რა უნდა იყოს პერსონალის განყოფილების სტენდზე. საჭირო პერსონალის დოკუმენტების სია

საინფორმაციო სტენდები გამოიყენება მასალების განთავსებისთვის: ბუკლეტები, სიახლეები, სარეკლამო გზავნილები, ბუკლეტები და ა.შ. როგორც ვაჭრობაში, ასევე მომსახურების სფეროში.

სადგამების ძირითადი ტიპები

ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული და პოპულარული სახეობა - სტენდი "მომხმარებლის კუთხე". რა არის მოთავსებული მასში? სინამდვილეში, ეს არის საინფორმაციო დაფა ჯიბეებით. შეიძლება იყოს საჩივრებისა და წინადადებების წიგნი, კომპანიის ლიცენზიები და სერთიფიკატები, ინფორმაცია კომპანიის შესახებ და ა.შ. ყველაზე ხშირად, ასეთი კუთხე არ ატარებს სარეკლამო დატვირთვას, ამიტომ ბევრი ადამიანი შეუკვეთავს იაფ ვარიანტებს. საბიუჯეტო ორგანიზაციები: დგომა სკოლაში, საავადმყოფოში, საჯარო დაწესებულებადა ა.შ.

როგორც წესი, არსებობს ორი ტიპის საინფორმაციო სტენდები:

• ქუჩა
• ინტერიერი

ინტერიერის სადგამებიგამოიყენება შიდა და იყოფა ღია ( უფასო წვდომამასალები) და დახურული შეზღუდული წვდომა. იგი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ შესაძლებელია განთავსებული მასალების შემთხვევითი დაზიანება ან ვანდალიზმი. მაგალითად, საგანმანათლებლო დაწესებულებებში

ინსტალაცია ქუჩის ინფორმაციის სტენდებიგამოიყენეთ რესტორნები, კაფეები (მენიუ განთავსება), სოციალური ორგანიზაციები(საბინაო და კომუნალური მომსახურების განცხადებები, სახლის მართვა და ა.შ.), უახლესი ინფორმაციის განთავსება და ა.შ.

სტენდის დიზაინის 5 ძირითადი წესი

ინფორმაციის წარმატებული მოწყობა, აქცენტების განთავსება, სტენდისკენ ყურადღების მიქცევის სწორი გზები - „გზა გულისკენ“ პოტენციური კლიენტებიდა ბიზნეს პარტნიორები.

მოდით გამოვყოთ ხუთი ძირითადი პუნქტი:

1. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია განსაზღვრა მთავარი მიზანი . რატომ გჭირდებათ საინფორმაციო დაფა? რა არის მისი "მისია"? ამ კითხვებზე პასუხები დაგეხმარებათ სწორი ფოკუსის მიღებაში. მაგრამ ამის შესახებ მოგვიანებით.
2. ყურადღების მისაქცევად. გარეგნულმა დიზაინმა უნდა მიიპყრო ხალხის თვალი, გამოიწვიოს სურვილი გაჩნდეს იმის გასარკვევად, თუ "რა არის იქ ასე საინტერესო". გაირკვა, რომ გვერდით გამვლელი სტუმარი მზერას აჩერებს სტენდზე არაუმეტეს 5-10 წამისა. ეს ნიშნავს, რომ ამ დროის განმავლობაში უნდა დაარწმუნო, რომ მიუახლოვდეს და გაეცნოს ინფორმაციას.რა არის ყურადღების მიპყრობის საშუალებები? ორიგინალური ფორმა, ნათელი ელემენტი ან ფონი სტენდის დიზაინისთვის, ინფორმაციის უჩვეულო პრეზენტაცია: კომიქსები, ინფოგრაფიკა და ა.შ.
3. ადამიანის ყურადღება შერჩევითია. ადამიანს არ შეუძლია ერთნაირი ყურადღება მიაქციოს ბევრ საკითხს ერთდროულად, ამიტომ აქცენტები უნდა მოათავსოთ: რა უნდა ნახოს მკითხველმა პირველ რიგში, რა შემდეგ - დამხმარე მასალად. თუ თქვენი ამოცანაა. კომპანიის პროდუქტის პრეზენტაცია, მაშინ ყურადღება უნდა გამახვილდეს მასზე და მის უპირატესობებზე. გამოიყენეთ ილუსტრაციები,ფოტოები,ინფოგრაფიული დიაგრამები - ვიზუალური ინფორმაცია უკეთ აღიქმება.თუ გადაწყვეტთ გამოქვეყნებას ინფორმაცია თავად კომპანიის შესახებ, მაშინ პირველ რიგში ლოგომ, ბრენდმა, კორპორატიულმა ფერებმა და ა.შ უნდა მიაქციოს ყურადღება საკუთარ თავს, აზრი არ აქვს „ცარიელი“ დეკორატიული ელემენტების დამატებას, რომლებიც არ ატარებენ სემანტიკურ დატვირთვას, რადგან თქვენი მიზანი მხოლოდ მოზიდვა არ არის. , არამედ მკითხველის შესანარჩუნებლად. ამიტომ, დიზაინი ლოგიკურად უნდა იყოს დაკავშირებული თქვენს მთავარ იდეასთან.
4. ვიზუალური აქცენტების რაოდენობა არ უნდა იყოს დიდი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ადამიანის ყურადღება იფანტება და ადამიანი ვერ შეძლებს კონცენტრირებას იმ მასალაზე, რომლის გადმოცემაც გსურთ.
5. ინფორმაციის განახლება ძალიან მნიშვნელოვანია.ყველა სიახლე, უახლესი ინფორმაცია და განცხადებები სიტყვასიტყვით უნდა იყოს „გამაოგნებელი“ და დროულად შეიცვალოს ახალი შეტყობინებებით. არ დაგავიწყდეთ, დაამატოთ მოსაწვევები მიმდინარე ღონისძიებებზე და ა.შ.

სტენდი, გარკვეულწილად, ნებისმიერი ორგანიზაციის „სახის“ ერთ-ერთი შემადგენელი ნაწილია, მიუხედავად იმისა, კომერციული იქნება თუ საჯარო. ვიზიტორებისა და მომავალი პოტენციური მომხმარებლების წარმატება და კეთილგანწყობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კომპეტენტურად არის შექმნილი საინფორმაციო ადგილი.

დგას საზოგადოებრივ შენობებში

ფერთა დიზაინში კრეატიულად შემუშავებული სტენდი მხოლოდ ნახევარია, რადგან ძალიან მნიშვნელოვანია მნახველისთვის მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიწოდება. რა თქმა უნდა, კაშკაშა ფერებში შესრულებული სტენდები დამაჯერებლად გამოიყურება, მაგრამ თუ ამ საინფორმაციო ობიექტს ოთახში არასწორ ადგილას მოათავსებთ, ის სხვა არაფრად გადაიქცევა, თუ არა ინტერიერის ჩვეულებრივ დეკორატიულ ელემენტად.

კრეატიული ჯიხური უფრო იპყრობს ვიზიტორებისა და სტუმრების ყურადღებას

უნდა ეცადოთ, რომ სტენდი მოათავსოთ ყველაზე დატვირთულ ადგილას, რათა რაც შეიძლება მეტი ადამიანის ყურადღება მიიპყროთ, ოღონდ გარკვეული დელიკატესით, რომ არ „გააღიზიანოს“ თვალები. ასეთი ადგილები, როგორც წესი, არის ფოიეები სკოლებში, თეატრებში, სასტუმროს ფოიეში და ა.შ.

სტენდის ფორმატი შეიძლება იყოს მრავალფეროვანი, რაც დამოკიდებულია შენობის დანიშნულებაზე

სტენდის საინფორმაციო ეკრანის ფართობი უნდა შეესაბამებოდეს ოთახის მთლიან სივრცეს, მისი ზომით გადატვირთვის გარეშე, დელიკატურად გადმოსცეს საჭირო ინფორმაცია.

ასევე წაიკითხეთ:

განყოფილება: პერსონალის მომსახურებისთვის

ჩვენ გთავაზობთ სტენდების ფართო არჩევანს საწარმოების პერსონალის განყოფილებების მიერ გადაწყვეტილი სხვადასხვა ამოცანებისთვის, როგორიცაა თანამშრომლების მოზიდვა და ტრენინგი, ინფორმირება, HR კუთხეების გაფორმება, საპატიო დაფები, თანამშრომლების უფლებები და მოვალეობები და მრავალი სხვა. სტენდების ფერადი დიზაინისთვის შეგიძლიათ შეუკვეთოთ დისკი "პერსონალის მომსახურებისთვის" პლაკატებით და სურათებით პერსონალის ოფიცრის კუთხისთვის. შეკვეთის ბრენდინგი (ორგანიზაციის ლოგო). თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ სტენდები თქვენი ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებისთვის ჩვენს მენეჯერებთან დაკავშირებით, სტენდების მიწოდება ხორციელდება მთელ რუსეთში

ფუნქციონალური და დიზაინის მახასიათებლებიასაწყობი სადგამები შეგიძლიათ:
1. დაამატეთ ამ სტენდს ჩამოკიდებული ჯიბეები სწავლებისა და მასალებისთვის.
2. შეცვალეთ სადგამის ელემენტების ფერის სქემა.
3. შეუკვეთეთ დიდი ასოები.
4. დადეთ სტენდზე დადეთ რეგიონული ან კორპორატიული სიმბოლოები სტენდზე
5. შეიძინეთ თაროები სტენდის გარე განთავსებისთვის.
6. შეუკვეთეთ A4 ფორმატის პოსტერებისა და მასალების თემატური ნაკრები (ფერადი და თეთრეული).
7. თანდათან ააშენეთ, შექმენით თქვენი ინდივიდუალური საინფორმაციო სივრცე სტენდის ცალკეული ელემენტების შეძენით.

ფასში შედის სადგამის აწყობა.

