munkakönyv be Orosz Föderáció- a munkavállaló munkaügyi tevékenységét jellemző fő dokumentum. A következő adatok kerülnek be a munkafüzetbe:
- a munkavállalóról;
- az általa végzett munkáról;
- más állandó munkahelyre történő áthelyezésekről;
– a munkavállaló felmondásáról, valamint a felmondás okáról munkaszerződés;
- A jutalmakról és a munkában elért sikerek jutalmairól.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy a díjakkal kapcsolatos információk hogyan kerülnek be a munkafüzetbe.
Az Art. 66 Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) szerint a megállapított formájú munkakönyv a fő dokumentum munkaügyi tevékenységés a munkavállaló munkatapasztalata.
A munkakönyvek formáját, vezetésének és tárolásának eljárását, valamint a munkafüzetek elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának eljárását az Orosz Föderáció kormánya által felhatalmazott szövetségi végrehajtó szerv állapítja meg.
Jelenleg az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendelete van érvényben, amely jóváhagyta a munkafüzet formáját, valamint a munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: az N 225. szabály szerint), valamint az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i N 69 „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” szóló rendelete (a továbbiakban - N 69. utasítás).
Munkáltató (kivéve a munkáltatókat - magánszemélyek, amelyek nem egyéni vállalkozók) munkakönyvet vezet minden olyan munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha a munkaviszonyban dolgozik ezt a munkáltatót ez a fő a munkavállaló számára (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. része).
A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, a másik állandó munkakörbe való áthelyezéséről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés felmondásának indokairól, valamint a sikeres munkavégzésért járó jutalmakról. Vegye figyelembe, hogy a munkakönyvben szereplő szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek beírásra, kivéve azokat az eseteket, amikor az elbocsátás fegyelmi szankció.
A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkafüzetbe beírják a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
A munkakönyvet a munkavállalónak a munkaszerződés megkötésekor be kell mutatnia. Egyes esetekben, amelyeket a munkaügyi jogszabályok írnak elő, munkaügyi kapcsolatok munkakönyv bemutatása nélkül is felmerülhet, és a munkakönyv hiánya nem szolgálhat alapul a munkaszerződés megkötésének megtagadásához. Ha az állásra jelentkezőnek annak elvesztése, sérülése vagy egyéb ok miatt nincs munkakönyve, a munkáltató ennek a személynek (a munkakönyv hiányának okának megjelölésével) írásbeli kérelmére köteles új munkakönyv kiadása (az RF Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része).
Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított egy héten belül végzi el (N 225. szabály 8. pontja).
Emlékezzünk vissza, hogy a díjjal kapcsolatos információk szerepelnek a munkavállaló munkakönyvében.
Az N 225 szabály 24. pontja szerint a munkakönyvbe a következő információkat kell beírni a munkavégzés érdemeinek kitüntetésére (bátorítására):
a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető címek adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;
b) a munkáltatók által előállított díszoklevelek, címek, kitüntetések, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;
c) az Orosz Föderáció jogszabályai, valamint kollektív szerződések, belső szabályok által előírt egyéb típusú ösztönzők munkarend alapszabályok és fegyelmi szabályzatok.
A bérrendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszokról szóló bejegyzések nem kerülnek be a munkakönyvbe (N 225 szabály 25. pontja).
A díjakkal kapcsolatos információk megadásának eljárását a 2001/2013. 4 Utasítások N 69.
A díjakkal kapcsolatos információk kitöltésekor a következő bejegyzéseket kell megadni:
- a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésről” rovatának 3. oszlopában fejléc formájában fel kell tüntetni a szervezet teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van);
- az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül (a munkavállaló munkavégzési ideje alatt növekvő számozás);
- a 2. oszlopban az odaítélés dátuma szerepel;
- a 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetésben részesítette a munkavállalót;
- a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.
