ამ პროდუქტების გამოშვებასთან/განახლებასთან დაკავშირებით, ასევე ვებ სერვისების ტექნოლოგიის განვითარებასთან დაკავშირებით, 1C სპეციალისტებმა განახორციელეს უწყვეტი ინტეგრაცია, 1C ERP და 1C დოკუმენტების მენეჯმენტი (შემდგომში "DO").
ეს სტატია არა მხოლოდ აღწერს სქემას და ინტეგრაციის პარამეტრებს, თუმცა ეს სრულად იქნება, არამედ განიხილავს ინტეგრაციის რამდენიმე შესაძლო ტიპს.
ამ ორ პროგრამას შორის ურთიერთქმედების განსახორციელებლად, ჩვენ გვჭირდება:
-
1C "DO" 2.0 (ვერსია CORP)
ვებ სერვერის აპაჩი.
მონაცემთა ინსტალაცია და კონფიგურაცია პროგრამული პროდუქტებიარ არის საჭირო აღწერა, მოდით პირდაპირ პარამეტრზე გადავიდეთ.
Ისე. ბიზნეს პროცესი ასეთია: ჩვენ უნდა შევთანხმდეთ გაყიდვების ხელშეკრულებებზე. კოორდინაციის სქემა იქნება შემდეგი:
ასეთი სქემის განსახორციელებლად, მომხმარებლებს მივიღებთ 1C ERP და 1C DO.
- Უსაფრთხოება
- Ადვოკატი
- ეკონომისტი
- კლერკი
ახლა მოდით გადავიდეთ პარამეტრებზე
მოდით გადავიდეთ 1C DO-ზე "კონფიგურატორის" რეჟიმში და გამოვაქვეყნოთ ჩვენი მონაცემთა ბაზა ვებ სერვერზე.
რესურსის დასახელება - მისამართი, ე.ი. http://localhost/DocCorp/
დირექტორია - ვებ სერვისის მდებარეობა.
ჩვენ ვამოწმებთ სამუშაოს.
ახლა მოდით გავაკეთოთ პარამეტრები 1C TO-ში.
1) შევქმნათ ახალი ტიპის დოკუმენტი: „გაყიდვის ხელშეკრულება“
გადადით "NSI და ადმინისტრაცია" - "დოკუმენტების ტიპები"
მოდით შევქმნათ დოკუმენტების ჯგუფი "ხელშეკრულებები"
ახალი ხედის შექმნა
გადადით ჩანართზე "დოკუმენტის შაბლონები" - "დოკუმენტის დეტალები".
მოდით შევქმნათ საქაღალდე, რათა შეინახოს ყველა გაყიდვის ხელშეკრულება ერთ ადგილას.
გადადით "დამუშავების შაბლონებში", შექმენით ახალი შაბლონი.
გაიხსნება შაბლონის შერჩევის ფორმა "დამტკიცება", შექმენით საქაღალდე "არასტანდარტული პროცესები", შემდეგ შექმენით პროცესი "გაყიდვის ხელშეკრულების შეთანხმება".
მოდით დავწეროთ პროცესი.
გადავიდეთ პროცესის საგნებზე, რადგან. გვაქვს პირობითი მარშრუტიზაცია, რაც დამოკიდებულია ხელშეკრულების ოდენობაზე, ანალიზის საგანი გვჭირდება, შევქმნათ.
დავუბრუნდეთ "პროცესის პარამეტრების" ჩანართს, დავამატოთ შესაბამისი.
შემდეგ ჩვენ ვცვლით მარშრუტის მიმართულებას და ვაყენებთ მოლაპარაკების ბრძანებას:
ახლა მოდით დავაყენოთ მიმზიდველი მისამართი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გამოყენების პირობები". * (მხოლოდ CORP ვერსიაში).
მოდით შევქმნათ მარშრუტის ახალი პირობა: კონტრაქტის ოდენობა > 100,000 რუბლი.
მივანიჭოთ ის „დოკუმენტის ტიპს“ – „გაყიდვის ხელშეკრულებას“.
1C "TO"-ს დაყენება დასრულებულია. მოდით გადავიდეთ 1C: ERP-ის დაყენებაზე.
მოდით დავამატოთ მომხმარებლები, ისევე როგორც 1C "DO"-ში
URL ველში შეიყვანეთ სერვისის ვებ მისამართი, დააყენეთ საჭირო ველები და გადადით ინტეგრაციის პარამეტრებზე.
პარამეტრებში მიუთითეთ, რომელ დოკუმენტზე გვინდა პროცესის მიმაგრება.
ეს იქნება „შეთანხმება კონტრაგენტთან“, ობიექტი 1C „DO“ - „შიდა დოკუმენტი“
ურთიერთობების შერჩევის შემდეგ, შესრულდება დაკავშირებული ობიექტების ძირითადი კონფიგურაცია.
თქვენ უნდა დააყენოთ ველების დიაპაზონი.
დოკუმენტის ტიპი 1 "DO" - "გაყიდვის ხელშეკრულება"
დოკუმენტის ტიპის შეყვანისას, 1C ERP ეძებს მას 1C "TO"-ში.
"საქაღალდე" - "გაყიდვის ხელშეკრულებები" (დოკუმენტების შენახვის ადგილი)
"Რეგისტრაციის ნომერი"
ნაგულისხმევი სისტემა ამბობს, რომ ეს არის "კოდი", ეს არ არის სწორი, მოდით შევცვალოთ მნიშვნელობა.
ეს არის ჩვენი კონტრაქტის ნომერი.
დააყენეთ დარჩენილი ველები
სულ ეს არის - შეინახეთ პარამეტრი.
მოდით შევქმნათ გაყიდვის ხელშეკრულება 1C ERP-ში, ჩვენ შევქმნით მას მომხმარებლის "Cleric clerk" ქვეშ.
ახლა ჩვენ შევქმნით 1C "DO" პროცესს ამ შეთანხმების საფუძველზე. დააწკაპუნეთ "მეტი"
1C "DO"-ში ეს ქმნის შიდა დოკუმენტს "გაყიდვის ხელშეკრულება"
რომლის "სახელი" შეესაბამება 1C ERP მონაცემებს. სისტემა დაუყოვნებლივ გვთხოვს შევარჩიოთ პროცესის შაბლონი. აირჩიეთ "გაყიდვის ხელშეკრულების მოლაპარაკება" და დააჭირეთ "პროცესის შექმნა". ჩვენ ჯერ არ დავაინსტალირებთ ჩამრთველ ველს „დაწყება დაუყოვნებლივ“.
ჩვენი კონტრაქტის ოდენობა 100000 რუბლს შეადგენს, შესაბამისად, ჩვენი მარშრუტის წესი მუშაობდა, დაემატა Economist.
ჩვენ ვიწყებთ პროცესს.
ახლა მოდით გადავიდეთ 1C ERP-ზე სხვადასხვა მომხმარებლის ქვეშ და ვნახოთ შედეგი. როდესაც მომხმარებელი პირველად შედის 1C ERP-ში, თუ 1C "TO"-თან ინტეგრაცია დაკონფიგურირებულია, მომხმარებელს მოეთხოვება შეიყვანოს შესვლა და პაროლი "DO"-სთან დასაკავშირებლად.
მაშინ გადავიდეთ The Economist-ში
მას არ აქვს ამოცანები, რადგან მისი დამტკიცება მოდის „ადვოკატის“ შემდეგ, ჩვენ შევთანხმდებით „იურისტთან“ ხელშეკრულებაზე და ვაახლებთ „ეკონომისტის“ დავალებებს.
ჩვენი კონტრაქტი გადავიდა სტატუსზე „მოქმედი“.
მცირე გადახვევა. ეს არის 1C ERP-დან 1C "TO"-მდე ინტეგრაციის მაგალითი. მაგრამ, ჩემი აზრით, არის მთელი რიგი ხარვეზები არა თავად ინტეგრაციაში, არამედ ბიზნეს პროცესის ორგანიზებაში. დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს გაყიდვების ხელშეკრულებების დიდი დოკუმენტური ნაკადი კონტრაგენტებთან, ყველა ხელშეკრულება გადის დამტკიცების პროცედურას. ამიტომ, ყოველ ჯერზე კონტრაქტი უნდა შევიდეს 1C: ERP-ში. მაგრამ ხელშეკრულება შეიძლება არ იყოს შეთანხმებული, მაშინ "ნაგავი" დარჩება მონაცემთა ბაზაში, რომ არ ვთქვა, რომ ეს დიდად იმოქმედებს სისტემის მუშაობაზე, მაგრამ მაინც.
