FZ 426 állások speciális értékelése. Hatályba lépett a „A munkakörülmények különleges értékeléséről” szóló szövetségi törvény

Szükséges része az üzleti útról szóló jelentés elkészítése, más jelentési dokumentumokkal együtt végső szakaszüzleti út dokumentális alátámasztása.

FÁJLOK

Mire való a dokumentum?

Az üzleti út többféle céllal is társítható:

• tárgyalások lefolytatása;
• szerződések megkötése;
• távoli szerkezeti egység;
• készletelemek vásárlása és eladása;
• képzési szemináriumokon való részvétel;
• képzési rendezvények stb.

Ezzel egyidejűleg a kirendelt személynek – a céloktól függetlenül – az utazás eredményei alapján jegyzőkönyvet kell készítenie és a hatósághoz benyújtania a feladat elvégzéséről.

Az üzleti útról szóló jelentést a munkaviszonyban álló mindkét félnek szüksége van.

A beszámoló alapján a vállalkozás vezetésének lehetősége van megállapítani, hogy a munkavállaló mennyire birkózott meg azokkal a kérdésekkel, feladatokkal, amelyeket üzleti úton kellett megoldania. Lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy elkerülje az ésszerűtlen követeléseket az utazás nem megfelelő eredményével kapcsolatban.

Nem szabad megfeledkeznünk arról sem, hogy a jelentés alapján a cég vezetése vagy jutalmazhatja a beosztottat a jól végzett munkáért, vagy büntetéssel büntetheti. fegyelmi eljárás(például ha egy üzleti út eredménye negatív, feltéve, hogy az a munkavállaló közvetlen hibájából történt).

Ki készíti a jelentést

A dokumentumot a kirendelt személy nevében állítják össze. Ezzel egyidejűleg az okmányt elfogadó személy aláírásának (határozatának) szerepelnie kell a nyomtatványon. Ez utóbbi aláírása jelzi, hogy a jelentést megfontolásra elfogadták.

Mit kell szerepeltetni az utazási jelentésben

A jelentés összeállítása során felmerülő nehézségek elkerülése érdekében üzleti útra indulás előtt figyelmesen olvassa el a vezetőség által meghatározott feladatokat.

Az üzleti út feladatait írásban - szolgálati megbízás formájában - szükséges (érthetetlen pontok megállapítása esetén a helyszínen meg kell oldani).

Így a kirendelt személy feladatai kizárólag azon funkciók ellátására korlátozódnak, amelyek megjelölésre kerülnek ez a dokumentum. A jelentésben elsősorban e kérdések megoldásának eredményeit kell tükrözni. Lehetőség szerint további igazoló papírokkal kell alátámasztani.

Ha az utazás során a munkáltató hirtelen úgy látja, hogy további feladatokat kell kitűznie a beosztottnak, akkor mindenképpen meg kell vele egyeztetnie azok végrehajtásának lehetőségét. Ebben az esetben a munkavállalónak teljes joga van megtagadni őket.

Mikor kell a jelentést megtenni?

Az üzleti útról szóló jelentés benyújtásának határideje egyénileg kerül meghatározásra, és a vállalkozás jellemzőitől függ. Ez átlagosan három munkanap, de semmi esetre sem haladhatja meg az egy hónapot attól a pillanattól számítva, amikor a munkavállaló visszatér az üzleti útról.

Mit kell még átadni a munkáltatónak az üzleti úti jelentésen kívül

A jelentés mellett az utazónak be kell nyújtania a könyvelési osztálynak:

• előlegjelentés (az üzleti út során felmerült költségekről);
• fizetést igazoló bizonylatok, csekkek, utazási jegyek stb.;
• utazási engedély (ha van).

Általános információk a jelentésről, a dokumentum jellemzőiről

Ha először volt üzleti úton, és most azzal a feladattal kell szembenéznie, hogy jelentést készítsen róla, és nem nagyon érti a megírását, olvassa el ajánlásainkat - hasznosak lesznek pontos elképzelés arról, hogyan kell kinéznie ennek a dokumentumnak. Nézze meg a formanyomtatvány mintáját is - ennek alapján könnyedén elkészítheti egyéni jelentését.

Mielőtt rátérnénk a dokumentum részletes leírására, adunk néhányat Általános információ. Kezdjük azzal, hogy ez a beszámoló készülhet akár tetszőleges formában, akár egységes formában, vagy ha a szervezet saját, a számviteli politikában jóváhagyott bizonylatsablonnal rendelkezik, annak típusa szerint. A jelentés elkészítésének módját a társaság helyi törvényeiben kell feltüntetni.

A jelentés megírható bármilyen megfelelő méretű (lehetőleg A4-es) normál papírlapra vagy fejléces papírra - ha ez a követelmény a vállalkozás belső szabályozó dokumentumaiban szerepel. Leírhatja kézzel és géppel is (kötelező utólagos kinyomtatással).

