अनुरोध का नमूना पत्र। व्यावसायिक पत्र: अनुरोध और पूछताछ

सर्गेई व्लादिमीरोविच 18/02/2016 19:05 बजे

हम आपको स्टावरोपोल क्षेत्र के प्यतिगोर्स्क शहर में यातायात पुलिस अधिकारियों के कार्यों पर विचार करने के लिए कहते हैं। इसलिए, 26 अप्रैल, 2015 को, किरोव एवेन्यू पर, पियाटिगॉर्स्क शहर में घर संख्या 67 के सामने, रात लगभग 11:40 बजे, मैंने और मेरे दोस्त ने ट्रैफिक पुलिस गश्ती कार "हुंडई सोलारिस, पंजीकरण संख्या यू 40- के रूप में ऐसा क्षण देखा। 03 26, कार "ऑडी-ए 7, पंजीकरण प्लेट М002АЕ-26 काले रंग में" को रोका, जो एक गोलाकार पैटर्न में एक फिल्म कोटिंग में था। जिससे एक अपरिचित चालक बाहर आया और अपनी गश्ती कार में सवार हो गया, लगभग 5-7 मिनट के बाद वह गश्ती कार को छोड़ कर अपनी कार में सवार हो गया और तेज गति से निकल गया। उसके बाद, लगभग 5 मिनट बीत गए, और पुलिस मेजर रैंक का एक ट्रैफिक पुलिस अधिकारी गश्ती कार से बाहर निकला और पास के कूड़ेदान में गया और वहाँ टूटे हुए कागज़ फेंके और फिर वहाँ से चला गया। उनके जाने के बाद, हम इस कूड़ेदान के पास पहुंचे और वहां प्रोटोकॉल के दो रूप देखे;
1) भूमि के संचालन के निषेध पर प्रोटोकॉल वाहन, संख्या 26 004565;
2) वाहन की हिरासत पर प्रोटोकॉल, संख्या 26 PZ 004690; जिसमें यह स्पष्ट नहीं है कि हाँ, और साथ में प्रोटोकॉल की प्रतियों के साथ, और जैसा कि वे ट्रैफिक पुलिस अधिकारी कहते हैं, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, लेकिन इस कर्मचारी के कार्यों के अनुसार, मुझे लगता है कि ऐसा नहीं है और वे उल्लंघन देखते हैं कानून का।
इसी तरह के मामले पहले भी हुए हैं, उन्होंने प्रोटोकॉल की प्रतियां जला दीं, निर्णयों की प्रतियां जो यातायात नियमों का उल्लंघन करने वाले ड्राइवरों को प्राप्त होनी चाहिए, और जहां सबूत के रूप में वीडियो रिकॉर्डिंग हैं।
इसके अलावा, इसी तरह के मामलों में, हमने ट्रैफिक पुलिस के प्रमुख, प्यतिगोर्स्क फ्रोलोव अलेक्जेंडर एवगेनिविच शहर के लिए पुलिस लेफ्टिनेंट कर्नल की ओर रुख किया, लेकिन जिस पर उन्होंने हमें "शब्दों में" जवाब दिया कि आंतरिक जांच की जा रही थी और ये कर्मचारी निश्चित रूप से होंगे दंडित किया जा सकता है, लेकिन सब कुछ पहले की तरह जारी है और हमेशा यातायात पुलिस के काम के क्षेत्र में कोई बदलाव नहीं हुआ है, और यातायात पुलिस के प्रमुख, फ्रोलोव ए.ई., द्वारा किए गए कानून के सभी उल्लंघनों से अवगत हैं यातायात पुलिस, लेकिन उनके द्वारा कोई उपाय नहीं किया जाता है।
हम भी इसी सवाल के साथ प्यतिगोर्स्क शहर के ट्रैफिक पुलिस के उप प्रमुख, पुलिस लेफ्टिनेंट कर्नल खोरोग्रोव व्लादिमीर व्लादिमीरोविच के पास गए, लेकिन जिस पर उन्होंने हमें जवाब दिया: अपनी समस्याओं से खुद निपटें और हमें ट्रैफिक पुलिस भवन से बाहर ले गए। प्यतिगोर्स्क।
उपरोक्त प्रोटोकॉल हमारे द्वारा अभियोजक जनरल के कार्यालय आर.एफ. एक यातायात पुलिस अधिकारी के कार्यों में उल्लंघन की जांच और पहचान करने के लिए मास्को शहर का और क्या प्रोटोकॉल डेटा प्रामाणिक है, जो कूड़ेदान में समाप्त हो गया।
हम मानते हैं कि ये रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, और पुलिस पर कानून का उल्लंघन है, और जहां इन यातायात पुलिस अधिकारियों के कार्यों में भ्रष्टाचार घटक है, साथ ही साथ के काम पर कमजोर नियंत्रण भी है। ट्रैफिक पुलिस के प्रमुख द्वारा ट्रैफिक पुलिस फ्रोलोव ए.ई., और ट्रैफिक पुलिस के उप प्रमुख खोरोग्रोव वी.वी.
हम आपको इस तथ्य पर एक आंतरिक ऑडिट को निष्पक्ष रूप से समझने और संचालित करने के लिए कहते हैं और इन ट्रैफिक पुलिस अधिकारियों को कानून के तहत न्याय के लिए लाते हैं, और जांचते हैं कि ट्रैफिक पुलिस के प्रमुख, फ्रोलोव ए. शहर में पुलिस अधिकारी Pyatigorsk, और क्या उपरोक्त प्रोटोकॉल मान्य हैं। हमने आंतरिक मामलों के मंत्रालय के विभागों की विभिन्न संरचनाओं के लिए कई अपीलें की हैं, लेकिन कोई नतीजा नहीं निकला है, क्योंकि यातायात पुलिस के प्रमुख, पी / पी-का फ्रोलोव ए.ई. की पत्नी, संघीय न्यायाधीश के रूप में काम करती है Essentuki शहर, स्टावरोपोल क्षेत्र! हो सके तो इस सवाल को उठाएँ सामान्य सलाहऔर टेलीविजन! हम चाहते हैं कि प्यतिगोर्स्क शहर में ट्रैफिक पुलिस कानून के अनुसार और बिना किसी "पुल" के काम करे! हमें आपके समर्थन की उम्मीद है!!!

व्यावसायिक वर्कफ़्लो में, अनुरोध पत्र प्रारूप का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब दूसरे पक्ष या उससे एक निश्चित सेवा की सहमति प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। तैयार नमूनेऔर उदाहरण के लिए अलग-अलग स्थितियां, साथ ही ऐसे पत्रों को संकलित करने के नियम, आप इस लेख में पाएंगे।

अनुरोध पत्र लिखने की परंपरा और नियम विशेष रूप से व्यावहारिक दस्तावेज़ प्रबंधन में विकसित हुए हैं - अर्थात। विधायी स्तर पर, किसी भी प्रपत्र या निर्देश को मंजूरी नहीं दी गई है। हालांकि, सामान्य तौर पर, निम्नलिखित संरचना का पालन किया जाना चाहिए:

1. हमेशा की तरह, "हेडर" पहले भरा जाता है, जो संबंधित संपर्क विवरण के साथ भेजने वाले संगठन का पूरा नाम, साथ ही एक विशिष्ट कर्मचारी (आमतौर पर कंपनी के निदेशक) का नाम और प्राप्त करने वाले का नाम इंगित करता है। संगठन।
2. इसके बाद स्वयं पाठ आता है, जिसमें स्थिति का विवरण और अनुरोध का औचित्य शामिल होता है। पाठ जितना संभव हो उतना छोटा होना चाहिए - आमतौर पर 1-2 पैराग्राफ पर्याप्त होते हैं। आपके अनुरोध को विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है ताकि वार्ताकार आपकी अपील के सार को अच्छी तरह से समझ सके।
3. इसके बाद एक हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का एक प्रतिलेख और संकलन की तारीख होती है।

इस प्रकार, यह ऐसे दस्तावेजों के लिए मानक संस्करण के अनुसार तैयार किया गया है - फॉर्म नीचे दिया गया है।

तैयार नमूने को इसके उदाहरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

टिप्पणी। दस्तावेज़ के नाम को इंगित करने या न करने का निर्णय (अर्थात, बीच में "अनुरोध पत्र" लिखें) प्रेषक द्वारा स्वयं किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह उन मामलों में आवश्यक है जहां दस्तावेज़ की प्रकृति और उस उद्देश्य पर जोर देना उचित है जिसे एक कंपनी दूसरे से प्राप्त करने का प्रयास कर रही है।

चूंकि इस मामले में हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि एक कंपनी किसी सेवा पर भरोसा कर रही है या यहां तक ​​\u200b\u200bकि अपने साथी से रियायत भी, निश्चित रूप से, एक पत्र लिखना, इसकी डिजाइन और यहां तक ​​कि इसे भेजना भी बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए। कोई भी विवरण एक छाप बना सकता है, इसलिए उन बारीकियों को भी ध्यान में रखना बेहतर है जो पहली नज़र में महत्वहीन हैं:

1. सबसे पहले, इसे भौतिक मेल का उपयोग करके भेजना बेहतर है - नियमित रूसी पोस्ट या इससे भी बेहतर। निजी संगठन, जो डोर-टू-डोर और बहुत तेजी से मेल डिलीवर करता है। संदेश में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंया, इससे भी अधिक, फ़ैक्स किए गए संदेशों को अक्सर स्पैम के रूप में अधिक अवैयक्तिक रूप से माना जाता है।
2. इसके अलावा, भौतिक तरीके से दस्तावेज़ को निष्पादित किया जाता है (यानी, हमेशा की तरह डाक) आपको अधिक महंगे कागज, एक लिफाफा, एक टिकट और पंजीकरण के अन्य साधनों के साथ एक अनुकूल प्रभाव बनाने की अनुमति देता है।
3. पाठ लिखने के लिए, हमेशा एक लेटरहेड चुना जाता है - यह आपको अनुरोध को अधिक औपचारिकता देने की अनुमति देता है।
4. पाठ में, स्पष्ट नौकरशाही से बचना बेहतर है - अर्थात। व्यावसायिक वातावरण में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले शब्दों और अभिव्यक्तियों को सेट करें। वे सचमुच कहानी को "सूखा" करते हैं और आम तौर पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं। उन्हें अधिक मूल विकल्पों के साथ बदलना आसान है - उदाहरण के लिए, "कृपया विचार करें" से "मुझे इस मुद्दे को हल करने में आपकी समझ और सहायता की उम्मीद है।"
5. अंत में, सामान्य रूप से व्यावसायिक पत्राचार की परंपराओं का पालन करना उचित है, अर्थात। पाठ मुख्य रूप से में लिखा गया है औपचारिक व्यापार शैली. गेय डिग्रेशन, बहुत जटिल वाक्य रचना, डबल (अर्थ में) वाक्यांश नहीं होने चाहिए। वार्ताकार के लिए संदेश को समझना बहुत आसान बनाने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए - दोनों समझ और मनोवैज्ञानिक रूप से।

सलाह। यदि पाठ को हाथ से लिखना संभव है, तो इस पद्धति का उपयोग करना बेहतर है। हस्तलिखित पत्र आपको इसे अन्य सभी की पृष्ठभूमि से अलग करने की अनुमति देता है। हालांकि, लेखन को किसी ऐसे विशेषज्ञ को सौंपना बेहतर है जो सुलेख की तकनीकों को जानता हो।

किस्मों

विशिष्ट स्थिति के आधार पर, विभिन्न प्रकार के पत्र होते हैं। अधिकांश अनुरोध के लिए हैं आर्थिक मामला- उदाहरण के लिए, छूट प्रदान करना, किसी सेवा के लिए भुगतान कम करना, या स्थगित करना। अनुरोध पत्र का एक छोटा हिस्सा किसी भी अन्य मुद्दों को हल करने में सहायता के लिए समर्पित है। सबसे आम मामले और तैयार उदाहरणपत्रों की चर्चा नीचे की गई है।

निधियों के आवंटन के बारे में

पैसे मांगना, यहां तक ​​कि धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए भी, एक बहुत ही गंभीर अनुरोध है। इसलिए, तैयार करते समय, स्थिति का यथासंभव विशेष रूप से वर्णन करना महत्वपूर्ण है और, इसके अलावा, स्पष्ट रूप से इंगित करें कि वास्तव में धन की क्या आवश्यकता है, और किस कारण से इसे किसी अन्य स्रोत से नहीं लिया जा सकता है।

संकलन करते समय, आप इस तरह के नमूने को आधार के रूप में ले सकते हैं।

एनजीओ "इंद्रधनुष" से

विधान सभा के सदस्य

सेंट पीटर्सबर्ग मिलोशनिकोव आई.एन.

प्रिय इल्या निकोलाइविच! निर्देशक का स्वागत है गैर लाभकारी संगठनइंद्रधनुष"। हमारा संगठन 2012 में स्थापित किया गया था और इन सभी वर्षों में ल्यूकेमिया के तीव्र रूपों से पीड़ित बच्चों को लगातार वित्तीय सहायता प्रदान कर रहा है। हमारी गतिविधि की मुख्य दिशा उपयुक्त दवाओं की खरीद और जटिल कार्यों का कार्यान्वयन है।

इन सभी वर्षों में, हमारी गतिविधियों के लिए वित्तपोषण का मुख्य स्रोत उद्यम एलएलसी "..." रहा है। हालांकि, वर्तमान 2017 के अप्रैल में, वित्तपोषण की मात्रा में तेजी से कमी आई, और इस पलहम एक ही मात्रा में धर्मार्थ कार्य नहीं कर सकते।

हमारे आंकड़ों के अनुसार, निजी दान को ध्यान में रखते हुए फंड का वार्षिक बजट 10 मिलियन रूबल होना चाहिए। इस प्रकार, वित्तपोषण की समाप्ति के कारण, 8 मिलियन रूबल की राशि में अंतर को कवर करना आवश्यक है। सालाना। हम आपके सहयोग की आशा करते हैं, क्योंकि इस समय प्रायोजक ढूंढना संभव नहीं है।

साभार, स्वेतोज़ारोव वी.के.