მაგრამ არსებობს ურთიერთობის გაფართოების შესაძლებლობა. "კლერკი" ქმნის შიდა დოკუმენტს "გაყიდვის ხელშეკრულება" 1C "DO"-ში, დოკუმენტი გადის დამტკიცების ეტაპებს, შემდეგ, როდესაც იგი შეთანხმებულია, "კლერკი" შეაქვს უკვე დამტკიცებულ მონაცემებს 1C ERP-ში და ადგენს ურთიერთობას. ობიექტს შორის 1C ERP და 1C "DO" .
1C "DO"-ში ჩვენ შევქმნით შიდა დოკუმენტს "გაყიდვის ხელშეკრულება"
ჩვენ ვარეგისტრირებთ ხელშეკრულებას და ვაგზავნით ჩვენს მიერ შექმნილი დამტკიცების შაბლონის მიხედვით.
ეკრანზე მცირე უზუსტობა, ხელშეკრულების ოდენობა შემდეგ ჩამოიწერა 1500 რუბლის ოდენობით.
მე დავადგინე ხელშეკრულების ოდენობა 1500 რუბლს, შესაბამისად, ეკონომისტს არ სჭირდება რაიმე დამტკიცება.
მოდით გადავიდეთ 1C ERP-ზე.
როგორც ხედავთ, 1C ERP-ში უწყვეტი ინტეგრაციით დოკუმენტის შექმნის გარეშეც კი, მომხმარებლის ყველა პროცესი 1C "TO"-ში ნაჩვენებია 1C ERP-ში.
ყველა დამტკიცების პროცედურის დასრულების და ხელშეკრულების შეთანხმების შემდეგ, თქვენ უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ იგი 1C ERP მონაცემთა ბაზაში და დააყენოთ კავშირი.
ჩვენ ვაფორმებთ ჩვენს კონტრაქტს 1C ERP-ში და ვაყენებთ კავშირს შეთანხმებულ ობიექტთან 1C "DO"-დან.
გადადით "დოკუმენტების მენეჯმენტში" ამ დოკუმენტსდა აირჩიეთ "შიდა დოკუმენტი" 1C TO.
ძებნა ხდება შერჩეული კრიტერიუმების მიხედვით 1C "TO" მხარეს.
ახლა ჩვენ გვაქვს კავშირი ორ ობიექტს შორის.
ამავდროულად, ჩვენ არ შევქმენით არასაჭირო დოკუმენტები 1C ERP-ში, დამტკიცების მთელი პროცესი მიმდინარეობდა ERP მხარეს (1C "DO"-ს საშუალებით). და მიიღეს კავშირი 2 ობიექტს შორის სხვადასხვა ბაზიდან.
ყველაფერი სიმისთვის. რომელი მეთოდების არჩევა დამოკიდებულია თქვენს საჭიროებებზე, თავად გადაწყვიტეთ.
PS. 1C ERP-თან ინტეგრაციისას, მე ვურჩევდი გეგმების შექმნას საწარმოს, კონტრაქტორების, მომხმარებლებისა და DDS სტატიების სტრუქტურის გაცვლისთვის. ეს შეამცირებს ჩარევას 1C "DO" სისტემაში და ექნება განახლებული ინფორმაცია კონტრაქტის აღრიცხვაში.
3. ERP ქვესისტემებს შორის ინტეგრაცია. იგი ძირითადად გამოიხატება ERP ქვესისტემებს შორის მონაცემთა რეგულირებულ გაცვლაში. ხშირად ეს მონაცემები იწყებს პროცესებს სხვა ქვესისტემებში. ქვესისტემების ინტეგრაციის სქემა ნაჩვენებია ნახ. 1.4.
ბრინჯი. 1.4. KIISUP-ის ბაზის ინტეგრაციის სქემა
4. მოქნილობა საკონტროლო სტრუქტურების განხორციელებისას კონკრეტულ პირობებში. ამავდროულად, კონკრეტული KIISUP-ის ქვესისტემებში შემავალი ფუნქციების შემადგენლობა შეიძლება სრულად არ ემთხვეოდეს საბაზისო სისტემის ქვესისტემების ფუნქციურ შინაარსს. შეგახსენებთ, რომ საბაზო სისტემა გაგებულია, როგორც ფუნქციების ერთობლიობა, რომელიც არის პროგრამული უზრუნველყოფის ნაწილი, რომლის საფუძველზეც აგებულია კონკრეტული სისტემა. ეს პოზიცია ილუსტრირებულია ნახ. 1.5.
A, B, C - საბაზისო სისტემის ქვესისტემები.
A 1 , B 1 , C 1 - რეალური KIISUP-ის ქვესისტემები.
Შენიშვნა. KIISUP-ის მშენებლობაში ორიენტაცია წარმოების პროცესის მენეჯმენტზე, როგორც მთლიანობაში, და არა მენეჯმენტში ჩართული ცალკეული განყოფილებების საქმიანობის ავტომატიზაციაზე, მთავარი მოთხოვნაა მართვის სისტემის მთლიანობისა და მისი ყველაზე მეტად მხარდაჭერისთვის. ეფექტური ფუნქციონირება. ამავდროულად, შეიძლება არსებობდეს შეუსაბამობა KIISUP ქვესისტემების ფუნქციურ შინაარსსა და განყოფილებებში ფუნქციურ პასუხისმგებლობებს შორის - ნახ. 1.6.
A, B, C - ორგანიზაციულ სტრუქტურაში შემავალი ქვესისტემები.
A 1 , B 1 , C 1 - KIISUP-ის ქვესისტემები.
მენეჯმენტის სხვადასხვა გადაწყვეტილების მოსამზადებლად საჭირო იგივე ფუნქციების გამოყენება საკმაოდ გავრცელებულია, მაგალითად, საწყობში მარაგის დონის შემოწმება ხორციელდება როგორც გარე შეკვეთის მიღებისას, ასევე წარმოების შეკვეთის ან შესყიდვის შეკვეთის გენერირებისას.
5. რამდენიმე ჰეტეროგენული რესურსის ერთ გადაწყვეტაში ინტეგრაცია (აგრეგაცია). ეს განსაკუთრებით შესამჩნევია დაგეგმვის ზედა საფეხურებზე, ხოლო რესურსების შემადგენლობის არჩევანი მენეჯერის გადასაწყვეტია (ნახ. 1.7).
6. პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპის მართვის ინტეგრაცია (ნახ. 1.8).
ამ ტიპის ინტეგრაცია ხორციელდება პროდუქტის მთელი სასიცოცხლო ციკლის შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე, PLM, PDM ქვესისტემების მხარდაჭერით.
7. წარმოების ყველა ეტაპის მართვის ინტეგრაცია.
8. მენეჯმენტის ინტეგრაცია რესურსების პროდუქტად გარდაქმნის ყველა პროცესს შორის.
9. მართვის ფუნქციების ინტეგრაცია სტრუქტურის სახით, მათ შორის დაგეგმვის, აღრიცხვის, კონტროლის, რეგულირების, ანალიზის ფუნქციების ჩათვლით (ნახ. 1.11).
10. KIISUP-ის ინტეგრაცია BPMS სისტემის გამოყენებით
ინტეგრაციის განვითარების ამჟამინდელი ეტაპის ფუნდამენტური მახასიათებელია BPMS-ის გამოყენება, როგორც უნივერსალური ინტეგრაციული გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს KIISUP-ის განვითარების ახალ ხარისხობრივ დონეს. შედეგად, თანამედროვე KIISUP-ის სტრუქტურამ შეიძინა ნახ. 1.12.
