Kaugtöölised kaugtöö ei ole tänapäeval enam haruldus. Nüüd pole kaugeltki alati vaja oma töökohustuste täitmiseks kontoris viibida. Edusammude suunas muutsid seadusandjad Vene Föderatsiooni töökoodeksit seoses kaugtöölised(vabakutselised).
Allolevas artiklis selgitame välja, millised on kaugtöötajatega suhete arvestamise omadused, kuidas nendega kokku leppida töölepingut, saate kaugtöötajaga sõlmitud lepingu näidise alla laadida sellest allpool olevast artiklist.
Kellele on kaugtööst kasu?
Kaugtöö on iga töötaja unistus, sest kodus, mugavas keskkonnas on võimalik täita tööülesandeid ja saada nende eest tasu. Pole vaja hommikul vara üles tõusta, iga ilmaga sõita, ummikutes seista, aega raisata.
Kas see on tööandjale kasulik?
Loomulikult on ka kaugtööline tööandjale kasulik. See vähendab oluliselt personalikulusid, töökoha korraldust, selle jaoks seadmete ja mööbli ostmist.
Kaugtöö eripäraks on see, et töötaja ja tööandja võivad asuda erinevates paikades, linnades ja isegi riikides. Võite leida tõeliselt pädeva spetsialisti.
Kuidas vormistada töösuhet kaugtöötajaga
Artikkel aitab teil välja selgitada, kuidas vormistada töösuhe kaugtöökohal töötava töötajaga, kas talle on kehtestatud töörežiim ja milline on vallandamise kord.
Paljud kodanikud eelistavad töötada kodus, olenemata sellest, kas neil on võimalus iga päev külastada töökoht. Kuigi kaugtöölised võivad teha sama tööd kui kohapealsed töötajad, erinevad nende töötingimused tavapärastest. Kandideerimise kohta töösuhted kaugtöötajaga, millised kindlustusmaksed talle kuuluvad ja milline on vallandamise kord, räägime selles artiklis.
menüüsse
Üldine informatsioon
Kaugtööks on järgmised meetodid:
- Kaugtöö.
- Kodutöö.
Märkus. Kodu ja kaugtöö eristamine
Kaugtöötavatele kodanikele kehtivad üldreeglid tööseadusandlus. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 3. osa).
Kaugtöötajatega töösuhete tunnuseid reguleerivad järgmised määrused:
- Vene Föderatsiooni töökoodeks, nimelt.
- 04.06.2011 seadus nr 63-FZ, mis kajastab teavet elektroonilise hankimise korra kohta digitaalne allkiri ja vahetada elektroonilised dokumendid tööandja ja töötajate vahel.
Organisatsiooni töötajate hulka tuleks kaasata kaugtöötajad.
- tööandja kontrolli all.
- Töötaja on kohal või peaks kohale jõudma vastavalt vajadusele.
Kuni töölepingu sõlmimiseni on tööandja kohustatud töötajat tutvustama erinevate kohalike seadustega:
- Reeglid töögraafik.
- Auhinnamäärused.
- Kollektiivleping jne.
Seda protseduuri saab läbi viia tööandja ja kaugtööd tegeva töötaja vahelise elektroonilise teabevahetuse kaudu. Dokumendid sisse ebaõnnestumata tuleb allkirjastada elektroonilise allkirjaga.
Seda reeglit kinnitavad järgmised regulatiivsed dokumendid:
- Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.1 5. osa, artikli 312.2 5. osa.
- 6. aprilli 2011. aasta seaduse nr 63-FZ artikkel 6.
Nende isikute vahelised töösuhted vormistatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 üldreeglitele.
Registreerimisprotsess hõlmab järgmisi elemente:
- Töölepingu koostamine.
- Töökorralduse väljastamine.
- Isikliku kaardi koostamine.
- Tööraamatusse sissekande tegemine.
menüüsse
Kaugtöötaja töö- ja puhkerežiim
Võimalusel määrab kaugtöötaja töörežiimi iseseisvalt. Kui töö on vajalik kindel aeg, siis see reegel fikseeritud töölepingus või lisakokkuleppes.
Kirje näide: „Töötaja tööaeg on määratud 10.00-19.00. Lõunapaus - 14.00-15.00
Põhipuhkuse ja muude puhkuste andmise kord on fikseeritud töölepingus ning toimub vastavalt üldreeglitele.
