Oma ettevõtte avamisega kaasneb vajadus koostada hulk dokumente, mis on nõutavad Vene Föderatsiooni õigusaktidega. Üks olulisemaid jaoks juriidilised isikud, mis tegelevad kaupade müügiga, on KKM tšekk.
KKM-i kontroll: operatsiooni põhidokument
Juba mitu aastat kehtib riigis reegel, mis kehtestab kassaaparaadi kohustusliku olemasolu kõikidel objektidel. ettevõtlustegevus. Pärast iga kauba müügitoimingut tuleb koostada IP sularahatšekk. See dokument on tõend avatud tegevus. Selle alusel kontrollitakse üksikettevõtja kassadistsipliini, samuti kõigi Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud fiskaalnormide järgimist. Katkemata sularaha laekumise eest ootab ettevõtjat rahatrahvi karistamine.
Tšekk, mis tekitab probleemekontroll-
sularahathaparaat, on maksudokument, mis on trükitud spetsiaalsele lindile ja millel peab olema kohustuslike detailide komplekt. Viimaste hulka kuuluvad:
- füüsilisest isikust ettevõtja nimi vastavalt registreerimisdokumentidele;
- maksumaksja-füüsilisest isikust ettevõtja identifitseerimisnumber;
- seerianumber, mis kassale tehases omistati;
- seerianumber;
- ostukuupäev;
- kviitungil märgitud tehingu toimumise aeg;
- ostu või osutatud teenuse hind;
- eelarverežiimi tüüp.
Kõiki neid parameetreid saab näidata sellel fiskaaldokumendil väljaandmise ajal mis tahes järjekorras. See tähendab, et kassaaparaadi kontrollimisel pole ühtset struktuuri. Peaasi, et nõutavad andmed on märgitud.
Kassatšeki tegemine
Sularaha kviitung peab olema loetav. See on trükitud spetsiaalsele lindile. Iga IP ja juhtimistüübi jaoks kassaaparaat looge oma seaded, mis sisaldavad põhiandmeid fiskaaldokument.
Lisaks on olemas Lisainformatsioon, mille saab tšekile trükkida. Põhimõtteliselt asetatakse see dokumendi ülaossa. See näeb ette tervituse kliendile, tänulikkust valiku eest väljalaskeava, viimane uudis, sooduspakkumisi või muud sarnast teavet.
Tšekil olevale organisatsiooni nimele, nimelt üksikettevõtjale, saab lisada ettevõtja aadressi või telefoninumbri. See on lubatud seadme omaniku soovil.
Selle fiskaaldokumendi põhiosas on ette nähtud toimingu tüüp:
- soodustus;
- tagastamine;
- storno ja teised.
Ka selles plokis on ette nähtud kaubaühikute nimetus, nende kogus ja maksumus. Müügitoodete osa lõpeb lõpureaga, kuhu kantakse info kogusumma, makse ja muudatuse kohta. Samuti on pärast neid punkte ette nähtud kassapidaja FIR, ostu kuupäev ja kellaaeg.
Viimases osas kuvatakse põhimõtteliselt alati üksikettevõtja registreerimisandmed, tšekiautomaadi seerianumber ja maksurežiim.
Kviitungi parameetrid on konfigureeritud iga kassaaparaadi jaoks. Kui töö käigus ilmneb tõrkeid ja mõni selle fiskaaldokumendi rekvisiit on halvasti kuvatud või puudub, siis tuleb tegevus peatada kuni kassa korrektse töö tuvastamiseni.
KKM kassakviitungite kontrollimine
Tšekiautomaati peaksid kasutama kõik üksikettevõtjad, kes kasutavad makseviisina sularaha. Pärast iga tehingut tuleb trükkida sularaha kviitung. Nende fiskaaldokumentide väljastamist kontrollib maksuamet. Katkemata tšeki eest määratakse rahatrahv.
Fiskaaldokumentide väljastamise kontrollimisel on mitut tüüpi:
- tavaline - plaaniline kontroll vastavalt maksuhalduri varem koostatud ajakavale;
- süstik - väljastamise kontroll sularaha laekumised mitu korda päevas sama IP-d;
- ristkontrolli viivad läbi teiste piirkondade fiskaalpoliitika asutused;
- reid - mitme struktuuri põhjalik kontroll riigivõim.
Üksikettevõtjate selliste kontrollitoimingute läbiviimise peamised eesmärgid on nende vastavus kassaaparaate käsitlevate seadusandlike aktide normidele ja asjakohase dokumentatsiooni täitmine, samuti tulude kirjendamise täielikkus.
Kontrollimine toimub vaatluse, kontrollostude, dokumentide läbivaatamise meetodil. Kõik kontrollitoimingute käigus saadud andmed võimaldavad tuvastada rikkumisi või nende puudumist.
trahvid
Katkematu, valesti teostatud kontroll on põhjus, mis viib selleni, et IP-le määratakse trahv. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5 näeb selliste rikkumiste eest ette karistuse. Üksikettevõtja trahvi suurus on 1,5–2 tuhat rubla.
Just fiskaaldokumentide väljastamine kinnitab ostu-müügitoimingut. Kassatšekk peab olema eranditult kassaaparaadis trükkinud. Muud viisid selle maksudokumendi väljastamiseks ei ole võimalikud.
Ainsad erandid on need üksikettevõtjad, kellel on seadusega lubatud kassatšeki asemel kasutada rangeid aruandlusvorme. Sellistel juhtudel tšeki väljastamata jätmise eest karistust ei määrata. Aga see dokument Seda kasutavad peamiselt need üksikettevõtjad, kes pakuvad teenuseid ilma kaupa müümata.