ამ დიაგრამაში ნაჩვენებია როგორც ძირითადი თანამედროვე ქვესისტემები, რომლებიც დაკავშირებულია MRP-ERP-MES მიმართულების განვითარებასთან, ასევე BPMS ქვესისტემა ინტეგრირებისთვის და KIISUP-ის დინამიური ადაპტაციისთვის გარემოს მოთხოვნებთან.
დიაგრამაში წარმოდგენილ KIISUP-ის კომპონენტებს აქვთ შემდეგი ინტერპრეტაცია.
CIAS - კორპორატიული ანალიტიკური სისტემა. უზრუნველყოფს სხვადასხვა საკონტროლო მარყუჟების საანალიზო ბლოკების კომპიუტერულ მხარდაჭერას ნახ 1.11-ის მიხედვით. საკონტროლო ციკლი შედგება აღრიცხვის, კონტროლის, ანალიზის, რეგულირებისა და დაგეგმვის ბლოკებისგან.
BPMS - ბიზნეს პროცესების მართვის სისტემა - ბიზნეს პროცესების მართვის სისტემა. ეს არის ინტეგრირებული ინსტრუმენტი, KIISUP-ის ბირთვი.
SEB/EK - ელექტრონული ბიზნესისა და კომერციის სისტემები. უზრუნველყოს კომპიუტერული მხარდაჭერა ბიზნესისთვის WEB-ქსელებში.
ERP - საწარმოს რესურსების დაგეგმვა - საწარმოს რესურსების დაგეგმვა.
APS - გაფართოებული დაგეგმვა და დაგეგმვა - გაფართოებული დაგეგმვა და დაგეგმვა.
EAM - საწარმოს აქტივების მენეჯმენტი - საწარმოს აქტივების მართვა.
CRM - კლიენტებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი - მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი.
CSRP - კლიენტის სინქრონიზებული რესურსების დაგეგმვა - კლიენტის სინქრონიზებული რესურსების დაგეგმვა.
EDMS - ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა.
ECM - ელექტრონული კონტენტის მენეჯმენტი - ელექტრონული კონტენტის მენეჯმენტი.
SCM - მიწოდების ჯაჭვების მენეჯმენტი - მიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტი.
SRM - მომწოდებლებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი - მომწოდებლებთან ურთიერთობის მართვა.
MES - წარმოების შესრულების სისტემა - წარმოების ოპერატიული მართვის სისტემა.
AMM - მოწინავე წარმოების მენეჯმენტი - მოწინავე წარმოების მენეჯმენტი.
PLM - პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის მენეჯმენტი - პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის მართვა.
PDM - პროდუქტის მონაცემთა მენეჯმენტი - პროდუქტის მონაცემთა მართვა.
CAD - კომპიუტერული დამხმარე დიზაინი - კომპიუტერული დამხმარე დიზაინი (CAD).
CAM - კომპიუტერის დახმარებით წარმოება - ავტომატური წარმოება.
CAE - კომპიუტერული ინჟინერია - ავტომატური განვითარება.
ეს ცხრამეტი ქვესისტემა შეისწავლება მომდევნო ლექციებში.
დასკვნა და დასკვნები
ყველა ეს ინტეგრაციის მეთოდი გავლენას ახდენს მართვის სისტემის ეფექტურობაზე სხვადასხვა ხარისხით. მაგრამ, რეალურ სისტემებში გამოვლენით, ისინი შესაძლებელს ხდიან რთული ფუნქციური კონტროლის სტრუქტურების აშენებას. ეს სტრუქტურები შედგება დიდი რაოდენობით ურთიერთდაკავშირებული მართვის ფუნქციებისგან. ინტეგრაციის ბმულების შეფერხება, საჭირო ფუნქციონირების დაკარგვა ან მათი არასრულფასოვანი განხორციელება ამცირებს მენეჯმენტის ეფექტურობას, რადგან ისინი ქმნიან მასში „ბოსტნეებს“, „ჩიხებს“, იწვევს პრობლემების გადაჭრას არაზუსტ და/ან არასრულ ინფორმაციას, ამცირებს ხარისხს. გადაწყვეტის შესახებ და ა.შ. ამიტომ, სისტემის დიზაინისა და ექსპლუატაციის დროს, ინტეგრაციის საკითხებს მთავარი პრიორიტეტი უნდა მიენიჭოს.
დასკვნები:
ERP, MES და სხვა ტექნოლოგიებზე დაფუძნებული KIISUP-ის ინტეგრაცია არის საწარმოს მართვის სისტემების ამჟამინდელი მდგომარეობის მახასიათებელი და მთავარი მიღწევა. იგი მოიცავს მართვის პროცესის ყველა ელემენტის კოორდინირებულ დროსა და სივრცეში განხორციელებას.
ინტეგრაცია, როგორც მართვის ორგანიზაციის აუცილებელი ელემენტი, ყოველთვის კარგად იყო გააზრებული, მაგრამ მისი განხორციელება შესაძლებელი გახდა მხოლოდ კომპიუტერიზაციის საფუძველზე.
KIISUP სისტემებში ინტეგრაცია ვლინდება მრავალი გზით, მათ შორის წარმოების სისტემებისა და წარმოების პროცესების ისეთი ელემენტების ერთ მთლიანობაში გაერთიანების სახით, როგორიცაა:
ERP და CAD/CAM/CAE სისტემები;
ERP, MES და სხვა ქვესისტემები გარე გარემოსთან;
ქვესისტემები KIISUP ერთმანეთთან;
საწარმოს განყოფილებები;
ეტაპები წარმოების პროცესი- შესყიდვიდან შეკრებამდე;
მატერიალური რესურსები;
ელემენტარული პროცესები, რომლებიც ქმნიან ერთი წარმოების პროცესს;
მართვის ფუნქციები.
ინტეგრაციის განვითარების ამჟამინდელი ეტაპის ფუნდამენტური მახასიათებელია BPMS-ის გამოყენება, როგორც უნივერსალური ინტეგრაციული გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს KIISUP-ის განვითარების ახალ ხარისხობრივ დონეს.
საწარმოების პრაქტიკაში, KIISUP-ის ინტეგრაცია იწვევს წარმოების სისტემების ელემენტებს შორის საზღვრების დაბინდვას, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების უფრო სრულყოფილ და ყოვლისმომცველ დასაბუთებას და მენეჯერების პროფესიული თვისებების ზრდას.
კომპანიის ძირითადი და დამატებითი საქმიანობის წარმართვას თან უნდა ახლდეს დოკუმენტების დამუშავების პროცესი, რაც თავის მხრივ მოითხოვს არა მხოლოდ სისტემების გამოყენებას. აღრიცხვაან რთული ERP სისტემები. ამ ამოცანას საუკეთესოდ ასრულებენ ECM სისტემები, მემკვიდრეები ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემები (EDMS).ისინი ინერგება არა მხოლოდ „ბიუროკრატიული“ საჭიროებისთვის, არამედ დასაქმებულთა შრომითი ხარჯების შესამცირებლად, ინფორმაციის დუბლირებისა და მონაცემთა არასწორი შეყვანის აღმოსაფხვრელად. მაგრამ აქ ხშირად შეიძლება წარმოიშვას ERP და ECM სისტემებს შორის ინტეგრაციის პრობლემა. როგორ მოვაგვაროთ ის, ვნახოთ მაგალითი 1C: დოკუმენტის მართვა 8 (შემდგომში DO).
პროდუქტს აქვს დიდი შესაძლებლობები სხვა საინფორმაციო სისტემებთან (შემდგომში IS) ან 1C-ზე დაფუძნებულ სისტემებთან ინტეგრაციისთვის. მათ შორისაა მონაცემთა სინქრონიზაცია და უწყვეტი ინტეგრაცია.
უწყვეტი ინტეგრაციანიშნავს, რომ DO შესაძლებლობების გამოყენება შესაძლებელია სხვა კონფიგურაციის ინტერფეისის საშუალებით.
