Sisemine osalise tööajaga kuidas korraldada 1s. Garantiid ja hüvitis osalise tööajaga töötajale

Ma lihtsalt ei saa jätta väga sarnast teemat personaliarvestusse, õigemini, ma ütleks, et personalidokumentide plokk on kombinatsioon. Raamatupidajatel on palju küsimusi kahe mõiste – kombineeritud ja osalise tööajaga – sarnasuse tõttu. Seetõttu on selles artiklis analüüsime näite varal töötajale lisatasu määramist kombinatsiooni jaoks ja kajastama seda kogunemist programmis 1C.

Seadust ma kordama ei hakka, nagu eelmises artiklis üksikasjalikult kirjas. Seega, kui te pole veel viimast artiklit osalise tööajaga töö kohta lugenud, siis soovitan enne seda uurida, ja naaske siis selle artikli juurde, siis on teile kõik selge ja saate hõlpsasti aru osalise tööajaga ja kombineeritult töötava töötaja raamatupidamise funktsioonidest.

Kuidas on kombinatsioon ZUP 3.1-s vormistatud? Tegelikult peame ühendamise perioodi eest määrama lisatasu. Ja selle lisatasu määramiseks programmis rakendas spetsiaalset dokumenti, seda nimetatakse - postituste kombinatsiooniks.

Lisatasu määratakse samale töötajale, st.е. uus töötaja pole loodud! Lihtsalt sisestatakse dokument - positsioonide kombinatsioon, mis määrab lisatasu. Tasu arvestatakse proportsionaalselt töötatud tundidega. Veelgi enam, töötatud aeg määratakse vastavalt töötaja põhigraafikule.

Vaatame kombinatsiooni näidet. Sama töötaja Anatoli Petrovitš Gromov (vaata artiklit osalise tööajaga töö kohta) töötab raamatupidajana organisatsioonis PROMSTROYMATERIALY LLC. Seoses kommertsdirektori vallandamisega alates 10. juulist võeti töötajalt tema tööaja piires lisatasu tegutseda kommertsdirektorina. Ametikohtade ühendamise eest maksti töötajale lisatasu 20 000 rubla.

Vaatame, millised funktsioonid sellel programmil on. Esiteks, selleks, et saaks kombineerida, on vaja teha programmi sätted. Läheme menüüsse Seaded – Palgaarvestus – Tasude koosseisu seadistamine, aken avaneb - Viitvõlgade ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine ja seadke lipp, kui seda ei seatud: Kombinatsioon, ajutine tööülesannete täitmine(Joonis 1).

Tööde ühendamise dokument on saadaval nii ajakirja personaliliideses - Kõik personali dokumendid(Joon.2).

Nii et liideses on palk ajakirjas - Muutused töötajate töötasus. Valige täielikust dokumentide loendist - Ametikohtade kombinatsioon(Joon.3).

Nii et dokumenteerige postituste kombinatsioon, võimaldab see määrata lisatasu järgmistel juhtudel. Ametikohtade kombinatsioon, nagu meie näites. Me sisestame lüliti keskmisesse asendisse. Seejärel märgitakse ametikoht, mida töötaja ühendab. Meie näite järgi - Kommertsdirektor(Joonis 4).

Samuti võib kombinatsiooni tüüp olla erinev. Ajutiselt äraoleva töötaja tööülesannete täitmine. Valitakse ülemine lüliti ja juba näidatakse ära oleva töötaja nimi. Ja nii saab selle alusel antud juhul selle dokumendi otse puudumisedokumendist sisestada. See võib olla haigusleht, puhkus. Selle puuduva töötaja asendamiseks, kes on näiteks haige, luuakse automaatselt kombinatsioon (joonis 5).

Ja kolmas juhtum on lihtsalt teeninduspiirkonna laiendamine. Lüliti asub dokumendi allosas. See on millal täiendavad kohustused täidetakse samal ametikohal, kus töötaja on (joonis 6).

Meie näites tuletan meelde, et kommertsdirektor Belov vallandati. Alates 10. juulist on töötaja Gromov pandud lisaks tema tööaja piires täitma kommertsdirektori ülesandeid. Ametikohtade ühendamise eest maksti töötajale lisatasu 20 000 rubla.

Pange tähele, et see ei ole veel lisatasu, see on selle planeeritud määramine. Selles dokumendis saame kohe teada, millise perioodi eest seda lisatasu tehakse. Kui me ei tea, kui kaua see töötaja koondatud töötaja ülesandeid täidab, siis tähtaega ei määrata. Nagu me näiteks nüüd oma näites näeme. Seetõttu määrame dokumendi postitamisega lisatasu (joon. 7).

Ja siis, kui uus kommertsdirektor on juba tööle võetud ja tema ametikohta ei ole vaja ühendada, siis alates teatud kuupäevast tühistame lisatasu (joonis 8).

Niisiis, vaatame nüüd, kuidas arvutatakse Gromovi töötasu 2018. aasta juulikuu kommertsdirektori ametikoha ühendamise eest. Näeme, et palgamakse, osalise tööajaga tasu on sisse kantud, tuletame meelde eelmist näidet ja nüüd lisasime lisatasu kombineerimise eest.