Feltétlenül csak egy szabályt kell betartani - a jelentésnek tartalmaznia kell az utazó, a bejelentést elfogadó személy (általában a szervezeti egység vezetője), valamint a vállalkozás igazgatójának autogramját (az aláíráson kívül, állásfoglalását fel kell tüntetnie a jelentésben).

A legjobb módja a jelentésírásnak két egyforma példányban(ha kézzel, akkor „másolattal” lehetséges), amelyek közül az egyiket a vezetőségnek kell átadni, a másodikat minden esetre hagyni kell Önnél (miután megjegyzi a másolat átvételét a munkáltató képviselője).

Utazási jelentés sablon

Először egy rövid magyarázat a szerkezetről. Ha szabad formában ír egy jelentést (és ez a gyakorlat ma már nagyon elterjedt), akkor gondolatban ossza fel az űrlapot három részre: az elejére, a fő részre és a végére.

Kezdet - információ magáról a dokumentumról (szám, hely, összeállítás dátuma).

A fő blokk maga a jelentés, amely a következőket tartalmazza:

• időtartama (kezdő és záró dátum);
• ok (itt meg kell jelölnie azt a dokumentumot, amely alapján üzleti útra küldték - ez lehet egy másik szervezet meghívása, az igazgató utasítása stb.);
• az utazás célját (jelölje meg azokat a tényleges feladatokat, amelyeket a vezetőség jelölt ki Önnek);
• utazási eredmények: minél részletesebb, annál jobb. Ha az üzleti út eredményeit követően valamilyen szerződés megkötésére került sor, igazolások, stb. dokumentumokat, meg kell adni a számukat és a dátumot.

Szükség esetén további papírokat is csatolhat az űrlaphoz, külön tételként elérhetővé téve a jelentésben. A végén a dokumentumot alá kell írni, és dátummal kell ellátni az aktuális dátumot.

Az egyes szervezetek alkalmazottai rendszeresen üzleti útra mennek a vezető nevében. Mindegyiküknek megvan a maga konkrét feladata. Visszatérés után a munkavállalónak jelentést kell készítenie az üzleti út során történtekről. Ebben az esetben hasznos egy szolgáltatási megbízási űrlap (T-10a nyomtatvány). Nézzük meg, milyen szabályok érvényesek a regisztrációjára 2019-ben.

Mire való a megbízás?

A munkaköri megbízás az hivatalos dokumentum. A „Kötelező” bélyegzőt még 2013-ban eltávolították róla. Ettől a pillanattól kezdve az Orosz Föderáció Roszkomstatja által a 2004. május 1-i 1. számú rendelettel jóváhagyott összes jogi aktus csak használatra ajánlott. Most a munkáltató önállóan kidolgozhatja az üzleti úti jelentés kényelmesebb formáit, ugyanakkor be kell tartani a szabályozó dokumentumok összes szükséges követelményét.

Az ellentmondásos kérdések elkerülése érdekében, miután a munkavállaló visszatért az üzleti útról, a munkáltatónak egyértelműen ki kell dolgoznia a megbízás minden pontját. Elfogadható egyedi ütemterv elkészítése, amely az utasítások végrehajtásának konkrét időpontjait tartalmazza, amelyet a kirendelt munkavállalónak be kell tartania.

Minta munkafeladat-minta

A vállalkozásnál az osztályvezetők, akiknek felügyelete alatt a kirándulni, dolgozni induló munkavállaló a munkaköri megbízások előkészítésével foglalkoznak. A közelmúltban egy alkalmazott üzleti útra küldéséhez egy egész dokumentumcsomagot készítettek: vezetői utasítást, utazási igazolást és munkaköri megbízást.

Az alkalmazottak üzleti utakra küldésének eljárását jelenleg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 24. fejezete, valamint az Orosz Föderáció kormányának 749. számú rendelete szabályozza, a módosításokkal és kiegészítésekkel, amelyek az év elején lépett hatályba. 2019.

És a fentiek következtében törvényi norma, az utazási igazolás és a munkaköri megbízás a kívánatos, de nem kötelező okmányok kategóriába került.

A szolgáltatási feladat kiadásakor az archívumban tárolódik személyzeti szolgáltatás szervezet 5 évre. Ha egy munkavállalót országon kívülre küldtek feladattal, akkor a megőrzési idő 2-szeresére nő.

Szervizfeladat 2 példányban készül. Az egyik - az archívum, a másik közvetlenül az alkalmazott számára. A feladat egy példányát nem küldik be a számviteli osztálynak, mivel az utazási költségtérítések felhalmozásához szükséges összes adatot feltüntetik a munkavállaló kiküldetési megbízásában.

Először a szervezet vezetője és az osztályvezető írja alá az iratokat, majd az üzleti útra küldött munkatárs megismerkedik velük. Ha pedig minden, a feladatban meghatározott feltétellel egyetért, aláírja az aláírását.

Az üzleti útra kapott megbízás még egy tapasztalt alkalmazottat is megzavarhat

A személyzeti szolgálatok időnként felteszik maguknak a kérdést: tegyem-e rá a szervezet pecsétjét a munkaköri megbízás nyomtatványára?