უწყვეტი ინტეგრაცია საშუალებას იძლევა:
- შექმენით დოკუმენტები 1C-ში: IS მონაცემებზე დაფუძნებული დოკუმენტების მართვა, დოკუმენტებს შორის კავშირების დამყარება, დაკავშირებული ობიექტების დეტალების განახლება;
- აწარმოე ბიზნეს პროცესები IP-ის დოკუმენტებისა და დირექტორიების მიხედვით;
- გამოიყენეთ 1C: დოკუმენტის მენეჯმენტი როგორც ფაილის შენახვათითქმის ნებისმიერი ფორმატი (სურათები, ტექსტები, ვიდეო ფაილები, არქივები და სხვა ფაილები). ფაილების ავტომატური ატვირთვა და დოკუმენტების ყველა ვერსიის შენახვა;
- შექმენით ასოები IS-ის მიხედვით;
- შეინახეთ სამუშაო საათების ჩანაწერი და მრავალი სხვა.
Მნიშვნელოვანი!ინტეგრაციისთვის საჭირო პარამეტრები უკვე ხელმისაწვდომია 1C:Enterprise 8-ში და ყველა სტანდარტულ გადაწყვეტაში.
1C-ის ინტეგრაცია: დოკუმენტის მართვა IS-თან 1C-ის მაგალითზე: ERP Enterprise Management 2
უწყვეტი ინტეგრაცია ეფუძნება ვებ სერვისი 1C: დოკუმენტების მართვა.ეს არის სამუშაო პროცესის ნაწილი და შედის სტანდარტულ მიწოდებაში. ეს ვებ სერვისი არ საჭიროებს პროგრამირებას და შეიძლება გამოქვეყნდეს ნებისმიერ უფასო ვებ სერვერზე. უფასო Apache სერვერი ან Microsoft IIS მხარდაჭერილია.
მომხმარებელი რეალურად ვერ "ხედავს" ვებ სერვერს. ის ემსახურება როგორც ერთგვარი ტექნოლოგიური პლატფორმა, რომელზეც მუშაობს უწყვეტი ინტეგრაცია. ინტეგრირებული კონფიგურაციის (ჩვენს შემთხვევაში, 1C: ERP) მხრიდან მუშაობს "ინტეგრაციის ბიბლიოთეკა", რომელიც უზრუნველყოფს ობიექტებს, რომლებთანაც მომხმარებელი ურთიერთობს. მომხმარებელი ხედავს თავის ამოცანებს DO-ში ინტეგრაციის ბიბლიოთეკის გამოყენებით, ხედავს შესაძლო ბიზნეს პროცესების ჩამონათვალს, რომელიც შეიძლება დაიწყოს. ეს ყველაფერი არის Enterprise Management კონფიგურაციის შიგნით. და მომხმარებელი ურთიერთქმედებს ინტეგრაციის ბიბლიოთეკასთან 1C:ERP-ში.
არსებობს უწყვეტი ინტეგრაციის ფუნქციები, რომლებიც თითქმის არ საჭიროებს კონფიგურაციას და ობიექტების შექმნას სამუშაო პროცესში. მაგალითად, ეს არის მუშაობა საწარმოს მენეჯმენტში ამოცანების ჩამონათვალთან. თქვენ უბრალოდ ხედავთ ამოცანების ჩამონათვალს 1C: ERP დესკტოპზე, თითქოს DO-ში მუშაობდით.
მეორე მაგალითი მარტივი გამოყენებაინტეგრაცია - DO-ს გამოყენება ფაილების შესანახად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ცალკე საქაღალდე 1C: Document Management მონაცემთა ბაზაში და კონტრაქტების სკანირება 1C-დან: ERP შეინახება ამ საქაღალდეში დამატებითი ერთეულების შექმნის გარეშე.
თუ გსურთ გამოიყენოთ უწყვეტი ინტეგრაციის უფრო საინტერესო ფუნქციები, შეიქმნება დაკავშირებული ობიექტები. მაგალითად, თუ მოხვალთ 1C: ERP-დან ხელშეკრულების საფუძველზე შექმნილი წერილის დასაწერად და გაუგზავნეთ თქვენს კოლეგას ან კონტრაგენტს.
როგორ დავაყენოთ უწყვეტი ინტეგრაცია 1C-თან: დოკუმენტის მენეჯმენტი
ტუნინგის პროცესი მოითხოვს მოთმინებას და ზრუნვას. საილუსტრაციოდ ავირჩიეთ პროგრამები 1C: ERP 2.2.4.0.67 და 1C: Document Management PROF (გამოცემა 2.1.10.2), შესაბამისად.
დაყენება მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:
ვებ სერვერის ინსტალაცია Apache ან IIS დისტრიბუციიდან გაშვებით. ინსტრუქცია შედის მიწოდებაში;
DO-ების მომზადება უწყვეტი ინტეგრაციისთვის.ამ ეტაპზე თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ როგორი 1C: ERP ობიექტები მიიღებენ მონაწილეობას ინტეგრაციაში. მაგალითად, ინტეგრაცია მხოლოდ მომხმარებლის შეკვეთებისთვის და გაყიდვების დოკუმენტებისთვის. ამ მოქმედებებს ასრულებს ადმინისტრატორის უფლებების მქონე მომხმარებელი. მოდით შევქმნათ საქაღალდე "From 1C: ERP" და ორი ტიპის შიდა დოკუმენტი 1C: Document Management მონაცემთა ბაზაში: "მომხმარებლის შეკვეთა" და "საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები". შექმენით კონტრაგენტებისა და დოკუმენტების ოდენობის აღრიცხვა. მიუთითეთ, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ ვადები.
მოდით განვსაზღვროთ საქაღალდეები დოკუმენტების შესანახად 1C-დან: ERP. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "გაყიდვების" საქაღალდე და მასში ქვესაქაღალდეებია "შეკვეთები" და "გაყიდვები".
1C: Document Management ვებ სერვისის გამოქვეყნება ვებ სერვერზე.ეს ძალიან მარტივი პროცესია. დამზადებულია კონფიგურატორის რეჟიმში. გაუშვით 1C: Enterprise როგორც ადმინისტრატორი.
ჩვენ შევდივართ პროგრამაში 1C: დოკუმენტის მართვა ადმინისტრაციული უფლებების მქონე მომხმარებლის ქვეშ. აირჩიეთ მენიუს პუნქტი ადმინისტრაცია / გამოქვეყნება ვებ სერვერზე.
მიუთითეთ პუბლიკაციის სახელი და დირექტორია. დააჭირეთ ღილაკს "გამოქვეყნება".
შემდეგ შეგიძლიათ გაუშვათ ბრაუზერი და ჩამოტვირთოთ ჩვენი 1C: დოკუმენტის მართვის კონფიგურაცია აქ. http://your_comp/Doc/»
სადაც "your_comp" არის კომპიუტერის სახელი ან ვებ სერვერის IP მისამართი.
და "Doc" არის პუბლიკაციის დირექტორია ( C:\inetpub\wwwroot\Doc\).
გამოცემის მისამართის დაზუსტება 1C-ში: ERP Enterprise Management 2.ჩვენ შევდივართ პროგრამაში ადმინისტრაციული უფლებების მქონე მომხმარებლის ქვეშ. ჩვენ ვირჩევთ "NSI და ადმინისტრაცია / ინტეგრაციის პარამეტრები / 1C: დოკუმენტის მენეჯმენტი".
ჩვენ აღვნიშნავთ უწყვეტი ინტეგრაციის შესაძლებლობებს, რომელთა გამოყენებასაც ვგეგმავთ.
შეამოწმეთ ყუთი "ინტეგრაცია 1C-თან: დოკუმენტის მენეჯმენტი", შეიყვანეთ პუბლიკაციის მისამართი " http://your_comp/doc/»
შემდეგი ნაბიჯი არის მომხმარებლის სახელის არჩევა DO-სთან დასაკავშირებლად.
1C: ERP-ში მომუშავე ყველა მომხმარებლისთვის, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიშები სამუშაო პროცესის მონაცემთა ბაზაში და მიაწოდოთ მომხმარებლებს მათი პაროლები. დომენის ავტორიზაცია არ მუშაობს, თქვენ უნდა გამოიყენოთ 1C: Enterprise ავტორიზაცია. კარგია, თუ სამუშაო პროცესში ანგარიშების სახელები და 1C: ERP იგივეა.
