2016-2018 के दौरान उन सभी संगठनों और उद्यमियों के चरणबद्ध संक्रमण के लिए प्रदान करता है जो नकद या उपयोग के लिए अपना सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते हैं। बैंक कार्ड, ऑनलाइन चेकआउट के लिए। इस तथ्य के बावजूद कि कानून गर्मियों में लागू हुआ, संशोधनों को अपनाने के बाद से "नए" नियमों का आवेदन स्वैच्छिक था।
फरवरी से कुछ नियम अनिवार्य हो गए हैं। परिवर्तन मुख्य रूप से उन कैश डेस्क को प्रभावित करेंगे जो 1 फरवरी, 2017 से पंजीकृत या फिर से पंजीकृत होंगे। काम कर रहे "पुराने" का संचालन रोकड़ रजिस्टरजुलाई 2017 तक ही संभव होगा, अगर इसे पहले फिर से पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, और 1 जुलाई 2018 से, विशेष व्यवस्थाओं (यूटीआईआई, पेटेंट) पर छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता है, जिसके लिए कैश रजिस्टर का उपयोग इस पलआवश्यक नहीं।
साथ ही, शराब और बीयर बेचने वाले सभी संगठनों और उद्यमियों को 31 मार्च, 2017 (07/03/2016 के कानून द्वारा संशोधित संघीय कानून संख्या 171-एफजेड का खंड 11) से सीआरई लागू करना होगा। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण के समय और खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के प्रकार के बारे में अधिक जानकारी के लिए।
केवल नया पंजीकरण
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि "पुराने" कैश रजिस्टर ओएफडी के साथ बातचीत करने और इसके माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने में सक्षम नहीं हैं। इसलिए, जिनके पास पहले से CCP है, उन्हें एक विकल्प का सामना करना पड़ेगा: खरीदें नई टेक्नोलॉजीया यदि संभव हो तो किसी मौजूदा को अपग्रेड करें। उपकरण खरीदते या अपग्रेड करते समय अब आपको सीसीपी के राज्य रजिस्टर की जांच करने की आवश्यकता नहीं है।
उसी समय, निर्माता सीसीपी की प्रत्येक निर्मित प्रति और एक वित्तीय ड्राइव के बारे में सीधे संघीय कर सेवा (रूस के वित्त मंत्रालय से पत्र देखें) के बारे में जानकारी प्रस्तुत करेंगे, जिसकी वेबसाइट पर सीसीपी मॉडल का एक रजिस्टर है। जो नई आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। किन मॉडलों को अंतिम रूप दिया जाना है, इसके बारे में जानकारी निर्माताओं की वेबसाइटों पर और साथ ही प्रकाशित की जाती है। देखें कि क्या आपका कैश रजिस्टर मॉडल इस सूची में है।
चेक और बीएसओ में नया विवरण
कानून संख्या 54-एफजेड के पिछले संस्करण में, जो नकदी रजिस्टरों के उपयोग को नियंत्रित करता है, सामग्री के लिए कोई आवश्यकता नहीं थी नकद प्राप्तियोंऔर बीएसओ, वे उपनियमों में प्रतिष्ठापित थे। अब इन आवश्यकताओं को नए कानून संख्या 54-एफजेड में एक साथ लाया गया है। संक्षेप में तालिका में परिलक्षित होता है।
उत्पाद का नाम
02/01/2017 से, "नए नियमों" के तहत पंजीकृत सभी कैश डेस्क, अन्य विवरणों के साथ, चेक पर माल, कार्यों, सेवाओं के नाम, साथ ही उनकी मात्रा, मूल्य और कुल लागतप्रत्येक पद के लिए। पहले, इस जानकारी को चेक में इंगित करना आवश्यक नहीं था, कुल कुल राशि पर्याप्त थी। ऑनलाइन कैश रजिस्टर और कराधान प्रणालियों में संक्रमण की अवधि के आधार पर खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के प्रकार।
ऐसी "जटिलता" पहली नज़र में ही डराती है। एक एकाउंटेंट के लिए, इसे आम तौर पर "आत्मा के लिए बाम" माना जा सकता है। वास्तव में, वास्तव में, सीसीपी डेटा संगठन के लिए आवश्यक अधिकांश जानकारी प्रदान करेगा कमोडिटी अकाउंटिंगवास्तविक समय में, - नामकरण की प्रत्येक स्थिति के संदर्भ में बिक्री की जानकारी। तो, माल प्राप्तियों के समय पर इनपुट के साथ, लेखा प्रणाली कमोडिटी बैलेंसस्वचालित रूप से बनाया जाएगा।
और आवधिक सूची एक श्रमसाध्य प्रक्रिया से बदल जाएगी जो कभी-कभी इसके कार्यान्वयन की अवधि के लिए कर्मचारियों के काम को अवरुद्ध कर देती है, एक नियमित सामंजस्य में जो कभी-कभार ही किया जा सकता है। आखिरकार, प्रबंधक के पास इसके बिना भी वर्तमान व्यावसायिक निर्णय लेने का डेटा होगा। ध्यान दें कि यही कारण है कि कई बड़े विक्रेता लंबे समय से चेक पर माल के नाम पंच कर रहे हैं।
उसी समय, विशेष व्यवस्थाओं में व्यक्तिगत उद्यमियों को चेक या बीएसओ पर माल (कार्यों, सेवाओं) के नाम और उनकी मात्रा केवल 02/01/2021 (संघीय कानून के खंड 17, अनुच्छेद 7) से इंगित करने की आवश्यकता होगी। यह राहत केवल उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं पर लागू नहीं होती है।
माल की एक निर्देशिका रखने और इसे चेकआउट में स्थानांतरित करने के लिए Kontur.Market से कनेक्ट करें। माल की रसीद, मूल्य निर्धारण और सूची का अनुकूलन करें। यह छोटे खुदरा विक्रेताओं के लिए एक सरल और किफायती इन्वेंट्री समाधान है।
टब
एक और समान रूप से महत्वपूर्ण नवीनता चेक पर वैट इंगित करने की आवश्यकता है। ध्यान दें कि यह नियम लागू नहीं होता है यदि विक्रेता वैट भुगतानकर्ता नहीं है या सामान (कार्य, सेवाएं) बेचता है जो कर से मुक्त हैं। इसके अलावा, कला के पैरा 4 के अनुसार। रूसी संघ का टैक्स कोड, निपटान दस्तावेजों में वैट की राशि को एक अलग लाइन के रूप में आवंटित किया जाना चाहिए।
बीएसओ : पुराने तरीके से कौन और कब तक कर सकता है
"पुराने" नियमों ने निर्धारित किया कि आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय, कैशियर चेक के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) पर दस्तावेज जारी किए जा सकते हैं। साथ ही, ऐसे दस्तावेज़ों के प्रपत्र या तो एक प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए जा सकते हैं या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके उत्पन्न किए जा सकते हैं।
"पुराने" नियमों के अनुसार बीएसओ को एक वर्ष से थोड़ा अधिक समय तक लागू किया जा सकता है - 1 जुलाई, 2018 तक। इस तिथि के बाद, बीएसओ उत्पन्न करना संभव होगा और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें केवल कागज पर प्रिंट करें जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं (न केवल आबादी के लिए, बल्कि सामान्य रूप से सेवाएं) और केवल उपयोग करके स्वचालित प्रणालीबीएसओ के लिए यह प्रणाली एक विशेष प्रकार की सीसीपी है, जो बीएसओ को बनाती है इलेक्ट्रॉनिक रूपऔर उन्हें कागज पर प्रिंट कर सकते हैं। मुद्रित प्रपत्रों का अब उपयोग नहीं किया जाएगा।
इस प्रकार, बीएसओ स्वयं वास्तव में एक विस्तारित नकद रसीद बन जाता है। इसमें नकद रसीद के सभी विवरण, साथ ही बीएसओ-विशिष्ट संकेतक शामिल होंगे। सबसे अधिक संभावना है, "नए" बीएसओ सांस्कृतिक और मनोरंजन कार्यक्रमों के लिए भुगतान करते समय लोकप्रिय होंगे, जैसे कि सिनेमाघरों में स्क्रीनिंग, संगीत समारोह, थिएटरों में प्रदर्शन, संग्रहालयों में प्रदर्शनियाँ। वे अभी भी इस क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, और एक प्रदर्शन या प्रदर्शनी के लिए आयोजक द्वारा जारी किया गया टिकट नकद रसीद की जगह लेता है।
