Mis peaks olema personaliosakonna stendil. Nõutavate personalidokumentide loetelu

Infostende kasutatakse materjalide paigutamiseks: voldikud, uudised, reklaamteated, voldikud jne. nii kaubanduses kui teenindussektoris.

Põhilised statiivitüübid

Üks levinumaid ja populaarsemaid tüüpe - seista "tarbijanurk". Mis sinna pannakse? Tegelikult on see taskutega infotahvel. Seal võib olla kaebuste ja ettepanekute raamat, ettevõtte litsentsid ja sertifikaadid, teave ettevõtte kohta jne. Enamasti ei kanna selline nurk reklaamikoormust, nii et paljud inimesed tellivad odavaid valikuid. eelarvelised organisatsioonid: seista kooli, haigla, avalik-õiguslik asutus jne.

Tavaliselt on infostendid kahte tüüpi:

• tänav
• Interjöör

Sisemised stendid kasutatakse siseruumides ja jagunevad avatud ( Tasuta juurdepääs materjalid) ja suletud Juurdepääsupiiranguga. Seda kasutatakse juhul, kui on võimalik paigutatud materjalide juhuslik kahjustamine või vandalism. Näiteks haridusasutustes

Paigaldamine tänava infostendid kasutada restorane, kohvikuid (menüü paigutus), ühiskondlikud organisatsioonid(eluaseme- ja kommunaalmajandusteated, majahaldus jne), ajakohase info postitamine jne.

5 põhilist stendi kujundamise reeglit

Edukas info paigutus, aktsentide paigutus, õiged viisid stendile tähelepanu tõmbamiseks - "tee südamesse" potentsiaalsed kliendid ja äripartnerid.

Toome välja viis põhipunkti:

1. Esiteks on see vajalik määratleda peamine eesmärk . Miks on vaja infotahvlit? Mis on tema "missioon"? Vastused nendele küsimustele aitavad teil õige keskenduda. Aga sellest pikemalt hiljem.
2. Tähelepanu tõmbamiseks. Väline kujundus peaks köitma inimeste pilku, tekitama soovi tulla uurima, "mis seal nii huvitavat on". Selgus, et möödaminnes peatub külastaja pilgu stendil mitte rohkem kui 5-10 sekundiks. See tähendab, et selle aja jooksul peate veenma teda lähemale tulema ja teabega tutvuma.Millised on tähelepanu tõmbamise vahendid? Originaalne vorm, särav element või taustad stendi kujundamiseks, ebatavaline teabe esitlus: koomiksid, infograafika jne.
3. Inimese tähelepanu on selektiivne. Inimene ei suuda korraga paljudele teemadele sama palju tähelepanu pöörata, seega tuleb asetada rõhumärgid: mida lugeja peaks nägema ennekõike, mida siis - abimaterjalina Kui teie ülesanne on ettevõtte toote esitlus, siis tuleks keskenduda temale ja tema eelistele. Kasutage illustratsioone, fotosid, infograafikuid – visuaalne teave on paremini tajutav. Kui otsustate postitada teave ettevõtte enda kohta, siis ennekõike peaks endale tähelepanu pöörama logo, bränd, ettevõtte värvid jne. Ei ole mõtet lisada “tühje” dekoratiivelemente, mis ei kanna semantilist koormust, sest sinu eesmärk ei ole ainult meelitada. , aga ka lugeja hoidmiseks. Seetõttu peaks disain olema loogiliselt seotud teie põhiideega.
4. Visuaalsete aktsentide arv ei tohiks olla suur. Vastasel juhul on inimese tähelepanu hajutatud ja inimene ei saa keskenduda materjalile, mida soovite edastada.
5. Teabe uuendamine on väga oluline. Kõik uudised, ajakohane teave ja teadaanded peaksid olema sõna otseses mõttes rabavad ja õigeaegselt asendatud värskete sõnumitega. Ärge unustage lisada kutseid käimasolevatele sündmustele jne.

Stend on mingil moel iga organisatsiooni "näo" üks komponente, olenemata sellest, kas see on äriline või avalik. Külastajate ja tulevaste potentsiaalsete klientide edu ja soosing sõltub sellest, kui kompetentselt infokoht on kujundatud.

Seisab avalikes hoonetes

Loovalt kujundatud värvilises disainis stend on vaid pool võitu, kuna on väga oluline, et see edastaks külastajale olulist teavet. Muidugi näevad erksates värvides valmistatud stendid veenvad, kuid kui asetate selle teabeobjekti ruumis valesse kohta, muutub see vaid tavaliseks interjööri dekoratiivseks elemendiks.

Loominguline putka köidab külastajate ja külaliste tähelepanu rohkem

Stend tuleks püüda paigutada kõige aktiivsemasse kohta, et võimalikult paljude inimeste tähelepanu köita, kuid teatud delikaatsusega, et see ei ärritaks silmi. Sellised kohad on tavaliselt koolide fuajeed, teatrid, hotelli fuajeed jne.

Stendi formaat võib olla mitmekesine, olenevalt hoone otstarbest

Stendi teabeekraani pindala peaks olema proportsionaalne ruumi kogupinnaga, ilma seda oma suurusega risustamata, edastades delikaatselt vajalikku teavet.

Loe ka:

Jaotis: Personaliteeninduse jaoks

Pakume teile laias valikus stende erinevate ettevõtete personaliosakondade lahendatavate ülesannete jaoks, nagu töötajate meelitamine ja koolitamine, informeerimine, personalinurkade kaunistamine, austahvlid, töötajate õigused ja kohustused ning palju muud. Stendide värvikaks kujunduseks saab tellida personaliohvitseri nurgale plakatite ja piltidega CD "Personaliteenustele". Telli bränding (organisatsiooni logo). Saate osta oma organisatsiooni personaliosakonnale stende, võttes ühendust meie juhtidega, stendide kohaletoimetamine toimub kogu Venemaal

Tänu funktsionaalsele ja disainifunktsioonid kokkupandavad alused saate:
1. Lisage sellele alusele ripptaskud õpetamise ja jaotusmaterjalide jaoks.
2. Muuda stendi elementide värvilahendust.
3. Telli suured tähed.
4. Asetage stendile Asetage stendile piirkondlikud või ettevõtte sümbolid
5. Ostke riiulid stendi välitingimustes paigutamiseks.
6. Tellige temaatilised A4 plakatite ja jaotusmaterjalide komplektid (värvilised ja mustvalged).
7. Ehitage järk-järgult üles oma individuaalne inforuum, hankides stendi üksikuid elemente.

Hind sisaldab statiivi kokkupanekut.

