KELL

On neid, kes loevad seda uudist enne sind.
Tellige uusimate artiklite saamiseks.
Meil
Nimi
Perekonnanimi
Kuidas teile meeldiks Kellukest lugeda
Rämpsposti pole

Alates selle aasta juulist on veebikassade kasutamine enamikule jaemüüjatele muutunud kohustuslikuks. Kuid ametnikud ei ole veel andnud ametlikke selgitusi, kuidas uut tüüpi CCP-d erinevates olukordades rakendada. Viimases artiklis väljendasime oma seisukohta varem ostetud kaupade eest raha tagasi väljastamise osas (vt "Online-kassa kasutamine: kuidas ostjale raha tagastada"). Täna pöördusime parandustšekkide teema poole ja püüdsime aru saada, millal neist läbi murda, mida sinna märkida ja kas eilset tulu on võimalik parandada.

Millistel juhtudel on vaja paranduskontrollist läbi murda

Tuletame meelde, et 1. juuli 2017 on kuupäev, mil enamik CCP kasutajaid siseneb ebaõnnestumata tuleb üle minna online-kassadele (enne seda oli üleminek veebikassadele vabatahtlik). Sellistel kassaaparaatidel on maksuajam ja need on võimelised edastama teavet maksuhaldurile fiscal data operator (OFD) kaudu. Internetikassa kasutamise reeglid hõlmavad muuhulgas parandustšekkide väljastamist.

Praeguses väljaandes föderaalseadus 22. mai 2003. aasta määrus nr 54-FZ kesksete vastaspoolte kasutamise kohta (edaspidi CCP seadus) ei ütle, millal täpselt tuleb paranduskontroll läbi lüüa. On vaid teada, et paranduskontrollid tuleb genereerida juba varem tehtud kohanduste tegemisel (CCP seaduse punkt 4, artikkel 4.3).

Erakommentaarides nõustuvad föderaalse maksuteenistuse ametnikud, sularahaseadmete arendajad ja teised huvitatud isikud, et parandustšekid tuleks rikkuda, kui kassapidaja tegi "originaaltšeki" summas vea või ei väljastanud seda üldse. Siis erineb näitajast tegelik tulu summa, mis veebikassat kasutades läheb OFD-sse ja seejärel maksuametisse. Lahknevuste vältimiseks peab kassapidaja paranduste kontrollist läbi murdma ja seeläbi fiskaalandmed tegelikule tulule vastavaks “kohandama”. Selle jaoks on tegelikult paranduskontroll mõeldud.

"Originaalse" tšeki summa vead võivad olla kahte tüüpi. Esimene - kassakood näitas, et väärtus on väiksem kui vaja. Teine - kui kassapidaja näitas vajalikust suuremat väärtust. Vaatleme iga juhtumit eraldi.

"Originaalses" tšekis olev summa on väiksem kui vaja

Oletame, et kassapidaja märkis tšekile väiksema summa, kui ta tegelikult sai, ja sai sellest aru pärast kliendi lahkumist. Siis osutus raha tegelik sissevool rohkem kui eelarveandmetes kajastatud. Ehk siis kassasse ilmus arvestuseta tulu, mis inspektorite seisukohalt viitab CCP mittekasutamisele. Sama juhtub siis, kui kassapidaja tšekki üldse ei riku.

Sellistel juhtudel aitab paranduskontroll vältida karistust CCP mittekasutamise eest. See juhtub tingimusel, et müüja avastas ja parandas vea enne, kui maksuamet selle avastas.

On vaja toimida järgmiselt. Esmalt koostage dokument (näiteks memo), kus on märgitud tõrke kuupäev, kellaaeg ja põhjus, mis viis registreerimata tulude tekkimiseni. Kell see dokument peaks olema number ja kuupäev. See number ja kuupäev tuleks seejärel märkida parandustšekile paranduse aluseks. Samuti peate paranduskontrollis määrama arvelduse märgi "sissetulev" ja paranduse tüübi "iseseisev toiming".

Pärast paranduste kontrolli rikkumist ja maksuandmete haldurile saatmist on parem, kui müüja tegutseb ja teatab föderaalsele maksuteenistusele registreerimata tulude avastamise ja kõrvaldamise kohta. See tagab, et inspektorid ei rakenda sanktsioone.

Kui maksuhaldur ise saab teada saamata jäänud tulust (näiteks ostjalt, kellele tšekki välja ei antud), saadab ta müüjale tellimuse. Ka müüja on sellises olukorras kohustatud paranduskontrollist läbi murdma, kuid paranduse aluseks märkima retsepti numbri ja kuupäeva. Korrektsiooni tüüp on "retsepti alusel operatsioon". Oluline on meeles pidada, et selline kontroll ei vabasta Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel trahvist.

"Originaalses" tšekis olev summa on rohkem kui vaja

Oletame nüüd, et kassapidaja on löönud suurema summa kui tegelikult laekus ja sai sellest aru pärast kliendi lahkumist. Selle tulemusena oli tegelik tulu väiksem kui eelarveandmetes kajastatud. Selle tulemusena ülejäänud raha sahtel osutus kontol olevast saldost väiksemaks ehk siis oli puudujääk. Sama juhtub, kui kassapidaja lööb samale tšekile mitu korda augud.

