Az összes készpénzes tranzakcióról információt tároló szalagnak véges erőforrása van. Ha kimerült, valamint bizonyos egyéb körülmények között, az ECLZ-t ki kell cserélni. Ez a vállalkozó a folyamatot önállóan nem tudja végrehajtani, azt bizonyos szabályok szabályozzák, és az általánosan elfogadott eljárást követi.

Miért kell az ECLZ-t megváltoztatni?

Az EKLZ egy körülbelül 16 megabájt kapacitású flash memória blokk, amely kriptográfiai kódgeneráló rendszert tartalmaz. A pénztárgép szerkezetén végzett összes művelet ebbe a memóriába kerül rögzítésre, nem javítható, nem törölhető. Nyilvánvaló, hogy előbb-utóbb a memória erőforrás kimerül. Az ECLZ gyártói 100 000 csekkre korlátozzák a tárolandó információkészletet.

Az ECLZ rendelkezik egy ideiglenes erőforrással is, amely nem függ a memóriafeltöltés mértékétől.

Bármely ECLZ-t úgy tervezték, hogy egy évig plusz egy hónapig működjön.

Az aktiválás utáni idő letelte után a rendszer automatikusan blokkolódik.

Az ECLZ törvényes használatának előfeltétele az egység időben történő cseréje. A kicserélés rendjét és feltételeit az „Értékesítési eljárási szabályzat” 10. pontja szabályozza, Karbantartásés pénztárgépek javítása az Orosz Föderációban”.

Az ECLZ cseréjének feltételei

A vállalkozónak fontos tudnia, hogy az ECLZ egységet nem akkor kell megváltoztatni, amikor az már megszűnt, hanem előre.

JEGYZET! Ennek elkerülése érdekében az EKLZ készülék előre figyelmezteti a nyugtákat, hogy a memória majdnem megtelt. Az ilyen értesítés első megjelenése után a vállalkozónak általában körülbelül 3 hónapja van a szükséges eljárás elvégzésére.

Az erőforrás feltöltése mellett más tényezők is az ECLZ kötelező cseréjét vonják maguk után. Vegye figyelembe az ECLZ azonnali cseréjét igénylő összes körülményt.

1. A memóriablokk 9/10-ig megtelt vagy magasabb. A pénztárgép által kiadott ilyen információkkal haladéktalanul lépéseket kell tennie annak cseréjére, hogy a blokkolás ne a legváratlanabb pillanatban következzen be.
2. A rögzítő eszköz élettartamának lejárta. Ha a memória nem is tele van, egy év üzemidő után a készüléket ki kell cserélni, ehhez a vállalkozó még egy hónapot kap, ami garantálja az ECLZ működését.
3. Problémák az ECLZ munkájával. Ha meghibásodást vagy berendezés meghibásodást észlel, az első meghibásodás után fel kell venni a kapcsolatot a műszaki szervizközponttal. Tilos olyan pénztárgépen dolgozni, amelynél nem vagy hibásan működő EKLZ készülék van.
4. Újra regisztráció pénztárgép a. Ha a KKM tulajdonost váltott, az EKLZ-t a terven kívül kell lecserélni: új vállalkozó - a pénzmozgások új története.

Terv szerint és garanciálisan cseréljük

Az ECLZ-vel végzett összes műveletet csak olyan szakemberek végezhetik el, akik rendelkeznek tanúsítvánnyal az ilyen műveletekre. Vállalkozónak vagy pénztárosnak nincs joga az ECLZ-vel kapcsolatban önállóan bármit megtenni.

Csak itt az ideje

A rendszer tájékoztatja Önt, hogy ideje aggódnia az ECLZ cseréje miatt:

• ha 11 hónap eltelt a működés megkezdésétől számítva;
• kódot, a memóriablokk majdnem megtelik.

A pénztárgép tulajdonosának van egy bizonyos időforrása a figyelmeztetések megjelenése után, de jobb, ha nem késleked, és időben elkezdi az eljárást, mert ez nem olyan egyszerű.

Tervezett csere esetén minden költség a vállalkozót terheli, aki köteles fizetni:

• egy új ECLZ eszköz költsége;
• speciális szolgáltatások;
• ezen felül - az ügyfél kérésére lehetőség van a pénztárgép beszerelési helyére szakorvosi látogatás megrendelésére (akkor nem kell a pénztárgépet a műszaki szervizbe vinni), valamint koordinációs szolgáltatások újbóli regisztráció az adóhivatalnál.

FONTOS! A szakember csak az összes szükséges fizetés visszafizetése után kezdi meg a munkát. A fennálló adósság vagy a késedelmes fizetés megzavarhatja az ECLZ tervezett cseréjét, ami további adózási problémákat, és végül sok súlyos kiadások pénzbírság formájában.