HR rakendus on ametlik dokument, mis vastavalt tööseadusandluse normidele peab olema vormistatud teatud viisil, sisaldama mitmeid üksikasju (töötaja nimi, koostamise kuupäev, allkiri jne). Tavaline töötaja ei tea (ja ei peaks teadma, see pole tema osa ametlikud kohustused) kuidas õigesti kirjutada puhkuse või vallandamise avaldust. Selleks on ettevõttes alati olemas personaliinspektor, kes on kohustatud selgitama ja aitama dokumenti vormistada. Nüüd, kui sõnapaar "personali voolavus" on igale personaliteenistuse spetsialistile omast käest teada ning vallandamis- ja sisseastumisavaldusi tuleb kirjutada iga päev, kulub palju aega avalduste ja selgituste dikteerimisele. Tänane artikkel on pühendatud sellele, kuidas optimeerida personaliteenistuse aega ja jääda õigusraamistikku.

Alustuseks koostame peamiste värbamisrakenduste loendi. Siin ta on:

1 väidete rühm

üks). Taotlus tööle

2). lahkumisavaldus eest oma tahtmist

2 väidete rühma

3). Iga-aastase puhkuse taotlus

neli). Jäta avaldus omal kulul

5). Taotlus tööraamatu koopia väljastamiseks

6). Töötunnistuse taotlus

3 väidete rühma

7). Ülekande rakendus

kaheksa). Rasedus- ja sünnituspuhkuse taotlus

9). Rahalise abi taotlus

kümme). Lahkumisavaldus

See loend sisaldab ainult kõige levinumaid ja nõutavamaid töötaotlusi. Sõltuvalt teie ettevõtte spetsiifikast võidakse lisada muid vorme. Näiteks kui vallandamine toimub sageli poolte kokkuleppel, siis peaks personaliinspektor koostama avalduse vormi ja lisama selle ülejäänu hulka.

Teiseks, jagame ülaltoodud taotlused rühmadesse vastavalt nende arvule vormide koguarvus: 50% -1 rühm, 40% -2 rühm, 10% -3 rühm. Teisisõnu, kuna omal soovil lahkumisavalduse esitamine on igas ettevõttes nõutum, tuleb selliseid avaldusi viis korda rohkem kui raseduse ja sünnituse avalduste vorme.

Kolmandaks, personaliosakonnas on vaja paigutada visuaalne stend koos vormide täitmise näidetega. Stendi paigutamiseks vali kontoris koht, kus töötaja saab laua taha maha istuda ja samas on stendile suurepärane vaade. Võite postitada ka näiteid tööleping ja materiaalse vastutuse kokkulepped; need ei võta palju ruumi, kuid meenutavad ettevõtte olemasolevatele töötajatele põhiõigusi ja -kohustusi ning on eeskujuks uutele tulijatele täitmiseks. Eriti soovitatav olulised punktid esiletõst statiivil ereda värvi ja hüüumärkidega. Selle põhjuseks on asjaolu, et kahjuks on personalikultuuri tase meie riigis endiselt üsna madal. Enamik töötajaid ei ole teadlikud haldus- ja kriminaalvastutusest, mis võib kaasneda personaliametnike, ettevõtte juhi, tööseaduste rikkumise korral ning suhtub sellesse äärmiselt hooletult. personali dokumentatsioon.

Putka kõrvale, eraldi kausta või letile tuleks panna valmis ankeedid, soovitavalt eraldi failidesse. Taotluste printimiseks kasutage tööandja kirjaplanki, nii on töötajad distsiplineeritumad, ei kortsu avaldusi ning personalispetsialistidel on mugavam ja meeldivam dokumente arhiivi vormistada. Näiteks on juba prinditud vormil piisavalt taanet auguga augustamiseks ja isiklike failide loendi vilkumiseks järgnevaks arhiveerimiseks.

Kõigil töötajatel peaks olema vaba juurdepääs nii trükitud kui ka vormidele elektroonilisel kujul. Kõige mugavam on esitada töötajale elektrooniline avaldustega fail ühel järgmistest viisidest:

Ettevõtte aadressile tööle kandideerimisel Meil töötajale saadetakse koos ettevõtte juhtkonna tervituskõne, sissejuhatava dokumentatsiooniga fail koos kõigi taotlusvormidega;

Taotlusvormide fail postitatakse ettevõtte siseveebisaidile "kirjutuskaitstud" funktsiooniga kõigile töötajatele ja "redigeerimise" funktsiooniga personaliametnikele.

Pärast selles artiklis pakutud süsteemi testimist keskkontor ettevõte peaks seda tutvustama tööandja filiaalides, esindustes ja tütarettevõtetes. Seega on võimalik hakata ühtset süsteemi üles ehitama personali dokumentide voog kogu kontsernis, valdus.

Kokkupuutel

Klassikaaslased

Sellest artiklist saate teada

• Mida mõeldakse raamatukogu infostendide kujunduse all
• Millist kujundust vajab kooli infostend?
• Kellele on kõige parem usaldada infostendi kujundamine

Infostendide kujundamine - tundub, et see on üsna lihtne asi. Kui sellise objekti ainus eesmärk on info edastamine, pole vaja midagi erilist välja mõelda. Piisab teabe ja piltide korraldamisest nii, et neid oleks mugav tajuda. Kuid tegelikult on kõik keerulisem. Loomulikult ei nõua infostendide kujundamine professionaalset disaini lähenemist, erilist leidlikkust ega kujutlusvõimet, kuid on oluline meeles pidada, et siin on peensusi, mis mõjutavad sellise meediumi tõhusust. Mida peate selle valdkonna disaini kohta teadma?

Kellele on infostendid vaja ja miks?

Paljude asutuste jaoks oluline roll mängib kvaliteetset, korraliku disainiga stendi infoga. Kõikides kauplustes peab olema "Ostjanurk" – ehk siis tahvel, millele pannakse tarbijakaitseseadus, registreerimistunnistus, ettevõtte kontaktandmed jms.

Igal ettevõttel on õigus oma territooriumil välja panna informatsiooni, mida ta peab oluliseks, klientidele ja töötajatele kasulikuks. Need võivad olla tema andmed, missioon, eesmärk, kontaktid, tuletõrjeeeskirjad ja nii edasi. Sellised asjad annavad tunnistust ettevõtte edust, suurendavad lojaalsust sellele. Nende eesmärkide saavutamiseks sobib hästi lihtne ja soodne reklaamiliik - infostend.

Reklaami- ja infostendide kujundamisel suhtlete potentsiaalsed tarbijad teie teenused: rääkige uutest toodetest, tutvustustest. Ja pärast seda, kui infostend muutub auplaadiks, saab sellest mainekomponent, mis võimaldab brändi reklaamida, mõjutades positiivselt töötajate lojaalsuse taset.

Infostend on lihtne ja oluline viis teatud ringi inimeste mõjutamiseks, seda tuleb kasutada! Aga mis see on?

See on lame kujundus, millele asetatakse teave ja dokumendid. Neid saab panna taskutesse või kinnitada tahvli enda külge. Kanduri mõõtmed varieeruvad sõltuvalt selle funktsionaalsest koormusest, asukohast.