წარმატებული კავშირის ნიშანი იქნება სამუშაო ნაკადის კონფიგურაციიდან დავალების ფორმის "1C: ERP Enterprise Management 2" გამოჩენა დესკტოპზე.
ეს არის გზა, რომ აცნობოთ პროგრამას კორესპონდენციის შესახებ 1C: ERP და DO ობიექტებს შორის, მაგალითად, მომხმარებლის შეკვეთა და შესაბამისი ტიპის დოკუმენტი სამუშაო პროცესში (შიდა დოკუმენტი "მომხმარებლის შეკვეთა"), როდესაც 1C: დოკუმენტის მართვის დოკუმენტებია. შექმნილია 1C: ERP დოკუმენტების საფუძველზე. მივუთითებთ, როგორ ივსება დოკუმენტების დეტალები, რის საფუძველზე და რა თანმიმდევრობით.
- ბაზის შევსება. მაგალითად, სამუშაო ნაკადის მონაცემთა ბაზაში საჭირო „კონტრაპარტის“ შევსება 1C-დან საჭირო „კონტრაპარტიის“ საფუძველზე: ERP. ან შეავსეთ რეკვიზიტი "პასუხისმგებელი" DO-ში საწარმოს მენეჯმენტში საჭირო "ავტორის" საფუძველზე.
- შევსება გარკვეული წინასწარ განსაზღვრული მნიშვნელობით. მაგალითად, DO-ში ახალი დოკუმენტების შექმნისას, ჩვენ მათ მივანიჭებთ საქაღალდეს "1C-დან: ERP". მნიშვნელოვანი წერტილი - დეტალების ავტომატური განახლების დაყენება. წესების კონფიგურაციისას მონიშნეთ ყუთი „ატრიბუტების მნიშვნელობების განახლება“. მაგალითად - ატრიბუტი "თანხა".
თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ რთული ბიზნეს ლოგიკაზე და ჩასვათ ის ჩაშენებული ენის გამოხატვის ველში. მაგალითად, DO-ში დამტკიცების სტატუსებიდან გამომდინარე, სტატუსები მიანიჭეთ დოკუმენტებს 1C:ERP-ში.
ჩვენ ასევე შეგვიძლია გითხრათ, რა დავამაგროთ ბეჭდვის ფორმებიდოკუმენტები 1C-ში დოკუმენტების შექმნისას: დოკუმენტების მართვის კონფიგურაცია. დააკონკრეტეთ რომელ დასაბეჭდად დავამატებთ და რა ფორმატში.
DO-ს გამოყენების მაგალითი Counterparties დირექტორიასთან სინქრონიზაციისთვის
1C: Document Management არ გაძლევთ საშუალებას ავტომატურად შექმნათ კონტრაგენტები 1C: ERP Enterprise Management 2-ში. ჩვენ ამას სხვაგვარად გავაკეთებთ.
ჩვენ ვქმნით კონტრაგენტს დოკუმენტების მართვის მონაცემთა ბაზაში (შპს "ახალი"). ჩვენ შევდივართ ბარათში და ვაძლევთ შესასრულებლად.
გადადით Enterprise Management-ზე მთავარ გვერდზე. დააწკაპუნეთ "განახლებაზე" და იხილეთ ჩვენი კონტრაგენტი. ჩვენ შევდივართ კონტრაგენტის ბარათში და ვხედავთ ჰიპერბმულს, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ უნდა ხელით დააკავშიროთ ეს კონტრაგენტი DO-სა და 1C: ERP-ს შორის.
ჩვენ ვავსებთ კონტრაგენტის TIN-ს, ვწერთ და ვხურავთ. ჩვენ კვლავ მივდივართ და ვხედავთ, რომ ჰიპერბმული გაქრა, კონტრაგენტი სრულად არის ჩამოთვლილი 1C: ERP მონაცემთა ბაზაში.
არსებობს მრავალი სხვა გზა და შესაძლებლობა IP-ის უწყვეტი ინტეგრაციის გამოსაყენებლად 1C-თან: დოკუმენტის მენეჯმენტი. წარმატებებს გისურვებთ თქვენს დაყენებაში!
მარტი 29, 2013 14:52მკითხველის შეკითხვა: ინტეგრირებული EDMS + ERP გადაწყვეტის გამოყენების შემთხვევაში, ნამდვილად არსებობს ერთი სისტემის დახვეწის შეუძლებლობის რისკი მეორის შეზღუდული შესაძლებლობების გამო? მაშინ რა აზრი აქვს დანერგვას და ინტეგრირებას, თუ ვერ იყენებ სრულ ფუნქციონირებას?
რამდენიმე სისტემის ინტეგრირებისას ამოცანა არ არის ერთი სისტემის ობიექტების ან მონაცემების მეორისგან მართვა. როგორც წესი, სისტემები ინტეგრირებულია საერთო მონაცემების გასაზიარებლად, მონაცემთა ორმაგი შეყვანის თავიდან აცილების მიზნით, შეძლებენ ოპერაციის დათვალიერებას რამდენიმე სისტემის „კუთხიდან“ და ა.შ.
მაგალითად, ERP სისტემიდან შესაძლებელი იქნება ECM-ში შენახული დოკუმენტების სურათებზე წვდომა. ან ბიზნეს პროცესის შესრულებისას მიიღეთ მონაცემები, რომლებიც ინახება ERP სისტემაში.
ინტეგრაცია შეიძლება დამყარდეს ცალკეულ სისტემებს შორის და თუ ორზე მეტი სისტემა ამ გზით არის ინტეგრირებული, შეიძლება არსებობდეს რამდენიმე კარიბჭე. კიდევ ერთი ვარიანტია გამოიყენოთ Enterprise Data and Management Services Bus (ESB). თუ სისტემა არ უჭერს მხარს გაფართოებებს, შეუძლებელია მონაცემების შეცვლა, ჩამოტვირთვა, ატვირთვა ან უშუალოდ წვდომა - მასთან ინტეგრაცია შეუძლებელი იქნება. ჩვეულებრივ, ეს არის მემკვიდრეობითი სისტემები (სიტყვასიტყვით "მემკვიდრეობით") - პროდუქტები, რომლებიც გადარჩებიან თავიანთ ასაკს, რომლებიც აღარ არის განვითარებული, მაგრამ მხოლოდ ექსპლუატირებულია. ყველაზე ხშირად, აპლიკაციის შეცვლა ან მონაცემების წვდომა შესაძლებელია: ეს იძლევა ინტეგრაციის შესაძლებლობას. რა თქმა უნდა, სისტემების ინტეგრირების შესაძლებლობის შეფასებისას, თქვენ უნდა შეაფასოთ და დააკავშიროთ ყველა სარგებელი და ხარჯი.
ERP და ECM სისტემების ინტეგრირების ამოცანა ნულიდან არ წარმოიქმნება - ეს საჭიროა პროცესში კომპანიის გარკვეული ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია.
როგორც წესი, ეს ბიზნეს პროცესები მოიცავს დოკუმენტებს - მაგალითად, ინვოისის, განაცხადის ან ხელშეკრულების შეთანხმების პროცესს, სესხის განაცხადის დამტკიცების პროცესს და ა.შ.
სისტემების ურთიერთქმედების უამრავი ვარიანტია, მათგან მხოლოდ ორის მაგალითს მივცემ.
ERP სისტემების უმეტესობას შეუძლია იმუშაოს მხოლოდ მონაცემებთან და არა დოკუმენტებთან, ხოლო ECM სისტემები თავდაპირველად შექმნილია დოკუმენტების შესანახად. ამიტომ, პირველი სცენარი არის ERP სისტემიდან წვდომა ECM სისტემაში შენახული სურათების დოკუმენტირებაზე.
