ამ სტატიაში განვიხილავთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს თანამშრომლის დაქირავებისთვის 1C ბუღალტერიაში 8.3.
სანამ გააგრძელებთ არა მხოლოდ ასახვას 1C: ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში თანამშრომლის დაქირავებისთვის, არამედ სხვა ძირითადი პერსონალის დოკუმენტებზე, თქვენ უნდა გააკეთოთ გარკვეული პროგრამის პარამეტრები.
გადადით "ადმინისტრაციის" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები".
იმისათვის, რომ ჩვენ გამოვიყენოთ პერსონალის ძირითადი დოკუმენტები 1C-ში, საკმარისია მხოლოდ ორი დამატება.
პირველი მდებარეობს "ზოგადი პარამეტრების" განყოფილებაში. ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ ამ პროგრამაში უნდა იყოს დაცული სახელფასო ხარჯების აღრიცხვა, ისევე როგორც ჩვენთვის საჭირო პერსონალის ჩანაწერები. ქვემოთ, "პერსონალის აღრიცხვა" განყოფილებაში დააყენეთ ტენიანობა "სრულ" პუნქტზე. ეს დანამატი მოგვცემს წვდომას პერსონალის ძირითად დოკუმენტებზე, მათ შორის თანამშრომლების დაქირავებაზე.
თანამშრომლის რეგისტრაცია სამუშაოდ
ახალი თანამშრომლის შექმნა
1C: საბუღალტრო პროგრამაში, ისევე როგორც 1C: ZUP-ში არის ორი დირექტორია: თანამშრომლები და ფიზიკური პირები. ერთ ადამიანს შეიძლება ჰყავდეს იმდენი თანამშრომელი, რამდენიც სამუშაოა მოცემულ საწარმოში, მაგალითად, ძირითადი სამუშაო ადგილი, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა, GPC ხელშეკრულება.
მხოლოდ ერთი ინდივიდი უნდა იყოს. დაუშვებელია ამ დირექტორიაში ჩანაწერების დუბლირება, რადგან მასში ჩანაწერებისთვის თანამშრომლებს ეკისრებათ პირადი საშემოსავლო გადასახადი.
თანამშრომლის დაქირავება
გადადით განყოფილებაში "ხელფასი და ადამიანური რესურსები" და აირჩიეთ "დასაქმება". თუ ეს ელემენტი არ გაქვთ, მაშინ დააბრუნეთ ერთი ნაბიჯი ზემოთ პროგრამის საწყის დაყენებაზე.
თქვენ მიერ შექმნილი ახალი დოკუმენტის სათაურში უნდა მიუთითოთ განყოფილება, თანამდებობა და ორგანიზაცია, სადაც აყვანით თანამშრომელს. თქვენ მიერ ადრე შექმნილი თანამშრომელი ასევე მითითებულია აქ.
მიღების ნაგულისხმევი თარიღი არის მიმდინარე თარიღი, მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია ამ პარამეტრის რედაქტირება. თვეებში საცდელი პერიოდის კონფიგურაცია შესაძლებელია შესაბამის ველში. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ დასაქმების ტიპი, რომელიც არჩეულია ჩამოსაშლელი სიიდან და შემოიფარგლება ოთხი ქულით.
ახლა რჩება მხოლოდ დასაქმების პირობების შევსება. ცხრილის ნაწილში შეგიძლიათ მიუთითოთ დარიცხვის რამდენიმე ტიპი ერთდროულად, მაგალითად, ხელფასი, ბონუსი და ა.შ.
ქვემოთ მოცემულია ავანსის გამოთვლის პროცედურა: ფიქსირებული თანხაან ტარიფის პროცენტულად. „მიღების პირობები“ ველში შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი ტექსტი.
ეს დოკუმენტი ამოქმედდება დასრულების შემდეგ, განვახორციელებთ მოძრაობებს შესაბამის საინფორმაციო რეესტრებში.
აგრეთვე იხილეთ ვიდეო ინსტრუქცია შტატში დასაქმებულის რეგისტრაციის შესახებ:
ყურადღება: მსგავსი სტატია 1C ZUP 2.5-ზე -
გამარჯობა ძვირფასო სტუმრებო. დღეს ჩვენ ვაგრძელებთ დაშლას ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლები ZUP-ში დამწყებთათვისხოლო მომდევნო პუბლიკაციაში გავაანალიზებთ გადაცემაში პერსონალის ჩანაწერების ზოგიერთ საკითხს. შეგახსენებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სტატიების მსგავსი სერია ZUP 2.5 გამოცემის მომხმარებლებისთვის. ასე რომ, აქ არის დღევანდელი თემები:
- მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა შესრულდეს ZUP 3.0 ახალი თანამშრომლის დაქირავება: დეტალურად ვისაუბროთ დოკუმენტზე „დასაქმება“, მის ყველა ველსა და პარამეტრზე
- რა პარამეტრებია მნიშვნელოვანი ახალი თანამშრომლის სწორი აღრიცხვისთვის: პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა, პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სადაზღვევო პრემიების გამოანგარიშების სტატუსი და მრავალი სხვა.