चेक या बीएसओ जारी करने की विधि
एक महत्वपूर्ण परिवर्तन ने खरीदार (ग्राहक) को चेक या बीएसओ जारी करने की पद्धति को प्रभावित किया। अब इसका पेपर संस्करण कुछ मामलोंबिल्कुल नहीं बन सकता। यह संभव है यदि खरीदार ने विक्रेता को एक ग्राहक संख्या या ईमेल पता प्रदान किया है और कागज पर एक दस्तावेज जारी करने की आवश्यकता नहीं है (कानून संख्या 54-एफजेड का खंड 2)। तब विक्रेता केवल खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक चेक भेज सकता है।
एकमात्र अपवाद ऐसे मामले हैं जब विक्रेता संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्रों में स्थित है। फिर वह कर अधिकारियों को डेटा ट्रांसफर भी नहीं करता है। इसलिए, खरीदार दस्तावेज भेजें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंकरने के लिए बाध्य नहीं है।
सीसीपी के आवेदन में उल्लंघन के लिए दंड
अंत में, आइए हम बस्तियों के कार्यान्वयन में प्रशासनिक जिम्मेदारी से जुड़े परिवर्तनों पर संक्षेप में बात करें।
तो, कला के भाग 4 द्वारा स्थापित उपर्युक्त जुर्माना। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, 1 फरवरी से लागू सीसीपी के किसी भी गैर-अनुपालन के लिए स्थापित आवश्यकताओं के साथ, सीसीपी के उल्लंघन में सीसीपी के उपयोग के लिए वसूल की जा सकती है। स्थापित आदेशचेक में अनिवार्य जानकारी को इंगित करने में विफलता के लिए सीसीपी का पंजीकरण (पुनः पंजीकरण), इसके आवेदन की प्रक्रिया और शर्तें। यह जुर्माना संगठनों के अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 1.5-3 हजार रूबल और संगठनों के लिए 5-10 हजार रूबल है।
इसका मतलब है सूचीबद्ध सभी उल्लंघनों के लिए जिम्मेदारी को कम करना: आखिरकार, उन सभी को सीसीपी के गैर-उपयोग के साथ समान किया गया था (रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम के डिक्री के खंड 1 देखें)। इस मामले में, पहले अधिकारियों (साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों) से जुर्माना लगाया गया था - 3-4 हजार रूबल, संगठनों से - 30-40 हजार रूबल।
साथ ही, सीसीपी के वास्तविक गैर-उपयोग के लिए, यानी गणनाओं के कार्यान्वयन में इसके वास्तविक गैर-उपयोग के लिए जिम्मेदारी बढ़ गई है। जुलाई से जुर्माना बढ़ा दिया गया है और संबंधित बस्तियों की राशि से जुड़ा हुआ है। इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के अधिकारियों के लिए, वे गणना राशि की राशि के 1/4 से 1/2 तक होते हैं, जो CCP के उपयोग के बिना किया गया था, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं, और कानूनी संस्थाओं के लिए - गणना राशि की राशि के 3/4 से 1 तक, लेकिन 30 हजार से कम नहीं। बार-बार उल्लंघन से संगठन के निलंबन और किसी अधिकारी की अयोग्यता का खतरा भी हो सकता है।
नए नमूने की जांच संरचना में अधिक जटिल हो गई है। उनमें पुराने कैश रजिस्टरों द्वारा मुद्रित चेकों की तुलना में बहुत अधिक डेटा होता है। कुल मिलाकर, कानून 20 पदों को परिभाषित करता है जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चेक पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। एक पेपर चेक पर, सभी पदों को 6 महीने के भीतर स्पष्ट रूप से अलग किया जाना चाहिए।
चेक दिखाना चाहिए:
1. दस्तावेज़ का नाम;
2. शिफ्ट के लिए सीरियल नंबर;
3. निपटान की तिथि, समय और स्थान (पता)
4. संगठन का नाम या अंतिम नाम, पहला नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक (यदि कोई हो);
5. संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
6. कराधान की लागू प्रणाली;
7. निपटान का संकेत (बिक्री या वापसी)
8. चेक में दर्ज की गई वस्तुओं या सेवाओं की सूची (कीमतों, छूटों का संकेत);
9. वैट के एक अलग संकेत के साथ गणना की राशि
10. भुगतान का प्रकार (नकद या भुगतान का इलेक्ट्रॉनिक साधन)
11. खजांची की स्थिति और उपनाम;
12. पंजीकरण संख्या नकदी रजिस्टर उपकरण;
13. फैक्ट्री मॉडल नंबर वित्तीय संचायक;
14. दस्तावेज़ का वित्तीय संकेत;
15. चेक सत्यापन के लिए साइट का पता;
16. वित्तीय दस्तावेज की क्रम संख्या;
17. शिफ्ट संख्या;
18. वित्तीय संदेश संकेत
19. खरीदार का ई-मेल या फोन नंबर (यदि खरीदार द्वारा प्रदान किया गया हो);
20. स्टोर का ई-मेल (यदि खरीदार के संपर्क प्राप्त होते हैं)
यदि चेक पर कम से कम एक आइटम गायब है, तो चेक अमान्य है। कानून के अनुसार, इस तरह के चेक को कर कार्यालय को हस्तांतरित और लेखा रिपोर्ट में शामिल नहीं माना जा सकता है।
1 फरवरी, 2021 तक पीएसएन, एसटीएस, यूएसटी और यूटीआईआई का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को चेक में (मादक पेय को छोड़कर) माल का नाम और मात्रा इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।
खरीदार के ई-मेल या फोन नंबर के बजाय, रसीद में आमतौर पर एक लिंक होता है जहां आप इलेक्ट्रॉनिक रसीद डाउनलोड कर सकते हैं।
दुर्गम क्षेत्रों में स्थित कैश डेस्क के माध्यम से चेक करने पर, कानून के अनुसार, आप पते का संकेत नहीं दे सकते टैक्स कार्यालय, स्टोर का ई-मेल और खरीदार के संपर्क (या उन्हें बदलने वाली जानकारी)।
यदि कैश डेस्क भुगतान करने वाले एजेंट से संबंधित है, तो इसमें उपरोक्त सभी डेटा, साथ ही ग्राहक द्वारा भुगतान एजेंट को भुगतान की गई पारिश्रमिक की राशि, एजेंट, आपूर्तिकर्ता और स्वीकार करने वाले ऑपरेटर के फोन नंबर शामिल होने चाहिए। भुगतान।
वे नकद प्राप्तियों और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं को भी पूरा करते हैं। ओएफडी का डेटा, जिससे ऑनलाइन कैश रजिस्टर जुड़ा हुआ है, में शामिल हैं 2019 में बीएसओ और नकद रसीद का अनिवार्य विवरण. दस्तावेज़ों को अब विभिन्न मापदंडों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। चेक में, आपको माल के नाम पंच करने की आवश्यकता होती है, इसके लिए आपको एक कैश रजिस्टर प्रोग्राम की आवश्यकता होती है जो ऐसा कर सके। हमारा निःशुल्क एप्लिकेशन कैशियर MySklad इस और 54-FZ की अन्य सभी आवश्यकताओं का समर्थन करता है। अभी डाउनलोड करें और इसे आजमाएं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदों और प्रपत्रों में नए विवरण के लिए कोई सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं हैं एकीकृत रूप, लेकिन उनमें कुछ डेटा होना चाहिए। यह वह डेटा है जिसे कानून 54-FZ के लागू होने के साथ जोड़ा गया था। ऑनलाइन कैश डेस्क के चेक में नए विवरण यहां दिए गए हैं:
- संगठन द्वारा लागू कराधान की प्रणाली।
- निपटान संकेत: बिक्री / वापसी।
- राजकोषीय डेटा की क्रम संख्या।
- राजकोषीय डेटा संकेत।
- लागत, मूल्य और लागू छूट के साथ खरीदी गई वस्तुओं की सूची।
- प्रत्येक वस्तु के लिए वैट।
- राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या।
- वित्तीय दस्तावेज़ संख्या।
- वित्तीय डेटा स्थानांतरण कोड।
- वैट राशि और कर की दर।
- ओएफडी का नाम।
- ओएफडी वेबसाइट का पता।
- क्यूआर कोड जो चेक की प्रामाणिकता के अतिरिक्त सत्यापन के रूप में कार्य करता है।
उसी समय, कानून में एक ऑनलाइन चेकआउट चेक के अनिवार्य विवरण की सूची में एक क्यूआर कोड शामिल नहीं है, हालांकि, कैश रजिस्टर के लिए आवश्यकताओं पर अनुभाग में, यह संकेत दिया गया है कि कैश रजिस्टर को "प्रिंट करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए" एक नकद रसीद पर एक द्वि-आयामी बार कोड (क्यूआर) (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म)। - कोड आकार में 20X20 मिमी से कम नहीं), जिसमें कोडित रूप में नकद रसीद या एक अलग समर्पित में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की जांच का विवरण होता है। नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का क्षेत्र। इस प्रकार, ऑनलाइन कैश डेस्क के नए चेक पर क्यूआर कोड नहीं हो सकता है, लेकिन ऑनलाइन कैश डेस्क इसे प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए।
नए नियमों के तहत नकद रसीद पर क्यूआर कोड में क्या एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए? कानून कहता है कि इसमें खरीद के बारे में जानकारी होनी चाहिए (भुगतान की तारीख और समय, वित्तीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या, गणना का संकेत, गणना की राशि, वित्तीय संचायक की फ़ैक्टरी संख्या, का वित्तीय संकेत) दस्तावेज़)।
2019 में कैशियर चेक का अनिवार्य विवरण
यहां चेक विवरण की एक सूची दी गई है - 54-एफजेड बिक्री की पुष्टि करने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ पर उन्हें मुद्रित करने के लिए सख्ती से निर्धारित करता है:
- निपटान का संकेत (आय या व्यय),
- निपटान की तिथि, समय और स्थान,
- के बारे में जानकारी कर प्रणालीविक्रेता,
- राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या,
- माल (सेवाओं) का नामकरण,
- वैट की दर और राशि के एक अलग संकेत के साथ गणना की राशि,
- भुगतान का प्रकार (नकद या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान),
- फैक्टरी नंबर एफएन,
- केकेटी पंजीकरण संख्या,
- ओएफडी वेबसाइट का पता।
- दस्तावेज़ का वित्तीय संकेत,
- वित्तीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या,
- शिफ्ट नंबर,
- संदेश का वित्तीय संकेत,
- यदि खरीदार ई-मेल या एसएमएस द्वारा चेक प्राप्त करना चाहता है, तो उसका ई-मेल पता या फोन नंबर इंगित किया जाना चाहिए, और इस मामले में भी चेक भेजने वाले का ई-मेल पता इंगित किया जाना चाहिए।
इस चेक में निम्नलिखित विवरण हैं:
- "दुकान" - दुकान का नाम।
- « नकद रसीद"- दस्तावेज़ का नाम।
- आगमन गणना का संकेत है।
- "गाजर" - माल का नामकरण।
- माल की मात्रा।
- प्रति वस्तु मूल्य।
- माल की लागत।
- % वैट।
- वैट राशि।
- गणना की कुल राशि।
- भुगतान का प्रकार - राशि के साथ नकद।
- भुगतान का प्रकार कार्ड द्वारा होता है, वह भी राशि के साथ।
- विक्रेता की कर प्रणाली के बारे में जानकारी।
- अलग से, वैट की कुल राशि।
- कैशियर का नाम और उसकी स्थिति।
- शिफ्ट नंबर।
- टिन वाणिज्यिक उपक्रमजिसने चेक जारी किया।
- - कैश रजिस्टर का सीरियल नंबर।
- चेक जारी करने वाले संगठन का नाम।
- गणना का पता।
- उस साइट का पता जहां आप चेक चेक कर सकते हैं।
- चेक का सीरियल नंबर।
- चेक जारी करने की तिथि और समय।
- केकेटी की पंजीकरण संख्या।
- राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या।
- राजकोषीय प्राप्ति संख्या।
- राजकोषीय डेटा संकेत।
- चेक सत्यापन के लिए क्यूआर कोड।
ये सभी डेटा ऑनलाइन चेकआउट के अनिवार्य विवरण हैं। यदि उनमें से कम से कम एक चेक पर गायब है, तो कानून के अनुसार चेक को अमान्य माना जाता है, और उद्यमी को निरीक्षण निकाय को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग को साबित करने के लिए हर संभव प्रयास करना होगा, अन्यथा वह होगा नए कानून का पालन नहीं करने पर जुर्माना 54-FZ के लिए आवश्यक चेक विवरण के बारे में अधिक जानकारी कानून के पाठ में ही मिल सकती है। उसी समय, यहां तक कि खरीदार स्वयं भी कानून के साथ चेक पर विवरण के अनुपालन को नियंत्रित कर सकता है, इसलिए न केवल उद्यमियों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि नकद रसीद पर क्या विवरण होना चाहिए।
बीएसओ का अनिवार्य विवरण
जहां तक बीएसओ के अनिवार्य विवरण का संबंध है, यदि संगठन पहुंच से दूर क्षेत्र में स्थित है, तो ऑनलाइन चेकआउट के आवश्यक विवरण की सूची में से अंतिम तीन मदों का संकेत नहीं दिया जा सकता है। इसके अलावा, रूसी संघ की सरकार कानून में चेतावनी देती है कि वह सूची को एक और अनिवार्य आवश्यकता के साथ पूरक कर सकती है - उत्पाद नामकरण कोड - यदि इसे परिभाषित किया गया है। अन्यथा, बीएसओ के सभी विवरण ऑनलाइन चेकआउट के विवरण से अलग नहीं हैं।
अर्थात्:
- दस्तावेज़ का नाम।
- दस्तावेज़ संख्या जिसमें छह अंक होते हैं।
- चेक जारी करने वाले संगठन के स्वामित्व का नाम और रूप।
- कंपनी का पता।
- दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी का टिन।
- ग्राहक को प्रदान की जाने वाली सेवा का प्रकार।
- सेवा लागत।
- ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि।
- भुगतान स्वीकार करने वाले कर्मचारी का पद और पूरा नाम।
- सेवा की अन्य विशेषताएं (वैकल्पिक)।
यदि दस्तावेज़ के फॉर्म में फाड़-फाड़ वाला हिस्सा नहीं है, तो इसे भरते समय, आपको एक प्रति बनानी होगी। दस्तावेज़ प्रपत्र की श्रृंखला और संख्या की नकल करना मना है। इसके अलावा, बीएसओ को या तो एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बनाया जाना चाहिए या एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किया जाना चाहिए - बाद के संस्करण में, इसमें इस प्रिंटिंग हाउस (नाम, टीआईएन), प्रिंट रन, ऑर्डर नंबर और निष्पादन के वर्ष के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
हमारे वेबिनार की रिकॉर्डिंग में - संघीय कानून "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" में सभी परिवर्तनों के बारे में।
बीएसओ के निष्पादन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, 6 मई, 2008 नंबर 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियम देखें। .