Tervezett csere eljárás

Így a Z-jelentés kinyomtatása után a készülék kiadott egy mondatot, hogy hamarosan megtelik a készülék memóriája. Milyen lépéseket kell következetesen megtenni?

1. Lépjen kapcsolatba a CTO-val, és kérjen cserét, egyeztetve a napot és az időt.
2. A CTO vezetése által kiállított fizetési számlát teljes mértékben vissza kell fizetni.
3. A legutóbbi Z-jelentésben szereplő információk segítségével a CTO szakember nyomtatványok intézkedik a KKM műszaki vizsgálatáról, valamint az eszköz megőrzésre átadásáról (CTO-ban történő csere esetén).
4. Az összeállított aktusok átadásra kerülnek felelős személyekügyfélnek átutalni Adóhivatalújbóli regisztrációhoz.
5. Fellebbezés az adóhivatalhoz, ahol aláírás és pecsét beszerzése szükséges (1. rész), amely az ECLZ cseréjének hivatalos engedélye lesz. Amikor felkeresi az adóhatóságot, rendelkeznie kell egy bizonyos dokumentumcsomaggal.
6. Magát a cserét szakember végzi el.
7. Második látogatás az adóhivatalban, hogy aláírást szerezzenek a KM-2 törvény második részén (ne felejtse el megadni az összes Szükséges dokumentumok). Ennek az aktusnak 3 példánya a következőképpen kerül kiosztásra: az egyik az INFS-ben marad, a második a vállalkozónál marad, a harmadik ügyfél pedig visszatér a TsTO-hoz.

FONTOS INFORMÁCIÓ! A KM-2 1. részének aláírásától számítva a második aláírás kézhezvételéig (5. és 7. bekezdés között) szigorúan tilos eltávolított ECLZ-vel rendelkező pénztárgépen dolgozni.

A cég garanciát vállal

Az általa forgalmazott EKLZ blokkokra a gyártó garanciát vállal. Ha a készülék az aktiválást követő 12 hónapon belül meghibásodik, és ez nem az azt használó vállalkozó hibája, a szállító garanciális cserét biztosít. Az alábbi feltételek mindegyikének teljesülnie kell:

• az információrögzítő egység megfelelően aktiválva van;
• Az ECLZ memória nincs 100%-ig feltöltve;
• nem történt független kísérlet az ECLZ egység manipulálására;
• a csereigényt az aktiválástól számított 12 hónapon belül benyújtják (a további 13 hónapos működésre már nem vonatkozik a garancia);
• a gyártó által elvégzett műszaki szakvélemény pozitív döntést hozott a garanciális cseréről.

Garanciális csere eljárás

Ha a jótállási idő lejárta előtt hibát talált az ECLZ-ben, akkor a következő lépéseket kell megtenni.

1. Azonnal értesítse a műszaki szervizközpontot, vagy vigye oda a meghibásodott készüléket. Legyen nálad a legfrissebb Z-jelentés és ECLZ útlevél, amelyet a szervezet aláírásával és pecsétjével igazolnak.
2. A problémás ECLZ egység tesztelése (a TsTO szakemberei által). Ebben az esetben az összes fiskális információt a rendszer egy további külső adathordozóra másolja.
3. A meghibásodás megállapítása esetén műszaki vizsgálati jegyzőkönyv készül, és a KM-2 nyomtatvány 1. része kitöltésre kerül.
4. Ezen dokumentumok alapján vizsgálati kérelem készül, amelyet a főszállító végez el (ez 3-5 napot vesz igénybe). A pozitív döntés jogot ad az ECLZ garanciális cseréjére.
5. A KM-2 nyomtatványt és a műszaki jelentést az adóhivatal jóváhagyásra benyújtja az ügyfélnek.
6. Az adóhivatal engedélyének megszerzéséhez és a cserével kapcsolatos munkák elvégzéséhez szükséges lépések hasonlóak az ECLZ tervezett cseréje 5–7.

Dokumentumcsomag az ECLZ-t helyettesítő adóhoz

Ha az adóhatósághoz fordul az ECLZ cseréjére vonatkozó engedély megszerzéséhez, a vállalkozónak magával kell vinnie:

• pénztárgép nyomtatvány (KKM útlevél);
• a KKM változatát jellemző kiegészítő lap;
• Cserélendő ECLZ útlevél;
• pénztáros folyóirat (KM-4 nyomtatvány);
• a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó pecsétje (ha van);
• pótjelentkezési űrlap (szerezze be a TsTO-nál);
• szerződés a pénztárgép karbantartására;
• a CTO-hoz benyújtott első kérelem után kapott dokumentum, amelyet az adóhivatalban záradékolni kell (KM-2 nyomtatvány 1. része).

