Ntt-Buchhaltung. Wozu dient das Dokument „Waren- und Dienstleistungseingang bei NTT“

• Lernprogramm

Einführung

Die folgenden Informationen sind vor allem für diejenigen von Interesse, die sich mit den Grundlagen der Führung eines Handelsunternehmens vertraut machen möchten, um das spezifische Bewegungsschema zu verstehen Handelsbuchhaltung Dokumente und lernen Sie die Lösung von 1C kennen, die diese Prozesse im Programm automatisiert 1C Enterprise 8.x: Handelsmanagement für Kasachstan(UT, Trade und Warehouse, auch relevant für die russische Konfiguration, da dies die Grundlagen sind).

Hier ist das gebräuchlichste Handelssystem mit einem Großhandels- und einem Einzelhandelslager.

Die Waren werden aus dem Großhandelslager zu Großhandelspreisen von Einzelhandel zu Einzelhandel verkauft. Es gibt eine wichtige Bedingung, es versteht sich, dass beide Lager mit Computern ausgestattet sind und sie eine verteilte oder Online-Datenbank 1C Trade and Warehouse verwenden.

Es ist zu beachten, dass 1C UT 3 Arten von Lagern verwendet:

1. Großhandel.

Aus dem Großhandelslager werden Verkäufe sowohl im Einzelhandel als auch im Großhandel durchgeführt. Der Einzelhandelsverkauf aus einem Großhandelslager erfolgt zu willkürlichen Preisen. Als Standardwert werden beim Verkauf zu Einzelhandelspreisen die Preise durch die Preisart ersetzt, die in den Lagereinstellungen angegeben ist.

2. Einzelhandel. ATT(Buchhaltung des Lagers erfolgt in 1C)

Eine automatisierte Verkaufsstelle - ist eine Verkaufsstelle, an der Verkaufsaufzeichnungen mit dem 1C Trade Management-Programm geführt werden (Sie können ein anderes verwenden, aber es ist notwendig, dass es das Hochladen von Daten zu 1C Enterprise unterstützt), Verkaufsaufzeichnungen werden online geführt, oder a verteilte Datenbank verwendet, mit der der Austausch planmäßig erfolgt.

Der Verkauf erfolgt von diesem Lager aus zu festen Verkaufspreisen. Zum Zeitpunkt des erstmaligen Wareneingangs im Lager (unter Verwendung der Dokumente „ Empfang von Waren und Dienstleistungen " und " Warenverkehr “), müssen die Verkaufspreise für dieses Lager mit dem Dokument „ Neubewertung von Waren im Einzelhandel ". Die Bewertung der Waren erfolgt zu Einzelhandelspreisen.

Für die Registrierung von Einzelhandelsverkäufen kann das Dokument „ KKM-Check “, was den Prozess automatisiert Einzelhandel(berechnet automatisch das Wechselgeld, ermöglicht es Ihnen, automatisch auszuschalten Kassenbon mit dem passenden Ladenausstattung usw).

3. Handbuch. NTT(Papierrechnung)

Nicht automatisierte Verkaufsstelle - wenn das Lager eine Verkaufsstelle ist, an der überhaupt keine Buchhaltung geführt wird oder eine Papierbuchhaltung verwendet wird und die Verkäufe normalerweise in einem Notizbuch aufgezeichnet werden. Und die tatsächlichen Verkaufsergebnisse werden normalerweise durch die Ergebnisse einer periodisch erstellten Bestandsaufnahme bestimmt.

Die Preise werden zum Zeitpunkt des Wareneingangs im Lager zugewiesen (Dokumente „ Empfang von Waren und Dienstleistungen bei NTT " und " Warenverkehr “). Die Bewertung der Ware erfolgt zu den bei Erhalt angegebenen Preisen.

Es ist erlaubt, mehrere Einzelhandelspreise für ein Produkt zum Verkauf in NTT zu vergeben.

Eine strenge Kontrolle der Einzelhandelspreise wird nur beim Verkauf von Waren in einem nicht automatisierten durchgeführt Kasse, in allen anderen Fällen ist es erlaubt, die Preise beim Verkauf von Waren im Einzelhandel zu ändern.

Dokument kann nicht verwendet werden " KKM-Check ". Verkäufe werden manuell mit dem Dokument „ Umsatzbericht Einzelhandel ”

Ersteinrichtung und Saldeneingabe

In 1C UT wird es beim ersten Start verwendet „ Starthilfe “, das Ihnen hilft, die Informationen einzugeben, die Sie zum Arbeiten benötigen. Hier werde ich mich auf die Elemente konzentrieren, die ausgefüllt werden müssen, unter Berücksichtigung der von uns gestellten Aufgabe.

Die anfängliche Einrichtungsphase umfasst die Eingabe von Informationen über eigene Organisation, und füllen Sie die Details über das Verzeichnis „ Organisationen ”.

• Einkauf (Basistyp)
• Großhandel (Abrechnungsart)
• Retail (Abrechnungsart)

Als nächstes müssen Sie zwei Warehouses mit dem Verzeichnis „ Lager (Lagerplätze) ”

• Lagerhaus. (Großhandelspreistyp)
• Einzelhandelslager ( Einzelhandelstyp Preise)

Außerdem ist es notwendig, eine Kasse unserer Organisation im Verzeichnis „ Kasse ”.

Darüber hinaus ist es erforderlich, mindestens eine Kasse der Registrierkasse im Verzeichnis „ KKM-Kassen ". Diese Registrierkasse benötigen wir zukünftig, um sie im Dokument „ KKM-Check “, das den Einzelhandelsverkauf automatisiert.

Die Anfangssalden werden im Großhandelslager mit dem Dokument „ Warenbuchung ". Beim Befüllen dieses Dokument Handbücher sind gefüllt Gegenparteien " und " Nomenklatur ”.

Es gibt eine operative und eine nicht operative Dokumentenhaltung. Die operative Buchung ändert das Datum des Belegs auf das Buchungsdatum, die nicht operative Buchung bucht den Beleg rückwirkend unter Beibehaltung des Originaldatums des Belegs.

