ZVONEK

Jsou tací, kteří čtou tuto zprávu před vámi.
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků.
E-mailem
název
Příjmení
Jak by se vám líbilo číst Zvonek
Žádný spam

Od července letošního roku je používání online pokladen pro většinu obchodníků povinné. Úředníci však zatím neposkytli oficiální vysvětlení, jak nový typ CCP v různých situacích aplikovat. V minulém článku jsme vyjádřili svůj názor na vrácení peněz za dříve zakoupené zboží (viz „Používání online pokladny: jak vrátit peníze kupujícímu“). Dnes jsme se věnovali tématu korekčních kontrol a snažili se přijít na to, kdy je prolomit, co v nich uvést a zda je možné korigovat včerejší tržby.

V jakých případech je nutné prorazit korekční kontrolu

Připomeňme, že 1. července 2017 je datum, kdy většina uživatelů CCP v bez chyby musí přejít na online pokladny (předtím byl přechod na online pokladny dobrovolný). Takové pokladny mají fiskální pohon a jsou schopny předávat informace finančním úřadům prostřednictvím fiskálního datového operátora (OFD). Mezi pravidla používání online pokladny patří mimo jiné vystavování opravných šeků.

V aktuální verzi federální zákonč. 54-FZ ze dne 22. 5. 2003 o používání CCP (dále jen zákon CCP) neříká, kdy přesně je třeba provést korekční kontrolu. Je známo pouze to, že opravné kontroly by měly být generovány při provádění úprav, které byly provedeny dříve (článek 4, článek 4.3 zákona o CCP).

V soukromých komentářích úředníci Federální daňové služby, vývojáři hotovostního zařízení a další zainteresované strany souhlasí s tím, že opravné šeky by měly být porušeny, pokud se pokladník spletl ve výši „původního“ šeku nebo jej nevystavil vůbec. Poté se výše skutečné tržby bude odchylovat od ukazatele, který pomocí online pokladny půjde na OFD a následně na finanční úřad. Aby se předešlo nesrovnalostem, musí pokladní prolomit korekční kontrolu a tím „upravit“ fiskální data podle skutečných příjmů. K tomu je vlastně určena korekční kontrola.

Chyby ve výši „původní“ kontroly mohou být dvojího druhu. První - kód pokladny indikoval, že hodnota je nižší, než je nutné. Druhý - když pokladník uvedl hodnotu vyšší, než je nutné. Zvažme každý případ zvlášť.

Částka v „původním“ šeku je nižší, než je nutné

Předpokládejme, že pokladní uvedl na šeku částku nižší, než ve skutečnosti obdržel, a uvědomil si to poté, co zákazník odešel. Pak se ukázalo, že skutečný příliv peněz se více než odráží ve fiskálních datech. Jinými slovy, na pokladně se objevila nezaúčtovaná tržba, což z pohledu inspektorů ukazuje na nevyužití ČKP. Totéž se stane, pokud pokladní šek vůbec nerozbije.

Za takových okolností může opravná kontrola pomoci vyhnout se sankci za nepoužívání CCP. Stane se tak za podmínky, že prodávající chybu objevil a opravil dříve, než ji odhalily finanční úřady.

Je nutné jednat následovně. Nejprve vypracujte dokument (například poznámku) s uvedením data, času a důvodu chyby, která vedla k vytvoření nezaúčtovaných příjmů. V tento dokument by mělo být číslo a datum. Toto číslo a datum by pak mělo být uvedeno na kontrole opravy jako základ pro opravu. V opravné kontrole je také nutné uvést znaménko zúčtování "příchozí" a typ opravy "samostatná operace".

Poté, co je opravná kontrola porušena a odeslána provozovateli fiskálních dat, je lepší, aby prodejce šel na jistotu a oznámil Federální daňové službě zjištění a odstranění nezaznamenaných příjmů. To zajistí, že inspektoři neudělí sankci.

Pokud finanční úřady samy zjistí nezaúčtovanou tržbu (například od kupujícího, kterému nebyl vystaven šek), zašlou prodávajícímu objednávku. V takové situaci je prodávající rovněž povinen prorazit korekční kontrolu, ale jako podklad pro opravu uvést číslo a datum předpisu. Typ korekce bude „operace na předpis“. Je důležité si uvědomit, že taková kontrola nebude osvobozena od pokuty podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Částka v "původním" šeku je více než nutná

Nyní předpokládejme, že pokladní zabil větší částku, než ve skutečnosti přijal, a uvědomil si to po odchodu zákazníka. V důsledku toho byly skutečné příjmy nižší než příjmy uvedené ve fiskálních datech. V důsledku toho zbytek pokladní zásuvka se ukázalo být nižší než zůstatek zaznamenaný na účtu, to znamená, že došlo k nedostatku. Totéž se stane, pokud pokladník prorazí stejný šek několikrát.

