوات من الخبرة في قسم المبيعات وخلفية تعليمية قوية ، أعتقد بقوة أن ذلك يمكن أن يساهم بشكل كبير في ..." ... الشركات).

"حاليًا أنا منتدب كمبرمج برمجيات أقدم ، أعمل في ... خلال السنوات الست الماضية"

"لدي خبرة واسعة في البرمجة في C ++ و Java و .Net" (لدي تجربة رائعةفي البرمجة بلغات C ++ و Java و .Net).

يجدر أيضًا "توجيه" صاحب العمل المحتمل لمواصلة المحادثة. على سبيل المثال: "آمل أن يساعدك ذلك في اتخاذ قرار بشأن التعاون المحتمل في المستقبل" (آمل أن يساعدك هذا في اتخاذ قرار بشأن تعاون محتمل في المستقبل). أو "يمكنك التواصل معي على 99-999-999-999-99. أتطلع إلى التحدث معك "(يمكنك الاتصال بي على الرقم 8-999-999-99-99. سأنتظر مكالمتك).

فراق

تشير هذه الرسائل إلى عبارات وداع بسيطة إلى حد ما وقياسية. على سبيل المثال: "مع أطيب التحيات ، ماريا بافلوفا" (سي أطيب التمنياتماريا بافلوفا). اترك سطرًا فارغًا بين الجملة الأخيرة من الرسالة وعبارة "مع أطيب التحيات". يجب كتابة اسمك الأول والأخير في سطر جديد.

ملامح كتابة خطاب الغلاف للمهن المختلفة

اليوم ، يتمتع العديد من الطلاب من الجامعات الروسية بفرصة التدريب في الخارج خلال العطلة الصيفية. برامج العمل والسفر شائعة أيضًا. ولكن من أجل الحصول على وظيفة في الخارج ، كقاعدة عامة ، تحتاج إلى إرسال سيرتك الذاتية (CV) مع خطاب تغطية (Cover Letter) إلى صاحب العمل المحتمل.

مثال لطالب في اللغة الإنجليزية

في هذه الحالة ، يمكن أن تكون التحية قياسية. ومع ذلك ، سيكون من الأفضل كثيرًا أن تعرف من تتصل به في الرسالة. سيعطي هذا لصاحب العمل انطباعًا إيجابيًا عنك.

في القسم التالي ، وضح سبب الرسالة. على سبيل المثال: "أنا مهتم بالتقدم لوظيفة التدريب الصيفي للبحث العلمي في شركتك التي تم إدراجها من خلال… مركز التوظيف الجامعي." أو "من خلال ... موقع الويب ، تعرفت على" الفرص الوظيفية الحالية "للبنك الذي تتعامل معه (على الموقع الإلكتروني ... تعلمت عن فرصة عمل في البنك الذي تتعامل معه).

إذا كنت قد تخرجت بالفعل من جامعة أو كلية وتبحث عن تدريب طويل الأمد ، فيمكنك البدء على النحو التالي: "لقد تخرجت مؤخرًا من ... جامعة / كلية وأبحث حاليًا عن وظيفة في مجال الإعلان" .

بعد ذلك ، يجب أن تتحدث عن خبرتك في العمل ، والتدريب الداخلي السابق ، والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات المماثلة. أخبرنا بمكان دراستك أو دراستك: "أنا حاليًا في سنتي الثانية في… الجامعة وأركز في المالية والمحاسبة" محاسبة). أخبرنا عن تدريبك الداخلي: "خلال الصيف أكملت فترة تدريب مع…" (الصيف الماضي أكملت فترة تدريب في…). يجدر وصف التجربة التي اكتسبتها خلال فترة التدريب: "لقد زودتني خبراتي بمعرفة تفصيلية بالمؤسسات المالية وعززت اهتمامي بممارسة مهنة مالية" (في الممارسة العملية ، تلقيت معرفة تفصيلية بالمؤسسات المالية ، والتي زيادة اهتمامي بتطوير القطاع المالي).

إذا كنت تكتب إلى صاحب عمل محتمل في بلد آخر ، فمن غير المرجح أنه سيكون من المناسب له الاتصال بك على الهاتف. لذلك ، بعد الفراق ، يُنصح بالإشارة ، بالإضافة إلى رقم الهاتف ، إلى العديد من تفاصيل الاتصال الأخرى حتى يتمكن صاحب العمل من اختيار أكثرها ملاءمة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة العنوان البريد الإلكتروني(إذا كنت لا تكتب بريدًا إلكترونيًا) ، حساب Skype ، Facebook.

كيفية كتابة خطاب تغطية للطبيب

إذا كنت قد أكملت للتو دراساتك العليا في إحدى الجامعات الطبية ، أو إذا كنت ممارسًا طبيًا وترغب في تغيير وظيفتك ، فستحتاج إلى كتابة خطاب تغطية. سننظر الآن في مثال باللغة الإنجليزية للطبيب.