Nachfolgend finden Sie ein vereinfachtes Schema des Dokumentenflusses eines Handelsunternehmens, das in 1C Trade Management für Kasachstan implementiert ist.

BESCHAFFUNG UND WARENTRANSPORT

Der Wareneingang im Großhandelslager erfolgt zukünftig durch den Beleg „ Empfang von Waren und Dienstleistungen ”.

Anschließend wird die Ware mit dem Beleg „ Warenverkehr “ (Sie können die Funktion zum Ausfüllen der Salden im Lager des Absenders verwenden, um den tabellarischen Abschnitt automatisch auszufüllen).

Beim erstmaligen Transport von Waren in ein Einzelhandelslager müssen die Preise festgelegt werden, zu denen die Waren im Einzelhandel verkauft werden. Zur Festsetzung der Einzelhandelspreise ist die Ausstellung eines Dokuments „ Neubewertung von Waren im Einzelhandel ". Das Dokument kann im Moment des Verschiebens ausgeführt werden (Schaltfläche „ Aufwertung „im Dokument“ Warenverkehr ”).

Bei Preisänderungen in einem Einzelhandelslager ist es notwendig, das Dokument „ Neubewertung von Waren im Einzelhandel ”

Im Falle einer Änderung der Verkaufspreise für ein Großhandelslager muss das Dokument „ Artikelpreise festlegen ”

• Ausdruck der Preisliste
• Preisanalyse (zeigt die Dynamik von Preisänderungen)
• Beschaffung

VERKAUF

Verkauf aus einem Großhandelslager

Ab dem Großhandelslager werden die Verkäufe durch das Dokument „ Verkauf von Waren und Dienstleistungen ". Basierend auf diesem Dokument, dem Dokument „ Eingehende Zahlungsanweisung: Zahlung des Käufers ”

Berichte zu diesen Operationen:

• Verkauf
• Verkaufsdiagramm
• Bruttogewinn
• Warenverzeichnis im Lager
• Kontoauszug

Verkauf aus einem Einzelhandelslager

Ab dem Einzelhandelslager werden die Verkäufe durch das Dokument „ KKM-Check ”.

Am Ende des Tages mit der Verarbeitung „ Schließung der Kasse „Dokument automatisch generiert“ Umsatzbericht Einzelhandel “, der die Lagerbestände anpasst.

Basierend auf dem Dokument Umsatzbericht Einzelhandel „Dokument wird ausgegeben“ Eingehende Barbestellung: Empfangen von Einzelhandelsquittungen “, in dem Sie angeben können, an welche Kasse Geld von der Registrierkasse der Registrierkasse überwiesen werden soll.

Berichte zu diesen Operationen:

• Verkauf
• Verkaufsdiagramm
• Warenverzeichnis im Einzelhandel
• Kassenabrechnung im Einzelhandel

Inventar

Die Bestandsaufnahme erfolgt durch das Dokument „ Warenbestand ". Der bei der Bestandsaufnahme festgestellte Überschuss wird durch das Dokument „ Warenbuchung „Der Mangel ist dokumentiert“ Abschreibung von Waren ”.

Für die größte Abdeckung des Territoriums und um die Nachfrage der Käufer zu befriedigen, eröffnen Handelsunternehmen Einzelhandelsgeschäfte. Sie können in zwei Typen unterteilt werden: ATT (Automated Outlets) und NTT (Non-Automated Outlets). Nicht automatisiert - wird als Verkaufsstelle (Lager, Verkaufsstand, Geschäft usw.) betrachtet, die keine Automatisierungssoftware und -hardware hat, tatsächlich wird die Buchhaltung manuell geführt. Die Anwendungslösung "1C: Trade Management rev.10.3" verfügt über eine leistungsstarke und flexible Funktionalität zur Aufzeichnung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten und zur Abbildung im Buchhaltungssystem Handelsgeschäfte, sowohl für ATT als auch für NTT. Betrachten Sie die Möglichkeiten einer typischen Funktionalität für die Buchhaltung von Handelsoperationen in NTT anhand der folgenden Beispiele:

• Eingabe von Informationen über die Struktur von Lagern und nicht automatisierten Verkaufsstellen in das System
• Spiegelung des Wareneingangs in NTT
• Neubewertung von Waren in NTT
• Bestandsaufnahme
• Reflexion der Rückholvorgänge von HTT
• Bericht "Warenaufstellung in NTT"

Wir betrachten die Möglichkeiten der Lösung anhand eines Querschnittsbeispiels in der Demobasis „1C: Trade Management ed. 10.3"-Version 10.3.20.2. Wir glauben, dass alle Dokumente und Elemente von Verzeichnissen in die vollständige Schnittstelle eingegeben werden.

Eingabe von Informationen über die Struktur von NTT in das System

Informationen über entfernte nicht automatisierte Verkaufsstellen werden im System im Verzeichnis Lager (Lagerorte) registriert.

Menü: Verzeichnisse -> Enterprise -> Warehouses (Lagerplätze).

Für eine entfernte Verkaufsstelle ist der Lagertyp auf NTT eingestellt. Lassen Sie uns ein neues Element des Warehouses-Verzeichnisses - den Beryozka-Store - in das System einführen.

Für diese Verkaufsstelle geben wir die Abteilung der Organisation an - "NTT" Beryozka "". Für diese Aufteilung können Sie angeben verantwortliche Personen. Es ist auch erforderlich, die Art der Preise anzugeben, zu denen die Waren in dieser entfernten Verkaufsstelle verkauft werden. Darüber hinaus können Sie für jede Verkaufsstelle Ihre eigene Art von Preisen festlegen. In unserem Beispiel setzen wir den Preistyp auf „Einzelhandel“.

Wichtig! Im Gegensatz zu automatisierten Einzelhandelsgeschäften müssen bei NTT keine Preiswerte im System mithilfe des Dokuments „Artikelpreise festlegen“ voreingestellt werden. Sie können die Verkaufspreise für die Waren zum Zeitpunkt der Registrierung des Eingangs in einer entfernten Verkaufsstelle festlegen.