A csere után egy másik adóvízummal kell rögzíteni, amelyhez magával kell vinnie:

• KKM nyomtatvány;
• az eszköz verziójának útlevele egy további lappal;
• EKLZ útlevél, amely most a készülékben van;
• magazin műszaki szakemberek felhívására (KM-8 nyomtatvány).

EMLÉKEZIK! Az ECLZ bármilyen cseréje esetén az eltávolított szalagok a vállalkozónál maradnak. Ezeket a törvényben előírt 5 évig érintetlenül kell megőriznie, amelyhez szigorúan be kell tartani az ECLZ útlevélben feltüntetett tárolási feltételeket.

A modern KKM-ek is fel vannak szerelve EKLZ-vel. Az "ECLZ" kifejezés a "védett elektronikus vezérlőszalagot" jelenti.

Az EKLZ fő célja: a pénztárgép fiskális memóriájának kiegészítése, minden csekk/művelet rögzítése. Az ECLZ-ben rögzített adatok titkosítottak: a korábban lyukasztott csekket nem lehet „lecsavarni”.

Az ECLZ cseréjének feltételei

Az EKLZ-t úgy tervezték, hogy az aktiválástól számított 13 hónapig működjön. Ha az aktiválástól számított 13 hónapon belül csak egy ellenőrzés tört meg, az ECLZ továbbra is blokkolva lesz, és ki kell cserélni. 2-3 hónapon belül a KKM rendszerüzenetet kezd kiadni: "Az ECLZ betöltéshez közel áll." Ezt az üzenetet adja ki a KKM az X- és Z-jelentések eltávolításakor, a pénztárgép legelején egy üzenetet nyomtatva.

Mikor kell ECLZ-t cserélni

Az ECLZ a következő esetekben cserélődik ki:

1. ECLZ töltésekor (több mint 90%)
2. A megállapított élettartam végén (13 hónap)
3. Amikor re KKM bejegyzése egy másik jogihoz személy vagy egyén
4. Az ECLZ meghibásodása esetén

ECLZ csere eljárás

Tehát itt az ideje megváltoztatni az ECLZ-t. Hogyan néz ki az ECLZ csere eljárása?

A KKM minden karbantartási műveletét a pénztárgépek javítása is elvégzi (továbbiakban CTO), amellyel Önnek megállapodást kell kötnie. Reméljük, hogy ez a CTC lesz a legjobb krími CTC - Allat

Az ECLZ cseréje során a legnehezebb az idő kiválasztása.
Átlagosan egy napba telik az ECLZ cseréje. Ezen a napon pedig az irodájában lévő pénztáros nem tud készpénzt elfogadni (a pénztárgép nem lesz a helyén). Ha több KKM van, akkor a probléma megszűnik (először az egyik gépen lesz ECLZ csere, majd a másikon). És ha csak egy pénztárgép van az irodában? Választhat péntek délelőtt vagy hétfő reggel – ez az az időpont, amikor a legkevesebb vásárlója van.

Tehát kiválasztott egy napot. Lépjen kapcsolatba a TsTO-val azzal a kéréssel, hogy az Ön számára megfelelő időpontban cserélje ki az ECLZ-t. A TsTO kijelöl egy szerelőt, aki elvégzi a cserét, a fizetésről számlát állít ki.

(RNDIS, USB kábelen keresztül)

Az asztalon kattintson a jobb gombbal a hálózat ikonra (piros négyzettel kiemelve)

2. Megnyílik a helyi menü, ahol...

„A CCP használatáról”, amely szerint kereskedelmi vállalkozások adómeghajtókat kell használniuk az ECLZ helyett, és az értékesítési adatokat online továbbítaniuk a Szövetségi Adószolgálatnak. 2017. július 1-től csak a fiskális meghajtóval (FN) rendelkező pénztárgépek használhatók kereskedésre.

A vállalkozóknak rövid időn belül idejük kell, hogy elkészítsék és benyújtsák az ECLZ adóval, TsTO-val és OFD-vel való helyettesítésére vonatkozó dokumentumok teljes listáját. Az egyik legrelevánsabb kérdéssé vált, hogy mit kell benyújtani az adóhivatalhoz az ECLZ leváltásakor. Megmondjuk, milyen dokumentumok szükségesek az ECLZ cseréjéhez, és milyen sorrendben kell kiadni a frissített CCP-t.

Milyen dokumentumok szükségesek az ECLZ cseréjéhez?

Az ECLZ helyettesítésére szolgáló dokumentumok általános listája a következőket tartalmazza:

• CCP tulajdonosi kártya,
• jelentés az ECLZ-től,
• kérelem a régi KSZF nyilvántartásból való törlésére,
• szolgáltatási szerződés a CTO-val,
• szolgáltatási szerződés az OFD-vel (fiskális adatkezelő).