მაგალითად, ERP სისტემაში ინვოისის დამუშავებისას საჭიროა მის დასკანირებულ სურათზე წვდომა, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ხელნაწერ რედაქტირებებს და ნიშნებს. ამ ამოცანას მუდმივად აწყდებიან დისტრიბუტორები, რომლებიც ახორციელებენ საქონლის მასობრივი მიწოდების ორგანიზებას განყოფილებები. ქორწინების გამოვლენის, დეფიციტის ან დაქვეითების შემთხვევაში შესაბამისი ნიშნები კეთდება ქაღალდზე. თუ ინვოისების დამუშავება ცენტრალიზებულია და გეოგრაფიულად შესრულებულია სხვა ადგილას, სიტუაციიდან გამოსავალი შეიძლება იყოს ინვოისების სკანირება ECM სისტემაში. სისტემის ინტეგრაცია დააკავშირებს ERP სისტემაში არსებულ მონაცემებს ECM სისტემაში შენახულ დოკუმენტის სურათთან. ბუღალტერი, რომელიც ამუშავებს ანგარიშ-ფაქტურებს, იღებს წვდომას აუცილებელ ინფორმაციაზე (ნიშნებსა და შესწორებებზე) და შეძლებს მონაცემების გასწორებას ERP სისტემაში.
სისტემური ინტეგრაციის კიდევ ერთი სცენარი გარკვეულწილად არის პირველის სარკე - ეს არის ECM აპლიკაციიდან ERP სისტემის მონაცემებზე წვდომის ორგანიზაცია.
მაგალითად, ხელშეკრულების მოლაპარაკების პროცესში, გადაწყვეტილების მისაღებად, შეიძლება საჭირო გახდეს ინფორმაცია წინა ხელშეკრულებების განხორციელების შედეგის შესახებ, ინფორმაცია კონტრაქტორებს შორის გარიგებების, მარაგების მდგომარეობის შესახებ და ა.შ. სისტემური ინტეგრაცია საშუალებას მისცემს ERP სისტემაში არსებული ობიექტების (ბარათები, ანგარიშები, რეგისტრები და ა.შ.) ბმულების ჩართვას ბიზნეს პროცესში, რაც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს იმ თანამშრომლების მუშაობას, რომლებიც ამტკიცებენ დოკუმენტს. არსებობს ამ სცენარის კიდევ ერთი ვერსია, როდესაც ანგარიშის შეჯერებისას ფინანსური მაკონტროლებელი მიმართავს ბიუჯეტის სისტემას, რათა დაადგინოს დაგეგმილი ბიუჯეტი საშუალებას გაძლევთ გადაიხადოთ განაცხადი ან, პირიქით, შეირჩევა ყველა ლიმიტი. როგორც ხედავთ, ბევრი მაგალითია.
ზემოაღნიშნულ სცენარებში, ECM სისტემას ასევე შეუძლია იმოქმედოს როგორც ტექნიკური ინსტრუმენტი ბიზნეს პროცესების მართვისთვის, ანუ მიიღოს BPM (ბიზნესის პროცესის მენეჯმენტი) ფუნქციები.
მას უკვე აქვს BPM ძრავა, ანუ ბიზნეს პროცესების ორკესტრირების მექანიზმი: საჭირო იქნება სხვა სისტემებთან კონექტორების (ინტეგრაციის მექანიზმების) შემუშავება. მაგალითად, შერჩეული ERP სისტემის კონექტორი.
კიდევ ერთი ვარიანტი - ECM სისტემა მოქმედებს როგორც სერვისი.ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის პირველი ნაჩვენები სცენარი, როდესაც მომხმარებელი ERP სისტემიდან წვდება დოკუმენტის სურათს. ECM სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტებზე წვდომას, ანუ ის მოქმედებს როგორც დოკუმენტების საცავი. ეს სცენარი ძალიან პოპულარული ხდება და ECM სისტემების მწარმოებლებმა შეიმუშავეს სტანდარტი ინტერფეისისთვის ონლაინ დოკუმენტების საცავში წვდომისთვის - CMIS.
CMIS გთავაზობთ სტანდარტულ და უნივერსალურ მექანიზმს დოკუმენტებზე და დოკუმენტების მთელ კლასზე წვდომისათვის ვებ სერვისების, ანუ ინტერნეტის საშუალებით. ამრიგად, თუ თქვენ გაქვთ უფლებები, შეგიძლიათ მიიღოთ დოკუმენტები, რომლებიც ფიზიკურად მდებარეობს სხვა ქალაქში ან თუნდაც სხვა ქვეყანაში. რაც, თუმცა, საკმაოდ გავრცელებული პრაქტიკაა ტრანსნაციონალური კომპანიებისთვის.
რა თქმა უნდა, ბიზნეს პროცესების ავტომატიზატორების აზროვნება შეზღუდულია სისტემების ინტეგრაციის შესაძლებლობებით. სულ უფრო და უფრო ნაკლები სისტემაა, რომლებთანაც ინტეგრაცია შეუძლებელია - ჩვეულებრივ, ეს არის მემკვიდრეობითი სისტემები, რომლებიც ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ.
თუ აპლიკაცია მხარს უჭერს გაფართოებას, ის შეიძლება შეიცვალოს ისე, რომ წვდომა ჰქონდეს გარე მონაცემებზე, იმპორტს ან, პირიქით, ექსპორტს. ბევრ თანამედროვე აპლიკაციას აქვს პროგრამის წვდომის ინტერფეისი (API), რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ სისტემის ობიექტებზე. თუ ეს შეუძლებელია, მაგრამ არსებობს ცოდნა იმის შესახებ, თუ როგორ არის ორგანიზებული მონაცემთა შენახვა სისტემაში, იქმნება გარე აპლიკაცია, რომელიც პირდაპირ წვდება სისტემის მონაცემებს.
ამრიგად, ინტეგრაციის უაზრობაზე საუბარი არ ღირს. თითოეულ შემთხვევაში აუცილებელია განისაზღვროს რა ინტეგრაციაა საჭირო, რა შეიძლება გაკეთდეს და რა ხარჯები იქნება. და სისტემური ინტეგრაციის უპირატესობებმა შეიძლება ბევრი რამ მოიტანოს და მოყვანილი მაგალითები ამას ნათლად ადასტურებს.
ლექსიკონიBPM-systems (ინგლ. Business Process Management) - ორგანიზაციის ბიზნეს პროცესების მართვის სისტემები. ERP (ინგლ. Enterprise Resource Planning - საწარმოს რესურსების დაგეგმვა) - კომპლექტი ინტეგრირებული აპლიკაციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ერთიანი გარემო საწარმოს ყველა ძირითადი ბიზნეს ოპერაციების დაგეგმვის, აღრიცხვის, კონტროლისა და ანალიზის ავტომატიზაციისთვის. API (ინგლისური აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისი - აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისი) არის აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისი ერთი პროგრამული უზრუნველყოფის ინტეგრირებისთვის. უზრუნველყოფა სხვებთან ერთად. CMIS (ინგლისური კონტენტის მენეჯმენტის ურთიერთთანამშრომლობის სერვისები - ურთიერთქმედების სერვისები კონტენტის მართვისთვის) - სტანდარტების ნაკრები, რომელიც შედგება ვებ სერვისების ნაკრებისგან. გაზიარებაინფორმაცია, რომელიც ინახება ურთიერთდაკავშირებულ კონტენტის საცავებში. საწარმოთა მომსახურების ავტობუსი (ESB) - დაკავშირება პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს ცენტრალიზებულ და ერთიან შეტყობინებებს სხვადასხვა საინფორმაციო სისტემას შორის. მომსახურების ავტობუსის ძირითადი პრინციპია შეტყობინებების გაცვლა სხვადასხვა სისტემებიერთი წერტილის მეშვეობით, რომელშიც, საჭიროების შემთხვევაში, უზრუნველყოფილია კონტროლი, მონაცემთა ტრანსფორმაცია და შეტყობინებების უსაფრთხოება. შეტყობინებების დამუშავებისა და გადაცემის ყველა პარამეტრი ასევე ვარაუდობენ, რომ კონცენტრირებულია ერთ წერტილში, ამდენად, ავტობუსთან დაკავშირებული ნებისმიერი საინფორმაციო სისტემის შეცვლისას, არ არის საჭირო სხვა სისტემების ხელახალი კონფიგურაცია. DSS Consulting არის მენეჯმენტისა და IT საკონსულტაციო კომპანია, რომელიც იმყოფება საკონსულტაციო ბაზარზე 2003 წლიდან და რამდენიმე წელია ახორციელებს დამოუკიდებელ მონიტორინგს. რუსული ბაზარი ინფორმაციული სისტემებიდა აქვეყნებს ანალიტიკურ მიმოხილვებს აქტუალურ თემებზე. |
90-იანი წლების დასაწყისში. ანალიტიკურმა კომპანია Gartner Group-მა ახალი კონცეფცია წარადგინა. MRPII კლასის სისტემები მოდულთან ინტეგრაციაში ფინანსური გეგმა FRP (Finance Requirements Planning) ე.წ რესურსების დაგეგმვის სისტემები საწარმოების ERP (ესაწარმორრესურსიპლანინგი). ეს არის საწარმოს რესურსების დაგეგმვის სისტემა, რომელიც მოიცავს:
- პროგნოზირება;
- პროექტებისა და პროგრამების მართვა;
- პროდუქტებისა და ტექნოლოგიების შესახებ ინფორმაციის შენარჩუნება;
- ხარჯების მართვა, ფინანსები, ადამიანური რესურსები და ა.შ.