Kas sellises olukorras on vaja paranduskontrolli genereerida? Enamiku ekspertide, sealhulgas föderaalse maksuteenistuse sõnul pole see vajalik. Fakt on see, et puudus ei viita CCP mittekasutamisele ega ole trahvi põhjuseks. Seetõttu ei ole vaja puudujääki korrigeerida samamoodi nagu kajastamata tulusid. Piisab, kui murda läbi regulaarne tšekk, millel on puudujäägi summa arvutus "laekumiste tagastus". Lisaks peab kassapidaja kirjutama seletuskirja ja avalikustama selles puuduse põhjused.

Kui ostja juuresolekul avastatakse tšeki viga

Ostja juuresolekul vea avastanud kassapidaja ülesanne on oluliselt lihtsustatud, kuna seal on võimalus olukord kohe parandada. Kõigepealt peate läbima tavalise kontrolli vale summa arvutuse märgiga "kviitungite tagastamine". Seejärel peaksite õige summa kohta genereerima teise tavalise tšeki, millel on arvutus "sissetulek". Seetõttu tuleks ostjalt võtta veaga "originaal" tšekk ja selle asemel väljastada uus tšekkõige summaga. Seega saavad fiskaalandmete haldaja ja seejärel maksuhaldur tulude kohta õiged andmed ning paranduskviitungeid pole vaja.

Kas viimase vahetuse paranduskontrollist on võimalik läbi murda

Palju on vaidlusi selle üle, kas on võimalik viimase vahetuse paranduskontrollist läbi murda. Lihtsamalt öeldes, kas täna on võimalik korrigeerida eile, üleeile või isegi varem saadud tulu.

Arutelu põhjuseks on TsÜS § 4.3 lõige 4. Seal on kirjas, et paranduskontroll rikutakse peale vahetuse avamist, kuid hiljemalt vahetuse sulgemise akti vormistamisel. Selle normi sõnasõnalise lugemise põhjal võib järeldada, et viimase vahetuse jaoks pole paranduskontrolli võimalik luua.

Sellel tõlgendusel on palju toetajaid. Nad väidavad, et viimasele vahetusele pole igal juhul võimalik korrigeerida, sest raha ülejääk tuleks leida vahetuse lõpus. See tähendab, et reguleerimine tuleb teha ka vahetuse sulgemisel, õigemini enne sulgemist. Selle tulemusena saate paranduskontrolli luua ainult praeguse vahetuse jaoks.

Praktikas juhtub aga sageli, et kassapidaja paljastab kirjendamata tulu järgmisel päeval või hiljem. Ja mitteametlikes kommentaarides kinnitavad föderaalse maksuteenistuse ametnikud, et varasemate vahetuste parandustšekkide läbistamine pole keelatud. Peaasi, et sellises kontrollis oleks märgitud, mis kuupäeval viga tehti. See teave tuleks registreerida rekvisiidis, mida nimetatakse "Paranduse kirjelduseks". Selle saab täita näiteks järgmiselt: “07/05/2017 moodustatud sularahatšekk vale summaga. Samas võib paranduskontroll ise katki minna näiteks 10. juulil 2017 või mõnel muul päeval.

Samuti usume, et viimasel vahetusel saadud tulu korrigeerimine on täiesti vastuvõetav. Lõppude lõpuks, ükskõik mis päeval kassapidaja parandustšeki rikub, viib ta fiskaalandmed tegeliku tuluga vastavusse. Ja see, nagu me eespool ütlesime, on paranduskontrolli peamine eesmärk. Kuid lõplikke järeldusi saame teha alles pärast seda, kui ametnikud avaldavad ametlikud selgitused.

Ostke fiscal drive ja sõlmige leping ettevõttega OFD.content-product-button.product-4D9068 ( box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #4D9068 !important; color: #4D9068; ) .content-product-button.product- 4D9068: hõljutage, .content-product-button.product-4D9068:focus ( #4D9068 !tähtis; )

Kui tegite tavalises kassaaparaadis (milles selline funktsioon on ette nähtud) tagasimakse saamiseks vigase tšeki, ei pea te kassaaparaadiga mingeid toiminguid tegema.

Fakt on see, et kuni veebikassa kasutuselevõtu hetkeni ei näinud ostjale tagasimakse registreerimine ette kassaaparaadis oleva raha tagastamise tšeki purustamist. Ja kui CCP funktsionaalsus nägi ette sellise toimingu, siis igal juhul tšekk raha tagasisaamiseks fiskaaldokument ei olnud. Ja tavalise kassaaparaadi Z-aruande nihke tulemusena kajastub tulude kogusumma ilma tagastusarve arvestamata ja tagastamise kviitungi summa kajastub sellises Z-aruandes. viide. Seetõttu täitke sellises olukorras tagasivõetud Z-aruande alusel tuluandmed kassapidaja - telleri Teatajas üldises korras - eksliku tagastustšeki andmeid kajastamata ja arvestamata.