Fontos megjegyezni, hogy az új törvény bevezetése előtt a kereskedelmi vállalkozásoknak megállapodást kellett kötniük a TsTO-val, és műszaki szakvéleményt kellett kapniuk tőlük az ECLZ kiváltására. Az új szabályokkal ez a kötelezettség megszűnt. A CTO-val való együttműködés önkéntessé vált a vállalkozások számára, és megőrzött bizonyos előnyöket.

A központi szerződő félnek az adóügyi adatkezelővel való együttműködéséhez szükséges infrastruktúra fenntartásához szükséges, hogy minden berendezés megfelelően működjön, és az internetkapcsolat stabil legyen. Ha hagyományosakat használ, a CTO-val kötött megállapodás segít megoldani a technikai problémákat.

A CTO nemcsak a pénztárgépek karbantartásával foglalkozik, hanem az ECLZ FN-re cseréjével is. Ezért, miután benyújtotta az ECLZ IFTS-re cseréjéhez szükséges összes dokumentumot, és regisztrálta a pénztárgépet, ne felejtse el megkötni vagy megújítani a szerződést a CTO-val.

Az ECLZ cseréjének és a frissített pénztárgép kiadásának eljárása

Az ECLZ cseréjéhez és egy frissített CCP kiadásához a következőket kell tennie:

1. Távolítsa el a jelentést az ECLZ-ből. Ez egy szabványos eljárás, amely szükséges a szalag cseréje előtt. A jelentés a CTO-tól kérhető.
2. Ellenőrizze, hogy a CCP-t modernizálni kell-e, és az EKLZ-t FN-re cserélni. A pénztárgépek egy része nem módosítható, helyettük új típusú pénztárgépet kell vásárolnia.
3. Távolítsa el a pénztárat a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásából, és töltse ki az ECLZ cseréjére vonatkozó kérelmet. Az ECLZ cseréjéhez és a régi CCP regisztrációjának törléséhez szükséges minták és igénylőlapok, az ECLZ adóval való helyettesítésére vonatkozó dokumentumok teljes listája, a regisztrációs határidők és egyéb információk megtalálhatók a CTO és a Szövetségi Adószolgálat hivatalos webhelyein. . Az ECLZ cseréje iránti kérelmet a CTO-hoz vagy más felhatalmazott szervezethez kell benyújtani, amely részt vesz a KKM elkészítésében.
4. Frissítő készlet vásárlása - fiskális felhalmozó, egy speciális beépített modem és pénztárgép szoftver.
5. Cserélje ki az ECLZ-t FN-re, és frissítse szoftver pénztárak a központi szervizközpont vagy egy felhatalmazott szervezet szakembereinek segítségével.
6. Kössön szolgáltatási szerződést az adóügyi adatkezelővel. A frissített pénztár regisztrációja csak az OFD-vel kötött megállapodás esetén történik.
7. Regisztráljon egy frissített CCP-t az IFTS-en keresztül Személyes terület adózónál vagy személyesen az adóhivatalnál.

Mielőtt az ECLZ-t fiskális meghajtóra cserélné, törölnie kell a pénztárgépet. Ehhez kérelmet kell benyújtania az adószolgálathoz a CCP regisztrációból való törlésére.

Öt napon belül a pénztárgépet eltávolítják a Szövetségi Adószolgálatnál. A pénztárgép tulajdonosának a régi pénztárgép nyilvántartásból való törlésére vonatkozó jelzéssel ellátott kártyája maradjon az Ön kezében. Most megkezdheti a régi KKM frissítését vagy a vásárlást és a telepítést új pénztár. Az ECLZ cseréje iránti kérelem kitöltésének eljárása a TsTO-nál vagy egy erre felhatalmazott szervezetnél tisztázható.

Az ECLZ cseréjéhez és a frissített pénztár regisztrálásához az IFTS-hez szükséges dokumentumok típusai is tartalmazhatnak digitális aláírás(EDS). Szüksége lesz rá, ha az FTS webhelyén távolról regisztrál pénztárgépet.

A pénztárgépek frissítésének legegyszerűbb és leggyorsabb módja ma az úgynevezett felhőpénztárak, például az i-Retail használata. Nem igényelnek nagyszámú kérelmet az adóhivatalhoz, az ECLZ cseréjét, a finomító készletek vásárlását, telepítését és konfigurálását.