Információ a díjakról: TK N 8655988
| N rekord | dátum | A díjjal kapcsolatos információk (bátorítás) | A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma | ||
| szám | hónap | év | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Korlátozott | |||||
| Atlanta felelőssége | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | A Társaság vezetése a | 2014.07.17-i megrendelés N 27 |
| Korlátolt felelősség | |||||
| "Atlanta" a terv túllépéséért | |||||
| Kösz | |||||
A munkavállaló munkavégzési érdemeinek jutalmazásáról (bátorításáról) általában a következő dokumentumok szolgálnak feljegyzések készítésének alapjául:
- a munkavállaló állami kitüntetésben részesítésekor, ideértve az állami kitüntető címek adományozását is, - rendeleteket (egyéb hasonló határozatokat) vagy azok szabályszerűen kidolgozott másolatait;
- a munkáltató által készített kitüntetések, jelvények, oklevelek átadásakor a munkavállaló kitüntetése, címadása és kitüntetése - határozatok, határozatok, végzések (egyéb hasonló határozatok) vagy azok szabályszerűen végrehajtott másolatai (azok kivonatai);
- az Orosz Föderáció jogszabályai, valamint kollektív szerződések, belső munkaügyi szabályzatok, charták és fegyelmi szabályzatok által előírt egyéb ösztönzők alkalmazása esetén, - az ösztönzés tényét igazoló vonatkozó dokumentumok, vagy azok megfelelően végrehajtott másolatok (kivonatok belőlük).
A munkavégzés eredményességét segítő ösztönzők nyilvántartásba vételére és elszámolására a munkavállalói előléptetésről szóló rendelet (rendelet) (N T-11 formanyomtatvány) és a munkavállalók előléptetéséről szóló rendelet (rendelet) (N T-11a nyomtatvány), jóváhagyva: az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendeletét kell alkalmazni N 1 „A jóváhagyásról egységes formák elsődleges számviteli dokumentáció a munkaerő elszámolásáról és annak kifizetéséről” (a továbbiakban: 1. sz. határozat). A fenti megrendelési formák nem kötelezőek, mivel a Ptk. 9 szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt N 402-FZ „A számvitelről”, az elsődleges számviteli bizonylatok formáját a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg. Azonban jelentkezhetnek.
Ezeket a rendeléseket a vezető bemutatása alapján fogadjuk el szerkezeti egység a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, a munkavállalóval (alkalmazottakkal) aláírás ellenében nyilatkozik.
hozzuk hozzávetőleges forma promóciós beadványok:
A munkavállaló ösztönzésére vonatkozó utasításban (utasításban) meg kell jelölni a bátorítás indítékát, típusát, valamint a megbízás kiadásának alapját (például a szerkezeti egység vezetőjének bemutatása).
Egyéb szükséges információk is feltüntethetők (például a bónuszok forrásainak nyilvántartása). Ha az ösztönző intézkedések nem rendelkeznek anyagi elemről, akkor a szükséges „____ rubel összegben. ______ rendőr." nincs kitöltve.
Az egyéb információk egységes megrendelőlapokon megjeleníthetők: a díjátadó rendezvény időpontjáról és eljárásáról, a felelős személyről stb. Az elkészített megrendelést a személyzeti szolgálat benyújtja aláírásra a szervezet vezetőjének vagy más arra jogosult személynek.
A megrendelés (utasítás) alapján a munkavállaló személyi igazolványába (N N T-2 vagy T-2GS (MS) nyomtatványok (N 1 határozattal jóváhagyva)) és a munkavállaló munkakönyvébe ennek megfelelő bejegyzés kerül.
Példa. Az Atlanta LLC közlekedési osztálya vezetőjének 2014. július 21-i N 5-i előadása alapján a személyzeti szolgálat egyik alkalmazottja 2014. július 23-án N 92 parancsot adott ki Antonov I.A. sofőr ösztönzésére. bónusz formájában 3000 rubel. az üzemanyag-takarékosság és a munkaügyi feladatok példamutató ellátása érdekében.
Fontolja meg, hogyan adják ki az Antonov I.A. ösztönzésére irányuló parancsot.
