Reklama se provádí na internetu. Jak udělat reklamu efektivní

formulář, který je schválen.

Pokud byla inventura provedena po 1. říjnu sledovaného roku, není nutné ji provádět před zpracováním výročních zpráv. To je uvedeno v odstavci 1.5.*

Příprava na inventuru

Před zahájením inventarizace musíte nejprve připravit objednávku na její realizaci. A za druhé, sbírat podpisy finančně odpovědných zaměstnanců, že do začátku kontroly odevzdali veškeré doklady k majetku na účtárnu nebo inventarizační komisi. A také v tom, že všechny došlé cennosti se připisují, a ty co odešly, se odepisují. Pro takové podpisy je v inventárním seznamu (aktu) uveden zvláštní oddíl.

Tyto požadavky jsou obsaženy v odstavci 2.4. Směrnice, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 č. 49.

Inventurní příkaz můžete sestavit ve formě vyvinuté nezávisle. Tento formulář musí schválit vedoucí organizace. Můžete ale také použít standardní formulář, který byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

Postup inventarizace závisí na tom, co přesně je třeba zkontrolovat (oddíl 3 pokynů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 č. 49). Funkce inventáře určité typy majetek a závazky organizace jsou uvedeny v tabulce.*

Z formulářů

Příklad vyplnění objednávky zásob

Z formulářů

Objednávka zásob

Společnost s omezené ručení « Alfa »

Objednávka číslo. 11

o inventarizaci

Moskva 09.01.2014

V souvislosti s koncem účetního období, za účelem zajištění bezpečnosti majetku a hmotného majetku a v souvislosti s sestavení roční účetní závěrky

OBJEDNÁVÁM:

předseda komise finanční ředitel A.B. Zacharovová ,

členové komise:

Vedoucí oddělení Interní audit P.P. Michajlov,

vedoucí plánovacího oddělení A.I. Ivanov,

manažer A.S. Kondratěv .

hlavní účetní A.S. Glebovoy,

vedoucí prodejny V.K. Volková .

1. Ke dni provést inventarizaci majetku a závazků organizace 1. ledna 2014 roku .
2. Vytvořte stálou inventarizační komisi pro rok 2014
   následující složení:
3. Proveďte inventuru za přítomnosti:
4. Spusťte inventář 15. ledna 2014 roku a dokončit 20. ledna 2014 roku .
5. Inventarizaci doložte nejpozději do 22. ledna 2014 roku .
6. Svěřte kontrolu provedení příkazu do P.P. Michajlova .

Stejně jako v každé komerční organizaci má rozpočtová instituce materiální zdroje, které jsou majetkem právnická osoba nebo v držení na základě nájemní smlouvy. Za účelem jejich bezpečnosti a správnosti účtování je nutné provést inventuru, pomocí které je možné odhalit chyby v nesprávném účtování a přijmout vhodná opatření k jejich nápravě a prevenci v budoucnu. V článku se budeme zabývat tím, jak se provádí inventura v rozpočtové instituci, jaké dokumenty jsou potřebné.

Podstata inventarizace v rozpočtové instituci

Inventarizace zahrnuje kontrolu dostupnosti a stavu majetku na datum splatnosti a soulad těchto informací s údaji účetnictví vedeného v rozpočtové instituci. Podstatou inventarizace je vzájemné porovnání skutečných a účetních informací a identifikace chyb účetních nebo finančně odpovědných osob, jejich náprava ve vykazovaném období a následná prevence. Soupis je nutný také v případě, kdy se předpokládá, že viník byl odcizen a zpronevěřen státnímu majetku.

Inventarizaci je nutné provést při výskytu určitých situací, mezi které patří:

• reorganizace instituce;
• změna nebo odvolání finančně odpovědných osob;
• Příprava výročních finančních a účetních zpráv;
• podezření na krádež nebo krádež;
• nouze v důsledku přírodní katastrofy.

Účel a cíle inventarizace

Hlavním účelem inventarizace v rozpočtové instituci je zjistit, zda je účetnictví organizace správně vedeno, zda je v souladu s regulační legislativou a zda se odpovědné osoby nedopouštějí protiprávního jednání.

V souladu s tímto cílem je možné identifikovat úkoly, které lze vyřešit pomocí inventáře:

1. skutečné sčítání a přepočet majetku rozpočtové instituce;
2. porovnání obdržených dat s informacemi o účetnictví;
3. vyhotovení dokumentace k inventarizaci včetně výběru objektů, u kterých jsou údaje skutečného a účetnictví rozcházet se;
4. stanovení faktorů, které ovlivnily nesoulad informací.