يمكن أن تكون التحية وسبب الخطاب معياريًا ، كما في بداية المقال. في هذه الحالة ، يجدر التركيز على وصف تعليمك وخبراتك العملية. اكتب الوظيفة التي تتقدم لها. أخبرنا عن تعليمك: "أنا طالب في ... جامعة ، أسعى للحصول على درجة البكالوريوس في علم الأحياء" (أنا أدرس في ... جامعة للحصول على درجة البكالوريوس في علم الأحياء) أو

"خبرتي الواسعة لمدة 9 سنوات ، درجة الزمالة في المساعدة الطبية ستمكنني من المساهمة في ... عيادة في دور مساعد طبي" درجة في العلومفي مجال رعاية طبيةاسمح لي بالمساهمة في… العيادة كمسعف).

لا يهم الوظيفة التي تتقدم لها. على أي حال ، يجب عليك إرفاق خطاب تغطية بسيرتك الذاتية. لذلك ، حتى النوادل سيستفيدون من كتابة خطاب تغطية جيد ، خاصة إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في مطعم مرموق.

كيفية كتابة خطاب تغطية في صناعة الخدمات

الآن رسالة تعريف أخرى - مثال باللغة الإنجليزية للنادل. في ذلك ، بعد التحية القياسية ووصف سبب الرسالة ، تابع وصف تجربتك وتعليمك. هنا يمكنك تحديد أي عمل متعلق بخدمة العملاء. عملك الصيفي في مطعم وجبات سريعةأو أن تكون نادلًا بدوام جزئي هو أيضًا تجربة عمل. على سبيل المثال: "لدي خبرة سابقة في العمل في النادلة ومهارات قوية في خدمة العملاء ، بعد أن عملت نادلة لأكثر من عامين أثناء دراستي في المدرسة الثانوية." نادل أثناء الدراسة في المدرسة). أو "عملت في مطعم فندق أربع نجوم لمدة 3 أشهر في الصيف الماضي في اليونان" (عملت في مطعم في فندق أربع نجوم في اليونان الصيف الماضي لمدة ثلاثة أشهر).

إذا كانت لديك خبرة قليلة ، فمن المفيد أن تصف بإيجاز مسؤولياتك وما تعلمته خلال هذا الوقت: "أنا بارع في تعدد المهام ويمكنني استقبال العديد من الضيوف في وقت واحد" (أقوم بمهام متعددة ويمكنني خدمة العديد من الضيوف الوقت ذاته). بعد ذلك ، يجب أن تتحدث عن صفاتك الشخصية: "أنا أنيق ومرحب وقد استمتعت حقًا بالعمل كنادل" (أنا اجتماعي وودود ، وقد استمتعت حقًا بالعمل كنادل). في نهاية الرسالة ، يمكنك تحديد نوع الاتصال المطلوب ، وداعًا وذكر السيرة الذاتية المرفقة.

كما ترى ، فإن كتابة خطاب تغطية ليس بهذه الصعوبة. الشيء الرئيسي هو أن تكون مخلصًا ولا تكتب خطابات تغطية طويلة جدًا. يتلقى أصحاب العمل العشرات وأحيانًا المئات من الطلبات التي يجب عليهم قراءتها. مهمتك كمرشح هي كتابة خطاب موجز يجذب صاحب عمل محتمل في المرة الأولى.

|

في الدول الغربية ، وعلى وجه الخصوص ، في الولايات المتحدة الأمريكية ، إلى جانب السيرة الذاتية ، يرسل مقدم الطلب أيضًا خطاب الغلاف إلى صاحب العمل - خطاب تغطية. لا يتخيل الكثيرون ما هو عليه ، أو لا يعرفون بالضبط ما يكتبون هناك. إذن: ما هو ، ولماذا هو مطلوب وكيف يتم تأليفه واستخدامه بشكل صحيح - سنتحدث اليوم عن هذا.

ما هو خطاب الغلاف؟

خطاب تغطية - خطاب تغطية. الرسالة التي يرسلها مقدم الطلب مع سيرته الذاتية. كثيرون ليسوا على دراية بهذا: إنهم يرسلون سيرتهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني فقط وهذا كل شيء. ومع ذلك ، فإن خطاب الغلاف هو أحد أهم أجزاء كيفية تقديم نفسك.

يتكون عرضك التقديمي لنفسك من ثلاث نقاط يجب أن تنتبه لها عن كثب:

• ملخصهي قائمة بمهاراتك وتعليمك وخبراتك في العمل وجهات اتصالك
• غطاء الرسالةهو النص الذي يرافق سيرتك الذاتية. يجب أن يقود القارئ إلى فتح سيرتك الذاتية حتى يهتم بك.
• وجودك على الإنترنت- هذا ما سيجده صاحب العمل عنك عن طريق إدخال اسمك في Google. على سبيل المثال ، صور في حالة سكر من الحمام. أعتقد أن هذا موضوع جيد لمقال منفصل.

لماذا تحتاج إلى خطاب تغطية على الإطلاق؟

يمكن أن يكون هناك حالتان كيف تصل سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل.