HR აპლიკაცია არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც, შრომის კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად, უნდა იყოს შედგენილი გარკვეული წესით, მოიცავდეს მთელ რიგ დეტალებს (დასაქმებულის დასახელება, შედგენის თარიღი, ხელმოწერა და ა.შ.). ჩვეულებრივმა თანამშრომელმა არ იცის (და არ უნდა იცოდეს, ეს არ არის მისი ნაწილი სამსახურებრივი მოვალეობები) როგორ სწორად დავწეროთ განცხადება შვებულების ან გათავისუფლების შესახებ. ამისთვის კომპანიაში ყოველთვის არის HR ინსპექტორი, რომელიც ვალდებულია ახსნას და დაეხმაროს დოკუმენტის შედგენაში. ახლა, როდესაც ფრაზა "პერსონალის ბრუნვა" პირადად არის ცნობილი პერსონალის სამსახურის ნებისმიერი სპეციალისტისთვის და თანამდებობიდან გათავისუფლებისა და მიღების შესახებ განცხადებები ყოველდღიურად უნდა იწერებოდეს, დიდი დრო იხარჯება განცხადებებისა და ახსნა-განმარტებების კარნახზე. დღევანდელი სტატია დაეთმობა იმას, თუ როგორ უნდა მოხდეს პერსონალის მომსახურების დროის ოპტიმიზაცია და დარჩეს საკანონმდებლო ჩარჩოში.

პირველ რიგში, დავიწყოთ ძირითადი დაქირავების განცხადებების სიის შედგენით. Ის აქაა:

განცხადებების 1 ჯგუფი

ერთი). განაცხადი სამუშაოზე

2). თანამდებობიდან გადადგომის შესახებ საკუთარი ნება

განცხადებების 2 ჯგუფი

3). წლიური შვებულების განაცხადი

ოთხი). განაცხადის დატოვება საკუთარი ხარჯებით

5). განცხადება სამუშაო წიგნის ასლის გაცემის შესახებ

6). განაცხადი დასაქმების სერტიფიკატზე

განცხადებების 3 ჯგუფი

7). გადარიცხვის აპლიკაცია

რვა). განცხადება დეკრეტულ შვებულებაზე

9). ფინანსური დახმარების განაცხადი

ათი). განცხადება გადადგომის შესახებ

ეს სია შეიცავს მხოლოდ ყველაზე გავრცელებულ და საჭირო დასაქმების განაცხადებს. თქვენი კომპანიის სპეციფიკიდან გამომდინარე, შეიძლება დაემატოს სხვა ფორმები. მაგალითად, თუ თანამდებობიდან გათავისუფლება ხშირად ხდება მხარეთა შეთანხმებით, მაშინ პერსონალის ინსპექტორმა უნდა შეადგინოს განაცხადის ფორმა და შეიტანოს იგი დანარჩენში.

მეორეც, ზემოხსენებული დებულებები დავყოთ ჯგუფებად მათი რაოდენობის მიხედვით ფორმების საერთო რაოდენობაში: 50% -1 ჯგუფი, 40% -2 ჯგუფი, 10% -3 ჯგუფი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ვინაიდან განცხადება საკუთარი ნებით გათავისუფლების შესახებ ნებისმიერ კომპანიაში უფრო მოთხოვნადია, ასეთი განცხადებების ფორმა ხუთჯერ მეტი იქნება, ვიდრე ორსულობისა და მშობიარობის შესახებ განაცხადის ფორმები.

მესამედ, პერსონალის განყოფილებაში აუცილებელია ვიზუალური სტენდის განთავსება ფორმების შევსების მაგალითებით. სტენდის დასაყენებლად აირჩიეთ ადგილი ოფისში, სადაც თანამშრომელს შეუძლია დაჯდეს მაგიდასთან და ამავდროულად იქონიოს შესანიშნავი ხედი სტენდზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ მაგალითები შრომითი ხელშეკრულებადა შეთანხმებები მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე; ისინი დიდ ადგილს არ დაიკავებენ, მაგრამ კომპანიის არსებული თანამშრომლებისთვის ძირითადი უფლებებისა და მოვალეობების შეხსენება იქნება და ახალმოსულებისთვის შევსების მოდელი იქნება. განსაკუთრებით რეკომენდებულია მნიშვნელოვანი პუნქტებიმონიშნეთ სტენდზე ნათელი ფერებითა და ძახილის ნიშნებით. ეს გამოწვეულია იმით, რომ სამწუხაროდ, საკადრო კულტურის დონე ჩვენს ქვეყანაში ჯერ კიდევ საკმაოდ დაბალია. თანამშრომლების უმეტესობამ არ იცის ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა, რომელიც შეიძლება მოჰყვეს პერსონალის, კომპანიის ხელმძღვანელის მხრიდან შრომის კანონმდებლობის დარღვევის შემთხვევაში და უკიდურესად უყურადღებოა. პერსონალის დოკუმენტაცია.

ჯიხურის გვერდით ცალკე საქაღალდეში ან დახლზე უნდა განთავსდეს მზა ფორმები, სასურველია ცალკე ფაილებში. აპლიკაციების დასაბეჭდად გამოიყენეთ დამსაქმებლის ბლანკი, რათა თანამშრომლები იყვნენ უფრო მოწესრიგებულები, არ გააფუჭონ აპლიკაციები და HR სპეციალისტებისთვის უფრო მოსახერხებელი და სასიამოვნოა დოკუმენტების არქივში შეტანა. მაგალითად, უკვე დაბეჭდილ ფორმაზე იქნება საკმარისი ჩაღრმავება ხვრელით პუნქციისთვის და პერსონალური ფაილების სიის გასანათებლად შემდგომი არქივისთვის.

ყველა თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს თავისუფალი წვდომა ფორმებზე, როგორც ბეჭდურ, ასევე შიგ ელექტრონულ ფორმატში. ყველაზე მოსახერხებელია თანამშრომლისთვის განცხადებებით ელექტრონული ფაილის წარდგენა შემდეგი გზით:

კორპორატიულ მისამართზე სამუშაოზე განაცხადისას ელფოსტათანამშრომელს, კომპანიის მენეჯმენტის მისასალმებელ სიტყვასთან, შესავალი დოკუმენტაციასთან ერთად, ეგზავნება ფაილი ყველა განაცხადის ფორმით;

სააპლიკაციო ფორმების ფაილი განთავსებულია კომპანიის შიდა ვებსაიტზე „მხოლოდ წაკითხვის“ ფუნქციით ყველა თანამშრომლისთვის და „რედაქტირების“ ფუნქციით პერსონალის ოფიცრებისთვის.

ამ სტატიაში შემოთავაზებული სისტემის ტესტირების შემდეგ ცენტრალური ოფისიკომპანიამ ის უნდა წარადგინოს დამსაქმებლის ფილიალებში, წარმომადგენლობებში და შვილობილი ფილიალებში. ამრიგად, შესაძლებელია ერთიანი სისტემის აშენების დაწყება პერსონალის დოკუმენტების ნაკადიკომპანიების მთელ ჯგუფში, ჰოლდინგში.

კონტაქტში

კლასელები

ამ სტატიიდან შეიტყობთ

• რა იგულისხმება ბიბლიოთეკაში საინფორმაციო სტენდების დიზაინში
• რა დიზაინს მოითხოვს სკოლის ინფორმაცია?
• ვინ არის საუკეთესო, რომ დაავალოს საინფორმაციო სტენდის დიზაინი

საინფორმაციო სტენდების დაპროექტება - როგორც ჩანს, საკმაოდ მარტივი საქმეა. როდესაც ასეთი ობიექტის ერთადერთი მიზანი ინფორმაციის გადაცემაა, არ არის საჭირო რაიმე განსაკუთრებულის გამოგონება. საკმარისი იქნება ინფორმაციისა და სურათების ისე მოწყობა, რომ მათი აღქმა მოსახერხებელი იყოს. მაგრამ სინამდვილეში ყველაფერი უფრო რთულია. რა თქმა უნდა, საინფორმაციო სტენდების დიზაინს არ სჭირდება პროფესიონალური დიზაინის მიდგომა, განსაკუთრებული გამომგონებლობა ან ფანტაზია, მაგრამ მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ აქ არის დახვეწილობა, რაც გავლენას ახდენს ასეთი საშუალების ეფექტურობაზე. რა უნდა იცოდეთ ამ სფეროში დიზაინის შესახებ?

ვის სჭირდება საინფორმაციო სტენდები და რატომ?

მრავალი დაწესებულებისთვის მნიშვნელოვანი როლიუკრავს მაღალი ხარისხის, მოწესრიგებულ სტენდი ინფორმაციას. ყველა მაღაზიას უნდა ჰქონდეს „მყიდველის კუთხე“ – ანუ დაფა, რომელზეც განთავსებულია მომხმარებელთა დაცვის კანონი, რეგისტრაციის მოწმობა, კომპანიის საკონტაქტო მონაცემები და ა.შ.

თითოეულ კომპანიას უფლება აქვს თავის ტერიტორიაზე გამოაქვეყნოს ინფორმაცია, რომელიც მას თვლის მნიშვნელოვანი, სასარგებლო მომხმარებლისთვის და თანამშრომლებისთვის. ეს შეიძლება იყოს მისი მონაცემები, მისია, მიზანი, კონტაქტები, სახანძრო წესები და ა.შ. ასეთი რამ კომპანიის წარმატებას მოწმობს, ზრდის მის მიმართ ლოიალობას. ამ მიზნების მისაღწევად კარგად შეეფერება მარტივი და ხელმისაწვდომი ტიპის რეკლამა – საინფორმაციო სტენდი.

სარეკლამო და საინფორმაციო სტენდების შექმნით, თქვენ დაუკავშირდებით პოტენციური მომხმარებლებითქვენი მომსახურება: ისაუბრეთ ახალ პროდუქტებზე, აქციებზე. ხოლო ინფორმაციის სტენდის საპატიო საბჭოს გადაქცევის შემდეგ, ის იქცევა იმიჯის კომპონენტად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააძლიეროთ ბრენდი, დადებითად იმოქმედოთ თანამშრომლების ლოიალობის დონეზე.

საინფორმაციო სტენდი არის ადამიანთა გარკვეულ წრეზე ზემოქმედების მარტივი და მნიშვნელოვანი საშუალება, ის აუცილებლად უნდა იქნას გამოყენებული! მაგრამ ეს რა არის?

ეს არის ბრტყელი დიზაინი, რომელზეც განთავსებულია ინფორმაცია და დოკუმენტები. ისინი შეიძლება გამოსახული იყოს ჯიბეებში ან დამაგრდეს თავად დაფაზე. გადამზიდის ზომები განსხვავდება მისი ფუნქციური დატვირთვის, ადგილმდებარეობის მიხედვით.