Példa. A helyettes képviselete alapján vezérigazgató Az OJSC Atlanta 2014. július 11-i keltezése, a személyzeti osztály egyik alkalmazottja 2014. július 14-én N 87 parancsot adott ki a magas professzionalizmusra és a magas színvonal elérésére való ösztönzésről. termelési mutatók a következő alkalmazottak:
az értékesítési osztály vezetője, Efremov A.N. 10 000 rubel bónusz formájában;
Osztályvezető-helyettes Ionin D.V. 10 000 rubel bónusz formájában;
rendszergazda Kharlamov T.S. bónusz formájában 8000 rubel összegben.
Fontolja meg a munkavállalók munkájáért járó ösztönzők dokumentálását.
| Teljes név | Személyzeti szám | Szerkezeti felosztás | Beosztás (szakma, szakma) | Összeg, dörzsölje. | A munkavállaló ismeri a parancsot (utasítást). Alkalmazott aláírása. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremov Anton Nikolaevich | 52 | Értékesítési osztály | Főnök | 10 000 | Efremov |
| Ionin Dmitrij Vladimirovics | 61 | Marketing részleg | osztályvezető-helyettes | 10 000 | Ionin |
| Kharlamov Timofey Sergeevich | 73 | Osztály automatizált rendszerek menedzsment | Rendszergazda | 8000 | Kharlamov |
Szeretném felhívni az olvasók figyelmét, hogy az adott munkáltató által elfogadott munkavállalói ösztönző és jutalmazási rendszer akkor működik hatékonyan, ha a munkavállalók tisztában vannak működési elveivel.
A rendszer igazságosságába vetett hitük is nagy jelentőséggel bír.
A lelkiismeretes munkavégzés ösztönzése alkalmazásának teljes eljárási rendjét szabályozó normákat a belső munkaügyi szabályzatban lehet dokumentálni, de célszerűbb ezt speciális helyi jogszabályban - a munkavállalók ösztönzésére vonatkozó rendelkezésben - megtenni.
A munkavégzés minden polgár életének lenyűgöző részét foglalja el. Karrier siker Az alkalmazottakat meg kell jelölni, hogy ösztönözzék további tevékenységüket. Ellentétben a panaszokkal és fegyelmi eljárás, ösztönzők és díjak munkakönyv tükröződik és mentésre kerül, ami segítheti őt a ranglétrán keresztüli további előléptetésben.
Ezen adatok helyes kitöltéséhez bizonyos szabályokat be kell tartani.
Az ösztönzők bevezetésének szabályozási alapja
- az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, amely közvetlenül jelzi az odaítélésre vonatkozó adatok bevitelének lehetőségét a munkavállaló személyes elszámolási aktusába;
- Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i rendelete "A kitöltési utasítások jóváhagyásáról". A törvény 4. cikke meghatározza az ösztönzőkre vonatkozó információk bevitelének eljárását;
- Az Orosz Föderáció kormányának rendelete, amely jelzi Általános rendelkezések munkaügyi okmányok vezetésére.
A fenti törvények kötelezőek az Orosz Föderáció minden szervezetére és társaságára. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében szereplő ösztönző lehetőségek listája azonban nem zárt le, ezért egyes módszereket külön kell figyelembe venni.
Letöltés megtekintéshez és nyomtatáshoz:
A díjak típusai
Különféle ösztönzők léteznek az alkalmazottak számára. A leggyakoribb intézkedések a következők:
- értékes ajándékok a szervezettől;
- oklevél, valamint cégen belüli hála vagy oklevél kiadása;
- készpénzes bónusz kiadása (ugyanakkor az ilyen ösztönzés nem lehet szisztematikus és szisztematikus, mivel ebben az esetben a lényeg megközelíti a szokásos fizetést);
- egy alkalmazott fényképének szimbolikus jelenléte a szervezet igazgatóságán vagy tiszteletbeli könyvében;
A díjak széles körűek. Lehetnek:
- állami vagy önkormányzati minta;
- emlékjelvények, beleértve a mellvérteket, jelvényeket és okleveleket stb.
Természetesen ez nem az értékes alkalmazottak lehetséges ösztönzőinek teljes listája. Az oklevelet vagy oklevelet a munkavállaló vállalati versenyen való részvételére, szakmai rekord felállítására, vagy fontos feladat elvégzésére ajánlhatja. Ez alapján a nevek is különbözni fognak. Külön típusok dicséret rögzíthető a társaság alapító okiratában, kollektív szerződéseiben vagy jogi aktusaiban végrehajtó szervek az alany vagy önkormányzat hatósága.
Az ilyen jellegű mértékek közös megkülönböztető vonása a formai rögzítettségük. Ez azt jelenti, hogy az ilyen eseményeket dokumentálni kell. helyi aktusok vállalkozások. Ha a kitüntetés állami jellegű, és már van megfelelő rendelet, akkor kiegészítőleg belső végzést is kiadnak.
A munkafüzetbe nem kerül be olyan kötetlen biztatás, amelynek kiadását a vonatkozó dokumentum nem írja elő. Ezek közé tartozik egy kézfogás, egy emlékezetes fénykép, egy havi bónusz.
Lehetőség van a katonai szolgálat ideje alatt végzett munka és jutalmazás nyilvántartására. Az ilyen kitüntetéseket azonban egyértelműen szabályozza az alapszabály, és további ellenőrzést igényelnek a hamisítás megelőzése érdekében. Ebben az esetben a munkavállalónak katonai igazolványt kell bemutatnia, amely egy kiegészítő jelet és egy kitüntetési okmányt is tartalmaz (ha van). Csak az ilyen ellenőrzések után teheti meg biztonságosan a jutalmat a megfelelő oszlopban.
Információk beírása a munkafüzetbe
Először ki kell találnia, kinek van joga módosítani a munkafüzetet. Általánosan elfogadott, hogy az alkalmazottak felelősek az ilyen manipulációkért. személyzeti osztály vagy távollétében könyvelés. Ha egy vállalkozás nem rendelkezik további testületekkel, ezeket a jogköröket a vállalkozás igazgatója, egyéni vállalkozó esetén pedig maga a gazdálkodó szervezet testesíti meg.
A személyre szabott könyvelést csak kék vagy fekete szárú tollal módosítják. A színes rögzítés elfogadhatatlan, és csak az alkalmazott dokumentumát rontja. A kézírásnak jól olvashatónak és rendezettnek kell lennie, a betűknek kizárólag nagybetűknek kell lenniük. Rövidítések vagy rövidítések nem megengedettek. Ebben a szakasz kitöltésének szabálya nem különbözik a többitől.
A kitöltés előtt a helyi kitüntetési sorrendben szereplő munkavállalóknak meg kell ismerkedniük azzal, és szükség esetén alá kell írniuk a megismertető lapot.
Akkor személyzeti szolgáltatás megkeresi a munkavállaló személyi aktáját, amelyet széfben kell őrizni, és megkezdi a munkafüzet megfelelő formátumú bejegyzésének elkészítését. Speciális oldalakkal rendelkezik az alkalmazottak díjairól és előléptetéseiről szóló információk megadására. Ez a rész a munkával kapcsolatos információk után található, és több oszlopot is tartalmaz.
Az első az ilyen hálaadás sorszámát jelzi, majd az esemény dátumát nap-hónap-év formátumban kell megadni.
A következő oszlopban magát a dicséret cselekményét írják le - az okot (amiért az állampolgárt díjazták, például a részletgyűjtési terv túlteljesítése miatt) és a kitüntetés típusát (oklevél vagy emlékdíj kiadásától fénykép elhelyezése a becsületjegyzékben). A díj forrását is fel kell tüntetni - azt a szervezetet, amelyben a munkavállaló karrier-előléptetésben részesült. Itt is szükséges a vállalati pecsét elhelyezése és a személyzeti tiszt aláírása, amely megerősíti a nyilvántartás hitelességét.
Végül az utolsó oszlop a dicséret normatív alapja. Fel kell tüntetni a megrendelés számát, megjelenési dátumát és ha van, címét. Egy ilyen aktusban megírják a kitüntetés alapját is, felsorolják az érdemeket. Ezt követően kiállíthatja a dokumentumot a munkavállalónak, hogy szemrevételezéssel ellenőrizze a megadott adatok megfelelőségét, és visszakerüljön a tárolóba.
Köszi példa:
Amikor a hely elfogyott
A gyakorlatban néha előfordul, hogy egy különösen felelősségteljes és tehetséges munkatársnak annyi köszönete van a személyes elszámolás során, hogy egyszerűen nem marad hely újak számára. Ebben nincs különösebb probléma. A dokumentum fő részével analóg módon a díjak részéhez egy betétlap is kiadható. Ennek megfelelően tervezték és tartják karban Általános szabályok, és tovább Címlap az űrlap megfelelő jele és sorozata kerül.
Így nem kell félnie a nagyszámú díjtól - mindenkinek van elég hely.
Ha a toborzó nem akar információt megadni
Néha a hivatali feladatok ellátására való hajlandóság sértheti a munkavállaló jogos érdekét. Ez akkor is előfordul, ha felelős személy a promócióval kapcsolatos sor beírásának megtagadása érkezik, vagy túl sokáig jelenik meg egy jelölés. Abban az esetben, ha az aktust maga a társaság állítja ki, az időtartam nem haladhatja meg az egy hetet. Ha a dicséret állami, önkormányzati vagy egyéb külső jellegű, akkor a folyamat elhúzódhat, de az időtartamnak ésszerűnek kell lennie. Jutalom ígéret esetén pedig érdemes az erről szóló végzés kiadását követelni.
Ellenkező esetben a címzettnek joga van bírósághoz vagy munkaügyi felügyelőséghez fordulni jogos érdekeinek védelme érdekében. És ezt meg kell tenni, mert néha az elkészült oszlop fontos szerepet játszhat.
A kitüntetettek kiváltságai
A pozitív teljesítményjegy egyszerre több előnnyel jár, formális és informális egyaránt. Ezek tartalmazzák:
- az alkalmazott presztízsének növelése a szakterületén;
- pozíciók javítása az önéletrajzban;
- a szakmai előmenetel felgyorsítása;
- fegyelmi intézkedés esetén a büntetés enyhítése;
- A munkahely elhagyásának elővásárlási joga létszámleépítés esetén.
Logikus, hogy a régi munkahelyen sok jutalom birtokában hajlandóak lesznek újat is vállalni.
Az állami és önkormányzati kitüntetések bizonyos, gyakran jelentősebb előnyöket is biztosítanak.
Például a „Munka veteránja” cím lehetővé teszi, hogy ingyenesen lovagoljon tömegközlekedés, csökkenti a költségeket segédprogramokés az orvosi ellátás.
A régiók az arra érdemes munkavállalókat is juttatják. Szentpéterváron egy ilyen cím további pénzügyi ösztönzőket von maga után.
Hibák a karbantartás során
Összegezve a fentieket, bátran kijelenthetjük a vizsgált oszlopok helyes kitöltésének fontosságát. Érdemes átgondolni a leggyakoribb hibákat.
Néha a személyzeti tisztek figyelmetlenül töltik ki az oldalak sorait, aminek következtében elírások jelennek meg, az oszlopok összezavarodnak, egyes szavak olvashatatlanok. Ritkábban előfordulhat szakaszhiba: például a személyi számviteli aktus adott részébe véletlenül felmondási jegyzőkönyv kerülhet.
A megoldást minden kérdésre megtalálod a kitöltési útmutatóban.
Figyelem! A dokumentumban nem lehet semmit áthúzni és javítani - ez érvénytelenítést és későbbi selejtezést von maga után.
A műveletek helyes algoritmusa a következő: hibás bevitel után egy új kerül beírásra, ami a meglévő érvénytelenségét jelzi. Továbbá a személyzeti tiszt a következőket írja, javítva a pontatlanságokat. Ezt követően a szervezet pecsétjével és személyes aláírásával támasztja alá.
Nézzen meg egy videót arról, hogyan írhat be egy alkalmazotti jutalmat a munkafüzetbe
2018. július 14. 12:35 2018. július 14. 12:35A munkafüzet egyik szakasza a „díjakról szóló információ”. Minden információt tartalmaz a munkavállaló kitüntetéseiről és előléptetéseiről. Köszönőlevél minta - a munkafüzet bejegyzései alább találhatók.
A munkafüzetben a következő típusú díjakról kell információkat megadni:
- állami kitüntetések;
- azon cég által adott kitüntetések, ahol a munkavállaló dolgozik (különféle oklevelek, címek, oklevelek, jelvények);
- a munkavégzés szabályaiban vagy a társaság kollektív szerződésében előírt díjak.
A következő ösztönző formákat is tartalmazza a munkafüzet:
- értékes ajándék adása;
- hálanyilatkozat valamiért;
- pénzdíjak;
- helyezés a díszkönyvben vagy a dísztáblán.
A hála értéke a munkában
A díjazott alkalmazottak azon töprengenek: mit ad a hála egy munkakönyvben?
A hála csak növeli a munkavállaló hírnevét a munkaadók szemében, jobban megbíznak benne, szívesebben veszik fel. Azonban tovább szolgálati idő nincs hatása.
Mikor kell bejegyzést tenni
A kitüntetést megfelelő okirattal (levéllel vagy megbízással) meg kell erősíteni. Ha egy alkalmazottnak köszönetet mondanak, a munkakönyvbe csak az igazoló dokumentum elkészülte után kerül sor. Amíg a megrendelés meg nem érkezik a személyzeti osztályhoz (még akkor is, ha a munkavállaló már megkapta a jutalmát), az információ nem kerül rögzítésre a könyvben.
Az eljárás a személyzeti tiszt számára
- Első személyzeti dolgozó meg kell keresnie a kitüntetésben részesült alkalmazott személyi aktáját.
- A személyes aktában meg kell találnia egy munkafüzetet.
- A vállalat vezetőjének parancsot kell adnia egy adott munkavállaló jutalmazására.
- A kitüntetésben részesült alkalmazottnak aláírás ellenében meg kell ismerkednie ezzel a megbízással.
- Ezt követően a személyzeti tiszt elkezdheti kitölteni a munkakönyv kitüntetésekre és ösztönzőkre vonatkozó részét.
- Az első oszlopba a munkafüzetben a hálaadás sorszámát írják.
- A második oszlop az odaítélési megbízás közzétételének dátumát és megjegyzését szolgálja.
- A harmadik oszlopban az szerepel, hogy ki jutalmazta a munkavállalót. Ez lehet annak a cégnek vagy fióktelepének a neve, ahol a munkavállaló működik.
- Ugyanebbe a rovatba kell írni a kapott kitüntetéssel kapcsolatos információkat, valamint röviden ismertetni azokat az érdemeket, amelyek miatt a kitüntetést megkapták.
- Az utolsó oszlopban meg kell adni a megrendelés számát és dátumát, amely alapján a díjat átvette.
- Ezt követően szükséges, hogy a cégvezető elhelyezze az aláírását, valamint a cég bélyegzőjét.
Ha a köszönetet a munkafüzetbe való bejegyzéssel nyilvánították ki, akkor az eljárás ugyanaz.
Mi a teendő, ha nincs hova írni
Van, amikor a munkafüzetben a díjakról szóló rész teljesen ki van töltve. Mit tegyenek a személyzeti tisztek ilyen helyzetekben?
Semmi esetre se ragasszon be további lapokat, írjon a borítóra vagy a munkáról szóló részbe. Az egyetlen kiút egy betét behelyezése. Még akkor is, ha csak egy bejegyzést kell megadnia, egy betét kötelező.
A HR-esnek nem szabad elfelejtenie, hogy a munkavállaló távozásakor a díjak rovatát aláírásukkal és cégbélyegzőjükkel, valamint az állásinformációk rovattal kell lezárniuk.
köszönőlevél sablon
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének (4) bekezdésével összhangban a munkavégzés sikeréért járó díjakkal kapcsolatos információkat a munkakönyvbe kell beírni. A munkakönyvbe történő bejegyzés alapja a vezető megfelelő utasítása (utasítása) (a Munkakönyvek vezetésének és tárolásának, a munkafüzet-nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályzata 10. pontja, a Korm. rendelettel jóváhagyva). az Orosz Föderáció 2003. április 16-án kelt 225. sz. „A munkafüzetekről” (a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó további szabályok)).
A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 24. pontja szerint a munkakönyvbe a következő információkat kell beírni a munkavégzési érdemek elismeréséről (ösztönzéséről):
a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető címek adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;
b) a szervezet által végzett díszoklevél, cím adományozásáról, kitüntetések, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;
c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, a szervezet belső munkaügyi szabályzataiban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.
A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó Szabályzat 10. pontja heti időszakot állapít meg, amelyen legkésőbb a munkáltató köteles a megfelelő munkakönyvi bejegyzéseket elvégezni.
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-én kelt 69. számú, „A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról” szóló rendelete szabályozza a kitüntetéssel kapcsolatos információk munkafüzetbe való felvételének eljárását. A munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésről” rovatának 3. oszlopában fejléc formájában fel kell tüntetni a szervezet teljes és rövidített nevét; az 1. oszlopban - a bejegyzés sorszáma (a számozás a munkavállaló munkatevékenységének teljes időtartama alatt növekszik); a 2. oszlopban - az odaítélés dátuma; a 3. oszlopban - ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetést kapott a munkavállalótól; a 4. oszlopban - a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezése, annak dátumára és számára való hivatkozással.
NÁL NÉL hibátlanul az ösztönzőkre vonatkozó információkat a munkavállaló személyi kártyájába is beírják (a T-2 egységes formanyomtatvány, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagy jóvá "Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról" a munka elszámolására és annak kifizetésére").
Jegyzet!
A munkakönyvbe nem kerül bejegyzés az olyan bónuszokról, amelyek nem ösztönzik a munkavállalót, de igen szerves része keresete, azaz a bérrendszer által biztosított vagy rendszeresen fizetett (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 25. pontja). Ha a munkavállaló úgynevezett "személyes" bónuszt kapott a munkához való konkrét személyes hozzájárulásért, akkor erről információt fel kell venni a munkakönyvébe.
Jegyzet.
Fel kell hívni a figyelmet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. és 191. cikkének szövege közötti eltérésre. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke előírja, hogy a munkavégzés sikeréért járó díjakkal kapcsolatos információkat be kell írni a munkafüzetbe, és ez a cikk nem rendelkezik más típusú ösztönzők bejegyzéséről. A „jutalmazás” és a „bátorítás” fogalmának már említett eltérése megnehezíti a munkajog normáinak alkalmazását a munkakönyvek kiadásának gyakorlatában. Ezzel kapcsolatban két ellentétes álláspont merült fel:
1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke szerint a munkáltató nem köteles az összes munkavállalói ösztönzőre vonatkozó információt beírni a munkakönyvbe, hanem csak a jutalmaira vonatkozó információkat.
2. A „bátorítás” kifejezés tágabb értelmezése azt sugallja, hogy azok az ösztönzők, amelyek alapvetően nem jutalmak, hanem pozitív oldalról is jellemzik a munkavállalót, a munkafüzetben az ő érdekeinek megfelelően jelenjenek meg.
Így a munkavállalónak joga van ragaszkodni ahhoz, hogy a rá alkalmazott ösztönzők bármelyikéről megfelelő bejegyzést tegyen a munkakönyvbe, ha ez nem történt meg.
A munkavállalási ösztönzők dokumentálásával kapcsolatos kérdésekről, valamint az ösztönzőkre és jutalmakra vonatkozó információknak a munkavállaló munkakönyvébe történő beírásának eljárásáról a CJSC szerzőinek „Munkaösztönzők” című könyvében talál további információt. BKR-INTERCOM-AUDIT.