Peamised põhjused rahatrahvi määramiseks kassaaparaadi kasutamise ja kassakviitungite väljastamise protsessis on järgmised:
- KKM-i mittekasutamine;
- maksuhalduris registreerimata kontrolliseadmete kasutamine;
- kassaaparaatide kasutamine, mis ei ole riiklikus registris loetletud;
- vigaste seadmete kasutamine, mis prindib mittetäielikke kontrolle;
- plommita kassaaparaadi kasutamine;
- tšekkide väljastamine, mille summad erinevad tegelikult makstud summadest.
Rahatrahvi määravad maksuasutused pärast rikkumiste avastamist.
Uuendused 2019. aastal
Meedias oli rohkem kui korra infot kassaaparaatide kohustusliku kättesaadavuse kaotamise kohta üksikettevõtjatele 2019. aastal. Kuid väärib märkimist, et maksuamet eitas neid andmeid kategooriliselt. Kassaseadmete kasutamine jääb kõigile ärimeestele ka edaspidi kohustuslikuks.
Kuigi 2019. aastal tuleb täita uusi nõudeid. Räägime sellest, et tšekiautomaadid peavad olema seadistatud nii, et need saaksid klientidele Interneti kaudu sularaha laekumisi üle kanda. Sellised nõuded on eelnõus seaduslikult sätestatud 54-FZ "Kassaaparaadi kasutamise kohta" muudatustega.
Sellised uuendused viitavad ka sellele, et alates 2017. aastast eelarvearvestus kassaaparaadid muutub automatiseeritumaks ja ettevõtjad ei pea nii tihti maksuametisse pöörduma, sest kõik registreeritakse veebis.
Kassaseadmeid täiustatakse 2019. aastal infot edastavate fiskaalajamite abil. Toimingute tegemiseks ja andmete edastamiseks peab olema kassaomanik elektrooniline allkiri, mis on analoogne tavalisele, kuid digitaalsel kujul.
Uuendatud seadmed, mida 2019. aastal vajavad kõik ettevõtjad, pole veel täielikult turgudele jõudnud. Nende juba olemasolevate seadmete ümberseadmine toimub 2019. aastal ärimeeste endi kulul.
Lisaks tekivad 2019. aastal täiendavad teenuskulud, nimelt:
- OFD 2019 - 3000 rubla;
- Ühendus CCP-ga - umbes 500 rubla.
Kuid kõik need muudatused hõlmavad töö kiirendamist ja maksuametile aruandluse lihtsustamist 2019. aastal.
Sularaha kviitung on iga toimingu oluline atribuut. Seda tasub meeles pidada igal üksikettevõtjal, kes võtab vastu sularahamakseid. Olenemata sellest, millise tegevusega ta tegeleb, on tšekkide väljastamine reegel, mis kaitseb sundimise eest.hästis ja täiendavad probleemid maksuametiga.
Seonduvad postitused:
Seotud kirjeid ei leitud.
Ostu (töö, teenuse) eest tasumisel koostatakse tšekk, mis kantakse kliendile üle paberil või sisse elektroonilisel kujul. Interneti-kassa kviitung (edaspidi POC) on tehtud makse kinnitus. Artiklis räägime veebipõhise kassatšeki nõuetest, kaalume selle väljastamise reegleid.
Internetikassa tšeki väljastamise reeglid
Veebikassade tšekkidega töötamise õiguslikku reguleerimist teostavad:
- Föderaalseadus nr 54, art. 4.7., punkt 1 (põhinõuded ÜVK sisule);
- Föderaalseadus nr 290 (sularaha ja maksekaartide kassaaparaatide kasutamise kord).
Iga maksetehing peab olema kuvatud eraldi, eraldi tšekil. CHOK murrab läbi raha tagastamisel, kui ostja keeldus ostmast (töö, teenindus). Tšekke väljastatakse ka loterii, hasartmängude eest tasumisel, nende pealt võitude maksmisel.
Veebikontrolli ja BSO üksikasjad
Föderaalseadus nr 54 kohustab veebikassade omanikke tšeki üksikasju õigesti seadistama. Vaatamata PSC range vormi puudumisele on olemas terve nimekiri atribuutidest, mis seaduse kohaselt tuleb kviitungil kuvada.
