يحتوي الشريط الذي يخزن معلومات حول جميع المعاملات النقدية على مورد محدود. عندما يتم استنفادها ، وكذلك في ظل ظروف أخرى معينة ، يجب استبدال منطقة ECLZ. لا يمكن لرجل الأعمال هذا تنفيذ العملية بمفرده ، فهي تخضع لقواعد معينة وتتبع الإجراء المقبول عمومًا.

لماذا يجب تغيير ECLZ

EKLZ عبارة عن كتلة ذاكرة فلاش بسعة حوالي 16 ميغا بايت ، والتي تتضمن نظام توليد شفرة تشفير. يتم تسجيل جميع العمليات التي يتم إجراؤها على آلية تسجيل النقد في هذه الذاكرة ، ولا يمكن تصحيحها أو محوها. من الواضح ، عاجلاً أم آجلاً ، سيتم استنفاد مورد الذاكرة. يحدد مصنعو ECLZ مخزون المعلومات المراد تخزينه إلى 100،000 إيصال.

يحتوي ECLZ أيضًا على مورد مؤقت ، والذي لا يعتمد على مقدار ملء الذاكرة.

تم تصميم أي ECLZ للعمل لمدة عام بالإضافة إلى شهر إضافي واحد.

بعد هذا الوقت بعد التنشيط ، يتم حظر النظام تلقائيًا.

من المتطلبات الأساسية للاستخدام القانوني لـ ECLZ استبدال هذه الوحدة في الوقت المناسب. يتم تنظيم إجراءات وشروط الاستبدال بموجب البند 10 من "اللوائح المتعلقة بإجراءات البيع ، اعمال صيانةوإصلاح سجلات النقد في الاتحاد الروسي ".

شروط استبدال ECLZ

من المهم أن يعرف رائد الأعمال أنه من الضروري تغيير وحدة ECLZ ليس عندما تكون قد توقفت بالفعل عن العمل ، ولكن مسبقًا.

ملاحظة!لمنع تفويت هذا الوقت ، يصدر جهاز EKLZ تحذيرًا مقدمًا على الإيصالات بأن الذاكرة على وشك الامتلاء. بعد الظهور الأول لمثل هذا الإخطار ، يكون لدى صاحب المشروع عادة حوالي 3 أشهر لتنفيذ الإجراء اللازم.

بالإضافة إلى ملء المورد ، هناك عوامل أخرى تستلزم الاستبدال الإلزامي لـ ECLZ. ضع في اعتبارك جميع الظروف التي تتطلب الاستبدال الفوري لـ ECLZ.

1. كتلة الذاكرة ممتلئة 9/10 أو أعلى. مع هذه المعلومات الصادرة عن السجل النقدي ، تحتاج إلى اتخاذ خطوات فورية لاستبدالها بحيث لا يحدث الحظر في أكثر اللحظات غير المتوقعة.
2. انتهاء العمر التشغيلي لجهاز التسجيل. حتى إذا لم تكن الذاكرة ممتلئة ، بعد عام من الخدمة ، يجب استبدال الجهاز ، لذلك يُمنح صاحب المشروع شهرًا إضافيًا إضافيًا ، مما يضمن تشغيل ECLZ.
3. مشاكل مع عمل ECLZ. إذا تم الكشف عن أعطال أو عطل في المعدات ، بعد العطل الأول ، يوصى بالاتصال بمركز الخدمة الفنية. يحظر العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية باستخدام جهاز EKLZ معطل أو يعمل بشكل غير صحيح.
4. إعادة التسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةأ. إذا غيرت KKM المالك ، فيجب استبدال EKLZ خارج الخطة: رائد أعمال جديد - تاريخ جديد لحركة الأموال.

نحن نستبدل وفقا للخطة وتحت الضمان

جميع العمليات مع ECLZ مصرح بتنفيذها فقط من قبل المتخصصين الذين لديهم شهادة لمثل هذه الإجراءات. لا يحق لرجل الأعمال أو أمين الصندوق القيام بأي شيء بشكل مستقل فيما يتعلق بمنطقة ECLZ.

حان الوقت فقط

سيخبرك النظام أن الوقت قد حان للقلق بشأن استبدال ECLZ:

• بعد مرور 11 شهرًا من بدء العملية ؛
• رمز ، فإن كتلة الذاكرة ستكون قريبة من الامتلاء.

يمتلك مالك السجل النقدي موردًا زمنيًا معينًا بعد ظهور التحذيرات ، لكن من الأفضل عدم تأخير الإجراء وبدء الإجراء في الوقت المناسب ، لأنه ليس بهذه البساطة.

في حالة الاستبدال المخطط له ، يتحمل صاحب المشروع جميع التكاليف ، وسيتعين عليه دفع:

• تكلفة جهاز ECLZ جديد ؛
• خدمات متخصصة
• بالإضافة إلى ذلك - بناءً على طلب العميل ، من الممكن طلب زيارة أحد المتخصصين إلى مكان تثبيت السجل النقدي (لا يتعين عليك أخذ السجل النقدي إلى مركز الخدمة الفنية) ، بالإضافة إلى خدمات التنسيق إعادة التسجيل في مكتب الضرائب.