أولاً: يقوم صاحب العمل أو المجند بعمل مجلد منفصل في صندوق بريده للسير الذاتية الواردة. لديه 100 منها متراكمة هناك ، وهو ينقر ببساطة على "طباعة جميع المرفقات". ثم يأخذ هذه الحزمة من الأوراق ويذهب للقراءة في مكان هادئ وهادئ. في هذه الحالة ، من الطبيعي إرسال رسالة عارية مع سيرة ذاتية مرفقة: كما يقولون ، "لا مرحبًا ولا وداعًا". ولكن على الأرجح ، سيقوم القائمون بالتوظيف بذلك - ليس أصحاب العمل ، ولكن "التجار" ، والباحثون عن الكفاءات. لمن لا تهتم به أنت نفسك واحد من مئات الآلاف بالنسبة لهم. إنهم يحتاجون فقط إلى إضافتك إلى قاعدة البيانات - والنسيان ، المضي قدمًا بسرعة.

والموقف الثاني: يتلقى صاحب العمل - صاحب عمل حقيقي ، وليس وكيل توظيف - العديد من الرسائل المختلفة يوميًا في صندوق بريده. أعني - باستثناء السيرة الذاتية. كيف ستبرز سيرتك الذاتية هناك حتى يلاحظها؟ نعم ، وفي نفس الوقت مع الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها ، لديه 3 وظائف شاغرة أخرى في الشركة - ويأتى إليه مثل هذا ، ثم هكذا. مع وجود احتمال كبير ، إذا لم يكن مهتمًا بنص الرسالة المصاحبة لسيرتك الذاتية ، فلن يفتحها على الإطلاق. لأنه يعمل ، لأنه ليس هناك سوى القليل من الوقت. أو ، على سبيل المثال ، تم إغلاق الوظيفة الشاغرة ، تم بالفعل تعيين شخص ما. ثم يقوم صاحب العمل ببساطة بحذف الحروف المجهولة مع السير الذاتية المرفقة ، بحركة بسيطة واحدة للماوس. نظرًا لأنهم لا يتفوقون ، فأنت لا تريد الاحتفاظ بهم من أجل التقدم إليهم في المستقبل ، على سبيل المثال ، إذا فتحت وظيفة شاغرة مرة أخرى.

الغرض من خطاب الغلاف هو تشجيع صاحب العمل على فتح سيرتك الذاتية.

بدلاً من مجرد سرد مزاياك ومهاراتك ، يجب أن تُظهر لصاحب العمل أنك:

• ذكي. ليس مملا وليس مملا.
• أنت تشق طريقك
• سوف تنسجم مع ثقافة الشركةشركات

مفهوم "خطاب المصعد"

أصحاب رأس المال الاستثماري هم مستثمرون يمكنهم استثمار ملايين الدولارات في شركة ناشئة. خلال فترة ازدهار الشركات الناشئة ، تم إجراء مطاردة حقيقية لهم - إذا لم يكن من الممكن الحصول على موافقة رسمية لعقد اجتماع ، فحينئذٍ كانوا ينتظرونهم في الحدائق ، وعند الغداء ، حاولوا اللحاق بهم في المصعد في النهاية .
وفي المصعد - عندما لا يكون لديه مكان يذهب إليه منك - يمكن أن يكون لديك 30 ثانية لتقديم فكرتك.

وهكذا وُلد المصطلح - Elevator Pitch (عرض تقديمي للمصعد) - عرض تقديمي موجز لمنتجك أو شركتك أو فكرتك أو نفسك. قصير جدًا ليناسب 20-30 ثانية فقط.

من الضروري إثارة اهتمام المستثمر خلال هذا الوقت. وستخرجون من المصعد معًا ، كأصدقاء ، كشركاء - أو سيتم سحبك من قبل الحراس ، حتى لا يُسمح لك بالاقتراب منه مرة أخرى :)

يتم التدريب على Elevator Pitch لفترة طويلة جدًا - يتم لعقها وتدريبها على المعارف وتقصيرها وتناسبها في 30 ثانية. لقد بذلوا الكثير من العمل - لأن 30 ثانية يمكن أن تغير كل شيء!
ولا يجوز عرض الحالة الثانية من هذا القبيل.

خطاب التعريف الخاص بك هو "خطاب المصعد"!

فكر في الأمر

كيف يجب أن تبدو رسالة الغلاف؟

رسالة الغلاف هي نص الرسالة التي ترفق بها سيرتك الذاتية.
بمعنى آخر ، السيرة الذاتية هي ملف.
ورسالة الغلاف هي مجرد نص عادي. نص الرسالة.

ومن هنا الاستنتاج: يجب أن تكون رسالة الغلاف نصية بحتة. لا يجب استخدام التنسيق بأي حال من الأحوال - إذا كان لبرنامج Word على كمبيوتر صاحب العمل ، يمكننا أن نتأكد عمليًا من عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه - فلن تخمن أبدًا. يمكن أن يكون مجرد هاتف محمول!

رسالة تعريفية - نص مكشوف ، بدون تنسيق!
نص عار. الحد الأقصى - تقسيم إلى فقرات ، سطور فارغة.

الخط قياسي فقط ، الحجم قياسي فقط ، اللون قياسي فقط.
يُنصح - وإذا كان عميل البريد الإلكتروني الخاص بك به - بتعطيل التنسيق المرئي تمامًا.
أو اكتب رسالة تعريفية وأكملها في المفكرة ، ثم انسخها فقط في نص الرسالة.