A felhőalapú pénztár használatához elegendő megállapodást kötni az OFD-vel, regisztrálni egy pénztárat a Szövetségi Adószolgálat webhelyén, és telepíteni az alkalmazást bármely olyan eszközre, amely képes elérni az internetet. Mindössze egy tabletre vagy okostelefonra és egy modemre van szüksége, amely stabil internetkapcsolatot biztosít. Kipróbálhatja az i-Retail alkalmazást a munkahelyén, és megbizonyosodhat arról, hogy vállalkozása számára ingyenes.

Az EKLZ - "védett elektronikus vezérlőszalag" - minden pénztárgép legfontosabb alkatrésze. Az adóhivatal nem veszi nyilvántartásba azokat a központi szerződő feleket, amelyek nem rendelkeznek EKLZ-egységgel. Olvassa el anyagunkban az útlevél cseréjére, a regisztrációból való törlésére, az útlevél kitöltésére és az EKLZ regisztrálására vonatkozó eljárást.

Mire való az ECLZ?

Az adómemória bármely pénztárgép „memóriája”, amely minden, a pénztárgépbe bevitt tranzakcióról minden információt rögzít. A KKT fiskális memóriájának „segítésére” pontosan a Protected Electronic Control Tape működik - ez egyfajta „fekete doboz”, egy lezárt blokk, amelyet a KKM belsejében talál. Ebben a kis dobozban minden egyes csekk és tranzakció összes adata rögzítve és titkosítva van. Így lehetetlenné válik a csekk „kicsavarása” és a monetáris tranzakciókra vonatkozó egyik információ másikkal való helyettesítése – elvégre az ECLZ funkciója éppen az eszközök fiskális memóriájának védelme. De ha csak a cég napi bevételét rögzítik a fiskális memóriában (az ún. Z-jelentést lefolytatva), akkor a biztonságos elektronikus ellenőrző szalag minden egyes, ezzel a pénztárgéppel végrehajtott műveletet rögzít. Ezenkívül a szalag speciális védelemmel rendelkezik az adatváltozások ellen.

2004-től minden pénztárgép fel van szerelve az ECLZ gyártókkal, és ha olyan pénztárgépet vesznek át az adószolgálatba, amely nem volt felszerelve ECLZ-vel, akkor véglegesíteni kell és fel kell szerelni ECLZ-vel - egyébként a Szövetségi Adószolgálat egyszerűen nem regisztrálja. Szakértők szerint az ECLZ bevezetését a pénztárgépekbe hazánkban az okozta, hogy meg kellett akadályozni a pénztárgépek számlálóinak „elcsavarását”, ami azt jelenti, hogy ma már lehetetlen a pénztárgépet „resetelni”, az államot megtéveszteni.

Egy bizonyos idő elteltével az ECLZ-t ki kell cserélni - ezt speciális CCP-karbantartó központok végzik. Annak a központnak a szakemberei, amellyel egy adott cég szerződést kötött a CCP karbantartására, elkészítik az EKLZ nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumokat is, a regisztrációt követően aktiválják azt, majd az előírt módon kicserélik a szalagot.

Az EKLZ blokkot a következő öt évben ugyanúgy kell tárolni, mint a papír vezérlőszalagot. De, mint tudod, az EKLZ blokk élettartama korlátozott és utána is van pontos idő ki kell cserélni.

Az ECLZ cseréje: feltételek, eljárás, követelmények

Attól a pillanattól kezdve, hogy a KKM-et regisztrálják az adószolgálatnál, megkezdődik az ECLZ működési idejének visszaszámlálása. Ha az EKLZ blokkot már megváltoztatták, akkor a visszaszámlálás pontosan a csere pillanatában kezdődik. Pontosan 13 hónappal később az ECLZ-t ki kell cserélni - a szalagot kifejezetten erre a munkaidőre tervezték. És még akkor is, ha ez idő alatt csak néhány ellenőrzés tört meg, az ECLZ-t akkor is ki kell cserélni, mert úgyis blokkolva lesz.

A vállalat nagy értékesítési volumenével az EKLZ hat hónap után is teljesen feltölthető, és akkor sürgős cserére lesz szükség. A szalagcsere abban az esetben is kötelező, ha a pénztárgépet más cég használatába adják. Annak érdekében, hogy „emlékeztesse” a pénztárgép tulajdonosát, hogy közeleg a szalagcsere ideje, a pénztárgép rendszerüzenetet jelenít meg a nyugtákon az aznapi bevételi Z-jelentések eltávolításakor a következő szöveggel: „ECLZ is majdnem tele."