| PCH kohustuslikud atribuudid | Milliseid atribuute ja millal saab PSC-st välja jätta? |
| Fiskaaldokumendi nimetus "Kassakviitung"; kuupäev, kellaaeg, ostukoht (organisatsiooni aadress, kauplus, kiosk, IP registreering, kaupluse veebisait, transpordi number ja nimi); teave müüja kohta (TIN, organisatsiooni nimi, eriolukorra initsiaalid, maksurežiim); lõpetatud tehingud (tulud, väljaminekud, tulud); teave ostu, teenuse, töö kohta (nimi, maksumus, kogus koos käibemaksuga, allahindlused ja juurdehindlused, käibemaksumäär); makseviis ja -summa (sularaha, kaart, elektrooniline raha); PSC väljastanud kassapidaja initsiaalid; teave kassaaparaatide kohta (seeria- ja registreerimisnumbrid, maksumärk) OFD aadress, föderaalse maksuteenistuse veebisait OC kontrollimiseks); andmed kliendi kohta (mobiili number, e-post); lõplik teave (tähis OFD teabe saatmise kohta, QR-kood tšeki vastavusse viimiseks) | Käibemaksu kohta käivat teavet ei tohi näidata järgmistel juhtudel:
Kassa initsiaale ei kirjutata, kui tasumine toimub Internetis või kasutatakse arvutamisel automaatset seadet; föderaalse maksuteenistuse veebisaiti ja teavet kliendi kohta ei salvestata, kui arveldamine toimub sidevõrkudest eemal asuval territooriumil (vastavalt föderaalasutuste kinnitatud nimekirjale); PSC jaoks on vaja fiskaalatribuuti, mis salvestatakse fiskaalkandjale, saadetakse OFD-le; Üksikettevõtjatel, kes töötavad lihtsustatud maksusüsteemi, ühtse põllumajandusmaksu, UTII kallal või kasutavad patendisüsteemi, on kuni 02.01.2021 õigus mitte märkida toodete (tööde, teenuste) nimetust ja arvu ÜVK-s. Erandiks on aktsiisikaubaga kauplemisega tegelevad eraettevõtjad. |
Kõik PSC-s olevad andmed tuleb õigesti sisestada. Seega peab toote nimi vastama märgistusele, et seda oleks võimalik üheselt autentida ja ära tunda. Tähelepanuväärne on, et range aruandlusvorm (SRF), mis täidab ka maksekinnituse funktsiooni, võib töö ja teenuste eest tasumisel asendada kassatšeki. BSO trükitakse CCP alusel moodustatud trükikojas. Tegelikult on selline vorm omamoodi PSC, neile esitatakse identsed nõuded.
Eelkõige peab BSO sisaldama tiraaži seeriat ja numbrit, maksumaksja andmeid, asukohta, teenuse nimetust, väljaandja allkirja. BSO-d kasutatakse elanikega asulates.
Pabertšeki põhinõuded
Kassa perforeerib kassatšeki kliendi ostu (töö, teenuse) eest tasumisel ning see fiskaaldokument genereeritakse samaaegselt nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. Nõuded ja nendega töötamise kord ei erine ja neile kehtivad ühtsed reeglid. Pabertšekk moodustatakse samamoodi nagu selle elektrooniline näidis:
- Klient maksab sularahas või kaardiga.
- Veebikassa genereerib vastavate atribuutidega tšeki.
- Prinditakse PSC paberversioon.
- Teave sooritatud tehingu kohta salvestatakse fiskaalkandjale.
- Fiskaalne kinnitus.
- ÜVK töötlemine ja üleandmine OFD-le.
- OFD tšeki kättesaamise kinnitus.
- Saadud OFD andmete töötlemine ja edastamine maksuhaldurile.
Tagastustoimingute tegemisel (kui ÜVK-s on märgitud ekslikult ülehinnatud tulusumma) genereeritakse tšekk märgiga "kviitungite tagastamine".
Internetikassa tšeki kliendile saatmise viisid: plussid ja miinused
Föderaalseadus nr 54 kohustab veebikassade omanikke viivitamatult klientidele tšekid edastama. 5-minutilist hilinemist loetakse rikkumiseks. Igakuine kassaseis, mille jooksul tšekke üldse ei töödelda ega saadeta, viib selle automaatse blokeerimiseni. Pärast seda töö taastamiseks peate kassa uuesti registreerima.
| Valikud PCH saatmiseks kliendile sisse lülitatud mobiiltelefon võie– mail | ÜVK saatmise meetodi valdavad plussid (miinused). |
| Isejuhitav (kviitungiteate kaudu); automaatselt (süsteemi CloudPayments kaudu); alternatiivina on lubatud saata kliendile ÜVK asemel andmeid: kuupäev, kellaaeg, ostusumma, CCP registreerimisnumber, dokumendi fiskaalmärk, sait, kust saate kviitungi ise tasuta printida | See võtab aega ja tähelepanu, iga raha laekumise jaoks peate käsitsi printima tšeki ja vältima vigu; kohene saatmine, pole vaja midagi käsitsi teha; Saatmine käib SMS-iga, aega kulub ka andmete sisestamiseks |
PSA elektrooniline versioon saadetakse ostjale ostmise ajal. Kui makse sooritab üks meeskond, siis tšekk genereeritakse kohe, kui tasumine toimub kahes etapis, siis operatsiooni kinnitamise hetkel. Online-kassa tööd ja tšekkide genereerimist saate kontrollida testrežiimis.
Internetikassa kontrollimine ja kontrollimine
Maksuteenistus on välja töötanud ja kasutusele võtnud spetsiaalse mobiilirakenduse, mis võimaldab Föderaalses maksuteenistuses PSC-kontrolli. Rakendus aktsepteerib ja salvestab tšeki elektroonilise versiooni. Selle abil saate teada, kas ÜVK saadeti maksuhaldurile või mitte. Seda saate teha ühel järgmistest viisidest.
- Automaatne: lugege QR-koodi.
- Käsitsi: sisestage ÜVK fiskaalandmed (number, summa, online-kassa kviitungi fiskaalmärk, kuupäev, kellaaeg, tehingu liik).
Selle tulemusena kuvatakse sooritatud ostu (tasuline teenus, töö) kohta teabe duplikaat, mis on saadaval originaaltšekil. Seega selgitatakse välja info puudumine, olemasolu, ebakõla, ilmneb müüja töö seaduslikkus, rikkumiste olemasolu.
Levinud vead veebikassas ja nende parandamine
Lisaks elektroonilistele ja paberkassa kviitungitele kasutavad ettevõtjad, veebikassade omanikud oma töös sageli ka korrektsioonitšekki. Seda tüüpi PSC on ette nähtud föderaalseadusega nr 54 ja see on ette nähtud üksikasjades märgitud vigade parandamiseks tulude summa osas. Näiteks tšekil on alahinnatud summa, mis tegelikult viitab arvestamata tuludele. Tehtud viga tuleb parandada koheselt ja enne vahetuse sulgemist.