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et lisatasu suurus on 20 000 rubla täiskuu eest ja see arvutati proportsionaalselt töötatud ajaga selle väga kombineeriva töötaja ajakava järgi. Ja siin on tulemus 14.545.45 (joonis 9).

See oli meie kombinatsioon. Ja nagu näha, pole lisatasus midagi keerulist kombineerida. Sellega see artikkel lõpetatakse. Kui see oli teile kasulik, jagage selle linki sotsiaalvõrgustikes ja lugeda uusi artikleid minu blogist.

Pealegi on järgmine artikkel väga huvitav ja kasulik, see on pühendatud täiesti uuele mehhanismile - kõrvaltööle.

Venemaa tööseadusandlus lubab kodanikel töötada samaaegselt mitmel töökohal. Nende teisele, mitte põhitööle registreerimise protseduuril, töörežiimil, töötasu arvutamise meetoditel on oma spetsiifika. Selles artiklis on A.V. Yarvelyan, CJSC "Si Data" tutvustab osalise tööajaga töötajate raamatupidamise funktsioone programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8".

Osalise tööajaga töötavate isikute tööjõu õiguslik regulatsioon

sama tööandja juures (nn sisemine osaajaga töö);
ja (või) teiselt tööandjalt (välise osalise tööajaga töötingimustel).

Osalise tööajaga töötavate inimeste tööregulatsiooni tunnused on määratletud Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 44.

Töötajal on õigus töötada osalise tööajaga piiramatu arvu tööandjate juures. Samas tuleb iga tööandjaga sõlmida tööleping, milles on vaja märkida, et töötatakse osalise tööajaga.

Osalise tööajaga töölepingute sõlmimisel tuleb meeles pidada, et teatud töötajate kategooriate puhul näevad õigusaktid ette nende osalise tööajaga töötamise tunnused ja piirangud. Näiteks vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 276 võib organisatsiooni juht töötada osalise tööajaga teise tööandja juures ainult volitatud asutuse / organisatsiooni vara omaniku loal.

Töötaja tööraamatusse kantakse töötaja soovil andmed osalise tööajaga töötamise kohta (sellelt töölt vallandamise kohta). Kanded tööraamatusse tehakse põhitöökohas osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66, tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjade punkt 20, blankettide koostamine). tööraamat ja tööandjatele nende pakkumine, heaks kiidetud. Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225). Selliseks dokumendiks võivad olla töölevõtmise / töölt vallandamise korralduste kinnitatud koopiad, osalise tööajaga töökoha tõendi originaal jne.

Osalise tööajaga töötajate arvestuspoliitika

Programm "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" võimaldab teil pidada arvestust väliste ja sisemiste osalise tööajaga töötajate kohta kehtiva seadusega ettenähtud viisil.

Iga programmis oleva ettevõtte organisatsiooni jaoks saate määrata vajaduse pidada arvestust osalise tööajaga töötajate üle. Selleks inforegistri näol Arvestuspoliitika organisatsioonide personalile iga organisatsiooni jaoks, kus sisemiste osalise tööajaga töötajate töö on planeeritud, peate määrama lipu Sisemise kombinatsiooni tugi(vt joonis 1). Seda seadet saab teha mitte ainult esialgne etapp süsteemis arvestuse pidamine, aga ka igal ajal, kui organisatsioonil on vaja palgata sisemine osalise tööajaga töökoht.

Riis. üks

Organisatsiooni väliste osalise tööajaga töötajate arvestamiseks pole programmis vaja erisätteid.

Osalise tööajaga töötajate registreerimine

Töötajaga töösuhte fakti registreerimiseks programmis tuleb tema andmed sisestada järgmistesse konfiguratsioonikataloogidesse:

kataloog Üksikisikud;
kataloog Töötajad.

Kataloogis Üksikisikud Isikuandmeid säilitatakse kõigi isikute kohta, kes olid või on ettevõttega seotud: tööle kandideerijate, praeguste ja vallandatud töötajate kohta. Vastavalt sellele iga kataloogi element Üksikisikud jäädvustab teavet konkreetse isiku ja tema isikuandmete kohta (sünniaeg ja -koht, isikut tõendava dokumendi andmed, elukoha aadress, isikukoodid jne).

Kataloog Töötajad sisaldab omakorda andmeid ettevõtte töötajate, sh iga töötaja töötingimuste kohta. Lisaks isikuandmetele individuaalne iga kataloogi elementi Töötajad fikseerib töösuhete olemasolu ettevõtte organisatsiooni ja üksikisiku vahel ning dokument - selliste suhete alus ( tööleping, lepingud), nagu on näidatud joonisel 2.

Riis. 2

Iga kataloogi element Töötajad fikseerib järgmised parameetrid:

selle isiku perekonnanimi, nimi, isanimi, kellega koos töösuhted;
selle ettevõtte organisatsiooni nimi, kellega töösuhted vormistatakse;
lepingu liik (tööleping või tööleping);
töötaja töötamise liik (põhitöökoht, väline või ettevõttesisene osalise tööajaga töö, tööleping).

Üks isik võib vastata mitmele kataloogi elemendile Töötajad- üks kataloogi element iga töölepingu kohta, mille ettevõtte organisatsioonid on sõlminud konkreetse isikuga. Samal ajal saab ühele töötajale sõlmida mitu töölepingut korraga.