माल की डिलीवरी के बारे में

यहां आपकी रुचि और सहयोग करने की इच्छा प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको सही शब्दों को खोजने की जरूरत है ताकि वार्ताकार विश्वास से ओत-प्रोत हो और उचित निर्णय ले सके। आधार के रूप में, आप ऐसा नमूना ले सकते हैं।

एलएलसी के सामान्य निदेशक "..."

नेक्रासोव एन.के.

कंपनी एलएलसी के निदेशक से "..."

एलिज़ारोवा वी.एम.

नमस्ते, निकोलाई कोन्स्टेंटिनोविच! क्षेत्रीय प्रदर्शनी में कृषि, जो इस साल मई में आयोजित किया गया था, हमारी कंपनी आपके द्वारा पेश की गई मशीनरी और उपकरणों के नमूनों में रुचि रखती है।

हम माल के एक परीक्षण बैच के वितरण के साथ आपके साथ सहयोग शुरू करना चाहते हैं (पूरी सूची इस पत्र के लिए एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संलग्न है)। हम वस्तुओं और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हम एक लंबे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।

हमारे संपर्क विवरण:

साभार, एलिजारोव वी.एम.

छूट के बारे में

यह आजकल काफी सामान्य प्रकार है, क्योंकि आर्थिक स्थितियांकई मायनों में खराब हो गया है। जैसा कि अनुभव से पता चलता है, प्रतिपक्ष को छूट प्रदान करने के लिए राजी करना ऐसे मामलों में विशेष रूप से अच्छा है:

• यदि कंपनियां लंबे समय से सहयोग कर रही हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक;
• अगर एक बार में बड़ी मात्रा में सामान खरीदा जाता है।

सीईओ के लिए

अवांटेज एलएलसी फिलिप्पोव जी.वी.

Veres LLC के निदेशक की ओर से

अलेक्जेंड्रोवा के.एन.

हैलो, गेन्नेडी विक्टरोविच। हमें यह जानकर खुशी हो रही है कि हमारी कंपनियां 2 साल से अधिक समय से सहयोग कर रही हैं। आपके जारी रखने के लिए हम आपको धन्यवाद देते हैं उच्च गुणवत्ताआपकी सेवाओं के लिए, साथ ही कई मौजूदा मुद्दों को हल करने में सहायता के लिए।

हम मानते हैं कि यह आपके लिए कोई रहस्य नहीं है कि पिछले एक साल में हमारे बाजार में आर्थिक स्थिति काफी खराब हो गई है। दुर्भाग्य से, इस समय हम आय की एक निश्चित कमी का अनुभव कर रहे हैं, जो तिमाही लाभ में कमी के साथ जुड़ा हुआ है।

इन परिस्थितियों के संबंध में, हम अगले 2018 में प्रदान की जाने वाली सेवाओं पर 10% छूट प्रदान करने में आपकी समझ और सहमति की आशा करते हैं कैलेंडर वर्ष. बेशक, ऐसा उपाय अस्थायी है, और आर्थिक स्थिति स्थिर होने की स्थिति में हम पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर पूर्ण सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हैं।

साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.

किराए में कमी के बारे में

इस मामले में, पत्र में आपके अनुरोध का औचित्य लगभग वही होगा जिसकी चर्चा पिछले उदाहरण में की गई थी।

सीईओ के लिए

अवांटेज एलएलसी फिलिप्पोव जी.वी.

Veres LLC के निदेशक की ओर से

अलेक्जेंड्रोवा के.एन.

हैलो, गेन्नेडी विक्टरोविच। 2016 में समाप्त हुए वित्तीय वर्ष में, हमारी कंपनी को नुकसान हुआ जो उम्मीदों से 10% अधिक था। हमें यह कहने के लिए मजबूर किया जाता है कि हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी। यह 15-20% मालिकों द्वारा ग्राहक प्रवाह में कमी का अनुवाद करता है।

इस संबंध में, हम उम्मीद करते हैं कि किराए पर 10% की छूट प्रदान करने के लिए आपकी सहमति होगी। मैं इस तथ्य की ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि हम काफी बड़े किरायेदार हैं और साथ ही, हमारे पांच साल के सहयोग की पूरी अवधि के दौरान, हमने भुगतान में एक भी देरी की अनुमति नहीं दी है, और सभी को भी भर दिया है। अनुबंध की अन्य शर्तें। हम इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि यह उपाय अस्थायी है, इसलिए बाजार की स्थिति स्थिर होते ही हम शुल्क का पूरा भुगतान जारी रखने के लिए तैयार हैं।

साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.

आस्थगित भुगतान के बारे में

इस मामले में, यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि आपने वास्तव में समय पर भुगतान नहीं किया और इसका कारण विस्तार से बताएं। बेशक, आपको पूरी राशि के पुनर्भुगतान की शर्तों को सटीक रूप से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

LLC "Gruzodar" के निदेशक

वाकुलोव एन.यू.

Parabolia LLC के निदेशक की ओर से

अक्साकोवा टी.जी.

हैलो, प्रिय निकोलाई यूरीविच। सितंबर 2017 में, हमने आपकी सेवाओं के लिए 100,000 रूबल की राशि का एक और भुगतान नहीं किया। हमने आपको आधिकारिक तौर पर एक महीने पहले भुगतान करने की असंभवता के बारे में सूचित किया है। फिलहाल, हम बताते हैं कि कंपनी को भुगतान के लिए फंड मिल गया है। हम आपको दो महीनों के लिए एक किस्त योजना प्रदान करने के लिए कहते हैं: अक्टूबर और नवंबर (प्रत्येक में 50,000 रूबल)।

हम अपने वित्तीय दायित्वों और ऋणों से नहीं कतराते हैं और इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं कि हमारे सहयोग के सभी 3 वर्षों के लिए हमने कभी भी अनुबंध का उल्लंघन नहीं किया है। हम आपकी समझ की आशा करते हैं और आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।

साभार, अक्साकोव टी.जी.

कृपया किसी अन्य कंपनी के लिए भुगतान करें

ऐसे अनुरोध उन मामलों में उत्पन्न हो सकते हैं जहां एक कंपनी कुछ शर्तों के तहत दूसरी कंपनी के वित्तीय दायित्वों को पूरा करने का वचन देती है। उदाहरण के तौर पर, आप इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

आईपी ​​ब्लागोदारोव ए.के.

IP Inina A.A से

हैलो, प्रिय अनातोली कोन्स्टेंटिनोविच। जैसा कि आप जानते हैं, आपके ऊपर 100,000 रूबल की राशि का कर्ज है। समाप्त होने के लिए वित्तीय वर्षमेरे पास 50,000 रूबल की राशि में 3 कंपनियों का कर्ज भी था। मेरा सुझाव है कि आप मेरे कर्ज का पूरा भुगतान करें। अपने हिस्से के लिए, मैं आपके ऋण की संपूर्ण शेष राशि के लिए 6 महीने की अवधि के लिए किश्तों के प्रावधान की गारंटी देता हूं।

• प्राप्तकर्ता का विवरण, ऊपरी दाएं कोने में सिर का पूरा नाम;

सामग्री में, वास्तविक तथ्यों को लिखना और अनुप्रयोगों में दस्तावेजों के साथ उनकी पुष्टि करना बेहतर है। धोखे और परिस्थितियों के अतिशयोक्ति से नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। विश्वास के लिए, लेखक के सभी संपर्क विवरणों को इंगित करना महत्वपूर्ण है। पाठक के समय की बचत करते हुए मामले की प्रस्तुति को संक्षिप्त रखना आवश्यक है। सम्मान और शिष्टाचार के शब्दों का प्रयोग अवश्य करें। याचिका लिखने के लिए प्रेरित करने वाले कारणों की व्याख्या करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

अनुरोध पत्र: नमूने और उदाहरण, प्रारूपण नियम

आधुनिक व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न और महत्वपूर्ण हिस्सा अनुरोध पत्र है। लेख में प्रस्तुत शब्दों के नमूने और उदाहरण, साथ ही इसे लिखने के लिए संकेतित नियम, आपको आवश्यक पाठ को सही ढंग से लिखने और कार्यालय के काम के रीति-रिवाजों के अनुसार व्यवस्थित करने में मदद करेंगे। हम आपको इस प्रकार की अपील लिखने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं।

सामान्य जानकारी

एक अनुरोध पत्र उन मामलों में प्रासंगिक होता है जहां उसके लेखक को अन्य व्यक्तियों से कोई जानकारी, दस्तावेज प्राप्त करने, सौदा करने या अन्य व्यावसायिक कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति (प्रमुख, निदेशक, विभाग प्रमुख, आदि) के नाम पर और संपूर्ण संगठन के पते पर भेजा जा सकता है। मदद के लिए आपके अनुरोध को आम तौर पर व्यावसायिक पत्राचार में स्वीकार किए गए नियमों का पालन करना चाहिए।

पत्र कंपनी का चेहरा है, यहां तक ​​​​कि छोटी चीजें भी मायने रखती हैं। इसे किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित लेटरहेड पर प्रिंट करें और मुहर लगी (यदि उपलब्ध हो)। फ़ॉन्ट के चुनाव, उसके आकार और पृष्ठ पर टेक्स्ट की स्थिति के लिए जिम्मेदार बनें। हाशिये, लाल रेखा और अनुच्छेदों की उपेक्षा न करें। अक्सर पहली छाप सिर्फ दस्तावेज़ को देखकर ही बनती है।

चरण 1: गंतव्य निर्दिष्ट करना

यदि आप किसी विशिष्ट कंपनी को एक अवैयक्तिक पत्र लिखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह रिसेप्शन या कार्यालय में जाएगा, फिर प्रबंधक को, और अंत में प्रत्यक्ष निष्पादक को। पाठ के "कैप" में संगठन का सही पूरा नाम इंगित करें, कानूनी पता भी जोड़ना सबसे अच्छा है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सबसे अच्छा विकल्प एक विशिष्ट पताकर्ता को इंगित करने के लिए माना जाता है, जो कि मदद के लिए व्यक्तिगत रूप से संबोधित अनुरोध है। हमेशा नाम और संरक्षक द्वारा संबोधित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय अलेक्जेंडर विक्टरोविच!" या "प्रिय श्रीमान श्वार्ट्ज!"। इस प्रकार, आप, सबसे पहले, व्यक्ति के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, और दूसरी बात, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित एक अनुरोध उस पर कुछ दायित्वों को लागू करता है, इसके विचार और कार्यान्वयन की जिम्मेदारी।

कुछ स्थितियों में, लोगों के समूह, एक निश्चित टीम या उसके हिस्से को एक अभिभाषक के रूप में उपयोग करना तर्कसंगत होगा। यह उन मामलों में भी प्रासंगिक है जहां एक अनुरोध पत्र कई पतों पर भेजा जाता है। शब्दों का प्रयोग करें जैसे: "प्रिय सहयोगियों!", "प्रिय लेखाकारों!" आदि।

मुफ्त कानूनी सलाह:

चरण 2: तारीफ

यह अच्छा है अगर आधिकारिक अनुरोध पत्र में इसके प्राप्तकर्ता के संबंध में एक तारीफ है। ऐसा करने से, आप उसके स्वाभाविक प्रश्न का उत्तर देते प्रतीत होते हैं: "आप मुझे इस प्रश्न से क्यों संबोधित कर रहे हैं?"। आप किसी व्यक्ति के पिछले गुणों और व्यक्तिगत गुणों, कंपनी की स्थिति आदि को नोट कर सकते हैं। विशेष रूप से, निम्नलिखित शब्दों का प्रयोग करें: "आपकी फर्म एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता है ...", "आपने इस क्षेत्र में जटिल मुद्दों को हल करने में कई लोगों की मदद की है ...", "आपका संगठन क्षेत्र में बाजार में अग्रणी विशेषज्ञ है ...", आदि यह मत भूलो कि यह उचित है एक तारीफ तब होगी जब अनुरोध पत्र (पाठ में नमूने और उदाहरण) एक गैर-मानक प्रकृति का है और प्राप्तकर्ता को जीतने की जरूरत है। उसका ध्यान उन गुणों और गुणों की ओर आकर्षित करें जो आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए प्रासंगिक हैं। हालांकि, हम एक अच्छी और सही तारीफ और असभ्य चापलूसी के बीच एक बहुत पतली रेखा को पार करने की अनुशंसा नहीं करते हैं।

चरण 3: अनुरोध की पुष्टि करें

किसी भी अनुरोध का तर्क होना चाहिए, क्योंकि पता करने वाले को पता होना चाहिए कि आप उसे विशेष रूप से क्यों संबोधित कर रहे हैं। इसलिए इसे मामले की तह तक ले जाना ही समझदारी है। इस स्तर पर, हम अनुशंसा करते हैं कि आप तीन सबसे ठोस तर्कों का चयन करें जिन्हें योजना के अनुसार पत्र के पाठ में बनाया जाना चाहिए: मध्यम शक्ति, कमजोर, सबसे मजबूत।

अनुरोध में जटिलता का एक अलग स्तर हो सकता है, और आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है कि प्राप्तकर्ता हमेशा इसके कार्यान्वयन में रुचि नहीं रखेगा। इस संबंध में, उसे आश्वस्त होना चाहिए कि इसके कार्यान्वयन से उसके लिए संभावित लाभ हैं। अभिभाषक को रुचि दें ताकि वह आपके दस्तावेज़ को पूरी गंभीरता से स्वीकार करे।