Spiegelung des Wareneingangs in NTT

Der Wareneingang in NTT kann auf zwei Arten ausgestellt werden:

A) Erhalt direkt vom Lieferanten an NTT

Um den Eingangsvorgang an einer entfernten Verkaufsstelle direkt vom Lieferanten widerzuspiegeln, wird das Dokument "Waren- und Dienstleistungseingang bei NTT" verwendet.

Menü: Dokumente -> Retail -> Waren- und Dienstleistungseingang in NTT

Das Prinzip des Ausfüllens des Dokuments „Erhalt von Waren und Dienstleistungen bei NTT“ unterscheidet sich geringfügig vom Standarddokument zur Registrierung des Wareneingangs im Großhandelslager „Erhalt von Waren und Dienstleistungen“. Der einzige Unterschied besteht darin, dass zusätzlich zum Quittungspreis der Prozentsatz der Handelsspanne angegeben werden muss.

In unserem Beispiel spiegeln wir den Vorgang des Eingangs von zwei Arten von Milchprodukten vom Lieferanten „Basis-„Produkte““ wider, der Aufschlagsprozentsatz beträgt 20 %. Gleichzeitig wird für jeden Artikel automatisch der „Einzelhandelspreis“ berechnet, zu dem die Ware in NTT verrechnet und verkauft wird.

B) Umzug aus dem Großhandelslager der Organisation

Waren können nicht nur vom Lieferanten, sondern auch durch Umzug aus dem Großhandelslager der Organisation zu NTT kommen. Diese Operation erfolgt im System über den Beleg „Warenbewegungen“.

Menü: Dokumente -> Bestände (Lager) -> Warenbewegungen.

In diesem Beispiel lassen wir die Eingabe in den Vorgang Großhandelslager („Hauptlager“) weg. Wir gehen davon aus, dass das Umzugsgut bereits früher gutgeschrieben wurde.

In unserem Beispiel werden wir eine Ware aus dem Hauptlager zu NTT (Shop „Birke“) umlagern.

Bei der Registrierung des Dokuments „Warenverkehr“ werden die Einzelhandelspreise automatisch gemäß der Art der Einzelhandelspreise ausgefüllt, die zuvor im NTT-Lagerformular angegeben wurden.

Das Ausfüllen der Einzelhandelspreise hängt von der Einstellung des Flags in der NTT-Karte ab: „Berechnung der Einzelhandelspreise auf der Grundlage der Handelsspanne“.

• Wenn das Flag „Berechnung der Endkundenpreise nach Handelsspanne“ gesetzt ist, werden Endkundenpreise automatisch auf Basis der Lieferpreise und der eingegebenen Handelsspanne für Waren berechnet.
• Ist das Flag „Berechnung der Endkundenpreise nach Handelsspanne“ nicht gesetzt, werden die Endkundenpreise gemäß den eingegebenen Endkundenpreisen für eingetragen Handelsunternehmen. Basierend auf den Angebots- und Einzelhandelspreisen wird die Handelsspanne für Waren berechnet.

Spiegelung des Vorgangs des Erhaltens von Einzelhandelseinnahmen

Wir glauben, dass nach Erhalt (Bewegung) der Waren bei NTT der Verkauf der Waren durchgeführt wurde. Der Eingang von Einzelhandelserlösen von NTT wird mit dem Dokument „Eingehende Geldbestellung“ mit der Vorgangsart „Empfang von Einzelhandelserlösen“ (Dokumente -> Bargeld -> Kassierer -> Eingehende Geldbestellung) ausgeführt.

In dem Dokument muss die Art des Geldeingangs "Von NTT" eingestellt werden, während anstelle der Kassen des Unternehmens die Auswahl von NTT aus dem Verzeichnis "Lager" verfügbar wird.

Wichtig! Das System ermöglicht es Ihnen, die Effektivität des Warenverkaufs in entfernten Verkaufsstellen zu analysieren. Dazu ist es erforderlich, im Verzeichnis der Unternehmensbereiche abgesetzte Verkaufsstellen als eigene Unternehmensbereiche einzutragen. Mehrere Steckdosen können zu einer gemeinsamen Einheit zusammengefasst werden. In unserem Beispiel wird eine entfernte nicht automatisierte Verkaufsstelle in eine separate Abteilung, NTT Beryozka, aufgeteilt.

Neubewertung von Waren in NTT

Um den Verkaufspreis von Waren in NTT zu ändern, verwenden Sie das Dokument "Neubewertung von Waren im Einzelhandel" mit dem festgelegten Vorgangstyp "Neubewertung in NTT".

Menü: Dokumente -> Einzelhandel -> Umbewertung von Waren im Einzelhandel.

In dem Dokument geben wir das NTT-Lager an - "Shop" Birch "". Über die Schaltfläche "Ausfüllen -> Nach Salden füllen" können Sie den tabellarischen Teil des Dokuments automatisch mit den Warenbilanzen in NTT ausfüllen. Gleichzeitig werden die Preise in den Zeilen des tabellarischen Teils mit den Werten ausgefüllt, die beim Eintreffen der Waren beim NTT erfasst wurden. Wenn in NTT einige Waren unterschiedliche buchhalterische Einzelhandelspreise haben, werden im Tabellenteil so viele Zeilen für diese Waren ausgefüllt wie unterschiedliche Bedeutungen Die Preise für die Reste dieses Produkts sind Festpreise.

Der neue Rabattpreis wird in den Beleg für jede Artikelzeile eingetragen. In unserem Beispiel ändert sich der Preis nur für die erste Position.

Im Beleg können nur die Waren neu bepreist werden, deren Preis sich zentral geändert hat, d.h. Neue Buchhaltungspreise werden im System mit dem Dokument „Festlegen der Preise des Artikels“ festgelegt. In diesem Fall ist es notwendig, den tabellarischen Teil des Dokuments über die Schaltfläche "Ausfüllen -> Ausfüllen zu geänderten Preisen" auszufüllen.

Bestandsaufnahme

Um die Liste der Waren zu bestimmen, die im NTT verkauft wurden, ist es regelmäßig erforderlich, eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Dieser Vorgang wird im System anhand des Dokuments "Warenbestand im Lager" widergespiegelt.