Tuleb märkida, et juhend Töötajad töötamise liik on märgitud selles märgitud ettevõtte korralduse suhtes. Kuna iga organisatsioon süsteemis on sõltumatu juriidilise isiku, siis juhtimisarvestuse (st ettevõtte kui terviku) raames võib sama isik olla nii põhitöötaja kui ka osalise tööajaga töötaja - väline ja (või) sisemine (vt joonis 3).

Riis. 3

Nii et organisatsioonis tööle kandideerimisel on see vajalik kataloogis Üksikisikud luua töödeldava isiku andmeid sisaldav element (või leida see, kui need andmed on muudel põhjustel juba varem sisestatud, näiteks füüsilise isikuna - tööle kandideerijana).

Seejärel peate looma uue kataloogielemendi Töötajad, mis peaks näitama asjaomane isik, organisatsioon, kuhu ta tööle võetakse, lepingu tüüp ja töötamise liik. Pange tähele, et programm kontrollib andmete sisestamise õigsust töötaja töötamise tüübi kohta organisatsioonis. Näiteks inimest, kes on juba põhitöökohal selles organisatsioonis kirjas, saab tööle võtta ainult osalise tööajaga ettevõttesiseselt.

osakond, kus ta töötab;
töö nimetus;
ajakava;
panuste arv;
palgasüsteem;
palgamäär.

Tuleb märkida, et pärast kataloogielemendi salvestamist muutub selle vorm mõnevõrra: abiväljad kaovad ja ilmuvad täiendavad vahekaardid, mis kuvavad teavet töötaja personali muudatuste ja tema "palga" dokumentide kohta.

Kataloogis Töötajad elementide nimetused genereeritakse automaatselt samanimeliste ridade info põhjal Elemendi nimi (töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi). Et eristada teatmeteose elemente, mis tähistavad üksikisiku töökohti samas organisatsioonis, lisatakse standardnimetusele täpsustus töötaja töösuhte liigi kohta (vt joonis 4).

Riis. neli

Kord käsiraamatus Töötajad sisestanud töötaja töölepingu andmed, saad registreerida töökorralduse (otse kataloogi vormilt).

Osalise tööajaga töötajate tööaeg

Osalise tööajaga töötajate töörežiimil on oma omadused. Tööaja pikkus osalise tööajaga töötades ei tohiks ületada nelja tundi päevas. Kuid päevadel, mil põhitöökohas on töötaja tööst vaba tööülesanded, võib ta töötada osalise tööajaga täistööajaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 284). Üldjuhul ei tohiks ühe arveldusperioodi jooksul osalise tööajaga töötamise kestus ületada 1/2 sama tööaja normist. arveldusperiood kehtestatud asjaomasele töötajate kategooriale.

Osalise tööajaga töötajate tööaja arvestuse osas seaduse normide järgimiseks on vaja määrata osalise tööajaga töötajatele spetsiaalne töögraafik. Osalise tööajaga töötaja töögraafik peaks sõltuma sama kategooria põhitöötaja töögraafikust. Seetõttu programmis vastloodud kataloogielemendis Töögraafikud peate määrama järgmised väärtused (joonis 5):

põllul Tunnid nädalas märkige osalise tööajaga töötaja töötundide arv nädalas, samas kui määratud arv ei tohiks ületada poolt põhitöötaja ajakava vastavast väärtusest;
seatud lipp poole kohaga töökoht;
Peatükis Tööaja normi arvutamise meetod seadke lüliti asendisse Vastavalt etteantud ajakavale ja valida põhitöölise töögraafik.

Riis. 5

Graafiku edasine täitmine ei erine põhitööliste jaoks ettenähtust. Tabeli täitmisel Töögraafik tuleb meeles pidada, et graafikujärgne tundide koguarv nädalas peab ühtima välja väärtusega Tunnid nädalas. Samuti tuleb täita jooksva aasta kalender.

Garantiid ja hüvitis osalise tööajaga töötajale

Osalise tööajaga töötajatele (nagu ka põhitöötajatele) antakse tööseadusandlusega ettenähtud garantiid ja hüvitised täies ulatuses. See tähendab, et töölähetuses, puhkusel, haiguslehel ja muudel seaduses sätestatud juhtudel jäävad osalise tööajaga töötajad alles töökoht, ja määratud aja eest makstakse reeglina vastavalt keskmisele töötasule.

See säte kehtib kõigi töötajate kohta, välja arvatud isikud, kellele vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 287 antakse kindlaksmääratud tagatised ja hüvitised ainult nende põhitöökohas:

töö ühendamine õppimisega;
Kaug-Põhja piirkondades ja samaväärsetes piirkondades töötavad isikud.

Keskmise töötasu arvutamise kord on mis tahes töörežiimi puhul sama (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 139, artikkel 287, Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta dekreet nr 922 "Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139, artikkel 287 keskmise arvutamise kord palgad"). Keskmise töötasu arvutamisel võetakse arvesse kõiki vastava tööandja poolt rakendatava palgasüsteemiga ette nähtud väljamakseid.