अनुरोध पत्र में उसके लिए एक निश्चित आकर्षक अवसर के कार्यान्वयन का प्रस्ताव हो सकता है।

शब्दों के उदाहरण

• "हर समय उद्यमी और व्यापारी लोगन केवल भौतिक सफलता के लिए प्रयास करना, बल्कि व्यक्तिगत विकासलोगों द्वारा उनके अच्छे कामों के लिए, उनका सम्मान जीतने के लिए हमेशा याद किया जाता है।
• "बेशक, आपका मुख्य लक्ष्य शहर के नागरिकों के जीवन स्तर में सुधार करना है।" विशेष रूप से, इस शब्द का उपयोग तब किया जा सकता है जब एक डिप्टी को अनुरोध पत्र तैयार किया जाता है, उदाहरण के लिए, परिसर प्रदान करने के लिए बाल विहारखेल के मैदान की व्यवस्था, आदि।

आप उस समस्या को भी आवाज दे सकते हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए प्रासंगिक है, उसे दिखाएं कि आपका अनुरोध उसे हल करने या कुछ अवसरों को साकार करने में कैसे मदद कर सकता है।

मुफ्त कानूनी सलाह:

ऐसा होता है कि आपके पास दूसरे पक्ष को देने के लिए कुछ नहीं है, या यह इस संदर्भ में अनुपयुक्त है। इस मामले में, आपके अनुरोध के महत्व के बारे में बात करना सबसे अच्छा तरीका है। स्थिति को यथासंभव मज़बूती से और पूरी तरह से वर्णित करें, ताकि आत्मा के लिए, जैसा कि वे कहते हैं, लेता है। यदि आपकी कहानी में एक भावुक क्षण प्राथमिकता नहीं है, तो तथ्य दें और कारण और प्रभाव संबंधों पर ध्यान दें। हमें बताएं कि क्या होगा यदि आपको मना कर दिया गया या, इसके विपरीत, मदद करने के लिए सहमत हुए।

चरण 4: एक अनुरोध करें

जब प्राप्तकर्ता आपके अनुरोध को स्वीकार करने के लिए मानसिक रूप से तैयार हो, तो यह कहा जा सकता है। लंबे और जटिल वाक्यों के साथ-साथ अस्पष्टता या ख़ामोशी से बचते हुए, अपने टेक्स्ट को छोटा रखें। अनुरोध पत्र (पाठ में शब्दों के नमूने और उदाहरण) संक्षिप्त और अर्थ में स्पष्ट होना चाहिए। इसलिए, यदि आप कंपनी के लिए कोई उपकरण खरीदने के लिए कहते हैं, तो पूर्णता, कीमत और मात्रा का संकेत दें:

"आपातकालीन विभाग को लैस करने के लिए, अस्पताल को एक नई कार की जरूरत है, जिसकी लागत 3.5 मिलियन रूबल है। कृपया इसे प्राप्त करने में हमारी सहायता करें।"

या, उदाहरण के लिए, किराए को कम करने का अनुरोध निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: "हम आपको परिसर के किराए को 500 रूबल के स्तर तक कम करने के लिए कहते हैं। प्रति वर्ग मीटर जब तक आर्थिक स्थिति स्थिर नहीं हो जाती। ”

चरण 5: संक्षेप करें

पत्र के अंत में, आपको अपने अनुरोध को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा। इसे फिर से दोहराएं और इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करें कि यदि प्राप्तकर्ता आपको अनुरोधित सहायता प्रदान करता है तो वह लाभान्वित होता है। हालाँकि, अनुरोध के पाठ को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। किराए में कमी के उसी उदाहरण पर लौटते हुए, हम निम्नलिखित शब्दों का प्रस्ताव करते हैं:

मुफ्त कानूनी सलाह:

"यदि आप किराए को 500 रूबल के स्तर तक कम करने के लिए सहमत हैं। प्रति वर्ग मीटर वर्तमान आर्थिक स्थिति के स्थिरीकरण के दौरान, आप 20 से अधिक नौकरियों के संरक्षण में योगदान करने में सक्षम होंगे, और भुगतान की पूर्ण कमी के कारण आपको नुकसान नहीं होगा।

याद रखें, न केवल अनुरोध को दोहराना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके कार्यान्वयन से प्राप्त होने वाले लाभ भी हैं, और यह महत्वपूर्ण नहीं है। कई बड़ी कंपनियां स्वेच्छा से प्रायोजकों, निवेशकों के रूप में काम करती हैं और चैरिटी का काम करती हैं।

हमें लगता है कि अब, चरणों में प्रक्रिया का अध्ययन करने के बाद, आपके पास यह सवाल नहीं होगा कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाए। व्यापार पत्राचार और कुछ बारीकियों के सभी नियमों को ध्यान में रखना पर्याप्त है। हमारा सुझाव है कि आप एक अन्य उदाहरण का भी अध्ययन करें।

उदाहरण

प्रिय फेलिक्स पेट्रोविच!

आपका उद्यम कई वर्षों से उद्यम में छात्रों के औद्योगिक अभ्यास का आयोजन कर रहा है, जिससे उन्हें विश्वविद्यालय में प्राप्त ज्ञान को व्यवहार में लाने में मदद मिलती है।

मुफ्त कानूनी सलाह:

आप, कार्मिक विभाग के प्रमुख के रूप में, नए कर्मचारियों, युवा और होनहार इंजीनियरों और उच्च योग्य विशेषज्ञों को आकर्षित करने में रुचि रखने वाले व्यक्ति हैं। आज यह पेशा सबसे अधिक मांग में से एक है। कई छात्र इसकी संभावनाओं, सूक्ष्मताओं और महत्व के बारे में जानना चाहेंगे।

इस संबंध में, हम आपसे अपने उद्यम के आधार पर 25 अप्रैल को 17:00 बजे मुख्य अभियंता की बैठक 1-2 पाठ्यक्रमों के आवेदकों और छात्रों के साथ आयोजित करने के लिए कहते हैं।

आज पेशे के फायदों और रहस्यों के बारे में बताकर, आप कल विशेषज्ञों और पेशेवरों के प्रशिक्षण के लिए एक ठोस नींव रख रहे हैं। शायद, कुछ वर्षों में, उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा।

सम्मान और कृतज्ञता के साथ,

विश्वविद्यालय के रेक्टर I.Zh.Bychkov

मुफ्त कानूनी सलाह:

अनुरोध पत्र को किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, नमूने और शब्दों के उदाहरणों के बारे में जानकारी का अध्ययन करने के बाद, आप इसे अभ्यास में आसानी से लिख सकते हैं।

अनुरोध का नमूना पत्र

सूचना, दस्तावेज प्राप्त करने या लेखक के लिए आवश्यक कोई भी कार्य करने के लिए अनुरोध पत्र तैयार किया जाता है। यह किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन को भेजा जाता है। पर यह प्रजातिपत्रों का उत्तर देना आवश्यक है।

अनुरोध पत्र लिखने के लिए, आपको अनुसरण करना होगा सामान्य नियमव्यापार पत्राचार और व्यावसायिक पत्र। किसी भी संगठन के रिकॉर्ड रखने के अभ्यास में, अक्सर अनुरोध पत्र का उपयोग किया जाता है, इस लेख में नमूना आपके लिए एक अच्छा उदाहरण होगा।

पत्र जितना संभव हो उतना रचा गया है आसान शब्दों मेंऔर में संक्षिप्त रूप, लेकिन सीधे अनुरोध से संबंधित विशिष्ट विवरण के साथ। प्रस्तुति के विशिष्ट उदाहरण हैं "हम आपसे पूछते हैं ..." कुछ करने के लिए, "हम आपकी सहायता मांगते हैं ...", "हम प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं ...", आदि।

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अनुरोध स्वयं एक औचित्य से पहले हो सकता है - पत्र लिखने के कारण। इसे एक पत्र में कई अनुरोध करने की अनुमति है ("हम आपसे भी पूछते हैं ...", "उसी समय हम पूछते हैं ...")।

आप पत्र में उत्तर प्राप्त करने की इच्छा के बारे में लिख सकते हैं एक निश्चित अवधिप्राप्तकर्ता को तेजी से प्रतिक्रिया करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए। लेकिन तभी जब यह सही और विनम्र दिखे। इस बारे में सोचें कि ऐसे मामले में आप स्वयं कैसे प्रतिक्रिया देंगे।

अनुरोध का नमूना पत्र

अब बारी आई है ठोस उदाहरण. अनुरोध पत्र - एक नमूना डिजाइन को दस्तावेज़ प्रारूप में देखा या डाउनलोड किया जा सकता है।

यहाँ एक अनुरोध पत्र का एक और उदाहरण है टैक्स कार्यालयदस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा बढ़ाने के लिए। पत्र का बाहरी डिजाइन उपरोक्त नमूने के समान है, इसलिए केवल पत्र का पाठ ही दिया गया है।

आईएफटीएस नंबर ... ने एलएलसी "... पार्टनर का नाम" के संबंध में सत्यापन के लिए दस्तावेजों के प्रावधान के लिए हमारे पते पर दिनांक 10/29/2014 नंबर 8562 का अनुरोध भेजा। अनुरोधित दस्तावेजों की कुल मात्रा एक हजार शीट से अधिक है। बीमारी के कारण एकाउंटेंट की अस्थायी अनुपस्थिति के कारण, कंपनी के पास निर्दिष्ट समय सीमा तक दस्तावेजों के आवश्यक सेट को तैयार करने का समय नहीं है।

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कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 93.1, हम आपसे इन दस्तावेजों को तैयार करने की अवधि को दस कार्य दिवसों तक बढ़ाने के लिए कहते हैं।

अनुरोध पत्र के उदाहरण अनुरोध लिखने के कारण के विस्तृत औचित्य के साथ दिए गए हैं। चूंकि पत्र मुक्त रूप में होते हैं, इसलिए आपके पास अपने स्वयं के प्रेरक अनुरोध को प्रस्तुत करने में कल्पना की बहुत गुंजाइश है।

यहाँ अनुरोध का एक और नमूना पत्र है, इस बार इसे लिखने के कारणों के लंबे विवरण के बिना।

हम आपको 108 हजार रूबल की राशि में धन आवंटित करने के लिए कहते हैं। 2014 की पहली तिमाही में इस तरह के और ऐसे JSC "करापेट्स" के उपखंड के संग्रह से दस्तावेजों के वैज्ञानिक और तकनीकी प्रसंस्करण के लिए दिनांक 00.00.2014 के वित्त पोषण के लिए पहले से प्रस्तुत आवेदन के अनुसार।

अनुरोध पत्र का एक और उदाहरण

अपने शहर में फिटनेस सेंटरों का एक नेटवर्क खोलने की योजना के संबंध में, कृपया हमें क्लबों की कीमत और वर्गीकरण नीति पर खेल और फिटनेस सेवाओं के स्थानीय बाजार पर हमारे लिए अतिरिक्त शोध करने की तैयारी के बारे में सूचित करें।

मुझे लगता है कि दिए गए उदाहरणों के आधार पर, आपको एक विचार आया कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाता है। और अब आपके लिए पत्र का अपना संस्करण लिखना मुश्किल नहीं होगा।

कृपया मुझे उसी पते पर दस्तावेजों की स्वीकृति और जारी करने के लिए राज्य एजेंसी को अनुरोध पत्र लिखने में मदद करें। विभाग शहर के दूसरे हिस्से में जा रहा है, लेकिन पुरानी जगह पर यह हमारे लिए अधिक सुविधाजनक है। आपको धन्यवाद!

नमस्ते! उदाहरण के लिए, आप इस तरह लिख सकते हैं: "विभाग के स्थानांतरण के संबंध में सामाजिक सुरक्षाएक अलग पते पर आबादी, हम आपको छोड़ने के लिए कहते हैं उसी जगहदस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने के लिए एक बिंदु, क्योंकि विभाग के नए स्थान तक शहर की अधिकांश आबादी, विशेष रूप से विकलांगों और पेंशनभोगियों के लिए पहुंचना मुश्किल है।

नमस्ते। कृपया मुझे व्लादिवोस्तोक के प्रमुख के प्रशासन को एक पत्र लिखने में मदद करें। मुझे चुगुवेस्की जिले में आवास दिलाने में मदद करने के लिए। अनाथों में से, और बच्चों को माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़ दिया गया। मैं 2013 से एक अपार्टमेंट की प्रतीक्षा सूची में हूं। मैंने मुकदमा किया और कोई फायदा नहीं हुआ। और मेरे दो छोटे बच्चे हैं और हमारे पास रहने के लिए कहीं नहीं है।

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नमस्ते! प्रिमोर्स्की क्राय का चुगुवेस्की जिला व्लादिवोस्तोक शहर की संरचना में शामिल नहीं है। जाहिर है, आपको प्रिमोर्स्की क्षेत्र के गवर्नर या प्रिमोर्स्की क्षेत्र के प्रशासन से संपर्क करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: “प्रिय एंड्री व्लादिमीरोविच! मैं आपसे आवास प्राप्त करने में सहायता के लिए अनुरोध करता हूं। मैं एक अनाथ हूं और 2013 से चुगुवेस्की जिले में एक अपार्टमेंट की प्रतीक्षा सूची में हूं। हिंसा में संघीय कानूनदिनांक 21 दिसंबर, 1996 नंबर 159-एफजेड और चुगुवेस्की जिला अदालत का निर्णय दिनांकित ... मुझे अभी भी एक अपार्टमेंट नहीं मिला है। मेरे दो छोटे बच्चे हैं, मेरा अपना घर नहीं है, हम किराए के मकान में रहते हैं। मुझे आपकी मदद की बहुत उम्मीद है। ईमानदारी से…"।

यदि हम एक वर्ष से इस उद्यम में काम नहीं कर रहे हैं तो उपकरण को हटाने के लिए एक पत्र लिखें

नमस्ते! उदाहरण के लिए, इस तरह लिखें: "मैं आपको कोरंड एलएलसी उद्यम के क्षेत्र से इन्वेंट्री और टूल्स को हटाने का आयोजन करने के लिए कहता हूं, जहां 01.12.2016 से काम बंद कर दिया गया है।"

क्या इस तरह लिखना संभव है: प्रबंधन के निर्देशों को पूरा करने के लिए, हम आपको चयन के लिए अद्यतन नमूने बनाने और प्रदान करने के लिए कहते हैं। बिजनेस कार्ड, कई टुकड़ों की मात्रा में एक पुस्तिका (नमूने संलग्न हैं)।

बुनियादी आवश्यकताएं: प्रदान किए गए नमूने के साथ-साथ उच्च गुणवत्ता वाले और मोटे कागज के अनुसार सख्ती से उत्पादन।

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नमस्ते! बिल्कुल स्वीकार्य विकल्प।

अच्छा दिन। कृपया मुझे अपने स्नातकों को भेजने के लिए निदेशक को अपील पत्र लिखने में मदद करें शैक्षिक संस्थामुझे काम करने के लिए। अग्रिम में धन्यवाद।

5 चरणों में एक प्रभावी अनुरोध पत्र

अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न, महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा हैं। एक ओर, ये समसामयिक मुद्दों पर युक्तियुक्त और कूटनीतिक अनुरोध हैं, दूसरी ओर, वे अभिभाषक के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपकरण हैं। अनुरोध के किसी भी पत्र का उद्देश्य पत्र के लेखक के लिए आवश्यक कुछ कार्रवाई करने के लिए प्राप्तकर्ता को प्रोत्साहित करना है। सकारात्मक उत्तर के जितना संभव हो उतना करीब पहुंचने के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें?