Az EKLZ cseréjével kapcsolatos összes műveletet a minősített központ a CCP karbantartása, amellyel a társaság megállapodást írt alá. Átlagosan egy napot vesz igénybe az ECLZ cseréje, ezért a cserefolyamat végrehajtásához előzetesen el kell készíteni egy dokumentumcsomagot:

• kérelem az ECLZ cseréjére három példányban;
• meghosszabbított érvényes szolgáltatási szerződés a CTO-val;
• bérleti szerződés a társaság helyiségeire;
• a KKM regisztrációs kártyája a Szövetségi Adószolgálatnál;
• pénztárgép útlevele;
• ennek a pénztárgépnek az útlevélváltozata egy további lappal;
• az ECLZ útlevele, amely a KKM-en belül található;
• a pénztáros-kezelő naplója (KM-4 formában) és a műszaki szakember felhívásának naplója (KM-8);
• az aznapi bevétel utolsó Z-jelentése és annak három példánya.

Az ECLZ lecseréléséhez vagy a szervezet vezetőjének, vagy meghatalmazott képviselőjének fel kell vennie a kapcsolatot a CTO-val (azaz meghatalmazást kell készíteni és hitelesíteni kell). Akkor:

• a pénztárgépet a CTO-hoz szállítják a szükséges dokumentumok csomagjával;
• A TsTO szakembereinek okiratot kell kiadniuk a fiskális memóriamérők leolvasásáról, valamint a pénztár műszaki állapotáról;
• minden cselekményt és dokumentumot a CTO alkalmazottai, majd a vállalat vezetője vagy meghatalmazott képviselője hitelesítenek;
• akkor a cég vezetőjének vagy meghatalmazott képviselőjének el kell mennie a Szövetségi Adószolgálat ellenőrzésére, ahol a CCP-t bejegyezték, és engedélyt kell szereznie az ECLZ cseréjére, és magával kell vinnie a fent felsorolt ​​​​dokumentumok teljes csomagját, valamint a cselekményeket. a TsTO alkalmazottai töltik ki a KM-2 űrlapon;
• csak miután megkapták az ECLZ cseréjére vonatkozó engedélyt a Szövetségi Adószolgálattól, a központi fűtéssel foglalkozó dolgozóknak jogukban áll megkezdeni a szalag cseréjét;
• az ECLZ cseréje után a CTO alkalmazottai kitöltik az összes szükséges dokumentumot és aktust;
• az ügyfél átveszi a pénztárgépet egy új szalaggal és minden kitöltött dokumentummal. Most már dolgozhat és pénzforgalmat bonyolíthat le a pénztárgépen;
• az ECLZ pénztár cseréjét követő összes dokumentumot az eljárást követő öt munkanapon belül be kell nyújtani a Szövetségi Adóhatósághoz.

Emlékeztetni kell arra, hogy a vállalkozásnak öt évig meg kell őriznie a használt és kicserélt ECLZ-t.

Az ECLZ regisztrációja és törlése

Mint fentebb említettük, ma már lehetetlen CCP-t regisztrálni EKLZ nélkül, de ehhez nincs is szükség az EKLZ külön regisztrációjára. Abban az esetben, ha az ECLZ-t lecserélték, akkor a fent megadott eljárás szerint kell eljárni, és ha a KKM új és először kerül bejegyzésre az adóhivatalnál, akkor az ECLZ-t egyidejűleg regisztrálják a pénztárgép.

jegyzet
Kedves olvasóink! A kis- és középvállalkozások képviselői számára a kereskedelem és a szolgáltatások területén kifejlesztettünk egy speciális "Business.Ru" programot, amely lehetővé teszi teljes értékű raktári könyvelés, kereskedelmi könyvelés, pénzügyi számvitel fenntartását, és rendelkezik egy beépített CRM rendszer. Ingyenes és fizetős csomagok is rendelkezésre állnak.

Regisztrációk ellenőrzés- pénztárgép szervezeti egységeket a pénztárgép helye szerinti adóhivatalban végzik, az egyéni vállalkozóknak pedig az egyéni vállalkozó bejegyzési helyén kell pénztárgépüket bejegyeztetniük. A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez a következő dokumentumcsomagot kell elkészíteni: a cég TIN-száma, PSRN, a Szövetségi Adófelügyelőségnél történő regisztrációról szóló értesítés, a pénztárgépek nyilvántartásba vételére vonatkozó kérelem, a KM-1 formában kitöltött aktus. „A pénztárgép összesítő számlálóinak nullára átviteléről és a pénztárgép ellenőrző számlálóinak nyilvántartásáról » két példányban, KKM útlevél, útlevél KKM verzió(pótlappal), EKLZ útlevél, műszaki szerződés KKM szolgáltatás a TsTO-tól, a pénztáros-kezelő új folyóirata, a szervezet vezetőjének útlevele.