Paranduskviitung genereeritakse kassapidaja algatusel alahinnatud summa leidmisel või maksuhalduri korraldusel kajastamata tulu tuvastamisel. See sisaldab sama teavet, ainult summat korrigeeritakse ja see peaks lõppkokkuvõttes vastama ostu eest tasutud summale. Parandustšekk ei sisalda toote nimetust ja ostja kontakte (telefoninumber, e-post).
Kui unustasite CHOK-i lüüa, saate probleemi lahendada nii. Esmalt parandatakse viga, s.t. laekumata tulude summa murtakse läbi jooksval päeval, siis kirjutatakse maksuametile avaldus, kus teatatakse rikkumisest. Alates 15.07.2016 on sellised "deklareeritud rikkujad" haldusvastutusest vabastatud.
Veebikassaga töötamise ja PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO tšeki väljastamise omadused
Ettevõtjad, kes taotlevad (ühendavad) PSN / UTII / ESHN / STS / OSNO, peavad vastavalt föderaalseaduse nr 54 ühtsetele nõuetele üle minema veebikassale. Sellest tulenevalt on ettevõtja selliste kassade kasutamisel tööl, olenemata maksustamissüsteemist, kohustatud väljastama ühtse kaardi, juhindudes üldreeglitest.
Olukordades, kus kassaaparaate ei kasutata, väljastatakse ikka BSO-sid jms. vanade reeglite kohaselt, ilma nende hilisema Interneti kaudu OFD-le edastamiseta.
Näide 1. Patendiga tegeleva üksikettevõtja veebitšeki sisu
Ettevõtja L. P. Exemplary tegeleb kingade remondiga. Vastavalt seaduse nõuetele on PE-l kohustus 1. juuliks 2018 üle minna veebikassale. L.P. Approximate on kassat kasutades kohustatud makse sooritamise fakti korral klientidele väljastama standardtšekke (paber- või elektrooniline). PE-l on õigus jätta ÜVK-s märkima mõningaid andmeid (toodete, teenuste, tööde nimetus ja kogus) kuni 01.02.2021.
Vastused korduma kippuvatele küsimustele
Küsimus number 1. Kas 1-2 kohustusliku detaili puudumist tšekis loetakse rikkumiseks?
Kui maksuhaldur avastab, et organisatsioon (PE) väljastas PSC ilma vajalike andmeteta, võib selle kehtetuks tunnistada (FZ nr 54, art 4.7). Süüdlasi ähvardab rahatrahv (1,5–3000 rubla). Erakorralise seisukorra ja organisatsiooni eest võib määrata 5-10 000 rubla trahvi.
Küsimus number 2. Mida märgitakse ÜVK-s taksoteenuste eest tasumisel lõigus "arvelduskoht"?
Organisatsiooni nimi (või aadress), takso number.
Küsimus number 3. Kui eraettevõtja töötab kaugemal, sidevõrkudest kaugel, kas tal on võimalik ostjale tšekki mitte anda?
Elektroonilist versiooni ei või väljastada, kui piirkond, kus ta töötab, on piirkondlike ametiasutuste poolt heaks kiidetud sidevõrkudest kaugemate territooriumide nimekirjas. Samas pole vahet, kas klient andis müüjale oma mobiilinumbri ja meiliaadressi või mitte. Kuid müüja on kohustatud kliendile väljastama PSC paberversiooni (föderaalseadus nr 54, art. 1.2, lk 2). Sellistel juhtudel on müüjal õigus kasutada CCP-d erirežiimis, saatmata OFD-le ja maksuhaldurile elektroonilist tšekki.
Küsimus number 4. Kuidas taastada kaotatud paberitšekk?
Saate teha müüjalt duplikaadi. Eeldatakse, et varsti saab ostja seda ise teha föderaalse maksuteenistuse veebisaidi eriteenuse kaudu (minge saidile, leidke tšekk ja printige see välja).
Küsimus number 5. Kui võrdväärne on paberkassa kviitung (ja prinditakse ise internetist) elektroonilisele?
Nende tähendus, roll, kaal on samad eeldusel, et trükitud versioon (paber) on täielikult ühtlane, identne elektroonilisega.
Küsimus number 6. Milline vastutus on ette nähtud juriidilisele isikule, kui ta ei väljastanud kliendile üldse tšekki?
Hoiatus või trahv kuni 10 tuhat rubla. (CAO, art. 14.5, lk 6).
- ECLZ-iga kassad on minevik, alates 1. juulist 2017 on lubatud kasutada ainult fiskaalajamiga kassasid.
- Omanikud kassaaparaat(CRE) peab edastama elektroonilised tšekid ja muud andmed kassadest föderaalsele maksuteenistusele maksuandmete operaatorite (OFD) kaudu. Samas on alates 2019. aastast võimalik fiskaaldokumente genereerida ainult vormingus 1.05 või 1.1 ning “madalaim” formaat 1.0 enam ei kehti.
- CRE omanikele kehtestatakse nõuded fiskaalakumulaatorile: FN-is sisalduva fiskaalatribuudivõtme kehtivusaeg peab olema vähemalt 13 kuud ja teatud juhtudel- vähemalt 36 kuud ().
- Kontrollide ja range vastutuse vormide (BSO) jaoks on koostatud uus nimekiri. Need peavad sisaldama: kaupade, tööde või teenuste nimetust, nende kogust, hinda, maksumust, käibemaksumäära ja arvestuse summat koos määratud käibemaksuga jne.