Ärireisid

Osalise tööajaga töötajate lähetusse saatmisel kehtivad samad reeglid, mis põhitöötajate puhul. Samas on aga tunnuseid, mis on seotud sellega, et töölähetuse ajal muutub töötaja muu töölepingu alusel tööülesannete täitmine võimatuks. Seega, kui osalise tööajaga töötaja saadetakse välislähetusse, peaks ta kogu töölähetuse ajaks omal kulul puhkama kõigis teistes organisatsioonides, kellega ta on töösuhetes.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167 tagab töötajale lähetusse saatmisel töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilimise, samuti töölähetusega seotud kulude hüvitamise. Osalise tööajaga töötaja lähetusse saatmise korral keskmine sissetulek säilitab töötaja ainult teda saatnud organisatsioonis. Erandiks on juhtum, kui töötaja saadetakse samaaegselt lähetusse nii põhi- kui ka mittepõhitöökohale. Sel juhul jääb keskmine töötasu mõlemale tööandjale ning hüvitatavad sõidukulud jaotatakse tööandjate vahel kokkuleppel (VV määrusega kinnitatud töötajate töölähetusse saatmise iseärasuste eeskirja punkt 9). Vene Föderatsiooni 13.10.2008 nr 749).

Programmis "1C: Palgaarvestus ja personalijuhtimine 8" ei erine töölähetuste registreerimine personaliarvestuses ja osalise tööajaga töötajate tasu arvutamine tavapärasest selliste dokumentide väljastamise korrast.

Kui töötaja saadetakse lähetusse, vormistatakse süsteemis personalidokument Organisatsioonide ärireisid selle töötaja jaoks. Kui ta saadetakse lähetusse korraga mitmesse töökohta (edaspidi räägime ainult ettevõtte organisatsioonidest, mille raames peetakse arvestust), koostatakse nii palju dokumente. Organisatsioonide ärireisid kui palju tööandjaid ta komandeeringusse saatis. Samal ajal peab organisatsiooni dokumendis, kus töötaja on registreeritud osalise tööajaga töötajana, olema kaks rida: põhitöötaja ja osalise tööajaga töötaja jaoks. Loomulikult räägime ainult ettevõtte organisatsioonidest, mille raames raamatupidamist peetakse.

Kui kõik teised lähetatavat tööandjad ei kavatse teda kuhugi saata ja tööd anda, on nad siiski kohustatud tagama talle omal kulul puhkuse äraoleku aja eest, mis vormistatakse. personali dokumendid Organisatsioonide pühad iga tööandja jaoks. Sel juhul peab osalise tööajaga töötaja dokumendil olema samuti kaks rida.

Arveldusdokumendid Keskmine palk ja töölt puudumine organisatsioonides korraldatud tavapärasel viisil. Töölt puudumise dokumendid organisatsioonides, mis kajastavad omal kulul puhkuse registreerimist töötundide arvestamise eesmärgil, tuleb väljastada iga töötaja tööandja kohta, samuti vastavad personalidokumendid. Dokumendid Keskmine palk, mille abil arvestatakse töölähetuses oldud aja eest tasu, tuleb väljastada kõigi töötaja töökohtade kohta (st iga tööliigi kohta eraldi), mille jaoks ta lähetusse saadeti.

Näide

Andreev Aleksander Dmitrijevitš registreeriti CJSC "Stankoimport" põhitöökohas ja osalise tööajaga ettevõttesiseselt, samuti LLC "Domstroy" - välise osalise tööajaga. PÕRGUS. Andrejev saadetakse Domstroy LLC-st ärireisile. Samal ajal LLC "Stankoimport" A.D. Andreev koostab oma äraoleku ajal puhkuse oma kulul.
Nende faktide registreerimiseks programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" tuleb väljastada järgmised dokumendid.

LLC "Stankoimport" jaoks:

dokument Organisatsioonide ärireisid, mis sisaldab kahte rida: A.D. Andreev kui põhitöötaja ja A.D. Andrejev osalise tööajaga töötajana;
kaks dokumenti Keskmine palk: üks - A.D. Andreeva põhitöötajana, teine - osalise tööajaga töötajana.

CJSC "Domstroy" jaoks:

dokument Organisatsioonide pühad kohta A.D. Andreeva puhkusetüübiga osalise tööajaga töötajana Lahku ilma palgata;
dokument töölt puudumine organisatsioonides kohta A.D. Andreev osalise tööajaga välistöötajana arvestuse tüübiga Puhkus oma kulul või Puhkus ilma palgata vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile.

Programmi "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" standardite piires sõidu-, päevaraha ja muude sõidukulude eest tasumist ei registreerita. Sellised maksed tehakse arvelduste raames vastutavate isikutega, kinnitatakse avansiaruandega ja vormistatakse programmis. raamatupidamine, näiteks jaotises "1C: Raamatupidamine 8".

Puhkus osalise tööajaga töötajatele

Osalise tööajaga töötajatele antakse iga-aastast tasustatud puhkust samaaegselt põhitöökoha puhkusega. Osalise tööajaga tööl antakse töötajale tema soovil põhitöökohaga sama kestusega puhkust. Kui aga osalise tööajaga tööl on töötaja tasustatud puhkus lühem kui põhitöökohal, antakse talle sobiva kestusega tasustamata puhkust.