Infostend võib täita järgmisi funktsioone:

• Informeerimine. Selle põhiülesanne on oluliste andmete edastamine kindlale inimeste ringile.
• Propaganda. Infostendi kujundamisel pistetakse taskutesse raamatud, brošüürid infoga: hinnakiri, hinnaalandus, koostöö põhimõtted jne.
• Seaduse järgimine. Seaduste esindamine, muu normatiivdokumendid, töökaitsejuhendid, eeskirjad.
• Näituse võimalused. Näidake oma toote näiteid.
• Kuulsuste Hall. Teabe esitamine organisatsiooni, eesmärkide, strateegia, töötajate ja nende eeliste kohta.

Oluline on meeles pidada, et kui õnnestus kujundada infostend, mis suudab tähelepanu tõmmata ja lugejale teavet arusaadavas keeles edastada, suureneb selle efektiivsus mitu korda.

Stendi põhiosadeks on kilp ja kinnitused, mille abil kuvatakse infot. Viimasena valitakse sobivad furnituurid ehk plastiktaskud. Aluse all on tavaliselt plastik. Sobiv PVC paksusega 3-5 mm.

Taskud tehakse lamedaks ühe või kahe poogna jaoks ja mahukad voldikute, brošüüride paigutamiseks. Need on valmistatud läbipaistvast plastikust paksusega 0,5-3 mm.

Tasku suurus on standardne A4 või mis tahes suurus, vastavalt teie vajadustele. Taskute arvu ja vormingu määrab klient.

Tegelikult on infostendid valmistatud väga erinevatest materjalidest, igas suuruses ja kujus ning koos täiendavate esitlusfunktsioonidega.

Teisisõnu, kui tellite individuaalse infostendi, saate alati uusi ja mittestandardseid tooteid.

Millised on nõuded infostendi kujundusele

Vastavalt föderaalseaduse "Tarbija õiguste kaitse" artiklile 9 on ettevõtte omanik kohustatud koostama "tarbijanurga". Mõistet "infoalus kliendi jaoks" ei peeta formaalseks. Tegelikkuses sobib iga valik: "Tarbijanurk", "Teave külastajatele" jne.

Reguleerivad asutused seda punkti ei vaata, kuna see pole seadusega fikseeritud. Küll aga kontrollivad nad, millist infot kliendile edastatakse.

Seadus määratleb infostendile paigutatavate andmete loetelu:

1. IP registreerinud asutuse nimi;
2. ettevõtja tegevuse registreerimise olemasolu;
3. teave valitsusasutuste akrediteerimise, litsentside ja muude lubade kohta.

"Tarbija nurgas" peavad olema järgmised dokumendid:

• Tarbijakaitseseadus praeguses redaktsioonis, arvestades muudatusi ja täiendusi. Parem on osta selle trükitud versioon. Sel juhul inspektoritel küsimusi ei teki.
• IP registreerimistunnistuse koopia.
• Litsentsid, kui IP-l need on.
• Rospotrebnadzori järelduse koopia.
• Kaebuste ja ettepanekute raamat (õmmeldud ja nummerdatud) juhi andmetega. Ei postitatud ebaõnnestumata, kuid seda pakutakse tarbija esimesel soovil.
• Elanikkonnale pakutavate tarbijateenuste reeglid (üksikettevõtjatele, kes tegelevad vastava tegevusega).
• Andmed Rospotrebnadzori asukoha ja kontaktide kohta.
• Nende inimeste kategooriate loend, keda võidakse teenindada väljaspool korda.
• Teave teatud toodete müügi keelu kohta alla täisealistele isikutele.
• Sanitaar- ja epidemioloogilised ohutuseeskirjad (erivaldkondades töötavatele üksikettevõtjatele).

Teave, mis peab stendil olema, võib olla määratud kohalike eeskirjadega. Sel juhul tuleb infostendi kujundamisel juhinduda föderaalseadusest, Vene Föderatsiooni subjekti normidest.

Infostendil olev teave on jagatud järgmistesse rühmadesse:

• Normatiivsed õigusaktid: föderaalseadus, valitsuse määrused, konkreetseid majandussektoreid reguleerivad seadused.
• Teave müüja kohta, mis näitab tema tegevuse seaduslikkust, laiendatud õigusi tööde tegemiseks, teenuste müümiseks ja teatud tootekategooriad.
• Sanitaarreeglid (toidukaupade müügi ja avaliku toitlustamise korral).
• Muu teave (toodete brošüürid, jooksvad tutvustused jne).

Seadus ei ütle, et sortimendi, hinnakirja, kvaliteedisertifikaatide kohta on vaja infot üles panna. See teave peab aga olema müügikohtades kättesaadav, tarbijate nõudmisel ja reguleerivate asutuste kontrollimise ajal.

Tuleohutuseeskirjad ja evakuatsiooniplaan peavad olema kõik äripinnad. Neid kasutatakse infostendi kujundamisel või mõnes muus ligipääsetavas kohas.

Kõik teavad, et kaebuste ja ettepanekute raamat on ostja jaoks stendi lahutamatu osa. Seaduse järgi on igal tarbijal õigus jätta arvestus. Administratiivpersonal võimaldab seda teha pingevabas õhkkonnas laua taga toolil istudes. Töötajad ei saa nõuda külastajalt passi ega muud isikut tõendavat dokumenti. Ei tohiks huvitada, miks inimene kaebuse või ettepaneku jätab.

Ostjatele infostendi kohustuslikku olemasolu toetab vastutus seaduse rikkumise eest. Teabe edastamata jätmine toob kaasa teatud sanktsioonid. Rikkumise eest on ette nähtud halduskaristus rahatrahvina summas 1-3 tuhat rubla (üksikettevõtjatele).

Kontrollib nende nõuete täitmist Rospotrebnadzor.

Infostendi kujunduse normid annab üldjuhul seadusandja. Mitte üldised nõuded nime, vormingu, asukoha järgi. Neid probleeme saab ettevõtja lahendada oma äranägemise järgi. Kuid avalikke teenuseid hindab stendi ligipääsetavust, terviklikkust, mugavust.

Milliseid reegleid infostendi kujundamisel silmas peetakse

Reegel 1. Kõigepealt on vaja kindlaks määrata peamine eesmärk. Miks te kavatsete teadetetahvli üles panna? Mis on tema "missioon"? Nendele küsimustele antud vastused aitavad aktsente õigesti paigutada. Sellest räägime allpool.

Reegel 2. Tähelepanu äratamine. Infostendi väline kujundus peaks äratama tähelepanu, panema üles tulema uurima, mis seal kirjas on. Arvatakse, et stendist mööduv inimene peatub sellel vaid 5-10 sekundiks. Seda selleks lühikest aega Teil on oluline veenda teda lähemale tulema ja teabega tutvuma. Millised on tähelepanu tõmbamise viisid? Originaalvorm, särav element, stendi taustad, erakordne info esitus: koomiksid, infograafika jne.

Reegel 3. Inimese tähelepanu on selektiivne. Inimene ei suuda samaaegselt pöörata võrdset tähelepanu suurele hulgale objektidele. Seetõttu on oluline seada prioriteediks: mõelge, mida on tal kõige parem esmalt näha ja mida hiljem abimaterjalina. Kui teie ülesanne on rääkida ettevõtte tootest, siis tuleks keskenduda tootele ja selle eelistele. Kasutage illustratsioone, fotosid, diagramme, infograafikat – visuaalsed andmed on paremini tajutavad.