საინფორმაციო სტენდს შეუძლია შეასრულოს შემდეგი ფუნქციები:

• ინფორმირება.მისი მთავარი ამოცანაა მნიშვნელოვანი მონაცემების გადაცემა ადამიანთა კონკრეტულ წრეზე.
• პროპაგანდა.საინფორმაციო სტენდის დაპროექტებისას ჯიბეებში დევს წიგნები, ბროშურები ინფორმაციებით: ფასების სია, ფასების შემცირება, თანამშრომლობის პრინციპები და ა.შ.
• კანონთან შესაბამისობა.კანონების წარმომადგენლობა, სხვა ნორმატიული დოკუმენტები, შრომის დაცვის ინსტრუქციები, წესები.
• გამოფენის შესაძლებლობები.თქვენი პროდუქტის მაგალითების გამოფენა.
• Დიდების დარბაზი.ინფორმაციის წარდგენა ორგანიზაციის, მიზნების, სტრატეგიის, თანამშრომლების შესახებ მონაცემების და მათი დამსახურების შესახებ.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თუ თქვენ მოახერხეთ საინფორმაციო სტენდის დაპროექტება, რომელსაც შეუძლია ყურადღების მიპყრობა და მკითხველისთვის ინფორმაციის გასაგებ ენაზე გადაცემა, მისი ეფექტურობა რამდენჯერმე იზრდება.

სტენდის ძირითადი ნაწილებია ფარი და შესაკრავები, რომელთა დახმარებითაც ნაჩვენებია ინფორმაცია. როგორც ეს უკანასკნელი, შეირჩევა შესაბამისი ფიტინგები ან პლასტმასის ჯიბეები. ბაზის ქვეშ, როგორც წესი, პლასტიკურია. შესაფერისი PVC 3-5 მმ სისქით.

ჯიბეები მზადდება ბრტყელი ერთი ან ორი ფურცლისთვის და მოცულობითი ბროშურების, ბროშურების განთავსებისთვის. ისინი მზადდება გამჭვირვალე პლასტმასისგან 0,5-3 მმ სისქით.

ჯიბის ზომა არის სტანდარტული A4 ან ნებისმიერი ზომა, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე. ჯიბეების რაოდენობას და ფორმატს ადგენს მომხმარებელი.

სინამდვილეში, საინფორმაციო სტენდები მზადდება მრავალფეროვანი მასალისგან, ყველა ზომისა და ფორმის, დამატებითი პრეზენტაციის ფუნქციებით.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ შეუკვეთავთ ინდივიდუალურ საინფორმაციო სტენდს, ყოველთვის მიიღებთ ახალ და არასტანდარტულ პროდუქტებს.

რა მოთხოვნები აქვს საინფორმაციო სტენდის დიზაინს

„მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის თანახმად, კომპანიის მფლობელი ვალდებულია შეადგინოს „სამომხმარებლო კუთხე“. ტერმინი „საინფორმაციო სტენდი კლიენტისთვის“ არ ითვლება ფორმალურად. სინამდვილეში, თითოეული ვარიანტი გააკეთებს: "სამომხმარებლო კუთხე", "ინფორმაცია ვიზიტორებისთვის" და ა.შ.

მარეგულირებელი ორგანოები ამ საკითხს არ უყურებენ, რადგან ეს კანონით არ არის დაფიქსირებული. თუმცა, ისინი ამოწმებენ რა ინფორმაცია მიეწოდება კლიენტს.

კანონი განსაზღვრავს იმ მონაცემების ჩამონათვალს, რომლებიც უნდა განთავსდეს საინფორმაციო სტენდზე:

1. იმ ორგანოს დასახელება, რომელმაც დაარეგისტრირა IP;
2. მეწარმის საქმიანობის რეგისტრაციის არსებობა;
3. ინფორმაცია სამთავრობო უწყებებში აკრედიტაციის, ლიცენზიებისა და სხვა ნებართვების შესახებ.

"მომხმარებლის კუთხეში" უნდა იყოს შემდეგი დოკუმენტები:

• მომხმარებელთა დაცვის შესახებ კანონი მიმდინარე რედაქციაში ცვლილებებისა და დამატებების გათვალისწინებით. უმჯობესია იყიდოთ მისი ნაბეჭდი ვერსია. ამ შემთხვევაში ინსპექტორებს კითხვები არ ექნებათ.
• IP რეგისტრაციის მოწმობის ასლი.
• ლიცენზიები, თუ IP-ს აქვს ისინი.
• როსპოტრებნადზორის დასკვნის ასლი.
• საჩივრებისა და წინადადებების წიგნი (დაკერებული და დანომრილი) ხელმძღვანელის მონაცემებით. გამოქვეყნებულია არა-ში უშეცდომოდ, მაგრამ უზრუნველყოფილია მომხმარებლის პირველი მოთხოვნით.
• მოსახლეობისთვის სამომხმარებლო მომსახურების წესები (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომლებიც ეწევიან შესაბამის საქმიანობას).
• მონაცემები როსპოტრებნადზორის ადგილმდებარეობისა და კონტაქტების შესახებ.
• იმ კატეგორიის ადამიანთა სია, რომლებსაც უფლება აქვთ მოემსახურონ რიგრიგობით.
• ინფორმაცია სრულწლოვანებამდე ასაკის პირებზე გარკვეული პროდუქტების მიყიდვის აკრძალვის შესახებ.
• სანიტარული და ეპიდემიოლოგიური უსაფრთხოების წესები (სპეციალიზებულ ადგილებში მომუშავე ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის).

ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს სტენდზე, შეიძლება განისაზღვროს ადგილობრივი რეგულაციებით. ამ შემთხვევაში, საინფორმაციო სტენდის დაპროექტებისას აუცილებელია იხელმძღვანელოთ ფედერალური კანონით, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტის ნორმებით.

საინფორმაციო სტენდზე არსებული ინფორმაცია იყოფა შემდეგ ჯგუფებად:

• ნორმატიული სამართლებრივი აქტები: ფედერალური კანონი, მთავრობის დადგენილებები, კანონები, რომლებიც არეგულირებენ ეკონომიკის კონკრეტულ დარგებს.
• ინფორმაცია გამყიდველის შესახებ, რომელიც მიუთითებს მისი საქმიანობის კანონიერებაზე, სამუშაოს განხორციელების გაფართოებულ უფლებებზე, მომსახურების გაყიდვაზე და პროდუქციის სპეციფიკურ კატეგორიებზე.
• სანიტარული წესები (სასურსათო პროდუქტების რეალიზაციის შემთხვევაში და საზოგადოებრივი კვებისათვის).
• სხვა ინფორმაცია (ბროშურები პროდუქტების შესახებ, მიმდინარე აქციები და ა.შ.).

კანონი არ წერს, რომ აუცილებელია ასორტიმენტის, ფასების ჩამონათვალის, ხარისხის სერტიფიკატების შესახებ ინფორმაციის განთავსება. თუმცა, ეს ინფორმაცია ხელმისაწვდომი უნდა იყოს გაყიდვების პუნქტებში, მომხმარებელთა მოთხოვნით და მარეგულირებელი ორგანოების შემოწმების დროს.

სახანძრო უსაფრთხოების წესები და ევაკუაციის გეგმა უნდა იყოს ყველა კომერციული ფართები. ისინი გამოიყენება საინფორმაციო სტენდის დიზაინის დროს ან განლაგებულია სხვა ხელმისაწვდომ ადგილას.

ყველამ იცის, რომ საჩივრებისა და წინადადებების წიგნი მყიდველის სტენდის განუყოფელი ნაწილია. კანონის მიხედვით, ყველა მომხმარებელს აქვს უფლება დატოვოს ჩანაწერი. ადმინისტრაციული პერსონალი შესაძლებელს ხდის ამის გაკეთებას მოდუნებულ ატმოსფეროში, მაგიდასთან სკამზე ჯდომისას. თანამშრომლებს არ შეუძლიათ ვიზიტორს სთხოვონ პასპორტი ან რაიმე სახის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. არ უნდა დაინტერესდეს, რატომ ტოვებს ადამიანი საჩივარს ან წინადადებას.

მყიდველებისთვის საინფორმაციო სტენდის სავალდებულო არსებობას მხარს უჭერს პასუხისმგებლობა კანონის დარღვევისთვის. ინფორმაციის წარუმატებლობა გამოიწვევს გარკვეულ სანქციებს. დარღვევისთვის გათვალისწინებულია ადმინისტრაციული სახდელი ჯარიმის სახით 1-3 ათასი რუბლის ოდენობით (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის).

ამოწმებს ამ მოთხოვნებთან შესაბამისობას Rospotrebnadzor.

კანონმდებელი ზოგადად იძლევა საინფორმაციო სტენდის დიზაინის ნორმებს. არა ძირითადი მოთხოვნებისახელის, ფორმატის, ადგილმდებარეობის მიხედვით. ამ საკითხების გადაჭრა მეწარმეს საკუთარი შეხედულებისამებრ შეუძლია. თუმცა საჯარო სერვისებიშეაფასებს სტენდის ხელმისაწვდომობას, სისრულეს, მოხერხებულობას.

რა წესებია გათვალისწინებული საინფორმაციო სტენდის შექმნისას

წესი 1. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ძირითადი მიზნის განსაზღვრა.რატომ აპირებთ ბიულეტენის დაფის დადგმას? რა არის მისი "მისია"? ამ კითხვებზე პასუხები დაგეხმარებათ აქცენტების სწორად განთავსებაში. ამაზე ქვემოთ ვისაუბრებთ.

წესი 2. ყურადღების მიპყრობა.საინფორმაციო სტენდის გარე დიზაინმა უნდა მიიპყრო ყურადღება, აიძულოს ახვიდე იმის გასარკვევად, თუ რა წერია იქ. დადგენილია, რომ ადამიანი, რომელიც სტენდის გვერდით გადის, მასზე მზერას მხოლოდ 5-10 წამით აჩერებს. სწორედ ამისთვის მოკლე დროთქვენთვის მნიშვნელოვანია დაარწმუნოთ იგი, რომ მიუახლოვდეს და გაეცნოს ინფორმაციას. რა არის ყურადღების მიქცევის გზები? ორიგინალური ფორმა, ნათელი ელემენტი, სტენდის ფონი, ინფორმაციის არაჩვეულებრივი პრეზენტაცია: კომიქსები, ინფოგრაფიკა და ა.შ.