- მოდით ვისაუბროთ პერსონალის ცხრილის შენარჩუნების ვარიანტებზე: დოკუმენტის შესახებ და "საკადრო ცვლილება"
✅
✅
ახალი თანამშრომლის დაქირავების ასახვისთვის, პირველ რიგში უნდა შევქმნათ ეს თანამშრომელი. სამწუხაროდ, ZUP 3.0-ში ჯერ არ არის დაქირავების ასისტენტი, ამიტომ ახალი თანამშრომლის ხელით შექმნა მოგვიწევს. გადადით მენიუს განყოფილებაში პერსონალი - თანამშრომლები
ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს Შექმნადა შეავსეთ პროგრამით გათვალისწინებული ფორმა.
მთავარი, რაც ამ მომენტში უნდა შეიყვანოთ, არის სრული სახელი. სხვა პერსონალური მონაცემები შეიძლება მოგვიანებით შეიყვანოთ. მას შემდეგ რაც ახალ თანამშრომელზე შევინახავთ მონაცემებს, ეს მონაცემები დუბლირებულია სხვა დირექტორიაში - ფიზიკური პირები(პერსონალი - იხ. აგრეთვე - ფიზიკური პირები). ეს დირექტორია აჩვენებს ყველა პერსონალურ ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ. ZUP 3.0 პროგრამაში რამდენიმე თანამშრომელი შეიძლება დაუკავშირდეს ერთ ინდივიდს. ამის მაგალითი იქნება სიტუაცია, როდესაც იგივე ინდივიდუალურიმუშაობს ორგანიზაციაში სამუშაოს ძირითად ადგილზე და შიდა კომბინაცია. და მნიშვნელოვანია ამის გაგება, რადგან პროგრამა თვალყურს ადევნებს პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებას კონკრეტულად ფიზიკური პირების და არა თანამშრომლების კონტექსტში.
შემდეგი ნაბიჯი, თანამშრომლის შესვლის შემდეგ, უნდა შევადგინოთ დაქირავების დოკუმენტი. ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ეს დოკუმენტი:
1. პერსონალი - მიღება, გადაყვანა, გათავისუფლება - შექმნა. აირჩიეთ შემოთავაზებული სიიდან რეკრუტირება (დასაქმების სიათუ ერთსა და იმავე დღეს რამდენიმე თანამშრომელს ავიყვანთ).
2. სამუშაოზე განაცხადის შეტანა შეგვიძლია დასაქმებულის პირადი ბარათიდანაც: ღილაკით შეკვეთის დოკუმენტი –> დაქირავებაან ბმულზე დაწკაპუნებით Ახალწვეული.
ახლა ჩვენ ვავსებთ დოკუმენტს რეკრუტირება.
თარიღიარის შეკვეთის თარიღი.
ნომერი- პროგრამა თავად მიანიჭებს მას ამ დოკუმენტს წინა დოკუმენტების ნომრებიდან გამომდინარე, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით შეასწოროთ.
ველი თანამშრომელი. Თუ რეკრუტირებამზადდება თანამშრომლის პირადი ბარათიდან, შემდეგ ეს ველი ავტომატურად შეივსება, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის უნდა იყოს შერჩეული დირექტორიადან.
მინდორში Თანამდებობააირჩიე თანამდებობა, რომელშიც თანამშრომელი იმუშავებს.
შემდეგი ველი არის დასაქმების ტიპი. პროგრამაში მხოლოდ 3 შესაძლო ვარიანტებიდასაქმების სახეები - ეს არის ძირითადი სამუშაო ადგილი, გარე ნახევარ განაკვეთზე და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. ZUP 3.0-ში. ეს ინფორმაცია მითითებულია რეკრუტირების დონეზე, ZUP 2.5-ში. – თანამშრომელთა შესვლის დონეზე, რაც არც თუ ისე მოსახერხებელი იყო. მაგალითად, გარე ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის გადასაყვანად ZUP 2.5-ის ძირითად სამუშაო ადგილზე, პირი უნდა გაეთავისუფლებინათ და შემდეგ ხელახლა დასაქმებულიყო. ZUP 3.0-ში თქვენ უნდა შეადგინოთ დოკუმენტი პერსონალის გადაყვანა, რომელშიც უნდა დაზუსტდეს ახალი ტიპის დასაქმება.
სხვათა შორის, შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ ZUP 2.5-სა და 3.0-ს შორის განსხვავების შესახებ პუბლიკაციების სერიაში:.
ახლა მოდით ვისაუბროთ ღილაკზე "რედაქტირება" წარწერის გვერდით თქვენ გაქვთ ყოველწლიური შვებულების უფლება…ამ ღილაკზე დაწკაპუნებით გაიხსნება Leave Entitlement ფანჯარა, რომელიც შეიცავს "ძირითად შვებულებას" ყველა თანამშრომლისთვის 28 დღის ოდენობით. თუ ეს გვაწყობს, მაშინ არაფერი უნდა შეიცვალოს. თუ თანამშრომელს აქვს დამატებითი შვებულების უფლება (მაგალითად, შვებულება მავნებლობისთვის), მაშინ ჩვენ უნდა შევქმნათ ეს შვებულება (განყოფილება პარამეტრები - საწარმო - არდადეგების სახეები). დავაჭიროთ ღილაკს Შექმნა.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ სასურველი სახელი დამატებითი შვებულებისთვის (მაგალითად, არარეგულარული სამუშაო საათებისთვის, ან ზიანისთვის). შეამოწმეთ ყუთი, რომ შვებულება ყოველწლიურია. მოდით ჩამოვთვალოთ დამატებითი შვებულების დღეების რაოდენობა.
