Otevření vlastního podnikání je doprovázeno potřebou vypracovat množství dokumentů, které jsou vyžadovány právními předpisy Ruské federace. Jeden z nejdůležitějších pro právnické osoby, které se zabývají prodejem zboží, je šek KKM.
Kontrola KKM: hlavní dokument operace
V zemi již několik let platí pravidlo, které stanoví povinnou přítomnost pokladny u všech objektů. podnikatelská činnost. Po každé operaci prodeje zboží je nutné sepsat IP účtenka. Tento dokument je důkazem otevřená činnost. Na jeho základě se kontroluje hotovostní kázeň jednotlivého podnikatele a také dodržování všech daňových norem stanovených právními předpisy Ruské federace. Za neporušený pokladní doklad čeká podnikatele postih v podobě pokuty.
Kontrola, která problémyřízení-
hotovostčtzařízení, je fiskální dokument, který je vytištěn na speciální pásce a musí mít sadu povinných náležitostí. Mezi poslední patří:
- jméno jednotlivého podnikatele podle registračních dokumentů;
- identifikační daňové číslo poplatníka-fyzického podnikatele;
- sériové číslo, které bylo přiděleno pokladně ve výrobě;
- sériové číslo;
- datum nákupu;
- čas transakce uvedený na potvrzení;
- cena nákupu nebo poskytnuté služby;
- typ fiskálního režimu.
Všechny tyto parametry mohou být uvedeny na tomto fiskálním dokladu v době vystavení v libovolném pořadí. To znamená, že neexistuje jednotná struktura kontroly pokladny. Hlavní věc je, že jsou uvedeny požadované podrobnosti.
Provedení pokladního šeku
Pokladní doklad musí být čitelný. Tiskne se na speciální pásku. Pro každou IP a typ ovládání pokladna vytvořte si vlastní nastavení, která obsahují základní detaily fiskální dokument.
Kromě toho existuje dodatečné informace který může být vytištěn na šeku. V zásadě je umístěn v horní části dokumentu. Předepisuje klientovi pozdrav, vděčnost za výběr vývod, poslední novinky, propagační nabídky nebo jiné podobné informace.
Název organizace, tedy jednotlivého podnikatele, na šeku může být doplněn informací o adresu nebo telefonní číslo podnikatele. To je povoleno na žádost vlastníka zařízení.
V hlavní části tohoto fiskálního dokumentu je předepsán typ operace:
- Prodej;
- vrátit se;
- Storno a další.
Také v tomto bloku je předepsán název komoditních jednotek, jejich množství a cena. Sekce prodejních produktů končí závěrečným řádkem, kde se zadávají informace o celkové částce, platbě a změně. Také po těchto bodech je předepsáno FIR pokladníka, datum a čas nákupu.
V poslední části jsou v zásadě vždy uvedeny evidenční údaje jednotlivého podnikatele, výrobní číslo kontrolního automatu a fiskální režim.
Parametry účtenky se konfigurují pro každou pokladnu. Pokud se v průběhu práce vyskytnou poruchy a některé detaily tohoto fiskálního dokladu se zobrazují špatně nebo chybí, pak je nutné pozastavit činnost do doby, než bude zajištěna správná činnost pokladny.
Kontrola pokladních dokladů
Šekový automat by měl být využíván při práci všech individuálních podnikatelů, kteří jako způsob platby používají hotovost. Po každé transakci je nutné vytisknout pokladní doklad. Vystavení těchto daňových dokladů je kontrolováno finančními úřady. Za neporušenou kontrolu se ukládá pokuta.
Kontrola vystavení fiskálních dokladů má několik typů:
- běžná – plánovaná kontrola podle harmonogramu předem vypracovaného finančními úřady;
- kyvadlová doprava - kontrola vystavení účtenky několikrát denně stejné IP;
- křížovou kontrolu provádějí orgány fiskální politiky z jiných regionů;
- raid - komplexní kontrola několika struktur státní moc.
Hlavními cíli těchto kontrolních akcí IP je jejich soulad s normami legislativních zákonů o registračních pokladnách a provádění příslušné dokumentace, jakož i úplnost zaúčtování tržeb.
Ověření se provádí metodou pozorování, kontrolní nákupy, revize dokladů. Všechny údaje získané v průběhu kontrolních akcí umožňují identifikovat porušení nebo jejich absenci.
pokuty
Nepřerušená, nesprávně provedená kontrola je důvodem, který vede k tomu, že IP bude uložena pokuta. Kodex Ruské federace o správních deliktech, článek 14.5, stanoví postih za taková porušení. Velikost pokuty se pohybuje od 1,5 do 2 tisíc rublů pro jednotlivé podnikatele.
Je to vystavení fiskálních dokladů, které potvrzují operaci nákupu a prodeje. Pokladní doklad musí být vytištěn výhradně pokladnou. Jiné způsoby vystavení tohoto fiskálního dokladu nejsou možné.
Výjimkou jsou pouze jednotliví podnikatelé, kterým zákon umožňuje používat místo pokladního šeku přísné ohlašovací formuláře. V takových případech není za nevystavení šeku žádná sankce. Ale tento dokument Využívají jej především jednotliví podnikatelé, kteří poskytují služby bez prodeje zboží.