Itt nincs egyetlen válasz. Vegye figyelembe a dokumentumban található információk fontosságát. Előfordulhat, hogy alkalmazottjának be kell mutatnia egy munkabeosztási űrlapot a kijelölt feladatok teljes körű elvégzéséhez. És ebben az esetben a nyomtatás argumentumot ad a dokumentumhoz.

Ne feledje, hogy a fejléces "M.P." nincs megjelölve. Ráadásul a nyomtatás már nem kötelező tulajdonsága a szervezet egészének. Ezért, ha a szervezete egyáltalán nem rendelkezik pecséttel, akkor egyáltalán nem kell aggódnia egy ilyen nyomat kitöltése miatt.

Melyik űrlapot kell kitölteni

Ha több alkalmazott egyszerre megy üzleti útra, ne legyen túl lusta, hogy mindegyikhez munkafeladatot töltsön ki. Az üzleti út megrendelése minden üzleti utazó számára egy lehet.

A feladat minden oszlopának kitöltése kötelező. Ugyanez vonatkozik az „Úti jelentés” oszlopra is. Az elvégzett munkáról szabad formában beszámolót írhat.

Rövid utazási beszámoló

Az üzleti úti jelentés elkészítéséhez a törvény a T-10a speciális formanyomtatványt egyesíti. Mint fentebb említettük, a vezető kérésére a T-10a nyomtatvány egyik vagy másik része módosítható. Amennyiben az utazás céljának kibővített leírása vagy utazási beszámoló várható, akkor célszerűbb ezeket a részeket bővíteni az űrlapon. Ez minden szükséges információt megad.

Ha az utazási jelentés anyaga terjedelmes, akkor a T-10a nyomtatvány adatlappal történő kiegészítése nem minősül jogszabálysértésnek. Senki nem törölte a bejelentés önkényes formáját.

Az űrlap kitöltési követelményeinek való megfelelés: kötelező vagy sem?

Ezt a kérdést a személyzeti tisztek teszik fel, amikor kétségbe vonják az utazási jegyzőkönyv kiállításának szükségességét. Válasz: 2019. január 8-tól nem kell jegyzőkönyvet készíteni.

Sok szervezet megszokásból használ szabványkészletet kísérő dokumentumok(megrendelés, feladat és jelentés). Sokkal kényelmesebbek és érthetőbbek. De nem töltheti ki az üzleti útról szóló jelentést - ez nem lesz jogsértés.

A nehézség más: a szabályozó hatóságok valószínűleg ellenőrizni fogják az összes úti okmányt, amely szerint Ön kiküldte az alkalmazottakat. Hiszen az üzleti úton lévő alkalmazottnak pénzt adnak a jelentés alapján. Azokat az összegeket pedig, amelyeket a szervezet szükségleteire és személyes céljaira költöttek, eltérően adóztatnak. Itt jönnek jól az igazoló dokumentumok (például csekkek). És ez a forma hasznos lesz, ahol minden világosan és világosan ki van írva.

A vállalkozásnál alkalmazott egységes nyomtatványok listáját a vezető állítja össze és hagyja jóvá. Mindezek az információk tükröződnek egy adott szervezet helyi jogi aktusaiban.

Ha a szervezet a T-10a nyomtatványt használja, akkor a munkavállalónak 3 napon belül meg kell felelnie a jelentés elkészítésének.

Mit kell tenni: a munkavállaló nem birkózott meg a hivatalos feladattal

Emlékezzünk vissza, hogy a munkavállaló termelési igények miatt üzleti útra megy. És nem köteles visszaadni a törvényben meghatározott kifizetéseket az étkezésért, a szállásért, az utazásért. De minden összeget, amelyet a munkavállaló közvetlenül kapott az utazással kapcsolatos problémák megoldásáért, vissza kell fizetni.

Ennek érdekében az üzleti útról érkezett munkavállaló írásos jegyzőkönyvet készít az utazásról, minden egyes elköltött összeg részletes leírásával. Az első helyen - annak magyarázata, hogy miért nem teljesült az utazás célja, objektív okok megjelölésével.

Milyen pénzügyi dokumentumokat kell csatolni a jelentéshez

A törvény szerint az üzleti úton lévő munkavállaló pénzt kap a bejelentés alapján. Közvetlenül indulás előtt adják ki. A munkavállaló üzleti útról érkezéskor előzetes jelentést köteles készíteni. Ebben könyvelő segíti.

Minden pénzügyi dokumentumot könyvelésre elfogadnak; csekkek, jegyek, nyugták, kifizetett számlák (pecsétes eredetik). A könyvelő nem veszi figyelembe a kézzel írt feljegyzéseket.