Kassast – operaatorilt tuleb nõuda seletuskirja koostamist, milles ta teatab, et see tagasimaksetšekk sisestati ekslikult ja mis põhjustel.
Kui sisestasite veebikassasse ekslikult tagasimakse tšeki, vähendasite sel viisil põhjendamatult vahetuse sularaha laekumisi. Selle vea parandamiseks on vaja läbi murda eksliku tagastustšeki summa parandustšekk. Sel juhul on tulude kogusumma õige.

Kui viga tuvastatakse pärast vahetuse sulgemist (pärast vahetuse Z-aruande eemaldamist), eemaldage pärast paranduskontrolli katkemist veel üks Z-aruanne. Ja kahe Z-aruande andmete põhjal kajastage kassapidaja - telleri ajakirjas tulude summat, mis tegelikult kassasse läks ja mis oli lõpuks saadaval üldise tellimuse jaoks. Ärge kajastage raha tagastamist ja parandusi mingil viisil kassapidaja - telleri ajakirjas.

Milliseid dokumente CCP-ga töötamisel koostada?

Veebikassaga töötamisel ei ole vaja rakendada Venemaa riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. a määrusega nr 132 kinnitatud vorme. Fakt on see, et maksuandmed, mis tulevad maksuametile alates veebikassa asendab täielikult vormidelt KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9 pärineva teabe. Sellised täpsustused on Venemaa rahandusministeeriumi 16. septembri 2016 kirjas nr 03-01-15 / 54413 (esitatud maksuinspektsioonidele Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 26. septembri 2016 kirjaga nr ED -4-20 / 18059).

Organisatsioonid, kes kasutavad vanas stiilis kassasid enne 1. juulit 2017, peavad väljastama KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9.

Kauba tagastamine ostja poolt

Veebikassasse torgake tšekk märgiga “tšeki tagastamine”.

Müüjaorganisatsioon on kohustatud kauba asendama või ostjale raha tagastama, kui esitatakse vähemalt üks järgmistest dokumentidest:

sularahatšekk;

müügikviitung;

muu makset kinnitav dokument.

Juhul, kui ostja ei suuda ühtegi neist dokumentidest esitada, on tal õigus tugineda tunnistajate ütlustele, et kinnitada kauba müüjalt ostmise fakti.

Kui ostja suudab mõnel neist meetoditest tõestada, et ostis kauba sellelt müüjalt, peab organisatsioon kauba välja vahetama või raha tagastama.

Viga kontrollis

Olukord: mida teha, kui kassapidaja lõi kassatšekile maksesumma vea

Looge paranduskviitung.

Veebikassadega töötamisel korrigeeritakse arvutusi korrigeerides tšekke, mis on sisestatud veaga. Paranduskassa kviitungi genereerimiseks lugege kassaaparaadi kasutusjuhendit. Näiteks kirjutavad tootjad, et paranduskontrollid sisaldavad:
– rubriik "Kassakviitungi korrigeerimine";
– toimingu nimetus;
- summa;
– teave makse tüübi kohta;
– teabeplokk maksuandmete edastamiseks operaatorile koos kõigi kassakviitungi üksikasjadega.

Olenevalt sellest, milline summa on tšekil katki: ostuhinnast suurem või väiksem, koostab kassapidaja parandustšeki:
- raha vastuvõtmise või kulutamise eest;
- tulude või kulude tagastamiseks.

Kassapidaja on kohustatud kirjutama seletuskirja vea põhjuste kohta. Ja siis leia kontrolllindilt vale tšekk.

Kui seade linti ei väljasta, peate abi kutsuma oma KKM-i tehniliselt toelt. Spetsialist võtab ECLZ-st välja valesti löödud tšeki. Millal täpne näitaja vead selguvad, kassapidaja täidab päeviku nimetatud kirjete kohta: kassatulu, reaalne tulu, vale tšeki summa vormi vahe.

Seletuskirjale on parem lisada tšekk ja tagastusakt vormil nr KM-3. Dokumentide pakett saata raamatupidamisosakonda.

Kui tšekk kassas oli valesti augustatud

  1. Pärast seda, kui kassapidaja koputas kassast tšeki vajalikust suurema või väiksema summa kohta, tuleks see tšekk salvestada. Ostja peab õige tšeki välja tõmbama.
  2. Peale Z-aruande eemaldamist värvige kassapidaja-operaatori päevik, kus veerus nr 10 märkida summa, arvestades ekslikult välja löödud tšekki.
  3. Veerus nr 15 tuleb märkida ekslikult välja löödud tšeki summa.
  4. Kleepige lõpetatud KM-3 aktile ekslikult välja löödud tšekk.
  5. Kandke akt raamatupidamisosakonda koos Z-aruande ja kassapidaja seletuskirjaga mis tahes kujul.