Hlavní důvody pro uložení pokuty v procesu používání registračních pokladen a vydávání pokladních dokladů jsou následující:
- nevyužití KKM;
- použití kontrolního zařízení, které není registrováno u finančních úřadů;
- používání registračních pokladen, které nejsou uvedeny ve státním rejstříku;
- používání vadného zařízení, které tiskne neúplné účtenky;
- používání pokladny bez plomby;
- vystavení šeků s částkami odlišnými od skutečně vyplacených částek.
Pokutu ukládají finanční orgány po zjištění porušení.
Inovace v roce 2019
Nejednou se v médiích objevila informace o zrušení povinné dostupnosti registračních pokladen pro fyzické osoby podnikatele v roce 2019. Ale stojí za zmínku, že finanční úřady tyto údaje kategoricky popřely. Používání pokladního zařízení bude i nadále povinné pro všechny podnikatele.
I když existují nové požadavky, které bude nutné splnit v roce 2019. Hovoříme o tom, že šekové automaty budou muset být nakonfigurovány tak, aby byly schopny převádět pokladní doklady zákazníkům online. Tyto požadavky jsou uvedeny v návrhu právně s dodatky k 54-FZ „O používání registrační pokladny“.
Takové inovace také naznačují, že od roku 2017 se fiskální účetnictví pokladna bude více automatizován a podnikatelé nebudou muset tak často chodit na finanční úřady, protože vše bude evidováno online.
Pokladní zařízení v roce 2019 bude vylepšeno o fiskální jednotky, které budou přenášet informace. Pro provádění operací a přenos dat bude muset majitel pokladny mít elektronický podpis, který je analogický s běžným, ale v digitálním formátu.
Aktualizované vybavení, které budou v roce 2019 potřebovat všichni podnikatelé, ještě plně nevstoupilo na trhy. Dovybavení již existujících zařízení bude provedeno v roce 2019 na náklady samotných podnikatelů.
Kromě toho se v roce 2019 objeví dodatečné náklady na služby, konkrétně:
- OFD 2019 - 3 000 rublů;
- Spojení s CCP - asi 500 rublů.
Všechny tyto změny ale zahrnují zrychlení práce a zjednodušení hlášení finančním úřadům v roce 2019.
Pokladní doklad je základním atributem každé transakce. To stojí za zapamatování pro každého jednotlivého podnikatele, který přijímá platby v hotovosti. Bez ohledu na to, jakou činností se zabývá, je vydávání šeků pravidlem, které bude chránit před uloženímpokutas a další problémy s finančními úřady.
Související příspěvky:
Nebyly nalezeny žádné související záznamy.
Při platbě za nákup (dílo, službu) se provádí šek, který je klientovi předán papírově nebo in v elektronické podobě. Potvrzením o provedené platbě je online pokladní doklad (dále jen POC). V článku budeme hovořit o požadavcích na online pokladní šek, zvažte pravidla pro jeho vystavení.
Pravidla pro vystavení šekové online pokladny
Právní úpravu práce s kontrolami online pokladen provádí:
- Federální zákon č. 54, čl. 4.7., bod 1 (klíčové požadavky na obsah PSC);
- Federální zákon č. 290 (postup při používání pokladen pro hotovost a platební karty).
Každá platební transakce musí být zobrazena samostatně, na samostatném šeku. CHOK prorazí při vrácení peněz, když kupující odmítl nákup (práce, služba). Šeky se vydávají také při platbě za loterii, hazardní hry, v případě výplaty výher na nich.
Detaily online kontroly a BSO
Federální zákon č. 54 zavazuje majitele online pokladen ke správnému nastavení šekových údajů. I přes absenci striktní formy PSC existuje celý seznam atributů, které musí být podle zákona na účtence uvedeny.
| Povinné atributy PSC | Jaké atributy a kdy lze z PSC vynechat? |
| Název fiskálního dokladu „Pokladní doklad“; datum, čas, místo nákupu (adresa organizace, prodejna, kiosek, registrace IP, webové stránky obchodu, číslo a název dopravy); informace o prodejci (DIČ, název organizace, iniciály nouzového stavu, daňový režim); dokončené transakce (příjmy, výdaje, výnosy); informace o nákupu, službě, práci (název, cena, množství včetně DPH, slevy a přirážky, sazba DPH); způsob a výše platby (hotovost, karta, elektronické peníze); iniciály pokladníka, který vydal PSC; informace o pokladnách (sériové a registrační číslo, fiskální znak) adresa OFD, webová stránka Federální daňové služby pro kontrolu OC); informace o klientovi (mobilní číslo, e-mail); finální informace (značka na odeslání OFD informace, QR kód pro odsouhlasení šeku) | Informace o DPH nemusí být uvedeny v následujících případech:
Iniciály pokladníka se nepíší, pokud je platba provedena na internetu nebo je při výpočtu použito automatické zařízení; webová stránka Federální daňové služby a informace o klientovi se nezaznamenávají, pokud je vypořádání provedeno na území vzdáleném od komunikačních sítí (podle schváleného seznamu federálních orgánů); je potřeba fiskální atribut pro PSC, který je uložen na fiskálním médiu, je odeslán do OFD; Jednotliví podnikatelé, kteří pracují na zjednodušeném daňovém systému, jednotné zemědělské dani, UTII nebo využívají patentový systém, jsou oprávněni do 2. 1. 2021 neuvádět v JKM název a počet produktů (práce, služby). Výjimkou jsou soukromí podnikatelé provozující obchod se zbožím podléhajícím spotřební dani. |
Všechny údaje v PSC musí být zadány správně. Název produktu tedy musí odpovídat označení, aby jej bylo možné jednoznačně ověřit a rozpoznat. Je pozoruhodné, že přísný ohlašovací formulář (SRF), který plní i funkci potvrzení platby, může nahradit pokladní šek při platbě za práci a služby. BSO se tiskne v tiskárně, vytvořené na základě CCP. Ve skutečnosti je taková forma jakýmsi PSC, jsou na ně kladeny stejné požadavky.