Reegel 4. Visuaalsete aktsentide arv ei tohiks olla suur. Vastasel juhul on inimese tähelepanu hajutatud, see tähendab, et tal ei ole lihtne keskenduda materjalile, mida te edastate.

Reegel 5. Teabe uuendamine on väga oluline punkt. Kõik uudised, jooksev informatsioon ja teadaanded peaksid olema “silmatorkavad” ja pidevalt asendatud värsketega. Kutsuge kindlasti tulevastele üritustele jne.

Milline võib olla teabestendi kujundus organisatsioonis

Organisatsioonide teadetetahvlitel on tavaliselt kaks peamist eesmärki:

1. Informeerimine.
2. Ettevõtluskultuuri kujundamine ja hoidmine.

Teadetetahvel, ennekõike teabe edastamise viis. Ja ettevõtte liikmetele ja inimestele, kes teie juurde tulevad. Tavaliselt koostatakse nende kahe rühma jaoks eraldi stendid, neile mõeldud teavet ei ole soovitav kombineerida. Lisaks, kui need on mahukad, on parem kulutada aega mitme infostendi kujundamisele, kui püüda kõike ühte mahutada.

Töötajatele antakse järgmine teave:

• olulised juhtumid, saavutused;
• uudised;
• juhtkonna tehtud otsused;
• määrused;
• vabu kohti.

Kliente või külastajaid teavitatakse:

• põhitegevuste kohta;
• töögraafiku kohta;
• teenuse reeglite kohta;
• kõrgemate võimude kohta.

Kuid sellisel teabeallikal on oluline lisafunktsioon: see loob ärikultuuri, kujundab ettevõtte stiili, erilise keskkonna.

Kui võtsite kohustuse korraldada ettevõttes infostendi, otsustage kohe, miks te seda teete, mida selle külge riputate, kui sageli kavatsete andmeid muuta, kes selle eest vastutab. Sel juhul on kõige parem määratleda vastutav isik. Vastasel juhul on võimalik olukord, mis on kujunenud ühes ettevõttes.

Kujutage ette – nende plaat on täidetud erinevas suuruses lehtedega, mis on kinnitatud nööbiga või liimitud, sageli muudele lehtedele. Osa teabest on värviline, osa mustvalge ja ülejäänu on käsitsi kirjutatud. Lehele "Kui vajate suuri kaustu – mine kiiresti haldusosakonda" on värvilise viltpliiatsiga allkirjastatud: "See pole tõsi - kõik on läbi!!!". Kõik see on nagu maja sissepääs, kuhu igaühel on õigus oma lina panna. Või seinal suures kommunaalkorteris, milles keegi ei vastuta toimuva eest. Infostendide pädevast kujundusest pole vaja rääkidagi.

Teadetetahvel ei saa jääda viigiks. Selle eest vastutav isik peab välja pakkuma kontseptsiooni, moodustama stiililt ühtsed jaotised ja värskendama andmeid, kui need aeguvad. See tähendab, et igaüks, kes soovib uudiseid postitada, tegutseb selle inimese kaudu. Siis väljastatakse kõik ühe standardi järgi ja see on määratud kohas.

Infostendide kujundamisel on mitmeid põhireegleid, mis võivad suurendada nende tõhusust.

1. Selge struktuur. On äärmiselt oluline, et kõik reklaamid oleksid jagatud osadeks. See lihtsustab tahvli kasutamist – vajalikku infot on lihtne leida ilma kogu teksti uuesti läbi lugemata. See tähendab, et kõik plokid vajavad päist.

2. Stiili ühtsus. Parem on, et stendi kujundus sobiks ettevõtte korporatiivse stiiliga. Organisatsiooni kuvandi loomisel ei saa olla ebaolulisi asju. Arusaamatu on näiteks sini-sinise tahvli ilmumine rohekollase logoga ettevõttes. Tõsi, veelgi kurvem on, kui infostend on vaid platvormiks erineva kujundusega erinevas suuruses paberite kinnitamiseks.

3. Õige kinnituse valimine. Teabe lisamise viis sõltub viimase tüübist ja asendamise sagedusest, samuti on oluline meeles pidada meedia nõutavat esinduslikkuse taset.

Kui tahvel on riputatud tarbijatele või asub rahvarohkes kohas, kust mööduvad nii töötajad kui ka kõrvalised isikud, on oluline muuta see esinduslikumaks. Sellised teabeplatvormid on parem osta kohe tavaliste A4 taskutega või teile sobivamas vormingus. See valik töötab hästi, kui teavet vahetatakse harva. Kui taskud suuremaks teha, mahub neisse palju jaotusmaterjale, mida inimesed saavad koju kaasa võtta ja hiljem üle vaadata. Reklaami- ja infostendide kujundus on mõistlikum läbi viia nii.

4. Info mugav rühmitamine. Teabe paigutamiseks sellistele tahvlitele on palju võimalusi. Seda saab jagada teemade kaupa: ühelt poolt teave ettevõtte kui sellise kohta, teiselt poolt - selle osakondade kohta. Või valige värskendamise põhimõte: pool tahvlist - harva vahetatavad plokid, teine ​​- pidevalt. Operatiivinfot (vabukohad, uudised) ja pikaajalist infot (missioon, ideed) pole vaja paigutada samale stendile. Samuti on oluline mõista, et väikesed lauad tunduvad selgemad kui suured, kuhu on kogutud kõik, mis võimalik. Sellest öeldi eespool suured organisatsioonid mõttekam on luua stendide sari konkreetsete teemade kohta teabega. Pole vaja pingutada ühe tervikliku tahvli tegemise poole, kui peate avaldama palju teavet.

Miks me vajame raamatukogus infostende ja milline peaks olema nende kujundus

Peamine viis raamatukoguteenuste ja selles hoitavate raamatute pakkumiseks on raamatukogureklaam. See tähendab, et teave asutuse, selle ettepanekute, ressursside kohta, mis võimaldab elanikkonda teavitada, suurendab nõudlust.

Sisse paigutatud infotahvlid jäävad sellistes asutustes tuttavaks esemeks. Nende hulgas võib eristada järgmisi tüüpe: teadaanded, plakatid, ürituste korraldamise kavad, õpetlikud ja metoodilised plakatid jne.

Järgnev infostendi kujundamise metoodiline juhend on mõeldud nõuetele vastava stendi moodustamiseks.

Infostend sisaldab:

• Põhiandmed: raamatukogu või raamatukogu võrgu nimi, kus see sisaldub, töögraafik, täisnimi raamatukoguhoidjad, fondi koosseis.
• Raamatukogu eesmärgid ja eesmärgid avaliku teenistuse organisatsioonis.
• Raamatukogu kasutamise reeglid.
• Teenusinfo antud institutsioon.
• Teave selle kohta amatöörühingud , huviklubid, kui neid on: tööplaan, eesmärgid, eesmärgid jne;
• Kirjad, aitäh, saadud töös tulemuste saavutamise eest;
• Aktuaalsete sündmuste teated, kuu tööplaanid jne;
• Toodete avaldamine.