ERP სისტემის პროექტი არის ბიზნესის რეორგანიზაციის პროექტი.
ERP სისტემები ეფუძნება ერთიანი მონაცემთა საწყობის (საცავის) შექმნის პრინციპს, რომელიც შეიცავს ყველა კორპორატიულ ბიზნეს ინფორმაციას:
- ფინანსური ინფორმაცია;
- წარმოების მონაცემები;
- პერსონალის მონაცემები
- და ა.შ.
ERP სისტემაარის ინტეგრირებული აპლიკაციების ნაკრები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ინტეგრირებული საინფორმაციო სივრცე საწარმოს ყველა ძირითადი ბიზნეს ოპერაციების დაგეგმვის, აღრიცხვის, კონტროლისა და ანალიზის ავტომატიზაციისთვის.
შემდეგი ძირითადი ფუნქციური ბლოკები დანერგილია ERP სისტემებში.
- გაყიდვების და წარმოების დაგეგმვა. ბლოკის მოქმედების შედეგია ძირითადი ტიპის პროდუქტების წარმოების გეგმის შემუშავება.
- მოთხოვნის მართვა. ეს ბლოკი შექმნილია პროდუქტებზე სამომავლო მოთხოვნის პროგნოზირებისთვის, შეკვეთების მოცულობის განსაზღვრისთვის, რომელიც შეიძლება შესთავაზოს კლიენტს დროის კონკრეტულ მომენტში, განსაზღვროს დისტრიბუტორების მოთხოვნა, მოთხოვნა საწარმოში და ა.შ.
- მოწინავე შესაძლებლობების დაგეგმვა. გამოიყენება წარმოების გეგმების დასაზუსტებლად და მათი მიზანშეწონილობის ხარისხის დასადგენად.
- ძირითადი წარმოების გეგმა (წარმოების განრიგი). პროდუქცია განისაზღვრება საბოლოო ერთეულებში (პროდუქტებში) დამზადების პირობებით და რაოდენობით.
- მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა. განისაზღვრება მატერიალური რესურსების სახეები (ასაწყობი წყობები, მზა დანადგარები, შეძენილი პროდუქცია, ნედლეული, ნახევარფაბრიკატები და სხვ.) და მათი მიწოდების კონკრეტული დრო გეგმის შესასრულებლად.
- პროდუქტის სპეციფიკაცია. განსაზღვრავს საბოლოო პროდუქტის შემადგენლობას, მატერიალური რესურსებიმისი წარმოებისთვის საჭირო და ა.შ. ფაქტობრივად, სპეციფიკაცია არის დამაკავშირებელი ძირითადი წარმოების გეგმასა და მასალის მოთხოვნების გეგმას შორის.
- სიმძლავრის მოთხოვნების დაგეგმვა. დაგეგმვის ამ ეტაპზე, უფრო დეტალურად, ვიდრე წინა დონეზე, წარმოების მოცულობა.
- მარშრუტიზაციის/სამუშაო ცენტრები. ამ ბლოკის დახმარებით მითითებულია როგორც სხვადასხვა დონის საწარმოო სიმძლავრეები, ასევე მარშრუტები, რომლის მიხედვითაც იწარმოება პროდუქცია.
- სემინარის გეგმების შემოწმება და მორგება შესაძლებლობების მიხედვით.
- შესყიდვები, ინვენტარიზაცია, გაყიდვების მენეჯმენტი.
- ფინანსური მენეჯმენტი (ძირითადი წიგნის შენახვა, მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორება, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა, ფულადი სახსრების მართვა, დაგეგმვა ფინანსური საქმიანობადა ა.შ.).
- ხარჯების მართვა (საწარმოს ყველა ხარჯის აღრიცხვა და მზა პროდუქციის ან მომსახურების ღირებულება).
- პროექტის/პროგრამის მართვა.
ყველაზე გავრცელებული ERP კლასის სისტემები რუსეთში:
- SAP R/3
- Oracle აპლიკაციები
- გალაქტიკა
- Აფრების
- 1C: საწარმო 8
- დინამიკა ცული
- კოგნოსები
- Navision Attain და Navision Axapta
- სხვადასხვა ტიპის ინდუსტრიების (შეკრება, წარმოება და ა.შ.) და საწარმოებისა და ორგანიზაციების საქმიანობის მხარდაჭერა (მაგალითად, ERP სისტემები შეიძლება დამონტაჟდეს არა მხოლოდ სამრეწველო საწარმოები, არამედ მომსახურების სექტორის ორგანიზაციებში - ბანკებში, სადაზღვევო და სავაჭრო კომპანიებში და ა.შ.).
- რესურსების დაგეგმვის მხარდაჭერა საწარმოს სხვადასხვა სფეროებში (და არა მხოლოდ წარმოებაში).
- ERP სისტემები ორიენტირებულია "ვირტუალური საწარმოს" მართვაზე (ასახავს წარმოების, მომწოდებლების, პარტნიორების და მომხმარებლების ურთიერთქმედებას) IP-ს ფარგლებში.
- ERP სისტემებში მეტი ყურადღება ეთმობა ფინანსურ ქვესისტემებს.
- დამატებულია ტრანსნაციონალური კორპორაციების მართვის მექანიზმები.
- გაზრდილი მოთხოვნები ინფრასტრუქტურაზე (ინტერნეტი/ინტრანეტი), მასშტაბურობა (რამდენიმე ათასამდე მომხმარებელი), პროგრამული უზრუნველყოფის და სხვადასხვა პლატფორმების მოქნილობა, საიმედოობა და შესრულება.
- გაზრდილი მოთხოვნები ERP სისტემების ინტეგრირებისთვის საწარმოს მიერ უკვე გამოყენებულ აპლიკაციებთან
- მეტი ყურადღება დაეთმო პროგრამული ინსტრუმენტებიგადაწყვეტილების მხარდაჭერა და ინტეგრაცია მონაცემთა საწყობებთან (ზოგჯერ შედის ERP სისტემაში, როგორც ახალი მოდული).
- რიგ ERP სისტემამ შეიმუშავა მოწინავე პერსონალიზაციის (კონფიგურაციის) ინსტრუმენტები, სხვა აპლიკაციებთან ინტეგრაცია და ადაპტაცია (მათ შორის, დინამიურად გამოყენებული სისტემების მუშაობის დროს).
- ინტეგრაცია სხვადასხვა სახისკომპანიის საქმიანობა
- საწარმოს რესურსების დაგეგმვის პროცესები ჯვარედინი ფუნქციონალურია, რაც ფირმას უბიძგებს ტრადიციულ, ფუნქციურ და ადგილობრივ საზღვრებს მიღმა.
- მონაცემები ადრე ინახება სხვადასხვა ჰეტეროგენული სისტემები, ახლა ინტეგრირებულია ერთ სისტემაში .