BSO musí obsahovat zejména sérii a číslo oběhu, údaje o poplatníkovi, místo, název služby, podpis vydavatele. BSO se používá v sídlech s obyvatelstvem.
Základní požadavky na papírový šek
Pokladní prorazí pokladní šek, když klient zaplatí nákup (práce, službu) a tento fiskální doklad je generován současně v papírové i elektronické podobě. Požadavky a postup práce s nimi se neliší a podléhají jednotným pravidlům. Papírový šek se tvoří stejným způsobem jako jeho elektronický vzor:
- Klient platí v hotovosti nebo kartou.
- Online pokladna vygeneruje šek s příslušnými atributy.
- Vytiskne se papírová verze PSC.
- Informace o provedené transakci se zaznamená na fiskální médium.
- Fiskální potvrzení.
- Zpracování PSC a jeho převod do OFD.
- Potvrzení OFD přijetí šeku.
- Zpracování přijatých údajů OFD a jejich předání finančním úřadům.
Při provádění návratových operací (když je v PSC uvedena chybně nadhodnocená částka příjmů) je generována kontrola se znakem „vrácení účtenek“.
Způsoby odeslání šeku z online pokladny klientovi: výhody a nevýhody
Federální zákon č. 54 ukládá majitelům online pokladen povinnost předávat šeky zákazníkům okamžitě. Zpoždění 5 minut je považováno za porušení. Měsíční odstávka pokladny, při které se šeky vůbec nezpracovávají a neodesílají, vede k její automatické blokaci. Pro obnovení práce poté budete muset znovu zaregistrovat pokladnu.
| Možnosti odeslání PCH klientovi na mobilní telefon neboE– pošta | Převažující klady (zápory) způsobu zasílání PSC |
| Vlastní režie (prostřednictvím oznámení o příjmu); automaticky (prostřednictvím systému CloudPayments); alternativně je povoleno odesílat klientovi data namísto PSC: datum, čas, částka nákupu, registrační číslo CCP, fiskální znak dokumentu, stránka, kde si můžete sami zdarma vytisknout účtenku | Vyžaduje to čas a pozornost, pro každý příjem peněz je třeba ručně vytisknout šek a vyhnout se chybám; okamžité odesílání, není třeba nic dělat ručně; Odesílání probíhá přes SMS, čas zabere i zadání dat |
Elektronická verze PSA je zaslána kupujícímu při nákupu. Pokud platbu provádí jeden tým, pak je šek generován okamžitě, pokud je platba provedena ve dvou fázích, pak v okamžiku, kdy je operace potvrzena. Fungování online pokladny a generování šeků můžete kontrolovat v testovacím režimu.
Kontrola a kontrola kontroly online pokladny
Daňová služba vyvinula a zprovoznila speciální mobilní aplikaci, která umožňuje ověření PSC ve Federální daňové službě. Aplikace přijímá a ukládá elektronickou verzi šeku. S jeho pomocí můžete zjistit, zda bylo PSC zasláno finančním úřadům nebo ne. Můžete to udělat jedním z následujících způsobů:
- Automaticky: přečtěte si QR kód.
- Ručně: zadejte fiskální údaje PSC (číslo, částku, fiskální znak účtenky online pokladny, datum, čas, typ transakce).
V důsledku toho se objeví duplikát informací o dokončeném nákupu (placená služba, práce), který je k dispozici na původním šeku. Vyjasňuje se tak nepřítomnost, přítomnost, nekonzistence informací, je odhalena zákonnost práce prodávajícího, přítomnost porušení.
Nejčastější chyby v online pokladně a jak je opravit
Podnikatelé, majitelé online pokladen, využívají při své práci kromě elektronických a papírových pokladních dokladů často i opravnou kontrolu. Tento typ PSC je stanoven federálním zákonem č. 54 a je určen k opravě chyb uvedených v podrobnostech, pokud jde o výši příjmů. Například šek obsahuje podhodnocenou částku, která ve skutečnosti ukazuje na nezaúčtovaný výnos. Udělaná chyba musí být opravena ihned a před uzavřením směny.