Selline stend on välja pandud info lugemiseks sobivasse kohta. Soovitatav on see glasuurida, eriti kui see asub väljaspool asutuse ruume. Oluline on materjale ja kuulutusi pidevalt uuendada, et need ei jääks ajale jalgu.

Millistele nõuetele peaks vastama kooli infostendi kujundus?

informatiivne

Mõelge, tõstke esile peamine asi, mida soovite oma õpilastele ja nende vanematele öelda. Lugege uuesti läbi, võib-olla on parem mõnest teabest keelduda või see teisele lehele üle kanda või tuleb midagi lisada.

Kokkuvõtlikkus

Tihend

Isegi kui teie käekiri on täiuslik, pidage meeles, et trükitud teksti on lihtsam lugeda. Eriti praegu on väga lihtne printida mitu lehte.

Tõstke esile peamine

Vanematele või lastele infostendi kujundamisel kasuta värvi, erinevaid fonte. Lõppude lõpuks ei suuda keegi, olenemata vanusest, mäletada absoluutselt kõike, mida nad lugesid. Kuid peamise asja mälus hoidmine on lihtne. Läbimõeldud kujundust on kergem tajuda ja lugeda. Vaadake seda artiklit - see on kirjutatud sellel põhimõttel ja olete selle lugemise peaaegu lõpetanud ja isegi mäletasite palju.

Pildid

Kõige sagedamini tõmbavad koolitribüünid tähelepanu värviliste piltide, moodsate naljade, “demotivaatorite” ja muuga. Piltidel ei pruugi üldse olulist infot olla, nende põhiülesanne on teha stend märgatavaks

Uudsus

Kui valite postitamise iga paari kuu tagant, ei märka muudatust keegi. Muutke oma boksi iganädalane värskendamine reegliks. Kas te ei tea, millest saate nii sageli kirjutada? Kleepige foto, nali, huvitav lugu- lase oma kujutlusvõimel lennata

Kaasamine

Kindlasti on klassis vähemalt üks õpilane, kes on valmis Sind infostendi kujundamisel aitama. Kuigi neid võib olla rohkemgi. Ja koos on lihtsam midagi välja mõelda ja häid tooteid luua.

Kuidas kujundada lasteaias infostend

Peamine omadus "vanemanurga" koha valimisel on tajumise lihtsus, nähtavus. Siin keskenduge täiskasvanu silmade tasemele. Saate täita ruumi kappide kohal, sissepääsu juures, uksel. Kas teil on vaba sein? Majutus saab olema ideaalne.

Font peab algama 14 punkti suurusest. Hele, selge trükk, atraktiivsed pildid, värvilised sõnad - suudavad pilku köita. Parem on, et lehti on lihtne vahetada, nii et tehke taskud plastikust, tavalistest viilidest. On suurepärane, kui leiate vormingu, mis võimaldab teil lehti pöörata, samuti memode illustratsioone.

Infostendide valmistamine on lihtne ise teha. Kui teil on vahendid ja vajalikud seadmed, on tavaline vineer suurepärane alus. See tuleb värvida ja liimida. Eelarvelisema valikuna valige laeplaadid, kuna seda on lihtne lõigata, mis võimaldab luua mis tahes kuju. Infoks aknaid on lihtne teha laesoklist või pildiraamidest.

Infostende on kõige lihtsam kujundada isekleepuva paberiga. Nii saate aluse külge kinnitada A4 faili ja liimida sellisest paberist raami servade ümber. Hele, lihtne, ilus. Kui fail kaotab oma välimuse, on seda väga lihtne muuta. Kutsuge vanemaid kujundusest osa võtma: võib-olla on ühel neist kunstiannet, siis saab seinast stend.

Ärge unustage, et ilus, stiilne ja pilkupüüdev infotahvel on visiitkaart rühmad. Mõelge talle nimi välja: "Teile, vanemad!", "Meie rühmas!" või midagi enda oma. Peaasi, et see oleks selge ja kättesaadav. Suhelge oma vanematega sel viisil. Eeltoodud võtted sobivad kooli infostendi kujundamiseks, kuid siis on parem see ette valmistada diskreetse, õppekavainfot sisaldavaga.

Vihje 1. Valige pehme kattega lauad: sellele on lihtne lehti kinnitada. Standardsuuruses taskutega alused hakkavad järk-järgult vananema. Mitte kõik, mida täna edastada tuleb, ei asu traditsioonilises vormingus lehtedel.

2. nõuanne. Stendil peab olema pealkiri. See on tehtud ülemises osas, keskel. Võtke tavaline: "Ettevõtte uudised", "Täna meiega", "Teave". Või valige oma valdkonnaga seotud valik.

Vihje 3. Jaga laud pooleks. Ühes osas pange välja igapäevased teated ja teises - kogu mittetöötav teave: pühade, õnnitluste kohta.

4. nõuanne. Lisage pealkirjad: "Palju õnne", "Puhkus", " Parimad töölised” jne. Kõik iga päev uuendatavad uudised on samuti esile tõstetud.

Vihje 6 Infostendi kujundamisel püüdke loobuda bürokraatlikest väljenditest. Rääkige lihtsalt ja selgelt. Veenduge, et teie kolleegid – koristajast direktorini – mõistaksid tähendust.

Vihje 7. Kaunista õnnitlused värviliste pliiatsitega ja ilusad postkaardid. Kirjutage need ise, valimata Internetist valmis klišeesid. Populaarsete saitide luuletused koos õnnitlustega kujutavad enamasti kurba pilti.

Vihje 8 Võtke koht tahvlil jaotises "Soovid ja soovitused". See jaotis võimaldab teil luua tagasisidet meeskonnaga. Jätke sõnumid anonüümseks, kuid need sisaldavad teavet, mida ühelgi koosolekul ei avalikustata.

Vihje 9. Lähenege infostendi kujundusele loovalt, ärge peatuge mallidel. Laske teie loomingul saada organisatsiooni uhkuseks.

Muidugi oleme ainult loetletud põhiprintsiibid mis sisaldab peaaegu lugematuid valikuid. Loodame, et esitatud materjal on olnud teile kasulik ja teate juba, kuidas infostendit kujundada. Kindlasti soovite valida midagi, mis peegeldab teie omadusi: range, ettevõtte staatust rõhutav või mittestandardne, mis sobib teie ettevõttega või kaunistatud nii, et meelitada ligi kliente. Üksinda midagi väärt luua pole alati lihtne ja spetsialiseeritud kauplustes pakutakse sageli standardtoodet, mis sobib kõigile ja kõigile. Kuid ainulaadsus on juba oma projekti loomise tulemus.

Kokkupuutel

Personaliteenistuse töö on seotud olulise hulga dokumentide loomise, töötlemise, kasutamise ja säilitamisega. Need dokumendid sisaldavad tavaliselt töötajate isikuandmetega seotud teavet ja neid tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu eest.