A kérelem kézhezvétele és a dokumentumok adóhivatalhoz történő teljes körű elfogadása után, de legkésőbb ettől a pillanattól számított öt napon belül megtörténik a pénztárgép nyilvántartásba vétele és az adózási eljárás a műszaki szerviz központ szerelőjének jelenlétében, NFS ellenőr és a cég képviselője. Pénztárat szállítanak az adóhivatalba, a mérnök ellenőrzi annak sértetlenségét, minden adatot beír a pénztárgépbe, programozza, biztonsági kódot állít be a feltörés ellen, a TsTO szakembere lezárja a pénztárgépházat, kitölti a pénztárgép regisztrációját bizonyítvány és a folyóirat. Az összes beállítás ellenőrzéséhez próbaellenőrzés történik.

A fiskalizálás után hibátlanul a következő dokumentumokat kell elkészíteni: a pénztárgép azonosító számának adatait, a nullázási számlálókról szóló aktust (KM-1 formában), a próbacsekket, a Z-jelentést és a fiskális jegyzőkönyvet, az ECLZ jegyzőkönyvet a KKM nyilvántartásában.

Ezt az eljárást követően a Szövetségi Adószolgálat ellenőrének három napon belül ki kell adnia a KKM regisztrációs kártyát, majd ezt a kártyát és a KKM dokumentumainak teljes csomagját a szervezet vezetője megkapja az ellenőrzésen.

Ha a pénztárgép tulajdonosának a pénztárgépet ki kell törölnie (például pénztárgépmodell cseréje, vagy ha a pénztárgép használati ideje lejárt, vagy a pénztárgép tulajdonosának cseréje esetén, cégbezárás), majd ennek az eljárásnak az elvégzéséhez az adószolgálathoz is fel kell venni a kapcsolatot, és egy dokumentumcsomagot kell benyújtani: KKM regisztrációs kérelmet, KKM regisztrációs kártyát, valamint KKM útlevelet, pénztáros-kezelői naplót, pénztárkönyvet vagy bevételi és kiadási könyvet, valamint a TsTO szakemberei által kitöltött KM-2 nyomtatványon az ellenőrző leolvasásról és a pénztárszámlálók összesítéséről szóló okiratot, valamint jelentésként a fiskális memóriablokk tartalmáról, például a pénztárgép által utoljára lyukasztott csekkről.

Az összes dokumentum ellenőrzése után a Szövetségi Adószolgálat felügyelője engedélyt ad az ECLZ memóriablokk bezárására - vagyis attól a pillanattól kezdve lehetetlen áttörni a csekket ezzel a pénztárgéppel. Az EKLZ blokkot az előírt öt éven belül tárolásra át kell adni a KKM tulajdonosának.

ECLZ útlevél

A biztonságos elektronikus ellenőrző szalag minden példánya saját útlevéllel rendelkezik, amelyet a termék vásárlásához mellékelnek. Ez a dokumentum Megvan Általános információ a termékről (milyen modulról van szó, mire szánják) jelölést tartalmaz az oroszországi FSB megfelelőségi tanúsítványán és működésbe vételén; az útlevél fontos pontja az ECLZ üzembe helyezésének és aktiválásának eljárása. Ezenkívül az útlevélben fel kell tüntetni a szalag fő műszaki adatait, alá kell írni az EKLZ által végzett funkciókat, felsorolni a termék működési feltételeit, méreteit, tápellátását, teljességét, az élettartamra vonatkozó információkat és a szállítói garanciát.

A mieink során vállalkozói tevékenység folyamatosan megjelennek az olyan titkosított nevek, mint az EKLZ. Nem tudni, hogy ki találta ki őket, de amellett, hogy ismerni kell a dekódolásukat, azt is tudni kell, miért van szükség ezekre a titkosított rövidítésekre, és mit kell tenni velük. A cikkben megvizsgáljuk ezeket a kérdéseket, mert ha van pénztárgépe, akkor előbb-utóbb megérinti őket. De jobb ezt előre tudni, mint az utolsó pillanatban, amikor a „gereblye” már fel van töltve és készen áll a munkára.

Először elemezzük az EKLZ fogalmát, ennek a bonyolult névnek a dekódolása a következőket jelenti, az EKLZ egy rövidítés, a teljes név Electronic Control Tape with Protection, amely minden javításához szükséges pénzáramlások, a műszak nyitása és zárása, valamint ezeknek az információknak a készülék memóriájába való mentése után.

Ennek az eszköznek az a sajátossága, hogy a rögzített információk nem javíthatók, nem törölhetők, ez kell az adóhatóságnak ahhoz, hogy minket, mint adóalanyokat ellenőrizhessen.

A készülék élettartama 12 hónap, utána le van tiltva, és egy évnél tovább nem tud dolgozni. A második csere lehetőség az, ha az eszköz belső memóriája elfogy.