Näidiskanne: „Töötajale võimaldatakse iga-aastast tasulist puhkust 28 kalendripäevad pühade ajakava järgi.
Kaugtöötaja töötab siis, kui tahab, seega pole tal vabu päevi
Kaugtöötaja töötas vabal päeval. Kuidas selle eest tasuda, kui tööleping näeb ette tööaja ja puhkeaja kehtestamise töötaja äranägemise järgi?
Märkus. Rostrud andis selle probleemi kohta selgitusi 2018. aasta mai ülevaates.
Tööseadusandlus ei näe ette erikorda kaugtöötajatele nädalavahetustel töötamiseks puhkepäevade andmiseks. Kuna töölepingus ei ole sellise töötaja töö- ja puhkerežiimi määratletud (töö- ja puhkerežiimi määrab töötaja oma äranägemise järgi), siis ei ole võimalik arvestada tema töötamist kindlal päeval.
Dokumentide vahetamine elektroonilisel kujul
Kaugtööl töötav töötaja saab tööandjaga ühendust võtta läbi Meil. Näiteks kui tal on vaja mingit teavet edastada või avaldust kirjutada. Kaebused kinnitatakse elektroonilise allkirjaga.
Dokumentide vahetamiseks elektrooniline vorm mõlemal poolel peab olema kõrgendatud kvalifikatsioon elektrooniline allkiri välja antud spetsialiseeritud sertifitseerimiskeskuses.
Kui kaugtöötaja vajas mõnest töödokumendist koopiaid ja ta ei märkinud avalduses, et neid saab elektroonilisel kujul edastada, peab tööandja need saatma teavitusega tähtkirjaga. Koopiad tuleb töötajale saata 3 tööpäeva jooksul alates taotluse saamisest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.1 8. osa).
menüüsse
Kindlustusmaksed
Kaugtöötajal on õigus saada kindlustusmakseid (, rasedus- ja sünnituspuhkust jne) vastavalt üldistele alustele.
Nende maksete saamiseks peate saatma tööandjale tähitud kirjaga juhtumiga seotud algdokumendid (puudetõend, tõendid).
Need reeglid on määratletud Venemaa tööseadustiku artikli 312.1 osades 6, 7 ja 8.
menüüsse
Tööohutus ja töötervishoid
Tööandja otsesed kohustused kaitsta ja tagada kaugtöötajate töö mitteohtlikud kriteeriumid:
- Järgige Riikliku Tööinspektsiooni juhiseid.
- Makske kaugtöötajate kindlustusmakseid kutsehaiguste ja tööõnnetuste vastu.
- Uurige töötajate õnnetusi.
- Uurida töötajate kutsehaigusi.
- Tutvustada töötajaid töökaitse nõuetega seadmetega töötamisel.
Tööandja ei ole kohustatud tagama kaugtöölistele kombinesooni, väljaõpet ohutuks töö tegemiseks, kui see ei ole töölepingus sätestatud.
Kaugtööliste töötingimustele eraldi hinnangut ei anta
Vastavalt artikli 3 lõikele 3 "Töötingimuste erihindamine" Kodutöötajate, kaugtöötajate töötingimuste osas töötingimuste erihindamist ei tehta ja tööandjatega töösuhetesse astunud töötajad - üksikisikud kes ei ole üksikettevõtjad. Seoses sellega, mis puudutab töötingimusi kodutöötajad ja kaugtöölised - erihinnang töötingimused ei teostata.
menüüsse
Kaugtöötaja vallandamine
Venemaa tööseadustiku kohaselt toimub kaugtöötaja vallandamine üldistel põhjustel.
Kui töötaja ja tööandja vahetavad dokumente elektroonilisel kujul, siis tuleb koondamisavaldus saata sarnaselt. Tellimusega tutvunud töötaja peab dokumendi tagasi saatma, kinnitades selle elektroonilise allkirjaga.