مهم! سيبدأ الأخصائي العمل فقط بعد سداد جميع المدفوعات اللازمة. يمكن أن يؤدي الدين الحالي أو التأخر في السداد إلى تعطيل الاستبدال المخطط له للمناطق الاقتصادية المصغرة ، مما سيؤدي إلى مشاكل ضريبية إضافية ويؤدي في النهاية إلى الكثير نفقات باهظةعلى شكل غرامة.

إجراء الاستبدال المخطط له

لذلك ، بعد طباعة تقرير Z ، أصدر الجهاز عبارة مفادها أن ذاكرة الجهاز ستكون ممتلئة قريبًا. ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها باستمرار؟

1. اتصل بـ CTO وتقدم للحصول على بديل ، والموافقة على اليوم والوقت.
2. يجب سداد فاتورة الدفع الصادرة عن إدارة CTO بالكامل.
3. بمساعدة المعلومات الواردة في تقرير Z الأخير ، يعمل أخصائي CTO على الفحص الفني لـ KKM ، بالإضافة إلى عملية نقل الجهاز إلى الحفظ الآمن (في حالة الاستبدال في CTO).
4. يتم نقل الأعمال المجمعة الأشخاص المسؤولينالعميل للنقل إليه مكتب الضرائبلإعادة التسجيل.
5. استئناف إلى مكتب الضرائب ، حيث يكون من الضروري الحصول على توقيع وختم على (الجزء 1) ، والذي سيكون بمثابة الإذن الرسمي لاستبدال ECLZ. عند زيارة سلطات الضرائب ، يجب أن يكون لديك حزمة معينة من المستندات معك.
6. الاستبدال نفسه يتم بواسطة فني.
7. الزيارة الثانية لمكتب الضرائب للحصول على توقيع على الجزء الثاني من قانون KM-2 (لا تنس تقديم جميع المستندات المطلوبة). يتم توزيع 3 نسخ من هذا القانون على النحو التالي: واحد يبقى في INFS ، والثاني يبقى مع رجل الأعمال ، والعميل الثالث يعود إلى TsTO.

معلومات مهمة! من لحظة التوقيع على الجزء 1 من KM-2 وحتى استلام التوقيع الثاني (بين الفقرتين 5 و 7) ، يُمنع تمامًا العمل في سجل نقدي مع إزالة ECLZ.

الشركة تضمن

توفر الشركة المصنعة ضمانًا لكتل ​​EKLZ التي يبيعها. إذا فشل الجهاز قبل 12 شهرًا من التنشيط ، ولم يكن هذا خطأ صاحب المشروع الذي يستخدمه ، فسيقوم المورد بتوفير الضمان البديل. يجب استيفاء جميع الشروط التالية:

• تم تنشيط وحدة تسجيل المعلومات بشكل صحيح ؛
• لا يتم ملء ذاكرة ECLZ حتى 100٪ ؛
• لم تُبذل أية محاولات مستقلة للتلاعب بوحدة المنطقة الاقتصادية للتصديق في منطقة اليورو ؛
• يتم تقديم طلب الاستبدال في غضون 12 شهرًا من تاريخ التنشيط (لم يعد الضمان يغطي 13 شهرًا إضافيًا من التشغيل) ؛
• الخبرة الفنية التي نفذتها الشركة المصنعة ، اتخذت قرارًا إيجابيًا بشأن استبدال الضمان.

إجراءات استبدال الضمان

بعد اكتشاف خلل في منطقة ECLZ قبل انتهاء فترة الضمان ، يجب اتخاذ الخطوات التالية.

1. قم بإخطار مركز الخدمة الفنية على الفور أو قم بإحضار الجهاز الفاشل هناك بنفسك. احصل على أحدث تقرير Z وجواز سفر ECLZ معك ، معتمدًا من توقيع وختم المنظمة.
2. اختبار وحدة ECLZ الإشكالية (من إنتاج متخصصين من TsTO). في هذه الحالة ، يتم نسخ جميع المعلومات المالية منه إلى وسائط خارجية إضافية.
3. عند تأكيد عطل ما ، يتم إعداد تقرير الفحص الفني وملء الجزء 1 من نموذج KM-2.
4. على أساس هذه الوثائق ، يتم إعداد طلب الفحص ، والذي يتم تنفيذه من قبل المورد العام (سيستغرق ذلك 3-5 أيام). يعطي القرار الإيجابي الحق في استبدال الضمان لـ ECLZ.
5. يتم تقديم النموذج KM-2 والتقرير الفني إلى العميل للموافقة عليه من قبل مكتب الضرائب.
6. خطوات الحصول على إذن من مكتب الضرائب وتنفيذ العمل على الاستبدال مماثلة للفقرات 5-7 من الاستبدال المخطط له لمنطقة ECLZ.