Vene Föderatsiooni valitsus soovitas oma 21. märtsi 1994. aasta korraldusega nr 358-R, et organisatsioonid (olenemata nende omandivormist) lisaksid oma põhikirjadesse (määrustesse) eripunktid, milles sätestatakse kõik raamatupidamisega seotud küsimused. ning personali puudutavate dokumentide säilitamine ja likvideerimise korral õigeaegne hoiule andmine.

On üsna ilmne, et see kõik paneb tõsiseid kohustusi organisatsioonide juhtidele ja ametnikele, kes vastutavad personali dokumentide ohutuse tagamise eest. See tähendab, et iga tööandja peab välja töötama õiguslike, organisatsiooniliste ja praktiliste meetmete kogumi, et tagada selliste dokumentide säilitamise ja kasutamise tingimused. Selle kohta, kuidas personaliosakonna "ideaalset" kontorit korraldada, räägib meile keegi, kes teab täpselt, kuidas seda õigesti teha.

Personalidokumentide hoidmise ruumi korrektsest korrastamisest hakkame rääkima meeldetuletusega, et personaliteenistuses on tegelikult kaks iseseisvat dokumentaalfondi osa.

Osa 1. Organisatsioonis loodud ja teistelt organisatsioonidelt ja struktuuriüksustelt saabuvate dokumentide originaalid ja koopiad organisatsiooni kõigis tegevusküsimustes, osakonna, selle allüksuste määrused, töökirjeldus töötajad. Samuti on personaliteenistuse töös suur koht kirjavahetusel organisatsioonide ja kodanikega erinevatel teemadel, materjalid isikuandmeid sisaldavate dokumentide staatuse kontrollimiseks, struktuurijaotused organisatsioonid.

Osa 2. Töötajate isikutoimikud ja muud raamatupidamisdokumendid, töötajate atesteerimise dokumendid jne.

Personaliteenistuse dokumendid pärast täitmise lõpetamist esitatakse juhtudel vastavalt nende nomenklatuurile. Juhtumeid hoitakse teatud aja jooksul (tavaliselt kaks-kolm aastat) personaliosakonna kappides. Pärast seda perioodi kantakse alalise ja pikaajalise (üle 10 aasta) ladustamise juhtumid üle organisatsiooni arhiivi ning ajutiste ladustamisperioodide juhtumid võivad jääda personaliteenistusse kuni kehtestatud hoiutähtaegade lõppemiseni, pärast mida nad. eraldatakse hävitamiseks eriakti koostamisega.

Peamine dokument, mis kehtestab personalidokumentide säilitamise korra, on föderaalseadus RF 22. oktoobril 2004 nr 125-FZ “Arhiveerimisest Vene Föderatsioonis”.

Peamine dokument, mis kehtestab dokumentide säilitamise tähtajad, on tegevuste käigus tekkivate tüüpjuhtimisarhiividokumentide loetelu. valitsusagentuurid, kehad kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, märkides ära säilitustingimused (kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558; edaspidi - nimekiri).

Nimekirjas toodud dokumentide säilitamise tingimused kehtivad kõikidele organisatsioonidele, olenemata omandivormist (nimekirja artikkel 1.2).

Personaliteenistuse dokumentide säilitamine erineb mõnevõrra üldreeglid juhtimisdokumentide säilitamine, kuna neil on suur sotsiaalne tähtsus, on paljud neist kinnituseks töötaja õiguste kohta sotsiaalkindlustus, näiteks vanadus ja puue, samuti kinnitus tema staaži. Enamikul personali dokumentidel on pikk või püsiv säilitusaeg ja neid kasutatakse teabe saamiseks, kui kodanikud pöörduvad arhiiviasutustesse.

JA MIS SEE SAAB?

Personalidokumentide ohutuse eest vastutab personaliteenistuse juht, personaliteenistuse puudumisel aga personaliametnik. Seetõttu pole tema ülesanne mitte ainult dokumentidega töö nõuetekohane korraldamine, vaid eelkõige nende turvalisust tagavate tingimuste loomine.

Dokumentide kaotsimineku, samuti paberite enne tähtaega hävitamise eest näevad kehtivad õigusaktid ette haldusvastutuse. Seega peab ametnik raamatupidamisdokumentide säilitamise korra ja tähtaegade rikkumise eest maksma trahvi summas 2000 kuni 3000 rubla. (Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.11). Kui maksuinspektorid nõuavad dokumente, kuid organisatsioon ei saa neid esitada, suureneb trahv 15 000 rublani. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120).

Lisaks on personalidokumentidel ka biograafiline, arheograafiline väärtus, need on statistiliste üldistuste ning ajaloo- ja ühiskonnauuringute allikaks.

Personalidokumentatsiooni säilitamise iseärasused organisatsioonis tulenevad töötajate isikuandmeid sisaldavatele dokumentidele volitamata juurdepääsu piiramise ja vajaliku teabe tõhusa otsimise ülesannetest.

Personaliteenistuse ruumide korraldus

Ideaalis peaks personaliteenistuse kontoris olema vähemalt kolm kõrvutiasetsevat ruumi: ruum üksuse töötajatele, kabinet juhatajale ning ruum, kus asuvad kapid ja seifid dokumentide, toimikute ja toimikute jaoks. Samal ajal saab personaliosakonna kontorisse olla ainult üks sissepääs.

Kui selline ruumikorraldus pole võimalik, siis peaksid olema täidetud vähemalt põhitingimused.

Tingimus 1. Personaliteenistuse ruumid peavad olema varustatud tulekahju- ja valvesignalisatsiooniga.

Tingimus 2. Soovitav on, et personaliosakonna välisuks oleks topeltmetallist ning aknad oleksid kaitstud metallrestidega.

Tingimus 3. Ruum peab olema piisavalt avar, et esiteks oleks tagatud tingimused teeninduspersonali tööks, teiseks on olemas koht, kuhu paigutada kapid ja seifid jooksvaks dokumentide hoidmiseks.

Tööpäeva lõpus tuleb kõik uksed (ka siseuksed) lukustada töökindlate lukkudega ja pitseerida personaliteenistuse juhi isikliku pitseriga. Uste võtmed antakse üle allkirja vastu spetsiaalses ajakirjas. Samal ajal lülitatakse sisse ja kontrollitakse valvesignalisatsioonide töökindlust.

Relvastab ja desarmeerib talituse personaliosakonna juhataja (teine ​​hoolduse eest vastutav ametnik) ruumid personalitöö). Ruumide koristamine on lubatud ainult nende isikute juuresolekul. Toimikud, dokumentidega kaustad, toimikukapid, masinloetavad dokumendid, raamatupidamispäevikud ja raamatupidamisraamatud, tööraamatud hoitakse personaliosakonnas töö- ja töövälisel ajal püsivalt lukustatud metallkappides. Soovitav on, et igal töötajal oleks oma kabinet talle määratud dokumendimassiivide hoidmiseks. Samal ajal hoitakse töötajate töökabinettide pitsereid, templeid, dokumentide blankette ja võtmeid reeglina personaliteenistuse juhataja seifis.

