आधिकारिक व्यवसाय शैली: विशेषताएं और उदाहरण। भाषण की शैलियाँ: आधिकारिक व्यावसायिक शैली - शैक्षिक कार्यक्रम - लेखों की सूची - साहित्यिक पोर्टल blik

व्यापार शैली - यह क्या है?

व्यापार शैली- भाषा की कार्यात्मक शैलियों में से एक जो आधिकारिक व्यावसायिक संबंधों के क्षेत्र में "सेवा" करती है।

व्यापार शैली मानकीकरण, सूचनात्मकता, तर्क और शिष्टाचार है।

व्यापार शैली है:

1) वास्तव में औपचारिक व्यापार शैली(या, जैसा कि इसे अक्सर कहा जाता है, लिपिक);

2) कानूनी शैली(कानूनों, विधायी और उपनियमों की भाषा);

3) राजनयिक शैली.

व्यावसायिक संचार की स्थितियों में व्यावसायिक शैली का उपयोग किया जाता है:

• संगठन - संगठन (व्यावसायिक पत्र);
• व्यक्ति - संगठन (बयान, सारांश);
• संगठन - व्यक्ति (आदेश, नौकरी का विवरण)।

संचार की स्थिति शैली निर्धारित करती है व्यापार दस्तावेज. किसी विशेष दस्तावेज़ की सामग्री कई व्यावसायिक परिस्थितियों को शामिल करती है, लेकिन दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत परिस्थिति के अनुरूप नहीं है, बल्कि समग्र रूप से मानक स्थिति के अनुरूप है। इसलिए, एक मानकीकृत (एकल नमूने के अनुरूप) दस्तावेज़ प्रपत्र और एक मानकीकृत दस्तावेज़ भाषा का चयन किया जाता है।

औपचारिक दृष्टिकोण से, एक दस्तावेज़ विवरण (सामग्री तत्व) का एक समूह है।

मानकीकरण क्या है?

मानकीकरण तीन प्रकार के होते हैं:

पहला प्रकार है नमूना-मैट्रिक्स. यह तीन पाठ मापदंडों की निश्चितता की विशेषता है: विशेषताओं का एक सेट, उनका क्रम और उनकी स्थानिक व्यवस्था। पासपोर्ट, बैलेट पेपर, टैक्स रिटर्न एक मैट्रिक्स है।

दूसरा प्रकार है नमूना-मॉडल. नमूना मैट्रिक्स की तुलना में इसमें उच्च स्तर का लचीलापन है। शब्दांकन अधिक मुक्त हो सकता है, विवरण की स्थानिक व्यवस्था सख्त नहीं है। आवेदन, पावर ऑफ अटॉर्नी, रिज्यूम मॉडल के अनुसार लिखा जाता है।

तीसरा प्रकार है नमूना आरेख. यह कम से कम कठोर प्रकार का दस्तावेज़ संगठन है, जो विशेषताओं के एक सेट (सामग्री तत्व) के केवल एक निश्चित पैरामीटर द्वारा विशेषता है। व्याख्यात्मक नोटयोजना के तहत बनाया गया है।

एक अधिक लचीली डिजाइन के लिए संक्रमण के साथ और सामग्री की जटिलता के साथ, खोज की सीमा और भाषा चुनने की संभावना का मतलब आधिकारिक व्यावसायिक भाषण की स्थिति में वृद्धि की विशिष्ट परिस्थितियों को व्यक्त करना है।

सूचनात्मकता क्या है?

एक दस्तावेज़ एक व्यावसायिक पत्र है जिसमें कानूनी बल. दस्तावेज़ को हमेशा एक विस्तृत और पूर्ण प्रस्तुति की आवश्यकता होती है, ताकि पाठक के लिए व्यावसायिक स्थिति को सभी विवरणों में बहाल किया जा सके और उसके लिए स्पष्ट हो सके।

जानकारीपूर्ण है:

• शैलीगत रूप से तटस्थ और किताबी तत्वों का उपयोग;
• स्पष्ट रूप से रंगीन शब्दावली और अंतःक्षेपों की कमी;
• जो कहा गया है (लिखित) की असंदिग्धता।

व्यावसायिक भाषण में, व्यक्तिगत सर्वनामों (वह, वह, वे, यह) के उपयोग से बचा जाता है, क्योंकि संदर्भ में उनका उपयोग प्रस्तुति की सटीकता और स्पष्टता की आवश्यकताओं का खंडन कर सकता है। व्यावसायिक भाषण को शब्दों के उपयोग और भाषा के स्पष्ट विशेष शब्दों के करीब की विशेषता है, उदाहरण के लिए: डिक्री, संकल्प(स्टेशनरी शैली में), किसी को गहरा सम्मान दिखाओ(राजनयिक शैली में)।

तर्क क्या है?

व्यावसायिक भाषण में प्रस्तुति का तर्क और तर्क है:

• तार्किक संबंधों (कारणों, प्रभावों, स्थितियों) को व्यक्त करने वाले संयोजनों के साथ जटिल अधीनस्थ वाक्यों का सही उपयोग;
• सभी प्रकार के स्पष्टीकरण, क्रिया विशेषण वाक्यांशों, सम्मिलित संरचनाओं का सही उपयोग;

जटिल संयोजनों और पूर्वसर्गों की सहायता से शब्दार्थ संबंधों का विकास ( इस तथ्य के कारण; किसलिएआदि।)।

औपचारिक व्यापार शैली - यह एक प्रकार की साहित्यिक भाषा है जो आधिकारिक व्यावसायिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है: के बीच संबंध राज्य की शक्तिऔर जनसंख्या, देशों के बीच, उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के बीच, व्यक्ति और समाज के बीच।

व्यावसायिक शैली का कार्य यह है कि यह प्रस्तुति को एक दस्तावेज़ का चरित्र देता है और इस तरह इस दस्तावेज़ में परिलक्षित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं का कई आधिकारिक व्यावसायिक लोगों में अनुवाद करता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को दो किस्मों में विभाजित किया गया है:

1. आधिकारिक-वृत्तचित्र उप-शैली में कूटनीति की भाषा और कानूनों की भाषा शामिल है। इसकी मुख्य शैली रिसेप्शन, रिपोर्ट, कानून, अंतर्राष्ट्रीय संधियों, आधिकारिक संचार में भाषण है।
2. रोज़मर्रा की व्यावसायिक शैली में आधिकारिक पत्राचार और व्यावसायिक कागजात (विवरण, प्रमाण पत्र, आदेश, अधिनियम, आदि) शामिल हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की सबसे आम विशिष्ट विशेषता एक जानबूझकर संयमित, सख्त, अवैयक्तिक-उद्देश्यपूर्ण tonality (आधिकारिक रंग) है, जो दस्तावेजों की पता लगाने और निर्देशात्मक प्रकृति को व्यक्त करने में कार्य करता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में उच्च स्तर का संचार होता है और साथ ही, संक्षिप्तीकरण, चूंकि ग्रंथ विशिष्ट स्थितियों को दर्शाते हैं, विशिष्ट व्यक्तियों, वस्तुओं, तिथियों का संकेत होता है। शैली की एक विशिष्ट विशेषता अभिव्यक्ति के मानक भाषा साधनों का व्यापक उपयोग भी है। इसके अलावा, आधिकारिक व्यावसायिक शैली में मानकीकरण न केवल भाषा उपकरण, रूप तत्व, बल्कि संपूर्ण दस्तावेज़ या पत्र को समग्र रूप से प्रभावित करता है।

सेवा दस्तावेजों की भाषा की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

1. लिपिकीय टिकटों का उपयोग - प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य शाब्दिक और वाक्यांश संबंधी इकाइयाँ जो बार-बार दोहराई जाने वाली स्थितियों, सामान्य अवधारणाओं (रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, प्रस्तुतिकरण, सुनने और चर्चा के लिए जारी ...) को ध्यान में रखते हुए संबंधित हैं।
2. शब्दों का प्रयोग - क्रिया द्वारा व्यक्तियों के नाम, स्थिति (योगदानकर्ता, किरायेदार); सामूहिक संज्ञाएं (चुनाव, बच्चे, माता-पिता); पेशे और सामाजिक स्थिति (नागरिकों, कर्मचारियों) द्वारा व्यक्तियों का नाम।
3. विशेष शब्दावली का परिचय जिसमें सामान्य शब्दावली में समानार्थक शब्द नहीं हैं (आदेश, प्रोटोकॉल, सहमत, क्रम में, पार्टी, कार्यान्वयन ...)।
4. शब्दों की शाब्दिक अनुकूलता की संभावना की सीमा। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक पत्र संकलित किया जाता है (लिखा नहीं जाता है, भेजा नहीं जाता है, भेजा नहीं जाता है)।
5. संज्ञाओं की प्रधानता।
6. मौखिक संज्ञाओं का प्रयोग (यात्रा, प्रदर्शन)।
7. क्रिया के अधिकांश रूप दायित्व के अर्थ में कार्य करते हैं (गिनने के लिए, उपकृत करने के लिए)।
8. पहले और दूसरे व्यक्ति के व्यक्तिगत सर्वनामों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति और क्रिया के संबंधित व्यक्तिगत रूप।
9. एक पर्चे या कर्तव्य के अर्थ में क्रिया के मुख्य रूप से वर्तमान काल के रूपों का उपयोग, साथ ही साथ एक कथन के अर्थ के साथ क्रिया रूप (आयोग की जांच की गई)।
10. जटिल संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों का व्यापक उपयोग (उद्देश्यों के लिए, रेखा के साथ, भाग में)।
11. अधिकांश भाग के लिए निम्नलिखित वाक्य रचना का उपयोग: सरल वाक्य (आमतौर पर कथा, व्यक्तिगत, व्यापक, पूर्ण), सजातीय सदस्यों के साथ, पृथक मोड़, परिचयात्मक और प्लग-इन निर्माण के साथ, गैर-संघ पर संबद्धता की प्रबलता वाक्यों में; अवैयक्तिक प्रस्ताव।
12. वाक्यों में प्रत्यक्ष शब्द क्रम का प्रयोग करना।

आइए अधिक विस्तार से उन शैलियों पर विचार करें जिनमें रोजमर्रा की व्यावसायिक शैली (आधिकारिक दस्तावेज) लागू की जाती है।

दस्तावेज़ शब्द लैटिन शब्द डॉक्यूमेंटम से आया है, जिसका अर्थ है "सबूत, सबूत।" शब्द दस्तावेज़ ने पेट्रिन युग में रूसी भाषा में प्रवेश किया: कानूनी महत्व वाले व्यावसायिक पत्रों को दस्तावेज़ कहा जाने लगा। बाद में, शब्द दस्तावेज़ ने दो नए विकसित किए अर्थ: 1) एक संकीर्ण घर : पासपोर्ट, प्रमाण पत्र 2) आलंकारिक, विस्तृत: सब कुछ जो किसी चीज की गवाही दे सकता है, कुछ की पुष्टि कर सकता है (कला का एक काम - एक युग का एक दस्तावेज, आदि)।

एक आधिकारिक दस्तावेज़ की परिभाषा सार्वजनिक अभ्यास के दो क्षेत्रों के बीच अंतर करती है: प्रशासनिक और प्रबंधकीय, जहां आधिकारिक दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है, और वैज्ञानिक और तकनीकी, जहां तकनीकी या वैज्ञानिक दस्तावेज का उपयोग किया जाता है।

आधिकारिक दस्तावेजों में निम्नलिखित अनिवार्य गुण हैं:

* विश्वसनीयता और निष्पक्षता;
* सटीकता, पाठ की अस्पष्ट समझ को छोड़कर;
* अधिकतम संक्षिप्तता, शब्दों की संक्षिप्तता;
* कानूनी त्रुटिहीनता;
* व्यावसायिक संचार की विशिष्ट स्थितियों की प्रस्तुति में मानक भाषा;
* प्रस्तुति का तटस्थ स्वर;
* आधिकारिक शिष्टाचार के मानदंडों का अनुपालन, जो वाक्यांश और संपूर्ण पाठ के निर्माण में शैली के अनुरूप पते और शब्दों और वाक्यांशों के स्थिर रूपों की पसंद में प्रकट होता है।

दस्तावेजों को एकीकृत में निर्धारित नियमों के आधार पर तैयार और निष्पादित किया जाना चाहिए राज्य प्रणालीकार्यालय का काम (ईजीएसडी)।

दस्तावेज़ का प्रकार दी गई स्थिति और संस्था की क्षमता के अनुरूप होना चाहिए। दस्तावेजों का रूप अलग - अलग प्रकारएकीकृत। कई दस्तावेज़ों में अलग-अलग तत्व होते हैं - विवरण, जिनमें से सेट दस्तावेज़ के प्रकार और उद्देश्य से निर्धारित होता है (उदाहरण के लिए, पता करने वाला, पता करने वाला, दिनांक, दस्तावेज़ का नाम, हस्ताक्षर)। दस्तावेज़ के पाठ में, दो शब्दार्थ भाग आमतौर पर प्रतिष्ठित होते हैं: एक दस्तावेज़ को संकलित करने के कारणों, आधारों और लक्ष्यों को निर्धारित करता है, दूसरा - निष्कर्ष, प्रस्ताव, अनुरोध, सिफारिशें, आदेश। कुछ दस्तावेजों में एक भाग शामिल हो सकता है: आवेदन, आदेश, पत्र।

एकीकरण और मानकीकरण की डिग्री के संदर्भ में दस्तावेज़ सजातीय नहीं हैं। एक समूह में ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जिनमें न केवल प्रपत्र एक समान होता है, बल्कि विशिष्ट सामग्री भी होती है, उदाहरण के लिए, एक पासपोर्ट, डिप्लोमा, लेखा खाते आदि। दूसरे समूह में ऐसे दस्तावेज़ शामिल होते हैं जिनका एक एकीकृत रूप होता है, लेकिन परिवर्तनशील सामग्री, वे भिन्न होते हैं उनकी सामग्री में महत्वपूर्ण रूप से जानकारी (आत्मकथा, अधिनियम, रिपोर्ट, बयान, आदेश, आदि)।

निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेजों को उनके कार्यात्मक मूल्य के अनुसार प्रतिष्ठित किया जाता है:

*संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज
*सूचना और संदर्भ दस्तावेज
* प्रशासनिक और संगठनात्मक दस्तावेज
*व्यक्तिगत दस्तावेज
* व्यावसायिक पत्र

रूसी भाषा आपको अपने विचारों को पांच अलग-अलग लोगों में व्यक्त करने की अनुमति देती है, जिनमें से प्रत्येक कुछ खास है और गतिविधि के एक विशेष क्षेत्र में उपयोग किया जाता है। प्रशासनिक और जनता में - भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का उपयोग किया जाता है,लिखित और मौखिक दोनों रूपों में लागू।

संपर्क में

peculiarities

इस शैली ने उच्चारित किया है विशेषताएँ , जो ग्रंथों के आकारिकी और वाक्य रचना में स्पष्ट रूप से देखे जाते हैं। शैलीगत विशेषताएं इस प्रकार हैं:

विषय में शाब्दिक विशेषताएं,तो उनमें से केवल तीन हैं:

1. शाब्दिक वाक्यांशों का एक निश्चित सेट और आधिकारिक शब्दों का उपयोग: निर्धारित करना, अनुमति देना, सूचित करना, वादी, कानून, आदि।
2. सूखी शब्दावली, विशुद्ध रूप से लिपिकीय भावों से भरी हुई: वहाँ रहने की जगह है, आदि।
3. सेट वाक्यांशों का उपयोग: पर आधारित, खाते में लेना, आदि।

महत्वपूर्ण! आवश्यक अवैयक्तिकता के बावजूद, ये ग्रंथ प्रथम व्यक्ति क्रियाओं और सर्वनामों के उपयोग की अनुमति देते हैं।

वाक्यात्मक निर्माण- ये ऐसे संकेत हैं जो पाठक को प्रस्तुति के प्रकार को आसानी से निर्धारित करने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार के ग्रंथों में कई विशिष्ट वाक्यात्मक विशेषताएं हैं:

1. छोटी संरचनाओं की उपस्थिति - सरल वाक्य, वाक्य के सजातीय सदस्यों की अनुपस्थिति या परिचयात्मक शब्द।
2. उच्च संरचनात्मक मानकीकरण - प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ की अपनी संरचनात्मक विशेषताएं होती हैं। इसलिए, सभी स्टेटमेंट शीट के शीर्ष पर एक स्टाम्प से शुरू होते हैं, और सभी प्रोटोकॉल दस्तावेज़ के अंत में हस्ताक्षर द्वारा विशेषता होते हैं।

विचारों की प्रस्तुति का यह रूप काफी सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है विभिन्न क्षेत्रोंमहत्वपूर्ण गतिविधि। संगठनों के साथ किसी भी संबंध के बाद से, सभी को इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए व्यावसायिक भाषा में होता है।

प्रयोग

आवेदन का दायरा अत्यंत संकीर्ण है, और साथ ही साथ काफी व्यापक भी है। इस प्रकृति के पाठ के उदाहरण अक्सर मिलते हैं सरकारी संगठनों मेंऔर में विभाजित हैं:

1. विधायी स्तर - विधायी दस्तावेज, आधिकारिक कागजात, चार्टर, नियम।
2. रोज़मर्रा का व्यावसायिक स्तर - आधिकारिक पत्राचार, निजी कार्यालय का काम।

दोनों प्रकारों का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है:

• विधिशास्त्र;
• अर्थव्यवस्था;
• राजनीति;
• व्यापार;
• अंतरराष्ट्रीय संबंध;
• विपणन।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली के दस्तावेज़ों का एक उदाहरण है कार्यालय और आधिकारिक कागजात, व्याख्यात्मक से शुरू होकर संविधान के साथ समाप्त होता है।

क्लीषे

किसी अन्य की तरह, आधिकारिक व्यावसायिक पाठ कुछ क्लिच हैं।आमतौर पर, ऐसे टिकटों का उपयोग अस्वीकार्य और नकारात्मक माना जाता है।

टिकटें ऐसे शब्द हैं जिनका अत्यधिक उपयोग किया जाता है और जिनका अनिश्चित अर्थ होता है (परिभाषित, इसलिए, कुछ), अर्थ को विकृत करना, या अनावश्यक वाक्यांशों की एक बहुतायत में इसे पूरी तरह से खोना।

टिकटों के नकारात्मक मूल्य के बावजूद, उनका उपयोग किया जा सकता है और किया जाना चाहिए व्यापार बातचीतऔर कागजात। यह ऊपर कहा गया था कि व्यावसायिक भाषण भाषा के मुख्य साधन के रूप में मानकों का उपयोग करता है। समय पर एक निश्चित मानक या टिकट की उपस्थिति निर्माण और भरने को सरल बनाता हैसभी प्रश्नावली, प्रपत्र और अन्य दस्तावेज।

महत्वपूर्ण! ऐसे रूपों में, किसी के विचारों को स्वतंत्र रूप से व्यक्त करना अस्वीकार्य है: सचिव को व्यावसायिक पत्राचार में उत्तर नहीं दिया जा सकता है "हम एक उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं, जैसे कि गर्मी की कोकिला" - यह अस्वीकार्य है।

आधिकारिक भाषण, मानक स्थितियां - यह सब निर्धारित करता है ऐसे दस्तावेजों का सार और उद्देश्य, साथ ही उनकी स्पष्ट संरचना और प्रस्ताव के सभी तत्वों की व्यवस्था। यह अनुमति नहीं देता है:

• संवादी तत्व;
• काव्यवाद;
• पुरातनता;
• भावनात्मक शब्द और रंग;
• कलात्मक तत्व: अतिशयोक्ति, रूपक, आदि;

इस श्रेणी का कोई भी पाठ, जो व्याकरण और शब्दावली के संदर्भ में सही ढंग से बनाया गया है, सही है और भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करता है। और अगर इसमें उपरोक्त तत्व शामिल हैं, तो भी सही संरचना के साथ, इसे गलत माना जाता है। इस प्रकार के भाषण में मानकता एक शाब्दिक विशेषता है, और इसके अपने मार्कर हैं, उदाहरण के लिए:

• सही करने के लिए;
• आभार व्यक्त करें;
• खाते में बुलाओ;
• तर्क प्रस्तुत करना;
• जिम्मेदार रहना;
• डिलिवरी नोटिस।

इस प्रकार, सामान्य तौर पर क्लिच एक नकारात्मक घटना है, लेकिन इस श्रेणी में उनका उपयोग स्वीकार्य और यहां तक ​​कि स्वागत है.

हालांकि, लिपिकवाद के अत्यधिक उपयोग का एक और पक्ष है - कई क्लिच के उपयोग के बावजूद, ग्रंथों में जानकारी होनी चाहिए।

इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सभी पेपरों को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करना चाहिए कि प्राप्तकर्ता और पाठक उनसे आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकें।

शैली पाठ विश्लेषण

कोई भी पाठ उस शैली और अन्य विशेषताओं को निर्धारित करने के लिए विश्लेषण के अधीन है जिससे वह संबंधित है। ग्रंथों के उदाहरण विधायी दस्तावेजों, आधिकारिक नोटिस और अन्य आधिकारिक पत्रों में पाए जा सकते हैं। एक शैली को परिभाषित करने के लिए, पाठ का विश्लेषण करें:

प्रकट शैली विशेषताएं:

• जानकारी की सटीक प्रस्तुति और विस्तृत;
• रचना की गंभीरता;
• अभिव्यक्ति और भावना की कमी।

शाब्दिक विशेषताएं:

• विशेष शब्दावली का उपयोग;
• नौकरशाही की एक बहुतायत (खाते में, अधिकार है);
• आवश्यकता और कर्तव्य के शब्द।

रूपात्मक विशेषताएं:

• वर्तमान काल में उपयोग और क्रिया;
• मौखिक संज्ञाओं का लगातार उपयोग;
• लोगों को उनके कार्यों के आधार पर नामकरण।

वाक्यात्मक:

• सजातीय सदस्यों की उच्च विशिष्टता;
• जटिल वाक्यों की उपस्थिति;
• जननांग का लगातार उपयोग;
• निष्क्रिय और अवैयक्तिक निर्माणों का उपयोग;
• सरल भावनात्मक वाक्यों की उपस्थिति;
• प्रत्यक्ष शब्द क्रम।

यदि ये सभी विशेषताएँ पाठ में पाई जाती हैं, तो यह आधिकारिक व्यापार शैली के अंतर्गत आता है।इसी तरह की योजना के ग्रंथों के उदाहरण शैक्षिक साहित्य, स्टेशनरी और व्यक्तिगत दस्तावेजों में पाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक आत्मकथा अक्सर एक समान भाषा में लिखी जाती है, और इसे लिखते समय कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

1. संरचित पाठ: प्रत्येक महत्वपूर्ण तिथि एक पैराग्राफ से शुरू होती है और उसके बाद एक नया पैराग्राफ होता है, तिथि हमेशा दस्तावेज़ के अंत में इंगित की जाती है।
2. कालानुक्रमिक अनुक्रम का कड़ाई से पालन, जन्म से शुरू होने और दस्तावेज़ लिखने से पहले अंतिम वर्ष के साथ समाप्त होने पर, अतार्किक संक्रमण की अनुमति नहीं है।
3. संक्षिप्तता: आत्मकथा 2-3 से अधिक पृष्ठों पर नहीं लिखी जाती है।
4. सटीक, विश्वसनीय तथ्यों का एक बयान जिसकी पुष्टि हमेशा साक्ष्य पत्रों द्वारा की जा सकती है।

जीवनी लिखते समय अन्य शैलियों के शब्दों के प्रयोग की अनुमति है, लेकिन क्लिच की उपस्थिति का स्वागत है। अक्सर आप आत्मकथाएँ पूरी तरह से कलात्मक शैली में पा सकते हैं, लेकिन ऐसा दस्तावेज़ तथ्यों के सूखे बयान की तुलना में आत्मकथात्मक कहानी की तरह अधिक है।

संवाद

मौखिक भाषणव्यापार शैली में भी दिया जा सकता है। आधिकारिक शैली के क्लिच के अनुपालन का भी संवादों में स्वागत किया जाता है, इस तथ्य के बावजूद कि कागजों पर सूचना की सामान्य व्यवस्था मौखिक भाषण से भिन्न होती है।

वह आमतौर पर भावनाओं से भरी होती है और असममित होती है। यदि मौखिक भाषण जोरदार तार्किक है, तो संचार वातावरण स्पष्ट रूप से आधिकारिक है।

मुख्य विशेषतामौखिक व्यापार संचार सहानुभूति, सम्मान या सद्भावना की कुंजी में सकारात्मक तरीके से बातचीत का प्रवाह है। शैली की किस्मों के आधार पर मौखिक भाषण भिन्न होता है:

• लिपिक और व्यवसाय - मौखिक भाषण लिपिकवाद और क्लिच से भरा है, लेकिन यह सामान्य, गैर-व्यावसायिक शब्दों के उपयोग की भी अनुमति देता है;
• लोक प्रशासन - वाक्यांशवैज्ञानिक इकाइयों, अराजकतावाद, कठबोली अभिव्यक्तियों और अन्य शब्दों का उपयोग जो व्यावसायिक शैली से संबंधित नहीं हैं, अस्वीकार्य हैं।

प्रति मुख्य विशेषताएंमौखिक आधिकारिक भाषण में शामिल हैं:

• संक्षिप्तता;
• शुद्धता;
• प्रभाव;
• संगत शब्द;
• अच्छी तरह से डिजाइन की गई संरचनाएं;
• सही वाक्यविन्यास;
• मानसिक रूप से तैयार भाषण का मानकीकरण।

मौखिक व्यापार भाषण भावुक नहीं हो सकता. अच्छा उदाहरणनिम्नलिखित व्यावसायिक संवाद कार्य कर सकते हैं:

- नमस्ते!

- नमस्ते। में आपकी कैसे मदद कर सकता हूं?

- मैं आपकी कंपनी को अपना बायोडाटा जमा करना चाहूंगा।

- आपके पास उच्च शिक्षा?

- हां, मैंने प्रबंधन में डिग्री के साथ विश्वविद्यालय से स्नातक किया है।

क्या आप हमारे नियमों और शर्तों से परिचित हैं?

- हाँ, पूरा।

- अच्छा। फिर अपना बायोडाटा और अन्य दस्तावेज लेकर कल 9:00 बजे मुख्य कार्यालय में साक्षात्कार के लिए आएं। शुभकामनाएं!

- धन्यवाद। अलविदा।

रूसी में आधिकारिक व्यावसायिक शैली, उदाहरण जहां इसे लागू किया जाता है

हम रूसी में भाषण शैलियों का अध्ययन करते हैं - आधिकारिक व्यावसायिक शैली

निष्कर्ष

व्यावसायिक भाषण पहली नज़र में उबाऊ और सूखा लग सकता है, लेकिन जब इसमें महारत हासिल होती है, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि यह कलात्मक भाषण जितना समृद्ध है, बस इसके आवेदन के दायरे के लिए कुछ शर्तों और नियमों की आवश्यकता होती है, जिनसे यह मेल खाता है। औपचारिक व्यापार शैली है राज्य और व्यापार क्षेत्र की विशेषता, और देर-सबेर आपको समाज का पूर्ण सदस्य बनने के लिए इसे अपनाना सीखना होगा।

बिजनेस स्टाइल टेक्स्ट लिखना सही प्रारूपसभी को नहीं दिया जाता है। हर दिन हजारों लेखक जिस मुख्य जाल में फंसते हैं, वह व्यावसायिक ग्रंथों की पूरी तरह से गलत व्याख्या और उनके काम के सिद्धांतों की गलतफहमी है।

अगर तुम्हे लगता है कि आधिकारिक स्रोत, फिर:

आधिकारिक व्यावसायिक शैली का पाठ व्यापार, कानूनी और अन्य वातावरण में संचार का मुख्य साधन है जिसमें अवैयक्तिक आधिकारिक जानकारी का आदान-प्रदान शामिल है।

बहुत सरल परिभाषा, है ना?! और फिर भी, किसी अज्ञात कारण से, हजारों वकील, अर्थशास्त्री, प्रबंधक और यहां तक ​​​​कि राजनयिक भी ऐसे ग्रंथों में एक ही गलत संकेत जोड़ने की कोशिश करते हैं। क्या आपको पता है?

आधुनिक व्यापार पत्राचार की त्रुटियह है कि लोग जानबूझकर इसे उलझाते हैं। किसी कारण से, यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि संदेश जितना जटिल होगा, शब्दावली उतनी ही अधिक चालाक होगी और वाक्य जितना लंबा होगा, सामग्री उतनी ही जोरदार होगी। वे कहते हैं कि आप मक्खन के साथ दलिया खराब नहीं कर सकते।

इस सामग्री में, हम इस बारे में बात करने की कोशिश करेंगे कि वास्तव में एक अच्छी व्यावसायिक शैली का पाठ क्या होना चाहिए, इसकी संरचना क्या होनी चाहिए, आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए और आपको कौन सी गलतियाँ नहीं करनी चाहिए। हम वादा करते हैं कि इस नोट के बाद आप व्यावसायिक पाठ लिखने के नियमों पर थोड़ा अलग नज़र डाल सकेंगे।

व्यावसायिक पाठ और इसकी संरचना के लिए आवश्यकताएँ

सामान्य तौर पर, कई दस्तावेज आधिकारिक व्यावसायिक शैली में लिखे जाते हैं, संविधान और राज्य के कृत्यों से लेकर, व्याख्यात्मक और बर्खास्तगी के साथ समाप्त होते हैं। हम, सबसे पहले, व्यापार के लिए ग्रंथों में रुचि रखते हैं, और इसलिए इस पर मुख्य जोर दिया जाएगा।

व्यावसायिक टेक्स्ट टेक्स्ट की अपनी विशिष्ट विशेषताएं होती हैं जो अन्य शैलियों में नहीं होती हैं। यहाँ मुख्य संकेत हैं:

संक्षिप्ति. व्यावसायिक पाठ बनाने के लिए पाठक के लिए दया की आवश्यकता होती है। यदि नौकरशाह कई शीटों पर "उत्कृष्ट कृतियों" का निर्माण कर सकते हैं, तो यह कारोबारी माहौल में स्वागत योग्य नहीं है। चूंकि व्यवसायी व्यस्त लोग हैं, इसलिए ग्रंथों को इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि कोई व्यक्ति कोरवालोल के बिना उनसे परिचित हो सके। केवल तथ्य, केवल आंकड़े, केवल महत्वपूर्ण विवरण।

सही ढंग से समझें: संक्षिप्तता का अर्थ कुछ महत्वपूर्ण विवरणों को छोड़ देना नहीं है। सभी स्पष्टीकरण दिए जाने चाहिए, और महत्वपूर्ण बिंदु- उल्लिखित। इस मामले में संक्षिप्तता क्रिया के लिए क्रिया की अस्वीकृति है।

स्पष्ट संरचना।आपको पहले से एक व्यावसायिक पत्र की संरचना पर विचार करने की आवश्यकता है। एक पाठ से बदतर कुछ भी नहीं है जिसमें अर्थ लगातार एक स्थान से दूसरे स्थान पर कूदता है। हम अनुशंसा करते हैं कि एक प्रारंभिक बिंदु चुनें जिससे आप कथा को प्रकट करना शुरू करेंगे।

यदि आप किसी तथ्य का उल्लेख करते हैं, तो वह सब कुछ तुरंत दर्ज करने का प्रयास करें जिसे आप इस तथ्य पर रिपोर्ट करना चाहते हैं। : पाठ की एक असंरचित "शीट" पढ़ने से बुरा कुछ नहीं है। आदर्श रूप से, यदि प्रत्येक अनुच्छेद में एक पूर्ण विचार है। इससे पढ़ने में काफी आसानी होगी।

भावना का अभाव।व्यवसाय शैली का पाठ लिखते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि अंग्रेज़ों को याद किया जाए, जो एक बम विस्फोट से भी शर्मिंदा नहीं हो सकते। कोई भावना नहीं, सीधे चेहरे वाले तथ्य। हालांकि, यहां अपवाद भी हैं: यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ पत्राचार कर रहे हैं जिसे आप पसंद करते हैं, लेकिन व्यावसायिक संचार का प्रारूप विशेष स्वतंत्रता की अनुमति नहीं देता है, तो आप केवल स्पष्ट सहानुभूति का संकेत दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक पंक्ति में दो वाक्यों में विस्मयादिबोधक चिह्न लगाएं या साहित्यिक शैली से कुछ शब्द दर्ज करें। यह एक छोटी सी बात लगती है, लेकिन व्यावसायिक पत्राचार में अनुभवी व्यक्ति सब कुछ पूरी तरह से समझ जाएगा।

प्रस्तुति में आसानी. यदि आप उस व्यक्ति का सम्मान करते हैं जो आपका पाठ पढ़ेगा, तो सामग्री को सरल रखें। सरल नहीं, बल्कि सरल। इस तथ्य के बावजूद कि व्यावसायिक शैली के ग्रंथ लिखने के नियम लिपिकवाद और विशेष शर्तों के उपयोग की अनुमति देते हैं, आपको जटिल संरचनाओं के साथ सामग्री को बढ़ाना नहीं चाहिए। काश, अक्सर वाक्य इतने भ्रमित और लंबे होते हैं कि अंत में आप शुरुआत को ही भूल जाते हैं।

देखें कि कैसे वाक्य बहुत जटिल हो रहा है? इसे दो या तीन छोटे वाक्यों में तोड़ें। यह आपको चोट नहीं पहुंचाएगा, लेकिन यह एक व्यक्ति के लिए सुविधाजनक है।

पूर्वसर्गों और यौगिक संयोजनों का प्रयोग. शायद, व्यावसायिक पाठ एकमात्र प्रारूप है जहां पूर्वसर्गों के बड़े पैमाने पर उपयोग (के आधार पर, के अनुसार, और इसी तरह) और संयोजन (इस तथ्य के कारण, इस तथ्य के कारण, और इसी तरह) की अनुमति है। बेशक, आपको उन्हें शब्द के माध्यम से रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पाठ को एक व्यावसायिक संदेश का रूप देने के लिए, यह एक बहुत ही अच्छी तकनीक है।

तो, चलिए एक बार फिर से व्यावसायिक टेक्स्ट बनाने के लिए बुनियादी नियमों को दोहराते हैं:

यह छोटे आकार की स्पष्ट रूप से संरचित सामग्री होनी चाहिए।

ऐसे पाठ में भावनाओं और तार्किक धागों के नुकसान के लिए कोई जगह नहीं है।

आपको जटिल वाक्यों को नकारते हुए प्रस्तुति की सादगी के लिए प्रयास करना चाहिए।

आपका लक्ष्य व्यक्ति को बताना है व्यवसाय जानकारी, लेकिन ऐसा करना बहुत आसान है।

व्यापार पाठ संकेत

व्यवसाय शैली में लघु-पाठ के तीन उदाहरण

उदाहरण एक। एक ग्राहक को व्यावसायिक पत्र:

प्रिय सर्गेई सर्गेइविच! एक नया दरवाजा स्थापित करने के आपके अनुरोध के जवाब में, हम आपको सूचित करते हैं कि 25 दिसंबर को हमारी कंपनी का एक प्रतिनिधि आपसे मिलने आएगा। आमतौर पर, दरवाजे की स्थापना का समय एक घंटे से अधिक नहीं होता है। हमें उम्मीद है कि आप हमारे काम की गुणवत्ता से संतुष्ट होंगे।

दूसरा उदाहरण। कंपनी के कर्मचारियों के लिए एक छोटा व्यवसाय पाठ:

5 दिसंबर 2015 को, कंपनी एन वार्षिक सामाजिक मैराथन फीड द कैट में भाग लेना शुरू करती है। इस संबंध में, कंपनी के प्रबंधन की सिफारिश है कि सभी कर्मचारी दैनिक लाएँ कार्यस्थलकम से कम 2.5% वसा वाले 2 लीटर दूध।

किसी भी उम्र की बिल्ली या बिल्ली पाए जाने पर पशु को तुरंत दूध पिलाना चाहिए। वर्तमान तिमाही के अंत में सबसे अधिक संख्या में पशुओं को पीने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाएगा।

तीसरा उदाहरण। नेता का पत्र:

मैंने, इवानोव इवान इवानोविच, इस साल 5 दिसंबर से 12 फरवरी तक, सामाजिक मैराथन "फीड द कैट" के ढांचे के भीतर, 12 बिल्लियों और 10 बिल्लियों को दूध दिया। मैंने व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए कॉर्पोरेट प्रतियोगिता जीतने के लिए प्राप्त बोनस खर्च किया।

चूंकि जानवरों को मुझसे दूध लेने की आदत है, और मेरे पास उनके बाद के भोजन के लिए पैसे नहीं हैं, मैं आपसे कंपनी की कीमत पर दूध खरीदने के लिए 100,000 रूबल की राशि आवंटित करने के लिए कहता हूं।

व्यावसायिक पत्र लिखने के नियम

यदि आप पहले से नहीं जानते थे, तो व्यवसाय शैली को दो अलग-अलग प्रकारों में बांटा गया है:

औपचारिक व्यापार शैली।

दैनिक व्यापार शैली।

पहला है जीरो इमोशन्स, एक जैकेट जिसमें सभी बटन हैं और लेखक की फेसलेसनेस है। दूसरा अधिक लोकतांत्रिक और भावनात्मक है (यदि आप कह सकते हैं कि व्यावसायिक ग्रंथों के बारे में)। वैसे तो रोज़मर्रा के अंदाज़ में ही ज़्यादातर व्यावसायिक पत्र लिखे जाते हैं। इसके अलावा, दिलचस्प बात यह है कि अक्सर व्यावसायिक पत्राचार का विकास निम्नानुसार होता है:

पहला चरण। आधिकारिक व्यापार शैली;

चरण दो। हर रोज व्यापार शैली;

चरण तीन। अनौपचारिक संचार के तत्वों का समावेश;

चरण चार। अनौपचारिक संचार "संबंधों के बिना"।

यह स्पष्ट है कि यदि आप "हैलो, कोल्या! आपके पास कंबाइन की कीमतों के लिए क्या है?", तो इसका ठीक से आकलन नहीं किया जाएगा। यदि आप "नियमों के अनुसार" व्यापार पत्राचार के सभी चरणों से गुजरते हैं, तो समय के साथ संचार का प्रारूप महत्वपूर्ण रूप से बदल सकता है। यह एक सामान्य प्रवृत्ति है।

हमने पहले ही व्यावसायिक ग्रंथों को लिखने के नियमों का विश्लेषण किया है, और इसलिए हम खुद को नहीं दोहराएंगे: पत्र उसी तरह लिखे जाते हैं जैसे ग्रंथ। हालाँकि, पत्राचार के कुछ अनकहे नियम भी हैं, जिनके बारे में हमने अभी तक बात नहीं की है। चूंकि हर कोई उन्हें नहीं जानता है, इसलिए उनके बारे में अलग से बात करना उचित है:

एक व्यावसायिक पत्र में एक विषय होना चाहिए. "विषय" फ़ील्ड को खाली छोड़ना खराब रूप है।

बिना किसी अच्छे कारण के किसी व्यावसायिक ईमेल की विषय पंक्ति को न बदलें या अपना ईमेल इतिहास न हटाएं।हां, हो सकता है कि आपको संचार के सभी विवरण याद हों, लेकिन मेलबॉक्स के दूसरी ओर का व्यक्ति उन्हें याद नहीं रख सकता है।

तटस्थ भावुकता. यहां तक ​​​​कि अगर आप वास्तव में एक स्लेजहैमर के साथ प्राप्तकर्ता पर जल्दी करने के लिए तैयार हैं, तो व्यावसायिक पत्रइसे ट्रैक नहीं किया जाना चाहिए। कॉर्पोरेट संस्कृतिअधिक चालाक चाल के साथ वार्ताकार को "जगह में रखना" सिखाता है: नाम का उल्लेख "भूलना", पत्र की शुरुआत में विस्मयादिबोधक चिह्नों से इनकार करना, कुछ प्रश्नों को अनदेखा करना, और इसी तरह।

कोई इमोटिकॉन नहीं. संचार प्रारूप कम से कम तीसरे चरण (अनौपचारिक संचार के तत्व) तक पहुंचने तक कोई इमोटिकॉन्स नहीं।

त्रुटिपूर्ण पत्र भेजना अज्ञानता की पराकाष्ठा है।

विफलता स्पष्टीकरण. यह पर्याप्त है कि बैंक ऋण जारी करने से इनकार करने का कारण नहीं बताते हैं। अधिक मिलनसार बनें: भले ही आपको मना करने के लिए मजबूर किया जाए, पत्र के स्वर को नरम करना और कारण स्पष्ट करना सुनिश्चित करें।

अपने आप को देखो:

व्यावसायिक पत्र का पहला उदाहरण

नमस्ते! इस साल हमारा क्रश स्टोन खरीदने की कोई योजना नहीं है। शुभकामनाएं।

व्यावसायिक पत्र का दूसरा उदाहरण

हैलो इवान! दुर्भाग्य से, हमारी कंपनी इस साल कुचल पत्थर के अतिरिक्त बैचों को खरीदने की योजना नहीं बना रही है। यह इस तथ्य के कारण है कि हम भविष्य के खर्चों की पूरी सूची पर पहले ही पूरी तरह से सहमत हो चुके हैं, और कंपनी के पास कुचल पत्थर की खरीद के लिए कोई धन नहीं बचा है। हमें पूरी उम्मीद है कि अगले साल हम आपके साथ कुचल पत्थर की खरीद पर अग्रिम रूप से सहमत होंगे ताकि आवश्यक धनराशि का अग्रिम रूप से बजट किया जा सके।

मुझे लगता है कि आप अपने लिए देख सकते हैं कि पहला संस्करण एक सौम्य रोबोट द्वारा लिखा गया था, और दूसरा एक ऐसे व्यक्ति द्वारा जो ईमानदारी से पछताता है। एक ही विषय पर दो व्यावसायिक शैली के पत्र, लेकिन वे बहुत अलग हैं!

आपको दूर से शुरू करने की जरूरत नहीं है।अगर आपको कुछ कहना है तो तुरंत बोलें। जब कोई व्यक्ति दूर से प्रवेश करना शुरू करता है, तो वह अधिक बेचैन होता है।

यह सर्वाधिक है महत्वपूर्ण नियमएक व्यावसायिक शैली में पत्र लिखना जिसकी आपको निश्चित रूप से आवश्यकता होगी। मुख्य बात यह याद रखना है कि हमेशा आपसे किसी प्रकार की स्पष्ट आधिकारिकता की अपेक्षा नहीं की जाती है। यदि आप देखते हैं कि एक व्यक्ति संचार के अधिक अनौपचारिक स्तर पर जाने के खिलाफ नहीं है, तो बेझिझक आगे बढ़ें। उसके साथ कुछ भी गलत नहीं है।

वह सब दोस्त हैं। वह सब कुछ जो हम व्यापार शैली में ग्रंथ बनाने के बारे में बताना चाहते थे, हमने बताया। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणी या अतिरिक्त हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी लिखें। हमें यकीन है कि इससे केवल सामग्री को फायदा होगा।

आधिकारिक व्यवसाय (व्यवसाय) शैलीविशुद्ध रूप से आधिकारिक मानवीय संबंधों की सेवा करता है।
यह देशों के बीच संबंध है; राज्य शक्ति और जनसंख्या; संगठनों, उद्यमों, संस्थानों के बीच; समाज और व्यक्ति के बीच; के बीच विभिन्न संगठनऔर आदमी।

औपचारिक व्यापार शैलीदो किस्मों में विभाजित किया जा सकता है - दो उप-शैलियाँ:

ए) आधिकारिक-वृत्तचित्र, यानी कूटनीति की भाषा, कानून: एक सरकार की दूसरी सरकार की राजनयिक अपील, अंतर्राष्ट्रीय संधि, एक आधिकारिक संचार, मुख्य रूप से अंतरराष्ट्रीय मुद्दों पर, एक कानून, एक चार्टर, किसी भी मुद्दे पर सरकार के विचारों का विवरण देने वाला एक राजनयिक दस्तावेज, एक आधिकारिक संचार, एक नागरिक अधिनियम, और अन्य;

बी) रोजमर्रा का व्यवसाय, यानी लिपिक (आदेश, आदेश, आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र: विशेषताएँ, आवेदन, आत्मकथा, रसीद, पावर ऑफ अटॉर्नी, रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, प्रोटोकॉल, ज्ञापन, और अन्य)।

इस तरह के पाठ की मुख्य, परिभाषित करने वाली विशेषता, समग्र रूप से आधिकारिक व्यावसायिक शैली की प्रमुखता, अत्यंत सटीकता है, जो अन्य व्याख्याओं की अनुमति नहीं देती है। यह इस तरह की शैली की विशेषताओं को सख्त tonality, अभिव्यक्ति के मानक साधन के रूप में निर्धारित करता है।

सामान्य तौर पर, आधिकारिक व्यावसायिक शैली शैलीगत एकरूपता और कठोरता, निष्पक्षता और कुछ हद तक, प्रस्तुति की अवैयक्तिकता की विशेषता है। भावनात्मकता, व्यक्तिपरक मूल्यांकन और बोलचाल की भाषा उसके लिए contraindicated हैं। व्यावसायिक ग्रंथों को सार्थक पूर्णता, सटीकता, स्पष्टता, बोझिल निर्माण (सटीकता की इच्छा के कारण) की विशेषता है। इस संबंध में, व्यावसायिक शैली वैज्ञानिक के करीब पहुंच रही है।

हालांकि, इन शैलियों के बीच कोई पहचान नहीं है। व्यावसायिक ग्रंथों के लिए, वैज्ञानिक आवश्यकताओं के विपरीत, ये आवश्यकताएं महत्वपूर्ण हैं। उनके बिना, एक व्यावसायिक पाठ एक दस्तावेज़ नहीं बन सकता। दरअसल, एक दस्तावेज तब एक दस्तावेज बन जाता है जब उसे एक निश्चित, मानक रूप में तैयार और प्रमाणित किया जाता है। यह कोई संयोग नहीं है कि व्यापार संचारइसलिए विशेष रूप, लेटरहेड आदि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

भाषा स्तर: शब्दावली

भाषा उपकरण:
सामान्य साहित्यिक शब्द जिन्हें विशेष अर्थ प्राप्त हुए हैं (उनके कार्य के अनुसार व्यक्तियों के नाम; दस्तावेज और उनके हिस्से; अधिकारियों के कार्यों का पदनाम, आधिकारिक प्रक्रियाएं)।
उदाहरण:
दावेदार, प्रतिवादी, निवेशक, करदाता, ठेकेदार, किरायेदार, आदेश, निर्देश, आदेश, अधिनियम, टेलीफोन संदेश, व्यक्तिगत खाता, एजेंडा, सुनी, भाग लिया, मुझे कोई आपत्ति नहीं है, मैं स्वीकार करता हूं, सहमत हूं।

भाषा उपकरण:
चांसलर (अर्थात, ऐसे शब्द जिनका उपयोग व्यावसायिक शैली के बाहर नहीं किया जाता है)।
उदाहरण:
उचित, अधोहस्ताक्षरी, ऊपर, नामित।

भाषा उपकरण:
राजनयिक दस्तावेजों में प्रयुक्त कम आवृत्ति, अक्सर पुरातन (अप्रचलित) शब्दावली।
उदाहरण:
महामहिम, महामहिम।

भाषा उपकरण:
यौगिक शब्द, ग्राफिक संक्षिप्ताक्षर सख्ती से स्थापित नियमउनके संक्षेप।
उदाहरण:
ऊर्जा मंत्रालय, Tekhnadzor, raifo, reg। (क्षेत्र), प्रमुख। (सिर), कोर। (संबंधित सदस्य), आदि। (और इसी तरह), देखें (देखें)।

भाषा उपकरण:
दस्तावेज़ (टिकट) की प्रस्तुति के मानक रूप।
उदाहरण:
पर ध्यान दें; रिपोर्टिंग अवधि के दौरान; सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए; आपसी समझ की भावना से; निम्नलिखित कमियों को नोट किया गया है; संविदा पक्ष; जवाबदेह पकड़ें; सुनना और चर्चा करना पूर्वगामी के आधार पर।

भाषा स्तर: आकृति विज्ञान

भाषा उपकरण:
संज्ञाओं की प्रबलता (विशेषकर मौखिक वाले, जो अक्सर अस्पष्ट क्रियाओं के साथ वाक्यांश बनाते हैं)।
उदाहरण:
पूर्ति, संकेत, निर्णय, स्वीकृति, वितरण; भाग लेना, आवेदन करना, खेद व्यक्त करना, प्रभाव डालना।

भाषा उपकरण:
आश्रित संज्ञाओं (और विशेषण) के "स्ट्रिंग" जनन मामलों की आवृत्ति।
उदाहरण:
परमाणु अप्रसार व्यवस्था को मजबूत करने का महत्व; नगरपालिका आवास स्टॉक के आवासीय भवन की सामान्य संपत्ति का स्वच्छता रखरखाव।

भाषा उपकरण:
1 और 2 व्यक्ति के व्यक्तिगत सर्वनामों और क्रिया के संगत रूपों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति (अपवाद बयान, वकील की शक्तियां और अन्य विशेष दस्तावेज हैं, साथ ही आदेश जहां फॉर्म का उपयोग किया जाता है - मैं आदेश देता हूं)।
उदाहरण:
मैं, यूलिया निकिफोरोव्ना इवानोवा, नोन्ना इवानोव्ना इवानोवा पर भरोसा करती हूं... मेरी छात्रवृत्ति प्राप्त करने के लिए...; कृपया मुझे मेरी पढ़ाई से क्षमा करें ...

भाषा उपकरण:
अनिश्चित रूप में क्रियाओं की आवृत्ति, साथ ही दायित्व और नुस्खे के अर्थ के साथ वर्तमान काल के रूपों की प्रबलता।
उदाहरण:
नामांकन, नियुक्ति, बर्खास्तगी, इसे बनाए रखने की सिफारिश की जाती है, पहल को मंजूरी दी जानी चाहिए।

भाषा उपकरण:
पेशे से महिलाओं का नामकरण करते समय मर्दाना रूपों का प्रयोग।
उदाहरण:
शिक्षक ए.एस. बोबनोव्सकाया, अनुभाग प्रमुख यू.एफ. बबलोव।

भाषा उपकरण:
साधारण पूर्वसर्गों (क्योंकि, द्वारा, आदि) को नाममात्र के साथ बदलना।
उदाहरण:
भोजन की कमी को देखते हुए, गर्मी के मौसम की शुरुआत के संबंध में, आदेश के अनुसार।

भाषा उपकरण:
व्यक्तिगत और स्वामित्व वाले सर्वनामों में अनिवार्य पूंजीकरण।
उदाहरण:
मैं आपकी सहमति मांगता हूं, मैं आपसे एक अनुरोध के साथ अपील करता हूं।

भाषा स्तर: सिंटैक्स

भाषा उपकरण:
जटिल वाक्यात्मक निर्माणों का उपयोग करना एक बड़ी संख्या मेंपृथक और स्पष्ट करने वाले मोड़, सजातीय सदस्य, परिचयात्मक और प्लग-इन संरचनाएं।
उदाहरण:
मैं, पेट्रोवा नताल्या रुस्तमोवना, मास्को के दर्शनशास्त्र संकाय के द्वितीय वर्ष के छात्र स्टेट यूनिवर्सिटी, मुझे इन्ना पेत्रोव्ना नबीयेवा पर भरोसा है, जो इस पते पर रहती है: मॉस्को, सेंट। स्टावरोपोल्स्काया, 1, उपयुक्त। चार; पासपोर्ट: श्रृंखला 33 11, नंबर 123431, क्रास्नोडार के कोम्सोमोल्स्क पुलिस विभाग द्वारा 3 मई, 2003 को जारी किया गया, मेरी छात्रवृत्ति 1200 (एक हजार दो सौ) रूबल की राशि में प्राप्त करने के लिए।

भाषा उपकरण:
नुस्खे, आदेश, आवश्यकता के अर्थ के साथ अवैयक्तिक वाक्यों का व्यापक उपयोग।
उदाहरण:
सुधार करना, प्रमाण पत्र प्रदान करना, मुखिया को निर्देश देना, इसे आवश्यक समझना, नियंत्रण को मजबूत करना आवश्यक है।

भाषा उपकरण:
सर्वनाम द्वारा संज्ञा के प्रतिस्थापन की अनुपस्थिति और, तदनुसार, संज्ञा और वाक्यांशों की पुनरावृत्ति।

उदाहरण:
प्रतिवादी की उपस्थिति अनिवार्य है और प्रतिवादी की अनुपस्थिति में ही मामले की सुनवाई की अनुमति है:
1) प्रतिवादी की स्पष्ट सहमति से;
2) अगर यह साबित हो जाता है कि प्रतिवादी अदालत में सम्मन देने से बच गया है या अदालत से छिप रहा है।