2010 წლისთვის ევროკავშირის ქვეყნები უნდა გახდნენ ყველაზე დინამიურად განვითარებადი, კონკურენტუნარიანი რეგიონი, რომელიც გლობალური საინფორმაციო საზოგადოების ნაწილია. ეს - სტრატეგიული მიზანიპროგრამა „ელექტრონული ევროპა“ (e-Europe), რომელმაც უნდა უზრუნველყოს:
- იაფი, უსაფრთხო და სწრაფი ინტერნეტი;
- მოსახლეობისთვის საკმარისი ინვესტიცია IT განათლებაში;
- ინტერნეტის მასობრივი გამოყენება ადამიანის ცხოვრების ყველა სფეროში.
ERP სისტემებისა და ელექტრონული კომერციის სისტემების ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ B4B კონცეფცია:
შესაძლებლობა მყიდველმა დაასრულოს მისთვის საჭირო პროდუქტები ელექტრონული კომერციის სისტემის მეშვეობით.
იმათ. საკითხი არ არის თავად წარმოების ორგანიზაციაში - ის ადვილად წყდება ERP სისტემების დახმარებით.
ქვეშ კლასის სისტემებიERPIIგაგებულია, როგორც WEB აპლიკაცია, რომელიც ინტეგრირებულია საწარმოს მთავარ ERP აპლიკაციასთან და ახორციელებს ერთგვარ წინა ოფისს ტრადიციულ ERP სისტემისთვის.
სისტემა შეიძლება ეკუთვნოდეს ERPII კლასს, თუ წინა ოფისი და უკანა ოფისი ერთი ერთეულია.
ERP-2 = ERP + CRM + SCM + PLM
CRM კლასის სისტემები:
აბრევიატურების გაშიფვრა CRM (მომხმარებლებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი)თავისთავად საუბრობს, მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი არის ამოცანა, რომელსაც CRM სისტემა წყვეტს.
CRM კლასის სისტემების ფუნქციური შემადგენლობა:- გაყიდვების ფუნქციონირება (კონტაქტების, კლიენტების მართვა);
- გაყიდვების მართვის ფუნქციონირება (პროგნოზირება, ციკლის ანალიზი, ფიქსირებული და თვითნებური ანგარიშგება);
- სატელეფონო გაყიდვების ფუნქციონირება;
- დროის მართვა (ინდივიდუალური/ჯგუფური);
- მომხმარებელთა მომსახურების მხარდაჭერა (HelpDesk);
- (მარკეტინგის კომპანიების მართვა);
- ანგარიშები უფროსი მენეჯმენტისთვის;
- ERP-თან ინტეგრაცია;
- სინქრონიზაციასთან სხვადასხვა მოწყობილობებიდა სისტემები;
- ელექტრონული კომერციის ფუნქციონირება;
- მობილური გაყიდვები (მუშაობა სისტემასთან ოფისის გარეთ).
- გაყიდვების ზრდა;
- „წარმატებული“ ტრანზაქციების პროცენტის ზრდა;
- მარჟის ზრდა;
- მომხმარებელთა კმაყოფილების გაზრდა;
- გაყიდვებისა და მარკეტინგის ადმინისტრაციული ხარჯების შემცირება.
ამ კლასის სისტემების გამოყენების სხვა უპირატესობები:
- არ არის დავიწყებული კლიენტის მოთხოვნები.
- წარუმატებელი და ყოფილი კლიენტების მონაცემები და უარის თქმის მიზეზები არ იკარგება.
მაგალითი: 3 თვის წინ კლიენტმა უარი თქვა სესხზე მაღალი განაკვეთის გამო. მაგრამ ერთი კვირის წინ ეს მაჩვენებელი შემცირდა. ახლა მას პირობები მოერგება.
- ერთმანეთის თანამშრომლების მიერ ქმედებების დუბლირება გამორიცხულია
მაგალითი: დღეს მენეჯერი, რომელიც კლიენტს ეხებოდა, არ იმყოფება. მეორე აიღებს ტელეფონს. არ არის საჭირო ყველაფრის თავიდან თქმა.
- მომხმარებელთან ურთიერთობის მონაცემები შენახულია.
მაგალითი: კლიენტი არის ასოციაციის წევრი... თუ მომსახურება მას უხდება, რატომ არ შესთავაზოთ ასოციაციის სხვა წევრებს.
- გაყიდვების გეგმა შეიძლება ადვილად შედგეს და დარეგულირდეს მენეჯმენტის მიერ მენეჯერების ანგარიშების მიხედვით.
- მენეჯერებისთვის ინდივიდუალური სამუშაო გეგმა შეიძლება შედგეს „მიღწეულიდან“.
- მონიტორინგის ანგარიშები საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მენეჯერების მუშაობა, აღმოფხვრათ "შავი ყუთის" პრობლემა და შეაფასოთ მათი მუშაობის ეფექტურობა (პერიოდისთვის დადებული კონტრაქტების რაოდენობა)
- „ბოსტნეები“ მცირდება
SCM კლასის სისტემები:
SCM (მიწოდებაჯაჭვიმენეჯმენტი) — ავტომატური სისტემებიმიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტი.
მთავარი ამოცანაა ლოგისტიკის ეფექტურობის გაზრდა. Ეს საშუალებას იძლევა
- შეაფასეთ მიწოდების ხარჯები,
- ეფექტურად მართოს საქონლის ტრანსპორტირება და შეარჩიოს ყველაზე ოპტიმალური მარშრუტი და ყველაზე შესაფერისი კონტრაქტორი შეკვეთის შესასრულებლად.
- შეაფასოს ხარჯების პროგნოზირების საჭიროება საქონლის თითოეული მიწოდებისთვის და მისი განხორციელების სისტემაში.
- მიწოდების პროცესების ოპტიმიზაცია, როგორც როგორც წესი, არის უამრავი გადაზიდვისა და დახარისხების პუნქტი (საწყობები, ფილიალები) და ისინი განცალკევებულია სივრცეში.
- უზრუნველყოს მიწოდების ხარისხი, სიჩქარე და მისი პროგნოზირებადობა.
SCM კლასის სისტემებით გადაჭრილი სხვა ამოცანები:
- შეირჩევა ყველაზე მომგებიანი პარტნიორები და პირობები, რაც ზოგადად იძლევა საჭირო დანაზოგს.
- ბოროტად გამოყენების შესაძლებლობა მცირდება მომხმარებელთან ურთიერთობის მეტი გამჭვირვალობის გამო.
- გარანტირებული ხარისხი იზიდავს ახალ დილერებს.
- ბრუნვა ინვენტარიიზრდება, ამავდროულად მცირდება საკუთარი სახსრების, მიმწოდებლის სავაჭრო კრედიტების და ბანკის ფულადი სესხების საჭიროება.
SCM კლასის სისტემა შეიძლება გამოყენებულ იქნას:
- წარმოებისთვის;
- სადისტრიბუციო კომპანიებისთვის;
- მაღაზიისთვის;
- ლოგისტიკური ორგანიზაციებისთვის;
- სატრანსპორტო ორგანიზაციებისთვის.
SCM-ის დახმარებით შესაძლებელია სიტუაციის შეცვლა, როდესაც ნებისმიერი კონტრაქტორის მიერ მიწოდების ყველა ხარჯის ანალიზი აჩვენებს მის წამგებიანობას, მაგრამ კომპანია აგრძელებს მის გამოყენებას.
საწარმოო და კომერციული ციკლის დამხმარე სისტემების სხვა კლასები:
- PLM (Product Lifecycle Management) – მენეჯმენტი ცხოვრების ციკლიპროდუქტები;
- PDM (Product Data Management) - წარმოების მონაცემთა მართვის სისტემები.
- APS (Advanced Planning/Scheduling) - დაგეგმვის სისტემის შემუშავება; წარმოების ამოცანების გაფართოებული დაგეგმვა.
მძიმე პროგრამული უზრუნველყოფის (ERP და ERP მსგავსი სისტემები) და მასთან დაკავშირებული კონსულტაციების გაყიდვების მთლიანმა მოცულობამ განხორციელების ეტაპზე გადააჭარბა 90 მილიონ აშშ დოლარს - 100 მილიონ აშშ დოლარს (სხვადასხვა შეფასებით). ამ მოცულობის 1/3 მოდის ლიცენზიების გაყიდვაზე