Osalise tööajaga töötajate puhkused programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" väljastatakse tavapärasel viisil (nagu põhitöötajatele), ainsaks erinevuseks on arveldusdokumentide arv. Puhkuse kogumine organisatsioonide töötajatele peaks olema võrdne ettevõtte organisatsioonides töötaja kehtivate töölepingute ja personalidokumentide arvuga Organisatsioonipuhkus- puhkaja tööandjate arv.

Ajutise puude hüvitised

Osalise tööajaga töötajal on õigus saada ajutise puude hüvitisi iga töökoha kohta (kinnitatud kohustusliku sotsiaalkindlustusega kodanike ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste arvutamise korra eeskirja punkt 23 Vene Föderatsiooni valitsuse 15.06.2007 määrusega nr 375).

Vastavalt väljastamise korra lõikele 4 meditsiiniorganisatsioonid Venemaa Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 01.08.2007 korraldusega nr 514 kinnitatud töövõimetuslehed (edaspidi Kord), kui kodanik töötab mitme tööandja juures, väljastatakse talle mitu töövõimetuslehte töö eest iga töökoha kohta. Sellega seoses tõmmatakse osalise tööajaga töötajatele töövõimetuslehte väljastades esimesel töövõimetuslehel alla sõna "peamine", ülejäänud töövõimetuslehtedel sõna "osalise tööajaga". töö ning põhitöökohas esitamiseks väljastatud töövõimetuslehe seeria ja number (korralduse p 59) ).

Töötaja töökohal puudumise, sealhulgas osalise tööajaga töökoha registreerimine personaliarvestuses toimub dokumendi abil Organisatsioonide puudumised ja haigused välja antud programmis iga tööandja kohta. Sisemise osalise tööajaga töö korral peab dokumendil olema kaks rida: põhitöötaja ja sisemise osalise tööajaga töö kohta.

Arveldusdokumendid Haiguspuhkuse kogunemine koostatakse iga osalise tööajaga töökohaga töökoha organisatsiooni-tööandja kohta vastavalt töötaja poolt esitatud invaliidsustunnistustele (vt joonis 6). Makse sooritamisel haigusleht osalise tööajaga töötaja jaoks on üks omadus: põhitöötaja ja osalise tööajaga töötaja programmis koostatakse üks ühine dokument. Täpsemalt, programm loob dokumendi ainult põhitöötajale ning keskmise töötasu arvutamisel võetakse aluseks töötaja põhitöökoha ja osalise tööajaga sissetulek.

Riis. 6

Sellist mehhanismi rakendatakse programmis vastavalt Vene Föderatsiooni FSS-i 01.23.2006 kirja nr 02-18 / 07-541 lõike 2 sättele, mis sätestab, et hüvitiste sisemise kombineerimise korral. ajutise puude, raseduse ja sünnituse korral arvutatakse need kindlustatud isiku tegeliku põhitöökoha sissetuleku alusel, võttes arvesse töötajale sisemise kombineerimise tingimustel saadud töötasu.

Osalise tööajaga palgaarvestus

Osalise tööajaga töötajate töötasu makstakse üldises korras töölepinguga määratud tingimustel, näiteks proportsionaalselt töötatud ajaga või sõltuvalt väljundist. See tähendab, et osalise tööajaga töötaja põhitasu arvutamise tüübina saate määrata:

töötasu päeva või tunni kaupa;
tasu päeva- või tunnitasu järgi;
tootmistellimuste eest tasumine.

Tuleb märkida, et osalise tööajaga töö tasu suurus peaks olema võrreldav vastava kategooria põhitöötajate töötasu suurusega.

Kõikide ettevõtte organisatsioonide töötajate palgaarvestus toimub vastavalt töötasu vormile, töögraafikule ja tariifimäär mis on kehtestatud personalidokumentidega. Programmi "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" viitlaekumiste arvutamine ja registreerimine toimub dokumendiga Organisatsiooni töötajate palgaarvestus.

Siin on taas mõttekas pöörduda tagasi programmis kehtestatud osalise tööajaga töötaja töögraafiku juurde. See on seatud osalise tööajaga graafikuna standardtingimustel 40-tunnise viiepäevase töönädalaga. Selle graafiku järgi töötab osalise tööajaga töötaja igal tööpäeval 4 tundi ja põhigraafiku järgi igal tööpäeval 8 tundi.

Konkreetse osalise tööajaga töö igakuise töötasu arvutamise algoritm määratakse organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga ja see sisaldab parameetreid (määratud osalise tööajaga töögraafikule, töötasu ja palga vormidele). Seetõttu saab olenevalt seatud parameetritest saada kuus erinevat sissetulekut. Illustreerime öeldut näitega.

Näide (jätkub)

PÕRGUS. Andreev töötab Stankoimport CJSC-s nii oma põhitöökohal kui ka sisemise osalise tööajaga töögraafiku alusel Osalise tööajaga graafik (st iga tööpäev 4 tundi) ja 15 000 rubla palgaga. november 2008 töötas välja A.D. Andrejev täielikult.

Osalise tööajaga töötaja palk 2008. aasta novembris sõltub kehtestatud palgaarvestuse liigist (päevade või tundide kaupa).