Je nutné v takové situaci generovat korekční kontrolu? Podle většiny odborníků, včetně Federální daňové služby, to není nutné. Nedostatek totiž nenaznačuje nevyužívání ČKP a není důvodem k pokutě. Proto není nutné opravovat schodek stejným způsobem jako neevidované tržby. Na výši manka stačí prorazit běžnou kontrolu s znaménkem výpočtu „vrácení účtenek“. Navíc musí pokladní napsat vysvětlující poznámku a uvést v ní důvody nedostatku.

Pokud je chyba v kontrole zjištěna za přítomnosti kupujícího

Úkol pokladníka, který objevil chybu v přítomnosti kupujícího, je značně zjednodušen, protože existuje možnost okamžitě situaci napravit. V první řadě je potřeba prorazit pravidelnou kontrolu s znaménkem výpočtu „vrácení účtenek“ na nesprávnou částku. Poté byste měli vygenerovat další pravidelnou kontrolu se znaménkem výpočtu "příjmu" na správnou částku. V souladu s tím by měl být kupujícímu odebrán „originální“ šek s chybou a místo toho by měl být vystaven nový šek se správným množstvím. Provozovatel fiskálních dat a následně finanční úřady tak obdrží správné údaje o tržbách a opravné účtenky nebudou potřeba.

Je možné prolomit korekční kontrolu na poslední směnu

Hodně se polemizuje o tom, zda je možné prorazit korekční kontrolu na poslední směnu. Jednoduše řečeno, je možné dnes opravit tržbu přijatou včera, předevčírem nebo ještě dříve.

Důvodem diskuse je odstavec 4 § 4.3 zákona o TŘ. Píše, že opravná kontrola je porušena po otevření směny, nejpozději však při sestavení hlášení o uzavření směny. Z doslovného čtení této normy vyplývá závěr, že není možné vytvořit korekční kontrolu pro poslední směnu.

Tento výklad má mnoho příznivců. Argumentují tím, že v žádném případě nebude možné provést úpravu za poslední směnu, protože přebytek peněz by měl být nalezen na konci směny. To znamená, že seřízení musí být provedeno také při uzavření směny, respektive před uzavřením. V důsledku toho můžete vytvořit korekční kontrolu pouze pro aktuální posun.

V praxi se však často stává, že pokladní odhalí nezaúčtovanou tržbu až druhý den nebo později. A v neoficiálních komentářích úředníci z Federální daňové služby ujišťují, že není zakázáno provádět opravné kontroly za minulé směny. Hlavní věc je, že při takové kontrole by mělo být uvedeno, k jakému datu došlo k chybě. Tyto informace by měly být zaznamenány v požadavku, který se nazývá "Popis opravy". Lze jej vyplnit například takto: „07/05/2017 vytvořeno účtenka s nesprávným množstvím. Samotnou korekční kontrolu lze přitom prolomit např. 10. července 2017 nebo v jiný den.

Rovněž se domníváme, že je zcela přijatelné upravit příjmy přijaté na poslední směně. Koneckonců, bez ohledu na to, který den pokladník poruší kontrolu opravy, uvádí fiskální údaje do souladu se skutečnými výnosy. A to je, jak jsme si řekli výše, hlavním účelem kontroly korekce. Konečné závěry ale budeme moci vyvodit až poté, co úředníci zveřejní oficiální vysvětlení.

Kupte si fiskální jednotku a uzavřete smlouvu s OFD.content-product-button.product-4D9068 ( box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #4D9068 !important; color: #4D9068; ) .content-product-button.product- 4D9068: umístěte kurzor myši, .content-product-button.product-4D9068:focus ( #4D9068 !important; )

Pokud jste zaškrtli chybný šek na vrácení peněz na běžné pokladně (ve které je taková funkce poskytována), nemusíte na samotné pokladně provádět žádné akce.

Faktem je, že do okamžiku uvedení online pokladny v platnost neumožňovala registrace vrácení peněz kupujícímu prolomení šeku na vrácení peněz na pokladně. A pokud funkcionalita CCP poskytovala takovou operaci, pak v každém případě šek na vrácení peněz fiskální dokument nebyl. A v důsledku posunu Z-výkazu na běžné pokladně se promítne celková výše tržeb bez zohlednění vratky a výše účtenky za vratku se promítne do takového Z-výkazu za odkaz. V takové situaci tedy na základě staženého Z-hlášení vyplňte údaje o tržbách ve Věstníku pokladního - pokladního obecně - bez zohlednění a nezohlednění údajů chybné zpětné kontroly.