Dokumentidega töötamise reeglid

Isikuandmete ohutuse tagamiseks dokumentidega töötamisel tuleb järgida järgmisi reegleid.

Reegel 1. Hoidke töölaual ainult neid dokumente, millega parajasti töötate.

Reegel 2. Hoidke muid dokumente lukustatud kapis.

Reegel 3. Asetage käivitatavad dokumendid kaustadesse, kus on märgitud nendega tehtud toimingute tüüp, näiteks "Isiklikesse failidesse esitamiseks", "Saatmiseks" jne või nende dokumentidega töötavate töötajate nimed . On hea, kui iga kaust sisaldab selles sisalduvate dokumentide loendit.

Reegel 4. Dokumendid, millega töö lõpetatakse, viivitamatult vormistada vastavasse faili.

Reegel 5. Tööpäeva lõpus asetage kõik dokumendid, karbid, paberilehed ja vihikud töömärkmetega, juhend- ja teatmematerjalid metallkappidesse, seifidesse, lukustage ja pitseerige pitsatiga.

Reegel 6. Tööpäeva lõpus ei tohiks töölauale jääda ühtegi paberit. Kontrollige ka prügikasti ja veenduge, et seal pole dokumente, mis võiksid kõrvalseisjale huvi pakkuda.

Reegel 7. Pitsereid, templeid, dokumentide planke, töökappide võtmeid hoida ainult personaliosakonna juhataja seifis.

Reegel 8. Dokumendi mustandid ja revisjonid, kahjustatud blanketid, lehed teenindusdokumentidega tööpäeva lõpus tuleb hävitada paberilõikusmasinas - purustajas.

Reegel 9. Arvutid tööpäeva lõpus blokeerige ja ühendage võrgust lahti.

Reegel 10. Ärge jätke töölauale dokumente ega kontoridokumente, ärge jätke kappe lukustamata ja ärge jätke kontorist lahkudes arvutit lukustamata.

SEE ON KEELATUD!

Asetage dokumendid põrandale, aknalaudadele, sorteerimata hunnikutesse

Dokumentide säilitamise reeglid

Personalidokumentide säilitamise süsteemis saab eristada kahte etappi: praegune (töötav) ja järgnev (arhiivimine).

Dokumentide säilitamist ja kasutamist alates nende loomise hetkest kuni juhtumi, milles need on rühmitatud arhiivi üleandmiseni, nimetatakse jooksvaks (toimivaks). Juhtumite praegune säilitamine toimub nende moodustamise kohas. Seega salvestatakse sinna ka personaliteenistuses loodud dokumendid.

Praegune salvestusruum on jagatud kaheks alamliigiks:

• dokumentide säilitamine nende täitmise protsessis;
• vormistatud dokumentide säilitamine. Praegune dokumentide säilitamine tähendab nende säilitamist originaalis. Seetõttu säilitatakse organisatsioonide personaliteenustes personalitellimusi originaalidena.

Säilitustingimused peaksid tagama dokumentide kaitse kahjustuste ja kahjulike mõjude eest keskkond ja vältida nende kaotust. Reeglina paigaldatakse selleks personaliosakonna ja arhiivi ruumidesse metallkapid, seifid, riiulikapid jms.. Dokumentide otsimise hõlbustamiseks paigutatakse kappidele kohtuasjade nomenklatuuri koopiad, ümbriste kaante selgroole kantakse kohtuasja numbrid vastavalt nomenklatuurile.

Kui teate, et teatud dokumenti tuleks teatud sagedusega kopeerida, saate sellest teha ühe koopia hea kvaliteet ja jätkake temaga koostööd.

Personaliteenistuse ruumides, kus hoitakse suurel hulgal dokumente, tuleb säilitada stabiilsed temperatuuri ja õhuniiskuse väärtused, sest mitte niivõrd kõrged ja madalad temperatuurid ja niiskus pole eriti ohtlikud. paber, kuid nende näitajate sagedane muutumine. Loomulikult hoitakse dokumente spetsiaalsetes kaustades ja tihedalt suletud kapiuste taga, et minimeerida kokkupuudet paberi halvima vaenlasega – tolmuga. Samuti on soovitav dokumente hoida läbipaistmatute ustega kapis. Asi pole mitte ainult ladustamise suurimas ohutuses, vaid ka selles, et paber on valguse, eriti ultraviolettkiirgusega kokkupuutel kahjulik.

SEDA PEAKSID TEADMA

Riigiarhiivi arhivaarid saavad kontrollida dokumentide säilitamise ja hävitamise korda organisatsioonis näiteks juhul, kui GIT-kontrolli ekspertide kontrollimise järel ilmnesid personalidokumentide säilitamise reeglite rikkumised. Samuti kontrollib arhiivikontroll personalidokumentide säilitamist juhul, kui töötaja on pöördunud kohtusse avaldusega oma kohustuste rikkumise kohta. sotsiaalsed õigused(ei saa töökohalt tõendit palga, töökogemuse jms kohta)

Kurb tunnistada, kuid paljundamine ja skaneerimine ei tee dokumentidele vähem kahju. Üldiselt ei soovitata selliseid protseduure läbi viia rohkem kui viis korda, kuna sellest piisab paberi värvi oluliseks muutmiseks ja selle vastupidavuse vähendamiseks mehaaniliste kahjustuste suhtes. Selline mõju on tingitud asjaolust, et kui valguskiir läbib dokumentide lehti, on valgustusaste kakskümmend korda kõrgem kui soovitatav.

Dokumentide hävitamise eeskirjad

Üks etappidest eluring personali dokumendid on nende hävitamine. Põhjused on erinevad.

Põhjus 1. Õiguslik hävitamine organisatsioonides pärast kehtestatud säilitusaja möödumist.

Põhjus 2. Hävitamine või kahju hooletusest õnnetuste ja loodusõnnetuste, loodus- ja inimtegevusest tingitud katastroofide tagajärjel.

Meie viide

Organisatsiooni arhiivi ruumid peavad olema isoleeritud, varustatud valve- ja tulekahjusignalisatsiooniga. Dokumentide, sealhulgas personali paigutamise ruumi nõutavad mõõtmed on hõlpsasti arvutatavad arhiiviriiuli mõõtmete (pikkuse) ja tüüpkorpuse keskmise paksuse (1-1,5 cm) põhjal, võttes arvesse, et standardarhiiv 2 m kõrgusel 30 cm riiulil on 12 sellist riiulit. Riiulite vaheline töökaugus peab olema vähemalt 80 cm, tuletõkkekäigud nagiridade vahel - 120 cm. Eraldi metallkappide ja seifide poolt hõivatud ala, samuti keskmine neisse paigutatavate korpuste arv, peetakse. Pärast kõigi nende arvutuste tegemist saate täpselt näidata, milliseid arhiivialasid vajate dokumentide mahutamiseks.

Sellega seoses tuleb personaliteenistusel lahendada kaks vastandlikku ülesannet.