Opravná účtenka je generována z podnětu pokladníka při zjištění podhodnocené částky nebo na příkaz správce daně při zjištění neevidované tržby. Obsahuje všechny stejné informace, pouze je upravena částka a měla by v konečném důsledku odpovídat výši platby za nákup. Opravná kontrola neobsahuje název produktu a kontakty kupujícího (telefon, e-mail).
Pokud jste zapomněli stisknout CHOK, můžete problém vyřešit takto. Nejprve se opraví chyba, tzn. částka nepřijaté tržby je proražena v aktuální den, poté je sepsáno prohlášení finančnímu úřadu, kde je nahlášeno porušení. Od 15.07.2016 jsou takto „prohlášení porušovatelé“ zproštěni správní odpovědnosti.
Funkce práce s online pokladnou a vystavení šeku na PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO
Podnikatelé, kteří uplatňují (kombinují) PSN / UTII / ESHN / STS / OSNO, jsou povinni přejít na online pokladnu v souladu s jednotnými požadavky federálního zákona č. 54. Při používání takových pokladen v práci je tedy podnikatel bez ohledu na daňový systém povinen vydat PSC podle obecných pravidel.
V situacích, kdy se nepoužívají registrační pokladny, se stále vydávají BSO atd. podle starých pravidel, bez jejich následného přenosu do OFD přes internet.
Příklad 1. Obsah online šeku pro jednotlivého podnikatele pracujícího na patentu
Opravou obuvi se zabývá podnikatel L.P. Exemplary. V souladu se zákonnými požadavky je PE povinna přejít do 1. července 2018 na online pokladnu. Prostřednictvím pokladny je společnost L.P. Approximate povinna vystavit zákazníkům standardní šeky (papírové nebo elektronické) při provedení platby. PE má právo neuvádět v JKM některé podrobnosti (název a množství výrobků, služeb, prací) do 02.01.2021.
Odpovědi na často kladené otázky
Otázka číslo 1. Je absence 1-2 povinných údajů v kontrole považována za porušení?
Pokud finanční úřady zjistí, že organizace (PE) vydala PSC bez potřebných náležitostí, může být prohlášeno za neplatné (FZ č. 54, čl. 4.7). Provinilým úředníkům hrozí pokuta (1,5 - 3000 rublů). Nouzový stav a organizace mohou být pokutovány od 5 do 10 000 rublů.
Otázka číslo 2. Co je uvedeno v PSC při platbě za taxislužby v odstavci „místo vyřízení“?
Název (nebo adresa) organizace, číslo taxi.
Otázka číslo 3. Pokud soukromý podnikatel pracuje v odlehlé oblasti, daleko od komunikačních sítí, je možné, aby kupujícímu šek neposkytl?
Elektronickou verzi nelze vydat, pokud je oblast, kde působí, na seznamu území vzdálených od komunikačních sítí, který schvalují krajské úřady. Nezáleží na tom, zda klient dal prodejci své mobilní číslo a emailovou adresu či nikoliv. Prodejce je však povinen vydat klientovi papírovou verzi PSC (spolkový zákon č. 54, čl. 1.2, str. 2). V takových případech má prodávající právo používat CCP ve zvláštním režimu, aniž by zasílal elektronickou kontrolu OFD a finančním úřadům.
Otázka číslo 4. Jak získat zpět ztracený papírový šek?
Od prodejce si můžete vytvořit duplikát. Předpokládá se, že to brzy bude moci kupující provést sám prostřednictvím speciální služby na webových stránkách Federální daňové služby (přejděte na web, najděte šek a vytiskněte jej).
Otázka číslo 5. Jak ekvivalentní je papírový pokladní doklad (a vytištěný samostatně z internetu) s elektronickým?
Jejich význam, role, váha jsou stejné za předpokladu, že tištěná verze (papírová) je plně konzistentní, shodná s elektronickou.
Otázka číslo 6. Jaká odpovědnost vzniká právnické osobě, pokud klientovi nevystavila vůbec žádný šek?
Varování nebo pokuta až 10 tisíc rublů. (CAO, čl. 14.5, str. 6).
- Pokladny s ECLZ jsou minulostí, od 1. července 2017 je povoleno používat pouze pokladny s fiskálním pohonem.
- Vlastníci pokladní zařízení(CRE) musí přenášet online elektronické šeky a další data z pokladen do Federální daňové služby prostřednictvím operátorů fiskálních dat (OFD). Zároveň od roku 2019 bude možné generovat fiskální doklady pouze ve formátu 1.05 nebo 1.1 a „nejnižší“ formát 1.0 již nebude platný.
- Pro majitele registračních pokladen jsou stanoveny požadavky na fiskální akumulátor: doba platnosti klíče fiskálního atributu, který je obsažen ve FN, musí být minimálně 13 měsíců a pro určité případy- minimálně 36 měsíců ().
- Byl vytvořen nový seznam pro kontroly a formy přísné odpovědnosti (BSO). Musí obsahovat: název zboží, prací nebo služeb, jejich množství, cenu, náklady, sazbu DPH a výši kalkulace s přidělenou DPH atd.