Od pokladního - operátora musí být požadováno vypracování vysvětlivky, ve které nahlásí, že tato zpětná kontrola byla zadána chybně az jakých důvodů.
Pokud jste omylem zadali šek na vrácení peněz na online pokladně, tak jste si tímto způsobem bezdůvodně krátili pokladní doklady za směnu. Aby bylo možné tuto chybu opravit, je nutné prolomit opravnou kontrolu na výši chybné kontroly vrácení peněz. V tomto případě bude celková výše příjmů správná.

Pokud je zjištěna chyba po uzavření směny (po odstranění Z-reportu pro směnu), pak po porušení korekční kontroly odstraňte další Z-report. A na základě dat dvou Z-přehledů promítněte do deníku pokladníka - pokladníka částku tržeb, která skutečně šla do pokladny a byla na konci k dispozici pro generální objednávku. Vrácení peněz a opravu žádným způsobem nepromítejte do Věstníku pokladního - pokladníka.

Jaké dokumenty vypracovat při práci s CCP

Při práci s online pokladnami není nutné používat formuláře schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 č. 132. Faktem je, že fiskální údaje, které přicházejí na finanční úřad z online pokladny zcela nahrazují informace z formulářů KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9. Taková vysvětlení jsou v dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 16. září 2016 č. 03-01-15 / 54413 (zaslaném daňovým inspektorátům dopisem Federální daňové služby Ruska ze dne 26. září 2016 č. ED -4-20 / 18059).

Organizace, které používají staré pokladny před 1. červencem 2017, jsou povinny vydávat KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9.

Vrácení zboží kupujícím

Na online pokladně propíchněte šek s nápisem „vrácení účtenek“.

Prodávající je povinen vyměnit zboží nebo vrátit peníze kupujícímu po předložení alespoň jednoho z následujících dokladů:

účtenka;

prodejní doklad;

jiný doklad potvrzující platbu.

V případě, že kupující nemůže předložit některý z těchto dokladů, má právo odkázat na svědecké výpovědi, aby potvrdil skutečnost nákupu zboží od prodávajícího.

Pokud některým z těchto způsobů může kupující prokázat, že zboží zakoupil od tohoto prodejce, organizace bude muset zboží vyměnit nebo vrátit peníze.

Chyba při kontrole

Situace: co dělat, když pokladník prorazil pokladní šek s chybou ve výši platby

Vygenerujte opravný doklad.

Při práci s online pokladnami jsou kontroly, které byly zadány s chybou, opraveny úpravou výpočtů. Pro vygenerování opravného pokladního dokladu si přečtěte návod k obsluze registračních pokladen. Výrobci například píší, že korekční kontroly obsahují:
– nadpis „Oprava pokladního dokladu“;
- název operace;
- částka;
– informace o typu platby;
– blok informací pro přenos fiskálních dat operátorovi se všemi detaily pokladního dokladu.

V závislosti na tom, jaká částka je na šeku porušena: více nebo méně než kupní cena, pokladník-operátor generuje opravný šek:
- pro příjem nebo vydání peněz;
- vrátit příjmy nebo výdaje.

Pokladník bude muset napsat vysvětlující poznámku o důvodech chyby. A pak na kontrolní pásce najděte špatnou kontrolu.

Pokud zařízení pásku nevydá, budete muset zavolat o pomoc technickou podporu vašeho KKM. Specialista vyjme z ECLZ chybně vyražený šek. Když přesný údaj budou známy chyby, pokladní vyplní deník pro uvedené položky: tržba pokladny, skutečná tržba, rozdíl v podobě výše chybné kontroly.

K vysvětlivce je lepší přiložit šek a doklad o vrácení ve formuláři č. KM-3. Odešlete balík dokumentů do účetního oddělení.

Pokud byl šek na pokladně špatně proražen

  1. Poté, co pokladní vyřadí šek na pokladně na částku vyšší nebo nižší, než je nutné, by měl být tento šek uložen. Kupující vyřadí správný šek.
  2. Po sejmutí Z-hlášení namalujte deník pokladního operátora, kde ve sloupci č. 10 uveďte částku s přihlédnutím k chybně vyřazenému šeku.
  3. Ve sloupci č. 15 musíte uvést výši chybně vyřazeného šeku.
  4. Vložte chybně vyřazený šek na dokončený akt KM-3.
  5. Úkon předejte účetnímu oddělení spolu se Z-reportem a vysvětlující zprávou od pokladního v jakékoli podobě.