إذن ، ما الذي يجب أن يكون في رسالة الغلاف؟

يعتقد بعض الناس أنه في رسالة الغلاف ، يمكنك فقط نسخ الأهداف من سيرتك الذاتية وسيكون ذلك كافيًا. خاطئ - ظلم - يظلم! تخيل هذا المشهد في المصعد. أنت تتمتم "واثق من نفسه ، متخصص من الدرجة الأولى مع تعليم عالى"... نعم ، سوف يطردونك!

لذلك ، تتكون رسالة الغلاف الجيدة من الأجزاء التالية:

• تحيات- قل مرحبا للقارئ. إذا كنت تعرف اسم المستلم ، فاستخدمه ، على سبيل المثال: "عزيزي السيد. جونز "(لا تكتب هذا لامرأة ، يجب على المرأة أن تكتب" السيدة جونز ")
  إذا كنت لا تعرف ، حدد نفسك بشيء مثل "عزيزي مدير التوظيف" في السطر الأول. تأكد من ترك سطر فارغ بعد التحية.
  لا تكتب "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو حتى "مرحبًا" - فهذا مألوف جدًا.

  أمثلة جيدة:"عزيزي جون سميث ،" عزيزي مدير الموارد البشرية ،
  أمثلة سيئة:"مرحبًا جون!" ، "مساء الخير سيدي!" ، "مرحبًا"

• عرفنى بنفسك- فقط اكتب شيئًا مثل "اسمي سيرجي برين". وهذا كل شيء. هذا يكفي ، لكن بدونه ، سيبدو استئنافك بائسًا. أنت بحاجة لتقديم نفسك.
• خطاب المصعد الخاص بك- النص الرئيسي لرسالة الغلاف. ماذا أكتب هنا؟
  • أولاً ، اشرح سبب مراسلتك لهذا الشخص. هل وجدت وظيفة على الموقع؟ أيّ؟ ما هو العنوان الدقيق للوظيفة؟ هل نصحك أحد؟ من بالضبط؟ اكتب كل شيء حتى يكون لدى صاحب العمل صورة واضحة للوظيفة الشاغرة التي تفكر فيها ولماذا.
  • إذا استطعت ، اكتب شيئًا بلغة واضحة. النكات هنا ، بالطبع ، ليست مناسبة تمامًا ، لكن حاول ألا تبدو كإنسان آلي. الكتابة عن نفسك بصيغة الغائب هي لسيرة ذاتية. رسالة الغلاف هي نص حي ، نداء مباشر للقارئ.
  • أظهر ما يمكنك تقديمه لصاحب العمل.
    خبرتك ومعرفتك ومهاراتك - باختصار ، ويفضل - قريبة من نص الوظيفة الشاغرة.
    • إذا كنت تعرف المتطلبات الدقيقة لهذه الوظيفة الشاغرة ، فقم بإحضارها ، وأظهر مدى ملاءمتك لهذه الوظيفة المحددة. كلما تم تصميم المزيد من المعلومات لتناسب وظيفة شاغرة معينة ، كلما سرعان ما ينتبهون إليك. مثل ، حاولت ، اكتشفت ، قضيت وقتك. سوف تؤتي ثمارها بالتأكيد!
    • لا تكتب فقرات طويلة هنا - قسّمها إلى عدة فقرات قصيرة ، مثل قائمة فقرات (تبدأ بشرطة ومفصولة بسطر فارغ - لأننا لا نملك أي أدوات تنسيق أخرى!)
    • وبالمناسبة: إذا كنت تبحث عن كفيل للحصول على تأشيرة عمل ، فتأكد من الإشارة إليها هنا في خطاب الغلاف. على سبيل المثال: "أنا موجود حاليًا في روسيا ، أسعى للحصول على رعاية تأشيرة H1b". لا تنس هذا ، وإلا فسوف تفقد صاحب العمل وأنت وقتًا إضافيًا ، وستخيب النتيجة آمال كليهما.
  • اختم بالمقدار الذي تريده للتواصل أو التحدث أو حتى البدء في أسرع وقت ممكن.
    • إذا كنت تفضل طريقة الاتصال ، فيمكنك الإشارة إليها هنا. على سبيل المثال في النموذج "نتطلع إلى مكالمتك".
    • أذكر ملف السيرة الذاتية المرفق ( خطابات توصية، إلخ.)
    • يمكنك أن تشكر القارئ على وقتك.
• توقيعك- بعد رسالة الغلاف النصية ، عليك أن تقول وداعًا. ابدأ بترك سطر فارغ - يجب فصل قسم التوقيع عن نص الرسالة. اكتب طلب الاستئناف في سطر منفصل - "تحياتي" أو "مع أطيب التحيات" أو "مع خالص التقدير لك" إذا أردت.
  وفي السطر الثاني المنفصل - الخاص بك الاسم الكاملكما في السيرة الذاتية.
• جهات الاتصال الخاصة بك- تحت التوقيع ، اترك بعض جهات الاتصال الخاصة بك. الخيار الأفضلسيكون هناك رقم هاتف وبريد إلكتروني. لا توجد مساحة كافية لعنوان أو موقع ويب - هذا هو بالضبط المكان "القصير" لجهات الاتصال. أقصى ما يمكنك تحمله هو عنوان URL قصير لصفحتك على LinkedIn.