हमने सब इकठ्ठा कर लिया है उपयोगी जानकारीएक प्रकाशन में 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में।
जुलाई 2016 में, 290 संघीय कानूनऑनलाइन चेकआउट के बारे में। इस कानून का उद्देश्य 54-FZ "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" के प्रावधानों में संशोधन करना है। नए नियमों के तहत, सभी कैश रजिस्टरों को 1 जुलाई, 2017 से चेक की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी टैक्स ऑफिस को ऑनलाइन ट्रांसफर करनी होगी।
नवाचार उन खुदरा विक्रेताओं को भी प्रभावित करते हैं जिन्होंने पहले CCP - UTII और PSNshchikov के साथ काम नहीं किया है। 1 जुलाई, 2018 से यूटीआईआई और पीएसएन पर उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश डेस्क अनिवार्य हो जाएगा।
54-FZ में परिवर्तन पिछले 10 वर्षों में खुदरा क्षेत्र में सबसे अधिक वैश्विक सुधार है।
चूंकि यह लेख लिखा गया था, कई महत्वपूर्ण परिवर्तनकानून, संघीय कर सेवा से नए स्पष्टीकरण सामने आए।
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एक ऑनलाइन चेकआउट क्या है
ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जो नई आवश्यकताओं को पूरा करता है:
- रसीद पर एक क्यूआर-कोड और एक लिंक प्रिंट करता है,
- ओएफडी और ग्राहकों को चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजता है,
- एक अंतर्निहित राजकोषीय ड्राइव है,
- मान्यता प्राप्त ओएफडी के साथ स्वतंत्र रूप से बातचीत करता है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए सभी आवश्यकताएं नए कानून में वर्णित हैं और 2017 से सभी कैश रजिस्टर के लिए अनिवार्य हैं।
एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर जरूरी नहीं कि एक नया कैश रजिस्टर हो। कई निर्माता पहले जारी किए गए कैश रजिस्टर को अंतिम रूप दे रहे हैं।
उदाहरण के लिए, सभी चेकआउट और वित्तीय पंजीयकविकी को ऑनलाइन चेकआउट में संशोधित करना संभव है। अपग्रेड किट की कीमत 7500 रूबल है। कुल में एक वित्तीय ड्राइव (6,000 रूबल), एक नेमप्लेट और एक नए सीसीपी नंबर (1,500 रूबल) के साथ प्रलेखन की लागत शामिल है। सभी विकी कैश डेस्क पर सॉफ़्टवेयर अपडेट स्वचालित रूप से होते हैं।
नए कैश रजिस्टर (संशोधित और पूरी तरह से नए) कैश रजिस्टर मॉडल के एक विशेष रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं और फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा अनुमोदित होते हैं।
ऑनलाइन कैश डेस्क कैसे काम करता है और अब चेक पर क्या होना चाहिए
ऑनलाइन चेकआउट पर बिक्री की प्रक्रिया अब इस तरह दिखती है:
ऑनलाइन चेकआउट में शामिल हैं:
यदि खरीदार ने चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजने के लिए कहा है, तो कागज को इंगित करना होगा ईमेलग्राहक या उसका ग्राहक संख्या।
बिक्री का पता व्यापार के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। यदि कैश डेस्क घर के अंदर स्थापित है, तो आपको स्टोर का पता निर्दिष्ट करना होगा। यदि ट्रेडिंग कार से की जाती है, तो कार मॉडल का नंबर और नाम दर्शाया जाता है। यदि सामान ऑनलाइन स्टोर द्वारा बेचा जाता है, तो चेक पर वेबसाइट का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
ऑनलाइन स्टोर से प्राप्तियों पर कैशियर का नाम इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।
नई शर्तें
राजकोषीय डाटा ऑपरेटर (ओएफडी)- कर कार्यालय को वित्तीय डेटा की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार संगठन। ऑपरेटर इस जानकारी को 5 साल तक स्टोर भी करता है और यह सुनिश्चित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक रसीदों की प्रतियां ग्राहकों को भेजी जाएं। मान्यता प्राप्त ओएफडी की सूची संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर प्रस्तुत की गई है।
ऑनलाइन कैश डेस्क का रजिस्टरनए नियमों के तहत काम करने के लिए तैयार नकदी रजिस्टरों की एक सूची है और आधिकारिक तौर पर रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित है। दिसंबर 2016 तक, कैश रजिस्टर के रजिस्टर में 43 सीसीपी मॉडल शामिल हैं। सूची अपडेट की गई है, कोई भी इसे कर वेबसाइट पर देख सकता है। प्रत्येक विशिष्ट कैश डेस्क को सीसीपी प्रतियों के रजिस्टर में भी दर्ज किया जाता है।
वित्तीय संचायकओएफडी को वित्तीय डेटा को एन्क्रिप्ट और प्रसारित करता है। ईसीएलजेड को बदलने के लिए एफएन आया था।
वित्तीय डेटा- यह चेकआउट पर किए गए वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी है। तकनीकी आवश्यकताएंराजकोषीय संचायक को कानून में वर्णित किया गया है, अब राजकोषीय संचायक का एक मॉडल बाजार में खरीद के लिए उपलब्ध है। एफएन की प्रत्येक प्रति एक विशेष रजिस्टर में भी शामिल है।
राजकोषीय संचायक की वैधता अवधिसभी उद्यमियों के लिए अलग है और लागू कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है:
- ओएसएनओ - 13 महीने
- एसटीएस, पीएसएन, यूटीआईआई - 36 महीने
एक वित्तीय ड्राइव के सेवा जीवन की शुरुआत इसकी सक्रियता की तारीख है। सीसीपी का मालिक 5 साल के लिए प्रतिस्थापन के बाद एफएन रखने के लिए बाध्य है। एक उद्यमी अपने दम पर एफएन को बदल सकता है। लेकिन वित्तीय अभियान को पंजीकृत करने या बदलने में समस्याओं से बचने के लिए, हम अभी भी सेवा केंद्रों से संपर्क करने की सलाह देते हैं।
एक वित्तीय ड्राइव खरीदेंआप अपने में कर सकते हैं सवा केंद्र. एफएन की लागत 6000 रूबल से है।
ओएफडी के साथ समझौता — बाध्यकारी दस्तावेजनए कानून की आवश्यकताओं के अनुसार। इसके बिना ऑनलाइन कैश रजिस्टर कराना भी संभव नहीं होगा। हालांकि, कैश डेस्क का मालिक किसी भी समय ऑपरेटर बदल सकता है। ओएफडी सेवाओं की लागत प्रति वर्ष 3000 रूबल से है।
ऑनलाइन चेकआउट में किसे स्विच करना चाहिए
ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन कई चरणों में होता है और प्रभावित करता है:
- उद्यमी जो पहले से ही CCP का उपयोग करते हैं,
- उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के डीलर,
- ऑनलाइन स्टोर के मालिक
- यूटीआईआई, सरलीकृत कर प्रणाली और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमियों सहित, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले और कैश डेस्क का उपयोग नहीं करने वाले उद्यमी,
- वेंडिंग और के मालिक वेंडिंग मशीनऔर भुगतान टर्मिनल।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ) का उपयोग करने वाले उद्यमी भी नवाचारों के अंतर्गत आते हैं।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रूप बदल रहा है। 1 जुलाई 2018 से, सभी बीएसओ को एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके मुद्रित किया जाना चाहिए। यह सिस्टम एक तरह का ऑनलाइन कैश रजिस्टर है और यह डेटा को ऑनलाइन ट्रांसमिट भी करता है। .
ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण की शर्तें: 2017-2018।
| 1 फरवरी, 2017 |
नए पंजीकृत कैश रजिस्टर के मालिक
ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण शुरू होता है और ईसीएलजेड के प्रतिस्थापन और पुराने ऑर्डर में कैश डेस्क का पंजीकरण बंद हो जाता है। |
| मार्च 31, 2017 |
शराब बेचने वाले सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी
! अपवाद: यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी जो कम-अल्कोहल पेय बेचते हैं एक्साइजेबल अल्कोहल के विक्रेताओं को 1 अप्रैल, 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। बीयर, साइडर और अन्य कम अल्कोहल वाले पेय के विक्रेता चुने हुए कराधान प्रणाली के आधार पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर रहे हैं। |
| 1 जुलाई, 2017 |
डॉस, यूएसएन और ईएसएचएन पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी
इस तिथि के बाद, ईसीएलजेड के साथ कैश डेस्क का उपयोग नहीं किया जा सकता है, सभी कैश रजिस्टरों को वित्तीय ड्राइव के साथ काम करना चाहिए। |
| 1 जुलाई 2018 |
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| 1 जुलाई 2019 |
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बहुत बार, उद्यमी यह सवाल पूछते हैं: "यदि कोई कंपनी दो कराधान प्रणालियों, सरलीकृत कर प्रणाली और UTII पर काम करती है, तो नए नियमों में परिवर्तन कब होगा?"
1 जुलाई, 2017 से सरलीकृत कर प्रणाली पर करदाताओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए। समानांतर कर व्यवस्था कोई भूमिका नहीं निभाती है। इसके अलावा, प्रत्येक मोड के लिए एक अलग जांच की जाती है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर से किसे छूट है
पहले की तरह, निम्नलिखित को कैश डेस्क के साथ काम करने से छूट दी गई है: जूता मरम्मत सेवाएं प्रदान करने वाले छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि, असमान बाजारों में विक्रेता, टैंकों और गाड़ियों के उत्पादों के व्यापारी, अख़बार स्टैंड, अपने घरों को किराए पर देने वाले लोग, नकद रहित भुगतान वाले संगठन, क्रेडिट संगठन और बाजार में लगी कंपनियां मूल्यवान कागजातशैक्षिक संस्थानों में कंडक्टर और खानपान प्रतिष्ठान।
धार्मिक संघ, हस्तशिल्प के व्यापारी और डाक टिकट भी बिना सीसीपी के काम करना जारी रख सकते हैं।
दुर्गम और दूरदराज के क्षेत्रों में उद्यमी बिना कैश डेस्क के काम कर सकते हैं। सच है, ऐसे क्षेत्रों की सूची स्थानीय नेताओं द्वारा निर्धारित की जाती है।
ऑनलाइन चेकआउट पर कैसे स्विच करें
2017 के बाद से ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण एक ऐसा कारक है जो सीधे किसी व्यवसाय के भविष्य के काम को प्रभावित करता है, और जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए।
मुख्य बात देरी नहीं करना है। यदि आप संक्रमण करने की योजना बना रहे हैं, मान लीजिए, देर से वसंत ऋतु में, तो इस बात की पूरी संभावना है कि जुलाई 2017 तक ऑनलाइन चेकआउट में संक्रमण के साथ आपको देर हो जाएगी।
कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर से बदलने से परेशानी न हो, इसके लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस मुद्दे को अभी संबोधित करें।
शराब डीलरों के लिए ईजीएआईएस प्रणाली को लागू करने के अनुभव से पता चला है कि उद्यमी अंतिम क्षण तक उपकरणों के आधुनिकीकरण को स्थगित कर देते हैं। यह कई कठिनाइयों को जन्म देता है: ऑनलाइन कैश रजिस्टर निर्माताओं के पास उपकरण ठीक से तैयार करने का समय नहीं है, रसद सेवाएं भारी दबाव में हैं और समय सीमा चूक जाती हैं, और देश भर में स्टोर वैध व्यापार की संभावना के बिना निष्क्रिय हैं। ठीक है, या जुर्माना मिलने के जोखिम के साथ व्यापार करें।
कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर से बदलने से परेशानी न हो, इसके लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस मुद्दे को अभी संबोधित करें। 
54-FZ . पर स्विच करने के लिए एक ऑनलाइन कैश डेस्क चुनें
किसी भी व्यवसाय के लिए समाधान
ऑनलाइन कैश रजिस्टर में स्विच करने की प्रक्रिया
इसलिए, ऑनलाइन चेकआउट में आसानी से जाने के लिए, अच्छी तरह से योजना बनाएं और चरणों में आगे बढ़ें:
1. पता करें कि क्या मौजूदा उपकरणों में सुधार किया जा सकता है
अपने बॉक्स निर्माता से संपर्क करें। यदि उपकरण को अद्यतन किया जा सकता है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए अपग्रेड किट की कीमत का पता लगाएं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या इस कीमत में राजकोषीय ड्राइव शामिल है।
इस राशि में CCP को अंतिम रूप देने के लिए TsTO (या ASC) का काम जोड़ें। हालांकि फेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर कैश रजिस्टर और ड्राइव को पंजीकृत करना तकनीकी रूप से मुश्किल नहीं है, यहां तक कि पहली बार पंजीकरण करने वाले विशेषज्ञ भी कभी-कभी गलतियां करते हैं। यदि एएससी विशेषज्ञ गलती करता है, तो एएससी की कीमत पर आपके लिए एफएन (6500 रूबल) को बदल दिया जाएगा। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको ड्राइव को बदलने के लिए भुगतान करना होगा।
यदि आपके कैश रजिस्टर में सुधार किया जा सकता है, तो आनन्दित होने में जल्दबाजी न करें। पुराने का रीमेक बनाने की तुलना में एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना अक्सर बेहतर होता है। नकदी पंजीका(कुछ कैश डेस्क को परिष्कृत करने की लागत एक नए कैश डेस्क की लागत के बराबर है)।
अपना पैसा बर्बाद न करने के लिए, थोड़ा बाजार अनुसंधान करें। पता करें कि बाजार में (विभिन्न निर्माताओं से) औसतन कैश रजिस्टर को अपग्रेड करने में कितना खर्च होता है, एक नए ऑनलाइन कैश डेस्क की लागत कितनी है। पुराने संशोधित कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की तुलना करें और नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर. यदि हर कदम और छोटे शोधन में अतिरिक्त 100 रूबल की लागत आती है, तो यह सोचने और विकल्पों की तलाश करने का एक कारण है।
2. जांचें कि क्या आप जिस उपकरण पर विचार कर रहे हैं वह संघीय कर सेवा के रजिस्टर में है:
- नकद रजिस्टरों की प्रतियों की जाँच के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की जाँच करना संघीय कर सेवा की एक सेवा है।
- राजकोषीय ड्राइव की जाँच - वित्तीय ड्राइव की जाँच के लिए एक समान सेवा (ताकि आप एक टूटी हुई या पहले से उपयोग की गई ड्राइव को न बेचें)।
3. शेड्यूल ECLZ रिप्लेसमेंट
ECLZ के काम के लिए अधिक भुगतान न करने के लिए, निर्दिष्ट करें कि इसकी सेवा का जीवन कब समाप्त होता है। ECLZ के अंत में, आपके लिए तुरंत एक वित्तीय ड्राइव स्थापित करना और ऑनलाइन कैश डेस्क पर जाना बेहतर है।
4. स्टोर पर इंटरनेट स्वाइप करें
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए इंटरनेट स्थिर होना चाहिए। जांचें कि क्या आपके क्षेत्र में आईएसपी की विशेष दरें हैं (आप अपने एएससी से भी परामर्श कर सकते हैं)। पता करें कि आपके लिए क्या सही है: वायर्ड इंटरनेटया वाई-फाई मॉडेम।
5. नकद कार्यक्रम अपडेट की जांच करें
यदि आप कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर के साथ काम करते हैं, उदाहरण के लिए, एक इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के साथ, यह पता लगाना सुनिश्चित करें कि क्या इसे नए नियमों के अनुसार काम करने के लिए अंतिम रूप दिया जाएगा, क्या यह ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनुकूल है, कितना संशोधन होगा लागत और इसे कब किया जाएगा। विकी के कैश डेस्क सभी इन्वेंट्री सिस्टम के साथ मुफ्त में काम करते हैं - यह हमारी बुनियादी कार्यक्षमता है।
सभी तैयारी के काम के बाद, तय करें कि आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कब स्विच करेंगे।
6. संघीय कर सेवा के रजिस्टर से पुराने कैश रजिस्टर को हटा दें
अपने TsTO से संपर्क करें और रिपोर्ट को ECLZ से हटा दें। अपंजीकरण के लिए एक आवेदन पत्र लिखें और कर कार्यालय में जाएँ। आपके पास एक कैश रजिस्टर ओनर कार्ड होना चाहिए, जिसके हाथों पर डीरजिस्ट्रेशन का निशान हो।
7. एक ओएफडी चुनें और उसके साथ एक समझौता करें
ऑनलाइन कैश रजिस्टर दर्ज करने के लिए यह एक शर्त है। अन्वेषण करना संभावित विकल्प, शर्तें और सेवाएं प्रदान की गईं। ओएफडी समझौता इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रस्ताव है, जिसे आप साइट पर पंजीकरण करते समय स्वीकार करते हैं। यही है, आपको कागजी कार्रवाई करने या शाखा में जाने की आवश्यकता नहीं है।
अनुबंध के समापन के बाद, अंतिम भाग पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें - एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर का पंजीकरण।
8. एक ऑनलाइन चेकआउट पंजीकृत करें
नया कानून ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए दो विकल्पों की अनुमति देता है: क्लासिक और इलेक्ट्रॉनिक।
क्लासिक तरीका पुराने से अलग नहीं है। आप दस्तावेज़ एकत्र करते हैं नया कैश रजिस्टरएक वित्तीय अभियान के साथ, कर कार्यालय में जाएं, एक आवेदन भरें और प्रतीक्षा करें। कुछ देर बाद आपको एक रजिस्ट्रेशन नंबर दिया जाएगा।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर दर्ज करने की इलेक्ट्रॉनिक विधि आपको समय बचाने की अनुमति देती है। ऑनलाइन चेकआउट सेट करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी अंगुली का हस्ताक्षर. इसे किसी भी प्रमाणन केंद्र पर अग्रिम रूप से प्राप्त करें।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें:
- Nalog.ru साइट पर, अपने व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण करें।
- एफटीएस वेबसाइट पर एक आवेदन भरें।
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर और वित्तीय संचायक की पंजीकरण संख्या दर्ज करें।
- ओएफडी का विवरण भरें।
यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो संघीय कर सेवा आपको एक सीसीपी पंजीकरण संख्या जारी करेगी। .
नया जुर्माना
संघीय कर सेवा नए नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना करेगी। संग्रह 1 फरवरी, 2017 से शुरू होगा। दंड की राशि: 3,000 रूबल से व्यापार के निषेध तक।
प्रशासनिक उल्लंघन दर्ज करने की प्रक्रिया आसान हो गई है। पहले उल्लंघन के साथ, कुछ मामलों में, मौखिक चेतावनी संभव है, लेकिन दूसरे उल्लंघन के साथ, व्यापार को 3 महीने तक के लिए निलंबित किया जा सकता है, और यह वास्तव में स्टोर के लिए मौत है।
समस्याओं से बचने के लिए, नए कानून की सभी आवश्यकताओं का पालन करें।
ऑनलाइन चेकआउट कैसे चुनें
सबसे पहले, चेकआउट आवश्यकताओं की अपनी सूची बनाएं। अपने आउटलेट के बारे में सरल प्रश्नों के उत्तर देने से आपको आवश्यकताओं के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
क्या आप कैश रजिस्टर का उपयोग व्यवसाय स्वचालन उपकरण के रूप में करने जा रहे हैं? यदि हाँ, तो आपको एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी जो सामान्य कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम (1C और डेरिवेटिव) के साथ काम कर सके। यदि आप नहीं जा रहे हैं, तो एक चेकआउट चुनें जो कम से कम एक्सेल स्प्रेडशीट में बिक्री डेटा अपलोड करना जानता हो।
क्या आप शराब बेचते हैं या बेचने का इरादा रखते हैं? यदि उत्तर हाँ है, तो कैश डेस्क को EGAIS के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए, अर्थात, UTM के साथ समर्थन कार्य करना चाहिए और कार्य करना चाहिए, उदाहरण के लिए, शेष राशि को लिखना।
क्या आपका कोई मित्र या स्टाफ आईटी विशेषज्ञ है? अब कैश डेस्क एक आईटी प्रणाली है, जिसमें न केवल एक कैश रजिस्टर, बल्कि एक इंटरनेट कनेक्शन, ओएफडी के साथ एक कनेक्शन और एक क्रिप्टोग्राफिक टूल भी शामिल है। यदि आपके कर्मचारियों में कोई कर्मचारी नहीं है जो टूटने की स्थिति में पूरे सिस्टम का त्वरित निदान कर सकता है, तो सेवा केंद्र के साथ एक समझौता करना समझ में आता है।
मुख्य विशेषताओं पर निर्णय लेने के बाद, आप निर्णय ले सकते हैं।
उदाहरण: सुविधा स्टोर के लिए चेकआउट चुनें
मान लें कि आपके पास एक छोटा सुविधा स्टोर है जिसमें बीयर और अन्य कमजोर अल्कोहल की एक श्रृंखला है। व्यापार अच्छा चल रहा है, लेकिन आप बड़ी मात्रा में माल जमा किए बिना बिक्री बढ़ाना चाहते हैं। राज्य में आपके पास 1 कैशियर है, आप व्यक्तिगत रूप से उसकी जगह लेते हैं।
यह पता चला है कि आपको एक कैश डेस्क की आवश्यकता है जो ईजीएआईएस का समर्थन करता है, कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ काम करता है, और आपको तकनीकी सहायता की आवश्यकता होगी।
विकी मिनी एफ कैश डेस्क आपके लिए उपयुक्त है - यह पूरी तरह से 54-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, इसमें ईजीएआईएस के साथ काम करने के लिए आवश्यक सभी कार्य हैं और सभी कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ संगत है। तकनीकी समर्थनआपको एक क्षेत्रीय प्रमाणित भागीदार द्वारा प्रदान किया जाएगा जिससे आप एक कैश रजिस्टर खरीदेंगे।
उदाहरण: नाई के लिए कैश डेस्क चुनें
या दूसरे शब्दों में: आपके पास शहर के चारों ओर कई हेयरड्रेसिंग सैलून हैं। स्वाभाविक रूप से, आप कोई शराब नहीं बेचते हैं और नहीं जा रहे हैं। आप एक सामान्य सीआरएम सिस्टम में ग्राहकों के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं। कर्मचारियों पर एक कंप्यूटर इंजीनियर होता है जो इस प्रणाली को स्थापित करता है और अन्य तकनीकी समस्याओं को हल करने में मदद करता है।
इस मामले में, आपके लिए एक बजट किट पर्याप्त है: केकेटी विकी प्रिंट 57 एफ और विकी माइक्रो सिस्टम यूनिट। सभी आवश्यक निर्देशआपका तकनीकी विशेषज्ञ सहायता अनुभाग "ड्रिमकास" और ओएफडी में मिलेगा, जिसे आप चुनते हैं।
यदि आपके पास एक साधारण हेयरड्रेसर नहीं है, लेकिन एक प्रीमियम सैलून है, तो विकी क्लासिक और विकी प्रिंट 80 प्लस एफ किट आपके लिए अधिक उपयुक्त है - यह बजट कैश डेस्क से फ़ंक्शन में बहुत भिन्न नहीं है, लेकिन इसका डिज़ाइन विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है बुटीक, सैलून और महंगे कैफे।
अपना ऑनलाइन चेकआउट चुनें
54-एफजेड और ईजीएआईएस की आवश्यकताएं पूरी तरह से विकी के बॉक्स ऑफिस द्वारा पूरी की जाती हैं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना केवल नजदीकी स्टोर में खरीदना नहीं है। डिवाइस को कर सेवा के साथ पंजीकृत करना आवश्यक है और सॉफ़्टवेयरचेक जारी करने के संबंध में।
चेक 2 प्रकार के होते हैं: इलेक्ट्रॉनिक और पेपर। पहला इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के माध्यम से उपभोक्ता को भेजा जाता है, और दूसरा जारी करना प्रत्येक ग्राहक के लिए अनिवार्य है। दोनों दस्तावेजों में लगभग समान जानकारी होती है और केवल जारी करने के रूप में भिन्न होती है। ऑनलाइन चेकआउट चेक का क्या विवरण चेक में मौजूद होना चाहिए?
1 फरवरी, 2017 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के चेक में जानकारी
चेक दस्तावेज़ में विवरण अनुच्छेद 4.7 में कानून 54-एफजेड द्वारा विनियमित होते हैं। ऑनलाइन चेकआउट जारी करते समय इनमें से प्रत्येक आइटम अनिवार्य है। नियमों का पालन करने में विफलता उद्यमी के लिए जुर्माने से भरा है। यदि आवश्यक हो तो चेक पर विवरण खरीदार द्वारा स्वयं जांचा जा सकता है:
विक्रेता का पूरा नाम;
टिन;
कराधान प्रणाली;
कंपनी का पता;
परिवर्तन;
दस्तावेज़ संख्या;
विक्रेता के बारे में जानकारी;
तिथि और समय;
उत्पाद का नाम, मूल्य, वर्तमान छूट को ध्यान में रखते हुए;
कर दर;
भुगतान का तरीका;
सीसीपी संख्या;
दस्तावेज़ का वित्तीय संकेत;
ओएफडी वेबसाइट का नाम और पता।
गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्र (खरीद के लिए शुभकामनाएं और आभार, संस्था का लोगो, पदोन्नति के बारे में जानकारी) के आधार पर, उद्यमी एक अलग प्रकार की जानकारी के साथ चेक को पूरक कर सकता है। ऑनलाइन चेकआउट की जानकारी कम से कम 6 महीने के लिए सुपाठ्य होनी चाहिए।
विवरण के लिए नोटों में निर्दिष्ट जानकारी:
कर्मचारी का टिन;
मशीन नंबर;
फोन नंबर और आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी;
साइन और एजेंट डेटा;
स्थानांतरण ऑपरेटर के संपर्क;
संदेश का वित्तीय संकेत।
रसीद पर अतिरिक्त जानकारी
दो प्रकार के अतिरिक्त डेटा हैं: पहला खरीदारी करने के लिए कुछ शर्तों के तहत चेक में दर्ज किया जाता है, दूसरा उद्यमी द्वारा उपयोग किया जाता है अपनी मर्जीविपणन उद्देश्यों के लिए, आदि।
विवरण जो संकेतित स्थितियों में दर्ज किया जाना चाहिए:
सुधार प्रकार;
सुधार का आधार;
कैश रजिस्टर एक क्यूआर कोड प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए, और जरूरी नहीं कि इसे प्रत्येक ग्राहक को जारी किया जाए।
उद्यमी के अनुरोध पर प्रयुक्त जानकारी:
1. ई-मेल क्लाइंट द्वारा इंगित किया जाता है यदि मेल द्वारा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप रसीद भेजना आवश्यक है। इस मामले में, प्रेषक और प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता चेक दस्तावेज़ में लिखा जाता है।
2. सीसीपी सीरियल नंबर निर्माता द्वारा प्रत्येक डिवाइस के लिए व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किया जाता है। यह पंजीकरण के विपरीत, कई अनिवार्यताओं से संबंधित नहीं है।
3. चेक से विज्ञापन टेक्स्ट और स्वागत शिलालेख भी कभी-कभी गायब होते हैं। संदेश टेक्स्ट और ग्राफिक दोनों हो सकते हैं। उत्तरार्द्ध आमतौर पर 57 मिमी और बड़े टेप पर उपयोग किए जाते हैं। लेकिन चेक की पेशेवर संरचना आपको 37 मिमी पर भी संदेश रखने की अनुमति देगी।
4. प्रचार, छूट के बारे में जानकारी, खास पेशकशआदि। आधुनिक प्रौद्योगिकियांआपको उपभोक्ता वरीयताओं का विश्लेषण करने और ग्राहक के लिए रसीद दस्तावेज़ में प्रिंट करके सर्वोत्तम प्रस्ताव खोजने की अनुमति देता है।
5. इंटरनेट पेजों के लिंक। इस मद को लागू करने के लिए, आपको एक विस्तृत कैश रजिस्टर और एक संक्षिप्त पता लिंक की आवश्यकता है अतिरिक्त जानकारीखरीदार के लिए।
सुधार रसीद प्रिंट करना
एक सुधार जांच का उपयोग तब किया जाता है जब कैश रजिस्टर उपभोक्ता को लेनदेन की पुष्टि करने वाला दस्तावेज जारी नहीं कर सकता है। इसका कारण डिवाइस की खराबी या बिजली की आपूर्ति में समस्या है।
इस दस्तावेज़ में वही जानकारी है जो मानक जाँच में है, इसके अपवाद के साथ:
उत्पाद के नाम;
ईमेल और फोन नंबर।
उद्यमी के स्वयं के अनुरोध पर और नियामक अधिकारियों द्वारा सत्यापन के बाद दोनों में एक सुधार जांच का गठन किया जा सकता है।
क्यूआर कोड में क्या होता है
कैश रजिस्टर की आवश्यकताएं इंगित करती हैं कि प्रत्येक डिवाइस को न्यूनतम आकार 20 × 20 मिमी के साथ एक कोड प्रिंट करना चाहिए और इसमें ऑनलाइन चेकआउट का विवरण होना चाहिए:
खरीद का समय और तारीख;
राशि और निपटान का संकेत;
इसका राजकोषीय संकेत;
वित्तीय भंडारण संख्या।
चेक की जांच करने के लिए, एक क्यूआर कोड को ठीक करना संभव है, जो कानून द्वारा प्रदान किया गया है और दो प्रकार के भुगतान के साथ किया जाता है।
भुगतान एजेंट विवरण
भुगतान करने वाला एजेंट एक ऐसा संगठन है जो संचार सेवाओं, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं, ऋण आदि के लिए मध्यस्थ सेवाएं प्रदान करता है। भुगतान करने वाले एजेंट की रसीद खरीदार को दस्तावेज़ के मानक जारी करने से कुछ अलग होती है। नियमित जांच के अनिवार्य विवरण में पहले वर्णित मदों के अतिरिक्त, इंगित करें:
भुगतान करने वाले एजेंट के लिए राशि;
उसका फोन नंबर;
प्रदायक;
ऑपरेटर संपर्क।
बैंकिंग क्षेत्र में भुगतान करने वाले एजेंटों के लिए, चेक दस्तावेज़ में निम्नलिखित संकेतक जोड़े जाते हैं:
नाम;
लेन - देन की राशि;
बैंकिंग एजेंट द्वारा प्राप्त पारिश्रमिक की राशि;
ऑपरेटर का टिन;
उसका पता, फोन नंबर और पूरा नाम;
एजेंट फोन।
चेक दस्तावेज़ की संरचना का गठन प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग से प्रदान किया जाता है। कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले विधायी विशेषताओं की जांच करने की सिफारिश की जाती है।
चेक जारी करने के नियमों का पालन न करना
उल्लंघनकर्ता को एक वर्ष तक के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। नियमों का पालन न करने पर जुर्माना है:
अधिकारियों के लिए 1,500 से 3,000 रूबल तक;
5,000 से 10,000 रूबल तक - कानूनी संस्थाओं के लिए।
राशि को इस शर्त पर दर्शाया गया है कि अपेक्षित जानकारी के गलत पंजीकरण से कंपनी के राजस्व में कमी नहीं हुई है।
सरलीकरण और लाभ
चेक दस्तावेज़ में आइटम के नाम मौजूद होने चाहिए, लेकिन 1 फरवरी, 2021 तक इस आइटम के संबंध में छूट है। इन कराधान प्रणालियों को सौंपे गए ऑनलाइन कैश डेस्क उत्पाद के नाम का संकेत नहीं दे सकते हैं यदि वे उत्पाद शुल्क योग्य सामान नहीं बेचते हैं:
ईएसएचएन;
पीएसएन;
यूटीआईआई;
यूएसएन.
जो उपयोगकर्ता इन सेवाओं के करदाता नहीं हैं, वे छूट के पात्र नहीं हैं।
चेक विवरण जारी करने में संगठनों के लिए लाभ कुछ क्षेत्रों में लागू होते हैं:
पशु चिकित्सा;
गाड़ी ठीक करना;
माल और यात्रियों का परिवहन;
प्रचार सामग्री का वितरण;
पार्किंग रिक्त स्थान का किराया;
खुदराछोटे पैमाने;
भोजन;
भूमि का पट्टा।
यदि ग्राहक उस स्थान पर भुगतान करता है जहां इंटरनेट तक पहुंच सीमित है, तो कानून को कर कार्यालय का पता, उपभोक्ता डेटा और स्टोर के ई-मेल को रिकॉर्ड नहीं करने की अनुमति है। उन स्थानों की सूची जहां यह खंड लागू होता है, कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है।
चेक दस्तावेज़ में विवरण प्राप्त करने के स्रोत
क्लाइंट को कैश रजिस्टर और कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर पैकेज दोनों से विवरण प्राप्त होता है। Kontur.Market जैसे कार्यक्रम कुछ आवश्यक ऑनलाइन नकद रसीद विवरण भी प्रदान करते हैं।
कैश डेस्क उद्यमी को निम्नलिखित विवरण प्रदान करेगा:
नकद रजिस्टर संख्या;
कराधान प्रणाली पर डेटा;
विक्रेता और कंपनी का विवरण;
कार्य शिफ्ट के बारे में जानकारी;
चेकआउट पंजीकरण संख्या;
राजकोषीय संचायक संख्या;
क्यू आर संहिता;
वित्तीय दस्तावेज़ संख्या;
राजकोषीय संकेत।