Pokud jste nesprávně zaškrtli šek na pokladně a všimli jste si toho po odstranění Z-reportu

  1. Pokud jste byli schopni najít šek, udělejte totéž, co je popsáno výše. Pokud šek nelze najít, napíše pokladní operátor vysvětlující poznámku adresovanou generálnímu řediteli.
  2. Zavolejte specialistovi z centrály ústředního topení, kde je vaše pokladna obsluhována, aby tuto kontrolu „vytáhl“ z bloku ECLZ. Na šeku bude jeho číslo a částka. (To se provádí, pokud před Z-reportem není žádná kontrolní páska).
  3. V deníku pokladního operátora ve sloupci č. 10 uveďte částku s přihlédnutím k chybně vyřazenému šeku.
  4. Ve sloupci č. 11 uveďte skutečně dodané množství.
  5. Ve sloupci č. 15 musíte uvést výši chybně vyřazeného šeku. K dokončenému úkonu KM-3 přiložte vysvětlivku ověřenou ředitelem obchodu se šekem a předejte jej účetnímu oddělení.
  6. Nemusíte dělat pokladnu.

Vrácení peněz na otevřené směně

  1. Kupující je povinen požádat o vrácení zboží a vydání hotovosti.
  2. Na základě šeku poskytnutého kupujícím je na pokladně provedena operace „vrácení“. (Pokud kupující ztratí účtenku a nemůže prokázat, že zboží bylo zakoupeno u vás, pak máte právo nevrátit peníze za zboží).
  3. Po odstranění Z-hlášení zapište deník pokladního operátora, kde ve sloupci č. 10 uveďte částku s přihlédnutím k částce šeku na vrácení peněz. Ve sloupci č. 11 uveďte skutečně dodané množství. Ve sloupci č. 15 musíte uvést částku šeku na vrácení peněz.
  4. K šeku obdrženému od kupujícího přidejte zpětný šek a nalepte jej na hotový akt KM-3. Úkon předejte účetnímu oddělení spolu se Z-reportem a vysvětlující zprávou od pokladního v jakékoli podobě.

Vrácení peněz za uzavřenou směnu (následující den):

  1. Od kupujícího je odebrán pokladní doklad. Pokud šek kupující ztratí a nemůže prokázat, že zboží bylo zakoupeno u vás, pak máte právo nevrátit peníze za zboží. Žádost o vrácení zboží a vydání hotovosti.
  2. .Vrácení peněz na pokladně se v tomto případě neprovádí.

Peníze jsou kupujícímu vydány podle peněžního příkazu prostřednictvím centrální pokladny podniku s provedením úkonu KM-3.

Návrat kartou během otevřené směny

  1. Od kupujícího je převzat pokladní doklad a žádost o vrácení. (Pokud kupující ztratí účtenku a nemůže prokázat, že zboží bylo zakoupeno u vás, pak máte právo nevrátit peníze za zboží).
  2. Prodávající na bankovním terminálu zruší platební operaci kartou a peníze nebudou odepsány z účtu kupujícího.
  3. Po odstranění Z-přehledu zapište deník pokladního operátora, kde ve sloupci č. 12 uveďte počet účtenek zaplacených terminálem. Ve sloupci č. 13 uveďte zaplacenou částku podle dokladů.
  4. Vložte šek obdržený od kupujícího na dokončený akt KM-3. Úkon předejte účetnímu oddělení spolu se Z-reportem a vysvětlující zprávou od pokladního v jakékoli podobě.

Vrácení peněz kartou během uzavřené směny (na další den)

  1. V tomto případě musí pokladník znát pokyny vydané bankou, se kterou je uzavřena smlouva o obsluze převodů peněz z platebních karet.
  2. Vložte šek obdržený od kupujícího na dokončený akt KM-3.

Na svém pracovišti prodejních míst, mohou pokladní omylem zadat pokladní doklad. V takových případech tuzemská legislativa vyžaduje od tohoto zaměstnance písemné vysvětlení, přičemž vzor vysvětlující pokladny pro chybně vyřazený šek se neposkytuje. Proto se nabízí otázka:

Jak napsat vysvětlující poznámku?

Písemné vysvětlení nesprávně přeraženého šeku je stejný dokument jako jiné obchodní dopisy, takže vyplnění takového dokumentu je třeba brát s veškerou odpovědností.

  • Takový dopis je nutné začít vyplňovat z pravého horního rohu, kde chcete zobrazit informace o adresátovi, kterému se poznámka píše. Pokladní sem musí napsat funkci, název instituce, jméno vedoucího. Vše je psáno v dativu. Poté se vyplní informace o autorovi poznámky v genitivu.
  • Dole, uprostřed řádku, je zobrazen název dokumentu. " Vysvětlivka » Je lepší zvýraznit nadpis tučně a zvětšit velikost písma o 1-2 body.
  • Poté jsou podrobně popsány okolnosti, které způsobily chybné jednání.
  • Na konci dopisu je uvedeno datum a podpis pokladníka, který udělal chybu.