किसी भी अनुरोध पत्र में एक सुविचारित तर्क और अनुरोध का स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप उन तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो लेखन की प्रभावशीलता को बढ़ाती हैं।

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चरण 1. आप किससे पूछ रहे हैं?

पता करने वाले को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करें, यह बेहतर है - नाम और मध्य नाम से:

"प्रिय इवान इवानोविच!", "प्रिय श्री इवानोव!"

सबसे पहले, आप प्राप्तकर्ता के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, और दूसरी बात, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित अनुरोध उसके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी उस पर थोपता है। ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी टीम या लोगों के समूह को अनुरोध संबोधित किया जाता है। इस मामले में, अपील को यथासंभव निजीकृत करना भी वांछनीय है:

"प्रिय साथियों!", "प्रिय प्रबंधकों!", "प्रिय कनिष्ठ कर्मचारी!", "प्रिय कार्मिक अधिकारी!"

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चरण 2. आप मुझसे संपर्क क्यों कर रहे हैं?

प्राप्तकर्ता की तारीफ करें। अभिभाषक की प्रशंसा करते हुए, आप उसके प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप इस प्रश्न को मुझसे क्यों संबोधित कर रहे हैं?" उसकी पिछली उपलब्धियों या व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान दें।

"आप हमेशा सुनने के लिए तैयार रहते हैं और लगभग हर किसी की समस्या को हल करने का सबसे अच्छा तरीका ढूंढते हैं जो आपकी ओर मुड़ता है। और, मुझे आपको श्रेय देना चाहिए, आपने बहुत मदद की।"

"आप इस क्षेत्र के अग्रणी विशेषज्ञ हैं..."।

"आपने ... के क्षेत्र में सबसे कठिन मुद्दों को हल करने में कई लोगों की मदद की है।"

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यह तकनीक प्राप्तकर्ता को अनुरोध को अधिक बारीकी से देखने और इसे संतुष्ट करने का अवसर खोजने की अनुमति देगी।

जब गैर-मानक अनुरोधों की बात आती है, जब आपको प्राप्तकर्ता पर जीत हासिल करने की आवश्यकता होती है, जब आपको कुछ गुणों और गुणों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जो आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण हैं, तो एक तारीफ उपयुक्त है।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि तारीफ और असभ्य चापलूसी के बीच की रेखा को पार न करें। समझदार बने।

चरण 3. अनुरोध का औचित्य

किसी भी अनुरोध को उचित ठहराया जाना चाहिए कि आप यह विशेष अनुरोध क्यों कर रहे हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में प्राप्तकर्ता दर्ज करें।

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इस स्तर पर, आपको प्राप्तकर्ता के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण तर्कों का चयन करने की आवश्यकता है। योजना के अनुसार तर्क बनाना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्यम - सबसे मजबूत।

अनुरोध जटिलता के विभिन्न स्तरों में आते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता हमेशा किसी के अनुरोधों को पूरा करने में रुचि नहीं रखता है। उसे आश्वस्त होने की आवश्यकता है कि अनुरोध को पूरा करने से संभावित लाभ होता है:

आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित उसके लिए कुछ आकर्षक अवसर लागू करने का प्रस्ताव:

"हर समय, व्यवसायी, उद्यमी लोगों ने न केवल भौतिक सफलता प्राप्त करने की मांग की, बल्कि मातृभूमि के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने, अच्छे कामों के लिए याद किए जाने, सम्मान जीतने की भी मांग की।"

« किसी की सफलता पेशेवर समुदायसबसे पहले, मैत्रीपूर्ण संघों से समझ और समर्थन, संयुक्त कार्यक्रमों और परियोजनाओं में भागीदारी है».

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« बेशक, आपका बड़ा लक्ष्य लोगों के लिए एक स्वच्छ और आरामदायक शहर है».

या किसी ऐसी समस्या को आवाज़ दें जो आपके प्राप्तकर्ता के लिए बहुत प्रासंगिक हो:

"आप, शहर के एक बुद्धिमान मालिक के रूप में, शायद इसके लिए अनुपयुक्त स्थानों पर विभिन्न उम्र के बच्चों के अनिश्चित चलने के बारे में चिंतित हैं, जिससे अधिक दुर्घटनाएं होती हैं और किशोर अपराध में वृद्धि होती है।"

"गैर-महत्वपूर्ण मुद्दों पर आपके विभाग को कॉल में वृद्धि हुई है, जिसमें बहुत अधिक अमूल्य कार्य समय लगता है।"

दिखाएँ कि आपका अनुरोध अवसर का एहसास करने में कैसे मदद कर सकता है:

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« और आज, जब हमारा देश युवा लोगों पर निर्भर है, तो बेकार परिवारों के युवा पुरुषों और महिलाओं की मदद करने से ज्यादा आवश्यक, पवित्र कारण खोजना मुश्किल है। हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही ऐसी सहायता प्रदान कर रहे हैं - महापौर कार्यालय के तत्वावधान में, हमारा धर्मार्थ केंद्र "विरासत" शहरवासियों से दान पर संचालित होता है, जो कठिन किशोरों को लोक शिल्प सिखाता है।

"विभिन्न उम्र के बच्चों के मनोरंजन के लिए विशेष स्थानों के उपकरण किशोर अपराध के स्तर को कम करने और बच्चों से जुड़े सड़क दुर्घटनाओं को कम करने में मदद करेंगे।"

अनुरोध के महत्व का वर्णन करें

जब प्राप्तकर्ता की पेशकश करने के लिए कुछ भी नहीं है या यह इस अनुरोध के संदर्भ में अनुपयुक्त है, तो पताकर्ता को अद्यतित करना बेहतर है। यहां आपको अनुरोध की प्रासंगिकता और इसके कार्यान्वयन के महत्व को समझने के लिए स्थिति का पूरी तरह से वर्णन करने की आवश्यकता है। अनुरोध के महत्व को इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि यह "आत्मा लेता है।" यदि अनुरोध "भावपूर्ण" की श्रेणी से संबंधित नहीं है, तो आपको प्राप्तकर्ता को कारण और प्रभाव संबंध दिखाने की आवश्यकता है, जो यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करता है।

"(तारीख) से, लीज एग्रीमेंट नंबर X के अनुसार, 1 m 2 का किराया 20 c.u है। एक दिन में। पिछले तीन महीनों में आर्थिक अस्थिरता और सामाजिक अशांति के कारण व्यापारिक गतिविधियों में गिरावट आई है। ट्रेडिंग से औसत लाभ $10 है। प्रति दिन, जो किराया देने के लिए भी पर्याप्त नहीं है। यदि कोई कार्रवाई नहीं की गई तो निजी उद्यमी अपना कारोबार बंद करने को मजबूर होंगे दुकानोंजो आपकी आय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

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इस प्रकार, आपको प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करना चाहिए कि अनुरोध की पूर्ति में मूर्त या अमूर्त लाभ प्राप्त करने की संभावना है।

चरण 4 अनुरोध का विवरण

जब पताकर्ता तैयार हो जाता है, तो आप वास्तविक अनुरोध बता सकते हैं। अनुरोध का पाठ पर्याप्त रूप से संक्षिप्त और अत्यंत स्पष्ट होना चाहिए। किसी भी मामले में इसमें अस्पष्टता या ख़ामोशी नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम किराए में कमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि किस स्तर पर:

"हम आपको किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं जब तक कि स्थिति 5 अमरीकी डालर तक स्थिर न हो जाए। प्रति एम 2 प्रति दिन।

यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो अनुरोध को यथासंभव निर्दिष्ट करें, वांछित तिथियों, मूल्य मुद्दे, आदि का संकेत दें:

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"मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला को सुसज्जित करने के लिए, हमें सिरेमिक फायरिंग के लिए एक भट्ठा चाहिए - हम आपको इसे प्राप्त करने में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ भट्ठी की लागत 998 हजार रूबल है।"

इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि प्राप्तकर्ता से किस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। अधिक विशिष्ट होना बेहतर है: "हम आपको भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के निपटान खाते में 333 हजार अमरीकी डालर हस्तांतरित करके सिरेमिक फायरिंग के लिए भट्ठी खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं।"

आप जो भी मांगते हैं, प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप कब, क्या, कितना और किस कीमत पर प्राप्त करना चाहते हैं। एक सामान्यीकृत अनुरोध अस्वीकृति के जोखिम में अधिक है क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास विवरण से निपटने के लिए हमेशा समय और इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, आप पहल को प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित करके जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं।

उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराए में कमी के लिए एक पत्र लिखा, लेकिन यह नहीं बताया कि वे किस स्तर तक किराया कम करना चाहते हैं:

"हम आपको स्थिति स्थिर होने तक किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं।"

नतीजतन, उन्हें किराए में कमी मिली, लेकिन महत्वहीन (मौजूदा के 1% से)। इस प्रकार, उनके अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया, लेकिन पत्र के आरंभकर्ताओं की स्थिति में थोड़ा बदलाव आया।

कुछ मामलों में, अनुरोध के टेक्स्ट को बोल्ड बनाया जा सकता है ताकि वह टेक्स्ट में अलग दिखे, लेकिन इस तकनीक का दुरुपयोग न करें।

चरण 5. अपने अनुरोध को सारांशित करें।

अपने अनुरोध को दोहराएं और जोर दें कि अनुरोध पूरा होने पर प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा। अनुरोध को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। योजना के अनुसार वाक्य बनाना सबसे अच्छा है: "यदि आप अनुरोध पूरा करते हैं, तो आप खुश होंगे।"

"यदि आप हमारे साथ चलते हैं और क्षेत्र में स्थिति स्थिर होने तक कुछ समय के लिए किराया कम करते हैं, तो आप न केवल 150 से अधिक नौकरियों को बचाने में सक्षम होंगे, बल्कि किराए की पूरी कमी के कारण वैश्विक नुकसान भी नहीं उठाएंगे। "

लेकिन अन्य विकल्प भी हो सकते हैं:

"आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके धर्मार्थ दान का प्रत्येक रूबल एक अच्छे कारण के लिए जाएगा और उन बच्चों की मदद करेगा जो खुद को एक कठिन परिस्थिति में पाते हैं जो बड़े होकर योग्य नागरिक बनते हैं।"

"आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि हर बच्चे की मुस्कान आपको आपके कठिन परिश्रम से नैतिक संतुष्टि देगी, और आपके प्रयास और प्रयास निकट भविष्य के योग्य और खुशहाल नागरिकों में एक निवेश हैं।"

मुख्य बात अनुरोध के अर्थ और इसके कार्यान्वयन के लाभों को दोहराना है। लाभ भौतिक नहीं होना चाहिए। याद रखें कि प्राप्तकर्ता एक व्यक्ति है, और भावनाएं उसके लिए विदेशी नहीं हैं।

"हम आपसे विनम्रतापूर्वक पूछते हैं, आई.आई. इवानोव, अपनी कंपनी के मुख्य प्रबंधक के साथ आवेदकों की एक बैठक की व्यवस्था करें। हम आपकी सहायता के लिए आभारी रहेंगे।

सम्मान और कृतज्ञता के साथ,

रोजगार केंद्र निदेशक

"प्रिय इवान इवानोविच!

आपकी कंपनी कई वर्षों से आवेदकों के लिए करियर मार्गदर्शन कार्यक्रम में भाग ले रही है, जिससे उन्हें एक पेशा चुनने में मदद मिल रही है।

आप, एक कार्मिक प्रबंधक के रूप में, पेशेवरों को प्रशिक्षित करने में रुचि रखते हैं, और हम स्कूली बच्चों को उनके शिल्प में महारत हासिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं। आज तक, एक प्रबंधक का पेशा सबसे आम में से एक है, लेकिन कई आवेदकों को इसके अर्थ का स्पष्ट विचार नहीं है।

इस संबंध में, हम आपसे 23 मार्च को 15.00 बजे आपकी कंपनी के आधार पर आवेदकों के साथ महाप्रबंधक की बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।

आज लोगों को पेशे के रहस्यों के बारे में बताने के बाद, आप कल असली पेशेवरों के प्रशिक्षण की नींव रख रहे हैं। शायद कुछ वर्षों में उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा।

सम्मान और कृतज्ञता के साथ,

रोजगार केंद्र निदेशक

और पत्र के डिजाइन के बारे में मत भूलना - यह संगठन का "चेहरा" है। यदि अनुरोध पत्र का आरंभकर्ता एक संगठन है, तो ऐसा पत्र प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित लेटरहेड पर तैयार किया जाता है। यदि कोई निजी व्यक्ति है, तो यह पत्र के तत्वों की व्यवस्था में बुनियादी मानदंडों का पालन करने के लिए पर्याप्त है। ये विवरण कानूनी और मनोवैज्ञानिक रूप से प्राप्तकर्ता और प्रेषक की सही छवि के निर्माण के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

आपको धन्यवाद! बहुत मार्मिक! मुझे उत्पादक होने की उम्मीद है!

बेहतरीन लेख के लिए धन्यवाद। सब कुछ बहुत ही पेशेवर और स्पष्ट है।

पत्र लिखने में अद्भुत मदद के लिए धन्यवाद! आपने मेरी बहुत मदद की।

धन्यवाद!बहुत अच्छा लेख!

मेरी राय में, छोटा बेहतर है।

बहुत-बहुत धन्यवाद, आपने मुझे पत्र लिखने के क्षेत्र में जीना सिखाया!

कुंआ। बहुत प्रासंगिक! शुक्रिया।

अच्छा, बहुत ज़रूरी! शुक्रिया।

धन्यवाद, बहुत अच्छा लिखा

धन्यवाद, जानकारी ने बहुत मदद की।

करीना, दुर्भाग्य से, हमारे पास ऐसा कोई नमूना नहीं है।

धन्यवाद।बहुत अच्छा लेख। और मुझे शहर के मेयर को एक सजावटी शैली की एक मूर्ति (चित्रफलक, लगभग डेढ़ मीटर ऊंची) स्थापित करने और इसे वित्त मंत्रालय के हमारे प्रशासनिक भवन के पास स्थापित करने के अनुरोध के साथ एक अनुरोध लिखने की आवश्यकता है। इस क्षेत्र में, हम गठन की वर्षगांठ -100 वर्ष के करीब पहुंच रहे हैं। एक अनुरोध में पीटना कितना सुंदर होगा? शुक्रिया।

• मास्टर कार्ड

© मानसिक कौशल सामग्री का उपयोग करते समय

एक अच्छा प्रायोजन पत्र कैसे लिखें? क्या मेरे पास एक नमूना हो सकता है?

एक फंड है जो विकलांग लोगों की मदद करता है: उन्हें नौकरी खोजने में मदद करता है, उन्हें प्रशिक्षित करता है, उनके जीवन को आसान बनाने के लिए धन खरीदता है, आदि। और वहाँ है नया काम, लेकिन परियोजना के कार्यान्वयन के लिए, जैसा कि आप समझते हैं, आवश्यक पर्याप्त मात्रा में। परियोजना का समर्थन करने के अनुरोध के साथ आपको कंपनी से संपर्क करने की आवश्यकता है। पत्र को सही तरीके से कैसे लिखें? मदद करना!

मैं प्रायोजन पत्रों का विशेषज्ञ नहीं हूं। लेकिन आमतौर पर हमारे संगठन में उन्हें इस तथ्य से निर्देशित किया जाता है कि जिन लोगों के पास पैसा है उन्हें आँसू के साथ बड़े पत्र पसंद नहीं हैं, उन्हें बारीकियों की आवश्यकता होती है। जैसा कि वे कहते हैं, "संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है।"

एक उदाहरण पत्र इस तरह दिखता है।

फाउंडेशन (चलो इसे ए कहते हैं), वहां स्थित, आपके विवेक पर, विकलांगों को सहायता प्रदान करता है: रोजगार, पुनर्वास, आदि। वर्तमान में, फंड ए एक परियोजना को कार्यान्वित कर रहा है जिसके लिए। यहां आपको परियोजना के बारे में संक्षेप में लिखने की जरूरत है। इस परियोजना को लागू करने के लिए राशि की आवश्यकता है। 0 रगड़।

हम आपसे इस परियोजना के कार्यान्वयन के लिए प्रायोजन प्रदान करने के लिए कहते हैं।

पत्र के अंत में, अपने फंड का विवरण इंगित करें।

मुझे खुशी होगी अगर मैं आपकी थोड़ी भी मदद कर सकूं।

आपके अच्छे कारण के साथ शुभकामनाएँ!

किसी भी रूप में। मेरे शहर में, उदाहरण के लिए, एक ADRO कंपनी है। उन्होंने मुझे पहले से ही ड्राईवॉल, सीमेंट, पोटीन शुरू कर दिया। मुख्य कंपनी को ढूंढना है, और वहां वे आपको संकेत देंगे कि "याचिका" को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। और अगर आयोग मंजूरी देता है, तो आपको सामग्री प्राप्त होगी।

सच कहूं तो मैं ऐसा बिल्कुल नहीं चाहता था। मदद के लिए धन्यवाद, लेकिन पहले की तरह जीना बेहतर होगा।

यहां कुछ विशिष्ट सलाह देना मुश्किल है, यह सब विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है, आईएमएचओ। केवल एक ही बात कही जा सकती है कि आपको इस बात पर आराम करने की ज़रूरत है कि इस परियोजना से उस कंपनी को क्या लाभ होगा जिससे आप मदद माँगने जा रहे हैं, लेकिन सीधे माथे पर नहीं, बल्कि परदे पर। उदाहरण के लिए, उस पत्र में बताएं जहां आप इस प्रायोजन को कवर करने की योजना बना रहे हैं (क्या मुद्रित संस्करण/ इंटरनेट / रेडियो), कितने लोगों को इसके बारे में पता होगा, शायद - कंपनी के कर्मचारियों की भागीदारी से कौन से कार्यक्रम आयोजित किए जा सकते हैं, आदि।

दूसरी ओर, यदि आप मदद मांग रहे हैं, तो शायद यह एक समृद्ध कंपनी है जिसके पास पैसा है। और यहाँ समस्या है - ताकि आपका अनुरोध उस व्यक्ति तक पहुंचे जो इस पर निर्णय ले सकता है, और सचिव के स्तर पर टोकरी में नहीं जाता है। शायद यह बेहतर होगा कि परियोजना प्रस्तावों को एक उज्ज्वल पुस्तिका के रूप में व्यवस्थित किया जाए, और इसे एक व्यक्तिगत बैठक के दौरान कंपनी के नेताओं में से एक को सौंप दिया जाए, तुरंत संभावित प्रश्नों का उत्तर दिया जाए। यही है, पत्र में आपको एक बैठक के लिए पूछने की जरूरत है, केवल यह दर्शाता है कि क्या चर्चा की जाएगी।

एक और बारीकियां है बड़ी कंपनियाआमतौर पर ऐसे कई लोग / निदेशालय होते हैं जो इस तरह की परियोजना को "खींच" सकते हैं, और प्रयासों के आवेदन का एक विशिष्ट बिंदु चुनना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, जनसंपर्क निदेशालय। मुख्य नेता आपके मुद्दे को व्यक्तिगत रूप से हल करने की संभावना नहीं है, वह पत्र को बिल्कुल वहीं "निराश" कर देगा, लेकिन "सिर पर" अपील से छाप पहले ही खराब हो जाएगी।

मुझे खुशी होगी अगर ये टिप्स आपकी थोड़ी मदद करें।

प्रायोजन के लिए एक पत्र एक व्यक्ति (अध्यक्ष, कंपनी के प्रमुख) से अपील के साथ शुरू होना चाहिए। इसलिए, उसका पूरा नाम और पद का सही शीर्षक जानना वांछनीय है।

इसके बाद, आप विस्तार से उस स्थिति और उद्देश्य का वर्णन करना शुरू करते हैं जिसके लिए आप आपको यह सहायता प्रदान करने के लिए कहेंगे (मांगें)। यह विस्तार से है। एक व्यक्ति/संगठन/कंपनी को पता होना चाहिए कि कहां और कितनी बड़ी रकम ट्रांसफर की जाएगी।

उसके बाद, लिखें: "मैं आपसे राशि में प्रायोजन प्रदान करने के लिए कहता हूं।" और लिखें कि आपको कितनी आवश्यकता है। अंत में, धन्यवाद और "अपनी छुट्टी ले लो" (सम्मान और आशा के साथ, ऐसे और ऐसे) को न भूलें।

अंत में, खाते/खातों का विवरण इंगित करें, जहां, सकारात्मक उत्तर के मामले में, धन हस्तांतरित किया जाएगा।

यहाँ कुछ नमूने हैं:

जहां तक ​​मैं समझता हूं, आप इस फंड के नौसिखिए कर्मचारी हैं या स्वयंसेवक हैं।

प्रायोजन प्रदान करने के लिए, आपको पत्र में स्पष्ट रूप से और यथोचित रूप से इंगित करने की आवश्यकता है कि वास्तव में और किस उद्देश्य के लिए धन की आवश्यकता है। लागत अनुमान की गणना करें (कम से कम प्रारंभिक)। आप जिस कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके प्रमुख को अपनी परियोजना के लिए समर्पित एक कार्यक्रम में आमंत्रित कर सकते हैं। आपकी धर्मार्थ परियोजना के लिए इस कंपनी के प्रायोजन के मीडिया कवरेज में रुचि रखते हैं (धन्यवाद लक्षित दर्शक, आपकी नींव या सार्वजनिक संगठन से), आदि। मुख्य बात यह है कि जिस कंपनी को आप एक धर्मार्थ परियोजना को लागू करने के अपने इरादे की ईमानदारी और पारदर्शिता को देखने के लिए आवेदन कर रहे हैं, अनुरोधित धन खर्च करने के लिए स्पष्ट रूप से प्रस्तुत, उचित तर्क के साथ, उसके बाद उनके खर्च पर एक रिपोर्ट। मुझे डर है कि अनुभवी अनुदान-भक्षक अपने सफल पत्रों के नमूने आपके साथ साझा करने की संभावना नहीं रखते हैं। हालाँकि, सामान्य नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं। लोगों की मदद करने के इरादे की ईमानदारी और ईमानदारी ऐसे मामले में मुख्य सलाहकार है!

मुझे लगता है कि सबसे अच्छी बात यह है कि इस फंड से संपर्क करें, जो "प्रायोजक" है, और उनसे विशेष फॉर्म (जो शायद उनके पास है) लें, और इसे भरें, सभी प्रश्नों का यथासंभव विस्तृत उत्तर दें। क्योंकि ऐसे रूपों में प्रश्न होते हैं।

इस चीज को आमतौर पर "अनुदान के लिए आवेदन" कहा जाता है - इसलिए एक आवेदन जमा करें, यदि आवश्यक हो, तो उपलब्ध दस्तावेजों, तस्वीरों और अपनी परियोजना की उपयोगिता के अन्य सबूतों के साथ इसका समर्थन करें। यदि आवश्यक हो, तो मुझे स्कूली बच्चों के खगोलीय अभियान के साथ अमेरिका की एक बच्चे की यात्रा का समर्थन करने के लिए प्रोखोरोव फाउंडेशन को प्रस्तुत किए गए समान रूप (सामग्री के साथ) मिल सकते हैं। और, वैसे, मुझे अनुदान मिला।

लेकिन मुझे नहीं लगता कि आपको इन फॉर्मों की जरूरत है, बेहतर होगा कि आप इन्हें अपने फंड में ले लें। लेकिन अगर आपको लगता है कि आपको उनकी ज़रूरत है, तो मुझे बताएं, मैं उन्हें अभिलेखागार से निकाल दूंगा या प्रोखोरोव की वेबसाइट पर उनके लिए एक लिंक ढूंढूंगा)।

नीचे एक नमूना प्रायोजन पत्र दिया गया है जिसका उपयोग निवेश की आमद प्राप्त करने के लिए दाता को खोजने के लिए किया जा सकता है। यह पत्र केयरिंग फैमिली की ओर से लिखा गया है। पत्र में संपर्क विवरण, प्रायोजन प्राप्त करने का उद्देश्य और एक प्रोत्साहन हिस्सा शामिल है ताकि जो लोग उपस्थित होना चाहते हैं:

संक्षेप में, आपको अपने विचार या समस्या को बेचने की ज़रूरत है ताकि दूसरे आपकी मदद करना चाहें और प्रायोजन लेना चाहें।

प्रायोजक अलग हैं और उनकी रकम अलग है, आपको न केवल सही और सक्षम रूप से एक पत्र लिखने की जरूरत है, बल्कि यह भी समझना होगा कि प्रायोजक को यह समझना चाहिए कि पैसा किस पर खर्च किया जाएगा और क्या यह आपके वित्त को इसमें निवेश करने लायक है, ऐसा नहीं है बहुत पहले मैंने इस बारे में लिखा था। स्पॉन्सर को ए से लेकर जेड तक सब कुछ समझना चाहिए कि आपको वह राशि क्या देनी है जो आपके पास होनी चाहिए। यहाँ लेखन का एक उदाहरण है

प्रायोजन पत्र को सही ढंग से लिखने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको इस पत्र को बहुत अधिक फैलाने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने अनुरोध को संक्षेप में व्यक्त करने का प्रयास करने की आवश्यकता है, जबकि आपको इस बात पर जोर देने की आवश्यकता है कि आप अपने प्रतिद्वंद्वी के साथ किस सम्मान और आशा के साथ व्यवहार करते हैं।

यहाँ पत्रों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

मेरा एक रिश्तेदार है, या यों कहें कि मेरी बहन के पति ने ऐसी अपील तब लिखी जब उन्हें अपने बेटे के गंभीर इलाज के लिए मदद की ज़रूरत थी।

उसे बताया गया कि यह कैसे करना है।

मुझे लगता है कि किसी भी रूप में लिखना आवश्यक है, लेकिन इस तरह से कोई अनावश्यक प्रश्न नहीं हैं, अर्थात्, विशेष रूप से एक कठिन जीवन स्थिति का वर्णन करने के लिए और दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें जो पुष्टि करते हैं कि आप क्या मदद मांगते हैं।

अनुरोध पत्र कैसे लिखें

व्यावसायिक वर्कफ़्लो में, अनुरोध पत्र प्रारूप का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब दूसरे पक्ष या उससे एक निश्चित सेवा की सहमति प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। विभिन्न स्थितियों के लिए तैयार नमूने और उदाहरण, साथ ही ऐसे पत्र लिखने के नियम, आपको इस लेख में मिलेंगे।

नमूना पत्र और पंजीकरण के लिए निर्देश

अनुरोध पत्र लिखने की परंपरा और नियम विशेष रूप से व्यावहारिक दस्तावेज़ प्रबंधन में विकसित हुए हैं - अर्थात। विधायी स्तर पर, किसी भी प्रपत्र या निर्देश को मंजूरी नहीं दी गई है। हालांकि, सामान्य तौर पर, निम्नलिखित संरचना का पालन किया जाना चाहिए:

1. हमेशा की तरह, "हेडर" पहले भरा जाता है, जो संबंधित संपर्क विवरण के साथ भेजने वाले संगठन का पूरा नाम, साथ ही एक विशिष्ट कर्मचारी (आमतौर पर कंपनी के निदेशक) का नाम और प्राप्त करने वाले का नाम इंगित करता है। संगठन।
2. इसके बाद स्वयं पाठ आता है, जिसमें स्थिति का विवरण और अनुरोध का औचित्य शामिल होता है। पाठ जितना संभव हो उतना छोटा होना चाहिए - आमतौर पर 1-2 पैराग्राफ पर्याप्त होते हैं। आपके अनुरोध को विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है ताकि वार्ताकार आपकी अपील के सार को अच्छी तरह से समझ सके।
3. इसके बाद एक हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का एक प्रतिलेख और संकलन की तारीख होती है।

इस प्रकार, यह ऐसे दस्तावेजों के लिए मानक संस्करण के अनुसार तैयार किया गया है - फॉर्म नीचे दिया गया है।

तैयार नमूने को इसके उदाहरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

टिप्पणी। दस्तावेज़ के नाम को इंगित करने या न करने का निर्णय (अर्थात, बीच में "अनुरोध पत्र" लिखें) प्रेषक द्वारा स्वयं किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह उन मामलों में आवश्यक है जहां दस्तावेज़ की प्रकृति और उस उद्देश्य पर जोर देना उचित है जिसे एक कंपनी दूसरे से प्राप्त करने का प्रयास कर रही है।

चूंकि इस मामले में हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि एक कंपनी किसी सेवा पर भरोसा कर रही है या यहां तक ​​\u200b\u200bकि अपने साथी से रियायत भी, निश्चित रूप से, एक पत्र लिखना, इसकी डिजाइन और यहां तक ​​कि इसे भेजना भी बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए। कोई भी विवरण एक छाप बना सकता है, इसलिए उन बारीकियों को भी ध्यान में रखना बेहतर है जो पहली नज़र में महत्वहीन हैं:

1. सबसे पहले, इसे भौतिक मेल का उपयोग करके भेजना बेहतर है - सामान्य रूसी पोस्ट या इससे भी बेहतर एक निजी संगठन जो पत्राचार को डोर टू डोर और बहुत तेजी से वितरित करता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक संदेश, या इससे भी अधिक फैक्स द्वारा प्रेषित, अक्सर स्पैम के रूप में अधिक अवैयक्तिक रूप से माना जाता है।
2. इसके अलावा, दस्तावेज़ जारी करने का भौतिक तरीका (यानी, एक नियमित डाक आइटम के रूप में) आपको अधिक महंगे कागज, एक लिफाफा, एक टिकट और पंजीकरण के अन्य साधनों के कारण एक अनुकूल प्रभाव बनाने की अनुमति देता है।
3. पाठ लिखने के लिए, हमेशा एक लेटरहेड चुना जाता है - यह आपको अनुरोध को अधिक औपचारिकता देने की अनुमति देता है।
4. पाठ में, स्पष्ट नौकरशाही से बचना बेहतर है - अर्थात। व्यावसायिक वातावरण में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले शब्दों और अभिव्यक्तियों को सेट करें। वे सचमुच कहानी को "सूखा" करते हैं और आम तौर पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं। उन्हें अधिक मूल विकल्पों के साथ बदलना आसान है - उदाहरण के लिए, "कृपया विचार करें" से "मुझे इस मुद्दे को हल करने में आपकी समझ और सहायता की उम्मीद है।"
5. अंत में, सामान्य रूप से व्यावसायिक पत्राचार की परंपराओं का पालन करना उचित है, अर्थात। पाठ मुख्य रूप से औपचारिक व्यावसायिक शैली में लिखा गया है। गेय डिग्रेशन, बहुत जटिल वाक्य रचना, डबल (अर्थ में) वाक्यांश नहीं होने चाहिए। वार्ताकार के लिए संदेश को समझना बहुत आसान बनाने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए - दोनों समझ और मनोवैज्ञानिक रूप से।

सलाह। यदि पाठ को हाथ से लिखना संभव है, तो इस पद्धति का उपयोग करना बेहतर है। हस्तलिखित पत्र आपको इसे अन्य सभी की पृष्ठभूमि से अलग करने की अनुमति देता है। हालांकि, लेखन को किसी ऐसे विशेषज्ञ को सौंपना बेहतर है जो सुलेख की तकनीकों को जानता हो।

किस्मों

विशिष्ट स्थिति के आधार पर, विभिन्न प्रकार के पत्र होते हैं। अधिकांश अनुरोध वित्तीय मुद्दों से संबंधित हैं, जैसे छूट, किसी सेवा के लिए भुगतान में कमी, या विलंब। अनुरोध पत्र का एक छोटा हिस्सा किसी भी अन्य मुद्दों को हल करने में सहायता के लिए समर्पित है। पत्रों के सबसे सामान्य मामलों और तैयार किए गए उदाहरणों पर नीचे चर्चा की गई है।

निधियों के आवंटन के बारे में

पैसे मांगना, यहां तक ​​कि धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए भी, एक बहुत ही गंभीर अनुरोध है। इसलिए, तैयार करते समय, स्थिति का यथासंभव विशेष रूप से वर्णन करना महत्वपूर्ण है और, इसके अलावा, स्पष्ट रूप से इंगित करें कि वास्तव में धन की क्या आवश्यकता है, और किस कारण से इसे किसी अन्य स्रोत से नहीं लिया जा सकता है।

संकलन करते समय, आप इस तरह के नमूने को आधार के रूप में ले सकते हैं।

विधान सभा के सदस्य

सेंट पीटर्सबर्ग मिलोशनिकोव आई.एन.

प्रिय इल्या निकोलाइविच! गैर-लाभकारी संगठन रादुगा के निदेशक में आपका स्वागत है।" हमारा संगठन 2012 में स्थापित किया गया था और इन सभी वर्षों में ल्यूकेमिया के तीव्र रूपों से पीड़ित बच्चों को लगातार वित्तीय सहायता प्रदान कर रहा है। हमारी गतिविधि की मुख्य दिशा उपयुक्त दवाओं की खरीद और जटिल कार्यों का कार्यान्वयन है।

इन सभी वर्षों में, हमारी गतिविधियों के लिए वित्तपोषण का मुख्य स्रोत उद्यम एलएलसी "..." रहा है। हालांकि, वर्तमान 2017 के अप्रैल में, धन की मात्रा में तेजी से गिरावट आई है, और फिलहाल हम एक ही मात्रा में धर्मार्थ कार्य नहीं कर सकते हैं।

हमारे आंकड़ों के अनुसार, निजी दान को ध्यान में रखते हुए फंड का वार्षिक बजट 10 मिलियन रूबल होना चाहिए। इस प्रकार, वित्तपोषण की समाप्ति के कारण, 8 मिलियन रूबल की राशि में अंतर को कवर करना आवश्यक है। सालाना। हम आपके सहयोग की आशा करते हैं, क्योंकि इस समय प्रायोजक ढूंढना संभव नहीं है।

साभार, स्वेतोज़ारोव वी.के.

माल की डिलीवरी के बारे में

एलएलसी के सामान्य निदेशक "..."

कंपनी एलएलसी के निदेशक से "..."

नमस्ते, निकोलाई कोन्स्टेंटिनोविच! इस साल मई में आयोजित क्षेत्रीय कृषि प्रदर्शनी में, हमारी कंपनी आपके द्वारा पेश किए गए मशीनरी और उपकरणों के नमूनों में दिलचस्पी ले गई।

हम माल के एक परीक्षण बैच के वितरण के साथ आपके साथ सहयोग शुरू करना चाहते हैं (पूरी सूची इस पत्र के लिए एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संलग्न है)। हम वस्तुओं और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हम एक लंबे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।

हमारे संपर्क विवरण:

साभार, एलिजारोव वी.एम.

छूट के बारे में

वर्तमान में, यह काफी सामान्य प्रकार है, क्योंकि आर्थिक स्थिति कई मायनों में खराब हो गई है। जैसा कि अनुभव से पता चलता है, प्रतिपक्ष को छूट प्रदान करने के लिए राजी करना ऐसे मामलों में विशेष रूप से अच्छा है:

• यदि कंपनियां लंबे समय से सहयोग कर रही हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक;
• अगर एक बार में बड़ी मात्रा में सामान खरीदा जाता है।

अवांटेज एलएलसी फिलिप्पोव जी.वी.

Veres LLC के निदेशक की ओर से

हैलो, गेन्नेडी विक्टरोविच। हमें यह जानकर खुशी हो रही है कि हमारी कंपनियां 2 साल से अधिक समय से सहयोग कर रही हैं। हम आपकी सेवाओं की लगातार उच्च गुणवत्ता के साथ-साथ कई मौजूदा मुद्दों को हल करने में आपकी सहायता के लिए आपका आभार व्यक्त करते हैं।

हम मानते हैं कि यह आपके लिए कोई रहस्य नहीं है कि पिछले एक साल में हमारे बाजार में आर्थिक स्थिति काफी खराब हो गई है। दुर्भाग्य से, इस समय हम आय की एक निश्चित कमी का अनुभव कर रहे हैं, जो तिमाही लाभ में कमी के साथ जुड़ा हुआ है।

इन परिस्थितियों के संबंध में, हम अगले 2018 कैलेंडर वर्ष में प्रदान की जाने वाली सेवाओं पर 10% छूट प्रदान करने में आपकी समझ और सहमति की आशा करते हैं। बेशक, ऐसा उपाय अस्थायी है, और आर्थिक स्थिति स्थिर होने की स्थिति में हम पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर पूर्ण सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हैं।

साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.

किराए में कमी के बारे में

इस मामले में, पत्र में आपके अनुरोध का औचित्य लगभग वही होगा जिसकी चर्चा पिछले उदाहरण में की गई थी।

अवांटेज एलएलसी फिलिप्पोव जी.वी.

Veres LLC के निदेशक की ओर से

हैलो, गेन्नेडी विक्टरोविच। 2016 में समाप्त हुए वित्तीय वर्ष में, हमारी कंपनी को नुकसान हुआ जो उम्मीदों से 10% अधिक था। हमें यह कहने के लिए मजबूर किया जाता है कि हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी। यह 15-20% मालिकों द्वारा ग्राहक प्रवाह में कमी का अनुवाद करता है।

इस संबंध में, हम उम्मीद करते हैं कि किराए पर 10% की छूट प्रदान करने के लिए आपकी सहमति होगी। मैं इस तथ्य की ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि हम काफी बड़े किरायेदार हैं और साथ ही, हमारे पांच साल के सहयोग की पूरी अवधि के दौरान, हमने भुगतान में एक भी देरी की अनुमति नहीं दी है, और सभी को भी भर दिया है। अनुबंध की अन्य शर्तें। हम इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि यह उपाय अस्थायी है, इसलिए बाजार की स्थिति स्थिर होते ही हम शुल्क का पूरा भुगतान जारी रखने के लिए तैयार हैं।

साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.

आस्थगित भुगतान के बारे में

इस मामले में, यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि आपने वास्तव में समय पर भुगतान नहीं किया और इसका कारण विस्तार से बताएं। बेशक, आपको पूरी राशि के पुनर्भुगतान की शर्तों को सटीक रूप से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

LLC "Gruzodar" के निदेशक

Parabolia LLC के निदेशक की ओर से

हैलो, प्रिय निकोलाई यूरीविच। सितंबर 2017 में, हमने आपकी सेवाओं के लिए रूबल की राशि में एक और राशि का भुगतान नहीं किया। हमने आपको आधिकारिक तौर पर एक महीने पहले भुगतान करने की असंभवता के बारे में सूचित किया है। फिलहाल, हम बताते हैं कि कंपनी को भुगतान के लिए फंड मिल गया है। हम आपको दो महीने के लिए एक किस्त योजना प्रदान करने के लिए कहते हैं: अक्टूबर और नवंबर (रूबल में)।

हम अपने वित्तीय दायित्वों और ऋणों से नहीं कतराते हैं और इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं कि हमारे सहयोग के सभी 3 वर्षों के लिए हमने कभी भी अनुबंध का उल्लंघन नहीं किया है। हम आपकी समझ की आशा करते हैं और आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।

साभार, अक्साकोव टी.जी.

कृपया किसी अन्य कंपनी के लिए भुगतान करें

ऐसे अनुरोध उन मामलों में उत्पन्न हो सकते हैं जहां एक कंपनी कुछ शर्तों के तहत दूसरी कंपनी के वित्तीय दायित्वों को पूरा करने का वचन देती है। उदाहरण के तौर पर, आप इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

आईपी ​​ब्लागोदारोव ए.के.

हैलो, प्रिय अनातोली कोन्स्टेंटिनोविच। जैसा कि आप जानते हैं, आपके ऊपर रूबल की राशि का कर्ज है। पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान, मेरे ऊपर रूबल की राशि में 3 कंपनियों का कर्ज भी था। मेरा सुझाव है कि आप मेरे कर्ज का पूरा भुगतान करें। अपने हिस्से के लिए, मैं आपके ऋण की संपूर्ण शेष राशि के लिए 6 महीने की अवधि के लिए किश्तों के प्रावधान की गारंटी देता हूं।

साभार, इनिन ए.ए.

समस्या के समाधान में सहायता के बारे में

अंत में, यदि आपको किसी विशिष्ट समस्या को हल करने की आवश्यकता है, तो आप निम्न पाठ लिख सकते हैं:

आईपी ​​निकानोरोव वी.आर.

गुड सॉल्यूशंस एलएलसी के निदेशक की ओर से

प्रिय व्लादिमीर रोमानोविच, मैं एक धर्मार्थ संगठन का प्रमुख हूं जो आयोजित करता है नए साल की छुट्टियांगरीब परिवारों के बच्चों के लिए। जैसा कि हमने खुले स्रोतों से सीखा, आप कन्फेक्शनरी उत्पाद बेचते हैं। हम आपसे डिलीवरी की व्यवस्था करने के लिए कहते हैं नए साल के तोहफे 20 घटनाओं के लिए 1000 टुकड़ों की राशि में।

हमारे हिस्से के लिए, हम आपको लिखित और मौखिक कृतज्ञता व्यक्त करने और आपकी इच्छा के अनुसार सभी संगठनों में सकारात्मक प्रतिक्रिया छोड़ने की गारंटी देते हैं।

साभार, अब्दुलोवा वी.एम.

शायद, सभी को कम से कम एक बार व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता से निपटना पड़ा। इसे संकलित करते समय, आप अनजाने में इस निष्कर्ष पर पहुंच जाते हैं कि यह बिल्कुल भी आसान नहीं है। व्यावसायिक पत्र लिखने के कई नियम और कानून हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। लेख विस्तार से एक दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है, एक व्यावसायिक पत्र के नमूने प्रदान करता है, उनके प्रकार और डिजाइन पर चर्चा करता है।

प्रपत्र

तैयार किए गए फॉर्म दृढ़ता देंगे और कंपनी की विश्वसनीयता का संकेत देंगे। उनमें संगठन के बारे में आवश्यक जानकारी होती है, जैसे:

• नाम।
• पता।
• संपर्क फोन नंबर।
• वेबसाइट।
• ईमेल।
• प्रतीक चिन्ह।
• अन्य संपर्क विवरण।

फॉर्म पर कोई सख्त नियम नहीं हैं। इसलिए, प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से तय करता है कि उनमें कौन सी जानकारी डालनी है।

व्यावसायिक पत्र को सही तरीके से कैसे लिखें? प्रशिक्षण

व्यावसायिक पत्रएक निश्चित तरीके से लिखे और तैयार किए गए हैं, उनके निहित नियमों और आवश्यकताओं का पालन करते हुए। लक्ष्य के आधार पर, लेखक अपने द्वारा गणना किए गए परिणाम को प्राप्त करने के लिए सामग्री के बारे में विस्तार से सोचता है। उसे स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि पत्र के विषय पर पता करने वाला पहले से ही क्या जानकारी जानता है, किससे आगे बढ़ना है और इसमें क्या नया होगा। तर्क इस बात पर निर्भर करते हैं कि लेखक किस उद्देश्य का अनुसरण करता है। व्यावसायिक पत्र तैयार करने की प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

• मुद्दे का अध्ययन।
• एक मसौदा पत्र लिखना।
• उसका समझौता।
• हस्ताक्षर।
• पंजीकरण।
• अभिभाषक को भेजा जा रहा है।

व्यावसायिक पत्रों की संरचना

एक पत्र संकलित करते समय, इसे जानकारी के साथ संतृप्त करना आवश्यक है, अर्थात सभी आवश्यक जानकारी वहां रखें। यह सरल या जटिल हो सकता है। एक साधारण पत्र में, सामग्री स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से ऐसी जानकारी प्रदर्शित करती है जिसके लिए आम तौर पर प्राप्तकर्ता से प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है। कॉम्प्लेक्स में कई खंड, पैराग्राफ और पैराग्राफ शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक अनुच्छेद सूचना के एक पहलू को प्रस्तुत करता है। इस प्रकार के व्यावसायिक पत्र के नमूने में आमतौर पर एक परिचयात्मक, मुख्य और अंतिम भाग होते हैं।

नीचे एक व्यावसायिक पत्र लिखने का एक उदाहरण है - इसका परिचयात्मक भाग।

मुख्य भाग स्थितियों, घटनाओं, उनके विश्लेषण और साक्ष्य का वर्णन करता है। यह इस भाग में है कि वे मानते हैं कि एक या दूसरे तरीके से कार्य करना आवश्यक है, वे साबित करते हैं कि चीजें कैसी थीं और विभिन्न तर्कों का हवाला देते हुए किसी भी घटना में भाग लेने की आवश्यकता के बारे में सूचित करते हैं।

निष्कर्ष में निष्कर्ष शामिल हैं जो प्रस्तावों, अनुरोधों, अनुस्मारक, इनकार, और इसी तरह के रूप में किए गए हैं।

एक व्यावसायिक पत्र लिखने का एक उदाहरण - इसका अंतिम भाग - नीचे प्रस्तुत किया गया है। यह मुख्य में बताई गई आवश्यकता को सारांशित करता है।

प्रदान की गई सभी जानकारी धारणा के लिए बेहतर रूप से सुसंगत और समझने योग्य होनी चाहिए।

प्रत्येक ईमेल एक केंद्र-संरेखित संदेश से शुरू होता है। यह छोटा सा हिस्सा अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसे चुनते समय, लेखक को विचार करना चाहिए:

• अभिभाषक की स्थिति।
• रिश्ते की प्रकृति।
• आधिकारिकता।
• शिष्टाचार।

पत्र एक विनम्र रूप के साथ समाप्त होना चाहिए। उदाहरण के लिए: "... मैं आगे सहयोग के लिए आशा व्यक्त करता हूं (निमंत्रण के लिए धन्यवाद) ..."। इन वाक्यांशों के बाद लेखक के हस्ताक्षर होते हैं।

शैली

सभी पत्र औपचारिक व्यावसायिक शैली में होने चाहिए, जिसका अर्थ है आधिकारिक के लिए भाषण के साधनों का उपयोग करना व्यापार संबंध. ऐसी भाषा की विशेषताएं निम्नलिखित परिस्थितियों में बनती हैं:

• व्यापार संबंधों में मुख्य भागीदार हैं कानूनी संस्थाएं, प्रमुखों और अधिकारियों की ओर से जिनके पत्र लिखे जाते हैं।
• संगठनों में संबंधों को कड़ाई से विनियमित किया जाता है।
• संचार का विषय कंपनी की गतिविधि है।
• प्रबंधकीय प्रकृति के दस्तावेजों में आम तौर पर एक विशिष्ट पता होता है।
• अक्सर किसी संगठन की गतिविधियों के दौरान, वही स्थितियां होती हैं।

इस संबंध में, व्यावसायिक पत्र में निहित जानकारी होनी चाहिए:

• आधिकारिक, अवैयक्तिक, संचार में प्रतिभागियों के बीच की दूरी पर जोर देना।
• पता, एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता के लिए अभिप्रेत है।
• लेखन के समय वर्तमान।
• विश्वसनीय और निष्पक्ष।
• प्राप्तकर्ता को कोई कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करने का कारण।
• निर्णय लेने के लिए पूर्ण।

आवश्यकताएं

एक व्यावसायिक पत्र को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

• भाषण सभी स्तरों पर मानकीकृत है - शाब्दिक, रूपात्मक और वाक्य-विन्यास। इसमें कई मोड़, नियम और सूत्र शामिल हैं।
• भावनात्मक और अभिव्यंजक भाषा के भावों के उपयोग के बिना लेखन का स्वर तटस्थ, संयमित और सख्त है।
• तार्किक त्रुटियों के बिना पाठ की सटीकता और स्पष्टता, शब्दों की स्पष्टता और विचारशीलता।
• संक्षिप्तता और संक्षिप्तता - अतिरिक्त अर्थ रखने वाले भावों के उपयोग के बिना।
• दोहराव वाली स्थितियों के परिणामस्वरूप बनने वाले भाषा सूत्रों का उपयोग।
• शब्दों या वाक्यांशों का उपयोग, जिनकी विशेष अवधारणाएँ होती हैं।
• संक्षिप्त शब्दों का उपयोग जो शाब्दिक हो सकता है (अर्थात, शब्दों के कुछ हिस्सों से अक्षरों को हटाकर बनने वाले यौगिक शब्द: LLC, GOST, और इसी तरह) और ग्राफिक (अर्थात संक्षिप्त शब्द पदनाम: gr-n, zh-d और बहुत कुछ) )
• आनुवंशिक और वाद्य मामलों में निर्माण का उपयोग।
• मौखिक संज्ञा के साथ वाक्यांश ("समर्थन" के बजाय "समर्थन")।
• सरल सामान्य वाक्यों का उपयोग करना।

उपरोक्त व्यावसायिक पत्र के नमूने नीचे दिखाए गए हैं पूर्ण संस्करण(मुख्य भाग के साथ)। जानकारी आधिकारिक व्यावसायिक शैली की सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है।

व्यावसायिक पत्रों के प्रकार

किसी एक विशिष्ट मुद्दे पर व्यावसायिक पत्र लिखना सबसे अच्छा है। यदि आपको एक साथ कई मुद्दों को हल करने की आवश्यकता है, तो कई अलग-अलग विकल्पों को तैयार करने की सिफारिश की जाती है।

व्यावसायिक पत्र उनकी सामग्री में हो सकते हैं:

• साथ में। ऐसे पत्रों की आवश्यकता आमतौर पर यह सूचित करने के लिए होती है कि दस्तावेज़ कहाँ भेजें।
  (व्यवसाय पत्र कैसे लिखें? नमूना कवर लेटरउन लोगों की मदद करेगा जिन्हें इस तरह के दस्तावेज़ को संकलित करने की आवश्यकता है।)

• वारंटी। वे किसी भी वादे या शर्तों की पुष्टि करने के लिए लिखे गए हैं। इसकी गारंटी दी जा सकती है, उदाहरण के लिए, काम के लिए भुगतान, किराया, डिलीवरी का समय, और बहुत कुछ।
• शुक्रिया। हाल के वर्षों में उनका अधिक से अधिक बार उपयोग किया गया है। इस तरह के पत्र साझेदारी के अच्छे स्वर को प्रदर्शित करते हैं। उन्हें एक नियमित लेटरहेड पर या रंगीन कागज पर एक सुंदर प्रिंट के साथ जारी किया जा सकता है।
  (व्यवसाय पत्र कैसे लिखें? धन्यवाद-विविधता का एक नमूना मुक्त रूप में तैयार किया जाता है, जो उसके द्वारा हल किए जाने वाले कार्यों पर निर्भर करता है। इस मामले में, पत्र अपने सार को सबसे छोटे रूप में व्यक्त करता है। ऐसा नमूना, बनाया गया एक आभूषण के साथ रंगीन कागज पर, सम्मान के स्थान पर कंपनियों के कमरे में दीवार पर लटका सकते हैं।)

• सूचनात्मक।
• शिक्षाप्रद।
• बधाई।
• विज्ञापन देना।

पत्र भी हैं:

• सहयोग के बारे में प्रस्ताव। हाल के दिनों में काफी सामान्य, संगठनों को भेजे गए, अक्सर प्रचार प्रकृति के होते हैं, उदाहरण के लिए, इस नमूने की तरह। वाणिज्यिक पत्र लिखना काफी कठिन है, आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा ताकि वे इस पर ध्यान दें, और इससे भी अधिक रुचि लें। लेकिन अगर आप इसे नीचे दिए गए मॉडल के अनुसार बनाते हैं, तो इसमें सफलता की पूरी संभावना है।

• निमंत्रण। उन्हें भेजा जाता है, विभिन्न आयोजनों में भाग लेने की पेशकश की जाती है। आमतौर पर उन्हें नेता या अधिकारी को संबोधित किया जाता है, लेकिन उन्हें पूरी टीम को भी संबोधित किया जा सकता है।
• अनुरोध।
• सूचनाएं।
• अनुरोध और बहुत कुछ।

पत्र का उत्तर कैसे लिखें। उदाहरण

उत्तर पहले अक्षर में निर्धारित अनुरोध की पुनरावृत्ति के साथ शुरू होना चाहिए। फिर इसके विचार के परिणाम दिए जाते हैं और अनुमोदन या इनकार करने का कारण व्यक्त किया जाता है। एक व्यावसायिक प्रतिक्रिया पत्र में अपेक्षित जानकारी का वैकल्पिक समाधान हो सकता है। यह आमतौर पर निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करता है:

• पहले अक्षर और उसकी सामग्री के लिंक की उपस्थिति।
• एक ही भाषा का अर्थ है।
• तुलनीय मात्रा और सामग्री के पहलू।
• एक निश्चित क्रम का अनुपालन।

असबाब

लेटरहेड व्यावसायिक पत्रों का उपयोग करने के अलावा, आपको उनके डिजाइन में अन्य सूक्ष्मताओं को भी ध्यान में रखना होगा। ये विवरण, संक्षिप्तीकरण के नियम, पते की वर्तनी, शीर्षक, पाठ की लंबाई, क्षेत्र की चौड़ाई और बहुत कुछ हैं।