მას შემდეგ რაც დირექტორიაში შევიყვანთ ახალი ტიპის შვებულებას, შეგვიძლია დავამატოთ იგი კონკრეტულ თანამშრომელს Hiring დოკუმენტში. დააწკაპუნეთ ბმულზე რედაქტირება.ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა შემოთავაზებული სიიდან აირჩიეთ ჩვენთვის საჭირო დამატებითი შვებულება.
ჩვენს მაგალითში დასაქმებულს ექნება შვებულება 28 კალენდარული დღეები, ჩვენ არ დავამატებთ დამატებით შვებულებას.
ახლა მოდით გადავიდეთ ჩანართზე "ხელფასი"დოკუმენტის დაქირავება.
აქ მითითებულია დარიცხვის დაგეგმილი ტიპები, რომლებიც ავტომატურად მოხვდება დოკუმენტში „ხელფასი და შენატანები“ მისი შევსებისას (ეს არის მთავარი დოკუმენტი 1C ZUP-ში, რომელიც ყოველთვიურად გადახდილია). რუბლს შეადგენს.
ასევე ამ ჩანართზე შეგიძლიათ მიუთითოთ წინასწარი გადახდის მეთოდიჩვენი თანამშრომელი. პროგრამა გთავაზობთ 3 ვარიანტს:
- ფიქსირებული თანხა;
- ტარიფის პროცენტი;
- გაანგარიშება თვის პირველი ნახევრისთვის.
თუ ავირჩევთ პირველ ან მეორე ვარიანტს, მაშინ თავად წინასწარი გადახდა დაითვლება პირდაპირ დოკუმენტში "ვედომოსტი...". თუ ავანსის გამოსათვლელად მესამე ვარიანტს ავირჩევთ, მაშინ კიდევ ერთი დოკუმენტის შეყვანა დაგჭირდებათ „განცხადების…“ დოკუმენტამდე. "ხელფასი თვის პირველი ნახევრისთვის". სწორედ ეს დოკუმენტი გათვლის რამდენი უნდა გადაიხადოს თანამშრომელმა წინასწარ, მისი მუშაობის საათებიდან გამომდინარე.
ჩანართი შრომითი ხელშეკრულება.
ეს ჩანართი შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც საჭიროა დასაბეჭდი ფორმის შესავსებად. შრომითი ხელშეკრულება.Ამობეჭდვა შრომითი ხელშეკრულება- დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ბეჭდვა" ვაწარმოებთ დოკუმენტს დასაქმება.
თანამშრომლის პარამეტრები პირად ბარათში (თანამშრომლების დირექტორია)
✅
✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო სიის შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:
✅ ხელფასი 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციადამწყებთათვის:
დავუბრუნდეთ თანამშრომლის პირად ბარათს (პერსონალი - თანამშრომლები) თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო იმ ფაქტზე, რომ დოკუმენტის განთავსების შემდეგ გაიზარდა ბმულების რაოდენობა ფორმის ზედა ნაწილში. რეკრუტირება.
სახელმძღვანელოში არის ბმული "Პერსონალური მონაცემები".სინამდვილეში, მონაცემები ამ ჩანართზე რეალურად არ ინახება Employees დირექტორიაში, არამედ ინდივიდების დირექტორიაში. ზემოთ, მე უკვე ვისაუბრე იმაზე, რომ როდესაც იქმნება თანამშრომელი, იქმნება ინდივიდიც და ასე რომ, პერსონალური მონაცემები ინახება ამ ინდივიდში.
ასევე ყურადღება უნდა მიაქციოთ ბმულს " Საშემოსავლო გადასახადი".კერძოდ, აქ არის შეტანილი განაცხადები სტანდარტული გამოქვითვების შესახებ, რომლებზეც დასაქმებულს უფლება აქვს. გამოქვითვის განაცხადის შეტანისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ თვეს, საიდანაც ჩვენ გამოქვითვას გავცემთ.
იგი ასევე ადგენს შემოსავალს წინა სამუშაო ადგილიდან. თუ თანამშრომელი არ მუშაობს ჩვენს ორგანიზაციაში წლის დასაწყისიდან, შეგიძლიათ ამ ბმულით შეიყვანოთ ინფორმაცია მისი შემოსავლის შესახებ წინა სამუშაო ადგილზე. ეს მონაცემები გამოყენებული იქნება შემოსავლის ლიმიტის სწორად დასაკვირვებლად პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვის გამოყენებისას.
თანამშრომლის პირად ბარათშიც არის ბმული დაზღვევა.აქ შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია სადაზღვევო პრემიის სწორი გაანგარიშებისთვის.
გადასახადები და გამოქვითვები. ეს ბმული აჩვენებს ყველა დაგეგმილ დარიცხვას და დაგეგმილ გამოქვითვას. აქ ასევე ნაჩვენებია ყველა სახელფასო დოკუმენტი. "ისტორიის" ღილაკზე დაჭერით შეგიძლიათ იხილოთ ძალიან მოსახერხებელი ანგარიში "ხელფასის ცვლილებების ისტორია".იგი ისაუბრებს იმაზე, თუ როგორ შეიცვალა თანამშრომლის დაგეგმილი დარიცხვები.