- Tšekil on elektrooniline vorm. Sel juhul ostjale laekunud kassatšekk aastal elektrooniline vorm ja paberile trükitud, võrdub arveldamise hetkel kassas trükitud kassakviitungiga.
- Vana näidise (trükivormid, kviitungid jne) BSO-d saavad üksikettevõtjad ja avalikkusele teenuseid osutavad organisatsioonid kasutada kuni 1. juulini 2019. Pärast seda kuupäeva muutuvad BSO nõuded sarnaseks tšekkide nõuetele. Neid ei täideta käsitsi, neid saab trükkida ainult spetsiaalselt automatiseeritud süsteem, mis on kassaaparaat ().
Vastutus seaduse nõuete täitmata jätmise eest on sätestatud art. Haldusõiguserikkumiste seadustik. Karistused ähvardavad kassaaparaate kasutamata arvelduste eest, kassaaparaatide registreerimise (ümberregistreerimise) korra, selle kasutamise korra ja tingimuste rikkumise eest, samuti tšeki (BSO) väljastamata jätmise eest paberkandjal või elektrooniline vorm. Nii võib näiteks CCP kohaldamise korra ja tingimuste rikkumise korral organisatsioonile määrata rahatrahvi 5000-10000 rubla.
Kuidas see kehtib veebipoodide kohta
Alates 1. juulist 2017 peavad veebipoed, nagu ka kõik teised üld- ja lihtsustatud maksusüsteemi ettevõtted, kasutama arveldamiseks ja andmete edastamiseks maksuametile OFD kaudu ainult fiskaalajamiga kassaaparaate.
Kassaaparaadid: üks või kaks
Õigusaktides pole ühemõttelist vastust, mitu kassaaparaati peaks veebipoes olema. Seadus sätestab aga, et Internetis elektrooniliste maksevahenditega arveldamise keskseid vastaspooli kasutatakse selliste arvelduste puhul spetsiaalselt seda tüüpi kauplemiseks. Seda sätet selgitas Venemaa föderaalne maksuamet oma kirjas.
Maksuameti hinnangul saab üht KKP-d kasutada ka statsionaaris arveldamiseks kaubandusvõrk ja veebimaksete jaoks. Müüja veebilehe aadress või aadressid Internetis on märgitud CCP registreerimise (ümberregistreerimise) avalduse lahtrisse "Kesk-i paigaldamise (taotluse) koht". Kui selliseid aadresse on mitu, eraldatakse need semikooloniga – peaasi, et nende kogupikkus (koos eraldajatega) ei ületaks 256 tähemärki.
Sarnast seisukohta väljendas kirjas ka Venemaa rahandusministeerium. Samas märkis finantsosakond kirjas, et kaupade või teenuste eest Internetis elektrooniliste maksevahenditega tasumisel, mis välistavad ostja ja müüja vahelise otsese suhtluse, on vaja spetsiaalset veebikassat. Mida ametnikud silmas pidasid ja kas see täpsustus on seisukoha muutmine, on praegu ebaselge. Sellegipoolest usume, et räägime vaid sellest, et internetis arveldamiseks kasutatav kassa peaks võimaldama klientidele interneti teel saata tšekke.
Teisisõnu, veebipood saab kasutada ühte seadet nii “isiklikeks” makseteks kui ka Interneti kaudu maksete vastuvõtmiseks, kuid siis tuleb valida mudel, millel on mõlemal juhul vajalik funktsionaalsus.
Nii näiteks peab ostjaga isiklikus suhtluses sularahas või pangakaardiga maksmisel olema fiskaaldokumentide printimise seade, samas kui CCP-l, mida kasutatakse ainult Internetis maksmiseks, seda pole.
Tšekid: paberkandjal või elektrooniliselt
Kui klient sooritab kaugmakse elektroonilise maksevahendiga, peab veebipood saatma ostjale ainult elektroonilise kviitungi - e-postile või ostja abonendi numbrile. Pabertšeki printimine ei ole kohustuslik (seaduse punkt 5, p 1.2). Seetõttu ei pruugi elektrooniliste maksevahendite aktsepteerimise CRE-sse lisada printerit.
Kui klient tasub sularahas või pangakaardiga kaupluse kontoris või kulleriga kohtudes, peab veebipood ostjale väljastama pabertšeki maksmise hetkel, samuti juhul, kui klient küsib enne ostu sooritamise aega. makse sooritamiseks saatke talle elektrooniline tšekk: SMS-iga - kohustuslik, e-posti teel - ainult tehnilise võimaluse olemasolul (seaduse artikkel 1.2). Elektroonilist tšekki on lubatud mitte saata müüjatele, kes tegutsevad sidevõrkudest kaugemal asuvas piirkonnas (seaduse punkt 2, punkt 1.2). Nad väljastavad ainult trükitud tšeki. Selliste paikkondade loetelu avaldatakse Vene Föderatsiooni konkreetsete piirkondade riigiasutuste veebisaitidel. Näiteks Moskva piirkonna jaoks on see nii.
Kui veebipood on kohustatud väljastama kviitungi
Kaaluge konkreetseid näiteid, millistes olukordades peaks veebipood kliendile tšeki väljastama.
1. olukord
Esmaspäeval leidis Cyril saidilt kodumasinad suurepärane röster, tellis selle ja valis makseviisi - "Kättesaamisel". Saatekulu säästmiseks otsustasin röstrile ise järele tulla. Vastuvõtupunktis maksis Kirill sularahas. Sel juhul peab müüja pabertšeki tühistama ja andma selle koos rösteriga Kirillile. Seega peaks e-poes olema kassaaparaat, nagu tavapoes, kassatšekkide printimise võimalusega.