- Šek má elektronickou podobu. V tomto případě pokladní doklad obdržený kupujícím v elektronické podobě a vytištěné na papíře se rovná pokladnímu dokladu vytištěnému na pokladně v době zúčtování.
- BSO starého vzoru (tiskové formuláře, účtenky atd.) mohou jednotliví podnikatelé a organizace poskytující služby veřejnosti nadále využívat až do 1. července 2019. Po tomto datu se požadavky na BSO stanou podobnými požadavkům na kontroly. Nebudou se vyplňovat ručně, lze je vytisknout pouze pomocí speciálu automatizovaný systém, což je pokladna ().
Odpovědnost za nedodržení požadavků zákona stanoví čl. zákoníku správních deliktů. Sankce hrozí za zúčtování bez použití pokladen, za porušení postupu při registraci (přeregistraci) pokladen, postupu a podmínek jejího používání, jakož i za nevystavení šeku (BSO) v papírové resp. elektronické podobě. Takže například v případě porušení postupu a podmínek pro použití CCP může být organizaci uložena pokuta od 5 tisíc do 10 tisíc rublů.
Jak to platí pro internetové obchody
Od 1. července 2017 musí internetové obchody, stejně jako všechny ostatní společnosti v obecných a zjednodušených daňových systémech, používat pro zúčtování a předávání údajů finančnímu úřadu prostřednictvím OFD pouze registrační pokladny s fiskálním pohonem.
Pokladny: jedna nebo dvě
V legislativě neexistuje jednoznačná odpověď, kolik pokladen má být v internetovém obchodě. Zákon však stanoví, že ústřední protistrany pro provádění vypořádání elektronickými platebními prostředky na internetu jsou používány speciálně pro tento druh obchodu s těmito vypořádáním. Toto ustanovení vysvětlila Federální daňová služba Ruska v dopise.
Podle finančních úřadů lze jednu CCP použít i pro vypořádání v kanceláři obchodní síť a pro online platby. Adresa nebo adresy webových stránek prodávajícího na internetu jsou uvedeny v žádosti o registraci (přeregistraci) ČKP v poli „Místo instalace (přihlášky) ČKP“. Pokud je takových adres více, jsou odděleny středníkem - hlavní je, že jejich celková délka (včetně oddělovačů) nepřesahuje 256 znaků.
Podobný postoj vyjádřilo v dopise ministerstvo financí Ruska. Finanční oddělení však v dopise upozornilo, že při platbě za zboží nebo služby na internetu pomocí elektronických platebních prostředků, které vylučují možnost přímé interakce mezi kupujícím a prodávajícím, je vyžadována speciální online pokladna. Co měli úředníci na mysli a zda je toto upřesnění změnou postoje, není v současné době jasné. Přesto se domníváme, že se bavíme pouze o tom, že pokladna používaná pro zúčtování na internetu by měla umožňovat zasílání šeků zákazníkům online.
Jinými slovy, internetový obchod může používat jedno zařízení jak pro „osobní“ platby, tak pro přijímání plateb přes internet, ale pak je třeba zvolit model, který bude mít funkcionalitu potřebnou pro oba případy.
Takže například při platbě v hotovosti nebo bankovní kartou při osobní komunikaci s kupujícím musí být zařízení pro tisk fiskálních dokladů, kdežto CCP, který slouží pouze k platbám na internetu, ho nemá.
Kontroly: papírové nebo elektronické
Pokud klient provádí platbu na dálku elektronickými platebními prostředky, musí internetový obchod zaslat kupujícímu pouze elektronickou účtenku - na e-mail nebo na předplatné číslo kupujícího. Není nutné tisknout papírový šek (článek 5, článek 1.2 zákona). Proto tiskárna nemusí být součástí CRE pro přijímání elektronických platebních prostředků.
Platí-li klient v hotovosti nebo bankovní kartou v provozovně prodejny nebo při jednání s kurýrem, musí internetový obchod vystavit kupujícímu papírový šek při platbě a také, požádá-li klient před časem platbu, zašlete mu elektronický šek: prostřednictvím SMS - povinné, na e-mail - pouze pokud je to technická možnost (článek 1.2 zákona). Je povoleno nezasílat elektronický šek prodejcům, kteří působí v oblasti vzdálené od komunikačních sítí (článek 2, článek 1.2 zákona). Vydávají pouze tištěnou účtenku. Seznam těchto lokalit je zveřejněn na webových stránkách státních orgánů konkrétních regionů Ruské federace. Například pro Moskevskou oblast to bude takto.
Když je internetový obchod povinen vystavit účtenku
Zvažte konkrétní příklady, v jakých situacích má internetový obchod vystavit klientovi šek.
Situace 1
V pondělí Cyril našel na místě domácí přístroje výborný toustovač, objednali a zvolili způsob platby - "Při převzetí". Abych ušetřil na poštovném, rozhodl jsem se, že si topinkovač vyzvednu sám. Na místě vyzvednutí Kirill zaplatil v hotovosti. V takovém případě musí prodejce zrušit papírový šek a dát ho Kirillovi spolu s toustovačem. Internetový obchod by tedy měl mít pokladnu jako v běžném obchodě s možností tisku pokladních dokladů.