Kui lõite kassas tšeki valesti ja märkasite seda pärast Z-aruande eemaldamist

  1. Kui leidsite tšeki, tehke sama, nagu ülalpool kirjeldatud. Kui tšekki ei leita, kirjutab kassapidaja peadirektorile seletuskirja.
  2. Helistage keskküttekeskuse spetsialistile, kus teie kassaaparaati hooldatakse, et ta selle tšeki ECLZ-plokist välja tõmbaks. Tšekil on selle number ja summa. (Seda tehakse juhul, kui enne Z-aruannet pole kontrolllinti).
  3. Kassapidaja päevikus veerus nr 10 märkida summa, võttes arvesse ekslikult välja löödud tšekki.
  4. Veerus nr 11 peaksite märkima tegelikult tarnitud koguse.
  5. Veerus nr 15 tuleb märkida ekslikult välja löödud tšeki summa. Täidetud KM-3 aktile lisada kaupluse direktori kinnitatud seletuskiri koos tšekiga ja edastada raamatupidamisele.
  6. Te ei pea kassasse minema.

Raha tagasi avatud vahetuses

  1. Ostja on kohustatud taotlema kauba tagastamist ja sularaha väljastamist.
  2. Ostja poolt antud tšeki alusel tehakse kassaaparaadil “tagastamise” toiming. (Kui ostukviitung on ostja poolt kadunud ja ta ei suuda tõestada, et kaup on ostetud teie käest, siis on teil õigus kauba eest raha mitte tagastada).
  3. Peale Z-akti eemaldamist kirjuta üles kassapidaja-operaatori päevik, kus veerus nr 10 märgi summa, arvestades tagastustšeki summat. Veerus nr 11 peaksite märkima tegelikult tarnitud koguse. Veerus nr 15 tuleb märkida tagastustšeki summa.
  4. Ostjalt saadud tšekile lisage tagastustšekk ja kleepige see täidetud aktile KM-3. Kandke akt raamatupidamisosakonda koos Z-aruande ja kassapidaja seletuskirjaga mis tahes kujul.

Suletud vahetuse eest raha tagasi (järgmisel päeval):

  1. Ostjalt võetakse kassatšekk. Kui ostja on tšeki kaotanud ja ta ei suuda tõestada, et kaup on ostetud teie käest, siis on teil õigus kauba eest raha mitte tagastada. Kauba tagastamise ja sularaha väljastamise avaldus.
  2. .Tagasimakset kassas sel juhul ei tehta.

Raha väljastatakse ostjale vastavalt kassaorderile ettevõtte keskkassa kaudu toimingu KM-3 täitmisega.

Avatud vahetuse ajal tagastada kaardiga

  1. Ostjalt võetakse kassatšekk ja tagastusavaldus. (Kui ostukviitung on ostja poolt kadunud ja ta ei suuda tõestada, et kaup on ostetud teie käest, siis on teil õigus kauba eest raha mitte tagastada).
  2. Müüja pangaterminalis tühistab kaardiga maksetoimingu ja raha ostja kontolt ei debiteerita.
  3. Peale Z-aruande eemaldamist kirjuta üles kassapidaja-operaatori päevik, kus veerus nr 12 märgi terminali poolt tasutud kviitungite arv. Veerus nr 13 peaksite märkima makstud summa vastavalt dokumentidele.
  4. Kleebi täidetud aktile KM-3 ostjalt saadud tšekk. Kandke akt raamatupidamisosakonda koos Z-aruande ja kassapidaja seletuskirjaga mis tahes kujul.

Kinnise vahetuse ajal (teise päeva eest) tagastamine kaardiga

  1. Sel juhul peab kassapidaja teadma juhiseid, mille väljastab pank, kellega on sõlmitud leping maksekaartidelt rahaülekannete teenindamiseks.
  2. Kleebi täidetud aktile KM-3 ostjalt saadud tšekk.

Olles oma töökohal müügikohad, võivad kassapidajad ekslikult sisestada kassakviitungi. Sellistel juhtudel nõuavad siseriiklikud õigusaktid sellelt töötajalt kirjalikku selgitust, samas kui valesti välja löödud tšeki selgitava kassa näidist ei esitata. Seetõttu tekib küsimus:

Kuidas kirjutada seletuskirja?

Ebaõigesti läbipekstud tšeki kirjalik selgitus on sama dokument nagu muud ametlikud kirjad, mistõttu tuleb sellise dokumendi täitmist võtta kogu vastutusel.

  • Sellist kirja täitmist tuleb alustada paremast ülanurgast, kus soovitakse kuvada infot adressaadi kohta, kellele märge kirjutatakse. Kassapidaja peab siia kirjutama ametikoha, asutuse nime, juhataja nime. Kõik on kirjutatud daatiivi käändes. Pärast seda täidetakse andmed genitiivi käändes noodi autori kohta.
  • Allpool, rea keskel, kuvatakse dokumendi nimi. " Selgitav märkus » Parem on pealkiri paksus kirjas esile tõsta ja kirja suurus 1-2 punkti võrra suurem.
  • Seejärel kirjeldatakse üksikasjalikult asjaolusid, mis ekslikud tegevused põhjustasid.
  • Kirja lõppu pannakse kuupäev ja vea teinud kassapidaja allkiri.