არარსებობა.აქ შეგიძლიათ ნახოთ თანამშრომლის სამუშაო ადგილიდან ყველა არყოფნა, მათ შორის, თუ თანამშრომელი იმყოფებოდა შვებულებაში ან ავადმყოფობის შვებულებაში.
გადახდები და ხარჯების აღრიცხვა.ამ ჩანართზე დაყენებულია თანამშრომლისთვის გადახდის მეთოდი, თუ ეს მეთოდი განსხვავდება ორგანიზაციის პარამეტრებში მითითებული გადახდის ვარიანტისგან. იგი ასევე ადგენს სახელფასო აღრიცხვის მეთოდს, თუ ის განსხვავდება იმ მეთოდისგან, რომელიც დადგენილია ორგანიზაციისთვის ან განყოფილებისთვის.
პერსონალის მაგიდის დაყენება ZUP 3.0-ში
✅ სემინარი "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
15 საბუღალტრო ცხოვრების ჰაკის ანალიზი 1s zup 3.1-ში:
✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო სიის შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:
✅ ხელფასი 1C ZUP 3.1-ში
ეტაპობრივი ინსტრუქციები დამწყებთათვის:
ახლა ვნახოთ, რა ვარიანტებია პერსონალის ცხრილის შესანარჩუნებლად 1C ZUP 3.0-ში. ამ მაგალითში, პერსონალი საერთოდ არ ინახება პროგრამაში. Hiring დოკუმენტში, თანამდებობა აღებული იყო პოზიციების დირექტორიადან და არა დირექტორიიდან დაკომპლექტება.
იმისათვის, რომ დავანახოთ სხვაობა ბუღალტრულ აღრიცხვაში პერსონალის ცხრილის გარეშე და საშტატო ცხრილის გამოყენებით, ჩვენ დავაყენებთ შესაბამის პარამეტრებს. შეგახსენებთ, რომ ადრე ამ მომენტშიპერსონალი არ იყო შენარჩუნებული.
დაყენება - პერსონალის აღრიცხვა - საშტატო ცხრილის დაყენება.
დადეთ ტკიპა მიმდინარეობს დაკომპლექტება.Დაჭერა წაისვით და დახურეთ.
თუ ამ პარამეტრის შემდეგ გადავალთ დოკუმენტზე დაქირავება,ჩვენ დავინახავთ, რომ ახლა Position ველი ეხება არა Jobs დირექტორიას, არამედ Staffing დირექტორიას (Personnel - Staffing).
როგორც კი ჩავნიშნეთ "დაკომპლექტება მიმდინარეობს"პერსონალის ჩანაწერების პარამეტრებში, შემდეგ "საშტატო პერსონალის" დირექტორიაში ავტომატურად შეიქმნა დაარსებული განყოფილებები, რომლებიც შეესაბამება მომუშავე თანამშრომლების ამჟამინდელ პერსონალს.
ახლა გადავხედოთ საშტატო ცხრილის ისტორიის შენარჩუნების საკითხს. აღრიცხვის ამ ვარიანტში პერსონალის ცხრილი შენარჩუნებულია ცვლილებების ისტორიის გარეშე, ე.ი. თუ რაიმე მიზეზით გვჭირდება, მაგალითად, ამ საშტატო ერთეულის ხელფასის შეცვლა, მაშინ უბრალოდ მივდივართ საშტატო მაგიდასთან და ვცვლით ხელფასს. რა თარიღიდან მოხდა დაარსებული განყოფილების ხელფასში ცვლილება, ვერ გეტყვით.
თუ ჩვენ გვჭირდება პერსონალის ისტორია, მაშინ ამ შემთხვევაში, HR პარამეტრებში, მონიშნეთ ყუთი „საკადრო ცვლილებების ისტორია მიმდინარეობს“(პარამეტრები - პერსონალის აღრიცხვა - პერსონალის დაყენება).
მას შემდეგ რაც დავიწყეთ პერსონალის ისტორიის შენარჩუნება, ჩვენ გვქონდა ჟურნალი " პერსონალის ცვლილება"(პერსონალი - დაკომპლექტება - საკადრო ცვლილება). ამ ჟურნალს აქვს დოკუმენტი "დაკომპლექტების დამტკიცება". ეს არის ეს დოკუმენტი, რომელიც შეაქვს თავდაპირველ ინფორმაციას პერსონალის ცხრილის შესახებ. დოკუმენტი ავტომატურად ივსებოდა მიმდინარე კადრების მიხედვით.
თუ დარიცხვა ZUP 3.0-ში. იწყება 1 ნოემბერს, შემდეგ ამ დოკუმენტში ყველა ინფორმაცია საშტატო ცხრილის შესახებ ასევე უნდა შევიდეს 1 ნოემბრიდან.
განიხილეთ პატარა მაგალითირომ ნახოთ, როგორ არის გათვალისწინებული პერსონალის ისტორია. მაგალითად, 1 იანვრიდან, დაარსებული ერთეულის მიხედვით, იზრდება ხელფასი და ტარიფების რაოდენობა. შექმენით დოკუმენტი პერსონალის ცვლილება„(ჟურნალი Change staffing – Create – Change staffing).
ორჯერ დააწკაპუნეთ ხელფასის ოდენობაზე და შეცვალეთ იგი.
თუ გვჭირდება ახალი თანამდებობის დამატება საშტატო ნუსხაში, დააჭირეთ ღილაკს "პოზიციის დამატება".
შეავსეთ ველები დეპარტამენტი, პოზიცია და დაამატეთ დარიცხვა (ჩვენს მაგალითში დავამატეთ ხელფასის გადახდა).
იმის გამო, რომ ჩვენ ჩამოვთვალეთ რა თარიღიდან იქნება ცვლილება ეს დოკუმენტი(ველი "ცვლის თარიღი") ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ პერსონალის ისტორია.
მოდით შევამოწმოთ ეს ანგარიშში. გადადით პერსონალზე - იუწყება პერსონალი. არსებობს მთელი რიგი მოხსენებები საშტატო ცხრილის სანახავად.
განვიხილოთ ანგარიშის დაკომპლექტების (T3) მაგალითი, როგორც ვხედავთ, 2015 წლის 01 ნოემბრის მდგომარეობით გვაქვს ერთი საშტატო ერთეული - დირექტორი.
ახლა ჩვენ გავაკეთებთ ანგარიშს 01/01/2016 წლის მდგომარეობით, როდესაც შემოვიღეთ დოკუმენტი საკადრო ცვლილება.
ამ ანგარიშში ვხედავთ, რომ საშტატო ნუსხაში უკვე 2 თანამდებობაა და დირექტორის თანამდებობაზე ხელფასი გაიზარდა.
სულ ეს არის დღეისთვის მომდევნო პუბლიკაციაში ჩვენ გავაანალიზებთ გადაცემაში სახელფასო საკითხებს
8.3, თქვენ უნდა აიღოთ დემო კონფიგურაცია სახელწოდებით "ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 3.0" (შემდგომში ZUP), რომელიც შედის პაკეტში. მას უკვე ჰყავს 4 მომხმარებელი, რომლებსაც აქვთ შემდეგი სახელები: "ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელი", " აღმასრულებელი დირექტორი", "სისტემის პროგრამისტი", "დასახლების განყოფილების უფროსი". მნიშვნელოვანია იმის თქმა, რომ თითოეულ როლს აქვს ეგრეთ წოდებული „საწყისი გვერდის“ საკუთარი ინტერფეისი.
ხშირად ხდება, რომ მცირე საწარმოებში პერსონალის აღრიცხვა და გაანგარიშება ხელფასებიმხოლოდ ერთი სპეციალისტი ატარებს და მას უნდა ჰქონდეს წვდომა ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილებაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სპეციალისტს ადმინისტრატორის უფლებებით, რათა მან დაიწყო მომხმარებელი სრული უფლებებით.
როგორ მივიღოთ ახალი თანამშრომელი?
ვინაიდან თანამშრომლის დაქირავება ხორციელდება პერსონალის განყოფილების მიერ, ახლა თქვენ უნდა შეხვიდეთ 1C ZUP პროგრამის სისტემაში მომხმარებლის სახელით "პერსონალის განყოფილების უფროსი". შემდეგ გადაგიყვანთ მთავარ გვერდზე:
როგორც ხედავთ, სისტემა უკვე შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას. უგულებელყოთ ეს ინფორმაცია, მაგრამ უბრალოდ დააწკაპუნეთ ბმულზე სახელწოდებით "ახალი თანამშრომელი":
AT პროგრამული პროდუქტიშესაძლებელია ჩანაწერების შენახვა რამდენიმე საწარმოსთვის, ამიტომ ველში სახელწოდებით „ორგანიზაცია“ უნდა აღინიშნოს, თუ სად არის ზუსტად ახალი თანამშრომელი. იმ შემთხვევაშიც კი, როცა მონაცემთა ბაზაში მხოლოდ ერთი საწარმოა.
ველი "სახელი" უნდა შეივსოს მხოლოდ ერთი ხაზით. პროგრამული პროდუქტი დამოუკიდებლად დაშლის ამ სტრიქონს სამ სიტყვად (გვარი, სახელი, პატრონიმი). თუ "სახელი" სამ სიტყვაზე მეტია, მაშინ მაინც უნდა შეავსოთ ერთი ხაზი.
აი მაგალითი:
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ პროგრამა ყოფს „სრულ სახელს“ შორისების მიხედვით, ამიტომ ორმაგი გვარები მკაცრად უნდა იყოს დაწერილი მთლიანად, წინააღმდეგ შემთხვევაში ასე გამოვა:
"სახელის" რედაქტირება ხორციელდება მხოლოდ ველში "სახელი". ახლოს არის ბმული სახელწოდებით "Change", რომელიც გამოიყენება მხოლოდ "სახელის" რეალური ცვლილებების დროს და ეს ცვლილებები შედის "სახელის ცვლილებების ისტორიაში".
დასრულების შემდეგ, საჭირო ველები უნდა იყოს შევსებული სტრიქონი-სტრიქონით. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ, რომ ისეთი ველები, როგორიცაა "SNILS" და "" ამ ეტაპზე არ არის სავალდებულო და პროგრამული პროდუქტი საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ თანამშრომლის ბარათი, მაგრამ თანამშრომელი გადავა განყოფილებაში სახელწოდებით "არ არის საკმარისი მონაცემები". ამასთან, პროგრამული პროდუქტი ვერ შეძლებს რეგისტრაციის განხორციელებას, დოკუმენტის სახელწოდებით „დასაქმება“ და ასევე შრომითი ხელშეკრულების დაბეჭდვას. თუმცა, უმჯობესია, ყველა პერსონალური ინფორმაცია ერთდროულად შეავსოთ. უპირველეს ყოვლისა, ეს აუცილებელია მოხსენებისთვის.
ახლა ივსება თანამშრომლის პირადი ინფორმაცია. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს სახელწოდებით "შენახვა და დახურვა".
ამის შემდეგ გამომუშავდება ბარათი სახელწოდებით „თანამშრომლი“ და შემოდის ავტომატური რეჟიმიჩამოყალიბდება ბარათი სახელწოდებით „ინდივიდუალური“.
რა განსხვავებაა ინდივიდსა და თანამშრომელს შორის პროგრამულ პროდუქტში?
ძალიან მნიშვნელოვანია ერთმანეთისგან განვასხვავოთ ცნებები სახელწოდებით „ინდივიდუალი“ და „დასაქმებული“ და ზუსტად რისთვის არის საჭირო შემდეგი ტიპის ბარათები.
ფაქტია, რომ ერთ პირს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე სამუშაო ხელშეკრულება. მაგალითად, ერთი პოზიცია არის ნახევარ განაკვეთზე, მეორე არის მთავარი.
თითოეულ კონტრაქტზე ანგარიშსწორება განსხვავებულად ხორციელდება და კანონის შესაბამისად, ფიზიკური პირის პირადი საშემოსავლო გადასახადი თავისუფლად იხდის. ჩვენ მოვიყვანეთ ერთ-ერთი მაგალითი, როდესაც საჭიროა გქონდეთ რამდენიმე „თანამშრომლის“ ბარათი, რომელიც „მიბმული“ იქნება ერთ „ინდივიდუალურ“ ბარათზე. გარდა ამისა, ეგრეთ წოდებული "ინდივიდუალური" ბარათი ინახავს მასზე არსებულ ყველა პერსონალურ ინფორმაციას: მონაცემებს დოკუმენტზე, რომელიც ადასტურებს პირადობას, TIN-ს, მისამართს და ა.შ. ეს ძალიან მოსახერხებელი იქნება მეორე და შემდგომი ხელშეკრულებების დადებისას, რადგან ინფორმაციის ხელახლა შეყვანა საჭირო არ იქნება.
ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ ერთსა და იმავე პირს არ უნდა ჰქონდეს უფლება ჰქონდეს რამდენიმე ბარათი სახელწოდებით „ინდივიდუალი“. ასეთი დუბლირება გამოიწვევს პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაანგარიშებას და სხვა არასაჭირო შედეგებს.
ამიტომ, ახალი თანამშრომლის დანერგვისას, აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ თუ ის ამ დროისთვის უკვე შევიდა სისტემაში, მაშინ იგი მიბმული იყოს კონკრეტულად თავის ინდივიდთან.
ახალი თანამშრომლის შესვლისას, პროგრამული პროდუქტი ავტომატურად ეძებს მსგავს ინფორმაციას საცნობარო წიგნში სახელწოდებით „ფიზიკური პირები“ ახალი თანამშრომლის ბარათით. და თუ არის გარკვეული მატჩები, პროგრამა აუცილებლად გააფრთხილებს ამის შესახებ.
საუკეთესო და ყველაზე საიმედო გზა პროგრამულ პროდუქტში 1C "ZUP 8.3"-ში მეორე და შემდგომი "თანამშრომლების ბარათების" დასაწყებად იქნება პირდაპირ დირექტორიაში შეყვანა სახელწოდებით "ინდივიდულები".
გთავაზობთ მაგალითს:
გადადით დირექტორიაში სახელწოდებით "ფიზიკური პირები":
ამის შემდეგ გაიხსნება ყველა პიროვნების სია. იპოვეთ თქვენთვის სასურველი ადამიანი და გადადით მის ბარათზე. მას აქვს "სამუშაო" ბმული. გადადით მასზე და დააჭირეთ ბმულს სახელწოდებით "ახალი სამუშაო". შემდეგი, ახალი თანამშრომლის შექმნის ფანჯარა გაიხსნება უკვე შევსებული პერსონალური ინფორმაციით.
თუ იყენებთ შესავლის ზემოთ მოცემულ მეთოდს, მაშინ ახალი თანამშრომელი ამ საწარმოსაუცილებლად იქნება მიბმული მხოლოდ ამ ინდივიდზე.
თუ, მიუხედავად ამისა, მოხდა პირის დუბლირება, მაშინ სისტემაში არის სპეციალური დამუშავება სახელწოდებით "ბარათების შერწყმა პერსონალურ მონაცემებთან". თუმცა, ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ თანამშრომლებისთვის გარკვეული უფლებებიწვდომა.
ახლა ჩვენ გვყავს ახალი თანამშრომელი, რომელიც მოხვდება განყოფილებაში სახელწოდებით "შრომითი ურთიერთობები არ არის გაფორმებული".
"1C ZUP": როგორ მივიღოთ განაცხადი ახალი თანამშრომლის სამუშაოზე?
იმისათვის, რომ შექმნათ დოკუმენტი სახელწოდებით "დასაქმება", დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე თანამშრომელთან და აირჩიეთ "მიმართვა სამუშაოზე":
ამის შემდეგ, 1C-ში გაიხსნება ახალი დოკუმენტის შექმნის ფანჯარა:
პირველ ჩანართზე უნდა იყოს შევსებული ველები სახელწოდებით „დეპარტამენტი“, „სამუშაო განრიგი“ და „პოზიცია“. დოკუმენტი არ იმართება მათი შევსების გარეშე.