Szakértői vélemény

Mária Bogdanova

Több mint 6 év tapasztalat. Szakterület: szerződésjog, Munkatörvény, jobb társadalombiztosítás, szellemi tulajdonjog, polgári perrendtartás, kiskorúak jogainak védelme, jogpszichológia

Ha az utazási szabályzat tartalmaz arra utalást, hogy a munkavállaló üzleti útját munkaköri megbízással kell kísérni, akkor a nyomtatványt mindenképpen ki kell tölteni. Ez akkor is érvényes, ha a benne feltüntetett információ lényegében más, már összeállított dokumentumokból származó információkat másol.Minden munkafeladatnak van egy szigorúan meghatározott fejezetkészlete, amely lehetővé teszi, hogy csak egy alkalmazott számára töltsön ki egy dokumentumot.

Ez azt jelenti, hogy a szabványos T-10a nyomtatvány nem használható több munkavállaló esetén. Ezért minden kihelyezett személy számára egyéni munkaköri megbízást készítenek.

Minden olyan dokumentum, amelyet a könyvelő felmentőnek ítélt, speciális oszlopokba kerül hátoldal előzetes jelentés.

Az utazási alkalmazottnak történő deviza kibocsátása esetén a jegyzőkönyv elülső oldalán (1a. oszlop) és a hátoldalán (6. és 8. oszlop) történik bejegyzés.

A számviteli osztállyal történt egyeztetést követően az előlegjelentést a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

A végső számítások szerint az érkező munkavállaló elszámol a szervezettel. Ha van fel nem használt pénzeszköz, azt a vállalkozás pénztárában helyezik el. Abban az esetben, ha a munkavállaló elköltötte személyes pénzeszközeit, a megállapodás szerinti összeget a vállalkozás pénztárából vagy bankszámlára fizetik ki számára.

A munkavállaló felelőssége a szabályok be nem tartásáért

A hatályos jogszabályok szerint mind a munkavállalónak, mind a vezetőnek be kell tartania a cég helyi törvényei előírásait.Így ha a szervezet rendelkezik „Üzleti utakra vonatkozó szabályzattal”, amelynek listájában munkaköri megbízás szerepel, akkor az alkalmazottak kötelesek kitölteni az oszlopait.Feladataik teljesítésének megtagadása esetén a munkavállaló az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének megfelelően fegyelmi felelősségre vonható.Az előírt sorok nem megfelelő kitöltése az üzleti útra kapott megbízás teljesítésének elmulasztásának tekinthető.

Munkaköri megbízás 2015. évi üzleti útraüzleti utak során a választható papírok kategóriájába esett. Anyagunkból megismerheti a feladat teljesítésének menetét és a helyettesítő dokumentumok felhasználásának lehetőségét.

Munkakör

A hatósági feladat ősidők óta kötelező láncszem az utazási papírok nyilvántartásának láncolatában: ennek alapján egy végzést adtak ki, amely után megjelent az utazási igazolás - ezzel a cég munkatársa üzleti útra ment.

A megbízásban szereplő fő információ az utazás célja. Ezt a munkavállaló utazásra küldése előtt töltik ki. A hatósági megbízás teljesítése után az irat második része „Üzleti útra küldés hatósági megbízása és annak végrehajtásáról szóló jelentés” címmel készül, amelynek tartalmából következtetést von le a munkavégzés eredményességére. a cég alkalmazottjának üzleti útja és az útiköltség érvényessége.

Egy ilyen mechanizmus 2015-ig lehetővé tette a kiküldött munkavállaló minden lépésének dokumentálását és a kiadások igazolását, amely megfelelt a 2011. december 6-i 402-FZ számviteli törvény előírásainak. Célokból adó számvitel nem volt kevésbé fontos – az ellenőrök sem hagyták figyelmen kívül az „utazási” dokumentumcsomag teljességének fokát.

FONTOS!A munkaköri megbízás kiadásának kötelezettségét az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 6. pontja rögzítette, jóváhagyta. A Kormány 2008. október 13-i 749. sz.

Ezt a jól bevált és az évek során bevált „utazási” papírkészlet nyilvántartási és gyűjtési rendszerét megsértette az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i 1595. számú rendelete, amely módosította a üzleti utak.

Ennek eredményeként 2015 januárja óta az összes link (a megrendelés kivételével), beleértve a hivatalos megbízást is, eltűnt a fent említett „utazós” készletből.

Alternatív lehetőség

Egy szolgáltatási megbízás eltűnése az üzleti utakra vonatkozó Szabályzat szövegéből egyáltalán nem jelenti azt, hogy egy ilyen nevű lapot ki kell zárni a cégen belüli munkafolyamatból.

Üzleti út megszervezéséhez továbbra is használhatja a fent leírt teljes dokumentumláncot. Az egyetlen megkötés: megváltozott az "utazási" okmánycsomag státusza - az már nem szolgálhat hivatalos igazolásként sem az üzleti út tényéről, sem az ezzel kapcsolatban felmerült költségekről.

Egy egyszerű trükk segít kilábalni ebből a helyzetből - módosíthatja az alkalmazott üzleti útra küldésére vonatkozó utasítást (egységesített T-9 forma), ha belefoglalja az "Utazás célja" sort.

Ismerkedjen meg az alkalmazottat üzleti útra küldő fődokumentum formával honlapunkon: lásd az anyagot .