حزمة من المستندات للضريبة لتحل محل ECLZ

عند الذهاب إلى سلطات الضرائب للحصول على إذن لاستبدال ECLZ ، يجب على صاحب المشروع أن يأخذ معه:

• نموذج تسجيل النقدية (جواز سفر KKM) ؛
• ورقة إضافية تميز إصدار KKM ؛
• جواز سفر ECLZ يتطلب استبداله ؛
• مجلة الكاشير (نموذج KM-4) ؛
• ختم المؤسسة أو صاحب المشروع الفردي (إن وجد) ؛
• استمارة طلب الاستبدال (احصل عليها من TsTO) ؛
• عقد صيانة السجل النقدي ؛
• مستند تم استلامه بعد تقديم الطلب الأول إلى CTO ، والذي يجب اعتماده في مكتب الضرائب (الجزء 1 من نموذج KM-2).

بعد إجراء الاستبدال ، يجب إصلاحه بتأشيرة ضريبية أخرى ، والتي ستحتاج إلى الحصول عليها معك:

• شكل KKM
• جواز سفر لإصدار الجهاز الخاص بك مع ورقة إضافية ؛
• جواز سفر EKLZ ، الموجود الآن في جهازك ؛
• مجلة عن مكالمات المتخصصين الفنيين (نموذج KM-8).

تذكر! مع أي استبدال لـ ECLZ ، ستبقى الأشرطة التي تمت إزالتها مع صاحب المشروع. يجب عليه الاحتفاظ بها سليمة لمدة 5 سنوات المنصوص عليها في القانون ، والتي من الضروري الالتزام الصارم بشروط التخزين المشار إليها في جواز سفر ECLZ.

كما تم تجهيز KKM الحديثة بـ EKLZ. يشير مصطلح "ECLZ" إلى "شريط التحكم الإلكتروني المحمي".

الغرض الرئيسي من EKLZ: استكمال الذاكرة المالية لسجل النقد ، لإصلاح كل شيك / عملية. البيانات المسجلة في ECLZ مشفرة: لن يكون من الممكن "فك برغي" الشيك المثقوب مسبقًا.

شروط استبدال ECLZ

تم تصميم EKLZ للعمل لمدة 13 شهرًا من تاريخ التفعيل. إذا تم كسر شيك واحد فقط في غضون 13 شهرًا من لحظة التنشيط ، فسيظل ECLZ محظورًا وسيتطلب استبداله. في غضون 2-3 أشهر ، ستبدأ KKM في إصدار رسالة النظام: "ECLZ على وشك الاكتمال." ستصدر KKM هذه الرسالة عند إزالة تقارير X و Z ، وطباعة رسالة في بداية السجل النقدي.

متى يتم تغيير ECLZ

يتم استبدال ECLZ في الحالات التالية:

1. عند ملء ECLZ (أكثر من 90٪)
2. في نهاية فترة الخدمة المحددة (13 شهرًا)
3. عندما يعيد تسجيل KKMإلى قانوني آخر شخص أو فرد
4. في حالة حدوث خلل في ECLZ

إجراء استبدال ECLZ

لذا ، فقد حان الوقت لتغيير منطقة ECLZ. كيف يبدو إجراء استبدال ECLZ؟

يتم أيضًا تنفيذ جميع عمليات صيانة KKM عن طريق إصلاح سجلات النقد (المشار إليها فيما يلي باسم CTO) ، والتي يجب أن يكون لديك اتفاق معها. نأمل أن تكون لجنة مكافحة الإرهاب هذه أفضل لجنة مكافحة الإرهاب في القرم - آلات

أصعب شيء عند استبدال ECLZ هو اختيار الوقت.
في المتوسط ​​، يستغرق الأمر يومًا لاستبدال ECLZ. وفي هذا اليوم ، لن يتمكن أمين الصندوق في مكتبك من قبول النقود (لن تكون ماكينة الصراف الآلي في مكانها). إذا كان هناك العديد من KKMs ، فسيتم إزالة المشكلة (أولاً ، سيكون هناك بديل ECLZ على جهاز واحد ، ثم على جهاز آخر). وإذا كان هناك سجل نقدي واحد فقط في المكتب؟ يمكنك اختيار صباح الجمعة أو صباح الاثنين - الوقت الذي يكون لديك فيه أقل عدد من العملاء.

إذن ، لقد اخترت يومًا. يمكنك الاتصال بـ TSTO الخاص بك لطلب استبدال ECLZ في وقت مناسب لك. تخصص TsTO ميكانيكيًا يقوم بعملية الاستبدال ، ويصدر فاتورة للدفع.

(RNDIS ، عبر كابل USB)

أثناء وجودك على سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الشبكة (المميزة بمربع أحمر)

2- ستفتح قائمة السياق ، حيث ..

"حول استخدام CCP" ، على حد سواء الشركات التجاريةاستخدام محركات الأقراص المالية بدلاً من ECLZ ونقل بيانات المبيعات إلى خدمة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت. اعتبارًا من 1 يوليو 2017 ، يمكن استخدام سجلات النقد ذات المحرك المالي (FN) فقط للتداول.