ველში სახელწოდებით „FOP“ თანხა იქმნება ჩანართში „გადახდა“ ინფორმაციის მიხედვით. მიდი მასზე და წადი:
თუ ჩანართზე სახელწოდებით "მთავარი" არ მიუთითეთ თანამდებობა, ხოლო დირექტორიაში სახელწოდებით "Staffing" უკვე დარეგისტრირებულია დარიცხვის ტიპი და ოდენობა, ინდიკატორების ცხრილი ავტომატურად უნდა შეივსოს.
შესაძლებელია დამატებითი დარიცხვების ხელით დამატება. ასევე აუცილებელია აღინიშნოს „ხელახალი გაანგარიშების პროცედურა“ და „დაწინაურების“ გაანგარიშების მეთოდი.
ბოლო ჩანართზე სახელწოდებით „სამუშაო ხელშეკრულება“ შეიყვანეთ შრომითი ხელშეკრულების ინფორმაცია.
ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ "გადაფურცლე და დახურვა".
ასე რომ, დავიწყეთ და დავიქირავეთ ახალი თანამშრომელი.
პროგრამული პროდუქტი 1C: Accounting 2.0 შეიცავს პერსონალის ჩანაწერების ქვესისტემას, თუმცა, ეს ქვესისტემა მოიცავს დოკუმენტების შეზღუდულ სპექტრს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაქირავება, პერსონალის გადაყვანადა თანამშრომელთა გათავისუფლება. ასეთი ქვესისტემა შესაფერისია მცირე საწარმოებისთვის, სადაც დასაქმებულთა შეზღუდული რაოდენობაა. HR ქვესისტემა ხელმისაწვდომია პროგრამის მთავარი მენიუს "პერსონალის" მენიუდან.
ასევე, HR ქვესისტემა შეგიძლიათ იხილოთ პროგრამის ფუნქციური პანელის "პერსონალის" ჩანართში. HR ქვესისტემა მოიცავს ორ დირექტორიას: „ფიზიკური პირები“ და „თანამშრომლები“, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის თანამშრომლების შესახებ.
დირექტორია "ფიზიკები" ასახავს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს, როგორიცაა დაბადების თარიღი, სქესი, დაბადების ადგილი, მოქალაქეობა, TIN, SNILS, ასევე მისამართები და ტელეფონის ნომრები. დირექტორია "თანამშრომლები" შექმნილია ინფორმაციის შესანახად შრომითი საქმიანობათანამშრომელი ამ ორგანიზაციაში.
რეკრუტირება
პროგრამა "1C: Enterprise Accounting" გთავაზობთ დაქირავების ორ ვარიანტს. პირველი ვარიანტი - თანამშრომლის დამატებისას პროგრამა ავტომატურად სთხოვს მომხმარებელს სამუშაოს შეკვეთის შექმნას.![](https://i2.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/3.jpg)
![](https://i1.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/4.jpg)
![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/5.jpg)
![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/6.jpg)
შეგიძლიათ გამორთოთ დაქირავების ასისტენტი. ამისათვის გამოიყენეთ მომხმარებლის პარამეტრების ცვლილება, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ მენიუში "სერვისი" - "მომხმარებლის და წვდომის მართვა" - "მომხმარებელთა სია".
![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/7.jpg)
![](https://i2.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/8.jpg)
![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/9.jpg)
![](https://i2.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/10.jpg)
თუ დაქირავების ასისტენტის გამოყენება გამორთულია მომხმარებლის პარამეტრებში, პროგრამა შექმნის ახალ დოკუმენტს, რომელშიც მომხმარებელმა უნდა შეარჩიოს თანამშრომელი და შეიყვანოს HR და სახელფასო ინფორმაცია. ამ რეჟიმში შესაძლებელია შეკვეთის შეტანა თანამშრომელთა ჯგუფისთვის.
![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/11.jpg)
პერსონალის მოძრაობა
დოკუმენტი "პერსონალის გადაცემა" შექმნილია თანამშრომლის პერსონალის ინფორმაციის შესაცვლელად ან მისი ხელფასის გაანგარიშების შესახებ. ამ დოკუმენტის მიღება შესაძლებელია შესაბამისი ჟურნალიდან.![](https://i1.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/12.jpg)
სამსახურიდან გათავისუფლება
დოკუმენტი „გათავისუფლება“ მიზნად ისახავს შეწყვეტას შრომითი ურთიერთობებითანამშრომელთან და ხელმისაწვდომია შესაბამისი ჟურნალიდან.![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/13.jpg)
სხვა დასაბეჭდი მასალები HR პროფესიონალებისთვის
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ჩარჩოებზე არსებული ანგარიშების სია პროგრამის ფუნქციური პანელის „პერსონალი“ ჩანართში.![](https://i0.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/14.jpg)
![](https://i2.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/15.jpg)
![](https://i1.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/16.jpg)
![](https://i1.wp.com/mirsovetov.ru/images/2335/17.jpg)
უნდა აღინიშნოს, რომ 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3-ში პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნების ორი გზა არსებობს: სრული და გამარტივებული. გამარტივებული ვერსია არ გაძლევთ საშუალებას შექმნათ პერსონალის დოკუმენტები, შეკვეთები იბეჭდება უშუალოდ თანამშრომლის ბარათიდან.