एक व्यावसायिक पत्र के नमूने सभी सूक्ष्मताओं और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए इसे बनाने में मदद करते हैं। उनका उपयोग नौसिखिए क्लर्कों और अनुभवी श्रमिकों दोनों द्वारा किया जाता है। नमूनों के लिए धन्यवाद, वे सीखते हैं कि अक्षरों को सही तरीके से कैसे लिखना है और बहुत समय बचाना है।

चूंकि स्थिति स्वयं काफी कठिन है, ऐसी स्थिति में पत्र लिखना एक बहुत ही महत्वपूर्ण मुद्दा है, जिसमें लेखक के लिए साक्षर, विनम्र, सही और साथ ही साथ अपने व्यावसायिक हितों की दृढ़ता से रक्षा करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। . निम्नलिखित "कठिन" पत्रों की जटिलताओं को सफलतापूर्वक हल करने में मदद करते हैं: बातचीत में सक्षम रवैया: साझेदारी के प्रति एक दृढ़ लेकिन सही रवैया लेखन की उपयुक्त शैली का चयन (औपचारिक-व्यवसाय या गोपनीय-व्यवसाय) तथ्यों का सक्षम और तार्किक संचालन नमूना व्यावसायिक पत्र इस प्रकार के पत्र के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। अनुरोध पत्र लिखने के लिए, आपको व्यावसायिक पत्राचार के सामान्य नियमों और व्यावसायिक पत्रों के डिजाइन का पालन करना चाहिए। किसी भी संगठन के रिकॉर्ड रखने के अभ्यास में, अक्सर अनुरोध पत्र का उपयोग किया जाता है, इस लेख का नमूना आपके लिए एक अच्छे उदाहरण के रूप में काम करेगा।

राष्ट्रपति को एक खुला पत्र लिखें

मैं कतार में शामिल होना चाहता था और प्रमाण पत्र एकत्र करना चाहता था (जिसके लिए मुझे भुगतान करना पड़ता था), लेकिन उन्होंने मुझे दूर भेज दिया क्योंकि। हमारे पास एक कार है जिसके बारे में मैंने ट्रैफिक पुलिस से एक प्रमाण पत्र भी जमा किया था, लेकिन यह स्थानीय सरकार के अनुरूप नहीं था, फिर से प्रमाण पत्र एकत्र करना और एक ऑटो मूल्यांकन रिपोर्ट जमा करना आवश्यक था। मुझे नहीं पता सांप्रदायिक भुगताननिवास परमिट के बिना भी, भुगतान करना मुश्किल है। हमारे बड़े परिवारों को क्यों छोड़ दिया गया है? कोई मदद क्यों नहीं करना चाहता? मुझे आशा है कि आप ध्यान देंगे। मैं आपसे एक अनुबंध समाप्त करने के मुद्दे में सहायता करने के लिए कहता हूं हमारे साथ सामाजिक रोजगार और उस अपार्टमेंट के लिए पंजीकरण जिसमें हम वर्तमान में रहते हैं।

कृपया घटना में हमारी मदद करें

ध्यान

पत्र यथासंभव सरल और संक्षिप्त शब्दों में लिखा गया है, लेकिन अनुरोध से संबंधित विशिष्ट विवरण के साथ। सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट यूनिवर्सिटीउनके लिए दूरसंचार SPbSUT का प्रशासन अशिष्ट तरीके से पूछे गए प्रश्नों और अपवित्रता का उपयोग करके प्रश्नों का उत्तर न देने का अधिकार सुरक्षित रखता है। प्रतिपुष्टिभ्रष्टाचार के तथ्यों की रिपोर्टिंग के लिए साइट पर प्रकाशित सभी प्रश्न।

साइट पर सभी श्रेणियों के प्रश्न। 2112. कृपया भुगतान के मुद्दे को हल करने में सहायता प्रदान करें वेलेंटीना अलेक्जेंड्रोवना (अतिथि) गुरुवार, 10 अक्टूबर 2013, 04:53 अपराह्न नमस्कार अलेक्जेंडर एंड्रीविच! आपके दूसरे वर्ष के छात्र (फेडोरेंको एम.एस.) की माँ - फेडोरेंको वेलेंटीना अलेक्जेंड्रोवना, आपको संबोधित कर रही हैं।

पोस्ट नेविगेशन

चिकित्सा, शैक्षिक, सांस्कृतिक और खेल संगठनों को भौतिक सहायता की आवश्यकता है बड़ा व्यापार, और रूस के उदाहरण पर, हम देख सकते हैं कि धर्मार्थ कार्यों, विशेष निधियों, छात्रवृत्तियों और अनुदानों के रूप में इस तरह की सहायता कैसे प्रदान की जाती है। ऐसे पत्रों में यह सुझाव दिया जाता है कि बहुत सोच-समझकर इस संदेश को क्यों संबोधित किया जाए यह व्यक्ति, उदाहरण के लिए: "हम एक ही शहर के निवासी हैं और ये हमारी सामान्य चिंताएं हैं", या अधिक विशेष रूप से: "आखिरकार, आप हमारे विश्वविद्यालय के स्नातक हैं", या: "आपका वैज्ञानिकों का कामजिस समस्या से हम निपट रहे हैं उसे हल करने से संबंधित है। 5 चरणों में एक प्रभावी अनुरोध पत्र सकारात्मक उत्तर के जितना करीब हो सके अनुरोध पत्र कैसे लिखें? किसी भी अनुरोध पत्र में एक सुविचारित तर्क और अनुरोध का स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए।
इसके अलावा, आप उन तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो लेखन की प्रभावशीलता को बढ़ाती हैं। स्टेप 1।

व्यावसायिक पत्र

ज़िरेकल। मैं हल करने में आपकी मदद मांगता हूं इस मुद्दे, साभार आपका, जेएससी "टैटेनरगो" की शाखा के मुख्य चिकित्सक - सेनेटोरियम "बाल्किश" खिसामुददीनोव अल्बर्ट फिलुसेविच। जैसा कि आपको अतीत में बार-बार बताया गया है, बढ़ाने के लिए बैंडविड्थशहर के मध्य भाग में, तर्कसंगत उपयोगरोलिंग स्टॉक की, गैर-उत्पादन लागत में कमी, MUP "मेट्रोइलेक्ट्रोट्रांस" की ऊर्जा बचत कज़ान की कार्यकारी समिति के प्रमुख के दिनांक 03.09.2008 नंबर 5081 के संकल्प के अनुसार "पुश्किन, के साथ ट्राम पटरियों के निराकरण पर मार्क्स, एन। एर्शोव सड़कों, प्रोसोयुज़्नया स्ट्रीट से ग्वारडेस्काया सेंट तक, ट्राम मार्ग संख्या 5, 12, 20, 21 का काम रद्द कर दिया गया था और 12.09.2008 से उपरोक्त खंड में ट्राम पटरियों को खत्म करने का काम शुरू हुआ।

कृपया हमारी समस्या का समाधान करने में हमारी सहायता करें।

इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि यदि आवश्यक हो तो पत्र प्राप्त करने वाले को सीधे अपने प्रवर्तक से संपर्क करने का अवसर मिले। खुले पत्रपुतिन उस घर के आंगन में जिसमें हम क्रास्नोगोर्स्क, सेंट के पते पर रहते हैं। इगोर मेरलुश्किन हाउस। 1, पार्किंग रिक्त स्थान पर हमेशा कब्जा रहता है और यार्ड में कार पार्क करने का कोई तरीका नहीं है, इस संबंध में, आपको 8,000 रूबल की राशि में भुगतान किए गए पार्किंग स्थान के लिए भुगतान करना होगा।
महीने के! पेंशनभोगियों के लिए, यह अस्वीकार्य रूप से उच्च लागत है। (शुरू में, 2013 में, पार्किंग की लागत 4,000 रूबल / माह थी। 3 वर्षों में, लागत दोगुनी हो गई है!) 24 के संघीय कानून के अनुच्छेद 15 के भाग 9 के अनुसार। कृपया सहायता प्रदान करें हम, कर्तव्यनिष्ठ उद्यमियों के रूप में, अनुबंध की सभी शर्तों को समय पर पूरा किया, जैसा कि ग्राहक के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित कार्य के कृत्यों से प्रमाणित है।

मैं आपसे मदद करने के लिए कहता हूं

• अनुरोध के पत्र नमूने और उदाहरण
• 5 चरणों में एक प्रभावी अनुरोध पत्र
• इसमें योगदान करें
• व्यापार शब्दावली
• अनुरोध पत्र कैसे लिखें
• पुतिन को खुला पत्र
• सहायता के लिए अनुरोध
• समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करें
  • साइट पर आप पा सकते हैं: समस्या को हल करने में सहायता करें - 11 टिप्पणियाँ जोड़ी गईं
• व्यापार पत्र नमूना
• दूरसंचार के सेंट पीटर्सबर्ग राज्य विश्वविद्यालय
• कृपया हमारी समस्या का समाधान करने में हमारी मदद करें।

अनुरोध पत्र के नमूने और उदाहरण लेकिन ऐसे अनुरोध पत्र लिखने का नियमित अभ्यास गैर-लाभकारी संगठनों में जनसंपर्क विशेषज्ञों का काम है।

अनुरोध - पत्र

मैं आपसे एक प्रस्ताव के साथ अपील (अपील) करता हूं ... मैं आपसे एक प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कहता हूं जो अनुमति देगा .... हम आपको दे रहे हैं अनूठा अवसरबिक्री में वृद्धि ... हम आपको (आपको) प्रदान करने के लिए प्रसन्न हैं (हम सम्मानित हैं) ... हमें अवसर की घोषणा करते हुए खुशी हो रही है ... हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं ... हम आपको अत्यंत अनुकूल स्थिति के बारे में सूचित करते हैं ... और इसका लाभ उठाने का सुझाव देते हैं। स्थिति के लिए ... विशिष्ट कार्य मैं 10/12/2013 को निर्माण की लक्ष्य तिथि के रूप में अनुमोदित करने और गतिविधियों की सूची में आवश्यक समायोजन करने का प्रस्ताव करता हूं ... कृपया कंपनी के वित्त विभाग को आवंटित करने के लिए निर्देश दें ... और पहले प्राप्त सभी का भुगतान करें के लिए चालान ... मैं प्रस्ताव करता हूं कि एबीसी विभाग आयोजन के लिए प्रस्ताव तैयार करता है ... मैं आपकी सहमति के लिए पूछता हूं (हम पूछते हैं) .... (आपकी सहायता ..., आपके निर्देश ....) मैं ईमानदारी से ( तत्काल, एक अपवाद के रूप में) पूछें ... हम आपको (ऊर्जावान, निर्णायक, प्रभावी) उपाय करने के लिए कहते हैं ....
सभी टिप्पणियों को समाप्त कर दिया गया है (काज़मिन वी.एम. से जनरल डायरेक्टर बाबास्यान जी.एल. - संदर्भ संख्या 10-सिटी-16 / 02-02 / 743 दिनांक 5 फरवरी, 2016 को पत्र)। इसके बावजूद, हेलीकॉप्टर हैंगर अपने इच्छित उद्देश्य के लिए कार्य करता है 27.09.2015 से दोहराए गए वादे सीईओओओओ "गारंट-एसवी" श्री बाबास्यान जी.एल. भुगतान करें, अभी तक पूरा नहीं किया गया है। अंतिम भुगतान 1,635,950.00 रूबल है। बातचीत के माध्यम से इस मुद्दे को हल करना संभव नहीं है।
4 जुलाई 2016 को, मैंने GARANT-SV LLC को एक दावा भेजा। यदि ऋण चुकौती का मुद्दा हल नहीं होता है, तो मुझे न्यायिक अधिकारियों के पास आवेदन करने के लिए मजबूर किया जाएगा, जो मैं नहीं करना चाहूंगा। भुगतान नहीं किए जाने के बाद से इन कार्रवाइयों में प्रचार, हेलीकॉप्टर हैंगर की स्थापना की वैधता पर कार्यवाही, अभियोजक के कार्यालय का हस्तक्षेप शामिल होगा। वेतनकर्मचारी और अन्य।

कृपया इस मुद्दे को हल करने में मेरी मदद करें

आपकी सहायता ... मैं आपको याद दिलाता हूं (हम याद दिलाते हैं) ... मैं आपसे बैकलॉग (ऋण) को खत्म करने के लिए कहता हूं मैं आपके साथ चर्चा करना आवश्यक समझता हूं ... मैं चाहता हूं (हम चाहते हैं) आपसे सहमत हों ...। हम भविष्य की योजनाओं पर चर्चा करने और सहमत होने का प्रस्ताव करते हैं ... मैं (आप) परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं ... मैं (आपको) जानकारी (सूचना) प्रदान करता हूं ... मैं सूचित करता हूं (आपको) के बारे में ... मैं आपको इसके बारे में सूचित करता हूं ... मैं आपको इसके संबंध में लिख रहा हूं ... मैं आपका ध्यान कठिन परिस्थिति की ओर आकर्षित करता हूं ... हम आपको सूचित करने के लिए मजबूर हैं ... हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं ... हम इसके बारे में (आपको) सूचित करते हैं ... मैं सूचित करने के लिए अधिकृत हूं ... मैं आपका ध्यान आकर्षित करना आवश्यक समझता हूं (आपका ध्यान आकर्षित करें ...) ... हम आपसे इस संबंध में अपील (अपील) करते हैं कठिनाइयों ... हम समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करते हैं ... समस्या के बारे में आपकी चिंता के बारे में जानकर ..., हम एक समाधान का प्रस्ताव करने के लिए तैयार हैं ... जैसा कि आप जानते हैं (समस्या का विवरण इस प्रकार है) ... उद्यम के हितों द्वारा निर्देशित, मैं अपना ध्यान आकर्षित करें….

• अपील के आधारों का संदर्भ