De a feltételt be kell tartani: az önállóan kialakított megrendelés formáját helyi törvényben kell rögzíteni, például az üzleti utakra vonatkozó házon belüli szabályzatban (Mt. 8. cikk 1. rész, 22. cikk 1. rész). Az Orosz Föderáció kódexe).

Hogyan kell egy feladatot teljesíteni

Ha a cég úgy döntött, hogy nem hagyja fel a szokásos úti okmányokat, és a belső formájukról gondoskodott helyi törvény, a szolgáltatás-hozzárendelés kiadásának eljárása a következő lépéseket tartalmazza:

• megkapja a vezető döntését, hogy a munkavállalót üzleti útra küldi;
• töltsd be gr. a feladat táblázatos részének 1-11.
• megismertesse az üzleti útra induló munkavállalót feladatával és az utazás céljával.

Általában a szervizrendelés kiadásához használják egységes forma T-10a, amelynek fő részét egy 12 oszlopból álló táblázat képviseli.

Az űrlapot általános információk koronázzák meg: a cég neve, a megbízás száma és dátuma. Ennek az egyoldalas dokumentumnak a középpontjában az üzleti útra induló munkavállaló adatai találhatók (teljes név, személyi szám, munkahely és beosztás). A 3-8. oszlop magára az utazásra vonatkozik: tartalmazza az úti cél nevét és az utazás időtartamát (kezdés, befejezés és időtartam).

A 9. oszlop a kifizető szervezet feltüntetésére szolgál. A legtöbb esetben ez maga a cég, amelynek alkalmazottját üzleti útra küldik. Egyes helyzetekben a cég szakemberei külső szerződő felek (ügyfelek) kérésére (kérelmére) üzleti útra indulhatnak, ekkor az utazási költségek megtérítése az ügyfeleket terhelheti (ezt a feltételt a szerződés rögzíti).

A 10. „Indoklás” rovatba a vezetőség üzleti úton történő elrendelésének (utasításának) adatait kell kitölteni, illetve tartalmazhatja az „Utazási terv” szöveget (ha az utazást tervszerűen hajtják végre).

A kitöltött 11-es oszlop az üzleti út feladatát (célját) írja le, és itt leáll az üzleti megbízás végrehajtása addig, amíg a kirendelt munkavállaló vissza nem tér az állandó munkavégzés helyére.

Ezt követően a munkaköri megbízást maga a munkavállaló tölti ki - a 12. oszlopban röviden be kell számolnia az üzleti úton végzett munkáról.

A megbízás kitöltésének folyamata a jelen dokumentum munkavállaló és a vezető aláírásával, valamint a „Következtetés a megbízás teljesítésével kapcsolatban” sor kitöltésével zárul. Ebben a sorban a vezető értékeli a munkavállaló üzleti úton végzett munkáját.

Tekintse meg weboldalunkon a feladatmintát.

Eredmények

Az üzleti útra vonatkozó üzleti megbízás két részből áll - a vezetőség utasításaiból és a munkavállaló jelentéséből a végrehajtásról. A dokumentum 2015-től választhatóvá vált, de vállalaton belüli adatszolgáltatáshoz használható.

Összeállít üzleti útról szóló jelentés opcionális, de a legtöbb esetben a vezetők előírják ennek a dokumentumnak a kiadását. Elkészítésének fő követelménye az elvégzett feladatok egyértelmű leírása és tevékenységük dokumentált bizonyítása. Kész példák utazási beszámolók és egyebek fontos dokumentumokat megtalálható a cikkben.

A dokumentumot közvetlenül a kirendelt alkalmazott állítja össze. Ha egyszerre több alkalmazott is kirándul, mindegyikük olyan papírt, ill felelős személy a csoport vezetője nevezi ki. Az összeállítás szükségességét a fej határozza meg még az utazás előtt.

Általában akkor készül jelentés, ha:

1. A szervezés szempontjából nagyon fontos az utazás célja.
2. Elég sok feladatot rendelnek egy alkalmazotthoz vagy csoporthoz.
3. A célok pénzügyi kiadásokhoz kapcsolódnak, amelyekről külön dokumentumot készítenek -.
4. A feladatok a dokumentumok partnerekkel történő aláírásával kapcsolatosak, amit szintén be kell jelenteni.

A papírt egyéb hivatalos és pénzügyi bizonylatokkal együtt adjuk át (számviteli osztálynak):

• előlegjelentés, amely rögzíti a munkavállaló üzleti úton lévő összes kiadását, a többlet jelenlétét;
• a felmerült költségeket igazoló fizetési dokumentumok (csekkek, nyugták, utazási jegyek stb.);
• utazási igazolás (ha van).