Všechny úkoly v bez chyby musí být provedeny, protože jsou důležitými fázemi při vytváření výsledků, a proto vynechání nebo nesprávná implementace jednoho z nich má za následek vytvoření nesprávných konečných informací. Za odpovědné za výsledné inventarizační ukazatele jsou přitom považováni všichni zaměstnanci, kterých se tato událost týká, ať už jde o vedoucího rozpočtové instituce, předsedu či členy inventarizační komise, účetní či finančně odpovědné osoby.

Příprava na ověření v rozpočtové instituci

Před provedením inventury v rozpočtové instituci je nutné určit objekty, které budou předmětem ověřování. Audit přitom může být průběžný (přepsána a započítána absolutně všechna aktiva organizace) nebo výběrový (analyzuje se konkrétní úsek účetnictví).

Předměty, které lze inventarizovat v rozpočtové instituci, by měly zahrnovat:

Při povinné roční inventuře jsou inventarizovány naprosto všechny objekty a při neplánované pouze ty objekty, které vyžadují bližší a důkladnější analýzu.

Před auditem je vedoucí rozpočtové instituce povinen vydat příkaz, který pokryje všechny hlavní body této akce, včetně:

• složení a předseda inventarizační komise;
• objekty auditu;
• důvod inventury;
• načasování tohoto postupu.

Kromě toho je účtárna povinna provádět v účetnictví všechny prvotní doklady pro příjem a odpis zásob a hotovosti tak, aby plně odrážely skutečný obraz. finanční pozici rozpočtová instituce. To platí i pro hmotně odpovědné osoby - i ty musí připravit veškerou potřebnou dokumentaci a předat ji ke zpracování účetnímu oddělení.

Dokumenty před a po inventarizaci

Hlavní dokumenty, které jsou sestavovány před inventarizací a po jejím přímém provedení, by měly zahrnovat:

Funkce inventarizační komise

Jak již bylo zmíněno dříve, v řádu je uvedeno, kdo přesně je součástí inventarizační komise a kdo je jejím předsedou. Taková skupina je zpravidla stálá, to znamená, že je volena na dlouhou dobu. V inventarizační komisi jsou zaměstnanci z různých oddělení, ale do této akce nemůže být zapojena ani jedna finančně odpovědná osoba.

Před vlastní realizací akce je předseda inventarizační komise povinen podepsat všechny účtenky a výdajové doklady, které jsou přílohou zpráv hmotně odpovědných osob jako důkaz oprávněnosti operace.

Hlavní funkce přidělené inventarizační komisi by měly být brány v úvahu:

1. skutečný soupis a přepočet všech inventárních položek;
2. ověření dokumentace k dlouhodobému majetku a jiným hodnotám přijatým k účetnictví;
3. sestavování inventárních seznamů s přímým uvedením názvů všech objektů auditu a jejich počtu;
4. srovnání skutečných a účetních údajů;
5. sestavení kontrolních prohlášení v případě nesrovnalostí;
6. identifikace příčin těchto odchylek;
7. příprava návrhů na změnu účetnictví nebo odstranění transakcí s chybami a nepřesnostmi.

4 Etapy inventarizace

Celý proces inventarizace lze rozdělit do několika vzájemně souvisejících fází, které zahrnují:

Každá z těchto fází je důležitá, protože na ní závisí výsledky inventarizace, a proto by pro každou z nich měl být organizován pečlivý a přesný přístup. Je třeba si uvědomit, že pro získání co nejspolehlivějších údajů je nutné zajistit, aby účetní a finančně odpovědné osoby plně plnily své úkoly a členy komise byli pouze odpovědní zaměstnanci. Kromě toho by během vlastní inventarizace během přestávek v tomto procesu měly být prostory zapečetěny a dokumenty skryty v uzamykatelných trezorech.

Registrace výsledků inventury

Vyskytnou-li se nesrovnalosti mezi údaji poskytnutými účetním oddělením a inventarizační komisí, je nutné je promítnout do účetních účtů. Zároveň jako pro komerční organizace, v rozpočtovém účetnictví se používá princip podvojného účetnictví, kdy se stejná částka promítne jak na vrub, tak na dobrodiní odpovídajících účtů.

Pět praktických otázek o inventarizaci v rozpočtové instituci

Otázka číslo 1. Je nutné provést inventuru státem financovaná organizace reorganizován?

Ano, bez pochyb. Tato položka je specifikována na legislativní úrovni, a tedy pokud je např. obvyklá střední škola přeorganizována na gymnasium nebo lyceum, vše jeho materiální hodnoty a hotovost musí být inventarizována pro převod na nové vedení.

Otázka číslo 2. Měla by inventarizační komise samostatně přepisovat názvy účetních objektů, nebo lze tento postup zjednodušit?