Töötaja vallandamise päeval peaks tööandja andma talle korralduse koopia paberkandjal. Dokument saadetakse tähitud kirjaga koos teavitusega. Järgmisena tehakse lõplik arvutus ja andmed sisestatakse isiklikule kaardile. Need reeglid on kajastatud artikli 312.5 2. osas
| TÄIENDAVAD SEOTUD LINGID |
- TÖÖ KODUS
Artiklist saab teada, kuidas võtta tööle kodutöölisi, kas neile tuleks töökohti luua ning kellel on eelisõigus kodus töötada ja kodutööleping sõlmida. -
Artikkel aitab teil leida tööd ilma kogemuseta ja vabu töökohti otsingusaitidel, kirjutada õigesti CV, mis tubli töö täna kodus, maksmine, komandeering, töö autojuhina Moskvas, Minskis, Peterburis. -
Artikkel räägib teile, kuidas Internetis raha teenida ilma investeeringuteta. Kaalutakse kodus töötamist Internetis ja palju muid rahateenimise viise. -
Artikkel aitab teil mõista, kuidas kodus raha teenida, saada Internetis täiendavat reaalset sissetulekut ilma investeeringuteta. Antakse ideid lisatasu saamiseks Moskvas või mõnes muus Vene Föderatsiooni linnas. -
Antakse ülevaade ressurssidest, kust kriisiolukorras Moskvas vabu töökohti leida ja tööd leida.
Tööandjate kasvav populaarsus on kaugtöötavate töötajate palkamine. See on mugav suhtevorm juhtudel, kus funktsioone töötegevus võimaldab teil töötada distantsilt.
Kaugtöötaja registreerimine - põhisätted
Kaugtöölised- uus kategooria personal, kes täidab oma töökohustusi väljaspool kontorit. Tööandja jaoks on sellel vaieldamatud eelised. Suurt kontorit pole vaja ülal pidada, sest kulukas on ka töökoha varustus. Palju mugavam on palgata kvalifitseeritud spetsialist, kes saab töötada kodus, täites töölepingu tingimusi.
Kaugtöötaja palkamine peab toimuma kooskõlas kehtivate õigusnormidega. Selliseid töötajaid nimetatakse vabakutselisteks või kaugtöötajateks. Tavaliselt kutsutakse sellisele tööle kategooria töötajaid, kelle tööülesanded ei ole seotud tiheda kontaktiga teiste spetsialistidega. Raamatupidajad, juristid, disainerid, programmeerijad ja mõned teised töötajad.
Kaugtöötaja registreerimist reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks. Lähiminevikus tehti suhteid reguleerivates õigusaktides muudatusi tööprotsess eemalt. Töötajatel on võimalus registreerida ametlikult koos tasuga palgad ning tasumisele kuuluvate maksude, pensionimaksete mahaarvamine (vt).
Alates 2013. aastast on tööseadustiku muudatused võimaldanud vormistada kaugtöötaja. Suhtevormiks antud juhul tööandja ja töötaja vahel on tööleping kaugtöö tegemiseks. Kõik nõuded see küsimus leiate Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 49.1.
Kõik tööandjad ei tea, kuidas kaugtöötajat taotleda. Töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada mõningatega:
- Elektrooniliste dokumentide kättesaadavus sertifitseerimiseks.
- Elektrooniline kirjavahetus töölepingu poolte vahel loetakse kehtivaks ainult elektroonilise allkirja olemasolul.
- Elektroonilisi allkirju peavad aktsepteerima mõlemad töölepingu pooled.
Et vältida vaidlusi töölepingu sõlmimisel ja selle ülesütlemisel, on parem kõik dokumendid vormistada trükitud kujul ja saata need posti teel koos väljastusteatega.
Seadus sisaldab ranged nõuded reguleerida kauglepingu sõlmimist. Tulevikus vastuoluliste küsimuste vältimiseks on vaja selgelt reguleerida kõik koostöö peensused. Tänapäeval on kaugtöötaja vormistamine ajanõue.
Kaugtöötajaga sõlmitud tööleping sisaldab mitmeid kohustuslikke klausleid:
- Määratlus, et see töö on kauge.
- Aadress, kus töötaja töötab.
- Tööaeg nädalas.
- Selge määratlus, millisel kujul tehtud töö aruanne esitatakse.
- Sotsiaalsed garantiid, mida kaugtöötaja saab.
- Interneti-kulude hüvitamine mobiilside, töökoha rent ja muud tööandja makstavad kulud peaksid kõik kajastuma töölepingus.
- Töötaja kohustused.
- Poolte vastutus käesoleva lepingu alusel.
Kaugtöötaja palkamine – koostöövormi valimine
Tänapäeval on paljudele ettevõtjatele tulusam palgata kaugtöötaja. Seadusandlus võimaldab vormistada kaugtöötajad kahe erineva lepingu alusel:
- Sõlmige tööleping vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule.