Az üzleti úti jelentés összeállításának mintája és szabályai

Konkrét formanyomtatvány nincs kialakítva, így a munkavállaló a belső követelményeknek megfelelően bármilyen formában, vagy a cég külön fejlécén készíthet dokumentumot. A szövegnek a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A diszpécser neve és beosztása.
2. A szervezet, annak fióktelepe vagy szerkezeti alosztálya, osztálya neve.
3. Az üzleti út időtartama (napok száma, dátumtartomány);
4. Az utazás célja, céljai (munkaköri megbízás alapján előírva).
5. Megbeszélések (a kollégák neve és beosztása, a vállalkozás neve).
6. Elért eredmények.
7. A jelentés kelte.
8. Aláírás, az aláírás átirata (vezetéknév, kezdőbetűk).

Összeállításkor használhatunk kész űrlapot.

Vagy használja a mintát, és igazítsa az Ön helyzetéhez.

Egy másik lehetőség az üzleti útról készült kész jelentéshez az irodalom megismerése, tárgyalások lefolytatása, szándéknyilatkozatok aláírása a partnerekkel. A munkavállaló minden tevékenységét a vonatkozó dokumentumokkal kell megerősíteni, amelyek a mellékletekben találhatók.

Az üzleti útról szóló jelentés benyújtásának határideje és eljárása

Az üzleti útra való felkészülés előre kezdődik - a vezető célokat tűz ki, és írásbeli és szóbeli utasításokat ad. E célok elérését, az elvégzett feladatok visszaigazolását a beszámolóban kell tükrözni.

1. lépés: Munkaköri feladat összeállítása

A vezető még a munkavállaló üzleti útra küldése előtt rögzíti az utazás céljait, melyeket írásban rögzíthetünk, hogy aztán átkerüljenek a jelentésbe. Ezeket főszabályként a T 10-a számú nyomtatványon vagy bármilyen formában kiállított munkaköri megbízásban rögzítik. Valójában ez a dokumentum ugyanazokat az információkat tükrözi, mint a jelentésben – az utazó teljes neve, az utazás dátuma, a célok stb.

2. lépés: Utazási jelentés összeállítása

Ekkor a munkavállalónak be kell számolnia a kitűzött célok eléréséről, és nem elég csak annyit írni, hogy „Kész”. Általános szabály, hogy a menedzser megköveteli az intézkedések részletes leírását - például: "Tárgyalásokat folytatott a partner nevével, és együttműködési keretmegállapodást írt alá."

A jelentést az üzleti útról való visszatérés után azonnal el kell készíteni. Erre általában 3-5 munkanapot adnak, ezt követően a munkavállaló köteles bejelenteni a vezetőnél. A konkrét időszak a cég szabályzatától függ, de semmi esetre sem haladhatja meg a 30 naptári napot.

A dokumentumot általában nyomtatott formában állítják össze, ritkábban kézzel írt formában. Javasoljuk, hogy a munkavállaló készítsen 2 eredeti másolatot, amelyből az egyiket a vezetőnek kell átadni, a másikat pedig meg kell őrizni az utazással kapcsolatos információk esetleges tisztázása érdekében.

3. lépés: A dokumentumok kézbesítése és jóváhagyása

A számviteli osztály elfogadja a pénzügyi bizonylatokat és készíti szükséges számításokat. A menedzser elfogadja az úti jelentést és a csatolt papírokat - aláírt tárgyalások, fényképek, videók stb. Ezt követően a jelentést szükség esetén véglegesítik, és átadják a végső jóváhagyást.

Az átdolgozás elkerülése érdekében a munkavállalónak egyértelműen a kitűzött céloknak megfelelően, a munkakörben és/vagy szóban megfogalmazott jelentést kell készítenie. A dokumentum összeállítása a lehető legrövidebbre történik, minden műveletet a csatolt dokumentumok igazolnak.

Az üzleti út után a munkavállalónak formalizálnia kell az eredményeket, és felsorolnia kell a költségeket, és csatolnia kell azokat igazoló dokumentumokhoz. Ehhez kétféle beszámolót tölt ki: az üzleti út költségének megelőlegezését (elszámoláshoz) és az üzleti úti feladat elvégzéséről szóló beszámolót (gazdálkodásra). Az utazással kapcsolatos minden dokumentumot hozzájuk csatol.

Üzleti út bejelentésének módja

A jogszabály jelenleg egyetlen kötelező jelentéstípust ír elő - előleg. Le kell írni a munkavállalónak üzleti útra kiadott pénzeszközöket. Ebben a munkavállaló beszámol az utazás során felmerült költségeiről. Ha a kiadásai nagyobbak, mint a kapott előleg, a munkavállalónak az üzleti útra külön fizetnek, ha kevesebbet, azt vissza kell fizetnie.

Az utazási költségek tartalmazzák:

1. - ezt a fajta kiadást rendeletek határozzák meg, és rögzített összeggel rendelkeznek az Orosz Föderáció területén vagy külföldön történő utazásokra.
2. Útiköltség - tartalmazza a jegyek megvásárlását a célállomásra és vissza a munkahelyre, a kiküldött munkavállaló tulajdonában lévő személygépkocsival való utazás költségeit (benzin vásárlása, biztosítás külföldi utazás esetén).
3. Megélhetési költségek - szállodai fizetés vagy lakhelybérlés.
4. Reprezentációs költségek – ide tartozik az ajándéktárgyak kifizetése, szükséges költségeket hogy képviselje a cég érdekeit.
5. Egyéb költségek - az üzleti úttal kapcsolatos egyéb költségek kifizetése, például Oroszországon kívüli utazáskor, ez lehet vízum, biztosítás, a szükséges engedélyek beszerzése stb.