Ano, lze zjednodušit práci inventarizační komise, pro kterou účetní vytiskne seznam auditovaného majetku z automatizovaného programu. Je to také užitečné, protože účastníci panelu nemusí znát všechna jména a poskytnutý seznam vám pomůže zpracovat vaše výsledky tím nejlepším možným způsobem. Lze se tak vyhnout přehodnocení, k němuž často dochází, když existuje velký seznam položek hmotného majetku.

Otázka číslo 3. Máme právo zadržet ze mzdy hmotně odpovědné osoby výši manka zjištěného při inventarizaci majetku?

Tuto akci lze samozřejmě provést. Je však třeba připomenout, že vina odpovědného zaměstnance musí být plně prokázána. Kromě toho je nutné si od něj vzít vysvětlení, jak mohlo manko vzniknout a zda souhlasí s náhradou škody. Manažer musí také bezpodmínečně vydat příkaz, který odráží výsledky inventury a odpovědnost, kterou musí nést viník nedostatku.

Otázka číslo 4. Inventarizace odhalila nedostatek a zaměstnanec, který se provinil, souhlasil s tím, že si je ponechá ve své kanceláři. mzdy. Kolik máme nárok zadržet? Je možné ponechat si celou částku najednou, pokud to velikost mzdy umožňuje?

Podle právních předpisů Ruské federace by srážky ze mzdy měly být prováděny ve výši nejvýše 20% její velikosti. S tím je třeba počítat, pokud je například potřeba držet dostatečně velké množství peněz. Pak je třeba takový postup provádět v několika 20% obdobích, dokud není celá částka splacena v plné výši.

Otázka číslo 5. Která z hmotně odpovědných osob by se měla podepsat do inventárního seznamu, dojde-li k jejich změně - ta, které se povinnosti zbavují, nebo ta, které jsou přiděleny?

V tomto případě při změně odpovědných zaměstnanců musí inventární seznam podepsat oba zaměstnanci, neboť jeden mu svěřené předměty auditu předá a druhý je převezme do úschovy.

Vedení evidence hmotného a nehmotného majetku v každém podniku může způsobit určité potíže. Tento proces má své vlastní charakteristiky spojené s přítomností reálných věcí na skladě nebo na skladě a také jejich popis v účetních dokladech. Všechny nesrovnalosti mezi dokumentárním zobrazením a nominální přítomností jsou obvykle identifikovány po interních nebo externích auditech.

Před provedením takových akcí budete potřebovat vzorek vyplnění objednávky zásob. Dokument je vyžadován v situacích, kdy je postup prováděn poprvé nebo byl svěřen nezkušeným mladým nezávislým odborníkům. Své úřední povinnosti budou plnit nestranně a dodržet veškeré formality.

Předmět ověření

Vedoucí nebo zaměstnanec, kterému jsou přiděleny příslušné úkoly, vyhotoví objednávku k inventarizaci, kterou musí podepsat první vedoucí. Tento postup se provádí ve většině organizací jakékoli formy vlastnictví alespoň jednou ročně, stejně jako při změně finančně odpovědné osoby. Je tak možné minimalizovat případné manipulace s hlášením nebo zastavit činnost bezohledných zaměstnanců.

Dokument musí obsahovat jasné termíny všech operací, dále důvod inventury v objednávce, složení komise, místo konání a datum, kdy bude vystavena závěrečná zpráva.

Pokud dokument vypracovává vyšší organizace, pak by měla být evidována jasná adresa, kde se interní audit provádí. Ve většině případů obsahuje seznam kontrolovaných míst ke kontrole následující objekty:

• sklady včetně zboží jakéhokoli účelu;
• průmyslové prostory, ve kterém je umístěn nábytek, zařízení, výrobní prostředky, pomocná zařízení apod.;
• obchodní platformy ze kterého se provádí přímý převod produktů kupujícím;
• pokladní oblasti kde lze uložit hotovost.

Vzor příkazu k provedení inventarizace v rozpočtové instituci si můžete stáhnout na adrese.

Úkoly inventarizace

Souběžně s fyzickým ověřením majetku probíhá účetní kontrola. Je obvyklé zahrnout do tohoto seznamu následující ověřovací zóny:

• Dlouhodobý majetek používaný k výrobě hotových výrobků a nezbytný pro organizaci pracovního postupu. Patří sem prostory, ve kterých se činnosti provádějí, Technické vybavení zaměstnanci včetně vybavení domácnosti, vozidel, průmyslové elektrické sítě, plynové rozvody, vzduchotechnická zařízení atd.
• Komoditní-materiálové hodnoty, které výroba potřebuje.
• Hotové výrobky umístěné ve skladech nebo zasílané spotřebiteli;
• Částka hotovosti potřebná pro operace společnosti nebo organizace.
• Cenné papíry vlastněné společností a umístěné na jejím území.
• Pohledávky, což je aktivum organizace jakékoli formy vlastnictví.