Menü: Dokumente -> Bestände (Lager) -> Warenbestand im Lager.

Um den tabellarischen Teil mit den Warenbeständen im NTT zu füllen, verwenden Sie die Schaltfläche "Ausfüllen -> Ausfüllen gemäß den Lagerbeständen".

Das Prinzip des Ausfüllens des Dokuments: In den Zeilen des tabellarischen Teils werden die Buchhaltungs- und Einzelhandelspreise der Waren eingetragen. In der Spalte „Konto. Menge“ füllt den Rest der Ware gemäß den Systemdaten aus. In der Spalte „Menge“ muss die Warenbilanz gemäß der in NTT durchgeführten Bestandsaufnahme erfasst werden.

In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass die ersten beiden Positionen des Produkts vollständig verkauft sind. Die dritte Position blieb von Käufern unbeansprucht. In der Spalte „Abweichung“ wird die Differenz zwischen dem Warenbestand laut Abrechnungssystem (Spalte „Buchungsmenge“) und der tatsächlichen Menge am Point of Sale (Spalte „Menge“) berechnet.

Wichtig! Befinden sich in NTT Waren mit unterschiedlichen Verkaufspreisen auf der Waage, werden im Bestandsbeleg für diese Waren beim automatischen Ausfüllen mehrere Zeilen angezeigt. Es wird empfohlen, diesen Situationen durch eine vorläufige Neubewertung der verbleibenden Waren vorzubeugen.

Reflexion der Tatsache des Warenverkaufs in NTT

Um die Tatsache des Warenverkaufs in NTT im System widerzuspiegeln, wird das Dokument "Bericht über Einzelhandelsverkäufe" verwendet.

Menü: Dokumente -> Einzelhandel -> Einzelhandelsumsätze.

„Der Einzelhandelsumsatzbericht kann auf der Grundlage“ des Dokuments „Warenbestand im Lager“ eingegeben werden.

Entsprechend den Daten der von uns durchgeführten Inventur wird der „Einzelhandelsumsatzbericht“ automatisch mit zwei Warenpositionen ausgefüllt.

Wenn die entfernte Verkaufsstelle die Anzahl der verkauften Artikel meldet, können Sie ein Eineingeben, ohne zuerst ein Bestandszählungsdokument einzugeben.

Wichtig! Wenn das Dokument "Bericht über Einzelhandelsverkäufe" nicht auf der Grundlage des Dokuments "Warenbestand in einem Lagerhaus" ausgefüllt wird, ist es möglich, in einem Dokument die Tatsache des Verkaufs in mehreren entfernten Verkaufsstellen widerzuspiegeln. Dazu gibt es im tabellarischen Teil das Attribut „Lager“.

Reflexion der Rückholvorgänge von HTT

Betrachten Sie den Vorgang der Rückgabe des unverkauften Produkts "Milch "Haus im Dorf 1,5%"" aus unserem Querschnittsbeispiel.

Dieses Produkt ist von einem Lieferanten bei NTT eingetroffen, der Empfang ist im Dokument „Erhalt von Waren und Dienstleistungen bei NTT“ aufgeführt. Wenn eine entfernte Verkaufsstelle Waren zurücksendet, für die die Tatsache des Verkaufs nicht widergespiegelt wurde (das Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht wurde nicht ausgestellt), wird die Rücksendung unter Verwendung des Dokuments Warenrücksendung an den Lieferanten von NTT durchgeführt.

Menü: Dokumente -> Einzelhandel -> Warenrücksendungen an Lieferanten von NTT.

Der Rücksendebeleg kann anhand des Belegs „Waren- und Dienstleistungseingang bei NTT“ erfasst werden, um das Ausfüllen der Felder des Belegs zu vereinfachen.

Außerdem kann der Retourenbeleg manuell ausgefüllt und die Ware darin aus verschiedenen Belegen erfasst werden. In diesem Fall ist der Wareneingangsbeleg in der Spalte „Wareneingangsbeleg“ angegeben.

Wenn der Wareneingang bei NTT im System mit dem Dokument „Warenbewegung“ wiedergegeben wurde, muss die Rücksendung mit einem Dokument des gleichen Typs ausgestellt werden, aber das NTT-Lager als das Lager des Absenders und das Lager angeben, von dem aus die Ware ist früher als Empfängerlager bei NTT eingetroffen.

Wenn die Gegenstelle ein bereits verkauftes Produkt zurückgibt, d.h. Waren, für die der Verkauf im Dokument "Bericht über Einzelhandelsumsätze" vermerkt ist, wird die Rückgabe dieses Produkts im Dokument "Warenrückgabe vom Käufer" wiedergegeben.

Menü: Dokumente -> Verkauf -> Warenrücksendung vom Käufer.

Im Retourenbeleg müssen Sie die Art des NTT-Lagers sowie die Verkaufspreise angeben, zu denen die Waren in diesem Lager verbucht werden. Das Einzelhandelsverkaufsberichtsdokument, das die Tatsache des Verkaufs von Waren an einem entfernten Punkt aufzeichnet, wird als Chargendokument bezeichnet.

Bericht "Warenaufstellung in NTT"

Um die Salden und Warenbewegungen in NTT zu analysieren, können Sie den Bericht "Warenaufstellung in NTT" verwenden (Berichte -> Einzelhandel -> Warenaufstellung in NTT)

Im Bericht können Sie die Bilanz und den Umsatz von Waren im Einzelhandel (Verkaufspreise) in nicht automatisierten Verkaufsstellen auswerten. Der Bericht kann auch Informationen über die Preise anzeigen, zu denen Waren in NTT gelagert werden. Dazu können Sie im Bericht die Gruppierungsreihenfolge „Einzelhandelspreis“ festlegen.

Dieses Dokument ist für die Bildung von Vorgängen für den Wareneingang in NTT (NTT) bestimmt.

In der Tabelle des Dokuments in der Spalte „Einzelhandelspreis (UAH)“ sind die Preise eingetragen, zu denen die Waren in NTT verkauft werden. Der Einzelhandelspreis wird immer in Rubel (Währung der regulären Buchhaltung) registriert.
Es gibt zwei Arten von Einzelhandelspreiseingaben. Der Fall der Eingabe des Endkundenpreises hängt von der Einstellung der Checkbox „Berechnung der Endkundenpreise nach Handelsspanne“ ab.

· Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird beim Ausfüllen einer neu erstellten Position die Handelsspanne für Waren festgelegt. Die Handelsspanne für Waren wird gemäß der angegebenen Handelsspanne für die Preisart eingegeben, die im NTT-Lagerformular definiert ist. Der Verkaufspreis wird automatisch auf der Grundlage des Eingangspreises und der Verhandlung berechnet. Ränder. Hat die Möglichkeit, den Inhalt der Auktion zu bearbeiten. Margen in irgendeiner Weise, gleichzeitig wird der Verkaufspreis neu berechnet.

· Ist die Checkbox nicht gesetzt, wird beim Ausfüllen einer neu angelegten Position der Inhalt des Verkaufspreises in Form eines Verkaufspreises gemäß der im NTT-Formular angegebenen Preisart gesetzt. Der Inhalt des Verkaufspreises kann vom Benutzer bearbeitet werden.

Zwei Methoden: Zum Zeitpunkt des Eingangs vom Lieferanten (Art des Vorgangs - vom Lieferanten) oder während der Warenbewegung aus dem Großhandels- oder Einzelhandelslager ist es möglich, den Wareneingang im NTT zu registrieren.
Von NTT erhaltene Waren können sowohl im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Verbraucher als auch im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Auftraggeber registriert werden, sodass die von NTT erhaltenen Waren sowohl gekauft als auch vom Auftraggeber in Kommission genommen werden können. Beim Wareneingang vom Lieferanten kann das Empfangsdokument gemäß dem Dokument „Bestellung an den Lieferanten“ registriert werden.
Wenn gegenseitige Abrechnungen mit dem Kunden bis auf die Ebene der Abrechnungsbelege geprüft werden (das Ankreuzfeld ist im Vertrag mit dem Kunden gesetzt „Abrechnungen mit Kontrahenten gemäß Dokumenten führen“), dann wird im Dokument "Erhalt von Waren und Dienstleistungen in NTT" ein Hilfspanel gebildet "Vorauszahlung". Diese Registerkarte enthält Informationen über den Zahlungsbeleg, der die Geldüberweisung an den Lieferanten registriert hat. Mit Knopf „Einbringen“ und Zahlungsinformationen können manuell oder automatisch eingegeben werden. Zahlungen werden nach dem FIFO-Prinzip mit automatischer Buchung ausgebucht. Die Zahlung wird unter Berücksichtigung der Reihenfolge erfasst, in der die Zahlung registriert wurde, wenn im Vertrag der Fall für die Durchführung gegenseitiger Abrechnungen "Auf Bestellung" festgelegt ist.
Wie beim gewöhnlichen Wareneingang ist es zum Zeitpunkt des Wareneingangs im NTT zulässig, die Preise der Lieferanten automatisch festzulegen. Die Zahlung an den Lieferanten wird genauso verarbeitet, wie die Zahlung bei der Verarbeitung eines gewöhnlichen Wareneingangs erstellt wird.
Basierend auf dem Beleg „Warenbewegungen“ mit der Vorgangsart „Waren im Auftrag“ wird ein solcher Beleg also nur dann erstellt, wenn bei der Warenbewegung zu NTT die Arbeitsweise über Bestellungen, ein Wareneingang, angewendet wird NTT wird in der Situation erstellt Binnenvertreibung. Nur die zweite Methode zur Eingabe des Verkaufspreises, unabhängig von der Einstellung des Berechnungskennzeichens Einzelhandelsmarge bei der Registrierung von Einnahmen nach der Methode der internen Überweisung angewendet. Insbesondere wird der Preis durch den Preis eingegeben, der der im Lagerformular angegebenen Preisart zugeordnet ist.

Für die größte Abdeckung des Territoriums und um die Nachfrage der Käufer zu befriedigen, eröffnen Handelsunternehmen Einzelhandelsgeschäfte. Sie können in zwei Typen unterteilt werden: ATT (Automated Outlets) und NTT (Non-Automated Outlets). Nicht automatisiert - wird als Verkaufsstelle (Lager, Verkaufsstand, Geschäft usw.) betrachtet, die keine Software- und Hardwareautomatisierung hat, tatsächlich wird die Buchhaltung manuell durchgeführt.

Die Anwendungslösung „1C: Trade Management rev.10.3“ verfügt über eine leistungsstarke und flexible Funktionalität zur Führung von Aufzeichnungen über finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten und zur Darstellung von Handelsvorgängen im Buchhaltungssystem, sowohl für ATT als auch für NTT.

Betrachten Sie die Möglichkeiten einer typischen Funktionalität für die Buchhaltung von Handelsoperationen in NTT anhand der folgenden Beispiele:

• Eingabe von Informationen über die Struktur von Lagern und nicht automatisierten Verkaufsstellen in das System.
• Spiegelung des Wareneingangs in NTT.
• Spiegelung des Vorgangs des Erhaltens von Einzelhandelseinnahmen.
• Neubewertung von Waren in NTT.
• Durchführung einer Bestandsaufnahme.
• Reflexion der Tatsache des Warenverkaufs in NTT.
• Reflexion der Rückholvorgänge von HTT.
• Bericht "Warenaufstellung in NTT".

Wir betrachten die Möglichkeiten der Lösung anhand eines Querschnittsbeispiels in der Demobasis „1C: Trade Management ed. 10.3"-Version 10.3.20.2. Wir glauben, dass alle Dokumente und Elemente von Verzeichnissen in die vollständige Schnittstelle eingegeben werden.

Eingabe von Informationen über die Struktur von NTT in das System

Informationen über entfernte nicht automatisierte Verkaufsstellen werden im System im Verzeichnis Lager (Lagerorte) registriert.