في وقت قصير ، يحتاج رواد الأعمال إلى وقت لإعداد وتقديم قائمة كاملة من المستندات لاستبدال ECLZ بالضريبة ، و TsTO و OFD. أصبحت مسألة ما يتم تقديمه إلى مكتب الضرائب عند استبدال ECLZ واحدة من أكثر الأسئلة صلة. سنخبرك بالمستندات المطلوبة لاستبدال ECLZ ، وبأي ترتيب إصدار CCP محدث.

ما هي المستندات المطلوبة لاستبدال ECLZ؟

تتضمن القائمة العامة للمستندات الخاصة باستبدال ECLZ ما يلي:

• بطاقة مالك CCP ،
• تقرير من ECLZ ،
• طلب إلغاء تسجيل CCP القديم ،
• عقد خدمة مع CTO ،
• اتفاقية خدمة مع OFD (مشغل البيانات المالية).

من المهم ملاحظة أنه قبل إدخال القانون الجديد ، كان مطلوبًا من المؤسسات التجارية إبرام اتفاقية مع مكتب التجارة الخارجية والحصول على رأي فني منها لاستبدال ECLZ. مع القواعد الجديدة ، تم إلغاء هذا الالتزام. أصبح التعاون مع CTO تطوعيًا للمؤسسات واحتفظ ببعض المزايا.

من أجل الحفاظ على البنية التحتية لـ CCP للعمل مع مشغل البيانات المالية ، من الضروري أن تعمل جميع المعدات بشكل صحيح وأن يكون اتصال الإنترنت مستقرًا. إذا كنت تستخدم الطرق التقليدية ، فإن الاتفاق مع كبير التكنولوجيا سيساعد في حل المشكلات الفنية.

لا يقتصر دور CTO على صيانة سجلات النقد فحسب ، بل أيضًا في استبدال ECLZ بـ FN. لذلك ، بعد تقديم جميع المستندات اللازمة لاستبدال ECLZ بـ IFTS ، وبعد تسجيل السجل النقدي ، لا تنسَ إبرام العقد أو تجديده مع CTO.

الإجراء الخاص باستبدال ECLZ وإصدار مكتب نقدي محدث

لاستبدال ECLZ وإصدار CCP محدث ، يجب عليك:

1. قم بإزالة التقرير من ECLZ. هذا إجراء قياسي مطلوب قبل تغيير الشريط. يمكن طلب التقرير من CTO.
2. تحقق مما إذا كان CCP خاضعًا لتحديث واستبدال EKLZ بـ FN. لا يمكن تعديل بعض نماذج سجلات النقد ، وبدلاً من ذلك سيتعين عليك شراء نوع جديد من أجهزة تسجيل النقد.
3. قم بإزالة مكتب النقدية من السجل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية واملأ طلبًا لاستبدال ECLZ. يمكن العثور على نماذج واستمارات طلب لاستبدال ECLZ وإلغاء تسجيل CCP القديم ، وقائمة كاملة من المستندات لاستبدال ECLZ بواحد ضريبي ، والمواعيد النهائية للتسجيل وغيرها من المعلومات على المواقع الرسمية لـ CTO وخدمة الضرائب الفيدرالية . يجب تقديم طلب لاستبدال ECLZ إلى CTO أو أي منظمة معتمدة أخرى تشارك في إكمال KKM.
4. شراء مجموعة الترقية - تراكم المالية، وهو عبارة عن مودم مدمج خاص وبرنامج تسجيل النقد.
5. استبدل ECLZ بـ FN وقم بالتحديث البرمجياتمكاتب النقد بمساعدة متخصصين من مركز الخدمة المركزي أو منظمة معتمدة.
6. إبرام اتفاقية خدمة مع مشغل البيانات المالية. لا يتم تسجيل مكتب النقدية المحدث إلا إذا كان هناك اتفاق مع OFD.
7. سجل CCP محدث مع IFTS من خلال المساحة الشخصيةدافع الضرائب أو شخصيًا في مكتب الضرائب.

قبل استبدال ECLZ بمحرك مالي ، ستحتاج إلى إلغاء تسجيل السجل النقدي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقديم طلب إلى خدمة الضرائب لإزالة CCP من التسجيل.

في غضون خمسة أيام ، ستتم إزالة السجل النقدي من السجل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. يجب أن تظل بين يديك بطاقة مالك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بعلامة على إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية القديمة. الآن يمكنك البدء في ترقية KKM القديم أو الشراء والتثبيت مكتب النقدية الجديد. يمكن توضيح إجراء ملء طلب لاستبدال ECLZ في TsTO أو في منظمة معتمدة.

يمكن أن تشمل أيضًا أنواع المستندات اللازمة لـ IFTS عند استبدال ECLZ وتسجيل مكتب نقدي محدث توقيع إلكتروني(EDS). سوف تحتاج إليه إذا كنت ستسجل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عن بعد باستخدام موقع FTS.

الطريقة الأسهل والأسرع لتحديث سجلات النقد اليوم هي استخدام ما يسمى بالمكاتب النقدية السحابية ، على سبيل المثال ، i-Retail. فهي لا تتطلب تقديم عدد كبير من الطلبات إلى مكتب الضرائب ، واستبدال ECLZ ، وشراء وتركيب وتكوين مجموعات الصقل.