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

الخطأان الأكثر شيوعًا هما:

• نص خطاب غلاف طويل جدًا- قد يبدو طويلًا ومملًا ، وما عليك إلا أن تطير في سلة المهملات. للحصول على قوائم طويلة بمزاياك وخبراتك ، هناك السيرة الذاتية نفسها. يمكن قول الشيء نفسه عن الفقرات الطويلة - فهي تبدو معقدة ولا تريد قراءتها.
• نص خطاب الغلاف قصير جدًا- ستعطي انطباعًا عن شخص غير مهتم بما يكفي بهذه الوظيفة الشاغرة. أظهر حماسك الصادق ، ورغبتك في العمل في هذا المنصب ، وليس غيره!

يجب أن تكون رسالة الغلاف طويلة بما يكفي للقراءة في حوالي 30 ثانية.
هذا ما يقرب من 3 إلى 5 فقرات ، بحد أقصى 3-6 سطور لكل منها.

أمثلة على خطابات التعريف

سأقدم بعض رسائل الغلاف النموذجية للرجوع إليها.

أوافق على أن هذه ليست روائع - هذه مجرد خيارات مقبولة ، بعيدة عن المثالية.
سيكون عليك إنشاء تحفة فنية خاصة بك.

ما عليك سوى الانتباه إلى التنسيق وترتيب الأقسام وتنسيقها:

يعد البحث عن وظيفة لائقة وبأجر جيد من المشاكل الملحة والمستعصية في المجتمع الحديث. تتطلب ظروف سوق العمل من المتقدمين ليس فقط تطوير مهاراتهم في تخصصهم. في بعض الحالات ، يخضع المرشحون لعدد من المتطلبات الإضافية. على وجه الخصوص ، يعد معرفة اللغات الأجنبية أحد أكثرها شيوعًا. كما تبين الممارسة ، يعطي أصحاب العمل المزيد من الأفضلية لمثل هؤلاء المتخصصين عند التوظيف.

بالإضافة إلى ذلك ، في كثير من الأحيان عند تقديم وظيفة شاغرة ، يضع صاحب العمل شرطًا للمتقدمين لإعداد وإرسال خطاب خاص - غطاء الرسالة، مترجم من اللغة الإنجليزية بمعنى "رسالة تغطية". من أجل العثور على وظيفة ذو راتب عالياليوم لم يعد يكفي مجرد إرسال سيرة ذاتية إلى صاحب العمل. من الأفضل إضافة مثل هذه الإضافة إليها.

خطاب الإحالةهو نوع من خطابات العمل ويتم إرساله مع السيرة الذاتية والمستندات الأخرى.

مقدمة للرسالة

من أجل أن يهتم صاحب العمل المحتمل برسالة ، ونتيجة لذلك ، بشخصيتك ، من الضروري جذب انتباهه من الأسطر الأولى ، أي من المقدمة.

• إذا كان لديك معارف مشتركون مع صاحب عمل محتمل ، فمن المستحسن ذكرهم بشكل عرضي من أجل كسب الثقة وإثارة الثقة في شخصك:

“قابلت مؤخرًا آن براون ، التي أعرفها منذ طفولتي ، من شركتك الرئيسية وأوصتني بأن أكتب لك خطاب سيرتي الذاتية. إنها تعرف مواهبي في مجال البرمجة وتعتبرني مرشحًا جيدًا لوظيفة شاغرة متخصصة في تكنولوجيا المعلومات”.

« لقد قابلت مؤخرًا آن براون ، التي أعرفها منذ الطفولة ، إحدى موظفي شركتك ، وأوصت بإرسال سيرتي الذاتية إليك. إنها تعرف إنجازاتي في مجال البرمجة وتعتقد أنه يمكنني التقدم لشغل منصب مبرمج في شركتك.».

• صِف بشكل واضح ودقيق مهاراتك وإنجازاتك في النشاط المهني، مع التركيز على تلك النقاط التي قد تهم صاحب العمل. يجدر وصف هذه المهارات التي ستكون مفيدة في الوظيفة التي يتقدم لها المتقدم.
• يمكنك أن تبدأ بسؤال مثير للاهتمام ، وتدريجيًا ، في عملية كتابة رسالة ، تكشف عن الإجابة تدريجيًا حتى يرغب صاحب العمل في قراءة الرسالة المستلمة حتى النهاية.

كيف يمكن لصاحب العمل أن يهتم بسؤال؟

سؤال مثير للاهتمام في غطاء الرسالةومثاله باللغة الإنجليزية يمكن أن يتكون على النحو التالي:

“هل تبحث عن خبير في سوق المبيعات لديه سجلات مبيعات لعدد قليل من الشركات المختلفة ومواهب مهنية عالية التطور؟”

« هل تبحث عن محترف مبيعات حطم ارقام قياسية في هذا المجال في عدة شركات في وقت واحد ولديه مهارات احترافية ممتازة؟»

في الوقت نفسه ، لا يستحق الأمر على الإطلاق قضاء الكثير من الوقت في وصف بالتفصيل في المقدمة كيف تم العثور على الوظيفة الشاغرة وكيف كانت مهتمة بمقدم الطلب ، يكفي ذكر اسمها ببساطة في سطر موضوع الرسالة .