Menü: Verzeichnisse - Unternehmen - Lager (Lagerplätze)

Für eine entfernte Verkaufsstelle ist der Lagertyp auf NTT eingestellt. Lassen Sie uns ein neues Element des Warehouses-Verzeichnisses - den Beryozka-Store - in das System einführen:

Für diese Verkaufsstelle geben wir die Abteilung der Organisation an - "NTT" Beryozka "". Für diese Abteilung können Verantwortliche benannt werden. Es ist auch erforderlich, die Art der Preise anzugeben, zu denen die Waren in dieser entfernten Verkaufsstelle verkauft werden. Darüber hinaus können Sie für jede Verkaufsstelle Ihre eigene Art von Preisen festlegen. In unserem Beispiel setzen wir den Preistyp auf „Einzelhandel“.

Wichtig! Im Gegensatz zu automatisierten Einzelhandelsgeschäften müssen bei NTT keine Preiswerte im System mithilfe des Dokuments „Artikelpreise festlegen“ voreingestellt werden. Sie können die Verkaufspreise für die Waren zum Zeitpunkt der Registrierung des Eingangs in einer entfernten Verkaufsstelle festlegen.

Spiegelung des Wareneingangs in NTT

Der Wareneingang in NTT kann auf zwei Arten ausgestellt werden.

Erhalt direkt vom Lieferanten an NTT

Um den Eingangsvorgang an einer entfernten Verkaufsstelle direkt vom Lieferanten widerzuspiegeln, wird das Dokument "Waren- und Dienstleistungseingang bei NTT" verwendet.

Menü: Dokumente - Einzelhandel - Empfang von Waren und Dienstleistungen in NTT

Das Prinzip des Ausfüllens des Dokuments „Erhalt von Waren und Dienstleistungen bei NTT“ unterscheidet sich geringfügig vom Standarddokument zur Registrierung des Wareneingangs im Großhandelslager „Erhalt von Waren und Dienstleistungen“. Der einzige Unterschied besteht darin, dass zusätzlich zum Quittungspreis der Prozentsatz der Handelsspanne angegeben werden muss.

In unserem Beispiel spiegeln wir den Vorgang des Eingangs von zwei Arten von Milchprodukten vom Lieferanten "Basisprodukte" wider, der Margenprozentsatz beträgt 20%. Gleichzeitig wird für jeden Artikel automatisch der „Einzelhandelspreis“ berechnet, zu dem die Ware in NTT verrechnet und verkauft wird.

Umzug aus dem Großhandelslager der Organisation

Waren können nicht nur vom Lieferanten, sondern auch durch Umzug aus dem Großhandelslager der Organisation zu NTT kommen. Dieser Vorgang wird im System mit dem Dokument „Warenbewegung“ registriert.

Menü: Dokumente - Inventur (Lager) - Warenbewegungen

In diesem Beispiel lassen wir die Eingabe in den Vorgang Großhandelslager („Hauptlager“) weg. Wir gehen davon aus, dass das Umzugsgut bereits früher gutgeschrieben wurde.

In unserem Beispiel werden wir eine Ware aus dem Hauptlager zu NTT (Shop „Birke“) umlagern.

Bei der Registrierung des Dokuments „Warenverkehr“ werden die Einzelhandelspreise automatisch gemäß der Art der Einzelhandelspreise ausgefüllt, die zuvor im NTT-Lagerformular angegeben wurden.

Das Ausfüllen der Einzelhandelspreise hängt von der Einstellung des Flags in der NTT-Karte ab: „Berechnung der Einzelhandelspreise auf der Grundlage der Handelsspanne“.

• Wenn das Flag „Berechnung der Endkundenpreise nach Handelsspanne“ gesetzt ist, werden Endkundenpreise automatisch auf Basis der Lieferpreise und der eingegebenen Handelsspanne für Waren berechnet.
• Ist das Kennzeichen „Berechnung der Endkundenpreise nach Handelsspanne“ nicht gesetzt, werden die Endkundenpreise gemäß den beim Handelsunternehmen hinterlegten Endkundenpreisen eingetragen. Basierend auf den Angebots- und Einzelhandelspreisen wird die Handelsspanne für Waren berechnet.

Spiegelung des Vorgangs des Erhaltens von Einzelhandelseinnahmen

Wir glauben, dass nach Erhalt (Bewegung) der Waren bei NTT der Verkauf der Waren durchgeführt wurde. Der Eingang des Einzelhandelserlöses von NTT wird mit dem Dokument „Eingehende Geldbestellung“ mit der Vorgangsart „Eingang des Einzelhandelserlöses“ ausgeführt.

Dokumente - Kasse - Kassierer - Eingehende Kassenbestellung

In dem Dokument muss die Art des Geldeingangs "Von NTT" eingestellt werden, während anstelle der Kassen des Unternehmens die Auswahl von NTT aus dem Verzeichnis "Lager" verfügbar wird.

Wichtig! Das System ermöglicht es Ihnen, die Effektivität des Warenverkaufs in entfernten Verkaufsstellen zu analysieren. Dazu ist es erforderlich, im Verzeichnis der Unternehmensbereiche abgesetzte Verkaufsstellen als eigene Unternehmensbereiche einzutragen. Mehrere Steckdosen können zu einer gemeinsamen Einheit zusammengefasst werden. In unserem Beispiel wird eine entfernte nicht automatisierte Steckdose in eine separate Unterabteilung NTT Beryozka" unterteilt.

Neubewertung von Waren in NTT

Um den Verkaufspreis von Waren in NTT zu ändern, wird das Dokument "Neubewertung von Waren im Einzelhandel" mit dem festgelegten Vorgangstyp "Neubewertung in NTT" verwendet.

Menü: Dokumente - Einzelhandel - Neubewertung von Waren im Einzelhandel

In dem Dokument geben wir das NTT-Lager an - "Shop" Birch "". Mit Hilfe des Buttons „Ausfüllen – Rest ausfüllen“ können Sie den tabellarischen Teil des Dokuments automatisch mit den restlichen Waren im NTT ausfüllen. Gleichzeitig werden die Preise in den Zeilen des tabellarischen Teils mit den Werten ausgefüllt, die beim Eintreffen der Waren beim NTT erfasst wurden. Wenn in NTT einige Waren unterschiedliche buchhalterische Einzelhandelspreise haben, werden im Tabellenteil so viele Zeilen für diese Waren ausgefüllt, wie unterschiedliche Preiswerte für den Rest dieser Waren erfasst werden.