لاستخدام مكتب نقدي سحابي ، يكفي إبرام اتفاقية مع OFD وتسجيل مكتب نقدي على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية وتثبيت التطبيق على أي جهاز يمكنه الوصول إلى الإنترنت. كل ما تحتاجه هو جهاز لوحي أو هاتف ذكي ومودم يوفر اتصالاً ثابتًا بالإنترنت. يمكنك تجربة تطبيق i-Retail في العمل والتأكد من أنه مناسب لعملك مجانًا.

EKLZ - "شريط التحكم الإلكتروني المحمي" - هو العنصر الأكثر أهمية في أي سجل نقدي. لا يسجل مكتب الضرائب CCPs غير المجهزة بوحدة EKLZ. اقرأ عن إجراءات الاستبدال وإلغاء التسجيل وملء جواز السفر وتسجيل EKLZ في المواد الخاصة بنا.

ما هو ECLZ؟

الذاكرة المالية هي "ذاكرة" أي سجل نقدي ، والذي يسجل جميع المعلومات حول كل معاملة يتم إدخالها في السجل النقدي. "لمساعدة" الذاكرة المالية لـ KKT ، فإن شريط التحكم الإلكتروني المحمي هو بالضبط ما يعمل - إنه نوع من "الصندوق الأسود" ، وهو كتلة مختومة تجدها داخل KKM. في هذا المربع الصغير ، يتم تسجيل وتشفير جميع بيانات كل شيك ومعاملة. وبالتالي ، يصبح من المستحيل "فك" الشيكات واستبدال معلومات حول المعاملات النقدية بأخرى - بعد كل شيء ، فإن وظيفة ECLZ هي على وجه التحديد حماية الذاكرة المالية للأجهزة. ولكن إذا تم تسجيل الإيرادات اليومية للشركة فقط في الذاكرة المالية (إجراء ما يسمى بتقرير Z) ، فإن شريط التحكم الإلكتروني الآمن يسجل كل عملية يقوم بها هذا السجل النقدي. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع الشريط بحماية خاصة ضد تغييرات البيانات.

اعتبارًا من عام 2004 ، تم تجهيز جميع سجلات النقد بمصنعي ECLZ ، وفي حالة إعادة تسجيل السجل النقدي في الخدمة الضريبية غير المجهزة بـ ECLZ ، فيجب أن يتم الانتهاء منه وتجهيزه بـ ECLZ - وإلا فإن خدمة الضرائب الفيدرالية ببساطة لن تسجله. وفقًا للخبراء ، كان سبب إدخال ECLZ في سجلات النقد في بلدنا هو الحاجة إلى منع عدادات سجلات النقد من "التواء" ، مما يعني أنه من المستحيل اليوم "إعادة ضبط" السجل النقدي وخداع الدولة.

بعد فترة زمنية معينة ، يجب استبدال ECLZ - يتم ذلك من خلال مراكز صيانة CCP المتخصصة. يقوم متخصصو المركز الذي أبرمت معه شركة معينة عقدًا لصيانة CCP أيضًا بإعداد المستندات لتسجيل EKLZ ، بعد التسجيل يقومون بتنشيطه ، ثم يستبدلون الشريط بالطريقة المحددة.

من الضروري تخزين كتلة EKLZ للسنوات الخمس القادمة بنفس طريقة تخزين شريط التحكم في الورق. ولكن ، كما تعلم ، تتمتع كتلة EKLZ بعمر خدمة محدود وبعد ذلك وقت محددفإنه يحتاج إلى استبداله.

استبدال ECLZ: الشروط والإجراءات والمتطلبات

من اللحظة التي يتم فيها تسجيل KKM في خدمة الضرائب ، يبدأ العد التنازلي لوقت تشغيل ECLZ. إذا تم بالفعل تغيير كتلة EKLZ ، فسيبدأ العد التنازلي تمامًا في لحظة استبدالها. بعد 13 شهرًا بالضبط ، ستحتاج إلى تغيير ECLZ - تم تصميم الشريط خصيصًا لهذه الفترة من العمل. وحتى إذا تم كسر عدد قليل من عمليات التحقق خلال هذا الوقت ، فلا يزال يتعين استبدال ECLZ ، حيث سيتم حظره على أي حال.

مع حجم المبيعات الكبير في الشركة ، يمكن أيضًا ملء EKLZ بالكامل بعد ستة أشهر ، ومن ثم ستكون هناك حاجة لاستبدالها العاجل. مطلوب أيضًا تغيير الشريط في حالة نقل جهاز تسجيل النقد إلى شركة أخرى. من أجل "تذكير" مالك السجل النقدي بأن وقت استبدال الشريط قد اقترب ، سيعرض السجل النقدي رسالة نظام على الإيصالات عند إزالة تقارير Z عن الإيرادات لليوم بالصيغة: "ECLZ هو على وشك الامتلاء ".

يتم تنفيذ جميع العمليات المتعلقة باستبدال EKLZ بواسطة مركز معتمدصيانة CCP ، التي وقعت معها الشركة اتفاقية. في المتوسط ​​، يستغرق الأمر يومًا لاستبدال ECLZ ، وبالتالي ، من أجل تنفيذ إجراء الاستبدال ، من الضروري إعداد حزمة من المستندات مسبقًا:

• طلب استبدال ECLZ في ثلاث نسخ ؛
• تمديد عقد خدمة ساري المفعول مع CTO ؛
• اتفاقية الإيجار لمقر الشركة ؛
• بطاقة تسجيل KKM في دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
• جواز سفر السجل النقدي ؛
• نسخة جواز السفر من هذا السجل النقدي مع ورقة إضافية ؛
• جواز سفر ECLZ الموجود داخل KKM ؛
• مجلة عامل أمين الصندوق (على شكل KM-4) ومجلة استدعاء أخصائي تقني (KM-8) ؛
• آخر تقرير Z للإيرادات لليوم وثلاث نسخ منه.

لاستبدال ECLZ ، يجب على رئيس المنظمة أو ممثله المفوض الاتصال بـ CTO (أي ، يجب إعداد التوكيل وتصديقه). ثم:

• يتم تسليم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية إلى كبير موظفي التكنولوجيا مع مجموعة من المستندات الضرورية ؛
• يجب على المتخصصين في TsTO إصدار إجراءات بشأن أخذ قراءات عدادات الذاكرة المالية ، بالإضافة إلى قانون بشأن الحالة الفنية لمكتب النقد ؛
• يتم التصديق على جميع الأعمال والوثائق من قبل موظفي CTO ، ثم من قبل رئيس الشركة أو ممثله المفوض ؛
• ثم يجب أن يذهب رئيس الشركة أو ممثله المفوض إلى تفتيش دائرة الضرائب الفيدرالية ، حيث يتم تسجيل CCP والحصول على إذن لاستبدال ECLZ ، مع وجود مجموعة كاملة من المستندات المذكورة أعلاه معه ، بالإضافة إلى الإجراءات تم ملؤها من قبل موظفي TsTO في النموذج KM-2 ؛
• فقط بعد الحصول على إذن لاستبدال ECLZ من دائرة الضرائب الفيدرالية ، يحق لعمال التدفئة المركزية البدء في استبدال الشريط ؛
• بعد استبدال ECLZ ، يقوم موظفو CTO بملء جميع المستندات والأفعال اللازمة ؛
• يلتقط العميل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بشريط جديد وجميع المستندات المكتملة. الآن يمكنك العمل وإجراء المعاملات المالية في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
• يجب تقديم جميع المستندات بعد استبدال مكتب النقدية ECLZ إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية في غضون خمسة أيام عمل بعد الإجراء.

تذكر أنه يجب على المؤسسة تخزين ECLZ المستخدم والمستبدل لمدة خمس سنوات.

تسجيل وإلغاء تسجيل ECLZ

كما ذكر أعلاه ، من المستحيل اليوم تسجيل CCP بدون EKLZ ، لكنه لا يتطلب تسجيلًا منفصلاً لـ EKLZ أيضًا. في حالة استبدال ECLZ ، فمن الضروري التصرف وفقًا للإجراء المذكور أعلاه ، وإذا كان KKM جديدًا وسيتم تسجيله في مكتب الضرائب لأول مرة ، فسيتم تسجيل ECLZ في وقت واحد مع تسجيل النقدية.

ملحوظة
القراء الأعزاء! لممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في مجال التجارة والخدمات ، قمنا بتطوير برنامج خاص "Business.Ru" ، والذي يسمح لك بالحفاظ على محاسبة المستودعات الكاملة ، والمحاسبة التجارية ، والمحاسبة المالية ، ولديه أيضًا مدمج نظام CRM. تتوفر كل من الخطط المجانية والمدفوعة.

التسجيلات مراقبة- ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةيتم تنفيذ المنظمات في مكتب الضرائب في موقع السجل النقدي هذا ، ويجب على رواد الأعمال الأفراد تسجيل سجلهم النقدي في مكان تسجيل صاحب المشروع الفردي. لتسجيل سجل نقدي ، من الضروري إعداد حزمة المستندات التالية: رقم التعريف الضريبي للشركة ، PSRN ، إشعار التسجيل لدى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية ، طلب تسجيل سجلات النقد ، إجراء مكتمل في النموذج KM-1 "عند تحويل قراءات جمع عدادات النقود إلى الصفر وتسجيل عدادات المراقبة لسجل نقدي" في نسختين ، جواز سفر KKM ، وجواز السفر نسخة KKM(مع ورقة إضافية) ، جواز سفر EKLZ ، عقد فني خدمة KKMمن TsTO ، وهي مجلة جديدة لمشغل الصراف ، جواز سفر رئيس المنظمة.