(Video: "Kuidas kirjutada selgitavat märkust")

Märkuse tegemine eksliku kontrolli kohta

Vene Föderatsiooni seadus FZ nr 54, 22. mai 203 „Taotluse kohta kassaaparaat...” nõuab asutustelt, kes saavad klientidelt sularaha kauba müügi või teenuse osutamise eest, kassade paigaldamise kohustust. Kassapidaja tööülesannete hulka kuulub tarbijale kassatšeki originaali väljastamine. See seadus ei sisalda aga teavet selle kohta, kuidas eksikombel koostatud tšeki tühistada. Rahandusministeeriumi kirja nr 104 30.08.1993 punktis 4.3 on öeldud, et kui kassapidaja teeb vea välja löödud tšeki suhtes, peab ta tegema järgmist:

  1. Kui tšekki ei ole võimalik tööpäeva jooksul lunastada, aktiveeri see vahetuse lõpus.
  2. Koostage akt ühtne vorm Nr KM-3, vastu võetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee N 132 25. detsembril 1998
  3. Tagastatud tšekkide pealt väljastatud raha kuvamine "Operaatori-kassapidaja ajakirjas".

Tuleb märkida, et ekslikult väljastatud tšeki korral koostatakse KM-3 akt tõrgeteta. Sellele aktile on lisatud kahjustatud tšekk, kus on märge selle lunastamise kohta, samuti kirjalik selgitus kassapidaja, kes tegi vea. Rikutud tšekid on kinni jäänud Tühi leht paber. Kõik nimelised materjalid saadetakse asutuse raamatupidamisele. See kord kajastub Vene Föderatsiooni maksude ja maksude ministeeriumi 04.02.2003 selgituses N 29-12 / 17931.

Tšeki tagastamise seletuskiri

Tööl on võimalik ka muu asjaolu. Näiteks vale tšeki paljastab kassapidaja pärast igapäevaste aruannete tegemist. Kassatöötaja järgib sama protseduuri nagu eelmises lõigus kirjeldatud, kuid viga tema logisse ei logita. Raamatupidaja on sel juhul kohustatud vormistama summa vahe kohta sularahaarvelduse ning kinnitama aruande kassapidaja ja juhtkonnaga. Tellimus väljastatakse "raamatupidamise" kassast, kuna kassa kaudu vahetatav kassatšekk on juba krediteeritud.

Kassapidaja, nagu ka esialgses versioonis, on sel juhul kohustatud andma juhtunu kohta kirjaliku selgituse. Kirjalik seletus vormistatakse samade reeglite järgi.

Näide seletuskirjast valesti löödud tšeki kohta

Kui kassapidaja väljastas toote vale väärtusega tšeki ja ostja juhtis sellele koheselt tähelepanu ning nõuab talle ülevõetud raha tagastamist, on kassapidaja ülesannete hulka rikutud tšeki väljavõtmine ja teise õige väärtusega tšeki välja löömine. . Vastavalt sellele koostab kassapidaja pärast vahetuse lõppu akti KM-3, mis kajastab valesti väljastatud tšekkide summat. Rikutud tšekid kleebitakse lehele, millel on märge " Lunastatud”, koos nende taotlusega aruandlusele. Loetletud materjalidele lisab rikkunud töötaja kirjaliku selgituse, mis kajastab juhtunu põhjust.

Seletus on koostatud suvalises vormis, selles tuleb kuvada:

  1. Üleval paremal täidetakse märkme “päis”, kus kuvatakse asutuse nimi, ametikoht, perekonnanimi ja juhataja initsiaalid, seejärel kuvatakse märkuse autori andmed.
  2. Seejärel kirjutatakse rea keskele fraas " Selgitav märkus».
  3. Kirja registreerimise kuupäev ja selle registreerimise sisendnumber pealiku vastuvõtus.
  4. Järgmisena kirjutatakse pealkiri - selles näites " ekslikult välja antud tšeki kohta" või " seletuskiri rahasumma tagastamise kohta».
  5. Kirja tekstis kassapidaja lühidalt äristiil näitab juhtunu asjaolusid:
  • Juhtunu kuupäev.
  • Kassaaparaadi nimi.
  • Tehase mudeli number.
  • Valesti väljastatud tšeki number.
  • Kahjustatud tšeki summa
  • Juhtunu põhjused.
  • Seejärel kirjutab ta alla märkele, mis näitab oma ametikohta ja täisnime.
  1. Seletusele on lisatud kahjustatud tšekk. Hinnavahe kohta tšekki koguma ei pea, kuna see asjaolu maksude suurust ei mõjuta. Kui aga tšekk koostati madalamale hinnale, siis tuleb see vahe läbi murda.

Raha tagasi akt

Jaemüügipunktides koostatakse raha tagastamise akt, et tagastada tarbijatele valesti kirjutatud tšekkide eest summad kassaaparaadid. Aktis peab olema kirjas kahjustatud tšekkide arv ja summa. Akt vormistatakse 1. eksemplaris komisjoni liikmete poolt ja koos paberlehele liimitud kahjustatud tšekkidega antakse üle raamatupidamisele. Sularaha laekumisi vähendatakse aktis kuvatud summa võrra ja andmed kantakse kassaraamatusse (vorm nr KM-4). Dokumendile kirjutavad alla komisjoni liikmed, osakonnajuhataja, vanemkassapidaja, kassapidaja ja juhataja.