Der neue Rabattpreis wird in den Beleg für jede Artikelzeile eingetragen. In unserem Beispiel ändert sich der Preis nur für die erste Position.

Im Beleg können nur die Waren umbewertet werden, bei denen sich der Preis zentral geändert hat, d.h. mit dem Beleg „Preisstellung des Artikels“ neue Buchhaltungspreise im System fixiert wurden. In diesem Fall muss der tabellarische Teil des Dokuments über die Schaltfläche "Ausfüllen - Zu geänderten Preisen ausfüllen" ausgefüllt werden:

Bestandsaufnahme

Um die Liste der Waren zu bestimmen, die im NTT verkauft wurden, ist es regelmäßig erforderlich, eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Dieser Vorgang wird im System anhand des Dokuments "Warenbestand im Lager" widergespiegelt.

Menü: Dokumente - Bestände (Lager) - Warenbestand im Lager

Um den tabellarischen Teil mit den Warenbeständen in NTT auszufüllen, verwenden Sie die Schaltfläche "Ausfüllen - Ausfüllen gemäß den Lagerbeständen".

Das Prinzip des Ausfüllens des Dokuments: In den Zeilen des tabellarischen Teils werden die Buchhaltungs- und Einzelhandelspreise der Waren eingetragen. In der Spalte „Konto. Menge“ füllt den Rest der Ware gemäß den Systemdaten aus. In der Spalte „Menge“ muss die Warenbilanz gemäß der in NTT durchgeführten Bestandsaufnahme erfasst werden:

In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass die ersten beiden Positionen des Produkts vollständig verkauft sind. Die dritte Position blieb von Käufern unbeansprucht. In der Spalte „Abweichung“ wird die Differenz zwischen dem Warenbestand laut Abrechnungssystem (Spalte „Buchungsmenge“) und der tatsächlichen Menge am Point of Sale (Spalte „Menge“) berechnet.

Wichtig! Befinden sich in NTT Waren mit unterschiedlichen Verkaufspreisen auf der Waage, werden im Bestandsbeleg für diese Waren beim automatischen Ausfüllen mehrere Zeilen angezeigt. Es wird empfohlen, diesen Situationen durch eine vorläufige Neubewertung der verbleibenden Waren vorzubeugen.

Reflexion der Tatsache des Warenverkaufs in NTT

Um die Tatsache des Warenverkaufs in NTT im System widerzuspiegeln, wird das Dokument "Bericht über Einzelhandelsverkäufe" verwendet.

Menü: Dokumente - Einzelhandel - Einzelhandelsumsätze

"Einzelhandelsumsatzmeldung" kann auf der Grundlage des Dokuments "Warenbestand im Lager" eingegeben werden.

Entsprechend den Daten der von uns durchgeführten Inventur wird der „Einzelhandelsumsatzbericht“ automatisch mit zwei Warenpositionen ausgefüllt.

Wenn die entfernte Verkaufsstelle die Anzahl der verkauften Artikel meldet, können Sie ein Eineingeben, ohne zuerst ein Bestandszählungsdokument einzugeben.

Wichtig! Wenn das Dokument "Bericht über Einzelhandelsverkäufe" nicht auf der Grundlage des Dokuments "Warenbestand in einem Lagerhaus" ausgefüllt wird, ist es möglich, in einem Dokument die Tatsache des Verkaufs in mehreren entfernten Verkaufsstellen widerzuspiegeln. Dazu gibt es im tabellarischen Teil das Attribut „Lager“.

Reflexion der Rückholvorgänge von HTT

Betrachten Sie den Vorgang der Rückgabe des unverkauften Produkts "Milch "Haus im Dorf 1,5%"" aus unserem Querschnittsbeispiel.

Dieses Produkt ist von einem Lieferanten bei NTT eingetroffen, der Empfang ist im Dokument „Erhalt von Waren und Dienstleistungen bei NTT“ aufgeführt. Wenn eine entfernte Verkaufsstelle Waren zurücksendet, für die die Tatsache des Verkaufs nicht widergespiegelt wurde (das Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht wurde nicht ausgestellt), wird die Rücksendung unter Verwendung des Dokuments Warenrücksendung an den Lieferanten von NTT durchgeführt.

Menü: Dokumente - Einzelhandel - Warenrücksendungen an Lieferanten von NTT

Der Rücksendebeleg kann anhand des Belegs „Waren- und Dienstleistungseingang bei NTT“ erfasst werden, um das Ausfüllen der Felder des Belegs zu vereinfachen.

Außerdem kann der Retourenbeleg manuell ausgefüllt und die Ware darin aus verschiedenen Belegen erfasst werden. In diesem Fall ist der Wareneingangsbeleg in der Spalte „Wareneingangsbeleg“ angegeben.

Wenn der Wareneingang bei NTT im System mit dem Dokument „Warenbewegung“ wiedergegeben wurde, muss die Rücksendung mit einem Dokument des gleichen Typs ausgestellt werden, aber das NTT-Lager als das Lager des Absenders und das Lager angeben, von dem aus die Ware ist früher als Empfängerlager bei NTT eingetroffen.

Wenn ein entfernter Punkt ein bereits verkauftes Produkt zurückgibt, d. h. das Produkt, für das die Tatsache des Verkaufs im Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht erfasst ist, wird die Rückgabe dieses Produkts im Dokument Warenrückgabe aus dem Käuferdokument widergespiegelt.

Menü: Dokumente - Verkauf - Warenrücksendung vom Käufer

Im Retourenbeleg müssen Sie die Art des NTT-Lagers sowie die Verkaufspreise angeben, zu denen die Waren in diesem Lager verbucht werden. Das Einzelhandelsverkaufsberichtsdokument, das die Tatsache des Verkaufs von Waren an einem entfernten Punkt aufzeichnet, wird als Chargendokument bezeichnet.

Bericht "Warenaufstellung in NTT"

Um die Salden und Warenbewegungen in NTT zu analysieren, können Sie den Report „Warenaufstellung in NTT“ verwenden.