(Video: „Jak napsat vysvětlující poznámku“)

Vytvoření poznámky o chybné kontrole

Zákon Ruské federace FZ č. 54 ze dne 22. května 203 „K žádosti pokladní zařízení...“ požaduje, aby instituce, které přijímají hotovost od zákazníků za prodej zboží nebo za poskytování služeb, měly povinnost instalovat pokladny. Mezi povinnosti pokladního patří vystavení originálu pokladního dokladu spotřebiteli. Tento zákon však neobsahuje informace o tom, jak zrušit omylem vystavený šek. V bodě 4.3 dopisu Ministerstva financí č. 104 ze dne 30.8.1993 se říká, že pokud se pokladní splete ohledně vyřazeného šeku, musí postupovat takto:

  1. Pokud není možné šek proplatit během pracovního dne, aktivujte jej na konci směny.
  2. Sepište akt jednotná formač. KM-3, přijato Státním statistickým výborem Ruské federace N 132 ze dne 25. prosince 1998
  3. Vystavené peníze na vrácených šekech zobrazte ve "Věstníku operátora-pokladny".

Je třeba poznamenat, že v případě chybně vystaveného šeku je zákon KM-3 vypracován bez selhání. K tomuto úkonu je připojen poškozený šek s poznámkou o jeho proplacení a písemné vysvětlení pokladníka, který pochybil. Zkažené šeky jsou přilepené Prázdná stránka papír. Všechny jmenované materiály se zasílají do účetního oddělení instituce. Tento postup se odráží ve vyjasnění Ministerstva daní a daní Ruské federace N 29-12 / 17931 ze dne 4. 2. 2003.

Vysvětlující dopis pro vrácení šeku

V práci je možná i jiná okolnost. Například chybný šek odhalí pokladní po každodenním hlášení. Pracovník pokladny postupuje stejně jako v předchozí části, ale chyba se nezaznamená do jeho protokolu. Účetní je v tomto případě povinna sestavit peněžní vyúčtování rozdílu v částce a potvrdit zprávu pokladní a vedení. Objednávka je vystavena z "účetní" pokladny, neboť výměnný pokladní doklad přes pokladnu již byl připsán.

Pokladní je v tomto případě, stejně jako v původní verzi, povinna vydat písemné vysvětlení toho, co se stalo. Písemné vysvětlení je vypracováno podle stejných pravidel.

Příklad vysvětlující poznámky k nesprávně vyraženému šeku

Pokud pokladní vystavila šek se špatnou hodnotou produktu a kupující na to okamžitě upozornil a požadoval vrácení přebytečných peněz, které mu byly odebrány, je povinností pokladníka poškozený šek vybrat a vyřadit jiný. se správnou hodnotou. Po dokončení směny tedy pokladník vypracuje akt KM-3, který odráží množství nesprávně vystavených šeků. Zkažené šeky jsou nalepeny na list označený " Vykoupeno“, s jejich aplikací na hlášení. Delikventní zaměstnanec k uvedeným materiálům přikládá písemné vysvětlení, ve kterém je uveden důvod, k čemu došlo.

Vysvětlení je sestaveno v libovolné formě, je nutné v něm zobrazit:

  1. Vpravo nahoře je vyplněno „záhlaví“ poznámky, kde je zobrazen název instituce, funkce, příjmení a iniciály vedoucího, dále jsou zobrazeny informace o autorovi poznámky.
  2. Pak je uprostřed řádku napsána fráze „ Vysvětlivka».
  3. Datum registrace dopisu a vstupní číslo jeho registrace v recepci náčelníka.
  4. Dále je napsán název - v tomto příkladu " o omylem vystaveném šeku"nebo" vysvětlivka k vrácení peněžní částky».
  5. V textu dopisu pokladní stručně obchodní styl zobrazuje okolnosti toho, co se stalo:
  • Datum toho, co se stalo.
  • Název pokladny.
  • Číslo továrního modelu.
  • Číslo nesprávně vystaveného šeku.
  • Poškozená částka šeku
  • Důvody toho, co se stalo.
  • Poté podepíše poznámku s uvedením své pozice a celého jména.
  1. K vysvětlení je připojen poškozený šek. Není nutné vybírat šek na cenový rozdíl, protože tato okolnost nemá vliv na výši daní. Pokud však byl šek vystaven na nižší cenu, je třeba tento rozdíl prolomit.

Zákon o vrácení peněz

V maloobchodních prodejnách je vypracován zákon o vrácení peněžních prostředků, aby se spotřebitelům vrátily částky za nesprávně vypsané šeky pokladny. V zákoně musí být uveden počet a množství poškozených šeků. Akt vyhotoví v 1. vyhotovení členové komise a spolu s poškozenými šeky nalepenými na papírovém archu předají účetnímu oddělení. Pokladní doklady jsou sníženy o částku uvedenou v aktu a údaje jsou zapsány do pokladní knihy (tiskopis č. KM-4). Dokument podepisují členové komise, vedoucí oddělení, vrchní pokladník, pokladník-operátor a vedoucí.