Alates 1. juulist 2017 kõik organisatsioonid edasi ühine süsteem maksustamine ja lihtsustus, samuti aktsiisikaupa müüvad ettevõtted ja üksikettevõtjad on kohustatud kasutama veebikassasid (PSN-i ja UTII-ga eraettevõtjad kasutavad kuni 1. juulini 2020 online-kassat ainult vabatahtlikult). Artiklis räägime ekslikult augustatud tšekist online kassasse, anname juhised dokumendi parandamiseks.

Interneti-kassad erinevad tavalistest kassadest selle poolest, et need on varustatud fiskaalmäluga ( fiskaalakumulaator), mis edastab igapäevaselt maksuteenistusele teavet organisatsiooni tulude kohta spetsiaalsete OFD-de (fiscal data operators) kaudu. Kuna see uuendus on toiminud vaid kuus kuud (alates 1. jaanuarist on paljud organisatsioonid hakanud kasutama online kassaaparaate) ning ametnikud ei ole veel andnud ametlikke selgitusi ja juhiseid võimalike olukordade kohta, kus saab online kassaaparaate kasutada, tekkis küsimus. võimalikud vead jäävad avatuks.

Ekslikud kontrollid ja vead

Tabel "Kui tšekk väljastatakse tagastuskviitung":

küsimus Vastus
Kuidas nimetatakse samal päeval töödeldavaid tagastustoiminguid, millist tšeki versiooni kasutatakse?Selliseid tehinguid nimetatakse tagastatavateks ja need väljastatakse tagastatava tšeki abil.
Millal saab ostja raha tagasi saada?Sularaha tagastamine ostjale toimub kuni kassavahetuse sulgemiseni ehk kuni nn koond-Z-aruande purunemiseni.
Mis on Z-aruanne?Z-aruanne on spetsiaalne dokument, mis genereerib konkreetse organisatsiooni või üksikettevõtja tulude koondnäitajad 24 tunni (või tööpäeva) kohta ja edastab andmed OFD kaudu IFTS-ile.
Kuidas korraldada tagastamine enne vahetuse sulgemist?Tagastuse-kviitungi tšekk koos Z-aruandega saadetakse maksuametisse, kusjuures viidatakse esmasele "vigasele" dokumendile, et sellel olev summa päevatulu kogusummast maha arvata.
Kuidas käituda sularahadistsipliini raames olukorras, kus kaup tagastatakse mitte samal päeval, vaid 14 päeva jooksul alates ostukuupäevast?Tarbijakaitseseaduse kohaselt saab ostja kauba tõepoolest 14 päeva jooksul tagastada. Kassa peab sel juhul väljastama RKO (kulukassa order).

Oluline punkt: uut tüüpi kassaaparaadi tagastus-saabumise kviitungi väljastamine on võimalik ainult kauba ostmise päeval.

Tabel "Kuidas toimub veebikassas tagasimakse väljastamine?":

küsimus Vastus
Millest sõltub kassa tagastusprotsess?Otsene sõltuvus uuendatud CCP mudelitest.

See tähendab, et on olemas spetsiaalne nupp, mis võimaldab programmiliselt sooritada tagastusi kas "kassapidajana" või "administraatorina" (sisestades konkreetse parooli).

Kuidas muidu saan ilma tšekke kasutamata raha tagasi maksta?Raha tagastamiseks on võimalik väljastada akt KM-3 vormis.

Sellised BSO-d (ranged aruandlusvormid) olid varasemate kassaaparaatide kasutamisel (enne 1. jaanuari 2017). siduv dokument, nüüd pole see tagasisaatmisel kohustuslik protseduur.

Oluline punkt: parem on seda tegu siiski teha, oluline on tagastamise põhjus täielikult põhjendada.

Milliseid muid toiminguid on vaja täielikuks ja korrektseks tagasimaksmiseks?- KM-3,

seletuskiri,

Ostja:

- tehakse avaldus

- esitatakse pass.

- väljastab raha peakassast,

- RKO koostatakse

Tabel "Kuidas teha raha tagasi, kui ostja maksis pangakaardiga":

küsimus Vastus
Kas on võimalik tagastada, kui kauba eest tasuti maksekaardiga?Jah, see on võimalik, kuna makse tehti, seega tagastatakse kauba eest tasutud raha
Millisel kujul saab ostja oma raha kätte?Ostja saab raha tagasi samal kujul, see tähendab sularahata - kaardile
Kuidas toimib ostja ja kassapidaja, kui tagastamist ei toimu ostupäeval?Ostja:

- tehakse avaldus

- esitatakse pass.

– raha tagastatakse kaardile vastavalt keskpanga juhistele nr 3073-U 07.10.2013.

- seletuskiri,

– täielik dokumentide pakett Z-aruande jaoks.