Situace 2
V sobotu na oběd si Kirill objednal své oblíbené Pepperoni z OOO Pizza. O hodinu později kurýr Pizza přinesl objednávku. Kirill zaplatil za pizzu po obdržení bankovní kartou. V tomto případě se kurýr musí vrátit a vystavit klientovi papírový šek nebo mu zaslat elektronický šek SMS nebo e-mailem, pokud o to Kirill požádá před okamžikem platby. To znamená, že kurýr musí mít u sebe mobilní pokladnu. Pokud má internetový obchod pět kurýrů, měl by mít každý svou pokladnu.
O situaci při doručování objednávek kurýrní služba jiná společnost, čtěte níže - v bloku "Když internetový obchod není povinen vystavit účtenku."
Situace 3
V pátek večer se Kirill rozhodl podívat na film, který mu doporučili kolegové. V internetovém kině našel požadovaný obrázek, zaplatil elektronickými penězi, obratem mu přišel elektronický šek na e-mail a začal se dívat.
Když klient platí za objednávku přes internet (pomocí bankovní karty, online peněženek jako Yandex.Money, WebMoney, ale i platebních agregátorů jako ASSIST, PayMaster atd.), musí internetový obchod zaslat kupujícímu pouze elektronická účtenka. Navzdory skutečnosti, že platební systémy mohou působit jako platební agenti, je to internetový obchod, který by měl vydávat šek, protože platební systémy mohou být registrovány v zahraničí a nepodléhají právním předpisům Ruské federace o registračních pokladnách.
Když internetový obchod není povinen vystavit účtenku
Existují situace, kdy internetový obchod není povinen vystavit kupujícímu účtenku.
- Pokud je kurýr zaměstnancem kurýrní společnosti.
Pokladna v tomto případě nepatří internetovému obchodu, ale kurýrní službě. Je to tedy kurýrní služba, která musí klientovi vystavit šek a poté převést peníze na účet internetového obchodu. Vzhledem k tomu, že se jedná o bezhotovostní platby mezi organizacemi a (nebo) jednotlivými podnikateli, není zde vyžadováno používání registračních pokladen.
Upozorňujeme, že potvrzení pro klienta od kurýrní služby musí obsahovat informace o produktu (jeho název, množství, cena, náklady). Jak je má kurýrní služba přijímat, zákon nevysvětluje.
- Pokud objednávka dorazí ruskou poštou.
Kupující zaplatí zboží při převzetí na poště. V tomto případě Ruská pošta vystaví kupujícímu šek a poté převede peníze na účet internetového obchodu.
Kdy by měl být šek vygenerován?
|
Situace |
|
|---|---|
|
Kupující platí kreditní kartou |
Když přijde potvrzení od vydávající banky, že transakce je schválena (bod 3 článku 16.1 federální zákon"Ochrana zákazníka"). Nezáleží na tom, kdy jsou peníze skutečně připsány na účet prodejce, to se může stát za pár dní |
|
Kupující vloží peníze prostřednictvím internetového akvizičního systému: provede objednávku na webu a za účelem platby je přesměrován z webu internetového obchodu na platební formulář, kde uvede údaje o své bankovní kartě |
Když prodejce obdrží povolení k provedení transakce od banky, která kartu vydala, to znamená, když obdrží kladný výsledek autorizace držitele karty |
|
Kupující zaplatí za objednávku prostřednictvím platebního agregátoru (agregátor umožňuje přijímat platby nejen bankovních karet, ale také elektronické peníze a hotovost) |
Když prodejce obdrží zprávu s platebními parametry indikující kladný výsledek platby |
Jak může zákazník najít elektronický šek
I když klient nepožádal o zaslání elektronického šeku SMS nebo e-mailem, vždy si jej najde sám. K tomu si musí do telefonu nainstalovat bezplatnou mobilní aplikaci od Federální daňové služby. V App Store se to nazývá "Kontrola pokladního dokladu ve Federální daňové službě Ruska", v Google Play - "Kontrola pokladního dokladu". Pomocí aplikace můžete načíst QR kód z papírového šeku nebo zadat parametry šeku do aplikace ručně a najít svůj šek elektronicky.
Jak získat telefonní číslo nebo e-mailovou adresu od kupujícího
Obecně pro internetové obchody to není problém. Když se klient na stránce zaregistruje, uvede kontaktní údaje a souhlasí se zpracováním osobních údajů. Další otázkou je, jak propojit e-mail nebo telefonní číslo zákazníka s elektronickou účtenkou. K tomu budete muset integrovat web a systém zpracování objednávek. Požadovaná integrační řešení jsou již na trhu.
Pokud se klient dostavil do kanceláře, může pokladní rychle naskenovat telefonní číslo nebo e-mail kupujícího pomocí čárového kódu nebo QR kódu v mobilní aplikace z FTS. Samozřejmě hotovost software by měl být schopen takové informace číst a zpracovávat.
Jak poslat šeky zákazníkovi
Šeky můžete kupujícímu zasílat přímo z pokladny, k tomu musí být pokladna napojena na služby provozovatele mobilní komunikace. Nebo můžete zásilku převést na váš OFD. Informujte se u svého OFD, zda má takovou příležitost a vhodné hodnotit.
Jaké jsou povinné náležitosti pokladního dokladu v roce 2017 při používání online pokladen? Existuje jednotný seznam takových náležitostí? Co musí být uvedeno na pokladních dokladech a jak by měly vypadat? Je vyžadován čárový kód? Pojďme na to přijít.
Přechod na nové pokladny
Od roku 2017 jsou po celé zemi zavedeny online pokladny, které při prodeji předávají informace o prodeji Federální daňové službě. Od 1. července budou online pokladny povinné pro většinu organizací i fyzických osob podnikatelů. Inovace byly zavedeny federálním zákonem ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ. O tomto článku jsme informovali „“.
Jaká by měla být nová pokladna
Obecně řečeno, hlavní požadavky na online pokladny jsou:
- Online pokladna musí mít pouzdro se sériovým číslem, vestavěné hodiny a zařízení pro tisk účtenek;
- Pokladna musí mít fiskální disk, který dokáže přijímat, dešifrovat a ověřovat data ze všech typů pokladen a neumožňuje opravu zaznamenaných informací.
Fiskální disk – zařízení, které šifruje a předává fiskální data provozovateli fiskálních dat. Doba platnosti fiskální akumulátor závisí na daňovém systému, který prodejce používá. Pro USN, PSN, UTII - minimálně 36 měsíců.
Princip vystavování online šeků
Pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel přešel na používání online registračních pokladen, vydávají se zákazníkům pokladní doklady takto:
- Kupující zaplatí za zboží, práce nebo služby a online pokladna vygeneruje pokladní doklad;
- Online pokladna zaznamenává informace o provedeném nákupu na fiskální disk;
- Informace o nákupu jsou předány oficiálnímu provozovateli fiskálních dat;
- Operátor fiskálních dat kontrolu zkontroluje a vrátí "OK". To znamená, že šek byl přijat;
- Operátor fiskálních dat předává informace o nákupu Federální daňové službě;
- Online pokladna zasílá elektronický šek na poštu nebo telefon kupujícího (pokud kupující požaduje elektronický šek).
Povinné údaje na šeku
Dále si povíme o povinných náležitostech pokladních dokladů při používání online pokladen. Takže před zavedením online pokladen bylo celkem 7 údajů, které musí být na pokladním dokladu (odst. 4 nařízení schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 30. července 1993 č. 745) . Pokud se používá online pokladna, pak již existuje 24 povinných údajů (článek 4.7 zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ). Porovnejme podrobnosti v tabulce:
| Požadované podrobnosti | |
|---|---|
| Starý "papírový" šek | Online kontrola |
| 1. Název organizace | 1. Název organizace |
| 2. DIČ organizace | 2. DIČ organizace |
| 3. Sériové číslo KKT | 3. Evidenční číslo KKT |
| 4. Objednací číslo šeku | 4. Sériové číslo za směnu |
| 5. Datum a čas nákupu (poskytnutí služby) | 5. Datum a čas výpočtu |
| 6. Náklady na nákup (službu) | 6. Sazba a výše DPH |
| 7. Znak fiskálního režimu | 7. Fiskální znak dokumentu |
| 8. Místo vyřízení: - adresa s PSČ, pokud bylo vyřízení v provozovně; - název a číslo vozu, pokud byla kalkulace v dopravě; - adresa webové stránky, pokud je nákup uskutečněn online | |
| 9. Číslo směny | |
| 10. Název zboží, prací, služeb | |
| 11. Cena za jednotku zboží, prací, služeb včetně slev a přirážek | |
| 12. Množství a náklady na zboží, práce, služby s přihlédnutím ke slevám, přirážkám a uvedení sazby DPH | |
| 13. Daňový systém | |
| 14. Forma platby - v hotovosti a (nebo) bankovním převodem | |
| 15. Výše platby - v hotovosti a (nebo) bankovním převodem | |
| 16. Znak vypořádání: - účtenka (příjem peněz od kupujícího); - vrácení příjezdu (vrácení peněz kupujícímu); - výdaj (vydání peněz kupujícímu); - vrácení výdajů (příjem peněz dříve vystavených kupujícímu) | |
| 17. Název dokumentu | |
| 18. Fiskální znak zprávy (pro šek, který je uložen na fiskální jednotce nebo převeden do Federální daňové služby) | |
| 19. Pořadové číslo fiskálního dokladu | |
| 20. Sériové číslo modelu fiskálního pohonu | |
| 21. Funkce a příjmení pokladníka (kromě plateb přes internet) | |
| 22. Adresa E-mailem společnosti, pokud je kupujícímu zaslán šek přes internet | |
| 23. E-mailová adresa nebo předplatitelské číslo kupujícího, pokud je mu zasílán šek přes internet | |
| 24. Adresa webu, kde si můžete zkontrolovat šek | |
Takto vypadá nový online pokladní doklad, který lze vystavit v roce 2017, pokud obsahuje všechny požadované náležitosti.