Palka arvestatakse päevade kaupa, see tähendab, et tööle asumise korralduses on märgitud töötasu arvutamise liik päevade kaupa. Sel juhul saab osalise tööajaga töötaja täielikult töötatud kuu eest (näiteks november 2008) täispalka - 15 000 rubla, kuna tööpäevade arv on normis (üheksateist) ja tegelikult töötatud päevade arv. on samad.
Palka arvestatakse tundide kaupa, see tähendab, et arvestuse liik on märgitud tööle asumise korralduses (Töötasu järgi).

Novembris 2008 põhigraafikujärgne tööaja norm 40-tunnise tööajaga töönädal on 151 tundi. (18 päeva x 8 tundi + 1 päev x 7 tundi), samas kui A.D. Andrejev töötas sel kuul graafiku alusel 75 tundi. (18 päeva x 4 tundi + 1 päev x 3 tundi). Sellest tulenevalt on täielikult lõpetatud 2008. aasta novembris A.D. Andreev saab osalise tööajaga töötajana 7450,33 rubla. (15 000 rubla x 75 tundi / 151 tundi).

Pange tähele, et näite 2 arvutuse teises versioonis ei võrdu töötunnid (75 tundi) poolega kehtestatud normist (75,5 tundi), kuna 3. november 2008 oli pühade-eelne päev ja kõigis graafikutes ettevõttele vähendati selle tööpäeva kestust 1 tunni võrra. Vastavalt sellele on selle päeva tööaja norm 3 tundi (4 tundi - 1 tund). Kui osalise tööajaga töötaja peaks töötama täpselt poole põhitöötaja tööajast, oleks puhkusepäeval 3. novembril tööaja norm 3,5 tundi (7 tundi x 1/2).

"Palga" maksude arvutamine

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 218 lõike 3 kohaselt teeb üks tööandjatest töötajale tavalised üksikisiku tulumaksu mahaarvamised (töötaja valikul tingimusel, et ta esitab avalduse ja õigust kinnitavad dokumendid). sellistele mahaarvamistele). Igas ettevõttes, millega töötajal on töösuhe, arvutatakse üksikisiku tulumaks ainult selles ettevõttes töötaja saadud tulude alusel. See tähendab, et välise osalise tööajaga töökoha üksikisiku tulumaksu summa arvutamisel ei võeta tema töötasu põhitöökohal arvesse ei üksikisiku tulumaksu maksubaasi ega taotlemisõiguse määramisel. standardsed maksusoodustused (eeldusel, et organisatsioon ei ole saanud taotlust tavaliste maksusoodustuste saamiseks).

Osalise tööajaga töötajatele tehakse tavalisi üksikisiku tulumaksu mahaarvamisi, võttes arvesse nende tööandjalt saadud kogutulu.

Kui me räägime konfiguratsioonist "Palk ja personal", siis on õigus üksikisiku tulumaksu mahaarvamisele. Individuaalne, kuid mitte Töötaja. See õigus ei sõltu ju töötingimustest, see antakse kodanikule seadusega määratud dokumentide esitamisel, rakendatakse ühele üksikisiku valitud tööandjale ja kehtib kogu saadud üksikisiku tulumaksuga maksustatavale tulule. tema poolt sellelt tööandjalt.

Üksikisiku õigus tavapärastele üksikisiku tulumaksu mahaarvamisele on registreeritud kataloogis Üksikisikud täiendaval kujul Füüsilise isiku tulumaksu andmesisestus. nägu avatakse nupuga üksikisiku tulumaks viiteelemendi kujul. Ülemises vahekaardi tabelis mahaarvamised vormidel on märgitud kohaldatud mahaarvamiste tüübid ja laste arv (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 218 lõike 1 lõike 1 punktis 4 kehtestatud nn laste mahaarvamiste puhul). Vormi alumine tabel näitab organisatsiooni, kus mahaarvamisi kohaldatakse.

Tuleb märkida, et mõlemas tabelis on järjehoidjad mahaarvamised peate määrama tabeli kirje alguskuupäeva. Ülemises tabelis tähendab see kuupäev kuupäeva, millal taotlemine algas, tingimused muutusid või mahaarvamised lõpetati (näiteks kui laps saab 18- või 24-aastaseks, kui üksikvanem oli varem abielus jne). Allolevas tabelis tähistab selline kuupäev kuupäeva, millal hakkavad kehtima standardsed mahaarvamised konkreetses üksuses üksikisiku jaoks.

Üksikisiku tulumaksu summade arvestus toimub dokumendiga Organisatsioonide töötajate palgaarvestus. Üksikisiku tulumaksu summad arvutatakse iga üksikisiku kohta tema sissetulekute alusel igas organisatsioonis, kus ta töötab.

UST-lt võetakse tasu osalise tööajaga töötajate maksete eest, kindlustusmaksed kohustusliku pensionikindlustuse ja tööõnnetuste sissemaksete eest üldises korras.

Osalise tööajaga töötajate personaliarvestus

Personali liikumine

Osalise tööajaga töötaja võib põhitöötajaga samadel alustel üle viia teisele tööle, organisatsiooni mõnda teise osakonda. Selliste muudatuste registreerimiseks programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" kasutatakse standarddokumenti Personali liikumine.