Kontrollparanduse kasutamine

Tabel "Kontrolli korrigeerimise kasutamine":

küsimus Vastus
Millistel juhtudel kasutatakse kontrollkorrektsiooni?Kontrollparandust kasutatakse olukordades, kus:

- kassapidaja tegi vea ja rikkumise (ja soovib seda parandada),

– uute online-kassade tehniliste rikete korral, mille tõttu seadmed rikkis.

See tähendab, et me räägime olukordadest, kus vastavalt kassaseaduse artikli 4.3 lõikele 4 on korrigeeritud varem tehtud arvutusi.

Näiteks olukord, kui kassapidaja unustas tšeki augustamata ja müük jäi arvele või kui tšekk löödi välja vale summa eest.

Millal saab korrektsioonikontrolli abil korrigeerida?Selle vea leidmisel saab igal ajal teha veaparanduse.
Mis on kohandamise eesmärk?Korrigeerimise eesmärk on viia tegelik müügiteave kooskõlla fiskaalinfoga (maksuarvestuses).
Kas seda saab alla reguleerida?Korrigeerimine toimub nii müügi tegeliku ja fiskaalse mahu vähendamiseks kui ka suurendamiseks, kuid kõik toimingud peavad olema dokumenteeritud (juhul, kui maksuametilt pärineb).
Millised on kassapidaja vead?1. Kassapidaja märkis tšekis vajaliku summa “rohkem kui” (õige);

2. Kassiir märkis tšekis nõutavast väiksema summa

Järgmises jaotises käsitleme kõiki ja vigu eraldi.

Tabel "Tšeki paranduse kasutamine olukorras, kus tšeki summat vähendati":

küsimus Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšeki summaga, mis oli väiksem, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus pärast kliendi lahkumist. Kuidas olla?Selline olukord illustreerib kajastamata müügitulu ilmnemise fakti ehk maksuhalduril võib tekkida küsimus maksustatava tulu osa varjamise kohta. Registreerimata tulud võivad viidata ka kassaaparaatide mittekasutamisele, millega kaasnevad asjakohased karistused. Sama juhtub siis, kui kassapidaja ei suuda tahtmatult tšekki murda.

Oluline punkt: trahvi vältimiseks on vaja läbi murda paranduskontrollist, see meede kehtib siis ja ainult siis, kui viga avastati ja parandati enne maksukontrolli.

Kuidas toimida, kui viga leitakse "iseenesest"?1. Luuakse spetsiaalne dokument - memo, milles on märgitud tõrke hetk (kuupäev ja kellaaeg), mis viis registreerimata tulu ilmumiseni, see dokument registreeritakse (ilmub number ja kuupäev);

2. Paranduskontroll näitab registreerimisnumber ja memo kuupäev – see on parandustoimingu aluseks;

3. Parandusdokumendis tuleb korrigeerimise märgina määratleda arvelduse liik "sissetulev" ja "iseseisev toiming";

4. See tšekk augustatakse ja saadetakse OFD-sse, seejärel peab kassapidaja ise (edasikindlustuse saamiseks) võtma ühendust maksuametiga ja teatama vea avastamise ja kõrvaldamise faktist.

Kuidas käituda, kui viga leitakse “retsepti alusel”?"Retsepti järgi" leitud viga ehk maksuamet sai teada registreerimata müügist. See võib muu hulgas juhtuda pärast seda, kui klient kaebab väljastamata tšeki kohta.

Kassa protseduur on järgmine:

1. Paranduskontroll on katki;

2. Paranduse aluseks on tellimuse kuupäev ja number (mille IFTS saadab ettevõtte raamatupidamisele);

3. Parandusdokumendis tuleks korrigeerimise märgina määratleda arvutuse liik "sissetulek" ja "retsepti järgi toimimine".

Oluline punkt: juhul, kui maks saatis korralduse enne, kui kassapidaja vea parandab, kohustub organisatsioon maksma trahvi vastavalt art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5.

Tabel "Tšeki paranduse kasutamine olukorras, kus tšeki summat on "suurendatud"":

küsimus Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšekiga suurema summa, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus pärast ostja lahkumist. Kuidas olla?Selline olukord illustreerib müügitulu liialdamist, kuna need andmed on väiksemad kui fiskaalandmed, st raha laekub tegelikult vähem ja seetõttu on kassasahtlis puudu.

Sama olukord tekib siis, kui müüja-kassapidaja lööb samale tšekile mitu korda.

Kas on vaja luua paranduskontroll?Kassadistsipliini valdkonna ekspertide valdav arv väidab, et see pole vajalik, kuna selline olukord ei too kaasa rahatrahvi kassaaparaatide mittekasutamise tõttu.
1. Kassa torkab tšeki, mis kvalifitseerub "tulu tagastuseks", mis luuakse puudujäägi summale;

2. Koostatakse seletuskiri sularahapuuduse põhjuse avalikustamisega.

Tabel "Tšeki vea parandamine ostja juuresolekul":

küsimus Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšeki suurema / väiksema summa kohta, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus ostja juuresolekul. Kuidas olla?See olukord illustreerib ideaalset olukorda, kui paranduskontrollist saab loobuda kviitungite tagastamisega.
Milline on kassapidaja ratsionaalne käitumine antud olukorras?1. Kassa torkab tšeki kviitungi tagastamise kohta (vale summa eest);

2. Kassa genereerib "õige tšeki", mis kvalifitseerub kviitungiks;

3. Kassapidaja annab kliendile õige tšeki ja võtab vale.

Seega nii OFD kui maksuamet saada õiged andmed, mis võimaldab teil teha paranduskontrolli tegemata.