Az utazási és szállásköltségeket dokumentálni kell.

Elsődleges dokumentumok nélkül a számviteli osztály nem fogadja el az előlegjelentést, és nem téríti meg a munkavállaló költségeit. Ezért szükséges megőrizni a különféle jegyeket, csekkeket, bérleti szerződéseket stb.

A második jelentéstípus, amelyet egy alkalmazotttól kérhetnek, az előrehaladási jelentés. Ebben a dokumentumban a munkavállaló beszámol az utazásra vonatkozó megbízásban vagy munkaköri megbízásban rögzített feladatok megoldásáról. Az ilyen utazási jelentés tartalmazza az üzleti út eredményeit, illetve a célok nem teljesülése vagy részleges teljesülése esetén a megbízás teljesítését akadályozó okok megjelölését.

Különféle dokumentumok vagy azok másolatai is csatolva vannak, amelyek a megrendelés teljesítését igazolják. Ezek többsége azonban nem pénzügyi jellegű. Ezek az utazás során megkötött szerződések, átvett bizonyítványok vagy oklevelek, okiratok stb.

Utazási jelentést csak akkor kell kiadni, ha annak jelenléte belső okok miatt van normatív dokumentumok cégek.

A feladat teljesítésének elmulasztása esetén ez az okmány alapul szolgálhat újabb üzleti út kijelölésére vagy a munkavállaló megbüntetése kérdésének megoldására, ha az utazás az ő hibájából sikertelen volt.

Mindkét utazási jelentés időpontja eltérő lehet. Az előzetes bejelentésre az utazásról való visszatérést követő három munkanap a határidő.

A munkabeosztásról szóló jelentést három napon belül is ki lehet adni, de a munkáltatónak lehetősége van ettől eltérő időkeretet megállapítani.

Az ilyen típusú jelentések kitöltésének és a vezetőnek történő benyújtásának maximális időtartama nem haladhatja meg az utazás befejezésétől számított egy hónapot.

Előzetes jelentés készítése

Létezik az AO-1 előzetes jelentés jóváhagyott formája (a Goskomstat 2001. augusztus 1-jei 55. számú határozata). Két részből áll. Az első rész a következőket tartalmazza:

A hátoldalon az előlegjelentést kitöltő munkavállaló feltünteti az egyes elköltött összegeket és az azt igazoló dokumentumra vonatkozó információkat.

A jelentés végére az üzleti útról hazatért alkalmazott aláírásával látja el.

A költségekkel kapcsolatos dokumentumoknak eredetinek kell lenniük, másolatok nem megengedettek.

Ha bevett szokás, hogy a cég utazási jelentést készít a vezetőség számára, úgy ennek a dokumentumnak a második példányát is csatolni kell az előlegjelentéshez.

Üzleti úti jelentés a cégvezetés számára

Ez a fajta bejelentés korábban kötelező volt, de 2015 óta ennek felhasználását a szervezet vezetősége vagy tulajdonosa dönti el. Formáját a vállalkozás számviteli politikájában jóvá kell hagyni.

Töltse le a 2018-ra vonatkozó naprakész üzleti úti jelentés mintáját.

Amellett, hogy magát az üzleti utat és annak eredményeit ismerteti, ez a dokumentum egyben a munkavállaló tartózkodási helyének megerősítését is szolgálja. munkaidőés a rábízott feladatok teljesítése.

A cég belső dokumentumaiban lehetőség van olyan esetekre is rendelkezni, amikor nem kell utazási jegyzőkönyvet kitölteni.

Például, amikor az alkalmazottakat elküldik aláírni egy dokumentumot a vállalat nevében, vagy megkapják a munka folytatásához szükséges igazolást. Az utazás célja akkor tekinthető teljesítettnek, ha a munkavállaló magával hozta a szükséges okmányt.

A hatósági feladatok teljes vagy részleges nem teljesítése esetén az utazási jegyzőkönyv mellett a munkavállalónak feljegyzést kell készítenie, amelyben ismerteti a mulasztás okait.

Mindkét dokumentum mérlegelésének eredménye alapján a vezetőség döntést hoz a második utazás szükségességéről és a munkavállaló vétkességének mértékéről a feladat teljesítésének elmulasztásában.

Ha több alkalmazottat küldtek üzleti útra, akkor egy utazási jelentést és külön is készíthetnek. Ebben az esetben minden az utazás céljaitól függ.

Például azok az alkalmazottak, akiket kiállításon vagy szemináriumon való részvételre küldtek, közös jelentést készítenek a részt vett eseményről, és az alkalmazottak, akik úgy döntenek különböző feladatokat egy utazás keretein belül ki-ki a maga részéről - ügyvédet a megkötött szerződésekhez, mérnököket a leszállított berendezések beszereléséhez vagy ellenőrzéséhez - bejelenteni.