- Sõlmida tsiviilõiguslik leping (teenuste osutamiseks, tööleping, tööde teostamise leping).
Teist tüüpi lepingut eelistatakse vajadusel ühekordse lühiajalise töö tegemiseks. Pärast suhte lõppemist koostatakse tehtud töö akt, mille järgi makstakse tasu.
Huvitav fakt! Viimane märkimisväärne näide kaugtööhõive laienemisest on see, et Beeline'i mobiilioperaator suunab olulise osa oma töötajatest tööle väljaspool kontorit. Kuni selle aasta lõpuni saab ettevõte kaugrežiimile üle minna 50–70% töötajatest. Tinkoffis töötab märkimisväärne osa töötajatest juba väljaspool kontorit.
Töölepingu sõlmimine tööseadustiku artikli 49 lõike 1 alusel on mõttekas pikaajaliseks koostööks. Sel juhul peab tööandja tegema järgmist:
- Sõlmida tööleping ().
- Tutvustage töötajat tööks vajalike dokumentidega.
- Väljastada kõik dokumendid, mida tööülesannete täitmiseks vaja läheb.
Leping loetakse jõustunuks pärast selle allkirjastamist mõlema poole poolt. Töötajal peab olema üks dokumendi eksemplar, see on kohustuslik. Soovi korral kantakse sisse töötamise akt. Seda saab teha isiklikult või saata organisatsioonile posti teel tööraamat.
Huvitav fakt! Teadlased on leidnud, et kodus töötavatel on stressi ja koduste konfliktide tekkerisk suurem kui "kontoriplanktonil".
Kaugtöölepingu alusel töötavatele isikutele kehtivad kõik tingimused ja soodustused nagu ka teistele töötajate kategooriatele. Neil on õigus puhkusele, hüvitisele haigusleht, Rasedus-ja sünnituspuhkus jne.
Töötaja vallandamiseks, olenemata töövormist, on olemas üldreeglid. Õigusaktid kaitsevad töötaja huve, vallandamist reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81. Töösuhete lõpetamise aluseks on jämedad distsipliini rikkumised, lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmine, tööülesannete täitmisel teatavaks saanud äri- või ametisaladuse avaldamine jm.
Tööandja taotlusel kajastuvad töötaja vallandamise põhjused art. 1. osa lõike 5 suletud loetelus. 81.TK:
- Mõjuva põhjuseta töölt puudumine (teid huvitab:).
- Võttes distsiplinaarkaristuse.
- Töö tegemine, joobeseisundis tööandja juurde ilmumine, narkootiliste või toksiliste ainete tarvitamine.
- Tööandjale valeandmete esitamine.
- Sularaha või muude väärisesemete vargus.
- Usalduse kaotus töötaja vastu tööandja poolt.
Samal ajal näeb seadus ette piirangud mitmete isikute kategooriate vallandamisele. Alaealiste lastega ema ei saa vallandada, kui teisi toitjaid pole. Haiguslehel või ravil oleva töötaja võib pärast paranemist vallandada. Rasedad naised vallandatakse ainult siis, kui töötaja palkanud juriidiline isik lakkab olemast.
Huvitav fakt! 42% töötajatest, kes töötavad pidevalt kodus või mitmes kohas, tunnistasid, et neil on unehäired.
Kaugtöötaja vallandamisel on vallandamise põhjuseks punktis nimetatud põhjus töölepingut tööle kandideerimisel. Tööandja peab enne kaugtöötaja palkamiseks töölepingu sõlmimist mõistlikult kaaluma vallandamise põhjuseid (vt.).
Ainus piirang võib olla töötaja puudumine haiguse tõttu. Teda saab vallandada alles pärast tööülesannetele naasmist taastumiseks.
Lugege töötajate kaugmeeskondade kasutamise eelistest ja kaugtöötavate töötajate õigest juhtimisest!
Tehnoloogia ja sidevahendite areng on viinud selleni, et paljud töötajad ei pea enam oma tööülesannete täitmiseks kontoris viibima. Seega saavad advokaadid, raamatupidajad, disainerid, IT-spetsialistid ja isegi müügiosakonna spetsialistid töötada väljaspool kontorit, kui kasutatakse telemarketingi. Mitte nii kaua aega tagasi tunnistasid seda asjaolu ka seadusandjad, fikseerides tööseadustikus teatud kaugtöö reeglid. Kuidas selliseid töötajaid õigesti korraldada? Kas olemasolevaid töötajaid on võimalik kaugtööle üle viia? Milliste "lõksude otsa" võib raamatupidaja seoses töötajate kaugtööga komistada? Nendele ja teistele küsimustele vastame selles artiklis.
Mis kasu sellest on
Kaugtöö on mugav nii töötajale, kes ei pea kulutama aega, raha ja vaeva igapäevastele kontorisõitudele, kui ka tööandjale, kes ei saa säästa ainult statsionaarse töökoha korraldamise kuludelt (üür, side, seadmed, programmid, tugi ), aga ka paindlikum lähenemine töötajate palkamisele. Lõppude lõpuks saab kaugtöötaja töötada mitte ainult väljaspool kontorit, vaid ka teisest linnast ja isegi teisest riigist. Samale skaalale langevad ka noorte töötajate käitumisstereotüübid, kes on esialgu rohkem keskendunud väljaspool kontorit töötamisele.
Kõik need tegurid koos toovad kaasa kaugtöö kasvava populaarsuse. Kuid seadusandluses läks kuni viimase ajani selline nähtus nagu "kaugtöö" mööda ja tööandjad olid sunnitud leiutama mitmesuguseid "skeeme". Aga see on eelmisel aastal föderaalseadus 05.04.13 nr 60-FZ täiendati tööseadustikku lõpuks uue peatükiga 49.1, mis on pühendatud kaugtöötajate töö reguleerimise iseärasustele.
Kuidas see erineb kodutööst?
Esimene asi, millele peaksite Vene Föderatsiooni tööseadustiku uue peatüki sätete uurimisel tähelepanu pöörama, on erinevus "kaugtöötaja" ja kodutöötaja vahel. Algselt oli ju kodutöö regulatsioon Vene Föderatsiooni töökoodeksis, kuid praktikas ei rakendatud neid norme suhete vormistamiseks nendega, kes ei istu kontoris "üheksast kuueni". Ja sellepärast.
Esiteks on kodutöötajate normid koostatud nii, et need reguleerivad tootmislikku töötegevust. Selline järeldus tuleneb juba Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 310 toodud määratlusest: kodutöötaja on isik, kes on sõlminud töölepingu kodus töö tegemiseks tööandja poolt eraldatud või ostetud materjalidest ning tööriistade ja mehhanismide abil. kodutöötaja omal kulul. Need. räägime millestki materiaalsest, töötaja kätega loodud. Seda artiklit ei ole lihtne rakendada juristi, raamatupidaja, veebisaidi toimetaja või kujundaja jaoks.
Teiseks on kodutöötaja Vene Föderatsiooni töökoodeksi järgi täieõiguslik töötaja, kelle puhul tuleb järgida kõiki seadustikus sätestatud protseduure (täielik registreerimine, töökoha varustus, selle ohutuse tagamine ja töökaitsenõuete täitmine jne). Ja see on kaugtöötajaga olukorras võimatu. Temaga ei ole alati võimalik kokkuleppe sõlmimiseks üks kord kohtuda.
Seadusandja püüdis neid puudusi kõrvaldada, võttes vastu kaugtöö reeglid. Koodeks ütleb nüüd selgelt, et kaugtöötaja peab tööfunktsioon. Samal ajal teeb ta seda väljaspool tööandja asukohta (filiaal, esindus, muu eraldi struktuuriüksus) ja isegi väljaspool kindlat töökohta, territooriumi või rajatist, mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all. Töötaja ja tööandja vaheline suhtlus toimub avalike telekommunikatsioonivõrkude kaudu, sealhulgas Interneti kaudu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1). Kõrval üldreegel töötaja varustab end iseseisvalt töökoha ja varustusega.
Kaugtöötaja ei pea läbima arstlik läbivaatus, temaga saab töölepingu sõlmida ja lõpetada elektrooniliselt. Lõpuks ei pea "kaugoperaator" sisestama tööraamat, maksma ületunnitöö ja tagada täielik tööohutus. Üldiselt on tingimused palju realistlikumad kui kodutöötajate reeglid.
Kuidas lepingut koostada
Liigume teoorialt praktikale. Kõigepealt kaalume, milline sõnastus peaks olema töölepingus, kui on plaanis, et töötaja hakkab töötama kaugtööna.
Seega tuleb lepingus täpsustada töö laad. Näiteks võib see olla järgmine sõnastus: "Töötaja täidab käesolevas töölepingus sätestatud tööülesandeid väljaspool tööandja asukohta (kaugjuhtimisega)". Töökohas on märgitud töötaja aadress (või tema nõudmisel muu aadress) - seda nõuab Vene Föderatsiooni töökoodeks. Samuti on vaja märkida töörežiim, kuna Vene Föderatsiooni töökoodeks ei tee kaugtöö puhul erandeid. Siin on sõnastus standardne: "Töötaja on seatud normaalne kestus tööaeg - 40 tundi nädalas, viis päeva töönädal kahe puhkepäevaga - laupäeval ja pühapäeval on igapäevase töö kestus 8 tundi.
Lisaks on lepingus vaja fikseerida sätted töötaja alluvuse kohta sisemise töögraafiku reeglitele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15). Siinkohal soovitame sõnastust: "Töösisekorraeeskirjad kehtivad töötajale osas, mis ei lähe vastuollu käesoleva kaugtöö töölepingu tingimustega."
Lepingus tuleb kehtestada töötajale erinevate ressurssidega tagamise kord. Seega saate täpsustada, et "töötaja tagab iseseisvalt arvuti, telefoni ja juurdepääsu Internetile". Ja sarnase kohustuse saate panna ka tööandjale: "Tööandja kohustub hiljemalt 5 tööpäeva jooksul käesoleva töölepingu sõlmimise päevast varustama töötajaga arvuti, telefoni, tagama internetiühenduse olemasolu. " Kolmas võimalus on fikseerida tööandja kohustus hüvitada töötajale varustus ja (või) tasuda telefoni ja interneti eest. Näiteks nii: „Tööandja kohustub hiljemalt iga kuu viiendaks kuupäevaks hüvitama töötaja kulud Interneti- ja arvete tasumiseks. mobiiltelefon tegelike kuludega, kuid mitte rohkem kui 10 tuhat rubla kuus. Hüvitist makstakse vastavalt tööandja poolt kinnitatud väljaspool tööandja asukohta (kaugtööga) töötavate töötajate kulude hüvitamise eeskirjale.“
Lõpuks tuleks lepingus fikseerida töö üleandmise tingimused ja kord, samuti tööandjaga suhtlemise kord ja sagedus, näidates ära e-posti aadressid, millele töötaja peab saatma kõik tööandjale oma sõnumid.
Mida ajalehele kirjutada
Tööandja kohustust registreerida iga töötaja poolt kaugtööga seoses tegelikult töötatud aeg (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa) ei tühistata. Meie arvates saab "kaugtöötaja" aruande kaarti täita järgmiselt: tööpäevadel pöörduge välja (kood "I" või "01"), nädalavahetustel ja pühadel - puhka (kood "B" või "26"). "). Töötatud tundide arv määratakse vastavalt töölepingule.
Võite minna ka teist teed pidi, fikseerides töölepingus, mille töötaja jagab tööaeg ja puhkeaeg oma äranägemisel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 312.4 sätestatud võimalus kui peamine) ning teatab tööandjale kirjalikult tööaja. Sel juhul saate tööaja tabeli täita töötajate aruannete põhjal. Kuid see võimalus ei ole seadusega reguleeritud, seega ei soovita me seda igal pool kasutada. Lisaks võib see kaasa tuua ka maksuprobleeme (vt küsimust hüvitise kohta allpool).
Viige töötaja üle kaugtööle
Kaugtöö jaoks saate mitte ainult uusi töötajaid vastu võtta, vaid ka olemasolevaid üle viia. Selleks tuleb koostada töölepingu juurde lisakokkulepe. Selle lepingu teemaks on töö olemuse muutumine. Sellest tulenevalt lisate lepingusse kogu uue töökorralduse sõnastuse, millele me eespool viitasime. Lisage kindlasti kuupäev, millest alates see kehtib uus tellimus tööd.
"Kaugtööreis".
Järgmine huvitav moment, millega raamatupidaja kokku puutuda võib, on kaugtöötajale sõiduraha maksmine. Näiteks võib “kaugadvokaat” reisida teistesse linnadesse, et osaleda kohtuasja arutamises või osaleda erinevatel seminaridel ja foorumitel. Tekib loogiline küsimus: kas kaugtööl töötaval töötajal võib olla lähetusi? Ja vastavalt sellele, kas maksuamet aktsepteerib selliseid kulutusi?
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 312.1 alusel kehtivad kaugtöötajate suhtes tööõigusaktid ja muud norme sisaldavad normatiivaktid. tööõigus, võttes arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 49.1 kehtestatud tunnuseid. See peatükk ei sisalda erandeid töölähetuste kohta. Seega saab tööandja kaugtöötaja lähetusse saata. Ja vastavalt sellele võtke maksustamisel arvesse kõiki sellega seotud kulusid.
Kas registreerida eraldi jaoskond
Märgime veel ühe olulise punkti raamatupidaja jaoks: töötaja palkamine kaugtööle ei too kaasa garanteeritult eraldi üksuse moodustamist. Tõepoolest, tööseadustiku artikkel 312.1 ütleb sõnaselgelt, et sellist tööd tehakse väljaspool eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad teises paikkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, tööandja otsese või kaudse kontrolli all. Ja vastavalt maksuseadustiku artiklile 11 eraldi alajaotis Organisatsiooniks loetakse mis tahes sellest territoriaalselt eraldatud allüksust, mille asukohas on varustatud statsionaarsed töökohad.
Nagu näete, on need kaks määratlust üksteisega otseses vastuolus. Seega ei tule antud juhul üksuse registreerimisest juttugi.
Hüvitise arvestamine
Tööseadustik näeb ette võimaluse kehtestada kaugtöötajatele hüvitis, mis on seotud isikliku vara kasutamisega töö tegemiseks. Lisaks saate kompenseerida mitte ainult side- ja Interneti-kulusid, vaid ka arvuti, tahvelarvuti ja muude seadmete "amortisatsiooni". Siinkohal on oluline, et see tingimus oleks fikseeritud täpselt töölepingus, mitte eraldi dokumendis (memo koos viisa või korraldusega), nagu Vene Föderatsiooni töökoodeks tavatöötajatele lubab.
Teine nüanss on seotud hüvitatavate kulude jaotamisega seoses teostamisega seoses tööülesanded ja väljaspool neid. Kuutasu vormis väljaminekutele saab sellise jaotuse teha perioodi töötundide arvu ja kogutundide arvu suhte alusel. Need andmed tuleb muidugi võtta töölepingust ja tööajalehest.
Kulude puhul, mida saab selgelt seostada konkreetse ajaga (näiteks sidekulude eest või teatud programmide, juurdepääsude jms eest tasumine), on tööandjal oluline teada ka seda, kas see või teine kulu on tehtud ajal. töötunnid. Kuid tingimustes, kus töötaja ise määrab töö- ja puhkeaja režiimi, on seda raske teha. Vastavalt sellele on vaja kas nõuda töötajalt asjakohast aruannet ja hoida seda raamatupidamises või kehtestada töölepingus selge tööaeg.
Viimasel ajal on üha levinum töötamise vorm kaugtöö, mille puhul tööandja ja töötaja hoiavad kontakti üksteisest eemal ning tehniliste ülesannete, töötulemuste ja sageli tasumine toimub interneti vahendusel maksete abil.
Esimest korda rakendati kaugtöötamise kontseptsiooni eelmise sajandi 70. aastatel Ameerika Ühendriikides. Interneti tulek on aidanud kaasa kaugtööd tegevate töötajate arvu kasvule.
Tänapäeval usuvad paljud ekslikult, et kaugtöötajad ja vabakutselised on üks ja seesama. Tegelikult tähendavad need kaks mõistet erinevat tüüpi kaugtöö. Seega on vabakutseline sisuliselt üksikettevõtja: kindlustab end tööga, suheldes mitme tööandjaga, maksab makse ja sissemakseid pensionifondi.
Kaugtöötaja arvatakse konkreetse ettevõtte või ettevõtte koosseisu ning tema suhe tööandjaga on reguleeritud, "Kaugtöötaja" allub konkreetsele juhile ja täidab tema korraldusi, saab lepingus kokkulepitud töötasu. Tööandja teeb ka kõik vajalikud fondi mahaarvamised töötasust. Ettevõtte teistelt töötajatelt kaugtöötaja erineb ainult selle poolest, et see ei asu geograafiliselt kontoris.
Töösuhete vormistamisel on palju eeliseid. Esiteks on need täiesti legaalsed sissetulekud, sotsiaalkindlustus ja garanteeritud kindlustusmaksete laekumine. Kaugtöötaja saab töölepingu alusel oma huve kaitsta tekkivates vaidlusküsimustes.
Kaugtöö õiguslik regulatsioon
Seoses kodus töötavate inimeste järjest suurenemisega tekkis vajadus muuta kehtivaid õigusakte, et reguleerida tööandjate ja kaugtööd tegevate töötajate suhteid. 2013. aasta alguses ilmus Vene Föderatsiooni töökoodeksisse täiendav peatükk 49.1 kaugtöötajate töö reguleerimise eripärade kohta. Selle peatüki artiklites kirjeldatakse üksikasjalikult kaugjuurdepääsuga töötaja töölevõtmise mehhanismi.
Töötaja ametlikuks registreerimiseks sõlmitakse tema ja tööandja vahel tööleping, milles on kirjas mõlema poole õigused ja kohustused. Sama dokument võimaldab teil ametlikult lahendada kõik töö käigus tekkivad probleemid. Seadus näeb ette ka kaugtööd tegevatele töötajatele kohustusliku sotsiaal- ja ravikindlustuse.
Vormistamine on järgmine:
- Taotleja esitab palgatavale poolele standardi töölevõtmiseks vajalike dokumentide komplekt: pass, saadud hariduse dokumendid, andmed isiklikul isiklikul kontol jne. (elektroonilisel või "paberkujul").
- Tööandja koostab selle ja saadab taotlejale läbivaatamiseks.
- Pärast kõigi lepingus ettenähtud õiguste ja kohustuste kokkuleppimist sõlmitakse leping ning saab kasutada elektroonilist allkirja.
Pärast dokumentidele allakirjutamist on töötaja ametlikuks töökohaks töölevõtmise asukoht. Vajadusel annab tööandja töötaja vajalik varustus või tarkvara, teabekaitse tehnilised vahendid.
Seadus ei sätesta kohustuslikku, seetõttu lepivad selle hetke pooled eraldi läbi. Täpsemalt koos sätetega Töökoodeks mis reguleerivad kaugtöötamist, leiate vastavast peatükist.
Mida töölepingu sõlmimisel jälgida
Ametlik kaugtöö erineb tööst kontoris tööandja "elava" kontrolli puudumisega kaugtöötaja tegevuse üle. Seetõttu saab lepingus selgelt sätestada töö- ja puhkerežiimid, kirjeldada juhtimis- ja kontrollimehhanisme. Mida detailsemalt on kaugtöö tingimused lahti kirjutatud, seda vähem vastuolulised olukorrad pooltevahelise suhtluse ajal.
Seega võib lepingus selgelt kindlaks määrata tööaja. See on vajalik selleks ja selleks, et tööandja saaks töötajaga määratud aja jooksul probleemideta ühendust võtta. Samas võib graafik kattuda ettevõtte töögraafikuga või erineda sellest, kui töötaja viibib teises ajavööndis.
Et tööandjal ei tekiks kahtlusi võimaliku tähtaegade mittejärgimise või ülesande mittenõuetekohase täitmise osas, võib lepingus ette näha perioodilise aruande esitamise tehtud töö kohta.
Mõnes ettevõttes kaasatakse kaugtöötajaid koosolekute ja koosolekute planeerimisse, et olla tööprotsessis kaasatud nii isiklikult “kaugtöötaja” kontorisse saabumisel kui ka videosuhtlusvahendeid kasutades. Leping võib ette näha ka täiendava kaugõppe.
Kui tööandja ei anna oma varustust, tarkvara ja muud tehnilised vahendid töötegevuse läbiviimiseks, võib lepingus kindlaks määrata töötaja omandis olevate seadmete amortisatsiooni hüvitise suuruse ja maksmise korra.
Kaugvärbamine
Enne kaugtöötaja otsimise alustamist peaksite selgelt määratlema taotlejale esitatavate nõuete loetelu ja märkima kohustused, mis talle tööle võtmise korral pannakse.
Valiku järgmine etapp on vestlus taotlejatega. See võib toimuda mitmes etapis: testülesande täitmine, kiirtestimine telefoni teel või videointervjuu.
Valikuprotsessis tuleks arvestada töötajaga kaugsuhtlemise spetsiifikat ja tegevuste täieliku kontrolli puudumist. Sel põhjusel lisaks üldised nõuded, on soovitatav kandidaadiga arutada, kas tal on selliseid omadusi nagu eneseorganiseerumis- ja enesedistsipliinivõime, sihikindlus, vastutustundlikkus.