პერსონალის სრული ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, ჩვენ შევასრულებთ 1C 8.3 პროგრამის სპეციალურ პარამეტრს: სექციას. სახელფასო და ადამიანური რესურსები - სახელფასო დაყენება:
პერსონალის აღრიცხვა - სრული ჩამრთველი:
გაკეთდა საჭირო პარამეტრები, განვიხილავთ თანამშრომლის აყვანის პროცედურას 1C Accounting 8.3 პროგრამაში მთავარ თანამდებობაზე და ნახევარ განაკვეთზე.
თანამშრომლის დაქირავება მთავარ სამუშაოზე
1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში თანამშრომლის დასაქირავებლად გადადით განყოფილებაში: ხელფასი და პერსონალი - დაქირავება:
ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს Შექმნა:
ჩვენ ვავსებთ ძირითად მონაცემებს დოკუმენტში:
- მინდორში ქვედანაყოფი – ორგანიზაციის განყოფილება, სადაც თანამშრომელი იმუშავებს:
- მინდორში Თანამდებობა- დაქირავებული თანამშრომლის თანამდებობა. თუ ის არ არის პოზიციების ჩამოსაშლელ სიაში, დააჭირეთ ღილაკს მეტი - შექმნადაიწყე ახალი:
ახალი პოსტის დამატება:
- მინდორში თანამშრომელი – შრომითი ხელშეკრულებით დაქირავებული ორგანიზაციის თანამშრომელი. ღილაკით Შექმნაშეიყვანეთ ახალი თანამშრომლის დირექტორიაში:
ჩვენ ვავსებთ საჭირო მონაცემებს: სრული სახელი, დაბადების თარიღი, SNILS და TIN:
შეავსეთ დარჩენილი ველები:
- მიღების თარიღი;
- დასაქმების ტიპი- ძირითადი სამუშაო ადგილი.
ღილაკით დამატებამიეთითება დარიცხვის სახეობა და ხელფასის ოდენობა, ასევე ავანსის გადახდის პირობები. 1C Accounting 8.3 პროგრამაში ორი მათგანია: ფიქსირებული თანხა და ტარიფის პროცენტი:
ჩვენ ვაქვეყნებთ დოკუმენტს და ვაგრძელებთ დოკუმენტის დაბეჭდვას მიღების ორდერისახით T-1 1C 8.3-ში:
დაბეჭდილი ფორმის რედაქტირება და ხელით შეყვანა შესაძლებელია. Მაგალითად, გამოსაცდელიდა შრომითი ხელშეკრულების ნომერი:
როგორ დარეგისტრირდეთ 1C 8.2 (8.3) „ახალი“ ძველი თანამშრომლის მიღებაზე, როდესაც იგივე თანამშრომელი ჯერ ტოვებს და შემდეგ ისევ დასაქმდება იმავე წელს, იხილეთ ჩვენი ვიდეო გაკვეთილი:
თანამშრომლის დაქირავება შიდა ნახევარ განაკვეთზე
ჩვენ გავცემთ პროგრამაში 1C ბუღალტერია 8.3 შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის მიღებას. გაითვალისწინეთ, რომ ერთ პირს შეუძლია ორგანიზაციასთან ერთდროულად დადოს რამდენიმე სამუშაო ხელშეკრულება. ამ შემთხვევაში, პერსონალიზებული ანგარიშგების და პირადი საშემოსავლო გადასახადის სერთიფიკატების სწორად შევსების მიზნით, ჩვენ არ ვაკეთებთ ინდივიდის დუბლირებას და ყოველი სამუშაო ხელშეკრულებისთვის 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3-ში ვიღებთ ახალ თანამშრომელს. ვინაიდან ინდივიდი უკვე მუშაობს ორგანიზაციაში, 1C 8.3 პროგრამა იუწყება, რომ იპოვეს მსგავსი სახელის მქონე პირი. ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს დიახ, სწორედ ის მჭირდებადა პერსონალური მონაცემები ავტომატურად შეივსება:
აირჩიეთ დასაქმების ტიპი – შიდა თავსებადობა:
ანალოგიით, ჩვენ ასახავს დარიცხვის ტიპს, ხელფასების ოდენობას და ვადგენთ დოკუმენტს:
განვიხილოთ ძირითადი პერსონალის ანგარიშები 1C 8.3 ბუღალტერიაში, რომლითაც შეგიძლიათ ნახოთ და დაბეჭდოთ ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, განყოფილება სახელფასო და ადამიანური რესურსები - ადამიანური რესურსების ანგარიშები:
- თანამშრომლების პერსონალური მონაცემები;
- Პერსონალის წევრები;
- პერსონალური ბარათები (T-2):
უფრო დეტალურად, მოდულში განხილულია პერსონალის ჩანაწერების, სახელფასო, გადასახადების და შენატანების მახასიათებლები 1C 8.3-ში. კურსის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ შემდეგი ვიდეო:
ასევე გირჩევთ უყუროთ ჩვენს სემინარს უცხოელი თანამშრომლების აღრიცხვის შესახებ. კანონმდებლობა საგარეო სამუშაო ძალისმკვეთრად შეიცვალა 2015 წელს. ცვლილებები შეეხო უცხო ქვეყნის მოქალაქეების ყველა ჯგუფს, მაგრამ ცვლილებების ძირითადი კატეგორია უვიზო უცხოელებს ეხება. დეტალებისთვის იხილეთ ქვემოთ.