Az is előfordulhat, hogy az egység hibás. A csere szükségességével kapcsolatos minden információ megjelenik a Z-jelentésben: ha a memória 90%-ra megtelt, vagy 3 hónappal a vezérlőszalag élettartamának vége előtt. Jogszabályaink szerint a készülék cseréjének tényét be kell jelenteni az adóhatóságnál.

ECLZ csere. lépésről lépésre

1. lépés: A csereesemény bekövetkezése

Az eszközön végzett munka során, amikor a nap lejár, figyelnie kell a szalagra írt információkat, ha cserére van szükség:

• Amikor a memória 90%-ban megtelt.
• 3 hónappal a készülék lejárati dátuma előtt.
• Pénztárgép átvételekor.
• Amikor egy blokk eltörik.

Az új szalag aktiválásához értesíteni kell a műszaki szervizközpontot (rövidítve CTO), és kérő levelet kell küldeni. Az élettartam végén az ilyen kérelmet a lejárat előtt 1 hónappal kell benyújtani.

2. lépés: Adóértesítés

A csere jeleinek megjelenése után az egység cseréje előtt értesítse az adóhivatalt a szervizközpont meglátogatásával, és nyújtsa be a következő dokumentumokat az IFTS-nek:

• Pénztári napló (dokumentum nyomtatvány - KM 4).
• KKT regisztrációs kártya.
• A műszaki szervizközponttól kapott következtetés az egység cseréjének indokairól, három példányban, KM-2 számú dokumentum formájában. A pályázatot a műszaki központnak hitelesítenie kell. szolgáltatás.

A rendelkezésre bocsátott iratcsomag áttekintését követően az adóhivatalnak alá kell írnia a blokkpótlási aktust, és a pótlási eljárást engedélyező okmányokon le kell bélyegezni, míg a pénztárgép nyilvántartási kártya és a pénztári napló a pótlás idejére az adóhivatalban marad.

Olvassa el még:

Szükségem van IP pecsétre?

3. lépés: blokk cseréje a központi fűtési központban

Miután az adóhatóságtól visszaigazolást kaptunk a blokk cseréjének engedélyezéséről, a folyamat a következőképpen zajlik:

• A műszakok lezárásáról rövid jelentés készül (a jelentés időtartama az aktiválás pillanatától az utolsó pénztári műszakig).
• Az irattárat a pénztárgép szállító dokumentumaiban leírt szabályok szerint zárja le. Vészhelyzeti szalagcsere esetén az archívumot a szoftver segítségével be kell zárni
• A KKM burkolat eltávolítása
• A vezérlőszalag egység eltávolítása
• Új blokk telepítve
• A burkolat a helyére kerül
• A készülék aktiválása folyamatban van.
• Eredményjelentéseket készítenek.
• Ezt követően kerül feldolgozásra a blokk cseréjére vonatkozó papírmunka.

Fontos! Felhívjuk figyelmét, hogy az ECLZ cseréje alatt a pénztárgép üzemeltetése tilos.

4. lépés Dokumentumok benyújtása az adóhivatalhoz az egység cseréje után

Az egység cseréjét követően ezt a tényt be kell jelentenie az adóhatóságnak. Ehhez be kell nyújtania egy dokumentumcsomagot, amely a következő elemekből áll:

1. Azok. pénztárgép útlevél (űrlap). A "Különleges jelek" oszlopban az ECLZ cseréjének és aktiválásának dátuma van feltüntetve, valamint feltüntetve regisztrációs szám védőszalag. A helyettesítési jegyzőkönyvet pecséttel, a CTO alkalmazottjának aláírásával és pecsétlenyomattal kell igazolni

1. Szakorvosi hívás-nyilvántartási napló (KM-8) a pótlási eljárás feljegyzésével. Ragassza fel a kupon letéphető részét a rajta feltüntetett azonosító számmal.

1. Hozzáadás. lapot az útlevélhez a szalag aktiválásának jelzésével
2. Az üzembe helyezési okiratot is a műszaki központ munkatársai készítik. szolgáltatás
3. törvény KM-2 (3 példányban) a csere jegyzőkönyvével, valamint a blokk eljárás előtti és utáni állapotával, jelzéseivel (a TsTO munkatársai töltik ki)
4. – számol be a KKM

Az iratcsomag kézhezvétele után az adóhatóság ellenőrzi azok teljesítésének helyességét, és visszaküldi a pénztáros naplóját, az ellenőrző szalag cseréjéről szóló dokumentumokat, valamint aláírja a 3. számú blokk cseréjéről szóló aktust. KM-2. Egy példány a szerviznek, adóhivatalnak és a pénztárgép tulajdonosának. Ezt követően újra elkezdheti használni a pénztárgépet.