წესი 3. ადამიანის ყურადღება შერჩევითია.ადამიანს არ ძალუძს ერთსა და იმავე დროს ობიექტთა დიდ რაოდენობას თანაბარი ყურადღება მიაქციოს. ამიტომ, თქვენთვის მნიშვნელოვანია პრიორიტეტების დახატვა: იფიქრეთ იმაზე, თუ რა არის მისთვის საუკეთესო ნახოს პირველ რიგში და რა შემდეგში, როგორც დამხმარე მასალად. თუ თქვენი ამოცანაა ისაუბროთ კომპანიის პროდუქტზე, მაშინ ყურადღება უნდა გამახვილდეს პროდუქტზე და მის უპირატესობებზე. გამოიყენეთ ილუსტრაციები, ფოტოები, დიაგრამები, ინფოგრაფიკა - ვიზუალური მონაცემები უკეთ აღიქმება.

წესი 4. ვიზუალური აქცენტების რაოდენობა არ უნდა იყოს დიდი.წინააღმდეგ შემთხვევაში, ადამიანის ყურადღება იფანტება, ანუ მისთვის ადვილი არ იქნება კონცენტრირება იმ მასალაზე, რომლის გადმოცემასაც აპირებთ.

წესი 5. ინფორმაციის განახლება ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია.ყველა სიახლე, მიმდინარე ინფორმაცია და განცხადება უნდა იყოს „შესანიშნავი“ და მუდმივად შეიცვალოს ახალი ამბებით. აუცილებლად მოიწვიე მომავალ ღონისძიებებზე და ა.შ.

როგორი შეიძლება იყოს საინფორმაციო სტენდის დიზაინი ორგანიზაციაში

ორგანიზაციებში ბიულეტენი ჩვეულებრივ ემსახურება ორ ძირითად მიზანს:

1. ინფორმირება.
2. კორპორატიული კულტურის ფორმირება და შენარჩუნება.

საინფორმაციო დაფა, უპირველეს ყოვლისა, ინფორმაციის გადაცემის საშუალება. და ფირმის წევრებს და თქვენთან მომავალ ადამიანებს. როგორც წესი, ამ ორი ჯგუფისთვის ამზადებენ ცალკე სტენდებს, არასასურველია მათთვის განკუთვნილი ინფორმაციის გაერთიანება. გარდა ამისა, თუ ისინი დიდი მოცულობისაა, უმჯობესია დაუთმოთ დრო რამდენიმე საინფორმაციო სტენდის დიზაინს, ვიდრე ყველაფრის ერთში მოთავსება.

თანამშრომლებს მიეწოდებათ შემდეგი ინფორმაცია:

• მნიშვნელოვანი ინციდენტები, მიღწევები;
• სიახლეები;
• მენეჯმენტის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებები;
• რეგულაციები;
• ვაკანსიები.

მომხმარებელს ან ვიზიტორს ეცნობება:

• ძირითად საქმიანობაზე;
• სამუშაო განრიგის შესახებ;
• მომსახურების წესების შესახებ;
• უმაღლესი ხელისუფლების შესახებ.

მაგრამ ინფორმაციის ასეთ წყაროს მნიშვნელოვანი დამატებითი ფუნქცია აქვს: ის ქმნის კორპორატიული კულტურა, აყალიბებს კომპანიის სტილს, განსაკუთრებულ გარემოს.

თუ თქვენ აიღეთ ვალდებულება საწარმოში საინფორმაციო სტენდის მოწყობას, დაუყოვნებლივ გადაწყვიტეთ, რატომ აკეთებთ ამას, რას დაკიდებთ მასზე, რამდენად ხშირად აპირებთ მონაცემების შეცვლას, ვინ იქნება ამაზე პასუხისმგებელი. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია განისაზღვროს პასუხისმგებელი პირი. წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლებელია სიტუაცია, რომელიც შეიქმნა ერთ ფირმაში.

წარმოიდგინეთ - მათი დაფა ივსება სხვადასხვა ზომის ფურცლებით, ღილაკით დამაგრებული ან წებოვანი, ხშირად სხვა ფურცლებზე. ინფორმაციის ნაწილი ფერადია, ნაწილი შავ-თეთრი, დანარჩენი კი ხელით არის დაწერილი. ფურცელზე „თუ დიდი საქაღალდეები გჭირდება - სასწრაფოდ მიდი ადმინისტრაციულ განყოფილებაში“ ფერადი ფლომასტერით არის გაფორმებული: „არაა – ყველაფერი დამთავრდა!!!“. ეს ყველაფერი სახლის სადარბაზოს ჰგავს, სადაც ნებისმიერს აქვს უფლება თავისი ფურცელი მოათავსოს. ან კედელზე დიდ კომუნალურ ბინაში, რომელშიც არავინ არის პასუხისმგებელი იმაზე, რაც ხდება. საინფორმაციო სტენდების კომპეტენტურ დიზაინზე საუბარი არ არის საჭირო.

ბიულეტენის დაფა არ შეიძლება დარჩეს ფრედ. მასზე პასუხისმგებელმა პირმა უნდა მოიფიქროს კონცეფცია, ჩამოაყალიბოს სექციები, რომლებიც შეესაბამება სტილს და განაახლოს მონაცემები, როდესაც ისინი მოძველებულია. ანუ, ვისაც სურს სიახლეების გამოქვეყნება, იმოქმედებს ამ ადამიანის მეშვეობით. შემდეგ ყველაფერი ერთი სტანდარტით გაიცემა და გამოყოფილ ადგილზე იქნება.

არსებობს საინფორმაციო სტენდების დიზაინის რიგი ძირითადი წესები, რომლებსაც შეუძლიათ გაზარდონ მათი ეფექტურობა.

1. წმინდა სტრუქტურა.ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ყველა რეკლამა დაიყოს სექციებად. ეს ამარტივებს დაფის გამოყენებას - საჭირო ინფორმაციის მოძიება მარტივია მთელი ტექსტის ხელახალი წაკითხვის გარეშე. ანუ, ყველა ბლოკს სჭირდება სათაური.

2. სტილის ერთიანობა.უმჯობესია, სტენდის დიზაინი კომპანიის კორპორატიულ სტილს შეესაბამებოდეს. ორგანიზაციის იმიჯის შექმნისას არ შეიძლება იყოს უმნიშვნელო რამ. გაუგებარია, მაგალითად, ლურჯი-ლურჯი დაფის გარეგნობა მწვანე-ყვითელი ლოგოს მქონე კომპანიაში. მართალია, კიდევ უფრო სამწუხაროა, როდესაც საინფორმაციო სტენდი არის მხოლოდ პლატფორმა სხვადასხვა ზომის ქაღალდების განსხვავებული დიზაინის დასამაგრებლად.

3. სწორი სამაგრის არჩევა.ინფორმაციის მიმაგრების მეთოდი დამოკიდებულია ამ უკანასკნელის ტიპზე და ჩანაცვლების სიხშირეზე, ასევე მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს საშუალების წარმომადგენლობითობის საჭირო დონე.

როდესაც დაფა ჩამოკიდებულია მომხმარებლებისთვის ან განლაგებულია ხალხმრავალ ადგილას, სადაც გადიან როგორც თანამშრომლები, ასევე გარე პირები, მნიშვნელოვანია, რომ ის უფრო წარმოჩენილი იყოს. უმჯობესია შეიძინოთ ასეთი საინფორმაციო პლატფორმები დაუყოვნებლივ სტანდარტული A4 ჯიბეებით ან თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი ფორმატით. ეს ვარიანტი კარგად მუშაობს, თუ ინფორმაცია იშვიათად იცვლება. თუ ჯიბეები უფრო დიდი იქნება, ისინი მოერგება უამრავ მასალას, რომელიც ადამიანებს შეუძლიათ სახლში წაიღონ და მოგვიანებით გადახედონ. უფრო გონივრული იქნება სარეკლამო და საინფორმაციო სტენდების დიზაინის განხორციელება ამ გზით.

4. ინფორმაციის მოსახერხებელი დაჯგუფება.ასეთ დაფებზე ინფორმაციის განთავსების მრავალი ვარიანტი არსებობს. ის შეიძლება დაიყოს თემის მიხედვით: ერთის მხრივ, ინფორმაცია კომპანიის შესახებ, როგორც ასეთი, მეორეს მხრივ - მისი განყოფილებების შესახებ. ან აირჩიე განახლების პრინციპი: დაფის ნახევარი - იშვიათად იცვლება ბლოკები, მეორე - მუდმივად. არ არის საჭირო ოპერატიული ინფორმაციის (ვაკანსიები, სიახლეები) და გრძელვადიანი ინფორმაციის (მისია, იდეები) განთავსება ერთ სტენდზე. ასევე მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ პატარა დაფები უფრო მკაფიო ჩანს, ვიდრე უზარმაზარი, სადაც გროვდება ყველაფერი, რაც შესაძლებელია. ზემოთ ითქვა დიდი ორგანიზაციებიუფრო აზრიანია სტენდების სერიის შექმნა კონკრეტულ თემებზე ინფორმაციით. არ არის საჭირო ერთი ყოვლისმომცველი დაფის შექმნაზე სწრაფვა, თუ ბევრი ინფორმაციის გამოქვეყნება გჭირდებათ.

რატომ გვჭირდება ბიბლიოთეკაში საინფორმაციო სტენდები და როგორი უნდა იყოს მათი დიზაინი

საბიბლიოთეკო მომსახურებისა და მასში შენახული წიგნების შეთავაზების მთავარი გზა ბიბლიოთეკის რეკლამაა. ანუ, ინფორმაცია დაწესებულების შესახებ, მისი წინადადებები, რესურსები, რომლებიც საშუალებას აძლევს მოსახლეობას შეატყობინონ, გაზარდოს მოთხოვნა.

შიგნით განთავსებული საინფორმაციო დაფები რჩება ნაცნობ ნივთად ასეთ დაწესებულებებში. მათ შორის შეიძლება გამოიყოს შემდეგი ტიპები: განცხადებები, პლაკატები, ღონისძიებების ორგანიზების გეგმები, სასწავლო და მეთოდოლოგიური პლაკატები და ა.შ.

საინფორმაციო სტენდის დიზაინის შემდეგი მეთოდოლოგიური ინსტრუქცია განკუთვნილია მოთხოვნებთან შესაბამისი სტენდის ფორმირებისთვის.

საინფორმაციო სტენდი მოიცავს:

• Ძირითადი ინფორმაცია:ბიბლიოთეკის ან ბიბლიოთეკის ქსელის დასახელება, სადაც ის შედის, სამუშაო განრიგი, სრული სახელი ბიბლიოთეკარები, ფონდის შემადგენლობა.
• ბიბლიოთეკის მიზნები და ამოცანებისაჯარო სამსახურის ორგანიზაციაში.
• ბიბლიოთეკით სარგებლობის წესები.
• სერვისის ინფორმაციაამ დაწესებულების მიერ მოწოდებული.
• ინფორმაცია იმის შესახებ სამოყვარულო ასოციაციები , ინტერესთა კლუბები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში: სამუშაო გეგმა, მიზნები, ამოცანები და ა.შ.;
• წერილები, მადლობა,მიღებული სამუშაოს შედეგების მიღწევისთვის;
• მიმდინარე მოვლენების განცხადებები, თვის სამუშაო გეგმები და ა.შ.;
• პროდუქტების გამოცემა.

ასეთი სტენდი განთავსებულია ინფორმაციის წასაკითხად შესაფერის ადგილას. მიზანშეწონილია მისი მოჭიქვა, განსაკუთრებით თუ ის მდებარეობს დაწესებულების შენობის გარეთ. მნიშვნელოვანია მუდმივად განახლდეს მასალები და განცხადებები, რათა არ დარჩეს მოძველებული.

რა მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს სკოლაში საინფორმაციო სტენდის დიზაინი?

ინფორმაციული

დაფიქრდით, მონიშნეთ მთავარი, რისი თქმაც გსურთ თქვენს მოსწავლეებსა და მათ მშობლებს. ხელახლა წაიკითხე, იქნებ ჯობია უარი თქვას ზოგიერთ ინფორმაციას ან სხვა ფურცელზე გადაიტანო, ან რამე უნდა დაემატოს.

ლაკონურობა

ბეჭედი

მაშინაც კი, თუ თქვენი ხელწერა სრულყოფილია, გახსოვდეთ, რომ დაბეჭდილი ტექსტი უფრო ადვილად იკითხება. განსაკუთრებით ახლა ძალიან ადვილია რამდენიმე ფურცლის დაბეჭდვა.

მონიშნეთ მთავარი

მშობლებისთვის ან ბავშვებისთვის საინფორმაციო სტენდის შექმნისას გამოიყენეთ ფერი, სხვადასხვა შრიფტები. ყოველივე ამის შემდეგ, ვერავინ, ასაკის მიუხედავად, ვერ დაიმახსოვრებს აბსოლუტურად ყველაფერს, რაც წაიკითხავს. მაგრამ მთავარის მეხსიერებაში შენარჩუნება მარტივია. გააზრებული დიზაინი უფრო ადვილია აღქმა და წაკითხვა. შეხედეთ ამ სტატიას - ის ამ პრინციპით დაიწერა და თქვენ კინაღამ დაასრულეთ მისი წაკითხვა და ბევრი რამ შეინახეთ მეხსიერებაში.

სურათები

ყველაზე ხშირად სკოლის სტენდები იპყრობს ყურადღებას ფერადი სურათებით, თანამედროვე ხუმრობებით, „დემოტივატორებით“ და სხვა ნივთებით. სურათებს შეიძლება საერთოდ არ ჰქონდეს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, მათი მთავარი ამოცანაა სტენდის შესამჩნევი გახადოს

სიახლე

თუ გადაწყვეტთ გამოქვეყნებას ყოველ რამდენიმე თვეში, ვერავინ შეამჩნევს ცვლილებას. წესად აქციეთ თქვენი ჯიხურის ყოველკვირეული განახლება. არ იცი რაზე შეიძლება ასე ხშირად დაწერო? ჩასვით ფოტო, ხუმრობა, საინტერესო ამბავი- გაუშვი შენი ფანტაზია

ჩართულობა

კლასში აუცილებლად იქნება ერთი მოსწავლე მაინც, რომელიც მზად იქნება დაგეხმაროთ საინფორმაციო სტენდის დიზაინში. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება მეტი იყოს. და ერთად უფრო ადვილია რაღაცის მოფიქრება და კარგი პროდუქტების შექმნა.

როგორ შევქმნათ საინფორმაციო სტენდი საბავშვო ბაღში

„მშობლის კუთხისთვის“ ადგილის არჩევისას მთავარი მახასიათებელია აღქმის სიმარტივე, ხილვადობა. აქ ყურადღება გაამახვილეთ ზრდასრული ადამიანის თვალის დონეზე. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ სივრცე კარადების ზემოთ, შესასვლელთან, კარზე. გაქვთ თავისუფალი კედელი? განთავსება იდეალური იქნება.

შრიფტი უნდა დაიწყოს 14 ქულის ტოლი ზომიდან. ნათელი, მკაფიო ბეჭდვა, მიმზიდველი ნახატები, ფერადი სიტყვები - შეუძლიათ თვალის მოზიდვა. უმჯობესია, ფურცლები ადვილად შეიცვალოს, ამიტომ გააკეთეთ ჯიბეები პლასტმასის, ჩვეულებრივი ფაილებისგან. მშვენიერია, თუ შეიმუშავებთ ფორმატს, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადაატრიალოთ გვერდები, ასევე ილუსტრაციები შენიშვნებისთვის.

საინფორმაციო სტენდების დამზადება მარტივია დამოუკიდებლად. თუ თქვენ გაქვთ საშუალება და საჭირო ტექნიკა, ჩვეულებრივი პლაივუდი იქნება შესანიშნავი ბაზა. მას დასჭირდება შეღებვა და წებო. როგორც უფრო ბიუჯეტის ვარიანტი, აირჩიეთ ჭერის ფილები, რადგან ადვილად იჭრება, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ფორმა. ინფორმაციისთვის ფანჯრების დამზადება მარტივია ჭერის საყრდენიდან ან ფოტო ჩარჩოებიდან.

საინფორმაციო სტენდების დიზაინის უმარტივესი გზაა თვითწებვადი ქაღალდი. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ მიამაგროთ A4 ფაილი სადგამზე და წებოთი ასეთი ქაღალდის ჩარჩო კიდეებზე. ნათელი, მარტივი, ლამაზი. თუ ფაილი დაკარგავს თავის გარეგნობას, მისი შეცვლა ძალიან ადვილი იქნება. მოიწვიე მშობლები, რომ მიიღონ მონაწილეობა დიზაინში: შესაძლოა რომელიმე მათგანს ჰქონდეს მხატვრული ნიჭი, მაშინ კედელი შეიძლება იქცეს სადგამად.

არ დაგავიწყდეთ, რომ ლამაზი, ელეგანტური, თვალწარმტაცი საინფორმაციო დაფაა სავიზიტო ბარათიჯგუფები. შექმენით მისთვის სახელი: "თქვენთვის, მშობლებო!", "ჩვენს ჯგუფში!" ან რაიმე შენი. მთავარია იყოს გასაგები და ხელმისაწვდომი. დაუკავშირდით თქვენს მშობლებს ამ გზით. ზემოაღნიშნული ტექნიკა შესაფერისია სასკოლო საინფორმაციო სტენდის შესაქმნელად, მაგრამ მაშინ უმჯობესია მისი მომზადება გონივრული, სასწავლო გეგმის შესახებ ინფორმაციის შემცველი.

რჩევა 1.აირჩიეთ დაფები რბილი საფარით: ადვილია მასზე ფურცლების მიმაგრება. სტანდარტული ზომის ჯიბეებით სტენდები თანდათან მოძველებულია. ყველაფერი, რაც დღეს უნდა გადაიცეს, არ არის განთავსებული ტრადიციული ფორმატის ფურცლებზე.

რჩევა 2.სტენდს უნდა ჰქონდეს სათაური. დამზადებულია ზედა ნაწილში, ცენტრში. მიიღეთ ჩვეულებრივი: "კომპანიის სიახლეები", "დღეს ჩვენთან", "ინფორმაცია". ან აირჩიეთ თქვენი ვარიანტი, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს სფეროსთან.

რჩევა 3.გაყავით დაფა შუაზე. ერთ ნაწილში გამოაქვეყნეთ ყოველდღიური შენიშვნები, ხოლო მეორეში - ყველა არასამუშაო ინფორმაცია: არდადეგების შესახებ, მილოცვები.

რჩევა 4.დაურთეთ სათაურები: "გილოცავთ", "შვებულება", " საუკეთესო მუშები”, და ა.შ. ასევე მონიშნულია ყოველდღე განახლებული ყველა სიახლე.

რჩევა 6საინფორმაციო სტენდის შექმნისას შეეცადეთ უარი თქვათ ბიუროკრატიულ გამონათქვამებზე. ილაპარაკე მარტივად და გარკვევით. დარწმუნდით, რომ თქვენს კოლეგებს - დამლაგებელი ქალბატონიდან დირექტორამდე - ესმით მნიშვნელობა.

რჩევა 7.დაამშვენებს მილოცვას ფერადი ფანქრებით და ლამაზი ღია ბარათები. დაწერეთ ისინი თავად, ინტერნეტიდან მზა კლიშეების არჩევის გარეშე. პოპულარული საიტების ლექსები მილოცვებით ყველაზე ხშირად სევდიან სურათს წარმოადგენს.

რჩევა 8დაიკავეთ ადგილი დაფაზე "სურვილები და წინადადებები". ეს განყოფილება საშუალებას მოგცემთ შექმნათ უკუკავშირიგუნდთან ერთად. დაე, შეტყობინებები დარჩეს ანონიმური, მაგრამ ისინი შეიცავენ ინფორმაციას, რომელიც არ იქნება გამოცხადებული არცერთ შეხვედრაზე.

რჩევა 9.შემოქმედებითად მიუდექით საინფორმაციო სტენდის დიზაინს, არ შეჩერდეთ შაბლონებზე. დაე, თქვენი შემოქმედება გახდეს ორგანიზაციის სიამაყე.

რა თქმა უნდა, ჩვენ მხოლოდ ჩამოვთვალეთ ძირითადი პრინციპებიშეიცავს თითქმის უამრავ ვარიანტს. ვიმედოვნებთ, რომ წარმოდგენილი მასალა თქვენთვის გამოგადგებათ და უკვე იცით საინფორმაციო სტენდის დაპროექტება. რა თქმა უნდა, გსურთ აირჩიოთ ის, რაც ასახავს თქვენს მახასიათებლებს: მკაცრი, კომპანიის სტატუსზე ხაზგასმა, ან არასტანდარტული, თქვენი დაწესებულების შესატყვისი, ან გაფორმებული ისე, რომ მოიზიდოს მომხმარებლები. ყოველთვის ადვილი არ არის საკუთარი თავის შექმნა რაიმე ღირებული და სპეციალიზებულ მაღაზიებში ხშირად გვთავაზობენ სტანდარტულ პროდუქტს, რომელიც ყველას და ყველას მოერგება. მაგრამ უნიკალურობა უკვე საკუთარი პროექტის შექმნის შედეგია.

კონტაქტში

პერსონალის სამსახურის მუშაობა დაკავშირებულია მნიშვნელოვანი რაოდენობის დოკუმენტების შექმნასთან, დამუშავებასთან, გამოყენებასთან და შენახვასთან. ეს დოკუმენტები, როგორც წესი, შეიცავს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებულ ინფორმაციას და დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული წვდომისგან.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობამ, 1994 წლის 21 მარტის №358-R ბრძანებით, რეკომენდაცია გაუწია ორგანიზაციებს (მიუხედავად მათი საკუთრების ფორმისა) თავიანთ წესდებაში (რეგლამენტებში) შეიტანონ სპეციალური პუნქტები, სადაც უნდა დაედგინათ ბუღალტრული აღრიცხვასთან დაკავშირებული ყველა საკითხი. და პერსონალის შესახებ დოკუმენტების შენახვა და ლიკვიდაციის შემთხვევაში მათი დროული გადატანა შესანახად.

სავსებით აშკარაა, რომ ეს ყველაფერი სერიოზულ ვალდებულებებს აკისრებს ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს და თანამდებობის პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან პერსონალის დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე. ეს ნიშნავს, რომ თითოეულმა დამსაქმებელმა უნდა შეიმუშაოს სამართლებრივი, ორგანიზაციული და პრაქტიკული ღონისძიებების ნაკრები, რომელიც უზრუნველყოფს ასეთი დოკუმენტების შენახვისა და გამოყენების პირობებს. იმის შესახებ, თუ როგორ მოვაწყოთ პერსონალის განყოფილების "იდეალური" ოფისი, გვეტყვის ვინმე, ვინც ზუსტად იცის, როგორ გააკეთოს ეს სწორად.

ჩვენ დავიწყებთ საუბარს, თუ როგორ სწორად მოვაწყოთ პერსონალის დოკუმენტების შესანახი სივრცე შეხსენებით, რომ პერსონალის სამსახურში რეალურად არის დოკუმენტური ფონდის ორი დამოუკიდებელი ნაწილი.

ნაწილი 1. ორგანიზაციაში შექმნილი და სხვა ორგანიზაციებიდან და სტრუქტურული სამმართველოებიდან მომდინარე დოკუმენტების ორიგინალები და ასლები ორგანიზაციის საქმიანობის ყველა საკითხზე, განყოფილების, მისი განყოფილებების დებულებები. სამუშაოს აღწერათანამშრომლები. პერსონალის სამსახურის მუშაობაში ასევე დიდი ადგილი ეთმობა ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან მიმოწერას სხვადასხვა საკითხებზე, პერსონალური მონაცემების შემცველი დოკუმენტების სტატუსის შესამოწმებლად მასალებს, ქ. სტრუქტურული დანაყოფებიორგანიზაციები.

ნაწილი 2. მოსამსახურეთა პირადი საქმეები და სხვა ბუღალტრული დოკუმენტები, მოსამსახურეთა ატესტაციის დოკუმენტები და სხვ.

პერსონალის სამსახურის საბუთები შესრულების დასრულების შემდეგ წარდგენილია საქმეებში მათი ნომენკლატურის მიხედვით. საქმეები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (ჩვეულებრივ, ორი ან სამი წლის განმავლობაში) ინახება კაბინეტებში პერსონალის განყოფილებაში. ამ პერიოდის შემდეგ მუდმივი და გრძელვადიანი (10 წელზე მეტი) შენახვის შემთხვევები გადადის ორგანიზაციის არქივში, ხოლო დროებითი შენახვის ვადების შემთხვევები შეიძლება დარჩეს პერსონალის სამსახურში შენახვის დადგენილი ვადების გასვლამდე, რის შემდეგაც ისინი სპეციალური აქტის მომზადებით გამოყოფილია განადგურებისთვის.

მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს პერსონალის დოკუმენტების შენახვის წესს, არის ფედერალური კანონი RF 2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ "რუსეთის ფედერაციაში არქივის შესახებ".

ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს დოკუმენტების შენახვის პირობებს, არის საქმიანობის მსვლელობისას წარმოქმნილი სტანდარტული მმართველობითი საარქივო დოკუმენტების სია. სამთავრობო სააგენტოები, სხეულები ადგილობრივი მმართველობადა ორგანიზაციები, სადაც მითითებულია შენახვის პირობები (დამტკიცებულია რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით; შემდგომში - სია).

სიაში მითითებული დოკუმენტების შენახვის პირობები ვრცელდება ყველა ორგანიზაციაზე, საკუთრების ფორმის მიუხედავად (სიის 1.2 მუხლი).

პერსონალის მომსახურების დოკუმენტების შენახვა გარკვეულწილად განსხვავდება ძირითადი წესებიმენეჯმენტის დოკუმენტების შენახვა, რადგან მათ აქვთ მაღალი სოციალური მნიშვნელობა, ბევრი მათგანი ემსახურება თანამშრომლის უფლებების დადასტურებას. სოციალური უსაფრთხოებამაგალითად, სიბერე და ინვალიდობა, ასევე მისი დადასტურება ხანდაზმულობა. პერსონალის შესახებ დოკუმენტების უმეტესობას აქვს ხანგრძლივი ან მუდმივი შენახვის ვადა და გამოიყენება საცნობარო მიზნებისთვის, როდესაც მოქალაქეები მიმართავენ საარქივო დაწესებულებებს.

და რა იქნება ეს?

პერსონალის დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელია პერსონალის სამსახურის უფროსი, ხოლო სადაც არ არის პერსონალის სამსახური – პერსონალის ოფიცერი. აქედან გამომდინარე, მისი ამოცანაა არა მხოლოდ დოკუმენტებთან მუშაობის სათანადო ორგანიზება, არამედ, უპირველეს ყოვლისა, პირობების შექმნა, რომელიც უზრუნველყოფს მათ უსაფრთხოებას.

საბუთების დაკარგვისთვის, ასევე საბუთების ვადამდე განადგურებისთვის, მოქმედი კანონმდებლობა ითვალისწინებს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას. ასე რომ, საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის პროცედურისა და პირობების დარღვევისთვის, თანამდებობის პირს მოუწევს ჯარიმის გადახდა 2000-დან 3000 რუბლამდე. (ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლი). თუ საგადასახადო ინსპექტორები ითხოვენ დოკუმენტებს, მაგრამ ორგანიზაცია ვერ უზრუნველყოფს მათ, მაშინ ჯარიმა გაიზრდება 15000 რუბლამდე. (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი).

გარდა ამისა, საკადრო დოკუმენტებს ასევე აქვს ბიოგრაფიული, არქეოგრაფიული ღირებულება, ემსახურება სტატისტიკური განზოგადების და ისტორიული და სოციალური კვლევის წყაროს.

ორგანიზაციაში პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვის თავისებურებები განპირობებულია თანამშრომლების პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებზე არასანქცირებული წვდომის შეზღუდვით და საჭირო ინფორმაციის ეფექტურად მოძიებით.

პერსონალის სამსახურის შენობების ორგანიზება

იდეალურ შემთხვევაში, პერსონალის სამსახურის ოფისს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ სამი მიმდებარე ოთახი: ოთახი დანაყოფის თანამშრომლებისთვის, ოფისი უფროსისთვის და ოთახი, სადაც განთავსებულია კაბინეტები და სეიფები დოკუმენტებისთვის, ფაილებისთვის და ფაილებისთვის. ამავდროულად, პერსონალის განყოფილების ოფისში შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი შესასვლელი.

თუ სივრცის ასეთი ორგანიზება შეუძლებელია, მაშინ მაინც უნდა დაკმაყოფილდეს ძირითადი პირობები.

მდგომარეობა 1. პერსონალის სამსახურის შენობა აღჭურვილი უნდა იყოს ხანძარსაწინააღმდეგო და ქურდობის სიგნალიზაციით.

მდგომარეობა 2. პერსონალის განყოფილების შესასვლელი კარი სასურველია იყოს ორმაგი ლითონის, ხოლო ფანჯრები დაცული იყოს ლითონის გისოსებით.

მდგომარეობა 3. ოთახი უნდა იყოს საკმარისად ფართო, რათა, ჯერ ერთი, უზრუნველყოფილი იყოს მომსახურე პერსონალის მუშაობის პირობები და მეორეც, იყოს ადგილი კაბინეტებისა და სეიფების განსათავსებლად დოკუმენტების ამჟამინდელი შესანახად.

სამუშაო დღის ბოლოს ყველა კარი (მათ შორის შიდა) უნდა იყოს ჩაკეტილი საიმედო საკეტებით და დალუქული პერსონალის სამსახურის უფროსის პირადი ბეჭდით. კარების გასაღებები ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გადაეცემა სპეციალურ ჟურნალში. ამავდროულად, ჩართულია და მოწმდება უსაფრთხოების სიგნალიზაციის საიმედოობა.

შეიარაღება და განიარაღება სამსახურის პერსონალის განყოფილების უფროსის შენობებს (შენახვაზე პასუხისმგებელი სხვა თანამდებობის პირი პერსონალის მუშაობა). შენობის დასუფთავება დასაშვებია მხოლოდ ამ პირების თანდასწრებით. ფაილები, საქაღალდეები დოკუმენტებით, ფაილების კარადები, მანქანით წასაკითხი დოკუმენტები, ბუღალტრული ჟურნალები და ბუღალტრული წიგნები, სამუშაო წიგნებიინახება პერსონალის განყოფილებაში სამუშაო და არასამუშაო საათებში მუდმივად ჩაკეტილ ლითონის კარადებში. სასურველია, რომ თითოეულ თანამშრომელს ჰქონდეს საკუთარი კაბინეტი მისთვის მინიჭებული დოკუმენტების მასივის შესანახად. ამასთან, პერსონალის სამსახურის უფროსის სეიფში, როგორც წესი, ინახება ბეჭდები, შტამპები, დოკუმენტების ფორმები და გასაღებები თანამშრომელთა სამუშაო კაბინეტებიდან.

დოკუმენტებთან მუშაობის წესები

დოკუმენტებთან მუშაობისას პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად უნდა დაიცვან შემდეგი წესები.

წესი 1. სამუშაო მაგიდაზე შეინახეთ მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომლებთანაც ამჟამად მუშაობთ.

წესი 2. შეინახეთ სხვა დოკუმენტები ჩაკეტილ კაბინეტში.

წესი 3. განათავსეთ შესრულებადი დოკუმენტები საქაღალდეებში, სადაც მითითებულია მათთან შესრულებული მოქმედებების ტიპი, მაგალითად, „პერსონალური ფაილების შესატანად“, „გაგზავნისათვის“ და ა.შ., ან იმ თანამშრომლების სახელები, რომლებიც მუშაობენ ამ დოკუმენტებთან. კარგია, თუ თითოეული საქაღალდე შეიცავს მასში შემავალი დოკუმენტების ინვენტარს.

წესი 4. დოკუმენტები, რომლებითაც სრულდება სამუშაო, დაუყოვნებლივ შეიტანენ შესაბამის ფაილში.

წესი 5. სამუშაო დღის ბოლოს ყველა დოკუმენტი, ქეისი, ფურცელი და რვეული სამუშაო ჩანაწერებით, სასწავლო და საცნობარო მასალებით ჩადეთ ლითონის კარადებში, სეიფებში, ჩაკეტეთ და დალუქეთ ბეჭდით.

წესი 6. სამუშაო დღის ბოლოს დესკტოპზე არც ერთი ქაღალდი არ უნდა დარჩეს. ასევე შეამოწმეთ ნაგვის ურნა და დარწმუნდით, რომ არ არსებობს დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება იყოს დაინტერესებული აუტსაიდერისთვის.

წესი 7. ბეჭდები, შტამპები, საბუთების ფორმები, სამუშაო კარადების გასაღებები შეინახეთ მხოლოდ პერსონალის განყოფილების უფროსის სეიფში.

წესი 8. სამუშაო დღის ბოლოს საბუთების, დაზიანებული ბლანკების, სამსახურებრივი ჩანაწერების მქონე ფურცლების პროექტები და გადასინჯვა უნდა განადგურდეს ქაღალდის საჭრელ მანქანაში - გამანადგურებელში.

წესი 9. კომპიუტერები სამუშაო დღის ბოლოს, დაბლოკეთ და გათიშეთ ქსელიდან.

წესი 10. არ დატოვოთ რაიმე დოკუმენტი ან საოფისე ჩანაწერი სამუშაო მაგიდაზე, არ დატოვოთ კარადები განბლოკილი და არ დატოვოთ კომპიუტერი განბლოკილი ოფისიდან გასვლისას.

აკრძალულია!

მოათავსეთ დოკუმენტები იატაკზე, ფანჯრის რაფებზე, დაუხარისხებელ წყლებში

დოკუმენტის შენახვის წესები

პერსონალის დოკუმენტების შენახვის სისტემაში შეიძლება განვასხვავოთ ორი ეტაპი: მიმდინარე (ოპერატიული) და შემდგომი (საარქივო).

დოკუმენტების შენახვას და გამოყენებას მათი შექმნის მომენტიდან არქივში საქმის გადაცემამდე, რომელშიც ისინი დაჯგუფებულია, ეწოდება მიმდინარე (ოპერატიული). საქმეების ამჟამინდელი შენახვა ხორციელდება მათი ფორმირების ადგილზე. ასე რომ, მასში ინახება პერსონალის სამსახურში შექმნილი დოკუმენტებიც.

ამჟამინდელი საცავი დაყოფილია ორ ქვესახეობად:

• დოკუმენტების შენახვა მათი შესრულების პროცესში;
• შესრულებული დოკუმენტების შენახვა. დოკუმენტების ამჟამინდელი შენახვა ნიშნავს მათ ორიგინალებში შენახვას. ამიტომ, ორგანიზაციების პერსონალის სამსახურებში, პერსონალის შეკვეთები ინახება ორიგინალებში.

შენახვის პირობები უნდა უზრუნველყოფდეს დოკუმენტების დაცვას დაზიანებისგან, მავნე ზემოქმედებისგან გარემოდა თავიდან აიცილონ მათი დაკარგვა. როგორც წესი, ამისთვის პერსონალის განყოფილებისა და არქივის შენობაში დამონტაჟებულია ლითონის კარადები, სეიფები, თაროები და ა.შ., დოკუმენტების ძიების გასაადვილებლად კარადებზე იდება საქმეების ნომენკლატურის ასლები და ა.შ. საქმის ნომრები მოთავსებულია საქმის ყდის ეკლებზე ნომენკლატურის შესაბამისად.

თუ იცით, რომ გარკვეული დოკუმენტი უნდა იყოს კოპირებული გარკვეული სიხშირით, შეგიძლიათ გააკეთოთ მისი ერთი ასლი კარგი ხარისხისდა განაგრძო მასთან მუშაობა.

პერსონალის სამსახურის შენობაში, სადაც ინახება დიდი რაოდენობით დოკუმენტები, უნდა შენარჩუნდეს ტემპერატურისა და ჰაერის ტენიანობის სტაბილური მნიშვნელობები, რადგან განსაკუთრებით საშიში არ არის მაღალი და დაბალი ტემპერატურა და ტენიანობა. ქაღალდი, მაგრამ ამ მაჩვენებლების ხშირი ცვლილება. რა თქმა უნდა, დოკუმენტები ინახება სპეციალურ საქაღალდეებში და კარადების მჭიდროდ დახურულ კარებთან, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოს ქაღალდის ყველაზე უარესი მტერი - მტვერი. ასევე სასურველია დოკუმენტების შენახვა გაუმჭვირვალე კარებით კაბინეტში. საქმე არ არის მხოლოდ შენახვის უდიდესი უსაფრთხოება, არამედ ის, რომ ქაღალდი საზიანოა სინათლის, განსაკუთრებით ულტრაიისფერი გამოსხივების ზემოქმედებისთვის.

თქვენ უნდა იცოდეთ ეს

სახელმწიფო არქივის არქივისტებს შეუძლიათ შეამოწმონ ორგანიზაციაში დოკუმენტების შენახვისა და განადგურების პროცედურა, მაგალითად, თუ GIT ინსპექციის ექსპერტების შემოწმების შემდეგ გამოვლინდა პერსონალის დოკუმენტების შენახვის წესების დარღვევა. ასევე, საარქივო ინსპექცია ამოწმებს პერსონალის დოკუმენტების შენახვას იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა მიმართა სასამართლოს მისი დარღვევის შესახებ განცხადებით. სოციალური უფლებები(ვერ იღებენ ცნობას სამუშაო ადგილიდან ხელფასის, სამუშაო გამოცდილების და ა.შ.)

სამწუხაროა იმის აღიარება, მაგრამ ფოტოკოპირება და სკანირება არანაკლებ ზიანს აყენებს დოკუმენტებს. ზოგადად, არ არის რეკომენდებული ასეთი პროცედურების ჩატარება ხუთჯერ მეტჯერ, რადგან ეს საკმარისია იმისათვის, რომ გამოიწვიოს ქაღალდის ფერის მნიშვნელოვანი ცვლილება და შეამციროს მისი წინააღმდეგობა მექანიკური დაზიანების მიმართ. ასეთი ზემოქმედება განპირობებულია იმით, რომ როდესაც სინათლის სხივი გადის დოკუმენტების გვერდებზე, განათების დონე ოცჯერ აღემატება რეკომენდებულს.

დოკუმენტების განადგურების წესები

ერთ-ერთი ეტაპი ცხოვრების ციკლიპერსონალის დოკუმენტები მათი განადგურებაა. მიზეზები განსხვავებულია.

მიზეზი 1. იურიდიული განადგურება ორგანიზაციებში შენახვის დადგენილი ვადის გასვლის შემდეგ.

მიზეზი 2. გაუფრთხილებლობით განადგურება ან დაზიანება უბედური შემთხვევისა და სტიქიური უბედურების, ბუნებრივი და ტექნოგენური კატასტროფების შედეგად.

Ჩვენი მითითებით

ორგანიზაციის არქივის შენობა უნდა იყოს იზოლირებული, აღჭურვილი უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაცია. დოკუმენტების განთავსების ოთახის საჭირო ზომები, პერსონალის ჩათვლით, ადვილად შეიძლება გამოითვალოს საარქივო თაროს ზომების (სიგრძის) და სტანდარტული საქმის საშუალო სისქის (1-1,5 სმ) საფუძველზე, იმის გათვალისწინებით, რომ სტანდარტული არქივი თაროს 2 მ სიმაღლე 30 სმ აქვს 12 ასეთი თარო. თაროებს შორის სამუშაო მანძილი უნდა იყოს არანაკლებ 80 სმ, სახანძრო გადასასვლელები თაროების რიგებს შორის - 120 სმ. განიხილება ლითონის კარადებისა და სეიფების მიერ დაკავებული ფართობი, აგრეთვე მათში მოთავსებული შემთხვევების საშუალო რაოდენობა. ცალკე. ყველა ამ გამოთვლების განხორციელების შემდეგ, შეგიძლიათ ზუსტად მიუთითოთ არქივის შენახვის რა სფეროები გჭირდებათ დოკუმენტების განსათავსებლად.