Berichte - Einzelhandel - Warenliste in NTT

Im Bericht können Sie die Bilanz und den Umsatz von Waren im Einzelhandel (Verkaufspreise) in nicht automatisierten Verkaufsstellen auswerten. Der Bericht kann auch Informationen über die Preise anzeigen, zu denen Waren in NTT gelagert werden. Dazu können Sie im Bericht die Gruppierungsreihenfolge „Einzelhandelspreis“ festlegen.

Dieses Handbuch hilft Ihnen Schritt für Schritt, alle Einzelhandelsvorgänge in zu reflektieren. Folgende Punkte möchte ich hier betrachten: Einrichtung von Buchungen im Einzelhandelsumsatzbericht, Warenannahme und Verbringung in den Einzelhandel, Verkauf aus einem Einzelhandelslager, Verkauf von Waren in nicht automatisierten Verkaufsstellen (HTA) und Erhalt oder Abholung von Erlösen an der Kasse.

Nicht automatisierte Verkaufsstellen in 1C sind Handelsobjekte, in denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren oder eine Verbindung mit einer gemeinsamen Datenbank herzustellen. Verkaufsdaten werden nicht täglich eingegeben. Dies ist beispielsweise ein Stall- oder Exit-Trade.

In der Regel fällt die Ware vor Erreichen des Einzelhandelslagers oder NTT-Lagers auf das Großhandelslager. Im Großhandelslager wird es verarbeitet und dann in den Einzelhandel gebracht.

Ich werde die Quittung im Großhandelslager nicht beschreiben, da es darüber gibt. Ich werde nur ein Beispiel für das Ausfüllen eines 1C-Dokuments geben, damit meine weiteren Aktionen klar sind:

Festlegen von Artikelpreisen in 1C für den Einzelhandel

Nach dem Erhalt müssen Sie die Einzelhandelspreise für Waren in 1C festlegen. Dazu wird das Dokument "" verwendet. Es wird im Bereich „Lager“ eingetragen. Aber wir werden ein Dokument basierend auf dem Belegdokument erstellen. Gehen wir zum zuvor erstellten Wareneingangsbeleg und klicken auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Punkt „Artikelpreise festlegen“ aus.

Es öffnet sich ein neues Dokumentenfenster, in dem die Hauptdetails bereits ausgefüllt sind, es bleibt nur noch die Preisart anzugeben. Um nicht zu diesem Abschnitt zurückzukehren, erstellen wir gleich zwei solcher Dokumente, in denen wir Preise für die Typen "Einzelhandel" und "Einzelhandelspreis" zuweisen. Wir werden die Preise gleich machen. Hier ist ein Beispieldokument:

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Ändern" stehen Ihnen außerdem spezielle Optionen zur Manipulation des Preises zur Verfügung. Zum Beispiel um den angegebenen Prozentsatz erhöhen oder verringern.

Transport von Waren vom Großhandel zum Einzelhandelslager

Jetzt können Sie die Waren aus dem Großhandelslager in den Einzelhandel verschieben. Dazu verwendet das Programm das Dokument "". Es befindet sich im Abschnitt Lager.

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Vor der Übertragung müssen wir zwei Lager einrichten - eines mit dem Lagertyp "Einzelhandel", das zweite mit dem Attribut "Manueller Verkauf".

Lager werden im Abschnitt "Verzeichnisse" - "Lager" erstellt.

Nennen wir das erste Lager "Geschäft Nr. 2", die Art des Lagers - " Ladengeschäft". Die Preisart wählen wir aus dem Nachschlagewerk „Nomenklatur Preisarten“ aus:

Lass den zweiten rufen Einkaufsraum". "Lagertyp" - "Handverkauf", Preistyp "Einzelhandel", - "Produkte".

Wir werden auch zwei Dokumente 1C 8.3 erstellen: "Shop No. 2" und "Trading Room". Auf Basis des Wareneingangsbelegs werden auch Belege erstellt. In diesem Fall müssen wir nur das erforderliche "Lager - Empfänger" und die Warenmenge ausfüllen:

Folglich haben unsere Waren einen Preis und befinden sich in Einzelhandelslagern. Sie können mit der Registrierung des Warenverkaufs fortfahren.

Einzelhandelsumsätze in 1C für ein Geschäft

Um den Verkauf von Waren im Einzelhandel widerzuspiegeln, benötigen wir das Dokument „Retail Sales Report“ aus dem Abschnitt „Sales“. Zunächst stellen wir einen Verkaufsbeleg aus einem Einzelhandelslager aus. Es unterscheidet sich nicht wesentlich vom Dokument "". Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Gegenpartei nicht angegeben wird und Sie den Verkaufserlös sofort widerspiegeln können.

Dazu wird ein Geldkonto ausgewählt. Für Analysen in 1C können Sie auch die Details "DDS-Bewegung" eingeben. Dies wird ein Subkonto beim Kassenkonto sein. Dokumentbeispiel:

Verkauf von Waren in NTT

Beim Verkauf von Waren in einem nicht automatisierten Geschäft am Ende der Schicht wissen wir nicht, wie viele Waren verkauft werden. Aber wir wissen, wie viel aus dem Großhandelslager bewegt wurde. Wie fülle ich in diesem Fall einen Einzelhandelsumsatzbericht in 1C 8.3 (8.2) aus?

Um die Menge der verkauften Waren zu berechnen, müssen Sie die verbleibende Ware im Lager berechnen und von der Wareneingangsmenge abziehen. So wurden beispielsweise 50 Packungen Süßigkeiten an NTT übergeben, nach dem Verkauf blieben 30 Packungen übrig. Dementsprechend wurden 20 Pakete verkauft.

Um diese Berechnung im Programm widerzuspiegeln, müssen Sie das Dokument "" (Abschnitt "Lager") verwenden.

In der Kopfzeile des Dokuments geben wir die Organisation und das Lager von NTT an.

Im tabellarischen Abschnitt fügen wir den tatsächlichen Saldo im Lager hinzu und geben ihn an. Sie können die Schaltfläche Füllen verwenden. Die Abweichung von der Abrechnungsmenge wird unser Verkauf sein: