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व्यापार शैली - यह क्या है?

व्यापार शैली- भाषा की कार्यात्मक शैलियों में से एक जो आधिकारिक व्यावसायिक संबंधों के क्षेत्र में "सेवा" करती है।

व्यापार शैली मानकीकरण, सूचनात्मकता, तर्क और शिष्टाचार है।

व्यापार शैली है:

1) वास्तव में आधिकारिक तौर पर- व्यापार शैली (या, जैसा कि इसे अक्सर कहा जाता है, लिपिक);

2) कानूनी शैली(कानूनों, विधायी और उपनियमों की भाषा);

3) राजनयिक शैली.


व्यावसायिक संचार की स्थितियों में व्यावसायिक शैली का उपयोग किया जाता है:

  • संगठन - संगठन (व्यावसायिक पत्र);
  • व्यक्ति - संगठन (बयान, फिर से शुरू);
  • संगठन - व्यक्ति (आदेश, नौकरी का विवरण)।

संचार की स्थिति शैली निर्धारित करती है व्यापार दस्तावेज. किसी विशेष दस्तावेज़ की सामग्री कई व्यावसायिक परिस्थितियों को शामिल करती है, लेकिन दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत परिस्थिति के अनुरूप नहीं है, बल्कि समग्र रूप से मानक स्थिति के अनुरूप है। इसलिए, एक मानकीकृत (एकल नमूने के अनुरूप) दस्तावेज़ प्रपत्र और एक मानकीकृत दस्तावेज़ भाषा का चयन किया जाता है।

औपचारिक दृष्टिकोण से, एक दस्तावेज़ विवरण (सामग्री तत्व) का एक समूह है।

मानकीकरण क्या है?

मानकीकरण तीन प्रकार के होते हैं:

    पहला प्रकार है नमूना-मैट्रिक्स. यह तीन पाठ मापदंडों की निश्चितता की विशेषता है: विशेषताओं का एक सेट, उनका क्रम और उनकी स्थानिक व्यवस्था। पासपोर्ट, बैलेट पेपर, टैक्स रिटर्न एक मैट्रिक्स है।

    दूसरा प्रकार है नमूना-मॉडल. नमूना मैट्रिक्स की तुलना में इसमें उच्च स्तर का लचीलापन है। शब्दांकन अधिक मुक्त हो सकता है, विवरण की स्थानिक व्यवस्था सख्त नहीं है। आवेदन, पावर ऑफ अटॉर्नी, रिज्यूम मॉडल के अनुसार लिखा जाता है।

    तीसरा प्रकार है नमूना आरेख. यह कम से कम कठोर प्रकार का दस्तावेज़ संगठन है, जो विशेषताओं के एक सेट (सामग्री तत्व) के केवल एक निश्चित पैरामीटर द्वारा विशेषता है। व्याख्यात्मक नोट योजना के अनुसार बनाया गया है।

एक अधिक लचीली डिजाइन के लिए संक्रमण के साथ और सामग्री की जटिलता के साथ, खोज की सीमा और भाषा चुनने की संभावना का मतलब आधिकारिक व्यावसायिक भाषण की स्थिति में वृद्धि की विशिष्ट परिस्थितियों को व्यक्त करना है।

सूचनात्मकता क्या है?

एक दस्तावेज़ एक व्यावसायिक पेपर है जिसमें कानूनी बल. दस्तावेज़ को हमेशा एक विस्तृत और पूर्ण प्रस्तुति की आवश्यकता होती है, ताकि पाठक के लिए व्यावसायिक स्थिति को सभी विवरणों में बहाल किया जा सके और उसके लिए स्पष्ट हो सके।

जानकारीपूर्ण है:

  • शैलीगत रूप से तटस्थ और किताबी तत्वों का उपयोग;
  • स्पष्ट रूप से रंगीन शब्दावली और अंतःक्षेपों की कमी;
  • जो कहा गया है (लिखित) की असंदिग्धता।

पर व्यापार भाषणव्यक्तिगत सर्वनाम (वह, वह, वे, यह) के उपयोग से बचें, क्योंकि संदर्भ में उनका उपयोग सटीकता और प्रस्तुति की स्पष्टता की आवश्यकताओं के विपरीत हो सकता है। व्यावसायिक भाषण को शब्दों के उपयोग और भाषा के स्पष्ट विशेष शब्दों के करीब की विशेषता है, उदाहरण के लिए: डिक्री, संकल्प(स्टेशनरी शैली में), किसी को गहरा सम्मान दिखाओ(राजनयिक शैली में)।

तर्क क्या है?

व्यावसायिक भाषण में प्रस्तुति का तर्क और तर्क है:

  • तार्किक संबंधों (कारणों, प्रभावों, स्थितियों) को व्यक्त करने वाले संयोजनों के साथ जटिल अधीनस्थ वाक्यों का सही उपयोग;
  • सभी प्रकार के स्पष्टीकरण, क्रिया विशेषण वाक्यांशों, सम्मिलित संरचनाओं का सही उपयोग;
  • जटिल संयोजनों और पूर्वसर्गों की सहायता से शब्दार्थ संबंधों का विकास ( इस तथ्य के कारण; किसलिएआदि।)।

14-13 आधिकारिक पोशाक

आधिकारिक व्यावसायिक शैली एक प्रकार की साहित्यिक भाषा है जो आधिकारिक व्यावसायिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है: राज्य शक्ति और जनसंख्या के बीच, देशों के बीच, उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के बीच, व्यक्ति और समाज के बीच संबंध।

व्यावसायिक शैली का कार्य यह है कि यह दस्तावेज़ की प्रकृति का वर्णन करता है और इस प्रकार इस दस्तावेज़ में परिलक्षित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं को आधिकारिक व्यवसाय की श्रेणी में अनुवादित करता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को दो किस्मों में विभाजित किया गया है:

    आधिकारिक वृत्तचित्र,

    रोज़मर्रा का कारोबार।

आधिकारिक वृत्तचित्रसबस्टाइल में कूटनीति की भाषा और कानूनों की भाषा शामिल है। इसकी मुख्य शैलियाँ स्वागत समारोह, रिपोर्ट, कानून, अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ और आधिकारिक संचार में भाषण हैं।

रोज़मर्रा का व्यवसायसबस्टाइल में आधिकारिक पत्राचार और व्यावसायिक कागजात (बयान, प्रमाण पत्र, आदेश, अधिनियम, आदि) शामिल हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की सबसे आम विशिष्ट विशेषता एक जानबूझकर संयमित, सख्त, अवैयक्तिक-उद्देश्यपूर्ण tonality (आधिकारिक रंग) है, जो दस्तावेजों की पता लगाने और निर्देशात्मक प्रकृति को व्यक्त करने में कार्य करता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, सामान्यीकरण का एक उच्च स्तर होता है और साथ ही, संक्षिप्तीकरण, चूंकि ग्रंथ विशिष्ट स्थितियों को दर्शाते हैं, विशिष्ट व्यक्तियों, वस्तुओं, तिथियों का संकेत होता है। शैली की एक विशिष्ट विशेषता अभिव्यक्ति के मानक भाषा साधनों का व्यापक उपयोग भी है। इसके अलावा, आधिकारिक व्यावसायिक शैली में मानकीकरण न केवल भाषा उपकरण, रूप तत्व, बल्कि संपूर्ण दस्तावेज़ या पत्र को समग्र रूप से प्रभावित करता है।

आधिकारिक दस्तावेजों की भाषा की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

    लिपिकीय टिकटों का उपयोग - प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य शाब्दिक

वाक्यांशवैज्ञानिक इकाइयाँ जो बार-बार दोहराई जाने वाली स्थितियों, सामान्य अवधारणाओं (रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, प्रस्तुतिकरण, सुनने और चर्चा करने के लिए जारी की गई ...) के साथ सहसंबंधित होती हैं।

    शब्दों का प्रयोग - क्रिया द्वारा व्यक्तियों के नाम, राज्य (योगदानकर्ता,

किरायेदार); सामूहिक संज्ञा (चुनाव, बच्चे, माता-पिता); पेशे से व्यक्तियों का नाम और सामाजिक स्थिति जनसंख्या का मूल्य (नागरिक, कर्मचारी)।

    विशेष शब्दावली का परिचय जिसमें समानार्थी शब्द नहीं हैं

सामान्य शब्दावली (आदेश, प्रोटोकॉल, सहमत, क्रम में, पार्टी, कार्यान्वयन ...)।

    शब्दों की शाब्दिक अनुकूलता की संभावना की सीमा। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक पत्र संकलित किया जाता है (लिखा नहीं जाता है, भेजा नहीं जाता है, भेजा नहीं जाता है)।

    संज्ञाओं की प्रधानता।

    मौखिक संज्ञाओं का उपयोग (मार्ग, निष्पादन)।

    इनफिनिटिव एक्ट के अधिकांश रूप दायित्व के अर्थ में (विचार करना, स्वीकार करना, अवश्य करना चाहिए)।

    1 और 2 व्यक्ति के व्यक्तिगत सर्वनाम और क्रिया के संबंधित व्यक्तिगत रूपों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति।

    एक नुस्खे या दायित्व के अर्थ में क्रिया के मुख्य रूप से वर्तमान काल के रूपों का उपयोग, साथ ही एक बयान के अर्थ के साथ क्रिया रूपों (आयोग की जांच की गई)।

    जटिल संप्रदाय पूर्वसर्गों का व्यापक उपयोग (क्रम में, बल में, रेखा के साथ, भाग में)।

    मुख्य रूप से निम्नलिखित वाक्य रचना का उपयोग: सरल वाक्य (एक नियम के रूप में, कथा, व्यक्तिगत, सामान्य, पूर्ण), सजातीय सदस्यों के साथ, पृथक मोड़, परिचयात्मक और प्लग-इन निर्माण के साथ, वाक्यों में गैर-संघ पर संबद्धता की प्रबलता ; अवैयक्तिक प्रस्ताव।

    वाक्यों में प्रत्यक्ष शब्द क्रम का उपयोग करना।

आइए अधिक विस्तार से उन शैलियों पर विचार करें जिनमें रोजमर्रा के व्यवसाय को लागू किया जाता है।

सबस्टाइल (आधिकारिक दस्तावेज)।

दस्तावेज़- ये लिखित ग्रंथ हैं जिनका कानूनी (कानूनी) महत्व है। आधिकारिक दस्तावेजों में निम्नलिखित अनिवार्य गुण हैं:

    विश्वसनीयता और निष्पक्षता

    सटीकता, पाठ की दोहरी समझ को छोड़कर

    अधिकतम संक्षिप्तता, शब्दों की संक्षिप्तता

    कानूनी अखंडता

    व्यावसायिक संचार की विशिष्ट स्थितियों की प्रस्तुति में भाषा का मानकीकरण

    प्रस्तुति का तटस्थ स्वर

    आधिकारिक शिष्टाचार के मानदंडों का अनुपालन, जो पसंद में प्रकट होता है

वाक्यांश और संपूर्ण पाठ के निर्माण में, पते के स्थिर रूप और शब्दों और वाक्यांशों की शैली के अनुरूप।

दस्तावेजों को यूनिफाइड स्टेट रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम (ईजीएसडी) में निर्धारित नियमों के आधार पर तैयार और निष्पादित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ का प्रकार दी गई स्थिति और संस्था की क्षमता के अनुरूप होना चाहिए। विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का रूप एकीकृत है। कई दस्तावेज़ों में अलग-अलग तत्व होते हैं - विवरण, जिनमें से सेट दस्तावेज़ के प्रकार और उद्देश्य से निर्धारित होता है (उदाहरण के लिए, पता करने वाला, पता करने वाला, दिनांक, दस्तावेज़ का नाम, हस्ताक्षर)। दस्तावेज़ के पाठ में, दो शब्दार्थ भाग आमतौर पर प्रतिष्ठित होते हैं: एक दस्तावेज़ को संकलित करने के कारणों, आधारों और लक्ष्यों को निर्धारित करता है, दूसरे में निष्कर्ष, प्रस्ताव, अनुरोध, सिफारिशें, आदेश होते हैं। कुछ दस्तावेजों में एक भाग शामिल हो सकता है: आवेदन, आदेश, पत्र।

एकीकरण और मानकीकरण की डिग्री के संदर्भ में दस्तावेज़ सजातीय नहीं हैं। एक समूह में ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जिनमें न केवल प्रपत्र एक समान होता है, बल्कि विशिष्ट सामग्री भी होती है, उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, डिप्लोमा, लेखा खाते आदि। दूसरे समूह में ऐसे दस्तावेज़ शामिल होते हैं जिनका एक एकीकृत रूप होता है, लेकिन परिवर्तनशील सामग्री होती है, अर्थात , वे अपने पास मौजूद जानकारी (आत्मकथा, अधिनियम, रिपोर्ट, कथन, आदेश, आदि) में महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होते हैं।

निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेजों को उनके कार्यात्मक मूल्य के अनुसार प्रतिष्ठित किया जाता है:

    संगठनात्मक और प्रशासनिक

    सूचना और संदर्भ

    शिक्षाप्रद कार्यप्रणाली

  1. व्यावसायिक पत्र

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज- यह एक फैसला है

आदेश, आदेश, आदि।

आदेश प्रशासनिक दस्तावेजों की सबसे आम शैली है। यह मुख्य मुद्दों पर प्रकाशित होता है, अर्थात् किसी संस्था, संगठन, उद्यम के आंतरिक जीवन पर, संस्थानों के निर्माण, परिसमापन, पुनर्गठन आदि पर।

प्रशासनिक दस्तावेज़ के पाठ में एक शीर्षक होना चाहिए। शीर्षक पूर्वसर्ग ओ (के बारे में) से शुरू होता है और उन संज्ञाओं का उपयोग करके तैयार किया जाता है जो दस्तावेज़ के मुख्य विषय का नाम देते हैं। (नियुक्ति के बारे में..., उपायों के बारे में...)

पाठ में दो अन्योन्याश्रित भाग होते हैं - पता लगाना और प्रशासनिक।

पता लगाने वाला हिस्सा विचाराधीन मुद्दे के सार का परिचय है। यह तथ्यों, घटनाओं को सूचीबद्ध कर सकता है, एक मूल्यांकन दे सकता है, एक उच्च अधिकारी के कार्य को फिर से बता सकता है, जिसके अनुसरण में यह प्रशासनिक दस्तावेज जारी किया जाता है।

प्रशासनिक भाग को अनिवार्य रूप में कहा गया है। दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर, यह शब्दों से शुरू होता है: निर्णय, निर्णय, प्रस्ताव, आदेश, जो बड़े अक्षरों में मुद्रित होते हैं, अर्थात नेत्रहीन बाहर खड़े होते हैं।

निर्धारित क्रियाएं क्रियाओं द्वारा अनिश्चित रूप में व्यक्त की जाती हैं (तैयार करें, नामांकन करें, प्रदान करें, व्यवस्थित करें)।

औपचारिक व्यापार शैलीकानून, कानून के क्षेत्र में लोगों और संस्थानों के बीच व्यापार और आधिकारिक संबंधों के क्षेत्र में उपयोग किया जाता है। औपचारिक व्यापार भाषणशब्दों की सटीकता अंतर्निहित है (जो समझ की अस्पष्टता को बाहर कर देगी), कुछ अवैयक्तिकता और प्रस्तुति की सूखापन (चर्चा के लिए प्रस्तुत, हम चर्चा के लिए प्रस्तुत नहीं करते हैं; अनुबंध के गैर-पूर्ति के मामले हैं, आदि), उच्च डिग्रीमानकीकरण, व्यापार संबंधों के एक निश्चित क्रम और विनियमन को दर्शाता है।

आधिकारिक व्यापार शैली के इन गुणों के संबंध में बड़ी भूमिकास्थिर, क्लिचड इसमें खेलता है: इसे अनिवार्य बनाना, अनुपस्थिति के कारण, उपाय करना, इसके अभाव में, अवधि की समाप्ति के बाद, आदि। मौखिक संज्ञाओं के साथ संयोजन व्यावसायिक शैली का एक महत्वपूर्ण संकेत है: नियंत्रण स्थापित करना, कमियों को दूर करना, एक कार्यक्रम को लागू करना, प्रदर्शन की जाँच करना आदि।

भाषण शैलियों की एक महत्वपूर्ण संख्या यहां खड़ी है: कानून, संकल्प, विज्ञप्ति, राजनयिक नोट, संधि, निर्देश, घोषणा, रिपोर्ट, व्याख्यात्मक नोट, शिकायत, आवेदन, विभिन्न प्रकारन्यायिक और खोजी दस्तावेज, अभियोग, विशेषज्ञ रिपोर्ट, सजा, आदि।

संचार की शर्तों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, जो व्यावसायिक क्षेत्र में मानकीकरण (टेम्पलेट, फॉर्म) के रूप में आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशिष्ट विशेषता की उपस्थिति को निर्धारित करते हैं। क्योंकि कानूनी संबंधसब कुछ विनियमित है, और संचार कुछ मानकों के अनुसार किया जाता है जो इस संचार की सुविधा प्रदान करते हैं, जहां तक ​​​​भाषण मानक के रूप में, टेम्पलेट अपरिहार्य, आवश्यक और यहां तक ​​​​कि समीचीन और उचित हो जाता है।

अनिवार्य निर्देशात्मक प्रकृति और व्यावसायिक भाषण के कानूनी मानदंडों को तैयार करने की आवश्यकता के संबंध में, प्रस्तुति का एक विशेष तरीका भी विशेषता है। कथन, तर्क और विवरण यहां उनके "शुद्ध" रूप में प्रस्तुत नहीं किए गए हैं।

चूंकि राज्य कृत्यों के ग्रंथों में आमतौर पर कुछ साबित नहीं होता है (विश्लेषण और तर्क इन ग्रंथों के संकलन से पहले होते हैं), लेकिन स्थापित करने, विनियमित करने के लिए, इन ग्रंथों को सामान्य रूप से तर्क द्वारा विशेषता नहीं दी जाती है। इस पद्धति की अनुपस्थिति आधिकारिक-व्यावसायिक शैली को वैज्ञानिक से अलग करती है, जो कई अन्य विशेषताओं में आपस में मिलती है। प्रस्तुति का यह तरीका, कथन की तरह, संचार के व्यावसायिक क्षेत्र के लिए भी विशिष्ट नहीं है, क्योंकि यहां किसी भी घटना के बारे में बताने की आवश्यकता नहीं है। केवल इस तरह की शैलियों में एक प्रोटोकॉल, एक रिपोर्ट, आंशिक रूप से एक समझौता, एक निर्णय के कुछ हिस्सों (कथित) के रूप में, प्रस्तुति के वर्णनात्मक तरीके के लिए एक अपील है।

व्यावसायिक भाषण में लगभग कोई "साफ" विवरण नहीं है। जो बाहरी रूप से विवरण जैसा दिखता है, वास्तव में वह प्रस्तुति का एक विशेष निर्देशात्मक-कथन तरीका बन जाता है, जिसमें, उदाहरण के लिए, क्रिया के वर्तमान काल रूपों के पीछे दायित्व का उप-पाठ माना जाता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है, दो उप-शैलियाँ - आधिकारिक वृत्तचित्र और रोज़मर्रा का व्यवसाय।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की प्रत्येक उप-प्रजाति अद्वितीय है। इसलिए, उदाहरण के लिए, कूटनीति की भाषा की अपनी व्याख्यात्मक प्रणाली होती है, जो अंतर्राष्ट्रीय शब्दों (कम्युनिक, अताशे, डोयेन) से संतृप्त होती है; यह शिष्टाचार शब्दों (राजा, रानी, ​​​​राजकुमार, शखिनशाह, महामहिम, महामहिम, आदि) का उपयोग करता है; कूटनीति की भाषा का वाक्य-विन्यास लंबे वाक्यों, शाखाओं वाले संबद्ध कनेक्शनों के साथ विस्तारित अवधि, सहभागी और सहभागी वाक्यांश, अनंत निर्माण, परिचयात्मक और पृथक अभिव्यक्तियों की विशेषता है।

कानूनों की भाषा राजभाषा है, भाषा राज्य की शक्तिजिसमें वह जनता से बात करती है। इसके लिए विचार की अभिव्यक्ति की सटीकता, सामान्यीकरण, भाषण के वैयक्तिकरण की पूर्ण अनुपस्थिति, मानक प्रस्तुति की आवश्यकता होती है।

आधिकारिक पत्राचार की विशेषता है, सबसे पहले, उच्च मानकीकरण द्वारा। मॉडल और उनके भाषण रूपों का अस्तित्व, अर्थात। मानक, व्यावसायिक पत्र तैयार करने में बहुत सुविधा प्रदान करते हैं। व्यावसायिक पत्रवे संकलित हैं, लिखे नहीं गए हैं। संक्षिप्तता और सटीकता भी व्यावसायिक पत्रों के आवश्यक गुण हैं।

व्यावसायिक कागजात (बयान, आत्मकथा, रसीद, आदि) भी संक्षेप में और स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए। वे एक निश्चित रूप में संकलित हैं।

आधिकारिक व्यापार शैली की भाषा विशेषताएं

शब्दावली। 1. आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शाब्दिक प्रणाली में सामान्य और तटस्थ शब्दों के अलावा, आधिकारिक व्यावसायिक शैली के रंग वाले शब्द और सेट वाक्यांश शामिल हैं। उदाहरण के लिए: उपयुक्त, ऊपर, अग्रेषित, प्राप्तकर्ता, वर्तमान (अर्थ "यह")।

  • 2. आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शाब्दिक प्रणाली की दूसरी विशेषता इसमें बड़ी संख्या में पेशेवर (कानूनी और राजनयिक) शब्दावली से संबंधित शब्दों की उपस्थिति है। उदाहरण के लिए: कानून, आचरण, अधिनियम, शक्तियां, संग्रह, कानूनी इकाई, निरस्त करना, वापस बुलाना।
  • 3. आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शब्दावली को भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक रंग के साथ शब्दजाल, बोलचाल के शब्दों, द्वंद्ववाद और शब्दों की पूर्ण अनुपस्थिति की विशेषता है।
  • 4. इस शैली की एक विशेषता एक आधिकारिक व्यावसायिक प्रकृति के रंग के साथ एक जिम्मेदार-नाममात्र प्रकार के स्थिर वाक्यांशों की उपस्थिति भी है: एक कैसेशन शिकायत, एक बार का भत्ता, एक स्थापित प्रक्रिया (आमतौर पर पूर्वसर्ग के मामले में: " में उचित समय पर”), प्रारंभिक विचार, दोषी फैसला, बरी।
  • 5. आधिकारिक व्यापार शैली की शाब्दिक प्रणाली की विशिष्टता इसमें पुरातनता, साथ ही ऐतिहासिकता की उपस्थिति है। पुरातनपंथी: यह, यह, ऐसा, श्रद्धा का आश्वासन। ऐतिहासिकता: महामहिम, महामहिम। नामित शाब्दिक इकाइयाँ आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों की कुछ शैलियों में पाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, ऐतिहासिकता - सरकारी नोटों में।
  • 6. एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में कई समानार्थक शब्दों से, हमेशा ऐसे शब्द चुने जाते हैं जो विधायक की इच्छा व्यक्त करते हैं, जैसे, उदाहरण के लिए, निर्णय लेना, उपकृत करना, निषेध करना, अनुमति देना, आदि, लेकिन कहना नहीं, सलाह देना।
  • 7. आधिकारिक व्यापार शैली के कई शब्द विलोम जोड़े में दिखाई देते हैं: अधिकार - कर्तव्य, वादी - प्रतिवादी, लोकतंत्र - तानाशाही, अभियोजक - वकील, आरोप - बरी। ध्यान दें कि ये प्रासंगिक नहीं हैं, बल्कि भाषाई विलोम हैं।