ამ მხრივ კადრების სამსახურს ორი საპირისპირო პრობლემის გადაჭრა უწევს.

ამოცანა 1. გაანადგურეთ დოკუმენტები, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ (ან უკეთესად, მთლიანად აღმოიფხვრათ) მათში არსებული ინფორმაციის აღდგენის შესაძლებლობა.

დავალება 2. დოკუმენტების და მათში არსებული ინფორმაციის აღდგენა დოკუმენტების დაზიანების ან განადგურების შემთხვევაში. რა მეთოდები და ტექნოლოგიები შეიძლება გამოვიყენოთ ამისთვის.

პირველი ამოცანა დაკავშირებულია ორგანიზაციისთვის არასაჭირო ქცეული დოკუმენტების უსაფრთხო განადგურების საკანონმდებლო მოთხოვნებისა და საქმიანი ვალდებულებების შესრულებასთან, ასევე ინფორმაციის უსაფრთხოებასთან დაკავშირებულ საკითხებთან დაკავშირებით.

მეორე პრობლემა, საბედნიეროდ, გაცილებით იშვიათად უნდა გადაწყდეს. და მიზანშეწონილია წინასწარ იფიქროთ და შეადგინოთ სამოქმედო გეგმები ხანძრის ან წყალდიდობის შემთხვევაში დაზიანებული დოკუმენტების გადასარჩენად.

პერსონალის ჩანაწერების განადგურებისას აუცილებელია დაიცვან მთელი რიგი მოთხოვნები, რომლებიც განსაზღვრულია დოკუმენტების მართვის საერთაშორისო სტანდარტით ISO 15489-1-2001 და სტანდარტში 15489-1-2007, კერძოდ:

• განადგურება უნდა იყოს უფლებამოსილი (ანუ დოკუმენტაციის უნებართვო განადგურება შესაბამისი დოკუმენტების გაცემის გარეშე აკრძალულია);
• არ გაანადგუროთ დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია სასამართლო პროცესთან ან გამოძიებასთან;
• დოკუმენტების განადგურება უნდა განხორციელდეს მათში არსებული ინფორმაციის კონფიდენციალურობით;
• განადგურებისთვის შერჩეული დოკუმენტების ყველა ასლი, მათ შორის სადაზღვევო და სარეზერვო ასლები და გრძელვადიანი შენახვის ასლები, უნდა განადგურდეს.

Ჩვენი მითითებით

დაქუცმაცება დღეს ქაღალდის დოკუმენტების განადგურების ყველაზე გავრცელებული და პოპულარული მეთოდია. მათ იზიდავთ მისი სიიაფე, „ეკოლოგიურობა“, საკმარისი საიმედოობა.

მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ დოკუმენტები შეიძლება განადგურდეს ეტაპობრივად, გარდა ამისა, არ არის საჭირო დიდი სივრცის გამოყოფა განადგურებისთვის შერჩეული მასალების დროებით შესანახად. ამ შემთხვევაში უფრო ადვილია დოკუმენტების და მათში არსებული ინფორმაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა. ეს არის ეს ვარიანტი, რომელიც აქტიურად გამოიყენება მუშაობაში, და ბევრ ორგანიზაციაში, დოკუმენტების სავალდებულო განადგურების მოთხოვნა საშრედერში შედის შიდა რეგლამენტში.

გამანადგურებლის არჩევისას, ექსპერტები გვირჩევენ გავითვალისწინოთ ყოველდღიურად ლიკვიდირებული დოკუმენტების რაოდენობა.

რეკომენდებული ყოველდღიური დატვირთვა არის მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გასათვალისწინებელია ერთეულის არჩევისას. კიდევ ერთი ფუნდამენტური საკითხია რამდენად კონფიდენციალურია ინფორმაცია. ამაზეა დამოკიდებული გამანადგურებლის საიდუმლოების დონე და ჭრის ტიპი.

დაყენებულია გამანადგურებლის მიერ მოწოდებული კონფიდენციალურობის დონე მაქსიმალური ზომაფრაგმენტები, რომლებშიც იჭრება ქაღალდი ან სხვა მედია.

Მიხედვით საერთაშორისო სტანდარტი DIN 32757-1 განასხვავებს საიდუმლოების ხუთ დონეს:

• საიდუმლოების პირველი დონე ენიჭება მოდელებს, რომლებიც აწარმოებენ 1,2 სმ სიგანის ზოლებს გამოსავალზე.შესაძლებელია დოკუმენტის აღდგენა ასეთი ნაჭრებისგან, თუმცა მოგიწევთ დალაგება. ამიტომ, ასეთი გამანადგურებლები ძირითადად გამოიყენება დესკტოპის გასაწმენდად;
• საიდუმლოების მეორე დონე არ არის ბევრად უფრო სერიოზული. მოწყობილობა აწარმოებს ზოლებს არაუმეტეს 0,6 სმ. ხელმისაწვდომი ფასის გამო, ასეთი მოწყობილობები საკმაოდ გავრცელებულია;
• მე-3 დონის გამანადგურებელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონფიდენციალური, მაგრამ არა საიდუმლო დოკუმენტების გასანადგურებლად. ქაღალდი იჭრება 0,2 სმ სიგანის ზოლებად ან 0,4 x 6 სმ-მდე ფრაგმენტებად, ამ გზით განადგურებული დოკუმენტის შიგთავსის აღდგენა თითქმის შეუძლებელია;
• საიდუმლო დოკუმენტებისთვის რეკომენდებულია დამქუცმაცებლების გამოყენება კიდევ უფრო ძლიერი, მეოთხე დონის საიდუმლოებით. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი იჭრება ფრაგმენტებად არაუმეტეს 0,2 x 1,5 სმ, ანუ პატარა ჩიპებად, შესაფერისი მხოლოდ სამშენებლო მასალად;
• და ბოლოს, ზედმეტად საიდუმლო დოკუმენტების განადგურების მიზნით, მზადდება დამქუცმაცებლები, რომლებიც წარმოქმნიან ფორმატის ფრაგმენტებს 0,08 x 1,3 სმ, ფაქტობრივად, დოკუმენტი იქცევა „მტვრად“ და ვერ აღდგება ლაბორატორიულ პირობებშიც კი.

გამანადგურებლის არჩევისას, თქვენ უნდა დაეყრდნოთ მხოლოდ საიდუმლოების დონეს, რომელიც ნამდვილად აუცილებელია, რადგან აპარატის ფასი და შესრულება დამოკიდებულია ამაზე.

არ დაგვავიწყდეს, რომ საოფისე ტექნიკა არა მხოლოდ შეუცვლელი ასისტენტია ოფისში, არამედ ინტერიერის მნიშვნელოვანი დეტალიც. ნებისმიერი მწარმოებლის ასორტიმენტში შეგიძლიათ იპოვოთ კლასიკური ან ფუტურისტული დიზაინის მუქი და მსუბუქი მოდელები. დეკორაციაში გამოყენებულია ლითონის, გამჭვირვალე პლასტმასის, სხვადასხვა ფერის მსუბუქი ინდიკატორები.

პერსონალის სამსახურში ვიზიტორებთან მუშაობის წესები

დოკუმენტებთან ოპერაციების გარდა, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები დროის მნიშვნელოვან ნაწილს ხარჯავენ მოქალაქეების მიღებაზე (ორგანიზაციის თანამშრომლები, ყოფილი თანამშრომლები, სამუშაოს განმცხადებლები და ა.შ.). ამ ტიპის სამუშაო ასევე მკაცრად უნდა იყოს რეგულირებული, რადგან ვიზიტორებმა შეიძლება გარკვეული საფრთხე შეუქმნან პერსონალის განყოფილების ინფორმაციულ უსაფრთხოებას.

პერსონალის განყოფილების ვიზიტორების მოხერხებულობისთვის, სასურველია, რომ განყოფილების შენობა განთავსდეს შენობის პირველ სართულზე, შესასვლელთან. იმ პირთა მიღების საათებში, რომლებიც არ არიან საწარმოს თანამშრომლები, განყოფილებაში შესვლა თავისუფალი უნდა იყოს.

უმჯობესია გააკონტროლოთ არაუფლებამოსილი პირების განყოფილების შენობაში შესვლა: ვიზიტორი იდენტიფიცირებულია პასპორტით ან ოფიციალური პირადობის მოწმობით.

აკრძალულია!

ვიზიტორთა მიღების საათებში შეასრულეთ მიღებასთან დაკავშირებული ფუნქციები, აწარმოეთ საქმიანი და პირადი მოლაპარაკებები ტელეფონით

მნიშვნელოვანია, რომ ვიზიტორების მიღება ხდება მხოლოდ სპეციალურად დანიშნულ საათებში. სხვა დროს, არაუფლებამოსილი პირები, მათ შორის საწარმოს თანამშრომლები, ვერ იქნებიან პერსონალის განყოფილების შენობაში. მიღების საათები შეიძლება განსხვავებული იყოს საწარმოს თანამშრომლებისთვის და ამ კატეგორიაში არ შემავალი პირებისთვის. ვიზიტორთა მიღება ისე უნდა იყოს ორგანიზებული, რომ განყოფილების შენობაში არ იყოს პირები.

დარწმუნდით, რომ ვიზიტის საათებში თქვენს მაგიდაზე არ არის ზედმეტი დოკუმენტები.

ვიზიტორების მიღება ყველაზე ხშირად დაკავშირებულია საცნობარო სამუშაოს ჩატარებასთან: ვიზიტორთა კითხვებზე პასუხის გაცემასთან და მათი სამუშაო ადგილის, თანამდებობის, სტაჟის შესახებ სერთიფიკატების გაცემასთან. სასარგებლო იქნება შეგახსენებთ, რომ დაუშვებელია პერსონალური ინფორმაციის ტელეფონით გადაცემასთან დაკავშირებულ კითხვებზე პასუხის გაცემა.

ჟურნალი: ყველაფერი პერსონალისთვის, 15.06.2012 წ.: 2012, გამოშვება: No7.

• HR ჩანაწერების მართვა