Ez a dokumentum lehet papír alapú vagy beépített elektronikus formában. Papíron történő elkészítésekor a munkavállaló két példányt nyomtat ki a dokumentumból, amelyek közül az egyiket megőrzi.

Ha a cég bevezetett elektronikus dokumentumkezelő rendszert és a munkavállalók elektronikus aláírások, a jelentés elektronikusan összeállítható és elküldhető. Ez az űrlap nagyon kényelmes, ha a különböző osztályok több alkalmazottját üzleti útra küldték.

A beszámoló elfogadását követően azt nyilvántartásba veszik, egy példányt csatolnak az előlegbeszámolóhoz, ha ezt a számviteli politika előírja.

Az üzleti útról visszatérve a munkavállaló jegyzőkönyvet tölt ki az utazás célját szolgáló megbízások végrehajtásáról. Jelzi:

Az üzleti úti jelentés alátámasztó dokumentumaként szerződéseket, okiratokat, megállapodásokat, igazolásokat, igazolásokat stb. csatolhat. Magában a jelentésben ezeket a kérelmek listája jelzi.

A célok és célkitűzések rövid leírása a munkaköri megbízásból, valamint az alkalmazott küldésének szükségességét igazoló dokumentumból származik.

Az előrehaladási jelentés rész tartalmazza a megtartott értekezleteket, a feladattal kapcsolatos munka szakaszait.

Például, amikor a garanciális szolgáltatás keretében átvizsgálja a leszállított berendezést, leírhatja az egyes egységeken vagy gépeken végzett munkákat.

Az utazás eredményei információkat tartalmaznak a hozzárendelt utasítások végrehajtásának eredményeiről, valamint különféle ajánlásokat, javaslatokat tartalmaznak.

Például egy utazás után nemzetközi kiállítás egy alkalmazott javasolhatja a szervezet ügyfeleivel kötött szerződési feltételek módosítását, hogy azok nyereségesebbek legyenek, mint a konkurens cégeké. Vagy javasoljon egy fejlettebb rendszer bevezetését a termékminőség felmérésére, a költségek csökkentésére, a korszerű berendezések beszerzésére stb.

Ebben a részben röviden megjelölheti a feladat nem teljesítésének okait is, és azokat teljes körűen kiadhatja emlékeztetővel.

Például egy munkavállaló megbetegedett egy üzleti út során, de nem hosszabbították meg annak időtartamát a betegség idejére, mert szükség volt a munkavállaló jelenlétére a munkahelyen. Ebben az esetben az utazás eredményében jelezheti, hogy az utazás céljai által biztosított munka teljes körű elvégzése nem volt lehetséges a betegszabadság, és a jövőben a munkavállalót második üzleti útra kell küldeni.

Példa az utazási jelentésre

JÓVÁHAGY

A Svetplus LLC igazgatója

R. D. Inokentjev (aláírás)

Utazási beszámoló

Alkalmazott: A. Z. Prokofjev marketing osztályvezető-helyettes

Üzleti út: Minszkben, a Fehérorosz Köztársaságban, 2018.06.14. és 2018.06.18.

Az utazás céljai: részvétel a 2018.06.15-2018.06.17-ig megrendezett "Promexpo - 2018" nemzetközi kiállítás-vásáron, termékmintákkal ellátott információs stand karbantartása, új belépési lehetőségek feltárása. értékesítési piacok, termékek bemutatása a potenciális fogyasztóknak.

A feladat teljesítése: a "Promexpo - 2018" kiállításon való részvétel során Prokofjev A. Z. az alábbi munkát végeztem el.

Kiállítási standot szerveztünk termékeinkről szóló promóciós videók folyamatos sugárzásával, valamint elérhetőségi adatokat és termékeink részletes leírását tartalmazó katalógusok és füzetek terjesztésével.

A kiállítói konferencián sor került a gyártott termékek legújabb mintáinak bemutatására, valamint értékelésre hirdető cégek két versenytársunk (az anyagok flash meghajtón vannak rögzítve).

A kiállítás-vásár keretében szemináriumon vettek részt a neves Magicmade marketingügynökség képviselői, legújabb fejlemények a stratégiai marketing és az internethasználat területén.

Találkozókat tartottak potenciális fogyasztók termékek 7 országból.

Az üzleti út eredményei: három céggel (jogi osztályra áthelyezve) megkötötték a termékellátásra vonatkozó előzetes megállapodásokat, a termékek népszerűsítésében alkalmazott új eszközök hatékonyságának értékelésére egy reklámügynökség javaslatcsomagját mutatták be. A versenytárs cégek termékeinek elemzése műszaki osztály más gyártók termékeinek jellemzőit tartalmazó katalógusokat biztosítunk. Az üzleti útról hazatérve a marketing osztály dolgozói számára képzést tervezünk a termékek nemzetközi szintű promóciójának legjobb gyakorlatainak tanulmányozásával.