Od 1. července 2017 všechny organizace na společný systém zdanění a zjednodušení, stejně jako firmy a fyzické osoby prodávající zboží podléhající spotřební dani jsou povinny používat online pokladny (fyzičtí podnikatelé na PSN a UTII do 1. července 2020 používají online pokladny pouze dobrovolně). V článku budeme hovořit o chybně vyraženém šeku na online pokladna, dáme návod, jak doklad opravit.

Online pokladny se od běžných pokladen liší tím, že jsou vybaveny fiskální pamětí ( fiskální akumulátor), která denně předává informace o tržbách organizace daňové službě prostřednictvím speciálních OFD (operátorů fiskálních dat). Vzhledem k tomu, že tato novinka funguje teprve šest měsíců (od 1. ledna začala řada organizací používat online pokladny) a úředníci zatím neposkytli oficiální vysvětlení a pokyny k možným situacím, ve kterých lze online pokladny používat, vyvstala otázka případné chyby zůstávají otevřené.

Chybné kontroly a chyby

Tabulka "Když je vystaven šek s potvrzením o vrácení":

Otázka Odpovědět
Jak se jmenují operace vrácení, které se zpracovávají ve stejný den, která verze šeku se používá?Takové transakce se nazývají refundovatelné a jsou vystaveny pomocí refundovatelného šeku.
Kdy může kupující získat vrácení peněz?Vrácení hotovosti kupujícímu se provádí do uzavření pokladní směny, tedy do prolomení tzv. konsolidovaného Z-reportu.
Co je Z-report?Z-report je speciální dokument, který generuje souhrnné údaje o tržbách konkrétní organizace nebo jednotlivého podnikatele po dobu 24 hodin (nebo za pracovní den) a předává data do IFTS prostřednictvím OFD.
Jak zařídit návrat před uzavřením směny?Kontrola vratky a účtenky se spolu se zprávou Z odešle na finanční úřad, přičemž se provede odkaz na primární „chybný“ doklad, aby se částka na něm odečetla od celkových denních příjmů.
Jak se zachovat v rámci pokladní kázně v situaci, kdy se zboží nevrátí ve stejný den, ale do 14 dnů od data nákupu?Podle zákona na ochranu spotřebitele může kupující skutečně vrátit zboží do 14 dnů. Pokladní v tomto případě musí vystavit RKO (výdajový pokladní příkaz).

Důležitý bod: vystavení vratky-doručenky na nový typ pokladny je možné pouze v den nákupu zboží.

Tabulka „Jak probíhá proces vrácení peněz u online pokladny?“:

Otázka Odpovědět
Na čem závisí proces vrácení pokladníka?Přímá závislost na aktualizovaných modelech CCP.

To znamená, že existuje speciální tlačítko, které vám umožní programově provést návrat buď jako „pokladník“ nebo jako „správce“ (zadáním konkrétního hesla).

Jak jinak mohu vrátit peníze bez použití šeků?Je možné vystavit akt ve formě KM-3 na vrácení peněz.

Takové BSO (přísné formuláře hlášení) při používání předchozích registračních pokladen (před 1. lednem 2017) byly závazný dokument, nyní se nejedná o povinný postup při vrácení.

Důležitý bod: tento úkon je však lepší udělat, je důležité plně zdůvodnit důvod vrácení.

Jaké další operace jsou nutné pro úplné a správné vrácení peněz?- KM-3,

vysvětlující poznámka,

Kupující:

- je podána žádost

- je předložen cestovní pas.

- vydává peníze z hlavní pokladny,

- RKO je sestaveno

Tabulka „Jak vrátit peníze, pokud kupující zaplatil bankovní kartou“:

Otázka Odpovědět
Je možné vrátit, pokud platba za zboží byla provedena platební kartou?Ano, je to možné, protože platba byla provedena, jsou tedy prostředky zaplacené za zboží vratné
Jakou formou obdrží kupující své finanční prostředky?Kupující obdrží vrácení peněz stejnou formou, tedy bezhotovostně - na kartu
Jaký je postup kupujícího a pokladního, pokud k vrácení nedojde v den nákupu?Kupující:

- je podána žádost

- je předložen cestovní pas.

– peněžní prostředky jsou vráceny na kartu, v souladu s Pokynem centrální banky č. 3073-U ze dne 7. října 2013.

- vysvětlující poznámka,

– kompletní balík dokumentů pro Z-report.

Pomocí kontroly-korekce

Tabulka "Použití korekce kontroly":

Otázka Odpovědět
V jakých případech se používá kontrola-korekce?Oprava kontroly se používá v situacích, kdy:

- pokladní udělal chybu a porušení (a chce to napravit),

– v případě technických poruch nových online pokladen, kvůli kterým selhalo zařízení.