Ülesanne 1. Hävitage dokumendid, et minimeerida (või parem, täielikult välistada) neis sisalduva teabe taastamise võimalus.

Ülesanne 2. Taasta dokumendid ja nendes sisalduv teave dokumentide kahjustamise või hävimise korral. Milliseid meetodeid ja tehnoloogiaid saab selleks kasutada.

Esimene ülesanne on seotud seadusest tulenevate nõuete ja ärikohustuste täitmisega organisatsiooni jaoks mittevajalikuks muutunud dokumentide turvaliseks hävitamiseks, samuti infoturbega seotud küsimuste lahendamisega.

Teist probleemi tuleb õnneks lahendada palju harvemini. Ja soovitatav on eelnevalt läbi mõelda ja koostada tegevuskavad kahjustatud dokumentide päästmiseks tulekahju või üleujutuse korral.

Personalidokumentide hävitamisel on vaja järgida mitmeid rahvusvahelises dokumendihalduse standardis ISO 15489-1-2001 ja standardis 15489-1-2007 määratletud nõudeid, nimelt:

• hävitamine peab olema lubatud (s.t. dokumentatsiooni omavoliline hävitamine ilma vastavaid dokumente väljastamata on keelatud);
• Ärge hävitage dokumente, mis on seotud poolelioleva või poolelioleva õigustoimingu või uurimisega;
• dokumentide hävitamine peab toimuma neis sisalduva teabe konfidentsiaalsusega;
• kõik hävitamiseks valitud dokumentide koopiad, sealhulgas kindlustus- ja varukoopiad ning pikaajaliseks säilitamiseks mõeldud koopiad, tuleb hävitada.

Meie viide

Purustamine on tänapäeval kõige levinum ja populaarseim viis paberdokumentide hävitamiseks. Neid köidab selle odavus, "keskkonnasõbralikkus", piisav töökindlus.

Peamine eelis on see, et dokumente saab hävitada etapiviisiliselt, lisaks ei ole vaja eraldada palju ruumi hävitamiseks valitud materjalide ajutiseks ladustamiseks. Sel juhul on lihtsam tagada dokumentide ja neis sisalduva teabe turvalisus. Just seda võimalust kasutatakse töös aktiivselt ja paljudes organisatsioonides on dokumentide purustajas kohustusliku hävitamise nõue lisatud sise-eeskirjadesse.

Purusti valimisel soovitavad eksperdid arvestada iga päev likvideeritavate dokumentide arvuga.

Soovitatav päevakoormus on oluline tegur, mida ühiku valimisel arvestada. Teine oluline punkt on teabe konfidentsiaalsus. Sellest sõltub hävitaja salastatuse tase ja lõikamise tüüp.

Seadistab purustaja pakutava privaatsuse tase maksimaalne suurus killud, millesse lõigatakse paber või muu kandja.

Vastavalt rahvusvaheline standard DIN 32757-1 eristab viit salastatuse taset:

• esimene salastatuse tase on määratud mudelitele, mis toodavad väljundis kuni 1,2 cm laiuseid ribasid.Sellistest laastudest on võimalik dokumenti taastada, kuigi peate ise nokitsema. Seetõttu kasutatakse selliseid purustajaid peamiselt töölaua puhastamiseks;
• teine ​​salastatuse tase pole palju tõsisem. Seade toodab ribasid, mis ei ole laiemad kui 0,6 cm.Oma taskukohase hinna tõttu on sellised seadmed üsna laialt levinud;
• 3. taseme purustajaid saab kasutada konfidentsiaalsete, kuid mitte salastatud dokumentide hävitamiseks. Paber lõigatakse 0,2 cm laiusteks ribadeks või fragmentideks kuni 0,4 x 6 cm Sel viisil hävitatud dokumendi sisu on peaaegu võimatu taastada;
• salastatud dokumentide puhul on soovitatav kasutada veelgi võimsama, neljanda salastatuse tasemega purustajaid. Sel juhul lõigatakse dokument fragmentideks, mis ei ületa 0,2 x 1,5 cm, st väikesteks laastudeks, mis sobivad ainult ehitusmaterjaliks;
• ja lõpuks, ülisalajaste dokumentide hävitamiseks toodetakse purustajaid, mis toodavad fragmente formaadis 0,08 x 1,3 cm. Tegelikult muutub dokument "tolmuks" ja seda ei saa taastada isegi laboritingimustes.

Purusti valimisel peate tuginema ainult tõesti vajalikule salastatuse tasemele, kuna sellest sõltuvad masina hind ja jõudlus.

Ärgem unustagem, et kontoritehnika pole mitte ainult kontoris asendamatu abiline, vaid ka oluline interjööri detail. Iga tootja sortimendist leiate klassikalise või futuristliku disainiga tumedaid ja heledaid mudeleid. Kaunistuseks on kasutatud metalli, läbipaistvat plastikut, erinevat värvi valgusindikaatoreid.

Personaliteenistuse külastajatega töötamise reeglid

Lisaks dokumentidega toimingutele kulutavad personaliosakonna töötajad olulise osa oma ajast kodanike (organisatsiooni töötajad, endised töötajad, tööle kandideerijad jne). Seda tüüpi tööd tuleks samuti rangelt reguleerida, kuna külastajad võivad kujutada teatud ohtu personaliosakonna infoturbele.

Personaliosakonna külastajate mugavuse huvides on soovitav, et osakonna ruumid asuksid maja esimesel korrusel, sissepääsu lähedal. Isikute vastuvõtuaegadel, kes ei ole ettevõtte töötajad, peaks osakonda sissepääs olema tasuta.

Parem on kontrollida kõrvaliste isikute sissepääsu osakonna ruumidesse: külastaja tuvastatakse passi või ametliku isikutunnistusega.

SEE ON KEELATUD!

Külastajate vastuvõtuaegadel täita vastuvõtuga mitteseotud funktsioone, pidada telefoni teel ärilisi ja isiklikke läbirääkimisi

Oluline on, et külastajate vastuvõtt toimuks ainult selleks ettenähtud aegadel. Muul ajal ei tohi personaliosakonna ruumides viibida kõrvalised isikud, sh ettevõtte töötajad. Ettevõtte töötajate ja sellesse kategooriasse mittekuuluvate isikute vastuvõtuajad võivad olla erinevad. Külastajate vastuvõtt tuleks korraldada nii, et osakonna ruumides ei oleks vastuvõttu ootavaid isikuid.

Veenduge, et teie töölaual ei oleks külastusaegadel mittevajalikke dokumente.

Külastajate vastuvõtmine on kõige sagedamini seotud teatmeteoste tegemisega: külastajate küsimustele vastamine ja tõendite väljastamine nende töökoha, ametikoha, tööstaaži kohta. Kasulik oleks meelde tuletada, et telefoni teel ei ole lubatud vastata isikuandmete edastamisega seotud küsimustele.

Ajakiri: Kõik personaliametnikule, Seisuga: 15.06.2012, Aasta: 2012, Väljaanne: nr 7

• HR dokumentide haldamine