Nový šek vystavený online pokladnou musí obsahovat název produktu a jeho množství. nicméně jednotliví podnikatelé na zjednodušeném daňovém systému (USN), imputaci (UTII) a patentu (PSN) mají právo provádět kontroly až do 1. února 2021 bez dešifrování zboží a cen (ustanovení 17, článek 7 federálního zákona z července 3, 2016 č. 290-FZ). V této části je pro ně stanoveno delší „přechodné období“.
Jak kupující kontrolují šeky?
Kupující nebo účetní oddělení organizace budou moci od roku 2017 kontrolovat veškeré online šeky, které byly vystaveny pomocí online pokladen. Existují dvě možnosti ověření.
Seznam základních údajů, které by měly obsahovat pokladní doklad vytištěný na nových pokladnách s funkcí online přenosu dat, je uveden v čl. 4.7 zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 Vystavení šeku bez uvedení nezbytných informací v něm může vést k odpovědnosti podnikatele nebo společnosti podle čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.
Organizace a jednotliví podnikatelé používající při své činnosti online pokladny jsou povinni vystavovat zákazníkům šeky, které splňují zákonem stanovené požadavky. Šek lze vygenerovat v papírové nebo elektronické podobě. Standardně je doklad vytištěn na papíře, pokud však kupující požádá o jeho zaslání telefonicky nebo e-mailem, formulář. Zvažte, jak online pokladna vypadá a jaké informace by se v ní měly odrážet bez chyby.
Jaké informace by měly být obsaženy v dokumentu, který sestavuje vyrovnání s kupujícím
Seznam údajů, které podléhají povinnému uvedení v pokladním dokladu generovaném KKM s funkcí online přenosu dat, je uveden v čl. 4.7 zákona č. 54-FZ. Patří mezi ně zejména:
- Název dokladu a pořadové číslo směny;
- číslo směny;
- Datum, čas a místo vypořádání s kupujícím;
- Název (úplný nebo zkrácený) organizace a úplný název jednotlivého podnikatele;
- DIČ podnikatele nebo organizace, která šek vydala;
- Daňový systém uplatňovaný společností nebo individuálním podnikatelem;
- Znamení osady;
- Název zboží, poskytnutých služeb nebo provedených prací;
- Částka DPH zahrnutá v ceně zboží;
- Způsob platby (bezhotovostní nebo hotovostní);
- Funkce a iniciály osoby, která šek vystavila, s výjimkou vypořádání s kupujícím přes internet popř prodejní automat);
- Evidenční číslo pokladny a fiskálního akumulátoru;
- Číslo fiskálního dokladu a fiskální atribut zprávy;
- Adresa webu na internetu, který kontroluje pravost KKM online;
- Telefonní číslo nebo adresa webové stránky (e-mail) kupujícího, je-li mu dokument na jeho žádost zasílán v elektronické podobě;
- E-mailová adresa fyzického podnikatele nebo organizace, která kupujícímu zaslala šek v elektronické podobě.
Pokud je činnost prováděna ve vzdálené oblasti od komunikačních sítí, lze vygenerovat elektronickou účtenku bez uvedení adresy místa jejího ověření.
Informace, které musí být součástí šeku pro platební agenty
Kromě výše uvedených údajů musí platební agent v dokumentu vystaveném (zaslaném) klientovi uvést následující informace:
- Výše odměny, kterou agent obdrží od klienta;
- Telefonní čísla klienta, agenta, dodavatele a operátora;
- Název operace a její výše;
- Jméno, DIČ, adresa operátora provádějícího převod peněžních prostředků klientovi
: jak provést platbu kartou přes pokladnu.
Ukázka online pokladny
Tabulka č. 1. Seznam detailů nového vzorového pokladního dokladu
| Číslo řádku | Povinné rekvizity |
| 1 | Název společnosti nebo fyzického podnikatele, který vystavil doklad o vypořádání |
| 2 | Číslo individuálního daňového poplatníka (DIČ) |
| 3 | Daňový systém |
| 4 | Adresa, na které bude kupujícímu provedena platba |
| 5 | Číslo směny, ve které byl doklad vystaven |
| 6 | Zkontrolujte číslo |
| 7 | Pozice a iniciály zaměstnance nebo jiné osoby, která dokument vydala |
| 8 | Typ výpočtu |
| 9 | Čas a místo vydání dokladu |
| 10 | Název zakoupeného produktu |
| 11 | Cena zboží včetně DPH |
| 12 | Uvedení daně zahrnuté v ceně zboží (služby) |
| 13 | Celková částka nákupu |
| 14 | Celková částka DPH zahrnuta v ceně |
| 15 | Výše peněžních prostředků přijatých od kupujícího v bezhotovostní formě |
| 16 | Částka v hotovosti převedená kupujícím |
| 17 | Stránka, kde si můžete zkontrolovat pravost vydaného dokumentu |
| 18 | Registrační číslo KKT |
| 19 | Číslo fiskálního akumulátoru |
| 20 | Číslo fiskálního dokladu |
| 21 | Fiskální znak dokumentu |
| 22 | Název operátora fiskálních údajů |
| 23 | Webové stránky operátora fiskálních dat |
Stručně se seznamte se změnami zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003, včetně toho, jak se provádí kontroly podle online pokladna ze šeků vystavených dříve, můžete v následujícím videu.