بعد استلام الطلب وقبول المستندات بالكامل في مكتب الضرائب ، ولكن في موعد لا يتجاوز خمسة أيام من هذه اللحظة ، يتم تسجيل السجل النقدي وإجراء المالية بحضور ميكانيكي من مركز الخدمة الفنية ، مفتش NFS وممثل عن الشركة. يتم تسليم السجل النقدي إلى مكتب الضرائب ، ويتحقق المهندس من سلامته ، ويدخل جميع البيانات في السجل النقدي ، ويبرمجها ، ويضع رمز أمان ضد القرصنة ، ويقوم أخصائي TsTO بإغلاق حالة السجل النقدي ، وملء التسجيل في السجل النقدي شهادة ومجلة. للتحقق من جميع الإعدادات ، يتم إجراء فحص تجريبي.

بعد المالية في بدون فشليجب إعداد المستندات التالية: بيانات عن رقم تعريف السجل النقدي ، وإجراء على عدادات التصفير (في نموذج KM-1) ، وفحص اختبار ، وتقرير Z وتقرير مالي ، وتقرير ECLZ يتم إدخالها في سجل KKM.

بعد هذا الإجراء ، يجب على مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية في غضون ثلاثة أيام إصدار بطاقة تسجيل KKM ، ثم يتم استلام هذه البطاقة وحزمة المستندات الكاملة لـ KKM من قبل رئيس المنظمة عند التفتيش.

إذا احتاج مالك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية إلى إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (على سبيل المثال ، استبدال نموذج ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، أو إذا انتهت فترة استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، أو عند تغيير مالك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، في حالة إغلاق شركة) ، ثم لتنفيذ هذا الإجراء ، من الضروري أيضًا الاتصال بخدمة الضرائب وتقديم حزمة من المستندات: طلب إلغاء تسجيل KKM ، وتقديم بطاقة تسجيل لـ KKM ، وكذلك جواز سفر KKM ، دفتر يوميات أمين الصندوق ، دفتر نقدي أو دفتر للإيرادات والمصروفات ، بالإضافة إلى إجراء مكتمل لأخذ قراءات التحكم وتجميع عدادات النقد في نموذج KM-2 ، تم ملؤه من قبل المتخصصين في TsTO ، أيضًا كتقرير عن محتويات كتلة الذاكرة المالية ، على سبيل المثال ، الشيك الأخير الذي تم ثقبه بواسطة هذا السجل النقدي.

بعد التحقق من جميع المستندات ، يمنح مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية الإذن بإغلاق كتلة ذاكرة ECLZ - أي أنه من تلك اللحظة سيكون من المستحيل اختراق الشيك باستخدام هذا السجل النقدي. يجب نقل كتلة EKLZ إلى مالك KKM للتخزين خلال السنوات الخمس المحددة.

جواز سفر ECLZ

كل نسخة من شريط التحكم الإلكتروني الآمن لها جواز سفر خاص بها ، والذي يتم تضمينه مع شراء المنتج. هذا المستندلديها معلومات عامةحول المنتج (ما هو نوع الوحدة النمطية ، ما هو المقصود به) ، يحتوي على علامة على شهادة المطابقة والقبول بتشغيل FSB في روسيا ؛ من النقاط المهمة في جواز السفر إجراء تشغيل ECLZ وتفعيله. أيضًا ، يجب أن يسرد جواز السفر البيانات الفنية الرئيسية للشريط ، ويوقع على الوظائف التي يؤديها EKLZ ، ويسرد شروط تشغيل المنتج ، وأبعاده ، وإمدادات الطاقة ، والاكتمال ، ومعلومات عن عمر الخدمة وضمان المورد.

خلال لدينا النشاط الرياديستظهر باستمرار مثل هذه الأسماء المشفرة مثل EKLZ. لا يُعرف من يخترعهم ، ولكن بالإضافة إلى حقيقة أنك بحاجة إلى معرفة فك التشفير الخاص بهم ، فأنت بحاجة أيضًا إلى معرفة سبب الحاجة إلى هذه الاختصارات المشفرة وماذا تفعل بها. سننظر في هذه المقالة في هذه المشكلات ، لأنه إذا كان لديك سجل نقدي ، فسوف تتطرق إليها عاجلاً أم آجلاً. ولكن من الأفضل معرفة ذلك مقدمًا مقارنةً باللحظة الأخيرة ، عندما تكون "أشعل النار" محملة بالفعل وجاهزة للعمل.

دعنا نحلل أولاً مفهوم EKLZ ، فك تشفير هذا الاسم المعقد يعني ما يلي ، EKLZ هو اختصار ، والاسم الكامل هو شريط التحكم الإلكتروني مع الحماية ، وهو أمر ضروري لإصلاح كل شيء. تدفقات نقدية، فتح وإغلاق الوردية ، وبعد حفظ هذه المعلومات في ذاكرة الجهاز.

خصوصية هذا الجهاز هي أنه لا يمكن تصحيح أو حذف المعلومات المسجلة ، وهو ما تحتاجه السلطات الضريبية للسيطرة علينا كدافعي ضرائب.

العمر التشغيلي للجهاز هو 12 شهرًا ، وبعد ذلك يتم حظره ولن تتمكن من العمل لأكثر من عام. خيار الاستبدال الثاني هو عندما تنفد ذاكرة الجهاز الداخلية.

من الممكن أيضًا أن تكون الوحدة معيبة. ستظهر جميع المعلومات حول الحاجة إلى الاستبدال في تقرير Z الخاص بك: عندما تكون الذاكرة ممتلئة بنسبة 90٪ أو قبل 3 أشهر من انتهاء عمر خدمة شريط التحكم. وفقًا لتشريعاتنا ، يجب تسجيل حقيقة استبدال الجهاز لدى السلطات الضريبية.

استبدال ECLZ. خطوة بخطوة

الخطوة 1. وقوع حدث الاستبدال

أثناء العمل على الجهاز ، عند انتهاء اليوم ، تحتاج إلى مراقبة المعلومات المكتوبة على الشريط في حالة الحاجة إلى الاستبدال:

• عندما تمتلئ الذاكرة بنسبة 90٪.
• 3 أشهر قبل تاريخ انتهاء صلاحية الجهاز.
• عند إعادة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
• عندما يكسر الكتلة.

من الضروري إخطار مركز الخدمة الفنية (اختصاره CTO) وإرسال خطاب طلب لتفعيل الشريط الجديد. في نهاية عمر الخدمة ، يتم تقديم هذا الطلب قبل شهر واحد من انتهاء صلاحيته.

الخطوة 2. الإخطار الضريبي

بعد ظهور علامات الاستبدال ، يجب عليك إخطار مكتب الضرائب قبل استبدال الوحدة من خلال زيارة مركز الخدمة وتقديم المستندات التالية إلى IFTS:

• دفتر يومية أمين الصندوق (نموذج مستند - KM 4).
• بطاقة تسجيل كي كي تي.
• الاستنتاج الذي تم التوصل إليه من مركز الخدمة الفنية حول أسباب استبدال الوحدة ، والذي تم وضعه في ثلاث نسخ ، على شكل وثيقة رقم KM-2. يجب أن يكون الطلب مصدقًا من المركز الفني. الخدمات.

بعد مراجعة حزمة المستندات المقدمة ، يجب على مكتب الضرائب التوقيع على قانون استبدال الكتلة ووضع ختم على المستندات التي تسمح بإجراء الاستبدال ، بينما تظل بطاقة تسجيل السجل النقدي ومجلة أمين الصندوق في مكتب الضرائب حتى وقت الاستبدال.

اقرأ أيضا:

هل أحتاج إلى ختم IP؟

الخطوة 3. استبدال كتلة في مركز التدفئة المركزية

بعد تلقي تأكيد من مصلحة الضرائب للسماح باستبدال الكتلة ، تتم العملية على النحو التالي:

• يتم أخذ تقرير قصير عن إقفال الورديات (فترة التقرير تبدأ من لحظة التنشيط إلى آخر وردية عمل في مكتب النقد).
• أغلق الأرشيف وفقًا للقواعد الموضحة في مستندات مورد ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. في حالة استبدال الشريط في حالة الطوارئ ، سيكون من الضروري إغلاق الأرشيف باستخدام البرنامج
• إزالة غطاء KKM
• نزع وحدة شريط التحكم
• كتلة جديدة مثبتة
• الغطاء في مكانه
• جاري تنشيط الجهاز.
• يتم أخذ تقارير النتائج.
• بعد ذلك ، تتم معالجة الأوراق الخاصة باستبدال الكتلة.

مهم!يرجى ملاحظة أنه يحظر تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أثناء استبدال ECLZ.

الخطوة الرابعة: تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب بعد استبدال الكتلة

بعد استبدال الوحدة ، يجب عليك إخطار مصلحة الضرائب بهذه الحقيقة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إرسال حزمة من المستندات ، والتي تتكون من العناصر التالية:

1. أولئك. جواز سفر تسجيل النقدية (نموذج). يشار إلى تاريخ استبدال وتفعيل ECLZ في العمود "العلامات الخاصة" رقم التسجيلشريط واقي. من الضروري المصادقة على السجل البديل بختم وتوقيع موظف CTO وانطباع بالختم

1. سجل تسجيل المكالمات المتخصصة (KM-8) مع سجل لإجراءات الاستبدال. الصق الجزء المقطوع من القسيمة برقم التعريف الموضح عليه.

1. يضيف. ورقة إلى Passport مع علامة على تنشيط الشريط
2. يتم وضع قانون التكليف أيضًا من قبل موظفي المركز الفني. الخدمات
3. قانون KM-2 (في 3 نسخ) مع سجل الاستبدال ، بالإضافة إلى حالة وإشارات الكتلة قبل الإجراء وبعده (تم ملؤه من قبل موظفي TsTO)
4. تقارير KKM

بعد استلام حزمة المستندات ، ستقوم مصلحة الضرائب بالتحقق من صحة تنفيذها وإرجاع دفتر يوميات أمين الصندوق ، والمستندات الخاصة باستبدال شريط التحكم ، وكذلك توقيع 3 نسخ من القانون الخاص باستبدال الكتلة رقم . KM-2. نسخة واحدة لمركز الخدمة والمأمورية ولصاحب السجل النقدي. بعد ذلك ، يمكنك البدء في استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مرة أخرى.