Přečtěte si také: Žádost o práci na částečný úvazek

Nabízíme ke stažení čistý formulář objednávky zásob. Usnadní práci účetnímu a manažerovi.

Při vnitřní kontrolní a auditorské činnosti jsou dále řešeny tyto úkoly:

• identifikace zboží s prošlou dobou použitelnosti a zabránění jeho prodeji;
• sledování souladu výrobních procesů s aktuální legislativou týkající se bezpečnosti zboží, dodržování bezpečnostních předpisů při práci;
• stanovení podmínek skladování;
• schopnost odhalit a zabránit dalším škodám na majetku, hotových výrobcích ve skladu nebo výrobních prostředcích.

Příkaz k provedení inventury dlouhodobého majetku, jehož vzor je na stránce, lze podepsat podle stanoveného harmonogramu nebo vygenerovat mimo něj na základě aktuální potřeby:

• Plánovaná kontrola. Pravidelnost a doba trvání procedury závisí na typu organizace. Ve většině případů pro průmyslové podniky období je jeden rok, pro prodejních míst interval lze zkrátit na čtvrtletí nebo měsíc.
• Neplánované kontroly. Kromě plánovaných interních auditů jsou prováděny kontroly mimo stanovený harmonogram. Jejich iniciátorem je vedoucí jednotky nebo organizace. V této situaci se nejčastěji vyplňuje formulář INV 22 k identifikaci nepoctivosti zaměstnance nebo před výplatou finančně odpovědné osobě z podniku.

Během provozu jsou ti, kteří přijímají na účet hmotné i nehmotné hodnoty, ale i další členové komise.

Algoritmus inventury

Operace začíná vydáním inventurního příkazu vedoucím. Na jejím základě se sestavuje provize ze zaměstnanců společnosti. Může zahrnovat zaměstnance z útvarů vnitřní kontroly. U průmyslových podniků se komise skládá z účetního, technologa a pracovníka bezpečnosti. V obchodní firmy zahrnuty ve složení obchodníků.

Z účetnictví pocházejí informace v papírové resp v elektronické podobě o aktuálních skladových datech, které je třeba ověřit. V případě potřeby se provádí kalibrace řídicích a měřicích zařízení, aby se eliminovala případná chyba v měření.

Jaký je účel neplánované inventury?

Podle odstavce 27 nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34 existuje řada případů, kdy je inventura povinná. Aby však bylo možné ověřit skutečnou existenci a stav majetku a závazků podniku, není nutné čekat, až nastanou okolnosti uvedené v legislativních aktech. Vedoucí může zahájit audit na základě osobních úvah.

Podkladem pro neplánovanou inventuru je příkaz vedoucího organizace nebo jiné oprávněné osoby. Existuje jednotná forma příkazu k provedení inventárního č. INV-22, schváleného výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. 8. 1998 č. 88. Nebude však chybou vypracovat příkaz v jakékoli formě.

Podrobnosti objednávky na neplánované inventuře

Aby bylo možné provést inventuru a zaznamenat její výsledky zákonné důvody, objednávka nebo instrukce musí obsahovat následující informace:

Neznáte svá práva?

• Název organizace a konstrukční jednotka ve kterém se kontrola provádí.
• Datum a číslo objednávky.
• Název aktiv a pasiv podléhajících přepočtu. Například: "Stálý majetek ve skladu č. 1".
• Informace o inventarizační komisi. Řád jmenuje předsedu a členy komise. Na základě požadavků na složení komise, zřízeného nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 č. 49, může komise zahrnovat jak zaměstnance podniku, tak zástupce nezávislé kontrolní organizace.
• Termíny zahájení a ukončení inventury, lhůty pro odevzdání výsledků inventury účetní službě. Kontrolu nad plněním lhůt má předseda komise. Rovněž předseda před zahájením inventarizace schvaluje příjmové a výdajové doklady, na základě kterých byl před zahájením inventarizace evidován majetek nebo závazky, za účelem zjištění účetních zůstatků (bod 2.4 příkazu Ministerstva financí č. 49).
• Důvod inventury. V neplánovaná kontrola důvodem inventarizace je zpravidla kontrolní prověrka skutečné přítomnosti a stavu majetku organizace.
• Podpis vedoucího organizace nebo jiné oprávněné osoby.

Podle čl. 2.8 vyhlášky č. 49 Ministerstva financí Ruské federace se inventura provádí za povinné přítomnosti finančně odpovědné osoby. Objednávka tedy musí obsahovat jeho podpis, kterým označí, že si dokument přečetl.

Vzorová objednávka pro neplánovaný inventář je uvedena níže:

Objednávka neplánované inventury se vyhotovuje ve volné formě, ale můžete k tomu využít i jednotný formulář INV-22. Obsah a podrobnosti objednávky musí přesně popisovat podstatu probíhající inventarizační činnosti.