2. olukord
Laupäeval lõunaks tellis Kirill oma lemmiku Pepperoni OOO Pizzast. Tund hiljem tõi Pizza kuller tellimuse ära. Kirill maksis pitsa eest kättesaamisel pangakaardiga. Sel juhul peab kuller tagastama ja väljastama kliendile pabertšeki või saatma talle elektroonilise tšeki SMS-i või e-kirjaga, kui Kirill seda enne maksemomenti küsib. See tähendab, et kulleril peab kaasas olema mobiilne kassaaparaat. Kui veebipoel on viis kullerit, peaks igaühel neist olema oma kassa.
Olukorrast tellimuste kättetoimetamisel Kullerteenus teine ettevõte, loe allpool - plokis "Kui veebipood ei pea kviitungit väljastama".
3. olukord
Reede õhtul otsustas Kirill vaadata filmi, mida kolleegid talle soovitasid. Internetikinost leidis ta soovitud pildi, maksis elektroonilise rahaga, sai kohe e-mailile elektroonilise tšeki ja asus vaatama.
Kui klient maksab tellimuse eest Interneti kaudu (kasutades pangakaarti, veebirahakotte nagu Yandex.Money, WebMoney, aga ka maksete koondajaid nagu ASSIST, PayMaster jne), peab veebipood saatma ostjale ainult elektrooniline kviitung. Hoolimata asjaolust, et maksesüsteemid võivad toimida makseagentidena, peaks kviitungi väljastama veebipood, kuna maksesüsteeme saab registreerida välismaal ja nende suhtes ei kohaldata Venemaa kassaaparaate käsitlevaid õigusakte.
Kui veebipood ei pea kviitungit väljastama
On olukordi, kus veebipood ei pea ostjale kviitungit väljastama.
- Kui kulleriks on kullerfirma töötaja.
Sel juhul ei kuulu kassaaparaat veebipoele, vaid kullerteenusele. Seega peab kullerteenus kliendile tšeki väljastama ja seejärel raha e-poe kontole kandma. Kuna tegemist on sularahata maksetega organisatsioonide ja (või) üksikettevõtjate vahel, ei ole siin kassaaparaatide kasutamine vajalik.
Juhime tähelepanu, et kullerteenuse kliendile saadetud kviitung peab sisaldama teavet toote kohta (selle nimetus, kogus, hind, maksumus). Kuidas kullerteenus need vastu võtma peaks, seadus ei selgita.
- Kui tellimus saabub Vene Postiga.
Ostja tasub kauba eest postkontoris kättesaamisel. Sel juhul väljastab Vene Post ostjale tšeki ja kannab seejärel raha veebipoe kontole.
Millal tuleks tšekk koostada?
|
Olukord |
|
|---|---|
|
Ostja maksab krediitkaardiga |
Kui tehingu väljastanud pank kinnitab, et tehing on kinnitatud (punkt 16.1 punkt 3 föderaalseadus"Tarbijakaitse"). Vahet pole, millal raha tegelikult müüja kontole laekub, see võib juhtuda mõne päevaga |
|
Ostja deponeerib raha Interneti-vormistussüsteemi kaudu: ta esitab veebisaidil tellimuse ja maksmiseks suunatakse e-poe veebisaidilt maksevormile, kus ta märgib oma pangakaardi andmed. |
Kui müüja saab kaardi väljastanud pangalt loa tehingu tegemiseks, st kui saabub kaardiomaniku autoriseerimise positiivne tulemus |
|
Ostja maksab tellimuse eest maksete koondaja kaudu (agregaator võimaldab teil makseid vastu võtta mitte ainult pangakaardid, aga ka e-raha ja sularaha) |
Kui müüja saab teate makseparameetritega, mis näitavad positiivset maksetulemust |
Kuidas saab klient elektroonilist tšekki leida
Isegi kui klient ei palunud talle saata elektroonilist tšekki SMS-i või e-kirjaga, leiab ta selle alati ise üles. Selleks peab ta oma telefoni installima föderaalse maksuteenistuse tasuta mobiilirakenduse. App Store'is nimetatakse seda "Kassakviitungi kontrollimine Venemaa föderaalses maksuteenistuses", Google Plays - "Kassakviitungi kontrollimine". Rakenduse abil saate lugeda pabertšekilt QR-koodi või sisestada tšeki parameetrid käsitsi rakendusse ja leida oma tšeki elektrooniliselt.
Kuidas saada ostjalt telefoninumbrit või e-posti aadressi
Üldiselt ei ole see veebipoodide jaoks probleem. Kui klient registreerub saidil, märgib ta kontaktandmed ja nõustub isikuandmete töötlemisega. Teine küsimus on, kuidas siduda kliendi e-posti aadress või telefoninumber elektroonilise tšekiga. Selleks peate saidi ja tellimuste töötlemise süsteemi integreerima. Vajalikud integratsioonilahendused on juba turul.
Kui klient on kontorisse jõudnud, saab kassapidaja vöötkoodi või QR-koodi abil kiiresti skannida ostja telefoninumbri või e-kirja. mobiilirakendus FTS-ist. Muidugi sularaha tarkvara peaks suutma sellist teavet lugeda ja töödelda.
Kuidas kliendile tšekke saata
Tšekke saab ostjale saata otse kassast, selleks peab kassa olema ühendatud operaatori teenustega mobiilside. Või saate saadetise oma OFD-le üle kanda. Uurige oma OFD-lt, kas tal on selline võimalus ja sobiv määra.