To znamená, že mluvíme o situacích, kdy dojde k úpravě dříve provedených výpočtů v souladu s odstavcem 4 článku 4.3 zákona o registračních pokladnách.

Například situace, kdy pokladní zapomněla šek prorazit a tržba zůstala nezaúčtovaná, nebo když byl šek proklepnut na špatnou částku.

Kdy lze provést úpravu pomocí korekční kontroly?Oprava chyby může být provedena kdykoli, když je tato chyba nalezena.
Jaký je účel úpravy?Účelem úpravy je uvést skutečné informace o tržbách do souladu s fiskálními informacemi (podléhající daňovému účtování).
Dá se to seřídit dolů?Úprava se provádí jak pro snížení, tak pro zvýšení skutečného a fiskálního objemu tržeb, případné úkony je však nutné doložit (pro případy, kdy je přijata žádost od finančního úřadu).
Jaké jsou typy chyb na straně pokladního?1. Pokladník uvedl na šeku částku „více než“ nezbytnou (správnou);

2. Pokladník uvedl na šeku částku „nižší“, než je požadovaná

V další části se budeme zabývat každou chybou samostatně.

Tabulka "Použití opravy šeku v situaci, kdy byla částka šeku "snížena":

Otázka Odpovědět
Situace: Pokladník prorazil šek na částku nižší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo poté, co zákazník odešel. Jak být?Tato situace ilustruje skutečnost, že se objevují neevidované tržby, to znamená, že správce daně může mít dotaz na skrytí části zdanitelného příjmu. Neevidované tržby mohou také naznačovat nepoužívání registračních pokladen, což s sebou nese příslušné sankce. Totéž se stane, když se pokladníkovi nedopatřením nepodaří prolomit šek.

Důležitý bod: abyste se vyhnuli pokutě, je nutné prolomit opravnou kontrolu, toto opatření platí tehdy a jen tehdy, pokud byla chyba odhalena a opravena před daňovou kontrolou.

Jaký je postup, pokud je chyba nalezena „sama od sebe“?1. Vytvoří se speciální dokument - poznámka, ve kterém je uveden okamžik (datum a čas) chyby, která vedla ke vzniku nezaúčtovaných příjmů, je tento dokument zaregistrován (objeví se číslo a datum);

2. Kontrola korekce ukazuje evidenční číslo a datum poznámky - to slouží jako základ pro opravu;

3. V opravném dokladu musí být jako znak opravy definován typ zúčtování "příchozí" a "samostatná operace";

4. Tento šek je vyražen a odeslán na OFD, poté musí sám pokladník (pro přejištění) kontaktovat finanční úřad a nahlásit skutečnost zjištění a odstranění chyby.

Jaký je postup v případě zjištění chyby „na předpis“?Zjištěná chyba "na předpis", to znamená, že finanční úřad zjistil neevidované tržby. K tomu může dojít mimo jiné poté, co si zákazník stěžuje na nevydaný šek.

Postup pokladníka je následující:

1. Kontrola korekce je porušena;

2. Podkladem pro opravu je datum a číslo objednávky (které IFTS zasílá účetnímu oddělení společnosti);

3. V opravném dokladu by měl být jako znak opravy definován typ výpočtu "příchozí" a "provoz dle předpisu".

Důležitý bod: v případě, že daň odeslala objednávku dříve, než pokladník chybu opraví, organizace se zavazuje zaplatit pokutu v souladu s čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Tabulka "Použití opravy šeku v situaci, kdy byla částka šeku "navýšena"":

Otázka Odpovědět
Situace: Pokladník prorazil šek na částku vyšší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo poté, co kupující odešel. Jak být?Tato situace ilustruje skutečnost zveličení výnosů z prodeje, protože tyto údaje jsou menší než fiskální údaje, to znamená, že je skutečně přijato méně peněz, a proto je v peněžní zásuvce nedostatek.

Stejná situace nastane, když prodejce-pokladník prorazí stejný šek několikrát.

Je potřeba vytvořit korekční kontrolu?Převažující počet odborníků v oblasti pokladní disciplíny tvrdí, že to není nutné, protože tato situace nevyvolává pokutu z důvodu nepoužívání registračních pokladen.
1. Pokladní prorazí šek, který se kvalifikuje jako "návratnost příjmu", který je vytvořen na částku manka;

2. Se zveřejněním důvodu nedostatku hotovosti je vytvořena vysvětlivka.

Tabulka „Oprava chyby při kontrole za přítomnosti kupujícího“:

Otázka Odpovědět
Situace: Pokladník prorazil šek na částku vyšší / nižší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo za přítomnosti kupujícího. Jak být?Tato situace ilustruje ideální soubor okolností, kdy lze upustit od opravných kontrol vrácením účtenek.
Jaké je v této situaci racionální chování pokladního?1. Pokladní prorazí šek na vrácení účtenky (na špatnou částku);

2. Pokladník vygeneruje "správný šek", který se kvalifikuje jako účtenka;

3. Pokladník vydá zákazníkovi správný šek a vezme špatný.

Tedy jak OFD, tak daňový úřad přijímat správná data, což vám umožní obejít se bez vytváření opravné kontroly.