आकृति विज्ञान। 1. संज्ञाओं के बीच, किसी क्रिया या संबंध के आधार पर लोगों के नाम आमतौर पर आधिकारिक व्यावसायिक शैली में उपयोग किए जाते हैं; उदाहरण के लिए: किरायेदार, किरायेदार, गोद लेने वाला, वादी, प्रतिवादी।

  • 2. पदों और उपाधियों को इंगित करने वाली संज्ञाओं का उपयोग यहाँ केवल मर्दाना रूप में किया जाता है: गवाह इवानोवा, पुलिस अधिकारी सिदोरोव।
  • 3. मौखिक संज्ञाओं का व्यापक रूप से प्रतिनिधित्व किया जाता है: निर्वासन, अभाव, पूर्ति, खोज, मुक्ति; उनमें से, उपसर्ग के साथ मौखिक संज्ञाएं गैर-: गैर-पूर्ति, गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता एक विशेष स्थान पर कब्जा करती है।
  • 4. संज्ञा, अशुद्धि से बचने के लिए, एक सर्वनाम द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है और पास के वाक्य में भी दोहराया जाता है।
  • 5. आधिकारिक व्यावसायिक शैली का "रूपात्मक संकेत" जटिल संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों का उपयोग है: क्रम में, विषय पर, बल में, भाग में, आदि के संबंध में। सरल प्रस्ताव के साथ तुलना करने पर उनकी शैलीगत रंगाई का पता चलता है और समान संबंधों के डिजाइन में शामिल संयोजन; तुलना करें: तैयार करने के लिए - तैयार करने के लिए, तैयारी के लिए; उल्लंघन के कारण - उल्लंघन के कारण।
  • 6. आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, अन्य क्रिया रूपों की तुलना में रूसी भाषा की कार्यात्मक शैलियों में इनफिनिटिव का उच्चतम प्रतिशत है। अक्सर यह अनुपात 5:1 के अनुपात तक पहुंच जाता है, जबकि वैज्ञानिक भाषण में यह 1:5 होता है।

इनफिनिटिव के हिस्से में इस तरह की मात्रात्मक वृद्धि अधिकांश आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों के लक्ष्य निर्धारण से जुड़ी है - इच्छा व्यक्त करने के लिए, विधायक की स्थापना।

7. संयुग्मित रूपों में से, वर्तमान काल के रूपों का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है, लेकिन वैज्ञानिक शैली की तुलना में एक अलग अर्थ के साथ। इस अर्थ को "सच्चे नियम" के रूप में परिभाषित किया गया है, "सच्चे कालातीत" के विपरीत, जिसका वैज्ञानिक शैली वितरण है।

वाक्य - विन्यास। 1. आधिकारिक व्यावसायिक शैली के रंग वाले वाक्यात्मक निर्माणों में, हम उन वाक्यांशों पर ध्यान देते हैं जिनमें जटिल संप्रदाय प्रस्ताव शामिल हैं: भाग में, रेखा के साथ, विषय पर, बचने के लिए, साथ ही साथ पूर्वसर्ग के साथ संयोजन करने के लिए और पूर्वसर्गीय मामला, एक अस्थायी अर्थ व्यक्त करते हुए: वापसी पर, पहुंचने पर।

  • 2. प्रस्तुति और आरक्षण का विवरण देने की आवश्यकता कई अलग-अलग मोड़ों के साथ सरल वाक्यों की जटिलता की व्याख्या करती है, सजातीय सदस्य, अक्सर बिंदुओं की एक लंबी श्रृंखला में पंक्तिबद्ध होते हैं। इसमें कई सौ शब्दों के उपयोग तक एक वाक्य के आकार में वृद्धि (एक साधारण एक सहित) की आवश्यकता होती है।
  • 3. जटिल वाक्यों का प्रतिशत अपेक्षाकृत कम है, खासकर अधीनस्थ खंडों के साथ; व्यावसायिक भाषण में तार्किकता और प्रस्तुति की निरंतरता को व्यक्त करने के साधनों की संख्या वैज्ञानिक भाषण की तुलना में तीन गुना कम है। विशेषता, हालांकि, सशर्त निर्माण का व्यापक उपयोग है, क्योंकि कई ग्रंथों (कोड, चार्टर, निर्देश) में अपराधों की शर्तों और कानून के शासन को निर्धारित करना आवश्यक है।
  • 4. आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों की कई शैलियों में, दायित्व के अर्थ के साथ असीम निर्माण व्यापक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं, उदाहरण के लिए: निर्दिष्ट समाधानजनता के लिए घोषित किया जाना चाहिए।
  • 5. आधिकारिक व्यवसाय शैली के वाक्य-विन्यास की विशेषता "जननांग मामले को स्ट्रिंग करना" है, अर्थात। बिना किसी पूर्वसर्ग के जनन मामले के रूप में कई आश्रित घटकों के साथ जटिल वाक्यांशों का उपयोग।
  • 6. आधिकारिक व्यावसायिक शैली के साथ-साथ वैज्ञानिक शैली भी एक वस्तुनिष्ठ शब्द क्रम की विशेषता है, और

आधिकारिक व्यापार शैली की व्याकरणिक विशेषताएं

व्यापार, वैज्ञानिक, पत्रकारिता (समाचार पत्र) और साहित्यिक ग्रंथों की तुलना हमें आधिकारिक व्यावसायिक शैली की कुछ व्याकरणिक विशेषताओं को उजागर करने की अनुमति देती है:

1. सरल वाक्यों का प्रमुख उपयोग (एक नियम के रूप में, कथा, व्यक्तिगत, सामान्य, पूर्ण)। प्रश्नवाचक और विस्मयादिबोधक वाक्य व्यावहारिक रूप से न के बराबर हैं। एकल-यौगिक वाले में से, केवल अवैयक्तिक सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, और कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों (आदेश, आधिकारिक पत्र) में - निश्चित रूप से व्यक्तिगत: उद्देश्यों के लिए ... हाइलाइट करना आवश्यक है ...; मामले में... आपको काटना होगा...; मैं आदेश...; अपना ध्यान इस ओर आकर्षित करें...

जटिल वाक्यों में से, गैर-संघीय और जटिल वाक्यों में अधीनस्थ व्याख्यात्मक, जिम्मेदार, सशर्त, कारण और लक्ष्य, साथ ही साथ निर्माण जैसे ... संविदात्मक शर्तों को पूरा किया, जो अनुमति देता है ... संप्रदाय पूर्वसर्गों के साथ निर्माण का व्यापक उपयोग (क्रम में) पर्यवेक्षण का ...; इनकार के संबंध में ...; ... सामग्री के कम वितरण के कारण) आपको कारण, उद्देश्य, सशर्त के अधीनस्थ खंडों के साथ जटिल वाक्यों के उपयोग से बचने की अनुमति देता है। स्थान और समय के अधीनस्थ भाग आमतौर पर बहुत कम उपयोग के होते हैं।

ग्रंथों में आधिकारिक व्यापार शैली। उदाहरण

प्रत्येक आधुनिक आदमीमेरे जीवन में कम से कम एक बार आधिकारिक व्यावसायिक शैली में एक पाठ लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा। यह नियत है आधुनिक आवश्यकताएंके बीच संचार के लिए कानूनी संस्थाएं, व्यक्तियों और सरकारी एजेंसियों, या व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं। सीधे शब्दों में कहें, किसी संगठन को किसी अन्य संगठन के प्रतिनिधि के रूप में या एक व्यक्ति के रूप में संबोधित करते समय, आपको आधिकारिक व्यावसायिक शैली में पाठ लिखने के लिए मजबूर किया जाएगा।

व्यावसायिक शैली में सबसे आम प्रकार के ग्रंथों में से एक व्यावसायिक प्रस्ताव है।

व्यावसायिक शैली में पाठ लिखने के लिए अनुरोध भेजें: इस ईमेल पते की सुरक्षा स्पैममबोट से की जा रही है। इसे देखने के लिए आपको जावास्क्रिप्ट सक्रिय होना चाहिए

आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों को लिखने के नियमों के साथ आप पर बोझ न डालने के लिए, हम तुरंत कुछ उदाहरणों पर विचार करेंगे।

व्यावसायिक पाठ उदाहरण 1. स्थगन।

एलएलसी के निदेशक "..."

कुज़नेत्सोव एन.एस.

प्रिय निकोलाई सर्गेइविच!

12 जनवरी को, हमें आपकी ओर से एक वाणिज्यिक प्रस्ताव प्राप्त हुआ जिसमें आप हमारी कंपनी द्वारा कार्यान्वित परियोजनाओं के लिए हमारी कंपनी को नियमित रूप से धातु की आपूर्ति की पेशकश करते हैं।

हमारे प्रबंधन ने आपकी शर्तों पर विचार किया है और आपके साथ एक आशय के समझौते और भविष्य में, एक सहयोग समझौते को समाप्त करने के लिए तैयार है। फलदायी सहयोग के लिए एकमात्र बाधा आस्थगित भुगतान के साथ लुढ़का हुआ धातु की आपूर्ति की असंभवता हो सकती है, जिसे आप हमें प्रदान करने से इनकार करते हैं।

कृपया बड़ी मात्रा में लॉट के लिए स्थगन देने की संभावना पर पुनर्विचार करें! अन्यथा, हम आपके प्रतिस्पर्धियों के बीच लुढ़का हुआ धातु उत्पादों की नियमित डिलीवरी के लिए भागीदारों की तलाश करने के लिए मजबूर होंगे।

ईमानदारी से,

वाणिज्यिक विभाग के प्रमुख पेट्रीकोवा आई.आई.

व्यावसायिक टेक्स्ट उदाहरण 2. शिकायत

मार्च में चालू वर्षहमारी कंपनी ने निर्माण और स्थापना के लिए आपके साथ अनुबंध किया है प्लास्टिक की खिड़कियांउपकरण के लिए कार्यालय की जगह. खिड़कियों की कुल संख्या 48 टुकड़े थी, अनुबंध की राशि 593,000 रूबल थी।

अनुबंध के बाद, खिड़कियों को 1 सितंबर से पहले स्थापित किया जाना था। अभी तक हमारी तरफ से पूरा भुगतान करने के बावजूद एक तिहाई काम ही पूरा किया जा सका है।

यह देखते हुए कि हमारी कंपनी ने अपने भुगतान दायित्वों को पूरी तरह से पूरा कर लिया है, हम मांग करते हैं कि हम जल्द से जल्द विंडोज़ की स्थापना को पूर्ण रूप से पूरा करें, साथ ही पहले भेजे गए दावों में वर्णित कमियों को 1 नवंबर तक समाप्त करें, या बकाया कार्य के लिए धन वापस करें। हमारे लिए। हम नुकसान के मुआवजे की भी मांग करना चाहते हैं।

यदि आपकी कंपनी अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहती है, या धन वापस करने और मुआवजे का भुगतान करने से इनकार करने के मामले में, हम रूसी संघ की अदालत में आवेदन करेंगे, और स्थान पर रूसी संघ के अभियोजक के साथ शिकायत भी दर्ज करेंगे। आपकी कंपनी का।

व्यावसायिक शैली में पाठ लिखने के नियमों को पढ़ने के बाद नीचे और उदाहरण देखें।

व्यवसाय पाठ लिखने के नियम

अब आप नियमों से परिचित हो सकते हैं। इसलिए, उदाहरणों से यह देखा जा सकता है कि व्यावसायिक पाठ का मुख्य नियम व्यवसाय शैली को बनाए रखना है। ग्रंथों में "व्यावसायिक शैली" क्या है? यह है, सबसे पहले, संक्षिप्तता, भावनाओं और तथ्यों की कमी.

एक व्यावसायिक पाठ में, भावनात्मक रूप से रंगीन अभिव्यक्तियों, बोलचाल के वाक्यांशों का उपयोग करना अस्वीकार्य है।

औपचारिक शैली में व्यावसायिक पाठ लिखते समय याद रखने वाली पहली बात यह है कि आपका कार्य उस सार को बताना है जिसे आप यथासंभव संक्षिप्त रूप से लिखना चाहते हैं। चाहे वह किसी के कार्यों (या निष्क्रियता), सहायता के लिए अनुरोध, दावा, मांग, या कुछ और के बारे में शिकायत हो।

औपचारिक व्यवसाय शैली का उपयोग अक्सर व्यवसाय में आकर्षित करने के लिए किया जाता है वाणिज्यिक प्रस्ताव, लेकिन निजी जीवन में हमें अक्सर खुद को एक व्यावसायिक शैली में व्यक्त करना पड़ता है जब बात करने की बात आती है सरकारी संस्थाएं, या उत्पन्न के बारे में संघर्ष की स्थिति, उदाहरण के लिए, निम्न-गुणवत्ता वाला उत्पाद खरीदते समय।

व्यावसायिक शैली में ग्रंथों के लिए, कुछ शब्दों का उपयोग करने का रिवाज है, जो दिए गए सभी उदाहरणों में स्पष्ट रूप से देखा जाता है।

"निम्नलिखित", "खाते में लेना", "कृपया विचार करें", "कृपया सहायता करें", आदि। इन वाक्यांशों का सेट स्थिति पर निर्भर करता है, और निश्चित रूप से, आपको "हम आपसे पूछते हैं" और जब आपको "आवश्यकता" वाक्यांश का उपयोग करना है, तो आपको सहज रूप से महसूस करना सीखना चाहिए।

व्यवसाय शैली में ग्रंथों के अन्य उदाहरण

जीवन में औपचारिक व्यवसाय शैली आपके विचार से कहीं अधिक सामान्य है। आप इसे निर्देशों में देखते हैं, संगठनों (चाहे राज्य या वाणिज्यिक) के किसी भी दस्तावेज़ में, विधायी कृत्यों में, in कार्यप्रणाली विकासऔर इसी तरह।

इस शैली का मुख्य कार्य सूचना देना है - संदेश अत्यंत सटीक और संक्षिप्त जानकारी है। इसलिए, आधिकारिक व्यावसायिक शैली में लिखे गए ग्रंथों की सूचना संतृप्ति बहुत अधिक है, हालांकि इसे समझना मुश्किल है।

भाषण की सभी शैलियों (पाठ) के बारे में पढ़ें।

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आधिकारिक व्यापार शैली की विशेषताएं

मुख्य शैली सुविधाओं में निम्नलिखित हैं:

  • सूचनात्मक अभिविन्यास - गतिविधि के विशेष रूप से प्रशासनिक और कानूनी क्षेत्र में बने रहने के लिए;
  • फॉर्मूलेशन की सटीकता और मानकता - कभी-कभी धारणा की आसानी की हानि के लिए;
  • कठोर तार्किक संरचना और वाक्य, और पाठ ही समग्र रूप से;
  • भावनात्मकता और मूल्यांकन की कमी - आधिकारिक व्यावसायिक शैली में लिखे गए ग्रंथों में या तो तथ्य या अच्छी तरह से स्थापित परिकल्पनाएं हैं, और बताई गई चीजों के लिए एक व्यक्तिपरक दृष्टिकोण पूरी तरह से बाहर रखा गया है।

भाषा के स्तर पर, शैलीगत विशेषताएं इस प्रकार प्रकट होती हैं:

  • शब्दावली में - एक नियम के रूप में, ग्रंथ मुख्य रूप से आधिकारिक व्यावसायिक क्षेत्र के शब्दों और शर्तों का उपयोग करते हैं;
  • आकृति विज्ञान में - लिपिकवाद और भाषा क्लिच (सेट एक्सप्रेशन) का सक्रिय रूप से शोषण किया जाता है; जटिल प्रस्ताव;
  • वाक्य रचना में - नामित शैली के पाठ मुख्य रूप से महत्वपूर्ण लंबाई, स्वैच्छिक वाक्यों से बने होते हैं, एक नियम के रूप में, जटिल और विभिन्न तरीकों से जटिल।

औपचारिक व्यापार शैली: उदाहरणों का विश्लेषण

आइए हमारी शैली के उदाहरणों का विश्लेषण करें ताकि इसकी विशेषताएं स्पष्ट हो जाएं।

दस्तावेज़ का एक अंश:

नागरिक संहिता के अनुसार रूसी संघ, के साथ एक समाज सीमित दायित्व(इसके बाद - एलएलसी) को एक या अधिक व्यक्तियों द्वारा अनुमोदित के रूप में मान्यता प्राप्त है वाणिज्यिक संगठन, अधिकृत पूंजीजो परिभाषित शेयरों में विभाजित है संस्थापक दस्तावेज. भिन्न संयुक्त स्टॉक कंपनी, शेयर के अधिकार की पुष्टि नहीं की जाती है सुरक्षा, एक शेयर, लेकिन केवल एक प्रमाण पत्र, जो एलएलसी के चार्टर के अनुसार, अपने प्रतिभागियों और संस्थापकों को जारी किया जा सकता है।

1 . शब्दावली मेंउपरोक्त मार्ग से, निम्नलिखित परतों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

  • आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले शब्द: प्रतिभागी, दस्तावेज़, समाज, व्यक्ति, सीमित;
  • शर्तें: शेयर, सीमित देयता कंपनी, कोड, संस्थापक, अधिकृत पूंजी, शेयर, वाणिज्यिक संगठन;
  • भाषण क्लिच: कोड के अनुसार, इसके विपरीत, के अनुसार।

2. आइए आकृति विज्ञान का विश्लेषण करेंदस्तावेज़ से निर्दिष्ट मार्ग। निम्नलिखित बिंदुओं पर यहाँ प्रकाश डाला जाना चाहिए:

  • मौखिक संज्ञाएं प्रबल होती हैं: संगठन, संस्थापक, प्रतिभागी;
  • अक्सर व्यक्तियों के सामान्य अर्थ के साथ संज्ञाएं होती हैं: व्यक्ति, प्रतिभागी;
  • वाद्य और जननांग मामले में स्ट्रिंग संज्ञाएं: एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के विपरीत, एक शेयर के अधिकार की पुष्टि एक सुरक्षा, एक शेयर द्वारा नहीं की जाती है, लेकिन केवल एक प्रमाण पत्र द्वारा, जो एलएलसी के चार्टर के अनुसार हो सकता है। इसके संस्थापकों को जारी किया गया;
  • क्रिया पर कृदंत और गेरुंड की प्रबलता।

3. वाक्य रचना।यहां दिलचस्प बिंदु भी हैं:

  • वाक्य, एक नियम के रूप में, स्वैच्छिक हैं (इस मामले में, हमारे पास ऐसे दो वाक्य हैं, और वे उपरोक्त मार्ग को पूरी तरह से बनाते हैं);
  • प्रत्यक्ष शब्द क्रम वाक्यों में प्रयोग किया जाता है: एक सीमित देयता कंपनी को मान्यता दी जाती है ..., अधिकृत पूंजी ... विभाजित है;
  • उपरोक्त परिच्छेद में दिए गए कथन के उद्देश्य के अनुसार, सभी वाक्य कथात्मक हैं;
  • एक जटिल वाक्य अतिरिक्त रूप से जटिल है, सबसे पहले, शामिल टर्नओवर (घटक दस्तावेजों द्वारा परिभाषित), और दूसरी बात, सजातीय सदस्यों द्वारा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, एक सीमित देयता कंपनी (इसके बाद - एलएलसी) के रूप में मान्यता प्राप्त है एक या अधिक व्यक्तियों द्वारा अनुमोदित एक वाणिज्यिक संगठन, वैधानिक जिसकी पूंजी शेयरों में विभाजित है)।

दस्तावेज़ का एक अंश:

युद्ध के दौरान बोरोवॉय में 77 घरों में से 45 बच गए सामूहिक किसानों के पास 4 गाय, 3 बछिया, 13 भेड़, 3 सूअर थे। घरेलू भूखंडों पर अधिकांश उद्यान, साथ ही 2.7 हेक्टेयर के कुल क्षेत्रफल के साथ एक बाग, जो कि क्रास्नाया ज़रिया सामूहिक खेत से संबंधित है, काट दिया गया। नाजी आक्रमणकारियों द्वारा सामूहिक खेत और सामूहिक किसानों की संपत्ति को लगभग 230,700 रूबल की क्षति का अनुमान है।
जब तक हमारी सैन्य इकाइयाँ पहुँचीं, तब तक गाँव में 370 में से 64 निवासी थे।
कब्जाधारियों के लिए काम करने के लिए निवासियों को जबरन हटाने के मामले थे ... वर्तमान में, इसे गांव में पूरी तरह से बहाल कर दिया गया है। सामूहिक खेत "क्रास्नाया ज़रीया" का बोरोवॉय खेत।

1. शब्दावली मेंनिम्नलिखित परतों पर ध्यान दें:

  • सामान्य उपयोग के शब्द: बच गए, निवासी, उद्यान।
  • शर्तें और स्थापित अभिव्यक्तियाँ: क्षति, निष्कासन, कुल क्षेत्रफल, नाज़ी आक्रमणकारी।
  • बार-बार भाषण क्लिच: वे स्टॉक में बने रहे, नुकसान की गणना की गई, वे हुए, अधिकांश उद्यान।
  • दुर्लभ उलटा होने के बावजूद (जबरन हटाने के मामले थे), शब्दों का क्रम, सबसे अधिक बार, प्रत्यक्ष होता है: अधिकांश उद्यान ... काट दिए गए, क्षति ... की गणना की जाती है, निवासियों .. गिने गए थे;
  • सांख्यिकीय आंकड़ों को व्यक्त करने वाले अंकों की एक बड़ी संख्या: 4 गाय, 3 बछिया, 13 भेड़, 3 सूअर थे।

2. आकृति विज्ञान को पार्स करनाउद्धृत मार्ग। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस उदाहरण में, पहले जैसा ही है:

  • एक अमूर्त अर्थ के साथ मौखिक संज्ञा और संज्ञाएं प्रबल होती हैं: हटाना, काम करना, कब्जा करना, आगमन, समय, क्षति;
  • संज्ञाएं जिनका व्यक्तियों का सामान्य अर्थ है: निवासी, कब्जाधारी, सामूहिक किसान;
  • वाद्य और जननात्मक मामले में संज्ञाओं की एक कड़ी है: नाजी आक्रमणकारियों द्वारा सामूहिक खेत और सामूहिक किसानों की संपत्ति को नुकसान।

3. वाक्य रचना मेंनिम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

  • वाक्य बोझिल हैं, एक नियम के रूप में, शुष्क जानकारीपूर्ण;
  • शब्द क्रम का प्रत्यक्ष उपयोग किया जाता है: सामूहिक खेत और सामूहिक किसानों की संपत्ति के नाजी आक्रमणकारियों के कारण;
  • कथन के उद्देश्य के अनुसार, जो आमतौर पर कथात्मक होता है, और स्वर के अनुसार, गैर-विस्मयादिबोधक।

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आधिकारिक व्यापार शैली सबसे कपटी में से एक है। उनके सूत्र इतने परिपूर्ण हैं कि वे स्मृति में मजबूती से अंतर्निहित हैं, और इसलिए लिपिकवाद और भाषाई क्लिच सक्रिय रूप से पुस्तकों में घुस जाते हैं, जिससे वे एक विदेशी भाषा से खराब अनुवाद की तरह दिखते हैं।

याद रखें: अच्छे साहित्य के लिए व्यावसायिक शैली की शब्दावली का चेहराहीनता और अलगाव एक बड़ी बुराई है। आप अपनी कहानियों और उपन्यासों के लिए कौन से शब्द और भाव चुनते हैं। और अगर लिपिकवाद उनमें प्रवेश कर गया है, तो उन्हें निर्दयता से बाहर निकालो!

घंटी

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