Millised on 2017. aasta kassakviitungi andmed veebikassade kasutamisel? Kas sellistest rekvisiitidest on üks loetelu? Mis peab olema kassatšekkidel märgitud ja kuidas need välja nägema? Kas vöötkood on vajalik? Selgitame välja.
Üleminek uutele kassadele
Alates 2017. aastast on kogu riigis kasutusele võetud online-kassad, mis müümisel edastavad teabe müügi kohta föderaalsele maksuteenistusele. Alates 1. juulist muutub veebikassa kasutamine enamikule organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele kohustuslikuks. Uuendused võeti kasutusele 3. juuli 2016. aasta föderaalseadusega nr 290-FZ. Teatasime sellest artiklist "".
Milline peaks olema uus kassa
Üldiselt on veebikassadele esitatavad põhinõuded järgmised:
- Internetikassas peab olema seerianumbriga ümbris, sisseehitatud kell ja seade tšekkide printimiseks;
- Kassaaparaadil peab olema fiskaalseade, mis suudab vastu võtta, dekrüpteerida ja kontrollida andmeid kõikidest kassatüüpidest ning ei võimalda salvestatud infot parandada.
Fiscal drive – seade, mis krüpteerib ja edastab fiskaalandmeid fiskaalandmete operaatorile. Kehtivus fiskaalakumulaator sõltub maksusüsteemist, mida müüja kohaldab. USN, PSN, UTII puhul - vähemalt 36 kuud.
Internetis tšekkide väljastamise põhimõte
Kui organisatsioon või üksikettevõtja on üle läinud veebikassade kasutamisele, väljastatakse klientidele sularahakviitungid järgmiselt:
- Ostja tasub kaupade, tööde või teenuste eest ning veebikassa genereerib kassatšeki;
- Interneti-kassa salvestab fiskaaldraivile teabe tehtud ostu kohta;
- Teave ostu kohta edastatakse ametlikule fiskaalandmete haldurile;
- Maksuandmete operaator kontrollib tšekki ja tagastab "OK". See tähendab, et tšekk on vastu võetud;
- Maksuandmete haldur edastab teabe ostu kohta föderaalsele maksuteenistusele;
- Internetikassa saadab elektroonilise tšeki ostja postile või telefonile (kui ostja soovib elektroonilist tšekki).
Kohustuslik teave tšeki kohta
Järgmisena räägime kohustuslikest kassatviitungite andmetest veebikassade kasutamisel. Nii et enne, enne veebipõhiste kassaaparaatide kasutuselevõttu, oli kassakviitungil kokku 7 detaili (Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. aasta dekreediga nr 745 kinnitatud eeskirjade lõige 4) . Kui kasutatakse veebikassat, siis on kohustuslikud andmed juba 24 (22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ artikkel 4.7). Võrdleme tabelis olevaid üksikasju:
| Nõutavad üksikasjad | |
|---|---|
| Vana "paberist" tšekk | Online kontroll |
| 1. Organisatsiooni nimi | 1. Organisatsiooni nimi |
| 2. Organisatsiooni TIN | 2. Organisatsiooni TIN |
| 3. KKT seerianumber | 3. Registreerimisnumber KKT |
| 4. Tšeki tellimuse number | 4. Seerianumber vahetuse kohta |
| 5. Ostmise kuupäev ja kellaaeg (teenuse osutamine) | 5. Arvutamise kuupäev ja kellaaeg |
| 6. Ostu (teenuse) maksumus | 6. Käibemaksu määr ja summa |
| 7. Fiskaalrežiimi märk | 7. Dokumendi fiskaalmärk |
| 8. Asustuskoht: - aadress koos sihtnumbriga, kui asula oli ruumides; - auto nimi ja number, kui arvestus oli transpordis; - veebilehe aadress, kui ost sooritatakse veebist | |
| 9. Vahetage number | |
| 10. Kauba, tööde, teenuste nimetus | |
| 11. Kauba, tööde, teenuste ühiku hind, sealhulgas allahindlused ja juurdehindlused | |
| 12. Kaupade, tööde, teenuste kogus ja maksumus, võttes arvesse allahindlusi, juurdehindlusi ja märkides käibemaksumäära | |
| 13. Maksusüsteem | |
| 14. Makseviis - sularahas ja (või) pangaülekandega | |
| 15. Makse suurus - sularahas ja (või) pangaülekandega | |
| 16. Arveldusmärk: - kviitung (raha laekumine ostjalt); - saabumise tagastamine (raha tagastamine ostjale); - kulu (ostjale raha väljastamine); - kulude tagastamine (ostjale eelnevalt väljastatud raha kviitung) | |
| 17. Dokumendi nimi | |
| 18. Sõnumi maksumärk (tšeki jaoks, mis on salvestatud fiskaalseadmesse või edastatud föderaalsele maksuteenistusele) | |
| 19. Maksudokumendi seerianumber | |
| 20. Fiskaalse draivi mudeli seerianumber | |
| 21. Kassapidaja ametikoht ja perekonnanimi (v.a Interneti kaudu maksmisel) | |
| 22. Aadress Meil ettevõte, kui ostjale saadetakse tšekk Interneti kaudu | |
| 23. Ostja e-posti aadress või abonendi number, kui talle saadetakse tšekk Interneti kaudu | |
| 24. Selle saidi aadress, kus saate kviitungit kontrollida | |
Selline näeb välja uus online kassakviitung, mida saab väljastada 2017. aastal, kui see sisaldab kõiki vajalikke andmeid.