Tabulka "Vytvoření kontroly opravy pro poslední směnu":

Otázka Odpovědět
Situace: pokladní prorazil šek na částku vyšší / nižší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo v předchozí směně. Jak být?Tato otázka se týká úprav po směně.

Podle ustanovení odst. 4 § 4.3 zákona o CCP musí být opravná kontrola prolomena po hlášení o zahájení směny, avšak před vytvořením hlášení o uzavření směny. Úpravu tržeb tedy podle doslovného znění zákona nelze provést po uzavření pokladny.

Zastánci tohoto výkladu zákona říkají, že korekční kontrolu lze vytvořit pouze pro aktuální směnu.

Co říkají úředníci IRS o vytváření opravných kontrol po uzavření směny?Specialisté FTS v neoficiálních zdrojích říkají, že není zakázáno vytvářet korekční kontroly po uzavření směny.

Důležitý bod: Podle názoru (z neoficiálních zdrojů) specialistů FTS není vytváření opravných kontrol po uzavření směny zakázáno, ale je důležité v takových kontrolách uvést okamžik, kdy k chybě došlo (datum a čas).

Jaké je v této situaci racionální chování pokladního?1. Pokladník prorazí opravný šek;

2. Pokladník v něm uvede datum a čas chyby příchodu (ve volbě „popis opravy“). Může zde být například popis opravy: „20.7.2017 v 15:25 byl vygenerován pokladní doklad s chybnou částkou.“ (Opravnou kontrolu lze vypracovat mnohem později, např. 8. 10. 2017).

Jaká je odpovědnost (výše pokut) za porušení používání online pokladen

Tabulka „Výše administrativní odpovědnosti za nepoužívání online pokladen“:

Typ porušení Výše pokuty nebo druh trestu v souladu s 54-FZ
Oficiální (nebo oficiální) Organizace nebo jednotlivec
1) Bezhotovostní transakce po 7. 1. 2017Pokuta by měla být od 25 % do 50 % z bezhotovostního prodeje (ale ne méně než 10 tisíc rublů)Pokuta by měla být od 75 % do 100 % bezhotovostního prodeje (ale ne méně než 30 tisíc rublů)

kde X je velikost bezhotovostní transakce

2) Opakované nepoužívání hotovosti do jednoho roku, včetně případů, kdy výše bezhotovostního vyrovnání dosáhla 1 milionu rublů.

(po 07.01.2017)

Diskvalifikace na jeden až dva rokyPozastavení činnosti na až tři měsíce(90 dní)
3) CCP nesplňuje nové požadavky, pravidla registrace jsou po 7.1.2017 porušenaPokuta ve výši 1,5 až 3 tisíc rublů.Pokuta:

- pro jednotlivé podnikatele - 1,5 - 3 tisíce rublů.

- pro právnickou osobu - 5 - 10 tisíc rublů.

4) Porušení lhůty pro předložení dokladů a údajů na výzvu daňového (ZDP)Podobně jako u položky 3
5) Nevystavení šeku nebo jiného BSO (přísný formulář hlášení) v tištěné podobě / nezaslání dat na v elektronické podobě na žádost kupujícíhoVarování a pokuta 2 tisíce rublů.Varování a trest:

- pro jednotlivé podnikatele - 2 000 rublů;

- pro právnickou osobu - 10 tisíc rublů.

Důležité! Nyní mohou být pohnáni k odpovědnosti do jednoho roku (dříve byla lhůta pro pohnání k odpovědnosti dva měsíce).

Důležité otázky, které nejsou uvedeny v tématu článku

Otázka číslo 1. Jaké údaje obsahuje opravná kontrola?

  • název šeku "Pokladní kontrola opravy";
  • druh transakce;
  • výše opravného dokladu;
  • informace o typu platby;
  • souhrnné informace, které jsou přenášeny operátorovi (OFD) s odpovídajícími detaily pokladního dokladu.
  • pro příjem nebo vydání peněz;
  • získat zpět příjmy nebo výdaje.

Otázka číslo 2. Jak vypadá vysvětlující pokladní (poznámka) o nesprávně proraženém šeku?

Příklad takové poznámky je uveden níže.

ZVONEK

Jsou tací, kteří čtou tuto zprávu před vámi.
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků.
E-mailem
název
Příjmení
Jak by se vám líbilo číst Zvonek
Žádný spam