Tabel "Viimase vahetuse parandusteki koostamine":

küsimus Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšeki suurema / väiksema summa kohta, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus eelmises vahetuses. Kuidas olla?See küsimus puudutab vahetusejärgseid kohandusi.

TsMS § 4.3 lõikes 4 sätestatu kohaselt tuleb paranduskontroll katkestada pärast vahetuse avamise akti, kuid enne vahetuse sulgemise akti koostamist. Seega ei saa tulude korrigeerimist seaduse otsese tõlke järgi teha pärast kassa sulgemist.

Seaduse sellise tõlgenduse pooldajad ütlevad, et paranduskontrolli saab luua ainult praegusele vahetusele.

Mida ütlevad IRS-i ametnikud paranduskontrollide loomise kohta pärast vahetuse sulgemist?FTS-i spetsialistid ütlevad mitteametlikest allikatest, et pärast vahetuse sulgemist pole paranduskontrollide loomine keelatud.

Oluline punkt: FTS spetsialistide (mitteametlikest allikatest pärit) arvamuse kohaselt ei ole paranduskontrollide loomine pärast vahetuse sulgemist keelatud, kuid sellistel kontrollidel on oluline märkida vea tegemise hetk (kuupäev). ja aeg).

Milline on kassapidaja ratsionaalne käitumine antud olukorras?1. Kassa torkab parandustšeki;

2. Kassa märgib sellesse saabumise vea kuupäeva ja kellaaja (valikus “paranduskirjeldus”). Näiteks võib olla selline paranduse kirjeldus: "20.07.2017 kell 15:25 genereeriti kassakviitung vale summaga." (Parandustšeki saab koostada palju hiljem, näiteks 08.10.2017).

Milline on vastutus (trahvisumma) online-kassade kasutamise rikkumise eest

Tabel "Haldusvastutuse suurus veebikassade mittekasutamise eest":

Rikkumise tüüp Trahvi suurus või karistuse liik vastavalt seadusele 54-FZ
Ametlik (või ametlik) Organisatsioon või üksikisik
1) Sularahata tehingud pärast 07.01.2017Trahv peaks olema 25% kuni 50% sularahata müügist (kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla)Trahv peaks olema 75% kuni 100% sularahata müügist (kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla)

kus X on sularahata tehingu suurus

2) Sularaha korduv mittekasutamine ühe aasta jooksul, sealhulgas juhul, kui sularahata arvelduste summa oli 1 miljon rubla.

(pärast 01.07.2017)

Diskvalifitseerimine aastast kuni kahe aastaniTegevuse peatamine kuni kolm kuud(90 päeva)
3) CCP ei vasta uutele nõuetele, registreerimisreegleid on rikutud pärast 07.01.2017Trahv summas 1,5 kuni 3 tuhat rubla.Hästi:

- üksikettevõtjatele - 1,5 - 3 tuhat rubla.

- juriidilisele isikule - 5-10 tuhat rubla.

4) Maksu (FTS) nõudmisel dokumentide ja andmete esitamise tähtaja rikkumineSarnane punktiga 3
5) Tšeki või muu BSO (range aruandlusvorm) trükitud kujul väljastamata jätmine / andmete saatmata jätmine elektroonilisel kujul ostja soovilHoiatus ja trahv 2 tuhat rubla.Hoiatus ja karistus:

- üksikettevõtjatele - 2 tuhat rubla;

- juriidilisele isikule - 10 tuhat rubla.

Tähtis! Nüüd saab neid vastutusele võtta aasta jooksul (varem oli vastutusele võtmise periood kaks kuud).

Olulised küsimused, mida artikli teemas ei käsitleta

Küsimus number 1. Milliseid andmeid sisaldab paranduskontroll?

  • tšeki nimetus "Paranduse sularahatšekk";
  • tehingu tüüp;
  • paranduskviitungi summa;
  • teave makse tüübi kohta;
  • koondteave, mis edastatakse operaatorile (OFD) koos sularahakviitungi vastavate andmetega.
  • raha vastuvõtmise või kulutamise eest;
  • tulude või kulude katmiseks.

Küsimus number 2. Kuidas näeb välja selgitav kassapidaja (memo) valesti augustatud tšeki kohta?

Sellise märkuse näide on toodud allpool.

KELL

On neid, kes loevad seda uudist enne sind.
Tellige uusimate artiklite saamiseks.
Meil
Nimi
Perekonnanimi
Kuidas teile meeldiks Kellukest lugeda
Rämpsposti pole