Veebikassa väljastatav uus tšekk peab sisaldama toote nimetust ja selle kogust. Kuid üksikettevõtjad lihtsustatud maksusüsteemi (USN), imputatsiooni (UTII) ja patendi (PSN) puhul on neil õigus teha tšekke kuni 1. veebruarini 2021 ilma kaupu ja hindu dešifreerimata (juuli föderaalseaduse artikkel 17, artikkel 7). 3, 2016, nr 290-FZ). Selles osas on neile ette nähtud pikem “üleminekuperiood”.
Kuidas ostjad tšekke kontrollivad?
Ostjad või organisatsiooni raamatupidamisosakond saavad kontrollida kõiki veebipõhiseid tšekke, mis on alates 2017. aastast veebikassade abil välja antud. Kinnitamiseks on kaks võimalust.
Põhiandmete loend, mis peaks sisaldama uutele online-andmeedastusfunktsiooniga kassaaparaatidele trükitud kassakviitungit, on nimetatud artiklis. 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ 4.7 Tšeki väljastamine, ilma selles vajalikku teavet kajastamata, võib kaasa tuua ettevõtja või ettevõtte vastutusele võtmise art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5.
Oma tegevuses veebikassat kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad on kohustatud klientidele väljastama seadusega kehtestatud nõuetele vastavaid tšekke. Tšeki saab koostada kas paberkandjal või elektroonilisel kujul. Vaikimisi prinditakse dokument paberile, kuid kui ostja palub selle talle telefoni või e-posti teel saata, siis ankeet. Mõelge, milline veebikassa välja näeb ja milline teave peaks selles kajastuma ebaõnnestumata.
Millist teavet peaks sisaldama dokument, mis vormistab ostjaga arveldusi
Andmeedastuse funktsiooniga KKM-i koostatud kassakviitungile kohustusliku lisamise detailide loetelu on nimetatud artiklis. Seaduse nr 54-FZ 4.7. Nende hulka kuuluvad eelkõige:
- Vahetuse dokumendi nimetus ja seerianumber;
- vahetuse number;
- Ostjaga arveldamise kuupäev, kellaaeg ja koht;
- Organisatsiooni nimi (täielik või lühendatult) ja üksikettevõtja täisnimi;
- tšeki väljastanud ettevõtja või organisatsiooni TIN;
- ettevõtte või üksikettevõtja kohaldatav maksusüsteem;
- Asula märk;
- kaupade, teenuste või tehtud tööde nimetus;
- Kauba hinnas sisalduva käibemaksu summa;
- Makseviis (sularahata või sularahata);
- Tšeki väljastanud isiku ametikoht ja initsiaalid, välja arvatud ostjaga arvelduste tegemine interneti vahendusel või Müügiautomaat);
- kassaaparaadi ja fiskaalakumulaatori registreerimisnumber;
- Fiskaaldokumendi number ja sõnumi fiskaalatribuut;
- Internetis oleva saidi aadress, mis kontrollib KKM-i autentsust veebis;
- Ostja telefoninumber või veebilehe aadress (e-post), kui dokument saadetakse talle tema nõudmisel elektroonilisel kujul;
- Ostjale elektroonilisel kujul tšeki saatnud üksikettevõtja või organisatsiooni e-posti aadress.
Kui tegevust tehakse sidevõrkudest kaugemal, saab elektroonilise kviitungi genereerida ilma selle kontrollimiseks saidi aadressi täpsustamata.
Makseagentide tšekile tuleb lisada teave
Lisaks ülaltoodud andmetele peab makseagent kliendile väljastatavas (saadetavas) dokumendis kajastama järgmist teavet:
- Tasu suurus, mille agent saab kliendilt;
- Kliendi, agendi, tarnija ja operaatori telefoninumbrid;
- Tehingu nimi ja selle summa;
- Kliendile rahaülekande teinud operaatori nimi, TIN, aadress
: kuidas teha kassa kaudu kaardiga makset.
Online-kassa näidis
Tabel nr 1. Uue kassatšeki näidise detailide loetelu
| Rea number | Kohustuslikud rekvisiidid |
| 1 | Arveldusdokumendi väljastanud ettevõtte või üksikettevõtja nimi |
| 2 | Üksikisiku maksumaksja number (TIN) |
| 3 | Maksusüsteem |
| 4 | Aadress, kus ostjale tasutakse |
| 5 | Vahetuse number, mil dokument väljastati |
| 6 | Kontrolli numbrit |
| 7 | Töötaja või muu dokumendi väljastanud isiku ametikoht ja initsiaalid |
| 8 | Arvutuse tüüp |
| 9 | Dokumendi väljaandmise aeg ja koht |
| 10 | Ostetud kauba nimi |
| 11 | Kauba maksumus koos käibemaksuga |
| 12 | Kauba (teenuste) maksumuses sisalduva maksu märge |
| 13 | Ostu kogusumma |
| 14 | Hinna sees käibemaksu kogusumma |
| 15 | Ostjalt sularahata laekunud rahasumma |
| 16 | Ostja poolt ülekantud sularaha summa |
| 17 | Sait, kus saate kontrollida väljaantud dokumendi ehtsust |
| 18 | KKT registreerimisnumber |
| 19 | Fiskaalakumulaatori number |
| 20 | Maksudokumendi number |
| 21 | Dokumendi fiskaalmärk |
| 22 | Maksuandmete operaatori nimi |
| 23 | Fiskaalandmete operaatori veebisait |
Tutvuge lühidalt 22. mai 2003. aasta seaduses nr 54-FZ tehtud muudatustega, sealhulgas sellega, kuidas tšekid koostati vastavalt online kassasse varem välja antud tšekkidest saate järgmises videos.