Välise osaajaga töötajate arvestuse eripäraks on see, et sellise töötaja saab põhitöökohta üle viia ainult siis, kui organisatsioonis on vastav vaba töökoht ja töötaja vallandatakse eelmisest põhitöökohast. Tööseadusandluse seisukohalt ei ole selline protseduur aga üleminek, sest sel juhul tuleb lõpetada vana tööleping töötajaga - välisosalise tööajaga töötajaga ja uus - eraisikuga. põhitöötajana - tuleb sõlmida.

Selles olukorras tuleb töölepingu ülesütlemisel järgida kõiki põhitöötaja tavapärase vallandamise korra sätestatud õigusnorme. Eelkõige tuleb osalise tööajaga töötajale hüvitist maksta kasutamata puhkuse eest.

Uue, eraisikuga juba nagu põhitöötajaga sõlmitud töölepingu järgi algab tööandja ja töötaja suhe "nullist".

Osalise tööajaga töötaja vallandamine

Töölepingu lõpetamine osalise tööajaga töötajatega toimub tööseadusandluses sätestatud üldistel alustel, samuti vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 288, kui tööle võetakse isik, kelle jaoks see töö saab olema peamine.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 178 sätestatud lahkumishüvitisi makstakse osalise tööajaga töötamise korral üldiselt. Tõsi, on üks hoiatus: paljud eksperdid nõustuvad, et osalise tööajaga töö ei tohiks säilitada keskmist töötasu tema tööperioodi jooksul, kui ta vallandatakse organisatsiooni likvideerimise või organisatsiooni töötajate arvu või töötajate arvu vähendamise tõttu, kuna osalise tööajaga töökoht on juba põhitöökohas.

Registreerimine programmi "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" personalidokument Organisatsioonidest vallandamine ja arveldusdokument Arvestus organisatsiooni töötaja vallandamisel toodetakse üldiselt, võttes arvesse loetletud nüansse.

Töötaja nõusolekul võib ta ühendada mitu ametikohta (kui tema kvalifikatsioon seda võimaldab ja ka põhitööülesannete täitmise protsessis on aega). Kombineerimise eest peab töötaja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile saama lisatasu, mille suuruse määrab siseriiklik normatiivdokumendid ettevõtted. Palga- ja personalilahenduses lisatasude arvutamiseks peate teadma:

palk, mis kehtestatakse ühendatud ametikohale;
lisatasu suurus protsendina kehtestatud töötasust;
töötaja kombineeritud režiimis töötatud päevade arv.

1C ZUP-is tehakse lisatasu arvutamiseks järgmised toimingud:

uut tüüpi tekkepõhise arvestuse loomine;
kombineerimise lisatasu programmis kajastamine;
arvutuse teostamine ja fikseerimine 1C Palgas.

Uut tüüpi tekkepõhise võla moodustamise kord tasu suuruse määramisel 1C ZUP-is

Lisatasu arvutamiseks tuleb konfigureerida töötajate töötasu arvutamise parameetrid. Seda toimingut saate teha programmi menüü vastavas jaotises. Vahekaardil, kus on näidatud kõik mittepõhikohustused, on vaja luua võimalus kajastada programmis ametikohtade kombinatsiooni ja ühe töötaja ajutist tööülesannete täitmist teise poolt.

Pärast kirjeldatud võimaluse seadistustes seadistamist ilmub tekkeloasse lisatasu teise töötaja tööülesannete täitmise ja ametikohtade ühendamise eest. Seda tüüpi 1C Palgalahenduse laekumisi saab kohe kasutada, kuna kõik seadistused tehakse automaatselt vastavalt sisseehitatud algoritmidele, mis vastavad täielikult kehtivate normatiivaktide nõuetele. Vajadusel saab korrigeerida tekkevalemit või kehtestada mõne muu teise töötaja tööülesannete täitmise eest makstava lisatasu arvutamise viisi.

Kirjeldatud lisatasu 1C Palgas kajastamise kord

Tekke kajastamiseks lisatasu ajutiselt puuduva töötaja tööülesannete täitmiseks peaks töötaja kasutama dokumenti “Ametikohtade ühendamine”. Tuleb meeles pidada, et kombinatsioon väljastatakse ainult siis, kui töötaja täidab teiste inimeste ülesandeid ilma oma põhitegevusest vabastamata. Dokumendi täitmisel tuleb arvestada järgmiste nüanssidega:

Kirjeldatud vorm asub menüüjaotuses koos kõigi personalidokumentidega. Samuti saate selle täitmiseks avada, tehes muudatusi töötajate tasustamises.
Uue dokumendi loomiseks kasutage samanimelist nuppu.
Väli organisatsiooni nimega täidetakse automaatselt. See näitab ettevõtte nime, mis määrati programmi 1C Palga algseadete ajal. Mitme ettevõtte ühes andmebaasis raamatupidamise puhul saab nime korrigeerida. Piisab, kui valida sobivast kataloogist vajalik. Lisatasu on vaja kajastada organisatsioonis, kus töötaja on registreeritud.
Kohustuslikuks rekvisiidiks on tehingu kuupäev. Tavaliselt määratakse praegune kuupäev. Vajadusel saab seda ka muuta, sest just päeval, mille väärtus on vastavale väljale määratud, kajastub tehing 1C ZUP-is. Lisaks kajastub sisestatud kuupäev tellimuse printimisel.
Dokumendi numbri määrab programm automaatselt, kasutaja ei saa seda muuta. See on tingitud vajadusest jälgida programmis pidevat nummerdamist.
Kindlasti tuleb valida töötaja, kes saab kehtestatud lisatasu. Töötaja tuleks valida kataloogist. Selle välja täitmise viisiga sisestatakse vormile automaatselt teave tema töötasu ja selle moodustamise viisi kohta.
Järgmisena peaksite märkima perioodi, mille jooksul postitusi kombineeriti. Selle eest tuleb lisatasu.
Kontonumbri ja alamkontotüübi väljad tuleks täita, valides lisatasu kajastamise meetodi programmis 1C Palk kataloogist, mis sisaldab tasu registreerimise võimalust reguleeritud raamatupidamises (kataloog asub programmi sätete menüüs). Selle välja võib tühjaks jätta. Sel juhul kasutab programm kirjeldatud lisamakse kogunemise fakti kajastamisel meetodit, mis on määratud töötaja või osakonna parameetrites. Kui Palga- ja personalilahenduse paigaldamisel neid parameetreid ei täidetud, siis rakendatakse ettevõttele tervikuna määratud meetodit.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata kombinatsiooni tüübile (see valitakse avanevate põhjuste loendist, mille eest saab nõuda lisatasu põhipalga ulatuses). Kombinatsiooni tüübi vale märkimine toob kaasa lisatasu suuruse vale arvestuse. Lisaks genereeritakse valesti tellimusi ja muid lisatasu arvutamiseks vajalikke dokumente. Seega on vaja kontrollida lüliti õiget seadistust, mis näeb ette ühe töötaja tööülesannete täitmise teise poolt. Kui tegemist on töötaja ajutisest puudumisest tingitud kombinatsiooniga, siis peaksite märkima, kes puudub, valides ta vastavast kataloogist. Kui 1C Palgaprogramm säilitab personali komplekteerimine, märkige väljale töötaja täisnime asemel ametikoha nimi, mida töötaja ühendab. Teeninduspiirkondade laiendamise korral (töötaja nõusolekul) tuleks ka lüliti soovitud asendisse seada, kuna töömahu suurenemisega võib kaasneda lisatasusid. Lisaks näidatakse sellises olukorras lisatasu suurus käsitsi ja seda ei arvutata ühegi valemi järgi.
Makse tüübina tuleks määrata kombinatsiooni lisamakse (see on eelnevalt koostatud). Kui selliseid maksetüüpe on mitu, peate valima selle, mis sisaldab õiget arvutusvalemit.
Lisatasu suuruse seadistused tehakse järgmiselt: vaja on määrata töötasu alusel lisatasu suuruse arvestamise võimalus. Sel juhul täidetakse automaatselt töötasu suurus ja ühendatud ametikoha nimetus. Lisatasu arvutamisel on võimalik arvestada ainult teatud tüüpi tekkega. Järgmiseks tuleks valida olenevalt palga suurusest, millisele töötajale lisatasu arvestatakse. Seda saab arvutada nii ametikohti ühendava töötaja kui ka töötaja, kelle tööülesandeid ajutiselt täidab, töötasust. Samuti saab arvutuse teha töötajate palkade erinevuse põhjal. Sel juhul on vaja ka lüliti sobivasse asendisse asetada. Lisatasu suurus arvutatakse automaatselt valitud meetodi alusel (soovitav on arvutust kontrollida, et veenduda selle õigsuses). Samuti arvutab 1C ZUP programm automaatselt välja töötaja töötasu suuruse koos lisatasuga.
Juhataja täisnimi ja tema ametikoht täidetakse automaatselt, lähtudes organisatsiooni dokumendi päises määratud seadistustest.
Dokumendi täitmise protseduuri lõpetab selle omamine.

Pärast postitamist peate printima vajaliku dokumendipaketi. Programm võimaldab koostada tööülesannete ühendamise korralduse ja lisakokkuleppe töölepingule.

Tähtajatu lisatasu registreerimisel pärast kombineerimisperioodi lõppu tuleb see tühistada. Selleks kasutatakse 1C Palga samanimelist dokumenti. Samuti tuleks see koostada juhul, kui lisatasu lõpeb varem kui selle määramisel määratud tähtaeg.

Palga- ja personalilahendus võimaldab dokumendi täitmist jätkata järgmisel päeval. Ärge unustage meeldetuletusfunktsiooni abil kombineerimise fakti registreerimise protsessi lõpule viia. Samuti on võimalik dokumendile faile lisada.

Lisatasude arvutamise ja arvutamise kord 1C ZUP-is

See toiming tehakse töötajate hüvitiste kogumise ja nende sissemaksete summa arvutamise tavapärast korda. Dokumendi automaatseks täitmiseks saab kasutada vastavaid funktsioone (täitmine või valik). Soovitatav on üle vaadata kõik tekkeviisid ja -summad, et veenduda lisatasu arvestamises töötasu suuruse määramisel. Samuti tuleb meeles pidada, et kõik viited tehakse tegelikku töötatud päevade arvu arvesse võttes (arvestus toimub automaatselt tööajalehe alusel).