الجسم الرئيسي للرسالة

الجزء الثاني من خطاب الغلاف مكتوب مع شرح سبب رغبة مقدم الطلب في العمل في هذه الشركة المعينة وشغل المنصب المعني. دون أي تملق ، تحتاج إلى وصف المزايا الحقيقية ، فقط التلميح بعناية إلى المواهب المهنية لمرشح محتمل بين المصطلح. يمكنك أيضا التعبير عن الخاص بك علاقة جيدةللمنتجات المصنعة من قبل الشركة ، أو للمهنيين العاملين في قطاع الخدمات هذا. يجب أن تكون هذه المعلومات صحيحة.

مثال باللغة الإنجليزية ل غطاء الرسالةيمكن أن تأخذ المحتوى التالي:

"أود الحصول على وظيفة في شركتك لأن ..."

"أود الحصول على وظيفة في شركتك بسبب … »

"أثناء عملي في شركة أخرى ، أريد دائمًا أن أكون جزءًا من هذه الشركة ..."

"بينما كنت أعمل في شركة أخرى ، ما زلت أريد أن أكون موظفًا لك .."

"أنا مهتم جدًا بهذه الوظيفة الشاغرة ، لأن ..."

"كنت مهتمًا جدًا بهذا المنصب لأنني … »

"أرى أن شركتك في طور التطوير وأنك تخطط لطرح بعض المشاريع الجديدة. هل سأصبح جزءًا منهم؟ "

"أرى أن شركتك في طور التطوير وأنك تخطط لعدة مشاريع جديدة. هل يمكنني المشاركة أيضًا؟ "

ثم يصفون مؤهلاتهم ، ويوضحون بالتفصيل خبرتهم في العمل وخبراتهم الشخصية و صفات محترفبحيث يمكن لصاحب العمل أن يرى في مقدم الطلب موظفًا محتملاً لشركته ، والذي سيحقق الفوائد والربح والتنمية. كلما زادت مؤشرات الأداء التي يمتلكها الباحث عن عمل ، كلما كان قادرًا على تحقيقها بشكل أكثر إثارة للإعجاب.

وصف سمات شخصيتك في خطاب التقديم الخاص بك

يمكنك وصف صفاتك الإيجابية في غطاء الرسالة، يمكن أن يكون المثال باللغة الإنجليزية على النحو التالي:

"حتى في حالة التوتر أحاول الحفاظ على التوازن."

"حتى في المواقف العصيبة ، أبقى دائمًا هادئًا."

"يسعدني أن تسنح لي الفرصة للعمل معك."

"أود أن تتاح لي فرصة العمل معك."

يجب أن يكون خطاب الغلاف تحفيزيًا. من الضروري كتابة النص بطريقة تجعل صاحب العمل يحصل على الفور على الانطباع الأول لمقدم الطلب كموظف مسؤول وخبير ، يهدف إلى تحقيق النتائج ، ويريد العمل ويكون مفيدًا.

كيف تصنع خطاب تغطية؟

القاعدة الأساسية لكيفية الكتابة غطاء الرسالة،هو نص شخصي. لا ينبغي بأي حال من الأحوال نسخ أو استخدام إصدار شخص آخر.

يجب أن تتبع جميع الحروف بنية معينة:

1. مقدمة تتكون من فقرة واحدة من حوالي 500-600 حرف.
2. تعداد التركيز التحفيزي (عدة فقرات ، يفضل استخدام قائمة ، تشير إلى سبب تقدم مقدم الطلب لهذا المنصب). النص مكتوب بما لا يزيد عن 1800 حرف.
3. الإعلام عن الخبرة في مهنة الاستقدام أمثلة ملموسة. يسمح بتطبيق الأعمال والمشاريع الخاصة. حوالي 3200 حرف.
4. تنتهي الرسالة بمعلومات الاتصال لمقدم الطلب. ما يقرب من 400 حرف.

يزيد استخدام المفردات المتخصصة في الخطاب ، والتي تتوافق مع الوظيفة التي يتقدم إليها مقدم الطلب ، عدة مرات من فرص جذب انتباه صاحب العمل المحتمل والحصول على الوظيفة المطلوبة.

إن ذكر الأحداث الأخيرة في إطار أنشطة الشركة وإبداء الاهتمام الحقيقي ، هناك فرصة لكسب صاحب العمل وتحفيزه على التجاوب. الشيء الرئيسي هو أن تفعل ذلك بصدق. خلاف ذلك الوظيفة المناسبةسوف يستقبله مرشح آخر ، وليس أنت.

قبل الإرسال ، تأكد من إعادة قراءة الخطاب الرسمي باللغة الإنجليزية عدة مرات والتحقق منه بحثًا عن الأخطاء النحوية. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال بخدمات مترجم محترف.

مثال على خطاب الغلاف

يجب أن تلتزم أسلوب معين، تصنيع غطاء الرسالة. مثال على اللغة الإنجليزيةلمدير المبيعات البرمجياتيمكن أن يكون على النحو التالي:

4 طريق بايزواتر

مدينة وستمنستر

لندن W2 3BH

سينساي المملكة المتحدة المحدودة

237 طريق والمر

لندن W11 4PQ

21 سبتمبر 2013

عزيزي السيد هيلز ،

أنا أبحث عن وظيفة في قسم البرمجة الخاص بك حيث يمكنني استخدام تدريبي في مجال تكنولوجيا الإنترنت للمساعدة وتحديد بعض المشكلات المتعلقة به. أود أن أكون جزءًا من شركتك وأعمل معها. آمل أن تكون شاغرك مفتوحًا حاليًا.

أتوقع أن أحصل على درجة البكالوريوس في البرمجة من جامعة سالفورد في مايو من العام المقبل ، حيث سأجتاز اختباراتي في تلك الفترة.

منذ أكتوبر 2014 ، كنت أشارك في جامعتنا في مشروع التدريب المهني في تطوير أنظمة الكمبيوتر والإدارة.

قبل بضعة أشهر أصبحت مبرمجًا في قسم البرامج في جامعتنا واكتسبت قدرًا كبيرًا من الخبرة في تطوير تطبيقات الكمبيوتر. كل التفاصيل حول هذه التجربة أدرجتها في هذه الرسالة.

إذا كانت الوظيفة الشاغرة في Sensai UK ltd لا تزال مفتوحة ، فيرجى إبلاغي بمن أحتاج إلى الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات. أتطلع إلى التواصل معك قريبًا. الرجاء الاتصال بي أو البريد الإلكتروني.

مع أطيب التحيات ، جون واتكينسون

ترجمة خطاب المقدمة

عزيزي السيد هيلز ،

أنا أبحث عن وظيفة في قسم البرمجة حيث يمكنني إظهار مهاراتي في تكنولوجيا الإنترنت. أرغب في أن أصبح موظفًا في شركتك وآمل أن تكون هذه الوظيفة شاغرة حاليًا.

في مايو من العام المقبل ، سأجتاز الاختبارات وأحصل على درجة البكالوريوس في البرمجة من جامعة سالفورد.

منذ أكتوبر 2014 ، شاركت بنشاط في مشروع جامعتنا للتدريب المهني للمطورين والمديرين في مجال أنظمة الكمبيوتر.

قبل بضعة أشهر ، حصلت على منصب مبرمج في قسم البرمجة في جامعتنا ولدي خبرة كبيرة في تطوير تطبيقات الكمبيوتر. لقد قمت بتضمين كل التفاصيل حول هذا في هذه الرسالة.

إذا كان لا يزال هناك منصب شاغر في شركة Sensai UK ltd ، فيرجى إبلاغي بمن أحتاج إلى الاتصال به للحصول عليه معلومات إضافية. نأمل في الحصول على رد فوري. يمكن الاتصال بي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

مع أطيب التحيات ، جون واتكينسون

كيف تخاطب المرسل إليه في خطاب؟

في بداية خطاب الغلاف ، يجب أن يبدأ الاستئناف إلى المرسل إليه باللغة الإنجليزية بالكلمات عزيزي - « عزيزي».

عند كتابة رسالة إلى رجل ، فهي مكتوبة السيد،يتم تهجئة امرأة آنسة(دون تحديد حالتها الاجتماعية).

إذا كان مقدم الطلب يعرف صاحب العمل جيدًا ، فيمكنك الكتابة عزيزي مايكإذا لم يحدث التعارف بعد ، فمن الأفضل أن تكتب بشكل أكثر رسمية عزيزي السيد بيركليمخاطبته باسم عائلته.

كيف تظهر اهتمامك بالمنصب؟

يمكنك إظهار درجة اهتمامك بالوظيفة الشاغرة من خلال الإشارة إلى مهاراتك المهنية وكفاءتك. وهكذا يتحدث مقدم الطلب عن نفسه وكأنه غيابي يتعرف على صاحب العمل ويكشف عن صفاته ومهاراته وقدراته.

« بفضل مهاراتي الإدارية وفهمي لعملك ، يمكنني البدء فورًا في العمل في هذا المنصب ...».

يمكن أيضًا الإشارة إلى حقيقة أن مقدم الطلب ينتظر إجابة بعبارة " أتأمل أن أسمع منك».

كيف تظهر كفاءتك في المنصب؟

شكرا لاهتمامكم. أنا في انتظار إمكانية التحدث إليكم لماذا يمكنني العمل في هذا المنصب الشاغر. الرجاء الاتصال بي ... … شكرا لك على قراءة رسالتي. أتطلع إلى إخبارك شخصيًا لماذا أنا مرشح مناسب لهذا المنصب. الرجاء الاتصال بي عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني … ».

ماذا أكتب في نهاية الرسالة؟

كل شيء بسيط هنا. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة لاختراع أي شيء. في نهاية الخطاب ، عادة ما يتم كتابة رغبة قصيرة ، وفي الواقع ، يتم كتابة اسم مقدم الطلب. يمكن التعبير عن إكمال نموذج خطاب باللغة الإنجليزية بالصيغة التالية: " مع أطيب التحيات ، آني روسي … مع أطيب التحيات ، آن روزي»

تدقيق إملائي وعلامات ترقيم

يمكن أن تترك الأخطاء التي تمت مواجهتها في النص انطباعًا سلبيًا على رأس الموظف المحتمل وتثبيط أي رغبة في قراءة النص حتى النهاية. يُنصح بالتحقق من النص بمساعدة برامج قواعد خاصة. من الضروري التحقق من الترتيب الصحيح للكلمات في النص: في اللغة الروسية ، يمكن أن تتكون الجملة بدءًا من أي كلمة ، بينما توجد في اللغة الإنجليزية قواعد خاصة تحدد ترتيبًا خاصًا لترتيب الكلمات في الجمل.

يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار إذا تم تجميع الخطاب بشكل مستقل دون مساعدة مترجم. لا تتعجل عند كتابة خطاب التقديم. من الأفضل التفكير في كل جملة تكتبها. في الواقع ، إن انطباع المترجم وفرصه الإضافية للتوظيف الناجح في الشركة المختارة يعتمد بشكل مباشر على مدى صحة وكفاءة ودقة كتابة نص الخطاب.

في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية كتابة خطاب تغطية باللغة الإنجليزية ، والنظر في بنية وميزات كتابة خطاب الغلاف باللغة الإنجليزية.

تزيد رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا بشكل كبير من فرص الباحث عن عمل في الحصول على الوظيفة التي يريدها. هذه رسالة يمكن أن تجعل صاحب العمل يقرأ سيرتك الذاتية ويرى شخصية الموظف القيم الذي يقف وراءها.

يوفر خطاب الغلاف معلومات لم يتم شرحها بشكل أكبر في السيرة الذاتية. يختلف خطاب الغلاف لكل مرشح عن بعضه البعض ، وهو أمر لا يمكن قوله عن السيرة الذاتية - هذه وثيقة قياسية ويتم تقديم المعلومات الواردة فيها باختصار شديد. في الرسالة ، يمكنك الإجابة على السؤال المفضل لدى صاحب العمل ، "لماذا يجب أن نوظفك؟"

هيكل خطاب التقديم باللغة الإنجليزية

التمسك بالهيكل خطاب عملباللغة الإنجليزية (راجع "هيكل خطاب العمل") ، حدد بضع فقرات.

1. نية واضحة

أكتب إليكم ردًا على إعلانك في ...

أرغب في التقدم لشغل منصب ... في (اسم الشركة) المعلن عنه مؤخرًا على "www.com"

2. الفقرة التالية من خطاب الغلاف باللغة الإنجليزية هي الإجابة على السؤال "لماذا يجب أن نوظفك؟" وهنا تجدر الإشارة إلى خبرة العمل والإنجازات المهنية.

كما يظهر سجل عملي ، لدي خبرة في ... - كما يظهر سجل عملي نشاط العمللدي خبرة في العمل ...

لقد تعاملت مع \ شاركت في - عملت مع….

ونتيجة لذلك ، طورت مهارات تواصل جيدة وأصبحت على دراية بـ ... - ونتيجة لذلك ، اكتسبت مهارات الاتصال وبدأت أفهم ...

تم تعزيز هذه المهارات بشكل أكبر في عملي كـ

سأكون مهتمًا جدًا بالعمل لدى شركة حيث ستتاح لي أيضًا الفرصة لتطبيق المعرفة والخبرة - بالإضافة إلى ذلك ، سأكون مهتمًا جدًا بالعمل في شركة حيث ستتاح لي الفرصة لتطبيق معرفتي وخبرتي.

أشعر أن لدي المعرفة والخبرة اللازمتين لإنجاز الوظيفة بنجاح - أعتقد أن لدي كل المعرفة والخبرة اللازمتين للنجاح في هذا المنصب.

3. يشجع الجزء الأخير المكتوب جيدًا من خطاب التقديم باللغة الإنجليزية صاحب العمل على دعوة المرشح لإجراء مقابلة. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب أن تحتوي الرسالة على كلمات الامتنان والتعبير عن الأمل في أن تتم دعوتك لإجراء مقابلة.

لقد أرفقت ملفي السيرة الذاتيةونتطلع إلى مقابلتك لمناقشة متطلباتك بالتفصيل. - أرفق سيرتي الذاتية وأتطلع إلى مقابلتك لمناقشة جميع متطلباتك بالتفصيل.

أنا متاح للمقابلة على راحتك ويمكن الاتصال بي في أي وقت. - سأكون قادرًا على الحضور لإجراء مقابلة عندما يكون ذلك مناسبًا لك ، يمكنك الاتصال بي في أي وقت.

أرحب بفرصة مقابلتك لمناقشة مساهماتي المحتملة في شركتك. - يسعدني أن ألتقي بكم لمناقشة إمكانية المساهمة بإمكانياتي في شركتك.

إنني أتطلع .... إلى الاستماع منك \ إلى ردك - أتطلع إلى الاستماع منك.

ملحوظة!

يبلغ الطول الأمثل لرسالة الغلاف حوالي نصف صفحة.

يجب أن يكون خطاب الغلاف باللغة الإنجليزية موجهًا إلى شخص معين (يجب تجنب عبارات مثل "سيدي العزيز / سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر").

عند كتابة خطاب تغطية ، يتم استخدام أسلوب العمل.

يجب أن يكرر خطاب الغلاف المعلومات الواردة في السيرة الذاتية. وتجدر الإشارة فقط إلى الجوانب المتعلقة مباشرة بالوظيفة المقترحة.

الأخطاء غير مسموح بها في خطابات الغلاف!